Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 63 lediga jobb för "Receptionist, telefonist" i Stockholms län
Rensa sökfilterKontorsarbete
Är du intresserad av att arbeta deltid? Vi välkomnar ansökningar från personer som har möjlighet till nystartsjobb eller praktik. Du behöver inte ha tidigare erfarenhet – vi erbjuder introduktion och upplärning så att du får en bra start i arbetet. Vi söker en person som gillar att arbeta med siffror och är noggrann och organiserad. Arbetsuppgifterna består bland annat av: Sortering och registrering av fakturor,organisering av pärmar och postsortering enklare kontorsstädning Vi välkomnar även personer med nystartsjobb eller praktik. Hör gärna av dig vid intresse! Kontakta oss endast via mejl och berätta kort om dig själv. Bifoga gärna en bild.
Receptionist med start hösten 2026
Om tjänsten Är du en serviceinriktad och engagerad person som trivs i en roll där du får vara ansiktet utåt och skapa en välkomnande miljö för både besökare och medarbetare? Vill du arbeta i en roll där du blir en central del av vardagen och får chansen att kombinera service, administration och kontorsservice? Vi söker nu en receptionist på heltid till ett företag i centrala Stockholm. Här får du en varierad och omväxlande arbetsdag i en professionell och dynamisk miljö. Tjänsten är på heltid och tillsvidare med start efter sommaren. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter I rollen som receptionist är du en central kontaktpunkt för medarbetare, besökare och leverantörer. Du levererar service på hög nivå, tar ansvar och trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter där du stöttar där behovet finns. Du är proaktiv, ser behov innan de uppstår och tar egna initiativ för att skapa en smidig och välfungerande arbetsmiljö. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: Ta emot och välkomna besökare samt hantera inkommande samtal och mail Post- och budhantering Inköp av kontorsmaterial och beställning av lunch, frukt och kaffe Säkerställa att kontorsytor är representativa och välfungerande Förbereda lokaler och ordna förtäring inför större möten och evenemang Administrativa uppgifter kopplade till receptionen och kontoret Kvalifikationer Vi söker dig som har erfarenhet av service och administration, och som trivs i en roll med stort eget ansvar. Du är positiv, lösningsfokuserad och uppskattar en arbetsmiljö där service och struktur är centrala. För att lyckas i rollen ser vi att du har: Tidigare erfarenhet av att arbeta med service. Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift Goda kunskaper i Officepaketet och vana att arbeta i administrativa system Förmåga att arbeta självständigt, samtidigt som du trivs i samarbete med andra Ett professionellt bemötande, noggrannhet och god prioriteringsförmåga Övrigt Tillträde: Augusti 2026 Omfattning: Tillsvidare, måndag - fredag, 8.00 -17.00. Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen) Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Patrik Zebühr på patrik.zebuhr@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! #LPA
Front Desk / Yoga Studio Host
Front Desk / Studio Host — Urban OM Stockholm · Hourly, shifts mornings, days and evenings · Rolling recruitment Title: Front Desk / Studio Host Company: Urban OM AB, Wallingatan 20–22, Stockholm Scope: Hourly — shifts mornings, daytime and evenings Reports to: Studio Manager Pay: [Hourly rate] Start: Let us know when you could start, we need staff in this role as soon as possible The role in short Front Desk is the first thing people meet at Urban OM and the last thing they remember. The job is to hold the feeling of the place during your shift — so that the studio feels the same whether it's a Tuesday morning or a full Thursday evening. This is more than a reception job. Many who come to us are new, and some come in periods when things are hard. You're the one who makes that easy: you see them, you show them where things are, you make the space feel warm and cared for. That's what turns a first visit into a membership. Three areas: The welcome — checking members in, answering questions, helping new visitors find their way, knowing who's who. The space — preparing the shala before class and resetting it after, making tea, lighting candles, keeping the studio, changing rooms and reception clean, stocked and beautiful. The shift — following the routines for your shift, solving what comes up, and handing over a studio in good shape to whoever comes next. What the role doesn't own: scheduling, staffing and teacher coordination sit with the Studio Manager. Events, workshops and marketing sit with the Event Manager. Pricing and memberships sit with the owner. We're looking for someone who can hold a space You know that feeling when you walk into a studio and everything is right? The teacher is there, the room is prepared, someone at the desk recognises you, the music is right. Nothing jars. That doesn't happen by itself. It's someone's job. About Urban OM We're possibly Stockholm's largest yoga studio — with over 2,000 visits a month. Three rooms in the middle of town, a broad schedule of yoga, dance, meditation and breathwork, and a growing community. A place people come to move, breathe, land and meet each other — and where they get to be exactly as they are. What you'll do You hold the place while you're here. You welcome people through the door, handle check-ins and questions, and make sure new visitors leave feeling like they belong. Around that: you prepare the shala for class and reset it afterwards, make the tea, light the candles, keep things tidy and stocked, and take care of the hundred small details that make Urban OM what it is. Practical work, hands-on, done properly. Every shift has clear routines, and following them is the job — that consistency is exactly what makes the studio feel the same every time someone walks in. When something comes up that the routine doesn't cover, you solve it and flag