Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 12 av 28 lediga jobb för "Kontorist" i Västra Götalands län
Rensa sökfilterVikariat som administratör vid institutionen för Mechanical Engineering
Vi samlar kraften i människa, samhälle och teknik för att driva omställningen mot en hållbar framtid. Genom forskning, utbildning och samverkan utvecklar vi lösningar som spänner från material till mobilitet, från idé till tillämpning – för ett hållbart och konkurrenskraftigt samhälle. Information om institutionen Institutionen för https://www.chalmers.se/institutioner/me/ bedriver forskning och utbildning inom områden som material, mekanik, produktion, fordons- och transportteknik. Verksamheten kännetecknas av nära samverkan med industri och samhälle samt en internationell och dynamisk arbetsmiljö med medarbetare och studenter från hela världen. Beskrivning av tjänsten Vill du arbeta i en dynamisk och internationell miljö där du får kombinera administration, service och samordning? Nu söker vi en administratör för ett föräldravikariat med start så snart som möjligt till och med 2028-01-14. Tjänsten är delad mellan arbete med lokaler och infrastruktur vid institutionen samt administration och koordinering av det nationella kompetenscentret CHARMEC. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med chefer, forskare, administratörer och externa samarbetspartners. Arbetsuppgifter Lokaler och infrastruktur (cirka 50 %) Stödja administrativ chef i lokalrelaterade projekt samt hantera lokalärenden och felanmälningar. Vara kontaktperson i lokalfrågor gentemot personal, chefer, CFAB, Akademiska Hus och externa leverantörer tillsammans med administrativ chef. Stödja institutionens arbete med effektiv användning och utveckling av lokaler, arbetsplatser och arbetsmiljö. Hantera frågor kring möbler, skyltning och temporära arbetsplatser samt bidra till ordning och säkerhet i lokalerna. Delta i institutionens gemensamma verksamhetsstöd genom arbete i infrastrukturgruppen och vid interna arrangemang CHARMEC, är ett nationellt centrum inom järnvägsmekanik (cirka 50 %) Planera, förbereda och administrera styrelsemöten, seminarier, konferenser och andra arrangemang, Ansvara för kallelser, utskick, protokoll, dokumentation, rapporter och diarieföring. Bidra till budgetuppföljning, ekonomiska sammanställningar, faktureringsunderlag och uppföljning av betalningar tillsammans med ansvarig ekonom. Administrera kontaktregister, avtal och projektrelaterade uppgifter samt ge stöd till nationella och internationella samverkansprojekt. Anställningsform Föräldravikariat på heltid. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, projektledning eller annat relevant område, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, koordinering och verksamhetsstöd. Erfarenhet av att självständigt planera, samordna och följa upp aktiviteter eller processer. God organisatorisk förmåga och erfarenhet av att hantera flera parallella arbetsuppgifter och kontaktytor. Erfarenhet av att koordinera resurser, exempelvis personal, lokaler, material eller externa leverantörer. Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, i tal och skrift. God digital kompetens och vana att arbeta i Microsoft Office och andra administrativa system och verktyg. Det är meriterande om du har erfarenhet av: arbete inom utbildningsverksamhet, universitet eller högskola, projektledning eller projektstöd, lokalbokning, lokalplanering eller annan resurskoordinering, ekonomiadministration eller administrativ uppföljning, arbete i en större organisation med många interna och externa kontaktytor. Personliga egenskaper Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och lösningsorienterad. Du har förmåga att skapa struktur, prioritera och driva ditt arbete framåt även när flera uppgifter behöver hanteras samtidigt. Du arbetar självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter, samtidigt som du har god samarbetsförmåga och trivs i en roll med många interna och externa kontaktytor. Rollen passar dig som är flexibel och lösningsfokuserad när förutsättningarna förändras och som tycker om att bidra med både administrativt och praktiskt stöd i verksamheten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Att arbeta på Chalmers Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid. Våra förmåner för anställda omfattar bland annat: Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov. Semester upp till sju veckor per år. Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid. Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid. Här kan du läsa mer om våra https://www.chalmers.se/om-chalmers/arbeta-hos-oss/chalmers-som-arbetsgivare/formaner-och-villkor/ och hur det är att https://www.chalmers.se/om-chalmers/arbeta-hos-oss/. Ansökningsförfarande Ansökan ska vara märkt med namn och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan: CV Personligt brev 1-2 sidor Övrigt (valfritt) Eventuella intyg, betyg etc. Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del av ansökningsprocessen. Sista ansökningsdag: 2026-10-06, urval och intervjuer genomförs löpande under ansökningstiden. Vid frågor, vänligen kontakta Christina Haglund, Administrativ chef Tel: 031-772 3128 Email: mailto: chaglu@chalmers.se *** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. *** Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället. Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt.
