Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 9 av 9 lediga jobb för "Kontorsreceptionist" i Västra Götalands län
Rensa sökfilterReceptionist sökes till flexibelt extrajobb i Göteborg
Vi söker dig som är flexibel, tillgänglig och vill utvecklas tillsammans med oss! Älskar du service, mötet med människor och en varierad arbetsdag? Då kan det här vara det perfekta extrajobbet för dig! Vi söker nu servicestjärnor till vår bemanningspool i Göteborg. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du har en god tillgänglighet och möjlighet att arbeta minst 2-3 pass i veckan. Hos oss är flexibilitet ett ömsesidigt samarbete. Vi söker dig som kan ställa upp när behov uppstår och som samtidigt vill vara en del av ett engagerat team där det finns goda möjligheter att utvecklas inom servicebranschen. Om tjänsten Som en del av Middlepoints bemanningspool får du möjlighet att arbeta på flera av våra spännande uppdrag runt om i Göteborg, bland annat inom: Kontorsreception Infodisk i köpcentrum Konferens- och mötesservice Dina arbetsuppgifter kan bland annat innebära att: Välkomna medarbetare, kunder och besökare Hantera telefon och e-post Ha kontakt med leverantörer Utföra administrativt arbete i olika system Post och pakethantering Ansvara för bokningar och beställningar Vara en positiv och närvarande värd för både medarbetare och besökare Ansvara för konferensrum och ronderingar på kontor Vem är du? Du är en person som brinner för service och motiveras av att skapa positiva upplevelser för andra. Du är lösningsorienterad, initiativtagande och trivs i en varierad arbetsmiljö där ingen dag är den andra lik. För att trivas i rollen ser vi att du har en hög grad av flexibilitet och en god tillgänglighet. Eftersom arbetet sker vid behov söker vi dig som vill och kan arbeta regelbundet, cirka 2-3 pass i veckan, och som är öppen för att rycka in både vid planerade pass och med kortare varsel när verksamheten behöver stöd. Vi tror att du: Har ett genuint intresse för service och värdskap Är flexibel, pålitlig och har god tillgänglighet Har möjlighet att arbeta minst 2-3 pass per vecka Är positiv, prestigelös och ansvarstagande Trivs med att arbeta både självständigt och i team Är bekväm med att rycka in med kort varsel när behov uppstår Har tidigare erfarenhet av servicearbete Har goda kunskaper i Microsoft Office Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Anställningsform: Behovsanställning / Särskild visstidsanställning Sysselsättningsgrad: Varierande utifrån verksamhetens behov. Du kan bli bokad på både planerade pass och med kort varsel samma dag. Din tillgänglighet registrerar du enkelt i vår schemaläggningsapp. Start: Omgående Arbetstider: Varierande. Vi ser gärna att du kan arbeta vardagar under kontorstid samt vid behov kvällar och helger. Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!
