Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 4 av 4 lediga jobb för "Studieadministratör" i Stockholms län
Rensa sökfilterAdministratör till Cuben Utbildning
Cuben Utbildning söker Administratör till vår skola i Högdalen i Stockholm. Cuben Utbildning arbetar på uppdrag och i samarbete med Stockholms stad och flera kranskommuner i regionen. Som administratör är du spindeln i nätet och del av staben på den skola/enhet där du arbetar. Du genomför administrativa uppgifter på skolan samt bistår och stöttar lärarna, rektor och övriga intressenter i sina uppgifter. Du säkerställer också trevligt bemötande av våra elever, kunder och besökare, likväl på skolan som i telefonsamtal, möten eller mail. I ditt jobb ingår också att säkerställa kvalitet i vår rapportering, statistik och att vi ger vår beställare och våra deltagare den service de behöver. Du rapporterar till ansvarig rektor. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat Administrera våra elever enligt våra huvudmäns avtalskrav och rutiner kring administration och våra egna rutiner Bemanna reception vid behov. Svara på, fördela och handha skolans telefon och mail. Behjälplig i diverse interna administrativa uppgifter bl.a. registrera in kurser, grupper och elever med personuppgifter i våra system. Nära kontakt och nödvändig kommunikation med eleverna, vara dem behjälpliga i ärenden och frågor. T ex kontakt och förmedling till SYV. Viss rapportering och kontakt med CSN. Ta fram och sammanställa statistik och rapporter. Kunna delta på möten med kommun, huvudman eller andra intressenter. Vi söker dig som har Gymnasiekompetens eller motsvarande Vana att arbeta med olika system och lärplattformar Vana att arbete i Office framförallt Excel Erfarenhet av skolverksamhet Erfarenhet av kommunikation och information på web, sociala medier och intranät Gärna behärska fler språk än svenska Erfarenhet av digitalisering Som person brinner du för hög kvalitet! Du ska ha lätt för att samarbeta i team och ha god förmåga att självständigt driva ditt arbete och arbetet inom skolan, framåt. Du är socialt säker, kommunikativ och en relationsskapare. Arbetet kräver att du är strukturerad, flexibel och lösningsfokuserad. Du trivs när det händer saker och med att dagarna kan se lite olika ut. Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan så snart som möjligt! Omfattning: Heltid Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta: Sanela Curic, Rektor: sanela.curic@cubenutbildning.se eller Oleg Mouss, Utbildningschef: oleg.mouss@cubenutbildning.se Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Cuben Utbildning AB grundades i Göteborg år 2010. Vår resa började med tre passionerade kvinnliga skolledare, alla med en djup kunskap och erfarenhet inom vuxenutbildning och med en gemensam dröm om att göra verklig skillnad. Nu, över ett decennium senare är vår affärsidé, vision och värdegrund lika stark och fortfarande inriktad på att skapa en värld av möjligheter för varje individ. Under de senaste årtiondena har vi förädlat och utvecklat vårt fokus för att erbjuda en unik utbildningsresa. Sedan 2021 tillhör vi Strigokoncernen och har med våra syskonbolag MoA Lärcentrum AB samt Veldi AB fortsatt att utvecklas på vår resa men med samma affärsidé som förut. Vår affärsidé handlar inte bara om utbildning; det handlar om att skapa en framtid av möjligheter för varje individ.
