Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 2 av 2 lediga jobb för "Backofficepersonal" i Uppsala län
Rensa sökfilterE-handelssamordnare till Upphandlingsavdelningen
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på avdelningar för kommunikation, hr, it, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, trygghet och hållbarhet samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ 1 plats(er). Ta chansen att bli en central del av en dynamisk och framåtblickande organisation! Vi söker en e-handelssamordnare som drivs av utveckling, ser möjligheter i förändring och vill vara med och skapa effektiva lösningar som gör skillnad för både verksamheten och invånarna. Sök idag och bli en central del av vårt viktiga arbete! Uppsala är med sina över 235 000 invånare Sveriges fjärde största stad och kombinerar den stora stadens puls med den mindre stadens närhet och intimitet. Kommunen är bland Sveriges snabbast växande och ligger mycket bra geografiskt placerad med endast 30 minuters pendlingsväg till Stockholm. Uppsala kommun köper varor och tjänster för cirka 6 miljarder kronor varje år. Ett effektivt, affärsmässigt och strategiskt upphandlingsarbete är därför ett viktigt verktyg för att uppfylla kommunens mål och bidra till en ekonomisk och social och ekologisk hållbar utveckling. Vi på upphandlingsavdelningen ansvarar för kommunens ramavtal samt objektsspecifika upphandlingar och stöttar även de kommunala bolagen. Vi består idag av ca 46 medarbetare fördelat på fyra enheter, två upphandlingsenheter, en enhet för inköp och en enhet för uppföljning. Denna tjänst är placerad på enheten för inköp. Hos oss arbetar du i vårt nya stadshus med stadens bästa pendlarläge precis intill centralstationen i Uppsala – cirka 30 minuter från Stockholm. Vi arbetar i en aktivitetsbaserad miljö och erbjuder flexibla arbetstider med möjlighet att arbeta både på plats och på distans. Här kan du läsa mer om vår verksamhet Upphandling (https://www.uppsala.se/foretag-och-naringsliv/upphandling-och-leverantor/) Beskrivning av arbetsuppgifter Kommunen har en väl fungerande e-handelsprocess sedan flera år tillbaka och använder e-handelssystemet Proceedo. Som e-handelssamordnare hos oss arbetar du både operativt och utvecklingsinriktat och vi är i en spännande fas och arbetar aktivt med att öka andelen inköp som görs via e-handelssystemet. I dagsläget arbetar fyra personer som e-handelssamordnare. I tjänsten som e-handelssamordnare ingår allt från att säkerställa den löpande driften och systemadministrationen i e-handelssystemet, till att ta fram strategier kring sortiment och utvecklandet av nya tjänster som underlättar beställningsflödet för kommunens verksamheter. Du kommer bland annat att: ansluta leverantörer, hantera kataloger och kvalitetssäkra sortiment ge stöd, utbildning och rådgivning till verksamheten följa upp användning och processernas effektivitet bidra i utvecklingsinitiativ inom digitalisering, inköp och e-handel identifiera förbättringsmöjligheter och omsätta dem till praktiska lösningar. E-handelssamordnarna har ett nära samarbete med upphandlarna och övriga roller på avdelningen då vi ständigt arbetar med att utveckla och effektivisera den digitala inköpsprocessen. En framgångsfaktor för e-handel är att skapa goda kontakter med verksamheten internt, men även med Uppsala kommuns leverantörer, varför det är viktigt att du har god samarbetsförmåga och social kompetens. Tillsammans med övriga medarbetare på avdelningen bidrar du till att strategiskt utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra kommunens inköpsprocess. Kvalifikationer Vi söker dig som har relevant högskole- eller YH-utbildning inom exempelvis system, inköp, ekonomi eller logistik, alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har grundläggande erfarenhet av order- och leveransflöden samt goda systemkunskaper som är relevanta för uppdraget. Vidare har du god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. Goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel är också krav för tjänsten. Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet ses också som en fördel. Har du dessutom erfarenhet av inköps- och systemadministration samt kunskap om inköps- och upphandlingsregler enligt LOU ser vi det som positivt. Även dokumenterad praktisk erfarenhet av inköpsflöden som hanteras genom e-handel eller andra inköps- och ordersystem är meriterande, särskilt om du har arbetat i Proceedo. Du är självgående, strukturerad och har förmåga att prioritera ditt arbete effektivt. Du bygger goda relationer, kommunicerar på ett pedagogiskt sätt och har en god helhetssyn som gör att du ser hur e-handelsarbetet bidrar till verksamhetens mål. Upplysningar Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Malin Klevebrand, enhetschef, 018-727 10 43, Helena Sköld Lövgren, upphandlingschef, 018-727 21 24. Fackliga företrädare: Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34 Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49 Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 23 02. Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Januari 2027 eller enligt överenskommelse.
