Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 95 lediga jobb för "Förvaltningsassistent" i Stockholms län
Rensa sökfilterKundreskontra till Ragn-Sells!
Vi söker en konsult som kan stötta upp inom kundreskontra med start omgående. Har du några års erfarenhet och kan bidra snabbt? Sök redan idag! Om tjänsten Vår kund Ragn-Sells är ett företag i framkant som vill bevisa att omsorg om jorden och bra affärer går hand i hand. Om detta är en vision du också brinner för kan detta komma att bli din perfekta arbetsplats! Ragn-Sells team inom kundreskontra söker en konsult som kan stötta teamet med att arbeta ned en backlog som uppkommit efter ett nyligen genomfört systembyte. Rollen innebär därför att hantera stora fakturavolymer och också hjälpa teamet där det behövs. Du blir en del av ett team på fyra medarbetare som arbetar nära varandra och präglas av ett hjälpsamt och prestigelöst klimat. För att trivas i rollen är du lösningsorienterad, prestigelös och en lagspelare som gärna stöttar dina kollegor och bidrar där det behövs. Detta är ett konsultuppdrag på initialt sex månader. Kontoret ligger beläget i Väderholmens gård i Sollentuna med utsikt över sjö och grönska. Du erbjuds även möjligheten att arbeta hemifrån två dagar i veckan efter upplärning och onboarding. Arbetsuppgifter Hantera och boka inbetalningar. Matcha och boka fakturor mot kreditnotor samt säkerställa korrekta kundsaldon. Hantera inkommande mejl, kundärenden och besvara frågor från kunder. Arbeta med kravhantering samt hantera kundutbetalningar. Vi söker dig som Har minst tre år erfarenhet av kundreskontra. Har har en gymnasieekonomisk utbildning eller motsvarande. Har god systemvana och förmåga att snabbt lära sig nya verktyg och system. Har goda kunskaper i MS Office, framför allt Excel. Har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har Erfarenhet av affärssystemet Dynamics 365. Kunskap i fakturasystemet Medius och eller APA. Erfarenhet av att arbeta med stora transaktionsvolymer. Har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Vi söker dig som ser prestigelöst samarbete inom och utanför teamet som både en självklarhet och en framgångsfaktor. Du har både vilja och förmåga att snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar och du lär dig ofta och gärna nya saker. Du förstår värdet av noggrannhet och att etablera och dokumentera goda rutiner. Du kan självständigt ta initiativ till och driva förbättringar i nära samarbete med ditt egen och andra team. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Ekonomiassistent med reskontrahantering sökes!
Är du en noggrann och flexibel ekonomiassistent som trivs med en varierad vardag och vill utvecklas i din roll? Här finns en chans att arbeta brett inom ekonomi hos vår kund som är verksam inom fastighetsbranschen. Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och trivs med att växla mellan olika ekonomiadministrativa uppgifter. Om tjänsten På Perido söker vi nu efter en ekonomiassistent till en av våra kunder, ett fastighetsbolag som förvaltar och underhåller kontors- och butiksfastigheter i centrala Stockholm och Göteborg. Tjänsten är placerad på kundens kontor i Stockholm. Du kommer bland annat att arbeta med: Hantering av kundreskontra, inklusive fakturering och registrering av inbetalningar Avstämningar och uppföljning av reskontra Hantering av påminnelser och eventuella avvikelser Stöd i leverantörsreskontran, exempelvis fakturahantering, betalningar och leverantörshantering Löpande bokföring och redovisning Kontoavstämningar och andra ekonomiska avstämningar Likviditetshantering Deklarationer och rapportering Arbete med årsredovisning Övriga ekonomiadministrativa uppgifter utifrån verksamhetens behov Dina egenskaper För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande, med ett öga för detaljer och en god förståelse för ekonomiska processer. Du är flexibel och prestigelös i ditt arbetssätt och trivs med en varierad arbetsdag där arbetsuppgifterna kan skifta utifrån verksamhetens behov. Samtidigt är du självgående och tar egna initiativ när du ser något som behöver göras. Du har lätt för att samarbeta med andra, är kommunikativ och har ett lösningsorienterat förhållningssätt även när tempot stundtals är högt. Låter detta som ett uppdrag för dig? Vi ser fram emot din ansökan! Kvalifikationer: Minst 2 års erfarenhet från en roll som ekonomiassistent eller redovisningsekonom Relevant utbildning inom ekonomi Mycket goda kunskaper i Excel Meriterande: Visma Control Edge och Rillion Prime Erfarenhet från fastighetsbolag Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag 6 månader med chans till förlängning. Start september. Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/ De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 35952 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.
