Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 17 lediga jobb för "Arkivassistent"
Rensa sökfilterArkivassistent
Beskrivning Studerar du på ett administrativt program med inriktning mot ABM, offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller liknande och söker ett extrajobb? Vi söker nu en arkivassistenter på deltid (cirka 50 procent) som kan stärka upp vår arbetsgrupptill och medapril 2027 med eventuell möjlighet till förlängning. Tjänsten är placerad inom enheten ärendehantering, som är en del av avdelningen utveckling och styrning. På enheten arbetararkivarier, nämndsekreterare, ärendecontrollersoch två utvecklingsledare inom informationsförvaltning respektive informationssäkerhet. Arbetsuppgifter Enhetens uppdrag är att styra, stödja och utveckla stadsbyggnadsförvaltningensärendehantering och informationsförvaltning. Vi arbetar med att styra förvaltningens informationsflöde för att säkerställa en trygg och långsiktig informationsförsörjning där information framställs, hanteras, förvaras, överförs, skyddas och vårdas på ett sådant sätt att den kan tillgängliggöras, användas och återanvändas under hela den tid den ska bevaras. Som arkivassistent på stadsbyggnadsförvaltningen kommer ditt arbete till största delen utgöras av expediering av allmänna handlingar samt kvalitetssäkring av data. Arbetet utförs på plats i stadsbyggnadsförvaltningens lokaler på Köpmansgatan i centrala Göteborg. Kvalifikationer Vi söker dig som studerar på en högskole- eller universitetsutbildning om minst 180 högskolepoäng med inriktning mot ABM, offentlig förvaltning,statsvetenskap, juridik eller liknande. Vi söker dig som ser god service som en självklarhet i det dagliga arbetet. Du trivs med att samarbeta med andra och har en förmåga att arbeta på ett noggrant, strukturerat och organiserat sätt. Vidare arbetar du effektivt och resultatinriktat och du ser till att vara lösningsfokuserad då problem uppstår. Vi kommer göra löpande urval under ansökningstiden, så tveka inte att skicka in din ansökan! Övrigt Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Inför din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id/personbevis utfärdat av Skatteverket och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete. Om oss Stadsbyggnadsförvaltningen ansvarar för att driva och samordna den fysiska planeringen av Göteborg. Vi skapar en hållbar stad genom vårt ansvar för strategisk planering, detaljplanering, lantmäteri, bygglovhantering, tillsyn och tillhandahållande av geografiska data. Stadsbyggnadsförvaltningen är en del av Göteborgs Stads stadsutvecklande förvaltningar. Gemensamt arbetar vi med att skapa förutsättningar för en fungerande infrastruktur, bostäder och lokaler med kvalitet, en inbjudande offentlig miljö och verkar för att staden blir hållbar ur alla perspektiv.
Arkivassistent
Vill du bidra till rättssäkerhet och kvalitet i välfärdförvaltningens arbete? Vi söker nu en noggrann och strukturerad arkivassistent på 50 %. Rollen riktar sig till dig som vill vara med och säkerställa en rättssäker hantering av dokument och information inom sociallagstiftning. Tjänsten är placerad inom Strategiskt stöd, en avdelning inom Välfärdsförvaltningen som spelar en central roll i att utveckla och kvalitetssäkra verksamheten. Vi erbjuder service, rådgivning och stöd till både medborgare och förvaltningens olika verksamhetsområden. Vårt uppdrag är att driva utveckling genom god samverkan, kunskapsstöd och effektiva arbetsmetoder. Vi arbetar nära den politiska organisationen och stödjer genomförandet av politiska och strategiska uppdrag inom förvaltningen. Arbetsuppgifter Som arkivassistent kommer du bland annat att: Ordna, förteckna och arkivera handlingar enligt gällande lagstiftning. Gallra material och förbereda handlingar för leverans till slutarkivet (Centralarkiv). Stödja verksamheten i frågor om dokument- och informationshantering. Arbeta med både analoga och digitala akter. Säkerställa sekretess och informationssäkerhet i allt arbete. Hantera utlämnande av handlingar till myndigheter och enskilda. Utföra övriga uppgifter som förekommer i socialtjänstens närarkiv. Administrativa arbetsuppgifter inom avdelningens ansvarsområden Arbetet utförs på plats i verksamheten då hantering av arkivmaterial kräver fysisk närvaro. Kvalifikationer Vi söker dig som har en gymnasieutbildning, gärna med administrativ inriktning. Det är meriterande om du har erfarenhet av arkivarbete, dokumenthantering eller annat administrativt arbete. Det är även meriterande om du har kännedom om offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Du har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift. För att trivas och lyckas i rollen är du noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Du har förmåga att arbeta självständigt och tar ansvar för dina uppgifter, samtidigt som du har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt. Du agerar professionellt och känner dig trygg i kontakten med såväl interna som externa parter. Vidare har du hög integritet, särskilt i frågor som rör sekretess. Bifoga CV och personligt brev i din ansökan. Inspireras av hur det är att bo, leva och verka i Örnsköldsvik I välfärdsförvaltningen arbetar cirka 2500 medarbetare. Förvaltningen styrs av Välfärdsnämnden med utgångspunkt i förvaltningens verksamhetsidé - ”Tillsammans underlättar vi människors möjlighet att leva ett meningsfullt liv” - arbetar vi för att uppnå kommunens vision: Vi bygger bäst tillsammans. I samband med intervju kommer vi att genomföra en identitetskontroll samt kontrollera medborgarskap. Godkända handlingar är pass, internationellt ID-kort, körkort+personbevis från Skatteverket eller annan ID-handling som stärker medborgarskap. För en del tjänster krävs uppvisade av utdrag ur polisens misstanke- och belastningsregister.Vi ser gärna språkkunskaper i finska och/eller någon av de samiska varieteterna då Örnsköldsviks kommun ingår i både finskt och samiskt förvaltningsområde. I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Dessa tjänster kan kräva svenskt medborgarskap.
