Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 46 lediga jobb för "Förvaltningsassistent" i Skåne län
Rensa sökfilterChefsstöd till Guldängen
Landskrona Omsorg AB är ett helägt kommunalt bolag i Landskrona. Vi erbjuder vård- och omsorgsboende, hälso- och sjukvård, hemtjänst samt stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Med mod, uthållighet och handlingskraft sätter vi en stabil grund för våra medarbetare, vi möter våra brukare med nyfikenhet och respekt. För alla som bor här idag. Och för alla som kommer bo här i framtiden. Vi är 1 100 medarbetare som jobbar för att alla i kommunen ska kunna leva trygga och självständiga liv, även när de behöver hjälp. Vi arbetar efter vår värdegrund BRA, där B står för bemötande, R för resultat och A för ansvar. Vår värdegrund ska genomsyra all vår verksamhet och vi ska vara en arbetsplats där du känner arbetsglädje och stolthet. Vi är undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, arbetsterapeuter och många, många fler. Några är i början av karriären, andra har många års erfarenhet. Vi kommer från Landskrona, Skåne och hela världen. Tillsammans är vi Landskrona Omsorg. Välkommen! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du bidra till en verksamhet där BRA - Bemötande, Resultat och Ansvar - står i centrum? Vi söker nu chefsstöd till Guldängens vård- och omsorgsboende. Boendet har 54 lägenheter, där våra undersköterskor och vårdbiträden arbetar dag, kväll eller natt. Vid behov tar vi även hjälp av våra fantastiska vikarier. Tillsammans arbetar vi för att skapa trygghet, kvalitet och god vård för våra boende. Som chefsstöd arbetar du nära enhetschefen i det dagliga arbetet. Du avlastar och samordnar administrativa och operativa uppgifter, och bidrar därigenom till att skapa goda förutsättningar för hela verksamheten. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att: • Bistå enhetschefen iadministrativt och operativt arbete • Samordna rekryteringsprocessen (exklusive lön) och vara delaktig i introduktion av nya medarbetare • Hantera beställningar, inköp av förbrukningsmaterial och skyddsutrustning samt löpande dokumentation • Arbeta i och utbilda andra i digitala system för fakturahantering, lön, personal, schema och dokumentation • Samverka med medarbetare, brukare och övriga interna och externa kontakter Arbetet är varierande och utvecklande och fler uppgifter kan tillkomma utifrån verksamhetens behov. Vårt erbjudande: Hos oss får du ett självständigt och omväxlande arbete där du i stor utsträckning planerar och strukturerar din egen arbetsdag. Landskrona Omsorg tillämpar flextid med en generös flexram, varje år tillförs dessutom 24 timmar på ditt flexkonto. Friskvårdsbidrag och flera andra attraktiva personalförmåner. Vi är en arbetsplats där vi har förtroende för medarbetarnas kompetens och utvecklingsvilja. Vi värdesätter engagemang och ger dig möjlighet att vara med och utveckla både din roll och verksamheten. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är strukturerad och självgående, med förmåga att planera, prioritera och följa dina processer hela vägen i mål. Du är trygg i att ta ansvar och hitta lösningar när utmaningar uppstår, samtidigt som du trivs i ett team där samarbete och prestigelöshet är självklart. I ditt bemötande är du lyhörd, empatisk och har lätt för att sätta dig in i andras behov, oavsett om det gäller kollegor, chefer eller externa kontakter. Med ditt hänsynstagande och din samarbetsförmåga bidrar du till en positiv och tillitsfull arbetsmiljö, där du både stöttar och samordnar för att få verksamhetens arbete att flyta smidigt. Krav för tjänsten: • Relevant utbildning inom administration, vård/omsorg eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig • Erfarenhet av arbete inom äldreomsorg eller särskilt boende • God administrativ förmåga och är vana av att arbeta i olika IT-system • Kommunicerar väl i svenska, både i tal och skrift Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. I denna rekrytering ber vi dig att bifoga ditt CV samt besvara ett antal urvalsfrågor. Syftet med urvalsfrågorna är att skapa en effektivare och mer rättvis rekryteringsprocess, där alla kandidater bedöms utifrån samma kompetensbaserade kriterier. Välkommen med din ansökan! Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Arbetsgivarinformation: https://landskronaomsorg.se/jobba-i-omsorgen/ För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Landskrona stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. En ansökan till Landskrona stad är en allmän handling och dina personuppgifter hanteras enligt GDPR. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling samt annonserings- och rekryteringshjälp. Om du som sökande har skyddade personuppgifter, behöver du kontakta rekryterande chef för att få tillgång till urvalsfrågorna. Du skickar din ansökan till HR-avdelningen via post eller lämnar in den i receptionen, ställd till HR-enheten där du också anger vilket referensnummer annonsen har. I din ansökan behöver du ange hur du vill bli kontaktad av rekryterande chef. Din ansökan kommer sekretessmarkeras och bevaras i två år även om du inte blir anställd hos oss. Därefter gallras handlingarna. Du kan läsa mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://www.landskrona.se/kommun-och-politik/sa-behandlar-landskrona-stad-personuppgifter/.
Varierat extrajobb inom service och reception
Vill du ha ett flexibelt extrajobb där du får kombinera service, administration och praktiska arbetsuppgifter? Då kan detta vara en möjlighet för dig! Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco på deltid där du får möjlighet att arbeta i olika företagsmiljöer och utvecklas i en varierad roll med stort inslag av service, administration och kundkontakt. Om rollen Rollen är bred, praktisk och social och du blir en nyckelperson i den dagliga driften. Du får möjlighet att använda både din sociala och administrativa förmåga, samtidigt som du bygger värdefull arbetslivserfarenhet. Ingen dag är den andra lik! Du kan bland annat komma att: Ta emot och hjälpa besökare, kunder och leverantörer Ge service via personliga möten, telefon och e-post Hantera bokningar och vara behjälplig med fakturor och andra administrativa ärenden Hjälpa till vid möten, konferenser och interna event Hantera post, försändelser och interna leveranser Bidra till att skapa trivsel i gemensamma ytor och göra beställningar av exempelvis kontorsmaterial, fika och lunch Tjänsten är ett flexibelt extrajobb vid behov. Arbetet är huvudsakligen förlagt till vardagar under kontorstid och både halv- och heldagar kan förekomma. Arbetstimmarna varierar från vecka till vecka och du förväntas kunna ställa upp vid både kort och långt varsel. Din flexibilitet är därmed avgörande för hur mycket du kommer att arbeta. Om dig Vi söker dig som tycker om människor, service och att ha en varierad arbetsdag. Du är en ansvarstagande person som ser vad som behöver göras och gärna tar egna initiativ i arbetet. Vi tror att du är: Serviceinriktad och positiv med ett professionellt bemötande Självständig och ansvarstagande Strukturerad och noggrann Flexibel och lösningsorienterad Social och trygg i kontakt med olika typer av människor Bekväm med att växla mellan praktiska, administrativa och sociala arbetsuppgifter Nyfiken på digitala verktyg och har lätt för att lära dig nya system Tidigare erfarenhet från exempelvis reception, kundservice, kontorsservice, hotell, restaurang, event eller administration är meriterande. För att vara aktuell för tjänsten behöver du studera, vara pensionär eller ha en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Viktigt för tjänsten Du har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 % Du har tidigare erfarenhet av service eller kundkontakt Du är flexibel och kan arbeta extra vid behov Du behärskar svenska och engelska väl i tal och skrift Du har god datorvana och lätt för att lära dig nya system Som konsult hos Adecco Som konsult hos Adecco får du möjlighet att bygga erfarenhet, utveckla dina kunskaper och skapa värdefulla kontakter i arbetslivet. Du får dessutom en flexibel anställning som kan kombineras med studier, pension eller annan huvudsaklig sysselsättning. Du får bland annat: Flexibla arbetstillfällen utifrån din tillgänglighet Kollektivavtal, försäkringar och semesterersättning Stöd från en engagerad konsultchef Möjlighet att bygga ditt professionella nätverk Värdefull arbetslivserfarenhet inom service, administration och kontorsmiljö Låter det som ett extrajobb för dig? Välkommen med din ansökan! Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Ellen Eriksson via Ellen.Eriksson@adecco.se Har du frågor kring registrering är du välkommen att kontakta Adecco Support på info@adecco.se. Vi ser fram emot din ansökan!
