Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 398 lediga jobb för "HR" i Stockholms län
Rensa sökfilterRekryteringsassistent till Barona
Nu söker Barona en engagerad och flexibel rekryteringsassistent som vill vara med ochstötta i en av våra viktigaste verksamheter, rekrytering och kompetensförsörjning. I rollen får du möjlighet att arbeta nära våra rekryterare och konsultchefer samt få enbred inblick i hela rekryteringsprocessen. Du kommer att vara en viktig del avteamet och bidra till att våra processer håller hög kvalitet samtidigt som du får värdefull erfarenhet inom rekrytering, HR och administration. Det här är en utmärkt möjlighet för dig som vill utvecklas inom rekryteringsområdet och fåpraktisk erfarenhet i en snabb, varierande och lärorik arbetsmiljö. Om Barona Barona är en nordisk pionjär inom kompetensförsörjning. Vi arbetar med bemanning,rekrytering och outsourcing av kundserviceverksamhet. Med lokal närvaro i tioländer hjälper vi företag att hitta rätt kompetens och människor att hitta rättmöjligheter. I Sverige finns vi representerade på flera orter och vi fortsätter att växa genomlångsiktiga kundrelationer, hög kvalitet och ett starkt entreprenörskap. Mer om rollen Som rekryteringsassistent arbetar du nära våra rekryterare och konsultchefer ochstöttar i det dagliga arbetet. Du kommer att vara delaktig i flera delar av våra rekryteringsprocesser och bidra till att kandidater, kunder och kollegor får en professionell och positiv upplevelse. Hos oss arbetar vi med rekrytering inom flera specialistområden, främst IT, HR, Ekonomi& Finans samt Teknik och Installation. Rollen ger därför en bred inblick i olika branscher och kompetensområden. Detta är en rekrytering internt till oss på Barona och vi ser gärna en start under hösten2026. Omfattningen kommer att variera från vecka till vecka, vilket innebär att du behöver ha en annan huvudsaklig sysselsättning om minst 50 %, exempelvis studier. Det finns även goda möjligheter att arbeta fler timmar under större ledighetsperioder och vid arbetstoppar. Du utgår från vårt kontor i Stockholm och vi erbjuder stor flexibilitet och möjligheten att utföra delar av arbetet på distans. Typiska arbetsuppgifter Stötta i alla delar av rekryteringsprocessen, exempelvis annonsutformning och publicering, urval, intervjuer, referenstagning samt kontakt med kandidater och kunder. Administrera uppgifter, kandidatprocesser och avtal i våra system. Hantera administrativa uppgifter kopplade till den dagliga verksamheten. Bistå vid planering och genomförande av interna aktiviteter och personalsammankomster. Vara ett stöd till rekryterare och konsultchefer i det operativa arbetet. Vid behov självständigt driva delar av eller hela rekryteringsprocesser. Vem är du? Vi söker dig som är ansvarstagande, flexibel och serviceinriktad. Du tycker om attarbeta med människor, har god samarbetsförmåga och trivs i en roll med mångakontaktytor. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, noggrann och ha förmåga attprioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du gillar att ta egna initiativ, är prestigelös och hjälper gärna till där det behövs. Vi ser gärna att du har ett intresse för HR och rekrytering och vill utvecklas inomområdet. Kvalifikationer Studerar eller har en annan huvudsaklig sysselsättning om minst 50 %. Gymnasieexamen. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. God administrativ förmåga och vana att arbeta digitalt. Meriterande Pågående eller avslutade studier inom HR, personalvetenskap, beteendevetenskap eller liknande område. Tidigare erfarenhet av rekrytering, HR, administration eller servicearbete. Erfarenhet av att arbeta i rekryterings- eller affärssystem. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vad kan vi erbjuda dig? Hos Barona blir du en del av ett nordiskt bolag med stora möjligheter till utveckling. Dufår arbeta nära erfarna rekryterare, bygga värdefull kompetens inom HR ochrekrytering samt få insyn i rekryteringsprocessens alla delar. Vi erbjuder en varierande roll där du får arbeta med spännande kunder, utveckla dittnätverk och skapa en stark grund för en framtida karriär inom HR ochrekrytering. Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!Vi tar inte emot ansökningar via e-post, men för frågor kring tjänsten,kontakta rekryterande chef Elin Nilsson elin@nilsson@barona.seSök tjänsten idag, urval görs löpande och tjänsten kan komma att tillsättasinnan ansökningstidens slut. INDGEN
People and Culture Manager
One of Nordic Investin’s partner companies is looking for a People and Culture Manager, with Nordic Investin leading the recruitment process. You can create a strong employee experience without losing sight of performance, accountability and the everyday systems that make culture believable. The partner is building a more coherent people function in a growing organisation. You will lead core HR priorities, develop managers and turn cultural ambitions into concrete practices across recruitment, onboarding, performance, development and communication. The partner expects HR leadership to stay close to operational reality while shaping longer term capability. Advice should help leaders act, strengthen organisational trust and remain consistent when pressure or competing priorities increase. How you will work You will work close to leaders and remain visible to the wider organisation. The role requires sound judgement about when to coach, when to challenge and when a formal process must take priority. Commitments should be followed through and difficult messages should remain clear and respectful. As a manager, you will balance delivery, professional standards and development of the people around you. The partner expects clear priorities, timely decisions and leadership that remains present when work becomes sensitive or operationally difficult. You will be accountable for both outcomes and the environment used to achieve them. What you will do Own the people roadmap and translate it into measurable priorities. Coach leaders on team effectiveness and performance. Improve recruitment, onboarding and employee development. Strengthen engagement listening and action planning. Ensure policies and employee processes are clear and compliant. Build an inclusive culture through consistent leadership practice. What you will bring Broad people management or HR leadership experience. Strong manager coaching and change capability. Experience creating scalable people processes. Understanding of employment practice and employee relations. Ability to combine empathy with clear performance expectations. Professional English and persuasive communication. Experience that would add value Experience in a scale up or rapidly changing organisation. Employer brand and internal communication. HR technology implementation. A background that can succeed here You may come from a modern people function, a generalist HR background or business partnering with broader programme ownership. The partner is looking for substance behind the culture language: clear decisions, useful routines and leaders who understand what is expected. What makes the opportunity interesting This is a role with room to build, simplify and influence. You will shape how people join, develop and lead while helping the organisation preserve what works as it grows. The exact partner, employment model, compensation, start date and working arrangement will be explained openly during the process. Nordic Investin will make sure you understand the context, expectations and decision path before you are asked to commit significant time. The recruitment conversation During the process, Nordic Investin will focus on concrete decisions you have made: the context you received, the alternatives you considered, the result you observed and what you would change today. You do not need every optional credential if your core experience transfers and you can explain how you would close the gap. How to apply Apply with your CV or LinkedIn profile and a short note describing the most relevant organisation, service, project or financial process you have helped improve. Nordic Investin welcomes candidates with different routes into the profession and assesses applicants on relevant capability, judgement and potential.
