Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 44 lediga jobb för "Förvaltningsassistent" i Västra Götalands län
Rensa sökfilterEkonomiassistent
Vi söker ytterligare en nyckelspelare till Avisita! Som ekonomiassistent ser du till att hela vårt leveransflöde går ihop ekonomiskt, från bokning och leverantörsfaktura till kundfaktura och betalning. Ditt noggranna arbete skapar ordning och trygghet för både kunder, leverantörer och kollegor, varje dag. Gillar du struktur, siffror och att förstå hur saker hänger ihop? Vill du arbeta i ett bolag som växer snabbt, där du får ta ansvar och se resultatet av ditt arbete? Då vill vi prata med dig! Avisita skapar skräddarsydda lösningar inom företagsboende för företag i hela Norden. Vi är ett tillväxtbolag med hög utvecklingstakt och en unik plattform som hjälper våra kunder att få kontroll över sitt boende och hantera det smidigare. Om rollen Du får en central roll i flödet mellan våra bokningar och vår ekonomi. Du arbetar nära projektledare och koordinatorer och ser till att varje bokning blir rätt hela vägen, att allt som levererats faktureras och att leverantörer får betalt i tid. Rollen passar dig som vill förstå inte bara hur något ska göras, utan också varför. Exempel på arbetsuppgifter: Sköta kund- och leverantörsreskontra och bokföra in- och utgående fakturor i Fortnox Lägga upp nya kunder och leverantörer enligt avtalade villkor Fakturera projektbokningar, provision och utländska bokningar, med rätt momshantering Stämma av förhandsfaktureringar mot inkomna leverantörsfakturor Gå igenom bokningar och projekt för att säkerställa att allt är mottaget och fakturerat Matcha transaktioner mot rätt bokning och efterfråga leverantörsfakturor som saknas Skapa betalfiler och hantera påminnelser och inkasso Ta fram underlag till försäljningsrapporter Ge råd till kollegor om betalningsvillkor och moms, och hålla kontakten med leverantörer i fakturafrågor Vem söker vi? Vi söker dig som är lugn och stabil och som trivs med att arbeta strukturerat och noggrant. Du är: logisk och analytisk, och fattar beslut utifrån fakta noggrann ända in i detaljerna bra på att se sammanhang och förstå hur ett flöde hänger ihop systemvan och snabb på att lära dig nya verktyg tydlig i kommunikationen och flytande i svenska och engelska i tal och skrift Du har erfarenhet av reskontra, bokföring och fakturering, gärna i Fortnox. Det är meriterande om du har kunskap om moms vid utländsk fakturering eller erfarenhet från en verksamhet med många bokningar, projekt eller leverantörer. Så lyckas du i rollen Du kommer att trivas och lyckas extra bra om du: ser konsekvenserna. Du förstår vad som händer längre fram i flödet när något görs på ett visst sätt. går till botten med saker. När något inte stämmer letar du upp orsaken i stället för att bara rätta till symptomet. tar ägarskap. Du följer upp öppna frågor och ser till att inget faller mellan stolarna. behåller lugnet. Du arbetar metodiskt även när det är många bollar i luften. vågar fråga och säga ifrån. Du säger till när något är oklart eller inte ser rätt ut. Vad vi erbjuder Vi erbjuder en framåtlutad kultur med energi och samarbete, tydliga rutiner, hög utvecklingstakt och möjlighet att växa i takt med bolaget. Hos oss jobbar alla på plats. Avisita växer, och vi tror att det är på kontoret, nära varandra, som vi löser saker snabbast, lär av varandra och bygger företaget tillsammans. Placering och ansökan Tjänsten är på 100 % och placerad på Avisitas kontor i Kållered, Mölndal. Tillträde omgående. Skicka din ansökan med CV och personligt brev till job@avisita.com. Vi arbetar med löpande urval, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Observera att vi endast hanterar ansökningar som skickas till ovanstående adress. Kontakt från rekryteringsföretag eller liknande undanbedes. Välkommen att bli en del av Avisitas framgångsresa!
Administratör till Myndighet och service - Begravningsexpeditionen
Göteborgs begravningssamfällighet ansvarar för begravnings- och krematorieverksamheten inom Göteborgs stads geografiska område. Vi är drygt 200 tillsvidareanställda och 120 säsongsanställda och sommarvikarier. Vi sköter om 36 begravningsplatser med sammanlagt närmare 119 000 gravplatser. Vårt krematorium utför kremationer både inom Göteborg och på uppdrag av andra begravningshuvudmän. Vi är en organisatorisk enhet inom Svenska kyrkan och vi utför vårt uppdrag i enlighet med begravningslagen. Begravningssamfälligheten styrs av förtroendevalda inom Svenska kyrkans nio pastorat och församlingar i Göteborg. Förvaltningen är organiserad i en geografiskt indelad skötselavdelning, funktionsindelade enheter och ett kansli. Verksamheten omsätter cirka 325 miljoner kronor. Läs gärna mer om oss på vår webbsida: https://www.svenskakyrkan.se/gbs Vill du kombinera kvalificerad administration med ett viktigt samhällsuppdrag? Vi söker en engagerad och trygg administratör till vår Begravningsexpedtion som är en del av enheten Myndighet och service. Hos oss får du en viktig roll i ett samhällsuppdrag som berör människor i en av livets mest känslosamma situationer. Du en del av ett team som arbetar för att begravningsärenden ska hanteras professionellt, rättssäkert och med respekt för varje människas situation. Arbetet är varierat och kombinerar administration och handläggning med daglig kontakt med anhöriga, begravningsbyråer och andra aktörer. Om tjänsten Vi ansvarar för handläggning av ärenden som rör gravrätt, gravsättningar och bokningar. Vi arbetar utifrån begravningslagen och fattar beslut inom ramen för vårt myndighetsuppdrag. I rollen ansvarar du för dina egna ärenden samtidigt som du arbetar nära dina kollegor för en professionell och rättssäker handläggning. Du får också möjlighet att bidra till att utveckla verksamheten, våra arbetssätt och den service vi erbjuder. Det här är en roll för dig som trivs med att kombinera struktur och noggrannhet med ett professionellt och medmänskligt bemötande. Under 2027 flyttar Begravningsexpeditionen från Kvibergs kyrkogård till Östra kyrkogården vid Redbergsplatsen till en modern kontorsbyggnad med närhet till bra kommunikation. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ta emot och handlägga bokningar av kapell, gravvisningar och gravsättningar Handlägga ärenden om gravrätt Upprätta gravbrev och minnesbrev Handlägga medlingsärenden Genomföra utredningar i gravrättsfrågor Kontakt med anhöriga, begravningsbyråer och andra aktörer via telefon, mejl och personliga möten Bidra till att utveckla våra arbetssätt och vår service Du möter dagligen människor som befinner sig i sorg och svåra eller komplicerade situationer. Förmågan att lyssna, skapa förtroende och kommunicera på ett respektfullt sätt är därför en viktig del av arbetet. Samtidigt behöver du kunna vara saklig och tydlig, även när ett ärende är komplex eller när olika intressen behöver vägas mot varandra. Kvalifikationer Gymnasieutbildning riktad mot administration, ekonomi, juridik, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig Minst tre till fem års erfarenhet av komplexa administrativa arbetsuppgifter Mycket god datorvana God kommunikativ förmåga med empatiskt bemötande Mycket goda kunskaper i svenska, tal och skrift Behärskar engelska i tal och skrift Behärskar engelska i tal och skrift B-körkort Det är meriterande om du har Erfarenhet av myndighetsarbete eller annan verksamhet som innefattar myndighetsutövning och handläggning av ärenden Eftergymnasial utbildning inom kvalificerad administration, samordning, handläggning och service, juridisk översiktskurs eller paralegalutbildning Kunskap i Aveny Kunskaper i flera språk Erfarenhet av att möta människor i olika svåra livssituationer Arbete med begravningsverksamhet eller begravningsfrågor Tidigare arbete med växel och kundtjänst (telefoni/service) Kunskaper i Microsoft 365 och andra digitala system Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara empatisk, serviceinriktad och kommunikativ. Du har lätt för att skapa förtroende och möter människor med respekt och lyhördhet. Du arbetar strukturerat och noggrant, tar ansvar och har god samarbetsförmåga. Du är trygg i att hantera situationer som kan vara känslomässigt utmanande. Vi erbjuder Hos oss får du ett meningsfullt arbete med ett viktigt samhällsuppdrag. Vi erbjuder flextid, möjlighet till distansarbete utifrån verksamhetens behov samt goda förutsättningar för hälsa och balans mellan arbete och fritid. Som anställd får du friskvårdsersättning och tillgång till träningsmöjligheter. Vi har gott kaffe, trevliga kollegor och arbetar i en unik och vacker miljö. Villkor Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill. Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället. Läs mer här om hur vi hanterar handlingar enligt Dataskyddsförordningen, Personuppgiftsbehandling - Göteborgs begravningssamfällighet För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig att ansöka via vårt rekryteringsverktyg, länk finns här nedanför, och inte via e-post eller brevledes. Kollektivavtal finns Vi undanber oss vänligt men bestämt alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Avtalsförvaltare inom vård och omsorg till offentlig verksamhet
Om tjänsten Som avtalsförvaltare kommer du att arbeta i ett konsultuppdrag hos en offentlig verksamhet i centrala Göteborg. Rollen är administrativ och operativ med fokus på avtalsförvaltning inom området vård och omsorg. Du kommer att ha många kontaktytor och arbeta med allt från systemadministration och ärendehantering till uppföljning, dokumentation och sammanställning av information. I rollen arbetar du utifrån etablerade administrativa rutiner och ansvarar för att planera, samordna och driva olika ärenden framåt. Du fungerar även som ett operativt stöd till verksamheten och har löpande kontakt med både interna funktioner, samarbetspartners och allmänhet. I din roll som avtalsförvaltare kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära: Systemadministration och ärendehantering i helpdesk Samordna och driva ärenden framåt mellan olika interna och externa kontaktytor Sammanställa information och ta fram underlag i Excel Skriva och uppdatera rutiner, instruktioner, protokoll och annan dokumentation Ge operativt och administrativt stöd till verksamheten Arbeta med uppföljning inom avtalsområdet Tjänsten som avtalsförvaltare är ett konsultuppdrag på heltid med start den 1 november 2026 och pågår initialt till den 31 mars 2027. Det finns möjlighet till förlängning med upp till fem månader. Om dig Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning eller motsvarande samt minst tre års arbetslivserfarenhet som administratör, assistent eller i en liknande roll. Du har mycket goda kunskaper i Microsoft Office och är särskilt van vid att arbeta i Excel. Eftersom rollen innebär dokumentation och många kontaktytor behöver du även ha god förmåga att uttrycka dig på svenska på ett formellt och tydligt sätt, både muntligt och skriftligt. För rollen behöver du ha kännedom om vanligt förekommande begrepp och insatser inom vård och omsorg. Du har också ett intresse för att arbeta i administrativa IT-system. Erfarenhet från offentlig förvaltning eller inköp och upphandling är meriterande, men inget krav. För att trivas i rollen ser vi att du tycker om en vardag där det händer mycket och där du får arbeta med flera uppgifter parallellt. Du är bekväm med att självständigt ta nya kontakter och har lätt för att samarbeta och kommunicera med olika personer och funktioner. Som person är du driven, noggrann och ansvarstagande och trivs med att ta ansvar för dina arbetsuppgifter från start till leverans. Viktigt för tjänsten är: Minst tre års erfarenhet som administratör, assistent eller motsvarande God kunskap om vård och omsorg samt vanligt förekommande begrepp och insatser inom området Mycket goda kunskaper i Microsoft Office och goda kunskaper i Excel God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift God systemvana och förmåga att arbeta i administrativa IT-system Notera att samtliga krav måste finnas dokumenterade i ditt CV för att vi ska ha möjlighet att gå vidare med din ansökan. Viktigt att tänka på vid ansökan För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område. Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt! Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Josephine Hjalmarsson via Josephine.hjalmarsson@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.
