Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 64 lediga jobb för "Sekreterare" i Skåne län
Rensa sökfilterMedicinska sekreterare till Akutmottagning i Lund
Gör skillnad. Varje dag. Är du flexibel, serviceinriktad och har förmåga att prioritera i en omväxlande vardag? Vill du dessutom ha ett spännande, varierande och utvecklande arbete där ingen dag är den andra lik? Då kan du vara den vi söker. Vi välkomnar nu fler medarbetare till vår verksamhet och söker dig som är intresserad av att arbeta blandat dag, kväll och natt med helgtjänstgöring. Akutmottagningen är sjukhusets ingångsport och det är här majoriteten av patienterna påbörjar sin vistelse. Här möter du många människor vilket gör att arbetstempot varierar från den ena stunden till den andra och ingen dag är den andra lik. Vi på akutmottagningen välkomnar nya idéer till förbättringar av verksamheten. Du som medarbetare ses som en oerhört viktig och värdefull resurs i detta utvecklingsarbete. På vår akutmottagning uppmuntrar, stödjer och engagerar vi varje medarbetare i arbetet. Vi har ett brett arbetsfält med stor variation både vad gäller dokumentation och de olika unika arbetsuppgifterna. Mycket av vårt arbete är inte bundet till specifika individer utan till funktioner, det gör att vi lämnar över pågående arbete efter vårt arbetspass så att det administrativa flödet kring patienten flyter på. 3 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Tjänsten som medicinsk sekreterare på akutmottagningen innebär varierande arbetsuppgifter såsom journalutskrifter, telefonservice, posthantering och receptionsarbete. När du känner dig trygg i rollen deltar du även vid larm i akutrummet. Du arbetar nära övriga yrkeskategorier på akutmottagningen och samarbetar dagligen med vårdpersonal, medicinska sekreterarkollegor och administratörer. För den som vill finns möjlighet att engagera sig i olika arbetsgrupper tillsammans med andra professioner, och inom sekreterargruppen finns även flera ansvarsområden att utvecklas inom. Vår ambition är att alla ordinarie medicinska sekreterare ska erbjudas utbildning i sjukdomsklassificering. Har du redan denna kompetens och ett intresse för området finns möjlighet att arbeta med kodning i viss omfattning. Det finns också möjlighet att på sikt bli driftansvarig sekreterare vilket kräver erfarenhet av verksamheten samt personlig lämplighet för uppdraget. Vi tillämpar kvoterad arbetstid, vilket innebär att du arbetar kvällar, nätter och helger och därmed får en förkortad veckoarbetstid med bibehållen lön. Schemaläggningen sker i Multi Access, där du själv lägger in önskemål om arbetspass och helgtjänstgöring innan schemat färdigställs av schemaansvarig. Schemaperioden omfattar sju veckor och under denna period arbetar du cirka 6-7 nattpass. Helgtjänstgöring motsvarar i genomsnitt två och en halv helg under en sjuveckorsperiod. Vid frågor om kvoterad arbetstid är du varmt välkommen att kontakta oss. KVALIFIKATIONER Du som söker ska ha utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80 p (KY) /400p (YH) eller motsvarande medicinsk sekreterarutbildning. Vidare behövs goda kunskaper i medicinsk terminologi samt i svenska språket i såväl tal som skrift. Vidare krävs allmänt god IT-vana i Windows-miljö. Vi använder oss av systemen Melior, MedSpeech, Patientliggaren och Web-PASiS och ser gärna att du har kunskaper i dessa system men det är inget krav. Stor vikt kommer att lägga vid personlig lämplighet. Om du vill veta mer innan du skickar in din ansökan är du välkommen att kontakta oss. Vi hoppas att du vill vara med och bidra till vår gemenskap. I den här rekryteringen arbetar vi med löpande urval så välkommen med din ansökan redan idag! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Medicinska sekreterare till Akutmottagning i Kristianstad
Gör skillnad. Varje dag. Söker du ett spännande jobb i en dynamisk och utvecklande miljö? Är du en erfaren medicinsk sekreterare eller har du nyligen tagit examen? Då ska du söka hit! Akutmottagningen i Kristianstad tillhör verksamhetsområde akut och är ett centrum för akutsjukvården i nordöstra Skåne. Våra 170 medarbetare tar hand om drygt 52 000 patientbesök per år. Till oss kommer mellan 150 och 170 patienter per dygn, patienter med olika diagnoser i olika allvarlighetsgrad. Vårt uppdrag är att på bästa sätt bemöta patienten och dess anhöriga i den situationen de befinner sig. Centralsjukhuset i Kristianstad är ett av Region Skånes fyra stora akutsjukhus. Här bedrivs kvalificerad akutsjukvård under dygnets alla timmar inom samtliga stora specialiteter. Hos oss är medicinska sekreterare en viktig del i arbetet på vår akutmottagning. 2 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Nu söker vi två medicinska sekreterare till oss på akuten. Vi hoppas att våra nya kollegor uppskattar vår omväxlande arbetsplats lika mycket som vi gör! I din roll som medicinsk sekreterare på akutmottagningen har du stor variation både vad gäller dokumentation och olika arbetsuppgifter. I tjänsten ingår journalskrivning via MedSpeech, Melior och registrering i olika system såsom PASiS samt Patientliggaren. Din arbetsdag kan exempelvis vissa dagar bestå av posthantering, telefoni och inskrivning, andra dagar av att hjälpa patienter i receptionen. Du arbetar även med inskrivning och triage tillsammans med sjuksköterska. När du landat i din roll som medicinsk sekreterare på akutmottagningen deltar du i larm på akutrummet, där du bland annat skriver i traumajournalen på traumalarm. Hos oss finns möjlighet till utveckling och du berikas ständigt med nya erfarenheter på akutmottagningen. Vi erbjuder dig även möjlighet till utökade ansvarsområden. Du får en trygg bredvidgång med våra handledare och stöttning av erfarna kollegor. Våra arbetstider sträcker sig över hela dygnet under veckans alla dagar. Vi tillämpar bokningsschema, vilket innebär att du i stor utsträckning kan påverka dina arbetstider. KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som har utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration (80p KY/400p YH) eller motsvarande medicinsk sekreterarutbildning. Vidare har du språkkunskaper i svenska som lägst motsvarar nivå C1 enligt Europarådets nivåskala samt goda kunskaper i medicinsk terminologi. Både du som är ny medicinsk sekreterare och du som har mer erfarenhet är välkommen att