Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 12 av 12 lediga jobb för "Kanslichef, organisation"
Rensa sökfilterKanslichef till Österåkers kommun
I Österåkers kommun arbetar vi för att ge invånarna den bästa kvaliteten på den service och de tjänster vi tillhandahåller. Hos oss är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Du som arbetar hos oss kan vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Vill du bidra till välfungerande, rättssäkra och transparenta beslutsprocesser? Har du flerårig erfarenhet av arbete inom offentlig sektor och är chef eller redo för nästa steg i karriären? Då har vi din nästa utmaning! Vi söker en kanslichef som vill leda och utveckla kommunens kanslifunktion och bidra till att kommunens politiska och administrativa processer fungerar effektivt, rättssäkert och med hög kvalitet. Österåker präglas av idérikedom och delaktighet. Medarbetare och invånare är medskapare av vår framtidskommun och tillsammans bidrar vi till en gemenskap och positiv utveckling för kommunens bästa. I din roll är du med och bidrar till detta genom att ha en central roll i gränssnittet mellan förtroendevalda och förvaltning. Du arbetar nära kommunens politiska ledning och tjänstepersonsledning och är ett kvalificerat stöd i frågor som rör beslutsprocesser, ärendeberedning och kommunens organisation. Vår vision "Med kvalitet, trygghet och valfrihet i fokus, skapar vi en hållbar framtid. Österåker – möjligheternas skärgårdskommun" ligger oss alla varmt om hjärtat och det är viktigt för oss att du ser det som en självklarhet att vara med och arbeta tillsammans för att uppnå denna vision. Rollen som kanslichef är central i kommunens organisation, direkt underställd kommundirektören och ingår i kommunens ledningsgrupp. Du behöver förstå våra förtroendevaldas roll och arbeta för förvaltningens ansvar att bereda, verkställa och följa upp beslut. Ditt nya jobb Som kanslichef leder och utvecklar du kommunens kanslifunktion. Tillsammans med dina 8 medarbetare ansvarar du för att skapa struktur, kvalitet och tydlighet i de processer som stödjer kommunens politiska organisation och ledning. I rollen ingår bland annat att: leda och utveckla kanslifunktionen och dess medarbetare, budgetansvar för avdelningen, säkerställa kvalitet i ärendeberedning och beslutsprocesser, bidra till välfungerande processer för kommunfullmäktige, kommunstyrelse och nämnder, säkerställa att beslutsprocesser är transparenta, strukturerade och rättssäkra, arbeta med frågor som rör allmänna handlingar, offentlighet och sekretess, ansvara för eller bidra till utveckling av delegationsordningar och beslutsprocesser, driva och stödja utvecklings- och förändringsarbete, följa utvecklingen inom relevant lagstiftning och offentlig förvaltning, Du behöver kunna växla mellan långsiktigt utvecklingsarbete och operativa frågor som behöver hanteras här och nu. Du behöver även kunna hantera olika perspektiv och intressen på ett professionellt sätt och bidra till tydliga roller, välfungerande processer och god kvalitet i beslutsfattandet. Din profil Vi söker dig som har en akademisk examen inom exempelvis statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning, samhällsvetenskap eller annat relevant område. alternativt motsvarande kompetens genom erfarenhet. Du har flerårig erfarenhet från kommun, region, statlig myndighet eller annan offentlig verksamhet. Vidare vill vi att du har: erfarenhet av chefs- eller arbetsledande ansvar, erfarenhet av arbete med allmänna handlingar och sekretess, erfarenhet av delegationsordningar och beslutsfattande, erfarenhet av nämnd- och fullmäktigearbete, erfarenhet av kommunal styrning och organisation god förståelse för kommunallagen, förvaltningsrätt och offentlighetsprincipen samt för offentlig sektors särskilda förutsättningar och uppdrag. Du har förmåga att arbeta strukturerat med mål, prioriteringar, uppföljning och resurser. Vidare har du erfarenhet av digitalisering och utveckling av administrativa processer inom offentlig verksamhet samt brinner för att leda förändrings- och utvecklingsarbete. Som ledare är du framåtblickande, genom tydlighet och förtroende möjliggör du att dina medarbetare är medskapare för att bidra till Österåkers kommuns framgång. Som person är du analytisk, du ser logik och samband i komplex information och löser problem utan att missa långsiktiga strategier. Du har alltid fokus på det gemensamma målet och brinner för att hitta win-win lösningar. Vidare arbetar du enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl och slutför det som påbörjas, givetvis är det självklart för dig att inte missa deadlines. Anställningsvillkor För denna roll ligger ingångslönen normalt mellan 70 000 - 80 000 kr beroende på erfarenhet och kompetens. I vissa fall kan mer seniora kandidater erbjudas högre lön inom rollens totala spann. https://www.osteraker.se/4.44fe6fa019e40e754cd3c2a.html Det är vårt kollektivavtal som reglerar villkoren för anställningen såsom lön, arbetstid, ersättningar och övriga förmåner inom sektorn. Anställningens omfattning och anställningsform Heltid, tillsvidare Tillträde Enligt överenskommelse Ansökningsförfarande Du söker tjänsten enkelt, med CV utan personligt brev, senast den 4 oktober. Som ett led i att öka träffsäkerheten och minimera påverkan av irrelevanta faktorer har vi valt att göra denna rekrytering utan att inhämta ditt personliga brev. Istället får du svara på några väl valda urvalsfrågor baserade på vår kravprofil. Klicka på länken nedan där det står "Ansök till tjänsten" för att komma vidare, vi tar inte emot ansökningar på något annat sätt. https://web103.reachmee.com/ext/I019/790/job?site=9&lang=SE&validator=ff0d7b3f43053fce412190fda61dddd1&job_id=p4171 Österåkers kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. Precis som vi har du också ett barnrättsperspektiv i ditt dagliga arbete, i enlighet med barnkonventionen. För anställning krävs att du genomgår godkänd säkerhetsprövning vilket genomförs enligt Säkerhetsskyddslagen. Ansökan innebär samtycke till säkerhetsprövning. Kontaktuppgifter till våra fackliga företrädare hittar ni på vår hemsida under jobba i Österåker. Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi önskar därför att inte bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Verksamhetschef till barn och ungdom
Till Individ- och familjeförvaltningen söker vi en verksamhetschef som har barnets bästa i fokus och som vill leda våra chefer i det fortsatta utvecklingsarbetet inom Barn- och Ungdom. Arbetet utgår från våra toppmoderna lokaler i Socialtjänstens hus som ligger precis vid centralstationsområdet. Vi arbetar aktivitetsbaserat för att kunna samverka och skapa förutsättningar för spännande och kreativa arbetssätt. Verksamhetsområde barn och ungdom består av 10 enheter som arbetar tillsammans. Inom hela Individ- och familjeförvaltningen arbetar cirka 750 personer inom tre verksamhetsområden: barn och ungdom, vuxen samt arbetsmarknad och ekonomiskt bistånd. Vår stora organisation ger dig tillgång till bra stödprocesser, nätverk och expertkunskap. Följ oss gärna på instagram: https://www.instagram.com/iffvasteras/ 1 plats(er). Vill du vara med och forma framtidens stöd för barn, unga och familjer och göra verklig skillnad i en av samhällets viktigaste verksamheter? I Västerås har vi höga ambitioner och arbetar för en socialtjänst som når människor tidigare, stärker skyddsfaktorer och skapar tryggare uppväxtvillkor. Nu söker