Dokumentationstekniker
Som dokumentationstekniker utför du teknisk dokumentation och informationstjänster i digitala system. Du arbetar i nära samarbete med övriga tekniker, projektbeställare, projektörer och ingenjörer, vilket ger dig god förståelse för verksamhetens tekniska struktur och flöden. Om tjänsten Rollen innebär att upprätthålla, kontrollera och förvalta teknisk dokumentation i digitala system och databaser så att informationen speglar den faktiska verksamheten. Med rätt innehåll och status i dokumentationen skapar teamet förutsättningar för drift, underhåll och framtida investeringar. I rollen ansvarar du för att utföra kontroller av samt godkänna underlag och ritningar från externa leverantörer och entreprenörer. Du bistår även kollegor och konsulter med underlag samt stöd i frågor som rör dokumentationshantering. Utöver deltagande i större projekt hanterar du underhållsdata, rättningar i system, kontroll av besiktningsunderlag samt serviceärenden i affärssystemet. Tjänsten passar dig som trivs med att ta ett helhetsansvar för dokumentationsprocessen. Du erbjuds: Ett utvecklande uppdrag hos en etablerad aktör med goda möjligheter till kompetensutveckling. Ett långsiktigt konsultuppdrag med goda möjligheter till framtida karriärvägar. Förmånen att bygga ett starkt professionellt nätverk. Arbetsuppgifter Utföra kontroller för att säkerställa att projekterade underlag finns tillgängliga för samtliga projektdeltagare. Kontrollera att dokumentationen har rätt innehåll vad gäller tekniska specifikationer, komponenter och parametrar. Uppdatera och registrera data i verksamhetens system vid ändringar. Utföra slutdokumentation samt följa upp avvikelser. Vi söker dig som Har erfarenhet av administrativt arbete med teknisk inriktning. Har god vana av att arbeta i digitala affärssystem. Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Det är meriterande om du: Har erfarenhet av arbete i specialiserade databaser eller affärssystem (exempelvis SAP). Har relevant teknisk utbildning eller tidigare arbetslivserfarenhet från teknisk verksamhet. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ansvarstagande Målmedveten Hjälpsam Positiv och lösningsorienterad Du har lätt för att skapa dig en helhetssyn över arbetet. Du planerar, organiserar och strukturerar dina uppgifter effektivt och är noggrann i allt du gör, med stor förståelse för att kvalitetsstandarder måste följas. Vid problemlösning arbetar du analytiskt och bryter ner problem för att förutse konsekvenser. Du är initiativtagande och tydlig i din kommunikation samtidigt som du är lyhörd för kollegors och intressenters synpunkter. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Dokumentcontroller | Jefferson Wells | Karlskrona
Vill du arbeta i en nyckelroll där struktur, kvalitet och samordning är avgörande för projektens framgång? Jefferson Wells söker nu flera Dokumentcontrollers för konsultuppdrag hos en internationell industrikund med omfattande projektverksamhet och höga krav på dokumenthantering. Uppdragen erbjuder möjligheten att arbeta i tekniskt komplexa projekt tillsammans med projektledare, ingenjörer, kvalitetsfunktioner, leverantörer och kunder i en internationell miljö. Om rollen Som Dokumentcontroller ansvarar du för att säkerställa att projektdokumentation hanteras, följs upp och levereras enligt uppsatta krav och tidsplaner. Vi söker kandidater med olika erfarenhetsnivåer, från Dokumentcontroller till Senior Dokumentcontroller. Dina arbetsuppgifter kan bland annat innefatta: Registrering, distribution och uppföljning av projektdokument. Säkerställande av korrekt dokumentstruktur, metadata och revisionshantering. Uppföljning av gransknings- och godkännandeprocesser. Samordning mellan projektledning, teknik, kvalitet, leverantörer och kunder. Framtagning av statusrapporter och dokumentationsuppföljning. Administrering av dokumenthanteringssystem och SharePoint-lösningar. Utveckling och förbättring av rutiner, processer och arbetssätt inom dokumenthantering. Stöd till projektledningen med rapporter, presentationer och mötesdokumentation. Vi söker dig som Har erfarenhet av dokumenthantering, dokumentstyrning eller projektadministration. Har arbetat i projektmiljö, gärna inom industri, energi, infrastruktur eller teknik. Är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten. Har goda kunskaper i Microsoft 365. Kommunicerar obehindrat på engelska i tal och skrift. Meriterande är erfarenhet av: SharePoint M-Files Aconex Thinkproject Dokumentstyrning i större projektorganisationer Personliga egenskaper Vi tror att du är: Strukturerad och analytisk Självgående och ansvarstagande Lösningsorienterad Kommunikativ och samarbetsinriktad Van att hantera flera kontaktytor samtidigt Om uppdraget Du blir anställd som konsult hos Jefferson Wells och arbetar på uppdrag hos vår kund. Uppdragen är långsiktiga och erbjuder goda möjligheter till både professionell utveckling och fortsatt karriär inom projekt- och dokumenthantering. Resor kan förekomma i begränsad omfattning. Om Jefferson Wells Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av kvalificerade tjänstemän. Vi erbjuder konsultlösningar och rekrytering inom bland annat teknik, engineering, ekonomi, HR, administration och verksamhetsutveckling. Hos oss får du möjlighet att utvecklas genom spännande uppdrag hos några av marknadens mest attraktiva arbetsgivare. Placering: Karlskrona Omfattning: Heltid Anställningsform: Konsultuppdrag via Jefferson Wells Start: Enligt överenskommelse På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.
Polisen söker arkivhandläggare till Serviceavdelningen med placering i Umeå
Arbetsplatsbeskrivning Serviceavdelningen är en av Polismyndighetens nationella avdelningar och består av tre enheter med totalt drygt 720 anställda. Avdelningen är en del i det brottsbekämpande uppdraget och arbetar med medborgarservice i form av bland annat e-tjänster och receptionsverksamhet, utvecklar resedokument och tjänstekort, tillhandahåller allmänna handlingar samt registerutdrag. Även myndighetens förvaltningsärenden och nationella telefonväxeln ingår liksom ansvaret för myndighetens informationshantering. Tjänsten som arkivhandläggare är placerad vid arkivsektionen. Sektionen består av sex grupper som tillsammans ansvarar för att vårda och förvalta myndighetens arkiv och hantera begäran om allmän handling som inkommer till Polismyndigheten. Sektionens grupper är geografiskt placerade över stora delar av landet, från Luleå i norr till Malmö i syd. Arbetsbeskrivning Som arkivhandläggare på Polismyndigheten arbetar du med ett varierande och spännande arkivmaterial. Du arbetar med att förvalta, vårda och tillhandahålla arkivbestånden. Några av arbetsuppgifterna som ingår är att ta emot leveranser, delta i ordnings- och förteckningsarbeten, in- och utsortering av handlingar, genomföra omflyttningar av arkivhandlingar, sköta interna och externa lån av akter och handlingar samt genomföra föreskriven gallring. En annan stor och viktig del av arbetet handlar om utlämnande av allmänna handlingar och enklare sekretessprövningar. Kvalifikationer Vi söker dig som har: - Gymnasieutbildning - Aktuell erfarenhet i närtid av arbete som arkivassistent eller motsvarande - God datorvana Det är meriterande om du har: - Utbildning inom Arkivvetenskap/informationsvetenskap eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant. - Erfarenhet av arkivarbete inom offentlig sektor - Erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv - Erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar - B-körkort Personliga egenskaper Eftersom det till stora delar är ett självständigt arbete är du en ansvarstagande, flexibel och strukturerad person. Du ingår i ett team av andra arkivhandläggare, sekretesshandläggare och arkivarier vilket ställer krav på en god samarbetsförmåga. Då mycket av Polismyndighetens arkivbildning är digital ska du vara intresserad av hantering av digital information, samt kunna förstå och ta till dig nya IT-system. Du ska kunna utföra visst fysiskt ansträngande arbete, som att lyfta arkivkartonger i samband med leverans och gallring. Du är också mån om att ge bra service till de som efterfrågar handlingar ur arkivet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Kontaktpersoner Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Anders Malmström, anders.malmstrom@polisen.se , 0105684562 Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Elinore Saliba Stark , elinore.saliba-stark@polisen.se Fackliga företrädare Saco-S, saco-s.avdelningarna@polisen.se Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10 ST, st.inom-polisen@polisen.se Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22 Övrig information Anställningsbenämning: Arkivhandläggare Arbetsort: Umeå Arbetstid: Flextid Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningsform: 1 Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning 2 Visstidsanställning på 6 månader enligt överenskommet startdatum. Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan. 1. Har du en gymnasieexamen? 2. Har du Aktuell erfarenhet i närtid av arbete som arkivassistent eller motsvarande? Om ja, beskriv på vilket sätt. 3. Hur skulle du beskriva din datorvana? 4. Har du utbildning inom Arkivvetenskap/informationsvetenskap eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant. Om ja, Vilken? 5. Har du erfarenhet av arkivarbete inom offentlig sektor? 6. Har du erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv? Om ja, redogör vart och på vilket sätt? 7. Har du erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar? Om ja, beskriv kort. 8. Innehar du B-körkort? 9. Vänligen redogör för vilken tjänst du är intresserad av. Tillsvidareanställning, Visstidsanställning eller båda formerna. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar. Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågor via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 13/10 2025. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A596.693/2026 i mailets ärendemening. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan. En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader. Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Varmt välkommen med din ansökan!
