Drivna arkivassistenter

ArkivassistentHeltidVanlig anställning2 tjänster

Om tjänsten

Nu söker vi drivna och strukturerade arkivassistenter. Har du liknande erfarenhet och vill arbeta med uppgifter som säkerställer att vi bidrar till att göra Sverige och världen säkrare? Då kan du vara den vi letar efter. Om tjänsten Som arkivassistent arbetar du i vårat centralarkiv och i tjänsten ingår arbete i såväl digitala som fysiska arkiv. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att plocka ut handlingar från arkiv, insortera inkommande handlingar, ordna och förteckna arkiv samt att rensa och gallra handlingar. Bitvis är arbetsuppgifterna repetitiva men här finns också möjlighet att vara med och utveckla hur vi arbetar med informationsförvaltning och arkiv. I rollen ger du även stöd och rådgivning inom informationsförvaltningsområdet till handläggare i organisationen och hanterar förfrågningar inom myndigheten. Som arkivassistent förekommer det också att du stöttar registratorsfunktionen med diverse arbetsuppgifter, t.ex. posthantering, diarieföring och hantering av ärenden via mail. Tjänsten är placerad i Stockholm. Om dig Vi söker dig som har gymnasiekompetens samt aktuell och relevant erfarenhet av arbete som arkivassistent alternativt annan erfarenhet av administration och informationshantering. Du har också God kunskap i svenska och engelska i såväl tal som skrift samt goda kunskaper i Microsoft Office. Det är meriterande om du har utbildning inom offentlighets - och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete som arkivassistent eller liknande i offentlig förvaltning. Har du tidigare erfarenhet av arbete i diarieföringssystem, förteckningssystem och digitala arkiv samt erfarenhet av arbete i verksamhet som omfattas av offentlighets - och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen ser vi även det som en fördel. Personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och söker dig som trivs med att arbeta med andra och har god samarbetsförmåga. Vi ser också att du är strukturerad, kvalitetsmedveten och initiativtagande för att passa i rollen. FMV – Försvarets materielverk På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet. Du kommer att arbeta på infrastrukturstaben som ansvarar för IT, lokaler och annan verksamhetskritisk infrastruktur som möjliggör ett effektivt och säkert arbete. Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner: Kompetensutveckling och karriärmöjligheter Tjänstepension och friskvårdsbidrag Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida: https://www.fmv.se/jobb--karriar/arbeta-pa-fmv/. Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Välkommen med din ansökan senast den 15 oktober 2026. Bra att veta Du ansöker genom att bifoga ditt CV, betyg och intyg på svenska. I ditt CV beskriver du tydligt på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess ber vi dig att inte skicka personligt brev eller inkludera bild i ditt CV. Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kunskap och personliga egenskaper. Våra fackliga företrädare är SACO-S Stefan Hållander, OFR/S Lena Sköld Gunnarsson, OFR/O Ann-Carol Wallgren Falk och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 40 00 (FMV Växel). Alla nås via FMV:s växel: 08-782 4000. Vid frågor om tjänsten kan du kontakta Marie Näslund på telefon 08-782 40 00 (FMV Växel) eller via Marie.Naslund@fmv.se. Kontakta Emma Hellström på emma.hellstrom@fmv.se vid frågor om rekryteringsprocessen. #LI-Onsite För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur. Vi har gjort vårt medieval och undanber oss därför försäljning av annons- och rekryteringstjänster.

Arbetsplatsadress

11526 Stockholm

Sista ansökningsdag: 15 oktober 2026

Ansök hos arbetsgivaren

AI Karriär-Co-pilot

Öka dina chanser att få detta jobb

Låt vår AI granska ditt befintliga CV mot annonsens exakta krav och generera ett skräddarsytt personligt brev.

Få ett konkret matchningsbetyg (0–100%) och se saknade nyckelord.

Skapa ett skräddarsytt personligt brev anpassat för rollen.

Optimera din profil för automatiserade rekryteringssystem (ATS).