Ekonomiadministratör
VI söker nu en administratör med gedigen erfarenhet av ekonomiadministration och documentation och tekniska filer.I rollen kommer du att arbeta med administrativ och ekonomisk projektuppföljning samt vara en viktig stödfunktion för verksamheten. Du kommer att hantera projektadministration, fakturahantering, kundkontakter och ekonomisk uppföljning i nära samarbete med interna projektresurser och ekonomifunktioner. Arbetsuppgifter • Hantera inkommande ärenden via gemensam email • Registrera och administrera projekt i verksamhetens system • Tilldela projektresurser och samordna administrativ projektinformation • Hantera leverantörsfakturor inklusive kontering och attestflöden • Följa upp pågående projekt ur ett ekonomiskt perspektiv • Vidarefakturera kostnader till beställare och kunder • Följa upp kundfakturor och kundreskontra • Hantera påminnelser och utreda orsaker till uteblivna betalningar • Ha löpande kontakt med interna samordnare, projektmedarbetare och ekonomifunktioner • Kommunicera med externa kunder i ekonomirelaterade frågor Start: Omgående Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav: • Eftergymnasial utbildning inom ekonomi • Minst 2 års erfarenhet av arbete med leverantörsfakturor och kundreskontra • Minst 2 års erfarenhet av arbete i Microsoft Office-paketet • Dokumenterad erfarenhet av ekonomisk administration och fakturahantering Det är meriterande om du även uppfyller följande krav: • Minst 2 års erfarenhet från offentlig sektor, exempelvis region, kommun eller myndighet Önskade personliga egenskaper: För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en strukturerad och noggrann person som har lätt för att planera och prioritera ditt arbete. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, vilket ställer krav på god samarbetsförmåga, ett professionellt bemötande och en tydlig kommunikation. Du är serviceinriktad, prestigelös och trivs i en administrativ roll där kvalitet, ordning och uppföljning är en naturlig del av vardagen. Samtidigt har du förmågan att hantera flera parallella arbetsuppgifter och behålla noggrannheten. Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen. Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig info@sunmedic.se
Samordnare på skol- och fritidsförvaltningen
Vill du ha en viktig roll i en förvaltning som arbetar för att skapa de bästa förutsättningarna för barn och unga i Helsingborg? Nu söker vi en samordnare till skol- och fritidsförvaltningens kansli. Hos oss får du en varierad och utvecklande roll där du får arbeta med utredning, samordning och myndighetsnära frågor, i en professionell och engagerad arbetsmiljö där rättssäkerhet, kvalitet och service står i fokus. Om arbetsplatsen Skol- och fritidsförvaltningen i Helsingborg söker nu en samordnare till kansliet inom avdelningen för administration och juridik. Tjänsten är placerad på förvaltningskontoret på Maria Park. Kansliet ansvarar för en bred variation av frågor som är viktiga för förvaltningens styrning och administration. Här arbetar vi bland annat med nämndadministration, tillsyn av fristående förskolor, inköp, registratur, dokumenthantering och skolpliktsfrågor. Hos oss får du arbeta med kvalificerad administration, ha ett stort eget ansvar och möjlighet att bidra till en välfungerande verksamhet tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor. Arbetsuppgifter Som samordnare på skol- och fritidsförvaltningens kansli får du en bred och varierad roll med nära koppling till flera av förvaltningens centrala processer. Tjänsten kombinerar kvalificerat administrativt arbete, utredning och samordning, vilket ger dig god inblick i kommunal förvaltning och de regelverk som styr verksamheten. En stor och viktig del av uppdraget består av att utreda skolpliktsärenden. Arbetet innebär att självständigt inhämta, utreda och sammanställa underlag samt att ta fram beslutsförslag. Du ger även stöd till verksamheterna i frågor som rör skolplikt och tillämpning av relevant lagstiftning. Du kommer också att vara ett viktigt stöd i förvaltningens arbete med tillsyn av fristående förskolor. I uppdraget ingår att planera och administrera tillsynsprocessen, medverka vid tillsynsbesök samt dokumentera och sammanställa tillsynens resultat genom protokoll och annan dokumentation. Vid behov stödjer du också förvaltningens arbete med dokument- och ärendehantering. Det kan bland annat innebära registrering av handlingar, hantering av frågor som rör offentlighet och sekretess samt arbete i ärendehanteringssystemet Ciceron. I dessa frågor är du ett stöd för såväl verksamheterna som förvaltningskontoret. Tjänsten är bred och utvecklande, och arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid utifrån verksamhetens behov. Du kan därför även få möjlighet att arbeta med andra kvalificerade administrativa och utredande uppdrag, exempelvis inom nämndadministration, styrning och uppföljning eller olika utvecklings- och samordningsfrågor.Vad vi erbjuder Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med goda möjligheter till egen utveckling. Du kommer att utgå från skol- och fritidsförvaltningens kontor i Maria Park. Vi tror att nyckeln till en framgångsrik organisation är medarbetare som trivs, mår bra och har en hälsosam och hållbar arbetssituation. Därför värnar vi om en god balans mellan arbete och fritid. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år. Kvalifikationer Vi söker dig som har högskoleutbildning inom samhällsvetenskapligt område eller liknande. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, myndighetsutövning, utredningsarbete eller administrativ samordning. För att trivas och lyckas i rollen är du självgående, strukturerad och har en god analytisk förmåga. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dina processer framåt på ett självständigt sätt, samtidigt som du värdesätter samarbete och bidrar till ett gott arbetsklimat. Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du har lätt för att skapa förtroendefulla relationer och anpassar ditt sätt att kommunicera utifrån mottagare och situation. Vidare är du lösningsorienterad och bidrar med ett helhetsperspektiv som skapar förståelse, delaktighet och samsyn i de frågor du arbetar med. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Välkommen med din ansökan! Att jobba i Helsingborgs stad Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon. Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/ Övrig information Sista ansökningsdag: 2026-10-11 Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: 100% Tillträdesdatum: 2026-11-30 eller enligt överenskommelse Antal tjänster: 1 I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregisterFör att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. I ansökan ska CV och övriga för tjänsten relevanta handlingar bifogas, exempelvis utbildningsbevis eller yrkeslegitimation. Du kommer även få besvara urvalsfrågor.Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Ekonomiadministratör till gemensam service
1 plats(er). Gemensam service söker dig som är engagerad och självgående som vill bli en del av vårt team. Som ekonomiadministratör hos oss får du ett omväxlande arbete där du har möjlighet att påverka och där din insats gör skillnad. Är du vår nya kollega? Vi vet att engagerade, motiverade och trevliga medarbetare skapar god service och är nyckeln till vår framgång. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör. Därför är det viktigt för oss att du trivs i vårt team. Din roll hos oss Som ekonomiadministratör samarbetar du och har kontakt med personer inom gemensam service olika verksamheter som lokalvård, måltid och övriga service tjänster. Du kommer att arbeta med ekonomisk analys och uppföljning samt utveckla och kvalitetssäkra administrativa rutiner och arbetssätt. I rollen ingår att planera, prioritera och följa upp arbetet och hantera parallella arbetsuppgifter på ett strukturerat och effektivt sätt. Du kommer att hantera: Löpande ekonomiadministration Fakturahantering, kontering och uppföljning Avstämningar och underlag inför bokföring och rapportering Hantering av betalningar och ekonomiska underlag Administrativt stöd till chefer och verksamheter inom gemensam service Kontakt med kunder, leverantörer och interna funktioner Övriga administrativa uppgifter inom ekonomi och service Utveckling av arbetsprocesser för att skapa bättre effektivitet Vem söker vi? Vi ser gärna att du är intresserad av att utveckla och förbättra processer och arbetssätt. Du har minst gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning och det är meriterande om du har högskoleutbildning med inriktning ekonomi eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Vi vill att du har flerårig aktuell och dokumenterad erfarenhet av ekonomiadministration. Har du tidigare erfarenhet av arbete i en politisk styrd organisation är det meriterande. Vana att arbeta i olika verksamhetssystem krävs liksom att du har goda kunskaper i Office paketet, särskilt Excel. Du behöver också ha god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. För oss är det viktigt att vi anställer rätt person varför dina personliga egenskaper väger tungt för tjänsten. Det innebär att du har förmåga att planera, prioritera och följa upp ditt arbete samtidigt som du kan hantera parallella arbetsuppgifter löpande. Du är serviceinriktad och trivs med att samarbeta med olika yrkesgrupper. Eftersom rollen innebär många kontaktytor behöver du vara kommunikativ, lösningsorienterad och ha en god förmåga att skapa förtroendefulla relationer. Du är analytisk, kan fokusera och har ett intresse för siffror, uppföljning och utveckling av administrativa processer. Det här är vi Vårt grunduppdrag är att leverera kostnadseffektiva tjänster av hög kvalitet till alla Kristianstad kommuns förvaltningar inom områdena lokalvård, måltider, fordon, transport, bemanning, rekrytering och intern service. Våra värdeord är kvalitet, mod och omtanke. Vi skapar mervärde varje dag! Kommunledningskontoret ansvarar för att strategiskt leda, samordna och utveckla kommunens verksamhet. Här ryms funktioner som ekonomi, HR, IT, kommunikation, medborgarcenter, näringsliv, besöksnäring och gemensam service. Med våra cirka 700 engagerade medarbetare verkar vi under kommunstyrelsens ledning för att skapa en positiv utveckling för alla i vår kommun. Välkommen att bli en del av oss på Kommunledningskontoret! Vi erbjuder Vi är drygt 7000 medarbetare i Kristianstads kommun som gör skillnad i människors vardag, varje dag. Hos oss hittar du medarbetare som brinner för välfärden och vill utveckla idéer till verklighet. Kristianstads kommun erbjuder flera olika karriärvägar så att du kan utvecklas genom hela arbetslivet. Läs mer om våra förmåner och oss som arbetsgivare här. (https://www.kristianstad.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare.670.html) Bra att veta Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via ansökningsknapp. Istället skickar du din ansökan med posten eller lämnar ansökan på Rådhus Skåne. Märk kuvertet med titel och referensnummer. Har du frågor kan du kontakta medborgarcenter 044-13 50 00. Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93. Välj 1 - Visma Recruit och 2 - arbetssökande. Lön Kristianstads kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Tillträde Tillträde för tjänsten är enligt överenskommelse Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare.
