Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 1 396 lediga jobb för "HR"
Rensa sökfilterHR Administrator / HR Student
Vi söker en strukturerad och noggrann HR-student eller junior HR-profil som vill få praktisk erfarenhet av HR-administration i en verksamhet med högt tempo. Under en intensiv period kommer du att stötta våra chefer med den löpande administrationen kopplad till anställningar och medarbetardata. Tjänsten är en timanställning med placering i Stockholm, där vi ser ett behov på upp till cirka 50 %. Rollen passar därför bra för dig som vill kombinera arbetet med exempelvis HR-/personalvetarstudier eller annan sysselsättning. Huvudsakliga arbetsuppgifter Upprätta och administrera anställningsavtal samt driva den administrativa processen från underlag till färdigt avtal. Följa upp signering och säkerställa att avtal är kompletta och på plats inför anställningsstart. Registrera och uppdatera medarbetar- och anställningsinformation i våra HR- och bemanningssystem. Säkerställa att informationen är korrekt och konsekvent mellan avtal och olika system. Följa upp exempelvis saknade underlag, ofullständiga avtal och kommande slutdatum. Genomföra löpande kvalitetskontroller, identifiera avvikelser och eskalera vid behov. Vem vi söker Vi tror att du studerar HR/personalvetenskap eller är i början av din karriär inom HR och vill kombinera studier eller annan sysselsättning med värdefull praktisk erfarenhet. Du är strukturerad, noggrann och ansvarstagande och trivs med administrativa uppgifter där kvalitet och detaljer är viktiga. Du har lätt för att sätta dig in i nya system och processer, kan hantera flera ärenden parallellt och reagerar när något inte ser ut att stämma. Tidigare erfarenhet av HR-administration, avtal eller HR-system är meriterande, men inget krav. Det viktigaste är att du är snabblärd, har ett öga för detaljer och känner dig bekväm med att arbeta självständigt utifrån tydliga processer och rutiner. Övrigt Denna rekryteringsprocess består av personlighets- och logiktest via Alva Labs samt bakgrundskontroll via Svensk Bakgrundsanalys för granskning av tidigare offentliga kriminalregister. Resultatet är offentlig information som hanteras konfidentiellt. Detta är obligatoriskt för alla rekryteringsprocesser på Instabee i Sverige.
HR Generalist
Om tjänsten Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en erfaren och engagerad HR Generalist till en spännande roll i Uppsala. Vi söker dig som har 3–5 års erfarenhet av brett HR-arbete och som trivs i en varierad roll där du får kombinera operativt HR-stöd med långsiktigt utvecklingsarbete. Du kommer att arbeta nära chefer och medarbetare och bidra till att utveckla och säkerställa effektiva HR-processer. Arbetsuppgifter Ge operativt HR-stöd till chefer och medarbetare Hantera frågor inom arbetsrätt, arbetsmiljö och personalfrågor Stödja chefer genom hela rekryteringsprocessen Arbeta med onboarding och introduktion av nya medarbetare Hantera personaladministration och HR-system Stödja arbetet med kompetensutveckling och medarbetarsamtal Delta i arbetsmiljö- och rehabiliteringsärenden Ta fram HR-relaterad statistik, rapporter och underlag Bidra till utveckling och implementering av HR-processer och rutiner Delta i olika HR-projekt och förbättringsinitiativ Kvalifikationer 3–5 års erfarenhet av brett och kvalificerat HR-arbete Relevant akademisk utbildning inom HR, personalvetenskap eller motsvarande God kunskap inom svensk arbetsrätt och arbetsmiljö Erfarenhet av rekrytering och kompetensförsörjning Erfarenhet av HR-administration och HR-system God kommunikativ förmåga och professionellt bemötande Du är strukturerad, lösningsorienterad och självgående Du har förmåga att hantera konfidentiell information med hög integritet God svenska och engelska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av fackliga förhandlingar och samverkan Erfarenhet av rehabilitering och arbetsmiljöarbete Erfarenhet av förändrings- och organisationsutveckling Vana av att arbeta med HR-analys och personalstatistik Erfarenhet av HR-system som exempelvis Workday, SuccessFactors eller liknande Om anställningen Heltid Uppsala Arbetstider: vardagar, dagtid Start enligt överenskommelse Låter det som nästa steg i din HR-karriär? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!
HR Generalist
Är du strukturerad, serviceinriktad och trivs i en miljö där tydliga processer, förbättringsarbete och arbetsrätt står i fokus? Till vårt People & Culture team söker vi nu en engagerad och positiv P&C Generalist som kommer att arbeta med våra verksamheter i Jönköping, Tidaholm och Stockholm. Du blir en del av ett team med sex härliga kollegor som tillsammans stöttar Nobias fortsatta tillväxt. Om rollen Som P&C Generalist kommer du arbeta nära våra P&C Business Partners och ger dagligt HR-stöd till organisationens chefer, främst inom Supply Chain men även inom våra övriga funktioner. Rollen omfattar ett brett spann av HR-relaterade arbetsuppgifter och formas efter både din kompetens och verksamhetens behov. Du arbetar operativt genom hela HR‑processen och stöttar ledare i frågor som arbetsrätt, rehabilitering och arbetsmiljö. Rollen passar dig som vill vara med på en spännande förändringsresa och motiveras av att arbeta i en dynamisk och snabbrörlig miljö. Placeringsort och uppdragets längd: Nobia Park, Torsvik Jönköping. Denna roll är ett föräldravikariat på 12 månader. Exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden: Hantera administrativa uppgifter kopplat till HR-processer Besvara frågor kopplade till svensk arbetsrätt, kollektivavtal och övriga anställningsvillkor Supportera P&C Business Partners i både operativa frågor och i utveckling av P&C-processer Ansvara för i månads-, kvartals- och årsrapportering utifrån fastställda KPI:er Ansvara för onboarding och offboarding av medarbetare Bidra till ett effektivt och enhetligt samarbete inom P&C och övriga funktioner Vem är du? För att trivas hos oss har du ett genuint intresse för att arbeta brett och operativt inom HR. Du är flexibel, strukturerad och har ett öga för detaljer. Då arbetet innebär tät kontakt med chefer, medarbetare och kollegor ser vi att du är samarbetsinriktad, professionell och har hög integritet. Detta har du med dig: En akademisk examen inom personalvetenskap eller motsvarande Flerårig erfarenhet av brett operativt HR-arbete, exempelvis som HR-administratör eller HR-generalist. Goda kunskaper i svensk arbetsrätt Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift Meriterande för tjänsten är erfarenhet av HR arbete inom produktion och /- eller lagerverksamhet samt kollektivavtalstillämpning. Om Nobia Nobia är Europas ledande köksspecialist med starka varumärken som Marbodal, HTH, Sigdal och uno form. Hos oss blir du en del av en modern verksamhet där kvalitet, säkerhet och ständiga förbättringar står i fokus. Vi erbjuder goda möjligheter till både professionell och personlig utveckling. Nyfiken på att veta mer? Läs mer på Nobia Park – Jönköping. Har Nobia fångat ditt intresse? Då vill vi ha din ansökan senast den 25 oktober 2026. Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vår rekryteringsprocess är kompetensbaserad och inkluderar tester för att ge både dig och oss bästa möjliga förutsättningar för en lyckad matchning. Vid anställning behöver du kunna styrka din rätt att arbeta inom EU genom exempelvis pass eller giltigt arbetstillstånd. Bakgrundskontroll och drogkontroll kommer att genomföras som en del av rekryteringsprocessen. För frågor kontakta TA-specialist josephine.tjernlund@nobia.com Välkommen med din ansökan!
