Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 55 lediga jobb för "Administrativ assistent" i Skåne län
Rensa sökfilterUthyrningsadministratör till Malmö
Vill du ha en central roll där struktur, service och kvalitet gör verklig skillnad? Som Uthyrningsadministratör på Victoriahem bidrar du till en smidig uthyrningsprocess och hjälper människor på vägen till sitt nya hem. Här blir du en viktig del av ett engagerat team, med många kontaktytor och ett arbete där din noggrannhet och förmåga att få saker gjorda uppskattas varje dag. Om rollen Som Uthyrningsadministratör hos Victoriahem blir du en central del av vårt team som stöttar våra områdeskontor med administrativa uppgifter i hela uthyrningsprocessen. Du har daglig kontakt med både interna kollegor, bostadssökande och hyresgäster, och ditt arbete är avgörande för att ärenden hanteras korrekt, professionellt och i tid. I din roll hanterar du bostadssökande, genomför intygskontroller, skapar och skickar ut lägenhetskontrakt samt administrerar ansökningar för andrahandsuthyrning. Du bokar besiktningar, hanterar uppsägningar av lägenheter och är en viktig stödfunktion som bidrar till att våra interna processer fungerar smidigt och effektivt. Om dig Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten, samtidigt som du arbetar effektivt och gillar att hitta lösningar. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter, följer processer och kan anpassa dig när förutsättningarna förändras. Som person är du serviceinriktad, kommunikativ, prestigelös och du uppskattar samarbetet med både kollegor och kunder. Du arbetar självständigt, tar eget ansvar och har lätt för att prioritera när flera uppgifter pågår samtidigt. Viktigt för tjänsten är: Erfarenhet av administrativt arbete Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel Vana av att arbeta i IT-baserade affärssystem och hantera flera system parallellt Minst en 3-årig gymnasieutbildning Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som skrift Kunskap inom hyresjuridik är meriterande Utbildning inom administration är meriterande Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande. Övrig information Startdatum: Enligt överenskommelse Placering: Västra Hamnen, Malmö Bakgrundskontroll och personlighets- och logiktest via Alva Labs är en del av rekryteringsprocessen Om Victoriahem Läs mer om oss som arbetsgivare och bolag på vår hemsida. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Saga Berggren saga.berggren@victoriahem.se Välkommen med din ansökan!
Inside Sales Associate (Finnish Speaking)
Company description: Because we care, we touch the lives of hundreds of thousands of people every day. We inspire innovative and sustainable distribution solutions in life and material sciences for the food, pharma, personal care, and industrial product formulation markets of the world. Our solutions, carefully sourced and customized to specifications whenever required, are backed by outstanding research & development, customer service, and technical & regulatory support, ensuring that they meet precisely determined needs at every stage of the value chain.Across 43 countries in Europe, Latin America, North America, and Asia-Pacific, our approximately 3,750 employees go the extra mile day in, day out, to deliver added-value solutions for our customers. In our activities, we embrace the principles of sustainability, designing products, services, and processes with these in mind. From formulation to delivery, from ingredient to packing, from supplier to customer, we care about every detail of what we do. Because every detail is in our care.For more information, please visit www.caldic.com Job description: Job Details Job Title: Inside Sales Representative Location: Malmö, Sweden Work Arrangement: Onsite About the Role Caldic Nordic is growing, and we’re looking for a driven and relationship-oriented Inside Sales Representative to join our Malmö headquarters. You’ll play a key role in supporting and developing our smaller food customers across the Nordic region. If you enjoy sales, customer contact, and working in a dynamic environment and have a genuine interest in food, this role will suit you perfectly. Key Responsibilities Manage and grow smaller food customer accounts through proactive outreach and structured follow-up Build long-term relationships by understanding customer needs and identifying new opportunities Make outbound calls, follow up on leads and opportunities, and handle incoming requests from new customers Improve service levels for smaller customers and ensure smooth communication Support Customer Development Managers and Sales Leaders with sales-related tasks to help drive overall growth Skills Customer-focused and motivated by creating value Entrepreneurial and proactive — you like taking initiative Skilled in negotiation and confident in verbal communication Quality-driven, organized, and analytical A team player who enjoys collaboration and contributes to a positive atmosphere Job Requirements Fluent Finnish (must-have), strong English and one other Nordic language 2+ years of commercial experience and a strong sales mindset, preferably from BtB sales or food industry Excellent communication and relationship-building skills, structured way of working Strong planning, problem-solving and customer focus A genuine interest in food, food production or the food industry Experience or education within food industry — e.g. food science, gastronomy, or similar is a plus Experience with CRM systems is a plus If you’re driven by sales, fluent in Finnish, and excited about working with food ingredients in a growing and dynamic Nordic team, we’d love to hear from you. About Caldic At Caldic, we’re a global leader in distribution solutions, serving diverse markets across the world. Joining us means becoming part of an entrepreneurial, collaborative, and innovation-driven team. We offer: Global opportunities with rapid career growth and development An inclusive, diverse, and dynamic work environment The chance to shape the future of specialty ingredient solutions across industries like food, pharma, personal care, and more We operate in 43 countries around the world. Our innovative solutions are tailored to meet the needs of industries such as food, pharma, personal care, and industrial markets, ensuring sustainable success for all stakeholders. To learn more, visit: www.caldic.com Ready to Join Us? If you're ready to take your career to the next level and join a global leader, apply now at Caldic! Equal Opportunity Employer Caldic celebrates diversity and is committed to fostering an inclusive work environment. We do not discriminate on the basis of race, religion, gender, or any other characteristic.
