Hoppa till huvudinnehåll
Över 23 lediga tjänster

Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI

Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.

Visar 7 av 23 lediga jobb för "Dokumentalist" i Västra Götalands län

Rensa sökfilter
Vallebygdens Elektriska ABAnsök senast 31 okt.

Administratör/kundtjänst

Axvall·Administratör

Administratör/Kundtjänst till Vallebygdens Elektriska AB (ca 75%) Vi söker en noggrann och serviceinriktad administratör med kundtjänstinriktning till Vallebygdens koncern! Hos oss blir du en del av ett lokalt förankrat företag med stark gemenskap, bred kompetens och ett tydligt fokus på personlig service. Vi arbetar nära våra kunder och medlemmar, och du får en viktig roll i att hålla vår elhandel trygg, tydlig och professionell. Om rollen Du kommer att arbeta brett inom administration men kopplat till elhandel och kundhantering i första hand. Rollen passar dig som är strukturerad, kommunikativ och trivs med varierade arbetsuppgifter. Tjänsten är på ca 75%, med möjlighet till heltid på sikt. För rätt person kan rollen utvecklas till kundtjänst- och faktureringsansvarig. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Elhandelsadministration: sälja och hantera avtal, villkor, kunddata och löpande ärenden Marknadsföring: uppdatera hemsida, skapa innehåll för sociala medier och bidra i kampanjer Kundtjänst: ta emot samtal och hjälpa kunder i diverse frågor Systemadministration: hantera för- och färdiganmälan till vårt elnäts-bolag, statistik och kundärenden i vårt debiteringsprogram Elvira. Datahantering: arbeta i Excel, skapa rapporter och använda AI‑verktyg i det dagliga arbetet Vi söker dig som Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom sälj. Är trygg i Excel och har god digital vana Har arbetat med AI‑verktyg eller är nyfiken på att utveckla den kompetensen Är kommunikativ, strukturerad och trivs med kundkontakt Har erfarenhet av debiteringsprogrammet Elvira (meriterande) Är noggrann, ansvarstagande och gillar att arbeta i ett mindre team med nära samarbete Vi erbjuder Naturligtvis följer vi kollektivavtal Friskvårdsbidrag Relevanta utbildningar vid behov Ett företag med bred verksamhet inom elhandel, elnät, fiber och VA samt elinstallation Stöttande kollegor och en trygg organisation Möjlighet att växa in i mer ansvar över tid Tillträde snarast eller efter överenskommelse Fast månadslön Ansökan Sista ansökningsdag 31 oktober 2026, ansökningar behandlas löpande och tjänsten kan tillsättas snabbare. Bifoga CV och personligt brev där du berättar varför du söker tjänsten. Om du har frågor kring tjänsten eller om oss, är du välkommen att ringa Therese på tel.nr 0511-79 06 54 eller maila therese@vallebygdens.se Vi ser fram emot din ansökan!

KlimaTime Group ABAnsök senast 15 okt.