Master Data Coordinator på 50 % till Essity
Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 9 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos Essity. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Om företaget Essity är ett globalt ledande hygien- och hälsobolag som utvecklar, producerar och säljer produkter inom bland annat personlig hygien, mjukpapper och hälsolösningar. Rollen är placerad inom Digital Design Centre, som tillhör Research, Development & Technology (RD&T) för Personal Care i Mölndal. Du blir en del av ett team om cirka tio personer som ansvarar för att leverera korrekt och högkvalitativ masterdata till Essitys interna processer och externa samarbetspartners. Teamet arbetar nära flera delar av organisationen och spelar en viktig roll för att säkerställa att produkt- och artikelinformation hanteras på ett strukturerat och tillförlitligt sätt. Bakgrunden till rekryteringen är att en medarbetare inom teamet går i pension, vilket skapar behov av stöd för att säkerställa kontinuitet i verksamheten. Arbetsuppgifter I rollen som Master Data Coordinator ansvarar du för administration, kvalitetssäkring och underhåll av masterdata kopplat till Essitys material- och artikelspecifikationer. Du arbetar nära kollegor inom Digital Design Centre samt flera interna intressenter för att säkerställa att data är korrekt, uppdaterad och tillgänglig för verksamhetens behov. Arbetet innebär både operativ datahantering och ett kontinuerligt förbättringsarbete där du identifierar avvikelser, analyserar grundorsaker och föreslår åtgärder för att stärka datakvaliteten. Du kommer att ha ett eget ansvarsområde samtidigt som du arbetar nära övriga teammedlemmar och stöttar där behov uppstår. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: Skapa, uppdatera och avveckla masterdata i företagets system Hantera och besvara frågor kopplade till masterdata samt eskalera ärenden vid behov Genomföra regelbundna kvalitetsgranskningar och analyser av data Identifiera förbättringsområden och bidra till utveckling av processer och arbetssätt Samverka med verksamheten, dataanvändare och andra interna intressenter Delta i projekt och initiativ relaterade till masterdatahantering Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Vi söker dig som har en bakgrund inom logistik, system eller liknande område och som har erfarenhet av arbete där struktur, datakvalitet och administrativa processer varit en central del av vardagen. Du har god systemvana och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. För rollen ser vi att du har: Erfarenhet av arbete inom masterdata, informationshantering, supply chain eller kundservice Goda kunskaper i SAP och Excel Erfarenhet av Master Data Management Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Förmåga att skapa och dokumentera arbetsprocesser och instruktioner För att lyckas i rollen är du noggrann och metodisk i ditt arbetssätt. Du trivs med att arbeta med detaljer och har förmågan att analysera information för att identifiera avvikelser och förbättringsmöjligheter. Samtidigt är du serviceinriktad och kommunikativ, vilket gör att du bygger goda samarbeten med kollegor och intressenter i organisationen. Vidare är du självgående, tar initiativ och driver ditt arbete framåt med fokus på kvalitet och verksamhetens behov. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Mölndal Lön: Enligt överenskommelse Befattning 50% Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen
Administrativ assistent, avdelningen för Funktionsnedsättning Skövde
Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete Som administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning ger du administrativt stöd till områdeschef och områdesledning, och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring. I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Vi söker dig som har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga har ett systematiskt och noggrant arbetssätt samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt. Det är meriterande om du har goda kunskaper i Officepaketet har många års erfarenhet av administrativt arbete har erfarenhet av administrativt arbete på myndighet, gärna Försäkringskassan har kunskap om förvaltningslagen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt En tjänst tidsbegränsad ca ett år, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Vissa anställningar hos oss innebär deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. För att bli anställd i en sådan tjänst krävs godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Eskilstuna, Trollhättan, Uddevalla, Västerås, Skövde, Örebro, Borlänge, Visby, Karlstad, Norrköping eller Uppsala. Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss Kontaktpersoner Chef: Fredrica Urby, 010-114 19 62 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Mia Hjelmnér, maria.hjelmner@forsakringskassan.se, 010-114 08 92 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST:Elma Arifovic, 010-112 28 52, Saco-S: Mikael Ryberg, 010-119 77 69, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 21 oktober 2026. När du ansöker bifogar du ditt CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, du får istället besvara ett antal urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan. Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.
Administrativ assistent, avdelningen för Funktionsnedsättning Trollhättan
Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete Som administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning ger du administrativt stöd till områdeschef och områdesledning, och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring. I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Vi söker dig som har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga har ett systematiskt och noggrant arbetssätt samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt. Det är meriterande om du har goda kunskaper i Officepaketet har många års erfarenhet av administrativt arbete har erfarenhet av administrativt arbete på myndighet, gärna Försäkringskassan har kunskap om förvaltningslagen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt En tjänst tidsbegränsad ca ett år, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Vissa anställningar hos oss innebär deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. För att bli anställd i en sådan tjänst krävs godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Eskilstuna, Trollhättan, Uddevalla, Västerås, Skövde, Örebro, Borlänge, Visby, Karlstad, Norrköping eller Uppsala. Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss Kontaktpersoner Chef: Fredrica Urby, 010-114 19 62 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Mia Hjelmnér, maria.hjelmner@forsakringskassan.se, 010-114 08 92 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST:Elma Arifovic, 010-112 28 52, Saco-S: Mikael Ryberg, 010-119 77 69, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 21 oktober 2026. När du ansöker bifogar du ditt CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, du får istället besvara ett antal urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan. Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.