People Analytics Specialist
Nordic Investin has been engaged by a partner company to find a People Analytics Specialist. You can turn workforce data into a decision, and you know when the available data is not strong enough to support one. The partner wants a clearer view of workforce capacity, movement, skills, engagement and organisational health. You will build trusted analysis, improve definitions and help HR and business leaders use people data without losing context or privacy. The people function is expected to combine a strong employee experience with reliable judgement, usable processes and respect for sensitive information. Success will be visible in the quality of decisions, not simply the volume of activity completed. How you will work You will work with managers, employees and specialist colleagues who bring different perspectives and time pressures. The partner values early questions, careful documentation and communication that is direct without becoming impersonal. You will be expected to improve the process while continuing to deliver it. As a specialist, you will own a defined professional area and be trusted to move work forward independently. You are expected to recognise when a question requires wider expertise, explain recommendations clearly and improve the methods or tools used by colleagues around you. What you will do Develop dashboards for workforce trends and key people measures. Create consistent definitions across HR data sources. Analyse retention, recruitment, absence and capacity patterns. Support workforce planning with scenario based analysis. Improve data quality, access controls and documentation. Present findings with clear limitations and practical implications. What you will bring Experience in people analytics, workforce planning or HR reporting. Strong Excel and data visualisation capability. Ability to clean, reconcile and interpret imperfect datasets. Understanding of privacy and responsible use of employee data. Confidence presenting analysis to non technical stakeholders. Professional English and precise written communication. Experience that would add value Power BI, Tableau, SQL or Python. Predictive workforce analysis. Experience connecting HR and financial planning data. A background that can succeed here You may come from HR, business intelligence, finance or analytics consulting. We care less about one tool and more about whether you can define the question, test the data and resist turning a correlation into a confident story without evidence. What makes the opportunity interesting You will help move workforce discussions from instinct to informed judgement. The partner offers access to consequential questions and room to build an analytics practice that leaders return to because it is useful and trustworthy. The exact partner, employment model, compensation, start date and working arrangement will be explained openly during the process. Nordic Investin will make sure you understand the context, expectations and decision path before you are asked to commit significant time. The recruitment conversation During the process, Nordic Investin will focus on concrete decisions you have made: the context you received, the alternatives you considered, the result you observed and what you would change today. You do not need every optional credential if your core experience transfers and you can explain how you would close the gap. How to apply Apply with your CV or LinkedIn profile and a short note describing the most relevant organisation, service, project or financial process you have helped improve. Nordic Investin welcomes candidates with different routes into the profession and assesses applicants on relevant capability, judgement and potential.
Area Business Manager People
Job Description WHAT YOU’LL DO As Area Business Manager for the People area, you will hold overall business responsibility for how our people processes, services, data and technology capabilities are shaped, prioritised and developed, ensuring they continuously support business needs and create value across the organisation. Working in close co-leadership with the Area Tech Manager, you will connect people, process and technology needs to set a clear direction, develop scalable solutions and deliver measurable business value. You will also have formal people responsibility, leading and developing colleagues in the area while creating the conditions for strong collaboration, ownership and delivery. This is a forward-looking role in an area where we are still shaping the future, with the opportunity to bring a modern, relevant and creative perspective to how people solutions are designed, prioritised and brought to life. You will: Co-lead the People area together with the Area Tech Manager, ensuring clear direction, shared priorities and strong alignment between business and technology. Hold overall responsibility for the area’s development and performance, beyond individual transformation initiatives. Set a clear direction for how the People area supports colleagues, managers and HR teams across the organisation. Turn business and people needs into clear priorities, plans and actions that create value in everyday work. Lead improvements across the employee journey, making our people processes, services and tools easier to use, more reliable and more effective. Work closely with People, Tech and market teams to connect real business needs with practical solutions that can scale across the organisation. Make thoughtful choices on what to focus on first, balancing colleague experience, compliance, capacity, cost and long-term impact. Create alignment between different teams and stakeholders, helping them work together towards shared outcomes. Ensure the area is run responsibly, with clear ownership of resources, budgets, risks and continuous improvement. Lead and develop people in the area through formal people responsibility, creating a collaborative, inclusive and forward-looking environment where teams can do their best work. WHO YOU’LL WORK WITH You will work in close co-leadership with the Area Tech Manager, combining business and technology perspectives to set direction, align priorities and create value across the People area. Together, you will collaborate with the wider Area Tech team and process teams across the People Life Cycle to build simple, scalable and future-ready solutions shaped by real business needs and supporting the full employee journey. WHO YOU ARE We know that relevant experience can take different forms. What matters is that you understand the complexity of working across people, process and technology, and that you are motivated by building something better in a fast moving environment where priorities can change. You are comfortable stepping into unclear situations, working hands on with others and helping teams move forward even when the full plan is not yet defined. We are looking for people with… Experience from leading change, business development, transformation or product/service delivery within HR, People, shared services or another complex environment. Strong understanding of HR processes, employee data, employee lifecycle capabilities and how digital tools can make work easier, more consistent and more effective for colleagues, managers and HR teams. The ability to turn business and people needs into clear priorities, practical plans and outcomes that others can understand and act on. Financial acumen with experience managing budgets, investments, and resource allocation. Strong analytical capabilities and the ability to balance value creation, cost optimization, and ROI. Experience working in changing environments where priorities shift, plans evolve and progress depends on close collaboration across different teams. Strong stakeholder management, communication and influencing skills, including the confidence and perseverance to work through different opinions, competing priorities and difficult conversations. Knowledge of governance, risk, compliance and operational excellence in relation to HR data, access, platforms, integrations or global people processes. Relevant HR understanding, with the ability to connect people related needs, processes and data to business outcomes. A degree within HR, business administration, organisational development, technology or a related field. And people who are… Customer-focused and value-driven. Collaborative and hands on, with the ability to build strong partnerships while also getting close to the details when needed. Able to connect long term ambitions with day-to-day execution, even when the path forward is not fully clear. Resilient and persistent, with the energy to keep moving forward through complexity, changing direction and stakeholder challenges. Empowering leaders that develop people and create an inclusive environment. Curious, innovative, and open to new perspectives. Accountable, proactive, and focused on delivering outcomes. Clear communicators who can create alignment and engagement across diverse stakeholder groups, especially when priorities are unclear or opinions differ. WHO WE ARE H&M Group is a global company of strong fashion brands and ventures. Our goal is to prove that there is no compromise between exceptional design, affordable prices, and sustainable solutions. We want to liberate fashion for the many, and our customers are at the heart of every decision we make. We are made up of thousands of passionate and talented colleagues united by our shared culture and values. Together, we want to use our power, our scale, and our knowledge to push the fashion industry towards a more inclusive and sustainable future. WHY YOU’LL LOVE WORKING HERE At H&M Group, we are proud to be a vibrant and welcoming company. We offer our employees attractive benefits with extensive development opportunities around the globe.