Arkivhandläggare till Serviceavdelningen
Arbetsplatsbeskrivning Serviceavdelningen ansvarar för att stärka polisens möte med allmänheten och organisationer och deras behov av service. Avdelningen har tjänsteleveranser till allmänhet och organisationer inom vapenärenden, parkeringsbestridanden, registerutdrag och tillsammans med polisregionerna pass, nationella id-kort och utlämnandeärenden. Avdelningen har ansvar för kanalerna digital service, telefoni och fysiska möten samt metoder för Polismyndighetens tillgänglighet mot allmänhet och organisationer i nära samarbete med polisregioner och avdelningar. Vidare bistår avdelningen den brottsbekämpande verksamheten med informationsförsörjning från bland annat misstanke- och belastningsregister, arkiv och diarier. En central uppgift framåt är att axla omfattande nya uppdrag inom identitetsområdet så som statlig e-legitimation, statligt id-kort och upprättande av ett id-center i syfte att sprida kompetens inom området och motverka identitetsrelaterad brottslighet i samverkan med andra myndigheter. Avdelningen leds av en avdelningschef och består organisatoriskt av tre enheter och ett avdelningskansli. Tjänsten som arkivhandläggare är placerad vid arkivsektionen. Sektionen består av sex grupper som tillsammans ansvarar för att vårda och förvalta myndighetens arkiv och hantera begäran om allmän handling som inkommer till Polismyndigheten. Sektionens grupper är geografiskt placerade över stora delar av landet, från Luleå i norr till Malmö i syd. Arbetsbeskrivning Som arkivhandläggare arbetar du med att förvalta, vårda och tillhandahålla arkivbestånden. Några av arbetsuppgifterna som ingår är att ta emot leveranser, delta i ordnings- och förteckningsarbeten, in- och utsortering av handlingar, genomföra omflyttningar av arkivhandlingar, sköta interna och externa lån av akter och handlingar samt genomföra föreskriven gallring. En annan stor och viktig del av arbetet handlar om utlämnande av allmänna handlingar och enklare sekretessprövningar. Som en del av tjänsten kommer det innebära att utföra visst fysiskt ansträngande arbete, som att lyfta arkivkartonger i samband med leverans och gallring. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Gymnasieexamen Aktuell erfarenhet av arbete som arkivassistent eller motsvarande inom offentlig förvaltning Vana av att arbeta med olika IT-system God förmåga och vana att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska Svenskt medborgarskap Det är meriterande om du har: Utbildning inom Arkivvetenskap/informationsvetenskap eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer är relevant. Erfarenhet av arkivarbete inom offentlig sektor Erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv Personliga egenskaper Eftersom det till stora delar är ett självständigt arbete är du en ansvarstagande, flexibel och strukturerad person. Du ingår i ett team av andra arkivhandläggare och arkivarier vilket ställer krav på en god samarbetsförmåga. Då mycket av Polismyndighetens arkivbildning är digital ska du vara intresserad av hantering av digital information, samt kunna förstå och ta till dig nya IT-system. Du är också mån om att ge bra service till de som efterfrågar handlingar ur arkivet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Kontaktpersoner Har du frågor om uppdraget är du välkommen att kontakta rekryterande chef: Oscar Berggren, oscar-e.berggren@polisen.se Har du frågor gällande rekryteringsprocessen kontakta ansvarig HR-konsult: Daniela De Santi, daniela.de-santi@polisen.se Fackliga företrädare Saco-S, saco-s.avdelningarna@polisen.se Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10 ST, st.inom-polisen@polisen.se Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22 Övrig information Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna i ditt ansökningsmejl. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Besvara följande urvalsfrågor som en del av din ansökan. Har du gymnasieexamen? (Ja/Nej) Har du aktuell erfarenhet av arbete som arkivassistent eller motsvarande inom offentlig förvaltning (Ja/Nej) Om ja, beskriv kortfattat. Har du vana av att arbeta med olika IT-system? (Ja/Nej) Om ja, beskriv kortfattat. Har du god förmåga och vana att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska? (Ja/Nej) Har du svenskt medborgarskap? (Ja/Nej) Har du utbildning inom Arkivvetenskap/informationsvetenskap eller motsvarande utbildning? (Ja/Nej) Om ja, beskriv din utbildning. Har du erfarenhet av arkivarbete inom offentlig sektor? Om ja, beskriv kortfattat. Har du erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv? Om ja, beskriv kortfattat. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. De uppgifter du lämnar i samband med din ansökan kan användas för att kontakta dig, få information och kallelser samt eventuella anställningshandlingar. Välkommen med din ansökan i form av CV och svar på urvalsfrågor via e-post till jobb.na@polisen.se senast den 13 oktober 2026. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via den mailadress som anges i annonsen. Märk din ansökan med referensnummer A587.611/2026 i mailets ärendemening. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan. En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader. Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Varmt välkommen med din ansökan!
