Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 353 lediga jobb för "Administrativ assistent"
Rensa sökfilterAdministrativ koordinator
Administrativ koordinator med fokus på hållbarhet och utveckling Vill du växa tillsammans med ett företag som gör skillnad? Emballage & Transport i Gemla AB är ett familjärt och växande företag som förser svensk industri med cirkulära emballagelösningar. Med fokus på kvalitet, service och hållbarhet hjälper vi företag att skapa effektiva och långsiktiga emballageflöden. Nu söker vi en administrativ koordinator som vill vara med på vår fortsatta resa.Vi söker inte den perfekta kandidaten med lång erfarenhet. Vi söker dig som är nyfiken, strukturerad och vill utvecklas tillsammans med oss. Om rollen Du kommer att ha en viktig funktion i företagets dagliga verksamhet samtidigt som du får möjlighet att utveckla nya kompetenser och ta större ansvar över tid. Arbetsuppgifterna består bland annat av: Hantera leverantörsfakturor och betalningar Besvara växeltelefon och hantera inkommande e-post Löpande administration och bokföring Kontakt med kunder och leverantörer Registervård och administration i våra affärssystem Utöver detta kommer du successivt att få arbeta med:Hållbarhetsarbete och EcoVadis Dokumentation kopplad till EU:s nya förpackningsförordning (PPWR) Leverantörsbedömningar och uppföljningar Inköp och leverantörskontakter Interna förbättringsprojekt Marknads- och kommunikationsstöd Tjänsten utvecklas i takt med både företaget och dina egna styrkor. Vem är du? Vi tror att du: Trivs med ansvar och eget arbete Är noggrann och strukturerad Är nyfiken och vill lära dig nya saker Har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer Har god datorvana Kommunicerar väl på svenska i tal och skrift Tidigare erfarenhet av ekonomi, administration eller hållbarhetsarbete är meriterande, men inget krav. Det viktigaste för oss är din inställning, ditt engagemang och din vilja att utvecklas. Vi erbjuder: Ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik Möjlighet att växa och ta större ansvar över tid En viktig roll i ett företag med korta beslutsvägar Ett engagerat team där alla hjälper varandra Chansen att vara med och utveckla framtidens hållbara emballagelösningar Hos oss får du möjlighet att påverka, utvecklas och vara med och göra verklig skillnad. Omfattning Heltid (100 %) Placering Gåvetorp, Alvesta kommun
Företagsadministratör / Business Support Klimatime
Jobbeskrivning Klimatime säljer och installerar värmepumpar, AC och klimatprodukter till villaägare i Sverige, Norge och EU. Vi är runt 8 personer internt och jobbar med ett nätverk på ett fyrtiotal installatörer. Vi växer snabbt, och administrationen växer hos oss. Vad du gör Dina arbetsuppgifter berör order, fakturor och betalningar: Orderhantering och beställning av leveranser till kunder och installatörer Fakturafrågor från kunder, leverantörer och installatörer ROT-ärenden - nekade utbetalningar, avslag från Skatteverket, tilläggsfakturor Bestridda fakturor: Följer upp och stänger dem Korrigering av leverantörs- och installatörsfakturor Kvittohantering, aktivering och justering av kundbetalningar Fakturering av extratjänster till slutkund Klarmarkering och uppföljning av ordrar i vårt installationssystem Enklare uppdateringar i våra webbutiker, som leveranstider och lagersaldo Bemaning av telefon till order/ekonomi Vem vi tror att du är Du gillar ordning. Du bygger rutiner, håller dem, och blir irriterad när saker ligger ohanterade. Du har jobbat med företagsadministration eller ekonomiadministration tidigare och känner igen dig i order-, faktura- och betalningsflöden. Du är utåtriktad och tycker det är enkelt att ringa ett samtal i stället för att mejla. Och du kan stå på dig. En del av jobbet är att driva bestridda fakturor och felaktiga leverantörsfakturor i mål, det kan kräva att du är trevlig och orubblig samtidigt. Du trivs i högt tempo på ett bolag som växer, och du vill vara med och påverka hur saker görs snarare än att förvalta något som redan är färdigt. Du är noggrann av princip, inte för att någon kontrollerar. Och du bidrar med bra energi till ett litet men växande team. Så jobbar vi Vi lägger mycket kraft på att effektivisera våra processer. Vi använder AI i det dagliga arbetet och för att bygga egna system, och vi förbättrar dem hela tiden. Filosofin är enkel: repetitivt arbete ska ta så lite tid som möjligt, så att mer tid går till det som faktiskt är roligare och kundnära. Vi ger dig verktygen för att hitta bättre sätt att göra ditt eget jobb, och vi ger dig utrymme att genomföra dem. Ser du något som görs onödigt krångligt så vill vi höra det och förbättra det. Krav Minst 2 års erfarenhet av företagsadministration, ekonomiadministration, order- eller fakturahantering Flytande svenska i tal och skrift Van vid många bollar i luften Gymnasieexamen Meriterande Erfarenhet av kravhantering eller bestridda fakturor Vana att arbeta med AI-verktyg i det dagliga arbetet Erfarenhet av e-handel eller Shopify Engelska Vi erbjuder Heltid, tillsvidare Friskvårdsbidrag och schyssta villkor Nyinflyttat kontor på Drottninggatan mitt i centrala Göteborg, nära kollektivtrafik, med lunchställen och allt annat runt hörnet En roll du är med och får forma och utveckla Stora möjligheter att utvecklas och bredda dig i ett bolag som växer Korta beslutsvägar. Du sitter nära VD och ledningsgruppen. Urval sker löpande.