vi dig som vill ta en ledande roll i den utvecklingen och tillsammans med andra driva socialtjänsten framåt. Dina arbetsuppgifter Som verksamhetschef för Barn och ungdom i Västerås stad får du en central roll i en verksamhet som befinner sig i en spännande utvecklingsfas. Den nya socialtjänstlagen innebär nya möjligheter att ställa om till ett mer förebyggande, tillgängligt och kunskapsbaserat arbetssätt, med ökad samverkan både inom och utanför organisationen. Du har det övergripande ansvaret för att leda verksamhetsområdet Barn och ungdom med cirka 250 medarbetare. Det innebär ansvar för verksamhet, ekonomi, personal och arbetsmiljö samt för att verksamheten bedrivs rättssäkert, effektivt och med hög kvalitet. Du leder tio erfarna enhetschefer och är en viktig del av förvaltningens samlade ledning. I uppdraget behöver du kunna växla mellan ett långsiktigt strategiskt perspektiv och verksamhetens vardag. Du skapar tydliga förutsättningar för dina chefer, följer upp resultat och driver frågor som stärker verksamhetens kvalitet och förmåga att möta framtidens behov. I rollen kommer du bland annat att leda verksamhetsområdet utifrån politiska mål och uppdrag, driva omställningen mot ett mer förebyggande arbete och utveckla förutsättningarna för kunskapsbaserad praktik och systematisk kvalitetsutveckling. En viktig del av uppdraget är också att stärka samverkan med skola, polis, hälso- och sjukvård, kultur- och fritidsverksamheter och civilsamhället samt bidra till kommunens brottsförebyggande och trygghetsskapande arbete. Du företräder verksamhetsområdet i dialog med politisk ledning, myndigheter och andra samverkansaktörer. Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp och arbetar nära förvaltningsdirektören och övriga verksamhetschefer. Tillsammans tar ni ansvar för helheten och förvaltningens långsiktiga utveckling. Verksamhetsområdet står dessutom inför en utveckling av ledningsorganisationen där du får möjlighet att vara med och forma den framtida ledningsstrukturen. Din kompetens Vi söker en trygg och modig ledare som skapar riktning, engagemang och resultat genom andra. Du är utvecklingsorienterad och har förmåga att se både helheten och de konkreta behov som finns i verksamheten. Du är tydlig i ditt ledarskap och bygger förtroende genom dialog, delaktighet och ett närvarande förhållningssätt. Du trivs i komplexa sammanhang och kan väga olika perspektiv mot varandra, fatta beslut och hålla fokus på uppdraget även när förutsättningarna förändras. För att lyckas i rollen behöver du ha god förståelse för socialtjänstens uppdrag och styrning samt erfarenhet av att leda i förändring. Du har en akademisk examen och flerårig erfarenhet av chefsuppdrag med ansvar för verksamhet, ekonomi, personal och arbetsmiljö. Du har också erfarenhet av att leda andra chefer och av verksamhetsutveckling. Du har lätt för att skapa goda relationer och kommunicerar tydligt, både internt och externt. Du ser samverkan som en naturlig del av ledarskapet och har förmåga att skapa delaktighet och få olika kompetenser att arbeta mot gemensamma mål. Vi erbjuder Hos oss får du ett samhällsviktigt ledaruppdrag med stora möjligheter att påverka. Du blir en del av en organisation som befinner sig i en viktig omställning och där ditt ledarskap kan bidra till att forma både arbetssätt, organisation och framtidens socialtjänst. Du får arbeta tillsammans med engagerade chefskollegor och kompetenta stöd- och utvecklingsfunktioner inom bland annat HR, ekonomi, kommunikation, utveckling och digitalisering. Som verksamhetschef får du också en självklar plats i förvaltningens strategiska arbete och möjlighet att påverka frågor som sträcker sig över hela organisationen. Det här är ett uppdrag för dig som vill kombinera ett tydligt ledarskap med långsiktigt samhällsarbete och som vill skapa förutsättningar för en socialtjänst som möter barn, unga och familjer på ett ännu bättre sätt. Ledarskap i Västerås stad Ledarskap i Västerås stad genomsyras av vår värdegrund: Alltid bästa möjliga möte. För att du som ledare ska få verktyg, kunna utvecklas och rustas i att leda genom Alltid bästa möjliga möte finns flera stadsövergripande satsningar. Vi är stolta över att alla chefer genomför vårt eget ledarskapsprogram. Allt för att utveckla förmågor att leda och utveckla både verksamhet och medarbetare. Som chef har du ett starkt stöd i vardagen av olika spetskompetenser som backar upp dig när du behöver. Vi har stödfunktioner inom HR, ekonomi, utveckling, kommunikation och digitalisering. Läs gärna mer: www.vasteras.se/naringsliv-och-arbete/jobb-och-karriar/vara-yrken/jobba-i-en-ledande-roll Hos oss blir du en del av något större. Tillsammans med cirka 11 500 kollegor arbetar vi varje dag för att skapa en trygg, hållbar Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Kanslichef till Kumla pastorat
Vår kanslichef går vidare till nya utmaningar och Kumla pastorat söker en ny driven och utvecklingsinriktad kanslichef. Vi i Kumla pastorat vill vara ”Kyrka mitt i byn” – en närvarande, öppen och relevant kyrka i människors vardag och i det lokala samhället. Pastoratet befinner sig i en process där vi förtydligar vårt uppdrag, inte minst vad det innebär att vara kyrka i vår tid och på vår plats. Vår verksamhet, organisation och användandet av resurser ska på ett tydligt sätt stödja kyrkans grundläggande uppgift och identitet. Vill du ha en nyckelroll i pastoratets ledning, arbeta nära kyrkoherden, sköta pastoratets ekonomi och redovisning och leda vårt kansli framåt är du välkommen med din ansökan löpande, men senast 2026-11-01. Vem är du? Vi tror att du är kommunikativ, stabil, prestigelös, trygg och erfaren som person, har en lösningsorienterad inställning och en gedigen yrkeslivserfarenhet som ekonom och ledare. Du uppskattar att arbeta med både övergripande strategiska frågor och operativt arbete och har förmåga att konstruktivt samverka med förtroendevalda. Du delar Svenska kyrkans värdegrund och har respekt och förståelse för den kontext vi arbetar i som trossamfund. Vi söker i första hand dig som har en högskoleutbildning inom ekonomi med inriktning redovisning samt erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete, ledarskap och strategisk analys. Du är säker i din chefsroll och har förståelse för medarbetarnas arbetsuppgifter och förväntas inte vara ”expert” inom alla områden. Du leder kansliets personal, hanterar utmanande personalsituationer och förenar ett tydligt chefskap med ett pedagogiskt och respektfullt ledarskap. Du är kansliets viktigaste bollplank, stöttar med prioriteringar och håller ihop strukturen så att kansliet tillsammans skapar ordning och reda, goda rutiner och att arbetet flyter på. I kansliet värdesätts högt förtroende, tillit, humor och ett klimat där vi jobbar med glädje. Du är en person som har förmåga att bygga och bibehålla relationer inom och utanför organisationen. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Om tjänsten Kyrkoherden ansvarar för pastoratets övergripande ledning, verksamhetsinriktning och pastorala utveckling. Som kanslichef får du en central roll i att omsätta denna riktning i ekonomiskt hållbara strukturer, tydlig styrning och en väl fungerande administration. Vi söker dig som förstår att ekonomin är ett verktyg för kyrkans uppdrag – inte ett mål i sig. Du bidrar till en organisation där resurserna stödjer uppdraget och används ansvarsfullt, hållbart och långsiktigt – så att Kumla pastorat kan vara Kyrka mitt i byn. Som kanslichef arbetar du med pastoratets ekonomi, bokföring, bokslut och redovisning, har kontakt med våra revisorer och sköter medelsförvaltning. Tonvikten i arbetet som kanslichef ligger i det övergripande ansvaret för det ekonomiska arbetet men du har också ansvar för IT-samordning och funktionsområden som kansliets medarbetare sköter; till exempel HR, löner, ekonomi, inköp, bokningar, expedition, arkiv/diarium mm. Som kanslichef ansvarar du för att arbetet inom kansliet fungerar på bästa sätt samt att administrativa system och rutiner utvecklas. Du stöttar kyrkoherden samt övriga enhetschefer utifrån ditt verksamhetsområde och utvecklar och uppdaterar system, arbetssätt, policys och strategier tillsammans med kansliets övriga professioner. Du ingår i kyrkoherdens ledningsgrupp som förutom kyrkoherden och dig består av två enhetschefer, HR och vid behov kommunikatör. Är du intresserad och vill veta mer Kontakta kyrkoherde Jan Wallgren för mer information om rollen som kanslichef. Telefon: 019-589336 E-post: jan.wallgren@svenskakyrkan.se Om oss Läs mer om Kumla pastorat på vår hemsida: www.svenskakyrkan.se/kumla Läs mer om ekonomi i Svenska kyrkan på sidan: www.svenskakyrkan.se/ekonomi Sista ansökningsdag 2026-11-01 Vi tänker oss intervjuer i två omgångar, med företrädare för ledning, kansliets medarbetare samt representant för de förtroendevalda. Övrigt Rekrytering sker löpande och tillträde sker efter överenskommelse. Tjänsten är på heltid med viss tjänstgöring på kvällstid. Din arbetsplats finns i Kumla. Vi tillämpar förskottslön, förskottssemester (kalenderår), har flexibel arbetstid och kan ge möjlighet till distansarbete då så behövs. Vi erbjuder en friskvårdförmån om 3000: - per år. Din ansökan med meritförteckning och personligt brev skickas till kumla.jobb@svenskakyrkan.se Fackförbund Akavia, Kyrkans Akademikerorganisation, Vision samt Akademikerförbundet SSR. Vi har valt vår strategi för annonsering av den här tjänsten, kontakt med annonsförsäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag undanbedes.
Kanslichef till Upplands-Bro kommun
I Upplands-Bro kommun är vi cirka 2000 medarbetare som arbetar med att ge våra invånare och besökare bästa möjliga service och upplevelse av kommunen. Hos oss är du med och bygger en kommun där helhetssyn, engagemang och professionalitet genomsyrar organisationen och tillsammans arbetar vi med att utföra det gemensamma samhällsuppdraget. I Upplands-Bro kommun bor drygt 34 000 invånare och vi växer snabbt. Med närhet till Stockholm, ett starkt näringsliv och höga ambitioner för framtiden är vi en kommun i ständig utveckling. Här finns korta beslutsvägar, stort handlingsutrymme och en tydlig vilja att tänka nytt för att skapa bästa möjliga värde för invånare, företag och föreningsliv. Nu söker vi en samhällsengagerad och strategisk kanslichef som vill vara med och forma nästa steg i kommunens utveckling. Det här är en unik möjlighet för dig som vill arbeta i hjärtat av den kommunala demokratin. Du får en central roll i att vidareutveckla samspelet mellan politik och förvaltning, stärka styrning, ledning och beslutsprocesser samt skapa moderna och effektiva strukturer för kommunens politiska verksamhet. Som kanslichef är du en nyckelperson i kommunledningen och bidrar till att säkerställa hög kvalitet, rättssäkerhet och transparens i den demokratiska processen. Upplands-Bro står inför flera spännande utvecklingsfrågor. Det handlar om att möta en växande kommuns behov, utveckla styrmodeller och arbetssätt, stärka samordningen inom kommunkoncernen samt skapa förutsättningar för ett ännu mer effektivt politiskt beslutsfattande. För rätt person är detta ett uppdrag som kombinerar samhällsnytta, strategiskt ledarskap och möjligheten att göra verklig skillnad. Om rollen Du arbetar i nära samarbete med kommunledning och den politiska organisationen, alla nämnder och utskott. Du ansvarar för ledning, uppföljning, planering, samordning och utveckling av kanslienhetens verksamhet samt handläggning av ärenden, sekreterarskap och egna utvecklingsuppdrag. I din enhet ingår 15 medarbetare så som kommun- och nämndsekreterare, registratorer, arkivarier och dataskyddsombud. Du har fullt verksamhets, -budget- och arbetsmiljöansvar för kanslienheten. Som kanslichef rapporterar du till administrativ chef/biträdande kontorschef och samråder ofta direkt med kommundirektör. Kanslienheten är en central funktion och ansvarar för nämndadministration för kommunstyrelsen, kommunfullmäktige samt verksamhetsnämnder. Kanslienheten ansvarar även för kommunarkiv, registratur, vissa kansliutredningar, strategiska utvecklingsfrågor inom till exempel informationshantering och politisk administration. Kanslienheten ansvarar även för utbildningar både för medarbetare och förtroendevalda kopplade till kommunledningskontorets utvecklingsarbete. Kommunen är sedan en tid tillbaka inne i ett intensivt utvecklingsarbete med ökad digitalisering av processer och arbetssätt. En viktig uppgift för kanslichefen är att fortsätta det påbörjade utvecklingsarbetet samt att identifiera kommande utmaningar och möjligheter. Det är kort sagt en spännande tjänst där du kommer att lära dig nya saker varje dag. Vi söker dig som: Är utbildad statsvetare eller jurist eller har likvärdig högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig Har erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation och nära det politiska styret och det med fördel från kommunal verksamhet Har erfarenhet av ledarskap och att leda en organisation i utveckling och förändring Har erfarenhet av kansliverksamhet Är nyfiken på möjligheterna som digitalisering innebär för verksamheten. Som person förstår du vikten av samarbete, betydelsen av god kommunikation, medborgarservice och har vana att lämna korrekt och professionell service. Du har en god kommunikativ förmåga och definierar dig som samarbetsorienterad och initiativtagande. Du förstår vikten av att vara en bra lagledare och entusiasmerar medarbetarna med delaktighet och vilja till utveckling. Du har god förståelse för kommunledningens arbete. Vi erbjuder ett utvecklande arbete, såväl yrkesmässigt som personligt, i en kommun på frammarsch. Din nya arbetsplats är i kommunhuset i Kungsängen och ligger mindre än en minut från pendeltåget. Läs mer om kommunen som arbetsgivare här. Om tjänsten Tjänsten är tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Om rekryteringsprocessen: Du ansöker enkelt genom att bifoga ditt CV men utan personligt brev. Svara i stället på våra urvalsfrågor. Urval och inledande intervjuer sker löpande under annonseringsperioden. De kandidater som bedöms uppfylla skallkraven (dvs. utbildning, kunskap och erfarenhet som efterfrågas) kommer kontaktas för nästa steg i processen. Slutkandidater kommer att genomföra ett arbetspsykologiskt test innan de kallas till slutintervju. Samverkan är en central del av våra chefstillsättningar, vilket innebär att slutkandidater även kommer att träffa fackliga parter som en integrerad del av rekryteringsprocessen. En bakgrundskontroll av slutkandidaten utförs i samband med referenstagning. Alla erbjudanden om annonsering och hjälp i rekryteringsprocessen undanbedes. Vi ser fram emot att ta emot din ansökan senast 21 oktober 2026. Välkommen till en kommun där utvecklingstakten är hög, ambitionerna stora och där du får vara med och forma framtidens kommunledning! Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet.
