Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 5 av 5 lediga jobb för "Studieadministratör" i Västra Götalands län
Rensa sökfilterAdministratör till Svartedalsskolan
Beskrivning Svartedalsskolan 4–9 ingår, tillsammans med Landamäreskolan F-3, i skolområdet Hisingen 19. På skolan arbetar ca 150 medarbetare och här går ca 550 elever. Skolområdets ledningsteam består av en rektor och sex biträdande rektorer. Nu söker vi en administratör att ingå i skolans administrativa team som består av tre administratörer och två intendenter. För dig som skoladministratör/chefstöd är det självklart att expeditionen är skolans mittpunkt. Arbetsuppgifter Arbetet innebär att du som administratör ansvarar för skolans personal- och elevadministration samt övriga förekommande uppgifter i verksamheten, såväl praktiska som administrativa. Du kommer att ha en central roll på skolan och vara ansiktet utåt för vårdnadshavare, elever och medarbetare och kommer även att arbeta med att den dagliga driften av skolan sker så smidigt som möjligt. Som administratör ser du behoven innan de uppstår och ger proaktivt och effektivt stöd i flertalet administrativa processer till skolledning, medarbetare, elever och vårdnadshavare. Här kommer du att vara på en plats där du gör skillnad för många. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Gymnasieutbildning och/eller eftergymnasial utbildning, gärna inom administration, personal eller offentlig förvaltning är meriterande. Minst två års dokumenterad kvalificerad administrativ erfarenhet av chefsstöd. Erfarenhet av och goda kunskaper inom processen för löneadministration. Erfarenhet av att ha arbetat i och hanterat flera olika IT-system. Du trivs med varierande arbetsuppgifter och har god förmåga att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Under perioder är det ett högt tempo på skolan vilket innebär att du snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter, kunna hantera en hög arbetsbelastning samt självständigt lösa och prioritera bland arbetsuppgifter. Det är viktigt att du är ansvarsfull, tar egna initiativ i ditt arbete och fullföljer arbetsuppgifter från start till slut. Som person är du serviceinriktad, lösningsfokuserad och skapar god stämning. Då du kommer att ha kontakt med många människor är det viktigt att du har ett gott bemötande och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du tycker om att samarbeta då arbetsgruppen arbetar tätt ihop. Det är en fördel om du tidigare har arbetat som administratör eller chefsstöd inom Göteborgs stad. Vidare ser vi att det är meriterande om du har kunskaper i Personec, IST, Vklass och Skola24. Är du den vi söker? Varmt välkommen med din ansökan! Övrigt Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd. Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Om oss Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt. Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.
Administratör till Partille gymnasium
Vi söker nu en engagerad administratör till Partille Gymnasium för en tillsvidareanställning på 100 %! Vi söker dig som motiveras av att ha en nyckelfunktion på en gymnasieskola där du självständigt får driva ditt arbete och där ditt administrativa stöd både är efterfrågat och uppskattat. På skolan blir du ett administrativt nav och stödjer rektor, lärare och övrig skolpersonal i administrativa frågor. För att trivas hos oss behöver du således uppskatta att ha många sociala kontakter under din arbetsdag och ha en hög servicenivå. Du kommer att sitta i lokaler på Teknikcentrum som ligger vid natursköna Säveån. Arbetsuppgifter - Administration i utbildningsförvaltningens IT system - Personaladministration - Elevadministration - Elevkontakt och service - Arkivering - Beställningar - Fakturahantering Vi erbjuder dig ett varierat arbete i en roll där du får arbeta både självständigt och tillsammans med rektorer och lärare i organisationen. På skolan arbetsleds du av rektorer men du tillhör den lokala administrationen med egen enhetschef. Detta möjliggör att du också ingår i ett sammanhang med 24 andra administratörer på utbildningsförvaltningen som stöttar varandra och hjälps åt att förbättra våra administrativa processer. Kvalifikationer Krav Fullgjord gymnasieutbildning Goda kunskaper i Office-paketet Van systemanvändare Tidigare erfarenhet av arbete i Heroma, Sharpoint/Teams, Proceedo, Skola 24, IST eller liknande system Erfarenhet av att ta fram eller förbättra administrativa rutiner och