Företagsadministratör / Business Support Klimatime

GÖTEBORG·Administratör

Jobbeskrivning Klimatime säljer och installerar värmepumpar, AC och klimatprodukter till villaägare i Sverige, Norge och EU. Vi är runt 8 personer internt och jobbar med ett nätverk på ett fyrtiotal installatörer. Vi växer snabbt, och administrationen växer hos oss. Vad du gör Dina arbetsuppgifter berör order, fakturor och betalningar: Orderhantering och beställning av leveranser till kunder och installatörer Fakturafrågor från kunder, leverantörer och installatörer ROT-ärenden - nekade utbetalningar, avslag från Skatteverket, tilläggsfakturor Bestridda fakturor: Följer upp och stänger dem Korrigering av leverantörs- och installatörsfakturor Kvittohantering, aktivering och justering av kundbetalningar Fakturering av extratjänster till slutkund Klarmarkering och uppföljning av ordrar i vårt installationssystem Enklare uppdateringar i våra webbutiker, som leveranstider och lagersaldo Bemaning av telefon till order/ekonomi Vem vi tror att du är Du gillar ordning. Du bygger rutiner, håller dem, och blir irriterad när saker ligger ohanterade. Du har jobbat med företagsadministration eller ekonomiadministration tidigare och känner igen dig i order-, faktura- och betalningsflöden. Du är utåtriktad och tycker det är enkelt att ringa ett samtal i stället för att mejla. Och du kan stå på dig. En del av jobbet är att driva bestridda fakturor och felaktiga leverantörsfakturor i mål, det kan kräva att du är trevlig och orubblig samtidigt. Du trivs i högt tempo på ett bolag som växer, och du vill vara med och påverka hur saker görs snarare än att förvalta något som redan är färdigt. Du är noggrann av princip, inte för att någon kontrollerar. Och du bidrar med bra energi till ett litet men växande team. Så jobbar vi Vi lägger mycket kraft på att effektivisera våra processer. Vi använder AI i det dagliga arbetet och för att bygga egna system, och vi förbättrar dem hela tiden. Filosofin är enkel: repetitivt arbete ska ta så lite tid som möjligt, så att mer tid går till det som faktiskt är roligare och kundnära. Vi ger dig verktygen för att hitta bättre sätt att göra ditt eget jobb, och vi ger dig utrymme att genomföra dem. Ser du något som görs onödigt krångligt så vill vi höra det och förbättra det. Krav Minst 2 års erfarenhet av företagsadministration, ekonomiadministration, order- eller fakturahantering Flytande svenska i tal och skrift Van vid många bollar i luften Gymnasieexamen Meriterande Erfarenhet av kravhantering eller bestridda fakturor Vana att arbeta med AI-verktyg i det dagliga arbetet Erfarenhet av e-handel eller Shopify Engelska Vi erbjuder Heltid, tillsvidare Friskvårdsbidrag och schyssta villkor Nyinflyttat kontor på Drottninggatan mitt i centrala Göteborg, nära kollektivtrafik, med lunchställen och allt annat runt hörnet En roll du är med och får forma och utveckla Stora möjligheter att utvecklas och bredda dig i ett bolag som växer Korta beslutsvägar. Du sitter nära VD och ledningsgruppen. Urval sker löpande.

Svensk Virkesadministration ABAnsök senast 9 okt.