Virkes- och systemadministratör
Vill du kombinera administration med systemstöd, problemlösning och utveckling? Hos JGA Skog får du en nyckelroll där du hjälper kollegor i vardagen, utvecklar arbetssätt och bidrar till att våra system används på bästa sätt. Tjänsten är till viss del ny, vilket ger dig stora möjligheter att vara med och forma både rollen och hur vi arbetar framåt. Nu söker vi en Virkes- och systemadministratör till JGA Skog Om rollen Som virkes- och systemadministratör blir du en viktig länk mellan våra digitala system och de medarbetare som använder dem. Du arbetar både operativt i virkesflödet och som key user med användarstöd, problemlösning och utveckling. Genom att själv arbeta i systemen får du förståelse för hela flödet och kan hjälpa kollegor när frågor eller problem uppstår. Du bidrar också till att förenkla arbetssätt, utveckla systemanvändningen och skapa ett bättre flöde i verksamheten. Du arbetar nära våra inköpare och andra funktioner inom JGA Skog. Rollen passar dig som tycker om att kombinera system och administration med människor, service och utveckling. Nära samarbete med ansvarig för systemutveckling. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Ge dagligt användarstöd och lösa frågor i våra verksamhetssystem. Vara key user och bidra till att utveckla arbetssätt och systemanvändning. Genomföra interna utbildningar och göra systemen begripliga och användbara för kollegorna. Arbeta operativt med bland annat avräkningar, underlag och betalningsflöden till skogsägare. Följa upp transportadministration och fakturaunderlag. Delta i projekt, användarträffar och utvecklingsarbete. Följa utvecklingen inom nya system och digitala arbetssätt. Vara backup för virkes- och bränsleadministratören och bidra till ett nära samarbete i teamet. Vem söker vi? Vi söker dig som har några års arbetslivserfarenhet och mycket god dator- och systemvana. Du är trygg i att hjälpa andra, kan förklara på ett enkelt och pedagogiskt sätt och känner dig bekväm med att hålla kortare utbildningar inför en grupp. En gymnasieutbildning med ekonomisk eller administrativ inriktning är en bra grund, men vi lägger stor vikt vid din erfarenhet, systemförståelse och vilja att utvecklas. Du behöver kunna uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift och ha ett intresse för skogsbranschen och vilja förstå våra virkes- och råvaruflöden. Det är meriterande om du har erfarenhet av: VIOL, VACS, TimberTrack eller liknande verksamhetssystem. Administration inom virkes-, transport- eller betalningsflöden. Att arbeta som key user, superuser eller med användarstöd. Intern utbildning eller att på annat sätt stötta kollegor i olika system. Skogs-, lantbruks-, transport- eller råvarubranschen. Projekt- eller utvecklingsarbete kopplat till digitala system. Vem är du? Du är nyfiken på ny teknik och ser möjligheter att förenkla, förbättra och effektivisera. När något krånglar har du tålamod att hitta en lösning och du tycker genuint om att hjälpa andra. Du tar egna initiativ, arbetar strukturerat och driver dina uppgifter framåt. Samtidigt är du kommunikativ, pedagogisk och prestigelös. Du skapar förtroende och kan möta människor med olika erfarenhet och systemvana på ett tryggt och tydligt sätt. Du trivs helt enkelt i en roll där system, administration och människor möts. Det här erbjuder vi Hos oss får du: En varierad roll som du får vara med och forma. Stort eget ansvar och goda möjligheter att påverka. En unik kombination av administration, systemstöd, utbildning och verksamhetsutveckling. Möjlighet att följa hela flödet och bidra till smartare och effektivare arbetssätt. Nära samarbete med inköpare och andra funktioner i verksamheten. Korta beslutsvägar i en stabil och privatägd koncern. Kollektivavtalade försäkringar, förmånligt friskvårdsbidrag, företagshälsovård och regelbundna hälsoundersökningar. Möjlighet till hybridarbete enligt koncernens övergripande policy. En arbetsplats där vi uppskattar gemenskap och gärna gör saker tillsammans. Om tjänsten Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Linneryd eller Hässleholm. Regelbundna resor mellan våra verksamhetsorter ingår i tjänsten därför är B-körkort och tillgång till bil ett krav. Tillträde sker så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Om JGA Skog JGA Skog AB är ett privatägt inköpsbolag med uppdrag att förse sågverket i Linneryd med råvara. Vi hanterar årligen omkring en miljon kubikmeter virke. Förutom råvaruinköp är vi skogsägarens partner och rådgivare inom bland annat certifiering, plantering, skogsvård och avverkning. Vi är en del av en koncern med cirka 150 medarbetare. Här kombineras stabilitet och långsiktighet med känslan av det mindre företaget. Vi arbetar nära varandra, har korta beslutsvägar och ger våra medarbetare goda möjligheter att påverka och utvecklas. Välkommen med din ansökan Skicka din ansökan till info@byembla.se senast den 15 oktober. Märk ansökan med ”Virkes- och systemadministratör”. Vi arbetar med löpande urval och kan komma att genomföra intervjuer redan under ansökningstiden. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta: Johan Holgersson, råvaruchef, Linneryd, johan.holgersson@jga.se, 070-690 83 29 Peter Nilsson, verksamhetschef, peter.nilsson@jga.se, 070-999 50 66 Har du frågor om rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta: Jennie Ljungdahl, HR-konsult, info@byembla.se, 072-978 34 64 Vi ser fram emot att höra från dig
Administrativ koordinator till CRI
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Beskrivning av arbetsplatsen Tjänsten är placerad inom Center for Research Infrastructure in Health and Life Sciences (CRI) och MoRe-Lab (Movement andReality Lab), två forskningsinfrastrukturer vid Medicinska fakulteten, Lunds universitet. Som administrativ koordinator arbetar du med kvalificerat administrativt stöd, samordning och service i nära samarbete med ledning, forskare och teknisk personal.Läs mer om verksamheterna här: CRI MoRe-Lab Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss Arbetsuppgifter och ansvarsområden Som administrativ koordinator ger du kvalificerat administrativt stöd till CRI och MoRe-Lab. I rollen ingår att samordna möten och evenemang, hantera dokumentation, behörigheter och administrativa processer samt ge stöd inom rekrytering, resor och kommunikation.Du arbetar nära ledning, forskare och teknisk personal och bidrar till att utveckla och kvalitetssäkra verksamhetens administrativa rutiner. Arbetsuppgifterna omfattar även stöd i projekt och forskningsverksamhet, koordinering av aktiviteter och externa kontakter samt administration kopplad till labbverksamhet och webbkommunikation. Ytterligare administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma utifrån CRI:s och de ingående verksamheternas behov. Arbetsuppgifterna planeras och prioriteras tillsammans med ansvariga chefer inom ramen för anställningens omfattning. Krav för anställningen: Relevant utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en komplex organisation. God förmåga att arbeta i Microsoft Office, särskilt Word, Excel, Outlook och Teams. God digital kompetens och förmåga att snabbt sätta dig in i nya administrativa system. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Förmåga att självständigt planera, prioritera och strukturera flera parallella arbetsuppgifter. Meriterande för anställningen är: Erfarenhet av administrativt arbete vid Lunds universitet eller annan statlig myndighet. Erfarenhet av Lucat eller andra administrativa system inom Lunds universitet Erfarenhet av protokollföring och administrativt stöd till styrelser, ledningsgrupper eller motsvarande Erfarenhet av att administrera delegationer, behörigheter, signaturer Erfarenhet av reseräkningar Erfarenhet av administrativt stöd Erfarenhet av projektkoordination Erfarenhet av arbete inom forskningsverksamhet och forskningsstöd Erfarenhet av webbpublicering eller kommunikationsstöd. För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer, samtidigt som du kan arbeta självständigt och ta ansvar för att uppgifter drivs framåt. Rollen innebär många kontakter och varierande arbetsuppgifter. Du behöver därför vara flexibel, lösningsorienterad och ha förmåga att prioritera när flera frågor behöver hanteras samtidigt. Du kommunicerar tydligt, har ett professionellt bemötande och bidrar till ett positivt och inkluderande arbetsklimat. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet Övrigt Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning i 6 månader kan komma att tillämpas. Så här söker du Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 3000 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Ekonomi- och löneadministratör