söka. Det är fördelaktigt om du har tidigare erfarenhet av arbete inom akutsjukvård. Vi ser det som meriterande om du har kunskap i de förekommande systemen på mottagningen och allmänt god IT-vana i Windows-miljö. För att trivas i rollen är du serviceinriktad, positivt inställd till de utmaningar som du ställs inför och tycker om att arbeta i ett varierande arbetstempo. Rollen kräver att du är lyhörd och har god förmåga att anpassa dig utifrån ändrade omständigheter och svåra situationer som ibland uppkommer på en akutmottagning. Som person är det viktigt att du är trygg i din profession och kan prioritera dina arbetsuppgifter, samt att du vill vara med i vår utveckling av patientadministration. Eftersom du kommer att arbeta i team med övrig vårdpersonal är det viktigt att du vill bidra till vårt goda samarbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Är du nyfiken och vill veta mer får du gärna höra av dig. Vi tillämpar löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse. . Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränsöverskridande samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv - inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård - i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Medicinsk sekreterare till Ortopedmottagning i Helsingborg
Gör skillnad. Varje dag. Verksamhetsområde ortopedi, inom förvaltning Helsingborgs lasarett, utgörs av ortopediavdelning och ortopedimottagning i Ängelholm, ortopediavdelning, ortopedimottagning och rehabilitering i Helsingborg. Rehabiliteringen förser sjukhusets alla enheter med arbets- och fysioterapeuter. Verksamheten är uppdelad i en akut del som huvudsakligen bedrivs i Helsingborg och en elektiv del som huvudsakligen bedrivs i Ängelholm. Du kommer att vara stationerad i Helsingborg och ha dina arbetsuppgifter där. Däremot samarbetar vi och hjälper varandra när det behövs då vi värnar om ett gott samarbete mellan våra olika arbetsplatser för att effektivisera flöden och väntetider för våra patienter. Ortopedimottagningen i Helsingborg är en mottagning med både akut och elektivt uppdrag. Här bedriver vi mottagningsarbete som innefattar allt från den unga till den äldre patienten. Vi tar hand om många olika ortopediska diagnoser tex. frakturer, artrossjukdom i olika leder samt avancerade sårbehandlingar. På mottagningen finns olika kompetenser så som läkare, sjuksköterskor, undersköterskor, gipstekniker, operationskoordinatorer, operationssjuksköterska/undersköterska samt administratörer och medicinska sekreterare. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi välkomnar nu dig som medicinsk sekreterare till vår mottagning i Helsingborg. I rollen är du ett kvalificerat administrativt stöd, både inom enheten och i vårt verksamhetsområde. I mottagningsarbetet kommer du att tillhöra trauma-teamet och arbetsuppgifterna innebär till stor del utskrift av akutanteckningar, brev, remisser, diagnosregistrering och bevakning av återbesök. I arbetet ingår det att handleda sekreterarstuderande inom området. Du kommer efterhand att få fler arbetsuppgifter, dessa planerar vi tillsammans när du kommit in i arbetet och känner dig trygg i ditt uppdrag. Som ny medarbetare hos oss kommer du att få en gedigen upplärning för att på bästa möjliga sätt komma in i din nya arbetsroll. Vi använder oss av systemen Melior, Medspeech, OrtReg och PASIS. VO Ortopedi har 20 medicinska sekreterare som gemensamt ansvarar för att bemanna vårdavdelningen i Helsingborg på helgerna, 4 timmar/dag, något som innebär arbete 2 - 3 helger/år. Distansarbete är inte möjligt i denna tjänst eftersom vi justerar arbetsuppgifterna dagligen utifrån mängd diktat och behov av journalskrivning jämfört andra arbetsuppgifter som är högt prioriterade. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration, 80p KY eller 400p YH alternativt motsvarande utbildning till medicinsk sekreterare. Har du några års arbetslivserfarenhet inom yrket är det meriterande men även du som är nyutbildad och kan se en framtid inom vår verksamhet är välkommen till oss. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta inom det ortopediska området är även det meriterande. I rollen som medicinsk sekreterare innebär din vardag ofta snabba förändringar och att förhålla sig till dessa. Att ställa om till en ny situation kräver därför förmågor som helhetsperspektiv, planering och flexibilitet samt att du är trygg i dig själv. Du vill ta ansvar och har förmåga att arbeta självständigt. Ditt engagemang och positiva inställning bidrar till ett gott arbetsklimat, där vi alla hjälps åt och samarbetar för att nå bästa vårdkvalitet för våra patienter. Du har lätt för att samarbeta och vilja till utveckling och förbättringsarbete. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. I denna process tillämpar vi löpande rekrytering, vilket innebär att vi kan komma att kontakta kandidater redan under annonseringstiden. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse . Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Helsingborgs lasarett är en mångsidig arbetsplats med puls. Här bedriver vi akutsjukvård och specialistsjukvård dygnet runt. De flesta medicinska specialiteterna är representerade och det finns både intensivvård, förlossning och neonatalvård. Vi har även verksamhet på sjukhusen i Ängelholm och Landskrona. I Ängelholm utför vi en stor del av våra planerade operationer. Vi är en lärande organisation i ständig utveckling. Hos oss får du goda möjlighet att växa och bredda ditt perspektiv i tvärprofessionella samarbeten med kollegor från olika verksamheter. Möjligheterna att kombinera forskning med kliniskt arbete är mycket goda och spännande forskningsprojekt bedrivs inom flera områden. Vi har ett omfattande utbildningsuppdrag, hos oss genomgår många av morgondagens kollegor sin kliniska utbildning. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Medicinska sekreterare till VO urologi i Malmö