Office & Business Support Administrator
Vill du ha en bred och varierad roll där du blir en viktig del av den dagliga verksamheten på vårt kontor i Göteborg? Trivs du med att kombinera service och administration med struktur, eget ansvar och många kontaktytor? Då kan det här vara rollen för dig. Vi söker nu en Office & Business Support Administrator till vårt Göteborgskontor. Rollen är bred och verksamhetsnära och kombinerar kontorsservice, affärsadministration och administrativt stöd inom IP (Intellectual Property). Du blir en viktig del av vårt team i Göteborg och arbetar samtidigt nära kollegor på våra övriga kontor i Sverige och Danmark. Du ingår i vårt skandinaviska Office Support-team och rapporterar till Head of Operations Sweden. Om rollen I rollen bidrar du till att både kontoret och våra administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att ha många kontaktytor och arbeta självständigt med dina ansvarsområden, samtidigt som du samarbetar nära med kollegor inom bland annat Operations, Finance och IP Support. Arbetsuppgifterna är varierande och kan bland annat innebära att: · ansvara för den dagliga kontorsservicen och bidra till en välfungerande och trivsam arbetsmiljö · koordinera interna aktiviteter, möten och kundevent · hantera kontorsmaterial, leverantörskontakter och praktiska frågor kopplade till kontoret · ge administrativt stöd till verksamheten och våra konsulter · stötta i kundrelaterad administration, exempelvis fakturering och uppföljning · registrera och uppdatera information i våra affärs- och IP-system · hjälpa till med upplägg av nya kunder och ärenden · utföra administrativa uppgifter kopplade till IP-ärenden · samarbeta med kollegor inom Office Support och andra supportfunktioner i Sverige och Danmark · bidra till att utveckla och förbättra våra administrativa arbetssätt och rutiner Eftersom rollen är bred kan arbetsuppgifterna variera över tid utifrån verksamhetens behov. Vem söker vi? Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och noggrann och som trivs med varierande arbetsuppgifter och många kontaktytor. Du tar egna initiativ, driver ditt arbete framåt och har lätt för att samarbeta och hjälpa till där det behövs. Du har avslutad gymnasieutbildning och erfarenhet från en liknande roll inom administration, reception eller service. Erfarenhet av office support, business support, juridisk administration eller IP-administration är meriterande. Du uppskattar en roll där dagarna kan se olika ut och där du växlar mellan praktiska frågor, administration och kontakt med kollegor, kunder och leverantörer. Du har lätt för att samarbeta, men är också trygg i att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Vi ser också gärna att du har: · har goda kunskaper i Microsoft Office och är van vid att arbeta i olika digitala system · har lätt för att lära dig nya system och har ett strukturerat och noggrant arbetssätt · god kommunikativ förmåga och ett professionellt och serviceinriktat förhållningssätt · mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Erfarenhet av docketing, IPMS eller andra ärendehanteringssystem är särskilt meriterande, men inget krav – du får den introduktion och utbildning som behövs för rollen. Att arbeta hos Rouse Rouse är en internationell IP-organisation som kombinerar lång erfarenhet och specialistkompetens med nytänkande och modern teknik. Vi håller hög kvalitet i det vi gör, men vågar samtidigt utmana traditionella arbetssätt när vi ser bättre lösningar. Vi arbetar tillsammans över både kompetensområden och landsgränser i en prestigelös, kreativ och lösningsinriktad miljö. Hos oss finns ett starkt engagemang för våra kunder, vår verksamhet och våra kollegor – och vi tror på en arbetsplats där professionalism, utveckling och arbetsglädje går hand i hand. Genom vår globala närvaro hjälper vi våra kunder att förenkla det komplexa, ta tillvara värdet i sina immateriella tillgångar och ligga steget före i en värld som ständigt förändras. Rollen är placerad på vårt kontor i Göteborg, men du kommer också att samarbeta med kollegor på våra andra kontor i Skandinavien och internationellt. Rouse är en internationell organisation med engelska som koncernspråk. Du behöver därför känna dig trygg med att kommunicera på både svenska och engelska, i tal och skrift. Är du den vi söker? Känner du igen dig i beskrivningen och tycker att rollen låter intressant? Då ser vi fram emot din ansökan. Vi går igenom ansökningar löpande och rekommenderar därför att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är den 11 oktober. Skicka din ansökan till jobb@rouse.com. Har du frågor om tjänsten? Sarha Forsebäck, Head of Operations, Sweden sforseback@rouse.com Charlott Jonsson, Human Resources Manager cjonsson@rouse.com Övrig information - Start: Enligt överenskommelse med 6 månaders provanställning. - Omfattning: Heltid - Placering: på plats, på vårt moderna kontor på Lilla Bommen, Göteborg Din ansökan med CV och personligt brev till jobb@rouse.com och skriv ”Office & Business Support Administrator” i ämnesraden
Socialadministratör, uppdrag lokalt inköpsansvarig
Lerums kommun är känd för sina natursköna platser med sjöar och skog. Kommunen har 3 200 medarbetare och 43 000 invånare men räknar med att växa rejält inom de närmsta åren. Lerum ligger endast 20 minuters resväg från Göteborg och står idag inför en utvecklingsintensiv period med många spännande projekt på gång, allt ifrån skola till bostäder. Kommunen arbetar för att säkra både god service, hög välfärd och ett blomstrande företagsklimat. Dagens Samhälle utnämnde Lerum till vinnare i kategorin storstadskommuner (2025) - en utmärkelse som bygger på en omfattande jämförelse av 290 svenska kommuner inom bland annat skola, vård och omsorg, ekonomi, kultur och fritid, attraktivitet, näringsliv och framtidsfaktorer som digitalisering och civil beredskap. Verksamhetsområde Myndighet ansvarar för myndighetsutövning inom socialtjänsten och består av sju enheter, där administrativa enheten är en. Enheten ansvarar bland annat för avtalsadministration vid köp av tjänst från annan huvudman, avgiftshandläggning, beställningar, fakturahantering, posthantering och socialtjänstens reception. Enheten består av cirka nio medarbetare som har ett nära samarbete både inom enheten och med övriga verksamheten. Vi stöttar varandra och du förväntas vid behov kunna bidra i receptionsarbete och fakturahantering. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Det renodlade LINK-uppdraget är en ny tjänst hos oss, som innebär ett förstärkt fokus på frågor kring avtal vid köp av vård- och omsorgsplatser. Eftersom tjänsten är ny får du möjlighet att utforma och utveckla arbetssättet utifrån verksamhetens behov. Du bidrar till att kvalitetssäkra och utveckla inköpen av köpta platser inom Lerums kommuns socialtjänst. • Du ansvarar för att granska och upprätta avtal för verksamhetens köpta platser samt säkerställa att tillhörande dokumentation är kvalitetssäkrad. • Du följer systematiskt upp och förbättrar hur verksamheten arbetar med avtalshantering och dess ekonomiska effekter. • Du ansvarar för att ta fram och följa upp rutiner inom ditt uppdragsområde. • Du fungerar som ett stöd till övrig verksamhet i frågor kring avtal och inköp samt genomför utbildningsinsatser. • I din roll ingår att stötta vid avtalsförhandlingar och när behov finns delta i leverantörskontakter. • Du kommer även att vara en del av Göteborgsregionens nätverk för lokalt inköpsansvariga. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration, juridik eller upphandling samt erfarenhet av avtalsfrågor och fakturahantering. Du behärskar svenska väl i tal och skrift, har god förmåga att förstå juridiska texter och goda kunskaper i Excel och Office-paketet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av offentlig upphandling, avtalsutformning och avtalstolkning. Du bör även ha god kunskap om lagstiftningen inom socialtjänsten, exempelvis SoL, LSS, HSL, OSL och LOU, gärna med inriktning mot socialrätt. Du har god förmåga att förstå och följa upp ekonomiska processer. Rollen kräver självständighet och förmåga att driva förbättringsarbete för en kvalitetssäkrad avtalshantering. Du är nyfiken, lär dig snabbt och vill utveckla verktyg, metoder och arbetssätt. För att trivas i rollen behöver du kunna planera och strukturera ditt arbete, självständigt driva processer framåt samt identifiera problemens kärna och föreslå lösningar. Du har också god förmåga att ta till dig, komma ihåg och se sammanhang i komplex information. Rollen kräver god social kompetens och förmåga att aktivt bidra till att initiera och upprätthålla goda samarbetsrelationer för att nå gemensamma mål. Du kommer att hålla utbildningsinsatser och ta fram informationsmaterial, vilket kräver god pedagogisk och kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt. Eftersom tjänsten är ny behöver du kunna hantera att den är under utformning. Du behöver också trivas med att arbeta självständigt, då det inte finns någon annan likvärdig tjänst i kommunen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Intervjuer kommer att ske löpande. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: 2026-11-02 , upphör: 2027-10-22 . Arbetstid: Dagtid. Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030. Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling. Vi värnar om en god arbetsmiljö där du kan kombinera arbete och fritid. Som anställd hos oss får du tillgång till en rad förmåner, som friskvårdsbidrag och personalvårdsprogram. Lerums kommun omfattas av Huvudöverenskommelsen HÖK https://skr.se/kollektivavtal/huvudoverenskommelsehok.8204.html och kollektivavtal Allmänna bestämmelser AB https://skr.se/kollektivavtal/allmannabestammelserab.655.html. Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning och den individuella lönen påverkas såväl av befattningens svårighetsgrad som din kompetens och erfarenhet. I enlighet med lönetransparensdirektivet har vi tillgängliggjort lönestatistik på vår hemsida och du kan hitta information om vårt kollektivavtal, våra personalförmåner samt tillämpligt lönespann för aktuell befattning här: https://lerum.se/jobb-och-foretagande/jobba-hos-oss/din-lon-och-dina-formaner Varken arbetsgivare eller arbetssökande är bunden av denna information. Informationen tjänar endast som en upplysning för dig som arbetssökande. Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i till exempel systeminloggning eller annan verifiering. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Administratör/kundtjänst
Administratör/Kundtjänst till Vallebygdens Elektriska AB (ca 75%) Vi söker en noggrann och serviceinriktad administratör med kundtjänstinriktning till Vallebygdens koncern! Hos oss blir du en del av ett lokalt förankrat företag med stark gemenskap, bred kompetens och ett tydligt fokus på personlig service. Vi arbetar nära våra kunder och medlemmar, och du får en viktig roll i att hålla vår elhandel trygg, tydlig och professionell. Om rollen Du kommer att arbeta brett inom administration men kopplat till elhandel och kundhantering i första hand. Rollen passar dig som är strukturerad, kommunikativ och trivs med varierade arbetsuppgifter. Tjänsten är på ca 75%, med möjlighet till heltid på sikt. För rätt person kan rollen utvecklas till kundtjänst- och faktureringsansvarig. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Elhandelsadministration: sälja och hantera avtal, villkor, kunddata och löpande ärenden Marknadsföring: uppdatera hemsida, skapa innehåll för sociala medier och bidra i kampanjer Kundtjänst: ta emot samtal och hjälpa kunder i diverse frågor Systemadministration: hantera för- och färdiganmälan till vårt elnäts-bolag, statistik och kundärenden i vårt debiteringsprogram Elvira. Datahantering: arbeta i Excel, skapa rapporter och använda AI‑verktyg i det dagliga arbetet Vi söker dig som Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom sälj. Är trygg i Excel och har god digital vana Har arbetat med AI‑verktyg eller är nyfiken på att utveckla den kompetensen Är kommunikativ, strukturerad och trivs med kundkontakt Har erfarenhet av debiteringsprogrammet Elvira (meriterande) Är noggrann, ansvarstagande och gillar att arbeta i ett mindre team med nära samarbete Vi erbjuder Naturligtvis följer vi kollektivavtal Friskvårdsbidrag Relevanta utbildningar vid behov Ett företag med bred verksamhet inom elhandel, elnät, fiber och VA samt elinstallation Stöttande kollegor och en trygg organisation Möjlighet att växa in i mer ansvar över tid Tillträde snarast eller efter överenskommelse Fast månadslön Ansökan Sista ansökningsdag 31 oktober 2026, ansökningar behandlas löpande och tjänsten kan tillsättas snabbare. Bifoga CV och personligt brev där du berättar varför du söker tjänsten. Om du har frågor kring tjänsten eller om oss, är du välkommen att ringa Therese på tel.nr 0511-79 06 54 eller maila therese@vallebygdens.se Vi ser fram emot din ansökan!