Kanslichef, Stadskansliet
Vill du påverka hur en av Sveriges mest spännande kommuner styrs och utvecklas? Nu söker vi Kanslichef till Södertälje kommun – en nyckelroll i ledning, demokrati och utveckling Södertälje är en kommun med höga ambitioner för välfärd, demokrati och samhällsutveckling och varje dag arbetar vi för att skapa bästa möjliga förutsättningar för våra invånare. Nu erbjuder vi dig möjligheten att vara delaktig i att utveckla vår framtid. Vi söker en kanslichef som vill ha en central roll och bidra till att utveckla styrning, demokratiska processer och rättssäker förvaltning. Som chef för stadskansliet leder du en grupp om 15 medarbetare och rapporterar till den administrativa chefen tillika chef för avdelningen för administration och utredning. Ditt uppdrag Som kanslichef har du ett övergripande ansvar för kommunens stadskansli och är en nyckelperson i arbetet med att säkerställa väl fungerande besluts- och styrningsprocesser. Det är en roll för dig som trivs i skärningspunkten mellan ledarskap, juridik, demokrati och verksamhetsutveckling. Stadskansliet har som uppdrag att administrera kommunfullmäktiges, kommunstyrelsens och nämndernas sammanträden. Vid stadskansliet registreras och diarieförs post till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och kommundelsnämnderna. Härutöver bistår enheten med specialiststöd till ledning, verksamheter och förtroendevalda inom förvaltningen och bolagen kopplat till ärendeprocessen. Stadsarkivet, det vill säga kommunens centrala arkiv, ingår också som en del av stadskansliet. I ditt uppdrag ingår bland annat att: leda, utveckla och samordna kommunens kansli- och nämndadministrativa verksamhet säkerställa effektiva, rättssäkra och transparenta besluts- och ärendeprocesser bidra till utvecklingen av organisation, processer och arbetssätt vara ett stöd till verksamhet och förtroendevalda i kommunalrättsliga och förvaltningsövergripande frågor Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med såväl verksamheter som politiska företrädare. Ledarskap i Södertälje kommun Som chef i Södertälje kommun skapar du motivation och engagemang för uppdraget hos dina medarbetare. I ditt ledarskap har du förmågan att omsätta den politiska inriktningen till bra verksamhet med fokus på Södertäljeborna. Du kommunicerar mål och skapar delaktighet i arbetet genom att uppmuntra och tillvarata goda idéer. Du leder med engagemang, skapar delaktighet och ger dina medarbetare professionellt stöd för att nå gemensamma mål. Ditt ledarskap utgår från vår värdegrund samt de krav och förväntningar vi ställer på dig som chef och ledare i Södertälje kommun. Genom våra utvecklingsinsatser för chefer får du möjlighet att stärka dina förmågor och växa i ditt ledarskap. Vem är du? Vi söker dig som är en erfaren ledare med god förståelse för hur en politiskt styrd organisation fungerar. Du kombinerar ett strategiskt perspektiv med förmågan att omsätta idéer till handling. Du är trygg i komplexa sammanhang och har lätt för att skapa förtroende, bygga relationer och få olika intressen att samverka mot gemensamma mål. Du har: - relevant akademisk utbildning inom exempelvis juridik eller statsvetenskap alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig - flerårig erfarenhet av chefsuppdrag inom offentlig sektor med verksamhets-, budget-, och personalansvar - god kunskap om kommunal verksamhet, offentlig förvaltning och aktuellt regelverk - erfarenhet av att driva utvecklings- och förändringsarbete - mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal skrift på svenska Det är meriterande att ha: - erfarenhet av arbete nära politisk ledning och förtroendevalda - erfarenhet av kommunal styrning Som person är du: - analytisk lagd med förmåga att se sammanhang och ta ansvar för helheten - tydlig och kommunikativ - prestigelös och samarbetsorienterad - utvecklingsdriven och lösningsfokuserad - trygg och omdömesgill även i komplexa situationer Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper där hög integritet och respekt för rollen som tjänsteperson är viktig för att klara uppdraget. Vi erbjuder dig Hos oss får du ett uppdrag där du verkligen kan göra skillnad. Du blir en del av en arbetsplats som värnar om samarbete, professionalism och utveckling. Du kommer att ingå i avdelningens ledningsgrupp med möjlighet att påverka såväl styrnings-, lednings-, som utvecklingsfrågor. Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du en trygg anställning, bra anställningsvillkor och arbetsmiljö, kompetensutveckling och flera förmåner. Läs gärna mer om oss på vår hemsida och för mer information om våra förmåner: https://www.sodertalje.se/kommun-och-politik/jobba-hos-oss/formaner/ Välkommen till oss! Övrigt Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Södertälje kommun arbetar med kompetensbaserad rekryteringsmetodik i syfte om att motverka diskriminering och främja mångfald på arbetsplatsen. Vi har många tjänster där vi genomför en registerkontroll. Ett registerutdrag (belastnings- och misstankeregister) från Polismyndigheten kan därför behöva uppvisas av kandidat före beslut om anställning. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.