Handläggare - Arkivservice
Har du kompetens inom bland annat Förvaltningslagen samt Sekretess- och Offentlighetslagen? Motiveras du av att hjälpa andra så att du kan ge snabb och korrekt service? Då kan detta vara jobbet för dig. Arbetsuppgifter I tjänsten som Handläggare bidrar du till allmänheten i stort likväl som till enskilda personer. Vårt arbete är viktigt för att upprätthålla offentlighetsprincipen och allmänt intresse hos den enskilde. Du bidrar till ett tillgängligt och sökbart arkivmaterial i Trafikverket, vilket bidrar till att vi kostnadseffektivt kan återanvända information i framtida ärenden. Du deltar i arbetet med utlämnandeärenden och interna uppdrag samt svarar på verksamhetens frågor angående arkivfrågor och dokumenthantering. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Hantera utlämnandeärenden i bland annat e-arkiv och analoga arkiv Besvara förfrågningar från allmänhet, myndigheter, forskare och media Göra sekretessbedömningar av allmänna handlingar Stödja verksamheten i arbetet med att lämna ut/bedöma allmänna handlingars offentlighet Ordna och vårda samt tillgängliggöra arkivmaterial Bevaka utveckling inom området för att kunna bemöta interna och externa förfrågningar på ett effektivt och professionellt sätt. Enheten har ambitioner att driva Trafikverkets myndighetsservice framåt, vilket kommer att innebära stimulerande utmaningar för dig i den här rollen. Några ord från en medarbetare: Det roligaste med jobbet som arkivhandläggare är att lära sig något nytt varje dag och att vara till hjälp för andra. Kvalifikationer För dig är ett gott bemötande och att ge professionell service en självklarhet. Det gör du bland annat genom lyhördhet och genom att bemöta andra med respekt. Problemlösningsförmåga är också viktigt för rollen eftersom en stor del av arbetet innebär att ställas inför olika problemställningar som du behöver hitta lösningar på och på rätt sätt kunna uppfylla kundens önskemål. För att trivas i rollen behöver du tycka om att interagera med andra människor då tjänsten innebär mycket uppsökande kontakt muntligen och skriftligen. Du samarbetar väl med din omgivning så att vi gemensamt hittar lösningar som gynnar såväl teamet som externa parter. Du motiveras av ett aktivt medarbetarskap där du på ett målmedvetet sätt tar ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar strukturerat samtidigt som du är uppmärksam på hur du är en del av och bidrar till helheten. Du arbetar flexibelt, driver dina ärenden framåt, ser vad som behöver göras och agerar därefter skyndsamt. Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, arkivvetenskap eller statsvetenskap/statskunskap teoretisk kunskap och/eller praktisk erfarenhet om Förvaltningslagen samt Offentlighets- och sekretesslagen relevant och aktuell arbetslivserfarenhet av en liknande roll där stort kundfokus och servicekänsla varit en betydande del i uppgiften god digital mognad där du är van vid och bekväm med att arbeta i olika IT-system goda kunskaper i svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har erfarenhet av att jobba i diarie- och ärendehanteringssystem erfarenhet av arkivarbete Övrig information Vill du ha en flexibel vardag med möjlighet att arbeta hemifrån? I den här rollen kan du jobba på distans upp till två dagar i veckan. #LI-Hybrid För att undvika att du missar viktig information om din ansökan behöver du se till att hålla dig uppdaterad via Min karriärsida! Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss! Du kan med fördel även lägga till den mejladressen i dina mejlkontakter. I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet. Ansökan De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen. På Planering är du ingången till Trafikverket för dem som vi finns till för: medborgare och näringsliv. Omvärldens tillgång till våra servicetjänster och till oss som myndighet är viktig. Det är därför vi vill ta vara på digitaliseringens möjligheter till fullo. Vi behöver smarta e-tjänster och effektiv hantering av både ärenden och dokument. På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.
Drivna arkivassistenter
Nu söker vi drivna och strukturerade arkivassistenter. Har du liknande erfarenhet och vill arbeta med uppgifter som säkerställer att vi bidrar till att göra Sverige och världen säkrare? Då kan du vara den vi letar efter. Om tjänsten Som arkivassistent arbetar du i vårat centralarkiv och i tjänsten ingår arbete i såväl digitala som fysiska arkiv. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att plocka ut handlingar från arkiv, insortera inkommande handlingar, ordna och förteckna arkiv samt att rensa och gallra handlingar. Bitvis är arbetsuppgifterna repetitiva men här finns också möjlighet att vara med och utveckla hur vi arbetar med informationsförvaltning och arkiv. I rollen ger du även stöd och rådgivning inom informationsförvaltningsområdet till handläggare i organisationen och hanterar förfrågningar inom myndigheten. Som arkivassistent förekommer det också att du stöttar registratorsfunktionen med diverse arbetsuppgifter, t.ex. posthantering, diarieföring och hantering av ärenden via mail. Tjänsten är placerad i Stockholm. Om dig Vi söker dig som har gymnasiekompetens samt aktuell och relevant erfarenhet av arbete som arkivassistent alternativt annan erfarenhet av administration och informationshantering. Du har också God kunskap i svenska och engelska i såväl tal som skrift samt goda kunskaper i Microsoft Office. Det är meriterande om du har utbildning inom offentlighets - och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete som arkivassistent eller liknande i offentlig förvaltning. Har du tidigare erfarenhet av arbete i diarieföringssystem, förteckningssystem och digitala arkiv samt erfarenhet av arbete i verksamhet som omfattas av offentlighets - och sekretesslagen, förvaltningslagen och arkivlagen ser vi även det som en fördel. Personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter och söker dig som trivs med att arbeta med andra och har god samarbetsförmåga. Vi ser också att du är strukturerad, kvalitetsmedveten och initiativtagande för att passa i rollen. FMV – Försvarets materielverk På FMV är du med och bidrar till att göra Sverige och världen säkrare. Vi har i uppdrag att förse det svenska försvaret med den senaste tekniken och kunskapen så att de kan försvara vårt land och våra allierade. Tillsammans med kompetenta och engagerade kollegor får du vara med och utveckla och upphandla det som ibland inte existerar än. Du driver utvecklingen, hela vägen från behov till leverans. Från idé till verklighet. Du kommer att arbeta på infrastrukturstaben som ansvarar för IT, lokaler och annan verksamhetskritisk infrastruktur som möjliggör ett effektivt och säkert arbete. Hos FMV erbjuds du en trygg anställning med bra förmåner: Kompetensutveckling och karriärmöjligheter Tjänstepension och friskvårdsbidrag Läs mer om FMV som arbetsgivare och om de förmåner vi erbjuder på vår hemsida: https://www.fmv.se/jobb--karriar/arbeta-pa-fmv/. Vill du vara med och utveckla framtidens försvar? Välkommen med din ansökan senast den 15 oktober 2026. Bra att veta Du ansöker genom att bifoga ditt CV, betyg och intyg på svenska. I ditt CV beskriver du tydligt på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter. För att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess ber vi dig att inte skicka personligt brev eller inkludera bild i ditt CV. Vi rekryterar kompetensbaserat och bedömer kandidater utifrån rollens krav på erfarenhet, kunskap och personliga egenskaper. Våra fackliga företrädare är SACO-S Stefan Hållander, OFR/S Lena Sköld Gunnarsson, OFR/O Ann-Carol Wallgren Falk och SEKO Peter Andersson. Alla nås på telefon 08-782 40 00 (FMV Växel). Alla nås via FMV:s växel: 08-782 4000. Vid frågor om tjänsten kan du kontakta Marie Näslund på telefon 08-782 40 00 (FMV Växel) eller via Marie.Naslund@fmv.se. Kontakta Emma Hellström på emma.hellstrom@fmv.se vid frågor om rekryteringsprocessen. #LI-Onsite För att jobba hos oss behöver du vara svensk medborgare och genomgå en säkerhetsprövning i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Vi tillämpar provanställning och som anställd kommer du att krigsplaceras utifrån totalförsvarets behov. Ansökningar till befattningen tas endast emot via FMV:s webbplats eller registratur. Vi har gjort vårt medieval och undanber oss därför försäljning av annons- och rekryteringstjänster.