Administratör inom vård
Vi söker en administratör / kundmottagare till vår hörselklinik Är du serviceinriktad, strukturerad och trygg med IT och digitala system? Tycker du om att möta människor och vill arbeta i en verksamhet där du gör skillnad i människors vardag? Vi söker nu en administratör/kundmottagare till vår hörselklinik. Om tjänsten Du blir en viktig del av kliniken och är ofta den första personen våra patienter möter. Rollen kombinerar kundservice, administration och IT-relaterade arbetsuppgifter. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära: Ta emot och hjälpa patienter på kliniken Hantera telefonsamtal, e-post och tidsbokningar Administrativa uppgifter och dokumenthantering Registrering och arbete i våra digitala system Hantering av beställningar och enklare ekonomiadministration Hantering av webshop och digital utrustning Stöd till audionomerna i det dagliga arbetet Bidra till att mottagningen fungerar smidigt och professionellt Vi söker dig som Är positiv, lösningsorienterad och serviceinriktad och trivs med att ha kontakt med människor i olika åldrar. Du är noggrann och organiserad, kan arbeta självständigt och har lätt för att prioritera när det är mycket att göra, samt att kunna hantera högt tempo. Goda IT-kunskaper är särskilt viktiga för tjänsten. Du ska känna dig trygg med datorer, digitala system och Microsoft Office och gärna vara den person som tycker om att lösa enklare tekniska problem när de uppstår. Tidigare erfarenhet av administration, reception, kundservice eller arbete inom vård/hörselvård är ett krav. Vi erbjuder Ett varierande och utvecklande arbete på en personlig hörselklinik där service, kvalitet och patientens behov står i centrum. Du blir en viktig del av ett mindre team och får en central roll i både patientkontakten och den dagliga driften av mottagningen. Omfattning: 50-75% Arbetsort: Malmö/Skurup Tillträde: Enligt överenskommelse Välkommen med din ansökan och CV. Vi ser fram emot att höra från dig!
Kvalificerad administratör till barn och familj
Välkommen till Hörby, kommunen mitt i Skåne. Hos oss får du alla fördelar med att arbeta i en liten kommun. Vill du ha en central roll i en verksamhet där god administration gör verklig skillnad? Barn och Familj söker nu en strukturerad, serviceinriktad och utvecklingsorienterad administratör som vill vara med och skapa goda förutsättningar för våra socialsekreterare att fokusera på sitt kärnuppdrag, arbetet med barn, unga och familjer. Som kvalificerad administratör hos oss får du ett självständigt och varierat uppdrag där du ger administrativt stöd till familjehemsvård, barnutredning och mottag. Du kommer även att ha en viktig roll som systemadministratör och i verksamhetens fortsatta digitala utveckling. Du blir en central funktion i verksamheten och arbetar nära både socialsekreterare och chefer. På Myndighetsenheten har du tillgång till eget kontor, flexibilitet gällande hemarbete och friskvård på arbetstid. Utöver ovanstående erbjuds du: Fantastiska kollegor Roliga och stimulerande arbetsuppgifter Kontinuerlig kompetensutveckling både individuellt och i grupp Friskvårdsbidrag Möjlighet att byta ut semesterersättning till extra semesterdagar Gemensamma trivseldagar Gym på arbetsplatsen Massagestol Förmånsportal med olika förmåner och rabatter Digitalisering i framkant 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Om uppdraget I rollen ansvarar du för flera av verksamhetens löpande administrativa processer. Arbetet innebär både återkommande arbetsuppgifter som kräver stor noggrannhet och mer kvalificerade administrativa uppgifter där du behöver kunna prioritera, ta eget ansvar och hitta lösningar. Du kommer även att vara systemadministratör i LifeCare och fungera som en länk mellan verksamheten, systemförvaltning och andra stödfunktioner. En viktig del av uppdraget är att bidra till att våra administrativa och digitala arbetssätt fungerar effektivt och rättssäkert. Du kommer därför också att vara delaktig i att utveckla rutiner, system och arbetssätt. Dina arbetsuppgifter I uppdraget ingår bland annat att: • administrera beslut från arbetsutskott och andra fattade beslut samt registrera och verkställa dessa i LifeCare • hantera expediering, registrering och administration av handlingar till exempelvis domstolar och andra myndigheter • begära in handlingar och registerutdrag från andra myndigheter och verksamheter • hantera begäran om utlämnande av allmänna handlingar, inklusive sekretessprövning utifrån gällande rutiner • ge administrativt stöd till familjehemsvården, bland annat kring avtal, arvoden, omkostnadsersättningar, beräkningar och underlag till ekonomi • administrera egenavgifter och andra ekonomiska underlag • ansvara för arkivering, gallring och annan dokumentadministration • administrera och sammanställa återkommande statistik och myndighetsrapportering • ge administrativt stöd till barnutredare och mottag • vara systemadministratör i LifeCare, bland annat avseende användare, behörigheter och systemändringar • tillsammans med systemförvaltare och verksamheten utveckla användningen av LifeCare och andra digitala lösningar • delta i utvecklingen av e-tjänster, säker digital kommunikation och andra digitala arbetssätt • bidra i arbetet med utveckling och införande av nya verksamhetssystem • förvalta och utveckla administrativa mallar och rutiner • tillsammans med verksamheten identifiera och utveckla effektiva administrativa arbetssätt. Arbetsuppgifterna kan förändras över tid utifrån verksamhetens behov. KVALIFIKATIONER Vem söker vi? Vi söker dig som trivs i en roll där du får kombinera struktur och noggrannhet med service, problemlösning och utveckling. Du behöver kunna hålla ihop flera arbetsuppgifter samtidigt, göra prioriteringar och självständigt driva ditt arbete framåt. Eftersom du kommer att ge stöd till flera olika delar av verksamheten behöver du vara bra på att samarbeta och kommunicera. Du behöver samtidigt kunna sätta struktur och prioritera när många efterfrågar stöd samtidigt. Du har ett intresse för digitala arbetssätt och tycker om att sätta dig in i system och hitta lösningar. Du behöver inte kunna alla våra system från början, men du behöver vara nyfiken, självgående och ha lätt för att lära dig. Arbetet innebär hantering av känsliga personuppgifter och sekretesskyddat material. Därför ställer tjänsten höga krav på noggrannhet, integritet och förståelse för rättssäker dokumenthantering. Vi värdesätter också att du är utvecklingsorienterad. Vi vill inte bara administrera på det sätt vi alltid har gjort, utan söker dig som tillsammans med oss vill utveckla smarta och effektiva arbetssätt. Kvalifikationer Vi söker dig som har: • socionomexamen eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig • god kunskap om och förståelse för socialtjänstens uppdrag och myndighetsutövning • god administrativ förmåga och mycket god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete • god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i olika verksamhetssystem • god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har: • erfarenhet av arbete inom socialtjänstens myndighetsutövning, gärna inom barn och unga • erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom socialtjänst • erfarenhet av LifeCare eller motsvarande verksamhetssystem • erfarenhet av systemadministration • kunskap om offentlighet och sekretess samt hantering av allmänna handlingar • erfarenhet av administration kring familjehem, avtal, arvoden och omkostnadsersättningar • erfarenhet av digitalisering och verksamhetsutveckling. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Arbetstid: Dagtid. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hörby kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har Hörby kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Tack på förhand!