Skoladministratör till Bollebygdsskolan F-6
Unga, expansiva Bollebygd är en kommun med framtidspotential som präglas av en helhetssyn, hållbar utveckling och tillväxt. I kommunen är vi cirka 650 medarbetare och vi har några av Sveriges viktigaste uppdrag. Barns lärande, god vård och omsorg, hållbar samhällsutveckling och miljöfrågor är bara några exempel. Kommunen strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetarskap och ledarskap präglas av delaktighet och påverkansmöjligheter. I Bollebygd bor knappt 10 000 invånare. Endast 30 minuter från Göteborg, Borås och Alingsås ligger Bollebygd geografiskt bra till. Kommunen har ett rikt friluftsliv med skidbacke, vackra vandringsleder och golfbana i herrgårdsmiljö. Bollebygd har välutvecklade verksamheter med bra kvalitet och ett rikt näringsliv med över 1000 företagare. Läs gärna mer på bollebygd.se Vi söker en serviceinriktad administratör som trivs med att arbeta i en organisation där allt kan hända! Som administratör på Bollebygdskolan F- 3 inklusive fritidshem och Bollebygdskolan 4-6 kommer du att arbeta emot två skolenheter. Det finns en rektor till respektive skolenhet samt en gemensam biträdande rektor. Som administratör samarbetar du med de övriga skoladministratörerna i kommunen. Din placering kommer vara på Bollebygdskolan. Som skoladministratör är du en nyckelperson för hela skolans verksamhet. Du är inte bara oljan utan också en viktig kugge för att få maskineriet att snurra. Välkommen att söka och bli en del av Bollebygdskolan F-6! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Arbetet är praktiskt och administrativt och bygger på att du kommunicerar och samarbetar med alla som arbetar på skolan. I uppdraget ingår bland annat arbete i IT-system för elev-, personal- och ekonomiadministration såsom anställningar och fakturahantering. Du arbetar också med elevregistrering, schemafrågor, betygshandläggning och vikarieanskaffning. Du är ansiktet utåt för skolan och har hand om kontakter med besökare, föräldrar och myndighetspersoner. Du ger stöd och service åt rektor och personal. Arbetsuppgifterna är mycket varierande från dag till dag och kan komma att förändras över tid. Det finns perioder med arbetstoppar såsom vid terminsstart, betygssättning och lönekörning. KVALIFIKATIONER Krav: • Slutförd gymnasieutbildning från teoretiskt gymnasieprogram som arbetsgivaren bedömer relevant • Erfarenhet av administrativt arbete på skola eller i en kommunal verksamhet • God kunskap om program som Skola24, Personec, Excel och Google. Meriterande: • Utbildning inom administration eller liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant Vi tror att du lockas av ett omväxlande arbete och har förmågan att se både detaljer och helhet. Du är bra på att lyssna och kommunicera. Du tar egna initiativ, stödjer processer och arbetar självständigt, men förstår när det är läge att stämma av med din chef. För att trivas och lyckas i rollen har du en vilja och förmåga att hjälpa andra och du arbetar för att hitta lösningar med verksamhetens bästa i fokus. Uppdraget som skoladministratör kräver att du är strukturerad och använder tiden effektivt, arbetar systematiskt, metodiskt och är mån om att slutföra det du påbörjat. Du behöver kunna hålla många bollar i luften! Du kommunicerar väl i tal och skrift på både svenska och engelska och har hög digital kompetens. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse . Arbetstid: Dagtid. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Registerkontroll utförs i enlighet med rådande lagstiftning. För dig som söker en tjänst som faller in under någon av de aktuella lagarna kommer du innan anställning att behöva uppvisa utdrag ur belastningsregister och i vissa fall misstankeregister. Innan en eventuell anställning behöver du uppvisa giltigt pass eller nationellt ID för kontroll av id- och medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR). Har du har skyddade personuppgifter? Ring rekryterande chef för att få reda på fler ansökningsalternativ i stället för att skicka in en ansökan. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande. Varmt välkommen med din ansökan!
GSS/K stabsassistent till Logistikenhetens stab
Om tjänsten Som stabsassistent vid Logistikenheten Berga kommer du att tillhöra staben och vara en del av drift och utveckling av enheten. Stabens uppgift är att analysera, bereda, planera och följa upp Logistikenhetens verksamhet. Mer specifikt genomför staben genomförandeplanering och samordnar logistikstödet till krigsförbanden inom garnisonen. Stockholms Amfibieregemente är en intressant arbetsplats omgiven av vacker natur och med havet som närmsta granne. Inom området finns flertalet gym, löpspår, vattenövningshall och idrottshallar. Som anställd har du givetvis rätt till träning på arbetstid. Rekryterande enhet Logistikenheten Berga är en fristående enhet under chefen för Haninge garnison. Logistikenheten består idag av en stabsfunktion, en Försörjningsavdelning och en Teknisk avdelning. Övergripande ansvar och uppgifter för Logistikenheten är planering, genomförande och uppföljning av logistik- och stödverksamhet samt teknisk driftstyrning av materielunderhåll. Detta till stöd för krigsförbanden ingående i Haninge garnison. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som stabsassistent har du en viktig roll i Logistikenhetens stab och arbetar brett med administrativa uppgifter, bland annat: Upprättande av skrivelser och protokoll Bokningar och beställningar Uppdatera samarbetsytor Arbetstidsplanering/listplanering i PRIO Beredning och sammanställning av underlag i olika ledningssystem Administrativt stöd till staben. Som stabsassistent förväntas du kunna arbeta självständigt och tillsammans med andra. Stor del av Logistikenhetens arbete genomförs i Försvarsmaktens stödsystem LIFT och PRIO varför god datorkunskap är ett krav. Tjänsten innebär krigsplacering för att möta krigsförbandens behov av nära försörjning och stöd i alla konfliktnivåer. Krigsplacering ställer vissa krav på fysisk förmåga. KRAV Kvalifikationskrav Militär grundutbildning Gymnasieutbildning eller motsvarande kunskap och kompetens som kan anses likvärdig God kunskap inom MS Office (word, excel, power point, outlook) God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift (svenska och engelska) Körkortsbehörighet klass B Personliga egenskaper Du är en individ med initiativförmåga och drivkraft mot att utveckla dig själv och verksamheten Du är självgående och har en förmåga att arbeta strukturerat Du är lösningsorienterad Du har god kommunikativ förmåga och social kompetens MERITERANDE Militärt arbete (GSS/K eller GSS/T) Militär utlandstjänst Militära förarbevis Goda kunskaper i Försvarsmaktens stödsystem LIFT och PRIO Utbildning eller praktisk erfarenhet av arbete inom logistik, förnödenhetsförsörjning och/eller teknisk tjänst Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för befattningen. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se). Övrigt Anställningsform: Tillsvidare. Sysselsättningsgrad: Heltid. Arbetsort: Stockholms Amfibieregemente, Berga. Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse. Kandidaturval sker med start från vecka 640. Kandidater som går vidare efter urval kommer att kallas till intervju under oktober-november. Information om tjänsten och rekryteringsprocessen Kontakta Niklas Lauinger via växel 010-823 30 00. Fackliga företrädare OFR-O: Michael Jarkö OFR-S: Björn Engren SEKO: Lenny Johansson SACO-S: Fredrik Wilson Samtliga fackliga företrädare kan nås via FM växel 010-823 30 00. Villkor LogE Berga är ett krigsförband vilket innebär att du kommer att bli krigsplacerad och du förväntas därmed kunna verka i hela beredskapsskalan (fred, kris, krig). Du skall även i perioder räkna med att stå i beredskap/jour. Tjänsteresor och utbildningar på annan ort kan förekomma. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-10-06. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Stockholms Amfibieregemente (Amf 1) verkar där vatten möter land och fungerar som länken mellan sjö- och arméstridskrafter. 2. Amfibiebataljonens vapensystem gör att vi kan verka i fyra dimensioner: på och under vattenytan, i luften och på marken. Därmed kan vi utöva kontroll över kustområden. 2. Marinbasbataljonen logistikförsörjer marinens förband och är både mark- och sjöbaserad. Amf 1 utbildar soldater, sjömän, kustjägare, och officerare inom åtskilliga huvudtjänster. Amf 1 har produktionsansvar för krigsförbanden .Amfibiebataljonen, 2.Marinbasbataljonen och Marin militärbas Haninge. Förbandet är baserat i Haninge (Berga).Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/sv/organisation/stockholms-amfibieregemente-amf-1/Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Brevbärare Gävle, Extrajobb
Vi hanterar mer än leveranser, vi hanterar mening. PostNord är Sveriges kanske mest kända varumärke - och vi finns överallt. Det finns en stark drivkraft och vilja att ta brevet eller paketet ända fram. Vi är länken mellan människor och företag, och har en ambition att genom vårt jobb göra vardagen enklare för alla i Sverige. Du & Vi & Jobbet Som brevbärare är du pulsen i allt vi gör. Vi förändras med världen, men vårt samhällsuppdrag är detsamma idag som igår. Som sista länk i leveranskedjan är du en del av ett lagarbete och sammanhang där glädje och stolthet är vår kultur. Är du student eller har en annan sysselsättning och vill jobba extra? Det här är ett jobb för dig som är flexibel med arbetspass som oftast sker med kort varsel. Du kommer att jobba mellan 0 och 39,9 % av en heltidstjänst och kommer att kunna bli erbjuden 2-4 arbetspass i veckan. Passen är förlagda dagtid, måndag till fredag med varierade arbetstider mellan kl. 08:00-19:00. Du kommer att utgå från Katrineborgsgatan 10, Gävle. Vad du kommer att göra Sortera post Dela ut brev, paket, tidningar och reklam med cykel, elcykel, högerstyrd bil, elfordon, moped, eller gåvagn Planera och genomföra din arbetsdag på bästa sätt utifrån dagens rutt Vem du är Självgående: Du vet vad du ska göra, och du gör det. Gillar att vara ute: Om väder och vind biter ifrån, så biter du ihop och tillbaka. Ordningsam och punktlig: Ordning och reda är viktigt för att säkerställa en god leverans i rätt tid. God kondition och rörlighet: Du är i rörelse under stora delar av dagen. Flexibel: Även om du följer en rutt så händer det ibland oplanerade saker som du behöver agera på. Du är unik: Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vad du tar med dig Vana att arbeta självständigt och i team God servicekänsla Svenska i tal och skrift B-Körkort: Van att köra och trygg i trafiken Gymnasieexamen, alternativt studerar sista året på gymnasiet Varför vi finns PostNord är ett av Sveriges äldsta och största företag och vi har ett viktigt samhällsuppdrag, att säkerställa postservice till företag och privatpersoner i hela Sverige. Vi är i en ständig transformation och arbetar konsekvent med att utveckla både vårt erbjudande och våra medarbetare. Som den ledande leverantören av kommunikationslösningar till, från och inom Sverige förenklar vi vardagen för människor. Hos oss arbetar människor med olika bakgrund och erfarenheter och du blir en del av en arbetsplats som aktivt arbetar med mångfald. Vi är PostNord – ett fantastiskt företag att jobba och växa med. Läs mer på postnord.se. Vad väntar du på? Du ansöker genom att klicka på ”Ansök nu”. Dina betyg från gymnasiet eller högre utbildning ska laddas upp i din ansökan, så se till att ha dessa redo innan du sätter igång. AI kan vara ett bra stöd när du skriver din ansökan – men glöm inte att det är din personlighet som gör skillnaden! Låt din ansökan spegla vem du är och vad som gör dig unik. I den här rekryteringen använder vi oss bland annat av referenstagning och vi kommer att titta på ditt utdrag ur belastningsregistret. Men först kommer vi kika på din ansökan i förhållande till grundkraven för rollen. Har du frågor om rekryteringsprocessen eller tjänsten? Här hittar du våra vanligaste frågor och svar: postnord.se/om-oss/karriar/fragor-och-svar/. Om du inte hittar det du söker är du varmt välkommen att kontakta oss på karriar@postnord.com. Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Rekrytering för denna tjänst sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.För fackliga kontaktpersoner se group.postnord.com/sv/careers/facklig-kontakt/. Dygnet runt är vi på väg – från en människa till en annan, från ett företag till ett annat. Varje dag levererar vi över 4,5 miljoner brev och 600 000 paket. Varje försändelse är viktig – post, paket och logistik möjliggör relationer och affärer. Här får du vara med och påverka! PostNord är den ledande leverantören av paket- och logistiktjänster till, från och inom Norden. Vi är över 26 500 medarbetare och som en av Nordens största arbetsgivare tar vi ett stort socialt ansvar. Vi erbjuder en attraktiv och utvecklande arbetsplats där medarbetarna kan växa och trivas. Hos oss får du schyssta arbetsvillkor enligt kollektivavtal, tjänstepension, friskvårdsbidrag och andra förmåner via vår egen personalstiftelse PostNord Plus. Vi prioriterar både våra kunder och våra medarbetare där vi tror att utvecklings- och karriärmöjligheter är grunden för att vara en attraktiv arbetsplats för anställda och helhetsleverantör för våra kunder. Vi leder branschen in i den koldioxidsnåla ekonomin, med målet att bli fossilfria till 2030. Vi arbetar kontinuerligt med att minska vår miljöpåverkan genom att investera i fossilfria transporter och utveckla hållbara lösningar för våra kunder och medarbetare. Med vår expertis och vårt unika distributionsnät utvecklar vi förutsättningar för framtidens kommunikation och handel.
