Hoppa till huvudinnehåll
Över 17 lediga tjänster

Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI

Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.

Visar 16 av 17 lediga jobb för "Administrativ assistent" i Uppsala län

Rensa sökfilter
FörsäkringskassanAnsök senast 21 okt.

Administrativ assistent, avdelningen för Funktionsnedsättning Uppsala

Stockholm·Administrativ assistent

Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete Som administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning ger du administrativt stöd till områdeschef och områdesledning, och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring. I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Vi söker dig som har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga har ett systematiskt och noggrant arbetssätt samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt.  Det är meriterande om du har goda kunskaper i Officepaketet har många års erfarenhet av administrativt arbete har erfarenhet av administrativt arbete på myndighet, gärna Försäkringskassan har kunskap om förvaltningslagen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt En tjänst tidsbegränsad ca ett år, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Vissa anställningar hos oss innebär deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. För att bli anställd i en sådan tjänst krävs godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Eskilstuna, Trollhättan, Uddevalla, Västerås, Skövde, Örebro, Borlänge, Visby, Karlstad, Norrköping eller Uppsala. Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss Kontaktpersoner Chef: Fredrica Urby, 010-114 19 62 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Mia Hjelmnér, maria.hjelmner@forsakringskassan.se, 010-114 08 92 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST:Elma Arifovic, 010-112 28 52, Saco-S: Mikael Ryberg, 010-119 77 69, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 21 oktober 2026. När du ansöker bifogar du ditt CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, du får istället besvara ett antal urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan. Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.   Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.

Enköpings kommunAnsök senast 18 okt.

Miljöadministratör

Enköping·Administrativ assistent

Enköpings kommun är arbetsplatsen för dig som vill vara med och skapa det långsiktigt goda samhället. Här får du möjlighet till personlig utveckling samtidigt som du får chansen att göra verklig skillnad för alla som lever och verkar i Enköping. Vi förutsätter att du är kompetent, vetgirig och redo att axla ett stort ansvar. Vilka goda idéer vill du vara med och förverkliga? Vill du veta mer om Enköpings kommun som arbetsgivare? Titta in på vår jobb- och karriärwebb: https://enkoping.se/jobb Miljöavdelningen Miljöavdelningen består av 33 medarbetare och tillhör miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen. På avdelningen finns 5 grupper - miljöskydd, små avlopp, hälsoskydd, livsmedel och administration. Gruppen administration söker nu en ny kollega. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som miljöadministratör får du en varierad roll där det administrativa arbetet är grunden, samtidigt som det finns möjlighet att bidra till utveckling och förbättring av våra arbetssätt. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innebära att: ·       registrera och hantera inkommande handlingar och ärenden ·       pröva utlämnande av allmänna handlingar ·       administrera ärenden i vårt verksamhetssystem ·       expediera beslut och andra handlingar ·       fakturera och följa upp administrativa delar av ärenden ·       ge administrativt stöd till våra inspektörer och chefer ·       ha kontakt med invånare, företag och andra aktörer ·       bidra till att våra administrativa rutiner är rättssäkra, tydliga och effektiva. Det administrativa arbetet är kärnan i rollen. Tillsammans med dina kollegor i administrationen är du en viktig del av avdelningens stöd och bidrar till att registrering, ärendehantering, fakturering och andra administrativa processer fungerar på ett rättssäkert och effektivt sätt. Samtidigt finns det utrymme att bidra till utveckling och förbättring. Administratörsgruppen har vuxit de senaste åren för att ytterligare avlasta och underlätta för våra inspektörer. Det kan till exempel handla om projektutskick, inspektionsbokningar, utveckling av rutiner och effektivisering av arbetssätt. Vi tror att verksamheten blir bättre när människor får möjlighet att använda sina styrkor och sitt engagemang. Därför ser vi gärna att du tycker om att hitta förbättringsmöjligheter och att du trivs med att ta egna initiativ när du ser att något kan göras enklare eller bättre. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper, erfarenheter och intressen. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har erfarenhet av: ·    administrativt arbete, gärna inom offentlig verksamhet eller annan verksamhet där myndighetsutövning, regelverk och sekretess är centrala delar ·   att jobba i outlook, teams, Adobe Acrobat och något ärendehanteringssystem. Du samarbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser samarbetssvårigheter eller konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är serviceinriktad med intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du är uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har ett strukturerat arbetssätt där du planerar, organiserar och prioriterar arbetet effektivt. Du sätter upp och håller tidsramar. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse. Varmt välkommen med din ansökan! För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken för ansökan. I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Dina ansökningshandlingar omfattas av offentlighetsprincipen och kan därför komma att lämnas ut som allmän handling efter en sekretessprövning. Vill du veta mer om hur Enköpings kommun generellt sett hanterar personuppgifter så finns mer information på vår hemsida.  För dig som har skyddad identitet så finns information om hur du söker tjänsten via länken nedan och under rubriken "hantering av personuppgifter"  https://enkoping.se/foretag-och-arbete/jobba-i-enkoping/kommunen-som-arbetsgivare.html  Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Uppsala kommunAnsök senast 18 okt.

Administratör - Bibliotek Uppsala

UPPSALA·Administrativ assistent

Välkommen till kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen. Förvaltningen består av sex avdelningar. Fyra av förvaltningens avdelningar ansvarar huvudsakligen för kulturnämndens egenregiverksamhet: Bibliotek Uppsala, Fritid Uppsala, Uppsala konst och kulturarv samt Uppsala kulturskola. Två avdelningar inom förvaltningen är kanslier som arbetar på direkt uppdrag av förvaltningens ledning samt handlägger ärenden åt kulturnämnden respektive idrotts- och fritidsnämnden. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas för tjänster som enligt lag kräver det. Du kan läsa mer om vilka områden som berörs på polisens hemsida. 1 plats(er). Är du personen som gärna tar tag i det som behövs och som får energi av att hjälpa andra att lyckas i sitt arbete? Vi söker en administratör som vill vara ett nära stöd till våra chefer och medarbetare i en verksamhet där behoven varierar och ingen dag är den andra lik. Du kommer att arbeta med allt från administration, informationshantering och beställningar till praktisk samordning och utveckling av arbetsprocesser. Välkommen med din ansökan! Bibliotek Uppsala består av 13 bibliotek, två biblioteksbussar och ett bibliotek på nätet. I organisationen ingår även tre kulturhus. Vi möter besökare från hela Uppsala kommun och med många olika bakgrunder. Biblioteken finns i centrala Uppsala, i flera stadsdelar samt på landsbygden. Beskrivning av arbetsuppgifter Som administratör hos oss arbetar du med verksamhetsstödets många olika uppgifter. Vi söker dig som trivs i en bred generalistroll och motiveras av att arbeta inom flera olika områden. Rollen präglas av nära samarbete med chefer och medarbetare och ställer krav på både initiativförmåga, servicekänsla och självständighet. För att trivas hos oss behöver du vara bekväm med att växla mellan olika arbetsuppgifter, system, processer och kontaktytor utifrån verksamhetens behov och prioriteringar. Du arbetar bland annat med personaladministration, informationshantering, arkivering, samordning samt service och stöd till verksamheten. I rollen ingår också att hantera löpande administrativa uppgifter som uppstår i vardagen och bidra till att verksamheten fungerar smidigt och effektivt. Du ger stöd i användningen av digitala verktyg och system samt medverkar i planering och genomförande av introduktioner i administrativa system för nya medarbetare. Kvalifikationer Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete med flera parallella arbetsuppgifter och utifrån behov som uppstår. Du har erfarenhet av att ge administrativt eller operativt stöd till chefer, medarbetare och verksamhet. För denna tjänst är det viktigt med god vana av att arbeta i digitala system och verktyg samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya system och arbetssätt. Du har goda kunskaper i Microsoft 365 och erfarenhet av att använda flera av plattformens verktyg. Vi ser att du har gymnasieexamen och några års arbetslivserfarenhet. Goda kunskaper i svenska och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten.  Det är meriterande med erfarenhet av: Arbete med informationshantering, dokumenthantering, arkivering och liknande administrativa processer. Arbete med personaladministration. Arbete inom en offentlig verksamhet. Utveckla, förbättra eller effektivisera arbetssätt, rutiner eller administrativa processer. Vi ser gärna att du har erfarenhet av och trivs med att hålla i introduktioner och presentationer för större grupper av medarbetare. Det är även meriterande med eftergymnasial utbildning inom administration, informationshantering, löneadministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget Som person är du trygg och har god självinsikt och kan skilja mellan det personliga och professionella. I ditt bemötande är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående, du tycker om att hjälpa andra och arbetar lösningsorienterat. Du samarbetar väl med andra genom att vara lyhörd, kommunicera tydligt och hantera olika situationer på ett konstruktivt sätt. I ditt arbete tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dina processer framåt.  Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete effektivt samt håller uppsatta tidsramar. Upplysningar Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Sara Bengtsson, biträdande avdelningschef, 018-727 60 51. Fackliga företrädare:  Akademikerförbundet SSR/saco, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34. Vision, Denise Fjellner, 018-727 88 36. Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 12 86. Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.   Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde från 2027-01-15 eller enligt överenskommelse.