it to the Studio Manager. Who you are You genuinely like people. Not in a service-voice way — you're actually curious about the person in front of you, and you remember them next time. You're reliable. When you're on the schedule, you're there, you work through the shift properly, and things are in order when you leave. You can run a shift on your own without someone checking in on you. You're practical and you don't mind getting your hands dirty. You're interested in yoga, meditation and wellbeing — you don't need to teach, but people will ask you about classes and teachers, and it shows when the interest is real and you have your own yoga practice. What we offer Free access to our schedule. Yoga, dance, meditation and breathwork. Shifts that fit around your life. Mornings, daytime and evenings — a good fit alongside studies, teaching, freelance work or other projects. Clear expectations. You'll know exactly what a good shift looks like, and you'll have the Studio Manager and the team behind you. The community. Inspiring teachers, lovely people, and a studio that's growing. Sounds like you? Send us your CV and a few words about yourself to jobs@urbanom.se — who you are, why you'd like to work with us, and what your availability looks like. We read continuously, so don't wait. WE BELIEVE That our purpose in life is to be exactly who we are and to be all that we can be. That we need to embrace not just the splendours of life but the short comings too. That our joy, our wellbeing, our peace is all within. We ought to then not ask what the world can do for us but what we can do for the world. And the answer is at the very least to spread the joy, to contaminate our surroundings with uncompromising truth, positive vibes and heart warming energy, to explore, look around with the curiosity of a child's eyes, run, laugh, dance, love, empathise, encourage, uplift, share. And say thanks!
Administratör sökes till Statens Institutionsstyrelse, ungdomshem Rebecka
SiS ungdomshem Rebecka tar emot icke skolpliktiga flickor, 16-21 år, med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk som är tvångsvårdade enligt LVU och som behöver behandling. Rebecka har fem avdelningar med olika uppdrag. Utredningsarbetet genomförs av psykologer, utredningssekreterare, lärare och sjuksköterska och när uppdraget kräver även barnpsykiatriker. Arbetsbeskrivning Vi söker en noggrann och serviceinriktad administratör med sinne för detaljer som gillar omväxlande administration, ett nära samarbete i team och att skapa mervärde för verksamheten. Detta är en bred roll som inbegriper att man ansvarar för stödet inom olika administrativa områden i kontakten med chefer, personal och externa samarbetspartners. Några exempel på förekommande arbetsuppgifter Hantering och utlämnande av myndighetskort / personalkort / passerkort. Även vara behjälplig med hantering av nycklar och vara behjälplig med bokningar av tjänstefordon. Hantering av inkomna e-post i registrator inkorgen. Ta emot och vara behjälpig med besök från huvudkontor och externa samarbetspartners. Registrera begäran om allmänhandling enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer. Söka efter efterfrågade handlingar i relevanta system, arkiv och hos berörda medarbetare. Inhämta och sammanställa handlingar eller uppgifter som finns på flera ställen eller hos flera personer. Genomföra sekretessbedömning och vid behov maska uppgifter enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer. Samråda med administrativ chef, kvalitetschef eller institutionschef innan utlämnande av handling. Lämna ut handlingar i enlighet med fattat beslut och dokumentera utlämnandet. Vid behov av gallring av e-post i samband med utlämnande ska Verksamhetsjuridik kontaktas för handledning. Andra för rollen förekommande arbetsuppgifter som behövs för att skapa goda resultat. Kvalifikationer För denna roll förväntar vi oss att du är: Du har ett stort intresse av att hantera hela bredden av våra administrativa frågor Ansvarstagande, strukturerad och nogrann i ditt arbete Har en god planeringsförmåga, framförhållning och är flexibel i utförandet av arbetsuppgifter Självågende i arbetet och kan ta egna initativ. Har en god samarbetsförmåga och förhåller dig lojalt och med god arbetsmoral till styrdokument och fattade beslut både på avdelningen och myndighetsövergripande. Serviceinriktad Det är också viktigt att du har en god pedagogisk förmåga och kommunicerar på ett tydligt sätt. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Det är meriterande om du har Registratorsutbildning på eftergymnasial nivå Erfarenhet av att ha arbetat med diarieföring i offentlig förvaltning, gärna med diarieföringssystemet Ciceron (Diabas) Erfarenhet av ekonomiadministration Flerårig erfarenhet av liknande arbete vid en statlig myndighet Erfarenhet av att upprätta protokoll, skrivelser och liknande officiella dokument Erfarenhet av arbete som härrör Lagen om offentlig anställning (1994:260), samt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/. Anställning Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi söker en Administratör. Ansökan Ansökan ska bestå av ett CV och personligt brev. Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. Misstanke- och brottsregister kommer att beställas via Polisen ifall du går vidare till slutfasen av denna rekrytering. Om du går vidare i rekryteringen kommer vi att efterfråga examensbevis avseende utbildning. Sista dagen för ansökan är fredagen den 16 oktober, 2026 Kontaktperson Alexander Pellettieri 010-453 24 01 alexander.pellettieri@stat-inst.se Merja Aahtila Fackligt ombud, SACO-S 010 453 2409 merja.aahtila@stat-inst.se Henrik Isgren Facklig företrädare SACO-S 010-453 56 26 henrik.isgren@stat-inst.se Jenny Kingstedt Facklig företrädare ST/OFR 010-453 40 77 Jenny.Kingstedt@stat-inst.se Nicole Leiringer Facklig företrädare SEKO 010-453 60 08 nicole.leiringer@stat-inst.se SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.
