Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 103 lediga jobb för "Administratör" i Stockholms län
Rensa sökfilterAdministratör till Cuben Utbildning
Cuben Utbildning söker Administratör till vår skola i Högdalen i Stockholm. Cuben Utbildning arbetar på uppdrag och i samarbete med Stockholms stad och flera kranskommuner i regionen. Som administratör är du spindeln i nätet och del av staben på den skola/enhet där du arbetar. Du genomför administrativa uppgifter på skolan samt bistår och stöttar lärarna, rektor och övriga intressenter i sina uppgifter. Du säkerställer också trevligt bemötande av våra elever, kunder och besökare, likväl på skolan som i telefonsamtal, möten eller mail. I ditt jobb ingår också att säkerställa kvalitet i vår rapportering, statistik och att vi ger vår beställare och våra deltagare den service de behöver. Du rapporterar till ansvarig rektor. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat Administrera våra elever enligt våra huvudmäns avtalskrav och rutiner kring administration och våra egna rutiner Bemanna reception vid behov. Svara på, fördela och handha skolans telefon och mail. Behjälplig i diverse interna administrativa uppgifter bl.a. registrera in kurser, grupper och elever med personuppgifter i våra system. Nära kontakt och nödvändig kommunikation med eleverna, vara dem behjälpliga i ärenden och frågor. T ex kontakt och förmedling till SYV. Viss rapportering och kontakt med CSN. Ta fram och sammanställa statistik och rapporter. Kunna delta på möten med kommun, huvudman eller andra intressenter. Vi söker dig som har Gymnasiekompetens eller motsvarande Vana att arbeta med olika system och lärplattformar Vana att arbete i Office framförallt Excel Erfarenhet av skolverksamhet Erfarenhet av kommunikation och information på web, sociala medier och intranät Gärna behärska fler språk än svenska Erfarenhet av digitalisering Som person brinner du för hög kvalitet! Du ska ha lätt för att samarbeta i team och ha god förmåga att självständigt driva ditt arbete och arbetet inom skolan, framåt. Du är socialt säker, kommunikativ och en relationsskapare. Arbetet kräver att du är strukturerad, flexibel och lösningsfokuserad. Du trivs när det händer saker och med att dagarna kan se lite olika ut. Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan så snart som möjligt! Omfattning: Heltid Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta: Sanela Curic, Rektor: sanela.curic@cubenutbildning.se eller Oleg Mouss, Utbildningschef: oleg.mouss@cubenutbildning.se Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Cuben Utbildning AB grundades i Göteborg år 2010. Vår resa började med tre passionerade kvinnliga skolledare, alla med en djup kunskap och erfarenhet inom vuxenutbildning och med en gemensam dröm om att göra verklig skillnad. Nu, över ett decennium senare är vår affärsidé, vision och värdegrund lika stark och fortfarande inriktad på att skapa en värld av möjligheter för varje individ. Under de senaste årtiondena har vi förädlat och utvecklat vårt fokus för att erbjuda en unik utbildningsresa. Sedan 2021 tillhör vi Strigokoncernen och har med våra syskonbolag MoA Lärcentrum AB samt Veldi AB fortsatt att utvecklas på vår resa men med samma affärsidé som förut. Vår affärsidé handlar inte bara om utbildning; det handlar om att skapa en framtid av möjligheter för varje individ.
Kvalificerad administratör till Upphandlingsmyndigheten
Trivs du i en koordinerande roll med många kontaktytor? Har du erfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor och vana att arbeta i olika digitala system? Då kan du vara den vi söker! Om jobbet Som administratör hos oss har du många kontaktytor, både på myndigheten och externt. Du tillhör avdelningen för ramavtalsförvaltning och stöttar dina kollegor och chefer på avdelningen. Tillsammans med dina kollegor är du bland annat med och planerar olika evenemang, till exempel större konferenser som avropadagen och leverantörsdagen. I rollen ingår även att hjälpa till vid externa konferenser genom att boka monterplats och ordna med mässmaterial. I samarbete med dina kollegor ansvarar du för att uppdatera innehållet på vår webbplats avropa.se och i andra kommunikationskanaler. I rollen ingår även att administrera system som används i verksamheten och att avlasta ramavtalsförvaltare med administrativa arbetsuppgifter. Exempel på arbetsuppgifter kan vara att sammanställa statistik och ta fram underlag till nya prislistor. Avdelningen för ramavtalsförvaltning har som huvudsaklig arbetsuppgift att förvalta ramavtalen, vägleda avropande myndigheter och följa upp leverantörer. På avdelningen finns ett stort engagemang och en bred erfarenhet av offentlig upphandling. ”Hos oss får du arbeta i en sammansvetsad och prestigelös grupp med varierande arbetsuppgifter och ett högt tempo.” - Anneli Buverius, chef för ramavtalsförvaltningen Om dig För att trivas och göra ett bra jobb hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och Upphandlingsmyndighetens värdeord. Läs om den statliga värdegrunden och våra värdeord på vår webbplats: Jobba hos oss för bättre offentliga affärer | Upphandlingsmyndigheten Vi söker dig som har följande meriter: Eftergymnasial utbildning med inriktning samhällsvetenskap/ekonomi/juridik, eller en annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant. Flera års relevant och aktuell erfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor. Mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel. · Erfarenhet av att administrera webbsidor i webbpubliceringsverktyg. Mycket god vana att arbeta i olika systemstöd. Erfarenhet av ekonomiadministrativa frågor, till exempel fakturahantering, uttag av statistik med mera. Erfarenhet av kontakt med både interna och externa intressenter. Erfarenhet av att planera konferenser och möten. Erfarenhet av att driva utveckling/projekt. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har: Grundläggande förståelse för upphandling och Statens inköpscentrals uppdrag. Erfarenhet av att arbeta i affärssystemet Agresso/Unit4. Erfarenhet av att arbeta på en statlig myndighet. Som person kan du arbeta både självständigt och tillsammans med andra, vilket gör att en god samarbets- och kommunikationsförmåga är avgörande för att trivas hos oss. Du är självgående och kan driva arbetet framåt. Ditt arbetssätt är strukturerat och du håller ordning även när tempot är högt. Du har också ett analytiskt sinne och lätt för att se samband. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Upphandlingsmyndigheten arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Viktigt att veta Upphandlingsmyndigheten är Sveriges expertmyndighet för sunda offentliga affärer. Vi ger stöd och förmedlar kunskap inom offentlig upphandling och statsstöd till olika aktörer inom offentlig, privat och idéburen sektor. Vi är också statistikmyndighet med ansvar för att samla in, utveckla, förvalta och sprida statistik om offentlig upphandling. Just nu befinner vi oss i en spännande utvecklingsfas med stark tillväxt. Från och med 1 januari 2027 kommer Statens inköpscentral att flytta från Kammarkollegiet till Upphandlingsmyndigheten. Utgångspunkten är att Statens inköpscentrals uppgifter ska vara oförändrade och utföras med bibehållen effektivitet och kvalitet, även efter flytten. Ansökan Tycker du att tjänsten låter intressant? Välkommen att skicka in din ansökan till oss. Du ansöker genom att svara på några frågor, registrera ditt CV och personligt brev i vårt rekryteringsverketyg. Sista ansökningsdag 2026-10-11 Anställningen Tillsvidareanställning och vi tillämpar normalt sex månaders provanställning. Anställningen är på heltid och med individuell lönesättning. Tillträde utifrån överenskommelse men ungefär i mitten på januari 2027. Förmåner Läs gärna mer om vad Upphandlingsmyndigheten erbjuder dig som anställd: https://www.upphandlingsmyndigheten.se/om-oss/jobba-hos-oss Arbetsort 11 januari 2027 flyttar vi till centrala lokaler på Torsgatan 11 i Stockholm. I denna roll kommer det finnas möjlighet att delvis arbeta på distans utifrån verksamhetens behov. Läs mer om vårt uppdrag och oss som arbetsgivare på vår webbplats www.upphandlingsmyndigheten.se. Sysselsättningsgrad Heltid För mer information kontakta Anneli Buverius, chef ramavtalsförvaltning 08-700 09 51 Nour Gustafsson, HR-specialist 076-502 17 86 Henrik Grönberg, Saco-S 08-586 317 16 Anna Larka, ST 08-586 217 38
Administratör Lednings- och ekonomistaben (visstidsanställning)
Nu söker vi en administratör som har flerårig erfarenhet som vill vara med och driva det administrativa arbetet på avdelningen framåt. Vill du arbeta med uppgifter som säkerställer att vi bidrar till att göra Sverige och världen säkrare? Då kan du vara den vi letar efter. Om tjänsten Som administratör får du en central roll i att ge kvalificerat administrativt stöd till avdelningen Internationella relationer och exports chefer och medarbetare och bidra till effektiva och välfungerande arbetssätt. Du planerar och samordnar möten, konferenser, besök och personalarrangemang samt introduktion av nyanställda och administrativa delar vid avslut. Du hanterar även beställningar, fakturor, lokaler, flyttar och gemensam utrustning. I rollen arbetar du med personal- och dokumentadministration, hanterar och arkiverar beslut och andra handlingar, inklusive sekretessbelagd dokumentation, samt ger stöd i dokument- och ärendehanteringssystem. UBW, Heroma och Sharepoint är system du dagligen kommer arbeta i. Du samordnar svenska och internationella besök inklusive resor, lokaler, mottagande och praktiska förberedelser, och har kontakt med interna och externa stödfunktioner. Rollen ger dig också möjlighet att utveckla och effektivisera avdelningens administrativa arbetssätt genom att bidra till förbättrade rutiner och lösningar. Tjänsten är placerad i Stockholm. Visstidsanställning fyra månader med eventuellt möjlig till förlängning. Om dig Vi söker dig som har slutförd gymnasieutbildning eller motsvarande kompetens som vi bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av dokument- och ärendehantering samt flerårig och aktuell erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll. Du har erfarenhet av administrativt arbete på en större myndighet och är van vid att arbeta med Officepaketet. För att lyckas i rollen är det nödvändigt att du har erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system, såsom Platina, UBW och SharePoint. Tjänsten ställer krav på att du har erfarenhet av att ge dagligt administrativt stöd till chefer och medarbetare. Ett grundläggande krav är att du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av en administrativ roll på Försvarets Materielverk. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och söker dig som tar ansvar för din uppgift och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Samtidigt har du lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ställa om och se andra möjligheter. Du arbetar bra med andra och trivs med att vara den som hjälper till. Du är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande och har en förmåga att lyssna och kommunicera med andra och gör ditt yttersta för att hitta lösningar. FMV – Försvarets materielverk På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet. Du kommer att arbeta på lednings- och ekonomistaben som stödjer verksamheten genom att samordna strategiska frågor och säkerställa en effektiv ekonomihantering. Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner: • Kompetensutveckling och karriärmöjligheter • Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete i den mån arbetet tillåter • Tjänstepension och friskvårdsbidrag Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida: https://www.fmv.se/jobb--karriar/arbeta-pa-fmv/. Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Välkommen med din ansökan senast 5 oktober 2026. Bra att veta • Du ansöker genom att bifoga ditt CV, betyg och intyg på svenska. • I ditt CV beskriver du tydligt på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess ber vi dig att inte skicka personligt brev eller inkludera bild i ditt CV. • Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kunskap och personliga egenskaper. • Våra fackliga företrädare är SACO Stefan Hållander, OFR/S Lena Sköld Gunnarsson, OFR/O Ann-Carol Wallgren Falk och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel). • Vid frågor om tjänsten samt rekryteringsprocessen kan du kontakta Annica Magnell på annica.magnell@fmv.se. #LI-Hybrid #LI-AM2 För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur. Vi har gjort vårt medieval och undanber oss därför försäljning av annons- och rekryteringstjänster.