Dina arbetsuppgifter Som ekonomi- och löneadministratör får du en bred och varierad roll där du arbetar med företagets löpande ekonomi- och personaladministration. Du blir en viktig del av den dagliga verksamheten och får möjlighet att ta ett stort eget ansvar i en roll med många kontaktytor. I rollen ingår somsagt löne- och tidadministration med hantering av löneunderlag, tidrapportering samt rapportering kopplad till pensioner, försäkringar och kollektivavtal. Vidare ingår projekt- och arbetsplatsadministration, såsom arbetsordrar, ID06 samt löpande företags- och fordonsadministration. Kort sammanfattat: Du blir spindeln i nätet och en nyckelspelare för ett bra arbetsflöde. Det här är en roll för dig som uppskattar variation och trivs med att ha koll på både detaljer och helhet. Arbetstiden är förlagd till måndag–fredag, kl. 07.00–16.00. Din bakgrund/Dina egenskaper För att trivas i rollen ser vi att du har tidigare erfarenhet av ekonomi- och löneadministration och är trygg i att arbeta självständigt med återkommande uppgifter och deadlines. Du har god förståelse för löpande redovisning, reskontra och löneadministration samt god dator- och systemvana. Vi ser gärna att du har erfarenhet av någon eller några av följande system: Visma Lime Field DeDU Infobric Mowin Erfarenhet från bygg-, installations- eller entreprenadbranschen är meriterande. Som person är du noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har lätt för att prioritera, tycker om ordning och reda och trivs med att hjälpa till där det behövs. Du är prestigelös och lösningsorienterad och känner dig lika bekväm med att arbeta självständigt som tillsammans med andra. Du blir anställd av Wikan Personal och arbetar som konsult ute hos vår kund i Staffanstorpsområdet. Information och kontakt För mer information om tjänsten kontakta Nathalie Ferm, 0765-14 58 08. Tillträde enligt överenskommelse. Ansök direkt då alla ansökningar behandlas löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Om Wikan Personal Wikan Personal är din personliga och lokala arbetsgivare i bemanningsbranschen. Vårt breda kontaktnät hjälper dig som har rätt inställning och kompetens, till arbete. Vi verkar i flera olika branscher, vilket öppnar många dörrar för dig i jakten på nästa jobb. Vi lägger fokus på vår personal, deras välmående och utveckling. Vi kan personal. Wikan Personals verksamhet är grundad på närhet och engagemang för att alltid kunna tillgodose bra service till våra kunder och anställda. Vi är djupt övertygade om att lokal förankring, långsiktiga kundrelationer och kompetenta medarbetare är nyckeln till framgångsrika samarbeten inom rekryterings- och bemanningsbranschen. Med närvaro på 17 orter i Sverige, en omsättning på cirka 400 miljoner kronor och omkring 700 engagerade anställda, strävar vi efter att vara en pålitlig samarbetspartner. Läs mer på www.wikan.se
Administratör till Samhällsbyggnad
Omgivet av hav i tre väderstreck, med vacker natur och goda kommunikationer är Båstads kommun en modern idyll med fullskalig service. Vårt strategiska läge på Bjärehalvön med två järnvägsstationer, närhet till flygplats och motorväg gör oss dessutom till en attraktiv pendlingskommun och kreativ mötesplats för olika människor, erfarenheter och kompetenser. Vår vision är att vara en förebild för ett friskt liv och hållbart entreprenörskap samt att attrahera människor som vill värna det sunda livet och utveckla kunskap, kultur och affärer. Båstads kommun är en attraktiv och utvecklande arbetsplats där vår värdegrund bygger på professionalism, arbetsglädje och respekt. Vi är en mängd olika verksamheter som tillsammans gör skillnad varje dag. Genom samarbete och utveckling samt kompetenta och engagerade medarbetare, ger vi god service till våra medborgare. Vi söker en administratör till administrationsavdelningen på Samhällsbyggnad i Båstads kommun, som vill arbeta hos oss på ett vikariat under en föräldraledighet. Samhällsbyggnad ansvarar för frågor som rör plan, bygg, miljö och kartor. Samhällsbyggnad består av en grupp på 35 medarbetare, där bygglovshandläggare, administratörer, planerare, miljö- och hälsoskyddsinspektörer samt kart- och GIS ingenjörer arbetar tillsammans. Verksamheten präglas av ett modernt och serviceinriktat arbetssätt med målet att uppnå en helt digital ärendehantering. På administrationsavdelningen arbetar fyra medarbetare som hanterar merparten av administrationen åt miljö-, bygglovs- och planavdelningarna. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Arbetet består främst av att registrera och expediera ärenden för bygglovsavdelningen i verksamhetssystemet ByggR/Nova. Du kommer även att vid behov stötta kollegor i arbetet med ärenden inom miljöavdelningen och planavdelningen. Administrationen ansvarar för att registrera all inkommande post till samhällsbyggnad samt för att lämna ut handlingar i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen och dataskyddsförordningen. Arbetet kräver att du är strukturerad, har förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och kan hantera inkommande ärenden på ett professionellt sätt. Eftersom ärendemängden varierar under året är det viktigt att du är flexibel och bidrar till ett gott samarbete inom administrationen. Administrationsavdelningen har också ett uppdrag att utveckla och digitalisera arbetssätt och processer, med målet att arbeta helt digitalt. KVALIFIKATIONER Du har erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal verksamhet, gärna inom samhällsbyggnadsområdet. Du har god datorvana och behärskar Officepaketet väl. Du har också erfarenhet av ärendehanteringssystem som ByggR, Nova, Ecos, AlkT eller liknande. Du har ett intresse för att arbeta i flera olika system och har en god förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetssätt. Erfarenhet av utveckling och digitalisering av ärendehanteringssystem är meriterande. Eftersom arbetet innebär kontakter med invånare och andra aktörer är det viktigt att du kan kommunicera på ett professionellt och tydligt sätt. Som person är du samarbetsinriktad, lyhörd, nyfiken och ansvarstagande. Du har god kunskap om offentlighets och sekretesslagen samt dataskyddsförordningen. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: 2026-11-01 Eller enligt överenskommelse, upphör: 2028-07-31 . Som del av Familjen Helsingborg samarbetar vi med andra kommuner i regionen för kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte. Kommunala avtal gäller och rökfri arbetstid tillämpas. Vi värdesätter mångfald och välkomnar alla sökande hos oss är det viktigt att varje medarbetares kompetens tas tillvara. Fackliga representanter nås via respektive förbunds webbplats. Vi tillämpar löpande urval - Välkommen med din ansökan! Båstads kommun har tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber sig därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Strukturerad Ekonomiassistent sökes till internationellt bolag i Lund
Vill du utvecklas inom ekonomi hos ett innovativt och mångkulturellt företag i Lund? Vi söker en ekonomiassistent för ett fyra månaders konsultuppdrag med start omgående. Välkommen med din ansökan redan idag! Om tjänsten Vi söker en engagerad och prestigelös kollega till vår kund – ett stort, internationellt bolag i Lund. Företaget präglas av en öppen och mångkulturell företagskultur där innovation och den enskilda individen står i centrum. I rollen som ekonomiassistent blir du en viktig del av ekonomiavdelningen. Du får snabbt möjlighet att bidra med din kompetens och utvecklas i en dynamisk och stöttande miljö. Du erbjuds Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden (läs mer om vårt konsulterbjudande längre ner i annonsen). Arbetsuppgifter Skanning och verifiering av leverantörsfakturor Löpande mejlhantering och administration relaterad till ekonomiavdelningen Kommunikation och kontakt med interna och externa parter Vi söker dig som Har en avslutad eftergymnasial utbildning inom ekonomi Är obehindrad i både svenska och engelska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av liknande arbete inom ekonomiadministration Goda kunskaper i Excel God vanemässig kunskap av att arbeta i olika affärssystem Personliga egenskaper: Som person är du noggrann, strukturerad och har en god känsla för detaljer. Du är van vid att organisera och prioritera dina arbetsuppgifter samt tar ansvar och slutför det du påbörjar. Vidare visar du ett stort engagemang i ditt arbete samt har ett prestigelöst och lyhört förhållningssätt till din omgivning. Övrigt Start: Omgående Uppdragets längd: Initialt fyra månader (konsultuppdrag) Omfattning: Heltid Placering: Lund Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas.