Förvaltningschef
Svenska kyrkan i Huddinge omfattar tre församlingar och två förvaltningar och följer kommungränsen i Huddinge kommun, pastoratet har 43 000 medlemmar. I kyrkoförvaltningen samlas pastoratets stöd och servicefunktioner som fastighet, IT, ekonomi, lön och övrig administration samt stöd till förtroendemannaorganisationen. Huddinge pastorat förvaltar totalt 37 byggnadsverk varav 17 används huvudsakligen i församlingsverksamheten och 12 huvudsakligen av begravningsverksamheten. Är du vår FÖRVALTNINGSCHEF Vi söker en engagerad förvaltningschef som vill leda verksamheten och påverka hur vi arbetar idag och utvecklas imorgon. Som förvaltningschef får du en nyckelroll i organisationen och möjlighet att tillsammans med medarbetare, ledning och förtroendevalda skapa förutsättningar för en effektiv, hållbar och kvalitativ verksamhet. Du har ett övergripande ansvar för att leda, utveckla och samordna förvaltningens olika verksamheter. I din roll har du ansvar för strategisk och operativ fastighetsförvaltning och säkerställa långsiktig planering av underhåll och investeringar. Du har ett övergripande ansvar för budget, ekonomistyrning och uppföljning. Du driver verksamhets-, kvalitets- och förändringsarbete och leder verksamheter som IT och administrativa stödfunktioner. Du leder 10 medarbetare inom de olika funktionerna, och tillsammans säkerställer ni god förvaltning och välfungerande samverkan med chefer, medarbetare och förtroendevalda. Du blir en del av ledningsgruppen och rapporterar till kyrkoherden. Tillsammans med engagerade kollegor får du möjlighet att skapa effektiva arbetssätt, utveckla organisationen och säkerställa hög kvalitet och god service. Vi söker dig som är en tydlig, trygg och engagerande chef. Du skapar delaktighet och får människor att arbeta mot gemensamma mål. Du har ett coachande och tillitsbaserat ledarskap och ser både människan och verksamhetens behov. Samtidigt är du strukturerad, analytisk och resultatorienterad. Du har lätt för att samarbeta och bygga relationer och känner dig trygg i dialogen med såväl medarbetare och kollegor som förtroendevalda och externa samarbetspartners. Du har akademisk examen inom offentlig förvaltning, ekonomi, samhällsvetenskap eller motsvarande. Du har erfarenhet av chefs- och ledarskapsarbete, av budget-, verksamhets- och personalansvar samt erfarenhet från en större, styrelseledd organisation. Meriterande är erfarenhet av fastighetsförvaltning samt utbildning eller erfarenhet inom förändringsledning, projektledning eller verksamhetsutveckling. Du delar Svenska kyrkans värderingar, har ett öppet, nyfiket och respektfullt förhållningssätt till kyrkans tro, grund och uppdrag. Tjänsten kräver medlemskap i Svenska kyrkan. Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev till huddinge.pastorat@svenskakyrkan.se, senast 21 oktober 2026. Märk din ansökan ”förvaltningschef”. Vid frågor hör av dig till kyrkoherde Patrik Skantze på tel. 08-588 697 22 eller mail: patrik.skantze@svenskakyrkan.se
Verksamhetschef för servicenheten, kost och lokalvård
ARBETSPLATS SAMHÄLLSBYGGNADSAVDELNINGEN Som medarbetare i Hagfors kommun är du en viktig del i arbetet med att utifrån Hagforsstrategin skapa ett attraktivt Hagfors 2027. Tanken är att visionen ska förena alla som bor, lever och verkar i kommunen och leda oss i arbetet med att tillsammans skapa ett gôtt liv, framåtanda och handlingskraft. Det är en framtidsbild som gör oss till stolta invånare och som gör att vi tillsammans kan möta framtiden med mod och positiva attityder. Visionen ska engagera och inspirera både i vardagen, på fritiden och i arbetslivet. Läs gärna mer om vår vision, våra styrkor, våra prioriterade områden och våra mål på hagforsstrategin.se Samhällsbyggnadsavdelningen har ett brett ansvarsområde och hanterar både strategisk verksamhet, teknisk försörjning och service mot övriga kommunala verksamheter. Avdelningens arbete är fördelat på sex verksamheter, Övergripande strategiskt arbete och administration, Bygg- och Fastighetsförvaltning, GVA (Gata, VA, Avfall), Serviceenheten, Miljö- och byggenheten samt Hagfors Airport. Som Verksamhetschef för Serviceenheten ansvarar du för kommunens kost och lokalvård. Samtliga kommunala lokaler omfattas och inom uppdraget finns fem tillagningskök som lagar mat till våra samtliga förskolor, skolor och äldreboenden. Sedan hösten 2026 ansvarar serviceenheten också för tillagning och distribution av matlådor till personer med hemtjänst. Sammanlagt lagar avdelningen 350 portioner frukost, 450 portioner mellanmål, 1750 portioner lunch och 180 middagar varje dag med undantag för lördag och söndag. Inom verksamheten finns ett sextiotal medarbetare och verksamheten har också en viss del lokalvård via entreprenad. I din roll har du det övergripande ansvaret för de uppdrag serviceenheten har, du har budget- och personalansvar vilket även innebär att leda andra chefer. I ditt team ingår två direkt underställda arbetsledare med eget personalansvar, en med ansvar för lokalvård för hela organisationen och en arbetsledare med ansvar för vårt största tillagningskök, Älvstranden. Övriga medarbetare i verksamheten är organiserade direkt under verksamhetschef och arbetar runt om i kommunens övriga kök med kost eller en kombination av kost och lokalvård. Du står för kvalitet och god service gentemot medarbetare och medborgare. Arbetet innebär såväl strategiska som operativa arbetsuppgifter och förutsätter att du är strukturerad och kan arbeta självständigt med planering, verksamhetsdialog och uppföljning. Du trivs med att arbeta med människor och har förmåga att anpassa uppdraget över tid om det krävs för att bibehålla eller förbättra vår service och möta verksamheternas krav och behov. Serviceenhetens arbete är en grundläggande servicefunktion och det är väsentligt att kunna bibehålla och verka för goda relationer, ha en god samarbetsförmåga samt förmåga att företräda kommunen i olika forum kopplat till ditt uppdrag. Som person har du ett tydligt, inlyssnande ledarskap och du har förmåga att skapa delaktighet och förtroende genom att motivera och engagera. Vi söker dig som har relevant examen med inriktning mot kostvetenskap alternativt annan lämplig utbildning som i kombination med din yrkeserfarenhet kan anses vara likvärdig. Vi söker dig som har erfarenhet av liknande arbete. Vi tror att du har arbetat inom storkök ett antal år och haft formellt ansvar för hela eller delar av en verksamhet. Det är meriterande om du har erfarenhet av ledningsarbete inom service från en kommunal eller offentlig organisation. Körkort med förarbehörighet B samt flytande svenska i tal och skrift är ett krav. Mycket stor vikt kommer läggas vid dina personliga egenskaper, lämplighet och sociala förmågor. Då tjänsten omfattar arbete i skolor och förskolor kommer registerutdrag att krävas innan tillsättning. Urval till intervjuer sker löpande. LÖN Vi tillämpar individuell lönesättning, ange löneanspråk FACKLIGA FÖRETRÄDARE Fackliga företrädare nås via Hagfors Kommuns växel, 0563-18500. Vi har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN!