Administrativ assistent, avdelningen för Funktionsnedsättning Uddevalla
Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete Som administrativ assistent inom avdelningen för Funktionsnedsättning ger du administrativt stöd till områdeschef och områdesledning, och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring. I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom arbetsmiljö, verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefen med bland annat attestering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Vi söker dig som har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga har ett systematiskt och noggrant arbetssätt samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt. Det är meriterande om du har goda kunskaper i Officepaketet har många års erfarenhet av administrativt arbete har erfarenhet av administrativt arbete på myndighet, gärna Försäkringskassan har kunskap om förvaltningslagen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt En tjänst tidsbegränsad ca ett år, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Vissa anställningar hos oss innebär deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. För att bli anställd i en sådan tjänst krävs godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Eskilstuna, Trollhättan, Uddevalla, Västerås, Skövde, Örebro, Borlänge, Visby, Karlstad, Norrköping eller Uppsala. Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss Kontaktpersoner Chef: Fredrica Urby, 010-114 19 62 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Mia Hjelmnér, maria.hjelmner@forsakringskassan.se, 010-114 08 92 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST:Elma Arifovic, 010-112 28 52, Saco-S: Mikael Ryberg, 010-119 77 69, Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 21 oktober 2026. När du ansöker bifogar du ditt CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, du får istället besvara ett antal urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan. Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.
Administratör med god Excelkunskap
Är du noggrann, analytisk och trivs med att arbeta strukturerat i Excel? Vi söker nu en administratör till ett tidsbegränsat projekt där du kommer att arbeta med stora datamängder, identifiera avvikelser och säkerställa att information är korrekt. Uppdraget är ett projekt på 6 månader med start så snart som möjligt. Vi vet i dagsläget inte om behovet sträcker sig längre än dessa 6 månader och du bör därför söka tjänsten med inställningen att uppdraget löper under kommande halvår. Om tjänstenI rollen kommer du framför allt att arbeta administrativt med information kopplad till frakter. En stor del av arbetet sker i Excel, där du får underlag med stora mängder data som behöver granskas, sorteras och kvalitetssäkras. Underlagen kan innehålla flera tusen rader och din uppgift blir att identifiera information som avviker eller ser felaktig ut. Du får en introduktion till vilka avvikelser du ska leta efter och vilka regler som gäller, men behöver själv kunna navigera effektivt i stora Excel-filer och förstå informationen framför dig. När du identifierat en avvikelse tar du kontakt med berörd avdelning, förklarar vad som behöver korrigeras och informerar om vilket alternativ som ska användas istället. Rätt information hittar du i verksamhetens interna informationssystem. Dina arbetsuppgifter innebär bland annat att: Granska och kvalitetssäkra stora datamängder i Excel Filtrera och sortera information för att identifiera avvikelser Analysera rader och uppmärksamma information som inte stämmer Kontrollera vad som ska användas istället utifrån interna instruktioner Kontakta berörda verksamheter och kommunicera vilka korrigeringar som behöver göras Vi söker dig som Har goda kunskaper i Excel och känner dig trygg med att arbeta i större filer med många rader. Du behöver framför allt vara van vid att filtrera, sortera och strukturera stora datamängder samt kunna förstå och analysera informationen på radnivå. Rollen kräver inte avancerad programmering, makron eller liknande – det viktiga är att du är en trygg och effektiv Excel-användare. Som person tror vi att du är analytisk och noggrann. Du har lätt för att upptäcka sådant som avviker och kan behålla fokus även när du arbetar med stora informationsmängder. Eftersom du också kommer att kontakta olika delar av verksamheten behöver du vara kommunikativ och bekväm med att förklara vad som blivit fel och hur det ska korrigeras. Om uppdragetDetta är ett konsultuppdrag på 6 månader med start så snart som möjligt. Du blir anställd av OIO och arbetar som konsult hos vår kund i Göteborg. Omfattning: Heltid, kontorstider 8-17 Start: Omgående, enligt överenskommelse Placering: Göteborg, på plats. Distansarbete ej möjligt. Om OIO Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.
