Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 7 av 7 lediga jobb för "Studieadministratör" i Skåne län
Rensa sökfilterStudieadministratör
Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: https://mau.se/om-oss/jobba-hos-oss/ Vi söker Studieadministratör (Vikariat) Innehåll och arbetsuppgifter Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av tentamensadministration. Malmö universitet har sedan en tid påbörjat införandet av digitala salstentor med delvis nya rutiner och arbetssätt. Du kommer att bli involverad i det fortsatta utvecklingsarbetet av dessa rutiner och arbetssätt men också medverka till att universitets målsättning om att 75 % av alla salstentor 2026 ska vara digitala. Arbetet innebär många kontakter inom lärosätet, t ex med lärare och administratörer. Du ingår och samarbetar nära ett team med studieadministratörer inom enheten. Även andra arbetsuppgifter inom enhetens ansvarsområde kan vara aktuella. Kvalifikationer Du ska ha minst treårig gymnasiekompetens eller motsvarande och vi ser gärna att du även har erfarenhet av egna akademiska studier genomförda på senare tid. Du har nyare erfarenhet av studieadministrativt arbete vid högskola eller universitet gärna från tentamensadministration eller schemaläggning. Om du har erfarenhet av digitala tentamina, prov, behörighetstester etc så ses det som särskilt meriterande. Malmö universitet använder tentamensverktyget Inspera. Som person är du uppmärksam och positiv i ditt bemötande. Du trivs med att hjälpa andra och du anstränger dig för att hitta lösningar i ditt arbete. Det är viktigt att du är noggrann och har sinne för detaljer samtidigt som du har förmåga till helhetsperspektiv. Du har en mycket god samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga kombinerat med att du kan arbeta självständigt och ta ett stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Vi har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska. Du har generellt god datorvana och är väl förtrogen med MS Office. Du har intresse och en lätthet för att lära nya IT-system och du är van att använda datorn som arbetsredskap. Särskilt meriterande för denna anställning: Dokumenterad erfarenhet av arbete med tentamenssamordning vid universitet. Inspera och TimeEdit. Arbetsplats Anställningen är placerad vid Enheten för Schema, lokaler och tentamen som är en enhet inom avdelningen för Byggnad och Service och består av cirka 80 medarbetare och tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd. Inom Byggnad och Service finns fyra enheter; boende-och lokalservice, Husservice, Schema, lokaler och tentamen och Projektenheten. Inom Enheten Schema, lokaler och tentamen finns tre ansvarsområden bestående av; den gemensamma tentamensorganisationen gällande salstentamen – från schemaunderlag till leverans av färdigskrivna tentor, samordningen av bokning av undervisningslokaler och schemaläggning av universitetets program och kurser. Enheten för Schema, lokaler och tentamen består av cirka 25 medarbetare och cirka 45 visstidsanställda tentamensvärdar. Upplysningar Upplysningar lämnas av enhetschefen för Enheten Schema, lokaler och tentamen, Mattias Melkersson, som nås via e-post: mailto:mattias.melkersson@mau.se Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Ansökan Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 261016. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de skandinaviska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. Ansökan skall innehålla: Meritförteckning Relevanta betyg och intyg Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten Övrigt Anställningen omfattar 100% och är ett vikariat på 1 år. Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning och 6 månaders provanställning. Tillträde Omgående eller enligt överenskommelse. Fackliga företrädare SACO: mailto:saco-s@mau.se SEKO: mailto:Sekocivil@seko.lu.se OFR: mailto:naser.eftekharian@mau.se Välkommen med din ansökan!