Receptionist till Solna
Vill du vara ansiktet utåt i en av våra mest välbesökta kundmiljöer? Nu söker vi på Coor en receptionist som vill ta en nyckelroll i att skapa en professionell, välkomnande och välfungerande arbetsplats. I den här rollen blir du en central del av den dagliga verksamheten med många kontaktytor, stort eget ansvar med möjlighet till att göra skillnad i varje möte. Du arbetar i en dynamisk miljö där service, kvalitet och värdskap är en självklar del av vardagen. Välkommen till Coor - Hos oss är du skillnaden. Vilka är vi? På Coor tror vi att de bästa arbetsplatserna skapas av människor som bryr sig. Därför bygger vi en kultur där ansvar, samarbete och arbetsglädje går hand i hand. Hos oss blir du en del av ett inkluderande och prestigelöst företag där vi stöttar varandra, tar ansvar och utvecklas tillsammans. Som en av Nordens ledande leverantörer av facility management skapar vi arbetsplatser där människor trivs och verksamheter utvecklas. Om rollen Som receptionist är du Coors ansikte utåt och den naturliga första kontakten för besökare, medarbetare och leverantörer. Du ansvarar för receptionens dagliga drift och bidrar till att skapa en professionell, välkomnande och välfungerande arbetsplats. Det här är en roll för dig som trivs i en miljö med många kontaktytor, varierande arbetsdagar och ett högt servicefokus. Du arbetar självständigt samtidigt som du samarbetar nära både kollegor och kund för att säkerställa en förstklassig upplevelse. Exempel på arbetsuppgifter Välkomna och hjälpa besökare, medarbetare och leverantörer Ansvara för receptionens dagliga drift och administration Hantera passerkort, behörigheter och skåpadministration Administrera mötesrum och konferensbokningar Hantera inkommande frågor via reception, telefon och e-post Samverka med kollegor och kund för att säkerställa en smidig och välfungerande arbetsplats Vem är du? Du har ett genuint intresse för service och får energi av att skapa positiva upplevelser för andra. Med ett professionellt bemötande och ett naturligt värdskap får du människor att känna sig välkomna från första stund. Du är ansvarstagande, strukturerad och trivs med att ha många kontaktytor. När tempot är högt har du lätt för att prioritera, anpassa dig efter nya förutsättningar och samtidigt ge ett professionellt bemötande. Som person är du prestigelös, flexibel och initiativtagande. Du ser vad som behöver göras, tar ansvar och bidrar till en välkomnande arbetsplats där service och kvalitet står i fokus. Vi ser att du har Minst 2 års erfarenhet från en större reception, hotellreception eller annan kundnära servicefunktion med höga krav på service och värdskap Erfarenhet av att självständigt hantera reception, administration och daglig koordinering Erfarenhet av att arbeta i en verksamhet med många kontaktytor med ett högt besöksflöde Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift God systemvana och erfarenhet av Microsoft 365 samt andra digitala system B-körkort Meriterande Erfarenhet av Serix och/eller ReleaseMe Erfarenhet från större företags- eller huvudkontorsmiljöer Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor En varm och välkomnade arbetskultur Lön enligt kollektivavtal Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet Friskvård för att gynna en balans i livet Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön. Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser Om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: Heltid 100% Arbetstid: Måndag till fredag, antingen 7-16 eller 8-17 Startdatum: Enligt överenskommelse Provanställning: 6 månader För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi personlighetstester och vi kan komma att utföra bakgrundskontroll innan anställning. Övrig information Vid frågor kontakta: Katharina Sundqvist, katharina.sundqvist@coor.com Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR, tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och fattar alla urvalsbeslut genom mänsklig bedömning. Välkommen med din ansökan! All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen. På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om. Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.
