Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 6 av 6 lediga jobb för "Kanslichef, organisation" i Stockholms län
Rensa sökfilterKanslichef till Österåkers kommun
I Österåkers kommun arbetar vi för att ge invånarna den bästa kvaliteten på den service och de tjänster vi tillhandahåller. Hos oss är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Du som arbetar hos oss kan vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Vill du bidra till välfungerande, rättssäkra och transparenta beslutsprocesser? Har du flerårig erfarenhet av arbete inom offentlig sektor och är chef eller redo för nästa steg i karriären? Då har vi din nästa utmaning! Vi söker en kanslichef som vill leda och utveckla kommunens kanslifunktion och bidra till att kommunens politiska och administrativa processer fungerar effektivt, rättssäkert och med hög kvalitet. Österåker präglas av idérikedom och delaktighet. Medarbetare och invånare är medskapare av vår framtidskommun och tillsammans bidrar vi till en gemenskap och positiv utveckling för kommunens bästa. I din roll är du med och bidrar till detta genom att ha en central roll i gränssnittet mellan förtroendevalda och förvaltning. Du arbetar nära kommunens politiska ledning och tjänstepersonsledning och är ett kvalificerat stöd i frågor som rör beslutsprocesser, ärendeberedning och kommunens organisation. Vår vision "Med kvalitet, trygghet och valfrihet i fokus, skapar vi en hållbar framtid. Österåker – möjligheternas skärgårdskommun" ligger oss alla varmt om hjärtat och det är viktigt för oss att du ser det som en självklarhet att vara med och arbeta tillsammans för att uppnå denna vision. Rollen som kanslichef är central i kommunens organisation, direkt underställd kommundirektören och ingår i kommunens ledningsgrupp. Du behöver förstå våra förtroendevaldas roll och arbeta för förvaltningens ansvar att bereda, verkställa och följa upp beslut. Ditt nya jobb Som kanslichef leder och utvecklar du kommunens kanslifunktion. Tillsammans med dina 8 medarbetare ansvarar du för att skapa struktur, kvalitet och tydlighet i de processer som stödjer kommunens politiska organisation och ledning. I rollen ingår bland annat att: leda och utveckla kanslifunktionen och dess medarbetare, budgetansvar för avdelningen, säkerställa kvalitet i ärendeberedning och beslutsprocesser, bidra till välfungerande processer för kommunfullmäktige, kommunstyrelse och nämnder, säkerställa att beslutsprocesser är transparenta, strukturerade och rättssäkra, arbeta med frågor som rör allmänna handlingar, offentlighet och sekretess, ansvara för eller bidra till utveckling av delegationsordningar och beslutsprocesser, driva och stödja utvecklings- och förändringsarbete, följa utvecklingen inom relevant lagstiftning och offentlig förvaltning, Du behöver kunna växla mellan långsiktigt utvecklingsarbete och operativa frågor som behöver hanteras här och nu. Du behöver även kunna hantera olika perspektiv och intressen på ett professionellt sätt och bidra till tydliga roller, välfungerande processer och god kvalitet i beslutsfattandet. Din profil Vi söker dig som har en akademisk examen inom exempelvis statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning, samhällsvetenskap eller annat relevant område. alternativt motsvarande kompetens genom erfarenhet. Du har flerårig erfarenhet från kommun, region, statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet. Vidare vill vi att du har: erfarenhet av chefs- eller arbetsledande ansvar, erfarenhet av arbete med allmänna handlingar och sekretess, erfarenhet av delegationsordningar och beslutsfattande, erfarenhet av nämnd- och fullmäktigearbete, erfarenhet av kommunal styrning och organisation god förståelse för kommunallagen, förvaltningsrätt och offentlighetsprincipen samt för offentlig sektors särskilda förutsättningar och uppdrag. Du har förmåga att arbeta strukturerat med