Utbildningskoodinator Hermods Komvux Distans
Hermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 studerande och deltagare med utbildning och jobbmatchning. Hermods är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag. Vill du arbeta med administration och samordning inom vuxenutbildning? Hermods Komvux Distans söker en strukturerad och serviceinriktad koordinator som vill bidra till att vår verksamhet fungerar effektivt och håller hög kvalitet. Hos oss får du en central roll i den dagliga administrationen och möjlighet att arbeta tillsammans med lärare, rektorer och utbildningsledning i en nationell utbildningsverksamhet. Om tjänsten Som koordinator arbetar du med administration, samordning och verksamhetsstöd. Du har en central roll i verksamheten med särskilt fokus på lärarbemanning inom distansutbildningen. Rollen innebär att du dagligen behöver balansera olika behov och perspektiv samtidigt. Du har många kontaktytor, både digitalt och på plats, och behöver kunna skapa goda samarbeten samtidigt som du driver arbetet framåt. För att lyckas behöver du vara trygg i att fatta beslut, prioritera mellan flera parallella uppdrag och snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar. Tillsammans med kollegor runt om i landet arbetar du för att hitta smarta, effektiva och hållbara lösningar som bidrar till en väl fungerande utbildningsverksamhet. En betydande del av tjänsten innebär också att administrera och på ett rättssäkert sätt hantera nationella prov. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat att ta emot och sortera inkommande prov, fördela proven till rättande lärare samt säkerställa att proven hanteras och returneras till kommunerna enligt gällande rutiner. Arbetet kräver hög noggrannhet, god struktur och förmåga att hantera flera parallella processer med bibehållen kvalitet. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat att: Samordna, planera och administrera lärarbemanningen inom distansutbildningen. Ha löpande dialog med lärare, rektorer och utbildningschefer för att säkerställa rätt bemanning utifrån verksamhetens behov. Samarbeta med kollegor i hela organisationen för att hitta effektiva lösningar vid förändringar i bemanning och utbildningsutbud. Hantera och besvara ärenden i verksamhetens ärendehanteringssystem. Beställa kontorsmaterial, litteratur och användarkonton. Administrera nationella prov genom registrering, sortering och dokumenthantering. Ge administrativt stöd till lärare, rektorer och utbildningschefer. Samverka med olika verksamheter och avdelningar inom Hermods. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Krav Gymnasieexamen. Minst 3–5 års erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete i en komplex verksamhet Mycket god datorvana. Goda kunskaper i Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word och Excel). God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Meriterande Eftergymnasial utbildning inom administration, kontor, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av administrativt arbete inom utbildningsverksamhet eller offentlig sektor. Erfarenhet av ärendehanteringssystem Erfarenhet av digitala verktyg såsom Copilot och andra AI-baserade stödsystem. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är: Strukturerad, analytisk och noggrann. Flexibel och trygg i att hantera förändrade förutsättningar. Van att prioritera mellan flera parallella arbetsuppgifter och intressenters behov. Lösningsorienterad och har god förmåga att se helheten samtidigt som du har kontroll på detaljerna. Självständig, ansvarstagande och initiativrik. En skicklig samarbetspartner som bygger goda relationer både digitalt och i personliga möten. Vi erbjuder Hos Hermods får du möjlighet att arbeta i en verksamhet som bidrar till vuxnas lärande och utveckling. Du blir en del av ett engagerat team med stor kompetens och ett gemensamt fokus på kvalitet, service och utveckling. Anställningsvillkor Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med sex månaders provanställning. Placeringsort: Malmö. Urval och intervjuer sker löpande. Kontakt Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta: Mari JohanssonRektormari.johansson@hermods.se Välkommen med din ansökan!