Stift Uppsala MusikklasserAnsök senast 18 okt.

Uppsala Musikklasser söker skoladministratör

UPPSALA·Administratör

Om skolan Uppsala Musikklasser startade sin verksamhet 1982 och har idag över 520 elever i årskurs 3-9 med inriktning kör eller orkester. Utöver musiken präglas skolan av goda studieresultat och stor trygghet. Skolan har ca 50 anställda och är en icke vinstdriven friskola med Stiftelsen Uppsala Musikklasser som huvudman. Skolan är idag belägen i en vacker skolbyggnad på Seminariegatan och vi söker nu en erfaren skoladministratör. Hos oss är du med och skapar en skola där alla elever ges möjlighet att nå utbildningens mål och där lärandet upplevs meningsfullt, stimulerande, lustfyllt och tryggt. Om tjänsten Du kommer att ansvara för elev- och skoladministrationen och säkerställa att rutiner och arbetssätt följer skolans styrdokument. Du ser till att processer präglas av effektivitet och noggrannhet och du möter elever, personal och vårdnadshavare på ett serviceinriktat och professionellt sätt. Du stöttar skolledning och övrig personal och har på så sätt en en avlastande roll kopplat till hela organisationen. Som skoladministratör är du i många fall verksamhetens ansikte utåt med flertalet externa kontaktytor. I tjänsten ingår även löneadministration och hantering av fakturor (kontering och attest) samt vikarieanskaffning utifrån behov. Tjänsten är en semestertjänst på 60%. Kvalifikationer Som medarbetare på Uppsala Musikklasser förväntas du vara en positiv förebild och utöva ett aktivt självledarskap. Du är kreativ, lyhörd och öppen för nya utmaningar och du är mycket lösningsfokuserad. Du har lätt att ställa om vid ändrade omständigheter och du kan snabbt anpassa ditt synsätt och förhållningssätt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och bidrar till en tillåtande miljö där man vågar göra fel, be om hjälp och lära av sina misstag. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar och kommunicerar på ett empatiskt och konstruktivt sätt. Du skapar goda och hållbara relationer med såväl elever som kollegor och vårdnadshavare. Tidigare erfarenhet av skol- och elevadministration är ett krav. Det är meriterande om du är trygg inom områden som offentlighet och sekretess, diarieföring och arkivering. Du har en hög digital kompetens, har lätt att lära nytt och är van att arbeta i flera olika digitala system. Om processen Ansökan skickas via mail med bifogat CV och personligt brev, ej via någon annan webbsida. Intervjuer kommer att genomföras löpande under ansökningstiden och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Tillträde januari 2027. Går du vidare i processen ska du kunna uppvisa ett registerutdrag ur belastningsregistret. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Välkommen med din ansökan!

LöneadministrationUtbildningsadministrationEkonomiadministration
Uppsalahem AktiebolagAnsök senast 20 okt.

Förvaltningsassistenter till Uppsalahems Västra & Östra distrikt

Uppsala·Förvaltningsassistent

Uppsalahem är Uppsalas ledande bostadsbolag och har ca 300 engagerade medarbetare som förvaltar vårt bestånd av ca 18 000 lägenheter. Hos oss får du arbeta med något av det som är mest betydelsefullt för människor, deras hem. Ditt uppdrag hos oss Som förvaltningsassistent ingår du i ett förvaltningsteam som ansvarar för att på affärsmässig grund och med hög kompetens förvalta en del av Uppsalahems fastigheter. Tillsammans med kollegorna i förvaltningsteamet och på distriktet hanterar du administrativa och ekonomiska arbetsuppgifter, samt allt som berör hyresgästen från besiktning och uthyrning till övriga löpande ärenden under hyrescykeln. Du arbetar även förebyggande med trygghetsfrågor och har en bra kommunikation med våra hyresgäster. Exempel på arbetsuppgifter: Uthyrning av bostäder, garage och P-platser samt förråd Administrera uppsägningar, utföra lägenhetsbesiktningar Enklare störningar Fakturahantering Svara på våra hyresgästers frågor kring sitt boende Övrig kontorsadministration Vem är du? Vi söker dig som har: en högskoleförberedande gymnasieutbildning goda kunskaper i samtliga delar i Officepaketet och har en nyfikenhet och ett intresse för att utvecklas i den digitala miljön. goda kunskaper i såväl svenska som engelska B-körkort Har du arbetat i en liknande roll tidigare eller har du en eftergymnasial utbildning med inriktning mot fastighetsförvaltning, ekonomi, juridik eller kommunikation ser vi det som meriterande. Din roll är otroligt viktig då du är den person som bostadssökande och hyresgäster först möter vid kontakten med Uppsalahem. Därför tror vi att du är en kommunikativ person som älskar att skapa nya relationer. Du söker ett sammanhang där du får utmana dig själv och bidra till att skapa en kultur där fortsatt utveckling är vägen framåt. Då tempot är högt och du jobbar med flera uppgifter samtidigt ser vi att du har sinne för ordning, är strukturerad och snabbt kan växla mellan arbetsuppgifter. Vi på Uppsalahem På Uppsalahem möts mod, nyfikenhet och stark vilja att göra skillnad. Här arbetar vi tillsammans för att forma framtidens boende - med idéer som vågar utmana och lösningar som gör vardagen bättre för Uppsalabor. Hos oss får du möjlighet att vara med och påverka Uppsalas utveckling tillsammans med engagerade kollegor som är stolta över det vi skapar. Tillsammans arbetar vi för ett levande och hållbart Uppsala där människor kan leva och trivas, idag och i framtiden. Läs mer om oss, vår historia och våra värderingar på www.uppsalahem.se. Här kan du även läsa mer om vilka förmåner vi erbjuder. Om anställningen Omfattning: Heltid Arbetstider: 08.00-17.00 Anställningsform: Tillsvidare Start: Enligt överenskommelse Nyfiken? Vill du veta mer om tjänsten? Då ska du kontakta Fastighetschef Therese Berg, therese.berg@uppsalahem.se eller Fastighetschef Fredrik Martinsson, fredrik.martinsson@uppsalahem.se. Vi går igenom ansökningarna löpande så rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Varmt välkommen med din ansökan senast 2026-10-. Vi ser fram emot att höra från dig!