Expeditionshandläggare - Växjö
Vi söker en strukturerad expeditionshandläggare till Växjö. Fortifikationsverket växer och söker dig som är en fena på administration och skapar ordning och reda runt omkring dig. I arbetet ingår att ta fram teknisk dokumentation inom byggprocessens alla skeden. Vill du vara med och bidra i vår verksamhet där kvalitet och säkerhet alltid står i fokus? Skicka in din ansökan redan idag! Fortifikationsverket äger, utvecklar och förvaltar robusta försvarsfastigheter för fred, kris och krig. Vi är en partner för ökad försvarsförmåga. För ett tryggt och fritt Sverige. Din vardag som expeditionshandläggare i en myndighet med samhällsansvar Enheten för informationsförvaltning består av tre grupper och totalt 34 medarbetare; Ritningsförvaltningsgruppen, Registraturen och Arkivgruppen. Hos oss ligger ansvaret för diarium samt handlings-, ritnings- och fastighetsarkiven. Vi styr, samordnar och följer upp dessa områden och äger processen ”Hantera information”. Vi säkerställer att hela myndigheten får hjälp med de underlag de behöver i rätt tid och med hög kvalitet samt att allmänheten får svar och hjälp gällande allmänhandling. Vi hanterar mycket säkerhetsskyddsklassat material. I takt med att våra investeringar ökar i hela landet så växer även Ritningsförvaltningsgruppen och vi är nu 13 medarbetare. Vårt huvudsakliga uppdrag är att ta fram ritningskopior och teknisk dokumentation inom byggprocessens alla skeden. Från och med 2027 delar vi gruppen till en central och en regional grupp. Till den regionala gruppen med placering i Växjö söker vi nu en handläggare! Du får en stor bredd av arbetsuppgifter varav de huvudsakliga är: ansvar för registrering, kopiering, skanning och utskrifter av ritningar, byggteknisk och annan dokumentation vilket utförs inom byggprocessens alla skeden och levereras internt så väl som externt hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar hantering av post och utkvittering av olika digitala media. Resor i tjänsten förekommer frekvent. Kvalifikationer Vi söker dig som har slutfört utbildning på gymnasienivå med slutbetyg. Har du dessutom en lämplig eftergymnasial/högre utbildning så ser vi det som meriterande. Det är ett krav att du har erfarenhet av avancerat administrativt arbete. Du behöver också vara noggrann, ha god administrativ förmåga och mycket goda kunskaper i svenska. Du har också goda datakunskaper i vanligt förekommande IT-administrativa system. Utöver detta är körkort, klass B ett krav för tjänsten eftersom tjänsteresor förekommer. Det är meriterande med: utbildning i säkerhetsskydd vana av att hantera digitala och/eller analoga ritningar samt teknisk dokumentation erfarenhet av hantering av säkerhetsskyddsklassificerade handlingar erfarenhet av registraturarbete med diarieföring och ärendehantering samt hantering av olika handlingar erfarenhet av bygg- och/eller fastighetsbranschen. Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet där en viktig del är att du är säkerhetsmedveten och noggrann. Rollen kräver att du är samarbetsorienterad, lyhörd och flexibel samt prestigelös i ditt arbetssätt. Du är organiserad och strukturerad och följer säkerhetsregler samtidigt som du är lösningsorienterad och har en positiv inställning. Vi söker dig som har integritet och tycker om förändring. Jobbet innebär tidvis hög arbetsbelastning varför du behöver kunna hantera stress på ett konstruktivt sätt. Vad erbjuder vi dig? Tillsammans med cirka 1600 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och ta del av bra förmåner. Vi jobbar också för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Tjänsten är en tillsvidareanställning med möjlighet till 6 månaders provanställning. Placeringsort är Växjö. Svenskt medborgarskap krävs och anställningen innebär krigsplacering samt placering i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs före anställning enligt säkerhetsskyddslagen. Skicka in din ansökan med CV på svenska senast den 11 oktober 2026. Vi använder urvalsfrågor i stället för personligt brev. Personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen och din ansökan blir en allmän handling. Har du skyddade personuppgifter, kontakta rekryteringsspecialisten. Urvalsfrågorna ligger till grund för det första urvalet och tester och arbetsprov kan ingå i rekryteringsprocessen. Frågor kring tjänsten? Välkommen att kontakta tf gruppchef Nadja Allévius, 010-44 45 763 eller rekryteringsspecialist Eva Bjälkander, 010-44 44 592. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Dokumentationsledare till energiprojekt i Malmö
Bli en nyckelspelare i ett av Malmös mest spännande energiprojekt. Om tjänsten I rollen som dokumentationsledare ansvarar du för att strukturera, granska och kvalitetssäkra all teknisk dokumentation i projektet. Du arbetar nära projektledningen och externa entreprenörer för att säkerställa att överlämningen till mottagarorganisationen sker sömlöst. Du erbjuds Du erbjuds en flexibel och ansvarsfull roll i ett komplext industriprojekt där du får bidra med din expertis inom dokumentationsstruktur. Arbetsuppgifter Rollen innebär övergripande ansvar för dokumentationsplanering, granskningsprocesser och kvalitetssäkring av teknisk dokumentation under uppförandet av den nya anläggningen. Upprätta och förvalta dokumentationsplaner, dokumentlistor och dokumentstrukturer. Planera, leda och driva granskningsprocessen för all teknisk dokumentation. Säkerställa att kraven och mallarna för dokumentation följs av samtliga leverantörer. Agera mottagare för all teknisk dokumentation från leverantörer i alla projektfaser. Genomföra leveranskontroller av dokumentation avseende format, struktur och märkning. Ansvara för nummerserier, dokumentnumrering och dokumentidentiteter. Granska och säkerställa att slutdokumentationen uppfyller mottagande organisations krav. Vi söker dig som Erfarenhet av dokumentationshantering i liknande projekt. Erfarenhet av att upprätta och förvalta dokumentationsplaner och dokumentstrukturer. Erfarenhet av att planera, leda och samordna granskningsprocesser för teknisk dokumentation. God förståelse för teknisk dokumentation. Erfarenhet av dokumenthanteringssystem. Erfarenhet av SAP. God administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt. Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av dokumentationshantering i projekt hos vår klient. Erfarenhet av slutdokumentation och överlämning till en mottagande organisation. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Stresstolerant Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Ärendekoordinator till Samhällsavdelningen
Länsstyrelsen är en drivande kraft för det hållbara samhället. Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner, näringsliv och andra aktörer med fokus på Västra Götalands län och våra 1,7 miljoner invånare. Länsstyrelsen har en bred verksamhet och en mycket viktig roll inom flera samhällsområden. Det gäller inte minst de högaktuella utmaningarna med regional tillväxt och att genomföra den gröna omställningen, utveckla det civila försvaret och vårda demokratin. Länsstyrelsen är en regional statlig myndighet med cirka 1 000 trevliga och kompetenta medarbetare. Vi har verksamhet på flera orter i Västra Götaland men även i övriga Sverige i och med att vi ansvarar för IT-verksamheten till alla länsstyrelser. Om jobbet Är du en serviceinriktad och noggrann administratör? Vill du vara med och arbeta på Länsstyrelsens ärendehantering tillsammans med ett härligt gäng med mycket kompetens och arbetsglädje och som värdesätter samarbete? Då har du hittat rätt! Funktionen för Ärendehantering är en spännande arbetsplats med både utmaningar och möjligheter. Funktionen har hand om Länsstyrelsens digitala dokument- och ärendehantering, och är en del av Rättsenheten. Uppdraget är att arbeta med ett samlat digitalt ärendeflöde och vara ett administrativt stöd för myndigheten. Även utvecklingsfrågor kopplade till Länsstyrelsens mål att bli en modern, digital myndighet är en del av vårt uppdrag. Vi ser distansarbete som en möjlighet när det fungerar för verksamheten. Vi utvecklar alltid vår verksamhet och du behöver därför vara öppen för att dina arbetsuppgifter även kan komma att förändras över tid Anställningen är en visstid på ca 10 