Matcha ditt CV gratis Skapa personligt brev med AI

100% GDPR-säkert · Data inom EU

Söker du fler roller?

Se alla utlysta tjänster i Stockholm och bevaka nya matchningar.

Visa alla jobb i Stockholm →

Liknande lediga jobb

Fler aktuella tjänster inom samma område som kan passa din profil.

Se alla liknande jobb

PolismyndighetenAnsök senast 13 okt.

Arkivhandläggare till Serviceavdelningen

Stockholm·Arkivassistent

Arbetsplatsbeskrivning Serviceavdelningen ansvarar för att stärka polisens möte med allmänheten och organisationer och deras behov av service. Avdelningen har tjänsteleveranser till allmänhet och organisationer inom vapenärenden, parkeringsbestridanden, registerutdrag och tillsammans med polisregionerna pass, nationella id-kort och utlämnandeärenden. Avdelningen har ansvar för kanalerna digital service, telefoni och fysiska möten samt metoder för Polismyndighetens tillgänglighet mot allmänhet och organisationer i nära samarbete med polisregioner och avdelningar. Vidare bistår avdelningen den brottsbekämpande verksamheten med informationsförsörjning från bland annat misstanke- och belastningsregister, arkiv och diarier. En central uppgift framåt är att axla omfattande nya uppdrag inom identitetsområdet så som statlig e-legitimation, statligt id-kort och upprättande av ett id-center i syfte att sprida kompetens inom området och motverka identitetsrelaterad brottslighet i samverkan med andra myndigheter. Avdelningen leds av en avdelningschef och består organisatoriskt av tre enheter och ett avdelningskansli. Tjänsten som arkivhandläggare är placerad vid arkivsektionen. Sektionen består av sex grupper som tillsammans ansvarar för att vårda och förvalta myndighetens arkiv och hantera begäran om allmän handling som inkommer till Polismyndigheten. Sektionens grupper är geografiskt placerade över stora delar av landet, från Luleå i norr till Malmö i syd. Arbetsbeskrivning Som arkivhandläggare arbetar du med att förvalta, vårda och tillhandahålla arkivbestånden. Några av arbetsuppgifterna som ingår är att ta emot leveranser, delta i ordnings- och förteckningsarbeten, in- och utsortering av handlingar, genomföra omflyttningar av arkivhandlingar, sköta interna och externa lån av akter och handlingar samt genomföra föreskriven gallring. En annan stor och viktig del av arbetet handlar om utlämnande av allmänna handlingar och enklare sekretessprövningar. Som en del av tjänsten kommer det innebära att utföra visst fysiskt ansträngande arbete, som att lyfta arkivkartonger i samband med leverans och gallring. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Gymnasieexamen Aktuell erfarenhet av arbete som arkivassistent eller motsvarande inom offentlig förvaltning Vana av att arbeta med olika IT-system God förmåga och vana att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska Svenskt medborgarskap Det är meriterande om du har: Utbildning inom Arkivvetenskap/informationsvetenskap eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant. Erfarenhet av arkivarbete inom offentlig sektor Erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv Personliga egenskaper Eftersom det till stora delar är ett självständigt arbete är du en ansvarstagande, flexibel och strukturerad person. Du ingår i ett team av andra arkivhandläggare och arkivarier vilket ställer krav på en god samarbetsförmåga. Då mycket av Polismyndighetens arkivbildning är digital ska du vara intresserad av hantering av digital information, samt kunna förstå och ta till dig nya IT-system. Du är också mån om att ge bra service till de som efterfrågar handlingar ur arkivet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Kontaktpersoner Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Oscar Berggren, oscar-e.berggren@polisen.se Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Daniela De Santi, daniela.de-santi@polisen.se Fackliga företrädare Saco-S, saco-s.avdelningarna@polisen.se Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10 ST, st.inom-polisen@polisen.se Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22 Övrig information Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan. Har du gymnasieexamen? (Ja/Nej) Har du aktuell erfarenhet av arbete som arkivassistent eller motsvarande inom offentlig förvaltning (Ja/Nej) Om ja, beskriv kortfattat. Har du vana av att arbeta med olika IT-system? (Ja/Nej) Om ja, beskriv kortfattat. Har du god förmåga och vana att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska? (Ja/Nej) Har du svenskt medborgarskap? (Ja/Nej) Har du utbildning inom Arkivvetenskap/informationsvetenskap eller motsvarande utbildning? (Ja/Nej) Om ja, beskriv din utbildning. Har du erfarenhet av arkivarbete inom offentlig sektor? Om ja, beskriv kortfattat. Har du erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv? Om ja, beskriv kortfattat. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar. Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågor via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 13 oktober 2026. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A587.611/2026 i mailets ärendemening. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan. En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader. Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Varmt välkommen med din ansökan!