REGION UPPSALAAnsök senast 11 okt.

Administratör till Akutmottagningen

Uppsala·Administrativ assistent

Verksamhetsområde ambulans- och akutsjukvård Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Välkommen med din ansökan! Vår verksamhet Akutsjukvård vid Akademiska sjukhuset är en verksamhet som kännetecknas av specialkompetens i handläggningen av akuta sjukdomstillstånd hos vuxna och barn inom ett flertal medicinska och kirurgiska områden. Akutsjukvården är ett verksamhetsområde under snabb utveckling och förändring. Det omfattar prioritering, diagnostik och behandling av patienter med akuta sjukdomstillstånd. Akutmottagningen har drygt 180 anställda sjuksköterskor, undersköterskor, sekreterare och akutläkare och har 160 patienter per dygn som söker vård hos oss. Ditt uppdrag Som administratör är ditt huvudsakliga arbete att ge stöd till avdelningschefen och verksamheten. Du är direkt underställd avdelningschefen, och i uppdraget ingår bland annat: • Chefsstöd till avdelningschef samt vid behov övriga chefer inom verksamheten. • Sekreterare i olika möten – kallelser, protokoll, minnesanteckningar. • Fakturahantering • Stöd vid arbete kring akuta sjukluckor i personalgruppen Dina kvalifikationer För rollen som administratör krävs minst gymnasial utbildning, meriterande om den sökande har ytterligare utbildning på högre nivå som är relevant för tjänsten. Du har mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift. Även mycket goda kunskaper i Office-paketet/SharePoint är en förutsättning för att hantera exempelvis textdokument, presentationer, informationsbrev och månadsuppföljningar. God kunskaper i bemanningssystemet Heroma är meriterande för uppdraget. Det är viktigt att du känner dig bekväm med att skriva mötesanteckningar och att du kan granska samt redigera underlag som andra tagit fram, så att de blir korrekta till innehåll och form. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbete som administratör där din huvudsaklig uppgift varit chefsstöd. Din kompetens Förutom utbildning och erfarenhet kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper. Du behöver vara serviceinriktad och har ett professionellt och tillmötesgående bemötande. Du är lojal, ansvarstagande och bidrar till ett gott samarbetsklimat. Du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta både självständigt och i team. Du arbetar strukturerat och organiserat, med en väl utvecklad förmåga att planera, prioritera och ta ansvar för ditt eget arbete. Du är lösningsorienterad, flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Vi erbjuder Tillsvidare anställning, tillträde enligt överenskommelse. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/). Vill du veta mer? Madeleine Grenå, Avdelningschef, 018-611 91 92 Fackförbund nås via Region Uppsalas växel 018-611 00 00. Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval, intervjuer och tillsättning kan komma att ske löpande. Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/) Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Uppsala kommunAnsök senast 16 okt.

Administratör till Lillsjögården

UPPSALA·Administrativ assistent

Välkommen till vård- och omsorgsförvaltningen. Vi arbetar med stöd och vård till äldre och till personer med funktionsnedsättning. Målet är att de ska kunna leva ett så aktivt och självständigt liv som möjligt. Vård- och omsorgsförvaltningen är en av Sveriges största arbetsgivare inom kommunal vård och omsorg. Här arbetar cirka 7 500 medarbetare utifrån vår värdegrund – göra skillnad, arbeta tillsammans och välkomna nyskapande. Hos oss finns stora möjligheter att ta eget ansvar, utvecklas och bidra med sin kompetens. Vi strävar mot en organisationskultur med en tilltro till varandra och en stolthet över verksamheten. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/vard-halsa-omsorg/ Inom vård- och omsorgsförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst. Undantagna från heltid som norm är personliga assistenter. 1 plats(er). Vill du ha en bred och varierad administrativ roll där du får stort eget ansvar och möjlighet att påverka? På Lillsjögården blir du verksamhetschefens närmaste stöd och en nyckelperson i den dagliga driften. Här får du arbeta med bemanning, ekonomi, personaladministration och verksamhetsstöd i en verksamhet där du snabbt ser resultatet av ditt arbete. Lillsjögården är ett vård- och omsorgsboende i natursköna Almunge, cirka 30 kilometer öster om Uppsala. Här finns 37 lägenheter fördelade på tre avdelningar med inriktning mot demens, omvårdnad och socialpsykiatri. Vi är cirka 35 medarbetare som tillsammans skapar en trygg och meningsfull vardag för våra boende. Det finns egen trädgård och flera uteplatser, goda bussförbindelser till och från Uppsala samt kostnadsfri parkering i anslutning till boendet. Vårt uppdrag är att skapa ett tryggt och trivsamt hem för varje person som flyttar till Lillsjögården, med god omvårdnad, en meningsfull vardag och respekt för den enskildes vanor, behov och önskemål. Som ett mindre boende präglas verksamheten av nära samarbete, god gemenskap och korta beslutsvägar. Det gör att du som administratör blir en viktig del av helheten och snabbt kan se hur ditt arbete bidrar till verksamheten för både boende och medarbetare. Arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag till fredag. Tjänsten är huvudsakligen platsbunden då du är en viktig del av den dagliga driften på plats, men enstaka dagar med distansarbete kan förekomma enligt överenskommelse med chef. Hos Uppsala kommun får du en trygg anställning med kollektivavtal, friskvårdsbidrag och goda möjligheter till kompetensutveckling genom kommunens interna utbildningar. Läs mer om oss här: https://vardochomsorg.uppsala.se/boende/vard--och-omsorgsboende/lillsjogarden/ (https://vardochomsorg.uppsala.se/boende/vard--och-omsorgsboende/lillsjogarden/) Beskrivning av arbetsuppgifter Som administratör är du en viktig del av verksamheten. Du arbetar nära verksamhetschef, teamombud och omvårdnadspersonal och bidrar till att verksamheten fungerar smidigt varje dag. Du arbetar i kommunens administrativa system för schema, lön och ekonomi. Arbetsuppgifter som ingår är: Bemanning och schema Ansvara för daglig vikarieanskaffning vid korttids- och långtidsfrånvaro. Vara ett stöd i schemaläggning och bemanningsplanering för dag, natt och helg tillsammans med verksamhetschef och teamombud. Följa upp att bemanningen är planerad utifrån budget och gällande kollektivavtal. Personaladministration Introducera nyanställda och vikarier genom att hantera behörigheter och planera introduktionsdagar. Följa upp obligatoriska utbildningar för omvårdnadspersonal. Ekonomi och inköp Hantera fakturor och kontering. Beställa förbruknings- och kontorsmaterial samt ha kontakt med leverantörer. Ta fram underlag och sammanställningar till chefens budgetuppföljning. Administrativt stöd och dokumentation Boka möten, förbereda arbetsplatsträffar och skriva minnesanteckningar. Sammanställa statistik och egenkontroller. Kontakt och samverkan Ta emot besökare och hantera inkommande telefon och e-post. Ha kontakt med fastighetsägare, vid exempelvis felanmälningar, samt andra funktioner inom förvaltningen. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Gymnasieutbildning. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. God digital kompetens och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg och arbetssätt. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Uppsala kommuns verksamhetssystem såsom Unit4, TimeCare, Microsoft Teams och Outlook. För att trivas i rollen är du en strukturerad och självständig person som tar ansvar för ditt arbete och driver dina uppgifter framåt. Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd i kontakten med andra och bidrar till ett gott samarbete. Rollen kräver också att du kan planera, prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt i en verksamhet där förutsättningarna kan förändras från dag till dag. Upplysningar Har du frågor om tjänsten kontakta: Andreas Örnevall, 018-727 73 08, verksamhetschef, Zohreh Bakht Khosh, 018-727 67 77, verksamhetschef. Facklig företrädare:  Kommunal, 010-442 82 02, Vision, Karin Lundborg, 018-727 51 52. Har du frågor gällande registrering av din ansökan eller rekryteringsprocessen kontakta rekryteringsenheten: 018-727 80 18 . Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas. Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.   Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse.