Ekonomiassistent
Vill du bidra till Sveriges säkerhet i en digitaliserad värld? Försvarsmakten spelar en avgörande roll i att utveckla och stärka Sveriges cyberförsvar. Som en del av totalförsvaret arbetar vi varje dag för att skydda våra system mot avancerade hot från främmande aktörer. Om befattningen Hos oss på cyberförsvaret får du möjlighet att kombinera intressanta arbetsuppgifter med ett meningsfullt uppdrag – att bidra till att värna vårt öppna samhälle. Vi värdesätter ömsesidigt förtroende och hos oss får du ett eget ansvar och goda möjligheter att kompetensutvecklas. Till vår ekonomifunktion söker vi nu en ekonomiassistent som vill vara med och underlätta det dagliga ekonomiarbetet och stödja verksamheten med ekonomiadministration. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar hela flödet inom ekonomifunktionen såsom fakturahantering, registrering, månadsbokslut och uppföljning. Vi ser gärna att du har ett öga för detaljer och kan skapa rutiner för att tydliggöra och förenkla där det så behövs. Arbetet innebär bland annat ett nära samarbete med kollegor och därav ställer befattningen krav på god kommunikation- och samarbetsförmåga. Läs gärna mer om oss och vår verksamhet här: https://www.forsvarsmakten.se/sv/var-verksamhet/verksamhetsomraden/cyberf%C3%B6rsvaret Huvudsakliga arbetsuppgifter Ekonomiadministration Fakturahantering Avstämningar inför månadsbokslut och uppföljning Administrativt stöd till ekonomifunktionen KRAV Kvalifikationer Genomförd och godkänd gymnasieutbildning inom ekonomi eller annan erfarenhet som arbetsgivaren kan bedöma som likvärdig Några års aktuell arbetslivserfarenhet av arbete med ekonomiadministration, gärna i en större organisation/myndighet God datorvana Goda kunskaper att uttrycka dig i både tal och skrift på svenska och engelska Personliga egenskaper För oss är det viktigt att du som person är ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Du har en god förståelse för ekonomiadministration, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och med att leverera i tid och med god kvalitet. Att arbeta självständigt är en förutsättning precis som att arbeta i tillsammans med andra när det så behövs. Hos oss värdesätter vi olika perspektiv och erfarenheter – vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrunder. MERITERANDE Erfarenhet av arbete i statlig myndighet B-körkort Systemvana Övrigt Anställningsform: Civil tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Sysselsättningsgrad: Heltid. Arbetsort: Stockholm. Tillträde: Enligt överenskommelse. Resor till andra orter i landet förekommer. Individuell lönesättning tillämpas. I din arbetstid ingår 3 timmars träning i veckan. Upplysningar om befattningen och eller rekryteringsprocessen: Kontakta cyberintresse@mil.se Fackliga företrädare: Nås via cyberintresse@mil.se Övriga krav Du bör inte berätta att du har sökt tjänst hos CFL för andra personer än dina närmast berörda. Anledningen till att vi ber dig vara återhållsam med information är att vissa tjänster vid förbandet omfattas av sekretess. För anställning vid FM krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Urvalsprocessen kommer att kompletteras med arbetspsykologiska tester. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-10-12. Skicka CV samt personligt brev till mailto:cyberintresse@mil.se Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattningen samt svarar på dessa två urvalsfrågor: Hur säkerställer du att löpande bokföring och ekonomiadministration följer gällande regelverk, till exempel Bokföringslagen?Beskriv en situation där du upptäckte ett fel i fakturahantering eller utbetalning. Hur hanterade du det och vilka åtgärder vidtog du för att det inte skulle upprepas? OBS! Kom ihåg att ange referens i din ansökan: [8989] -----------------------------------------------------Information om det rekryterande förbandet:I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Hej studentmedarbetare inom ekonomi!
Att arbeta här är så mycket mer än att bara arbeta med fastigheter. Det handlar om att förbättra vårt samhälle, en plats för människor och möten, kontor och butiker, skolor och sjukhus, torg och parker. I detta myller av verksamheter står våra hus - där livet äger rum. Varje dag bidrar vi till att skapa trygga miljöer och stadsdelar. Vi söker en nyfiken ekonomistudent som vill kombinera plugg med praktiskt ekonomiarbete. Du blir en del av vårt team och får vara med, lära dig och bidra – utan att behöva kunna allt från start. Om rollen Hos oss blir du en del av affärsområdet ekonomisk förvaltning – ett engagerat gäng med ett femtiotal kollegor i olika roller. Du kommer att tillhöra teamet ekonomisupport, där ekonomiassistenter arbetar med att stötta verksamheten i olika ekonomiadministrativa frågor. Som studentmedarbetare hjälper du till att avlasta våra ekonomiassistenter i det löpande arbetet. Dina arbetsuppgifter kan exempelvis vara att hantera leverantörsfakturor, hanterar påminnelse, krav och kundärenden i vårt ärendehanteringssystem. Du får möjlighet att lära dig mer om ekonomiarbete i praktiken och successivt ta dig an fler uppgifter utifrån dina kunskaper och erfarenheter. Du behöver inte kunna allt från början – det viktiga är att du är nyfiken och vill utvecklas tillsammans med oss. Vi ser att du har möjlighet att arbeta ca 2 dagar i veckan på vårt kontor på Alströmergatan 14. Vem är du? Vi söker dig som studerar ekonomi och vill kombinera dina studier med praktisk erfarenhet. Du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande, samtidigt som du är prestigelös och tycker om att hjälpa till där det behövs. Du har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra och vågar ställa frågor när du behöver. Vi tror att du uppskattar en arbetsplats där man stöttar varandra, delar kunskap och har roligt tillsammans. Kvalifikationer: Pågående relevant eftergymnasial utbildning inom ekonomi med minst ett år kvar av studierna Tidigare erfarenhet av ekonomiadministration är meriterande men inget krav Jobba hos oss! Med över 150 års erfarenhet inom fastighetsförvaltning har vi byggt upp en gedigen kunskap om hur man skapar långsiktigt värde för våra kunder. Vi arbetar med hela förvaltningskedjan – från juridiska konsultationer till ekonomisk och teknisk förvaltning samt försäljning av fastighetsprodukter. Vi tror att framgång börjar med människor. Därför satsar vi på hälsa och välmående för våra medarbetare. I våra lokaler på Alströmergatan 14 på Kungsholmen finns ett fullt utrustat gym och ledarledda träningspass varje vecka. Dessutom erbjuder vi kontinuerlig kompetensutveckling genom Fastighetsägarnas utbildningar. Vill du lära känna oss ännu bättre? Följ oss på Linkedin. Sök! På Fastighetsägarna Service är tempo vår motor – så om du tycker att det låter intressant uppmuntrar vi dig att skicka in din ansökan direkt! Får vi in en ansökan som matchar vår kravprofil så drar vi igång med rekryteringsprocessen direkt! Har du några frågor eller funderingar så kan du självklart nå mig via kontaktuppgifterna längre ner på sidan! Bästa hälsningar, Åsa Davidsson Gruppchef ekonomisupport
Administratör på deltid till markservice
Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom! Teknik- och fastighetsförvaltningen ansvarar för Botkyrka kommuns samhällsfastigheter och den allmänna VA-anläggningen. Vi utvecklar och förvaltar kommunens fastigheter samt planerar och genomför investeringar i både nya och befintliga fastigheter och VA-anläggningar för att möta kommunens långsiktiga behov. Förvaltningen ansvarar även för fastighetsdrift, markservice, lokalvård, transport- och fordonsservice. Med cirka 300 medarbetare arbetar vi för hållbara lösningar och en väl fungerande samhällsservice. Tjänsten och arbetsuppgifterna Vill du kombinera administration, koordinering och eget ansvar i en verksamhet som bidrar till trivsamma och välskötta utemiljöer? Nu söker vi en administratör till vår markskötselverksamhet som vill vara en nyckelperson i det dagliga arbetet och bidra till att våra projekt och uppdrag fungerar smidigt från start till mål. Det här är en tidsbegränsad deltidsanställning med goda möjligheter till förlängning och fortsatt utveckling inom verksamheten. Om rollen Som administratör inom markskötsel får du en central funktion där du stöttar arbetsledaren i det dagliga administrativa arbetet och säkerställer att verksamheten flyter på effektivt. Du arbetar nära både kollegor, entreprenörer och beställare och får en varierad vardag med många kontaktytor. Rollen innebär också att du vid behov ersätter arbetsledaren och tar ett större ansvar för planering, samordning och uppföljning. Därför passar tjänsten dig som trivs med att ta initiativ, skapa struktur och vara en viktig del av verksamhetens utveckling. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: -Hantera inköp och materialbeställningar samt säkerställa att leveranser sker enligt plan. - Ta emot, registrera och följa upp felanmälningar för att säkerställa att åtgärder genomförs i tid. - Genomföra och dokumentera kvalitets- och egenkontroller enligt gällande rutiner och krav. - Sammanställa och kvalitetssäkra underlag för fakturering, inklusive beställnings- och ÄTA-arbeten. - Ha kontakt med beställare, entreprenörer och andra samarbetspartners. - Vid arbetsledarens frånvaro ansvara för den dagliga administrationen och samordningen av verksamheten. Vi erbjuder dig Hos oss får du en varierad och ansvarsfull roll där du blir en viktig del av verksamheten. Du får möjlighet att utveckla både dina administrativa och samordnande kompetenser samtidigt som du bidrar till att skapa välskötta och attraktiva utemiljöer för våra invånare och besökare. För att läsa vidare om vad vi erbjuder, gå till avsnittet om oss och klicka på länken vårt arbetsgivarerbjudande. Du som söker till oss Krav: - Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom drift-, entreprenad-, park- eller markskötselverksamhet. - Du har god systemvana och känner dig trygg med att arbeta strukturerat i digitala verktyg. För att lyckas i rollen tror vi att du: - Är organiserad, noggrann och har förmåga att prioritera bland flera uppgifter samtidigt. - Tar ansvar och arbetar självständigt. - Har god kommunikativ förmåga och trivs med många kontaktytor. - Är serviceinriktad och gillar att samarbeta med olika yrkesgrupper. - Känner dig bekväm med att ta ett större ansvar och fatta beslut när situationen kräver det. För tjänster på Teknik- och fastighetsförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll. Läs mer om bakgrundskontroller här: https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll Om oss Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen. Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid. Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. I Botkyrka kommun fastställs lönen för en tjänst utifrån arbetsuppgifternas innehåll, ansvar, svårighetsgrad och de krav som ställs i rollen. Löneintervallet tas fram med utgångspunkt i dessa faktorer och kommunens lönestruktur. Läs mer här: Vårt arbetsgivarerbjudande Övrig information För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister. Botkyrka kommun omfattas av offentlighetsprincipen. Det innebär att ansökningshandlingar som huvudregel är allmänna handlingar. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering. Vi undanber oss kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag i samband med denna rekrytering. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Ekonomiassistent inom kundreskontra till Aleris
Vill du arbeta verksamhetsnära i en roll där du gör skillnad varje dag? Vi söker nu en trygg och engagerad ekonomiassistent till vårt Shared Service Center i centrala Stockholm. Hos oss får du en viktig roll inom kundreskontra och blir en del av vår resa mot en stödfunktion i världsklass. Om oss Aleris är ett av Skandinaviens ledande specialistvårdsföretag. Vi erbjuder sjukvård till offentlig sektor, försäkringsbolag och patienter som själva betalar för sin vård. Genom forskning, utveckling och innovation bidrar vi till hållbara vårdtjänster i en bransch i ständig utveckling. Vårt Shared Service Center är placerat på Sabbatsbergs sjukhus i centrala Stockholm. Här ansvarar vi för redovisning, rapportering och internkontroll för elva svenska bolag. Vi arbetar nära verksamheten och vår kultur präglas av samarbete, kvalitet och utveckling. Rollen Som ekonomiassistent blir du en del av vårt team inom kundreskontra. Tillsammans ansvarar ni för effektiva och kvalitativa flöden för flera bolag. Du har en central roll med många kontaktytor och arbetar nära verksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är: Kundreskontra och löpande bokföring Kontoavstämningar samt avstämning av kassa- och korttransaktioner Kontakt med verksamheten och administrering av betallösningar Hantering av påminnelser och inkassoärenden In- och utbetalningar Du blir också delaktig i vårt förbättringsarbete där vi utvecklar processer och arbetssätt. Vårt erbjudande Som medarbetare på Aleris får du tillgång till en rad förmåner som stödjer dig både i arbetsliv och privat. Vi skapar goda förutsättningar för att du ska trivas och utvecklas. Läs mer om våra förmåner här. Hos oss får du dessutom En varierad roll med verksamhetsnära arbete Möjlighet att utvecklas och växa inom ekonomiområdet En stark teamkänsla där vi stöttar varandra Korta beslutsvägar och möjlighet att påverka En arbetsplats med centralt läge och goda kommunikationer Om dig För att trivas hos oss är du en prestigelös lagspelare med ett starkt systemintresse och en serviceinriktad inställning. Du är nyfiken, strukturerad och trivs i en miljö i förändring. Du har också förmågan att förklara ekonomi på ett enkelt och tydligt sätt. Krav Erfarenhet av kundreskontra God förståelse för ekonomiprocesser Goda kunskaper i Excel Meriterande: Erfarenhet av IFS eller liknande affärssystem Erfarenhet från större organisation eller Shared Service Center Anställningsvillkor Anställningsform: Tillsvidareanställning, som inleds med 6 månaders provanställning Omfattning: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse Lön: Individuell lönesättning Kollektivavtal finns Ansökan Vi ser fram emot din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. VIKTIG INFORMATION Som en del i vårt arbete för en mer rättvis och kompetensbaserad rekryteringsprocess har vi valt att samarbeta med Hubert.ai. Efter att du skickat in din ansökan kommer du att direkt bli inbjuden till en chattbaserad första intervju med vår virtuella rekryteringsassistent Hubert. Syftet med denna intervju är att göra urvalsprocessen snabbare och mer träffsäker – den ersätter inte den mänskliga intervjun, utan fungerar som ett första steg som hjälper oss att skapa bättre förutsättningar för ett mer djupgående samtal längre fram i processen. Intervjun tar normalt ca 15–20 minuter att genomföra och vi ser helst att du gör den så snart du har möjlighet. Tips inför intervjun? Ta gärna en titt på denna artikel: https://www.hubert.ai/insights/tips-och-rad-infor-din-forsta-hubert-intervju