Rekrytering och bokningsassistent
Är du en servicestjärna som trivs med kommunikation och vill få värdefull erfarenhet inom HR och bemanning? Vikariepoolen söker en universitetsstudent som vill arbeta cirka 4 timmar per dag och stötta vårt team med bokning och rekrytering 3-4 dagar i veckan med start omgående. Rollen passar perfekt för dig som studerar och vill kombinera studierna med ett meriterande deltidsjobb i en växande och modern organisation. Arbetstiderna är ofta förlagda på morgonen (från kl. 06) eller kvällen (till kl.18), vilket gör det lätt att kombinera med studier. Om rollen Du kommer främst att arbeta med: Bokning och bemanning av vikarier till skolor och förskolor Telefon- och mejlkontakt med kunder och medarbetare Snabba lösningar på akuta bemanningsbehov Utöver det kommer du att vara ett stöd i vårt rekryteringsteam, där du får: Hjälpa till med intervjubokningar och referenstagningar Kommunicera med kandidater Få inblick i rekryteringsprocesser och HR-arbete Vem är du? Du studerar på universitet, gärna med inriktning mot HR, beteendevetenskap, kommunikation eller liknande Du tycker om att prata i telefon och skriva mejl – och gör det med värme och tydlighet Du är lösningsorienterad, noggrann och gillar att ha koll på detaljer Du är nyfiken och vill utvecklas inom bemanning och rekrytering Tidigare erfarenhet inom service, administration eller bemanning är ett plus – men inget krav. Vi erbjuder dig: Ett flexibelt deltidsjobb med stor möjlighet att lära dig om bemanning och HR i praktiken Ett engagerat, hjälpsamt team med högt tempo och mycket skratt En arbetsplats där ditt driv och dina idéer uppskattas Möjlighet att växa internt i takt med våra behov och din utveckling Vill du vara med på vår resa? Skicka in din ansökan så snart som möjligt – urval sker löpande!
Lokalvårdare till Stadsledningskontoret – uppstart av egen regi
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är drygt 390 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter. Välkommen till oss Vi tar nu över lokalvården i egen regi och söker tre lokalvårdare som vill vara med från starten och tillsammans med arbetsledare och kollegor bygga upp en verksamhet med hög kvalitet och god service. Du blir en del av enheten för intern service med 11 medarbetare. Vi ansvarar för flera av de interna funktioner som får vardagen på stadsledningskontoret att fungera, bland annat fastighet, lokaler, säkerhet, it och telefoni, kontorsservice och intendentur. Vi arbetar med stort engagemang och stolthet för vårt uppdrag och stöttar varandra i vardagen. Vi erbjuder Vi erbjuder en centralt belägen arbetsplats på Kungsholmen, bland annat i Stockholms stadshus. Du blir en del av en trygg arbetsplats med kollektivavtal, tjänstepension och kollektivavtalsförsäkringar. Vi erbjuder även friskvårdsbidrag, rabatterade kort på stadens sim- och gymanläggningar samt goda utvecklingsmöjligheter inom Stockholms stad. Hälsning från närmaste chef Hej jag heter Alin och kanske är din framtida chef. Som chef strävar jag efter att skapa en arbetsplats där du känner dig trygg, engagerad och delaktig. Jag är rak och tydlig som chef. Jag tror på tillit och att vi gör vårt bästa arbete när vi vågar tänka nytt och arbeta tillsammans. Här hos oss får du både ansvar och stöd, och du blir en del av en enhet som drivs av engagemang och tycker om att ge service – både till de vi är till för och för varandra. Välkommen att bli en del av vårt team! Din roll Som lokalvårdare ansvarar du tillsammans med en arbetsledare och två kollegor för den dagliga lokalvården. Du ser till att våra lokaler är rena, välkomnande och välskötta. Du får också bidra till att utveckla arbetssätt och rutiner för en lokalvård med hög kvalitet och god service. I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår • Daglig lokalvård av kontor, konferensrum, lounger, gemensamma utrymmen och sanitetsutrymmen. • Städning av toaletter, omklädningsrum, duschar och förråd. • Dammsugning, moppning, mattvård, fläckborttagning och fönsterputsning vid behov. • Rengöring av pentryn och andra gemensamma utrymmen samt kaffe- och vattenmaskiner. • Påfyllning och ordning av förbrukningsmaterial som toalettpapper, handdukar och tvål. • Användning av städmaskiner, städutrustning och rengöringsprodukter enligt rutiner och instruktioner. • Uppmärksamma och rapportera behov av åtgärder eller underhåll i lokalerna. Din kompetens och erfarenhet För denna tjänst söker vi dig som har • dokumenterad erfarenhet av städarbete och daglig lokalvård • vana att följa städanvisningar och instruktioner på svenska i tal och skrift • erfarenhet av städmaskiner samt av att använda städutrustning och rengöringsprodukter på ett säkert sätt • god kommunikativ förmåga på svenska, framför allt i tal • god fysisk förmåga, eftersom arbetet innebär mycket rörelse, arbete i olika arbetsställningar och upprepade moment samt vissa lyft. Det är meriterande om du har • utbildning inom lokalvård • erfarenhet av daglig lokalvård på kontor • erfarenhet av städning av kulturhistorisk byggnad. För att lyckas i rollen är du serviceinriktad, noggrann och kvalitetsmedveten. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, följer rutiner och uppmärksammar sådant som behöver åtgärdas. Du samarbetar bra med andra och är flexibel när förutsättningarna förändras eller arbetsuppgifter behöver prioriteras om. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din motivation för uppdraget. Vi söker dig som vill vara med och bygga upp en ny verksamhet och bidra till rena, trygga och trivsamma miljöer. Varmt välkommen med din ansökan! Din ansökan och rekryteringsprocessen Vi rekryterar utan personligt brev för att fokusera på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för rollen. Urvalet baseras på CV och ett antal frågor som du besvarar i samband med ansökan. Svara konkret och kortfattat och se till att dina svar har en tydlig koppling till ditt CV. I denna rekrytering ingår det även tester som en del i bedömningen i samband med urval. Övrigt Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att en säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan. Från och med 1 september 2026 ska du inte längre bifoga ett personligt brev när du söker jobb hos oss.
