Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 5 av 5 lediga jobb för "Personaladministratör" i Östergötlands län
Rensa sökfilterPersonaladministratör / Konsultchefsassistent till StudentConsulting
Studerar du inom HR, personal, beteendevetenskap eller liknande och vill få praktisk erfarenhet av rekrytering, bemanning och personalarbete i ett flexibelt extrajobb? Då kan det här vara en möjlighet för dig! Vi fortsätter vår satsning i Östergötland! Det har gått som tåget för StudentConsulting i Östergötland de senaste fem åren. Vi har vuxit, utvecklat våra kundsamarbeten och tagit stora kliv tillsammans som team. Nu är det dags för nästa kapitel! Vi gör en ny storsatsning och söker flera kompetenta kollegor som vill vara med och fortsätta bygga vår verksamhet framåt. Målet är tydligt – att skapa ännu bättre förutsättningar för våra kunder, konsulter och kandidater och tillsammans ta nästa stora kliv mot fler år av tillväxt, utveckling och framgång. Till vårt team söker vi nu en nyinrättad roll som Personaladministratör/Konsultchefsassistent som på timbasis och vid behov stöttar våra konsultchefer i det dagliga arbetet med rekrytering, bemanning och personaladministration. Du får en bred och varierad roll där du arbetar nära våra konsultchefer och successivt får möjlighet att ta ansvar för olika delar av både kandidat- och konsultprocessen. Rollen passar särskilt bra för dig som vill utvecklas inom HR, rekrytering och personalfrågor och samtidigt få praktisk erfarenhet från en snabb och affärsnära verksamhet. Om rollen Som Personaladministratör/Konsultchefsassistent fungerar du som ett operativt stöd till våra konsultchefer. Arbetsuppgifterna varierar beroende på verksamhetens behov och kan sträcka sig från rekryteringsarbete och kandidatkontakt till konsultuppföljning, schemaläggning och administration. Du kommer bland annat att kunna hjälpa till med: Rekrytering och kandidathantering Genomföra telefonintervjuer och inledande kandidatbedömningar. Granska och bedöma ansökningar samt arbeta med urval och gradering av kandidater. Boka in kandidater till intervjuer. Genomföra referenstagningar. Hantera olika administrativa moment i rekryteringsprocessen. Hålla kontakt med kandidater och följa upp pågående processer. Vid behov stötta konsultcheferna i search och kandidatattraktion. Konsult- och personaladministration Följa upp konsulter och stötta i enklare konsult- och personalärenden. Genomföra uppföljningar och korttidssamtal enligt våra processer. Kontakta konsulter för att följa upp och säkerställa tillgänglighet inför kommande arbetspass och behov. Hjälpa till med schemaläggning och bemanningsplanering. Förbereda konsulter inför uppdragsstart. Hantera praktiska delar såsom arbetskläder och annan utrustning inför start. Stötta konsultcheferna med löpande personaladministration och andra uppgifter som uppstår i den dagliga verksamheten. Rollen innebär många kontaktytor och passar därför dig som tycker om att kommunicera med människor samtidigt som du trivs med administration, struktur och att hålla ihop flera arbetsuppgifter parallellt. DETTA SÖKER VI Vem söker vi? Vi söker dig som är ansvarstagande, kommunikativ och nyfiken på att utvecklas inom rekrytering, HR och bemanning. Du behöver kunna arbeta självständigt med dina arbetsuppgifter samtidigt som du blir en del av ett team där vi hjälps åt när tempot är högt. Vi tror att du är en person som ser vad som behöver göras, vågar ta kontakt med både kandidater och konsulter och inte är rädd för att lyfta telefonen. Du är noggrann i administrativa moment och förstår vikten av ett professionellt bemötande eftersom du representerar StudentConsulting i många av dina kontakter. Vi ser gärna att du: Studerar inom HR, personal, beteendevetenskap, ekonomi eller annan relevant utbildning, alternativt har tidigare erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Har ett intresse för rekrytering, bemanning och personalfrågor. Har god administrativ förmåga och är bekväm med att arbeta i olika system. Kommunicerar mycket väl på svenska i både tal och skrift. Är flexibel och har möjlighet att arbeta extra utifrån