Ekonomiassistent
Här får du chansen att kliva in i en affärsnära och utvecklande roll i ett internationellt bolag med stark tillväxt. Som Ekonomiassistent blir du en nyckelperson i att bygga upp och forma redovisning och rapportering för både svenska och utländska bolag – med stort eget ansvar och möjlighet att verkligen göra skillnad. Trivs du i en praktisk, lösningsorienterad miljö där du får vara med från början, är detta rollen för dig. Rollen är en konsultroll hos vår kund i Solna i 1 år med option på övertag till kundföretaget. Arbetsuppgifter Som Ekonomiassistent får du en viktig roll i organisationen där du är med utvecklar och bygger ekonomiavdelningen på ett internationellt företag. Du kommer ha eget ansvar över daglig redovisning i koncernens dotterbolag. Rapportering sker till Redovisningschef. Du kommer få vara med att bygga en struktur för redovisning och rapportering i Sverige såväl som i de utländska dotterbolagen i Tyskland, USA och Storbritannien. Bolaget är ett resultatorienterat och praktiskt inriktat organisation. En nyckel till framgång hos oss är att du identifierar problem, hittar lösningar, implementerar och följer upp. Arbetsuppgifter: • Ansvar över kund/levreskontra • Bankavstämningar • Löpande bokföring • Övriga administrativa uppgifter Din profil: Flera års erfarenhet av redovisning, bokföring, kund/levreskontra och övrig ekonomiadministration. Bekväm i MS office Flytande i svenska och engelska Sök idag, urval sker löpande
Projektadministratör till kompetensutvecklingsprojekt inom socialtjänsten
Vill du vara med och bidra till framtidens socialtjänst? Vi söker nu en strukturerad och initiativtagande projektadministratör till ett pågående ESF-projekt med fokus på kompetensutveckling. Tjänsten är ett vikariat under ett år. Välkommen till oss Socialtjänsten i Stockholms stad finns inom stadens elva stadsdelsförvaltningar. Socialförvaltningen arbetar med frågor som rör hela staden. Inom förvaltningen finns avdelningen för strategi och utveckling, den består av åtta enheter. Avdelningen ska se till att socialtjänsten i hela staden fungerar likvärdigt och samordnat, bland annat genom att ta fram riktlinjer, genomföra utbildningsinsatser, följa upp socialtjänstens verksamheter och driva utvecklingsprojekt. Denna roll ingår i avdelningens stab, som leds av biträdande avdelningschef och har fjorton medarbetare. Hos oss arbetar du tillsammans med kunniga, hjälpsamma och engagerade kollegor på en enhet där vi är måna om god stämning. Vi har fokus på att utveckla hela stadens socialtjänst. Vi ansvarar för: omställningen till den nya socialtjänstlagen den årliga socialtjänstrapporten arbete med forskning, utveckling och kompetensförsörjning stöd till ledningen och samordning av avdelningens gemensamma processer Vårt kontor ligger i Farsta Centrum, nära tunnelbanan. Här finns också många restauranger, caféer och butiker. Om projektet Stockholms stad befinner sig i ett spännande omställningsarbete till följd av den nya socialtjänstlagen. Omställningen handlar om att göra socialtjänsten mer tillgänglig, förebyggande och kunskapsbaserad, med större fokus på individens behov och förutsättningar. Det här innebär både förändrade arbetssätt och nya krav på socialtjänstens kompetens. Mycket utveckling pågår inom socialförvaltningens arbete med att erbjuda socialtjänstens medarbetare rätt sorts kompetensutveckling. Projektet Kompetensutveckling för framtidens socialtjänst, som medfinansieras av Europeiska socialfonden (ESF), syftar till att rusta medarbetare och chefer för framtidens krav genom olika kompetenshöjande insatser. Ambitionen är att uppnå hållbara resultat och att projektets genomförande i sig ska bidra till lärande och utveckling i stadens fortsatta kompetensutvecklingsarbete. Din roll Som projektadministratör är du en viktig del av projektteamet och bidrar till att skapa struktur, kontinuitet och framdrift i projektet. Du arbetar nära projektledaren och projektekonomen i ett team där samarbete och eget ansvar går hand i hand. Du ansvarar för flera viktiga delar i projektets genomförande – från deltagaranmälan och utbildningsadministration till rapportering, dokumentation och uppföljning. Du utvecklar och håller ihop administrativa rutiner, säkerställer att projektets dokumentation och rapportering uppfyller ESF:s krav och har löpande kontakt med projektets deltagare. Du samordnar också praktiska delar av utbildningsinsatserna och bidrar till att projektets aktiviteter genomförs på ett smidigt sätt. Arbetet sker i nära samarbete med äldreförvaltningen, stadsdelsförvaltningarna och andra aktörer i och utanför Stockholms stad. I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår bland annat att stötta projektledaren i det dagliga arbetet och säkerställa att projektet följer ESF:s krav och rutiner ansvara för deltagaradministration, inklusive anmälningar, deltagaruppgifter, närvaro och löpande kommunikation med deltagare ansvara för projektets rapportering till ESF och SCB administrera och samordna utbildningstillfällen, exempelvis lokalbokningar och praktiska arrangemang administrera utvärderingsenkäter och sammanställa resultat från projektets uppföljningar strukturera och dokumentera projektets underlag samt föra minnesanteckningar och mötesprotokoll bidra till projektets löpande planering och utveckling genom att fånga upp behov och följa upp aktiviteter. Dina arbetsuppgifter kan komma att uppdateras och kompletteras under projekttiden. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har slutförd gymnasieutbildning aktuell erfarenhet av att arbeta i projekt aktuell och mycket god förmåga inom projektadministration/ eller annat kvalificerat administrativt arbete god förmåga att strukturera, sammanställa och kvalitetssäkra information och underlag goda kunskaper i Officepaketets alla program (Outlook Word, Excel, Powerpoint) goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i ESF-finansierade projekt eller annan verksamhet med krav på extern rapportering och uppföljning erfarenhet av socialtjänstens verksamhetsområde erfarenhet av arbete i offentlig sektor, gärna Stockholms stad. Personliga förmågor och färdigheter Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper, motivation och engagemang för tjänsten. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och ser till att saker blir gjorda. Du är noggrann och strukturerad och har ett öga för detaljer, vilket är viktigt när du arbetar med deltagaruppgifter, dokumentation, rapportering och uppföljning. Du säkerställer att information är korrekt och att underlag är kompletta och håller god kvalitet. Du uppskattar att arbeta i team där delaktighet och gemensamt ansvar är centralt. Du har lätt för att skapa ordning och struktur, men kan samtidigt anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du är prestigelös och lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med olika personer och verksamheter. Du behöver inte kunna allt från början, men du är nyfiken, lär dig snabbt och vågar ta tag i sådant du inte har stött på tidigare. Övrigt Tjänsten är ett vikariat under ett år. Tillträde enligt överenskommelse, tidigast 11 januari. Från och med 1 september 2026 ska du inte längre bifoga ett personligt brev. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån din CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Du ser annonsen i sin helhet när du söker på vår hemsida.