Receptionist till internationellt bolag i Järfälla
Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du som receptionist hos vår kund, ett ledande internationellt bolag inom mikroteknologi, beläget i Järfälla. Som receptionist på detta prestigefyllda uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö där du får möjlighet till utveckling. Du jobbar ensam i rollen men har ett nära samarbete med Office Manager. I din roll som receptionist levererar du service i världsklass till både medarbetare och besökare. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna medarbetare och kunder Diverse administrativa uppgifter och fakturahantering Telefon och mail Ansvara för gemensamma ytor, konferensrum och catering Bokningar och beställningar Posthantering och bud Nyckelhantering och passerkortssystem Växel och telefoni Kontakt med leverantörer Introduktion av nyanställda Supportera vid event och konferenser Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet med människor och drivs av att skapa sociala kontakter. För att passa i rollen tror vi att du är social, välkomnande och har en positiv inställning till det du tar dig an. Vidare ser vi att du kan vara strukturerad men samtidigt flexibel och anpassningsbar inför olika situationer. Detta genom att självständigt se lösningar på problem som kan uppkomma. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Tillvidare med sex månaders inledande provanställning Omfattning: Heltid, 100% Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 07:30-16:30 Som en del av vår rekryteringsprocess för den här tjänsten genomför vi drogtest och bakgrundskontroll på slutkandidater innan anställning. Vad vi erbjuder Kollektivavtalade förmåner En härlig och stöttande community Fast månadslön enligt överenskommelse Friskvårdsbidrag om 3000kr/år Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!
Receptionist sökes till extrajobb på fasta dagar
Om tjänsten Älskar du service och söker ett varierande arbete där du får möta människor varje dag? Vi söker nu servicestjärnor till vårt team! Som receptionist hos oss arbetar du ute hos en eller flera av våra kunder i Stockholmsområdet. Du ansvarar för att ge ett professionellt och välkomnande första intryck, hantera administrativa uppgifter och bidra till att den dagliga verksamheten flyter på smidigt. För att trivas hos oss ser vi gärna att du kan arbeta återkommande vardagar under kontorstid. Tjänsten passar dig som söker ett regelbundet extrajobb med fasta arbetspass varje vecka. Upplägget varierar beroende på uppdrag och kund, och vi matchar dig med ett schema som fungerar för både dig och verksamhetens behov. Vi ser även positivt på om du har möjlighet att ibland täcka upp vid exempelvis ledigheter, sjukfrånvaro eller andra tillfälliga behov. Rollen passar dig som uppskattar service, ansvar och mötet med människor, samtidigt som du vill ha ett arbete som går att kombinera med exempelvis studier, annan sysselsättning eller en flexibel vardag. I rollen får du möjlighet att arbeta inom flera av våra verksamhetsområden, såsom kontorsreception, infodisk i köpcentrum, konferens och event. Tillsammans med våra kunder skapar du professionella och välkomnande upplevelser där service alltid står i fokus. Dina arbetsuppgifter kan bland annat innebära att: Välkomna kunder, besökare och medarbetare Hantera telefon och mejl Ha kontakt med leverantörer Arbeta administrativt i olika system Hantera post, bud och fakturor Göra bokningar och beställningar Skapa trivsel och ge förstklassig service till både besökare och medarbetare Ansvara för konferensytor och genomföra ronderingar Arbeta vid olika typer av event och aktiviteter Vem är du? Vi tror att du är en person som brinner för service och som trivs med att möta många olika människor. Du är ansvarstagande, lösningsorienterad och har en naturlig känsla för att skapa ett professionellt och välkomnande bemötande. Du arbetar lika bra självständigt som tillsammans med andra och tycker om att ta initiativ när du ser att något behöver göras. Eftersom våra uppdrag varierar ser vi även att du är flexibel och bekväm med att anpassa dig till olika arbetsmiljöer och arbetsuppgifter. Vi söker dig som: Har tidigare erfarenhet av service, reception, butik, hotell eller liknande Har goda kunskaper i Office-paketet Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Är professionell, engagerad och trivs i en roll med mycket kundkontakt Anställningen Anställningsform: Behovsanställning med återkommande fasta arbetspass. Sysselsättningsgrad: Varierande beroende på uppdrag. Många av våra uppdrag innebär fasta pass på återkommande veckodagar, medan ytterligare arbetspass kan tillkomma vid behov. Start: Omgående eller enligt överenskommelse. Arbetstider: Främst vardagar under kontorstid. Kvällar och helger kan förekomma beroende på uppdrag. Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!
Receptionist på deltid till sökes till Rotebro!
Vår kund erbjuder ett meriterande extrajobb i sin reception där du får värdefull erfarenhet av service och administration i en stöttande miljö som är enkel att kombinera med dina studier. Om tjänsten I rollen som receptionist är du företagets ansikte utåt och det första mötet för besökare och inringande kunder. Du tillhör ett engagerat team och tar stort ansvar för den dagliga servicen och administrationen på kontoret. Du erbjuds Du erbjuds ett flexibelt extrajobb som är perfekt att kombinera med studier, där du får värdefull erfarenhet inom kundservice och administration tillsammans med hjälpsamma kollegor. Arbetsuppgifter Rollen innebär att hantera receptionen, växeln och löpande kontorsadministration för att ge besökare och medarbetare bästa möjliga service. Ta emot besökare och registrera dem i det digitala besökssystemet Hantera inkommande samtal via telefonväxeln och koppla dem vidare Besvara och administrera inkommande e-post Ansvara för hantering av inkommande och utgående post Säkerställa att konferensrum och gemensamma ytor är representativa Koordinera matbeställningar samt servera lunch och fika till gäster Sköta enklare sysslor i köket vid behov Vi söker dig som har Pågående studier på minst 50% eller annan huvudsaklig sysselsättning Tidigare erfarenhet av arbete i reception Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift En serviceinriktad och professionell attityd Flexibilitet att kunna arbeta med kort varsel vid behov Det är meriterande om du har Erfarenhet av servicearbete inom exempelvis butik Erfarenhet av att planera och förbereda inför konferenser För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Stresstolerant Målmedveten Social Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.