mån med placering i Göteborg. Om dig Vi söker dig som gillar och har förmåga att ge god service och kommunicera lyhört och prestigelöst. Du har förmåga att se utvecklingsmöjligheter och tar initiativ till att förbättra och förenkla såväl arbetssätt som rutiner. Du vill bidra till god förvaltning och det innebär att du är påläst, noggrann när det gäller att följa lagar och regler samt uthållig när det gäller att sköta stora mängder av samma uppgift, hitta effektivare lösningar och möta dem vi är till för. I rollen behöver du ha förmåga att arbeta självständigt, med du har också en god samarbetsförmåga och kan planera, lösa uppgifter och utveckla arbetssätt tillsammans med dina kollegor. Du behöver kunna prioritera och planera om. Du har ett hälsosamt förhållningssätt till arbetet, vilket märks bland annat på hur du planerar och genomför dina uppgifter. Som person ligger ditt fokus på möjligheter och lösningar snarare än hinder. För oss är personliga egenskaper viktiga och vi ser det som självklart att du agerar utifrån Den statliga värdegrunden - Statskontoret och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du har gymnasieutbildning, goda kunskaper i svenska i både tal och skrift, aktuell arbetslivserfarenhet av registreringsarbete, diarieföring och dokumenthantering och haft detta som dina huvudsakliga arbetsuppgifter, grundläggande kunskap om följande lagstiftningar: dataskyddsförordningen, offentlighet och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen samt förvaltningslagen, vana att arbeta med digitala verktyg och arbetssätt. Vi ser gärna att du har arbetat med liknande arbetsuppgifter inom offentlig förvaltning, arbetslivserfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina, erfarenhet av att expediera handlingar, arbetat med säkerhetsklassificerade handlingar, arbetat med delgivningar och den processen. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhetsmedvetenhet. Säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras innan vi fattar beslut om anställning. För en del anställningar kan därför svenskt medborgarskap komma att krävas. Läs mer om säkerhetsprövning hos Säkerhetspolisen (sakerhetspolisen.se). Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat. Vi tror på allas lika möjligheter och ett av våra huvuduppdrag är att verka för mångfald och en personalsammansättning som speglar länens befolkning. Välkommen med din ansökan! Bra att veta Läs mer om oss på vår webb Jobba hos oss. Här finns information om våra förmåner. Vi finns också på Linkedin. I den här rekryteringen vill vi inte att du bifogar något personligt brev. För att berätta om dina erfarenheter och förmågor får du i din ansökan svara på ett antal frågor. Detta är för att vi ska kunna ta ställning till i vilken omfattning din kompetens och dina förutsättningar matchar vårt behov. Ansökan ska vara på svenska då det är vårt arbetsspråk. Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhetsmedvetenhet. Säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras innan vi fattar beslut om anställning. För en del anställningar kan därför svenskt medborgarskap komma att krävas. Läs mer om säkerhetsprövning hos Säkerhetspolisen (sakerhetspolisen.se). Din ansökan blir en allmän handling när du söker tjänster hos oss. Därför är det viktigt att du med skyddade personuppgifter inte registrerar dig via vårt rekryteringssystem. Du som har skyddade personuppgifter postar din ansökan till HR-enheten, Länsstyrelsen Västra Götaland, 403 40 Göteborg. Delge inte några känsliga uppgifter i din ansökan men ange någon form av kontaktuppgift så att vi kan kontakta dig om du är aktuell för tjänsten. Vid frågor, ta kontakt med rekryterande chef som står med i annonsen.
Hovrätten för Västra Sverige söker arkivarie
Hovrätten för Västra Sverige är näst störst av landets sex hovrätter. Hovrättens huvudsakliga uppgift är att pröva de mål och ärenden som överklagas från de tingsrätter som ingår i hovrättens domkrets. Hovrätten har cirka 180 medarbetare och är organiserad på fyra dömande avdelningar och en administrativ avdelning. Hovrätten är belägen i anrika lokaler centralt i Göteborg vid Packhusplatsen. 1 plats(er). Om tjänsten Hovrättens arkivarie tillhör Registrerings- och arkivenheten, som bland annat ansvarar för att analysera och registrera mål, ta emot och hantera förfrågningar och beställningar från allmänheten samt se till att arkivet hålls ordnat och att allmänna handlingar i avslutade mål och ärenden kan tillhandahållas. Som arkivarie arbetar du både operativt och strategiskt och ansvarar för att arkivverksamheten och hovrättens övergripande informationshantering bedrivs i enlighet med gällande regelverk. I rollen ingår bland annat att ge råd och stöd i arkivfrågor, upprätta och utveckla rutiner och tillämpningsbeslut samt att verka som ett av hovrättens dataskyddsombud. Du bidrar med ett arkivperspektiv i interna arbetsgrupper och representerar hovrätten i Sveriges Domstolars nätverk för arkivarier. Dessutom arbetar du löpande med praktiska arbetsuppgifter som att ordna och förteckna digitala och fysiska handlingar samt hantera utlämnanden av allmänna handlingar. I rollen som arkivarie kommer du att ha en samordnande funktion i olika processer inom arkiv- och informationshanteringen. Du samarbetar med kollegor och andra funktioner inom hovrätten och samverkar även med externa aktörer, bland annat inom Sveriges Domstolar. Rollen innebär att du driver och samordnar frågor, skapar struktur och verkar för en rättssäker och väl fungerande informations- och arkivhantering. Hovrätten befinner sig i en pågående digital utveckling, där du som arkivarie har en central roll. Du ansvarar för att bevaka och driva arkivperspektivet i digitaliseringsprocesser och bidrar med din kompetens i utvecklingen av arbetssätt och lösningar för en ändamålsenlig informationshantering. Du initierar och driver självständigt frågor inom arkiv- och informationsområdet. Därutöver leder du det strategiska arbetet med hovrättens administrativa diarium i nära samarbete med det administrativa kansliet. Kvalifikationer Vi söker dig som har ett stort intresse för domstolens verksamhet och för arkiv- och informationshanteringens roll i verksamhetens utveckling. Du har en högskoleutbildning motsvarande minst en filosofie kandidatexamen, varav minst 60 högskolepoäng i arkivvetenskap eller arkiv- och informationsvetenskap. Du har även relevant erfarenhet av arbete med arkivfrågor. Det kan vara meriterande om du har erfarenhet av arbete inom Sveriges Domstolar eller annan offentlig verksamhet. Vi ser också gärna att du har erfarenhet av digitaliseringsprocesser, dataskydd och diarieföring i W3D3. Du arbetar självständigt och strukturerat, samtidigt som du trivs med att samarbeta och har lätt för att knyta kontakter. Du är pedagogisk och har erfarenhet av att utbilda andra, samt att samordna och leda arbete i projekt och nätverk. Du är bra på att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt och är en van användare av digitala verktyg och system. Du kommunicerar väl i både tal och skrift på svenska, har ett professionellt bemötande och en hög serviceförmåga. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrunden som styr Sveriges domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar. Övrigt Annonsen avser en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. För att kunna ge bästa möjliga service som myndighet eftersträvar Hovrätten för Västra Sverige att spegla samhällets mångfald bland sina medarbetare. För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. I enlighet med hovrättens anställningsrutiner och krav på lämplighet kommer hovrätten att begära in uppgifter från belastningsregistret vid en eventuell anställning. Som medarbetare på Sveriges Domstolar får du varje dag bidra till rättstrygghet vilket är ett av de viktigaste uppdragen i ett demokratiskt och rättssäkert samhälle. Vi erbjuder även medarbetare flera olika förmåner och villkor för ett hållbart arbetsliv. Du kan läsa mer om vad vi erbjuder på vår hemsida: Förmåner och villkor - Sveriges Domstolar (https://www.domstol.se/jobba-hos-oss/varfor-jobba-hos-oss/formaner-och-villkor/) Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: 2026-10-26 Eller enligt överenskommelse.