Supportansvariga

HERRLJUNGA·Administratör

Vi söker två Supportansvariga – du som vill vara administratören mellan kunden och våra experter Svensk Virkesadministration | Heltid | Utgår från kontoret i Herrljunga (distansarbete efter överenskommelse) Om oss Svensk Virkesadministration (SVA) är ett specialistbolag inom virkesadministration med ett dedikerat team, en stark kundbas och en tydlig vision: att driva utvecklingen i skogsbranschen. Vi hjälper våra kunder att skapa trygghet och tillväxt i sin verksamhet – och nu rustar vi för att göra samma sak internt. Vi befinner oss i en spännande fas där vår ledning behöver fokusera mer på strategisk affärsutveckling, nya tjänster och kundrelationer. Därför söker vi nu dig som vill bli navet i vår interna vardag och se till att vårt ambitiösa team har de bästa förutsättningarna för att lyckas. Rollen som Supportansvarig Som Supportansvarig hos oss är du en central kontaktperson för våra kunder. Du arbetar bland annat i VIOL och kundernas olika för- och eftersystem, och säkerställer att virkesflödena fungerar smidigt, korrekt och effektivt genom hela processen. Dina huvudsakliga ansvarsområden: First line: Att ta emot samtliga ärenden som kommer in, bedöma om du själv kan svara på dem eller om de behöver skickas vidare till en av våra experter och i så fall vem. Löpande kontakt med kunder, leverantörer och andra aktörer inom skogsnäringen. Virkesadministration: Hantering och uppföljning av virkesleveranser, kontrakt, mätning, prisräkning och fakturering. Planering & koordinering: Planera och koordinera virkesflöden tillsammans med kunder, leverantörer och andra aktörer inom skogsnäringen. Kvalitet & uppföljning: Kvalitetskontroll, statistik och rapportering för att säkerställa att allt blir rätt. Utveckling: Vara med och utveckla kundernas administrativa rutiner och arbetssätt så väl som våra egna då vi inom en snar framtid vill gå över till en skalbar support/kundportal. Tjänsten är ny vilket innebär att du kommer att ha möjlighet att forma den tillsammans med oss, med utgångspunkt i ansvarsområdena ovan. Vem är du? Vi söker dig som trivs med att vara nära kunden och som gillar att kombinera administration med problemlösning. Du behöver inte kunna skogsbranschen sedan tidigare, men det är ett plus. Det viktiga är att du har ett genuint intresse för människor, siffror, processer och att skapa ordning i vardagen. Vi tror att du: Har goda kunskaper i svenska och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Har viss förmåga att kommunicera på engelska. Har förståelse för logistik, ekonomi och administrativa processer. Kan analysera data och statistik för att följa upp och utveckla virkesflöden. Är van vid att arbeta i Officepaketet, exempelvis Excel, Teams, Word och Outlook. Har förmåga att planera, organisera och driva ditt arbete självständigt. Kan se helheten i en process och förstå kundens behov ur ett affärsmässigt perspektiv. Har B-körkort. Som person är du noggrann, engagerad och ansvarstagande. Du har en god samarbetsförmåga, ett professionellt bemötande och lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Du uppskattar att dela med dig av din kunskap och att stötta kollegor när det behövs. Vad vi erbjuder Hos SVA får du en betydelsefull roll i ett bolag med korta beslutsvägar och stor hjärtlighet. Du blir en del av ett engagerat team där expertis möter gemenskap, och får arbeta nära både kollegor och kunder som utvecklar dig framåt. Ansökan Låter detta som din nästa utmaning? Skicka din ansökan (CV och ett kort personligt brev) via länken nedan. https://www.virkesadmin.se/supportansvarig Sista ansökan: Vi rekryterar och intervjuar löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!

Securitas Sverige AktiebolagAnsök senast 7 okt.