Praktikplats inom Talent Acquisition, Employer Branding & AI på ECIT
Vill du vara med och utveckla framtidens rekrytering under din praktik? Är du nyfiken på hur AI, data och moderna digitala verktyg förändrar HR och rekrytering? Vill du få praktisk erfarenhet inom Talent Acquisition, Employer Branding och HR-analys i en organisation med verksamhet över hela Sverige? Nu erbjuder vi en praktikplats för dig som studerar HR, personalvetenskap eller ett närliggande område och som vill få praktisk erfarenhet inom Talent Acquisition, Employer Branding, analys och AI. Om oss ECIT är en nordisk koncern som erbjuder tjänster och lösningar inom ekonomi, lön, HR, IT och affärssystem. Vi befinner oss på en spännande utvecklingsresa där kompetensförsörjning, employer branding och digitalisering är viktiga områden för vår fortsatta tillväxt. Hos oss får du arbeta nära vår rekryteringsansvariga och få insyn i hela rekryteringsprocessen, från attraktion och search till analys, uppföljning och strategisk kompetensförsörjning. Vi arbetar aktivt med talent communities, employer branding och AI-stöd i våra processer. Placering är på vårt huvudkontor i Stockholm på Kungsholmen. Om praktiken Under din praktik får du möjlighet att arbeta inom flera olika områden: Talent Acquisition Stöd i rekryteringsprocesser Search och kandidatarbete Kandidatkommunikation Uppdatering och underhåll av kandidatdatabaser Arbete med talent communities Employer Branding Skapa innehåll för LinkedIn och andra digitala kanaler Genomföra medarbetarintervjuer och skriva artiklar Vidareutveckla vår karriärsida Delta i employer branding-kampanjer Omvärldsbevakning och trendspaning Data & Analys Statistik och KPI-uppföljning Rekryteringsanalyser Datainsamling och rapportering Arbete i Excel och Power BI Analys av kandidat- och rekryteringsdata AI & Digitalisering Utforska och använda Microsoft Copilot Arbeta i Teamtailor och andra digitala verktyg Bidra till automatisering av arbetsflöden Delta i utvecklingen av AI-stöd inom rekrytering Vem är du? Vi tror att du studerar inom exempelvis: Personalvetenskap HR Rekrytering Systemvetenskap Business Intelligence Digital marknadsföring Kommunikation Dataanalys För att trivas hos oss tror vi att du: Har ett stort intresse för människor, teknik och utveckling Är nyfiken på AI och digitala verktyg Arbetar strukturerat och noggrant Har god systemvana Är analytisk och tycker om att arbeta med data Uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift Meriterande erfarenheter Det är ett plus om du har erfarenhet av eller kommit i kontakt med: Excel Power BI Teamtailor Canva Microsoft Copilot LinkedIn Vad erbjuder ECIT? Hos oss får du: Praktisk erfarenhet av modern Talent Acquisition Arbeta med AI och digitalisering inom Rekrytering Utveckla dina kunskaper inom employer branding Delta i utvecklingen av KPI:er, analyser och dashboards Få erfarenhet av moderna rekryteringssystem Insyn i både operativ och strategisk kompetensförsörjning Arbeta i en organisation som befinner sig i en spännande tillväxt- och utvecklingsfas Välkommen med din ansökan! Känner du igen dig i beskrivningen och vill göra din praktik hos oss? Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Placering: Stockholm Omfattning: Praktik enligt utbildningens upplägg Tillträde: Enligt överenskommelse Alla ansökningar behandlas konfidentiellt. För att säkerställa att dina personuppgifter hanteras i enlighet med GDPR tar ECIT inte emot ansökningar via e-post. Har du frågor om praktiken är du varmt välkommen att kontakta oss. Vi ser fram emot att höra från dig!
Compensation & Benefits Specialist för kunds räkning
För kunds räkning söker vi en Compensation & Benefits Specialist till ett konsultuppdrag. Rollen passar dig som är analytisk och vill arbeta med frågor inom lön, ersättning och förmåner. Om uppdraget Du arbetar både operativt och analytiskt inom Compensation & Benefits och tar fram analyser, beräkningar och beslutsunderlag som stöd till HR och chefer. I rollen kommer du bland annat att: ta fram analyser och beslutsunderlag inom Compensation & Benefits arbeta med jobbarkitektur, lönestrukturer och arbetsvärdering genomföra löne- och marknadsanalyser stötta lönerevisionsprocessen med analyser och beräkningar säkerställa korrekt tillämpning av policys, kollektivavtal och relevanta regelverk arbeta med kvalitetssäkring av data och utveckling av arbetssätt inom området Vi söker dig som har erfarenhet av att förvalta och utveckla jobbarkitektur och lönestrukturer mycket goda kunskaper i Excel god analytisk förmåga och kan omsätta data till tydliga insikter förmåga att kommunicera analyser och komplex information på ett tydligt sätt Erfarenhet av lönebildning, ersättningsstrukturer och arbetsvärdering är meriterande, liksom akademisk examen inom ekonomi, HR, statistik eller motsvarande. Intresserad? Sök idag! Vid frågor, kontakta Saga Petersson, saga.petersson@pspartner.se
Global Talent Attraction Lead
Do you enjoy turning strategy into action and creating practical solutions that make a difference? If you’re motivated by enabling teams and ensuring that global frameworks create real impact across markets and functions, then this is an opportunity to strengthen how we attract, engage, and connect with talent worldwide. About the job You strengthen our recruitment experience, talent attraction capabilities, and employer brand across the Business Area Mining. You drive initiatives that position us as an employer of choice by leveraging our EVP and adapting approaches to different personas, markets, and business needs. Close collaboration with divisions, sales areas, HR teams, and recruiters is a natural part of your everyday work. Job responsibilities Support recruiters and HR teams using tools, platforms, and processes to deliver a consistent recruitment experience. Drive continuous improvements by following up on feedback, tracking KPIs, and identifying trends. Contribute to the development and optimization of recruitment tools, guidelines, and supporting materials. Enable the implementation of employer branding initiatives across digital channels, campaigns, events, and other talent touchpoints. Enable and support talent attraction activities such as career fairs, industry events, and networking initiatives. Use data and analytics to evaluate initiatives and turn insights into actionable recommendations. Location and flexibility This is a global position. Stockholm is the preferred location, although flexibility is offered for the right candidate. Your profile You bring a solid foundation within people, communication, or business-related fields and have gained experience working with talent attraction in a global or cross-functional context. You understand how employer branding, candidate experience, and recruitment processes come together to create impact, and you’re motivated by improving and scaling how work gets done. Your background includes A bachelor’s degree in HR, business administration, marketing, communication, or a related field. Strong knowledge of recruitment processes, candidate experience, and talent markets. Familiarity with recruitment platforms, data analytics, or continuous improvement initiatives. Strong communication and stakeholder management skills. Excellent communication skills in English Project management capabilities. Success in this position comes from building relationships, collaborating across cultures, and connecting people around shared goals. With a curious and analytical mindset, you turn insights into improvements and continuously look for new ways to strengthen how we attract and engage talent. Our culture Our role is clear – through every action, every day, we make the shift and advance the world through engineering. We believe in an inclusive, equal and open-minded culture, and we nurture our diversities to form a solid foundation for achieving great results. Add fair and rewarding benefits, as well as many different career options. Are you intrigued? Visit our website, LinkedIn or Facebook page to get to know us further. Contact information For further information about this position, please contact Mariana Rolim, hiring manager, +46 (0)73 534 90 95 We’ve already decided on which advertising channels and marketing campaigns we wish to use and respectfully decline any additional contacts in that matter. Union contacts – Sweden Cecilia Mickelsson, Unionen, +46 (0)70-616 90 89 Fredrik Andersson, Akademikerföreningen, +46 (0)70-266 78 50 Olle Hansson, Ledarna, +46 (0)70-650 57 43 Recruitment Specialist: Lisbeth Häggström How to apply Send your application no later than October 4, 2026. Click apply and include your resume and cover letter in English. Please note that we don’t accept applications by e-mail. Job ID: R0097108. We aim for an open and fair recruitment process and use different tools to ensure an objective assessment. Later in the process, you may be invited to complete a personality and logic test. To learn more about our recruitment process, please visit our career site or contact HR Services at hrservices.sweden@sandvik.com. Business area Mining is a global leading supplier of equipment and tools, parts, service, digital solutions and sustainability-driving technologies for the mining and construction industries. Applications include rock drilling, rock cutting, loading and hauling, tunneling and quarrying. In 2025, sales were approximately SEK 63 billion with about 18,400 employees.