Finspångs kommun söker kansli- och utvecklingschef
Vill du jobba med oss? Har du ett samhällsintresse och är bra på att leda en bred verksamhet med olika parallella processer samtidigt? Då kan du vara vår nästa kansli- och utvecklingschef. Kansli- och utvecklingschefen leder verksamheten i nära dialog med såväl politik som kommunledning (främst kommundirektör och biträdande kommundirektör). Rollen är bred och kräver att du är en god kommunikatör och bra på att föra dialog med olika typer av verksamheter och ständigt har örat mot marken i dialogen med politiken. Kansli- och utvecklingsavdelningen som du ska ansvara för är organiserad under sektor ledningsstab. Precis som flera delar inom sektor ledningsstab har avdelningen såväl en stödjande som styrande funktion för hela kommunen. Avdelningen har övergripande ansvar för den politiska ärendeprocessen, inklusive ärendeberedning till bland annat kommunfullmäktige och kommunstyrelsen. Avdelningen ansvarar även för nämndadministration till sociala myndighetsnämnden och bygg och miljönämnden, registratur, ärendehantering, administrativ handläggning, kommunarkiv och stöd till kommunens förtroendevalda samt service till kommuninvånare gällande offentliga handlingar. Avdelningen ansvarar också för planering och genomförande av allmänna val (inklusive EU-val) och därtill beredning av ärenden i valnämnden. Avdelningen är också ett stöd till verksamheten när det gäller juridiska frågor kopplat till Kommunallagen, Förvaltningslagen och Offentlighet och sekretesslagen. Vidare ligger ansvaret kring överförmyndarverksamhet, fritidsfrågor, folkhälsa/social hållbarhet, demokrati och mänskliga rättigheter, landsbygdsutveckling och internationella frågor på avdelningen. Kansli- och utvecklingschefen ingår i kommunens ledningsgrupp och lyder direkt under kommundirektören. Som stöd i vårt arbete har vi en förankrad ledningsdeklaration med tre ledstjärnor: ansvar, serviceanda och utveckling. Vad kan vi erbjuda dig? Som kansli- och utvecklingschef har du ansvaret för att leda, samordna och utveckla avdelningens verksamhet samt stödet till den politiska ledningen. Du är en viktig del i en helhet som varje dag, året om levererar tjänster och service till våra medborgare. Det är i mötet med våra medborgare som värdet av vårt arbete uppstår. Du kommer att ha personal-, ekonomi, verksamhetsansvar för 14 medarbetare. Ansvaret och arbetsuppgifterna är både av operativ och strategisk karaktär. Att vara chef i Finspångs kommun innebär att ansvara för och utveckla verksamhet, medarbetare och ekonomi. Våra chefer ska jobba med helhetssyn, vara utvecklingsinriktade och kommunikativa med fokus på mål och resultat. Med medborgaren i fokus leder, motiverar och utvecklar du dina medarbetare för att tillsammans skapa mervärde för Finspångs kommun. Vem är du? Vi söker en engagerad kansli- och utvecklingschef. Du ser, tänker och tar initiativ utifrån ett kommunalt helhetsperspektiv. Du gillar att ta ansvar, är en tydlig ledare som samtidigt är lyhörd och bra på att ta tillvara och utveckla kompetensen i verksamheten du leder. Du är strukturerad och pedagogisk samt har en god kommunikativ förmåga. Dessa egenskaper behövs när dialog med andra verksamheter kräver tydlighet och riktning, men också när du behöver vara lyhörd för en politisk inriktning eller önskan om smidig hantering av ett ärende. Det krävs att du har en förmåga att sätta dig in i många olika områden, den ena dagen hanterar verksamheten ett komplicerat juridiskt ärende, nästa dag är det utveckling av e-arkiv på agendan samtidigt som avdelningen jobbar med utveckling av landsbygden. Du har en akademisk utbildning, företrädesvis inom statskunskap, juridik eller offentlig förvaltning eller utbildning/erfarenhet som prövas likvärdig. Du har kunskap om offentliga processer och erfarenhet av arbete i offentlig sektor. Du har juridisk kompetens med goda kunskaper om Kommunallagen, Förvaltningslagen och Offentlighets och sekretesslagen. Du kommunicerar väl, muntligt och skriftligt, med politik och förvaltning. Du ser och kan förmedla vikten av det demokratiska arbetet och en väl fungerande administration. Som ledare har du personlig mognad, är tydlig, har ett engagemang och förmåga att inspirera och coacha dina medarbetare. Du har tidigare chefserfarenhet och erfarenhet av att driva förändrings- och utvecklingsarbete i en politiskt styrd organisation. För oss är det viktigt att du tar tillvara medarbetarnas förmåga och kompetens och utvecklar ett bra samarbete såväl internt på avdelningen som med andra delar av organisationen. I Finspångs kommun tillämpas 3-åriga chefsförordnade med annan tillsvidareanställning i grunden för chefer i kommunens ledningsgrupp. I övrigt enligt kollektivavtal. Tillträde enligt överenskommelse eller så snart som möjligt. Vi driver Finspång framåt! Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför är FNs globala mål integrerade i kommunens styrning. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. När du söker ett jobb i vårt rekryteringssystem diarieförs din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Undantag är ansökningar från personer som har skyddad identitet. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska ringa till annonsens kontaktperson. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken. Innan anställning i Finspångs kommun ska giltig identitetshandling visas. För tjänster inom äldreomsorg, verksamhet för personer med funktionsnedsättning, verksamhet för barn och ungdomar samt vid ledande befattningar ingår kontroll av registerutdrag som en del av rekryteringsprocessen.