Gör skillnad. Varje dag. Känner du att du är redo för ett nytt spännande uppdrag inom remisshantering? Brinner du för att ge god service? Då har du chansen att vara med och utveckla verksamhetsområdet urologi tillsammans med härliga kollegor! Vi utgör en viktig servicefunktion inom vården, där patienten är i fokus. Här arbetar vi tillsammans för att möta vårdens behov och ser ditt samt dina kollegors engagemang, driv och kompetens som avgörande för att nå framgång. Inom verksamhetsområde (VO) urologi finns två vårdavdelningar och en mottagning i Malmö. Vården innefattar såväl benigna som maligna tillstånd i alla åldrar, från 18 år och uppåt. Kirurgin innebär allt ifrån små ingrepp på mottagningen till stor bäckenkirurgi. Många patienter behöver återkommande vård och kontroller vilket ger god patientkontakt och kontinuitet i vården. Vår mottagning är uppdelad i multidisciplinära team beroende på diagnos. Vårt VO har fem standardiserade vårdförlopp (SVF) - urotelial cancer, prostatacancer, njur-, testis- och peniscancer, vilket inbegriper all urologisk cancer som för närvarande ryms inom SVF. Dessutom utför vi urodynamiska undersökningar och har uroterapeutbesök via bäckenbottenteamet. Detta gör att vi har ett stort patientflöde dagligen och en mycket varierande arbetsdag. VO urologi har också ett regionalt utbildnings- och fortbildningsuppdrag inom vilket vi bedriver internutbildning, läkarutbildning, AT-utbildning, ST-utbildning samt fortbildning av personal inom området urologi. Om du är nyfiken på vår verksamhet eller har någon fråga är du varmt välkommen att höra av dig så berättar vi mer! 2 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi har nu möjlighet att välkomna två engagerade medicinska sekreterare till vår administrativa enhet. Våra medicinska sekreterare har sin huvudanställning inom VO urologi med placering på någon av våra mottagningar, avdelningar eller specialuppdrag. Som medicinsk sekreterare kommer du att vara placerad i något av våra team. Hos oss har du som medicinsk sekreterare en viktig och strukturerande roll i verksamheten och är en central del i teamet kring patienten. Du arbetar nära läkare, sjuksköterskor och andra yrkesprofessioner, och tillsammans planerar ni och skapar goda förutsättningar inför patientens besök. Vi erbjuder en varierande och utvecklande tjänst med stort utrymme för inflytande över det egna arbetet, samtidigt som vi värnar om en god gemenskap och en aktiv arbetsmiljö. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat dokumentation i journalsystemet Melior, utskrifter i MedSpeech samt arbete i det patientadministrativa systemet Pasis. I rollen ingår även telefonansvar, arbete i Telia Ace (tidigare CallGuide) samt hantering av ärenden via 1177 e-tjänster, där du är en viktig länk i kommunikationen mellan patienter och verksamheten. Vi har många spännande projekt på gång för att förbättra vår tillgänglighet och trygghet till våra patienter. Vi erbjuder stora möjligheter till personlig utveckling och är öppna för flexibla lösningar. Som nyanställd hos oss får du en strukturerad introduktion och tillgång till en handledare som stöttar dig och introducerar dig i våra arbetssätt. Vi ser fram emot att välkomna dig till ett engagerat team där din kompetens och ditt bidrag gör skillnad varje dag! KVALIFIKATIONER Du som söker är utbildad medicinsk sekreterare inom Hälso- och sjukvårdsadministration 80p KY eller 400p YH, alternativt motsvarande godkänd medicinsk sekreterar-/läkarsekreterarutbildning. Därtill har du goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt goda kunskaper i medicinsk terminologi. Vi ser även att du har goda kunskaper i engelska. Kunskap i Melior, MedSpeech, Pasis och/eller diagnosklassificering ses som meriterande. Vidare ser vi gärna att du har arbetslivserfarenhet som medicinsk sekreterare, alternativt att du som nyutbildad har ett stort driv och snabbt kan ta stort ansvar i rollen som medicinsk sekreterare. Vi söker dig som har förmåga att anpassa arbetstakt och ansvar utifrån verksamhetens behov. För att lyckas i tjänsten ser vi även att du arbetar lösningsorienterat, tar ansvar för eget lärande och initiativ till att lösa de utmaningar som dyker upp. Vi är en värderingsstyrd organisation och för oss är det en självklarhet att du, liksom vi, bidrar till vår värdegrund: Välkomnande, drivande, omtanke och respekt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Välkommen in med din ansökan redan idag, vi ser mycket fram emot att lära känna dig! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Medicinska sekreterare till VO obstetrik och gynekologi i Lund
Gör skillnad. Varje dag. Tillsammans skapar vi en organisation där vi trivs, utvecklas och känner stolthet, och där vi bidrar på riktigt. Nu söker vi en medicinsk sekreterare till verksamhetsområde (VO) obstetrik och gynekologi där du kommer att arbeta inom obstetriken och specialistmödravården i Lund samt en medicinsk sekreterare med funktion för standardiserat vårdförlopp (SVF-sekreterare) inom gynekologi. Vill du ha ett spännande uppdrag där du bidrar till god service och utvecklar den administrativa verksamheten tillsammans med engagerade kollegor? Då kan någon av dessa tjänster vara rätt för dig. Den administrativa enheten i Lund består av cirka 25 medarbetare som arbetar inom gynekologi och obstetrik. Vi är organiserade i team för öppenvård och slutenvård inom olika specialiteter. Motsvarande organisation finns i Malmö och vi samverkar över ortsgränserna med ett gemensamt ansvar för det administrativa flödet. Verksamheten omfattar flera högspecialiserade områden, vilket gör arbetet både utvecklande och meningsfullt. Hos oss bidrar du till att göra skillnad för kvinnorna som söker vård, för dina kollegor och för dig själv. Vi värdesätter trivsel lika högt som kvalitet och arbetar ständigt för att ge bästa möjliga service. 2 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som medicinsk sekreterare inom specialistmödravården har du ett varierat och stimulerande arbete kopplat till patientflöden, dokumentation och samordning. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inom spul innefattar: - Samordning mellan olika professioner, enheter och verksamheter - Diktatskrivning - Medicinsk dokumentation - Remisshantering - Handläggning av inkommande post - Telefonservice -Registrering och kodning - Bokning och koordinering av undersökningar, behandlingar och patientbesök Som medicinsk sekreterare inom funktion SVF har du ett varierat och stimulerande arbete kopplat till patientflöden, dokumentation och samordning. I arbetsuppgifterna ingår bland annat: - Diktatskrivning - Medicinsk dokumentation - Handläggning av inkommande post - Hantering av 1177 - Registrering och uppföljning av SVF-förlopp - Samordning mellan olika professioner, enheter och verksamheter - Uppföljning av ledtider, måluppfyllelse och nationella kvalitetskrav I arbetsuppgifterna ingår även kvalitetssäkring av administrativa uppgifter, registrering i kvalitetsregister samt stöd till vårdpersonal i vårdadministrativa processer. Andra administrativa uppgifter förekommer och kan anpassas utifrån din kompetens och ditt intresse. Arbetet sker både självständigt och i team. Du förväntas vara delaktig i förbättringsarbete kring rutiner, arbetssätt och verksamhetsutveckling. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som arbetar strukturerat och självständigt och som trivs i en verksamhet där tempot tidvis är högt. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete effektivt samt säkerställer en hög kvalitet i det du gör. Du är flexibel och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Du möter patienter i olika livssituationer och har därför ett professionellt och respektfullt bemötande tillsammans med en hög servicekänsla. Vidare har du god samarbetsförmåga och bidrar aktivt till ett positivt arbetsklimat. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Gällande de formella kraven ska du ha godkänd utbildning i hälso- och sjukvårdsadministration (KY 80p/400p YH) alternativt motsvarande medicinsk sekreterarutbildning. Vidare är goda kunskaper i det svenska språket, i såväl tal som skrift, en förutsättning för tjänsten. Därtill har du goda kunskaper i medicinsk terminologi och är en van datoranvändare. Det är meriterande om du har: - Godkänd klassifikationsutbildning (DRG) - Erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård, gärna inom kvinnosjukvård - Kunskap i systemen Obstetrix, Melior och Pasis Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Varmt välkommen att söka redan idag! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Bostadsuthyrare sökes till Lund/Burlöv
Företagsbeskrivning Heimstaden är ett ledande europeiskt bostadsfastighetsbolag och inventera med 162,000 lägenheter i nio länder med ett fastighetsvärde om 332 miljarder SEK. Vi förvärvar, utvecklar och förvaltar bostäder med ett långsiktigt perspektiv. Vägledda av vårt skandinaviska arv och våra värderingar Dare, Care och Share - uppfyller vi målet om att erbjuda omtänksamma boende som förenklar och förgyller livet för våra kunder. Heimstaden är listade på Nasdaq First North Growth Market. För mer information besök www.heimstaden.com. På Heimstaden arbetar vi utifrån visionen att förenkla och förgylla kundernas liv genom omtänksamma boenden – Friendly Homes. Vår ambition är att fortsätta växa på ett ansvarsfullt och hållbart sätt tillsammans med våra medarbetare, kunder och samarbetspartners - som alla delar våra värderingar. Vi söker en Bostadsuthyrare till vårt kontor i Lund, här förvaltar vi hyresrätter i både Lund och Burlöv. I februari 2027 kommer fastighetsportföljen att omfatta totalt 2 006 hyresrätter. Om rollen Drivs du av försäljning, kundkontakt och att bygga relationer? Låter det spännande att få hjälpa andra människor att hitta sitt nya boende, att få visa olika typer av bostäder för att matcha kundens behov och se till att kundens nya hem blir precis det som de drömmer om? Då är rollen som Bostadsuthyrare hos Heimstaden, något för dig! Dina viktigaste arbetsuppgifter som Bostadsuthyrare? Till vårt gäng i Lund/Burlöv söker vi en resultatorienterad Bostadsuthyrare med fokus på försäljning, visningar och marknadsföring. För att trivas hos oss gillar du att arbeta självständigt och jobba mot de mål som finns uppsatta, en målsättning om att ha noll procent i vakans. För att uppnå vår målsättning är du affärsmässig, skapar förtroende och har ett säljande förhållningssätt till våra hyresgäster och bostadssökande intressenter. Du arbetar aktivt med att vara uppsökande och finnas tillgänglig där Heimstadens kunder finns. I rollen kommer du att ha många personliga kontakter med både befintliga och potentiella hyresgäster. Du ansvarar för proaktiv kundbearbetning, genomför visningar och upprättar hyresavtal. Som person är du innovativ och van vid att prioritera för att leverera resultat. Du skapar förtroende och förmedlar trygghet i dina kundmöten, då du ofta är den första personliga kontakten med Heimstaden. Placeringsort för tjänsten är Lund men arbete kommer utföras såväl i Lund som i Burlöv. På orten finns även andra kollegor som arbetar med bostadsuthyrning, fastighetsskötsel, fastighetsförvaltning och en förvaltningskoordinator som tillsammans arbetar för att skapa en affärsmässig förvaltning och erbjuda omtänksamma boenden. Kravspecifikation Din profil Erfarenhet av relationsskapande försäljning, kundkontakt och service. Vi ser det som meriterande om du tidigare har erfarenhet från bostadsuthyrning och/eller sälj. God förmåga att komma överens med och hantera människor i olika situationer. Du är tydlig, håller vad du lovar och håller dig lugn även i stressade situationer. Behärskar svenska och engelska, muntligt och skriftligt. Många av våra hyresgäster kommer från världens alla hörn och det är därför meriterande om du behärskar andra språk. Är van vid att arbeta digitalt och tar enkelt till dig nya system. B-körkort. Ytterligare information Välkommen med din ansökan! Välkommen med din ansökan senast den 18 oktober 2026. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi tar inte emot ansökningar via e-post med anledning av GDPR. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta områdeschef Catarina Caesar Weston, Catarina.CaesarWeston@heimstaden.com. Additional information Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi en bakgrundskontroll innan anställning, via vår samarbetspartner 2Secure. Om du har några frågor kring detta, är du varmt välkommen att kontakta oss! På Heimstaden är vi övertygade om att mångfald gör oss bättre. Våra inkluderande team speglar de samhällen vi verkar i och bidrar med nytänkande och passion för att skapa framtidens boende och omtänksamma hem. Våra värderingar är viktiga för oss – Care, Share och Dare. Som medarbetare hos Heimstaden förväntas du bidra till att dessa genomsyrar vårt arbete och våra relationer, både med kollegor och hyresgäster. På Heimstaden värdesätter vi mångfald och är övertygade om att olika perspektiv leder till bättre beslut och en starkare arbetsmiljö.
