Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 3 av 19 lediga jobb för "Personaladministratör" i Stockholms län
Rensa sökfilterTotal Rewards Manager
THE OPPORTUNITY IN A NUTSHELL You? A rewards expert with a sharp analytical mind, proven project management skills, and a passion for using technology and AI to drive strategic impact in a fast-paced environment. Role? Total Rewards Manager joining Vend’s Rewards team to drive our multi-year rewards strategy, lead high-impact projects and roadmaps and mentor our growing team. Company? Vend, home of FINN, Blocket, Tori, Oikotie, DBA & Bilbasen, where millions of people across the Nordics connect to find what they need, whether it’s a job, a home, a way to move, or a fresh start. Why us? This is your chance to shape the evolution of rewards in a listed company environment, lead high-impact projects end-to-end, drive the strategic implementation and communication of our multi-year rewards roadmap, and translate complex structures into clear narratives – aligning key stakeholders and acting as a vital mentor to our growing team in a supportive and forward-thinking environment. Sounds like your cup of tea? Check out the details below! WHO ARE YOU? You have 4+ years of experience in Rewards, with a solid grasp of the Nordic compensation landscape, benefits, and compliance frameworks. Experience with navigating collective agreements and labour union relationships is an advantage. You have experience driving end-to-end reward processes and steering compensation frameworks to successfully embed a pay-for-performance culture. You possess strong project management skills – a background in management consulting or fast-paced corporate environments is an advantage. You are commercially sharp and analytical, able to transform complex data into clear narratives and strategic recommendations. You have a genuine enthusiasm for technology, with an eagerness to experiment with AI and are comfortable leveraging HRIS modules to audit data, build automated workflows and optimise reward processes. You have strong stakeholder management skills, with the ability to navigate a cross-border organisation and guide the organisation through structural changes. You bring an approachable, empathetic presence to our data-driven discipline, allowing you to engage different audiences effectively and establish credibility. WHAT’S THE JOB LIKE? Day-to-day work & projects cooking As a Total Rewards Manager, your mission is to be a key player in delivering Vend's reward strategy. Your work will span the full spectrum of rewards – driving the strategic implementation and continuous evolution of our multi-year roadmap, while acting as a vital partner in shaping future rewards. You will lead key projects end-to-end, drive reward core cycles (compensation reviews, bonus cycles), and ensure governance is coordinated across HR, Finance, and our cross-border business verticals. The role ranges from developing competitive compensation frameworks to support in preparation of the Board’s Compensation Committee meetings. A core part of your role will be "working smarter" — you will critically review existing processes to identify opportunities for automation and digitization using AI and data analytics. The challenge to turn into an opportunity! You will operate in a fast-paced environment where multiple high-impact priorities run concurrently. This challenge is your opportunity to take ownership from day one, influence strategic compensation decisions at the highest level, and directly impact Vend's long-term performance culture and growth. A few words from Quttab Aslam, Director of Total Rewards Hi, I'm Quttab — Director of Total Rewards! Our team is collaborative, curious, and genuinely passionate about making rewards work better. We value ownership, continuous improvement, and the use of technology to work smarter. We operate at pace across a wide range of topics – from executive compensation and Board reporting to process design and analytics – and we're at our best when everyone brings their perspective to the table. Ultimately, I am looking for a true strategic sparring partner who can help design our future initiatives while actively mentoring and growing our team. If you're someone who takes initiative, thrives with autonomy, and wants to do meaningful work in a listed company environment, we'd love to hear from you. GOT YOUR ATTENTION? Let us hear from you! The latest date to apply is the 21st of October. Please apply and tell us why this challenge speaks to you! QUESTIONS? José Carlos Reis, Talent Acquisition, is happy to provide information together with Quttab Aslam, Director of Total Rewards, about the daily work and answer any questions you may have! Want to get a feel for our culture and what drives us? Take a peek behind the scenes at our Career Page! At Vend, our mission is simple: Smart choices made easy. We’re here to make sustainable living effortless through seamless digital experiences. As part of a dynamic family of marketplaces, including FINN, Blocket, Tori, Bytbil, Oikotie, Bilbasen, and DBA, we connect people with services and products that matter. Driven by purpose and curiosity, we constantly evolve to meet today’s needs and shape a smarter, more sustainable tomorrow. At Vend, your time matters. We want you to explore new paths to smarter. Be curious with technology and lean forward. Dare to try, learn, and try again, as we innovate, grow and succeed together. Because your time matters. And when spent wisely, it creates value for you, for Vend, and society as a whole.
