Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 7 av 103 lediga jobb för "Administratör" i Stockholms län
Rensa sökfilterSkoladministratör till Västra Danderyds skolor, Danderyds kommun
Vill du vara med och göra en av Sveriges bästa kommuner ännu bättre? I Danderyds kommun får du gemenskap, utveckling och delaktighet i ditt arbete. Här gör du skillnad varje dag – i nära dialog med dem som lever, bor och verkar här. Hos oss får du ta ansvar och arbeta både med helhet och detaljer, tack vare korta beslutsvägar och ett tillitsfullt klimat. Här växer du tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor – i en vacker miljö nära allt. Just nu söker vi en administratör till två av våra skolor inom rektorsområdet. Tjänsten är tillsvidare på 100% med första anställningsdag efter överenskommelse. Rektorsområde är Västra Danderyds skolor där Kyrk-, Nora-, Balders- och Kevingeskolan ingår. Skolorna är centralt belägna nära Danderyds centrum. Här arbetar personalen i välfungerande arbetslag tillsammans med engagerade och erfarna kollegor. Tillsammans skapar vi en trygg och utvecklande miljö där varje elev utifrån sina förutsättningar får möjlighet att nå sin fulla potential. Känner du att detta kan vara rätt för dig? Varmt välkommen att bli en del av oss! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du arbeta i en verksamhet där du som skoladministratör verkligen gör skillnad? Som skoladministratör är du en central funktion på skolan och arbetar nära rektor, skolledning, personal, elever och vårdnadshavare. Du ansvarar för att den dagliga administrationen fungerar effektivt och med hög kvalitet. Dina arbetsuppgifter är varierande och omfattar bland annat elev- och personaladministration, registrering, dokumentation, uppföljning, statistik, beställningar och fakturahantering samt arbete i skolans administrativa system. Du är också en viktig kontaktperson för elever, vårdnadshavare och medarbetare och bidrar till att information och administrativa processer är tydliga och välfungerande. Du kommer bland annat att arbeta med: • elev- och personaladministration • registrering, dokumentation och uppföljning • skolans administrativa system och digitala verktyg • schemaläggning • kontakt med vårdnadshavare, elever och medarbetare • beställningar, fakturor och andra administrativa uppgifter • övriga administrativa uppgifter som stödjer skolans dagliga verksamhet. Vi utgår från ett salutogent förhållningssätt och arbetar aktivt för att stärka vårt främjande och förebyggande arbete. Hos oss möts du av kompetenta och engagerade kollegor. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • relevant eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, HR eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig • god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i nya administrativa system • god förmåga att uttrycka dig väl i svenska, både muntligt och skriftligt Meriterande är om du har • erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom skola eller annan offentlig verksamhet Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som är planerad, strukturerad och har lätt för att prioritera dina arbetsuppgifter samt har god samarbetsförmåga. Du har ett prestigelöst, professionellt och serviceinriktat förhållningssätt samt bygger goda relationer med elever, vårdnadshavare och kollegor. Du har ett professionellt och positivt förhållningssätt samt kan se utmaningar som möjligheter. Det är viktigt att du är trygg i en roll där arbetsuppgifterna kan variera från dag till dag och där du självständigt behöver kunna prioritera, vara flexibel, lösa problem och behålla struktur även när tempot är högt. Vidare har du en förmåga att hantera information med hög integritet och en förståelse för sekretess och personuppgiftshantering. Enligt skollagen behöver du som erbjuds tjänsten uppvisa ett giltigt utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtal kan upprättas. Utdrag beställer du via Polismyndighetens webbplats. Intervjuer sker löpande vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobba/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan. Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju. Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Skoladministratör till Väsby Nya Gymnasium
Är du en person som är duktig på att hitta lösningar och har ett sinne för organisering och struktur? Som skoladministratör hos oss är du ansiktet utåt för skolan. Du stimuleras av att jobba i ett högt tempo med många bollar i luften. Du samarbetar nära med lärare, elevhälsa och skolledning och stöttar upp i organisationen där det behövs. Vi erbjuder dig Vi erbjuder dig en spännande tjänst där du är spindeln i nätet. Du får samarbeta med kompetenta pedagoger, elevhälsa och skolledning. En fantastisk miljö i ett multihus där gymnasiet samverkar med både kulturskolan, folkbiblioteket och andra enheter. Om oss Väsby Nya Gymnasium är en kommunal gymnasieskola med mer än 500 elever och drygt 50 medarbetare. Skolan erbjuder sex olika