Samordnare med inriktning på kommunikation till Hjärnkoll Skåne
Vill du arbeta med människor, samordning och kommunikation för att öka kunskapen om psykisk ohälsa? Vi söker en samordnare med inriktning på kommunikation till NSPH Skånes verksamhet Hjärnkoll Skåne. Arbetslaget består idag av en verksamhetsledare och två samordnare. Tillsammans driver vi Hjärnkolls arbete framåt i Skåne. Rollen kombinerar kommunikation och marknadsföring med sociala kontakter och samordning. Du skapar innehåll och informationsmaterial, planerar kommunikationsinsatser och bidrar till att vår verksamhet når ut. Du har också kontakt med våra ambassadörer, planerar uppdrag tillsammans med dem och deltar vid uppdrag och evenemang. Arbetet är både strategiskt och praktiskt, med varierande arbetsdagar. Du arbetar nära dina kollegor och självständigt med egna uppgifter och projekt. Det finns utrymme att ta initiativ och vara med och forma arbetet. Vi är en flexibel organisation där arbetet anpassas efter verksamhetens behov och förutsättningar. Stora delar av arbetet sker på distans, men tjänsten kräver också fysisk närvaro vid uppdrag, möten och evenemang runt om i Skåne. Anställningstitel: Samordnare inriktning kommunikation Omfattning: 50%, med möjlighet till ytterligare 50 % inom en annan verksamhet hos oss. Period: Omgående, urval sker löpande Dina arbetsuppgifter Planera och genomföra kampanjer och andra kommunikationsinsatser. Skapa informationsmaterial för digitala kanaler och tryck. Ansvara för vår digitala närvaro, bland annat i sociala medier och på webben. Följa upp kommunikationsinsatser och sammanställa statistik. Ha kontakt med ambassadörer och tillsammans planera uppdrag och medverkan i marknadsföring. Delta vid uppdrag och evenemang, främst i Skåne. Ha kontakt med olika verksamheter och samarbetspartners. Vem söker vi? Vi ser gärna att du har utbildning inom exempelvis kommunikation, marknadsföring, socialt arbete, beteendevetenskap eller annat område som är relevant för rollen. Utbildningen kan vara från högskola, yrkeshögskola, folkhögskola eller annan utbildningsanordnare. Vi värdesätter också relevant erfarenhet och lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi ser gärna att du: Har lätt för att skapa kontakt och bygga förtroendefulla relationer. Kan anpassa ditt bemötande och din kommunikation efter individens behov och sammanhanget. Trivs med att samordna personer och aktiviteter och kan skapa struktur i planeringen. Har intresse för och kunskap om psykisk hälsa och ohälsa. Har förmåga att skapa tydliga och målgruppsanpassade texter och budskap. Tar initiativ, hittar lösningar och driver dina arbetsuppgifter framåt. Är van att arbeta självständigt och på distans, samtidigt som du samarbetar väl med andra. Har digital kompetens, t.ex. sociala medier och webbpublicering. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av strategiskt och operativt kommunikationsarbete eller marknadsföring. Erfarenhet av att skapa grafiskt material. Erfarenhet av samordning eller arbete med människor. Erfarenhet av arbete eller engagemang inom ideell sektor. Körkort. Ansökan Intervjuer sker löpande och vi vill tillsätta tjänsten omgående. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Om Hjärnkoll Skåne Hjärnkoll är en ideell riksorganisation som arbetar för att minska fördomar och sprida kunskap om psykisk ohälsa i samhället. Kärnan i Hjärnkoll är våra ambassadörer, som har egen erfarenhet av psykisk ohälsa eller erfarenhet som anhörig till någon med psykisk sjukdom. Ambassadörerna föreläser bland annat om sina erfarenheter av psykiatrin, olika psykiska sjukdomar och funktionstillstånd, migration och återhämtning. Genom sina berättelser sprider de kunskap och förmedlar hopp om att förändring och återhämtning är möjlig.
Senior registrator – kvalificerat uppdrag med 100 % hybridmöjlighet
Är du en erfaren registrator som vill ta dig an ett kvalificerat uppdrag – utan att behöva flytta? Vi söker nu en senior registrator för vår kunds räkning. Här får du möjlighet att arbeta med kvalificerad registratur, utveckla arbetssätt och bidra med din expertis – samtidigt som du kan vara bosatt var som helst i Sverige och arbeta hybrid under hela uppdraget. Uppdraget är på heltid i sex månader, med start så snart som möjligt. För rätt person finns möjlighet till direktanställning hos kunden efter uppdragets slut. Om rollen Du kommer att arbeta både operativt och strategiskt med registrering, diarieföring och hantering av allmänna handlingar. Rollen innebär bland annat att säkerställa rättssäker dokument- och ärendehantering samt att utveckla enhetliga rutiner och arbetssätt. Du kommer bland annat att: göra självständiga sekretessbedömningar och tolka lagstiftning i komplexa ärenden ge kvalificerad rådgivning till verksamheten utveckla och kvalitetssäkra rutiner för diarieföring och dokumenthantering ta fram riktlinjer, processbeskrivningar, lathundar och annat stödmaterial bidra till utveckling av arbetssätt och kvalitetssäkring inom registraturen ta fram utbildningsmaterial för chefer och medarbetare. DETTA SÖKER VI Vi söker dig som har utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap med inriktning mot registrator har minst 5–8 års erfarenhet som registrator inom offentlig sektor har mycket god erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering är van att självständigt utveckla och kvalitetssäkra rutiner och arbetssätt har mycket god erfarenhet av att ta fram styrande dokument, riktlinjer och instruktioner har djup kunskap inom offentlighetsprincipen och sekretess uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem, processkartläggning och verksamhetsutveckling inom registratur eller att utbilda verksamheter inom diarieföring och dokumenthantering. Som person är du analytisk, strukturerad och självgående. Du är trygg i att tolka regelverk och omsätta dem till praktiska rutiner, samtidigt som du har lätt för att samarbeta, kommunicera och skapa förtroende i organisationen. Vi erbjuder 100 % hybrid – arbeta från valfri ort i Sverige Heltidsuppdrag i sex månader Start så snart som möjligt Kvalificerat uppdrag inom offentlig sektor Möjlighet till direktanställning hos kunden efter uppdraget Är du rätt person för uppdraget? Har du gedigen erfarenhet av registratur inom offentlig sektor och är redo att bidra med din kompetens i ett kvalificerat uppdrag – med friheten att arbeta från den ort där du bor? Då ser vi fram emot din ansökan!