Administratör
I rollen som Administratör har du ansvar för dialog med kunder och leverantörer gällande diverse ärenden. Du supporterar i olika administrativa uppgifter gällande projekt, ärenden och vardagliga arbetsuppgifter. Du arbetar lösningsorienterat och finns där som en hjälpande hand i kollegors vardagliga arbete. Arbetsuppgifter: Dialog med kunder och leverantörer Ansvarar för diverse administrativa uppgifter Agera support till kollegor Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper: Tidigare erfarenhet av administration God datorvana och teknisk kunskap Goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift Välkommen in med din ansökan! OBS! Skriv ansökningskoden SHAD006 i övrig information.
Socialadministratör
Varmt välkommen till Forshaga kommun! Vi är cirka 1100 medarbetare vars gemensamma uppdrag är att skapa en bra plats att bo, leva och verka. I vår vision ”Forshaga kommun 2040 – varmt välkommen” står principerna bakom mänskliga rättigheter i centrum. Här ska alla känna sig välkomna, trygga och inkluderade. Tillsammans gör vi skillnad för våra invånare - varje dag! Forshaga kommun är en del av Karlstadsregionen i södra Värmland, vackert beläget längs Klarälven. Här bor runt 11 500 invånare med närhet till natur, fritidsaktiviteter, service och kultur. Hos oss har du möjlighet att leva ett tryggt liv rikt på upplevelser i ditt eget tempo. Tillsammans skapar vi en plats med hjärtat på rätta stället att komma hem till! Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare trivs och känner stolthet, engagemang och delaktighet. Vi vill erbjuda dig utvecklingsmöjligheter och anställningsvillkor så att du vill stanna kvar och utvecklas tillsammans med oss. Som anställd hos oss har du tillgång till en rad olika förmåner för bland annat hälsa, friskvård och ledigheter. Beskrivning Individ- och familjeomsorgen (IFO) är en del av förvaltningen Lärande och Arbete, tillsammans med Individ och utveckling, Vuxenutbildningen och kommunens Lärcenter. IFO ansvarar för myndighetsutövning enligt SoL, LVU och LVM för barn och vuxna, samt erbjuder öppenvård och öppet stöd. Totalt arbetar cirka 35 personer inom verksamheten. Vårt gemensamma mål är att skapa positiva resultat för dem vi är till för. Individ- och familjeomsorgen söker nu en socialadministratör. Tycker du om utmaningar, är ordningsam, flexibel och trivs med att möta människor i ditt arbete? Då kan det här vara uppdraget för dig! Vi erbjuder ett arbete med hög självständighet och varierande arbetsuppgifter. Du stöttar enheten med administrativa uppgifter. I arbetet ingår fakturahantering och andra ekonomiska arbetsuppgifter, arkivering, diarieföring, protokollföring, administration av hemsida och digitalisering, bokningar, beställningar och inköp. Förekommande praktiska uppgifter ingår i tjänsten. Kvalifikationer Du har tidigare erfarenhet av arbete som administratör, från IFO eller annan myndighet. Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ, även under tidspress. Du trivs också med att arbeta med kollegor och är serviceinriktad. Då uppdraget är brett behöver du kunna strukturera ditt eget arbete samt gilla att ha många bollar i luften. Meriterande är socialadministratörsutbildning och vana av systemen LEX, Visma, Raindance samt Lifecare. Eftersom arbetet innebär både muntlig och skriftlig kommunikation behöver du ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du har även lätt för att sätta dig in i nya digitala system. Då du kommer att vara vårt ansikte utåt och ha direktkontakt med medborgarna bör du också ha stor social kompetens. Erbjudande Hos oss får du olika förmåner som till exempel friskvårdsbidrag och friskvårdstimme. För dig som inte bor i kommunen finns goda pendlingsmöjligheter med till exempel cykelväg längs Klarälvsbanan och buss från Karlstad var 20:e minut. Vi utgår från individens bästa och arbetar för ett hållbart samhälle. Vi förbättras och utvecklas genom att lära av goda exempel. Vi har ett tillåtande klimat med respekt för varandra. Som nyanställd inom Forshaga kommun får du 500 extrapoäng hos Forshagabostäder, vilket räcker till att få en lägenhet. Villkor Tillsvidare 100%, provanställning 6 månader. Intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan tillsättas under rekryteringstiden, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Välkommen med din ansökan! Vi vill att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg på vår hemsida. Information om hur vi hanterar dina personuppgifter finner du här. Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Vi undanber oss samtal från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Projektledarassistent till byggföretag
Vilka är vi? Lybab AB är ett byggföretag med huvudkontor på Lidingö som sedan 2004 bygger, målar, svetsar och underhåller fastigheter i hela Stockholmsregionen. Vi arbetar inom åtta verksamhetsområden under ett tak – bygg och renovering, måleri, mark och anläggning, svets och smide, blästring, solpaneler, återvinning och projektledning – åt privatpersoner, bostadsrättsföreningar, företag och offentlig sektor. En stor del av vår verksamhet bygger på ramavtal med offentliga beställare och fastighetsbolag: Lidingö stad, Stockholm Parkering, Sundbybergs stad och Förvaltaren, Signalisten i Solna, SRV, Uppsala kommun samt Swedavia på Arlanda och Bromma. Därtill utför vi löpande måleri- och smidesentreprenader åt Stockholms stad – bland annat i Stadshuset, på Stockholms Stadion och på Skogskyrkogården – och arbetar med bygg- och anläggningsföretag som JM och Svevia. Vår återvinningsavdelning driver återvinningscentraler åt Stockholm Vatten och Avfall och SÖRAB. Det ger en stabil orderbok och en vardag med många olika projekt igång samtidigt. Vad innebär jobbet? Du blir högra hand åt våra två projektledare på bygg-, mark- och måleriavdelningen. Tjänsten finns för att avlasta dem från det administrativa så att de kan vara mer ute i projekten. Du sköter dokumentation, håller koll på deadlines och kalender, bokar möten, håller kontakten med kunder och underentreprenörer och ser till att kontorets vardag fungerar. Dina arbetsuppgifter: Löpande administrativt och organisatoriskt stöd till projektledarna – din huvuduppgift Telefon, e-post, arkivering och övriga löpande ärenden Förbereda och sammanställa projektdokumentation – offerter, avtal, checklistor, rapporter och underlag till offentliga upphandlingar Planering och tidsuppföljning av projekt Kontakt med kunder, leverantörer och underentreprenörer Samordna materialbeställningar och leveranser Hålla ordning på kontoret, inklusive inköp av kontorsmaterial Arbetet utförs på heltid på vårt kontor på Lidingö (ej distans) i tät daglig kontakt med projektledarna. Prioriteringar kan ändras snabbt under dagen – vissa dagar är intensiva, andra lugnare – så du behöver trivas med att växla mellan uppgifter och vara tillgänglig när något brådskar. Vem är du? Du behöver inte lång erfarenhet eller specifik utbildning – vi söker rätt person snarare än rätt CV. Du kan vara nyutexaminerad eller i början av din karriär. Det viktigaste är att du är ansvarsfull, hjälpsam, strukturerad och håller ordning även när tempot är högt. Krav: Goda kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) B-körkort, manuell växellåda Svenska och engelska på en nivå där du kommunicerar smidigt i vardagen Meriterande: AutoCAD eller annat ritprogram – eller vilja att lära sig Kunskaper i polska Erfarenhet från bygg- eller entreprenadbranschen Vi erbjuder En roll där du lär dig projektledning i praktiken, sida vid sida med erfarna projektledare Inblick i hur offentliga upphandlingar och ramavtal med kommuner och stora beställare fungerar En öppen, prestigelös arbetskultur i ett växande företag med bred verksamhet Ansökan Skicka CV och ett kort personligt brev. Urval och intervjuer sker löpande – vänta inte med din ansökan. Lybab AB är ett modernt svenskt företag med bred verksamhet inom bygg, måleri, svets och smide, mark och anläggning samt återvinning. Vi arbetar med allt från renovering och nybyggnation till industrilackering och solpaneler – åt både privata och offentliga uppdragsgivare i Stockholmsregionen. Hos oss möter du en dynamisk arbetsmiljö där kvalitet och kundfokus alltid står i centrum.