Hamnadministratör – Portentrance
Nu söker vi en hamnadministratör till vår Portentrance med start omgående.Om rollen Vår Portentrance är navet i Wallhamn – här passerar allt gods till och från hamnen. Som hamnadministratör har du en viktig roll i att säkerställa att flödet fungerar smidigt, säkert och korrekt. Du arbetar större delen av dagen självständigt i Portentrance, som är placerad vid in- och utfarten till området. Här har du daglig kontakt med chaufförer och besökare som passerar in och ut. Kollegor finns nära till hands i närliggande lokaler och arbetspassen överlappar varandra mellan kl. 10:00–12:30 för att möjliggöra överlämning, samarbete och stöd i arbetet. Det är viktigt att du trivs i en roll där du arbetar ensam stor del av arbetsdagen. Du arbetar bland annat med att: ta emot chaufförer och besökare genomföra ID-kontroller registrera uppgifter i våra system ge tydlig information om lossning och lastning hantera enklare administration och statistik Om tjänsten Omfattning: 75 % Period: Provanställning 6 mån, därefter tillsvidare Start: snarast Arbetstider enligt schema: Tjänsten innebär varierande arbetstider där du arbetar både morgon- och eftermiddagspass enligt ett rullande schema (måndag-fredag): 06:00–12:30 10:00–16:30 Vem är du? Du trivs i en roll där du får ta ansvar och arbeta självständigt. Vi tror att du: är noggrann och strukturerad är lugn och kan hantera stressiga situationer har ett trevligt och professionellt bemötande gillar att lösa problem och ge bra service är punktlig och tar ansvar för ditt arbete Du behöver inte kunna allt från början – du får en bra introduktion på plats. Krav Gymnasieutbildning eller motsvarande erfarenhet Vi ser gärna att du har minst två års arbetserfarenhet från tex administration, service, logistik, transport, reception eller liknande Goda datorkunskaper - du är duktig på att arbeta i och lära dig nya system och digitala verktyg Svenska och engelska i tal och skrift - en hel del samtal sker med kontakter som inte kan svenska över tex telefon B-körkort Meriterande Erfarenhet av service, administration eller logistik Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter Fler språkkunskaper Utbildning inom tull Kunskap om ISPS, skyddsobjekt eller annan säkerhetskänslig verksamhet, GDPR eller informationssäkerhet. Om Wallhamn ⚓ Wallhamn AB är Sveriges tredje största fordonshamn – och den största privatägda. Vi är också Tjörns största privata arbetsgivare med ca 250 anställda. Kombinationen av hamn, inspektion och verkstad gör oss till en viktig aktör i fordonsindustrin. Wallhamn ägs av italienska Grimaldi Group. Enkel pendling – slipp köerna 🚦 Hit tar du dig enkelt – och bäst av allt, du slipper köerna in mot Göteborg. Här kör du i motsatt riktning mot rusningstrafiken: 🚗 ca 45 min från Göteborg 🚗 ca 30 min från Kungälv 🚗 ca 25–30 min från Ljungskile 🚗 ca 40 min från Uddevalla Våra värdeord 💙 Våra värdeord – Gemenskap, Ansvarstagande, Kvalitet och Respekt – är viktiga för Wallhamn och vi har arbetat aktivt med dem under en längre tid. De är en tydlig riktning för hur vi vill samarbeta och utveckla vår kultur. För en hållbar framtid 🌍 Vi arbetar aktivt för att minska vår miljöpåverkan, öka resurseffektiviteten och skapa en trygg och inkluderande arbetsmiljö. Vårt arbete styrs av Agenda 2030 och ISO-certifieringar – men framför allt av viljan att förbättras varje dag. Ansökan Skicka in din ansökan via knappen ”Ansök nu”. Vi tar inte emot ansökningar via mejl eller telefon med hänsyn till GDPR. Urval och intervjuer sker löpande – skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Övrigt Utdrag ur belastningsregistret ska uppvisas av slutkandidat innan anställning kan erbjudas. VID FRÅGOR KONTAKTA ⚙️ Julia Höglund, HR-koordinator med inriktning rekrytering 📞 +46 734 21 29 27 📧 julia.hoglund@wallhamn.com I den här rekryteringen har vi valt annonsering och kanaler och tackar därför vänligen men bestämt nej till direktkontakt med försäljare och rekryteringsföretag.
Office Coordinator på 50% till kemiföretag!