program; samhällsprogrammet, ekonomiprogrammet, naturvetenskapsprogrammet, teknikprogrammet, hotell- och turismprogrammet samt introduktionsprogrammet. Vi har dessutom även SPI (språkintroduktion). Om tjänsten Som skoladministratör är du den som personal, elever och föräldrar vänder sig till för att få hjälp. Du jobbar som spindeln i nätet med fokus på att hitta lösningar på olika situationer som kan uppstå. Exempel på arbetsuppgifter: Du är första kontakt när föräldrar och andra kontaktar skolan via telefon och mejl Du ordnar vikarier när lärare är sjuka Du hanterar passerkorts- och nyckelutlåning Du hanterar beställningar, leveranser och post Du ordnar med fika vid personalmöten Du registrerar kontaktuppgifter och ordnar med inloggningsuppgifter till vårdnadshavare i Schoolsoft Du skapar fakturaunderlag Du registrerar elever och böcker i vårt utlåningssystem Är du den vi söker? Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta som administratör och vi ser gärna att din erfarenhet av administratörsjobbet kommer från en skola och då allra helst en gymnasieskola. Vi vill också gärna att du har erfarenhet av i alla fall en del av de system vi använder - som till exempel Schoolsoft, Edlevo, Raindance och Heroma Som person är du strukturerad och stresstålig. Du kan ha många ärenden igång samtidigt och jobbar metodiskt med dessa. Du är också lösningsorienterad, vilket för oss innebär att du tar dig an de utmaningar som dyker upp och med en positiv inställning hjälper till att hitta lösningar. Varmt välkommen med din ansökan! Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen. Läs mer om våra kontor och arbetsplatser: Kommunens arbetsplatser Möt några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på: Kommunen som arbetsgivare Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Receptionister och administratörer sökes för kommande uppdrag!
Är du serviceinriktad, strukturerad och trivs i en roll där du får vara spindeln i nätet? Vi söker nu receptionister och administratörer för kommande uppdrag hos våra kunder i Stockholm. Vi samarbetar med flera välkända företag och organisationer och söker därför löpande personer som vill arbeta inom reception, administration och kundservice. Om tjänsten Som receptionist eller administratör kommer du att ha en viktig roll i verksamheten och bidra till att den dagliga driften fungerar smidigt. Uppdragens innehåll varierar beroende på kund, men gemensamt är att de ställer höga krav på service, ansvarstagande och struktur. Arbetsuppgifter Hantera inkommande samtal och mejl Boka och administrera möten Kalenderhantering och koordinering Registrering och uppdatering av information i olika system Dokumenthantering och arkivering Fakturahantering och enklare ekonomiadministration Post- och budhantering Beställning av kontorsmaterial Övrigt administrativt stöd till verksamheten Ta emot besökare och agera företagets ansikte utåt Vem är du? Är van att arbeta i olika administrativa system Har erfarenhet av reception, administration, kundservice eller liknande arbete Har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet Talar och skriver svenska och engelska obehindrat Är noggrann, serviceinriktad och ansvarstagande Trivs med att ha flera kontaktytor och varierande arbetsuppgifter Vi erbjuder Möjlighet till både kortare och långsiktiga uppdrag Spännande arbetsplatser inom olika branscher Trygg anställning hos Uniflex Möjlighet att utvecklas inom administration och service Låter det som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag och bli en del av vår kandidatbank för framtida uppdrag. Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller. Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet. Let’s get to work!
Vi söker en senior biladministratör!
Om tjänsten Vi söker nu en driven och engagerad administrativ specialist till ett konsultuppdrag hos en av våra kunder. I rollen får du arbeta brett med administration, koordinering och uppföljning av olika processer. Du kommer att ha många kontaktytor, både internt och externt, och arbeta i en miljö där struktur, noggrannhet och god service är viktiga delar av vardagen. Vi söker dig som trivs med att ha flera uppgifter på gång samtidigt och som gillar att arbeta självständigt samtidigt som du är en uppskattad lagspelare. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära: Löpande kontakt med externa samarbetspartners och interna kontaktpersoner. Administration och uppföljning av olika ärenden och processer. Hantering av avtal, underlag och dokumentation. Arbete i olika interna system. Uppföljning och kvalitetssäkring av information och ärenden. Hantering av kundrelaterade frågor och support. Koordinering och administration i samband med olika avslut och förändringar. Analys, bedömning och uppföljning av underlag. Hantering och uppföljning av löpande listor och pågående ärenden. Medverkan i utveckling och förbättring av arbetssätt och processer. Du erbjuds en flexibel arbetsmiljö med möjlighet till visst distansarbete. Vem är du? Vi söker dig som är en strukturerad och noggrann administratör med god förmåga att prioritera och hålla ordning även när tempot är högt. För att vara aktuell för rollen ser vi att du tidigare har arbetat inom fordonsbranschen. Erfarenhet från försäljning, exempelvis hos en bilåterförsäljare eller i en säljrelaterad roll, är särskilt meriterande. Du har gärna en god förståelse för fordonsmarknaden och är van vid att arbeta med olika aktörer inom branschen. Du är van vid att arbeta i olika system och har god datorvana. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift. Tidigare erfarenhet från en administrativ, koordinerande eller kundnära roll är meriterande. Vi ser gärna att du har arbetat i en verksamhet med många kontaktytor och processer, men din personlighet och vilja att lära är minst lika viktig. För att trivas i rollen tror vi att du är: Strukturerad och noggrann. Självständig och ansvarstagande. Serviceinriktad och kommunikativ. Lösningsorienterad och flexibel. Prestigelös och samarbetsvillig. Bekväm med att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Vi uppskattar personer som tar initiativ, ser förbättringsmöjligheter och gärna bidrar till att utveckla arbetssätt och processer. Vi erbjuder Du erbjuds ett utvecklande konsultuppdrag i en professionell organisation med möjlighet att arbeta i en varierande roll med många kontaktytor. Du blir en del av ett sammanhang där samarbete, engagemang och kvalitet står i fokus. Rollen passar dig som trivs med variation och som vill utvecklas inom administration, koordinering och processarbete. Ansökan I denna rekrytering samarbetar kunden med Starfinder och uppdraget ingår i deras uthyrningsverksamhet. Det innebär att du blir anställd av Starfinder och arbetar som konsult hos kund. Uppdraget tillsätts omgående och intervjuer sker löpande. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt. Som konsult hos Starfinder får du en trygg anställning och stöd från en konsultchef under hela uppdraget. Frågor om rollen besvaras av Thilda Bernlind på 072 - 099 60 97 eller Frida Eriksson på 076 - 009 65 02. Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!
Teknisk administratör med kundfokus
Ellevio är ett av Sveriges största elnätsföretag med cirka 800 medarbetare i Stockholm och Karlstad. Våra värderingar pålitlighet, engagemang och utveckling styr allt vi gör. Genom långsiktiga satsningar och nya innovativa lösningar möjliggör vi energiomställningen och att Sveriges klimatmål kan uppnås. Med en pålitlig och stabil eldistribution skapar vi förutsättningar för att lamporna i hemmen lyser, att kylskåp och rulltrappor fungerar och att företag kan producera sina varor – 365 dagar om året, dygnet runt. Vi förbättrar därigenom livskvaliteten i nära 960 000 hem och företag och för samhället i stort. Elanläggning är en enhet inom Customer Relations som ansvarar för kundnära fältärenden vid ny anläggning, anläggningsförändring och avslut av anläggning, samt servisändringar inom tomtgräns. Din roll För Ellevios räkning söker vi nu en engagerad Teknisk Administratör till ett drivet team! I rollen som Teknisk Administratör får du arbeta i en varierande roll som både är serviceinriktad och administrativ. Du kommer att hantera ärenden kopplat till när kunder, elinstallatörer och tekniker efterfrågar ändringar på anläggning så som att byta mätare, installera solceller eller behöver byggström. Ärendena hanteras i interna system och därmed är systemförståelse av stor vikt och även en analytisk förmåga att utreda avvikelser. Du kommer även hantera kundfrågor kopplat till energilösningar och ge bästa möjliga service till Ellevios kunder och övriga kontaktytor. Främsta arbetsuppgifter - Hantera kundärenden via mejl och i ärendehanteringssystem - Hantera och undersöka avvikelser i system - Besvara olika typ av frågor till flertal kontaktytor Önskat startdatum: omgående Placering:Valhallavägen, Stockholm (möjligheter att delvis arbeta hemifrån cirka 2 dagar i veckan) Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du är anställd av Clevry och arbetar som konsult hos Ellevio. Tjänsten beräknas starta omgående och är inledningsvis ett konsultuppdrag på 6 månader med möjlighet till förlängning. För slutkandidat genomförs en bakgrundskontroll. Din profil Vi söker dig som har en ingenjörsutbildning inom elkraft, elektronik eller liknande område. Det är meriterade om du tidigare har jobbat med kundservice och har vana av telefon och mejl eller har administrativ erfarenhet. Du är flytande i svenska i tal och skrift. Vi ser även att du har ett starkt intresse för energibranschen, är nyfiken, duktig på att ta initiativ och är strukturerad i ditt arbete. Vi sätter även stor vikt vid driv, och initiativförmåga att lösa problem och att driva arbetet framåt. Rekryteringsprocessen I denna rekryteringsprocess samarbetar Ellevio med konsult- och rekryteringsföretaget Clevry. Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, få tillgång till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående. Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Om Clevry I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst.