Utbildningsadministratör till Friskis&Svettis Riks
Tjänstebeskrivning & erbjudande Vill du arbeta med administration, planering och koordinering i en organisation där träning, ledarskap och människors engagemang står i centrum? Då kan tjänsten som utbildningsadministratör på Friskis&Svettis Riks vara något för dig. Organisationen befinner sig i en spännande tid där verksamheten utvecklas och förnyas. I rollen får du vara med och skapa riktigt bra förutsättningar för en omfattande utbildningsverksamhet som är en viktig del av Friskis. Varje år arrangeras omkring 200 utbildningar och inspirationstillfällen, både fysiskt och digitalt. Genom åren har tusentals människor fått möjlighet att utvecklas inom bland annat träning och ledarskap. Bakom varje utbildning finns förstås också en hel del planering, koordinering och administration. Det är där du kommer in. Som utbildningsadministratör blir du en viktig del av teamet på Friskis&Svettis Riks och arbetar nära utbildningsansvariga inom träning och förening. Du har många kontaktytor och samarbetar bland annat med Friskis lokala föreningar, ett 60-tal utbildare och närmare 120 licensierare. Du får en varierad vardag med många kontaktytor, där du planerar, koordinerar och ser till att utbildningsverksamheten fungerar smidigt. I rollen kommer du bland annat att: • Planera, administrera och följa upp Friskis utbildnings- och inspirationsprogram. • Koordinera utbildare och säkerställa att praktiska delar som lokaler, material och bokningar finns på plats inför utbildningarna. • Ha löpande kontakt med Friskis föreningar och ge support kring utbildningar och kursbokningar. • Hantera offerter, leverantörsfakturor, arvoden och andra kostnader kopplade till utbildningsverksamheten. • Arbeta i och utveckla administrativa system och processer samt hålla information på interna plattformar uppdaterad. • Planera kommande års utbildnings- och inspirationsprogram. • Delta i planering och genomförande av konferenser, större inspirationstillfällen och andra interna mötesplatser. Du arbetar dagligen i olika digitala system för bland annat kursbokning och lärande samt med intern kommunikation genom Speakap och webbaserat intranät. Personprofil Vi söker dig som trivs när du får vara den som skapar ordning, håller ihop detaljerna och samtidigt har koll på helheten. Du gillar service och människor och har lätt för att bygga relationer med såväl kollegor som föreningar, utbildare och externa samarbetspartners. För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och självgående. Du kommer att ha både långsiktiga aktiviteter som behöver planeras i god tid och frågor som dyker upp med kort varsel. Därför tror vi att du är trygg i att prioritera, fatta beslut i vardagen och driva dina arbetsuppgifter framåt. Friskis&Svettis bygger på samarbete och engagemang, och du blir en del av ett team där man hjälps åt och bidrar till helheten. Vi tror att du har: • Ett par års erfarenhet av en serviceinriktad och administrativ roll. • Erfarenhet av att koordinera, planera och hålla ihop flera parallella aktiviteter. • God systemvana och lätt för att sätta dig in i nya digitala verktyg. • Mycket god förmåga att kommunicera på svenska, både muntligt och skriftligt. • Förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du trivs med nära samarbete. Har du tidigare arbetat med utbildningsadministration, kursverksamhet, konferenser, event eller liknande är det meriterande. Framför allt söker vi dig som tycker om att få saker att fungera och som får energi av att skapa bra förutsättningar för andra. Övrigt Start: Enligt överenskommelse, senast december 2026 Omfattning: Heltid, 100 % Anställningsform: Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning Placering: Friskis&Svettis Riks kontor i Stockholm, med möjlighet till hemarbete en dag i veckan Kollektivavtal: Friskis&Svettis Riks omfattas av kollektivavtal I den här rekryteringen samarbetar Friskis&Svettis Riks med PerformIQ. Vid frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Vi rekommenderar därför att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Välkommen med din ansökan! Företagspresentation Friskis&Svettis är en folkrörelse där människor i alla åldrar möts genom träning och engagemang. Organisationen består av 143 ideella idrottsföreningar, varav drygt 90 finns i Sverige och resterande i Norge och övriga Europa. Friskis&Svettis Riks är paraplyorganisationen för föreningarna och ansvarar bland annat för att utveckla träningsutbudet och utbildningar för ledare, tränare och föreningsansvariga.
Studievägledare internationellt masterprogram
Institutionen för miljövetenskap är en stor institution vid naturvetenskapliga fakulteten, med cirka 170 forskare, lärare, doktorander och teknisk/administrativ personal från över 30 länder. Ambitionen för vår verksamhet är att bidra till hållbar utveckling genom att bedriva världsledande forskning och undervisning inom miljövetenskap. Som anställd vid Institutionen för miljövetenskap kommer du att vara en del av en dynamisk miljö med forskning inom ledande forskningsområden och en stark internationell profil. Läs mer om institutionen på Institutionen för miljövetenskap. Arbetsuppgifter Du kommer i första hand arbeta inom det internationella masterprogrammet TRACEE (Transdisciplinära studier inom klimat, miljö och energi) som ges av 11 europeiska universitet inom universitetsalliansen Civis och som koordineras av Institutionen för Miljövetenskap. Som studievägledare och internationell koordinator inom TRACEE kommer du att ha övergripande ansvar för studentkontakt och frågor som rör studenternas mobilitet mellan lärosätena. Arbetet innebär därmed nära kontakt med programmets studenter, men också mycket samordning med de 10 andra lärosätena. Rollen inkluderar att vara vice ordförande i programmets arbetsgrupp för studentstöd och samarbete med ordföranden från Universitet i Marseille-Aix en Provence. Anställningen inkluderar en mindre andel hantering av institutionens inkommande och utgående internationella studenter. Internt innebär rollen ett nära samarbete med institutionens prefekt, studievägledare och koordinator för programmet TRACEE, men även kontakter med fakultetens och universitetets ansvariga för internationalisering. Kvalifikationer Högskoleexamen. Erfarenhet av internationalisering inom utbildningsfrågor i högskole/universitetssektorn. Mycket god förmåga att kommunicera väl på engelska och svenska, både i tal och skrift. Erfarenhet av web-arbete är meriterande, liksom erfarenhet av studievägledning. Som person behöver du vara strukturerad, flexibel, samarbetsvillig och lösningsinriktad. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Om anställningen Anställningen gäller tills vidare på 50 % med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av Prefekt Anna Sobek, tfn 08-674 7230, anna.sobek@aces.su.se. Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.