vill vara med och utveckla vårt administrativa arbete Har god förmåga att arbeta självständigt, planera och prioritera kring arbetsuppgifter Meriterande Erfarenhet av att administrera betyg Erfarenhet inom serviceyrke med mycket kundkontakt Erfarenhet inom skolans värld Bra att veta Vid erbjuden anställning ska ett godtagbart utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas. Din nya arbetsplats Utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens barnomsorg och utbildningsverksamhet – från förskola och fritids till förskoleklass, grundskola, anpassad grundskola, gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, vuxenutbildning och olika uppdragsutbildningar. Vår vision är att varje elev lämnar skolan rik på kunskaper och övertygad om sin förmåga att tillsammans med andra skapa sin framtid. Alla elever ska också minnas sin skoltid som trygg, rolig och lärorik. Partille Gymnasium är kommunens enda gymnasieskola med cirka 560 elever och ligger centralt i Partille. På Partille Gymnasium erbjuds sju olika nationella gymnasieprogram samt introduktionsprogram. Här står kunskap, goda relationer och samarbete i centrum, med en tydlig koppling till näringsliv, idrott och omvärld. På gymnasiet arbetar två administratörer med placering i två olika byggnader. Hos oss i Partille kommun står alla människors lika värde i centrum. Med stort engagemang och korta beslutsvägar skapar vi tillsammans trygghet, kvalitet och utveckling för våra invånare. Läs mer om hur det är att arbeta i Partille kommun här: https://www.partille.se/arbetsmarknad--jobb/ Övrigt • Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem • Har du skyddad identitet? Ring Partille kommuns växel, 031-792 10 00, och be att få prata med Rekryteringsenheten • Vi tar inte emot några personliga brev • Inför anställning behöver du kunna styrka din identitet och, vid behov, arbetstillstånd
Utbildningsadministratör till Komvux - Folkuniversitetet
Folkuniversitetet i Göteborg bedriver utbildning inom vuxenutbildning med SFI och kurser på grundläggande nivå, på uppdrag av Göteborgs Stad. Vi söker nu en engagerad och kompetent utbildningsadministratör. Värdesätter du att arbeta i en kreativ miljö där service, bemötande, utveckling av processer och arbetsmetoder är viktigt? Tror du som vi på att ge människor möjlighet till ett livslångt lärande och att kunskap förändrar? Då kan vi vara rätt arbetsgivare för dig. Om tjänsten Du kommer att arbeta med antagning och registrering av elever som läser SFI och grundläggande vuxenutbildning samt hantering av betyg och intyg. Din kompetens är ett viktigt stöd för vår rektor och lärare gällande riktlinjer och rutiner från Göteborgs Stad samt att ge eleverna stöd och service gällande deras studier. I arbetsuppgifterna ingår också framtagning av statistik, ekonomiskt underlag, kursplanering och vikarieanskaffning. Vår skola finns på Lindholmen. Vi har i dagsläget ca 3000 elever som studerar SFI och grundläggande vuxenutbildning på dagtid, kväll, helg, distans och flex. Din kompetens och bakgrund Vi söker dig med hög administrativ kompetens och erfarenhet av skoladministrativt arbete, meriterande är om du har arbetet med vuxenutbildning tidigare. Du bör ha eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskap samt god datorvana, då vi arbetar med ett antal olika programvaror och administrativa system. Erfarenhet av det elevadministrativa systemet Alvis samt hantering av betyg och CSN är mycket meriterande. Goda kunskaper i engelska både i tal och skrift och gärna ytterligare språk är önskvärt. Som administratör hos Folkuniversitetet förväntas du kunna arbeta självständigt och strukturerat med förmåga att prioritera bland varierande arbetsuppgifter. Det är viktigt att du är lösningsfokuserad, initiativrik samt har ett intresse för att utveckla och förbättra det dagliga arbetet. Vi förutsätter också att du delar vår syn på människors lika värde och rätt till kunskap. Anställningsform Vi söker en administrativ medarbetare för ett vikariat på visstid. Tjänsten är på deltid under höstterminen 2026, för att därefter utökas till heltid från vårterminen 2027. Arbetsplats: Lindholmen. Tillträde enligt överenskommelse. Ansökan Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast 2026-10-11 via vår e-rekrytering. Vi behandlar inkomna ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. För mer information och frågor Katarina Einald, Enhetschef: mailto:katarina.einald@folkuniversitetet.se Louise Lilja, Enhetschef: mailto:louise.lilja@folkuniversitetet.se Fackliga representant Evelina Holm, unionen. mailto:evelina.holm@folkuniversitetet.se