Företagsadministratör / Business Support Klimatime
Jobbeskrivning Klimatime säljer och installerar värmepumpar, AC och klimatprodukter till villaägare i Sverige, Norge och EU. Vi är runt 8 personer internt och jobbar med ett nätverk på ett fyrtiotal installatörer. Vi växer snabbt, och administrationen växer hos oss. Vad du gör Dina arbetsuppgifter berör order, fakturor och betalningar: Orderhantering och beställning av leveranser till kunder och installatörer Fakturafrågor från kunder, leverantörer och installatörer ROT-ärenden - nekade utbetalningar, avslag från Skatteverket, tilläggsfakturor Bestridda fakturor: Följer upp och stänger dem Korrigering av leverantörs- och installatörsfakturor Kvittohantering, aktivering och justering av kundbetalningar Fakturering av extratjänster till slutkund Klarmarkering och uppföljning av ordrar i vårt installationssystem Enklare uppdateringar i våra webbutiker, som leveranstider och lagersaldo Bemaning av telefon till order/ekonomi Vem vi tror att du är Du gillar ordning. Du bygger rutiner, håller dem, och blir irriterad när saker ligger ohanterade. Du har jobbat med företagsadministration eller ekonomiadministration tidigare och känner igen dig i order-, faktura- och betalningsflöden. Du är utåtriktad och tycker det är enkelt att ringa ett samtal i stället för att mejla. Och du kan stå på dig. En del av jobbet är att driva bestridda fakturor och felaktiga leverantörsfakturor i mål, det kan kräva att du är trevlig och orubblig samtidigt. Du trivs i högt tempo på ett bolag som växer, och du vill vara med och påverka hur saker görs snarare än att förvalta något som redan är färdigt. Du är noggrann av princip, inte för att någon kontrollerar. Och du bidrar med bra energi till ett litet men växande team. Så jobbar vi Vi lägger mycket kraft på att effektivisera våra processer. Vi använder AI i det dagliga arbetet och för att bygga egna system, och vi förbättrar dem hela tiden. Filosofin är enkel: repetitivt arbete ska ta så lite tid som möjligt, så att mer tid går till det som faktiskt är roligare och kundnära. Vi ger dig verktygen för att hitta bättre sätt att göra ditt eget jobb, och vi ger dig utrymme att genomföra dem. Ser du något som görs onödigt krångligt så vill vi höra det och förbättra det. Krav Minst 2 års erfarenhet av företagsadministration, ekonomiadministration, order- eller fakturahantering Flytande svenska i tal och skrift Van vid många bollar i luften Gymnasieexamen Meriterande Erfarenhet av kravhantering eller bestridda fakturor Vana att arbeta med AI-verktyg i det dagliga arbetet Erfarenhet av e-handel eller Shopify Engelska Vi erbjuder Heltid, tillsvidare Friskvårdsbidrag och schyssta villkor Nyinflyttat kontor på Drottninggatan mitt i centrala Göteborg, nära kollektivtrafik, med lunchställen och allt annat runt hörnet En roll du är med och får forma och utveckla Stora möjligheter att utvecklas och bredda dig i ett bolag som växer Korta beslutsvägar. Du sitter nära VD och ledningsgruppen. Urval sker löpande.
Skoladministratör till Bollebygdsskolan F-6
Unga, expansiva Bollebygd är en kommun med framtidspotential som präglas av en helhetssyn, hållbar utveckling och tillväxt. I kommunen är vi cirka 650 medarbetare och vi har några av Sveriges viktigaste uppdrag. Barns lärande, god vård och omsorg, hållbar samhällsutveckling och miljöfrågor är bara några exempel. Kommunen strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetarskap och ledarskap präglas av delaktighet och påverkansmöjligheter. I Bollebygd bor knappt 10 000 invånare. Endast 30 minuter från Göteborg, Borås och Alingsås ligger Bollebygd geografiskt bra till. Kommunen har ett rikt friluftsliv med skidbacke, vackra vandringsleder och golfbana i herrgårdsmiljö. Bollebygd har välutvecklade verksamheter med bra kvalitet och ett rikt näringsliv med över 1000 företagare. Läs gärna mer på bollebygd.se Vi söker en serviceinriktad administratör som trivs med att arbeta i en organisation där allt kan hända! Som administratör på Bollebygdskolan F- 3 inklusive fritidshem och Bollebygdskolan 4-6 kommer du att arbeta emot två skolenheter. Det finns en rektor till respektive skolenhet samt en gemensam biträdande rektor. Som administratör samarbetar du med de övriga skoladministratörerna i kommunen. Din placering kommer vara på Bollebygdskolan. Som skoladministratör är du en nyckelperson för hela skolans verksamhet. Du är inte bara oljan utan också en viktig kugge för att få maskineriet att snurra. Välkommen att söka och bli en del av Bollebygdskolan F-6! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Arbetet är praktiskt och administrativt och bygger på att du kommunicerar och samarbetar med alla som arbetar på skolan. I uppdraget ingår bland annat arbete i IT-system för elev-, personal- och ekonomiadministration såsom anställningar och fakturahantering. Du arbetar också med elevregistrering, schemafrågor, betygshandläggning och vikarieanskaffning. Du är ansiktet utåt för skolan och har hand om kontakter med besökare, föräldrar och myndighetspersoner. Du ger stöd och service åt rektor och personal. Arbetsuppgifterna är mycket varierande från dag till dag och kan komma att förändras över tid. Det finns perioder med arbetstoppar såsom vid terminsstart, betygssättning och lönekörning. KVALIFIKATIONER Krav: • Slutförd gymnasieutbildning från teoretiskt gymnasieprogram som arbetsgivaren bedömer relevant • Erfarenhet av administrativt arbete på skola eller i en kommunal verksamhet • God kunskap om program som Skola24, Personec, Excel och Google. Meriterande: • Utbildning inom administration eller liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant Vi tror att du lockas av ett omväxlande arbete och har förmågan att se både detaljer och helhet. Du är bra på att lyssna och kommunicera. Du tar egna initiativ, stödjer processer och arbetar självständigt, men förstår när det är läge att stämma av med din chef. För att trivas och lyckas i rollen har du en vilja och förmåga att hjälpa andra och du arbetar för att hitta lösningar med verksamhetens bästa i fokus. Uppdraget som skoladministratör kräver att du är strukturerad och använder tiden effektivt, arbetar systematiskt, metodiskt och är mån om att slutföra det du påbörjat. Du behöver kunna hålla många bollar i luften! Du kommunicerar väl i tal och skrift på både svenska och engelska och har hög digital kompetens. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse . Arbetstid: Dagtid. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Registerkontroll utförs i enlighet med rådande lagstiftning. För dig som söker en tjänst som faller in under någon av de aktuella lagarna kommer du innan anställning att behöva uppvisa utdrag ur belastningsregister och i vissa fall misstankeregister. Innan en eventuell anställning behöver du uppvisa giltigt pass eller nationellt ID för kontroll av id- och medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). Har du har skyddade personuppgifter? Ring rekryterande chef för att få reda på fler ansökningsalternativ i stället för att skicka in en ansökan. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande. Varmt välkommen med din ansökan!