Ekonomiassistent till ekonomiavdelning
Vill du arbeta med ekonomi i en verksamhet där ditt arbete gör skillnad i vardagen? Nu söker vi en ekonomiassistent till vår ekonomiavdelning då en av våra medarbetare har gått på föräldraledighet. Anställningen pågår till sista september 2027 med eventuell möjlighet förlängning. Om rollen Som ekonomiassistent hos oss får du en varierad roll där du arbetar med både kundfakturering, reskontra och löpande redovisning. Du blir en viktig del i det dagliga ekonomiarbetet och har många kontaktytor, både inom ekonomiavdelningen och ute i verksamheten. En central del av arbetet är att tillsammans med projektledare inom investeringsverksamheten ta fram och kvalitetssäkra underlag för vidarefakturering. Rollen innebär ett arbete där struktur och noggrannhet är viktigt, men där du också får använda din servicekänsla och samarbetsförmåga i många olika situationer. Arbetet är varierat och passar dig som trivs med att ha flera uppgifter igång samtidigt och som gillar att skapa ordning och kvalitet i det du gör. Exempel på arbetsuppgifter: Ta fram, bearbeta och kvalitetssäkra faktureringsunderlag Kundfakturering och vidarefakturering Kontakt och avstämningar med projektledare och verksamhet Uppdatering och kvalitetssäkring av information i våra system Löpande redovisning och kontoavstämningar Hantering av kund- och leverantörsreskontra Delta i månads- och årsbokslut Övriga förekommande arbetsuppgifter inom ekonomiområdet Du kommer att tillhöra redovisningsenheten på ekonomiavdelningen, där ekonomer och ekonomiassistenter arbetar nära varandra i det dagliga arbetet. Tillsammans hanterar vi löpande redovisning, bokslut och ekonomisk uppföljning. På ekonomiavdelningen är vi cirka 20 medarbetare och vi arbetar i ett nära samarbete där stöd, kunskapsdelning och ett prestigelöst arbetssätt är en naturlig del av vardagen. Kvalifikationer Du kanske arbetar som ekonomiassistent idag eller är i början av din karriär och vill utvecklas inom ekonomi. För att trivas i rollen tror vi att du är nyfiken, ansvarstagande och noggrann, och att du trivs i en miljö där du får kombinera självständigt arbete med nära samarbete. Eftersom rollen innebär många kontaktytor behöver du också vara kommunikativ, serviceinriktad och ha lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter. Vi söker dig som har: Gymnasieutbildning inom ekonomi eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig. Arbetslivserfarenhet inom liknande arbetsuppgifter på en ekonomiavdelning. Det är meriterande om du har erfarenhet av: Kundfakturering och vidarefakturering Kund- och leverantörsreskontra Framtagande och bearbetning av faktureringsunderlag Löpande redovisning och avstämningar Arbete inom offentlig eller kommunal verksamhet Ekonomisystem såsom Unit4, Antura, Proceedo, Hypergene eller IFS Varmt välkommen med din ansökan! Om oss Kretslopp och vatten är till för göteborgarna. Vi ansvarar för att några av Göteborgs viktigaste samhällstjänster fungerar, alla dygnets timmar, hela året runt. Genom arbetet med vatten, avlopp och avfall bidrar Kretslopp och vatten till att skapa ett kretsloppssamhälle som möjliggör för göteborgarna att leva hållbart. Vår vision är ”Vi gör det lätt att leva hållbart” och vårt jobb är viktigt på riktigt. Göteborg växer som aldrig förr. Vi arbetar med att säkra dricksvattenförsörjningen till staden genom att bygga och underhålla staden under marken. Vi påverkar och planerar för byggandet av ett Göteborg som ska klara morgondagens klimatutmaningar. Vi arbetar även med att se till att det avfall som göteborgarna genererar samlas in och behandlas på rätt sätt. Vi arbetar långsiktigt med göteborgarens medvetenhet och beteende kring kretslopp och användningen av dricksvatten. Vi är en taxefinansierad förvaltning med stor fackkunskap med cirka 600 anställda. Inom organisationen har vi kompetens för att lösa vårt uppdrag – både när vi planerar och utför arbetet. Delar du vår vision och vill veta mer om oss? Besök gärna www.goteborg.se/kretsloppochvatten eller följ oss på Facebook, Linkedin eller Instagram. Övrigt Provanställning kan komma att tillämpas. Tillsvidareanställda på Kretslopp och vatten krigsplaceras inom ramen för förvaltningens roll i totalförsvaret. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Ekonomiassistenter till kommande uppdrag
Vi på Framtiden söker nu erfarna och engagerade Ekonomiassistenter som vill bli en del av vårt nätverk inför kommande uppdrag och rekryteringar i Göteborg.Oavsett om du trivs bäst som konsult eller vill ta nästa steg i en fast tjänst kan vi hjälpa dig att hitta rätt matchning. Om företaget Vi söker just nu Ekonomiassistenter i ett proaktivt syfte för framtida behov hos våra kunder i Göteborg. Vår kundbas sträcker sig över flera olika branscher och innefattar allt från mindre bolag som större organisationer. Vi erbjuder såväl rekryteringar som konsultuppdrag – på heltid eller deltid – beroende på vad som passar just dig och våra kunders behov. Dina arbetsuppgifter Dina kommande arbetsuppgifter kan bland annat innebära: Kundreskontra Leverantörsreskontra Löpande bokföring Avstämningar In- och utbetalningar Stöd vid bokslut Din profil Vi söker dig som har minst 1 års erfarenhet från tidigare arbete som Ekonomiassistent. Du kan ha arbetat med exempelvis kund- eller leverantörsreskontra, löpande bokföring samt varit delaktig inom avstämningar inför månadsbokslut. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och tar ansvar – med ett genuint intresse för ekonomi och service. I rollen kommer du att vara en viktig del av ekonomiavdelningen och bidra till att arbetet flyter smidigt och effektivt. Därför värdesätter vi din förmåga att arbeta prestigelöst och proaktivt, med hög kvalitet och ett serviceinriktat förhållningssätt. Förmåga att kunna kommunicera obehindrat på både svenska och engelska samt ett intresse för system är ytterligare framgångsfaktorer. Framgångsfaktorer Minst 1 års erfarenhet från arbete som Ekonomiassistent Relevant utbildning från universitet eller yrkeshögskola är meriterande God systemvana Prestigelös, noggrann och strukturerad Svenska och engelska obehindrat i tal och skrift Om oss Framtiden är ett bemanningsbolag med inriktning på rekrytering och interimslösningar inom Ekonomi, Finans, HR & Lön. Som anställd hos oss erbjuder vi friskvårdsbidrag och har kollektivavtal vilket medför tjänstepension och försäkringar. Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi bakgrundskontroller på samtliga kandidater som vi väljer att presentera för våra kunder. Syftet är att säkerställa en trygg och pålitlig rekrytering för både dig, oss som arbetsgivare samt våra kunder. Ansökan START: Enligt överenskommelse OMFATTNING: Heltid eller deltid PLACERING: Göteborg LÖN: Enligt överenskommelse KONTAKT: Marcus Nilsson 076 003 42 44 SISTA ANSÖKNINGSDATUM: 2026-09-17 Vi ser framemot din ansökan!