HR Generalist
Would you like to work in an international organization where you will play an important role in supporting the administration and coordination of external workforce processes? We are now looking for an HR Generalist for a consultancy assignment based in Solna, Stockholm. This role is suited for someone who enjoys working with administration, coordination and multiple stakeholders in a fast paced environment. You will be part of an external Workforce team and support advisors in their daily work. About the company Our client is a large international organization operating in the energy sector. The company is undergoing an important transformation and works actively to develop its operations and workforce for the future. You will join an organization with an international working environment and collaborate with managers, suppliers and internal stakeholders across the business. About the role As HR Generalist, you will support the External Workforce Team throughout the entire workforce lifecycle. A key part of the role is ensuring that assignments, documentation and data are handled correctly and kept up to date. You will work closely with hiring managers, suppliers and internal stakeholders and support the team with both administrative and coordinating tasks. The role involves working in ERP and VMS systems. In the role, you will: Administrate and coordinate assignments throughout the external workforce lifecycle. Ensure that workforce data and documentation are accurate and up to date. Create and process Purchase Requisitions (PRs) and Purchase Orders (POs) in SAP. Handle assignment extensions, budget amendments and contractual changes. Conduct data quality reviews and audits in the Vendor Management System. Follow up on approvals, signatures and missing documentation from hiring managers. Coordinate with hiring managers, suppliers and internal stakeholders to ensure smooth processes. Ensure that defined compliance requirements are met and documentation is audit-ready. Your profile We are looking for someone who is structured, detail-oriented and comfortable working with administrative processes involving several different stakeholders. You enjoy keeping track of details and following up on tasks to make sure processes move forward. You are comfortable working in a fast-paced and changing environment and have good system skills. Qualifications: Higher educational background. Fluent in Swedish and English, both spoken and written. At least one year of relevant experience in an administrative support role. Good knowledge of Office 365. Experience working with computer-based administrative systems. Detail-oriented and structured in your way of working. Comfortable working in a fast-paced and changing environment. Experience with the following is relevant for the role: SAP. Vendor Management Systems. Administrative coordination involving multiple stakeholders. You are not expected to know everything from day one, and there will be opportunities to learn and develop within the role. Sounds interesting? Apply today! Selection is ongoing, and the position may be filled before the application deadline.
HR Intern
Are you curious about what it is like to work with HR in a global, technology-driven organization? Would you like to gain valuable practical experience in both administration and operational HR work? Then this could be the opportunity for you! About the role As an HR Intern at Allgon, you will become part of our HR team in Gothenburg and have the opportunity to work broadly across several HR areas. We are a small, dedicated team that works closely with the business. We are based at the head office in Gothenburg and support our Swedish units while also collaborating with the global organization. The position is part-time, approximately 2 days per week during the autumn semester of 2026. The work will partly be adapted to our current needs, but typical tasks may include: Supporting recruitment processes, such as initial screening, reference checks, and candidate feedback Organizing and structuring HR policy and governance documents Contributing to Employer Branding activities and event planning Who are we looking for? We believe that you: Are studying for a bachelor’s or master’s degree in human resources, HR, organization, or a similar field Have strong communication skills and find it easy to collaborate Are thorough, structured, and have high integrity Enjoy working with people and have a desire to contribute to development Are fluent in Swedish and English, both spoken and written Meritorious if you have: Experience with systems such as Teamtailor, Winningtemp, or other HR systems An interest in the technology industry and experience from global organizations About Allgon Allgon is a Swedish company specializing in industrial radio control, with a strong track record in wireless technology innovation. Through our brands Tele Radio, Åkerströms and Sistematica, we have built a global presence, employing over 450 professionals and presence in 26 countries. We offer an exciting work environment in a profitable and growing organization with a strong technical focus. Despite our global reach, we maintain the close-knit atmosphere of a smaller company, where every employee has a voice and can influence the projects they work on. At Allgon, sustainability is a key priority—ecologically, socially, and financially. We are committed to attracting passionate individuals who share our vision of a safer, more efficient world through advanced wireless technology. Last application date is October 9th. We review applications on a rolling basis, so the position may be filled before last application date. We look forward to your application! ⭐
HR Generalist