mål, prioriteringar, uppföljning och resurser. Vidare har du erfarenhet av digitalisering och utveckling av administrativa processer inom offentlig verksamhet samt brinner för att leda förändrings- och utvecklingsarbete. Som ledare är du framåtblickande, genom tydlighet och förtroende möjliggör du att dina medarbetare är medskapare för att bidra till Österåkers kommuns framgång. Som person är du analytisk, du ser logik och samband i komplex information och löser problem utan att missa långsiktiga strategier. Du har alltid fokus på det gemensamma målet och brinner för att hitta win-win lösningar. Vidare arbetar du enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl och slutför det som påbörjas, givetvis är det självklart för dig att inte missa deadlines. Anställningsvillkor För denna roll ligger ingångslönen normalt mellan 70 000 - 80 000 kr beroende på erfarenhet och kompetens. I vissa fall kan mer seniora kandidater erbjudas högre lön inom rollens totala spann. https://www.osteraker.se/4.44fe6fa019e40e754cd3c2a.html Det är vårt kollektivavtal som reglerar villkoren för anställningen såsom lön, arbetstid, ersättningar och övriga förmåner inom sektorn. Anställningens omfattning och anställningsform Heltid, tillsvidare Tillträde Enligt överenskommelse Ansökningsförfarande Du söker tjänsten enkelt, med CV utan personligt brev, senast den 4 oktober. Som ett led i att öka träffsäkerheten och minimera påverkan av irrelevanta faktorer har vi valt att göra denna rekrytering utan att inhämta ditt personliga brev. Istället får du svara på några väl valda urvalsfrågor baserade på vår kravprofil. Klicka på länken nedan där det står "Ansök till tjänsten" för att komma vidare, vi tar inte emot ansökningar på något annat sätt. https://web103.reachmee.com/ext/I019/790/job?site=9&lang=SE&validator=ff0d7b3f43053fce412190fda61dddd1&job_id=p4171 Österåkers kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Precis som vi har du också ett barnrättsperspektiv i ditt dagliga arbete, i enlighet med barnkonventionen. För anställning krävs att du genomgår godkänd säkerhetsprövning vilket genomförs enligt Säkerhetsskyddslagen. Ansökan innebär samtycke till säkerhetsprövning. Kontaktuppgifter till våra fackliga företrädare hittar ni på vår hemsida under jobba i Österåker. Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi önskar därför att inte bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Kanslichef till Upplands-Bro kommun
I Upplands-Bro kommun är vi cirka 2000 medarbetare som arbetar med att ge våra invånare och besökare bästa möjliga service och upplevelse av kommunen. Hos oss är du med och bygger en kommun där helhetssyn, engagemang och professionalitet genomsyrar organisationen och tillsammans arbetar vi med att utföra det gemensamma samhällsuppdraget. I Upplands-Bro kommun bor drygt 34 000 invånare och vi växer snabbt. Med närhet till Stockholm, ett starkt näringsliv och höga ambitioner för framtiden är vi en kommun i ständig utveckling. Här finns korta beslutsvägar, stort handlingsutrymme och en tydlig vilja att tänka nytt för att skapa bästa möjliga värde för invånare, företag och föreningsliv. Nu söker vi en samhällsengagerad och strategisk kanslichef som vill vara med och forma nästa steg i kommunens utveckling. Det här är en unik möjlighet för dig som vill arbeta i hjärtat av den kommunala demokratin. Du får en central roll i att vidareutveckla samspelet mellan politik och förvaltning, stärka styrning, ledning och beslutsprocesser samt skapa moderna och effektiva strukturer för kommunens politiska verksamhet. Som kanslichef är du en nyckelperson i kommunledningen och bidrar till att säkerställa hög kvalitet, rättssäkerhet och transparens i den demokratiska processen. Upplands-Bro står inför flera spännande utvecklingsfrågor. Det handlar om att möta en växande kommuns behov, utveckla styrmodeller och arbetssätt, stärka samordningen inom