Administrativ chef till Karolinska Institutet - NVS
Vill du bidra till att förbättra människors hälsa? NVS – är en av Karolinska Institutets största institutioner med över 500 anställda, flera hundra anknutna forskare och 2000 helårsstudenter. Vi sitter i ljusa och fräscha lokaler med stora fönster och KI:s fina gym ligger i samma hus bara några våningar ner. Din roll Vi söker en erfaren chef och ledare som ska vara ytterst ansvarig för den administrativa funktionen på institutionen. Du arbetar nära Maria Ankarcrona, som är prefekt och du sitter med i institutionens ledningsgrupp för strategiska frågor. Till din hjälp har du tre direktrapporterande chefer inom ekonomi, HR och utbildningsadministration och sex direktrapporterande specialister. Den administrativa funktionen består av totalt ca 15 personer från ledningsadministrationen och ca 20 personer från utbildningsadministrationen. Dina viktigaste arbetsuppgifter är: Ledning: att övergripande ansvara för att leda, samordna, kvalitetssäkra och utveckla den administrativa verksamheten. HR: att övergripande ansvara för personalfrågor Ekonomi: att övergripande ansvara för budget, uppföljning, redovisning och ekonomiska analyser. Utbildning: att vara ett strategiskt stöd till utbildningsorganisationen att säkerställa att lagar, regler och interna riktlinjer efterlevs. att vara både ett operativt och strategiskt stöd i administrativa frågor till prefekt, ledningsgrupp och kärnverksamhetens chefer som är verksamma inom både forskning och utbildning. att ansvara för institutionens interaktion med KI:s övriga institutioner, det centrala universitetsstödet och samverkan med personalorganisationerna. att tillsammans med prefekt och övriga i ledningsgruppen bidra till institutionens utveckling och strategiska arbete. Vem är du? Vi ser att du är en kommunikativ, analytisk och prestigelös ledare som tycker om att samarbeta och skapa struktur. Du har ett coachande och strategiskt förhållningssätt och motiveras av att se andra växa. Den administrativa funktionen utgör ett stöd till kärnverksamheten. Därför är det viktigt att du är självgående, serviceinriktad, initiativrik och en duktig organisatör. Du har lätt för att skapa en helhetsbild och kan prioritera och delegera. Att inge förtroende, vara kommunikativ och ha en hög integritet är viktigt i rollen som Administrativ chef på KI, eftersom mycket av arbetet sker i dialog med verksamhetens forskare och lärare. Institutionen består av sju avdelningar, vilket gör att du har många kontaktytor, såväl inom som utanför organisationen. I urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper såsom god samarbetsförmåga, förmåga att skapa en bra stämning och ett positivt arbetsklimat. Du har goda kunskaper inom ekonomi, HR och administration och en högskoleutbildning inom ekonomi, HR eller annat relevant område för anställningen. Minst 5 års formellt personalansvar, erfarenhet av verksamhetsstyrning och goda kunskaper inom ekonomi- och budgetarbete är ett krav för rollen. Institutionen verkar i en internationell miljö, vilket ställer höga krav på goda muntliga och skriftliga kunskaper i både svenska och engelska. Det är starkt meriterande om du har ledarskapserfarenhet från en komplex akademisk miljö, såsom högskola, universitet eller annan offentlig verksamhet. Det är meriterande om du har chefserfarenhet i en liknande roll i närtid. Vad erbjuder vi? En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats. Placering: Flemingsberg Läs mer om institutinen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle Tio skäl att välja Karolinska Institutet Ansökan KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T. Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. Ledarskap och personlighetstest används i rekryteringsprocessen. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Varmt välkommen in med din ansökan, dock senast den 21 oktober 2026 Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss
Samordnande arkivarie till Fastighetskontoret
Fastighetskontoret förvaltar och utvecklar ett unikt fastighetsbestånd viktigt för Stockholms invånare, företagare och besökare. Fastighetsbeståndet består av allt från välkända Stockholmsbyggnader till offentliga lokaler för kultur och idrott, kontorsbyggnader, brandstationer, saluhallar, slott, gårdar och torp. Vi förvaltar även natur- och friluftsområden utanför stadsgränsen. Vi sitter i Tekniska Nämndhuset på Fleminggatan 4, cirka 5 minuters promenad från Centralstationen. Välkommen till oss Är du en arkivarie som tycker om att samarbeta, skapa engagemang och göra komplexa frågor begripliga för andra? Vi söker nu dig som vill vara med och forma en ny roll hos oss. Som samordnande arkivarie får du möjlighet att tillsammans med verksamheten utveckla arbetssätt, strukturer och innehåll i rollen. Hos oss får du kombinera din arkivkompetens med utveckling och digitalisering. I nära samarbete med verksamheten skapar du förståelse och engagemang för hur god informationshantering bidrar till en effektiv, rättssäker och modern organisation. Vi erbjuder dig Blir du vår nya kollega så erbjuder vi dig bland annat flexibel arbetstid, goda friskvårdsmöjligheter samt möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet så tillåter. Hos oss får du vara med och utveckla Stockholm. En möjlighet att få arbeta med spännande och unika fastigheter. På fastighetskontoret arbetar vi utifrån att vi är varandras arbetsmiljö och vår avdelning präglas av ett positivt, öppet och nyfiket klimat där vi har stort förtroende för varandras kompetens. Hos oss blir du snabbt en i gänget och vi månar om att vara en arbetsplats för alla. Att arbeta hos oss på fastighetskontoret är alltid varierande och ger stora möjligheter till personlig utveckling. Din roll Som samordnande arkivarie får du en central roll i att leda, samordna och utveckla arkiv- och informationshanteringsarbetet på fastighetskontoret. Rollen är både operativ och utvecklingsinriktad och innebär att du omsätter lagstiftning, regelverk och din professionella kunskap till arbetssätt som är tydliga, användbara och värdeskapande för verksamheten. Du blir en del av enheten hr, arkiv och registratur. Tillsammans med enhetschef, arkivarie, registrator och kollegor på kontoret arbetar du för att skapa förutsättningar för en sammanhållen och effektiv hantering av information inom fastighetskontoret. Du kommer även arbeta nära kollegor på andra enheter såsom jurister, informationssäkerhetssamordnare, IT och DSO. Att arbeta inom Stockholms stad innebär även att du