Administratör särskilt boende
Ansök idag. Kollegor imorgon. Beskrivning Är du den som håller trådarna samman och ser till att allt rullar på smidigt? Tycker du om att ha koll på läget, lösa problem och ge stöd där det behövs? Då är det kanske dig vi söker som administratör till oss! Vad kan du förvänta dig? Du blir en viktig del av teamet som arbetar för att skapa trygghet och kvalitet för våra boende. Du får en utvecklande och meningsfull roll i en verksamhet med högt engagemang. Arbetsuppgifter Som administratör är du verksamhetens koordinator och nyckelperson. Du kommer bland annat att arbeta med: Bemanningsplanering, både långsiktig och kortsiktig vid sjukfrånvaro eller andra frånvarotillfällen. Beställning av varor och externa tjänster. Stötta enhetschef och medarbetare i administrativa frågor. Vara en central kontaktpunkt för personal, boende, anhöriga och externa aktörer. Följa upp verksamheten och ta fram rapporter på uppdrag av chef. Kvalifikationer Vi söker dig som gärna är utbildad undersköterska och har någon form av utbildning inom administration eller ekonomi som vi som arbetsgivare bedömer relevant för tjänsten. Du har erfarenhet av administrativt arbete, har arbetat inom särskilt boende eller liknande, samt har förmåga att uttrycka dig korrekt i det svenska språket, både i tal och skrift. Vi förutsätter att du som söker har goda datakunskaper och erfarenhet av att arbeta med många olika verksamhetssystem samt kunskap kring ekonomi relevant för arbetet som administratör. Kunskap inom personalområdet gällande arbetstidsregler och schemaläggning samt erfarenhet av relevanta verksamhetssystem så som Lifecare, Proceedo och olika bemanningssystem är meriterande. Körkort B är ett krav för tjänsten. Förmågor och färdigheter Vi söker dig som: Är självgående, har en god samarbetsförmåga och ett genuint intresse för service och kvalitet. Är strukturerad, flexibel och är van vid att hantera flera uppgifter samtidigt. Är lösningsfokuserad, trivs med att skapa ordning och ta initiativ till förbättringar. Socialförvaltningen Med sina drygt 700 medarbetare bedriver socialförvaltningen en bred verksamhet för att se till att våra invånare får det stöd och den hjälp som de har rätt till. Förvaltningen verkar under socialnämnden och ansvarar för vård och omsorg om äldre och personer med fysisk och psykisk funktionsnedsättning samt stöd, rådgivning och övriga insatser till barn, ungdomar och vuxna. Socialförvaltningens arbete är reglerat av lagar och förordningar, då framför allt Socialtjänstlagen (SoL), Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) samt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Mora kommun Mora kommun är alla vi som jobbar här. För oss är det naturligt att ha medborgaren/kunden i fokus, vara serviceinriktade och bemöta alla med respekt. Vi tar gemensamt ansvar för verksamheten, vår egen och andras arbetssituation. När vi möter utmaningar och nya förutsättningar gör vi det med ett positivt förhållningssätt och tar tillsammans initiativ till utveckling. Var med oss när vi växer som människor och kommun. Idag och imorgon. Läs mer om oss här: Mora kommun som arbetsgivare För dig som sökande har vi möjlighet att erbjuda medflyttarservice, se vidare Rekryteringslots Om du är eller tidigare har varit anställd i Mora kommun kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning. Vi värnar om din integritet, läs mer om vår behandling av personuppgifter här: Personuppgiftshantering. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Skoladministratör
Om oss IntegreLär är en växande utbildningsanordnare inom vuxenutbildning. Hos oss är elevens behov alltid i centrum och vi har ett engagerat team av lärare, studievägledare, administratörer och specialpedagog som tillsammans skapar en trygg och professionell utbildningsmiljö. Arbetsuppgifter Som skolministratör har du en central roll i vår organisation. Du ansvarar för att: Säkerställa att elever skrivs in korrekt i vårt system Alvis utifrån deras studieplaner. Koordinera administratörer och studievägledare som arbetar på våra olika enheter. Kvalitetssäkra den administrativa processen från inskrivning till avslutade studier. Utveckla och förbättra rutiner för en enhetlig och effektiv administration. Placering Vi har skolenheter i kista, Nacka och Hallunda. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Gedigen erfarenhet av att arbeta i Alvis. Erfarenhet av administration inom vuxenutbildning och förståelse för verksamheten. Mycket god organisationsförmåga och erfarenhet av koordinerande arbete. Förmåga att arbeta både självständigt och i team. God kommunikativ förmåga i tal och skrift. Meriterande: Erfarenhet av kvalitetsarbete inom skola eller vuxenutbildning. Erfarenhet av att leda eller samordna administratörer.