Projektekonom till Ekonomiavdelningen
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på avdelningar för kommunikation, hr, it, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, trygghet och hållbarhet samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ 1 plats(er). Är du ekonom och vill ha en stimulerande- och verksamhetsnära roll med utvecklingspotential? Vill du vara del av Uppsalas stadsutveckling i en roll där du arbetar med projektens ekonomiska uppföljning? Då är du välkommen med din ansökan för att bli del av vår enhet! Vill du vara en del av innovativa samhällsbyggnadsprojekt i en av Sveriges snabbast växande städer? Vi söker dig som tillsammans med oss vill skapa en hållbar storstad för nästa generation! I Uppsala välkomnar vi nyskapande stadsutveckling. Till skillnad från de flesta andra kommuner står Uppsala inför en stabil tillväxt under åren som kommer. För att möjliggöra det arbetar vi med en mängd samhällsbyggnadsprojekt av olika karaktärer. Vi utvecklar helt nya stadsdelar och befintlig stadsmiljö, vi bygger spårväg och stationsområden. Vi skapar rum för innovativa bostadsprojekt, för näringslivets utveckling och för samhällsservice. Vi bygger innerstadsmiljöer och vi utvecklar landsbygden. Hos oss kommer du helt säkert få möjlighet att göra skillnad och medverka till samhällets utveckling! Du ingår i ett team med cirka 20 ekonomer, controllers och enhetschefer som stödjer stadsbyggnadsförvaltningens olika områden. Vi har tillsammans en bred kompetens inom ekonomi. Vi är ett härligt gäng som i god dialog och öppet arbetsklimat arbetar tillsammans för att nå våra mål. Enheten du kommer att tillhöra består i dagsläget av sex projektekonomer, två projektcontrollers och en enhetschef. Vi arbetar tillsammans med stadsutveckling utifrån exploatering, det vill säga projekt när mark bebyggs med nya bostäder, verksamheter, gator, parker och service för att utveckla och förbättra en stadsdel. Vi arbetar digitalt och aktivitetsbaserat med vår hemvist i kommunens nya stadshus intill resecentrum i Uppsala. Du har även möjlighet att arbeta delar av din arbetstid på distans. Beskrivning av arbetsuppgifter Du kommer att ha mycket kontakt med projektledare för projekten. Din roll är att hjälpa till med den ekonomiska uppföljningen och förklara ekonomiska samband för icke-ekonomer. Som projektekonom ansvarar du för projektens ekonomiska styrning med särskilt fokus på kostnadskontroll och ekonomisk uppföljning. Rollen är delaktig i projekten för att stötta i arbetet med budget, prognos och analys av avvikelser. I arbetet ingår även säkerställa korrekt redovisning, följa upp avvikelser och föreslå åtgärder för att nå ekonomiska mål. Du deltar även i verksamhetsutveckling, där du med din sakkunskap hjälper oss att hitta välfungerande arbetssätt. I gruppen av ekonomer och controllers hjälps vi åt och strävar ständigt efter att utvecklas tillsammans i våra roller för att ständigt stärka ekonomistyrningen och värna om god redovisningssed. Kvalifikationer Vi söker dig som har högskoleutbildning inom ekonomi eller motsvarande utbildningsbakgrund samt goda kunskaper i Microsoft 365. Vidare har du god förmåga att uttrycka dig både muntligt och skriftligt på svenska. Genom din erfarenhet av projektuppföljning och arbete som projektekonom har du utvecklat en god förståelse för ekonomistyrning, budgetarbete och uppföljning inom projektverksamhet. Du har även erfarenhet från verksamheter inom fastighet, infrastruktur och/eller entreprenad, vilket har gett dig insikt i branschspecifika förutsättningar och ekonomiska processer. Du har god samarbetsförmåga och arbetar väl tillsammans med kollegor och projektledare. Du är strukturerad och planerar samt prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har god numerisk analytisk förmåga och kan snabbt förstå, analysera och hantera ekonomiska underlag. Du är även utvecklingsorienterad och ser möjligheter att förbättra arbetssätt och processer. Upplysningar Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Anders Nilfjord, ekonomichef, 018-727 03 43. Fackliga företrädare: Akademikerförbundet SSR, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34 Vision, Liselott Ehn, 018-727 49 49 Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 23 02. Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.