som arkivarie har möjlighet till ett brett nätverk av arkivariekollegor samt dialoger med kollegorna på Stockholms stadsarkiv. Som samordnande arkivarie på fastighetskontoret har du ett särskilt ansvar för att utveckla arkiv- och registraturfunktionen och vara en ambassadör för god informationshantering. Både i kontorets verksamhet och gentemot allmänhet och medborgare. Du skapar engagemang, bygger relationer och hjälper medarbetare att förstå hur vi tillsammans kan hantera information på bästa sätt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: I rollen ansvarar du för att: leda, planera, prioritera och följa upp arkiv- och registraturfunktionens arbete samordna det dagliga arbetet och bidra till ett gott samarbete inom funktionen proaktivt utveckla arbetssätt och processer inom registratur och arkiv- och informationshantering bidra till att digitalisering och nya arbetssätt möter såväl verksamhetens behov som gällande regelverk säkerställa arkivkrav vid införande, förvaltning och avveckling av IT-system och digitala lösningar arbeta med informationsvärdering, gallringsutredningar, styrande dokument och utveckling av hanteringsanvisningar ge råd, stöd och vägledning till medarbetare på kontoret inom informationshantering och i regelefterlevnad. Detta omfattar även stöd vid sekretessprövning i samband med utlämnande av allmän handling planera och genomföra utbildningar och informationsinsatser på ett pedagogiskt och verksamhetsnära sätt omvärldsbevaka och omsätta förändringar inom området till praktiska arbetssätt Din kompetens och erfarenhet Du som söker har: akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig flerårig erfarenhet av kvalificerat arkivarbete inom offentlig verksamhet erfarenhet av digital informationshantering, digitalisering och verksamhetsutveckling erfarenhet av att utbilda, vägleda och kommunicera arkivfrågor till olika målgrupper mycket god förmåga att uttrycka dig tydligt och pedagogiskt på svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har: erfarenhet från offentlig sektor erfarenhet av att ha arbetat som registrator eller haft ett nära samarbete med registrator erfarenhet från fastighetsbranschen erfarenhet av att leda, samordna eller driva utvecklingsarbete erfarenhet av att ställa arkivkrav i samband med IT-utveckling erfarenhet av arbete med bevarande och gallring av digital information erfarenhet av att utveckla processer och arbetssätt inom informationshantering Vem är du? För att lyckas i rollen behöver du vara en kommunikativ och engagerande person som tycker om att möta människor och skapa förståelse. Du har lätt för att anpassa din kommunikation efter olika målgrupper och kan göra komplexa frågor begripliga och relevanta för andra. Du är trygg i din arkivkompetens, men framför allt tycker du om att använda den för att stötta andra och utveckla verksamheten. Du bygger relationer, skapar förtroende och trivs med att samarbeta med kollegor inom olika områden. Du är strukturerad, lösningsorienterad och tar initiativ till förbättringar, och du vågar utmana gamla sanningar och prova nya vägar. Du är också uthållig och har förmåga att driva utvecklingsarbete över tid, även när förändring kräver tålamod och fortsatt engagemang. Som samordnare bidrar du till engagemang, utveckling och ett gott samarbete inom funktionen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, din motivation och ditt engagemang för uppdraget.
Sales Executive
Var med och bygg världens bästa assessmentsbolag De flesta säljroller handlar om att sälja en produkt. Den här handlar om att vara med och bygga ett bolag. HI är ett av Nordens snabbast växande bolag inom assessments och talent intelligence. Vi grundades av personer som varit med och byggt några av branschens mest etablerade företag och har en tydlig ambition: att skapa världens bästa assessments för rekrytering och utveckling. På kort tid har vi vuxit långt över våra ursprungliga mål. Våra kunder finns inom rekrytering, tech, finans, konsultverksamhet och många andra branscher, från snabbväxande bolag till stora, väletablerade organisationer. Nu söker vi en Sales Executive som vill vara med och bygga HI tillsammans med oss. Om rollen Som Sales Executive blir du en av de viktigaste personerna i vår fortsatta tillväxt. Du ansvarar för att skapa nya affärer, bygga relationer med beslutsfattare och hjälpa kunder att förstå hur moderna assessments kan skapa bättre rekryteringar, starkare ledarskap och mer framgångsrika organisationer. Det här är en roll för dig som gillar att vara nära affären, som vill ha stort eget ansvar och som trivs i en miljö där mycket händer, beslutsvägar är korta och utvecklingen går snabbt. Du kommer att: ● Driva nykundsförsäljning från prospektering till signerat avtal ● Skapa relationer med HR-chefer, Talent Acquisition, rekryteringsföretag och ledningsgrupper ● Hålla kundmöten och produktdemonstrationer ● Bidra till att utveckla försäljningsarbetet i takt med att bolaget växer ● Arbeta nära grundare och ledning i ett entreprenöriellt team Vem är du? Vi tror att du är en person som kombinerar affärsmässighet med hög energi och ett starkt eget driv. Du har sannolikt erfarenhet av att sälja lösningar till HR, Talent Acquisition eller andra beslutsfattare inom människor, organisation och tillväxt. Kanske kommer du från HR Tech, rekrytering, assessments eller närliggande områden. Oavsett bakgrund har du byggt upp en förståelse för marknaden och ett nätverk som gör att du kan skapa förtroende och öppna dörrar. Du är van vid att skapa din egen framgång och trivs i miljöer där ambition, tempo och entreprenörsanda präglar vardagen. Vi tror att du: ● Har ett relevant nätverk inom HR, Talent Acquisition, rekrytering eller People & Culture ● Är van att skapa och driva din egen pipeline ● Bygger långsiktiga relationer och skapar förtroende hos beslutsfattare ● Trivs i miljöer där mycket händer snabbt och där alla bidrar ● Vill vara med och bygga något större än nästa kvartal Varför HI? För att du får möjlighet att komma in i ett bolag där tillväxten redan har tagit fart, men där den största resan fortfarande ligger framför oss. Du får arbeta tillsammans med ett team som kombinerar djup expertis inom psykologi, teknik och affärsutveckling. Du får stort inflytande och möjlighet att påverka både hur vi bygger bolaget och hur din egen roll utvecklas över tid. I takt med att HI fortsätter växa kommer också möjligheterna att växa för människorna som bygger bolaget tillsammans med oss. Vi tror att framtidens konkurrensfördel är mänsklig.