Program Manager to SSE Executive Education
SSE Executive Education is a fully-owned subsidiary of the Stockholm School of Economics and the leading partner for executive education in Northern Europe. It is ranked as the best in the Nordic region for leadership and business development according to the Financial Times. Here, academic research is integrated with the business world. SSE Executive Education develops leaders with a focus on specialized areas such as innovation and entrepreneurship, sustainable growth, and financial economics, enhancing the competitiveness of companies, organizations, and the public sector through powerful transformation. About the Position We are looking for a Program Manager for the SSE MBA program at the Stockholm School of Economics. You will be employed by SSE Executive Education, a fully owned subsidiary of the Stockholm School of Economics and the leading partner for executive education in Northern Europe situated in Stockholm. You will be part of the SSE MBA Team and together you will work with delivering high-quality education in various formats. As Program Manager, you will be involved in everything from preparation and planning, administration, program support and follow-up. Travelling, both within and outside of Sweden, is a part of the role and includes about two long-distance trips annually. Occasionally you will also be working with alumni activities and events, as well as other Executive Education programs You will be offered: A stimulating learning environment where you will interact with both Swedish and international clients, participants, and faculty. The opportunity to develop professionally and be a key figure in the preparation, execution, and follow-up of various types of programs, both physical and digital. To be a part of a small company in an exciting environment closely connected to the academic world, where you have the opportunity to influence and are expected to take personal responsibility and initiative for your own development, as well as for others and the business. Responsibilities: As a Program Manager, you will be responsible for coordinating, organizing, and assisting in the daily operations of programs delivered in Sweden, abroad, and on digital platforms. You will, among other things: Responsibilities include, but are not limited to: Actively taking part in pre-sales activities together with the Account Managers in your team. Registering students, creating as well as running the program website, ensuring pedagogical structure is followed and content updated. Planning and contributing to the implementation of both live and online modules, webinars and pure online training. Supporting colleagues and faculty with digital matters. Actively taking part in all campus weeks, working closely with the Program Director, faculty, and participants to ensure quality. Evaluating programs during implementation and after completion. Handling the grading process. Managing program administration as well as invoicing and budget follow-up. Being responsible for external communication with both participants and external clients. Your profile You are likely to be described as a service-minded organizer with strong collaborative and communications skills. You enjoy working in a high-tempo environment, both independently and together with others, and you can easily adapt to changing circumstances. You are proactive, have strong problem-solving skills and an eye for details. When needed, you are decisive and action oriented. You are warm, open, and enjoy interacting with people. Requirements: A few years of experience from similar work areas. Experience leading and managing your own projects. Excellent technical- and system knowledge. Excellent oral and written communication skills in English and Swedish, and the ability to communicate in a pedagogical way. Interest in and ability to travel short and long distances in Sweden and abroad Additional Information: Start date to be determined by mutual agreement. We look forward to receiving your application, CV, and cover letter by October 8 at the latest, in which you describe your relevant experience and why you are a suitable candidate for this role. We encourage you to apply promptly as we are actively reviewing applications on an ongoing basis. If you have any questions about the position, feel free to contact Emma Hellsten (HR Business Partner) at emma.hellsten@hhs.se SSE Executive MBA: Degree programs for leaders Located in Stockholm, Sweden - a global hub for innovation, entrepreneurship, and sustainable business - SSE is at the forefront of developing forward-thinking leaders. Our Executive MBA programs are part of the degree offering at SSE although for working executives and leaders. The programs are built on a general management foundation but focus on different participants and content. The SSE MBA Executive Format focuses on leaders who want to shape organizations and drive impact across industries worldwide. The SSE Nordic Defense MBA, in collaboration with the Swedish Armed Forces, focuses on leaders with a total defense interest. Both programs are international and take participants to different parts of the world and partner schools.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.