Administratör | Vattenfall | Solna
Är du en strukturerad administratör som trivs med dokumenthantering, ordning och reda samt kvalitetsarbete? Nu söker Manpower en noggrann och serviceinriktad administratör för ett konsultuppdrag hos Vattenfall i Solna. Här får du en viktig roll i att skapa struktur och säkerställa kvalitet i avtalsdokumentation kopplad till upphandlingar. Vill du utveckla din administrativa karriär hos en av Sveriges ledande energikoncerner? Varmt välkommen med din ansökan! Ort: Solna Start: 5 oktober 2026 Uppdragslängd: Till och med 31 december 2026 Omfattning: Heltid, dagtid Övrig information: Uppdraget är placerat på Vattenfalls kontor i Solna Om jobbet som administratör Som administratör hos Vattenfall kommer du att genomföra en viktig punktinsats med fokus på att skapa en tydlig och hållbar struktur för avtalsdokument som används i samband med upphandlingar. Du kommer att arbeta nära verksamheten och bidra med administrativt stöd till avtalsansvariga som är placerade på flera olika orter. Rollen passar dig som tycker om att skapa struktur, arbeta metodiskt och säkerställa att information hanteras korrekt och effektivt. Du kommer att ha många kontaktytor inom organisationen och vara en viktig stödfunktion i det dagliga arbetet. Exempel på arbetsuppgifter: Strukturera och kvalitetssäkra avtalsdokumentation Arbeta med dokumenthantering, versionshantering och arkivering Säkerställa ordning och spårbarhet i dokumentflöden Stödja verksamheten med mötesanteckningar, rapporter och presentationsmaterial Samordna administrativa processer med olika interna intressenter Arbeta digitalt i Microsoft 365 och Teams Vem söker vi? Vi söker dig som är noggrann, kvalitetsmedveten och har ett starkt intresse för struktur och administration. Du har en positiv inställning, god samarbetsförmåga och trivs med att både arbeta självständigt och tillsammans med andra. För att lyckas i rollen behöver du vara lösningsorienterad, analytisk och kunna kommunicera professionellt med olika delar av verksamheten. Vi ser att du har: Fullständig gymnasieutbildning Minst tre (3) års erfarenhet av administrativt arbete Mycket god systemvana och erfarenhet av Microsoft Office-paketet Goda kunskaper i Microsoft 365, inklusive Word, Excel, PowerPoint och SharePoint Erfarenhet av dokumenthantering, versionshantering och arkivering Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska God kommunikativ förmåga och vana att samarbeta med olika funktioner Meriterande Intresse för eller erfarenhet inom ekonomi Intresse för eller erfarenhet inom juridik Tidigare erfarenhet av arbete i SAP Erfarenhet av upphandlingsrelaterad administration Information om bakgrundskontroll I enlighet med våra kunders krav genomförs i denna rekrytering en bakgrundskontroll i brotts- och belastningsregistret som en del av anställningsprocessen. Genom att ansöka till tjänsten samtycker du till att vi får använda dina personuppgifter för detta ändamål. Den information som inhämtas motsvarar uppgifter ur polisens brotts- och belastningsregister. Uppgifterna laddas inte ner, lagras inte och används endast för bedömning kopplat till aktuell tjänst. Samtycke är frivilligt och kan återkallas när som helst. Notera att giltigt samtycke krävs för att kunna slutföra rekryteringsprocessen. Hur söker jag jobbet? Det är väldigt enkelt! Ansök jobbet via ansökningsknappen. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Sara Nordström via e-post: sara.nordstrom@manpower.se. Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via mail! Vi ser fram emot att höra från dig! Utvecklas med Manpower På Manpower får du chansen att samla erfarenheter, upptäcka nya branscher och bygga din karriär genom uppdrag hos attraktiva arbetsgivare över hela Sverige. För många är det starten på något nytt, för andra nästa steg i en redan etablerad karriär. Oavsett var du befinner dig får du tryggheten i en anställning med kollektivavtal, försäkringar och pension samtidigt som du utvecklas genom nya utmaningar och möjligheter. På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.
Administratör för ett starkare försvar
Är du en administratör som har erfarenhet av att arbeta i en större organisation? Gillar du varierande arbetsuppgifter och att vara den som kollegorna vänder sig till för hjälp? Om du dessutom vill arbeta i en verksamhet med syfte att bidra till att göra Sverige och världen säkrare då är du den vi söker.Om tjänsten Försvarets materielverk (FMV) söker just nu en enhetsadministratör. Som enhetsadministratör fungerar du som ett stöd för enhetens medarbetare och chefer. Du arbetar med olika stödsystem för diarieföring, kommunikation, tidrapportering och personaladministration. I rollen ingår även att delge information till enhetens medarbetare och hantera praktiska frågor kring interna verksamhetsmöten och projektmöten. Som enhetsadministratör ansvarar du även för samordning och hantera praktiska frågor vid nyanställningar och posthantering. Rollen som administratör innebär också att stödja och arbeta tillsammans med övriga administratörer samt ge stöd till andra funktioner och enheter på FMV. Tjänsterna är placerad i Stockholm. Om dig Du har en slutförd gymnasieutbildning eller har motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som vi bedömer likvärdig. Du har aktuell och relevant erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll i en större organisation, gärna inom en myndighet. Vidare har du arbetat och har goda kunskaper i officepaketet samt andra administrativa system. Du har god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska, och har du förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift är det meriterande. Har du eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning är det meriterande, liksom, om du har erfarenhet av dokument- och ärendehantering. Har du mer specifikt tidigare varit administrativt stöd i pågående projekt och/eller arbetat med SharePoint, UBW, Heroma eller Platina ser vi det som ett plus. Det är dessutom en fördel om du har erfarenhet av att arbeta i en organisation med höga krav på integritet och säkerhetsmedvetenhet. Personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och söker dig som tar ansvar för din uppgift och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Samtidigt har du lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt ställa om och se andra möjligheter. Du arbetar bra med andra och trivs med att vara den som hjälper till. Du är lugn och tillmötesgående i ditt bemötande och har en förmåga att lyssna och kommunicera med andra och gör ditt yttersta för att hitta lösningar. FMV – Försvarets materielverk På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet. Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner: • Kompetensutveckling och karriärmöjligheter • Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete i den mån arbetet tillåter • Tjänstepension och friskvårdsbidrag Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida: https://www.fmv.se/jobb--karriar/arbeta-pa-fmv/. Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Välkommen med din ansökan senast 2 oktober 2026. Bra att veta • Du ansöker genom att bifoga ditt CV, betyg och intyg på svenska. • I ditt CV beskriver du tydligt på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess ber vi dig att inte skicka personligt brev eller inkludera bild i ditt CV. • Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kunskap och personliga egenskaper. • Våra fackliga företrädare är SACO Stefan Hållander, OFR/S Madeleine Lithander, OFR/O Lars Carlsson och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 4000 (FMV Växel). • Vid frågor om tjänsten kan du kontakta Annica Magnell på annica.magnell@fmv.se. #LI-Hybrid För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur. Vi har gjort vårt medieval och undanber oss därför försäljning av annons- och rekryteringstjänster.