Total Rewards Analyst
Job Description Are you interested in combining compensation, data and analytics with global HR processes? We are looking for a Total Rewards Analyst to join our global Rewards team and help us develop fair, transparent and data-driven reward practices across the H&M Group. You will be a key contributor to the successful execution of core rewards programs, partnering to the Compensation Program Leads to deliver different types of compensation data analysis and prepare market and trend reporting. In this role, you will work at the intersection of compensation, HR data, analytics and process development. You will support global reward processes, develop analytical tools and insights, and collaborate with stakeholders across sales markets and functions. As a Total Rewards Analyst, you will also secure data governance and ways of working within the area of total rewards by driving data optimizations and creating working procedures for core systems and rewards data management. Through impactful reporting, data analysis, and visually compelling presentations, you will translate insights into stories that support decision-making, enhance transparency, and drive better reward outcomes across the organization. WHAT YOU’LL DO Support core rewards programs execution through data analytics, systems set-up and preparation, reporting and insights. Lead Total Rewards systems and data initiatives to improve data quality, process efficiency, governance, and user experience. Own and maintain compensation data assets, including master files, tools, templates, inventories, and reporting structures. Develop, enhance, and govern the systems, data and tools used for core rewards processes, such as annual salary reviews, incentive cycles, budget planning, salary structures, and related programs. Perform compensation, position and employee data audits to ensure accuracy, consistency, compliance, and readiness for business and regulatory requirements. Analyze internal and external compensation data, market trends, and workforce insights to support rewards decision-making and program development.
Payroll Accountant
One of Nordic Investin’s partner companies is looking for a Payroll Accountant, with Nordic Investin leading the recruitment process. You know that payroll accounting must be both technically correct and explainable when employees, auditors or finance leaders ask what changed. The partner needs stronger ownership of payroll accounting, reconciliations and interfaces between HR, payroll providers and the general ledger. You will ensure accurate postings, investigate differences and improve controls across the monthly cycle. The finance environment values accuracy, traceability and practical improvement. Work should withstand review, make ownership clear and reduce the recurring manual effort or uncertainty that weakens later reporting and decisions. How you will work You will collaborate across entity finance, shared services and business teams while owning defined parts of the financial cycle. The partner expects issues to be investigated to root cause, conclusions to be documented and improvements to remain workable at the next close. As a specialist, you will own a defined professional area and be trusted to move work forward independently. You are expected to recognise when a question requires wider expertise, explain recommendations clearly and improve the methods or tools used by colleagues around you. What you will do Reconcile payroll files, accounts and payment information. Review payroll postings and allocate costs correctly. Investigate differences across HR, payroll and finance systems. Prepare accruals, provisions and reporting schedules. Maintain payroll accounting controls and documentation. Coordinate payroll providers, HR and entity finance teams. What you will bring Experience in payroll accounting or finance with substantial payroll responsibility. Strong reconciliation and general ledger knowledge. Understanding of payroll related taxes and provisions. Ability to handle sensitive information securely. Advanced spreadsheet and systems capability. Professional English; Swedish payroll knowledge is valuable. Experience that would add value Multi country or multi entity payroll. Outsourced payroll provider governance. ERP or payroll system implementation. A background that can succeed here Your background may sit in payroll, accounting, finance operations or audit. The partner is looking for someone who can trace a difference across systems, understand the accounting consequence and improve the control rather than relying on manual correction. What makes the opportunity interesting You will own an area with high visibility and little tolerance for ambiguity. The role offers cross functional exposure and the opportunity to create a more predictable, well controlled payroll accounting process. The exact partner, employment model, compensation, start date and working arrangement will be explained openly during the process. Nordic Investin will make sure you understand the context, expectations and decision path before you are asked to commit significant time. The recruitment conversation During the process, Nordic Investin will focus on concrete decisions you have made: the context you received, the alternatives you considered, the result you observed and what you would change today. You do not need every optional credential if your core experience transfers and you can explain how you would close the gap. How to apply Apply with your CV or LinkedIn profile and a short note describing the most relevant organisation, service, project or financial process you have helped improve. Nordic Investin welcomes candidates with different routes into the profession and assesses applicants on relevant capability, judgement and potential.