Utbildningsadministratör
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. Vid Institutionen för neurovetenskap och fysiologi vid Sahlgrenska akademin bedrivs omfattande forskning och undervisning över stora kunskapsområden - från molekyl till människa. Verksamheten utgörs av fem sektioner; farmakologi, fysiologi, hälsa och rehabilitering, klinisk neurovetenskap samt psykiatri och neurokemi. Institutionen för neurovetenskap och fysiologi, söker nu en utbildningsadministratör för ett vikariat, med placering vid Sektionen för klinisk neurovetenskap, oftalmologi. Arbetsuppgifter Du kommer arbeta med utbildningsadministration för samtliga kurser inom ämnet oftalmologi. Det inkluderar del av kurs och valbar kurs inom läkarprogrammet samt uppdragsutbildning. Dessutom kommer du att administrera forskarutbildningskurser inom sektionen. Arbetet innefattar arbetsuppgifter såsom kursinformation på lärplattform, registrering av studenter och rapportering i LADOK, schemaläggning och lokalbokning, tentamensadministration. Allmänna administrativa uppgifter förekommer såsom arkivering och diarieföring samt vissa sektionsgemensamma uppgifter som mötesstöd. Du kommer att utgöra ett administrativt stöd till kursansvariga och ge service till våra studenter per e-post, telefon och besök. Du kommer arbeta i nära samverkan med kursledningen, övriga utbildningsadministratörer samt institutionens utbildningssamordnare. Del av anställningen kommer du att arbeta med administration för avdelning på Sahlgrenska universitetssjukhuset. Du kommer att arbeta som administrativt stöd för utbildningar som ges inom Ögonsjukvården på Sahlgrenska Universitetssjukhuset, såsom ortoptistutbildning och olika interna utbildningar för ögonläkare, sjuksköterskor, optiker, undersköterskor m fl. Arbetet utförs i huvudsak på Mölndals sjukhus. Det gäller både administration av kurser vid Göteborgs universitet och de utbildningar som administreras från Ögonsjukvården. Du kommer där att arbeta i nära samarbete med administrativ personal på enheten för Central Verksamhetsadministration (CVA) såsom IT-ingenjör, chefsstöd, forskarutbildningskoordinator och FOUUI-koordinator. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tiden. Kvalifikationer Vi söker dig som har högskoleutbildning med relevant inriktning för arbetsuppgifterna. Hög administrativ kompetens och god kunskap om administrativa rutiner samt god datorvana, främst i Word och Excel, är ett krav. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitet och högskola samt kännedom om de regelverk som styr en statlig myndighet är meriterande. Erfarenhet av Göteborgs universitets administrativa system såsom Ladok och Canvas är meriterande. Som person är du utåtriktad, självgående, effektiv, noggrann och är flexibel i ditt arbete. Du har ett strukturerat arbetssätt med god förmåga att planera ditt arbete och att prioritera, samt att hantera många olika uppgifter samtidigt. Du kan arbeta självständigt och har förmågan att ta egna initiativ för att hitta lösningar att utveckla och effektivisera det administrativa arbetet. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på samarbetsförmåga samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska. Särskild stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet. Anställning Anställningen är en tidsbegränsad anställning (vikariat) i 11 månader, 80% av heltid, med placering tills vidare vid Institutionen för neurovetenskap och fysiologi. Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse. Övrigt Att vara statligt anställd har många fördelar, här är några av dem: 28-35 semesterdagar per år Som nyanställd har du rätt till semester redan under ditt första anställningsår Du får gå till läkare och tandläkare på betald arbetstid och vid sjukskrivningar över 14 dagar betalar arbetsgivaren sjukpenningtillägg Ersättning för läkemedelskostnader och läkarbesök Föräldrapenningtillägg Friskvårdsbidrag och möjlighet till en friskvårdstimme per vecka Möjligheter till kompetensutveckling genom interna och externa utbildningar Flexibel arbetstid Möjlighet till distansarbete 2 dagar i veckan Kontaktuppgifter för anställningen Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Jessica Engström, tfn: 031-786 3375, e-post: mailto:jessica.engstrom@neuro.gu.se Ansökningshandlingar skickas inte till kontaktpersonen. Fackliga organisationer Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-10-06 Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Tentamensvakter - intermittent anställning