verksamhetens behov. Tidigare erfarenhet av rekrytering, bemanning, administration, kundservice eller personalarbete är meriterande men inget krav. För rätt person finns goda möjligheter att lära sig rollen hos oss. Möjlighet till fler timmar inom jobbmatchning Det är inget krav på tjänsten men - Har du minst 180 högskolepoäng eller annan utbildning/kompetens som motsvarar de krav som ställs för att arbeta inom jobbmatchning är det meriterande. För dig som uppfyller aktuella kompetenskrav och har intresse för området kan det finnas möjlighet att kombinera tjänsten med arbete inom vår jobbmatchningsverksamhet. Det kan innebära möjlighet till fler arbetstimmar utöver arbetet som Personaladministratör/Konsultchefsassistent. Vi erbjuder Hos StudentConsulting får du möjlighet att få praktisk erfarenhet av flera delar inom HR och personalarbete. Du får arbeta nära erfarna konsultchefer och vara delaktig i riktiga rekryterings- och bemanningsprocesser från kandidatkontakt till uppföljning av anställda konsulter. För dig som studerar inom området kan tjänsten vara ett bra sätt att kombinera studier med relevant arbetslivserfarenhet och samtidigt bygga en bred förståelse för rekrytering, bemanning och personalfrågor. Övrig information Anställningsform: Timanställning/extra vid behov. Omfattning: Varierande utifrån verksamhetens behov. Arbetstider: Framför allt vardagar under kontorstid. Placering: Norrköping. Start: Enligt överenskommelse, gärna så snart som möjligt. Behovet av timmar kan variera mellan olika perioder och tjänsten passar därför bra att kombinera med exempelvis studier eller annan huvudsaklig sysselsättning. Ansökan Låter detta som ett extrajobb för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Vi arbetar med löpande urval och kommer att lägga stor vikt vid personlighet, engagemang och viljan att utvecklas inom området. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Affärschef Tobias Hermansson. Vi ser fram emot att höra från dig!
Bemanningskoordinator sökes till vår nationella jour utanför kontorstider!
Bli en viktig pusselbit i ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsbolag! Vi söker nu engagerad bemanningskoordinator som vill arbeta em/kväll/natt/helg på StudentConsultings nationella jour med placering i Linköping eller Norrköping. I rollen som bemanningskoordinator ansvarar du för att hantera beställningar och sjukanmälningar utanför kontorstid från våra kunder/konsulter samt att snabbt boka ut rätt person till kunden. Du kommer bland annat arbeta med: - Ta emot sjukfrånvaro från konsulter - Ta emot samtal från kunder gällande bokning av konsulter - Administration kring konsulter/kunder - Schemaläggning Arbetstiderna är mån-fre kl 17-08, lör kl 09:30-09:30 samt sön 09:30-22/22-09:30, du ska ha möjlighet att jobba minst ett pass /vecka som minimum. Under denna tid kommer du ha "sovande jour" från ditt hem och då finnas tillgänglig när våra kunder eller konsulter behöver din hjälp. Introduktion kommer att äga rum på vårt kontor i centrala Linköping. Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande och snabbt föränderlig arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden. DETTA SÖKER VI Detta söker vi: Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar PA eller liknande och vill nu få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sen innan ses det som meriterande, dock inget krav. Vi ser också att du är självständig, noggrann och utåtriktad. Vi tror att du har ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang kommer vara en god representant för StudentConsulting. Du brinner för att ge service till kunder och vill alltid lämna ett bra arbete efter dig. Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss. För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet och ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. Vi har ett långsiktigt behov av tjänsten och ser gärna att du har några år kvar av dina studier (minst 1,5 år till) och även kan tänka dig en framtid inom bemanningsbranschen. Du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt, tjänsten startar så fort vi hittat rätt kandidat.