Vill du ha en nyckelroll nära verksamheten där du kombinerar operativt HR-arbete med att utveckla arbetssätt, processer och ledarskap? Till Scan Sverige söker vi nu en HR Generalist som trivs med bredden i HR – och som vill göra skillnad för både chefer och medarbetare. Det här kommer du att göra I rollen som HR Generalist arbetar du brett och är ett nära stöd till chefer i vardagen. Du har en varierad roll där du arbetar både operativt och utvecklande inom flera av HR-områdets processer och frågeställningar. Du stöttar verksamheten i rekrytering, bemanning och rehabilitering samt arbetar med ledar- och medarbetarutveckling, arbetsmiljöfrågor och arbetsrättsliga ärenden. Du är en viktig part i det systematiska arbetsmiljöarbetet och bidrar aktivt i samverkan genom bland annat skyddskommittéarbete och dialog med fackliga parter. Rollen innefattar även arbete med lönerevision och stöd till chefer i olika personalrelaterade frågor. Vidare arbetar du med kompetensutveckling och forum som HR-ledarträffar, och du stöttar ledare i exempelvis måldialoger, ledardialoger och uppföljning av medarbetarundersökningar. Du hanterar även arbetsrättsliga frågor, kollektivavtal och fackliga förhandlingar i nära samarbete med verksamheten. I rollen ingår också HR-administration såsom uppföljning av KPI:er, fakturahantering, systemstöd och arbete med digitalisering av HR-arkiv. Du deltar även i centrala HR-projekt. Tjänsten är ett visstidsanställning på ett år, med eventuell möjlighet till en tillsvidare tjänst. Du blir en del av HR-teamet i Sverige bestående av 13 personer och har din placering i Skara. Du rapporterar till HR Manager. Du har Eftergymnasial utbildning inom HR/personal eller motsvarande erfarenhet som bedöms likvärdig. Erfarenhet av att arbeta brett med operativt HR-arbete och chefsstöd i en organisation med kollektivanställda. God kunskap/erfarenhet av arbetsrätt, kollektivavtal och samverkan – inklusive fackliga förhandlingar. Erfarenhet av arbetsmiljö- och rehabarbete Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska. Du är Relationsskapande och trygg i att bygga förtroende med chefer, fackliga parter och kollegor. Samarbetsinriktad och trivs i team där kunskap delas och där ni tillsammans får saker att hända. Strukturerad med god förmåga att organisera och prioritera i en vardag med flera parallella frågor. Pålitlig och noggrann – du levererar på åtaganden och hanterar HR-frågor med integritet. Flexibel och lösningsorienterad när förutsättningar förändras och verksamheten behöver stöd här och nu. Vad vi erbjuder Som en del av Scan Sverige, som numera är en del av Lantmännenkoncernen, får du möjligheten att arbeta i en organisation som kombinerar tradition och innovation. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du kan göra verklig skillnad och bidra till utvecklingen av en ökad och mer hållbar svensk köttproduktion. Låter det intressant? Vi hoppas det! Du ansöker till tjänsten online, gärna så snart som möjligt men senast den 4/10. I din ansökan har du möjlighet att addera ditt CV eller LinkedIn-profil. För en mer objektiv och inkluderande rekryteringsprocess tar vi inte emot personligt brev utan ber dig istället att besvara urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. I rekryteringsprocessen ingår både psykometriska tester och kompetensbaserade intervjuer, med syfte att främja en rättvis utvärdering för alla kandidater. Inom Lantmännenkoncernen är det viktigt att alla har lika möjligheter till anställning och utveckling. Som slutkandidat kommer det att genomföras en bakgrundskontroll via extern leverantör. Har du frågor gällande tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta Acting Talent Acquisition Manager, Johanna Leijon på johanna.leijon@lantmannen.com Vi ser fram emot din ansökan! Scan Sverige är landets ledande kött- och charkuteriföretag och ägs av Lantmännen. Tillsammans med våra 1 800 medarbetare och 6 000 samarbetsgårdar utgör vi en samlad kraft för framtidens köttproduktion. Genom vårt hantverk och omsorg om hela värdekedjan levererar vi dagligen lokalproducerad och välsmakande mat till hela landet – samtidigt som vi skapar möjligheter för ett livskraftigt och självförsörjande Sverige. Med våra välkända varumärken Scan, Pärsons och Bullens och den gemensamma kraften hos våra medarbetare och leverantörer leder vi omställningen till en ökad och mer hållbar svensk köttproduktion. Mer om Scan Sverige
HR Business Analyst - Payroll & HR Systems
Har du gedigen erfarenhet av lön, HR-system och processutveckling och vill ta en nyckelroll i en större HR-transformation? Vi söker nu en erfaren HR Business Analyst med fokus på Payroll & HR Systems till ett längre konsultuppdrag i Södertälje. Här får du möjlighet att kombinera din specialistkunskap inom lön och HR med processutveckling och förändringsarbete i en stor, internationell organisation. Du blir en viktig länk mellan HR, verksamhet, projekt och system och bidrar till att skapa framtidens effektiva och hållbara HR-processer. Om rollen Som HR Business Analyst arbetar du i ett pågående transformationsprojekt där nya HR- och lönelösningar ska utvecklas och implementeras. Ditt fokus ligger på att säkerställa att verksamhetens behov och krav inom lön och tid omsätts till tydliga, standardiserade och fungerande processer. Du kommer att vara involverad genom stora delar av förändringsresan, från kravinsamling och analys till processdesign, dokumentation, testning, implementering och stabilisering. En viktig del av arbetet är också att säkerställa att nya arbetssätt faktiskt fungerar i praktiken. Därför söker vi dig som både förstår system och processer och hur människor och organisationer påverkas av förändring. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Samla in, dokumentera och uppdatera krav för nya lösningar inom Payroll Översätta verksamhetens behov till tydliga processer och arbetsflöden Utveckla och dokumentera framtida processer inom lön, tid och HR-administration Genomföra konsekvensanalyser vid process- och systemförändringar Säkerställa strukturerad och uppdaterad process- och kravdokumentation Delta i testning av processer och nya systemlösningar Ta fram och uppdatera användar- och administratörsguider Stödja utrullning, implementering och stabilisering Samarbeta nära HR, verksamhet, projektorganisation och förändringsledning Bidra till att nya processer och arbetssätt blir förankrade och används i organisationen Vem är du? Vi söker dig som har en stark praktisk förståelse för Payroll och HR-administration och som samtidigt tycker om att analysera, utveckla och förbättra processer. Du är strukturerad och analytisk men också kommunikativ och relationsskapande. Du trivs med många kontaktytor och har förmågan att skapa samsyn mellan människor med olika perspektiv och kompetenser. För att lyckas i rollen behöver du också vara bekväm med förändring. Du kan navigera i komplexa projektmiljöer, ta egna initiativ och driva frågor framåt även när alla svar inte finns från början. Vi söker dig som har Relevant akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet Gedigen kunskap inom Payroll och HR-administration God förståelse för HR-processer, framför allt inom lön och tid Erfarenhet av