Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 3 av 3 lediga jobb för "Registrator" i Västra Götalands län
Rensa sökfilterSenior registrator – kvalificerat uppdrag med 100 % hybridmöjlighet
Är du en erfaren registrator som vill ta dig an ett kvalificerat uppdrag – utan att behöva flytta? Vi söker nu en senior registrator för vår kunds räkning. Här får du möjlighet att arbeta med kvalificerad registratur, utveckla arbetssätt och bidra med din expertis – samtidigt som du kan vara bosatt var som helst i Sverige och arbeta hybrid under hela uppdraget. Uppdraget är på heltid i sex månader, med start så snart som möjligt. För rätt person finns möjlighet till direktanställning hos kunden efter uppdragets slut. Om rollen Du kommer att arbeta både operativt och strategiskt med registrering, diarieföring och hantering av allmänna handlingar. Rollen innebär bland annat att säkerställa rättssäker dokument- och ärendehantering samt att utveckla enhetliga rutiner och arbetssätt. Du kommer bland annat att: göra självständiga sekretessbedömningar och tolka lagstiftning i komplexa ärenden ge kvalificerad rådgivning till verksamheten utveckla och kvalitetssäkra rutiner för diarieföring och dokumenthantering ta fram riktlinjer, processbeskrivningar, lathundar och annat stödmaterial bidra till utveckling av arbetssätt och kvalitetssäkring inom registraturen ta fram utbildningsmaterial för chefer och medarbetare. DETTA SÖKER VI Vi söker dig som har utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap med inriktning mot registrator har minst 5–8 års erfarenhet som registrator inom offentlig sektor har mycket god erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering är van att självständigt utveckla och kvalitetssäkra rutiner och arbetssätt har mycket god erfarenhet av att ta fram styrande dokument, riktlinjer och instruktioner har djup kunskap inom offentlighetsprincipen och sekretess uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem, processkartläggning och verksamhetsutveckling inom registratur eller att utbilda verksamheter inom diarieföring och dokumenthantering. Som person är du analytisk, strukturerad och självgående. Du är trygg i att tolka regelverk och omsätta dem till praktiska rutiner, samtidigt som du har lätt för att samarbeta, kommunicera och skapa förtroende i organisationen. Vi erbjuder 100 % hybrid – arbeta från valfri ort i Sverige Heltidsuppdrag i sex månader Start så snart som möjligt Kvalificerat uppdrag inom offentlig sektor Möjlighet till direktanställning hos kunden efter uppdraget Är du rätt person för uppdraget? Har du gedigen erfarenhet av registratur inom offentlig sektor och är redo att bidra med din kompetens i ett kvalificerat uppdrag – med friheten att arbeta från den ort där du bor? Då ser vi fram emot din ansökan!
Samordnande handläggare inom offentlighet och sekretess
Samordnande handläggare inom offentlighet och sekretess Vi söker dig som har god kunskap om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen och offentlig verksamhet och som vill bidra till en skyndsam, enhetlig och rättssäker hantering av allmänna handlingar. Om tjänsten Rollen som samordnande handläggare inom offentlighet och sekretess är ny och inrättas då offentlighetsprincipen från och med den 1 januari 2027 ska tillämpas hos inom våra verksamheter. Förändringen innebär nya krav på bland annat hantering, registrering, sekretessprövning och utlämnande av allmänna handlingar för oss inom AcadeMedia. Som samordnande handläggare är man en verksamhetsnära stödfunktion till våra grundskolor och stabsfunktioner. Du får en viktig roll i implementeringen av de nya reglerna med möjlighet att bidra till utvecklingen av rutiner och arbetssätt inom området. Du samordnar framför allt begäranden om utlämnande av allmänna handlingar. Du har ett nära samarbete med skoladministratörer, rektorer samt chefer och medarbetare. Du tar emot och håller samman utlämnandeärenden, identifierar vilka verksamheter och funktioner som behöver involveras och följer ärendena genom hela handläggningsprocessen. En viktig del av uppdraget är att ge praktiskt och pedagogiskt stöd i arbetet med att söka fram, sammanställa och hantera efterfrågade handlingar. Du ger även stöd i frågor som rör offentlighet, sekretess, diarieföring, dokumenthantering och arkiv. Rollen innebär många kontaktytor och periodvis en hög inströmning av ärenden. För att lyckas behöver du kunna skapa struktur, prioritera och följa upp tidsramar utan att ge avkall på kvaliteten. Du behöver vara trygg i att självständigt driva arbetet framåt och samtidigt involvera rätt kompetens när det behövs. Som samordnare handläggare tillhör du avdelningen för analys- och process som är en stödjande funktion för verksamheten. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%, med inledande provanställning om 6 månader med placering på vårt kontor i Göteborg. Sporadiskt kan resor till vårt kontor i Stockholm samt i samband med utbildningsinsatser förekomma. Det här erbjuder vi dig Vi erbjuder dig en unik möjlighet att var med att påverka arbetet när vi inför offentlighetsprincipen i våra verksamheter och bidra till utveckling, utbildning och goda processer. Hos oss får du en viktig roll med breda kontaktytor inom våra skolverksamheter och stabsfunktioner. Du arbetar nära skoladministratörer, rektorer, chefer och medarbetare och får möjlighet att kombinera självständig handläggning med samordning, rådgivning och diarieföring. Du bidrar också till att utveckla gemensamma arbetssätt för en effektiv och rättssäker hantering av allmänna handlingar. Samarbete, kvalitet och ett professionellt bemötande präglar vårt arbete. AcadeMedias vision är att leda utvecklingen av framtidens utbildning. Vi är övertygade om att utbildning kan skapa förändring på riktigt, både för enskilda individer och för hela samhällen. Om dig Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, administration, juridik, arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete eller handläggning. För tjänsten är det ett krav att du har god kunskap om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen och offentlig verksamhet. Du behöver förstå de krav på bland annat skyndsamhet, saklighet, rättssäkerhet och dokumentation som gäller i offentlig verksamhet. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och är van vid att använda dator och digitala verksamhetssystem som dina huvudsakliga arbetsredskap. Vi vill även att du har erfarenhet av att handlägga eller samordna utlämnanden av allmänna handlingar, genomföra sekretessprövningar och maskera handlingar. Det är meriterande med erfarenhet av diarieföring, registratur, dokumenthantering eller arkivfrågor samt arbete inom kommunal eller annan offentlig verksamhet. Erfarenhet från skolverksamhet eller utbildningsförvaltning är också meriterande. Som person tror vi att du är strukturerad, noggrann och driven och trivs med att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra. Du kan hålla samman flera parallella ärenden, prioritera under tidspress och följa upp att arbetet går framåt. Du är serviceinriktad och pedagogisk och kan förklara regelverk och rutiner på ett tydligt och praktiskt sätt. Samtidigt är du trygg i att tydliggöra ansvar, efterfråga underlag och följa upp tidsramar. Du har ett gott omdöme och förstår vikten av saklighet, integritet och varsamhet vid hantering av känsliga uppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Ansökan Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till just denna tjänst. Samtliga ansökningar hanteras via vårt rekryteringssystem. Sista ansökningsdag är 25 oktober men urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryterande chef Ida Bergström, 073-736 54 13. Varmt välkommen med din ansökan!
Intresseanmälan Arkivarie och Registratorer till offentlig sektor
Vill du arbeta med informationshantering och utvecklas i en roll där struktur, noggrannhet och ordning står i fokus? Vi söker nu både juniora och seniora kandidater inom registratur, arkiv och dokumenthantering till kommande uppdrag hos våra kunder runt om i landet. Om kommande uppdrag Vi söker löpande efter nya konsulter inom registratur, arkiv och dokumenthantering för kommande konsultuppdrag. Bemannia har kunder över hela landet, från Umeå i norr till Malmö i söder. Observera att detta endast är en intresseanmälan för framtida uppdrag inom området. Vi söker bland annat: 📥 Registratorer 🗄️ Arkivarier 📁 Dokumentcontrollers 📑 Dokumentadministratörer 🗂️ Informationsadministratörer 💻 Specialister inom dokument- och informationshantering 👋 Vem är du? Du trivs i en roll där struktur, noggrannhet och informationshantering är en naturlig del av vardagen. Kanske är du den som gärna skapar ordning i stora informationsmängder, säkerställer att dokument hanteras korrekt eller tycker om att arbeta metodiskt med registrering, arkivering och administrativa flöden. 🗂️ Vi söker dig som.. Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning inom arkivvetenskap, registrator eller informationskunskap. Erfarenhet i rollen som arkivarie eller registrator Kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem, exempelvis Public 360, W3D3, Platina, iipax One eller Visual Arkiv. Kännedom om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet samt arkivariens funktion och ansvar. Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor 🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Jobba som konsult - Bemannia Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Vi tar ej emot ansökningar via mejl. För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 0771-845300. Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.