Administratör till kansliet för Skolväsendets överklagandenämnd
Om jobbet Skolinspektionen har ett stort och viktigt samhällsuppdrag, vi ska verka för att alla barn och unga får en trygg och likvärdig utbildning. Det gör vi bl.a. genom att granska kvalitén, inspektera alla Sveriges skolor och pröva ansökningar om att driva fristående skolverksamhet. Skolinspektionen finns i Göteborg, Linköping, Lund, Stockholm och Umeå. Skolinspektionen är även s.k. värdmyndighet för Skolväsendets överklagandenämnd som är en domstolsliknande myndighet med uppgift att överpröva beslut inom skolväsendet. Kansliet för Skolväsendets överklagandenämnd är en av fem enheter inom avdelningen för Verksamhetsstöd och juridik vid Skolinspektionens huvudkontor i Stockholm och har som huvudsaklig arbetsuppgift att handlägga nämndens ärenden. Kansliet består av en kanslichef, en kanslisamordnare, ca tretton jurister och två ordinarie administratörer. Då ärendeinflödet till Skolväsendets överklagandenämnd ökat under året behöver vi nu stötta upp vår administration med ytterligare en administratör fram tills årsskiftet (december 2026). Du behöver därför vara tillgänglig för tillträde omgående. Välkommen att söka till oss. Vi söker Vi söker dig som är självgående, kommunikativ, strukturerad, prestigelös och som tycker om att ta egna initiativ och arbeta fram lösningar på problem. Du har hög servicekänsla och förmåga att prioritera, samt trivs med tidvis högt tempo. Vi erbjuder Vi förstår vikten av och arbetar för att ge dig de bästa förutsättningarna att trivas och må bra på jobbet. Du kommer att arbeta tillsammans med hjälpsamma och kompetenta kollegor i ett engagerat team där du får möjlighet att bidra, utvecklas och lära av andra. Vi erbjuder förmånliga villkor så som bl.a. friskvårdsbidrag, friskvårdstimme och flexibel arbetstid. Vi sitter i aktivitetsbaserade lokaler centralt i Stockholm. Arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter utgörs i huvudsak av uppgifter i samband med ärendehantering, såsom registrering, diarieföring, kopiering, expediering av beslut och stödja juristerna vid utlämnande av allmän handling. hantera frågor via en myndighets-/funktionsbrevlåda. hantera post- och paket. Rollen innebär dagliga kontakter internt med andra administratörer, medarbetare, kanslisamordnare och kanslichef, ledamöter i nämnden samt vissa externa kontakter. Du har Gymnasieexamen eller motsvarande utbildning från kommunal vuxenutbildning eller från en folkhögskola alternativt annan motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig Erfarenhet av diarieföring i handläggarsystem (Sharepoint/HÖKEN) samt W3D3 (diarium) samt arbete med expediering och avslut i dessa system Datorvana med goda kunskaper exempelvis i Outlook och Word Mycket god förmåga att uttrycka dig lättillgängligt och korrekt i tal och skrift på svenska Det är vidare meriterande om du har Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter hos Skolinspektionen/Skolväsendets överklagandenämnd Som person Är du serviceinriktad och har god förmåga att samarbeta med andra Är du självständig och driven på sätt att du har förmåga att se var din insats behövs och tar egna initiativ Är metodisk samt uppskattar att skapa ordning och reda Är trygg i din yrkesroll och har god självinsikt Har du god förmåga att hantera förändringar och nya förutsättningar Har du god förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt Dina personliga egenskaper och förmågor kommer att tillmätas stor vikt. Tjänsten Tjänsten är en tidsbegränsad tjänst (heltid) till och med december 2026. Då tjänsten avser en kortare period med anledning av en arbetstopp behöver tillträde kunna ske omgående. Ansökan Ansök i form av ett personligt brev (högst en A4) och CV och svara på urvalsfrågor. Klicka på ansök nedan. Välkommen med din ansökan senast den 5 oktober 2026. Ansökan har dnr 2026:9141. Vi planerar för att hålla kompetensbaserade intervjuer i början av oktober 2026. Frågor Om du har frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande kanslichef Anna-Karin Lundgren, tfn 08-586 083 04. Om du har frågor angående rekryteringsprocessen, är du välkommen att kontakta rekrytering@skolinspektionen.se. Fackliga företrädare Fackliga företrädare är Lars Gustafsson (SACO) och Mattias Friström OFR/S som nås via växeln tfn 08-586 080 I denna rekrytering har Skolinspektionen redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare eller försäljare.
Vi söker två Document Managers till ett storbolag!