Office Manager till uppdrag i centrala Stockholm
SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag till fredag kl.08.30-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start november Uppdragslängd: Konsultuppdrag på sex månader med chans till förlängning Anställningsform: Särskild visstidsanställning. Du blir konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning men arbetar ute hos vår kund DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker en Office Manager med Executive Assistant-inslag till vår kund i centrala Stockholm. Det här är en kombinerad roll för dig som trivs med administration och ett övergripande ansvar för att kontoret fungerar smidigt i vardagen. Detta är ett vikariat på sex månader med eventuell möjlighet till förlängning. Du kommer att arbeta i ett öppet kontorslandskap i trevliga lokaler i centrala Stockholm. Om du går vidare efter intervjusteget genomförs en bakgrundskontroll och referenstagning. Du utgår från kontoret, ej hybridtjänst. DIN ROLL Rollen kombinerar kontorsansvar och service med administrativt stöd till två partners. Du blir en viktig person på kontoret och ansvarar för att skapa en välkomnande, trivsam och välfungerande arbetsmiljö, samtidigt som du stöttar ledningen i det dagliga arbetet. Dina arbetsuppgifter består bland annat av att välkomna och ta hand om besökare, säkerställa att mötesrum och gemensamma ytor är representativa samt se till att det alltid finns kaffe, vatten och annat som behövs på kontoret. Du koordinerar även beställningar av exempelvis luncher och kontorsmaterial. Som Executive Assistant stöttar du partners med bland annat kalenderhantering, bokning av luncher och resor samt enklare ekonomiadministration och fakturahantering. VEM ÄR DU? Vi söker dig som är professionell, serviceinriktad och proaktiv. Du är en person som gärna tar tag i det som behöver göras och trivs i en roll där du får vara hands-on och bidra till att vardagen på kontoret fungerar smidigt. Du är trygg i administrativa arbetsuppgifter, arbetar strukturerat och noggrant och har en god förståelse för vikten av sekretess och integritet. Du är självgående och har ett naturligt servicetänk. Du som söker uppfyller skallkrav: Tidigare erfarenhet av Office Management God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat och noggrant God dator- och systemvana samt goda kunskaper i Excel Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Meriterande: Tidigare erfarenhet av administrativa roller Erfarenhet av arbete som Executive Assistant VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.
Receptionist till fastighetsbolag i Sickla
Om tjänsten Är du en serviceinriktad person som brinner för att skapa en välkomnande och professionell atmosfär? Vill du ha en varierad roll där du får arbeta med både kontorsservice, administration och konferenser? Då kan detta vara tjänsten för dig! Middlepoint söker nu en receptionist till ett av Sveriges största och mest innovativa fastighetsbolag, med kontor i Sickla i Stockholm. Här blir du en del av ett engagerat team som tillsammans ser till att kontoret, servicecentret och konferensverksamheten fungerar på toppnivå. I denna roll är du företagets ansikte utåt och en nyckelperson i att skapa en professionell och trivsam arbetsmiljö. Du kommer att arbeta i ett team om tre personer och tillsammans säkerställa att kontoret och företagets servicecenter håller högsta klass. En viktig del av tjänsten är att ansvara för konferensservice, där du ser till att mötesrum är iordningställda, teknik fungerar smidigt och att gäster och kollegor får en förstklassig upplevelse. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Ta emot och välkomna besökare samt ge professionell service i receptionen Ansvara för att reception och gemensamma ytor är välkomnande och trivsamma Hantera mötesrumsbokningar, catering, fika och andra praktiska beställningar Hantera post, paket, bud, passerkort samt enklare rese- och taxibokningar Hantera inkommande ärenden via mejl och telefon Utföra enklare administrativa uppgifter, såsom faktura- och avtalsadministration Vara behjälplig med lokal-, parkerings- och kontorsrelaterade frågor Uppdatera och ta fram enklare material för interna kanaler, exempelvis intranät, nyhetsbrev och digitala skärmar Bidra till utveckling och underhåll av service och information på kontoret Vem är du? Vi söker dig som är serviceminded, självgående och trivs i en roll där du får ta ansvar för den dagliga servicen på kontoret. Du har ett naturligt öga för vad som behöver göras och tar gärna egna initiativ för att lösa uppgifter och skapa en välfungerande och trivsam arbetsmiljö. Som person är du positiv, tillmötesgående och prestigelös. Du har lätt för att bemöta olika typer av människor och tycker om att ge det lilla extra i din service. Samtidigt är du strukturerad och noggrann och kan självständigt planera och prioritera dina arbetsuppgifter, även när tempot varierar. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Tillsvidare med sex månaders inledande provanställning Sysselsättnigsgrad: 100%, heltid Start: November 2026 Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 08-17 Vad vi erbjuder Kollektivavtalade förmåner En härlig och stöttande community Fast månadslön enligt överenskommelse Friskvårdsbidrag om 3000kr/år Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!