Samordnare på skol- och fritidsförvaltningen
Vill du ha en viktig roll i en förvaltning som arbetar för att skapa de bästa förutsättningarna för barn och unga i Helsingborg? Nu söker vi en samordnare till skol- och fritidsförvaltningens kansli. Hos oss får du en varierad och utvecklande roll där du får arbeta med utredning, samordning och myndighetsnära frågor, i en professionell och engagerad arbetsmiljö där rättssäkerhet, kvalitet och service står i fokus. Om arbetsplatsen Skol- och fritidsförvaltningen i Helsingborg söker nu en samordnare till kansliet inom avdelningen för administration och juridik. Tjänsten är placerad på förvaltningskontoret på Maria Park. Kansliet ansvarar för en bred variation av frågor som är viktiga för förvaltningens styrning och administration. Här arbetar vi bland annat med nämndadministration, tillsyn av fristående förskolor, inköp, registratur, dokumenthantering och skolpliktsfrågor. Hos oss får du arbeta med kvalificerad administration, ha ett stort eget ansvar och möjlighet att bidra till en välfungerande verksamhet tillsammans med engagerade och kompetenta kollegor. Arbetsuppgifter Som samordnare på skol- och fritidsförvaltningens kansli får du en bred och varierad roll med nära koppling till flera av förvaltningens centrala processer. Tjänsten kombinerar kvalificerat administrativt arbete, utredning och samordning, vilket ger dig god inblick i kommunal förvaltning och de regelverk som styr verksamheten. En stor och viktig del av uppdraget består av att utreda skolpliktsärenden. Arbetet innebär att självständigt inhämta, utreda och sammanställa underlag samt att ta fram beslutsförslag. Du ger även stöd till verksamheterna i frågor som rör skolplikt och tillämpning av relevant lagstiftning. Du kommer också att vara ett viktigt stöd i förvaltningens arbete med tillsyn av fristående förskolor. I uppdraget ingår att planera och administrera tillsynsprocessen, medverka vid tillsynsbesök samt dokumentera och sammanställa tillsynens resultat genom protokoll och annan dokumentation. Vid behov stödjer du också förvaltningens arbete med dokument- och ärendehantering. Det kan bland annat innebära registrering av handlingar, hantering av frågor som rör offentlighet och sekretess samt arbete i ärendehanteringssystemet Ciceron. I dessa frågor är du ett stöd för såväl verksamheterna som förvaltningskontoret. Tjänsten är bred och utvecklande, och arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid utifrån verksamhetens behov. Du kan därför även få möjlighet att arbeta med andra kvalificerade administrativa och utredande uppdrag, exempelvis inom nämndadministration, styrning och uppföljning eller olika utvecklings- och samordningsfrågor.Vad vi erbjuder Vi erbjuder dig ett omväxlande, ansvarsfullt och stimulerande arbete med goda möjligheter till egen utveckling. Du kommer att utgå från skol- och fritidsförvaltningens kontor i Maria Park. Vi tror att nyckeln till en framgångsrik organisation är medarbetare som trivs, mår bra och har en hälsosam och hållbar arbetssituation. Därför värnar vi om en god balans mellan arbete och fritid. Arbetsplatsen är rökfri och hälsomedveten. Som anställd får du ett friskvårdsbidrag på 3000 kronor per år. Kvalifikationer Vi söker dig som har högskoleutbildning inom samhällsvetenskapligt område eller liknande. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, myndighetsutövning, utredningsarbete eller administrativ samordning. För att trivas och lyckas i rollen är du självgående, strukturerad och har en god analytisk förmåga. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dina processer framåt på ett självständigt sätt, samtidigt som du värdesätter samarbete och bidrar till ett gott arbetsklimat. Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du har lätt för att skapa förtroendefulla relationer och anpassar ditt sätt att kommunicera utifrån mottagare och situation. Vidare är du lösningsorienterad och bidrar med ett helhetsperspektiv som skapar förståelse, delaktighet och samsyn i de frågor du arbetar med. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Välkommen med din ansökan! Att jobba i Helsingborgs stad Vill du vara med och skapa en bättre stad tillsammans med helsingborgarna? Då ska du jobba i Helsingborgs stad. Här kan du använda din kreativitet och drivkraft till att göra livet lättare och tryggare för våra invånare, besökare och näringsliv. Tillsammans med nyfikna och hjälpsamma kollegor gör du skillnad i människors liv, både idag och i framtiden. Ett bra jobb idag, en bättre stad imorgon. Här kan du läsa mer om hur det är att jobba i staden: https://helsingborg.se/arbete/sa-ar-det-att-jobba-i-staden/ Övrig information Sista ansökningsdag: 2026-10-11 Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: 100% Tillträdesdatum: 2026-11-30 eller enligt överenskommelse Antal tjänster: 1 I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregisterFör att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. I ansökan ska CV och övriga för tjänsten relevanta handlingar bifogas, exempelvis utbildningsbevis eller yrkeslegitimation. Du kommer även få besvara urvalsfrågor.Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Intresseanmälan Arkivarie och Registratorer till offentlig sektor
Vill du arbeta med informationshantering och utvecklas i en roll där struktur, noggrannhet och ordning står i fokus? Vi söker nu både juniora och seniora kandidater inom registratur, arkiv och dokumenthantering till kommande uppdrag hos våra kunder runt om i landet. Om kommande uppdrag Vi söker löpande efter nya konsulter inom registratur, arkiv och dokumenthantering för kommande konsultuppdrag. Bemannia har kunder över hela landet, från Umeå i norr till Malmö i söder. Observera att detta endast är en intresseanmälan för framtida uppdrag inom området. Vi söker bland annat: 📥 Registratorer 🗄️ Arkivarier 📁 Dokumentcontrollers 📑 Dokumentadministratörer 🗂️ Informationsadministratörer 💻 Specialister inom dokument- och informationshantering 👋 Vem är du? Du trivs i en roll där struktur, noggrannhet och informationshantering är en naturlig del av vardagen. Kanske är du den som gärna skapar ordning i stora informationsmängder, säkerställer att dokument hanteras korrekt eller tycker om att arbeta metodiskt med registrering, arkivering och administrativa flöden. 🗂️ Vi söker dig som.. Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom arkivvetenskap, registrator eller informationskunskap. Erfarenhet i rollen som arkivarie eller registrator Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem, exempelvis Public 360, W3D3, Platina, iipax One eller Visual Arkiv. Kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet samt arkivariens funktion och ansvar. Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor 🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Jobba som konsult - Bemannia Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Vi tar ej emot ansökningar via mejl. För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-845300. Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.