PLM/PDM - Utvecklare - Windchill
Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll. Din roll Som en del av Saab Group är vi på Saab Naval en ledande aktör inom varvs- och försvarsindustrin. Vi utvecklar och levererar marina system och fartyg som skyddar och stöder våra kunders behov runt om i världen. Genom vårt fokus på teknisk innovation skapar vi lösningar som inte bara möter dagens behov utan också bidrar till att forma framtiden för vår bransch. Just nu letar vi efter en driven och lösningsorienterad PLM/PDM-utvecklare och administratör till vårt team som vill du vara med och utveckla tekniska lösningar som formar framtiden för marin och försvarsindustri. I rollen kommer du att vara en nyckelspelare i utvecklingen och förvaltningen av våra IT- system som stödjer våra komplexa varvs- och försvarsprojekt, samt utgöra en viktig länk mellan verksamheten, IT och externa leverantörer, med ansvar för att säkerställa att våra lösningar för konstruktion och produktdata är stabila, säkra och effektiva. Som PLM/PDM-utvecklare hos oss kommer du bland annat att arbeta med: En avancerad MBD/MBE-miljö med både möjlighet och krav på sig att öka funktionalitet och effektivitet avsevärt Integrera PLM, CAD och ERP-lösningar för att koppla samman system som hanterar olika delar av design- och produktionsprocessen Identifiera och åtgärda tekniska problem inom systemet, med fokus på prestanda, säkerhet och funktionalitet Förvalta och administrera primärt Windchill samt tillhörande CAD-applikationer. Fungera som eskaleringsnivå för komplexa incidenter och problem inom PLM/PDM-området Delta i uppgraderingar, förändringsinitiativ och vidareutveckling av system och processer. Samverka med verksamheten, Group IT och externa leverantörer. Säkerställa dokumentation, rutiner och förvaltningsprocesser inom området. Genom ett nära samarbete med verksamhetens key users och processteam fångar du upp krav, identifierar förbättringsmöjligheter och omsätter dessa till hållbara lösningar. Uppdraget kombinerar teknisk förvaltning, rådgivning och utveckling, med fokus på att skapa långsiktigt värde och effektiva arbetsprocesser. Tjänstgöringsort: Lund, men resor kan förekomma både inrikes och utrikes. Din profil Vi söker dig som är lösningsorienterad, nyfiken och ansvarstagande. Du har ett intresse för både teknik och verksamhetsprocesser och trivs i en roll där du får kombinera systemförvaltning, samarbete med verksamheten och utvecklingsarbete. Du arbetar strukturerat, tar initiativ och bidrar aktivt till att förbättra både system och arbetssätt. Oavsett om du har flera års erfarenhet eller är i början av din karriär får du goda möjligheter att utvecklas, växa i rollen och bygga vidare på din specialistkompetens. Vi söker dig som: Har en bred generell IT-kompetens. Har erfarenhet av systemförvaltning, applikationsförvaltning eller teknisk IT-support. Har erfarenhet av eller god förståelse för Windchill PDMLink. Förstår hur PDM- och CAD-system används i verksamheter och kan omsätta verksamhetsbehov till tekniska lösningar. Har ett strukturerat arbetssätt och god analytisk förmåga. Är serviceinriktad och har lätt för att kommunicera med både verksamhetsrepresentanter och tekniska specialister. Trivs med att kombinera teknik, administration, support och förbättringsarbete. Det är meriterande om du dessutom har: Kunskap om identitets- och behörighetshantering. Erfarenhet av databaser, automatisering eller skriptning. Kunskap om dokumentstyrning, filhantering och revisionshantering. Har kunskap om Creo CAD. Erfarenhet av PM3 eller andra etablerade förvaltningsprocesser. Erfarenhet av Cloud och AI Erfarenhet av programmering Erfarenhet från varvs- eller försvarsindustrin Kunskap om säkerhet och datasäkerhet inom systemutveckling Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Vad du blir en del av Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas. Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.
Assistent till vård- och omsorgsboendet Basunen!