REGION UPPSALAAnsök senast 9 okt.

Bemanningskoordinator till Klinisk kemi och farmakologi

Uppsala·Administrativ assistent

Akademiska laboratoriet Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Välkommen med din ansökan! Vår verksamhet Akademiska laboratoriet ansvarar för medicinsk diagnostik, forskning och utbildning. Klinisk kemi och farmakologi (KKF) är en av laboratoriets fem sektioner och bedriver högspecialiserad verksamhet dygnet runt vid Akademiska sjukhuset samt Lasarettet i Enköping. Inom KKF utförs analyser av olika kroppsvätskor, såsom blod och urin, för att påvisa sjukliga förändringar i kroppens organ, samt läkemedelsanalyser. Verksamheten bedriver avancerad diagnostik, ger stöd till vården och bidrar till forskning och utbildning. Inom KKF arbetar idag ca 140 medarbetare och vi utför ca 9 miljoner analyser/år. Verksamheten är ackrediterad enligt ISO 15189. Ditt uppdrag Vår ordinarie bemanningskoordinator kommer gå på tjänstledighet och vi behöver därför en vikarie under perioden 15 oktober 2026 till 30 juni 2027. Vi behöver dig som tillsammans med oss vill arbeta med bemanning och administrativa uppgifter relaterat till det. Du utgör ett viktigt administrativt chefsstöd och är med och bidrar till att våra medarbetare får möjlighet till hälsosamma arbetstider och en säker bemanning med möjlighet till återhämtning. Som bemanningskoordinator ansvarar du, tillsammans med chefer, för schemaläggning och bemanning samt administrering av arbetsförändringar såsom olika typer av frånvaro, passbyten och bemanning av extrapersonal. I uppdraget ingår att göra detaljerade planeringar för bemanning dygnet runt samt koordinera och leda semesterplanering i samråd med avdelningschefer. Tjänsten innebär att dagligen uppmärksamma och ansvara för att bemanna korttidsfrånvaro på avdelningen, samt att delta på avdelningens dagliga pulsmöten där dagens bemanningssituation ses över. Du kommer vid behov behöva kontakta personal för att lösa sjukluckor och annat som kan dyka upp. Det betyder att du behöver skaffa dig en god inblick i hela verksamheten och med tiden få viss individkännedom om vår personal. Du kommer främst arbeta i vårt personalsystem Heroma. Dessutom ingår sedvanliga arbetsuppgifter inför den månatliga lönekörningen med kontroll av övertid, uttag av komp-tid etc. Du kommer arbeta under eget ansvar och även om mycket arbete sker självständigt är du en självklar och viktig del av arbetsteamet. Din kompetens Vi söker dig som har både ett stort intresse för bemanning/schemaläggning och gärna erfarenhet av att arbeta med 24/7-bemanning. Du har god datorvana, god administrativ förmåga och grundläggande kunskap om de aktuella arbetsrättsliga lagarna och ha kännedom om flextidsavtal och de ramavtal som gäller. Du har även goda datakunskaper och känner dig säker på till exempel Office-paketet. Meriterande är erfarenhet av komplexa schemaläggningar där hänsyn behöver tas till bland annat behörigheter hos personalen, medicinska prioriteringar, upplärningar med mera. Erfarenhet av Heroma är meriterande. Som person klarar du av att hantera stressade situationer, har god samarbetsförmåga och är lösningsorienterad. Du har gott ordningssinne och förmåga att kunna strukturera och planera arbetet. Din kommunikation i skrift och tal på svenska är mycket god. Du är en serviceinriktad person som värdesätter ett professionellt bemötande, med hög social kompetens och trivs att arbeta både i team och självständigt. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. Vi erbjuder Ett vikariat på 100% under perioden 2026-10-15 till 2027-06-30. Arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag-fredag. Tillträde 15 oktober. Din arbetsplats kommer att vara vid Akademiska sjukhuset, ingång 61. Möjligheten till distansarbete är begränsad. Vi kommer intervjua och rekrytera fortlöpande. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/). Vill du veta mer? Kontakta biträdande verksamhetschef Påb Bergström, pab.bergstrom@akademiska.se Fackliga representanter nås via Region Uppsalas växel, 018-611 00 00 Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/) Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

PostNord Group ABAnsök senast 8 okt.