Administratör - Löner & fakturering
Vi söker en självgående noggrann administratör med fokus för fakturering & löner, med mera... Vi söker dig som gillar att bidra till att verksamheten fungerar smidigt bakom kulisserna. Det här är en tjänst där arbetstiden kan vara flexibel, viss kundkontakt kan ingå då frågor uppkommer. Om tjänsten Du kommer ingå i ett glatt team. Vi är lika många kvinnor som män. Vi är jämlika, vi trivs, är stolta & har roligt på jobbet. Kunderna finns från norra Stockholm till Norrtälje. Vi söker dig med yrkeserfaren som bor i Norrtälje, är noggrann, effektiv, gillar ordning, är trevlig, kan svenska. Du kanske är en senior som vill ha lite lagom med jobb. Vi kan tänka oss timanställning eller konsultengagemang om du har egen firma. Våra tjänster som vi erbjuder till kunder omfattar all typ av städning i hem, företag och förvaltning. Vi putsar fönster på alla höjder. Vi utför alla typer av Flyttjänster, Trädgårds- och utemiljötjänster. En del Bygg- och hantverkstjänster... Arbetsuppgifter Du förväntas avlasta vår verksamhetschef, genom att ta över administrativa uppgifter från honom så som fakturering & löneadministration. Självklart är Rutstäd kollektivavtalsanslutna, till Almega – Hemserviceföretagen och erbjuder därför avtalsenliga villkor. Om oss Scandinavia Contractor AB marknadsför sig under sitt varumärke som är Rutstäd. Vi erbjuder premium hjälp och uppfattas som flexibla genom att vi ställer upp för våra kunder, inte minst i akuta situationer. Vi expanderar kontrollerat med ca 5 - 10%/år. Vi är nu ca 30 anställda. Självklart är Rutstäd kollektivavtalsanslutna, till Almega – Hemserviceföretagen. Vi söker dig som... Talar och skriver svenska obehindrat. Har god datorvana. Är strukturerad och ansvarstagande. Är självgående och lösningsorienterad. Älskar ordning och reda. Tidigare erfarenhet av ekonomiadministration är helt klart meriterande, så hör av dig! Ansökan Har vi fångat ditt intresse? Skicka då in ditt CV till oss, så hör till dig sen om intervju och provjobb.
Administratör till vår kund i Järfälla
Vill du ha en varierad roll där du får kombinera administration, kundkontakt och analys? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administratör till en verksamhet i utveckling inom en bransch där hållbarhet och förändring står i fokus. Om rollen Som administratör har du en central samordningsroll där du dagligen samarbetar med kunder, kollegor och externa partners. Du ansvarar för att säkerställa effektiva flöden kopplade till transporter, fakturering och uppföljning – samtidigt som du bidrar med analys och förbättringsarbete. Arbetet är varierande och kräver både noggrannhet och flexibilitet, då du hanterar flera processer parallellt. Exempel på arbetsuppgifter Följa upp och kvittera utförda uppdrag Ta emot kunder och hantera in- och utvägning av material Kontrollera leveranser och rapportera avvikelser till kund Registrera avsättningar och inleveranser Granska leverantörsfakturor Sammanställa faktureringsunderlag Hantera fakturareklamationer och justeringar Registrera volymer i olika system Vårda register och utreda ofakturerade ordrar Ta fram rapporter, statistik och analysunderlag Stödja chefer och säljteam i uppföljning och utveckling Ge support till kundservice och transportplanering Du kommer även att bidra till utvecklingen av arbetssätt och processer i en bransch som förändras snabbt. Din bakgrund Vi söker dig som: Har erfarenhet av administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter Har gymnasieutbildning, gärna med ekonomisk inriktning Har goda IT-kunskaper och är van att arbeta i flera system Talar och skriver svenska obehindrat Det är meriterande om du har erfarenhet från transport-, logistik- eller avfallsbranschen. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är: Noggrann och strukturerad Självständig med god prioriteringsförmåga Serviceinriktad och lyhörd En lagspelare som trivs i samarbete Flexibel och positiv inför förändringar Nyfiken och engagerad i verksamheten Ett intresse för miljö- och hållbarhetsfrågor är en stor fördel. Övrig information Anställningsform: Tillsvidare på heltid (6 månaders provanställning) som konsult med chans till övertag Start den 15 augusti
Administratör sökes till Statens Institutionsstyrelse, ungdomshem Rebecka
SiS ungdomshem Rebecka tar emot icke skolpliktiga flickor, 16-21 år, med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk som är tvångsvårdade enligt LVU och som behöver behandling. Rebecka har fem avdelningar med olika uppdrag. Utredningsarbetet genomförs av psykologer, utredningssekreterare, lärare och sjuksköterska och när uppdraget kräver även barnpsykiatriker. Arbetsbeskrivning Vi söker en noggrann och serviceinriktad administratör med sinne för detaljer som gillar omväxlande administration, ett nära samarbete i team och att skapa mervärde för verksamheten. Detta är en bred roll som inbegriper att man ansvarar för stödet inom olika administrativa områden i kontakten med chefer, personal och externa samarbetspartners. Några exempel på förekommande arbetsuppgifter Hantering och utlämnande av myndighetskort / personalkort / passerkort. Även vara behjälplig med hantering av nycklar och vara behjälplig med bokningar av tjänstefordon. Hantering av inkomna e-post i registrator inkorgen. Ta emot och vara behjälpig med besök från huvudkontor och externa samarbetspartners. Registrera begäran om allmänhandling enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer. Söka efter efterfrågade handlingar i relevanta system, arkiv och hos berörda medarbetare. Inhämta och sammanställa handlingar eller uppgifter som finns på flera ställen eller hos flera personer. Genomföra sekretessbedömning och vid behov maska uppgifter enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer. Samråda med administrativ chef, kvalitetschef eller institutionschef innan utlämnande av handling. Lämna ut handlingar i enlighet med fattat beslut och dokumentera utlämnandet. Vid behov av gallring av e-post i samband med utlämnande ska Verksamhetsjuridik kontaktas för handledning. Andra för rollen förekommande arbetsuppgifter som behövs för att skapa goda resultat. Kvalifikationer För denna roll förväntar vi oss att du är: Du har ett stort intresse av att hantera hela bredden av våra administrativa frågor Ansvarstagande, strukturerad och nogrann i ditt arbete Har en god planeringsförmåga, framförhållning och är flexibel i utförandet av arbetsuppgifter Självågende i arbetet och kan ta egna initativ. Har en god samarbetsförmåga och förhåller dig lojalt och med god arbetsmoral till styrdokument och fattade beslut både på avdelningen och myndighetsövergripande. Serviceinriktad Det är också viktigt att du har en god pedagogisk förmåga och kommunicerar på ett tydligt sätt. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Det är meriterande om du har Registratorsutbildning på eftergymnasial nivå Erfarenhet av att ha arbetat med diarieföring i offentlig förvaltning, gärna med diarieföringssystemet Ciceron (Diabas) Erfarenhet av ekonomiadministration Flerårig erfarenhet av liknande arbete vid en statlig myndighet Erfarenhet av att upprätta protokoll, skrivelser och liknande officiella dokument Erfarenhet av arbete som härrör Lagen om offentlig anställning (1994:260), samt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/. Anställning Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi söker en Administratör. Ansökan Ansökan ska bestå av ett CV och personligt brev. Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. Misstanke- och brottsregister kommer att beställas via Polisen ifall du går vidare till slutfasen av denna rekrytering. Om du går vidare i rekryteringen kommer vi att efterfråga examensbevis avseende utbildning. Sista dagen för ansökan är fredagen den 16 oktober, 2026 Kontaktperson Alexander Pellettieri 010-453 24 01 alexander.pellettieri@stat-inst.se Merja Aahtila Fackligt ombud, SACO-S 010 453 2409 merja.aahtila@stat-inst.se Henrik Isgren Facklig företrädare SACO-S 010-453 56 26 henrik.isgren@stat-inst.se Jenny Kingstedt Facklig företrädare ST/OFR 010-453 40 77 Jenny.Kingstedt@stat-inst.se Nicole Leiringer Facklig företrädare SEKO 010-453 60 08 nicole.leiringer@stat-inst.se SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.