Studentjobb som Junior financial analyst
Sök ett utvecklande extrajobb hos en av Sveriges ledande storbanker. Här får du som student en unik möjlighet att bygga värdefull erfarenhet inom finansiell rapportering i ett seniort och stöttande team med hög laganda. Om tjänsten Vår kund är en av Sveriges ledande banker och är nu i behov av en student som Junior Analyst. Behovet är kopplat till bankens månadsbokslut och innebär arbete cirka 1–3 dagar före och 3–7 dagar efter månadsbryt, totalt cirka 40 timmar per månad. Teamet du kommer att vara en del av består av 17 medarbetare som länge arbetat hos banken. Du kommer arbeta med viktiga underlag och presentationer som rapporteras vidare till CFO. Därför är det viktigt att du är noggrann, har hög integritet och känner ansvar för det du lämnar ifrån dig. Du ska ha arbetsstolthet, kontrollera dina siffror noggrant och känna dig trygg med det du levererar. Vi söker en person som är nyfiken, självgående och vågar ställa frågor när något är oklart. När du kommit in i rollen finns även möjlighet att bidra med andra uppgifter och utvecklingsområden. Har du intresse för eller erfarenhet av AI ser vi gärna att du berättar mer om det. Arbetsuppgifter Rollen innebär att ansvara för framtagandet av månatliga management-rapporter genom att samla in data, kvalitetssäkra siffror och sammanställa informationen i PowerPoint-presentationer. Samla in numerisk och analytisk data Sammanställa och omvandla data till färdiga PowerPoint-presentationer enligt fasta mallar Kvalitetssäkra siffror och rapporter inför presentation för företagsledningen Löpande uppdatera övriga presentationer och dokument vid ledig kapacitet Kommunicera proaktivt med kollegor för att säkerställa att deadlines hålls Vi söker dig som Studerar på universitet eller högskola, på minst 50 %, gärna inom nationalekonomi, ekonomi eller annan analytisk inriktning Har erfarenhet av administrativt arbete Har goda kunskaper i PowerPoint och därav Microsoft Har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift Det är meriterande om du har Intresse för tekniska lösningar, AI och systemeffektivisering Möjlighet att visa upp tidigare arbetsprover Erfarenhet av Thinkcell eller liknande program för att bygga rapporter i PowerPoint För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Noggrann Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.
Administratör / Back Office - Västberga - Heltid
Vi söker en Administratör / Back Office till vår kunds team i Västberga på heltid. Trivs du med administrativa arbetsuppgifter och vill bidra till att effektivisera vår kunds verksamhet? Vi söker nu en strukturerad och detaljorienterad person som kan hjälpa till med att hålla verksamheten löpande och organiserad. Hos vår kund kommer du få bidra med din kompetens och vara med och utveckla företaget framåt. Vår kund är nischade inom kontorsåtervinning och här får du arbeta på en trivsam arbetsplats med härliga kollegor. Arbetsuppgifter och ansvar Hantera administrativa uppgifter relaterade till kontorsverksamhet. Assistera i dokumenthantering och arkivering. Ge stöd till ledningen och andra teammedlemmar med back office-uppgifter. Delta/hjälpa till i planering och genomförande av möten och presentationer. Kundservice genom telefon och mail med befintliga kunder Orderhantering Hjälpa till vid transportplanering Kvalifikationer och egenskaper Erfarenhet av administrativt arbete. Starka organisatoriska och tidsplaneringsförmågor. Goda kommunikativa färdigheter i svenska i tal och skrift samt god engelska. Förmåga att arbeta självständigt samt i grupp. Goda kunskaper i Officepaketet. Anställningsvillkor Omfattning: Heltid Arbetstid: Mån-fre 07.30-16.30 Placering: Västberga Lön: Enligt överenskommelse Välkommen till Simplex – där din framtid är vår gemensamma prioritet! Om företaget Vi är Simplex, framtidens bemanningsföretag med fokus på utveckling. Vårt mål är att skapa möjligheter för företag och människor genom att matcha rätt person med rätt arbetsplats. Hos oss arbetar engagerade individer som driver på utvecklingen inom olika sektorer i Sverige. Vi öppnar dörrar till nya möjligheter och värdesätter varje individs unika kompetens. Är du redo för nästa steg i karriären? Vi ser fram emot att arbeta tillsammans med dig!