Brevbärare Uppsala, Tidsbegränsad anställning

Uppsala·Skeppningskontorist

Vi hanterar mer än leveranser, vi hanterar mening. PostNord är Sveriges kanske mest kända varumärke - och vi finns överallt. Det finns en stark drivkraft och vilja att ta brevet eller paketet ända fram. Vi är länken mellan människor och företag, och har en ambition att genom vårt jobb göra vardagen enklare för alla i Sverige. Du & Vi & Jobbet Som brevbärare är du pulsen i allt vi gör. Vi förändras med världen, men vårt samhällsuppdrag är detsamma idag som igår. Som sista länk i leveranskedjan är du en del av ett lagarbete och sammanhang där glädje och stolthet är vår kultur. Den här tjänsten är en tidsbegränsad anställning med en sysselsättningsgrad på 80-100%. Anställningen startar vecka 47 och pågår fram till och med vecka 52. Dina arbetstider kommer att vara förlagda på dagtid - förmiddag och eftermiddag, måndag till fredag. Du kommer att utgå från Pustgatan 5, Uppsala. Vad du kommer att göra Sortera post och paket Dela ut paket med högerstyrd bil eller elfordon Planera och genomföra din arbetsdag på bästa sätt utifrån dagens rutt Vem du är Självgående: Du vet vad du ska göra, och du gör det. Gillar att vara ute: Om väder och vind biter ifrån, så biter du ihop och tillbaka. Ordningsam och punktlig: Ordning och reda är viktigt för att säkerställa en god leverans i rätt tid. God kondition och rörlighet: Du är i rörelse under stora delar av dagen. Flexibel: Även om du följer en rutt så händer det ibland oplanerade saker som du behöver agera på. Du är unik: Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vad du tar med dig Vana att arbeta självständigt och i team God servicekänsla Svenska i tal och skrift B-Körkort: Van att köra och trygg i trafiken Gymnasieexamen Varför vi finns PostNord är ett av Sveriges äldsta och största företag och vi har ett viktigt samhällsuppdrag, att säkerställa postservice till företag och privatpersoner i hela Sverige. Vi är i en ständig transformation och arbetar konsekvent med att utveckla både vårt erbjudande och våra medarbetare. Som den ledande leverantören av kommunikationslösningar till, från och inom Sverige förenklar vi vardagen för människor. Hos oss arbetar människor med olika bakgrund och erfarenheter och du blir en del av en arbetsplats som aktivt arbetar med mångfald. Vi är PostNord – ett fantastiskt företag att jobba och växa med. Läs mer på postnord.se. Vad väntar du på? Du ansöker genom att klicka på ”Ansök nu”. Dina betyg från gymnasiet eller högre utbildning ska laddas upp i din ansökan, så se till att ha dessa redo innan du sätter igång. AI kan vara ett bra stöd när du skriver din ansökan – men glöm inte att det är din personlighet som gör skillnaden! Låt din ansökan spegla vem du är och vad som gör dig unik. I den här rekryteringen använder vi oss bland annat av referenstagning och vi kommer att titta på ditt utdrag ur belastningsregistret. Men först kommer vi kika på din ansökan i förhållande till grundkraven för rollen. Har du frågor om rekryteringsprocessen eller tjänsten? Här hittar du våra vanligaste frågor och svar: postnord.se/om-oss/karriar/fragor-och-svar/. Om du inte hittar det du söker är du varmt välkommen att kontakta oss på karriar@postnord.com. Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Rekrytering för denna tjänst sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.För fackliga kontaktpersoner se group.postnord.com/sv/careers/facklig-kontakt/. Dygnet runt är vi på väg – från en människa till en annan, från ett företag till ett annat. Varje dag levererar vi över 4,5 miljoner brev och 600 000 paket. Varje försändelse är viktig – post, paket och logistik möjliggör relationer och affärer. Här får du vara med och påverka! PostNord är den ledande leverantören av paket- och logistiktjänster till, från och inom Norden. Vi är över 26 500 medarbetare och som en av Nordens största arbetsgivare tar vi ett stort socialt ansvar. Vi erbjuder en attraktiv och utvecklande arbetsplats där medarbetarna kan växa och trivas. Hos oss får du schyssta arbetsvillkor enligt kollektivavtal, tjänstepension, friskvårdsbidrag och andra förmåner via vår egen personalstiftelse PostNord Plus. Vi prioriterar både våra kunder och våra medarbetare där vi tror att utvecklings- och karriärmöjligheter är grunden för att vara en attraktiv arbetsplats för anställda och helhetsleverantör för våra kunder. Vi leder branschen in i den koldioxidsnåla ekonomin, med målet att bli fossilfria till 2030. Vi arbetar kontinuerligt med att minska vår miljöpåverkan genom att investera i fossilfria transporter och utveckla hållbara lösningar för våra kunder och medarbetare. Med vår expertis och vårt unika distributionsnät utvecklar vi förutsättningar för framtidens kommunikation och handel.

Hirely ABAnsök senast 8 okt.

Administratör - Heltid

Uppsala·Administrativ assistent

Om tjänsten Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en noggrann och serviceinriktad administratör för en heltidsanställning i Uppsala. I rollen blir du en viktig del av verksamheten och arbetar med att skapa struktur, hantera administrativa processer och ge stöd till både kollegor och kunder. Du trivs i en varierad roll där du får ta ansvar och ha flera uppgifter igång samtidigt. Arbetsuppgifter Hantera löpande administrativa uppgifter Registrera och uppdatera information i olika system Hantera dokument, avtal och annan administration Besvara inkommande mejl och telefonsamtal Boka möten och hantera kalendrar Ta fram underlag, sammanställningar och rapporter Ge administrativ service och stöd till kollegor Säkerställa att dokumentation och rutiner följs Bidra i olika projekt och förbättringsarbete Övriga förekommande administrativa uppgifter Kvalifikationer Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande God datorvana och erfarenhet av Officepaketet Du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande Du har god kommunikativ förmåga Du trivs med att arbeta självständigt men också i team Du är serviceinriktad och lösningsorienterad Du har god förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt God svenska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av kontorsadministration Erfarenhet av affärs- eller ärendehanteringssystem Erfarenhet av kundservice eller intern support Vana av att arbeta med dokumentation och uppföljning Om anställningen Heltid Uppsala Arbetstider: vardagar, dagtid Start enligt överenskommelse Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!

LäkemedelsverketAnsök senast 18 okt.

Administratör, 60%

Uppsala·Administrativ assistent

På Läkemedelsverket gör vi skillnad tillsammans. I livet och för livet. Vi jobbar för människors och djurs hälsa, för ett bättre Sverige idag och i framtiden. Har du erfarenhet som administratör och intresse för att bidra till en bättre läkemedelsanvändning genom samverkan? Vi på Centrum för bättre läkemedelsanvändning söker en ny kollega! Vår verksamhet Centrum för bättre läkemedelsanvändning (CBL) syftar till att förbättra läkemedelsanvändningen genom samverkan med en rad olika intressenter. Sedan 2011 har Läkemedelsverket, genom CBL, uppdraget att samordna och följa upp den nationella läkemedelsstrategin (NLS). Arbetet med NLS gör vi tillsammans med 20 myndigheter och organisationer. CBL är dessutom ansvarig för att stärka samverkan och utveckla arbetssätt i frågor om ordination, förskrivning och expedition av läkemedel.  CBL består av ansvarig kanslichef samt administratör. Även en projektledare finns ansluten till CBL. Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket  Dina arbetsuppgifter Som administratör spelar du en central roll i att stötta kanslichefen och säkerställa ett effektivt dagligt arbete. Du ansvarar för logistiken av interna och externa möten, vilket inkluderar mötesplanering och minnesanteckningar. En annan viktig del av rollen är att koordinera samt språk- och korrekturgranska texter på både svenska och engelska samt att proaktivt hålla NLS webbplats uppdaterad. Utöver detta hanterar du verksamhetens fakturor, diarieföring, resebokningar, inköp och annan dokumentation. Din bakgrund Vi söker dig som har: eftergymnasial utbildning inom administration eller motsvarande, alternativt likvärdig erfarenhet. god erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter vilket inkluderar fakturahantering, föra minnesanteckningar med mera. god erfarenhet av språk- och korrekturläsning. mycket goda kunskaper i Office-paketet. mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Det är meriterande om du även har erfarenhet av: arbete i IT-system såsom Agresso och Primula. arbete i farmaceutisk eller medicinskt inriktad verksamhet. arbete på statlig myndighet. Dina personliga egenskaper Du har förmåga att ta egna initiativ med mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga. Du är lösningsorienterad, noggrann och värdesätter hög kvalitet i ditt arbete. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade förhållanden, nya direktiv och olika situationer. Du trivs bra med att hantera olika slags arbetsuppgifter, på egen hand eller i grupp.  Eftersom rollen kräver god samverkan med externa intressenter ser vi att du är serviceinriktad. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Bra att veta Sista ansökningsdag: 2026-10-18 Anställningsform: Tillsvidare, deltid 60%Tillträde: Enligt överenskommelse Enhet: CBL Diarienummer: 2.4.1-2026-076468    Vi tillämpar 6 månaders provanställning.   Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.   På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid.Läs mer om de förmåner du får hos oss här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss Tjänsten utgår från Läkemedelsverket i Uppsala, med möjlighet att delvis arbeta på distans när arbetsuppgifterna tillåter och efter överenskommelse med chef. Läkemedelsverket är beredskapsmyndighet, vilket innebär att vi genomför vissa bakgrundskontroller i samband med rekryteringar. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten. Kontakt Du är välkommen att kontakta kanslichef Eva Flock. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Jonas Walldén, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se. Mer om Läkemedelsverket Du tänker kanske inte så ofta på Läkemedelsverket, men vi kan lova att du möter oss i din vardag. Resultatet av det vi gör märks på apotek, sjukhus, hos veterinären och i ditt badrumsskåp. Vi ser nämligen till att du och alla andra i Sverige får tillgång till säkra och effektiva läkemedel och medicintekniska produkter, allt från plåster och graviditetstester till rollatorer och appar. Det gör vi genom att godkänna och ge tillstånd, övervaka och kontrollera och genom att informera och ge råd. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan. Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket Välkommen med din ansökan! Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