Administratör med inriktning mot registratur och arkiv
Vi har bestämt oss! Vi ska bli en kommun i framkant – och har allt som krävs för att lyckas. Korta beslutsvägar, samarbete över verksamhetsgränser och viljan att våga mer. Våra höga ambitioner ger dig med eget driv möjligheter att växa och skapa positiv förändring för medborgarna. Som medarbetare i Ekerö kommun får du en värdefull roll i vår unika övärld. Enheten för verksamhetsstöd- och utveckling upprätthåller ett gemensamt, robust och effektivt administrativt stöd inom förvaltningen. Vi arbetar för en rättssäker ärendehantering samt utveckling och förvaltning av arbetssätt, rutiner och verktyg. Vi samordnar, kvalitetssäkrar och följer upp förvaltningens verksamhet och arbetar på uppdrag av fyra nämnder. https://www.ekero.se/jobb-foretagande/jobba-i-ekero-kommun Arbetsbeskrivning Vi tror på dig och din förmåga – därför ger vi dig stort utrymme i din roll. Många som jobbar hos oss uppskattar förtroendet och ansvaret de får i vår kommun, eftersom det bidrar till mycket lärande och utveckling i vardagen. För att lyckas i rollen är du trygg i dig själv och din yrkeskompetens. Du har förmåga att ta initiativ, fatta beslut och samtidigt sätta gränser när det behövs. Vill du vara med och skapa ordning, kvalitet och service i en kommun som växer och utvecklas? Som administratör, med registrators- och arkivrelaterade arbetsuppgifter, på samhällsbyggnadsförvaltningen får du en central roll i arbetet med diarieföring, arkivfrågor och administrativt stöd. Du ansvarar för att säkerställa en rättssäker och effektiv dokumenthantering inom förvaltningen. Du kommer även att bidra till rättssäkerhet, god service och välfungerande processer för både medborgare och kollegor. Förvaltningens breda uppdrag ställer krav på att du kan analysera information, göra självständiga bedömningar och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du blir en del av enheten för verksamhetsstöd och utveckling som är en mindre arbetsgrupp med bred kompetens och stort engagemang. Våra två huvudsakliga inriktningar är administration och verksamhetsutveckling. Du kommer att ingå i administratörsteamet. Vi hjälps åt, delar kunskap och utvecklar verksamheten tillsammans. Hos oss får du kollegor som värdesätter engagemang, samarbete och att ha kul på jobbet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara: administrera och registrera förvaltningens inkommande handlingar ge stöd och vägledning till verksamheterna i frågor som rör diarieföring, arkiv, offentlighet och dokumenthantering hantera utlämnande av allmänna handlingar, självständigt och i samarbete med andra medarbetare vara ett bollplank för att bedöma sekretessnivåer och värdera information utifrån gällande regelverk stödja förvaltningens arkivarbete kvalitetssäkra administrativa rutiner och arbetssätt ge service till både allmänheten och medarbetare Kvalifikationer För att trivas i rollen tror vi att du är en positiv och ansvarstagande person som tycker om att skapa ordning och struktur. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, gillar att samarbeta och känner dig trygg i kontakten med både kollegor och allmänhet. Du har förmågan att arbeta noggrant även när tempot är högt och kan växla mellan detaljer och helhetsperspektiv. Du motiveras av att bidra till verksamhetens utveckling och ser möjligheter i digitalisering och nya arbetssätt. Vi söker dig som har: registrator- eller arkivutbildning eller vad arbetsgivaren bedömer likvärdigt minst 3 års arbetslivserfarenhet från politiskt styrd organisation eller annan offentlig verksamhet med inriktning på registratur eller arkiv mycket god kunskap inom de regelverk som styr vår verksamhet, till exempel arkiv- och informationshantering, offentlighetsprincipen och GDPR mycket god digital kompetens mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift god systemvana i dokument - och ärendehanteringssystem Det är meriterande om du även har: dokumenterad arbetslivserfarenhet av att arbeta i systemen Evolution, Nova eller Ecos aktuell och relevant erfarenhet av arbete med informationssäkerhet och dataskydd ett intresse för juridik och offentlig verksamhet Känner du igen dig i beskrivningen? Då hoppas vi att du vill bli en del av vår resa mot att bli en kommun i framkant. Välkommen med din ansökan! Tillträde: 2026-12-01 eller vid överrenskommelse Omfattning: Heltid Anställningsform: Tillsvidare https://www.ekero.se/jobb-foretagande/jobba-i-ekero-kommun/ta-dig-till-ekero Om Ekerö kommun Vi är en mängd olika verksamheter som tillsammans skapar en unik kommun – där vi alla hjälps åt över enhets- och verksamhetsgränser. Vi lever vår värdegrund som innebär ett stort engagemang, god kommunikation med öppen dialog och ett professionellt förhållningssätt. Som en mindre kommun i stockholmsregionen kan vi både erbjuda närhet till varandra och en ambitiös utvecklingsresa. För att bli en kommun i framkant behöver vi fylla på med nya perspektiv, och vi hoppas att du vill vara med och bidra med dina. Ekerö kommun vill vara en attraktiv arbetsgivare och strävar efter ett tydligt fokus på hållbarhet. Under förutsättning att verksamhetens möjlighet att uppfylla sina mål kvarstår, har kommunen en positiv inställning till distansarbete när så är möjligt. Vi erbjuder t.ex. friskvårdsbidrag, löneväxling till pension, växling av semesterdagstillägg till lediga dagar och rökfri arbetstid. För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess ber vi dig att skicka in ansökan digitalt, och inte via e-post eller post. Vi har redan tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och vill inte ha kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.