Ref: 20262142 Basunen är ett vård- och omsorgsboende som ligger vid Erikslust i västra Malmö, med närhet till Ribersborgsstranden. Det finns goda kommunikationsmöjligheter med buss 3 och 4 som stannar i området, och boendet har nära till både affärer och grönområden. Vi har delat ledarskap och ett tätt samarbete med Marietorps vårdboende lite längre ner på gatan. Boendet består av tre avdelningar med inriktning mot både demenssjukdom och fysiska vårdbehov. Nu söker vi en driven och engagerad assistent! Välkommen med din ansökan! Arbetsuppgifter Som administrativ assistent blir du en viktig del av vårt team. Dina uppgifter är bland annat: Planera bemanning och scheman för våra medarbetare Administrera i system som Medvind, Hrutan och Ekot Beställa arbetskläder och förbrukningsartiklar Hantera felanmälningar och mottagning av leveranser och hantverkare Boka utbildningar och koordinera praktikanter Vara kontaktperson vid inflytt av nya brukare Hantera behörigheter i våra IT-system Du får möjlighet att arbeta i en variation av uppgifter, där din insats direkt påverkar både medarbetares vardag och de boendes trygghet. Kvalifikationer Krav: Utbildning med inriktning på administration Dokumenterad erfarenhet av bemanningsplanering och övergripande personalplanering Erfarenhet av samordningsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller vård och omsorg God datorvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift Meriterande: Erfarenhet av bemanningsplanering i Medvind Tidigare administrativt arbete, gärna inom kommunal verksamhet Erfarenhet inom vård och omsorgsarbete Undersköterskelegitimation Erfarenhet av arbete inom 24-timmarsverksamhet Högre utbildning än gymnasienivå Personliga egenskaper som behövs för tjänsten Vi söker dig som är engagerad och vill vara med och göra skillnad. Du är: Flexibilitet: Arbetet innebär ofta förändringar och nya utmaningar, så det är viktigt att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändring. Detta är avgörande för att hantera den dagliga bemanningen och schemaplaneringen. Samarbetsförmåga: Du kommer att arbeta nära andra människor och olika verksamheter. Att kunna relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt, lyssna, kommunicera och lösa konflikter konstruktivt är viktigt för att vara effektiv i rollen som samordnare och kontaktperson för praktikanter och arbetsmarknadsanställningar. Strukturerad: För att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt behöver du vara strukturerad. Detta hjälper dig att hålla tidsramar och säkerställa att administrativa uppgifter som hantering av behörigheter och bokning av utbildningar utförs korrekt och i tid. Serviceinriktad: Ett lugnt och uppmärksamt bemötande, samt förmågan att hjälpa andra och leverera lösningar, är avgörande för att hantera felanmälningar, ta emot leveranser och assistera chef i deras dagliga arbete. Självgående: Du kommer att behöva ta ansvar för dina uppgifter och driva dina processer vidare på egen hand. Detta är viktigt för att kunna hantera beställningar, administration och att snabbt sätta sig in i och använda nya system. Om oss Särskilt boende ansvarar för vård och omsorg på stadens vård- och omsorgsboenden, korttidsboenden och växelvård. Vi arbetar med äldre som behöver omfattande stöd på grund av sjukdom eller demens. Hos oss möts du av engagerade kollegor, empati och respekt, och du får möjlighet att bidra till att skapa en trygg och trivsam vardag för våra boende. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Låter detta som något för dig? Tveka inte att skicka din ansökan idag och gör skillnad i Malmö stad! Övrigt Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Vi är ett finskt förvaltningsområde och strävar efter att erbjuda service på finska. Vi informerar om finska minoritetens rättigheter. Odotamme innolla hakemustasi! Malmö stad har 14 förvaltningar som tillsammans bygger välfärd och en hållbar framtid. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en smart, inkluderande stad i hjärtat av Europa. Läs mer om oss som arbetsgivare, vår lönestatistik, och mer, på https://malmo.se/Jobb.html
Vik Administratör till LSS/personlig assistans
Båstads kommun ligger på natursköna Bjärehalvön, omgiven av hav i tre väderstreck. Här möts du av vacker natur, goda kommunikationer och ett aktivt samhälle med full service. Vårt läge med två järnvägsstationer, närhet till flygplats och motorväg gör kommunen till en attraktiv plats att både bo och arbeta i. Vår vision är att vara en förebild för ett friskt liv och hållbart entreprenörskap – en plats där människor vill bidra, växa och utvecklas. Som arbetsgivare erbjuder vi en stimulerande och utvecklande arbetsmiljö, där vår värdegrund bygger på professionalism, arbetsglädje och respekt. Tillsammans gör vi skillnad varje dag genom att ge god service till våra invånare, med engagemang, samarbete och vilja att utvecklas. Vi söker dig som vill vara en del av vårt team inom Vård och omsorg. I Båstads kommun finns idag elva administratörer och du blir en i teamet som planerar och bemannar de dagliga insatserna. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör arbetar du främst med att säkra upp bemanningen inom LSS/personlig assistans och utifrån detta säkerställa posterna i lönesystemet. Tillsammans med områdets enhetschefer är du delaktig i den dagliga driften för att säkra upp verksamheten så bra som möjligt. En stor del av din arbetstid arbetar du i olika system. I arbetsuppgifterna ingår bland annat hantering i vårt lönesystem Personec P och schemasystemet Time Care/Multi Access. Du sitter tillsammans med enhetschefer och administratörskollega i Grevie. Du har även ett kollegialt samarbete med övriga administratörer i kommunen. Arbetstiden är dagtid, måndag-fredag. KVALIFIKATIONER Du har en ekonomiutbildning minst gymnasienivå, alternativt utbildad löneadministratör eller ekonomiassistent eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du erfarenhet av administrativt arbete och kunskap om våra system är det meriterande. Som person gillar du att vara spindeln i nätet och har god förmåga att planera, organisera och prioritera i ditt arbete. Du arbetar självständigt och prestigelöst samtidigt som du hjälper din omgivning med glädje. Du är kommunikativ och har en förmåga att skapa goda relationer. Du har lätt att lära dig olika administrativa system. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du behöver kunna hantera det svenska språket väl både i tal och i skrift. B-körkort är ett krav. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse, upphör: 2028-01-31 . Som en del i vårt hälsofrämjande arbete erbjuder vi friskvårdsbidrag. Rökfri arbetstid tillämpas. Det finns också möjlighet till både löne- och semesterlöneväxling enligt gällande avtal. Som del av Familjen Helsingborg samarbetar vi med andra kommuner i regionen för kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte. Som en del i anställningsprocessen har vi som rutin att ta registerutdrag ur polisens belastningsregister. Detta innebär att vi kommer att begära ett registerutdrag från dig innan anställning. Du beställer själv registerutdraget från Polisen. Blanketten hittar du på följande webbadress: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/ Polisens handläggningstid kan vara upp till två veckor - beställ gärna ditt registerutdrag redan idag. Där kontroll av registerutdrag är lagreglerad ska sådan blankett användas. Kontaktuppgifter till fackliga företrädare finner du på fackförbundens webbplats. Inför rekryteringsarbetet har Båstads kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Utbildare / Testledare / Administratör
Är du vår nästa medarbetare? Vill du göra skillnad inom arbetsmiljö och säkerhet? Är du utåtriktad och sugen på nya utmaningar? Då kan du vara den vi söker! Gillar du möten med människor? Vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet i bagaget och uppskattar om du har några år på nacken. Vi på Addsafe utbildar inom asbest, PCB, miljöinventering, arbete på höjd och Portacount-tester, tillpassningstester. Nu söker vi en ny utbildare / testledare / administratör till vårt team. I rollen arbetar du med utbildning, gör tillpassningstester, administration och vissa specialistuppdrag. Tjänsten innebär resor över hela landet, främst under vår och höst — med möjlighet till längre ledigheter under sommaren och julen. Vi tillämpar flextid och värnar om en god balans mellan jobb och fritid. ✅ Tidigare utbildningserfarenhet är inget krav, men önskvärt. ✅ Perfekt för dig som vill byta bana och utvecklas inom ett växande område. Hos oss är det högt i tak, vi har roligt på jobbet och hjälps åt för att alltid leverera högsta kvalitet inom arbetsmiljö och säkerhet. Se https://addsafe.se/rekrytering för fler detaljer. Vi tillsätter tjänsten så snart vi hittat rätt person – urvalet sker löpande. Låter det intressant? Skicka din ansökan till rekrytering@addsafe.se med CV och ett brev om varför just du vill ha rollen. Välkommen till Addsafe!
Trafikledare / Administratör
Malmö Kran & Transport AB växer för fullt. Vi söker nu en Trafikledare med administrativa arbetsuppgifter. Arbetet innebät bla. Planering: Lägga upp rutter och scheman för transporter och fordon. Dirigering: Övervaka den dagliga driften i realtid och lösa akuta problem eller avvikelser. Kontakt: Ha daglig kontakt med förare, kunder och lagerpersona Vi arbetar idag i Opter och finns det en vana i det programmet är det en klar fördel.
Administratör samordning utbildning
Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring. SiS ungdomshem Råby tar emot både flickor och pojkar. Vi har både slutna och öppna platser för sluten ungdomsvård samt behandlingsplatser för LVU-placerade ungdomar. Arbetsbeskrivning Som utbildningsadministratör på SiS ungdomshem Råby arbetar du främst med bokning av medarbetarnas utbildningar, både interna och externa, samt tillhörande resebokningar. Uppdraget innebär många kontaktytor och ger dig en god inblick i institutionens spännande verksamhet. Du kommer även att vara delaktig i att utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra arbetet med utbildningar på institutionen. Du arbetar i ett flertal olika system och hanterar systemadministrationen kopplat till utbildningar i verksamheten. Dina närmaste kollegor arbetar som IT-administratör, ekonomiadministratör och HR-administratör med inriktning mot lön och personal samt IT och registratur, du förväntas hantera delar av detta uppdrag under t.ex. semestrar och annan frånvaro. Utöver det hanterar du löpande uppgifter på institutionens administrativa enhet. Kvalifikationer 3-årig gymnasial utbildning mot administration eller motsvarande Erfarenhet av utbildningsadministration eller liknande Mycket goda kunskaper i Officepaketet och IT-kompetens Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas som utbildningsadministratör på Råby ska du vara självgående, noggrann och ansvarsfull. Du är en positiv och flexibel person med hög servicenivå och har lätt att samarbeta med olika personalkategorier. Du kommunicerar på ett tydligt sätt, förstår din roll, och ser till hela verksamhetens bästa i ageranden och beslut. Du är trygg, stabil och har god självinsikt. Du har en god förmåga att i ditt uppdrag bygga, utveckla och bibehålla ett gott samarbete och professionella relationer med kollegor. Du förstår och ställer dig bakom den statliga värdegrunden och vikten av att agera i enlighet med statstjänstemannarollen. Meriterande är: Högskoleutbildning inom administration Erfarenhet av administration från statlig eller annan offentlig verksamhet Erfarenhet av arbete i resesystem utifrån tillhörande avtal Anställning: Tjänsten är en projektanställning på heltid t.o.m. 2027-09-30, med möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse. Ansökan: Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 2026-10-18. Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. Fackliga företrädare: OFR: Dieter Pohland 010-4537440 Saco: Nedzmi Alievski 010-4537470 Seko: Shadi Shiek Khalil 010-4532341 SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.