Är du en administrativ stjärna av världsklass som aldrig kunnat bestämma dig vad som är roligast: administration eller service? Nu har du hittat rätt! Hos vår kund kommer du att få både möjligheten att arbeta på en internationell marknad samt bli en viktig spelare på kontoret. Sök nu då urval sker löpande! Om tjänsten Företaget skapar kemi för en hållbar framtid. Bolaget kombinerar ekonomisk framgång med miljöskydd och socialt ansvar och är världens ledande kemiföretag eftersom de erbjuder intelligenta lösningar för deras kunder och för en hållbar framtid. De kopplar samman och utvecklar människor samt olika talanger över hela världen. De är mer än 115 000 medarbetarna i koncernen som arbetar med att bidra till deras kunders framgång inom nästan alla sektorer runt om i världen. Deras portfölj är organiserad i fem segment: kemikalier, performance products, functional materials & solutions, agricultural solutions samt olja & gas. Din roll blir att supportera företagets anställda med administrativa uppgifter samtidigt som du har ett ansvar för kontoret och den allmäna trivseln på plats. Vi ser att du är serviceminded och en god lyssnare så att du kan identifiera behovet hos dina kollegor och besökare. I rollen som Office coordinator kommer du ha extern kontakt med kunder och leverantörer men den huvudsakliga kontakten sker internt med datorn som främsta arbetsredskap. Tjänsten passar dig som önskar arbeta 50% på plats på deras kontor i centrala Göteborg. Måndag till fredag under förmiddagarna. Du erbjuds Ett varierat deltidsroll med mycket eget ansvar. En möjlighet att göra skillnad för kollegorna på kontoret. Arbetsuppgifter Att vara Mood Manager på kontoret. Ansvara för att kontoret är rent och trivsamt. Arrangera frukost och liknade saker är även något oregelbundet som förekommer. Diverse kontorsrelaterde frågor, bokning av möten i outlook, admin av inkommande och utgående post. Hantera admin av mindre inköpsorder, fakturor och inscanning. Administera parkering, och andra operativa uppgiter kopplat till kollegorna på kontoret. Delta i kontorets kontinuerliga arbetsmiljöarbete. Vi söker dig som Har arbetslivserfarenhet inom administration och service. Har god system- och datorvana. Du är obehindrad i svenska och engelska i både tal och skrift. Har en godkänd & avslutad gymnasieutbildning. Långsiktigt vill arbeta på 50% samt kan befinna dig dagligen på plats på deras kontor i centrala Göteborg. Det är meriterande om du har Erfarenhet av att arbeta i SAP Har studerat kurser/utbildning på eftergymnasial nivå inom admin, HR eller finans. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Självgående Anpassningsbar Kommunikativ Service minded Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Kontorskoordinator till verksamhet med stark kultur och långsiktigt fokus
Vill du ha en bred och varierad roll där du får kombinera service, administration, koordinering och relationsskapande? Trivs du med att vara navet på kontoret och skapa de bästa förutsättningarna för både kollegor och besökare? Då kan det här vara rollen för dig. Vår kund erbjuder en arbetsplats i fantastiska lokaler mitt i centrala Göteborg. Här möts du av en stabil organisation, korta beslutsvägar och en familjär kultur där samarbete, förtroende och engagemang står i centrum. Kontoret är mindre till storleken, vilket skapar en nära gemenskap och en vardag med varierat tempo där du får möjlighet att arbeta brett och ta stort eget ansvar. OM ROLLEN Som kontorskoordinator har du en nyckelroll i verksamheten och ansvarar för att kontoret fungerar smidigt, professionellt och med hög servicenivå. Rollen är bred och innehåller både administrativa, koordinerande och praktiska arbetsuppgifter med många interna och externa kontaktytor. Du kommer bland annat att: Ansvara för den dagliga driften av kontoret Koordinera möten, konferenser och besök Hantera inköp, leverantörskontakter och kontorsservice Planera och koordinera event och interna aktiviteter Boka resor och hantera tillhörande administration Vara kontaktperson i kontors- och fastighetsrelaterade frågor Säkerställa att mötesrum och teknisk utrustning fungerar Hantera dokument, fullmakter och annan administrativ dokumentation Ge administrativt stöd till ledning och verksamhet vid behov DIN PROFIL Har erfarenhet