Administratör samordning utbildning
Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring. SiS ungdomshem Råby tar emot både flickor och pojkar. Vi har både slutna och öppna platser för sluten ungdomsvård samt behandlingsplatser för LVU-placerade ungdomar. Arbetsbeskrivning Som utbildningsadministratör på SiS ungdomshem Råby arbetar du främst med bokning av medarbetarnas utbildningar, både interna och externa, samt tillhörande resebokningar. Uppdraget innebär många kontaktytor och ger dig en god inblick i institutionens spännande verksamhet. Du kommer även att vara delaktig i att utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra arbetet med utbildningar på institutionen. Du arbetar i ett flertal olika system och hanterar systemadministrationen kopplat till utbildningar i verksamheten. Dina närmaste kollegor arbetar som IT-administratör, ekonomiadministratör och HR-administratör med inriktning mot lön och personal samt IT och registratur, du förväntas hantera delar av detta uppdrag under t.ex. semestrar och annan frånvaro. Utöver det hanterar du löpande uppgifter på institutionens administrativa enhet. Kvalifikationer 3-årig gymnasial utbildning mot administration eller motsvarande Erfarenhet av utbildningsadministration eller liknande Mycket goda kunskaper i Officepaketet och IT-kompetens Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas som utbildningsadministratör på Råby ska du vara självgående, noggrann och ansvarsfull. Du är en positiv och flexibel person med hög servicenivå och har lätt att samarbeta med olika personalkategorier. Du kommunicerar på ett tydligt sätt, förstår din roll, och ser till hela verksamhetens bästa i ageranden och beslut. Du är trygg, stabil och har god självinsikt. Du har en god förmåga att i ditt uppdrag bygga, utveckla och bibehålla ett gott samarbete och professionella relationer med kollegor. Du förstår och ställer dig bakom den statliga värdegrunden och vikten av att agera i enlighet med statstjänstemannarollen. Meriterande är: Högskoleutbildning inom administration Erfarenhet av administration från statlig eller annan offentlig verksamhet Erfarenhet av arbete i resesystem utifrån tillhörande avtal Anställning: Tjänsten är en projektanställning på heltid t.o.m. 2027-09-30, med möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse. Ansökan: Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 2026-10-18. Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. Fackliga företrädare: OFR: Dieter Pohland 010-4537440 Saco: Nedzmi Alievski 010-4537470 Seko: Shadi Shiek Khalil 010-4532341 SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.
Relationsskapande APL-Samordnare till Praktiska Gymnasiet Kristianstad
Vi erbjuder Sveriges mest relevanta yrkesutbildningar. Redan 1999 startade Praktiska Gymnasiet sin första skola, sedan dess har vi vuxit och har idag 34 skolor över hela landet. De branscher vi utbildar inom skriker efter utbildad personal och vi bidrar genom att utbilda framtidens arbetskraft. Genom vårt nära samarbete med det lokala näringslivet ger vi våra elever rätt kompetens inför sitt kommande yrkesliv. Vill du också vara med och utbilda framtidens arbetskraft? Läs mer om oss på https://praktiska.se/om-praktiska/jobb/ Välkommen till gemenskapen! Ditt uppdrag Tjänsten är en projektanställning på heltid fram till sommaren med möjlighet till förlängning med start enligt överenskommelse. Ditt huvudsakliga uppdrag är att anskaffa relevanta APL-platser för våra elever på el- och energiprogrammet, bygg- och anläggningsprogrammet, VVS- och fastighetsprogrammet samt fordons- och transportprogrammet. Du arbetar uppsökande med att kontakta företag och bygga långsiktiga samarbeten med det lokala arbetslivet. Du matchar elever med lämpliga arbetsplatser och introducerar dem på deras APL-platser. Du ser även till att arbetsplatsen och handledaren får den information som behövs för att ta emot eleven. Under APL-perioderna genomför du arbetsplatsbesök och följer upp hur det fungerar för eleven och arbetsplatsen. Du fångar upp eventuella svårigheter och bidrar till lösningar tillsammans med elev, handledare och ansvarig yrkeslärare. I tjänsten ingår inte att bedöma elevernas kunskaper eller sätta betyg. Det ansvarar undervisande yrkeslärare för. Din uppgift är att följa upp placeringen, inhämta återkoppling