Hovrätten över Skåne och Blekinge söker en HR- och IT administratör
Hovrätten över Skåne och Blekinge är en av landets sex hovrätter. Vid hovrätten arbetar omkring 120 medarbetare. Hovrätten är en modern arbetsplats belägen i centrala Malmö vid kanalen på Hovrättstorget. Hovrätten är indelad i tre dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Vår verksamhet kännetecknas av hög kvalitet. Vi arbetar för en god arbetsmiljö med ett öppet och trivsamt arbetsklimat där delaktighet och ansvarstagande värdesätts. Vi bedriver ett kontinuerligt och engagerat utvecklingsarbete. 1 plats(er). Nu söker vi en HR- och IT-administratör till vår administrativa avdelning. Rollen kombinerar kvalificerat administrativt arbete inom HR- och IT-området. Du kommer att vara ett viktigt stöd för verksamhetens chefer och medarbetare samt bidra till att utveckla och upprätthålla effektiva administrativa processer och ett väl fungerande IT-stöd. Arbetsuppgifter På hovrättens administrativa avdelning arbetar i dag fyra medarbetare med att erbjuda och utveckla ett professionellt och nära stöd till verksamhetens chefer och medarbetare inom HR, IT, ekonomi och andra verksamhetsrelaterade frågor som rör den interna administrationen. Som HR- och IT-administratör har du en varierad roll där du arbetar med både HR-relaterade och IT-relaterade uppgifter i en viktig och spännande verksamhet. Du blir en viktig del av hovrättens administrativa avdelning och bidrar till att skapa goda förutsättningar för kärnverksamheten. Inom HR-området kan arbetsuppgifterna bland annat omfatta löne- och personaladministration, administration av rekryteringar, introduktion av nyanställda, administrativt stöd till chefer i HR-relaterade frågor och utveckling och förbättring av administrativa rutiner och arbetssätt. Du kommer också att bidra till att säkerställa effektiva administrativa processer inom personalområdet samt hjälpa till med i övrigt förekommande arbetsuppgifter på avdelningen. Inom IT-området kan arbetsuppgifterna bland annat omfatta systemadministration, IT-support, beställning och installation av IT- och teknikutrustning samt utbildning och stöd till domstolens personal i våra målhanteringssystem, IT-miljö och IT-säkerhet. Du kommer också att hantera teknik i domstolens förhandlingssalar och övriga konferensrum. På Domstolsverket finns en IT-avdelning som ansvarar för att domstolarna har ett väl fungerande IT-stöd. Du är en av kontaktpersonerna mot Domstolsverket inom IT-området och ansvarar för att informera domstolens personal om uppdateringar och förändringar. Kvalifikationer Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning och relevant eftergymnasial utbildning inom HR, personaladministration, IT eller annan motsvarande utbildning. Du har erfarenhet av administrativt arbete och ett stort intresse för IT- och teknikfrågor. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift och har mycket goda kunskaper i Office-paketet. Du är väl förtrogen inom informationssäkerhet och har lätt för att söka tillgänglig information och lära dig de IT-system som tillämpas i verksamheten. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i domstol. Arbetsformerna inom domstolen genomgår för närvarande snabb digital utveckling. Det är därför viktigt att du kan hantera ett digitalt arbetssätt, organisera ditt arbete, prioritera bland dina arbetsuppgifter och hantera stressiga situationer. Du motsvarar högt ställda krav på ansvarstagande, servicekänsla och noggrannhet. Du arbetar strukturerat, är flexibel när förutsättningarna förändras och har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du är serviceinriktad, positiv och har en mycket god samarbetsförmåga. Du har en vilja att utvecklas och lära dig nya saker. Du är kommunikativ och lyhörd. Du är pedagogisk och tålmodig och drivs av ett tydligt användarfokus. Arbetet är omväxlande och du kommer att ingå i en liten grupp där vi hjälps åt och är flexibla, vilket kräver att du är prestigelös, kan täcka upp för dina kollegor och hantera såväl mindre som större uppgifter av varierande slag. Vi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet. För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar. Hovrätten kommer att begära registerutdrag för den person som avses anställas. Anställningsvillkor Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Lön Hos oss tillämpar vi individuell och differentierad lönesättning. Vill du veta med om hur vi arbetar med lön och se aktuella löneintervall för olika befattningar, kan du läsa mer på vår externa webbplats: Jobba hos oss – förmåner och villkor – lön. Ange gärna ditt löneanspråk i ansökan. Övrigt För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2027-01-11 eller enligt överenskommelse.
Administratör till Barn- och ungdomspsykiatrin i Lund
Gör skillnad. Varje dag. Gillar du att planera och organisera ditt arbete med fokus på att hålla en hög kvalitet? Då tror vi att du har goda förutsättningar för att trivas hos oss! Varmt välkommen till oss på Barn- och ungdomspsykiatrin i Lund! Barn- och ungdomspsykiatrin (Bup) i Lund/Eslöv har drygt 100 medarbetare och består av tre öppenvårdsmottagningar, varav två ligger i Lund. På mottagningarna utförs bedömning, behandling och neuropsykiatriska utredningar. Bup i Lund vänder sig till barn och ungdomar upp till 18 år och deras familjer i åtta kommuner. Inom området finns det även en mellanvårdsmottagning och en enhet för dövpsykiatri. Vi befinner oss just nu i ett spännande utvecklingsskede där fokus ligger på arbete med väl genomarbetade standardiserade processer och innovativa teknisk-digitala lösningar. Vårt utvecklingsinitiativ kommer ifrån att vi vill kunna erbjuda barn och ungdomar god psykiatrisk vård samt samverka på ett konstruktivt sätt med våra samarbetspartners. Vi är också måna om att stödja hela familjen när så behövs. Vi vill åstadkomma utvecklingen genom en stegvis upplagd vård gällande såväl utredningar som behandling och fortsatt arbete med våra standardiserade vårdprocesser. Eftersom vi implementerar modernare och effektivare arbetsformer hoppas vi på att kunna hjälpa fler barn och ungdomar som behöver insatser från oss. Att förfina och förbättra våra vårdprocesser och rutiner är självklart för oss där beslutsvägar är relativt korta och snabba. Vi tar ansvar, ställer upp för varandra och hjälps åt. Arbetsplatsen präglas av ett stort engagemang för våra patienter och ett gemensamt ansvar för vår arbetsmiljö och sociala miljö. Vi eftersträvar att bemöta våra patienters behov och ge vård på rätt vårdnivå. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi ser nu fram emot att välkomna en administratör till oss på Bup! I rollen som administratör på Barn- och ungdomspsykiatrin i Lund är du ansiktet utåt och det är dig våra patienter möter när de besöker eller ringer till oss. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära arbete med dokumentationsföring, registreringar och patientbokningar. Vidare ingår också arbetsuppgifter som fakturering och beställning i Raindance samt att det även kan förekomma kvalitetssäkring i Qlickview. Inom Bup arbetar vi bland annat i PASiS, Melior och Vårdguiden 1177. Du kommer att serva hela området Lund/Eslöv men ha din placering i Lund. Möjlighet till flexibla arbetssätt kan finnas efter överenskommelse med enhetschef. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har avslutad gymnasial utbildning, gärna med inriktning mot administration. Tjänsten kräver administrativ erfarenhet, datorkunskap och erfarenhet av de system som ska arbetas i, det vill säga Melior, PASiS och Vårdguiden 1177. För tjänsten krävs även goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Det är meriterande om du antingen har arbetslivserfarenhet eller vidareutbildning från hälso- och sjukvårdsområdet. För oss är det viktigt att du ser möjligheter, är strukturerad och har ett positivt förhållningssätt. Vidare har du förmågan att arbeta självständigt och trivs med varierande arbetsuppgifter. Du är ansvarsfull och kan lätt ställa om efter förändrade omständigheter. För uppdraget är det också viktigt att du har helhetssyn, där samarbete och teamarbete över yrkeskategorierna är en självklarhet för oss. Du bemöter både patienter och kollegor med intresse och öppenhet, omtanke och respekt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Utdrag ur misstanke- och belastningsregistret sker innan eventuell anställning. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, välkommen med din ansökan redan idag! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse. . Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning. Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Dokumentationsledare till energiprojekt i Malmö
Bli en nyckelspelare i ett av Malmös mest spännande energiprojekt. Om tjänsten I rollen som dokumentationsledare ansvarar du för att strukturera, granska och kvalitetssäkra all teknisk dokumentation i projektet. Du arbetar nära projektledningen och externa entreprenörer för att säkerställa att överlämningen till mottagarorganisationen sker sömlöst. Du erbjuds Du erbjuds en flexibel och ansvarsfull roll i ett komplext industriprojekt där du får bidra med din expertis inom dokumentationsstruktur. Arbetsuppgifter Rollen innebär övergripande ansvar för dokumentationsplanering, granskningsprocesser och kvalitetssäkring av teknisk dokumentation under uppförandet av den nya anläggningen. Upprätta och förvalta dokumentationsplaner, dokumentlistor och dokumentstrukturer. Planera, leda och driva granskningsprocessen för all teknisk dokumentation. Säkerställa att kraven och mallarna för dokumentation följs av samtliga leverantörer. Agera mottagare för all teknisk dokumentation från leverantörer i alla projektfaser. Genomföra leveranskontroller av dokumentation avseende format, struktur och märkning. Ansvara för nummerserier, dokumentnumrering och dokumentidentiteter. Granska och säkerställa att slutdokumentationen uppfyller mottagande organisations krav. Vi söker dig som Erfarenhet av dokumentationshantering i liknande projekt. Erfarenhet av att upprätta och förvalta dokumentationsplaner och dokumentstrukturer. Erfarenhet av att planera, leda och samordna granskningsprocesser för teknisk dokumentation. God förståelse för teknisk dokumentation. Erfarenhet av dokumenthanteringssystem. Erfarenhet av SAP. God administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt. Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av dokumentationshantering i projekt hos vår klient. Erfarenhet av slutdokumentation och överlämning till en mottagande organisation. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Stresstolerant Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Administratör till Rydsgårdsskolan
Skurups kommun har drygt 17 000 invånare och ligger naturskönt på den skånska sydkusten, med utmärkta kommunikationer till Malmö, Ystad, Lund och Köpenhamn. I vår kommun bor invånarna i lugnet, med staden runt knuten. Det lokala näringslivet blomstrar och inflyttningen till kommunen ökar. 1 200 medarbetare håller dagligen hjulen snurrande, med fullt engagemang för medborgarnas bästa. Hos oss är du med och bygger en attraktiv kommun där dialog, öppenhet och gott bemötande genomsyrar organisationen. Vi är stolta över våra korta beslutsvägar. Tillsammans gör vi skillnad! Skurups vision 2045: Med hjärta och engagemang för livskvalitet, trygghet och utveckling skapar vi platsen där vi lever, verkar och växer – tillsammans. Skurups kommun är platsen för det goda livet. Rydsgårdsskolan är en F-9skola med ca 300 elever. Den ligger på gångavstånd från tåg. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Tjänsten delas mellan rollen som administratör för den egna skolan och som bemanningsadministratör med ansvar att tillsätta vikarier för kommunens skolor och förskolor. Bemanningsuppdraget delas med en kollega på grannskolan. Som skol/bemanningsadministratör har du en central roll i verksamheten. Du arbetar nära rektor men har också kontakt med vårdnadshavare, elever, medarbetare, HR, ekonom och myndighetspersoner. I arbetsuppgifterna ingår bland annat: Hantering av vårt elevadministrativa system, såsom information, betygshantering, schemaläggning, fritidsbeläggning. Vardagliga administrativa uppgifter såsom myndighetskontakter ekonomiuppföljning, uppföljning i personalsystem, fakturahantering, skriva protokoll och minnesanteckningar, diarieföring, schemahantering. Vikariehantering såsom tillsättning och rekrytering av vikarier för skolor och förskolor i kommunen, skriva och hantera anställningsavtal, introduktion av nya medarbetare, uppföljning av vikarietillsättning, referenstagning. KVALIFIKATIONER Du har som lägst en avslutad och godkänd gymnasieexamen men vi ser gärna att du har någon form av eftergymnasial administrativ utbildning eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av arbete inom skolan och är väl förtrogen med skolans rutiner och styrdokument. Du har dokumenterat goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift. Du är en van datoranvändare, du är strukturerad, flexibel, systematisk och har lätt för att hantera olika administrativa system. Som person är du serviceinriktad, strukturerad, noggrann, självgående och är bra på att samarbeta. Du trivs med att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, allt från kvalificerade till rutinartade uppgifter. För att trivas med uppdraget behöver du vara flexibel och ha en god förmåga att prioritera och självständigt söka lösningar. Arbetet innebär många olika kontakter, därför kommer vi lägga stor vikt vid din kommunikativa förmåga och vid dina personliga egenskaper. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet:, tillträde: 2026-11-02 , upphör: 2027-06-30 . Arbetstid: Dagtid. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Skurups kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Har du beslut om skyddad identitet, kontakta rekryterande chef innan du ansöker till tjänsten. I Skurups kommun tillämpas rökfri arbetstid. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har Skurups kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