från en serviceinriktad och koordinerande roll, exempelvis inom hotell, hospitality, event, service eller kontorsadministration. Vi tror att du: Är van att hantera många kontaktytor och parallella arbetsuppgifter Har ett genuint servicefokus och ett prestigelöst förhållningssätt Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande Är initiativtagande och lösningsorienterad Trivs i en roll där du får ta eget ansvar och ligga steget före Är professionell, relationsskapande och trygg i dig själv Hanterar konfidentiell information med omdöme och integritet För rollen behöver du ha körkort samt kunna kommunicera obehindrat på både svenska och engelska. Meriterande Det är meriterande om du: Har bott, arbetat eller studerat utomlands Har kunskaper i ett tredje språk, gärna spanska eller franska Har erfarenhet av eller intresse för AI och moderna digitala verktyg, exempelvis Copilot Har ett kontaktnät inom service-, event- eller restaurangbranschen OM ORGANISATIONEN Du blir en del av ett sammansvetsat team där man hjälper varandra över ansvarsområden och arbetar tillsammans för att nå gemensamma mål. Här värdesätts samarbete, långsiktighet och en prestigelös inställning, och du får möjlighet att bidra till en arbetsmiljö där människor trivs och utvecklas. Det här är rollen för dig som får energi av att skapa ordning, ge förstklassig service och få många olika delar att fungera sömlöst tillsammans. DIN ANSÖKAN Detta är en konfidentiell rekrytering som hanteras av Wise Admin. Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation. Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta då ansvarig rekryteringskonsult Stephanie Grammenidis Hagman, stephanie.grammenidis@wise.se. Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan!
Office support
ISS är ett av världens största tjänsteföretag och snart firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra. ISS söker en engagerad och positiv Office support som brinner för service. Vill du vara med och skapa förutsättningar för en trivsam och tillmötesgående miljö och leverera service i världsklass? Då tycker vi att du ska söka vår tjänst som Office support på ISS! Om rollen I rollen som Office support blir du kundens ansikte utåt och får därmed en mycket viktig roll i att skapa ett välkomnande och professionellt mottagande. Din uppgift är att se till att kontorets tjänsteleverans fungerar smidigt och att skapa en trivsam och väl fungerande arbetsplats för de som besöker och arbetar på arbetsplatsen. Som Office support arbetar du med många och varierande arbetsuppgifter. Genom ett trevligt värdskap tar receptionen emot och hjälper kunder, besökare och anställda så att alla besökare känner sig sedda och varmt välkomna. Detta för att förstärka kundens varumärke. I arbetsuppgifterna ingår bland annat: Att på ett serviceinriktat sätt välkomna, informera och vägleda kunden och kundens besökare Hjälpa till med dagliga luncher och event på kontoret Besvara telefonsamtal och mail Upprätthålla ordning på kontoret Hantera övriga administrativa arbetsuppgifter Uppdraget bedrivs inom ramen för en integrerad servicelösning där du utöver ditt ansvarsområde förväntas vara behjälplig inom andra områden inom verksamhetsservice. Vi söker dig som är prestigelös och vill ta ansvar för hela kontorsdriften och som uppskattar ett omväxlande arbete. Tjänsten är på deltid 50%, tillsvidareanställning med en inledande provanställning i sex månader. Vi erbjuder Du kommer att arbeta nära kompetenta medarbetare som du får stort utbyte av, då vi värnar om att hjälpa och utveckla varandra. ISS storlek och breda tjänsteutbud bidrar till att det finns goda utvecklingsmöjligheter såväl nationellt som globalt. Vårt fokus ligger i att ta hand om och utveckla våra medarbetare, för vi tror på att ”People make places”. ISS erbjuder bland annat utbildningar och utvecklingsmöjligheter – allt för att du ska engageras och växa med ISS på lång sikt. Vi värderar mångfald och inkludering högt. Hos ISS är alla människor lika mycket värda och har samma rättigheter och möjligheter. Våra medarbetare speglar samhällets mångfald, vilket både är en konkurrensfördel och en tillgång i vårt långsiktiga hållbara arbete. Vår inkluderande företagskultur stärker våra medarbetare, gör oss mer kreativa och produktiva samt skapar