Serviceinriktad receptionist- & konferensvärd 75%
Vill du arbeta i en varierad serviceroll där du får möta människor, ta ansvar och bidra till att skapa en välkomnande och välfungerande kontorsmiljö? Vi på Joyweek söker nu en serviceinriktad och ansvarstagande receptionist & konferensvärd till en av våra kunder i Solna. Du blir en viktig del av den dagliga servicen i fastigheten och arbetar nära både kollegor, hyresgäster och besökare. Om rollen Du kommer att vara en central del av servicen i huset och ofta den första personen besökare och hyresgäster möter. Fastigheten i sig är en modern kontorsfastighet med en social och inbjudande atmosfär. Byggnaden har bland annat kontorslokaler, konferensområde, restaurang, gym och gemensamma serviceytor. Tillsammans med din närmsta kollega på plats arbetar du för att skapa en professionell och trivsam miljö. Rollen är bred och innehåller både service, administration och praktiska uppgifter i fastighetens gemensamma miljöer. Arbetsuppgifterna kan bland annat innebära att: Välkomna och hjälpa besökare, hyresgäster och leverantörer Hantera samtal, mail och bokningar av mötes- och konferensrum Förbereda och se över konferensrum och gemensamma ytor Hantera post, passerkort, accesser och enklare administrativa uppgifter Koordinera serviceärenden och kontakt med leverantörer Stötta vid event, aktiviteter och andra behov i huset Bidra till att reception och gemensamma ytor är välkomnande och håller en hög standard Utföra enklare rondering och praktiska uppgifter kopplade till den dagliga driften Arbetsdagarna kan variera och därför söker vi dig som är flexibel, initiativtagande och tycker om att hjälpa till där det behövs. Vem söker vi? För den här rollen lägger vi stor vikt vid din personlighet och inställning. Du är serviceinriktad, ansvarstagande och har lätt för att möta olika människor på ett professionellt och trevligt sätt. Du ser vad som behöver göras, tycker om att skapa ordning och känner dig bekväm med att arbeta i en social roll där du kommer ha ett brett ansvar. Vi tror att du: Har en stark känsla för service Är positiv, lösningsorienterad och ansvarstagande Är ordningsam och har ett öga för detaljer Har god datorvana och känner dig bekväm med Microsoft 365 Kommunicerar obehindrat på svenska och känner dig bekväm med engelska Tidigare erfarenhet från reception, konferens, hotell, kontorsservice eller annan serviceverksamhet är meriterande, men inte ett krav. Om Joyweek Joyweek är en helhetsleverantör inom mjuka facility management-tjänster. Vi skapar glädjefyllda, hållbara kontor & fastigheter där människor trivs, presterar och vill stanna kvar. Med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping, Östersund, Karlstad, Härnösand, Bräcke och Oslo är vi cirka 300 medarbetare som tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för över 2 350 kunder i Norden. Vi omsätter 450 MSEK och ägs av Verso Capital. Läs gärna mer på www.joyweek.se. Praktisk information Omfattning: 75 % Placering: Solna Arbetstider: Mån-fre, 07.30-14.30 Start: Enligt överenskommelse Anställning: Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning Du kommer att vara anställd hos Joyweek och arbeta som konsult ute hos vår kund. Vi följer kollektivavtal och som anställd på Joyweek erbjuds du även förmåner som förskottssemester, friskvårdsbidrag och lunchkort.