processutveckling, processkartläggning och design av arbetsflöden Erfarenhet av att samla in och omsätta verksamhetskrav till processer och systemrelaterade krav Erfarenhet av HR- och lönesystem Erfarenhet från projekt, systemimplementationer eller större transformationsinitiativ Mycket god dokumentationsförmåga Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift Det är särskilt meriterande om du har arbetat med SD Worx Payroll SAP SuccessFactors Employee Central och Time SAP SuccessFactors Payroll SAP Payroll Eller motsvarande större HR- och Payroll-lösningar Personliga egenskaper Du är en person som skapar struktur, förtroende och framdrift. Du samarbetar gärna med andra men är samtidigt trygg med att självständigt ta ansvar för dina frågor. Vi tror också att du är nyfiken, lösningsorienterad och bra på att se både helheten och detaljerna. Du förstår att en lyckad systemförändring inte enbart handlar om teknik, utan även om välfungerande processer, tydlig kommunikation och människor som förstår och accepterar nya arbetssätt. Om konsultuppdraget Placering: Södertälje Omfattning: 100 %, heltid Uppdragslängd: Cirka 15 månader Start: Så snart som möjligt Arbetssätt: Hybrid, med cirka 3 dagar per vecka på plats Bakgrundskontroll: Genomförs inför uppdraget Det här är en spännande möjlighet för dig som vill använda din erfarenhet från Payroll, HR-system och processutveckling i ett större transformationsprojekt där du får vara med och påverka hur framtidens HR-processer ska fungera. Känner du igen dig och är redo för nästa utmaning? Varmt välkommen med din ansökan! Jefferson Wells ger din kompetens rätt möjligheter Hos Jefferson Wells får du tillgång till uppdrag och karriärmöjligheter där erfarenhet, specialistkunskap och drivkraft värderas högt. Vi samarbetar med några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare och hjälper dig att hitta roller där du kan utvecklas, göra avtryck och fortsätta ta nästa steg. Jefferson Wells är med och öppnar dörrar till ett starkt nätverk och möjligheter som kan forma din framtida karriär. På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
HR partner, föräldravikariat
Välkommen att arbeta hos oss vid Länsstyrelsen i Dalarnas län! Vi samverkar med länets olika aktörer och arbetar mot visionen ”Tillsammans för Dalarnas framtid”. Vi är en viktig länk mellan länet och regeringen, riksdagen och centrala myndigheter. Vi arbetar med frågor som rör miljö, natur, klimat, samhällsbyggnad, social hållbarhet, beredskap och mycket mer. Vår verksamhet gör nytta för hela samhället. Vi vill nu ha din hjälp att göra Länsstyrelsen ännu bättre. Hos oss finns goda möjligheter att förena privatliv med arbetsliv genom flexibla arbetssätt och flertalet uppskattade förmåner såsom; distansarbete upp till 49,9%, lång semester, 28, 31 eller 35 dagar beroende på ålder och löneväxling. Läs mer om vår verksamhet och våra förmåner på Jobba hos oss, Länsstyrelsen Dalarna (lansstyrelsen.se). Beskrivning Nu söker vi en kollega till vårt HR-team då vår ordinarie kollega ska gå på föräldraledighet. Som HR partner på Länsstyrelsen Dalarna kommer du att ha en viktig roll i vår organisation genom att stödja och utveckla våra chefer och våra HR-processer samt bidra till en positiv arbetsmiljö. I din tjänst kommer du att arbeta i ett HR team bestående av 4 kollegor. Ditt arbete kommer att omfatta allt från rekrytering, rehabilitering och kompetensutveckling till arbetsmiljöfrågor. Du kommer också arbeta verksamhetsnära till en avdelning och dess chefer. Arbetsuppgifter Du kommer tillsammans med dina HR-kollegor att vara ett operativ och strategiskt stöd för myndighetens chefer. Genom att etablera goda relationer med våra chefer och bygga förtroendefulla samarbeten inom organisationen, kommer du att kunna bidra till utveckling av myndighetens HR processer och goda arbetsmiljö. I din roll har du ett konsultativt och lösningsfokuserat förhållningssätt som också är en central del av din roll. En del av arbetsuppgifterna består av: • Stödja chefer i rekryteringsprocesser för att attrahera rätt kompetens. • Delta i utvecklingen och implementering av strategiska HR-processer. • Stödja chefer i arbetsrättsliga frågor och rehabiliteringsprocessen. • Utveckla och hålla utbildningar inom HR-relaterade ämnen. • Driva förändring och förbättring ur ett HR-perspektiv och tillsammans med kärnverksamheten. • Administrativt arbete som exempelvis diarieföring, arkivering och hantering av allmänna handlingar. För att trivas hos oss behöver du kunna leda dig själv och driva saker självständigt men samtidigt förstå vikten av att vara en i teamet och bidra till dess framgång. Du blir en del i ett fantastiskt gäng som stöttar, peppar och lär av varandra. Kvalifikationer Krav • Akademisk examen inom HR-området eller annan bakgrund som vi bedömer likvärdig. • Kunskap gällande lagar, avtal och övriga regelverk inom HR-området. • Du har erfarenhet av operativt och strategiskt HR-arbete och att vara ett konsultativt chefstöd. • Du har en god förmåga att uttrycka dig i svenska i tal och skrift. • Tjänsten är säkerhetsklassad därför är det krav på svenskt medborgarskap. Meriter • Fördjupad kompetens och erfarenhet inom arbetsmiljö och/ eller rekrytering. • Har skapat och genomfört utbildningar inom HR-området. • Erfarenhet av omställningsprocesser inom statlig verksamhet. • Kunskap och erfarenhet att driva, utveckla och implementera HR-projekt. Personliga egenskaper I denna roll är det viktigt att du kan bidra till ett gott samarbete med både chefer och kollegor och att du har förmåga att kommunicera på ett pedagogiskt sätt. Du kommer att vara en del av ett team där vi värdesätter samarbetsförmåga. Du behöver också vara lyhörd för organisationens behov och kunna omsätta dessa behov till konkreta HR-aktiviteter. Om du känner att detta låter som en spännande möjlighet att bidra till Länsstyrelsen i Dalarnas län, ser vi fram emot din ansökan! Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Villkor Tjänsten omfattar ett vikariat och gäller tillsvidare from 2027-01-18 och under ordinarie befattningshavares föräldraledighet, dock längst tom 2028-03-31. Intervjuer kommer ske löpande. Länsstyrelsen i Dalarnas län arbetar för att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och för att ge alla lika möjligheter. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Länsstyrelsen i Dalarnas län har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning. Vi kan erbjuda medflyttarservice via rekryteringslots Dalarna.