och förmedla relevant information till ansvarig lärare. Du samordnar även skolans lokala programråd. Det innebär att hålla kontakt med branschrepresentanter, bjuda in deltagare, planera möten tillsammans med skolledning och lärare samt dokumentera och följa upp det som beslutas. I arbetet ingår att dokumentera APL-placeringar, företagskontakter, besök och uppföljningar. Vi arbetar i både Google- och Microsoftmiljö samt kommunicerar huvudsakligen genom SchoolSoft. Din profil Vi söker dig som har ett stort och relevant kontaktnät inom el-, bygg-, VVS- eller fordonsbranschen i Kristianstad med omnejd. Det är särskilt meriterande om ditt nätverk omfattar flera av branscherna. Du har god kännedom om det lokala näringslivet och är van vid att skapa professionella relationer. Du är bekväm med att ta egna initiativ, kontakta och besöka företag samt presentera skolans verksamhet. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du behöver vara relationsskapande, förtroendeingivande, strukturerad och lösningsorienterad. Du arbetar självständigt men samarbetar väl med elever, handledare, yrkeslärare och skolledning. Du har ett gott bemötande gentemot ungdomar och kan förbereda, motivera och stödja elever inför mötet med arbetslivet. Du behöver vara tydlig och lyhörd samt kunna förmedla arbetslivets krav på bland annat närvaro, ansvarstagande, säkerhet och bemötande. Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift och har god digital kompetens. Du behöver kunna arbeta i både Google Workspace och Microsoft 365. Eftersom tjänsten innebär återkommande arbetsplatsbesök är B-körkort ett krav. Det är meriterande om du har yrkeserfarenhet från någon av de aktuella branscherna samt erfarenhet av APL, företagskontakter, arbete med ungdomar, programråd eller samverkan mellan utbildning och arbetsliv. Vi värdesätter att du identifierar dig med vår värdegrund och våra ledord. Våra elever längtar ut i arbetslivet och din största uppgift är att bidra till att skapa vägen dit. Var med och forma framtidens yrkesutbildning! Praktiska Gymnasiet är störst i Sverige inom gymnasial yrkesutbildning. Vi strävar efter att ge våra ungdomar bästa möjliga förutsättningar för att tidigt kliva ut i arbetslivet. Vi vet att en bra yrkesutbildning resulterar i jobb direkt efter gymnasiet, men också i framtidstro. Vi tar vår samhällsroll på största allvar och vår vision är att ge våra elever verktygen att vara med och förändra arbetsmarknaden till det bättre. Vår vision speglas i vår värdegrund. AMBITION handlar om att ha höga förväntningar på varandra och våra elever. Genom KRAFT samverkar vi kring varje elev, oavsett våra roller. GLÖD återspeglar vår stolthet över det viktiga samhällsansvar vi som yrkesutbildare har i Sverige. En yrkesutbildning öppnar möjligheter för människor att skapa sina egna liv, vilket utvecklar samhället som helhet. Vi vill vara med och skapa samhällsnytta på detta sätt – både för ungdomar som har siktet inställt på ett visst yrke och för ungdomar som ännu inte har sin plan klar. Vår roll är att visa vägen genom att inspirera och utbilda framtidens arbetskraft. Det är något som både samhället och våra elever vinner på. Vi erbjuder Våra medarbetares hälsa och välmående är viktigt för oss. På våra skolor erbjuds därför medarbetare förmåner som friskvårdsbidrag, föräldralön och företagshälsovård. Läs mer om våra unika medarbetarerbjudanden här. Övrigt Ansök så snart som möjligt via vårt rekryteringssystem då urval och intervjuer sker löpande, dock senast [ange sista ansökningsdag]. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Tillsättning kan komma att ske före sista ansökningsdag. Vid frågor om tjänsten, kontakta rektor Bo Berntsson på 044-775 11 59 eller via mejl på bo.berntsson@praktiska.se. Varmt välkommen med din ansökan! Om AcadeMedia Praktiska Gymnasiet ingår i AcadeMedia, som är en av Nordens största privata utbildningsanordnare. Vi är verksamma i hela utbildningskedjan, från förskola till vuxenutbildning. Våra medarbetare har olika uppdrag och kompetenser men ett starkt gemensamt fokus på kvalitet och utveckling. Vi hjälper våra barn, elever och deltagare att utvecklas och nå sina mål och vi letar därför efter dig som vill vara med och göra Sverige lite bättre. Läs gärna mer på www.academedia.se. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.