Ambulerande receptionist
SNABBFAKTA Omfattning: Du har möjligheten och viljan att jobba motsvarande en heltidstjänst när tillfälle ges. Arbetstider: Vardagar under kontorstid Ort: Stockholmsområdet Startdatum: Oktober Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Som ambulerande receptionist hjälper du våra kunder vid tillfälliga behov och arbetstoppar, vilket ger dig bred branscherfarenhet och chansen att testa på hur det är att arbeta på en rad olika arbetsplatser. Våra kunder är verksamma inom flertalet branscher och du kan därför bemanna allt från ett nystartat designföretag till en framgångsrik advokatbyrå. I rollen får du en fantastisk möjlighet att bygga upp ditt CV, inspireras av olika branscher och skaffa ett värdefullt kontaktnät. Vem vet, kanske ett av dina uppdrag leder till en fast anställning hos företaget du varit utbokad till så småningom. Möjligheterna är enorma!🌟 DIN ROLL Dina arbetsuppgifter kommer vara inom ramen för kontorsservice och kan exempelvis innebära att: Ta emot besökare i receptionen Växel-, telefon- och mailhantering Förbereda inför möten/ event samt beställa luncher och fikabröd Post- och budhantering Se till att kök och kontorsytor är rena och välkomnande Kontakt med leverantörer Administrativa arbetsuppgifter Som ambulerande receptionist har du både schemalagda fasta tider, men är också redo att rycka ut och hjälpa våra kunder med kortare framförhållning när behovet uppstår. VEM ÄR DU? Du vill skaffa meriterande arbetslivserfarenhet inom kontorsservice. Du har tidigare erfarenhet inom service, exempelvis från butik eller restaurang. Det är meriterande om du tidigare har studerat eller arbetat utomlands. Du är prestigelös, flexibel och lösningsorienterad. Du lever efter mottot att ingenting är omöjligt! Du trivs med att arbeta i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter. Du strävar efter att alltid göra det lilla extra. Du har ett nyfiket sinne och god social förmåga att snabbt kunna sätta dig in i nya situationer och arbetsuppgifter. Du kan prata och skriva obehindrat på både svenska och engelska. Du har en gymnasieutbildning. VAD ERBJUDER VI? Som anställd hos Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. För en större inblick i rollen läs mer här om du vill veta mer om rollen som ambulerande receptionist!⭐️ ÖVRIG INFORMATION Sök tjänsten genom att klicka på Ansök. Vi går igenom urvalet löpande och återkommer till dig så snart vi kan. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mail, men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se
Receptionist till välkänt bolag i Solna - deltid 60%
Om tjänsten Vi på Middlepoint söker nu en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du självständigt i receptionen hos vår kund, ett välkänt bolag med kontor i Solna. Du är receptionens ansikte utåt och ansvarar för att ge ett professionellt och varmt bemötande till alla som besöker och arbetar på kontoret. Samtidigt tillhör du ett mindre serviceteam där ni arbetar nära varandra och tillsammans skapar en välfungerande och trivsam arbetsplats. Här får du möjlighet att arbeta i en social och affärsmässig miljö där service står i fokus. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna medarbetare och kunder Diverse administrativa uppgifter och fakturahantering Telefon och mail Ansvara för gemensamma ytor, konferensrum och catering Bokningar och beställningar Posthantering och bud Nyckelhantering och passerkortssystem Kontakt med leverantörer Vem är du? Vi söker dig som trivs i en social roll där du får möta många olika människor och vara den som skapar ett positivt första intryck. Du är serviceminded, tillmötesgående och har lätt för att skapa kontakt med både kunder, besökare och kollegor. Som person är du ansvarstagande och trygg i att arbeta självständigt, samtidigt som du uppskattar att vara en del av ett team och bidra till en god stämning på arbetsplatsen. Du är prestigelös, lösningsorienterad och har ett öga för detaljer. Oavsett om det handlar om att välkomna en besökare, hjälpa en kollega eller hantera en praktisk fråga tar du dig an uppgiften med ett positivt och professionellt bemötande. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Visstidsanställning, vikariat till och med 30 december 2026 Sysselsättningsgrad: Deltid, 60% Start: Omgående Arbetstider: Måndag, tisdag och fredag, kl 07:30-16:30 Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!
Receptionist till finansbolag i Stockholm city (vikariat)
Om tjänsten Är du en serviceinriktad person som trivs i en social miljö och motiveras av att skapa det lilla extra? Nu söker vi en engagerad servicestjärna till receptionen hos vår kund i centrala Stockholm. Vår kund är verksam inom bland annat rådgivning och kapitalförvaltning som värdesätter service av högsta kvalitet och ett professionellt bemötande. Som receptionist blir du en viktig del av företagets första intryck och får en central roll i att skapa en välkomnande och professionell upplevelse för både besökare och medarbetare. Du tycker om att bygga relationer, ligger steget före i din service och ser möjligheter att göra det lilla extra i vardagen. Tillsammans med ditt team på fyra personer ansvarar ni för kontoret som helhet och arbetar gemensamt för att skapa en trivsam och inspirerande arbetsmiljö. I dina ansvarsområden ingår bland annat: Välkomna, guida och skriva in besökare Bokningar och beställningar Ha uppsikt över foajé/entré och se till att den är iordningställd Telefon och mailhantering Catering och servering av luncher Post och bud Visst administrativt arbete Varierande servicerelaterade uppgifter Vem är du? Med din välkomnande personlighet, initiativförmåga och strukturerade arbetssätt gör du alltid det lilla extra för att leverera förstklassig service. Du gillar att arbeta i högt tempo och har god prioriteringsförmåga. Att dina gäster och kunder alltid kommer först är en självklarhet för dig och med din höga servicekänsla säkerställer du ett varmt och professionellt välkomnande samt en trivsam och stimulerande arbetsmiljö. Du har sedan tidigare goda kunskaper och vana inom Office-paketet och lätt för att förstå administrativa processer. Självklart ska du också ha roligt på jobbet – arbetsglädje syns och sprids! För att lyckas med detta tror vi att du är en utåtriktad lagspelare och gillar att utvecklas tillsammans med andra. Tillsammans med dig vill vi skapa en levande och dynamisk arbetsplats där du och ditt team är de främsta ambassadörerna! Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Erfarenhet från en liknande receptionist- eller serviceroll, alternativt serviceerfarenhet från restaurang Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om anställningen Anställningsform: Vikariat fram till årskiftet 2026/2027, med eventuell chans till förlängning Sysselsättningsgrad: 100% heltid Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag, ca 08:00-17:00 Vad vi erbjuder Kollektivavtalade förmåner En härlig och stöttande community Fast månadslön enligt överenskommelse Friskvårdsbidrag om 3000kr/år Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!