Extrajobb som rådgivare hos fackförbundet SRAT
Studerar du och söker ett flexibelt extrajobb inom arbetsrätt? Trivs du i en rådgivande roll där du får arbeta med att besvara enklare fackliga frågor? Här erbjuds du ett extrajobb i en spännande och gemytlig miljö där du får chansen att få in en fot i den fackliga världen! Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på deltid där du ingår i en mindre bemanningspool tillsammans med andra studenter med goda möjligheter till förlängning. Du förväntas jobba minst 6 timmar per vecka fördelat på hel- eller halvdagar. I den här rollen får du en anställning hos Bravura och arbetar hos Fackförbundet SRAT. Om företaget SRAT är fackförbundet för akademiker i samhällsbärande professioner och finns på hela arbetsmarknaden. SRAT står vid medlemmarnas sida och ger stöd och råd när det behövs. Det kan handla om rådgivning och stöd inför löneförhandling, varsel och omorganisationer, uppsägning eller karriärbyte. SRAT har många yrkesgrupper i sin medlemskår. Vilket innebär en mångfald och flexibilitet som gör de rustade att ta emot yrkesgrupper som är för små för att själva bilda fackförbund. SRAT har mycket lång erfarenhet av att arbeta bland annat med professionsutveckling i sina yrkesföreningar. Arbetsuppgifter I rollen som rådgivare kommer du att avlasta förhandlare genom att hantera ärenden av enklare karaktär som rör exempelvis frågor om semester eller uppsägningstid. Dessa inkommer via mail från föreningar och medlemmar. Du bör ha ett intresse och förståelse den svenska modellen och arbetsrätt, ha en personlig mognad samt vana att kommunicera med olika sorters människor. I introduktionen får du en upplärning av medlemssystemet, träffar alla funktioner inom kansliet samt får en egen mentor som stödjer dig i ditt initiala arbete. Kansliet är öppet måndag till fredag 08:00-16:30 och det är under dessa tider som arbetstimmarna förläggs relativt flexibelt. Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Du studerar på universitet inom juridik eller till personalvetare och har minst ett år kvar av dina studier Arbetserfarenhet av liknande arbetsuppgifter God datorvana, du får gärna ha arbetat i något datorsystem tidigare Uttrycker dig sakligt och väl i tal och skrift på svenska Har du föreningsvana är detta meriterande Som person tycker du om att hjälpa och stödja kollegor i de områden som behövs och trivs i situationer där du får tänka självständigt. Du har en förmåga att formulera dig sakligt och är trygg i dialoger med olika typer av människor. Vidare är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Slutligen är det viktigt att du är självgående men inte är rädd för att be om hjälp när så behövs. Övrig information Start: 1a november Plats: Oxtorgsgatan 9-11, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen
Administratör - Assemblin Ventilation
Assemblin Ventilation är en del av Assemblin och arbetar med installation, service och tekniska lösningar inom ventilation, kyla och närliggande områden. Verksamheten finns nära kunderna genom lokala filialer, där tekniker, projektledare och andra specialister tillsammans arbetar med såväl löpande service som projekt och långsiktiga kundåtaganden. Till Assemblins filial vid Gävle Bro söker vi nu en filialadministratör som vill bli en viktig del av den lokala verksamheten. Tjänsten är initialt på 60 procent, fördelat på tre hela arbetsdagar per vecka. Du blir till en början anställd av Capus AB med målsättningen att tjänsten på sikt ska utvecklas till en heltidsanställning direkt hos Assemblin. Ditt uppdrag Som filialadministratör får du en bred och praktisk roll där du stöttar filialens projektledare, tekniker och chef i det dagliga arbetet. Du kommer att arbeta nära verksamheten och bidra till att de administrativa flödena fungerar smidigt och att rätt underlag finns på plats. En viktig del av arbetet är fakturering av både avtals- och serviceorder samt att säkerställa fakturaunderlag avseende exempelvis material och arbetad tid. Du kommer även att hantera leverantörsfakturor kopplade till serviceorder, stämma av tidrapporter och arbeta med administration i slutkundernas olika portaler. I rollen ingår också serviceplanering av avtal i Mobigo samt hantering av inkommande e-order. Genom att ta ett samlat ansvar för dessa delar avlastar du framför allt projektledarna och skapar mer utrymme för dem att arbeta med kunder, anbud, upphandlingar, projektgenomförande och teknisk support. Det här är med andra ord en roll för dig som tycker om att få saker att fungera, har ordning på detaljerna och samtidigt uppskattar att vara en del av en mindre lokal verksamhet där man arbetar nära varandra. Din profil Vi söker dig som har erfarenhet av administration, gärna från en teknisk verksamhet, serviceorganisation, entreprenadbolag eller liknande miljö. Du är van att arbeta i olika administrativa system och känner dig bekväm med fakturering, orderhantering och ekonomiska underlag. Det är en fördel om du tidigare har arbetat nära projektledare eller servicetekniker och förstår hur administrationen hänger ihop med den operativa verksamheten. Erfarenhet av Mobigo eller liknande service- och planeringssystem är meriterande, men inget krav. Som person är du strukturerad och noggrann, men behöver också vara flexibel och beredd att hjälpa till där det behövs. Du trivs i en miljö där beslutsvägarna är korta och där kontakten med kollegorna är en naturlig del av arbetsdagen. Vi tror också att du är självgående och ser vad som behöver göras snarare än att vänta på detaljerade instruktioner. Vårt erbjudande Du får möjlighet att komma in i en etablerad teknisk verksamhet och bli en viktig del av Assemblins filial i Gävle. Rollen är ny och syftet är att stärka det administrativa stödet och samtidigt frigöra mer tid för filialens projektledare och övriga medarbetare. Tjänsten omfattar initialt 60 procent och arbetstiden är förlagd till tre hela dagar per vecka på plats vid Assemblins filial vid Gävle Bro. Du anställs inledningsvis av Capus AB och arbetar som konsult hos Assemblin. Ambitionen är långsiktig. Om samarbetet fungerar väl och verksamheten utvecklas enligt plan är målsättningen att rollen framöver ska växa till 100 procent och övergå i en direktanställning hos Assemblin. Din ansökan I den här rekryteringen samarbetar Assemblin med Capus AB. Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt då vi arbetar löpande med urval och intervjuer. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult på Capus AB. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas i förtid.