Vill du ta en nyckelroll i att säkra och strukturera kritisk dokumentation i en viktig verksamhet? För vår kunds räkning söker vi nu två noggranna och strukturerade Document Managers till en starkt växande enhet. Rollen är ett bemanningsuppdrag på upp till 12 månader med målsättningen att du därefter övergår i en direktanställning hos kunden. Sök tjänsten idag då urval sker löpande! Om tjänsten Vår kund befinner sig i en stark tillväxtfas och bygger nu upp sin interna kapacitet och expertis inom dokumentstyrning. Som Document Manager får du en central och ansvarsfull roll i arbetet med att administrera, säkra och kvalitetssäkra projekt- och anläggningsdokumentation genom hela dess livscykel. Tjänsten erbjuder en flexibel hybridmodell på lokalt kontor, och du är varmt välkommen att söka rollen från samtliga orter: Jokkmokk, Luleå, Umeå, Sundsvall, Uppsala, Gävle, Solna, Trollhättan och Göteborg. I rollen kommer du att arbeta nära både interna och externa intressenter. Du samarbetar regelbundet med projektledare, enhetschefer, tekniska experter samt interna drift- och förvaltningsorganisationer. Gentemot externa parter ansvarar du för att koordinera och följa upp leveranser från leverantörer, entreprenörer och externa konsulter. Du blir en nyckelperson i att hantera versionsstyrning, metadata, dokumentnummer och granskningsflöden samt i att samordna den slutgiltiga överlämningen av dokumentation till anläggningsägare och drift. Du erbjuds: En central och betydelsefull roll i en expansiv organisation. Flexibilitet genom en välfungerande hybridmodell. Ett upplägg med goda möjligheter till direktanställning hos kunden efter konsultperioden. Arbetsuppgifter Administrera och kvalitetssäkra projekt- och anläggningsdokumentation genom hela livscykeln. Koordinera och följa upp dokumentleveranser från externa entreprenörer och konsulter utifrån leveransplaner. Samordna slutdokumentation och säkerställa korrekt överlämning till drift, förvaltning och anläggningsägare. Agera internt stöd och vägleda projektmedlemmar samt intressenter i strukturella frågor och dokumenthantering. Vi söker dig som Har cirka 2–5 års arbetslivserfarenhet av dokumenthantering eller dokumentstyrning i projektmiljö. Har god erfarenhet av arbete i etablerade dokumenthanteringssystem. Har mycket goda kunskaper i Microsoft 365, med särskilt god vana av arbete i Excel. Har flytande kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från branscher som energi, industri, bygg, infrastruktur eller offentlig sektor. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Högt ordningssinne och ett strukturerat arbetssätt Noggrann och kvalitetstänkande God samarbets- och kommunikationsförmåga Hög personlig integritet I den här rollen kommer du att ingå i en säkerhetsklassad miljö som har höga säkerhetskrav. En godkänd säkerhetsprövning samt bakgrundskontroll (inklusive registerutdrag och alkohol-/drogtest) är ett krav innan uppdragsstart. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Dokumentsamordnare
Är du noggrann och strukturerad? Har du teknikintresse, social kompetens och erfarenhet av projektarbete? Vill du jobba med dokumentation och utvecklas med ett gäng sköna dokumentationsexperter? Om jobbet Nu söker vi dokumentsamordnare för spännande uppdrag hos våra kunder i Stockholmsområdet. Du blir anställd av Dokumentera och givetvis har vi kollektivavtal och en vanlig fast lön, oavsett om du är i uppdrag eller inte. Som konsulter är våra kunders dokumentation och information vår kärnverksamhet. Teknisk förståelse och erfarenhet är viktigt likaväl som lyhördhet, social kompetens, en inre drivkraft, nyfikenhet samt ett intresse för kundens behov. Dokumentera har kunder i många olika branscher och i denna roll söker vi dig som har erfarenhet av att arbeta med anläggningsdokumentation/register, t ex inom elkraft, energi eller processindustrin. Erfarenhet av att jobba med stora dokumentationsflöden krävs, då det är en central del av rollen. Du har erfarenhet av projektarbete och tycker om att driva, samordna och koordinera uppgifter och frågor med många intressenter. Vi söker dig som vill utvecklas som konsult och vara en del av Dokumenteras fortsatta framgång och utveckling. Som dokumentsamordnare är dina huvudsakliga arbetsuppgifterna inom teknisk dokumentation där du ansvarar för att dokumentationen levereras, är korrekt och i enlighet med kundens regler och riktlinjer. Arbetet sker i huvudsak i projektform med kundens medarbetare. Du bidrar även aktivt i utvecklingen och implementeringen av nya system och arbetssätt. Vidare ansvarar du för att: Klargöra, skriva och följa upp dokumentationsplan och checklistor. Upprätta instruktioner för teknisk dokumentation i projektet samt tidsplanera dokumentationsleveranser i samråd med huvud- och delprojektledare Stödja tekniska delprojektledare i projektet avseende dokumentation. Granska leverans av slutdokumentation I vissa fall även ta fram budget och tids- och resursplan för projektets dokumentationsleveranser. Vi söker dig som: Har erfarenhet av att jobba med anläggningsdokumentation och/eller stora dokumentationsflöden Har erfarenhet av att ha arbetat i ett eller flera dokumenthanteringssystem Har erfarenhet av projektarbete, samordning och granskning Är strukturerad, noggrann och drivande Har en teknisk utbildning Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift Är duktig på att samarbeta och har en god kommunikation. Rollen innebär många kontaktytor, både med kunder och andra intressenter Är ödmjuk, prestigelös och lösningsorienterad Vill jobba som konsult, i ett bolag med en sund värdegrund, positiv anda och stor gemenskap. Meriterande är: Erfarenhet av större industriprojekt med många intressenter Erfarenhet av att leda och driva projekt, exempelvis inom energi eller VA (Vatten och Avfall) Branscherfarenhet från olika tekniska miljöer, anläggningsprojekt eller från processindustrin Teknisk högskoleexamen Erfarenhet som konsult Känner du igen dig i beskrivningen? Skicka in din ansökan redan idag! Har du frågor? Slå en signal till Emelie Sandström 070 951 42 90. Vi rekryterar löpande.
Dokumentationsansvarig - myndighet
Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov. Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad. Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder. Arbetsbeskrivning Bakgrund och uppdragsbeskrivning En statlig aktör inom energisektorn genomför för närvarande en omfattande utbyggnad och förstärkning av det nationella elnätet. För att möta det ökade behovet söks ytterligare en resurs som ska arbeta med teknisk anläggningsdokumentation i stationsprojekt. Projekten syftar till att bygga nya, bygga om eller förstärka befintliga elnätsstationer. Uppdraget är i huvudsak inriktat på större stationsprojekt (gas- och luftisolerade stationer). Rollen är placerad inom en enhet för anläggningsdokumentation i en teknik- eller nätdivision. Som konsult ingår du i ett team av dokumentationsansvariga som leds av en teamledare. Arbetet sker till största delen i pågående projekt, i nära samarbete med projektorganisationer och tekniska specialister. I uppdraget ingår att beställa, ta emot, granska och följa upp dokumentationsleveranser från externa leverantörer samt att registrera teknisk dokumentation i organisationens system för tillgångsförvaltning. Dokumentationen omfattar bland annat ritningar, manualer och tekniska data kopplade till anläggningar, och utgör ett viktigt underlag för drift, underhåll och långsiktig förvaltning. Arbetsuppgifter Konsulten ansvarar för hantering av teknisk dokumentation i anläggningsprojekt från start till slut. Arbetet utförs inom projektorganisationen och innefattar även att stödja projektledningen i specialistfrågor samt bidra till att projektet levererar enligt uppsatta mål. I uppdraget ingår att: Delta i framtagande av förfrågningsunderlag Säkerställa att dokumentationskrav uppfylls av entreprenörer Koordinera dokumentationsleveranser (internt och externt) Utföra ritningsteknisk granskning Registrera granskad och godkänd dokumentation i system för tillgångsförvaltning Skallkrav 1. Minst 4 års erfarenhet av uppdrag i rollen som dokumentationsansvarig, dokumentationscontroller, datasamordnare, eller annan likvärdig roll med övergripande ansvar för teknisk anläggningsdokumentation. 2. Erfarenhet av arbete i minst 2 projekt kopplade till förvaltning, om- eller tillbyggnad av befintlig anläggning, exempelvis förvaltningsåtgärder, eller reinvesteringar. 3. Erfarenhet av överlämning av minst 1 projekt avseende dokumentation (relationshandlingar, drift- och underhållsdokumentation) till drift- och förvaltningsorganisation. 4. Behärska svenska språket mycket väl i tal och skrift. Meriterande 1. Erfarenhet från 1 projekt (under minst 1 år) inom transmissions- eller regionnät, exempelvis kraftstationer, ställverk eller större elnätsanläggningar. 2. Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att ha jobbat med modellsamordning/BIM Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder. Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.