Visa annons Matcha med AI

Statens SkolinspektionAnsök senast 5 okt.

Administratör till kansliet för Skolväsendets överklagandenämnd

Stockholm·Dokumentalist

Om jobbet Skolinspektionen har ett stort och viktigt samhällsuppdrag, vi ska verka för att alla barn och unga får en trygg och likvärdig utbildning. Det gör vi bl.a. genom att granska kvalitén, inspektera alla Sveriges skolor och pröva ansökningar om att driva fristående skolverksamhet. Skolinspektionen finns i Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå. Skolinspektionen är även s.k. värdmyndighet för Skolväsendets överklagandenämnd som är en domstolsliknande myndighet med uppgift att överpröva beslut inom skolväsendet. Kansliet för Skolväsendets överklagandenämnd är en av fem enheter inom avdelningen för Verksamhetsstöd och juridik vid Skolinspektionens huvudkontor i Stockholm och har som huvudsaklig arbetsuppgift att handlägga nämndens ärenden. Kansliet består av en kanslichef, en kanslisamordnare, ca tretton jurister och två ordinarie administratörer. Då ärendeinflödet till Skolväsendets överklagandenämnd ökat under året behöver vi nu stötta upp vår administration med ytterligare en administratör fram tills årsskiftet (december 2026). Du behöver därför vara tillgänglig för tillträde omgående. Välkommen att söka till oss. Vi söker Vi söker dig som är självgående, kommunikativ, strukturerad, prestigelös och som tycker om att ta egna initiativ och arbeta fram lösningar på problem. Du har hög servicekänsla och förmåga att prioritera, samt trivs med tidvis högt tempo. Vi erbjuder Vi förstår vikten av och arbetar för att ge dig de bästa förutsättningarna att trivas och må bra på jobbet. Du kommer att arbeta tillsammans med hjälpsamma och kompetenta kollegor i ett engagerat team där du får möjlighet att bidra, utvecklas och lära av andra. Vi erbjuder förmånliga villkor så som bl.a. friskvårdsbidrag, friskvårdstimme och flexibel arbetstid. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler centralt i Stockholm. Arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter utgörs i huvudsak av uppgifter i samband med ärendehantering, såsom registrering, diarieföring, kopiering, expediering av beslut och stödja juristerna vid utlämnande av allmän handling. hantera frågor via en myndighets-/funktionsbrevlåda. hantera post- och paket. Rollen innebär dagliga kontakter internt med andra administratörer, medarbetare, kanslisamordnare och kanslichef, ledamöter i nämnden samt vissa externa kontakter. Du har Gymnasieexamen eller motsvarande utbildning från kommunal vuxenutbildning eller från en folkhögskola alternativt annan motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig Erfarenhet av diarieföring i handläggarsystem (Sharepoint/HÖKEN) samt W3D3 (diarium) samt arbete med expediering och avslut i dessa system Datorvana med goda kunskaper exempelvis i Outlook och Word Mycket god förmåga att uttrycka dig lättillgängligt och korrekt i tal och skrift på svenska Det är vidare meriterande om du har Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter hos Skolinspektionen/Skolväsendets överklagandenämnd Som person Är du serviceinriktad och har god förmåga att samarbeta med andra Är du självständig och driven på sätt att du har förmåga att se var din insats behövs och tar egna initiativ Är metodisk samt uppskattar att skapa ordning och reda Är trygg i din yrkesroll och har god självinsikt Har du god förmåga att hantera förändringar och nya förutsättningar Har du god förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt Dina personliga egenskaper och förmågor kommer att tillmätas stor vikt. Tjänsten Tjänsten är en tidsbegränsad tjänst (heltid) till och med december 2026. Då tjänsten avser en kortare period med anledning av en arbetstopp behöver tillträde kunna ske omgående. Ansökan Ansök i form av ett personligt brev (högst en A4) och CV och svara på urvalsfrågor. Klicka på ansök nedan. Välkommen med din ansökan senast den 5 oktober 2026. Ansökan har dnr 2026:9141. Vi planerar för att hålla kompetensbaserade intervjuer i början av oktober 2026. Frågor Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande kanslichef Anna-Karin Lundgren, tfn 08-586 083 04. Om du har frågor angående rekryteringsprocessen, är du välkommen att kontakta rekrytering@skolinspektionen.se. Fackliga företrädare Fackliga företrädare är Lars Gustafsson (SACO) och Mattias Friström OFR/S som nås via växeln tfn 08-586 080 I denna rekrytering har Skolinspektionen redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.