Arbetsledare/Administratör vid behov till Trygghetsjouren | Tiohundra
Vi söker nu timvikarier till Trygghetsjouren och kan erbjuda dig ett varierat och meningsfullt arbete där du varje arbetspass möter olika situationer och människor med olika behov. Du blir en viktig kontakt för våra omsorgstagare och arbetar med att ta emot och hantera larm, ge support och vägledning samt säkerställa att rätt hjälp och insats sätts in när det behövs. Om tjänsten Arbetet kombinerar service, problemlösning, systemhantering och administrativa uppgifter. Du behöver kunna lyssna, göra bedömningar, prioritera och behålla lugnet samtidigt som du möter varje person med respekt och omtanke Som timvikarie på Trygghetsjouren arbetar du med att ta emot och hantera trygghetslarm samt ge support och vägledning till omsorgstagare, kundvalsutförare och fastighetsägare. Du arbetar även med registrering och hantering av omsorgstagare i verksamhetens olika system samt dokumentation och administrativa uppgifter. Arbetet är varierat och innebär att du behöver kunna göra bedömningar, prioritera och agera utifrån olika situationer. Tjänsten innebär arbete på kvällar, nätter och helger. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: Ta emot och hantera inkommande trygghetslarm. Svara på samtal och skapa trygghet genom ett lugnt och professionellt bemötande. Lyssna in omsorgstagarens behov och göra bedömningar utifrån aktuell situation. Vid behov kontakta och samordna rätt insats utifrån gällande rutiner. Hantera och följa upp larm och ärenden tills de är avslutade. Dokumentera samtal, åtgärder och händelser enligt fastställda rutiner. Hantera och registrera uppgifter i verksamhetens digitala system. Kommunicera med omsorgstagare, anhöriga, medarbetare och andra berörda aktörer. Hantera tekniska frågor och enklare felsökning kopplat till trygghetslarm enligt givna rutiner. Rapportera avvikelser och uppmärksamma behov av uppföljning. Administrera kunduppgifter. Vara support till kundvalet. Bidra till att verksamheten bedrivs tryggt och kvalitetssäkrat även under kvällar, nätter och helger. Om dig För den här tjänsten behöver du: Gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Dod digital kompetens och lätt för att lära dig nya system. Kunna arbeta kvällar, nätter och helger. Det är meriterande om du också har: Arbetat på trygghetsjour, larmcentral eller annan jourverksamhet. Erfarenhet av arbete inom kundservice, support eller telefonbaserad service. Erfarenhet av arbete med trygghetslarm eller annan välfärdsteknik. Samordning av insatser eller kontakt med olika yrkesgrupper och samarbetspartners. Vi söker dig som är trygg, lugn och lyhörd i ditt bemötande och som har lätt för att skapa förtroende i kontakt med andra människor. Du är ansvarstagande, noggrann och har god förmåga att göra bedömningar och prioritera när situationen kräver det samt följer fastställda rutiner och instruktioner. Att arbeta självständigt är något du trivs med, men du samarbetar också gärna med andra. Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har lätt för att växla mellan olika typer av ärenden och arbetsuppgifter. Du kan förmedla information på ett tydligt, professionellt och lättbegripligt sätt i både tal och skrift. Med ett noggrant och strukturerat arbetssätt säkerställer du att information dokumenteras och registreras korrekt i olika system Du delar vår värdegrund som bygger på delaktighet, trygghet och respekt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Om oss Trygghetsjouren är en viktig del av vår verksamhet och finns tillgänglig för att skapa trygghet och ge stöd när våra omsorgstagare behöver oss. Vi hanterar trygghetslarm, mobila trygghetslarm, digital tillsynsteknik m.m samt ger support och vägledning samt samordnar insatser vid behov. Vi arbetar även med registrering och administration i flera olika system och ger support till omsorgstagare, kundvalsutförare och fastighetsägare. Hos oss är varje arbetspass varierat och präglas av ansvar, samarbete och ett professionellt bemötande. Vi är en del av Tiohundra – det kompletta vårdbolaget i Roslagen. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm
Kundtjänstmedarbetare
Söker du efter ett arbete som är både varierande och spännande? Då har du kommit till rätt ställe! Vi söker en person som trivs med att arbeta dagtid, måndag till fredag, och som har tidigare erfarenhet av in- och utvägningar av lastbilar med grus och bergmaterial, schaktmassor eller återvinningsmaterial. Du tycker om att ge god service och har tidigare erfarenhet av kundtjänst och telefonkontakt med kunder och chaufförer. Om du dessutom har mycket god IT-vana och tidigare erfarenhet av fakturering, så är det ett stort plus! Vi söker en person som trivs med omväxlande arbetsuppgifter och som gillar att arbeta tillsammans med andra. Vi är en arbetsplats där det alltid finns tid för skratt och där vi uppmuntrar varandra att göra vårt bästa. Om du känner att du passar in på denna beskrivning, läs då vidare! Om tjänsten Vi söker en medarbetare till vårt Kund och Produktionscenter i region Väst som vill vara en del av vår spännande omställningsresa för att möta nya krav och behov från samhället och våra kunder. Tjänsten innebär varierande arbetsuppgifter där god service hela tiden står i fokus. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att innefatta att svara i telefon, prata med kunder och chaufförer, väga in och ut lastbilar med olika typer av material och fakturering, Vi täcker områden i Väst från Värmland, Trestad, Skaraborg, Jönköping och Storgöteborg. Utöver detta kommer du att delta i upprättandet av gemensamma processer/arbetssätt, viss transport- och logistikplanering samt administration kopplat till tjänsten. Tjänsten är placerad antingen i Kållered eller Uddevalla. Det kan förekomma resor till/från de olika placeringsorterna. Kompetenser och personliga egenskaper Vi söker dig som har en positiv inställning och drivs av att arbeta med service tillsammans med andra. Arbetsbelastning och arbetsuppgifter kan komma att variera under året vilket kräver att du är strukturerad, noggrann och självgående. Du är van att hantera många uppgifter samtidigt, vilket gör att du upplevs som både flexibel och affärsmässig. Du har förmågan att alltid vara positiv, kunna prioritera och vara lösningsorienterad i såväl din personlighet som i din arbetsroll. Du trivs att arbeta självständigt men är samtidigt en naturlig lagspelare som gillar att arbeta utifrån gemensamma mål. Vem är du Du skall ha genomfört gymnasieutbildning. Om du har erfarenhet inom ballast, återvinning, ordermottagning, transportledning eller liknande roll inom bygg- och/eller anläggningsbranschen, ser vi det som meriterande. För tjänsten krävs det att du pratar och skriver svenska helt obehindrat, har goda kunskaper i engelska skriftligt och muntligt. Du har mycket god IT-vana och är van att arbeta med större delen av arbetsdagen framför en bildskärm samt att du innebar B-körkort. Vid frågor om tjänsten kan du kontakta rekryterande chef Camilla Johansson på camilla.johansson2@swerock.se eller 0725 - 33 40 92. Vi erbjuder I Peabkoncernen blir du delaktig i det spännande arbetet att bygga framtidens hållbara samhälle. Vi engagerar oss i sociala frågor och i frågor som rör miljön för de människor som nu och i framtiden påverkas av det vi bygger och anlägger. Vi vill tillvarata all kompetens på arbetsmarknaden och eftersträvar mångfald. Det är viktigt för oss att du delar våra kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga eftersom de är grundläggande för det vi gör. Hos oss finns stora möjligheter till personlig utveckling. Vill du bygga ett hållbart samhälle med oss? Välkommen med din ansökan! Swerock är en av Sveriges största leverantörer av material och tjänster till bygg- och anläggningsbranschen. I erbjudandet ingår ballast, betong, transport- och maskintjänster samt miljötjänster som återvinning, marksanering och vattenrening. Med gedigen kunskap, personligt engagemang och lokal närvaro skapar vi helhetslösningar som gör ditt projekt mer hållbart.