Samordnare
Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss! Drivs du av att göra skillnad i vardagen? Vill du vara med oss och bidra till samhällsutvecklingen? Vi söker nu en samordnare till Institutionen för Tema. Om jobbet Vi söker dig som trivs i en bred och varierad roll i en dynamisk och internationell miljö. Som samordnare blir du en central del av institutionens verksamhetsstöd, med ansvar för att hålla ihop administrativa processer inom framför allt HR- och personaladministration, forskarutbildning och internationella frågor. Du arbetar nära kollegor inom verksamhetsstödet och har många kontaktytor inom och utanför institutionen. Uppdragets inriktning och arbetsuppgifter kan förändras över tid utifrån verksamhetens behov och helhet. HR- och personaladministration Du ansvarar för samordning och administration inom HR-området. I uppdraget ingår bland annat: ge administrativt stöd i rekryterings- och anställningsprocesser. planera och samordna introduktion av nya medarbetare. stödja verksamheten löpande i personal- och viss löneadministrativ administration. bidra till utveckling och kvalitetssäkring av administrativa rutiner och processer. ansvara för registervård. Forskarutbildning Du har ett särskilt ansvar för administration och samordning inom forskarutbildningen. I uppdraget ingår bland annat att: samordna och administrera forskarutbildningsärenden. aktivt delta i forskarutbildningens beredande och beslutande organ. säkerställa att gällande regelverk och riktlinjer följs. ansvara för intern information. Internationella personalfrågor Du ansvarar för administration och samordning av internationella personalfrågor och ger stöd i frågor som rör internationell personal och gästforskare. I uppdraget ingår bland annat: ansvar för administration kopplad till internationell personrörlighet och migration. myndighetskontakter och ansvar för omvärldsbevakning inom området. Även andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär kan förekomma. Som i alla stödfunktioner förutsätts att du bidrar till helheten och samarbetar med andra både inom och utanför institutionen. Om dig Vi söker dig som har en gymnasieexamen och gärna någon eftergymnasial utbildning, t ex högskolekurser, inom relevant område eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete inom flera av de områden som ingår i anställningen. Erfarenhet av HR- och personaladministration och arbete med forskarutbildningsfrågor är särskilt relevant. Du behöver kunna sätta dig in i och tillämpa regelverk samt vara trygg i att arbeta i digitala administrativa system. Du har erfarenhet av att planera, koordinera och administrera möten samt god förmåga att självständigt upprätta minnesanteckningar, protokoll och andra besluts- och mötesunderlag. Det är meriterande om du har erfarenhet av migrationsrelaterad administration, internationella personalfrågor eller arbete inom universitet eller annan statlig myndighet. Arbetsuppgifterna kräver att du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och engelska. Som person är du strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du arbetar självständigt och driver dina uppgifter framåt, samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa förtroendefulla kontakter. Rollen kräver integritet, gott omdöme och personlig mognad, eftersom du hanterar uppgifter som kan vara komplexa eller känsliga. Du är serviceinriktad, kommunikativ och kan anpassa arbetssätt och prioriteringar när verksamhetens behov förändras. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för anställningen. Din arbetsplats Du kommer att ha din anställning inom Temas avdelning för verksamhetsstöd. På avdelningen arbetar 17 medarbetare som tillsammans bistår ledning och verksamheterna med expertis, stöd och samordning inom olika verksamhetsområden. Vid institutionen finns sammanlagt fem avdelningar med totalt ca 200 medarbetare. Läs gärna mer om Institutionen för Tema och Avdelningen för verksamhetsstöd. Linköpings universitet arbetar aktivt och systematiskt för jämställdhet och mångfald samt hållbart ledar- och medarbetarskap. Läs mer om vår verksamhet här https://liu.se/organisation/liu/tema Om anställningen Tillsvidareanställning, heltid. Tillträde snarast, enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Lön och förmåner Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning, ange löneanspråk i din ansökan. Vi erbjuder möjlighet till distansarbete viss del av din arbetstid när verksamhetens behov och arbetsuppgifterna medger detta. Läs mer om förmåner för anställda här. Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se Hjälp för sökande. Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner. Fackliga kontaktpersoner Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande. Ansökan Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 16 oktober 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/. Välkommen med din ansökan! Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