Utbildningshandläggare KS-kansli
Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: https://mau.se/om-oss/jobba-hos-oss/ Vi söker Malmö Universitet söker en utbildningskoordinator för ett längre vikariat. Du kommer att vara organiserad vid Gemensamt verksamhetsstöd och arbeta på kansli KS som administrativt stödjer Fakultet kultur och samhälle. Du kommer vara placerad på institutionen för konst, kultur och kommunikation, K3. Där arbetar vi med ämnen inom design, media, kulturproduktion och humaniora. På K3 kombineras vetenskaplig teori och kunskap med konstnärliga metoder och praktiska färdigheter. Innehåll och arbetsuppgifter Som utbildningshandläggare arbetar du med fokus på handläggning av studentrelaterade ärenden i samarbete och med bland annat lärare och utbildningskoordinator samt att på olika sätt vara en del av vårt kvalitetsarbete. Exempel på arbetsuppgifter för utbildningshandläggare: Du handlägger studentnära ärenden exempelvis tillgodoräknanden, studieuppehåll. Du kan även bli involverad i antagnings- och examensfrågor. Du är ett stöd för institutionen avseende gällande lagar, förordningar men även interna beslut, riktlinjer och beslutsvägar. Du är ett administrativt stöd i relevanta nämnder och råd även avseende beredning och handläggning av ärenden. Du arbetar med framtagning och publicering (inkl muntlig kommunikation) av utbildningsrelaterat informationsmaterial till studenter och lärare på svenska och engelska Du är ett stöd och backup till utbildningskoordinator Du kan förväntas vara sekreterare i arbetsgrupper, råd och nämnder I båda tjänsterna arbetar du i ett institutionsnära team som består av flera administrativa stödfunktioner, inom utbildningsadministration finns också studieadministratörer. Det finns överlappning mellan rollerna utifrån verksamhetens aktuella behov. Kvalifikationer Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning gärna på mastersnivå. Vi ser gärna att du har gedigen erfarenhet av arbete med utbildningsadministration. Du har erfarenhet av myndighetsutövning och är väl förtrogen med de lagar och förordningar som reglerar universitetets utbildningsverksamhet. Då du har en nyckelroll inom institutionens utbildningsarbete med många kontaktytor, är det viktigt att du har lätt för att samarbeta med andra, är lösningsorienterad och är en god kommunikatör. Det är viktigt att du kan arbeta både självständigt och i grupp, att du tar egna initiativ, och du att har förmågan att arbeta såväl strategiskt som operativt. Arbetsbelastningen kan under perioder vara hög varför det är viktigt att du kan planera och prioritera i ditt arbete. Då vi arbetar i en internationell, dynamisk omgivning där vi tillsammans utvecklar arbetssätt, digitala verktyg och utbildningsutbud ser vi gärna att du trivs i en sådan miljö. Du uttrycker dig väl, både muntligt och skriftligt, på svenska såväl som på engelska. Du är bekväm med att lära dig nya digitala verktyg och behärskar både verktyg som används på universitetet som Ladok, Kursinfo, Diva och Canvas så väl såväl som Excel och Word. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet. Arbetsplats Malmö Universitet Upplysningar Helene Waldeck, administrativ chef, helene.waldeck@mau.se Christina Magnusson, HR partner, christina.magnusson@mau.se Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Ansökan Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2026-10-04. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. Ansökan skall innehålla: Meritförteckning Relevanta betyg och intyg Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten Övrigt Tjänsten är ett långtidsvikariat på 1-2 år med möjlig förlängning. Omfattning och tillträde enligt överenskommelse. Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning samt provanställning 6 månader. Tillträde Enligt överenskommelse. Fackliga företrädare SACO: saco-s@mau.se SEKO: sekocivil@seko.lu.se OFR: lutfi.zuta@mau.se Välkommen med din ansökan!