Kundtjänstmedarbetare
Söker du efter ett arbete som är både varierande och spännande? Då har du kommit till rätt ställe! Vi söker en person som trivs med att arbeta dagtid, måndag till fredag, och som har tidigare erfarenhet av in- och utvägningar av lastbilar med grus och bergmaterial, schaktmassor eller återvinningsmaterial. Du tycker om att ge god service och har tidigare erfarenhet av kundtjänst och telefonkontakt med kunder och chaufförer. Om du dessutom har mycket god IT-vana och tidigare erfarenhet av fakturering, så är det ett stort plus! Vi söker en person som trivs med omväxlande arbetsuppgifter och som gillar att arbeta tillsammans med andra. Vi är en arbetsplats där det alltid finns tid för skratt och där vi uppmuntrar varandra att göra vårt bästa. Om du känner att du passar in på denna beskrivning, läs då vidare! Om tjänsten Vi söker en medarbetare till vårt Kund och Produktionscenter i region Väst som vill vara en del av vår spännande omställningsresa för att möta nya krav och behov från samhället och våra kunder. Tjänsten innebär varierande arbetsuppgifter där god service hela tiden står i fokus. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta att svara i telefon, prata med kunder och chaufförer, väga in och ut lastbilar med olika typer av material och fakturering, Vi täcker områden i Väst från Värmland, Trestad, Skaraborg, Jönköping och Storgöteborg. Utöver detta kommer du att delta i upprättandet av gemensamma processer/arbetssätt, viss transport- och logistikplanering samt administration kopplat till tjänsten. Tjänsten är placerad antingen i Kållered eller Uddevalla. Det kan förekomma resor till/från de olika placeringsorterna. Kompetenser och personliga egenskaper Vi söker dig som har en positiv inställning och drivs av att arbeta med service tillsammans med andra. Arbetsbelastning och arbetsuppgifter kan komma att variera under året vilket kräver att du är strukturerad, noggrann och självgående. Du är van att hantera många uppgifter samtidigt, vilket gör att du upplevs som både flexibel och affärsmässig. Du har förmågan att alltid vara positiv, kunna prioritera och vara lösningsorienterad i såväl din personlighet som i din arbetsroll. Du trivs att arbeta självständigt men är samtidigt en naturlig lagspelare som gillar att arbeta utifrån gemensamma mål. Vem är du Du skall ha genomfört gymnasieutbildning. Om du har erfarenhet inom ballast, återvinning, ordermottagning, transportledning eller liknande roll inom bygg- och/eller anläggningsbranschen, ser vi det som meriterande. För tjänsten krävs det att du pratar och skriver svenska helt obehindrat, har goda kunskaper i engelska skriftligt och muntligt. Du har mycket god IT-vana och är van att arbeta med större delen av arbetsdagen framför en bildskärm samt att du innebar B-körkort. Vid frågor om tjänsten kan du kontakta rekryterande chef Camilla Johansson på camilla.johansson2@swerock.se eller 0725 - 33 40 92. Vi erbjuder I Peabkoncernen blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Vi engagerar oss i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger. Vi vill tillvarata all kompetens på arbetsmarknaden och eftersträvar mångfald. Det är viktigt för oss att du delar våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga eftersom de är grundläggande för det vi gör. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss? Välkommen med din ansökan! Swerock är en av Sveriges största leverantörer av material och tjänster till bygg- och anläggningsbranschen. I erbjudandet ingår ballast, betong, transport- och maskintjänster samt miljötjänster som återvinning, marksanering och vattenrening. Med gedigen kunskap, personligt engagemang och lokal närvaro skapar vi helhetslösningar som gör ditt projekt mer hållbart.