en attraktivare arbetsplats. ISS värderingar, som är fundamentala i hur vi arbetar, är kvalitet, ansvar, ärlighet, entreprenörskap och gemenskap. Därför är det viktigt att du känner att du står för ett arbetssätt och ett förhållningssätt som är i enlighet med dessa Vem söker vi? Vi söker dig som är serviceinriktad, lyhörd, ansvarsfull och initiativtagande. Du trivs i rollen som företagsrepresentant och delar ISS vilja att leverera service i världsklass. Du har en god kommunikativ förmåga och kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du har gymnasieutbildning samt goda IT-kunskaper och god systemvana. Din ansökanVi hoppas att vi väckt ditt intresse! Vi ser fram emot din ansökan, dock senast 11/10. Vi har en pågående rekryteringsprocess och vill anställa så snart som möjligt, med hänsyn till eventuell uppsägningstid. I din ansökan bifogar du CV, vi önskar ej personliga brev. Pga. GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via mail. Vi rekryterar kompetensbaserat vilket innebär att processen innehåller tester, intervjuer och referenser. Bakgrundskontroller och säkerhetsprövningar kan komma att genomföras vid kundbehov. Vid eventuella frågor om processen, kontakta emilia.moqvist@se.issworld.com. Varmt välkommen med din ansökan!
Office Coordinator till internationellt bolag i Göteborg
Vi söker nu en Office Coordinator till ett spännande, internationellt bolag i Göteborg. Detta är initialt ett konsultuppdrag med start omgående, men för rätt person kan det finnas möjlighet till anställning hos kunden på sikt. Här blir du en del av en varm och prestigelös arbetsplats där du arbetar nära kollegor från olika delar av världen. Rollen passar dig som trivs i en internationell miljö där både svenska och engelska används i det dagliga arbetet. OM ROLLEN Det här är en varierad och verksamhetsnära roll där du blir navet på kontoret och ansvarar för den dagliga driften. Du kommer att arbeta nära företagets erfarna Office Manager och tillsammans skapar ni en välfungerande, professionell och trivsam arbetsplats. Du blir den självklara kontaktpersonen i frågor som rör kontoret och säkerställer att både medarbetare och besökare får en positiv upplevelse varje dag. Exempel på arbetsuppgifter Ansvara för den dagliga driften av kontoret Ta emot och välkomna besökare Koordinera frukostar, fika och andra trivselaktiviteter Hantera inköp av kontorsmaterial, köksvaror och övriga förbrukningsartiklar Vara kontaktperson gentemot leverantörer, fastighetsägare och servicepartners Säkerställa att gemensamma ytor är välfungerande och representativa Hantera passerkort, larm och andra praktiska kontorsfrågor Koordinera mindre event, möten och interna aktiviteter Fånga upp behov i verksamheten och driva förbättringar kopplade till kontor och arbetsmiljö Lösa praktiska utmaningar i vardagen, stort som smått Start: Omgående Omfattning: Tjänsten kan anpassas utifrån rätt kandidats förutsättningar och är därför öppen för både dig som söker en deltidsroll och dig som vill arbeta heltid. På sikt är ambitionen att rollen ska utvecklas till en heltidsfunktion. Uppdragets längd: 6 månader, för rätt person finns även möjlighet till anställning hos kunden. DIN PROFIL För att lyckas i rollen ser vi att du: Vi tror att du är en person som får energi av att skapa ordning, service och trivsel omkring dig. Du ser vad som behöver göras innan någon annan hinner fråga och trivs i en roll där ingen dag är den andra lik. Du är prestigelös och lösningsorienterad. För dig spelar det ingen roll om uppgiften handlar om att koordinera en leverantör, beställa fika till ett viktigt möte eller byta en glödlampa. Du tycker om att få saker att fungera och är inte rädd för att ta tag i det som behövs. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet från en liknande roll som Office Coordinator, Office Manager, Workplace Coordinator eller administrativ supportfunktion Erfarenhet av leverantörskontakter och koordinering av kontorsservice Ett strukturerat och självständigt arbetssätt Mycket god servicekänsla och ett varmt bemötande Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Goda kunskaper i Office 365 Meriterande om du innehar B-körkort OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Stephanie Grammenidis Hagman, stephanie.grammenidis@wise.se.