Utbildningskoordinator KS-kansli
Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: https://mau.se/om-oss/jobba-hos-oss/ Vi söker Malmö Universitet söker en utbildningskoordinator för ett längre vikariat. Du kommer att vara organiserad vid Gemensamt verksamhetsstöd och arbeta på kansli KS som administrativt stödjer Fakultet kultur och samhälle. Du kommer vara placerad på institutionen för konst, kultur och kommunikation, K3. Där arbetar vi med ämnen inom design, media, kulturproduktion och humaniora. På K3 kombineras vetenskaplig teori och kunskap med konstnärliga metoder och praktiska färdigheter. Innehåll och arbetsuppgifter Som utbildningskoordinator arbetar du nära institutionens prefekt och ledning både operativt och strategiskt med institutionens utbildningsutbud och kvalitetsarbete vilket omfattar såväl uppföljning, analys och planering gällande innehåll, och dimensionering. Exempel på arbetsuppgifter som utbildningskoordinator: - Du har överblick och ser till att institutionens utbildningsadministrativa processer fungerar och att och deadlines hålls, vilket kan innebära viss arbetsledning. - Du har ett ansvar för att innehåll i utbildningsdatabas avseende utbildningsutbud är korrekt. - Du kommer bli involverad i att ansvara för vissa antagnings- och examensfrågor samt beredning och handläggning av ärenden i institutionens kursnämnd. - Du stödjer och är ett bollplank åt programansvariga lärare i utbildningsadministrativa frågor - Du kan förväntas vara sekreterare i arbetsgrupper, råd och nämnder - Du stödjer verksamheten avseende gällande lagar, förordningar men även interna beslut och riktlinjer. I båda tjänsterna arbetar du i ett institutionsnära team som består av flera administrativa stödfunktioner, inom utbildningsadministration finns också studieadministratörer. Det finns överlappning mellan rollerna utifrån verksamhetens aktuella behov. Kvalifikationer Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning gärna på mastersnivå. Vi ser gärna att du har gedigen erfarenhet av arbete med utbildningsadministration. Du har erfarenhet av myndighetsutövning och är väl förtrogen med de lagar och förordningar som reglerar universitetets utbildningsverksamhet. Då du har en nyckelroll inom institutionens utbildningsarbete med många kontaktytor, är det viktigt att du har lätt för att samarbeta med andra, är lösningsorienterad och är en god kommunikatör. Det är viktigt att du kan arbeta både självständigt och i grupp, att du tar egna initiativ, och du att har förmågan att arbeta såväl strategiskt som operativt. Arbetsbelastningen kan under perioder vara hög varför det är viktigt att du kan planera och prioritera i ditt arbete. Då vi arbetar i en internationell, dynamisk omgivning där vi tillsammans utvecklar arbetssätt, digitala verktyg och utbildningsutbud ser vi gärna att du trivs i en sådan miljö. Du uttrycker dig väl, både muntligt och skriftligt, på svenska såväl som på engelska. Du är bekväm med att lära dig nya digitala verktyg och behärskar både verktyg som används på universitetet som Ladok, Kursinfo, Diva och Canvas så väl såväl som Excel och Word. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet. Arbetsplats Malmö Universitet Upplysningar Helene Waldeck, administrativ chef, mailto:helene.waldeck@mau.se Christina Magnusson, HR partner, mailto:christina.magnusson@mau.se Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Ansökan Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2026-10-04. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. Ansökan skall innehålla: · Meritförteckning · Relevanta betyg och intyg · Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidate Övrigt Tjänsten är ett långtidsvikariat på 1-2 år med möjlig förlängning. Omfattning och tillträde enligt överenskommelse. Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning samt provanställning 6 månader. Tillträde Enligt överenskommelse. Fackliga företrädare SACO: mailto:saco-s@mau.se SEKO: mailto:sekocivil@seko.lu.se OFR:mailto:%20lutfi.zuta@mau.se Välkommen med din ansökan!