HR Business Analyst
Placering: Södertälje Omfattning: Heltid, 100% Typ av roll: Konsultuppdrag Start: 19 oktober 2026 Uppdragets slutdatum: 31 december 2027 Den konsult som erbjuds uppdraget kommer att genomgå en bakgrundskontroll. För ansökan efterfrågas svenska och engelska CV. Om uppdraget Vi söker nu en erfaren HR Business Analyst för ett längre konsultuppdrag i Södertälje. I uppdraget kommer du att stötta en pågående HR-systemtransformation och bidra till design, anpassning och implementering av projektstyrda förändringar. Rollen innebär att säkerställa att verksamhetskrav översätts till tydliga, standardiserade och harmoniserade processer som stödjer strategiska mål och operativ effektivitet. Du kommer att arbeta nära tvärfunktionella intressenter och stödja processutveckling genom hela transformationsresan, från kravinsamling och konsekvensanalys till processdesign, dokumentation, testning, utrullning och stabilisering. En viktig del av uppdraget är att förstå och strukturera verksamhetskrav samt säkerställa en tydlig åtskillnad mellan affärsbehov, lösningsdesign och teknisk implementation. Du kommer även att bidra till förändringsarbetet genom att stödja införandet av nya arbetssätt och deras förankring i organisationen. Arbetsuppgifter Samla in, dokumentera, underhålla och uppdatera verksamhetskrav för den nya HR-lösningen. Bidra till att översätta krav till processdesign, framtida processer och arbetsflöden. Stödja kravkartläggning, processanalys och konsekvensbedömningar. Säkerställa att krav- och processdokumentation är korrekt, tillgänglig, strukturerad och uppdaterad. Samarbeta med projekt- och förändringsteam för att stödja implementeringsberedskap. Delta i testaktiviteter kopplade till processer och den nya lösningen. Stödja framtagning och uppdatering av användar- och administratörsguider. Bidra till utrullnings- och stabiliseringsaktiviteter. Stödja samordning av verksamhetskrav och processer mellan relevanta intressentgrupper. Bidra till att etablera nya arbetssätt och stödja ett hållbart införande av den nya lösningen. Vi söker dig som Relevant akademisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Erfarenhet av att arbeta med verksamhetskrav och/eller processutveckling. Förståelse för HR- eller People & Culture-processer ur ett verksamhetsperspektiv. Erfarenhet av att arbeta med HR-system. Mycket god dokumentationsförmåga och förmåga att strukturera komplex information på ett tydligt sätt. Flytande svenska och engelska i tal och skrift. Meriterande erfarenhet Kravkartläggning, processutveckling, processkartläggning och workflowdesign. Erfarenhet som HR Business Partner och/eller kunskap inom HR-administration. Erfarenhet av HR-masterdata, integrationer och nedströms datakonsumtion. Erfarenhet av komplexa transformationsprogram med både globala och lokala intressenter. Förmåga att skilja verksamhetskrav från lösningsdesign och teknisk implementation. Erfarenhet av processramverk. Förståelse för förändringsresor och hur processdesign kan stödja införandet av nya system och arbetssätt. Personliga egenskaper Vi söker dig som är samarbetsinriktad och relationsskapande med förmåga att bygga förtroende och skapa samsyn mellan olika intressenter. Du arbetar strukturerat och proaktivt och känner dig bekväm med att hantera komplexitet samtidigt som du driver arbetet framåt genom tydlig uppföljning och koordinering. Du har ett analytiskt och ifrågasättande förhållningssätt och kan identifiera luckor, motsägelser, dubbla krav samt områden där ansvar eller beslut är otydliga. Du är flexibel och trivs i en föränderlig miljö där prioriteringar kan förändras. Vidare har du lätt för att samarbeta över funktionella gränser och ser värdet av tydliga processer, väl definierade krav och strukturerade arbetssätt för att möjliggöra framgångsrik förändring och långsiktig användning. Ansökan Låter detta som ett uppdrag för dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!
HR Business Partner
Är du vår nya HR Business Partner? Gillar du att växla mellan kluriga arbetsrättsfrågor, coachande samtal och långsiktig utveckling? Är du prestigelös, trygg i din kompetens och tycker om att samarbeta med många olika människor? Då kan du vara den HRBP vi söker till vårt HR-team. Om rollen Som HRBP hos oss arbetar du nära verksamheten och blir ett viktigt stöd för både chefer och medarbetare. Ena dagen coachar du en chef i en komplex situation, nästa dag utvecklar du ett arbetssätt som gör vardagen enklare för hela bolaget. Du får använda både din operativa erfarenhet och din strategiska höjd och vara med där besluten fattas. Du blir en del av ett team med åtta kollegor inom HR, lön, arbetsmiljö, kvalitet och miljö. Här hjälps vi åt, delar kunskap och växlar mellan det som behöver lösas här och nu och det som utvecklar organisationen på längre sikt. Vår vardag är varierad, från att hantera akuta situationer till att arbeta långsiktigt med utveckling av organisation, kultur och arbetssätt. Vi är på en digital resa där vi utvecklar våra HR-processer med smartare och mer datadrivna arbetssätt. Här får du bidra med idéer om hur teknik och systemstöd kan göra HR mer träffsäkert, enkelt och värdeskapande. Hos oss händer det mycket, och du får både frihet och förtroende att hitta vägen framåt. Du trivs därför bäst om du uppskattar variation, högt tempo och en miljö där vi löser frågor tillsammans, även när alla svar inte finns från början. Huvudsakliga ansvarsområden Ge kvalificerat stöd och rådgivning till chefer och medarbetare. Hantera arbetsrättsliga frågor och bidra till att lagar och avtal följs. Driva och utveckla HR-processer inom bland annat rehabilitering och arbetsanpassning, kränkande särbehandling och trakasserier. Leda bolagets skyddskommittémöten tillsammans med vår arbetsmiljöingenjör. Arbeta med samverkan och förhandlingar med fackliga parter. Delta i arbetet med löneöversyn och lönebildning. Bidra i vårt hälso- och arbetsmiljöarbete, där bland annat medarbetarundersökningar och hälsokontroller ingår. Ingå i ledningsgruppen för ett eller flera av våra affärsområden. Vara ett aktivt stöd i organisationsförändringar och verksamhetsutveckling. Utveckla policys, riktlinjer och arbetssätt, från behovsanalys till implementering och förankring i verksamheten. Vem är du? Vi tror att du är en erfaren HRBP som tycker om att kombinera kvalificerat chefsstöd med utveckling av både människor och verksamhet. För att lyckas i rollen har du: Relevant högskoleutbildning inom HR. 5–10 års erfarenhet av kvalificerat HR-arbete, gärna i rollen som HRBP. Mycket god förmåga att kommunicera tydligt och skapa förtroende. Gedigen kunskap inom HR-processer, arbetsrätt, facklig samverkan och förhandling. Trygghet i att självständigt stötta och utmana chefer i både operativa och mer komplexa frågor. Intresse för digitalisering och en vilja att utveckla HR-processer, systemstöd och arbetssätt. Förmåga att coacha, ge konstruktiv feedback och utmana på ett sätt som skapar utveckling. Tycker om att samarbeta och att se människor, team och organisationer utvecklas. Personliga egenskaper Som person är du prestigelös, lösningsorienterad, driven, effektiv och bra på att bygga förtroendefulla relationer. Du arbetar strukturerat och självständigt, men känner dig lika hemma i samarbetet med andra. Du är modig nog att ta dig an känsliga och komplexa frågor, nyfiken på nya perspektiv och mån om att omsätta idéer till lösningar som fungerar i vardagen. Förutom dina tidigare kunskaper och erfarenheter lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Vad erbjuder vi? Hos oss får du använda din HR-kompetens i ett samhällsviktigt uppdrag som berör människor varje dag. Tillsammans med engagerade kollegor är du med och skapar Sveriges mest hållbara kretsloppsstad. Du får en varierad roll, goda möjligheter att utvecklas och attraktiva förmåner – men framför allt ett arbete där ditt bidrag märks. Vi värnar om goda förutsättningar för ett hållbart arbetsliv med god arbetsmiljö och möjlighet till utveckling. Hos oss får du bland annat: Flera friskvårdsförmåner och hälsofrämjande aktiviteter. Flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete med upp till 2 dagar per vecka. Konkurrenskraftiga anställningsvillkor och goda förmåner. Bra att veta: Tjänsten är en tillsvidareanställning (provanställning kan komma att tillämpas) på heltid, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Placering är på Borås Energi och Miljös huvudkontor i centrala Borås. Resor mellan bolagets anläggningar förekommer varpå du behöver B-körkort. Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi bakgrundskontroller samt alkohol- och drogtester på kandidater som erbjuds anställning. För vissa tjänster genomförs även en säkerhetsprövningsintervju. Välkommen med din ansökan senast 2026-10-18. Urval kan ske löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Har du frågor eller vill ha mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta HR-chef Susanne Ohlsén via e-post: susanne.ohlsen@borasem.se.