REGION UPPSALAAnsök senast 20 okt.

Administrativ samordnare till Molekylär diagnostik och klinisk genetik

Uppsala·Administrativ assistent

Akademiska laboratoriet Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Välkommen med din ansökan! Vår verksamhet – MKG Molekylär diagnostik och Klinisk Genetik (MKG) är en expansiv och högspecialiserad verksamhet vid Rudbecklaboratoriet. Vi är ackrediterade enligt ISO 15189:2022 och bedriver diagnostik av både medfödda och förvärvade genetiska avvikelser samt erbjuder genetisk vägledning. Hos oss arbetar cirka 120 medarbetare i en dynamisk miljö med fokus på kvalitet, utveckling och samarbete. Du blir en del av ett kompetent team med erfarna kollegor och arbetar nära sjukhusgenetiker, läkare och andra yrkeskategorier. Vi erbjuder strukturerad introduktion, möjlighet till kompetensutveckling och goda förutsättningar att bidra till förbättrings- och kvalitetsarbete i en verksamhet som ständigt utvecklas. Vi söker nu en administrativ samordnare som vill bidra till att verksamheten fungerar effektivt och med hög kvalitet. Tjänsten är bred och varierad med både administrativa, koordinerande och serviceinriktade arbetsuppgifter. Ditt uppdrag Som administrativ samordnare är du ett viktigt stöd till verksamhetens chefer och medarbetare. Det är en utökning av administrativt stöd och du kommer att arbeta i ett nära samarbete med klinikens andra administrativa stöd och ersätta varandra vid frånvaro. Du ansvarar för administrativa processer inom HR, ekonomi, inköp och verksamhetsservice samt bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar effektivt. I rollen ingår bland annat personaladministration, beställningar och inköp, fakturahantering, administration av behörigheter samt samordning av introduktioner, kliniska studier och övrigt praktiskt verksamhetsstöd. Du har många kontaktytor och samarbetar med såväl interna som externa aktörer. Dina kvalifikationer Vi söker dig som har: • Gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. • Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. • God datorvana och erfarenhet av att arbeta i flera administrativa system. • Goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård, universitet eller offentlig verksamhet. Boka och kall till möten i Outlook och arbetat i Cosmic • Erfarenhet av HR-administration i tex Heroma och Barium • Erfarenhet av ekonomiadministration och inköpssystem i tex Agresso • Erfarenhet av arbete inom laboratorieverksamhet och tex labdatasystem • Erfarenhet av registrering av kliniska studier i tex Research web Din kompetens Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du arbetar strukturerat, tar eget ansvar och har god förmåga att planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad, flexibel och trivs med många kontaktytor. Vidare har du lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med både kollegor och externa kontakter. Vi erbjuder Vi erbjuder ett omväxlande och utvecklande arbete i en verksamhet med hög kompetens och stark framtidstro. Du blir en del av en stimulerande arbetsmiljö där ditt arbete bidrar till att skapa förutsättningar för diagnostik, forskning och utveckling av högsta kvalitet. Villkor Anställningen är på heltid. Tillträde sker enligt överenskommelse. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/). Vill du veta mer? För mer information vänligen kontakta: Lila Shokohideh, avdelningschef, lila.shokohideh@akademiska.se, Telefon 018-611 59 81 Rita Borgmästars, bitr. verksamhetschef, rita.maria.borgmastars@akademiska.se Telefon 018-612 20 19 Fackliga organisationer nås via växeln 018-611 00 00 Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/) Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

REGION UPPSALAAnsök senast 31 okt.

Bemanningskoordinator ambulansen

Uppsala·Administrativ assistent

Verksamhetsområde ambulans- och akutsjukvård Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Välkommen med din ansökan! Vår verksamhet Ambulanssjukvården i Uppsala län, Akademiska sjukhuset, består av ambulansverksamhet med stationer i Östhammar, Enköping/Bålsta, Uppsala/Huddunge/Knivsta, Tierp/Skutskär samt Sjukvårdens Larmcentral. Ambulanssjukvården svarar för prehospitalsjukvård för länets drygt 400 000 invånare. På ambulansstationen i Uppsala arbetar ca 120 personer och kompetensen består av specialistsjuksköterskor, allmänsjuksköterskor samt ambulanssjukvårdare. Medarbetarna är fördelade på sex stycken arbetsgrupper som dygnet runt bemannar våra akutambulanser. Vi värnar kompetens och forskning och arbetar med ett stort fokus på patientsäkerhet och medarbetarnas arbetsmiljö. Det råder ett öppet arbetsklimat där tankar och idéer till förbättring alltid välkomnas. Vi lär av det som varit positivt såväl som det som varit negativt och utvecklar löpande våra arbetssätt. Vi behöver nu dig som tillsammans med oss vill arbeta med bemanning och administrativa uppgifter. Du utgör ett viktigt administrativt chefsstöd och är med och bidrar till att våra medarbetare får möjlighet till hälsosamma arbetstider och en säker bemanning med möjlighet till återhämtning. Ditt uppdrag Som bemanningskoordinator ansvarar du, tillsammans med avdelningschef och biträdande avdelningschefer, för schemaläggning och bemanning. Du kommer främst arbeta i vårt personalsystem Heroma och tillsammans planerar och strukturerar vi schemat så att bemanningen blir optimal utifrån verksamhetens krav på patientsäkerhet och arbetsmiljö. Det betyder att du behöver ha ett intresse och god inblick i hela verksamheten och individkännedom om våra medarbetare. I det dagliga arbetet ingår bland annat administrering av arbetsförändringar så som olika typer av frånvaro, passbyten och bemanning av extra personal samt sedvanliga arbetsuppgifter inför den månatliga lönekörningen med kontroll av övertid, uttag av komp-tid etc. Du kommer arbeta under eget ansvar och även om mycket arbete sker självständigt är du en självklar och viktig del av arbetsteamet. Dina kvalifikationer Vi söker dig som har en administratörsutbildning och har erfarenhet av att arbeta med 24/7-bemanning. Du har god datorvana, god administrativ förmåga och grundläggande kunskap om de aktuella arbetsrättsliga lagarna. Din kommunikation i skrift och tal är mycket god. Vi söker dig som värdesätter ett professionellt bemötande och hög grad av service. Är du dessutom samarbetsorienterad, relationsskapande, lösningsorienterad och strukturerad – då är du förmodligen den person vi söker. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet! Vi erbjuder Du erbjuds en tjänst på 100% måndag-fredag. Tillträde enligt överenskommelse. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/). Vill du veta mer? Avdelningschef Lars Westman, 018-611 94 83 Facklig kontaktperson nås via växeln 018-611 00 00 Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/) Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.