HR Operations Specialist
On behalf of a partner company, Nordic Investin is looking for an HR Operations Specialist. You like the point where employee experience, reliable process and accurate data meet. The partner is simplifying core HR administration across the employee lifecycle. You will improve how contracts, changes, onboarding, leave and offboarding are handled while making it easier for employees and managers to get correct answers quickly. The people function is expected to combine a strong employee experience with reliable judgement, usable processes and respect for sensitive information. Success will be visible in the quality of decisions, not simply the volume of activity completed. How you will work You will work with managers, employees and specialist colleagues who bring different perspectives and time pressures. The partner values early questions, careful documentation and communication that is direct without becoming impersonal. You will be expected to improve the process while continuing to deliver it. As a specialist, you will own a defined professional area and be trusted to move work forward independently. You are expected to recognise when a question requires wider expertise, explain recommendations clearly and improve the methods or tools used by colleagues around you. What you will do Manage and improve employee lifecycle administration. Prepare employment documentation and coordinate approved changes. Maintain accurate HR master data and document controls. Resolve employee and manager queries with clear ownership. Standardise workflows and service level expectations. Identify recurring errors and automate suitable process steps. What you will bring Experience in HR administration or people operations. Strong process discipline and attention to detail. Knowledge of employment documentation and data privacy. Confidence working in HR systems and spreadsheets. Service oriented communication with employees and managers. Professional English; Swedish is valuable for local documentation. Experience that would add value Experience with Workday, SuccessFactors, CatalystOne or similar. Payroll interface and data reconciliation. Shared service or multi entity HR operations. A background that can succeed here Your background may be HR coordination, payroll support, a people service centre or office operations with substantial employee administration. You take pride in accurate work, but you also notice when a process creates avoidable questions and know how to improve it. What makes the opportunity interesting The role provides broad visibility across the employee journey and a practical mandate to make everyday HR work smoother. Your improvements will be felt in fewer errors, faster answers and greater confidence in the underlying data. The exact partner, employment model, compensation, start date and working arrangement will be explained openly during the process. Nordic Investin will make sure you understand the context, expectations and decision path before you are asked to commit significant time. The recruitment conversation During the process, Nordic Investin will focus on concrete decisions you have made: the context you received, the alternatives you considered, the result you observed and what you would change today. You do not need every optional credential if your core experience transfers and you can explain how you would close the gap. How to apply Apply with your CV or LinkedIn profile and a short note describing the most relevant organisation, service, project or financial process you have helped improve. Nordic Investin welcomes candidates with different routes into the profession and assesses applicants on relevant capability, judgement and potential.
Personaladministratör till Socialförvaltningen
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapas goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn. Välkommen till oss Personalenheten ingår i den administrativa avdelningen och består av en HR-chef, och fyra HR konsulter. Tillsammans ger vi stöd till cirka 85 chefer och 1 000 medarbetare. Förvaltningskontoret ligger i nyrenoverade lokaler i Farsta centrum.Vi söker nu en personaladministratör som vill vara med och bidra till ett professionellt, effektivt och serviceinriktat stöd till verksamheten. Ditt uppdrag Som personaladministratör får du en bred och varierad roll inom personalenheten. Du har många kontaktytor med chefer och medarbetare och arbetar med både löpande personaladministration och stöd i olika personalrelaterade frågor. Du bidrar också till att utveckla och kvalitetssäkra våra administrativa arbetssätt. Du kommer bland annat att: hantera anställningsavtal, personalakter, intyg, utbildningsadministration och personalhandlingar administrera behörigheter, roller och organisationsträd samt ge stöd och introduktion i våra HR-system, bland annat Lisa självservice, IA, Varbi och Medvind genomföra kontroller och uppföljningar samt bidra i medarbetarenkäten och arbetet med personuppgiftsbehandling hantera beställningar, fakturor och andra administrativa uppgifter inom personalområdet. Arbetsuppgifterna kan förändras över tid utifrån verksamhetens behov och utvecklingen av våra arbetssätt och system. Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom personalvetenskap, HR, ekonomi, administration eller annan relevant utbildning Har minst två års erfarenhet av personaladministration, HR-administration, löneadministration eller liknande administrativa arbetsuppgifter. Har erfarenhet av att arbeta i HR-, personal- eller lönesystem och god digital systemvana. Har mycket goda kunskaper i Microsoft 365/Officepaketet, särskilt Excel. Har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har: erfarenhet av personaladministration inom offentlig eller kommunal verksamhet Har erfarenhet av att ta fram, sammanställa och bearbeta personalrelaterad statistik och administrativa underlag. erfarenhet av GDPR, internkontroll eller revision erfarenhet av Lisa självservice, Varbi, Medvind eller IA erfarenhet av att ge systemstöd eller utbildning till chefer och medarbetare. För att lyckas i rollen Du är serviceinriktad, noggrann och strukturerad och trivs med att samarbeta med olika personer. Du har ett öppet och tillmötesgående förhållningssätt och är mån om att ge ett professionellt och lösningsfokuserat stöd. Du planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt och har förmåga att hålla ordning på flera uppgifter samtidigt. Du är noggrann och kvalitetsmedveten, med öga för detaljer. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig när förutsättningar och prioriteringar förändras. Du kommunicerar tydligt och lyssnar in verksamhetens behov Vi erbjuder Hos oss får du ett omväxlande arbete med många kontaktytor och möjlighet att utvecklas inom personaladministration, systemstöd, statistik och uppföljning. Du blir en del av en kompetent personalenhet där vi samarbetar, delar kunskap och utvecklar våra arbetssätt tillsammans. Rollen ger dig bred erfarenhet av personaladministration i en stor offentlig organisation och möjlighet att arbeta med flera olika HR-system och administrativa processer. Rekryteringsprocessen Vi rekryterar utan personligt brev. När du skickar in din ansökan får du istället besvara ett antal urvalsfrågor kopplade till tjänstens kravprofil. Tester kan komma att användas i rekryteringsprocessen. Varmt välkommen med din ansökan! Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Om du går vidare i rekryteringsprocessen kommer du få lämna relevanta betyg och intyg samt, om aktuellt, ett registerutdrag från Polisen. Ladda inte upp detta i samband med att du ansöker.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.