Management Assistant, Group Communications
Who you are Are you ready for a unique role where you combine high-level executive support with driving various communication projects and initiatives? As a Management Assistant in Group Communication, you will play a key role in enabling the Communication Management Team (MT) and Extended Management Team (EMT) to perform at their best. This is a service-oriented role at its core, requiring exceptional coordination skills, a proactive mindset, and a genuine passion for helping teams succeed. The role combines approximately 50% planning, administration, coordination, and follow-up, with 50% independent project leadership and execution of strategic and operational initiatives. It offers a unique opportunity to gain broad exposure to the IKEA business while building valuable leadership and organizational capabilities for the future. We are looking for someone who thrives in a fast-changing environment and is motivated by creating structure, enabling others, and making things happen. You can manage multiple priorities simultaneously, maintain a high level of quality, and build trusted relationships across a wide stakeholder landscape. You understand the importance of discretion and can handle sensitive information with the highest level of integrity and confidentiality. Most importantly, you are excited to contribute to the future of Group Communication and have both the ambition and potential to take on broader responsibilities within IKEA over time. We believe you are open to future development opportunities and mobility across the IKEA organization. With that said we believe that you bring: • Experience from working in a country or group organisation. • Strong organisational skills and attention to detail. • A service-minded approach with a passion for supporting leaders and teams. • Ability to manage different priorities and deliver with quality in a fast-changing environment. • Experience leading projects and driving topics independently. • Strong communication and relationship-building skills. • High integrity and ability to handle confidential information with care. • A proactive mindset, taking ownership and making things happen together with others. • Be a role model for the IKEA culture and values. As a person, we believe that you: • Enjoy supporting and coordinating leadership teams while fostering collaboration and effectiveness. • Take ownership and make things happen. • Understand the complexity of the IKEA business and the role of communication as an integrated part of the business. • Bring a "get things done" attitude combined with strong collaboration skills. • Have the ambition and potential to grow within IKEA and be open to future mobility opportunities. • Does this sound like a match? Then keep reading and apply if the role sparks your interest! A day in your life with us In this role, you will be the key right-hand to the Global Communication Manager and play a critical role in supporting the Communication Management Team (MT) and Extended Management Team (EMT). Approximately half of your time will be dedicated to planning, coordination, administration, follow-up, and ensuring leadership forums operate effectively. The other half will involve independently leading and delivering projects, driving improvements, and supporting strategic initiatives across Group Communication. The role is based in Malmö and the work location is Hubhult. You will report to the Global Communication Manager. Together as a Team • At IKEA we believe in people and that we are always better together. Within Group Communication we collaborate on using words, pictures, and videos to tell the story about IKEA, to build our brand, and to inspire people with our offer. We’re also the ones who make sure to keep all our co-workers informed, engaged, and connected in a constantly changing business environment. Apply now! We review applications continuously, so we encourage you to apply as soon as possible. Please send your application in English; we look forward to reading it!
Kanslichef till Eskilstuna Pastorat
Vill du ha en central ledarroll där du får kombinera strategiskt och operativt arbete, verksamhetsutveckling och ledarskap? Eskilstuna Pastorat söker nu en kanslichef som vill vara med och utveckla pastoratets administrativa verksamhet och skapa goda förutsättningar för organisationens fortsatta utveckling. I rollen får du ett övergripande ansvar för pastoratets stödverksamhet och blir en viktig del av den strategiska ledningen. Om tjänsten Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Eskilstuna Pastorat. Om organisationen Eskilstuna Pastorat bedriver ett proaktivt arbete inom Svenska kyrkan och har med sina cirka 32 000 medlemmar många olika verksamheter och utvecklingsmöjligheter. Svenska kyrkan i Eskilstuna är en stor arbetsgivare inom kyrkan och har ett stort ansvar för bland annat kulturmiljöer, kyrkor och kyrkogårdar samt ett viktigt uppdrag som samhällsaktör i civilsamhället. Pastoratet har flera församlingar och en bred verksamhet med bland annat begravningsverksamhet, förskoleverksamhet och olika stöd- och servicefunktioner. Stödverksamheten omfattar bland annat HR, administration, IT, ekonomi, fastighet, lokalvård och kök. Arbetsuppgifter Som kanslichef har du ett övergripande ansvar för att leda och samordna pastoratets administrativa verksamhet. Du ingår i ledningsgruppen och rapporterar till kyrkoherden, med ansvar för personal, budget, verksamhet och arbetsmiljö. Du har direkt personalansvar för 12 medarbetare inom bland annat HR, administration och IT, samt är chef över två chefer med ansvar för ekonomi/kök och fastighet/lokalvård. Du arbetar både strategiskt och operativt och är föredragande i kyrkoråd och kyrkofullmäktige. I rollen är du ett viktigt stöd till kyrkoherden och den demokratiskt valda förtroendemannaorganisationen, samtidigt som du skapar struktur och goda förutsättningar för pastoratets verksamhet. Resor i tjänsten förekommer. Exempel på arbetsuppgifter: • Leda och samordna pastoratets administrativa verksamhet. • Ha personal-, budget- och verksamhetsansvar. • Ingå i pastoratets ledningsgrupp och bidra till strategisk utveckling och långsiktig planering. • Vara föredragande i kyrkoråd och kyrkofullmäktige. • Ansvara för den dagliga driften av kansliet och skapa struktur i verksamheten. • Ha ett fördelat arbetsmiljöansvar för kansliet. • Samverka strategiskt med andra delar av Svenska kyrkan samt med andra församlingar och pastorat. • Utveckla samverkan med aktörer inom civilsamhället, exempelvis kommun, region, stadsmission, universitet, kriminalvård och frivilligorganisationer. Då Eskilastuna Pastorat är en relationsskapande organisation är närvaro på arbetsplatsen grundhållningen i alla deras verksamheter. För vissa funktioner kan distansarbete förekomma i mindre utsträckning, om verksamheten och arbetsuppgifterna tillåter det. Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Kandidatexamen inom ett för tjänsten relevant ämnesområde God kännedom om Svenska kyrkans organisation och verksamhet Minst tre års erfarenhet som chef Mycket god datavana Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift För att lyckas i rollen ser vi att du är en strategisk och strukturerad ledare som trivs med att arbeta både övergripande och operativt. Du är prestigelös och relationsfokuserad och har förmåga att skapa förtroende och få med dig människor. Du är tydlig i ditt ledarskap och trygg i att fatta beslut även när det krävs att du står fast vid en riktning. Samtidigt är du lyhörd och kommunikativ och har förmåga att reflektera över ditt ledarskap och hur dina beslut påverkar organisationen. Det är viktigt att du har ett helhetsperspektiv och förstår hur olika delar av verksamheten hänger ihop. Du behöver också ha god förståelse för Svenska kyrkans organisation och verksamhet samt kunna agera i linje med Svenska kyrkans värderingar. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Eskilstuna Lön: Enligt överenskommelse Sista ansökningsdag 28 augusti. Urval och intervjuer sker löpande. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Välkommen med din ansökan! Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 #Chefsjobb
Ekonomi- och administrativt ansvarig, Partsrådet