Uppsala UniversitetAnsök senast 7 okt.

Projektadministratör (vikariat, 6 månader)

Uppsala·Administrativ assistent

Rollen är ett vikariat på heltid, om sex månader med chans till förlängning, med start snarast. Om avdelningen Avdelningen för medicinsk teknik är en del av Institutionen för materialvetenskap vid Ångströmlaboratoriet. Vi bedriver grundforskning inom utveckling och utvärdering av nya material i interaktion med biologiska system för att förstå de underliggande principerna. För oss är det lika viktigt att studera materialens inverkan på biologiska processer som biologiska processers inverkan på material. Vår ambition är att skapa en dynamisk undervisning- och forskningsmiljö som är internationellt erkänd för sin excellenta förmåga att sammanföra grundforskning med kliniska tillämpningar.  Arbetsuppgifter: Denna tjänst har som syfte att främst vara en administrativ stödfunktion. Dina arbetsuppgifter kommer vara att organisera, strukturera och utveckla arbetsrutiner inom avdelningen och de två forskargrupperna. Det förekommer såväl enklare som mer avancerade administrativa uppgifter. Typiska arbetsuppgifter är: Ge stöd och service till avdelningens medarbetare Organisation av möten (både för mindre grupper och större vetenskapliga symposium) Föra mötesanteckningar Uppdatera hemsidor och sociala medier med de senaste forskningsresultaten och vetenskapliga evenemang Göra researrangemang Förbereda och rapportera projekt- och grupp-budgetar med stöd av institutionens ekonomer Hjälpa till med ekonomisk och vetenskaplig rapportering till universitetet såväl som nationella och internationella forskningsfinansiärer. Administration kring rekryteringar Kvalifikationer: Högskoleexamen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Dokumenterad erfarenhet att arbeta inom större projekt inom offentlig eller privat sektor Dokumenterad erfarenhet av arbete med samverkan och utåtriktad kommunikation Erfarenhet av ekonomisk administration och/eller skicklighet inom grafisk design Goda kunskaper i engelska både i tal och skrift. Meriterande/önskvärt i övrigt: Erfarenhet av en liknande roll inom universitet eller högskola Doktorsexamen inom teknik, naturvetenskap eller medicin Intresse av ekonomisk administration och av att arbeta i Excel som verktyg Dokumenterad erfarenhet av vetenskaplig och ekonomisk rapportering Dokumenterad erfarenhet av arbete med samverkan och utåtriktad kommunikation Utbildning inom projektadministration/koordination och ledarskap Intresse av forskning och vetenskap Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och du måste vara självgående och initiativrik och ha förmåga att samarbeta och kommunicera med personer inom olika ämnen och med olika roller. Vi tror att du gillar att hjälpa dina kollegor och känner stolthet av att erbjuda bra stödverksamhet. Det är viktigt att du är pedagogisk, strukturerad, har god känsla för detaljer och kan arbeta effektivt både enskilt och i grupp. För att trivas i den här rollen måste du vara prestigelös och inte vara rädd för nya utmaningar och olika typer av arbetsuppgifter. Eftersom antal och omfattning av uppgifter kommer att variera över tid är det nödvändigt att du är flexibel till din karaktär och klarar av att fördela din tid på ett lämpligt sätt mellan flera olika uppgifter av varierande storlek parallellt och ha förmåga att prioritera för att leverera inom utsatta tidsramar. Instruktioner för ansökan: Din ansökan ska innehålla: 1) Ett kort brev som beskriver dig själv och varför du är intresserad av den här tjänsten 2) CV (max. 2 sidor) 3) Namn och kontaktuppgifter (adress, e-postadress och telefonnummer) till minst två referenspersoner Du har också möjlighet att bifoga upp till 3 stycken relevanta dokument, t.ex. egenförfattade rapporter eller kommunikationsmaterial som du tagit fram.   Ansökan kan med fördel skrivas på engelska. Vi kommer löpande att läsa ansökningshandlingar och kalla till intervju. Om anställningen: Vikariat. Omfattning: 100%. Tillträde: Enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala För att läsa mer om lönespann och hur Uppsala universitet sätter löner, samt övriga arbetsvillkor, läs mer här Upplysningar om anställningen lämnas av professor Maria Tenje, (maria.tenje@angstrom.uu.se) eller professor Cecilia Persson (cecilia.persson@angstrom.uu.se) Välkommen med din ansökan senast den 7 Oktober 2026, UFV-PA 2026/2666 Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Uppsala UniversitetAnsök senast 14 okt.