Handläggare inom leverantörsadministration och momshantering
Förvaltningsavdelningen / Administrativa avdelningen / RK Ekonomi och affärer / Betalningar Har du erfarenhet av leverantörsadministration och momshantering? Vi erbjuder en viktig roll inom ekonomiadministration där du bidrar till att till att säkra och effektivisera ekonomiska flöden i Regeringskansliet. Är du en noggrann och serviceinriktad ekonom sök redan idag! Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Enheten Ekonomi och affärer består av tre sektioner, varav sektionen för betalningar är en. Inom sektionen arbetar cirka 12 medarbetare som säkerställer att Regeringskansliets betalningar hanteras korrekt och effektivt genom central fakturahantering för flertalet departement, upplägg och kontroll av leverantörer samt hantering av samtliga betalningar inom Regeringskansliet. Verksamheten omfattar både löpande drift och utveckling av arbetssätt och systemstöd i syfte att säkerställa att betalningar sker på ett korrekt, säkert och effektivt sätt. I rollen som ekonomiadministratör ansvarar du för centrala ekonomiadministrativa processer inom Regeringskansliet med särskilt fokus på leverantörsadministration och momshantering. Rollen innebär att säkerställa att leverantörsuppgifter och leverantörsfakturor hanteras korrekt utifrån gällande regelverk, interna riktlinjer och krav på god ekonomisk hushållning. Arbetsuppgifterna omfattar upplägg, ändringar och kvalitetssäkring av svenska och utländska leverantörer i Unit4 ERP (Agresso). En viktig del av uppdraget är att genomföra kontroller och bedömningar kopplade till momshantering, exempelvis avseende utländska leverantörer, momsregistreringsnummer, fakturakrav och korrekt momsklassificering. Vidare ansvarar du för felsökning, utredning och rättning av leverantörsfakturor som avvisats i Proceedo. Du bidrar till att fakturaflödet fungerar smidigt och att fakturor når rätt mottagare för vidare hantering inom organisationen. I rollen ingår även att hantera inkommande ärenden via funktionsbrevlåda, ge stöd och service till verksamheten, hantera post samt medverka i övrigt förekommande arbetsuppgifter inom enheten. Arbetet innebär många kontaktytor, både internt och externt. Läs mer om vår verksamhet på https://www.regeringen.se/. Din bakgrund Krav: Gymnasieutbildning med inriktning ekonomi, alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig Några års aktuell erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete Erfarenhet av leverantörsadministration och fakturahantering Erfarenhet av arbete i Unit4 ERP (Agresso) Erfarenhet av arbete i Proceedo God kunskap om momsregelverk och momshantering God datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office-paketet God förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift Meriterande: Erfarenhet av arbete i större och komplexa organisationer Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, redovisning eller administration Erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete inom Regeringskansliet eller annan statlig myndighet Erfarenhet av kund- eller användarstöd inom ekonomiadministration Erfarenhet av att granska svenska och internationella betalningar och förståelse för hur leverantörsinformationen påverkar betalningsprocessen Kunskap om statliga regelverk inom ekonomi och redovisning Kunskap om leverantörsreskontra och fakturaflöden Dina egenskaper Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras. För den här rollen söker vi dig som dessutom är lösningsorienterad, identifierar problem, analyserar orsaker och hittar effektiva lösningar. Du tar initiativ och bidrar aktivt till förbättrade arbetssätt och processer. Du är noggrann och strukturerad och arbetar metodiskt med stor känsla för kvalitet och detaljer, även under perioder med hög arbetsbelastning. Du är samarbets- och serviceinriktad och har lätt för att skapa goda relationer med kollegor och intressenter. Läs mer om https://www.regeringen.se/jobba-hos-oss/att-arbeta-i-regeringskansliet/medarbetarskap-och-ledarskap-i-regeringskansliet/ Övrigt Annonsen avser en eller flera tillsvidareanställningar som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde i februari 2027 eller enligt överenskommelse. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Är du intresserad? Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Dimitrios Siotis, som är Sektionschef, betalningar. Du är också välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Maja Biström på maja.bistrom@regeringskansliet.se. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco och Jan Wahlström för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 19 oktober. I samband med din ansökan får du besvara ett antal urvalsfrågor. Vi ber dig att ta dig tid att besvara dessa noggrant, då de ligger till grund för vårt fortsatta urval. Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.
Administrativ handläggare till ekonomiskt bistånd
Vill du arbeta i en stad där idéer snabbt blir verklighet och där du ser resultat av ditt arbete? I Sundbyberg är det nära mellan människor, beslut och möjligheter. Här får du vara med och påverka på riktigt, samtidigt som du utvecklas och växer i din roll. Du har öga för detaljer. Och kan se helheten. Precis som vi. Här på enheten för ekonomiskt bistånd arbetar vi med brukarens behov i centrum. Vår strävan är att stärka individens väg till självständighet och egenförsörjning genom ökad brukarmedverkan. Vi värdesätter teamarbete och att lyfta varandras kompetenser och synliggöra det vi är bra på. Vårt arbete präglas av rättssäkerhet, professionalitet och ett etiskt förhållningssätt, där brukarens delaktighet är en central del. Rätt insats, till rätt person, i rätt tid, av rätt aktör och till rätt kostnad är vår strävan. Vi är måna om att hjälpas åt för att nå målen inom verksamheten. Vi erbjuder dig en positiv arbetsmiljö med nära och coachande ledarskap från gruppledare och enhetschef. Vi arbetar i moderna lokaler i Sundbybergs stadshus, beläget i Hallonbergen, och har ett nära samarbete med övriga enheter inom välfärd och omsorg. Enheten består av 15 socialsekreterare, två seniora socialsekreterare, fyra administrativa handläggare, en FUT-handläggare samt en handläggare för dödsbo- och egna medels handläggare. Hos oss finns även två gruppledare som erbjuder ett nära och coachande ledarskap, samt en enhetschef med ansvar för verksamhet, personal och budget. Vi har regelbundet socionomstudenter hos oss för sin verksamhetsförlagd utbildning och inom vårt traineeprogram. Totalt är vi 25 medarbetare som tillsammans bildar en engagerad och kompetent arbetsgrupp. Som administrativ handläggare kommer du administrera utbetalning av försörjningsstöd och annat ekonomiskt bistånd på uppdrag från socialsekreterare. Dina arbetsuppgifter är bland annat att göra beräkningar och verkställa beslut om försörjningsstöd, göra nödvändiga kontroller samt dokumentera i verksamhetssystemet. Bistå socialsekreterare med att genomföra kontroller i InfoTorg. Det finns även andra administrativa uppgifter på enheten bland annat journalföring, insortering, arkivering och kopiering av handlingar. Du samarbetar med enhetens socialsekreterare, andra myndigheter och samverkanspartners. Vi vill att du har relevant högskoleutbildning eller har annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har vidareutbildning på högskolenivå i offentlig handläggning och juridik. Du har goda kunskaper i socialförsäkringssystemen och socialtjänstlagen. Erfarenhet av arbete med försörjningsstöd, administrativt arbete från liknande arbetsuppgifter eller med handläggning inom andra myndigheter är meriterande. Vi söker dig som är ansvarstagande och flexibel. Du har en god samarbetsförmåga och är relationsskapande men har även förmågan att arbeta självständigt. Du behöver vara handlingskraftig och trivas med att arbeta i högt tempo och ha en förmåga att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt, även i stressiga arbetssituationer. Du är strukturerad, lojal och har en helhetssyn. Du har god dokumentationsvana och en mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket i tal och skrift. Viktigt för tjänsten är även att du har ett stort samhällsintresse och drivs av att ge god service. Datavana är nödvändigt och erfarenhet av olika verksamhetssystem som t.ex. Combine är önskvärt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi erbjuder dig en kreativ och proaktiv sektor med möjlighet till professionell utveckling, handledning och utbildningar. Sundbybergs stad erbjuder förmåner så som friskvårsbidrag och möjlighet att omvandla semesterlönetillägg mot extra lediga dagar. Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Ansök senast den 2 oktober 2026. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Provanställning kan komma att tillämpas. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Övrig information En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet. Tjänsten innebär att du kan komma att ingå i Sundbybergs stads krigsorganisation. Inför anställning kommer arbetsgivaren att begära att du visar ett utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister. Varmt välkommen med din ansökan! Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Om Sundbybergs stad Sundbyberg är en levande och växande stad mitt i Stockholmsregionen. Här bor drygt 55 000 invånare på nio kvadratkilometer, vilket gör oss till Sveriges mest tätbefolkade kommun. I Sundbyberg möts stadens puls och stora grönområden, och tack vare vårt centrala läge och välutbyggda kollektivtrafik är det alltid enkelt att ta sig hit. Närheten mellan kollegor, invånare och beslut präglar vårt arbete och skapar en arbetsmiljö där du syns och gör skillnad. Vi vågar prova nytt och satsar stort på innovation och digitalisering. Här får du driva utvecklingen av smarta lösningar som inte bara förenklar vardagen för invånarna, utan också sätter Sundbyberg på kartan som en föregångskommun. Sundbyberg växer med dig!