Avtalsförvaltare inom vård och omsorg
Vi söker nu en avtalsförvaltare för ett konsultuppdrag hos vår kund i Göteborg. Rollen passar dig som trivs i en administrativ och koordinerande funktion där du får hantera många kontaktytor, arbeta strukturerat och ge stöd till verksamheten i det dagliga arbetet. Välkommen in med din ansökan! Om rollen och exempel på arbetsuppgifter Som avtalsförvaltare arbetar du i en administrativ och koordinerande roll med många kontaktytor, både internt och externt. Du ansvarar för att stödja verksamheten i det dagliga arbetet och säkerställa att administrativa processer, ärenden och uppföljningar hanteras effektivt och med hög kvalitet. I rollen kommer du bland annat att: Arbeta med systemadministration och ärendehantering i olika verksamhetssystem. Samordna, följa upp och driva kontakter mellan allmänhet, interna verksamheter och samarbetsfunktioner inom Göteborgs Stad. Sammanställa information och ta fram underlag samt rapporter, främst i Excel. Upprätta, uppdatera och kvalitetssäkra rutiner, instruktioner och annan dokumentation. Utgöra ett operativt stöd till verksamheten genom att formulera brev, protokoll och övriga administrativa underlag. Planera, koordinera och följa upp administrativa processer och aktiviteter. Du arbetar utifrån etablerade rutiner och processer, samtidigt som du självständigt driver ditt arbete framåt och bidrar till en fungerande och effektiv verksamhet. Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi söker dig som har: Gymnasieutbildning eller motsvarande. Minst tre års erfarenhet i en administrativ roll, exempelvis som administratör eller assistent. Mycket goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel. God förmåga att uttrycka dig formellt på svenska i både tal och skrift. Kännedom om vanligt förekommande begrepp och insatser inom vård och omsorg. Meriterande är om du har: Erfarenhet av Offentlig förvaltning eller Inköp/Upphandling Det är även viktigt att du har ett intresse för administrativa IT-system. Erfarenhet av system såsom Helpdesk, Kommers, Tendsign, Proceedo eller liknande är meriterande. Personliga egenskaper Vi tror att du är en driven och noggrann person som tar ansvar för dina arbetsuppgifter från start till mål. Du trivs i en händelserik miljö, är van att hantera flera uppgifter parallellt och har lätt för att skapa och upprätthålla goda kontakter med både kollegor och externa intressenter. Bra att veta Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start den 1 november 2026 och pågår till den 31 mars 2027. Det finns möjlighet till förlängning med upp till fem månader. Uppdraget utförs på plats hos kund i centrala Göteborg. Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Livija Bekkhus på via email livija.bekkhus@jurek.se eller Kandidatansvarig Ellen Wadén via email ellen.waden@jurek.se Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
Administratör till Uddevalla gymnasieskola
Uddevalla – en plats för hela livet Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service. Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla. Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur. Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss! Beskrivning Vill du ha en central roll där service, struktur och kvalitet står i fokus? Nu söker Uddevalla gymnasieskola en engagerad administratör inom elevadministration. Som administratör är du en viktig del av skolans administrativa funktion och arbetar nära rektor, lärare, elever och vårdnadshavare. Du bidrar till att skolans elevadministrativa processer fungerar smidigt och rättssäkert samt ger kvalificerat administrativt stöd till verksamheten. Uddevalla gymnasieskola består av cirka 3 200 elever, ett 20-tal nationella program och fyra skolhus. Tjänsten är i dagsläget placerad på Agneberg. Du blir en del av vårt elevadministrativa team som idag består av nio administratörer och samarbetar nära skolans 13 rektorer. Arbetsuppgifter Som administratör inom elevadministration har du ett varierat och ansvarsfullt uppdrag. Du arbetar med administration kopplad till elevernas skolgång och ansvarar för att dokumentation, registrering och uppföljning hanteras korrekt och enligt gällande regelverk. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är: Elevregistrering och elevdokumentation Betygshantering och administration kring betygsprocessen Handläggning och uppdatering av elevuppgifter i skolans digitala system Administrativt stöd till rektorer Service och stöd till lärare, elever och övrig personal Övriga administrativa uppgifter som förekommer inom gymnasieverksamheten Du kommer bland annat att arbeta i följande system: Edlevo, elevadministration Prorenata, elevjournal Meitner, lärplattform Indra, antagningssystem Lex, ärendehanteringssystem I rollen är det viktigt att du arbetar noggrant, strukturerat och med hög kvalitet, samtidigt som du kan hantera perioder med många parallella arbetsuppgifter inom givna tidsramar. Vem söker vi? Vi söker dig som är en självgående och flexibel person med en stor samarbetsförmåga och har ett intresse för att arbeta med administration inom gymnasieskolan. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt vid ändrade omständigheter. Ditt strukturerade arbetssätt hjälper dig att hålla ordning och reda i ditt arbete samt att du är serviceinriktad och tycker om att hjälpa kollegor och elever. Kvalifikationer Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, alternativt dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. God digital kompetens och vana att arbeta i olika verksamhetssystem och mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete inom skola eller utbildningsverksamhet och erfarenhet av arbete med elevadministration och då gärna i Edlevo eller annat elevadministrativt system. Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas. När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill. Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Ekonomiassistent, leverantörsreskontra, västra Göteborg