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. Utbildningsenheten är en av tio enheter inom universitetets gemensamma förvaltning. Vid enheten arbetar cirka 140 personer. I enhetens uppdrag ingår att ge stöd till studenter och presumtiva studenter inför, under och efter studietiden genom vägledning, antagning, tentamen och examen. Utbildningsenheten ger också stöd och service till institutioner och fakulteter i arbetet med att hantera utbildningsadministrativa frågor. Vi förvaltar och utvecklar systemstöd för studieadministration. Inom enheten arbetar vi utifrån värdeorden öppenhet, samarbete, professionalitet och tydlighet för att bibehålla vår goda arbetsmiljö med ett respektfullt, inkluderande och trevligt klimat mellan kollegor och systemanvändare. Utbildningsenheten är HBTQI-certifierad. https://www.gu.se/om-universitetet/hitta-organisation/utbildningsenheten Nu söker vi dig som vill jobba extra som tentamensvakt! Du kommer att tillhöra sektionen för tentamen, som består av administratörer och tentamensvakter. Sektionen ansvarar för universitetets gemensamma skrivsalar. Det finns 775 skrivplatser fördelat på åtta skrivsalar i lokaler på Första och Andra Långgatan samt Reutersgatan. https://www.gu.se/om-universitetet/hitta-organisation/sektionen-for-tentamen Arbetsuppgifter Som tentamensvakt är du en viktig del i att säkerställa att tentamina i Göteborgs universitets gemensamma skrivsalar genomförs på ett tryggt, rättvist och rättssäkert sätt. Arbetsuppgifterna består bland annat av att: ta emot studenter, kontrollera anmälan och legitimation se till att tentamen startar och avslutas på ett korrekt sätt, både vid digitala tentamina och tentamina på papper övervaka skrivsalen under pågående tentamen, vara uppmärksam på störande eller otillåtna beteenden och rapportera eventuella regelbrott ge studenterna tydlig information och svara på frågor kring regler och rutiner bidra till att skapa en lugn och respektfull miljö för studenterna Majoriteten (90%) av salstentamina genomförs idag digitalt. De digitala tentamina görs i ett digitalt system som även du som tentamensvakt arbetar i. Som tentamensvakt ansvarar du därför också för enklare IT-support. Det innebär att hjälpa studenter med inloggning, nätverksuppkoppling, installation och uppdatering av specifika program samt stöd i användningen av det digitala tentamenssystemet. Inom Göteborgs universitet sker arbetet främst i Windows-miljön, men många studenter använder Mac-datorer. Du behöver vara trygg i rollen och kunna hantera situationer där en student ifrågasätter regler eller uppträder konfrontativt. Som tentamensvakt måste du vara uppmärksam på vad som händer i salen och beredd att agera vid misstänkta regelbrott, för att upprätthålla rättssäkerheten och kvaliteten i tentamensgenomförandet. För att säkerställa likabehandling och rättssäkerhet finns en utförlig handbok med rutiner och instruktioner för arbetet som tentamensvakt. Det är viktigt att du följer dessa rutiner noggrant, så att alla studenter får samma förutsättningar och bemötande oavsett vilken tentamensvakt de möter. Kvalifikationer Vänligen se kravprofilen på vår hemsida. Anställning Anställningen är tidsbegränsad dock längst t o m 2027-12-31 med placering vid sektionen för tentamen vid Utbildningsenheten. Tillträde 2026-11-15 eller enligt överenskommelse. Din officiella tjänstebenämning vid universitetet kommer att vara assistent. Anställningen är intermittent, vilket innebär att du arbetar vid behov och får timlön för de pass du arbetar. Vi kan därför inte garantera ett visst antal arbetspass eller arbetstimmar. Vänligen se annons på vår hemsida för fullständiga förutsättningar för anställningen. Kontaktuppgifter för anställningen Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta: Johan Telléus, sektionschef för tentamen, mailto:johan.telleus@gu.se telefon: 031-786 1135 Erika Jönsson, administratör, erika.jonsson@gu.se, telefon: 031-786 2366 Fackliga organisationer Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare Ansökan Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Bifoga i ansökan: CV Urvalfrågor där du får beskriva din erfarenhet Ev. examensbevis/betyg Ansökan ska vara inkommen senast: 11 oktober 2026. Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.