Serviceledare Säkerhetsteknik - Securitas Solutions Delivery Skövde

SKÖVDE·Teknisk dokumentatör

Företagsbeskrivning Securitas har en viktig roll i samhället och förvaltar ett av Sveriges viktigaste uppdrag - att skydda och hjälpa människor att känna sig trygga. Nu har du chansen att bli en del av Sveriges största säkerhetsföretag. Oavsett om du vill jobba mycket eller lite, dag eller natt så behöver vi bli fler. Som landets största arbetsgivare i vår bransch kan vi erbjuda dig utvecklingsmöjligheter och variation som få andra företag kan. Vi strävar efter ett enhetligt ledarskap med balans mellan förväntningar och förutsättningar. Securitas Sverige krigsplacerar sin personal. Detta innebär i korthet att du som anställd kommer, i händelse av krig, ha kvar din anställning och arbetsledas av Securitas. Du tar hand om människors säkerhet – Securitas tar hand om dig. Jobbeskrivning Solutions Delivery Väst består idag av fem projektledare, varav tre är placerade i Göteborg, en i Skövde och en i Borås. Projektledarna ansvarar för genomförande av projektleveranser, medan service- och eftermarknadsaffären hanteras av två serviceledare. Den här tjänsten ansvarar för serviceverksamheten i Borås, Skövde och Trollhättan och är en central funktion för kundvård, serviceavtal, förebyggande underhåll, extraservice samt samordning av underentreprenörer och servicepartners. En viktig framgångsfaktor är vår lokala närvaro och de etablerade relationerna till både kunder och underentreprenörer. Rollen kombinerar kundansvar, affärsutveckling och serviceledning med planering, uppföljning och koordinering av leveranser. Du driver serviceaffären framåt samtidigt som du säkerställer hög kvalitet och kundnöjdhet i den dagliga verksamheten. Fokus ligger på att säkerställa kvalitet, god dialog och långsiktiga relationer, där både interna processer och extern samverkan är avgörande för ett framgångsrikt resultat. Du fungerar som länk mellan kund och underentreprenörer, fördelar arbetet för teknikväktarna samt säkerställer att serviceleveranser sker enligt avtal, tidsramar och uppsatta kvalitetskrav. En viktig del av uppdraget är att vara ute hos kund, delta i kvartalsmöten, fånga upp nya behov och bidra till långsiktiga kundrelationer. Personlighet, affärsmässighet och förmåga att balansera relationer är centrala framgångsfaktorer i rollen. Ditt geografiska ansvarsområde är Borås, Skövde och Trollhättan – vilket innebär att du kör förmånsbil och regelbundet reser över dagen, och ibland också med övernattning. Det är därför naturligt att du är placerad i någon av dessa orter. Exempel på arbetsuppgifter ha ekonomiskt ansvar för avtalsportföljen, inklusive uppföljning och affärsmässiga prioriteringar följa upp och hantera nya och befintliga samarbeten med underentreprenörer och servicepartners fånga upp nya behov, avvikelser och förbättringsområden hos kund och omsätta detta i konkreta åtgärder samverka nära med projektledare, sälj, teknikväktare och övrig driftorganisation hantera kundbesök och vara del i kundpresentationer säkerställa att serviceavtal följs och att förebyggande underhåll och extraservice planeras och genomförs effektivt Du blir en del av Solutions Delivery Väst där projektledare, serviceledare, tekniker och underentreprenörer tillsammans ansvarar för leverans av tekniska säkerhetslösningar till våra kunder. Teamet du kommer att jobba tillsammans med består bland annat av projektledare, temarondväktare och tekniker. Du jobbar även nära säljare och övrig bevakningsverksamhet. Vi är trygghet. Vi är Securitas. Kvalifikationer Krav Erfarenhet av teknisk service, säkerhetsteknik, projektledning eller serviceledning Erfarenhet av att samarbeta med underentreprenörer Godkända gymnasiebetyg i svenska från första året på gymnasiet Goda kunskaper i engelska B-körkort och möjlighet att resa inom regionen Meriterande Kunskap inom inbrottslarm, passersystem, CCTV och integrerade säkerhetssystem Kunskap om AB 04 och ABT 06 Certifieringar eller utbildningar inom säkerhetsteknik Erfarenhet av att leda underentreprenörer och servicepartners Erfarenhet av sälj ute hos kund Erfarenhet av förhandling Erfarenhet av ekonomirelaterade arbetsuppgifter Vi tror att du är serviceinriktad, lösningsorienterad och trygg i kunddialogen. Du är flexibel och trivs i en roll där förutsättningar kan förändras snabbt, samtidigt som du är strukturerad, affärsmässig och har ett professionellt bemötande. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet för tjänsten. Ytterligare information Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringsverktyg. Vi jobbar med löpande urval, så om du är intresserad av tjänsten – skicka din ansökan redan idag! Har du frågor kring rollen är du välkommen att höra av dig till Avdelningschef Mattias Kristiansson på mattias.kristiansson@securitas.se. Har du frågor kring rekryteringsprocessen, vänligen hör av dig till Åsa Andersson på asa.andersson@securitas.se Tjänsten är på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar 6 mån provanställning. Vi arbetar med urvalstester Vi kommunicerar i första hand via mail Sista ansökningsdag är 23 september För anställning inom Securitas Sverige AB krävs det att du har godkända betyg från första året i gymnasiet i svenska samt blir godkänd av Länsstyrelsen för anställning i auktoriserat bevakningsföretag enligt Lag (1974:191) om bevakningsföretag (den ansökan görs av Securitas). Beroende på befattning kan även säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslag (2018:585) bli aktuell. För att utreda och bedöma om du uppfyller kraven för att bli godkänd enligt respektive författning sker en bakgrundskontroll. Bedömningen avser laglydnad, lämplighet, pålitlighet, lojalitet samt eventuella sårbarheter. Uppgifter som inhämtas kan ex. komma från dig själv, öppna källor eller myndigheter. Vi tillämpar en helhetsbedömning vid prövning av lämplighet för respektive befattning. Lön och anställningsförhållanden baseras på kollektivavtal mellan arbetsgivarorganisationen Säkerhetsföretagen, Unionen och Ledarna. Mer info om Securitas som arbetsgivare och vår rekryteringsprocess hittar du på securitas.se

Lås- och säkerhetssystemSäkerhetsfrågor, samordning och utvecklingProjektledning, erfarenhet
Brodderud Renen ABAnsök senast 9 nov.