Ekonomiassistent med fokus på kund- och leverantörsreskontra
Vill du arbeta i en serviceinriktad och varierad roll inom ekonomi där du får ta ett stort ansvar för fakturaflöden, betalningar och avstämningar? Vi söker nu en noggrann och engagerad ekonomiassistent som vill bidra till effektiva ekonomiprocesser i en organisation med många kontaktytor. Om tjänsten Som ekonomiassistent blir du en viktig del av ekonomifunktionen och arbetar nära kollegor för att säkerställa att hanteringen av kund- och leverantörsreskontra sker effektivt och korrekt. Rollen omfattar både operativa och administrativa arbetsuppgifter inom ekonomi, med särskilt fokus på fakturering och betalningsflöden. Du kommer även att ha löpande kontakt med interna och externa intressenter i frågor som rör fakturor, betalningar och ekonomiadministration. Ansvarsområden *Hantering av leverantörsfakturor *Kundfakturering *In- och utbetalningar *Konto- och bankavstämningar *Påminnelsehantering *Bankadministration *Beställning och administration av betalkort *Löpande redovisningsuppgifter *Kontakt med kunder, leverantörer och interna verksamheter i ekonomirelaterade frågor *Övriga administrativa uppgifter inom ekonomiavdelningen Lämplig bakgrund Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi och minst två års erfarenhet av arbete inom ekonomiadministration. Du har god förståelse för kund- och leverantörsreskontra samt erfarenhet av fakturahantering, betalningsflöden och kontoavstämningar. Du känner dig trygg i att arbeta i ekonomisystem och har god administrativ förmåga med vana att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. För rollen är det viktigt att du har en god förståelse för ekonomiska processer, arbetar strukturerat och har ett noggrant förhållningssätt. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift och är van vid att kommunicera med både interna och externa kontaktytor. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och trivs med att samarbeta med andra samtidigt som du kan driva dina arbetsuppgifter självständigt. Vidare har du en god kommunikativ förmåga, ett lösningsorienterat arbetssätt och motiveras av att skapa ordning och effektivitet i administrativa processer. Vad erbjuder vi Vi erbjuder en varierad och utvecklande roll där du får möjlighet att arbeta med flera delar av ekonomiprocessen och bidra till en välfungerande verksamhet. Du blir en del av ett kompetent team där samarbete, kvalitet och service är centrala delar av det dagliga arbetet. #Bildlänk https://sjrkoncernen.sharepoint.com/:i:/r/sites/Intrant/Delade%20dokument/Marknad/Bildbank/Annonser%20-%20IP%20-%20bilder/annonsbilder%20-%20konsult%20%26%20interim/annonsbilder%20-%20nya%20bilder%20maj%202026/konsult%20annons%20bild%20(95).jpg?d=w488da289d6be43f19df8272ab69e0542&csf=1&web=1&e=dG4BiAÖppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Service operations planner inom vindkraft till Malmö
Vill du vara med och säkerställa en effektiv och säker drift av framtidens energilösningar? Vi söker nu en Service Operations Planner som vill ta en nyckelroll i planeringen och samordningen av service- och underhållsaktiviteter för vindkraftverk. I rollen arbetar du nära Site Operations Managers, tekniker och andra intressenter för att säkerställa att rätt resurser, kompetenser och utrustning finns på plats för att genomföra planerade och akuta underhållsinsatser. Du blir en viktig länk mellan planering och drift med fokus på hög kvalitet, säkerhet och effektivitet. Arbetsuppgifter Som Service Operations Planner ansvarar du för att planera, koordinera och följa upp underhållsarbeten inom vindkraftsverksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Planering och schemaläggning av förebyggande och avhjälpande underhåll. Resurs- och kapacitetsplanering för tekniker, utrustning och externa leverantörer. Hantering och uppföljning av arbetsorder, serviceorder och notifikationer i affärs- och underhållssystem. Samordning av inspektioner, komponentbyten och större serviceinsatser. Koordinering av kranar, lyftutrustning och annan specialutrustning. Leda och delta i veckovisa och månatliga planeringsmöten med driftorganisationen. Uppföljning av nyckeltal, genomförandegrad och planeringsresultat. Stödja verksamheten med rapportering, prognoser och kontinuerligt förbättringsarbete. Säkerställa ett optimalt nyttjande av interna och externa resurser. Kvalifikationer Vi söker dig som har ett tekniskt intresse och en god förståelse för underhållsverksamhet, gärna från vindkraftsbranschen. För att lyckas i rollen ser vi att du har: Minst två års erfarenhet som vindkraftstekniker, senior tekniker, platsansvarig eller från en liknande operativ roll. Erfarenhet av planering och koordinering av underhållsaktiviteter. God förståelse för arbetsorderhantering, underhållsprocesser och resursplanering. Erfarenhet av SAP eller annat CMMS-/ERP-system. Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel. Stark analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt. Förmåga att hantera många kontaktytor och samtidigt hålla hög kvalitet i leveransen. Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Personliga egenskaper Vi tror att du är en person som trivs med ansvar och planering. Du är lösningsorienterad, noggrann och har förmågan att prioritera i en verksamhet där förutsättningarna snabbt kan förändras. Samtidigt är du kommunikativ och tycker om att samarbeta med både tekniska specialister och verksamhetsansvariga. Vi erbjuder En central och utvecklande roll inom en växande och framtidsorienterad bransch. Möjlighet att påverka och utveckla planeringsprocesser och arbetssätt. Samarbete med erfarna kollegor i en internationell miljö. Goda möjligheter till kompetensutveckling och karriärutveckling. En roll där du bidrar till en hållbar energiframtid. Mer om anställningen Start: 2 november Anställningsform: Uppdraget är ett konsultuppdrag som initalt sträcker sig till 1 november 2027, där du blir anställd som konsult via The Place och arbetar hos vår kund. Arbetstid: Heltid 40h/v Placering: Malmö Låter det som du? Vi ser fram emot att ta emot din ansökan! Urval hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. The Place – Where happy work happens Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.