Talent Acquisition Partner
The Talent Acquisition Partner is a hands-on recruiter who manages full-cycle hiring in a high-growth, high-volume environment with tight deadlines, while delivering an exceptional candidate experience. This role supports hiring from intake through offer, including sourcing, workflow management, interview coordination, and hiring decisions. You will partner closely with hiring managers and HR to translate urgent hiring needs into clear recruiting plans and ensure candidates move efficiently and transparently through the process. The ideal candidate is comfortable managing a high requisition volume, executing day-to-day recruiting work, prioritizing effectively across multiple roles, exercising sound judgment, and building talent pipelines that support both immediate and future hiring needs. This is an Onsite position only. This position will also require travel to our other locations. Key Responsibilities Overall areas of responsibilities and activities Key responsibilities include (but are not limited to) Hiring Intake Partner with hiring managers to confirm hiring needs, role scope, and timelines Lead intake meetings to align on role requirements, interview stages, and decision-makers Ensure role criteria are job-related, inclusive, and compliant with Swedish labor laws Finalize job advertisements and core role documentation Advertising & Candidate Attraction Publish roles on relevant Swedish and international job boards Support employer branding aligned with Swedish workplace values such as transparency, inclusivity, and work–life balance Manage inbound applications and ensure timely, transparent candidate communication Maintain organized records of job postings and candidate sources Application Review & Initial Screening Manage a structured review of applications and CVs against predefined, role-specific criteria to ensure consistent, fair evaluation. Conduct initial recruiter screening interviews to validate qualifications, role fit, and candidate interest. Apply clear candidate dispositions at each stage of the process and ensure all decisions, notes, and outcomes are accurately recorded in the ATS to maintain traceability, reporting accuracy, and audit readiness. Onsite Interviews, Feedback & Hiring Decisions Manage end-to-end onsite interview logistics, candidate hosting, and day-of coordination Serve as the primary point of contact for candidates, including greeting, check-in, and interview flow Ensure interview spaces, technology, schedules, and documentation are prepared and maintained Collect and document structured interview feedback and apply candidate dispositions in the ATS Maintain accurate interview records, facilitate evidence-based hiring decisions, and clearly communicate interview outcomes and next steps to candidates References, Background Checks & Offers Coordinate reference and background checks in line with Swedish norms and candidate consent Ensure all references, background check documentation, and consents are accurately recorded Partner with HR to prepare employment offers aligned with Swedish market standards Manage offer letters, contracts, and related documentation securely Support candidates through offer acceptance and handover to onboarding Systems, Reporting & Document Management Maintain accurate and complete records in the ATS and related HR systems Ensure secure storage, access control, and retention of recruitment documents in compliance with GDPR Track recruiting metrics such as time-to-hire and candidate experience Support audits or internal reviews by providing organized recruitment documentation Identify opportunities to improve document workflows, efficiency, and compliance Required Qualifications Accountability/Authorization Budget responsibility: No Direct reports: No Authorized to decide on investments according to role and policy Requirements Educational background and previous experience required for the role. 7+ years of full-cycle talent acquisition experience in Sweden or the Nordic region, across a combination of agency and in-house/corporate environments Proven ability to manage high requisition volumes and engage passive candidates through direct sourcing, using LinkedIn Recruiter, local job boards, referrals, and targeted outreach in fast-paced environments Track record of delivering an excellent candidate experience with clear, timely communication Experience coordinating interviews, including onsite hiring processes, travel booking, and managing last-minute schedule or logistics changes 5 years advanced experience with ATS platforms, including dispositioning and GDPR-compliant documentation Strong advisory and partnership skills, influencing and collaborating with HR Business Partners, hiring managers, and senior executives on hiring strategy and decision-making Bachelor's degree in human resources management or related field. Excellent English and Swedish skills both verbally and in writing, additional languages are a plus Specific skills: Active sourcing ATS experience Docusign experience Experience with Excel Personal success factors Adaptability – Maintains organization, focus, and process discipline while navigating changing priorities and hiring needs Initiative – Proactively identifies hiring needs, gaps, and improvements, taking action without waiting for direction Execution Under Pressure – Delivers results in high-volume, deadline-driven environments and manages last-minute changes calmly Strategic Partnership & Influence – Acts as a trusted advisor to HRBPs, hiring managers, and executives, influencing decisions with insight and credibility Candidate Experience Excellence – Creates a positive, transparent, and respectful experience through clear and timely communication Accountability & Proactive Problem Solving – Takes ownership of outcomes, follows through on commitments, and resolves challenges with a positive, can-do attitude
Talent Acquisition Specialist till Saab i Solna
Om företaget Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Dina arbetsuppgifter I rollen som Talent Acquisition Specialist kombinerar du ett strategiskt perspektiv på kompetensförsörjning med det operativa arbetet inom rekrytering. Du ansvarar för att attrahera, identifiera och rekrytera rätt kompetens utifrån verksamhetens behov, samtidigt som du bidrar till att utveckla arbetssätt, processer och kandidatupplevelser. Du arbetar datadrivet och proaktivt genom hela rekryteringsprocessen och fungerar som en konsultativ partner till rekryterande chefer och HR. Rollen innebär nära samarbete med olika delar av verksamheten och ett stort fokus på att skapa långsiktiga förutsättningar för framgångsrik rekrytering. Du blir en del av ett erfaret Talent Acquisition-team som arbetar med hela rekryteringsprocessen – från att attrahera kandidater och stärka arbetsgivarvarumärket till att genomföra och avsluta rekryteringar. Dina huvudsakliga ansvarsområden: Ansvara för hela rekryteringsprocessen, från behovsanalys och kravprofil till anställning Arbeta proaktivt med search och relationsbyggande för att identifiera och attrahera relevanta kandidater Utforma och publicera målgruppsanpassade annonser samt genomföra urval och intervjuer Genomföra kompetensbaserade intervjuer, personbedömningar, referenstagning och vid behov säkerhetsprövningar Vara ett strategiskt och coachande stöd till rekryterande chefer och HR Följa upp rekryteringsresultat genom analys och data för att identifiera förbättringsområden och optimera processer Bidra till och driva utvecklings- och förbättringsarbete inom Talent Acquisition Bygga och underhålla nätverk för att stärka organisationens långsiktiga kompetensförsörjning Din profil Vi söker dig som har flera års erfarenhet av rekrytering eller Talent Acquisition/rekrytering och som trivs i en roll där du får kombinera operativ rekrytering med strategiskt utvecklingsarbete. Du är van att ta ett helhetsansvar genom hela rekryteringsprocessen och har ett proaktivt arbetssätt där du gärna arbetar med både search och annonsering för att nå rätt kandidater. Som person är du analytisk, strukturerad och lösningsorienterad. Du använder data och insikter för att fatta välgrundade beslut och ser möjligheter att utveckla både processer och arbetssätt. Samtidigt har du en stark kommunikativ förmåga och bygger förtroendefulla relationer med chefer, kandidater och andra intressenter. Vi ser gärna att du har: 3–5 års erfarenhet av rekrytering och/eller Talent Acquisition Erfarenhet av proaktiv search och rekrytering av svårrekryterade profiler Stark analytisk förmåga och vana att arbeta datadrivet Erfarenhet av att självständigt driva rekryteringsprocesser från start till mål Ett konsultativt och coachande förhållningssätt i samarbetet med chefer och verksamhet Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift Relevant akademisk utbildning inom HR eller motsvarande Erfarenhet av digitala rekryteringsverktyg och moderna arbetssätt inom Talent Acquisition Det är därtill meriterande om du har erfarenhet av arbetspsykologiska tester eller certifiering inom assessment. Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Ansökningsförfarande I rollen blir du anställd av Skill och utför uppdraget hos Saab i Solna. Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Gabriel Axell på gabriel.axell@skill.se Låter detta som något för dig, eller vill du veta mer? Varmt välkommen med din ansökan!
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.