För dig som trivs som konsult och vill vara del av vår kunds engagerade ekonomiteam där samarbete, kvalitet och ansvar står i fokus! Om tjänsten I rollen som ekonomiassistent kommer du att ha ett huvudsakligt fokus inom leverantörsreskontraprocessen och bidra till att säkerställa ett effektivt och korrekt flöde. Du jobbar nära ytterligare en medarbetare som har fokus på detta område, med du är del av ett större ekonomiteam där samarbete är A och O. Du blir en viktig avlastning för ekonomiteamet och får möjlighet att arbeta i en verksamhet med flera bolag inom en koncernstruktur. Uppdraget omfattas av ett konsultuppdrag med anställning hos SJR. Vår kunds kontor är placerat inom Göteborgs västra del där arbetet sker på plats, och uppdraget omfattar initialt sex månader. Utgångspunkten är att arbetet sker på heltid. Ansvarsområden Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar löpande arbete med leverantörsreskontra, vilket inkluderar större flöden, momsfrågor och arbete i Medius. Du har kontakt med leverantörer på både svenska och engelska via mejl och telefon, och en tät dialog med dina kollegor på ekonomiavdelningen. Även bankavstämningar och uppgifter relaterat till kundreskontra kan förekomma. Lämplig bakgrund Vi söker dig som har: - några års erfarenhet av leverantörsreskontra och som trivs inom just detta område, även om du också gärna stöttar upp inom andra områden, så som bankavstämningar och kundinbetalningar. - erfarenhet från större bolag/koncern med större flöden av fakturor, gärna även momsfrågor. - goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift - tillgänglig omgående och kan arbeta på plats på kontoret i västra Göteborg Meriterande är erfarenhet av Medius och/eller Visma Business. Personliga egenskaper För att trivas och lyckas i uppdraget tror vi att du har god förmåga att samarbete - du fungerar väl med olika typer av kollegor. Du är även ansvarsfull och strukturerad i ditt arbete. Du tar initiativ inom dina ramar, och är inte rädd att ställa de frågor som krävs för arbetet. I och med de många kontakter du har i rollen är också av vikt att du är serviceinriktad och kommunikativ. Vi söker dig som trivs med att arbeta operativt med leverantörsreskontraprocessen och som ser värdet i att skapa ordning, kvalitet och framdrift i det dagliga ekonomiarbetet. Ansökan För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Karin Fors via karin.fors@sjr.se. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Varmt välkommen med din ansökan! Konsult hos SJR Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg. Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling. #Bildlänk https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2026/05/konsult_-ekonomi-finans-HR-lon-inkop-konsult-rekrytering-3.jpg
Ekonomiassistent till Hebe Frukt & Grönt
Är du noggrann, driven och nyfiken på att utvecklas inom ekonomi? Är du en person som gillar att ta ansvar, samarbeta med andra och lära dig nya saker? Då har vi tjänsten för dig! Just nu söker vi en Ekonomiassistent till Hebe Frukt & Grönsaker med placering i Göteborg! Hebe Frukt & Grönsaker AB är en fristående, privatägd grossist med tydlig butiksfokusering som dagligen levererar till livsmedelsbutiker inom alla kategorier runt om i västra Sverige. Deras målsättning är att vara den ledande och aktiva leverantören av frukt & grönt i Västsverige. I rollen som ekonomiassistent kommer du framför allt att arbeta med leverantörsfakturor och säkerställa att allt stämmer från beställning till faktura. Du kontrollerar att priser, antal och övriga uppgifter är korrekta och hanterar eventuella avvikelser genom kontakt med inköpare eller leverantörer, både svenska och utländska. Rollen omfattar fakturahantering för två bolag, där det ena är större och står för den största delen av volymen. Utöver leverantörsfakturorna kommer du även att arbeta med kundfakturering och förbereda underlaget inför faktureringen. Du ser till att orderstocken är korrekt och fungerar som den ska, genomför kontroller och fakturerar löpande under dagen. En viktig del av rollen är också att säkerställa att informationen är korrekt i samtliga system och att flödet fungerar som det ska. Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du får en anställning hos StudentConsulting och arbetar som konsult hos Hebe Frukt & Grönt med placering på Hisingen. Tjänsten är ett vikariat på heltid och planerar att starta i början på november och kommer pågå i nio månader, med möjlighet till förlängning. Arbetet är förlagt på kontorstider. DETTA SÖKER VI För att lyckas i rollen ser vi att du har: • Relevant utbildning inom ekonomi • Goda datorkunskaper • Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska • Du är bekväm med hundar och har ingen pälsdjursallergi eftersom det finns flera hundar på kontoret • Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är mycket meriterande Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper! Vi söker dig som är driven, engagerad och trivs med att ta ansvar i det dagliga arbetet. Du är en prestigelös och samarbetsvillig person som gärna hjälper till där det behövs, att vara en lagspelare är en viktig del av rollen. Du arbetar noggrant och strukturerat, har ett öga för detaljer och lätt för att se mönster och upptäcka avvikelser. Vi ser framför allt att du är nyfiken, arbetsvillig och har en positiv inställning till att lära dig nya saker. Passar ovan på dig? Sök redan idag då urval och intervjuer sker löpande! Vi ser fram emot att höra från dig!