Utbildningsadministratör
Luftfartsverket (LFV) söker dig som gillar att ha full koll på planeringen. Du som alltid strävar efter att utveckla samarbeten och bygga relationer. På enhet Utbildning erbjuder vi dig möjlighet att arbeta i ett litet team som ger service till hela LFV. Om tjänsten Som utbildningsadministratör med fokus LMS kommer du att ha en viktig roll i att säkerställa att vår lärplattform fungerar optimalt för både användare och utbildare. Du kommer att arbeta med att utveckla och underhålla vår digitala lärmiljö. I kontakten med våra kursledare kommer du att driva planering och administration av olika utbildningar, hjälpa till med bokningar, uppföljning och övrig administration. Du kommer också att ha kontakten med användare som stöter på problem och som du guidar i hur de använder vår lärplattform. Vi söker dig som För att trivas i rollen tror vi att du tidigare har arbetat med administration och trivs att ha datorn som främsta verktyg. Du har god vana att arbeta med olika administrativa system, inbegripet en lärplattform. Ditt intresse och nyfkenhet för tekniska lösningar är en styrka. Du lägger stort värde i ordning och reda, vilket möjliggör flexibilitet och snabba förändringar. Din drivkraft är att finna bra lösningar för alla och du har en serviceanda som hjälper dig i kommunikationen. Du har dessutom: Godkänd gymnasieexamen Tidigare erfarenhet av skol- och utbildningsadministration. Goda kunskaper i tal och skrift, i såväl engelska som svenska. Mycket goda kunskaper inom administrativa IT-system inbegripet en eller flera lärplattformar Övrigt Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på Sturup. Innan anställning genomför LFV en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll, säkerhetsintervju och drogtest. Denna tjänst kräver svenskt medborgarskap. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. LFV har goda anställningsvillkor och ett brett utbud av förmåner som bland annat innefattar en privat sjukvårdsförsäkring och goda pensionsvillkor. Vi erbjuder ett utvecklande arbete tillsammans med engagerade, lösningsorienterade och nytänkande medarbetare. Vi värdesätter mångfald och vi tror att olika perspektiv gör oss bättre. Vår rekryteringsprocess är kompetensbaserad och innehåller urval, tester och intervjuer, vilket säkerställer att alla kandidater behandlas lika och rättvist. LFV gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings-och rekryteringsföretag. Om LFV: LFV är Sveriges ledande aktör inom flygtrafikledning för civil och militär luftfart med tillhörande tjänster. Våra flygledare leder dagligen cirka 2 000 flygplan i svenskt luftrum. LFV var först i världen med flygtrafikledning på distans och vi fortsätter att driva digitaliseringen. Genom olika samarbeten är vi med och effektiviserar det europeiska luftrummet. LFV har 1 400 anställda och en omsättning på 3,3 miljarder kronor. Avdelningen Gemensamma tjänster ansvarar för att driva och utveckla arbetet avseende verksamhetsgemensamma områden samt ge stöd till den övriga organisationen. Inom avdelningen finns enheterna Inköp, Ekonomi, Kommunikation, HR-lön, Lokaler och service, Flygsäkerhet samt Utbildning. Totalt omfattar avdelningen cirka 120 medarbetare fördelade på sju enheter, med en chef för varje enhet. Läs mer om LFV www.lfv.se
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.