Executive Assistant
Om företaget P&B - Presentation & Branding är en marknadsföringsbyrå med över 30 års erfarenhet inom en mängd olika branscher där P&B erbjuder helhetslösningar som grundar sig i strategisk planering, kreativitet och praktiska erfarenheter. Oavsett om det gäller marknadsanalys, varumärkesstrategi, kampanjer, utställningar, lagerhantering eller logistik, skräddarsyr de team med rätt expertis för att säkerställa bästa resultat. Från början till slut hanterar de varje steg för att optimera resurser och anpassa till kundens behov, mål och budget. Med fokus på kvalitet, tydlighet och kreativitet arbetar de nära sina kunder för att utveckla lösningar som engagerar, inspirerar och driver resultat. Genom en kombination av strategiskt tänkande, design och digital kompetens stöttar P&B sina kunder i allt från presentationer och varumärkesutveckling till kampanjer och marknadsföringsmaterial. Byrån präglas av ett entreprenöriellt arbetssätt där samarbete, struktur och kundfokus är centrala delar i det dagliga arbetet. Här arbetar ett engagerat team i en dynamisk miljö där idéer, innovation och långsiktiga kundrelationer står i fokus. Du kan läsa mer om företaget här: www.pb2b.agency Om rollen Som Executive Assistant kommer du att ge kvalificerat administrativt stöd till byråns ledning och bidra till att verksamheten flyter smidigt i en intensiv och kreativ arbetsmiljö. Rollen innebär många kontaktytor och du fungerar som en central länk mellan ledning, interna team, kunder och externa partners. Dina främsta ansvarsområden innefattar att skapa struktur, organisera och utföra arbetsuppgifter med stor precision, där både detaljer och helhetsperspektiv spelar en avgörande roll. Mer konkret innefattar tjänsten: - Hantering av ledningens kalender, mötesbokningar och prioriteringar - Administrativt stöd såsom hantering av e-post, dokumentation, rapporter och presentationer - Koordinering av möten, besök och resor samt säkerställande av att kontoret fungerar väl i det dagliga arbetet - Kommunikation och uppföljning gentemot kunder, partners och interna team för att säkerställa att projekt och leveranser fortlöper enligt plan - Sammanställning av rapporter, uppföljning av kampanjresultat samt visst stöd inom budget- och kostnadsuppföljning - Stöd i koordinering av marknadsföringsrelaterade aktiviteter och innehåll tillsammans med interna team - Förberedelser – hantera och förbereda mötesunderlag och powerpoint presentationer - Problemlösning – lösa oväntade problem och reda ut komplicerade situationer Om dig Vi söker dig som har erfarenhet av en assisterande roll där struktur, planering och kommunikation varit centrala delar av arbetet. Du är van vid att arbeta nära ledning och har tidigare hanterat administrativa uppgifter såsom kalenderhantering, möteskoordinering, dokumentation samt framtagning av rapporter och presentationer. Som person är du strukturerad, noggrann, lösningsorienterad och har lätt för att "snappa upp" arbetsuppgifter. Du trivs i en roll där du får ta ansvar, prioritera mellan olika uppgifter och vara en viktig kontaktpunkt både internt och externt. Du har en god kommunikativ förmåga, hög integritet och ett professionellt förhållningssätt i dialog med såväl kollegor som kunder och partners. Följande krav för tjänsten: - Erfarenhet av att arbeta som Executive Assistant, VD-assistent eller i en liknande administrativ roll - Förmåga att hantera konfidentiell information - Mycket goda kunskaper i att leda sig själv och ta ansvar - Självgående, proaktiv och stresstålig - Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Outlook, Excel, Word och PowerPoint - Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift - Stark kommunikativ förmåga - B-körkort Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Löddeköpinge Omfattning: Heltid Arbetstider: 8-17 mån-fre Lön: Enligt överenskommelse Bakgrundskontroll kommer genomföras på de kandidater som går vidare i processen. Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att maila ansvarig rekryterare Helena Lork på helena.lork@emploid.se. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Nyckelord: Executive Assistant, VD-assistent, Administrativ koordinator, Office Management, Marknadsföringsbyrå, Kalenderhantering, Projektkoordinering, Kundkommunikation, Rapportering, Administration, PowerPoint, Excel. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Utbildningsadministratör
Luftfartsverket (LFV) söker dig som gillar att ha full koll på planeringen. Du som alltid strävar efter att utveckla samarbeten och bygga relationer. På enhet Utbildning erbjuder vi dig möjlighet att arbeta i ett litet team som ger service till hela LFV. Om tjänsten Som utbildningsadministratör med fokus LMS kommer du att ha en viktig roll i att säkerställa att vår lärplattform fungerar optimalt för både användare och utbildare. Du kommer att arbeta med att utveckla och underhålla vår digitala lärmiljö. I kontakten med våra kursledare kommer du att driva planering och administration av olika utbildningar, hjälpa till med bokningar, uppföljning och övrig administration. Du kommer också att ha kontakten med användare som stöter på problem och som du guidar i hur de använder vår lärplattform. Vi söker dig som För att trivas i rollen tror vi att du tidigare har arbetat med administration och trivs att ha datorn som främsta verktyg. Du har god vana att arbeta med olika administrativa system, inbegripet en lärplattform. Ditt intresse och nyfkenhet för tekniska lösningar är en styrka. Du lägger stort värde i ordning och reda, vilket möjliggör flexibilitet och snabba förändringar. Din drivkraft är att finna bra lösningar för alla och du har en serviceanda som hjälper dig i kommunikationen. Du har dessutom: Godkänd gymnasieexamen Tidigare erfarenhet av skol- och utbildningsadministration. Goda kunskaper i tal och skrift, i såväl engelska som svenska. Mycket goda kunskaper inom administrativa IT-system inbegripet en eller flera lärplattformar Övrigt Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på Sturup. Innan anställning genomför LFV en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll, säkerhetsintervju och drogtest. Denna tjänst kräver svenskt medborgarskap. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. LFV har goda anställningsvillkor och ett brett utbud av förmåner som bland annat innefattar en privat sjukvårdsförsäkring och goda pensionsvillkor. Vi erbjuder ett utvecklande arbete tillsammans med engagerade, lösningsorienterade och nytänkande medarbetare. Vi värdesätter mångfald och vi tror att olika perspektiv gör oss bättre. Vår rekryteringsprocess är kompetensbaserad och innehåller urval, tester och intervjuer, vilket säkerställer att alla kandidater behandlas lika och rättvist. LFV gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings-och rekryteringsföretag. Om LFV: LFV är Sveriges ledande aktör inom flygtrafikledning för civil och militär luftfart med tillhörande tjänster. Våra flygledare leder dagligen cirka 2 000 flygplan i svenskt luftrum. LFV var först i världen med flygtrafikledning på distans och vi fortsätter att driva digitaliseringen. Genom olika samarbeten är vi med och effektiviserar det europeiska luftrummet. LFV har 1 400 anställda och en omsättning på 3,3 miljarder kronor. Avdelningen Gemensamma tjänster ansvarar för att driva och utveckla arbetet avseende verksamhetsgemensamma områden samt ge stöd till den övriga organisationen. Inom avdelningen finns enheterna Inköp, Ekonomi, Kommunikation, HR-lön, Lokaler och service, Flygsäkerhet samt Utbildning. Totalt omfattar avdelningen cirka 120 medarbetare fördelade på sju enheter, med en chef för varje enhet. Läs mer om LFV www.lfv.se
Studentmedarbetare till vår operations-avdelning i Malmö!