VD-assistent
Vill du ha en nyckelroll nära ledningen i ett företag där din insats gör verklig skillnad? Trivs du i en varierad roll där du får kombinera administration, koordinering och verksamhetsutveckling? Är du en person som tar initiativ, skapar struktur och gillar att ha många kontaktytor? Då kan det här vara möjligheten för dig. Om rollen Som VD-assistent får du en central och varierad roll där du arbetar nära både VD och verksamheten. Du fungerar som ett viktigt stöd i det dagliga arbetet och bidrar till att skapa struktur, framdrift och effektivitet i organisationen. Din vardag kommer att bestå av en kombination av administrativa uppgifter, samordning, projektstöd och verksamhetsrelaterade frågor. Du får möjlighet att arbeta nära ledningen, delta i utvecklingsinitiativ och bidra i frågor kopplade till exempelvis hållbarhet, kvalitet, regelverk och nya EU-direktiv. Rollen passar dig som uppskattar ansvar, variation och möjligheten att påverka. Exempel på arbetsuppgifter Administrativt stöd till VD och ledningsgrupp Koordinera möten samt boka resor och hotell Föra protokoll vid ledningsgrupps- och styrelsemöten Hantera, sammanställa och strukturera dokumentation Följa upp och driva administrativa projekt Genomföra informationsinhämtning och utredningar Stötta verksamheten vid implementering av nya direktiv, krav och standarder Medverka i arbete kopplat till ISO-standarder, hållbarhetskrav och förpackningsdirektiv Ge administrativt och koordinativt stöd i verksamhets- och projektrelaterade frågor Om dig Vi söker dig som är driven, nyfiken och lösningsorienterad. Du trivs i en roll där du får ta eget ansvar och har förmågan att prioritera bland olika uppgifter. Som person är du strukturerad, noggrann och serviceinriktad, samtidigt som du har ett intresse för affärer, verksamhetsutveckling och att få saker att hända. Krav God administrativ förmåga och hög noggrannhet Självgående arbetssätt och förmåga att ta egna initiativ God digital kompetens och lätt för att lära dig nya system Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift Förmåga att sätta dig in i och förstå regelverk, standarder och direktiv Meriterande Erfarenhet av en liknande roll som VD-assistent, koordinator eller administratör Erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupper eller styrelse Kunskap om ISO-standarder, hållbarhetsarbete eller kvalitetsfrågor Erfarenhet av projektadministration eller verksamhetsutveckling Intresse för affärs- och organisationsutveckling Vi erbjuder En varierad och betydelsefull roll med stora möjligheter att påverka Ett nära samarbete med ledning och beslutsfattare Flexibla arbetstider med flextid Gymkort En engagerad arbetsmiljö med korta beslutsvägar och stort eget ansvar Ansökan Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. I denna rekrytering samarbetar vi med OnePartnerGroup. Kontaktpersoner: Peter Nilsson Sandlund, 070-549 94 82, peter.nilsson.sandlund@onepartnergroup.se Johanna Forsell, 072-215 63 08, johanna.forsell@onepartnergroup.se Välkommen med din ansökan!
Administrativ koordinator till miljö och avfallshanteringsföretag i Malmö
Är du serviceinriktad, strukturerad och trivs med varierande arbetsuppgifter? Har du erfarenhet av administration, kundservice, transport eller logistik? Då kan det här vara tjänsten för dig! Ragn-Sells är ett av Sveriges ledande företag inom återvinning och miljö som nu söker nu tre administratörer till deras team i Malmö. I rollen kommer du att hantera administrativa ärenden till följd av ett systembyte som skett inom organisationen. Detta innebär bland annat att uppdatera kunddata, lägga in dokument, registrera kontaktuppgifter och säkerställa att rätt information ligger uppladdat kopplat till kunder, avtal och policys. I rollen kommer du även stötta upp administratörerna, sektionscheferna och transportplanerarna med olika administrativa uppgifter. Tjänsten innebär att du blir anställd hos StudentConsulting men arbetar som konsult hos Ragn-Sells. Uppdraget är tidsbegränsat med start omgående och fram till årsskiftet, med chans till förlängning. Arbetsplatsen är belägen på Ragn-Sells kontor i Östra Hamnen i Malmö, där du arbetar under kontorstider 7-16 måndag-fredag. DETTA SÖKER VI Vi ser gärna att du: Har erfarenhet av administration, kundservice, transport, logistik eller liknande. Har god system- och IT-vana. Behärskar svenska och engelska väl i tal och skrift. Är noggrann, strukturerad och van vid att hantera flera uppgifter samtidigt. Är kommunikativ, lösningsorienterad och serviceinriktad. Meriterande är erfarenhet från miljö-, återvinnings- eller transportbranschen, ADR, farligt avfall eller kemikunskap. Låter detta som något för dig? Välkommen med din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.