Teknisk administratör sökes i Jordbro
Bli navet i en modern verkstad där teknisk förståelse och service möts. Vår kund stöttar samhällskritisk infrastruktur och erbjuder en roll i ett sammansvetsat team som värdesätter ordning, reda och starkt samarbete. Om tjänsten I rollen som teknisk administratör fungerar du som bryggan mellan teknik och administration. Du stöttar serviceavdelningen genom att planera flöden och agera kontaktperson för både kunder och internationella leverantörer i en dynamisk miljö. Du erbjuds Ett långsiktigt konsultuppdrag med goda möjligheter till direktanställning hos vår klient, samt arbete i en modern miljö med ett engagerat team. Arbetsuppgifter En varierad roll som kombinerar teknisk förståelse med administrativa uppgifter för att optimera verkstadens dagliga drift och support. Genomföra inköp av material till verkstadens tekniker Skapa och hantera arbetsordrar för servicearbeten Bidra vid implementering av affärssystemet IFS Hålla en professionell dialog med kunder och tekniker Kommunicera med internationella motorfabriker på engelska Planera och strukturera dagliga serviceflöden Vi söker dig som har God kunskap om motorer och deras komponenter Erfarenhet av administrativt arbete i datorsystem Flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift B-körkort Det är meriterande om du har Erfarenhet av inköp och orderhantering Kunskap i affärssystemet IFS Teknisk utbildning inom mekanik eller fordon Erfarenhet som mekaniker För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Teknisk Administratör inom order och inköp till ledande IT-bolag
Är du i början av din karriär, har ett stort intresse för administration och en inbyggd teknisk nyfikenhet? Vill du spela en nyckelroll i ett massivt projekt där över 20 000 ordrar ska processas under ett år? Vi söker nu två drivna och snabbtänkta problemlösare till vår kund – ett ledande bolag inom IT-infrastruktur. Detta är den perfekta rollen för dig som gillar att förstå hur system hänger ihop och vill ta stort eget ansvar! Om tjänsten Vår kund står inför ett enormt och spännande projekt tillsammans med en av Sveriges största telekomaktörer. Under det kommande året förväntas uppemot 20 000 ordrar strömma in. Ambitionen är att bygga ett helautomatiserat flöde från inköp till fakturering där ingen handpåläggning behövs. Men verkligheten innebär alltid avvikelser! I uppstartsfasen kommer flödet att behöva övervakas noggrant, och även när automationen är på plats kommer det att uppstå systemhicka, prisavvikelser eller specialbeställningar utanför ordinarie sortiment. Det är här du och din kollega kommer in i bilden. Ni får det övergripande ansvaret för att order- och inköpsflödet fungerar smidigt. Målet är att säkerställa att varje inköp går igenom korrekta system så att faktureringen i slutändan kan rulla ut problemfritt. Du erbjuds Ett långsiktigt uppdrag med goda utvecklingsmöjligheter En fot in i ett ett ledande IT bolag Arbetsuppgifter I den här rollen hanterar du inte fakturor rent praktiskt, men du måste förstå och ansvara för flödet som leder fram till dem. Du agerar systemdetektiv och koordinator när den automatiserade kedjan bryts. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Övervaka det (snart) automatiserade order- och inköpsflödet och hantera höga volymer i ett högt tempo. Hantera och lösa avvikelser, till exempel när priser inte stämmer i systemet eller när kunden beställer produkter utanför standardsortimentet. Felsöka när orderflödet stannar upp. Du behöver förstå vad som har hänt och snabbt kunna eskalera problemet till rätt instans, till exempel bolagets IT-avdelning. Ha en helhetssyn på processen för att säkerställa att varje åtgärd leder till att ordern kan slutföras och faktureras. Vi söker dig som Till den här rollen lägger vi allra störst vikt vid ditt driv, ditt tekniska intresse och din förmåga till logiskt tänkande! Kanske har du precis tagit din examen, eller så har du skaffat dig relevant driv och arbetslivserfarenhet genom extrajobb eller sommarjobb och är nu redo för nästa steg. Observera att vi söker dig som vill arbeta administrativt i kontors-/systemmiljö, detta är inte en lagerroll. En avslutad eftergymnasial utbildning. Ett starkt administrativt driv med förmåga att arbeta i ett högt tempo utan att tappa noggrannheten. God systemvana och en grundläggande teknisk förståelse. Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ett starkt konsekvenstänk: Du förstår "orsak och verkan" i ett flöde (dvs. "om jag ändrar priset här, vad händer i nästa led?"). Nyfiken och problemlösande: När ett fel uppstår blir du inte passiv, utan din första tanke är: "Vad har hänt här, hur löser jag det och vem behöver jag prata med?". Snabbtänkt: Du gillar när det är mycket att göra och har en förmåga att snabbt processa information och fatta beslut. Det är meriterande om du har Erfarenhet från service- eller administrationsyrken. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.