Receptionist
ISS är ett av världens största tjänsteföretag och i år firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra. Receptionist – Service, energi och pondus ISS Facility Services har ett mångårigt samarbete med ett företag inom fordonsindustrin som finns på ett flertal platser i Sverige. Vi söker nu Receptionist till site Lundby. I denna roll blir du företagets ansikte utåt och en viktig och värdefull del i att skapa en trygg, professionell och välkomnande miljö. Hos ISS Facility Services blir du en del av en organisation med tydliga värderingar, hög kvalitetsmedvetenhet, stort kundfokus och servicenivå i världsklass. I den här rollen får du möjlighet att verka på en plats där kvalitet, ansvar, service och kundfokus står i centrum. Du blir en del av ett engagerat team och får möjlighet att gå in i en varierad och social roll med möjlighet att göra verklig skillnad varje dag. Vi söker dig som älskar människor, service och att få saker att fungera. Du sprider energi omkring dig, är lösningsorienterad, stabil och tycker om att göra det lilla extra för att skapa en riktigt bra upplevelse. Rollen kombinerar reception, service och säkerhet. Vi söker dig som: · Älskar service och människor · Är positiv, social och full av energi · Har pondus och skinn på näsan · Vågar sätta gränser och säga ifrån när det behövs · Är trygg och lugn även i pressade situationer · Tar initiativ och ser vad som behöver göras · Är lösningsorienterad och prestigelös · Trivs med att ta ansvar för människor, service och säkerhet Du har gedigen erfarenhet inom service och säkerhet samt är van att ta ansvar och hantera olika typer av situationer. Erfarenhet från en säkerhetsklassad verksamhet eller miljö är starkt meriterande. Du förstår vikten av integritet, säkerhet och ett professionellt bemötande. Det viktigaste för oss: Vi söker inte bara någon som kan bemanna en reception - vi söker en personlighet. En person som får människor att känna sig välkomna och sedda. Som har en positiv energi och tycker att service är roligt. Som tar ansvar, ser vad som behöver göras och agerar. Som samtidigt har den trygghet och pondus som krävs för att skapa en säker och professionell miljö. Om ISS Facility Services ISS Facility Services är en ledande leverantör av fastighets- och servicetjänster – till både privat och offentlig sektor i Sverige och världen. Vårt uppdrag är att säkerställa att fastigheter och arbetsmiljöer fungerar effektivt, säkert och hållbart – varje dag. Genom tekniska tjänster och arbetsplatslösningar, bidrar vi till ökad produktivitet, minskade risker och en tryggare vardag för våra kunders medarbetare och besökare. ISS Facility Services är en del av en global koncern med verksamhet i över 30 länder. Hos oss erbjuds goda möjligheter till kompetensutveckling, karriärvägar och internationellt samarbete. Vi investerar i våra medarbetare genom utbildningar, nätverk och interna program. Vår verksamhet vilar på fem grundläggande värderingar: Kvalitet, Ansvar, Ärlighet, Entreprenörskap och Gemenskap. Dessa genomsyrar vårt arbete och bidrar till en stabil och inkluderande arbetsmiljö där alla ges möjlighet att växa. Vi arbetar aktivt för mångfald och jämställdhet och strävar efter att vara en arbetsplats där olika perspektiv tas tillvara och där alla behandlas med respekt. Din ansökan Vi ser fram emot att ta del av din ansökan och vi välkomnar dig att bli en del av vårt team. Intervjuer sker löpande, så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. OBS! Med anledning av GDPR, hanterar vi inte ansökningar inkomna via mejl. Du ansöker via länk i annonsen. Varmt välkommen med din ansökan!