Supportansvariga
Vi söker två Supportansvariga – du som vill vara administratören mellan kunden och våra experter Svensk Virkesadministration | Heltid | Utgår från kontoret i Herrljunga (distansarbete efter överenskommelse) Om oss Svensk Virkesadministration (SVA) är ett specialistbolag inom virkesadministration med ett dedikerat team, en stark kundbas och en tydlig vision: att driva utvecklingen i skogsbranschen. Vi hjälper våra kunder att skapa trygghet och tillväxt i sin verksamhet – och nu rustar vi för att göra samma sak internt. Vi befinner oss i en spännande fas där vår ledning behöver fokusera mer på strategisk affärsutveckling, nya tjänster och kundrelationer. Därför söker vi nu dig som vill bli navet i vår interna vardag och se till att vårt ambitiösa team har de bästa förutsättningarna för att lyckas. Rollen som Supportansvarig Som Supportansvarig hos oss är du en central kontaktperson för våra kunder. Du arbetar bland annat i VIOL och kundernas olika för- och eftersystem, och säkerställer att virkesflödena fungerar smidigt, korrekt och effektivt genom hela processen. Dina huvudsakliga ansvarsområden: First line: Att ta emot samtliga ärenden som kommer in, bedöma om du själv kan svara på dem eller om de behöver skickas vidare till en av våra experter och i så fall vem. Löpande kontakt med kunder, leverantörer och andra aktörer inom skogsnäringen. Virkesadministration: Hantering och uppföljning av virkesleveranser, kontrakt, mätning, prisräkning och fakturering. Planering & koordinering: Planera och koordinera virkesflöden tillsammans med kunder, leverantörer och andra aktörer inom skogsnäringen. Kvalitet & uppföljning: Kvalitetskontroll, statistik och rapportering för att säkerställa att allt blir rätt. Utveckling: Vara med och utveckla kundernas administrativa rutiner och arbetssätt så väl som våra egna då vi inom en snar framtid vill gå över till en skalbar support/kundportal. Tjänsten är ny vilket innebär att du kommer att ha möjlighet att forma den tillsammans med oss, med utgångspunkt i ansvarsområdena ovan. Vem är du? Vi söker dig som trivs med att vara nära kunden och som gillar att kombinera administration med problemlösning. Du behöver inte kunna skogsbranschen sedan tidigare, men det är ett plus. Det viktiga är att du har ett genuint intresse för människor, siffror, processer och att skapa ordning i vardagen. Vi tror att du: Har goda kunskaper i svenska och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Har viss förmåga att kommunicera på engelska. Har förståelse för logistik, ekonomi och administrativa processer. Kan analysera data och statistik för att följa upp och utveckla virkesflöden. Är van vid att arbeta i Officepaketet, exempelvis Excel, Teams, Word och Outlook. Har förmåga att planera, organisera och driva ditt arbete självständigt. Kan se helheten i en process och förstå kundens behov ur ett affärsmässigt perspektiv. Har B-körkort. Som person är du noggrann, engagerad och ansvarstagande. Du har en god samarbetsförmåga, ett professionellt bemötande och lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Du uppskattar att dela med dig av din kunskap och att stötta kollegor när det behövs. Vad vi erbjuder Hos SVA får du en betydelsefull roll i ett bolag med korta beslutsvägar och stor hjärtlighet. Du blir en del av ett engagerat team där expertis möter gemenskap, och får arbeta nära både kollegor och kunder som utvecklar dig framåt. Ansökan Låter detta som din nästa utmaning? Skicka din ansökan (CV och ett kort personligt brev) via länken nedan. https://www.virkesadmin.se/supportansvarig Sista ansökan: Vi rekryterar och intervjuar löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!
Administratör på deltid till företag i Göteborg
Trivs du i ett entreprenöriellt bolag och vill vara med på en tillväxtresa? Är du en person som tycker om att arbeta med varierande uppgifter i en dynamisk miljö? Vi söker dig som är i början av din karriär och vill utvecklas inom administration och ledning av stödfunktioner. Om tjänsten Detta är ett konsultuppdrag på 50 % till att börja med, med ambitionen att successivt övergå till en heltidstjänst med goda möjligheter till överrekrytering på sikt. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att Företaget har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och Företaget en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete. Om företaget Sedan 1994 har företaget levererat ledningsnära tjänster till framstående nordiska kunder, internationellt. Kunderna finns inom skilda branscher, från start-ups till de allra största välkända företagen. Detta företag engagerar team med senior expertis för att utveckla strategier och genomföra transformationer genom att adressera företagsledningars största utmaningar och möjligheter. Teamet bygger på noggrant utvalda individer, erkända inom sina fält, som alltid sätter kunderna först. Huvudkontoret finns i Göteborg med ytterligare verksamheter i Asien, Europa, Nordamerika och Mellanöstern. Arbetsuppgifter Som administratör arbetar du med administrativ utveckling där du har en stöttande roll i det dagliga administrativa arbetet. Du kommer att arbeta i nära samarbete tillsammans med verksamhetens administrationsansvariga samt administratör. Dina arbetsuppgifter innebär förberedelser för löneadministration, uppdragsadministration, administrering av projekt och trainingprogram samt fakturering. Därtill genomför du även IT-beställningar. Dessutom spelar du en viktig roll när det gäller att vara behjälplig med att hantera och besvara frågor och sköta administration för chefer inom företaget. Arbetsdagen kommer att variera och innebära en mängd olika uppgifter, vissa rutinbaserade och andra av mer ad hoc-karaktär. Sammantaget har du i denna roll en viktig funktion för det administrativa arbetet inom företaget och har en central roll där du säkerställer en smidig och effektiv drift av administrationen. • Fakturering • Administrering av projekt och trainingprogram • Hantera och besvara frågor • Uppdatera information på intranät och hemsidor Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • Avslutad gymnasial utbildning, eftergymnasial utbildning är meriterande • Arbetslivserfarenhet inom administration/service är meriterande • God datorvana • Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Vi tror att du som söker tjänsten är en detaljorienterad person som tar ansvar för dina uppgifter och är duktig på att planera, strukturera och driva ditt arbete framåt. Du är dessutom noggrann i ditt arbete och har förmågan att skapa och hålla struktur som leder till att du slutför dina arbetsuppgifter utefter uppsatta tidsramar. Då skriftlig kommunikation är en stor del av din roll är det viktigt att du har lätt för att uttrycka dig väl i skrift samt att du trivs i en analytisk roll där du på egen hand förväntas ta till dig information, lösa problem och hantera uppgifter på ett framgångsrikt sätt. Avslutningsvis tror vi att du är öppen inför förändringar och har lätt för att anpassa dig efter nya situationer. Övrig information Start: Omgående Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse Som en del av rekryteringsprocessen görs utdrag ur belastningsregistret. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen
Skapa framgång som Delivery Specialist hos branschens främsta teleoperatör
Om uppdraget Vi söker nu fler Delivery Specialister som för kunds räkning ska arbeta hos en av Sveriges största teleoperatörer och vara nyckelpersoner i arbetet med utbyggnad av fibernät i samhället. Som DS ingår du i ett härligt team som i korthet; ser till att leverans sker i tid och med kvalitet för beställda installationer av fibernät, i tätt samarbete med nätarkitekter, operatörer och entreprenörer. Gillar du teamwork, kundservice, koordinering, problemlösning och att helt enkelt få vara spindeln i nätet – då är denna roll något för dig! Arbetsuppgifter Ditt primära fokus är att koordinera och informera om uppdateringar av leveranser för att skapa den bästa kundupplevelsen. En utvecklingsresa på en nyare enhet i en värdegrundsstyrd organisation där man arbetar i team, hjälper varandra att lyckas och är omgiven av kompetenta kollegor. Du kommer få möjlighet att arbeta på ett uppdrag där bl.a. bolagets ambitioner är att leverera den bästa nätupplevelsen och samtidigt ha de mest lojala, nöjda kunderna inom Telekombranschen Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som DS är att Koordinera, uppdatera och samordna den efterfrågade leveransen för att ge den bästa kundupplevelsen samt se till så att varje leverans sker i utsatt tid och med kund och kvalitet i fokus. Du kommer exempelvis att: Ansvara för att koordinera och informera om leveransförändringar mot såväl kunder som entreprenörer. Hantera KPI: er som delas ut av DS-lead. Exempel på dessa är Ärenden som inkommer via mail, telefon eller system. Exempel på ärenden är uppdateringar från operatörer, ändrade förutsättningar från entreprenör och mängdningar. Säkerställa kvaliteten och svara på frågor rörande den efterfrågade leveransen. Telefoningång; Ta emot samtal från entreprenörer eller andra interna avdelningar och assistera dem i pågående leveranser under kontorstid. Stötta upp andra avdelningar och entreprenörer med underlag, klarskrivningar av projekt eller leveransuppdateringar på större projekt. Bidra till förbättringsarbeten vid behov. Om företaget Vinnergi är den nya generationens teknikkonsulter som gör vardagen inkopplad, påkopplad och uppkopplad. Tillsammans med sina kunder utvecklar de hållbar samhällsinfrastruktur inom telekom, fiber, IT, elkraft och fastighetsteknik. Med Vinnergi som samarbetspartner får man en trygg partner som kan, förstår och älskar hur teknik och digitaliseringen kan öka affären. Finns på 24 orter i Sverige och kombinerar sina fyra affärsområden i lönsamma helhetskoncept som integreras med kundernas behov. Vi söker dig som För att passa in i rollen som Delivery Specialist söker vi dig som: Har en avslutad gymnasieutbildning, gärna eftergymnasial utbildning. Har en analytisk förmåga och skapar förståelse för nästa steg i processflödet. Är snabb på att sätta dig in i olika ärenden och har en förståelse för med vem och kring vad som behöver kommuniceras. Har en god dator- och systemvana i Officepaketet (Excel och Powerpoint) med en vana att röra dig i olika IT miljöer. Talar och skriver obehindrat på svenska, och har goda kunskaper i engelska. Det är meriterande men inget krav om du har tidigare arbetslivserfarenhet av en liknande koordinerande roll, där din uppgift har fokuserat på projektkoordinering, kvalité och informationsspridning. Det är en fördel om du är tekniskt intresserad och hungrig på att lära dig mer. Kunskap inom telekombranschen och utbyggnad av fibernät är inget krav utan något du kommer få lära dig längs med vägen. För att passa in i rollen som Delivery Specialist ser vi att du gillar att arbeta i team, men samtidigt är en engagerad person med starkt självledarskap. Du gillar att äga din egen utveckling och att ta egna initiativ. Du är bra på att kommunicera med många kontaktytor och skapar dig snabbt en förståelse kring ärendet och kan leda ett samtal med rätt frågor. Ditt arbetssätt präglas av en noggrannhet och struktur med att kunna dokumentera på ett korrekt sätt. I denna rekryteringsprocess lägger vi stor vikt på personlig lämplighet. Om oss Tech Talents är konsult- och rekryteringsföretaget som sätter individen i fokus. Vi brinner för att skapa en arbetsmiljö där vi tillsammans har roligt och utmanar traditionella tankesätt på konsultmarknaden. Vi samarbetar idag med några av teknikbranschens mest innovativa företag, vars visioner formar framtiden och driver samhällsutveckling. Hos Tech Talents är vi stolta över att bidra till innovationer som verkligen gör skillnad. Detta är ett konsultuppdrag där du inledningsvis blir anställd av Tech Talents och arbetar på ett längre uppdrag som konsult hos en av våra kunder. Vi erbjuder dig: · Konkurrenskraftig månadslön och en trygg anställningsform · Utbildningspaket · Möjlighet till pensionsrådgivning · Individanpassat ledarskap och närvarande konsultchef. Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du till en början kommer att vara anställd av Tech Talents och arbeta på ett längre uppdrag som konsult hos vår kund. Startdatum: Så snart som möjligt, enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Plats: Göteborg (Gårda) Övrig information: Frågor besvaras och behandlas av ansvarig konsultchef Therese Bengtsson, therese.bengtsson@techtalents.se Låter detta som tjänsten för dig? Varmt välkommen med din ansökan. För denna roll önskar vi ett CV och ett personligt brev.