kommunkoncernen samt skapa förutsättningar för ett ännu mer effektivt politiskt beslutsfattande. För rätt person är detta ett uppdrag som kombinerar samhällsnytta, strategiskt ledarskap och möjligheten att göra verklig skillnad. Om rollen Du arbetar i nära samarbete med kommunledning och den politiska organisationen, alla nämnder och utskott. Du ansvarar för ledning, uppföljning, planering, samordning och utveckling av kanslienhetens verksamhet samt handläggning av ärenden, sekreterarskap och egna utvecklingsuppdrag. I din enhet ingår 15 medarbetare så som kommun- och nämndsekreterare, registratorer, arkivarier och dataskyddsombud. Du har fullt verksamhets, -budget- och arbetsmiljöansvar för kanslienheten. Som kanslichef rapporterar du till administrativ chef/biträdande kontorschef och samråder ofta direkt med kommundirektör. Kanslienheten är en central funktion och ansvarar för nämndadministration för kommunstyrelsen, kommunfullmäktige samt verksamhetsnämnder. Kanslienheten ansvarar även för kommunarkiv, registratur, vissa kansliutredningar, strategiska utvecklingsfrågor inom till exempel informationshantering och politisk administration. Kanslienheten ansvarar även för utbildningar både för medarbetare och förtroendevalda kopplade till kommunledningskontorets utvecklingsarbete. Kommunen är sedan en tid tillbaka inne i ett intensivt utvecklingsarbete med ökad digitalisering av processer och arbetssätt. En viktig uppgift för kanslichefen är att fortsätta det påbörjade utvecklingsarbetet samt att identifiera kommande utmaningar och möjligheter. Det är kort sagt en spännande tjänst där du kommer att lära dig nya saker varje dag. Vi söker dig som: Är utbildad statsvetare eller jurist eller har likvärdig högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig Har erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation och nära det politiska styret och det med fördel från kommunal verksamhet Har erfarenhet av ledarskap och att leda en organisation i utveckling och förändring Har erfarenhet av kansliverksamhet Är nyfiken på möjligheterna som digitalisering innebär för verksamheten. Som person förstår du vikten av samarbete, betydelsen av god kommunikation, medborgarservice och har vana att lämna korrekt och professionell service. Du har en god kommunikativ förmåga och definierar dig som samarbetsorienterad och initiativtagande. Du förstår vikten av att vara en bra lagledare och entusiasmerar medarbetarna med delaktighet och vilja till utveckling. Du har god förståelse för kommunledningens arbete. Vi erbjuder ett utvecklande arbete, såväl yrkesmässigt som personligt, i en kommun på frammarsch. Din nya arbetsplats är i kommunhuset i Kungsängen och ligger mindre än en minut från pendeltåget. Läs mer om kommunen som arbetsgivare här. Om tjänsten Tjänsten är tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Om rekryteringsprocessen: Du ansöker enkelt genom att bifoga ditt CV men utan personligt brev. Svara i stället på våra urvalsfrågor. Urval och inledande intervjuer sker löpande under annonseringsperioden. De kandidater som bedöms uppfylla skallkraven (dvs. utbildning, kunskap och erfarenhet som efterfrågas) kommer kontaktas för nästa steg i processen. Slutkandidater kommer att genomföra ett arbetspsykologiskt test innan de kallas till slutintervju. Samverkan är en central del av våra chefstillsättningar, vilket innebär att slutkandidater även kommer att träffa fackliga parter som en integrerad del av rekryteringsprocessen. En bakgrundskontroll av slutkandidaten utförs i samband med referenstagning. Alla erbjudanden om annonsering och hjälp i rekryteringsprocessen undanbedes. Vi ser fram emot att ta emot din ansökan senast 21 oktober 2026. Välkommen till en kommun där utvecklingstakten är hög, ambitionerna stora och där du får vara med och forma framtidens kommunledning! Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet.