HR Business Partner
Scanfil är en global kontraktstillverkare med mer än 50 års erfarenhet från branschen och med fabriker världen över. Genom att erbjuda tjänster över hela produktlivscykeln, från utveckling och industrialisering till serieproduktion och eftermarknad, är vi en komplett och pålitlig partner för våra kunder. Vår verksamhet präglas av spännande utmaningar med nya produkter och leverantörer i en mycket flexibel miljö. I Åtvidaberg är vi specialiserade på systemintegration. Här finns också spetskompetens inom tillverkning av medicintekniska produkter och kompetens inom avancerade rörlig mekanik. Vid Åtvidabergsenheten är vi ca 250 anställda. Hos oss får du arbeta med bredden av HR-frågor i en snabbfotad organisation och inkluderande arbetsmiljö Vad kan vi erbjuda dig? En bred och självständig roll där du arbetar nära både chefer och medarbetare inom hela HR-området. Du får vara med och utveckla våra rutiner och processer i vår strävan att hela tiden bli lite bättre. Hos oss blir du en del av ett mindre och engagerat team bestående av HR chef och HR administratör. Vårt samarbete präglas av öppenhet och prestigelöshet. Arbetsbeskrivning Det här är en roll för dig som trivs nära verksamheten, är serviceinriktad och gillar att vara med "där det händer". Trots god planering kan förutsättningarna förändras snabbt, vilket ställer krav på flexibilitet, prioriteringsförmåga och ett pragmatiskt förhållningssätt. Du kommer att arbeta både operativt och strategiskt samt delta i HR-projekt på både lokal- och global nivå. Förmåga att kommunicera på engelska i tal och skrift är därför viktigt. Ett urval av arbetsuppgifter: Driva rekryteringsprocesser från start till mål. Ansvara för att utveckla vårt arbetsmiljöarbete. Samordna rehabiliteringsärenden tillsammans med chef, medarbetare & externa aktörer. Samarbeta med skolor och delta på yrkesmässor. Vara back-up för lönehantering. Din profil Vi söker dig som har arbetat inom något HR område ett par år. Du behöver inte vara expert men det är viktigt att du är nyfiken, driven, vill lära dig och vågar ta dig an nya uppgifter även om du inte behärskar dem helt från början. Du är en lagspelare som gärna hjälper till där det behövs och bidrar med energi, engagemang och en positiv inställning. Du har: En akademisk utbildning inom HR, Personalvetenskap eller motsvarande. God förståelse för och intresse av digitala verktyg och system. Ett strukturerat arbetssätt och god förmåga att prioritera mellan arbetsuppgifter. Ansökan I vår rekryteringsprocess ingår urval utifrån efterfrågade kompetenser, intervjuer, tester, bakgrundskontroller och referenstagning. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att höra av dig till HR Chef Marie Sjödin, marie.sjodin@scanfil.com. Senast den 18 oktober vill vi ha din ansökan, men urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så skicka in din ansökan redan idag!