Backoffice-koordinator till företag Group

Mariestad·Administratör

Är du en strukturerad och serviceinriktad person med mycket god teknisk förståelse och hög digital kompetens? Vi söker en Backoffice-koordinator som vill få en central roll i vår koncern och bidra till att den dagliga verksamheten och ledningens arbete fungerar smidigt och effektivt. Om rollen Som Backoffice-koordinator arbetar du brett med administration, samordning och kvalificerat stöd till koncernens ledning. Du blir en viktig kontaktperson för ledning, medarbetare, IT-leverantörer och andra externa samarbetspartner. Rollen passar dig som tycker om att skapa ordning, ligga steget före och säkerställa att möten, kalendrar, digitala verktyg och administrativa processer fungerar effektivt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att vara att: Ge löpande administrativt och praktiskt stöd till koncernens ledning Hantera ledningens kalendrar samt boka, koordinera och vid behov boka om möten Planera och samordna interna och externa möten, ledningsmöten och andra aktiviteter Förbereda agendor, presentationer, mötesmaterial och övriga underlag Dokumentera möten samt följa upp beslut, aktiviteter och deadlines Koordinera resor, hotell, konferenser och andra bokningar Samordna och utveckla administrativa och digitala rutiner inom koncernen Ge enklare teknisk support och användarstöd till kollegor Vara kontaktperson gentemot externa IT- och systemleverantörer Administrera användare, behörigheter och digitala system vid behov Hantera dokumentation, avtal, register och arkivering Vara kontaktperson gentemot leverantörer och andra externa parter Hantera fakturaunderlag, beställningar och enklare ekonomiadministration Uppdatera information i koncernens system och säkerställa god datakvalitet Ta fram sammanställningar, rapporter och beslutsunderlag Hjälpa till där behov uppstår och bidra till ett välfungerande kontor Tjänstens innehåll kan utvecklas över tid utifrån verksamhetens behov och dina styrkor. Vem söker vi? Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och van vid att hantera flera uppgifter och prioriteringar samtidigt. Du ligger gärna steget före, ser vad som behöver göras och tar egna initiativ för att driva arbetet framåt. Du har ett stort teknikintresse, mycket god datorvana och känner dig trygg med att arbeta i olika digitala miljöer. Du lär dig snabbt nya system och kan självständigt lösa enklare tekniska problem. Krav för tjänsten Erfarenhet av administration, koordinering, ledningsstöd, backoffice eller en liknande roll Erfarenhet av kalenderhantering, möteskoordinering och uppföljning Mycket god datorvana och hög generell systemförståelse Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Outlook, Word, Excel, PowerPoint och Teams Förmåga att snabbt sätta dig in i och arbeta effektivt i nya program och digitala system Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift God förmåga att kommunicera på engelska Ett strukturerat arbetssätt och ett gott öga för detaljer Hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information Kunskaper i SharePoint, OneDrive, CRM-, ekonomi- eller andra affärssystem är meriterande. Som person är du prestigelös, lösningsorienterad och serviceinriktad. Du är trygg i kontakten med både interna och externa personer och kan snabbt anpassa dig när prioriteringar eller förutsättningar förändras. Vi erbjuder Hos oss får du en central och varierad roll med möjlighet att påverka både arbetssätt och rutiner. Du blir en del av en entreprenöriell koncern med korta beslutsvägar, stort engagemang och fokus på fortsatt utveckling. Vi erbjuder även: En omväxlande roll med stort eget ansvar Ett nära samarbete med koncernens ledning och verksamheter Möjlighet att utvecklas tillsammans med koncernen Tjänsten är en heltids-/deltidsanställning med placering i Mariestad. Tillträde sker Så fort som möjligt Skicka din ansökan med CV och en kort presentation till jobb@brodderud.se . Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta oss via mail: jobb@brodderud.se Vi ser fram emot din ansökan!