Visa annons Matcha med AI

Academic Work Sweden ABAnsök senast 10 mars

Vi söker två Document Managers till ett storbolag!

Stockholm·Dokumentalist

Vill du ta en nyckelroll i att säkra och strukturera kritisk dokumentation i en viktig verksamhet? För vår kunds räkning söker vi nu två noggranna och strukturerade Document Managers till en starkt växande enhet. Rollen är ett bemanningsuppdrag på upp till 12 månader med målsättningen att du därefter övergår i en direktanställning hos kunden. Sök tjänsten idag då urval sker löpande! Om tjänsten Vår kund befinner sig i en stark tillväxtfas och bygger nu upp sin interna kapacitet och expertis inom dokumentstyrning. Som Document Manager får du en central och ansvarsfull roll i arbetet med att administrera, säkra och kvalitetssäkra projekt- och anläggningsdokumentation genom hela dess livscykel. Tjänsten erbjuder en flexibel hybridmodell på lokalt kontor, och du är varmt välkommen att söka rollen från samtliga orter: Jokkmokk, Luleå, Umeå, Sundsvall, Uppsala, Gävle, Solna, Trollhättan och Göteborg. I rollen kommer du att arbeta nära både interna och externa intressenter. Du samarbetar regelbundet med projektledare, enhetschefer, tekniska experter samt interna drift- och förvaltningsorganisationer. Gentemot externa parter ansvarar du för att koordinera och följa upp leveranser från leverantörer, entreprenörer och externa konsulter. Du blir en nyckelperson i att hantera versionsstyrning, metadata, dokumentnummer och granskningsflöden samt i att samordna den slutgiltiga överlämningen av dokumentation till anläggningsägare och drift. Du erbjuds: En central och betydelsefull roll i en expansiv organisation. Flexibilitet genom en välfungerande hybridmodell. Ett upplägg med goda möjligheter till direktanställning hos kunden efter konsultperioden. Arbetsuppgifter Administrera och kvalitetssäkra projekt- och anläggningsdokumentation genom hela livscykeln. Koordinera och följa upp dokumentleveranser från externa entreprenörer och konsulter utifrån leveransplaner. Samordna slutdokumentation och säkerställa korrekt överlämning till drift, förvaltning och anläggningsägare. Agera internt stöd och vägleda projektmedlemmar samt intressenter i strukturella frågor och dokumenthantering. Vi söker dig som Har cirka 2–5 års arbetslivserfarenhet av dokumenthantering eller dokumentstyrning i projektmiljö. Har god erfarenhet av arbete i etablerade dokumenthanteringssystem. Har mycket goda kunskaper i Microsoft 365, med särskilt god vana av arbete i Excel. Har flytande kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från branscher som energi, industri, bygg, infrastruktur eller offentlig sektor. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Högt ordningssinne och ett strukturerat arbetssätt Noggrann och kvalitetstänkande God samarbets- och kommunikationsförmåga Hög personlig integritet I den här rollen kommer du att ingå i en säkerhetsklassad miljö som har höga säkerhetskrav. En godkänd säkerhetsprövning samt bakgrundskontroll (inklusive registerutdrag och alkohol-/drogtest) är ett krav innan uppdragsstart. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Visa annons Matcha med AI

