Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 3 av 3 lediga jobb för "Löneadministratör" i Östergötlands län
Rensa sökfilterLönehandläggare till Kriminalvårdens Servicecenter
Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Kriminalvårdens servicecenter (KSC) består av tre olika sektioner som ger stöd till hela myndigheten i bl.a. ekonomi- och personaladministrativa processer, hantering av växelsamtal och vid tjänsteresor. Målet med KSC är att minska administrationen för chefer och klientnära personal genom en kombination av centralisering och utökat stöd. Tjänsten är placerad inom Sektionen för lön och personaladministration. Sektionens arbete innefattar bl.a. löner, personaladministration, schemaadministration, reseräkningar och utlägg. Som medarbetare på sektionen erbjuds du en trygg anställning med bra anställningsförmåner. Dessa innefattar förmånliga semestervillkor, flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag samt möjlighet till distansarbete. Arbetsbeskrivning I rollen som lönehandläggare arbetar du i Heroma med det löpande arbetet kopplat till vår lönecykel. Detta kan innebära t.ex. bevakningslistor, fel- och signallistor, frånvaroadministration, löneskulder samt proaktivt stöd till verksamheten i lön- och personalrelaterade processer. Du arbetar också med registrering av anställningsavtal, skapar intyg och stöttar chefer samt medarbetare i olika lönerelaterade frågor, både via ärendehanteringssystem och telefon. Vi ser att du trivs i en supporterande roll där förmågan att ge service finns med som ett ledord i ditt dagliga arbete. Vi arbetar tillsammans i team vilket innebär att det är viktigt att du trivs med och har god förmåga att samarbeta med andra samt att du gärna delar med dig av dina kunskaper. Vi ser gärna att våra lönehandläggare är med och utvecklar våra processer och arbetssätt. Rollen som lönehandläggare kan därför också innebära deltagande i olika uppdrag kring t.ex. förbättringsarbete i våra processer. Kvalifikationer Du har en god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta i team. I din yrkesroll är du serviceinriktad och kommunicerar alltid på ett tydligt sätt. Du är flexibel och trivs i en varierande arbetsmiljö där förutsättningarna kan förändras. Som person är du initiativtagande och ser vad som behöver göras. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Eftergymnasial utbildning till lönespecialist/lönekonsult eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant Erfarenhet av löneadministration i närtid Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska. Mycket god datorvana Det är även meriterande med: Erfarenhet av arbete i Heroma Erfarenhet av arbete med statliga kollektivavtal och löneprocesser Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem Mycket goda kunskaper i Officepaketet Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Administratör med inriktning ärende- och dokumenthantering
Tjänsten är placerad inom Integrations- och arbetsmarknadsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi stärker möjligheterna för Linköpingsbor som är beroende av ekonomiskt bistånd, att bli självförsörjande och självständiga. Vi bidrar också med kompetensförsörjning till Linköpings kommun och näringsliv. Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss! Dina arbetsuppgifter Nu söker vi en administratör till oss med uppdrag inom ärende- och dokumenthantering. Som administratör hos oss på Integration- och arbetsmarknadsförvaltningen kommer du att arbeta förvaltningsövergripande, ha daglig kontakt med chef, medarbetare och övriga professioner samt agera stöd till ledning och verksamhet. Du tillsammans med ytterligare en kollega kommer att arbeta riktat mot ärende- och dokumenthantering, i en grupp bestående av totalt fem administratörer och en samordnare. Du kommer att arbeta med registrering och ärendehantering i vårat system Ciceron. Arbetet innefattar även att stötta verksamheter i akt- och arkivhantering, säkerställa att handlingar hanteras och dokumenteras enligt gällande rutiner. Även personal- och löneadministration är delar av arbetet. I rollen ingår även praktiska delar som att lämna ut allmänna handlingar och att ge stöd i verksamhetsfrågor vad gäller allmänna handlingar, diarieföring och dokumenthantering. Din arbetsplats Integrations- och arbetsmarknadsförvaltningens uppdrag är att stärka möjligheterna för Linköpingsbor som är i behov av ekonomiskt bistånd att bli självförsörjande och självständiga samt att bidra med kompetensförsörjning till näringslivet och Linköpings kommun. I förvaltningen arbetar vi tätt tillsammans med kommuninvånare, näringsliv, idéburen sektor, myndigheter och andra offentliga aktörer. Tjänsten är placerad inom stabsfunktionen Verksamhetsstöd. Din arbetsplats kommer att vara i fräscha lokaler på Drottninggatan 45 i centrala Linköping. Arbetstiden är 