ArkivIT ABAnsök senast 18 nov.

Arkivarie till ArkivIT - Göteborg/Borås

Göteborg·Arkivarie

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering. Om rollen Bor du i Göteborg eller i närliggande städer som Borås och har erfarenhet som arkivarie? Nu har du chansen att utvecklas vidare i rollen som konsult hos oss! Som konsult hos oss har du en variation av arbetsuppgifter inom arkiv och informationsförvaltning. Du ger stöd till våra kunder i olika branscher och hjälper dem upprätthålla högsta möjliga standard inom informationshantering. Du arbetar även strategiskt med styrande dokument inom informationsförvaltning samt utbildar och informerar om regler och lagstiftning. Din expertis kommer att göra dig till en eftertraktad rådgivare inom området. Hos oss blir du en del av Informationshantering Sydväst, ett team med åtta medarbetare som brinner för struktur, ordning och utveckling. Vi är ett sammansvetsat gäng som gärna hjälps åt och bygger kunskap tillsammans. Tjänsten utgår från Göteborg, och du arbetar nära våra kunder, på kundens kontor och med möjlighet att kombinera med hemarbete beroende på uppdragets karaktär. Vi ser verkligen fram emot att välkomna dig som vår nya kollega! Kvalifikationer Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll Talar och skriver på svenska obehindrat Meriterande Erfarenhet av att utbilda personal Erfarenhet från införande av nya verksamhetssystem samt upprättande av information- och dokumenthanteringsplan Personliga förmågor Vi söker dig som är flexibel, lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt, med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du är ödmjuk och noggrann, och trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en vardag som sällan ser likadan ut. Du uppskattar omväxling och har lätt för att ställa om när förutsättningarna förändras, oavsett om det handlar om nya uppdrag, olika målgrupper eller skiftande arbetsmiljöer. Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra. Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, påskfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egen arbetstid utifrån kundens behov. Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback. Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta rekryterande chef Tom Jonsson, tom.jonsson@arkivit.se. Start: Enligt överenskommelse Omfattning: 100%, heltid Placering: Göteborg/Borås

Smart Val Redovisning Sverige ABAnsök senast 4 okt.

Multilingual Customer Service & Office Administrator

LIDKÖPING·Administratör

Multilingual Customer Service & Office Administrator Smart Val Redovisning Sverige AB is looking for a reliable, organised and service-oriented Customer Service & Office Administrator to join our growing accounting firm in Sweden. In this role, you will support our daily office operations and maintain regular contact with clients. A significant part of our client base speaks Urdu and Punjabi, so fluency in English and Urdu and is essential. Knowledge of Swedish is considered an advantage. Key Responsibilities Communicate with clients by phone, email and digital channels Receive, organise and follow up client documents Follow up missing information and documentation Assist with invoicing and general administrative tasks Schedule and coordinate client meetings Maintain accurate records and filing systems Respond to general client enquiries Provide administrative support to the accounting team Requirements Bachelor's degree or equivalent qualification Previous experience in administration, customer service or a similar role Fluent in Urdu, Punjabi and English Swedish language skills are an advantage Good computer and office software skills Strong organisational and communication skills Ability to work independently and manage several tasks at the same time Professional, responsible and customer-focused approach We Offer Full-time employment in a growing Swedish accounting firm A varied role combining customer service and administration A professional and supportive working environment Opportunity to work with an international client base Long-term opportunities for professional development Employment: Full-time Employer: Smart Val Redovisning Sverige AB Workplace: Lidköping, Sweden Start date: By agreement Applications are welcome from qualified candidates both within and outside the EU/EEA. How to Apply Please submit your CV together with a short cover letter describing your education, relevant work experience and language skills.

Vill du maximera dina chanser?

Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb

Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.