Handläggare till regional samordnad bemanningsplanering - Vikariat
Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Arbetsbeskrivning Som personalplanerare kommer du att arbeta med både kort- och långsiktig planering av personal till våra verksamhetsområden i regionen. Du kommer att vara en del av teamet Samordnad Bemanning där majoriteten av arbetsgruppen är placerade på regionkontoret i Linköping. Arbetet passar dig som är en naturlig problemlösare och stimuleras av ett socialt arbete där man bygger långsiktiga relationer. Du är kommunikativ, serviceinriktad och uppskattar utmaningar som driver på resultat. Vikariatet är på 1 år. I din roll som bemanningsplanerare arbetar du med: • Kontinuerlig kontakt med kärnverksamheten och tillgodose verksamhetens dagliga behov • Arbeta med kort och långsiktiga vakanser • Semester och utbildningsplanering • Prognosticera och planera bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt • Planering av personal enligt lagar, rutiner och kollektivavtal • Proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål Vi söker nu en ny planerare, som vill jobba i en spännande och viktig roll. Kvalifikationer Vi söker dig som har: • Gymnasieexamen eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant • Erfarenhet av bemanningsplanering / rangering • Erfarenhet av större personal- och bemanningssystem, exempelvis Heroma • Mycket god kunskap om bemanningsplanering • Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska • God kunskap om lagar och avtal • Mycket god datorvana Det är även meriterande med: • Ytterligare utbildning inom arbetsrätt, personalvetenskap • Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården • Erfarenhet av att arbeta i offentlig sektor • Erfarenhet av statliga kollektivavtal • Erfarenhet av arbete i Heroma Prod Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Säkerhetsprövare på deltid hos Xamera i Linköping
Om oss: Xamera är en ledande aktör inom matchning av unga ingenjörer och studenter inom IT, teknik, och industri Vi utmanar traditionella arbetssätt inom rekrytering och skapar framgång för både företag och kandidater. Nu söker vi en student som vill stärka upp vårt säkerhetsteam och bli en viktig del av vår HR- och kvalitetsavdelning. Om rollen som Säkerhetsprövare: Som Säkerhetsprövare hos oss ansvarar du för att hantera och genomföra säkerhetsprövningsprocesser med målet att säkerställa att dessa är effektiva och följer gällande lagstiftning. Tjänsten är på deltid, cirka två dagar i veckan, med möjlighet att flexibelt planera och fördela arbetstiden , antingen på hela dagar eller utspritt över flera dagar. Rollen innebär till stor del självständigt arbete och kräver regelbunden kontakt med både tillsynsmyndigheter och våra kunder för att säkerställa en smidig och transparent process. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Utföra säkerhetsintervjuer. Identifiera och bedöma potentiella risker. Administrera samtycken och registerkontroller, samt säkerställa att processerna följer lagkrav och riktlinjer. Sammanställa och dokumentera säkerhetsbedömningar för att stödja beslut om åtgärder och anställningar. Utveckla och förbättra rutiner och processer inom säkerhetsskydd samt svara på säkerhetsrelaterade frågor inom organisationen. Vi söker dig som: Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i denna roll. Vi söker dig som har rätt inställning, driv och engagemang för att bidra till vår säkerhetsprövningsprocess med noggrannhet och kvalitet. Är student på högskolenivå med minst ett år kvar av dina studier, inom personalvetenskap, HR, beteendevetenskap, psykologi eller motsvarande. Har intresse för människor och hög integritet. Har en förmåga att bedöma individer objektivt och sätta företagets och Sveriges säkerhet i första rummet. Är noggrann, har ett högt säkerhetstänk och är van att ta egna beslut. Har ett intresse för säkerhet och vill bidra till att stärka vår organisation genom kvalitet och noggrannhet. Vad vi erbjuder: En dynamisk och utvecklande arbetsmiljö där du får vara med och påverka processer och rutiner. Utbildning inom säkerhetsskyddsarbete. Möjligheten att kombinera dina studier med en spännande och viktig roll inom säkerhet och kvalitet. Flexibla arbetstider som går att anpassa din studietakt. Ansökan: Vill du vara med och stärka vårt säkerhetsteam? Skicka in din ansökan här nedan med CV och ett kort personligt brev där du berättar om ditt intresse för rollen. Ansökningar behandlas löpande och platsen kan tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta inte! Startdatum: Enligt överenskommelse. Plats: Linköping
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.