Våningsvärd till välkänt företag i Solna
Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du som våningsvärd på vår kunds huvudkontor i Solna. Som våningsvärd på detta prestigefyllda uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö där du får möjlighet till utveckling. Du jobbar i ett serviceteam och som våningsvärd arbetar du med att säkerställa en välfungerande och trivsam arbetsmiljö för kunden och medarbetare. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Rondering av interna kontorsytor och mötesrum för att hålla ordning och struktur. Kundbemötande och service till medarbetare och besökare. Skötsel av kaffestationer, inklusive påfyllning, rengöring och hantering av kaffemaskiner. Påfyllning av kontorsmaterial samt beställning av material och kaffe. Hantering av felanmälningar, enklare IT-ärenden och praktiska åtgärder som byte av lampor och reparation av möbler. Möbleringar och mindre förändringar i kontorsmiljön. Kontakt med leverantörer för att säkerställa leveranser och service. Vem är du? Du har ett starkt servicefokus och ett genuint engagemang för att möta och hjälpa människor. Du är öppen, tillmötesgående och trygg i kontakten med både kunder och medarbetare, och trivs i en roll där du får vara en synlig och viktig del av den dagliga servicen. Du har en positiv och lösningsorienterad inställning och ser möjligheter snarare än hinder när utmaningar uppstår. Som person är du ansvarstagande, prestigelös och lyhörd, och du har lätt för att skapa förtroende och bygga goda relationer med människor omkring dig. Du är också flexibel och van vid att snabbt anpassa dig efter olika situationer och behov, samtidigt som du alltid strävar efter att ge ett professionellt och personligt bemötande. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställningsform: Visstidsanställning, vikariat till och med 30 december 2026 med chans till förlängning Omfattning: Heltid 100% Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag, kl 07:00-16:00 Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!
Receptionist till globalt bolag i Stockholm
Om tjänsten Nu söker vi på Middlepoint en receptionist till vår kund som är ett globalt modeföretag. Du kommer att arbeta i receptionen på kundens kontor i Stockholm city samt på deras kontor i Liljeholmen. Du är ansiktet utåt för företagets externa gäster och medarbetare. Ditt uppdrag handlar om att skapa en inbjudande och varm atmosfär, där du möter varje besökare med ett genuint leende och service i världsklass. Du arbetar smidigt och flexibelt, tar egna initiativ och ser till att receptionsytan alltid är prydlig och välkomnande. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna och ta emot externa gäster och medarbetare med ett varmt och professionellt bemötande Vara företagets ansikte utåt i receptionen och säkerställa en hög servicenivå Erbjuda kaffe, vatten och annan service för att göra besöket så trevligt som möjligt Ansvara för att receptionen och gemensamma ytor är rena, prydliga och inbjudande Säkerställa konferensrum och catering inför möten och besök Hantera telefon och mejl Hantera bokningar, beställningar och enklare administrativa uppgifter Ansvara för posthantering, bud, nycklar och passerkortssystem Ha kontakt med leverantörer och andra externa samarbetspartners Samarbeta med övriga teamet för att skapa en professionell, trivsam och välkomnande atmosfär Ta egna initiativ och arbeta flexibelt för att skapa en så bra gäst- och medarbetarupplevelse som möjligt Vem är du? Vi söker dig som är öppen, social och utåtriktad och som trivs med att vara den som möter människor med ett leende. Du har en stark och positiv personlighet, är trygg i dig själv och tycker om att prata och skapa kontakt med olika typer av människor. Du har ett genuint intresse för mode och trender och förstår vikten av att receptionen är en central del av besökarens första intryck. Med din naturliga energi och känsla för service representerar du företaget på ett både professionellt och personligt sätt. Som person är du framåt, självsäker och prestigelös. Du tar gärna initiativ, vågar ta plats och har lätt för att få människor att känna sig välkomna. Vi tror att du är en person som helt enkelt gillar människor, service och det personliga mötet. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Tillsvidare med sex månaders inledande provanställning Omfattning: Heltid, 100% Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag, 07:30-16:30 eller 08:30-17:30, rullande schema. Vad vi erbjuder Kollektivavtalade förmåner En härlig och stöttande community Fast månadslön enligt överenskommelse Friskvårdsbidrag om 3000kr/år Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.