Receptionist till vår kund i centrala Göteborg
Om tjänsten Som receptionist kommer du att vara ansiktet utåt för företaget och hantera allt från att ta emot besökare, besvara samtal och mail, posthantering, till att hålla ordning på kontorets gemensamma utrymmen och se till att det är en trivsam arbetsmiljö för alla. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter I rollen som receptionist hos vår kund kommer du att vara en viktig del av ett framgångsrikt företag där du ansvarar för att skapa en trivsam och funktionell arbetsmiljö för både medarbetare och besökare. Du kommer även att arbeta med: Ta emot och välkomna besökare, samt hantera samtal och post. Säkerställa att det finns frukt, kaffe och andra förnödenheter tillgängliga på kontoret. Hålla ordning i kontorets gemensamma utrymmen och konferensrum. Boka mötesrum och assistera vid planering och förberedelser inför möten och interna evenemang. Stödja medarbetare med enklare administrativa uppgifter, fakturering och praktiska behov. Förbereda inför konferenser. Inköp av kontorsmaterial och övriga beställningar Kvalifikationer Vi söker dig som trivs med att ha många bollar i luften och som kan hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus. Du vågar ta ansvar, är inte rädd för att ta egna initiativ och har fokus på att lösa problem. Dessutom är du flexibel, anpassningsbar och trivs i en miljö där tempot och arbetsuppgifter varierar. Vi ser att du: Är positiv, serviceinriktad och har en god känsla för ordning och struktur. Har erfarenhet av en liknande tjänst eller annan serviceinriktad roll. Är självgående, ansvarstagande och trivs i en dynamisk arbetsmiljö. Är flexibel och har en vilja att bidra till ett bra arbetsklimat. Övrigt Tillträde: Senast 26/10, tidigare om möjligt Omfattning: Heltid, arbetstid ca 8-17 Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen) Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Alina Gardner på alina.gardner@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! #HPA
Receptionist till kommande uppdrag
Om tjänsten Är du den som alltid får andra att känna sig välkomna och drivs av att skapa ordning och trivsel? I denna roll förväntas du leverera service i toppklass och ansvara för att skapa en trivsam och funktionell arbetsmiljö för både medarbetare och besökare. Vi söker proaktivt en receptionist till en av våra kunder i Göteborg inför kommande behov. Tjänsten är ett konsultuppdrag via KFX HR-partner, där du kommer att arbeta ute hos vår kund. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter Ta emot och välkomna besökare, samt hantera samtal och post. Säkerställa att det finns frukt, kaffe och andra förnödenheter tillgängliga på kontoret. Hålla ordning i kontorets gemensamma utrymmen och konferensrum. Boka mötesrum och assistera vid planering och förberedelser inför möten och interna evenemang. Stödja medarbetare med enklare administrativa uppgifter och praktiska behov. Förbereda inför konferenser. Kvalifikationer I rollen ser vi att du levererar service i toppklass och trivs med att ha många bollar i luften där du kan hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus. Du vågar ta ansvar, är inte rädd för att ta egna initiativ och har fokus på att lösa problem. Dessutom är du flexibel, anpassningsbar och trivs i en miljö där tempot och arbetsuppgifter varierar. Vi ser att du: Är positiv, serviceinriktad och har en god känsla för ordning och struktur. Har erfarenhet av en liknande tjänst eller annan serviceinriktad roll. Är självgående, ansvarstagande och trivs i en dynamisk arbetsmiljö. Är flexibel och har en vilja att bidra till ett bra arbetsklimat. Övrigt Tillträde: 1/9 Anställningsform: Visstidsanställning under september månad, med möjlighet till förlängning. Omfattning: Måndag: 8-19, Tisdag-Torsdag: 8-17, Fredag: 8-13 Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen) Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Alina Gardner på alina.gardner@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.