Kanslichef, Stadskansliet
Vill du påverka hur en av Sveriges mest spännande kommuner styrs och utvecklas? Nu söker vi Kanslichef till Södertälje kommun – en nyckelroll i ledning, demokrati och utveckling Södertälje är en kommun med höga ambitioner för välfärd, demokrati och samhällsutveckling och varje dag arbetar vi för att skapa bästa möjliga förutsättningar för våra invånare. Nu erbjuder vi dig möjligheten att vara delaktig i att utveckla vår framtid. Vi söker en kanslichef som vill ha en central roll och bidra till att utveckla styrning, demokratiska processer och rättssäker förvaltning. Som chef för stadskansliet leder du en grupp om 15 medarbetare och rapporterar till den administrativa chefen tillika chef för avdelningen för administration och utredning. Ditt uppdrag Som kanslichef har du ett övergripande ansvar för kommunens stadskansli och är en nyckelperson i arbetet med att säkerställa väl fungerande besluts- och styrningsprocesser. Det är en roll för dig som trivs i skärningspunkten mellan ledarskap, juridik, demokrati och verksamhetsutveckling. Stadskansliet har som uppdrag att administrera kommunfullmäktiges, kommunstyrelsens och nämndernas sammanträden. Vid stadskansliet registreras och diarieförs post till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommundelsnämnderna. Härutöver bistår enheten med specialiststöd till ledning, verksamheter och förtroendevalda inom förvaltningen och bolagen kopplat till ärendeprocessen. Stadsarkivet, det vill säga kommunens centrala arkiv, ingår också som en del av stadskansliet. I ditt uppdrag ingår bland annat att: leda, utveckla och samordna kommunens kansli- och nämndadministrativa verksamhet säkerställa effektiva, rättssäkra och transparenta besluts- och ärendeprocesser bidra till utvecklingen av organisation, processer och arbetssätt vara ett stöd till verksamhet och förtroendevalda i kommunalrättsliga och förvaltningsövergripande frågor Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med såväl verksamheter som politiska företrädare. Ledarskap i Södertälje kommun Som chef i Södertälje kommun skapar du motivation och engagemang för uppdraget hos dina medarbetare. I ditt ledarskap har du förmågan att omsätta den politiska inriktningen till bra verksamhet med fokus på Södertäljeborna. Du kommunicerar mål och skapar delaktighet i arbetet genom att uppmuntra och tillvarata goda idéer. Du leder med engagemang, skapar delaktighet och ger dina medarbetare professionellt stöd för att nå gemensamma mål. Ditt ledarskap utgår från vår värdegrund samt de krav och förväntningar vi ställer på dig som chef och ledare i Södertälje kommun. Genom våra utvecklingsinsatser för chefer får du möjlighet att stärka dina förmågor och växa i ditt ledarskap. Vem är du? Vi söker dig som är en erfaren ledare med god förståelse för hur en politiskt styrd organisation fungerar. Du kombinerar ett strategiskt perspektiv med förmågan att omsätta idéer till handling. Du är trygg i komplexa sammanhang och har lätt för att skapa förtroende, bygga relationer och få olika intressen att samverka mot gemensamma mål. Du har: - relevant akademisk utbildning inom exempelvis juridik eller statsvetenskap alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig - flerårig erfarenhet av chefsuppdrag inom offentlig sektor med verksamhets-, budget-, och personalansvar - god kunskap om kommunal verksamhet, offentlig förvaltning och aktuellt regelverk - erfarenhet av att driva utvecklings- och förändringsarbete - mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal skrift på svenska Det är meriterande att ha: - erfarenhet av arbete nära politisk ledning och förtroendevalda - erfarenhet av kommunal styrning Som person är du: - analytisk lagd med förmåga att se sammanhang och ta ansvar för helheten - tydlig och kommunikativ - prestigelös och samarbetsorienterad - utvecklingsdriven och lösningsfokuserad - trygg och omdömesgill även i komplexa situationer Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper där hög integritet och respekt för rollen som tjänsteperson är viktig för att klara uppdraget. Vi erbjuder dig Hos oss får du ett uppdrag där du verkligen kan göra skillnad. Du blir en del av en arbetsplats som värnar om samarbete, professionalism och utveckling. Du kommer att ingå i avdelningens ledningsgrupp med möjlighet att påverka såväl styrnings-, lednings-, som utvecklingsfrågor. Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du en trygg anställning, bra anställningsvillkor och arbetsmiljö, kompetensutveckling och flera förmåner. Läs gärna mer om oss på vår hemsida och för mer information om våra förmåner: https://www.sodertalje.se/kommun-och-politik/jobba-hos-oss/formaner/ Välkommen till oss! Övrigt Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Södertälje kommun arbetar med kompetensbaserad rekryteringsmetodik i syfte om att motverka diskriminering och främja mångfald på arbetsplatsen. Vi har många tjänster där vi genomför en registerkontroll. Ett registerutdrag (belastnings- och misstankeregister) från Polismyndigheten kan därför behöva uppvisas av kandidat före beslut om anställning. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
Förvaltningschef
Svenska kyrkan i Huddinge omfattar tre församlingar och två förvaltningar och följer kommungränsen i Huddinge kommun, pastoratet har 43 000 medlemmar. I kyrkoförvaltningen samlas pastoratets stöd och servicefunktioner som fastighet, IT, ekonomi, lön och övrig administration samt stöd till förtroendemannaorganisationen. Huddinge pastorat förvaltar totalt 37 byggnadsverk varav 17 används huvudsakligen i församlingsverksamheten och 12 huvudsakligen av begravningsverksamheten. Är du vår FÖRVALTNINGSCHEF Vi söker en engagerad förvaltningschef som vill leda verksamheten och påverka hur vi arbetar idag och utvecklas imorgon. Som förvaltningschef får du en nyckelroll i organisationen och möjlighet att tillsammans med medarbetare, ledning och förtroendevalda skapa förutsättningar för en effektiv, hållbar och kvalitativ verksamhet. Du har ett övergripande ansvar för att leda, utveckla och samordna förvaltningens olika verksamheter. I din roll har du ansvar för strategisk och operativ fastighetsförvaltning och säkerställa långsiktig planering av underhåll och investeringar. Du har ett övergripande ansvar för budget, ekonomistyrning och uppföljning. Du driver verksamhets-, kvalitets- och förändringsarbete och leder verksamheter som IT och administrativa stödfunktioner. Du leder 10 medarbetare inom de olika funktionerna, och tillsammans säkerställer ni god förvaltning och välfungerande samverkan med chefer, medarbetare och förtroendevalda. Du blir en del av ledningsgruppen och rapporterar till kyrkoherden. Tillsammans med engagerade kollegor får du möjlighet att skapa effektiva arbetssätt, utveckla organisationen och säkerställa hög kvalitet och god service. Vi söker dig som är en tydlig, trygg och engagerande chef. Du skapar delaktighet och får människor att arbeta mot gemensamma mål. Du har ett coachande och tillitsbaserat ledarskap och ser både människan och verksamhetens behov. Samtidigt är du strukturerad, analytisk och resultatorienterad. Du har lätt för att samarbeta och bygga relationer och känner dig trygg i dialogen med såväl medarbetare och kollegor som förtroendevalda och externa samarbetspartners. Du har akademisk examen inom offentlig förvaltning, ekonomi, samhällsvetenskap eller motsvarande. Du har erfarenhet av chefs- och ledarskapsarbete, av budget-, verksamhets- och personalansvar samt erfarenhet från en större, styrelseledd organisation. Meriterande är erfarenhet av fastighetsförvaltning samt utbildning eller erfarenhet inom förändringsledning, projektledning eller verksamhetsutveckling. Du delar Svenska kyrkans värderingar, har ett öppet, nyfiket och respektfullt förhållningssätt till kyrkans tro, grund och uppdrag. Tjänsten kräver medlemskap i Svenska kyrkan. Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev till huddinge.pastorat@svenskakyrkan.se, senast 21 oktober 2026. Märk din ansökan ”förvaltningschef”. Vid frågor hör av dig till kyrkoherde Patrik Skantze på tel. 08-588 697 22 eller mail: patrik.skantze@svenskakyrkan.se
Kanslichef till Eskilstuna Pastorat
Vill du ha en central ledarroll där du får kombinera strategiskt och operativt arbete, verksamhetsutveckling och ledarskap? Eskilstuna Pastorat söker nu en kanslichef som vill vara med och utveckla pastoratets administrativa verksamhet och skapa goda förutsättningar för organisationens fortsatta utveckling. I rollen får du ett övergripande ansvar för pastoratets stödverksamhet och blir en viktig del av den strategiska ledningen. Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Eskilstuna Pastorat. Om organisationen Eskilstuna Pastorat bedriver ett proaktivt arbete inom Svenska kyrkan och har med sina cirka 32 000 medlemmar många olika verksamheter och utvecklingsmöjligheter. Svenska kyrkan i Eskilstuna är en stor arbetsgivare inom kyrkan och har ett stort ansvar för bland annat kulturmiljöer, kyrkor och kyrkogårdar samt ett viktigt uppdrag som samhällsaktör i civilsamhället. Pastoratet har flera församlingar och en bred verksamhet med bland annat begravningsverksamhet, förskoleverksamhet och olika stöd- och servicefunktioner. Stödverksamheten omfattar bland annat HR, administration, IT, ekonomi, fastighet, lokalvård och kök. Arbetsuppgifter Som kanslichef har du ett övergripande ansvar för att leda och samordna pastoratets administrativa verksamhet. Du ingår i ledningsgruppen och rapporterar till kyrkoherden, med ansvar för personal, budget, verksamhet och arbetsmiljö. Du har direkt personalansvar för 12 medarbetare inom bland annat HR, administration och IT, samt är chef över två chefer med ansvar för ekonomi/kök och fastighet/lokalvård. Du arbetar både strategiskt och operativt och är föredragande i kyrkoråd och kyrkofullmäktige. I rollen är du ett viktigt stöd till kyrkoherden och den demokratiskt valda förtroendemannaorganisationen, samtidigt som du skapar struktur och goda förutsättningar för pastoratets verksamhet. Resor i tjänsten förekommer. Exempel på arbetsuppgifter: • Leda och samordna pastoratets administrativa verksamhet. • Ha personal-, budget- och verksamhetsansvar. • Ingå i pastoratets ledningsgrupp och bidra till strategisk utveckling och långsiktig planering. • Vara föredragande i kyrkoråd och kyrkofullmäktige. • Ansvara för den dagliga driften av kansliet och skapa struktur i verksamheten. • Ha ett fördelat arbetsmiljöansvar för kansliet. • Samverka strategiskt med andra delar av Svenska kyrkan samt med andra församlingar och pastorat. • Utveckla samverkan med aktörer inom civilsamhället, exempelvis kommun, region, stadsmission, universitet, kriminalvård och frivilligorganisationer. Då Eskilastuna Pastorat är en relationsskapande organisation är närvaro på arbetsplatsen grundhållningen i alla deras verksamheter. För vissa funktioner kan distansarbete förekomma i mindre utsträckning, om verksamheten och arbetsuppgifterna tillåter det. Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Kandidatexamen inom ett för tjänsten relevant ämnesområde God kännedom om Svenska kyrkans organisation och verksamhet Minst tre års erfarenhet som chef Mycket god datavana Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift För att lyckas i rollen ser vi att du är en strategisk och strukturerad ledare som trivs med att arbeta både övergripande och operativt. Du är prestigelös och relationsfokuserad och har förmåga att skapa förtroende och få med dig människor. Du är tydlig i ditt ledarskap och trygg i att fatta beslut även när det krävs att du står fast vid en riktning. Samtidigt är du lyhörd och kommunikativ och har förmåga att reflektera över ditt ledarskap och hur dina beslut påverkar organisationen. Det är viktigt att du har ett helhetsperspektiv och förstår hur olika delar av verksamheten hänger ihop. Du behöver också ha god förståelse för Svenska kyrkans organisation och verksamhet samt kunna agera i linje med Svenska kyrkans värderingar. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Eskilstuna Lön: Enligt överenskommelse Sista ansökningsdag 28 augusti. Urval och intervjuer sker löpande. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Välkommen med din ansökan! Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 #Chefsjobb
Ekonomi- och administrativt ansvarig, Partsrådet
Vill du vara med och utveckla stödet till lokala parter inom statlig sektor? Är du en person som trivs med att skapa struktur, hålla ihop processer och se till att saker blir gjorda – samtidigt som du gärna bidrar praktiskt där det behövs? Partsrådet söker nu en ekonomi- och administrativt ansvarig som vill bidra till att skapa goda förutsättningar för vår verksamhet och fortsätta utveckla vårt administrativa verksamhetsstöd. Om rollen Som ekonomi- och administrativt ansvarig har du en central roll i Partsrådets kansli. Du arbetar nära kanslichefen och har ett brett ansvar för ekonomi, verksamhetsplanering, HR, avtal, IT och lokaler. Rollen är både samordnande och operativ – du driver frågorna framåt och utför själv en stor del av arbetet, med stöd av externa leverantörer inom vissa områden. Du är också ställföreträdande kanslichef. Rollen kombinerar kvalificerat verksamhets- och ledningsstöd med ett brett operativt ansvar. Du behöver