Dokumentationsledare till energiprojekt i Malmö
Bli en nyckelspelare i ett av Malmös mest spännande energiprojekt. Om tjänsten I rollen som dokumentationsledare ansvarar du för att strukturera, granska och kvalitetssäkra all teknisk dokumentation i projektet. Du arbetar nära projektledningen och externa entreprenörer för att säkerställa att överlämningen till mottagarorganisationen sker sömlöst. Du erbjuds Du erbjuds en flexibel och ansvarsfull roll i ett komplext industriprojekt där du får bidra med din expertis inom dokumentationsstruktur. Arbetsuppgifter Rollen innebär övergripande ansvar för dokumentationsplanering, granskningsprocesser och kvalitetssäkring av teknisk dokumentation under uppförandet av den nya anläggningen. Upprätta och förvalta dokumentationsplaner, dokumentlistor och dokumentstrukturer. Planera, leda och driva granskningsprocessen för all teknisk dokumentation. Säkerställa att kraven och mallarna för dokumentation följs av samtliga leverantörer. Agera mottagare för all teknisk dokumentation från leverantörer i alla projektfaser. Genomföra leveranskontroller av dokumentation avseende format, struktur och märkning. Ansvara för nummerserier, dokumentnumrering och dokumentidentiteter. Granska och säkerställa att slutdokumentationen uppfyller mottagande organisations krav. Vi söker dig som Erfarenhet av dokumentationshantering i liknande projekt. Erfarenhet av att upprätta och förvalta dokumentationsplaner och dokumentstrukturer. Erfarenhet av att planera, leda och samordna granskningsprocesser för teknisk dokumentation. God förståelse för teknisk dokumentation. Erfarenhet av dokumenthanteringssystem. Erfarenhet av SAP. God administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt. Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av dokumentationshantering i projekt hos vår klient. Erfarenhet av slutdokumentation och överlämning till en mottagande organisation. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Stresstolerant Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Inköpsadministratör
Ängelholm gör det omöjliga möjligt – det är vår vision som ligger till grund för vår framtida utvecklingsresa. Vi vågar tänka och testa annorlunda, göra det unika och oväntade. Vi vet att vi är bäst tillsammans och att det är genom gränsöverskridande samarbete vi når längst. Vi vet också att Ängelholm är en plats med unika möjligheter för fortsatt utveckling. Med utgångspunkt i vår agila organisationsstruktur siktar vi framåt och uppåt. Vill du vara med och bidra på vår resa? Ängelholms kommun har ca 3 500 anställda och en budget på totalt 3,5 miljarder. Inköp- och upphandlingsenheten driver den strategiska utvecklingen av inköp- och upphandlingsverksamheten i kommunkoncernen samt stödjer verksamheterna inklusive de helägda bolagen vid upphandling. Inköp- och upphandlingsenheten är en del av huvuduppdrag Kommunledning. Enheten ansvarar även för kommunens system för e-handel. Kommunen använder sig av upphandlingssystemet e-Avrop och e-handelssystemet Proceedo Vi letar nu efter en självständig och initiativtagande inköpsadministratör. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som inköpsadministratör kommer du att arbeta med kundservice, rådgivning via mejl och telefon både internt och externt. I uppdraget som inköpsadministratör ingår även uppdraget som inköpssamordnare inom huvuduppdrag Kommunledning. I uppdraget kommer du vara sammankallande till ett nätverk för andra inköpssamordnare inom Ängelholms kommun. I den rollen ansvara du för att samordna inköpen på kommunövergripande nivå, vara sammankallande till olika referensgrupper för upphandlingar och vara huvuduppdragets första kontaktperson vid frågor kring inköp. I uppdraget ingår också att följa upp huvuduppdragets inköp via spendverktyget och inkomma med upphandlingsuppdrag i de fall en upphandling måste till. I rollen ingår också: · att vara delaktig i utbildningar som enheten ansvarar för. · att ansvara för det vi kallar för avtalsnytt på vårt intranät där du är redaktör och skriver ihop relevant information i samråd med kollegor, rörande avtal och avtalsuppföljning. · att ansvara för andra administrativa arbetsuppgifter som kontorsadministration, diarieföring, beställningar och annan intern service. · att vara behjälplig vid utlämnande av offentliga handlingar och i vissa fall sekretessprövning av handlingar. Tjänsten kommer vara föränderlig i takt med att verksamheten utvecklas. KVALIFIKATIONER För att lyckas hos oss är samarbetsförmåga och ett prestigelöst arbetssätt avgörande. I urvalet väger personlig lämplighet tungt, och vi värdesätter särskilt förmågan att arbeta effektivt tillsammans med andra. Rollen innebär många kontakter både inom och utanför organisationen. Som person är du serviceinriktad med god förståelse för verksamhetens behov samt hur det fungerar i en offentlig verksamhet. Du känner dig trygg i att arbeta självständigt och vet vilka frågor du ska ställa för att bäst stötta kommunens verksamheter. Vidare är du tydlig i din kommunikation och har förmågan att se helheten och tänka strategiskt kring vilka utbildningsinsatser som behövs för att stärka upp kompetensen ute i verksamheterna. Du har: · minst gymnasial kompetens, gärna inom ekonomi eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten, · jobbat med att ge service internt och externt, · goda kunskaper inom Microsoft programmen, · god förmåga att utrycka dig väl och tydligt i tal och skrift, · god samarbetsförmåga. Det är meriterande om du har: · erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor · erfarenhet av att arbeta med offentlig upphandling. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Ängelholms kommun ska vara en organisation där medarbetarna trivs, utvecklas och vill stanna kvar. Vi strävar efter att erbjuda heltid för ökad jämställdhet och attraktiva arbeten. Vi tillämpar individuell lönesättning beroende på erfarenhet och kompetens. För aktuell lönestatistik besök engelholm.se där du kan läsa mer. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och kunna kommunicera snabbt och enkelt med dig som sökande, ber vi dig ansöka via länk i annonsen. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta rekryterande chef via telefon för dialog om din ansökan. I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till vilka rekryteringskanaler vi önskar använda. Därför undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Trafikansvarig
Vi söker nu en engagerad, serviceinriktad och ansvarsfull trafikansvarig för leveranser i Skåneområdet. Tjänsten avser planering med distributionslastbil/kylbil, där du ansvarar för att transportera och leverera gods under rätt temperaturförhållanden. Som trafikansvarig hos oss blir du en viktig del av verksamheten och företagets ansikte utåt mot våra kunder. Du ansvarar för att gods levereras säkert, professionellt och i rätt tid. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Uthyrningssupport till Victoriahem
Victoriahem tar nya kliv i sin kund och säljfokuserade resa och söker nu personer som vill ta chansen att utvecklas inom försäljning! Är du driven, engagerad och nyfiken på att bygga en karriär inom försäljning? Då kan detta vara möjligheten du har väntat på. Ta nästa steg tillsammans med Victoriahem och bli en del av ett team som brinner för resultat och framtidens boende! Om tjänsten I rollen som Uthyrningssupport får du en unik inblick i delar av uthyrningsprocessen, med en särskilt stark betoning på de delar där din serviceinriktade inställning verkligen kommer till sin rätt. Dina arbetsuppgifter är att kontakta potentiella hyresgäster om värdet av att välja just våra hem. Du kommer att: Aktivt ringa upp nya kunder som anmält intresse av att bli kontaktade med målet att skapa förtroende och stimulera till uthyrning Arbeta med både inkommande och utgående samtal för att säkerställa snabb och personlig kontakt med potentiella hyresgäster Vara beredd på att hantera kundserviceuppgifter och svara på frågor från både befintliga och potentiella hyresgäster Detta är en direktrekrytering till Victoriahem med start omgående. Arbetstiderna är förlagda på kontorstider men helg och kvällsarbete förekommer. Om dig Vi söker dig som förenar en stark säljinstinkt med en genuin känsla för service. Du är målinriktad och service-minded och trivs i en dynamisk miljö. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av kundkontakt. Du har datavana och kan snabbt sätta dig in i nya system. För att lyckas i rollen behöver du ha en god kommunikationsförmåga, vara lösningsfokuserad, strukturerad, noggrann och ha ett sinne för detaljer. För att trivas i rollen behöver du uppskatta att ha många kontaktytor, ha en positiv inställning och kunna bidra till god stämning på arbetsplatsen. Erfarenhet av kundkontakt och en bakgrund inom mål fokuserat arbete är meriterande Du trivs med att arbeta med människor och har förmågan att snabbt bygga starka relationer Du är kommunikativ, övertygande och har en naturlig förmåga att sälja in idéer – både på svenska och engelska Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande. Om Victoriahem Läs mer om oss som arbetsgivare och bolag på vår hemsida. Kontaktuppgifter I den här rekryteringen samarbetar Victoriahem med Adecco. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Cecilia Danlarén via cecilia.danlaren@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Välkommen med din ansökan!