07.20-16.30, med kortare arbetsdag under sommarmånaderna. Vi tillämpar flextidsavtal och möjlighet till distansarbete finns när du har kommit in i ditt arbete och verksamheten tillåter det. Du som söker Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inriktning dokument - och informations/ärendehantering alternativt annan eftergymnasial utbildning i kombination med motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig med ärende- och dokumenthantering. Vi ser att du har tidigare erfarenhet av dokument- och informationshantering och att du hanterat utlämning av allmän handling. Har du erfarenhet av akt- och arkivhantering ser vi det som meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av e-arkivering och av att arbeta i systemet Ciceron. En del av arbetet innebär personal- och lönehantering vilket gör att vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av detta. I rollen kommer du även ge pedagogiskt stöd i verksamhetsfrågor kopplat till exempelvis allmänna handlingar, diarieföring osv, vi ser det som meriterande om du har arbetat med det tidigare. Utifrån att arbetet innebär en hel del dokumentation samt interna och externa kontakter ställer vi krav på att du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Vi ser även att du som söker har en god systemvana utifrån att du kommer att arbeta i olika typer av system. För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du som söker på ett självständigt sätt kan ta ansvar för dina arbetsuppgifter, strukturera och planera ditt arbete samt driva dina processer vidare. Du tillför entusiasm, energi och lust i arbetet genom att låta alla vara delaktiga och du arbetar bra med andra människor. Vidare ser du helheter i ditt agerande och beslutsfattande samt strävar efter en god kvalitet i ditt arbete. I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av tester som en del av vår bedömning, testerna ger oss information om personlighet och problemlösningsförmåga. Varmt välkommen med din ansökan! Övrig information I denna ansökan bifogar du inget personligt brev. Du ansöker med e-legitimation. Saknar du e-legitimation? Kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper vi dig. Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Antal lediga befattningar: Ref. nr: 17861 Besök gärna https://www.linkoping.se/arbete-och-lediga-jobb/jobba-hos-oss för att ta del av medarbetarberättelser, förmåner, kollektivavtal och lönestatistik. Ditt engagemang gör oss bättre Inom Linköpings kommun finns många möjligheter, massor av kunskap och olika ansvarsområden. Vi jobbar tillsammans där din ansvarskänsla är en värdefull drivkraft. Med ditt engagemang är du med och bidrar till att göra Linköping ännu bättre.
Erfaren lönekonsult till uppdrag i Norrköping
Om företaget Skill söker nu en erfaren lönekonsult för kunds räkning i Norrköping. Du blir en del av ett befintligt löneteam i en större verksamhet där det finns behov av förstärkning. Uppdraget är på heltid och initialt sex månader, med möjlighet till förlängning. Arbetet utförs huvudsakligen på plats i Norrköping, med möjlighet till distansarbete någon dag i veckan. Dina arbetsuppgifter I rollen arbetar du brett med lönehantering för både tjänstemän och kollektivanställda. Du blir en del av teamet och får en varierad roll där du får använda din erfarenhet inom lön och samtidigt sätta dig in i verksamhetens arbetssätt. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat: Löpande lönehantering och lönekörning Hantering av frånvaro, semester och ersättningar Avstämningar och kontroller Tillämpning av olika kollektivavtal Rapportering och uppföljning Kontakt med chefer och medarbetare Arbetet sker i HRPlus 8, men erfarenhet av systemet är meriterande och inget krav. Din profil Vi söker dig som har några års erfarenhet av lönearbete och känner dig trygg i att arbeta självständigt. Du har gärna erfarenhet av både tjänstemanna- och kollektivlöner samt olika kollektivavtal. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av självständigt lönearbete Erfarenhet av både tjänstemanna- och kollektivlöner Erfarenhet av olika kollektivavtal God systemvana och lätt för att lära dig nya system Förmåga att snabbt sätta dig in i nya processer och arbetssätt Som person är du strukturerad, lösningsorienterad och trivs med att ta ansvar. Du har ett eget driv, är nyfiken och har lätt för att samarbeta med andra. Framför allt tror vi att du är en person som tycker om att använda din erfarenhet för att hitta bra lösningar i vardagen. Ansökningsförfarande Detta är ett heltidsuppdrag på cirka sex månader med start omgående eller enligt överenskommelse. För rätt person finns möjlighet till förlängning. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Felicia Wickenberg på felicia.wickenberg@skill.se. Varmt välkommen med din ansökan!
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.