Dokumentera EU ABAnsök senast 31 dec.

Dokumentsamordnare

Stockholm·Dokumentalist

Är du noggrann och strukturerad? Har du teknikintresse, social kompetens och erfarenhet av projektarbete? Vill du jobba med dokumentation och utvecklas med ett gäng sköna dokumentationsexperter? Om jobbet Nu söker vi dokumentsamordnare för spännande uppdrag hos våra kunder i Stockholmsområdet. Du blir anställd av Dokumentera och givetvis har vi kollektivavtal och en vanlig fast lön, oavsett om du är i uppdrag eller inte. Som konsulter är våra kunders dokumentation och information vår kärnverksamhet. Teknisk förståelse och erfarenhet är viktigt likaväl som lyhördhet, social kompetens, en inre drivkraft, nyfikenhet samt ett intresse för kundens behov. Dokumentera har kunder i många olika branscher och i denna roll söker vi dig som har erfarenhet av att arbeta med anläggningsdokumentation/register, t ex inom elkraft, energi eller processindustrin. Erfarenhet av att jobba med stora dokumentationsflöden krävs, då det är en central del av rollen. Du har erfarenhet av projektarbete och tycker om att driva, samordna och koordinera uppgifter och frågor med många intressenter. Vi söker dig som vill utvecklas som konsult och vara en del av Dokumenteras fortsatta framgång och utveckling. Som dokumentsamordnare är dina huvudsakliga arbetsuppgifterna inom teknisk dokumentation där du ansvarar för att dokumentationen levereras, är korrekt och i enlighet med kundens regler och riktlinjer. Arbetet sker i huvudsak i projektform med kundens medarbetare. Du bidrar även aktivt i utvecklingen och implementeringen av nya system och arbetssätt. Vidare ansvarar du för att: Klargöra, skriva och följa upp dokumentationsplan och checklistor. Upprätta instruktioner för teknisk dokumentation i projektet samt tidsplanera dokumentationsleveranser i samråd med huvud- och delprojektledare Stödja tekniska delprojektledare i projektet avseende dokumentation. Granska leverans av slutdokumentation I vissa fall även ta fram budget och tids- och resursplan för projektets dokumentationsleveranser. Vi söker dig som: Har erfarenhet av att jobba med anläggningsdokumentation och/eller stora dokumentationsflöden Har erfarenhet av att ha arbetat i ett eller flera dokumenthanteringssystem Har erfarenhet av projektarbete, samordning och granskning Är strukturerad, noggrann och drivande Har en teknisk utbildning Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift Är duktig på att samarbeta och har en god kommunikation. Rollen innebär många kontaktytor, både med kunder och andra intressenter Är ödmjuk, prestigelös och lösningsorienterad Vill jobba som konsult, i ett bolag med en sund värdegrund, positiv anda och stor gemenskap. Meriterande är: Erfarenhet av större industriprojekt med många intressenter Erfarenhet av att leda och driva projekt, exempelvis inom energi eller VA (Vatten och Avfall) Branscherfarenhet från olika tekniska miljöer, anläggningsprojekt eller från processindustrin Teknisk högskoleexamen Erfarenhet som konsult Känner du igen dig i beskrivningen? Skicka in din ansökan redan idag! Har du frågor? Slå en signal till Emelie Sandström 070 951 42 90. Vi rekryterar löpande.

Teknisk dokumentation

Visa annons Matcha med AI