Sektorsövergripande handläggare - vikariat (1 år)
Vill du arbeta i en stad där idéer snabbt blir verklighet och där du ser resultat av ditt arbete? I Sundbyberg är det nära mellan människor, beslut och möjligheter. Här får du vara med och påverka på riktigt, samtidigt som du utvecklas och växer i din roll. Vill du arbeta brett med kvalificerade administrativa, juridiska och strategiska frågor i en sektor som gör verklig skillnad för människor? Vi söker nu en engagerad handläggare till vårt administrativa team inom sektorn för välfärd och omsorg. Tjänsten är ett 1-årigt vikariat för föräldraledighet. Om oss: Sektorn för välfärd och omsorg ansvarar för socialtjänst, arbetsmarknadsinsatser, vuxenutbildning, äldreomsorg och funktionsstöd i Sundbybergs stad. Vi arbetar nära både verksamhet och ledning, med uppdrag som spänner från individärenden till sektorsövergripande utvecklingsfrågor. Enheten för administrativt stöd består av ett team med bred kompetens inom ekonomi, juridik, administration, systemsupport och kommunikation – och nu söker vi en ny kollega. Inom sektorns arbete sätter vi stort värde på empati och förståelse för våra målgruppers olika behov och utmaningar i livet där bland annat stor respekt för sekretess måste finnas. Dina arbetsuppgifter: Som handläggare i vårt team får du en varierad och kvalificerad roll med många kontaktytor inom sektorn och staden. Du kommer bland annat att: hantera social- och arbetsmarknadsnämndens myndighetsbrevlåda och vara delaktig i informationsflödet internt och externt, ansvara för sammanställning och utskick av ärenden till nämnds utskott och vara protokollförare vid nämndens utskott och andra möten vid behov, ingå i vårt administrativa team, där vissa uppgifter är schemareglerade, förbereda och granska dokument, publicera information på stadens interna webb inklusive att säkerställa att texter är tillgänglighetsanpassade på stadens externa webb, handlägga ärenden inom sektorns verksamhetsområde samt fungera som backup inom hyres-, avgifts- och övrig administration, delta i utredningar och utvecklingsinsatser inom sektorn, arbeta som arkivredogörare med social- och arbetsmarknadsnämndens och äldrenämndens arkiv, samt fungera som backup för sektorns budget- och skuldrådgivning och bidra i särskilda uppdrag inom insatsen Bostad först. Din bakgrund Vi söker dig som har: relevant akademisk utbildning, exempelvis socionom, jurist eller annan examen som arbetsgivaren bedömer likvärdig, goda kunskaper i offentlig förvaltning, gärna med erfarenhet av arbete inom socialtjänst, mycket god administrativ förmåga och vana vid att hantera olika typer av dokument och informationsflöden, förståelse för juridiska texter, särskilt inom socialtjänstens område, samt mycket god svenska i tal och skrift och förmåga att uttrycka dig korrekt, tydligt och tillgängligt. Det är meriterande om du har: vana av arbete i offentlig sektor eller kommunal organisation, kunskap om tillgänglighetsanpassning av digital information, och har arbetat inom central administration i socialtjänst, gärna som handläggare eller motsvarande som arbetsgivaren finner relevant. Personliga egenskaper: Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas hos oss behöver du vara: strukturerad, noggrann och ansvarstagande lösningsorienterad och kunna växla mellan strategiskt och praktiskt arbete kommunikativ och samarbetsinriktad, med förmåga att skapa goda relationer Om tjänsten: Tjänsten är ett vikariat på heltid under ett år. Tillträde enligt överenskommelse. Ansökan: Låter det här som du? Skriv en ansökan där du beskriver hur du matchar vår kravprofil och meriter i ett personligt brev jämte CV. Välkommen med din ansökan senast 2026-10-25. Intervjuer kan komma att ske löpande. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Då tjänsten är ett vikariat för mammaledighet så önskar vi få till en överlämningsperiod på cirka en månad med start någon gång i januari 2027. Övrig information En stor del av vår verksamhet klassas som samhällsviktig verksamhet. Tjänsten innebär att du kan komma att ingå i Sundbybergs stads krigsorganisation. Inför anställning kommer arbetsgivaren att begära att du visar ett utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister. Vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Varmt välkommen med din ansökan! Om Sundbybergs stad Sundbyberg är en levande och växande stad mitt i Stockholmsregionen. Här bor drygt 55 000 invånare på nio kvadratkilometer, vilket gör oss till Sveriges mest tätbefolkade kommun. I Sundbyberg möts stadens puls och stora grönområden, och tack vare vårt centrala läge och välutbyggda kollektivtrafik är det alltid enkelt att ta sig hit. Närheten mellan kollegor, invånare och beslut präglar vårt arbete och skapar en arbetsmiljö där du syns och gör skillnad. Vi vågar prova nytt och satsar stort på innovation och digitalisering. Här får du driva utvecklingen av smarta lösningar som inte bara förenklar vardagen för invånarna, utan också sätter Sundbyberg på kartan som en föregångskommun. Sundbyberg växer med dig!