HR administratör till funktionsstödsförvaltningen
Ref: 20262013 Är du den som kan se helhetsperspektivet och har ett bra öga för detaljer? Kan du även hålla en hög servicenivå och har ett bra bemötande mot våra chefer och kollegor, då tycker vi du ska söka den här tjänsten! Som HR-administratör i detta uppdrag kommer du främst att arbeta i våra system, framför allt Vikariebanken, Anställningsguiden och Medvind. Rollen innefattar även att tillämpa och tolka gällande lagar och avtal kopplade till dessa arbetsområden. Support till förvaltningens chefer sker skriftligen/via mail samt genom telefon. Huvudsakliga uppgifter som ingår i uppdraget: Registrera nya anställningar eller förändringar i befintliga anställningsuppgifter i Malmö stads HR-system (Medvind och Personec P) Administrera Vikariebanken Bevaka och godkänna underlag för anställning Bevaka avslut vid anställning Personaladministrativa uppgifter kopplat att medarbetare börjar/slutar exempelvis, arkivering av anställningsavtal eller andra dokument Som HR-administratör förväntas du samarbeta med övriga medarbetare inom HR-avdelningen samt med verksamheternas chefer för att säkerställa god service av hög kvalité. Kvalifikationer Du som söker har en godkänd gymnasieexamen med inriktning på administration eller annan eftergymnasialutbildning som arbetsgivaren finner relevant för uppdraget. Om du har läst PA-programmet så ser vi det som meriterande. Fokus för dig i ditt arbete är att tillmötesgå krav och behov. Du sätter därför upp väldefinierade och mätbara mål för ditt arbete. För att nå dessa mål är det en självklarhet för dig att använda digitala verktyg i ditt dagliga arbete. Sedan tidigare har du minst ett års erfarenhet av HR-/personaladministrativt arbete och du är en van användare av personaladministrativa system såsom Medvind, Vikariebanken, personec P, och Officepaketet. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av IT-systemen Ekot och WinLas. Har du erfarenhet av arbete kopplat till lagar, avtal och schema inom anställningsområdet är det meriterande. Du kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift. Om arbetsplatsen Som Hr-administratör tillhör du sektionen Bemanning och Hr-administration, vilket är en del av funktionsstödsförvaltningens HR-avdelning. I ett nära samarbete med våra verksamheter arbetar vi för att tillsammans skapa mervärde och möjligheter. I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 3000 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare och hälso- och sjukvård. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning! Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här https://malmo.se/Jobb.html Information om tjänsten Anställningsform: VIK 1 år Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse, Löpande urval Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Administratör Nya Anstalten Lindåsa
Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Verksamhetsområdet (VO) Lindåsa, är en anstalt strax utanför Tollarp med ca 112 platser för män i säkerhetsklass 3. Arbetet leds av en anstaltschef tillsammans med 3 kriminalvårdsinspektörer. På anstalten bedrivs ett stort verkställighets och utredningsarbete, samtidigt som det kommer finnas värdefull sysselsättning som exempelvis trädgård, kök, lärcentrum, programverksamhet och förpacknings verkstad. Vi kommer även lägga stort fokus på säkerhetsarbete i form av tex visitationer och relations skapande arbete/ dynamiskt säkerhetsarbete. I den här annonsen söker vi 1 Administratör! Arbetsuppgifter Som en av två administratörer på anstalten Lindåsa arbetar du inom såväl klientadministration som ekonomi. Det innefattar arbetsuppgifter såsom registrering, expediering, arkivering och diarieföring av beslut och andra handlingar, hantering av post och myndighets mail, hantering av begäran om allmänna handlingar och registerutdrag, beställningar och doms hantering. Administratörerna hanterar även ekonomi och intagnas medel vilket innefattar bokföring, årsbokslut, administrering av de konton klienter har när de verkställer på anstalten, utbetalning av ersättning för den sysselsättning klienterna deltar i, hantering av kiosk beställningar och iordningställa medel inför och efter utevistelser (exempelvis permissioner). Rollen som administratör innefattar såväl intern som extern samverkan med exempelvis domstolar, åklagare och polis samt allmänheten. Detta förutsätter ett bra bemötande och samarbetsförmåga samt kännedom om förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagstiftningen samt annan relevant lagstiftning då det ställs höga krav på rättssäkerhet. Administratörs kontoret är placerat på anstalten där du kommer möta intagna, vilket innebär att krav ställs på säkerhetsmedvetande. Kvalifikationer Vi söker dig som är självgående och serviceinriktad samt har god samarbetsförmåga. Du ska kunna planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt men också vara flexibel då arbetsbelastningen varierar utifrån antalet klienter som skrivs in på anstalten och vilka ärenden som för närvarande hanteras. Du tar stort ansvar för såväl dina som din arbetsgrupps arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen krävs god samverkan såväl med externa som interna funktioner. För att lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du även delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du förväntas med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Du ska även ha en fysisk status som möjliggör att agera fysiskt när situationen så kräver. Vi söker dig som har: -Fullständig gymnasieexamen eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant. -Erfarenhet av administrativt arbete i kommunal, regional eller statlig verksamhet. -Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. -God datorvana. Det är meriterande om du har: -Utbildning inom administration, ekonomin eller arkiv hantering. -Goda förvaltningsrättsliga kunskaper -Erfarenhet av inköp, ekonomiadministration och fakturahantering. -Arbetslivserfarenhet inom kriminalvård, säkerhetsarbete, social omsorg, psykiatri, vård- och omsorgsarbete. -Genomgått Kriminalvårdens grundutbildning. -Erfarenhet av att arbeta i Kriminalvårdens klient administrativa system. -Erfarenhet av diarieföring i Platina. Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.