HR Business Partner
Vill du ta ett helhetsansvar för HR i en internationell koncern där du får möjlighet att både utveckla strukturer och arbeta nära verksamheten? Vi söker nu en HR Business Partner till ett marknadsledande bolag i stark tillväxt. Här erbjuds du en bred och självständig roll med stora möjligheter att påverka hur HR-arbetet bedrivs och utvecklas framåt. Om företaget Vår kund är ett marknadsledande svenskt bolag med verksamhet på flera europeiska marknader. Företaget har en stark position inom sin bransch och befinner sig i en expansiv fas med en tydlig tillväxtstrategi, där både organisk utveckling och förvärv är viktiga delar. Koncernen består av ett flertal bolag och har ambitionen att fortsätta skala upp sin internationella expansion. Organisationen kombinerar en etablerad och lönsam kärnverksamhet med ett tydligt fokus på fortsatt utveckling och tillväxt. I takt med expansionen finns ett behov av att vidareutveckla gemensamma strukturer och arbetssätt inom HR, vilket blir en central del av den här rollen. Om rollen Som HR Business Partner i denna roll får du ett övergripande ansvar för koncernens operativa HR-arbete. Du blir en central funktion i organisationen och får en viktig uppgift i att ta fram, utveckla, strukturera och implementera HR-processer som kan användas i hela koncernen. Rollen är placerad i Malmö och du rapporterar direkt till koncernchefen. Samtidigt arbetar du nära chefer och andra delar av den internationella organisationen. Tjänsten är bred och innebär att du främst arbetar operativt med HR-processer men även en del strategiskt arbete förekommer. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar: - Till en början bygga och sedan ansvara för hela HR-årshjulet - Ge råd och utbildning till chefer i frågor som rör personal, arbetsrätt och kollektivavtal - Driva kultur- och ledarskapsutveckling - Hantera employer branding - Facilitering av löneprocessen och anställningsvillkor - Vara medansvarig för HR-policys, personalhandbok och interna HR-processer som ska etableras i hela koncernen Du kommer även få möjlighet att påverka och driva andra HR-relaterade projekt baserat på din kompetens och dina intressen. Om dig För att lyckas i rollen ser vi att du är en självgående, trygg och relationsskapande person med god struktur och en stark känsla för både människor och affär. Du har ett lösningsorienterat och prestigelöst förhållningssätt och trivs i en bred och självständig roll där du arbetar både operativt i en expansiv och internationell miljö. Du har god förståelse för arbetsrätt och kollektivavtal och fungerar som ett naturligt bollplank till chefer i personalfrågor. Med erfarenhet av ledarskapsutveckling och teamcoaching vet du hur man bygger starka team och långsiktiga kompetensförsörjningsplaner. Du arbetar datadrivet och har vana av att hantera HR-nyckeltal som beslutsunderlag. Din erfarenhet av projektledning och förändringsarbete gör att du på ett strukturerat och målinriktat sätt driver både initiativ och förbättringar framåt i organisationen. Vi söker dig som har: - Relevant akademisk utbildning inom HR eller ekonomi - Dokumenterad erfarenhet som HR-Business Partner eller motsvarande HR-roll från en internationell verksamhet - Erfarenhet av att bygga upp och implementera HR-processer - Erfarenhet av att arbeta med kollektivavtal inom tjänstemän - Stark kommunikativ förmåga i både tal och skrift på svenska och engelska - Mycket goda kunskaper i MS Office (Word, Excel, PowerPoint) - Förmåga att tänka helhetsmässigt och samtidigt hantera detaljer i det dagliga arbetet Du är serviceinriktad, proaktiv och trivs med att ta ansvar, planera din egen tid och leverera resultat även under tidspress. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Malmö Lön: Enligt överenskommelse Bakgrundskontroll kommer genomföras på de kandidater som går vidare i processen. Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att maila ansvarig rekryterare Anders Romberg på anders.romberg@emploid.se. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Sökord: HR-Business Partner, Human Resources, Rekrytering, Employer Branding, Organisationsutveckling, ledarskapsutveckling, HR-strategi, Succession Planning, Malmö, Lund Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
HR Business Analyst
Your New Role We are looking for an experienced HR Business Analyst to join an ongoing HR system transformation project. In this role, you will help translate business needs and requirements into clear, structured and harmonized HR processes that support both strategic objectives and operational efficiency. You will work closely with stakeholders across the organization, contributing throughout the transformation journey — from requirements gathering, process mapping and impact analysis to documentation, testing, rollout and stabilization. A key part of the role is ensuring a clear distinction between business requirements, solution design and technical implementation. You will also support change activities by helping develop new ways of working, user and administrator guides, and processes that enable successful adoption of the new HR solution. Company Presentation Our client is a large organization with an ongoing HR transformation aimed at developing and harmonizing processes and ways of working across the business. The assignment offers the opportunity to work in a complex, cross-functional environment with both local and global stakeholders. Good to Know Scope of employment: Full-time, 100% Type of contract: Fixed-term employment as a consultant via JobBusters Working model: Hybrid, approximately 3 days/week on-site in Södertälje Start date: 2026-10-19 or as agreed End date: Estimated 15-month assignment To succeed in this role, you will need: Experience working with business requirements, process development and/or process mapping Understanding of HR / People & Culture processes from a business perspective Experience working with HR systems Strong documentation and analytical skills, with the ability to structure complex information clearly Experience with requirements mapping, workflows and impact assessments Ability to collaborate effectively with cross-functional and diverse stakeholder groups A structured, proactive and adaptable approach Experience with HR master data, integrations, complex transformation programmes and change activities is considered an advantage. What we Offer Secure employment with a collective bargaining agreement, insurance coverage and occupational pension Wellness allowance and employee discounts and offers via Benifex Flex pension and access to Lifeplan pension advisory service Additional compensation during parental leave Occupational health services Long-term assignments and a dedicated Consultant Manager for personal support Opportunities to build valuable experience, expand your network and grow your future career We look forward to receiving your application We review applications on an ongoing basis, so we encourage you to apply as soon as possible.
HR Compliance Lead
THE OPPORTUNITY We are seeking an experienced HR Compliance Lead to join our People & Communication team. In this new role, you will play a key part in translating complex Nordic employment law into pragmatic and effective ways of working, while shaping our employment practices, HSE frameworks, and employee relations across the region. WHY JOIN US? This position offers direct ownership of our Nordic HR compliance framework. You will apply your legal expertise directly within a fast-moving business context, developing practical frameworks, guidance and tools that enable P&C and leaders to make informed decisions. If you are a pragmatic legal expert ready to elevate our regional HR compliance, explore the details below. WHAT YOU BRING Nordic Employment Law Expertise: A legal degree with 5–10 years of relevant experience in Nordic labour and employment law, from an in-house or law firm environment. Strong Nordic knowledge with particular depth in the Norwegian context. Pragmatic Approach: Ability to turn complex legal and regulatory requirements into clear frameworks, guidance and practical ways of working – and have the drive to follow through from requirement to implementation. Employee Relations & Union Experience: Proven track record in managing complex and sensitive cases and collaborating effectively with trade unions and employee representatives, focusing on Norway and Sweden. Broader HR Compliance Perspective: Interest in and ability to work across broader People & Culture related regulatory requirements beyond traditional employment law. Collaboration & Capability Building: Ability to work effectively with different stakeholders at all levels across the Nordics, sharing expertise and building the confidence and capability of others. Influence & Communication: A calm, grounded, and clear communication style that builds trust and with the confidence to advise, challenge and influence. Fluency in English is required; working knowledge or fluency in Norwegian is an advantage CORE RESPONSIBILITIES As our HR Compliance Lead, you will ensure our people practices remain robust, equitable, and aligned across the Nordic region. Serving as Vend’s subject matter expert on Nordic labour law and HR compliance, you will advise People Partners and business leaders through organizational changes, complex employee relations cases, and union interactions. In this role, you will oversee our Nordic HR compliance framework and HSE governance, developing practical guidelines and tools that facilitate informed decision-making for leadership and build compliance capability across P&C. Additionally, you will collaborate with key stakeholders across Reward, Legal, Privacy, and Security to address cross-functional regulatory requirements within an AI-driven business landscape. STRATEGIC IMPACT & SCOPE Nordic labor laws and regulatory frameworks are continuously evolving, requiring an approach that balances compliance with operational agility. In this role, you will proactively navigate these changes without introducing restrictive bureaucracy. You will transform regulatory requirements into modern, scalable solutions that protect the organization while keeping our culture open, warm, and deeply human. A few words from Susanna Edler, Director People & TA “Hi, I’m Susanna! You’ll be an important part of our Nordic People Partner team, where we work closely with the business to set them up for future success and growth. We’re a highly collaborative team, and we’re looking for someone who really knows their stuff, but also enjoys turning complex requirements into practical solutions. You’ll bring your expertise into the mix so that together, we can create even more value for the business and our people.” Want to get a feel for our culture and what drives us? Take a peek behind the scenes at our Career Page! HOW TO APPLY If this role aligns with your background, we welcome your application by October 13, 2026. Questions? Role & Team Inquiries: Contact Susanna Edler, Director People & TA: susanna.edler@vend.com Recruitment Process: Reach out to José Carlos Reis, Talent Acquisition: jose.reis@vend.com At Vend, our mission is simple: Smart choices made easy. We’re here to make sustainable living effortless through seamless digital experiences. As part of a dynamic family of marketplaces, including FINN, Blocket, Tori, Bytbil, Oikotie, Bilbasen, and DBA, we connect people with services and products that matter. Driven by purpose and curiosity, we constantly evolve to meet today’s needs and shape a smarter, more sustainable tomorrow. At Vend, your time matters. We want you to explore new paths to smarter. Be curious with technology and lean forward. Dare to try, learn, and try again, as we innovate, grow and succeed together. Because your time matters. And when spent wisely, it creates value for you, for Vend, and society as a whole.