Vi driver visionen om en klimatneutral villamarknad genom vårt erbjudande av solceller, laddboxar, energilagring och vårt AI-styrsystem Heartbeat. Sedan starten 2021 har vi vuxit till 3000 medarbetare på 80 platser runt om i världen och blev unicorn 2023 som ett av världens snabbast växande cleantechbolag. Hos oss blir du motorn som hjälper till att hålla det dagliga arbetet rullande. Rollen handlar om att avlasta teamet i det löpande operativa arbetet och ta hand om varierande administrativa uppgifter. Ingen dag är den andra helt lik – du hoppar in där det behövs som mest och ser till att våra flöden flyter på utan hinder! Vi söker dig som: ✔️ Studerar på universitet eller yrkeshögskola och vill jobba deltid vid sidan av studierna. ✔️ Är en flexibel problemlösare som gillar att ge god service och få saker gjorda. ✔️ Är noggrann, strukturerad och inte rädd för att ta egna initiativ. Vad vi erbjuder: 💜 Flexibilitet: Ett givande extrajobb som går utmärkt att kombinera med dina studier. 💜 Erfarenhet: En värdefull chans att bygga på ditt CV och få insikt i hur en operativ verksamhet fungerar i praktiken. 💜 Kultur: En härlig och hjälpsam arbetsmiljö där dina insatser verkligen uppskattas. 💜 Friskvård och hälsoförmåner, personal- och hotellrabatter samt tjänstepension. Övrigt START: Enligt överenskommelse PLATS: Malmö (huvudkontoret) OMFATTNING: 50% 1KOMMA5° strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. I vår personalsammansättning vill vi spegla samhället i övrigt och välkomnar både kvinnor och män i olika åldrar och med olika bakgrund till att bli vår kollega. För att säkerställa att våra medarbetares värdegrund stämmer överens med 1KOMMA5º tar vi en bakgrundskontroll av offentliga domar och åtal som en del av rekryteringsprocessen. Vi tar endast emot och bearbetar ansökningar via annons och inte via mejl.
Extrajobb som Servicekoordinator till Granitor
Vill du arbeta extra i en dynamisk miljö där service, struktur och mänskliga möten står i centrum? Vi söker nu en serviceinriktad och ansvarstagande person till rollen som Servicekoordinator på Embassy of Sharing i Hyllie, samt till Hub 1947 på Skeppsgatan 19 i Västra Hamnen. Om tjänsten Som vikarierande Servicekoordinator är du ansiktet utåt i Granitors fastigheter Drivbänken, Fyrtornet och Hub 1947. Drivbänken och Fyrtornet ingår i kvarteret Embassy of Sharing. I respektive reception ansvarar du för att ge service till både konventionella hyresgäster i egna lokaler samt till de som hyr in sig på kontorshotellen. Borsett från det kommer du även att arbeta med konferensverksamheten. Rollen är bred, praktisk och social och du blir en nyckelperson i den dagliga driften samt ett stöd till såväl hyresgäster som besökare. Ingen dag är den andra lik! För att vara aktuell för anställning krävs att du studerar, är pensionär eller har en annan huvudsaklig sysselsättning omfattande minst 50 %. Tjänsten som Servicekoordinator innebär bland annat: Ta emot och hjälpa besökare, hyresgäster och leverantörer Ansvara för konferensbokningar, catering, teknik och lokalernas förberedelse Hantera kontorsservice såsom post, växel, nyckel- och tagghantering Arbeta med digitala system för mötesrumsbokning, informationsskärmar och intern kommunikation Stöttning vid nätverksfrukostar, events och hjälpa till att driva försäljning kring uthyrning och konferens Utföra dagliga kontrollrundor för att säkerställa att lokalerna på kontorshotellen är representativa Vara behjälplig kommersiell förvaltare med olika administrativa uppgifter samt vid visningar och introduktioner av nya hyresgäster Du får arbeta i unika och hållbara miljöer med trevliga hyresgäster och god gemenskap. Arbetet är huvudsakligen förlagt under dagtid måndag-fredag och passar dig som vill kombinera jobbet med studier eller annan sysselsättning. Arbetstimmarna varierar från vecka till vecka och du förväntas kunna ställa upp vid både kort och långt varsel. Din flexibilitet är därmed avgörande för hur mycket du kommer att arbeta. Om dig Vi söker dig som är ansvarstagande, serviceinriktad, flexibel och självgående med ett genuint engagemang för människor och service. Du trivs i en varierad vardag, har lätt för att skapa goda relationer och är van vid att strukturera och prioritera arbetsuppgifter. Du har ett tekniskt intresse och känner dig bekväm med tekniska faciliteter (skärmar/fjärrkontroller/kablar mm) samt digitala verktyg som appar och bokningssystem. För att lyckas i rollen ser vi att du: Har tidigare erfarenhet av serviceinriktat arbete med personlig kundkontakt Har logistiskt tänk och vana av att planera events eller konferenser Grundläggande teknisk och digital kompetens Behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift Tidigare erfarenhet från reception, kontorsservice, event eller hotell är meriterande, men vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och din vilja att utvecklas i rollen. Observera att du måste vara studerande, pensionär eller ha en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% för att vara aktuell för anställning. Om Adecco Adecco är en av världens största leverantörer av rekryterings- och bemanningstjänster. I Sverige samarbetar vi med företag i hela landet och erbjuder extrajobb, deltidsuppdrag och heltidsanställningar inom en rad olika branscher. Som konsult hos Adecco får du: En flexibel anställning anpassad efter din tillgänglighet Kollektivavtal, försäkringar och rätt till semesterersättning Stöd från engagerade konsultchefer Möjlighet att utvecklas och bygga ett värdefullt nätverk Vi hanterar ansökningar löpande. Vid frågor om tjänsten, kontakta Matilda Nilsson på matilda.nilsson@adecco.se Vid problem med registrering, kontakta info@adecco.se. Varmt välkommen med din ansökan!
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.