Backoffice-koordinator till företag Group
Är du en strukturerad och serviceinriktad person med mycket god teknisk förståelse och hög digital kompetens? Vi söker en Backoffice-koordinator som vill få en central roll i vår koncern och bidra till att den dagliga verksamheten och ledningens arbete fungerar smidigt och effektivt. Om rollen Som Backoffice-koordinator arbetar du brett med administration, samordning och kvalificerat stöd till koncernens ledning. Du blir en viktig kontaktperson för ledning, medarbetare, IT-leverantörer och andra externa samarbetspartner. Rollen passar dig som tycker om att skapa ordning, ligga steget före och säkerställa att möten, kalendrar, digitala verktyg och administrativa processer fungerar effektivt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att vara att: Ge löpande administrativt och praktiskt stöd till koncernens ledning Hantera ledningens kalendrar samt boka, koordinera och vid behov boka om möten Planera och samordna interna och externa möten, ledningsmöten och andra aktiviteter Förbereda agendor, presentationer, mötesmaterial och övriga underlag Dokumentera möten samt följa upp beslut, aktiviteter och deadlines Koordinera resor, hotell, konferenser och andra bokningar Samordna och utveckla administrativa och digitala rutiner inom koncernen Ge enklare teknisk support och användarstöd till kollegor Vara kontaktperson gentemot externa IT- och systemleverantörer Administrera användare, behörigheter och digitala system vid behov Hantera dokumentation, avtal, register och arkivering Vara kontaktperson gentemot leverantörer och andra externa parter Hantera fakturaunderlag, beställningar och enklare ekonomiadministration Uppdatera information i koncernens system och säkerställa god datakvalitet Ta fram sammanställningar, rapporter och beslutsunderlag Hjälpa till där behov uppstår och bidra till ett välfungerande kontor Tjänstens innehåll kan utvecklas över tid utifrån verksamhetens behov och dina styrkor. Vem söker vi? Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och van vid att hantera flera uppgifter och prioriteringar samtidigt. Du ligger gärna steget före, ser vad som behöver göras och tar egna initiativ för att driva arbetet framåt. Du har ett stort teknikintresse, mycket god datorvana och känner dig trygg med att arbeta i olika digitala miljöer. Du lär dig snabbt nya system och kan självständigt lösa enklare tekniska problem. Krav för tjänsten Erfarenhet av administration, koordinering, ledningsstöd, backoffice eller en liknande roll Erfarenhet av kalenderhantering, möteskoordinering och uppföljning Mycket god datorvana och hög generell systemförståelse Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Outlook, Word, Excel, PowerPoint och Teams Förmåga att snabbt sätta dig in i och arbeta effektivt i nya program och digitala system Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift God förmåga att kommunicera på engelska Ett strukturerat arbetssätt och ett gott öga för detaljer Hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information Kunskaper i SharePoint, OneDrive, CRM-, ekonomi- eller andra affärssystem är meriterande. Som person är du prestigelös, lösningsorienterad och serviceinriktad. Du är trygg i kontakten med både interna och externa personer och kan snabbt anpassa dig när prioriteringar eller förutsättningar förändras. Vi erbjuder Hos oss får du en central och varierad roll med möjlighet att påverka både arbetssätt och rutiner. Du blir en del av en entreprenöriell koncern med korta beslutsvägar, stort engagemang och fokus på fortsatt utveckling. Vi erbjuder även: En omväxlande roll med stort eget ansvar Ett nära samarbete med koncernens ledning och verksamheter Möjlighet att utvecklas tillsammans med koncernen Tjänsten är en heltids-/deltidsanställning med placering i Mariestad. Tillträde sker Så fort som möjligt Skicka din ansökan med CV och en kort presentation till jobb@brodderud.se . Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta oss via mail: jobb@brodderud.se Vi ser fram emot din ansökan!
Multilingual Customer Service & Office Administrator
Multilingual Customer Service & Office Administrator Smart Val Redovisning Sverige AB is looking for a reliable, organised and service-oriented Customer Service & Office Administrator to join our growing accounting firm in Sweden. In this role, you will support our daily office operations and maintain regular contact with clients. A significant part of our client base speaks Urdu and Punjabi, so fluency in English and Urdu and is essential. Knowledge of Swedish is considered an advantage. Key Responsibilities Communicate with clients by phone, email and digital channels Receive, organise and follow up client documents Follow up missing information and documentation Assist with invoicing and general administrative tasks Schedule and coordinate client meetings Maintain accurate records and filing systems Respond to general client enquiries Provide administrative support to the accounting team Requirements Bachelor's degree or equivalent qualification Previous experience in administration, customer service or a similar role Fluent in Urdu, Punjabi and English Swedish language skills are an advantage Good computer and office software skills Strong organisational and communication skills Ability to work independently and manage several tasks at the same time Professional, responsible and customer-focused approach We Offer Full-time employment in a growing Swedish accounting firm A varied role combining customer service and administration A professional and supportive working environment Opportunity to work with an international client base Long-term opportunities for professional development Employment: Full-time Employer: Smart Val Redovisning Sverige AB Workplace: Lidköping, Sweden Start date: By agreement Applications are welcome from qualified candidates both within and outside the EU/EEA. How to Apply Please submit your CV together with a short cover letter describing your education, relevant work experience and language skills.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.