Administratör inom ekonomi och administration till norra Stockholm
Vi söker en noggrann och strukturerad administratör med intresse för ekonomi till vår kund i norra Stockholm. I rollen får du en varierad vardag där du kombinerar administrativa uppgifter med enklare ekonomiarbete och blir en viktig del av det dagliga arbetet. Om rollen Som administratör inom ekonomi och administration kommer du bland annat att arbeta med: Hantering och registrering av leverantörs- och kundfakturor Fakturering och uppföljning av betalningar Administration kring ekonomi och löpande bokföringsunderlag Avstämningar och uppföljning Hantering av inkommande och utgående dokument Kontakt med kunder, leverantörer och interna kollegor Övriga administrativa uppgifter som stödjer verksamheten Rollen passar dig som trivs med att ha ordning och struktur, samtidigt som du uppskattar en varierad arbetsdag och många kontaktytor. Vi söker dig som Vi tror att du är en person som är: Noggrann och strukturerad Serviceinriktad och kommunikativ Självgående och ansvarstagande Bekväm med att arbeta i olika administrativa system Intresserad av ekonomi och administration Van vid att arbeta med fakturor eller liknande ekonomiadministration Ansökan Uppdraget tillsätts omgående och intervjuer sker löpande. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt. Som konsult hos Starfinder får du en trygg anställning och stöd från en konsultchef under hela uppdraget. Frågor om rollen besvaras av Thilda Bernlind på 072 - 099 60 97. Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!
Back Office - Västberga - Heltid
Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med ett varierat administrativt arbete? Nu söker vi dig som vill bli en viktig del av ett glatt och välmående team i Västberga! Om rollen Vår kund är ett nischat och välkänt företag inom kontorsåtervinning med placering i Västberga söder om Stockholm. De erbjuder en trivsam arbetsmiljö med engagerade kollegor och söker nu en administratör som vill bidra till att hålla verksamheten organiserad och effektiv. Det här är en roll för dig som gillar ordning och reda, trivs med kundkontakt och vill vara med och bidra till ett företag i utveckling. Du får en bred roll med varierande arbetsuppgifter där ingen dag är den andra lik. Arbetsuppgifter Hantera administrativa uppgifter relaterade till kontorsverksamheten Dokumenthantering och arkivering Kundservice via telefon och mail mot befintliga kunder Orderhantering och uppföljning Stötta ledning och kollegor med back office-uppgifter Hjälpa till vid transportplanering Delta i planering och genomförande av möten och presentationer Villkor Anställningsform: Direktrekrytering – du blir anställd direkt av kunden Placering: Västberga, Stockholm Arbetstider: Heltid, måndag–fredag, 07:30–16:30 Lön: Enligt överenskommelse Start: Enligt överenskommelse Vi söker dig som Har erfarenhet av administrativt arbete Är strukturerad, noggrann och detaljorienterad Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift samt har god engelska Har goda kunskaper i Office-paketet Kan arbeta självständigt och i team Är positiv, serviceinriktad och bidrar till en god stämning på arbetsplatsen Vi erbjuder En bred och varierad administrativ roll En trivsam arbetsplats med ett glatt och välkomnande team Möjlighet att bidra till och påverka verksamhetens utveckling En stabil och nischad arbetsgivare inom kontorsåtervinning Om kunden Vår kund är ett etablerat och nischat företag inom kontorsåtervinning med verksamhet i Västberga. De arbetar med ett tydligt hållbarhetsfokus och erbjuder en välorganiserad och trivsam arbetsmiljö där engagemang och samarbete värdesätts högt. Om Simplex Bemanning Simplex Bemanning är ett rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på att matcha rätt person med rätt uppdrag. Vi värdesätter långsiktighet, tydlig kommunikation och rätt matchning – för oss är det viktigt att du trivs, utvecklas och känner att du gör ett bra jobb varje dag. Skicka in din ansökan redan idag – vi hör av oss snabbt! 📋
Administratör/Receptionist till Rehab City Norrmalm - timanställning
Vi söker administratör/receptionist till Rehab City Norrmalm - timanställning! Vill du bli vår nya kollega? Rehab City Norrmalm ingår i Stockholms läns sjukvårdsområde, en organisation som värdesätter kreativitet och utveckling. På Rehab City Norrmalm är vi totalt cirka 35 medarbetare bestående av sjukgymnaster/fysioterapeuter, arbetsterapeuter, dietister, kiropraktorer, administratörer och chefer. Vi erbjuder sammantaget en arbetsplats med kunniga kollegor, gott samarbete, engagemang och högt i tak. Vi har ett tillåtande klimat där alla får ta plats och vårt arbete präglas av arbetslust. Vår mottagning ligger centralt i Stockholm, en kort promenad från både Centralen och Odenplan. Du kan läsa mer om oss på Rehabiliteringsmottagningar i Stockholm - Vår vårdRehab City Norrmalm - 1177 Arbetsbeskrivning: Alla förekommande arbetsuppgifter som administratör/receptionist på primärvårdsrehab. Som administratör hos oss kommer du att vara enhetens ansikte utåt och en stödfunktion för hela vår verksamhet. Du kommer bland annat stödja vårdprocessen med remisshantering, tidsbokning, journalhantering och service på telefon och via chatt. Du kommer arbeta i nära samarbete med enhetschefen och fungera som ett administrativt stöd. Arbetet innefattar även posthantering, inköp, lokalfrågor och tvätt med mera. Kravspecifikation: Vi söker dig som har erfarenhet från självständigt administrativt arbete och arbete i reception inom hälso- och sjukvården. Du har god dator- och telefonvana, god vana att bemöta patienter ibland med skyddad ID. Du har god förmåga att kommunicera såväl muntligt som skriftligt på svenska och engelska. Erfarenhet av journalsystemet TakeCare och kassaarbete är meriterande. Anställningsform Intermittent anställning (Timanställning). Tillträde enligt överenskommelse. Personliga egenskaper: Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper, vilket innebär att du: Uppskattar variationen mellan självständigt arbete och att vara en del av ett team Delar gärna med dig av din kunskap till både patienter och kollegor Är bra på att prioritera och organisera ditt arbete samt snabbt ställer om till nya förutsättningar Du är social, engagerad och har lätt att skapa kontakter Övrig information Vi kommer löpande att gå igenom ansökningar och kan kalla till intervju innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan! Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk. Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde: - tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning. - ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning. - krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt. Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm
Vårdadministratör/koordinator till Meliva Considra AB
Är du en driven och strukturerad administratör med god vana av journalsystem och vårdens digitala flöden? Vill du ha en nyckelroll där du kombinerar verksamhetskoordinering med att vara klinikens lokala systemadministratör (LSA) för Take Care? Då är det dig vi söker till vårt team på Meliva Considra! Om rollen Som vårdadministratör/koordinator är du klinikens administrativa nav och LSA (Lokal Systemadministratör) för journalsystemet Take Care. Du arbetar i nära samverkan med verksamhetschefer, enhetschefer, medicinskt ledningsansvarig och vårdpersonalen för att säkerställa att den dagliga driften och systemmiljön fungerar optimalt. Tjänsten är bred och rymmer allt från systemadministration, behörigheter och bemanningskoordinering till fakturering och kvalitetsuppföljning. Du har många kontaktytor – internt inom kliniken och Melivas centrala stödfunktioner, samt externt mot regioner (Region Stockholm, VGR) och leverantörer. Du ansvarar bland annat för: LSA för Take Care & systemadministration: Agera lokal systemadministratör (LSA) för journalsystemet TakeCare; hantera behörigheter, enheter, journalmallar. Vara administratör och superuser för övriga vård- och stödsystem. Beställa och hantera behörigheter gentemot Region Stockholm (t.ex. SITHS-kort, SAM, vårdfaktura). Personaladministration & Onboarding: Samordna onboarding och offboarding för personal. Bemannings- och ST-läkarplanering: Samordna planeringen för ST-läkare (schema, handledare, STÖK-blanketter och månatliga underlag för vidarefakturering). Ekonomi, fakturering & avtalshantering: Hantera fakturering av ST-tjänster, kuratorsbesök, vårdfakturor och EU-patienter. Ha löpande dialog och avstämningar med ekonomiteamet. Statistik, kvalitet & rapportering: Rapportera väntetider månadsvis i Utbudstjänsten och sammanställa avfallsstatistik kvartalsvis. Utföra månatliga SALA-loggkontroller. Lokal IT, information & utbildning: Samordna lokal IT-utrustning och fungera som kontaktperson för digitala verktyg och AI-stöd (t.ex. Tandem, Omilon). Vi erbjuder dig: Hos Meliva får du en central och ansvarsfull roll där ditt arbete direkt underlättar arbetet för läkare, sjuksköterskor och ledning. Vi erbjuder en engagerad arbetsplats med trevliga kollegor och ett öppet arbetsklimat där utveckling och förbättringar uppmuntras. Vi har kollektivavtal. Vi söker dig som: Vi söker dig som är självgående, noggrann och trygg i IT- och journalsystem. Du har en naturlig servicekänsla, trivs med breda kontaktytor och motiveras av att hålla ordning på struktur samt behörigheter. Kvalifikationer: Utbildning som vårdadministratör/medicinsk sekreterare, eller motsvarande relevant erfarenhet av vårdadministration/koordinering. Erfarenhet av Take Care, gärna med vana eller god förståelse för rollen som lokal systemadministratör (LSA). Mycket god systemvana i vårdadministrativa verktyg. God förståelse för administrativ ekonomi, fakturering och underlagshantering. Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Meriterande: Formell LSA-utbildning för Take Care. Erfarenhet av EK (Elektronisk medarbetarkatalog), TeleQ, 1177 e-tjänster, SAM eller Utbudstjänsten. Erfarenhet av beställar- och samordningsroller kopplade till Region Stockholm. Om Meliva Meliva är en bred vårdgrupp med vårdcentraler, BVC, specialistvård och företagshälsa som växer på den svenska marknaden. Som en del av det finska vårdföretaget Mehiläinen har vi lång erfarenhet av att driva vård med hög kvalitet – både fysiskt och digitalt. Vi bygger framtidens vård – mänsklig, lokal och hållbar. Vår strategi utgår från att kvalitet i vården börjar med dem som ger den. Därför sätter vi arbetsmiljö, ledarskap och kompetens i centrum – inte i marginalen. Vår vision är att vara vårdens bästa arbetsgivare, för att skapa bättre vård för patienten och en välfärd som håller i längden. Om anställningen Omfattning: Heltid Anställningsform: Tjänsten är ett vikariat (föräldraledighet) på heltid under 12 månader med start enligt överenskommelse. Placering: Vi finns i Nacka, på Norrmalm samt Södermalm. Placeringsort Södermalm/Rosenlunds sjukhus. Lön: Enligt överenskommelse Intervjuer sker löpande och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta inte med din ansökan! Kontakt Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta: Namn: Sara Lins Roll: Verksamhetschef Mail: sara.lins@meliva.se
Personaladministratör till frivården Stockholms län
Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Kriminalvården är en statlig myndighet som tillsammans med polis, åklagare och domstolar ansvarar för att minska brottsligheten och öka människors trygghet. Merparten av de som döms till kriminalvård finns i frivården. Frivård är kriminalvård som äger rum ute i samhället, där ett straff i frivård innebär både kontroll och stöd för de dömda. Frivården växer, vi får nya och mer omfattande uppdrag och söker nu nya medarbetare för att klara olika roller i vårt samhällsuppdrag. Frivården arbetar enligt Kriminalvårdens vision Bättre ut. Arbetsuppgifter Ditt uppdrag som administratör är att, genom daglig kontakt med kärnverksamheten, vara behjälplig med att administrera i första hand personalrelaterade ärenden. Rollen är en servicefunktion, där du är ett stöd till såväl chefer, personalhandläggare och kollegor. Arbetet innefattar att ansvara för administration i samband med nyanställningar, som att beställa avtal och registrera uppgifter i personalsystemet. Du kommer att upprätta och underhålla personalakter samt säkerställa att det är ordning och reda i våra personalarkiv. Som administratör kommer du att ansvara för rangering av personal, registrera arbetstidsförändringar samt planera och bemanna schemavakanser i HR-systemet Heroma. Tjänsten innebär även övrig personalrelaterad administration. Verksamhetsområdets chefer, Kriminalvårdens servicecenter, IT-avdelningen och personalhandläggare är några av dina närmaste samarbetspartners. Tjänsten utgår både från frivårdskontoret i Sollentuna och i Huddinge. Kvalifikationer Vi söker dig som har en mycket god samarbetsförmåga, trivs med att arbeta serviceinriktat och är tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, har ett positivt förhållningssätt och ser möjligheten i förändringar. Du är noggrann i ditt arbete och planerar och organiserar dina uppgifter på ett effektivt sätt. Vi söker dig som är självgående, har ett gott omdöme och har förmågan att prioritera om när så krävs. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Fullständig gymnasieexamen. • Erfarenhet av administrativa uppgifter inom statlig myndighet. • Mycket god datorvana. • Goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av bemanningsplanering/rangering. • Erfarenhet av personalsystem, exempelvis Heroma. • Erfarenhet av arbete inom kriminalvården. Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Personaladministratör till frivården Stockholms län, Huddinge - Vikariat
Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Kriminalvården är en statlig myndighet som tillsammans med polis, åklagare och domstolar ansvarar för att minska brottsligheten och öka människors trygghet. Merparten av de som döms till kriminalvård finns i frivården. Frivård är kriminalvård som äger rum ute i samhället, där ett straff i frivård innebär både kontroll och stöd för de dömda. Frivården växer, vi får nya och mer omfattande uppdrag och söker nu nya medarbetare för att klara olika roller i vårt samhällsuppdrag. Frivården arbetar enligt Kriminalvårdens vision Bättre ut. Arbetsuppgifter Ditt uppdrag som administratör är att, genom daglig kontakt med kärnverksamheten, vara behjälplig med att administrera i första hand personalrelaterade ärenden. Rollen är en servicefunktion, där du är ett stöd till såväl chefer, personalhandläggare och kollegor. Arbetet innefattar att ansvara för administration i samband med nyanställningar, som att beställa avtal och registrera uppgifter i personalsystemet. Du kommer att upprätta och underhålla personalakter samt säkerställa att det är ordning och reda i våra personalarkiv. Som administratör kommer du att ansvara för rangering av personal, registrera arbetstidsförändringar samt planera och bemanna schemavakanser i HR-systemet Heroma. Tjänsten innebär även övrig personalrelaterad administration. Verksamhetsområdets chefer, Kriminalvårdens servicecenter, IT-avdelningen och personalhandläggare är några av dina närmaste samarbetspartners. Tjänsten utgörs av ett vikariat om 6 månader med placering på frivårdskontoret i Huddinge. Kvalifikationer Vi söker dig som har en mycket god samarbetsförmåga, trivs med att arbeta serviceinriktat och är tillmötesgående i ditt bemötande. Vidare har du lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, har ett positivt förhållningssätt och ser möjligheten i förändringar. Du är noggrann i ditt arbete och planerar och organiserar dina uppgifter på ett effektivt sätt. Vi söker dig som är självgående, har ett gott omdöme och har förmågan att prioritera om när så krävs. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Fullständig gymnasieexamen. • Erfarenhet av administrativa uppgifter inom statlig myndighet. • Mycket god datorvana. • Goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av bemanningsplanering/rangering. • Erfarenhet av personalsystem, exempelvis Heroma. • Erfarenhet av arbete inom kriminalvården. Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Juniora administratörer inom bostadsrätt och fastighet till HSB Stockholm
Vill du skaffa dig värdefull erfarenhet från fastighetsbranschen vid sidan av dina studier? Till HSB Stockholm i Solna söker vi nu tre engagerade studenter som tillsammans vill utgöra kärnan i HSB:s nya studentpool inom bostadsrättsadministration. Här får du en trygg introduktion, ett meriterande extrajobb och en unik inblick i Sveriges ledande bostadsorganisation! Om tjänsten Som en del av HSB:s nya studentpool blir du och dina två poolkollegor en nyckelresurs för att skapa kontinuitet och ge administrativ avlastning åt ordinarie handläggare. Poolen bemannar verksamheten motsvarande 100 % heltid täckt över veckans alla arbetsdagar, där du jobbar cirka 1–2 dagar (ca 13–16 timmar) per vecka enligt ett rullande schema. Du kommer att tillhöra ett engagerat team på HSB:s kontor i Solna. Då uppdraget bygger på nära samarbete, löpande stöttning och gemensam täckning utförs arbetet i huvudsak på plats på kontoret i Solna (särskilt under måndagar, onsdagar och torsdagar som är teamets gemensamma kontorsdagar). Tjänsten startar med en grundlig utbildning och genomgång av befintliga rutinbeskrivningar. Praktisk information: Omfattning: Deltid (1–2 dagar/vecka). Placering: HSB:s kontor i Solna (arbete på plats). Period: 6 månader initialt med god möjlighet till förlängning. Arbetstider: Ordinarie kontorstider (kl. 08:00–16:30). Arbetsuppgifter Du kommer att arbeta med tydligt avgränsade och standardiserade administrativa flöden i HSB:s fastighetssystem (Property Management) samt ärendehanteringssystemet SuperOffice. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Inkommande ärenden & sortering: Dagligen sortera, kategorisera och koppla inkommande e-post och ärenden till rätt kund och avsnitt i SuperOffice. Lättare pant- och andrahandsärenden: Ta emot och registrera pantnoteringar, skicka bekräftelser till banker samt handlägga och skicka andrahandsansökningar vidare till föreningar. Arkiv- & överlämningsgranskning: Gå igenom och kontrollera material, avtal och överlåtelser i samband med kundskiften samt stämma av och grönmarkera dokumentation i Excel. Aviärenden & registervård: Registrera nya debiteringsunderlag (exempelvis IMD/el) samt hantera standardiserade överlåtelser och registeruppdateringar i HSB:s portal. Vi söker dig som Studerar en pågående eftergymnasiala studier (universitet, högskola eller yrkeshögskola) företrädelsevis inom ekonomi eller fastighet. Du har med fördel minst 1–2 år kvar av dina studier. Har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Har god generell dator- och systemvana samt vana av att arbeta i Excel. Har möjlighet att arbeta regelbundet på plats i Solna 1–2 dagar i veckan. Det är meriterande om du: Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, kundservice eller ärendehantering. Har kännedom om fastighetsbranschen, bostadsrätter eller föreningsliv. Har erfarenhet av SuperOffice eller liknande CRM-/ärendesystem. Personliga egenskaper: Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som känner igen dig i följande: Noggrann och strukturerad: Du har ett öga för detaljer, är noggrann vid datainmatning och trivs med strukturerade arbetssätt. Ansvarstagande och punktlig: Du tar ägandeskap för dina uppgifter, håller tider och värdesätter god ordning. Kommunikativ och prestigelös: Du har god känsla för service, förstår vikten av sekretess och tvekar inte att ställa frågor eller flagga till teamet om du känner dig osäker. Trivs med rutinbaserade uppgifter: Du motiveras av att arbeta effektivt med återkommande flöden och känner tillfredsställelse i att "stänga ärenden" och hålla köerna rena. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.