Administratör

Uppsala·Forskningsadministratör

Institutionen för immunologi, genetik och patologi vid Uppsala universitet har en bred forskningsprofil med starka forskargrupper inriktade på bl. a cancer, genetiska och autoimmuna sjukdomar. En av de bärande tankarna vid institutionen är att stimulera translationell forskning och därmed främja en närmare samverkan mellan medicinsk forskning och sjukvården. Forskning bedrivs inom sex forskningsprogram: cancerprecisionsmedicin, cancerimmunterapi, genomik och neurobiologi, molekylära verktyg och funktionsgenomik, neuroonkologi och neurodegeneration samt vaskulärbiologi. Delar av verksamheten är även integrerad med avdelningarna för onkologi, klinisk genetik, klinisk immunologi, klinisk patologi och sjukhusfysik vid Akademiska sjukhuset. Institutionen har undervisningsuppdrag på ett antal programutbildningar, fristående kurser och internationella masterprogram inom den medicinska fakulteten. Institutionen omsätter omkring 550 miljoner kronor, varav ca två tredjedelar är externa forskningsbidrag. Antalet anställda är ca 400, varav ca 100 är doktorander, och det finns totalt över 850 verksamma i arbetsstyrkan. Läs gärna mer om institutionens verksamhet här: www.uu.se/medarbetare/institution/immunologi-genetik-och-patologi IGP är en av Uppsala universitets största institutioner. I HR-gruppen arbetar sju personer med HR, administration och forskarutbildningsadministration. HR-gruppen är en del av institutionens administrativa stödfunktion som utöver HR består av medarbetare inom ekonomi, grundutbildning, ledningsstöd och kommunikation. Totalt är vi ca 30 personer inom administrationen.  Arbetsuppgifter    Du kommer att arbeta i vårt administrativa team men även i samarbete med andra kollegor på institutionen. Detta innebär ett stimulerande och varierande arbete.    I arbetsuppgifterna ingår bla utlysning av institutionens forskarutbildningsplatser, kontakt med fakultetens och institutionens ansvariga för forskarutbildning samt att bistå doktorander och handledare med ansökningar och praktiska göromål inför antagning till forskarutbildningen. Arbetet omfattar även uppföljning av studieplaner och dokumentation av aktivitet samt bedömning, tillgodoräknande, registrering och kontroll i Ladok av studieresultat för kurs- och teoridel av forskarutbildningen. Ansvarar för att upprätta och förlänga anställningsavtal för de studerande på forskarutbildningen, beräkna anställningstid samt bevaka att lagar och avtal kring anställningarna följs. Ansvarig för det praktiska arbetet kring disputationer såsom bokning av lokaler, beställningar, annonsering och utbetalning av ersättning till opponenter och betygsnämnd. Kontakter med myndigheter som bla Migrationsverket, Skatteverket och Trygghetsstiftelsen. Omföringar och viss ekonomihantering förekommer också. Även förbereda inför FUG-möten med dagordning, protokollförande och efterarbete.   En viktig del i det dagliga arbetet är att ge god service och stöd till handledare och doktorander men det är även viktigt att bidra till att utveckla tjänsten och den administration som krävs inom området. Arbetsuppgifterna innefattar ett brett spektrum av administrativa uppgifter som kan förekomma i arbetet vid en institution.   Kvalifikationskrav   Högskoleutbildning inom relevant område eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Dina arbetsuppgifter och den dagliga kontakten med olika människor inom och utanför institutionen ställer krav på att du är mycket strukturerad, har god samarbetsförmåga, är kommunikativ, serviceinriktad och lojal. Dessutom behöver du vara driven, ha god prioriteringsförmåga och förmåga att driva arbete framåt.   Du som söker bör vara en självgående person som trivs i en dynamisk miljö med högt ställda förväntningar på effektivt arbete av hög kvalitet. Du trivs med variationen i arbetsuppgifterna.   Vi förutsätter att du har goda kunskaper i vanliga datorprogram som t ex office-paketet.   Du ska även ha minst 3 års erfarenhet av adminsitrativt arbete. Det är nödvändigt med utmärkta kunskaper i talad och skriven svenska och engelska.   Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.   Önskvärt  Erfarenhet av liknande arbete inom högskola eller universitet. Arbete med relevanta dataprogram såsom Varbi, Ladok och Primula är önskvärt.  Om anställningen  Anställningen är tidsbegränsat vikariat, 6 månader med möjlighet till förlängning. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala Upplysningar om anställningen lämnas av: Camilla Nilsson, camilla.nilsson@igp.uu.se, 018-471 5034. Välkommen med din ansökan senast den 14 oktober 2026, UFV-PA 2026/2756 Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Ideella Fören S:T Lukas i Uppsala Med Firma S:TAnsök senast 16 nov.

Ekonomi/Administratör

UPPSALA·Redovisningsekonom

Vill du arbeta i en verksamhet där människor står i fokus och samtidigt bidra med struktur, ordning och ekonomisk kompetens? Hos oss får du en viktig och verksamhetsnära roll med brett ansvar för löpande ekonomi, löner, bokslut, rapportering, uppföljning, upphandlingar och övrigt administrativt arbete. S:t Lukas i Uppsala vänder sig till privatpersoner, företag och organisationer. Vi erbjuder psykoterapi för vuxna, par och ungdomar. Till organisationer erbjuder vi även utbildning och psykosociala insatser bl. a handledning, stödsamtal, chefs-och grupputveckling, coachning för chefer och medarbetare, avlastande samtal, utbildning och konflikthantering. Vi har för närvarande 11st anställda varav 9 st är legitimerade psykoterapeuter/psykologer med kompetens inom flera metodinriktningar. Mottagningen ligger i fina lokaler i centrala Uppsala. Vi värnar om professionalism, gott samarbete och god arbetsmiljö. Du kommer att ingå i vårt administrativa team och ha en central roll i verksamhetens dagliga arbete. Tjänsten är 50% och utförs på plats. Om rollen Som ekonom arbetar du brett med det löpande ekonomiarbetet och ansvarar för att redovisning, löner och rapportering fungerar väl. Rollen är verksamhetsnära och du arbetar nära verksamhetschef och administration och passar dig som trivs med ansvar och är självständig. Ditt ansvarsområde Löpande ekonomi och löner - löpande bokföring och ekonomiarbete - internkontroll, månadsavstämningar och rapportering - löneadministration för 11 personer Bokslut och rapportering - ta fram ekonomiska underlag och rapporter till verksamhetschef och styrelse - årsbokslut och deklarationer - hantera moms-, arbetsgivar-och inkomstdeklarationer Budget och uppföljning - budgetarbete tillsammans med verksamhetschef - följa upp resultat och likviditet - vara kontaktperson mot bank, revisor och myndigheter Övrigt - ansvara för bevakning av för verksamheten aktuella upphandlingar inom hälso- och sjukvårdstjänster samt att tillsammans med verksamhetschef ta fram underlag och lämna anbud inom aktuella upphandlingar - hantera avrop ifrån upphandlingar i samråd med verksamhetschef - samt övriga administrativa uppgifter som gör att verksamheten fungerar smidigt och effektivt ex. telefon-och mailförfrågningar samt annan kundservice, vid behov - ansvara för offerter och avtal med kunder i samråd med verksamhetschef Vi söker dig som - vill vara med och bidra till en verksamhet som bygger på hög professionalitet, ett humanistiskt förhållningssätt och en vilja att bidra till människors och verksamheters utveckling och välmående - du uppskattar en vardag där ena dagen inte alltid är den andra lik - har ekonomisk relevant utbildning och några års erfarenhet - har erfarenhet av lönehantering - är noggrann, ansvarstagande, självständig och flexibel - trivs i en miljö med varierande arbetsuppgifter med förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter - har god systemvana - har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer Meriterande - tidigare arbete inom sjukvård, hälsovård eller närliggande verksamheter Vi erbjuder - ett meningsfullt arbete i en engagerad verksamhet - trevliga kollegor och en god arbetsmiljö - en självständig roll med möjlighet att påverka och utveckla ditt arbete - en arbetsplats där samarbete och kvalitet står i centrum - kollektivavtal inom Vård och Omsorg - en deltidstjänst på 50% - trevliga lokaler i centrala Uppsala Anställningsvillkor och ansökan - Placeringsort: Uppsala - Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning - Omfattning: deltid 50% - Lön enligt överenskommelse - Tillträde: 8 februari 2027 Skicka din ansökan med CV och personligt brev till uppsala@sanktlukas.se. Urval och intervjuer sker löpande. Har du frågor om tjänsten maila uppsala@sanktlukas.se Vi ser fram emot din ansökan!

Vill du maximera dina chanser?

Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb

Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.