Vill du vara med och utveckla stödet till lokala parter inom statlig sektor? Är du en person som trivs med att skapa struktur, hålla ihop processer och se till att saker blir gjorda – samtidigt som du gärna bidrar praktiskt där det behövs? Partsrådet söker nu en ekonomi- och administrativt ansvarig som vill bidra till att skapa goda förutsättningar för vår verksamhet och fortsätta utveckla vårt administrativa verksamhetsstöd. Om rollen Som ekonomi- och administrativt ansvarig har du en central roll i Partsrådets kansli. Du arbetar nära kanslichefen och har ett brett ansvar för ekonomi, verksamhetsplanering, HR, avtal, IT och lokaler. Rollen är både samordnande och operativ – du driver frågorna framåt och utför själv en stor del av arbetet, med stöd av externa leverantörer inom vissa områden. Du är också ställföreträdande kanslichef. Rollen kombinerar kvalificerat verksamhets- och ledningsstöd med ett brett operativt ansvar. Du behöver därför trivas med att växla mellan helhet och detaljer och mellan långsiktig planering och frågor som behöver lösas här och nu. Vi vill hela tiden utveckla hur vi arbetar och ser gärna att du är nyfiken på hur AI och andra digitala verktyg kan förenkla administrationen, höja kvaliteten och bidra till smartare arbetssätt. Arbetsuppgifter Stödja kanslichefen i planering, samordning, uppföljning och utveckling av verksamheten. Ta fram beslutsunderlag och andra centrala dokument, följa upp beslut och överenskommelser samt samordna underlag och handlingar till styrelse, representantskap och andra beslutsforum. Ansvara för Partsrådets arbete med verksamhetsplan, budget, prognoser, ekonomisk uppföljning och verksamhetsberättelse, vara kontaktperson och beställare gentemot ekonomileverantör och extern revisor samt vid behov föredra ekonomiska frågor vid styrelsens sammanträden. Delta tillsammans med kanslichefen vid samverkansmöten, förhandlingar och möten med skyddsombud samt ansvara för planering och dokumentation. Samordna administrativa HR-processer, rekryteringar och löneunderlag samt stödja kanslichefen i arbetsgivarfrågor. Utveckla och kvalitetssäkra administrativa rutiner och processer samt samordna arbetet med avtal, upphandlingar och GDPR. Ansvara för administrativa system, intranät och kontakter med IT-leverantör samt hålla samman frågor som rör lokaler, säkerhet och kontorets praktiska funktioner. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Flera års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete, inklusive budget, prognoser, ekonomisk uppföljning och verksamhetsplanering. Erfarenhet av kvalificerat administrativt verksamhetsstöd och stöd till chef eller ledning. Relevant akademisk utbildning eller annan utbildning och erfarenhet som vi bedömer likvärdig. God digital kompetens och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Personliga egenskaper Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara strukturerad, självgående och ha god framförhållning. Du kan växla mellan helhet och detaljer, prioritera när mycket händer samtidigt och tar ansvar för att saker blir gjorda. Rollen kräver gott omdöme och hög integritet eftersom du får insyn i frågor som rör bland annat ekonomi, HR, rekryteringar och avtal. Som ställföreträdande kanslichef behöver du också känna dig trygg med att ta ett större ansvar när kanslichefen är frånvarande. Samtidigt är du prestigelös, lösningsorienterad och lätt att samarbeta med. Du trivs i en liten organisation där arbetsuppgifterna varierar och där alla bidrar till helheten. Ena dagen arbetar du med ekonomisk uppföljning, verksamhetsplanering eller styrelseunderlag, nästa dag löser du en praktisk fråga inför ett möte eller hjälper en kollega med något som behöver fungera här och nu. Meriterande Det är meriterande om du har erfarenhet av: Statlig sektor. HR och arbetsgivarfrågor. GDPR, upphandling och avtal. Att utveckla administrativa processer, arbetssätt eller digitala stöd. Vi erbjuder Hos Partsrådet får du ett meningsfullt och utvecklande uppdrag i en liten, samhällsviktig organisation där du har stora möjligheter att påverka. Rollen ger dig möjlighet att kombinera kvalificerat verksamhetsstöd med ett brett ansvar för att utveckla de strukturer och arbetssätt som får verksamheten att fungera väl. Du blir en del av ett engagerat team med stort fokus på samarbete, lärande och en hållbar arbetsmiljö. Vi erbjuder flexibla arbetssätt, ett centralt beläget kontor och en kultur som präglas av professionalism, omtanke och utveckling. Anställningsvillkor Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse och provanställning i sex månader. Du har kanslichefen som chef. Partsrådet tillämpar individuell lönesättning och förtroendearbetstid. Vi erbjuder friskvårdstimme, friskvårdsbidrag och subventionerat lunchkort. Ytterligare information och ansökan Placering: Stockholm Omfattning: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse I denna rekrytering samarbetar vi med Brightness Executive Search. För ytterligare information, kontakta Kristina Stutterheim, kristina.stutterheim@brightness.se eller 073 3162724. Varmt välkommen med din ansökan senast 18 oktober via länken nedan där du laddar upp cv och personligt brev. Vi vill att du i ditt personliga brev tydligt beskriver vad som motiverar dig i rollen samt hur du uppfyller kompetenskrav och erfarenheter.
Kanslichef till avdelningen CBRN-skydd och säkerhet
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Vill du leda en verksamhet med varierande arbetsuppgifter? Är du intresserad av verksamhetsutveckling och utveckling av administrativa processer? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete! Om tjänsten Som kanslichef leder du det dagliga arbetet på kansliet. Du kommer i din roll vara drivande i utvecklingen av verksamheten vilket innefattar personalledning, rekrytering, rutiner och arbetssätt samt vara en del i avdelningens och kansliets förändrings- och arbetsmiljöarbete. Du har personalansvar och arbetsleder i dagsläget 10 medarbetare i olika roller. Utöver chefsansvaret kommer du också själv arbeta inom något eller några av kansliets operativa ansvarsområden. Som kanslichef driver du verksamheten framåt genom att motivera och leda hela kansliet med tydlig kommunikation och ett långsiktigt perspektiv. Du engagerar och skapar både delaktighet och goda samarbeten internt såväl som externt. Du rapporterar direkt till ställföreträdande avdelningschef. Tjänsten innebär ett nära samarbete med avdelningens olika chefer. Om enheten Du kommer att ingå i avdelningens kansli som tillhör avdelningen CBRN-skydd och säkerhet. Kansliets primära funktion är att i det dagliga arbetet utgöra en stödfunktion till avdelningens chefer såväl som till kärnverksamheten. Kansliet har verksamhet både i Umeå och i Kista. Placeringsort för tjänsten är Umeå. Läs gärna mer om vad vi gör: CBRN-skydd och säkerhet - Totalförsvarets forskningsinstitut - FOI Har du den kompetensprofil vi behöver? Krav Vi söker dig som har · Akademisk examen på lägst kandidat med en för tjänsten relevant inriktning · Erfarenhet av arbetsledning i rollen som chef · Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet · God förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift För att lyckas i rollen som kanslichef är det viktigt att du är en god arbetsgivarföreträdare som leder, motiverar och skapar engagemang och delaktighet för att nå överenskomna resultat. Du är lugn och klarar av att behålla fokus även i pressade situationer. Som person är du en god förebild för andra och visar gott omdöme vid avvägningar, prioriteringar, samarbeten, uttalanden, beslut och ageranden. Du har förmåga att se till hela verksamhetens bästa i dina beslut. Du kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Du etablerar förtroendefulla relationer och vårdar dem för långsiktiga, effektiva och konstruktiva samarbeten. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Meriterande Det är meriterande om du har · Arbetat med utveckling och samordning av administrativa processer · Erfarenhet av att vara chef med personal- och arbetsmiljöansvar inom en myndighet · Erfarenhet av strategiskt förändringsarbete eller justering inom en större organisation Vad erbjuder vi dig? Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga. Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Din befattning hos oss kommer vara sektionschef. Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld? Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 12 okt! För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ställföreträdande avdelningschef Niklas Brännström. Fackliga företrädare är Sofia Jonasson (Saco-S) och Lina Mörén (OFR/S – ST). Samtliga nås på 08-555 030 00. Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning kommer den slutkandidat som är aktuell för tjänsten behöva lämna in vidimerade kopior på av oss angivna utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten. FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen. Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.