Ekonomiadministratör med intresse för finans - konsultuppdrag, Göteborg
SJR söker nu en erfaren ekonomiadministratör till ett spännande konsultuppdrag hos en väletablerad aktör inom kapitalförvaltning och investeringar i centrala Göteborg. Uppdraget startar i november och löper under cirka 12 månader. Du blir en del av en kompetent och samarbetsorienterad ekonomiavdelning där du får arbeta med ekonomiadministration kopplad till investeringar och transaktioner. Rollen passar dig som uppskattar kvalificerat administrativt ekonomiarbete och som har ett genuint intresse för finansmarknaden. Arbetsplatsen är centralt belägen i Göteborg och kunden erbjuder ett flexibelt arbetssätt med möjlighet till visst distansarbete. Om tjänsten I rollen arbetar du brett med ekonomiadministration och backoffice-relaterade arbetsuppgifter kopplade till investeringar och finansiella transaktioner. Du får en viktig funktion i teamet och ansvarar för att säkerställa kvalitet och struktur i de löpande processerna. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: • Registrering och administration av investeringstransaktioner • Hantering av kapitalanrop och utdelningar • Registrering och uppföljning av värderingsunderlag • Fakturahantering från registrering till betalning • Hantering av internationella betalningar • Konto- och balansavstämningar • Medverkan vid månads-, kvartals- och årsbokslut • Deklarationsrelaterad administration • Löpande kontakt med interna och externa parter Rollen innebär ett stort eget ansvar och vi söker därför dig som är trygg i ekonomiadministrativa processer och trivs med att arbeta självständigt. Lämplig bakgrund Vi söker dig som har flera års erfarenhet av kvalificerat ekonomiadministrativt arbete. Du har arbetat med exempelvis avstämningar, fakturahantering, betalningar och bokslutsrelaterade arbetsuppgifter och känner dig trygg med att självständigt driva ditt arbete framåt. Du har även goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande och har lätt för att sätta dig in i nya processer och system. Samtidigt är du prestigelös och trivs i en roll där du får kombinera administrativa uppgifter med löpande kontakt med olika intressenter. För att lyckas i rollen tror vi att du har ett genuint intresse för finansmarknaden och kapitalförvaltning. Erfarenhet från bank, finans eller annan investeringsrelaterad verksamhet är meriterande, men det viktigaste är erfarenhet inom ekonomi och att du lockas av att arbeta i en verksamhet där investeringar och finansiella flöden står i fokus. Ansökan För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Frida Dalevik. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Varmt välkommen med din ansökan! Konsult hos SJR Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg. Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling. #Bildlänk https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2023/12/konsult_interim__natur_annons-45-1.png
Administratör 50-75%
S:t Lukas i Väst AB växer och har idag mottagningar i Alingsås, Borås, Skövde, Göteborg och Mölndal. Vi söker nu ytterligare en administratör, med huvudsaklig placering på vår mottagning på Mölndalsvägen i Göteborg, alternativt i Borås. Är du en framåtlutad och serviceinriktad administratör som trivs med att vara spindeln i nätet och ha varierade arbetsuppgifter? Vill du arbeta i en organisation som varje dag gör stor skillnad för människor? Då kan det här vara tjänsten för dig. Du kommer att ingå i ett administratörsteam som tillsammans med dig består av tre personer. Teamet ger administrativt stöd till våra mottagningar i Västsverige, både på plats och på distans. Vi samarbetar också med en extern ekonomibyrå. I tjänsten ingår bland annat eget helhetsansvar för administrationen av dina tilldelade kunders ärenden, från det att ärendet kommer in via telefon, e-post eller remiss till bokning, registrering i bokningssystem, fakturering och statistikuppföljning inköp och kontakt med leverantörer att både på distans och fysiskt på plats ge administrativt stöd till våra mottagningar på Mölndalsvägen i Göteborg samt i Borås, Alingsås och Skövde ansvara för medlemsregister och medlemsutskick till medlemmarna i Föreningen S:t Lukas i Göteborg viss extern kommunikation Arbetet innebär hantering av sekretessbelagda uppgifter och du omfattas av tystnadsplikt. Vi söker dig som har gymnasieexamen och minst tre års erfarenhet av administrativt arbete har mycket god datorvana och erfarenhet av att arbeta i administrativa system, t.ex. boknings-, ärende- eller faktureringssystem har goda kunskaper i Office/Microsoft 365 har erfarenhet av fakturering eller annan ekonomiadministration är van att arbeta digitalt på distans har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi eller som medicinsk sekreterare erfarenhet från hälso- och sjukvård eller annan verksamhet med sekretess och känsliga personuppgifter erfarenhet av bokningssystemet Clinicbuddy erfarenhet av att ge administrativt stöd till en eller flera verksamheter på distans erfarenhet av extern kommunikation. Som person är du strukturerad, noggrann och håller ordning även när mycket händer samtidigt. Du har ett gott bemötande och ett tydligt serviceperspektiv, både mot klienter och kunder och mot kollegor på våra olika mottagningar. Du arbetar självständigt samtidigt som du är kommunikativ och samarbetsorienterad. Du är flexibel, ser möjligheter att förbättra rutiner och system och tar initiativ till att genomföra förbättringarna. Vi erbjuder en arbetsplats som präglas av humanism, professionalism, stort engagemang och hög trivsel. Vi är affärsorienterade, men den ekonomiska vinsten är medlet snarare än målet. Varje arbetsdag kommer du ha meningsfull kontakt med människor som söker vårt stöd. Du kommer ha verksamhetschef/VD som chef men även samarbeta nära med övrig ledning och kollegor inom organisationen. Vi har kollektivavtal genom Arbetsgivaralliansen. Omfattning: 50–75 %, enligt överenskommelse Placering: Minst en dag/vecka på mottagningen på Mölndalsvägen i Göteborg. Övrig tid kan vara placerad i Borås. Det finns möjlighet att arbeta hemifrån. Resor i tjänsten mellan mottagningarna förekommer. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Sex månaders provanställning tillämpas Tillträde: Så snart som möjligt Hör gärna av dig så berättar vi mer: Daniel Oscarsson, VD/verksamhetschef, 072-552 80 28, daniel.oscarsson@sanktlukas.se Du ansöker genom att fylla i vårt ansökningsformulär, se webblänk nedan. Formuläret tar cirka 15 minuter och ersätter personligt brev. Urval sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 11 oktober 2026. Kandidater som går vidare i processen kontaktas via e-post och ombeds då skicka in sitt CV.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.