Ekonomiassistent
Vill du arbeta i en varierande roll där ekonomi och administration kombineras? Vi söker nu en administrativ ekonomiassistent som är serviceinriktad, noggrann och trivs med att ha många kontaktytor. Arbetsuppgifter I rollen som administrativ ekonomiassistent kommer du att arbeta med: Hantering av leverantörs och kundfakturor Administration av avtal, dokument Hantering av inkommande e-post och telefon Allmän kontorsadministration och service till verksamheten Kvalifikationer Vi söker dig som: Har utbildning inom ekonomi, administration eller motsvarande erfarenhet Har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och ekonomihantering Har god datorvana och kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel Har erfarenhet av ekonomisystem Kommunicerar väl på svenska i tal och skrift Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är: Strukturerad och noggrann Självständig och ansvarstagande Serviceinriktad och positiv Flexibel och lösningsorienterad Vi erbjuder Ett varierande och utvecklande arbete Trevliga kollegor och god arbetsmiljö Möjlighet att växa inom ekonomi och administration Anställning enligt överenskommelse Välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande.
Daritalande assistanssamordnare till ELFA Assistans
ELFA Assistans i Sverige AB bedriver personlig assistans och vänder sig till personer med funktionsnedsättning som vill leva ett aktivt och utvecklande liv. All verksamhet bedrivs med utgångspunkt i LSS intentioner om individens rätt till delaktighet, självbestämmande, integritet och inflytande och vår vision är att företaget ska betraktas som ett kompetent och personligt assistansbolag som genom samverkan uppnår höga resultat vad gäller nöjdhet hos brukare, anhöriga och medarbetare. Vill du ha en varierad roll där struktur, människor och problemlösning står i centrum? Vi söker nu en Assistanssamordnare som vill bli en viktig del av vår verksamhet och bidra till att våra kunder får en personlig assistans med hög kvalitet och att våra medarbetare får rätt förutsättningar i sitt arbete. Om rollen Som Assistanssamordnare har du en central och varierad roll med många kontaktytor. Du arbetar nära kunder, personliga assistenter och kollegor och är ett viktigt administrativt stöd i den dagliga verksamheten. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: * Administrera räkningar och tidrapporter. * Administrera anställningar, anställningsavtal och andra uppgifter i vårt system Assistansstöd. * Arbeta med scheman, schemakontroller och schemaplanering samt säkerställa att arbetstider följer gällande regler. * Hantera vårt rekryteringsverktyg och hjälpa till med hela rekryteringsprocess. * Följa upp avtal, registerutdrag och andra dokument. * Vara behjälplig vid ansökningar och andra administrativa processer. * Vara ett stöd för både kunder och medarbetare och vid behov agera tolk vid möten och samtal. Rollen innebär även löpande kontakt med kunder och medarbetare och ett nära samarbete med övriga funktioner inom organisationen. Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och lösningsorienterad och som tycker om att kombinera administrativa uppgifter med kontakt med människor. För att trivas i rollen behöver du: * Ha god analytisk förmåga och tycka om att arbeta med siffror och olika system. * Vara ordningsam och ha ett sinne för struktur. * Trivas med att arbeta i grupp och våga ta upp frågor även när situationen är utmanande. * Ha en positiv inställning och ett professionellt bemötande. * Kunna hantera snabba förändringar, avbrott och perioder med hög arbetsbelastning * Vara initiativtagande och självgående och se vad som behöver göras. * Vara flexibel, uppmärksam och ta vara på möjligheter att utveckla arbetssätt. * Vilja bidra till en god arbetsmiljö och utvecklingen av våra rutiner. Du är helt enkelt en person som får saker att hända, samtidigt som du har förmågan att behålla struktur och kvalitet när tempot ökar. Låter det här som du? Då ser vi fram emot att höra från dig!
Ekonomiassistent till statlig myndighet i Stockholm
Vill du ta nästa steg inom ekonomi och samtidigt få möjlighet att arbeta i en verksamhet i förändring? Vi söker nu efter en ekonomiassistent som vill bidra med sin kompetens i samband med införandet av ett nytt ekonomisystem. Du får en varierad roll med fokus på redovisning, reskontra och avstämningar, samtidigt som du har många kontaktytor både internt och externt. Här får du chansen att snabbt komma in i ett spännande uppdrag där din noggrannhet, servicekänsla och systemvana gör skillnad. Anställningsform: Tidsbegränsad Omfattning: Heltid (100%) Placering: Hötorget, ej möjlighet till distansarbete Start: 2027-01-11 Uppdragslängd: 9-12 månader Förlängning: 6-12 månader Om uppdraget Vi söker en noggrann och självgående ekonomiassistent för ett tidsbegränsat konsultuppdrag i Stockholm, där du får en viktig roll i samband med införandet av ett nytt ekonomisystem. Du kommer huvudsakligen att arbeta med löpande redovisning och bokföring, inklusive huvudbokföring, kontering samt leverantörs- och kundreskontra. I rollen ingår även arbete med återvinningar, bokslut, kassa- och bankavstämningar samt att hantera frågor och förfrågningar kring in- och utbetalningar. Du arbetar i ekonomisystem som Unit4 och Xledger och har många kontaktytor, framför allt med myndighetens affärsadministrativa funktion och kunder. Kontakterna sker både via telefon och e-post, vilket gör att du behöver vara serviceinriktad, kommunikativ och noggrann. Uppdraget passar dig som trivs i en digital arbetsmiljö, snabbt kan sätta dig in i nya system och uppskattar en varierad roll inom ekonomi och administration. Vi söker dig som har högskoleutbildning inom ekonomi eller likvärdig, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt fem (5) års arbetslivserfarenhet som ekonomiassistent goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt goda kunskaper i ekonomisystem kunna kommunicera obehindrat på svenska, i såväl i tal som skrift kunskaper i engelska, i såväl i tal som skrift. Meriterande krav för tjänsten erfarenhet av arbete i Unit4 Agresso erfarenhet av arbete i Xledger. AnsökanDå urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Ronja Sert på ronja.sert@novare.se, 076 345 73 43 Hoppas vi ses! Som konsult hos oss Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims- och bemanningstjänster till både offentlig och privat sektor. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. När du arbetar som konsult hos våra kunder har du ett nära samarbete med din konsultchef och regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedbackkultur. Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla ditt självledarskap och ge dig rätt verktyg för att nå dina mål. För dig som interimskonsult med eget bolag finns även möjlighet att arbeta som underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. Novarekoncernen är ett av Sveriges ledande HR Service-företag och genomför årligen hundratals rekryteringar samt interims- och bemanningsuppdrag. Novare grundades av Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom verksamheten.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.