Bostadsuthyrare till Swedish Living
Vi på ViaTalent söker nu en bostadsuthyrare till vår partner Swedish Living i Malmö. En provisionsbaserad säljroll med garantilön hos en snabbväxande uthyrningsfirma i Hyllie, Malmö. Om rollen Är du en resultatinriktad person som gillar försäljning, högt tempo och mycket kontakt med människor? Motiveras du av tydliga mål, eget ansvar och möjligheten att påverka din egen ersättning? Hos Swedish Living arbetar du med hela uthyrningsprocessen — från att skapa efterfrågan och genomföra visningar till att presentera hyresgäster och driva processen fram till signerat hyresavtal. De flesta bostäder vi arbetar med är vakanta eller svåruthyrda, så du behöver vara proaktiv, kreativ och uthållig. Om Swedish Living Swedish Living Lägenhetsuthyrning AB är en registrerad fastighetsmäklarfirma med kontor i Hyllie, Malmö. Vi hyr ut bostäder och kommersiella lokaler på uppdrag av större privata, börsnoterade och kommunala fastighetsbolag. Teamet består av sju heltidsanställda — korta beslutsvägar och stort eget ansvar. Exempel på arbetsuppgifter • Ansvara för vakanta och svåruthyrda bostäder • Hantera inkommande intresseanmälningar och leads via telefon och mail • Arbeta uppsökande för att hitta bostadssökande • Skapa och publicera säljande bostadsannonser samt marknadsföra i sociala medier • Boka och genomföra fysiska och digitala visningar • Samla in och kontrollera dokument samt presentera kandidater för fastighetsägare • Hantera kontrakt och följa processen fram till inflyttning • Fotografera bostäder samt hantera nycklar Arbetet innebär vissa kvällar och helger. Vi söker dig som • B-körkort och tillgång till egen bil • Behärskar svenska väl i tal och skrift • God digital vana • Beredd att publicera arbetsrelaterade annonser från eget Facebookkonto • Kan arbeta vissa kvällar och helger när verksamheten kräver det • Bekväm med provisionsbaserad lön och tydliga individuella mål • Villig att genomföra den praktik och registreringsprocess som krävs för rollen
Uthyrare med starkt sälj- och kundfokus
Drivs du av försäljning, tycker om att möta människor och vill skapa riktigt bra kundupplevelser? Till vårt kontor i Helsingborg söker vi nu en uthyrare som vill göra det enkelt och tryggt för fler att hitta sitt nästa hem hos Brinova. I rollen har du ett tydligt fokus på att hyra ut våra bostäder och skapa relationer med både bostadssökande och befintliga hyresgäster. Du är vårt ansikte utåt och spelar en viktig roll i att skapa intresse för våra lediga lägenheter och hjälpa människor att hitta sitt nya hem. Om rollen Hos oss är uthyrning både affär och relation. Som uthyrare är du en viktig del av kundens möte med Brinova och arbetar aktivt för att skapa intresse för våra bostäder, följa upp bostadssökande och driva uthyrningen framåt. Som uthyrare ansvarar du för kundresan från första intresse till kontrakt och inflyttning. Du arbetar aktivt och uppsökande med uthyrningen, följer upp bostadssökande, genomför visningar och tar initiativ till marknadsaktiviteter som skapar intresse för våra bostäder. Rollen innebär många personliga möten. Arbetstiderna inkluderar kvällar och helger. Vem är du? Vi söker dig som är social, positiv och har lätt för att skapa förtroende hos människor. Du trivs i mötet med kunder, tycker om att bygga relationer och ser värdet i att ge ett professionellt och engagerat bemötande. Du drivs av att arbeta mot uppsatta mål och motiveras av att se resultat av ditt arbete. För dig är det naturligt att ta egna initiativ, hitta möjligheter och driva affären framåt. Samtidigt är du lösningsorienterad, ansvarstagande och flexibel i en vardag där ingen dag är den andra lik. Vi tror att du uppskattar att arbeta självständigt och att du har förmågan att prioritera, följa upp och skapa struktur i ditt arbete. Du kombinerar ett starkt affärsdriv med en genuin vilja att skapa en positiv kundupplevelse. För att lyckas i rollen tror vi att du: Erfarenhet av kundkontakt och service God administrativ förmåga och vana att arbeta i digitala system Har erfarenhet av administration och kundkontakt. Är van att arbeta i CRM-, affärs- eller ärendehanteringssystem Har B-körkort för manuellt växlad bil Har goda kunskaper i svenska i tal och skrift Tidigare erfarenhet av försäljning är meriterande, men vi värdesätter din personlighet, drivkraft och inställning allra högst. Har du viljan att utvecklas, ett starkt engagemang och tycker om att arbeta med människor tror vi att du kan lyckas mycket bra i rollen. Som anställd hos Brinova erbjuds du bland annat tjänstepension, försäkringar och friskvårdsbidrag. Brinovas B-aktie är noterad på Nasdaq Stockholm Mid Cap. Brinova utvecklar och förvaltar bostäder och samhällsfastigheter på utvalda orter i södra Sverige. Vi tror på lokal närvaro, nära relationer och ett långsiktigt ansvar för våra fastigheter och de platser där vi verkar. Våra värdeord – engagerad, pålitlig och ansvarstagande – vägleder oss i hur vi arbetar, samarbetar och möter våra kunder. Låter det intressant? Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande. Vid frågor kring tjänsten, kontakta Fastighetschef, Anders Mattsson på anders.mattsson@brinova.se eller rekryteringen, vänligen kontakta HR-Chef, Ellen Broomé på ellen.broome@brinova.se
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.