HR Manager Manufacturing
Nordic Investin is recruiting an HR Manager Manufacturing on behalf of one of our partner companies. You understand that credible HR in manufacturing is built on presence, consistency and a real grasp of operational pressure. The partner needs an HR manager to support a production site with shift operations, technical competence needs and active employee relations. You will work close to site leadership, managers and unions while contributing to wider business and people priorities. The partner expects HR leadership to stay close to operational reality while shaping longer term capability. Advice should help leaders act, strengthen organisational trust and remain consistent when pressure or competing priorities increase. How you will work You will work close to leaders and remain visible to the wider organisation. The role requires sound judgement about when to coach, when to challenge and when a formal process must take priority. Commitments should be followed through and difficult messages should remain clear and respectful. As a manager, you will balance delivery, professional standards and development of the people around you. The partner expects clear priorities, timely decisions and leadership that remains present when work becomes sensitive or operationally difficult. You will be accountable for both outcomes and the environment used to achieve them. What you will do Lead the site people agenda and annual HR cycle. Coach production managers on leadership and employee matters. Manage complex employee relations and union collaboration. Support workforce planning, skills supply and succession. Lead people workstreams in operational change. Ensure HR routines, documentation and compliance are reliable. What you will bring Senior HR experience in manufacturing or a comparable operational setting. Strong Swedish labour law and union relations knowledge. Ability to manage complex cases independently. Experience supporting organisational and shift related change. Commercial understanding and visible leadership presence. Professional Swedish and English. Experience that would add value Work environment and rehabilitation expertise. Experience across blue collar and white collar populations. Lean manufacturing or continuous improvement exposure. A background that can succeed here Your background may be site HR, industrial relations, operations partnering or a broader HR manager position with substantial production exposure. You know that policies must work on the floor, across shifts and under time pressure. What makes the opportunity interesting The role offers direct connection between people decisions and operational results. You will be a central member of the site leadership dialogue and have the mandate to strengthen both daily practice and long term capability. The exact partner, employment model, compensation, start date and working arrangement will be explained openly during the process. Nordic Investin will make sure you understand the context, expectations and decision path before you are asked to commit significant time. The recruitment conversation During the process, Nordic Investin will focus on concrete decisions you have made: the context you received, the alternatives you considered, the result you observed and what you would change today. You do not need every optional credential if your core experience transfers and you can explain how you would close the gap. How to apply Apply with your CV or LinkedIn profile and a short note describing the most relevant organisation, service, project or financial process you have helped improve. Nordic Investin welcomes candidates with different routes into the profession and assesses applicants on relevant capability, judgement and potential.
HR Operations Specialist
On behalf of a partner company, Nordic Investin is looking for an HR Operations Specialist. You like the point where employee experience, reliable process and accurate data meet. The partner is simplifying core HR administration across the employee lifecycle. You will improve how contracts, changes, onboarding, leave and offboarding are handled while making it easier for employees and managers to get correct answers quickly. The people function is expected to combine a strong employee experience with reliable judgement, usable processes and respect for sensitive information. Success will be visible in the quality of decisions, not simply the volume of activity completed. How you will work You will work with managers, employees and specialist colleagues who bring different perspectives and time pressures. The partner values early questions, careful documentation and communication that is direct without becoming impersonal. You will be expected to improve the process while continuing to deliver it. As a specialist, you will own a defined professional area and be trusted to move work forward independently. You are expected to recognise when a question requires wider expertise, explain recommendations clearly and improve the methods or tools used by colleagues around you. What you will do Manage and improve employee lifecycle administration. Prepare employment documentation and coordinate approved changes. Maintain accurate HR master data and document controls. Resolve employee and manager queries with clear ownership. Standardise workflows and service level expectations. Identify recurring errors and automate suitable process steps. What you will bring Experience in HR administration or people operations. Strong process discipline and attention to detail. Knowledge of employment documentation and data privacy. Confidence working in HR systems and spreadsheets. Service oriented communication with employees and managers. Professional English; Swedish is valuable for local documentation. Experience that would add value Experience with Workday, SuccessFactors, CatalystOne or similar. Payroll interface and data reconciliation. Shared service or multi entity HR operations. A background that can succeed here Your background may be HR coordination, payroll support, a people service centre or office operations with substantial employee administration. You take pride in accurate work, but you also notice when a process creates avoidable questions and know how to improve it. What makes the opportunity interesting The role provides broad visibility across the employee journey and a practical mandate to make everyday HR work smoother. Your improvements will be felt in fewer errors, faster answers and greater confidence in the underlying data. The exact partner, employment model, compensation, start date and working arrangement will be explained openly during the process. Nordic Investin will make sure you understand the context, expectations and decision path before you are asked to commit significant time. The recruitment conversation During the process, Nordic Investin will focus on concrete decisions you have made: the context you received, the alternatives you considered, the result you observed and what you would change today. You do not need every optional credential if your core experience transfers and you can explain how you would close the gap. How to apply Apply with your CV or LinkedIn profile and a short note describing the most relevant organisation, service, project or financial process you have helped improve. Nordic Investin welcomes candidates with different routes into the profession and assesses applicants on relevant capability, judgement and potential.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.