därför trivas med att växla mellan helhet och detaljer och mellan långsiktig planering och frågor som behöver lösas här och nu. Vi vill hela tiden utveckla hur vi arbetar och ser gärna att du är nyfiken på hur AI och andra digitala verktyg kan förenkla administrationen, höja kvaliteten och bidra till smartare arbetssätt. Arbetsuppgifter Stödja kanslichefen i planering, samordning, uppföljning och utveckling av verksamheten. Ta fram beslutsunderlag och andra centrala dokument, följa upp beslut och överenskommelser samt samordna underlag och handlingar till styrelse, representantskap och andra beslutsforum. Ansvara för Partsrådets arbete med verksamhetsplan, budget, prognoser, ekonomisk uppföljning och verksamhetsberättelse, vara kontaktperson och beställare gentemot ekonomileverantör och extern revisor samt vid behov föredra ekonomiska frågor vid styrelsens sammanträden. Delta tillsammans med kanslichefen vid samverkansmöten, förhandlingar och möten med skyddsombud samt ansvara för planering och dokumentation. Samordna administrativa HR-processer, rekryteringar och löneunderlag samt stödja kanslichefen i arbetsgivarfrågor. Utveckla och kvalitetssäkra administrativa rutiner och processer samt samordna arbetet med avtal, upphandlingar och GDPR. Ansvara för administrativa system, intranät och kontakter med IT-leverantör samt hålla samman frågor som rör lokaler, säkerhet och kontorets praktiska funktioner. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Flera års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete, inklusive budget, prognoser, ekonomisk uppföljning och verksamhetsplanering. Erfarenhet av kvalificerat administrativt verksamhetsstöd och stöd till chef eller ledning. Relevant akademisk utbildning eller annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer likvärdig. God digital kompetens och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Personliga egenskaper Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, självgående och ha god framförhållning. Du kan växla mellan helhet och detaljer, prioritera när mycket händer samtidigt och tar ansvar för att saker blir gjorda. Rollen kräver gott omdöme och hög integritet eftersom du får insyn i frågor som rör bland annat ekonomi, HR, rekryteringar och avtal. Som ställföreträdande kanslichef behöver du också känna dig trygg med att ta ett större ansvar när kanslichefen är frånvarande. Samtidigt är du prestigelös, lösningsorienterad och lätt att samarbeta med. Du trivs i en liten organisation där arbetsuppgifterna varierar och där alla bidrar till helheten. Ena dagen arbetar du med ekonomisk uppföljning, verksamhetsplanering eller styrelseunderlag, nästa dag löser du en praktisk fråga inför ett möte eller hjälper en kollega med något som behöver fungera här och nu. Meriterande Det är meriterande om du har erfarenhet av: Statlig sektor. HR och arbetsgivarfrågor. GDPR, upphandling och avtal. Att utveckla administrativa processer, arbetssätt eller digitala stöd. Vi erbjuder Hos Partsrådet får du ett meningsfullt och utvecklande uppdrag i en liten, samhällsviktig organisation där du har stora möjligheter att påverka. Rollen ger dig möjlighet att kombinera kvalificerat verksamhetsstöd med ett brett ansvar för att utveckla de strukturer och arbetssätt som får verksamheten att fungera väl. Du blir en del av ett engagerat team med stort fokus på samarbete, lärande och en hållbar arbetsmiljö. Vi erbjuder flexibla arbetssätt, ett centralt beläget kontor och en kultur som präglas av professionalism, omtanke och utveckling. Anställningsvillkor Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse och provanställning i sex månader. Du har kanslichefen som chef. Partsrådet tillämpar individuell lönesättning och förtroendearbetstid. Vi erbjuder friskvårdstimme, friskvårdsbidrag och subventionerat lunchkort. Ytterligare information och ansökan Placering: Stockholm Omfattning: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse I denna rekrytering samarbetar vi med Brightness Executive Search. För ytterligare information, kontakta Kristina Stutterheim, kristina.stutterheim@brightness.se eller 073 3162724. Varmt välkommen med din ansökan senast 18 oktober via länken nedan där du laddar upp cv och personligt brev. Vi vill att du i ditt personliga brev tydligt beskriver vad som motiverar dig i rollen samt hur du uppfyller kompetenskrav och erfarenheter.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.