Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 332 lediga jobb för "Förvaltningsassistent"
Rensa sökfilterSida söker avdelningsadministratör
Är du skicklig på administration, med inriktning på service och koordinering? Gillar du att arbeta strukturerat med planering, samordning och uppföljning samt har en vilja och förmåga att hjälpa andra? Vill du arbeta på en statlig myndighet för att minska fattigdomen i världen och tillsammans med andra bidra till att genomföra de globala målen för hållbar utveckling? Då kan det här vara tjänsten för dig! Avdelningen för MENA, Asien och Latinamerika söker nu en erfaren administratör för en tillsvidareanställning till rollen som avdelningsadministratör. Om jobbet Som avdelningsadministratör kommer du vara en del av avdelningsledningen samt jobba nära chef och avdelningens medarbetare. Du kommer vara spindeln i nätet och hantera många olika uppgifter samtidigt. Du kommer att arbeta på Sidas huvudkontor i Rissne, Sundbyberg. Arbetsuppgifter Ansvar för koordinering av verksövergripande och interna mötesfora, där samordningen av de centrala samverkansprocesserna utgör en stor del. Övergripande administration som IT-beställningar, introduktion av nyanställda, hantering av sidor och samarbetsytor på intranätet, dokument- och ärendehantering etc. Administrativt stöd till chef- och avdelningsledningen, exempelvis resebokningar, kalenderhantering och digitala planeringstavlor. Ansvar för löpande ekonomiadministration och kontering av fakturor. Protokollföring och stöd vid möten och större tillställningar både interna och externa. Bidra till verksamhetsplanering och -uppföljning, årsredovisning, upphandlingar, enkätundersökningar m.m. på uppdrag av chef. Kontaktperson gentemot generaldirektörens stab och för övriga inkommande förfrågningar. Övriga administrativa uppgifter bl.a. felanmälningar, beställningar, arkivering, beslutshantering, samt samarbeta med myndighetens andra administratörer i relevanta nätverk. Kvalifikationskrav Utbildning Gymnasiekompetens Språk Mycket goda kunskaper i svenska och förmåga att kommunicera väl i tal och skrift Goda kunskaper i engelska och förmåga att kommunicera väl i tal och skrift Arbetslivserfarenheter och kunskaper God kompetens och erfarenhet inom planering, samordning och effektiv administration. God vana av att använda digitala arbetsverktyg som Teams, Skype och Microsoft Office. Erfarenhet av att skriva protokoll. Viss erfarenhet av ekonomihantering. Erfarenhet av att hantera många olika arbetsuppgifter och prioritera självständigt mellan dem. Funktionella kompetenser/förmågor: För den här rollen behöver du: Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling Ta initiativ och vara drivande Ha förmåga att hantera stress, osäkerhet och risker Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer Ha förmåga att föra dialog och skapa samsyn För denna roll är det meriterande om du Har erfarenhet av fakturahanteringssystem så som Proceedo Har erfarenhet av att ha arbetat på myndighet Vi erbjuder Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor. Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter. Bra att veta Befattningen avser en tillsvidareanställning. Tillträde så snart som möjligt. Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten. Vid kontakt vänligen ange ref.nr 184/26. Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av biträdande avdelningschef Åsa Hedén, tel. 08-698 50 90. Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco: mailto:saco-sida-styrelsen@sida.se och ST: mailto:st@sida.se I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. https://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida/anstallningsprocessen/ Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon. Obs! Sida kommunicerar med sökande främst genom vårt rekryteringssystem ReachMee. Beroende på vilken e-postklient du använder kan mejl som skickas från ReachMee fastna i spamfiltret, så vi uppmanar kandidater att hålla koll på detta. Om Sida Sida – Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete - är en förvaltningsmyndighet som arbetar på regeringens och riksdagens uppdrag för att skapa förutsättningar för bättre levnadsvillkor för människor som lever i fattigdom och förtryck. Vårt arbete ska bidra till att nå riksdagens mål och regeringens inriktning för svenskt bistånd. Vi har över 800 anställda fördelade mellan två kontor i Sverige och på svenska ambassader i våra samarbetsländerhttps://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida Olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är grunden för en arbetsplats fri från diskriminering, där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald och dess positiva inverkan på vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.
Office & Business Support Administrator
Vill du ha en bred och varierad roll där du blir en viktig del av den dagliga verksamheten på vårt kontor i Göteborg? Trivs du med att kombinera service och administration med struktur, eget ansvar och många kontaktytor? Då kan det här vara rollen för dig. Vi söker nu en Office & Business Support Administrator till vårt Göteborgskontor. Rollen är bred och verksamhetsnära och kombinerar kontorsservice, affärsadministration och administrativt stöd inom IP (Intellectual Property). Du blir en viktig del av vårt team i Göteborg och arbetar samtidigt nära kollegor på våra övriga kontor i Sverige och Danmark. Du ingår i vårt skandinaviska Office Support-team och rapporterar till Head of Operations Sweden. Om rollen I rollen bidrar du till att både kontoret och våra administrativa processer fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att ha många kontaktytor och arbeta självständigt med dina ansvarsområden, samtidigt som du samarbetar nära med kollegor inom bland annat Operations, Finance och IP Support. Arbetsuppgifterna är varierande och kan bland annat innebära att: · ansvara för den dagliga kontorsservicen och bidra till en välfungerande och trivsam arbetsmiljö · koordinera interna aktiviteter, möten och kundevent · hantera kontorsmaterial, leverantörskontakter och praktiska frågor kopplade till kontoret · ge administrativt stöd till verksamheten och våra konsulter · stötta i kundrelaterad administration, exempelvis fakturering och uppföljning · registrera och uppdatera information i våra affärs- och IP-system · hjälpa till med upplägg av nya kunder och ärenden · utföra administrativa uppgifter kopplade till IP-ärenden · samarbeta med kollegor inom Office Support och andra supportfunktioner i Sverige och Danmark · bidra till att utveckla och förbättra våra administrativa arbetssätt och rutiner Eftersom rollen är bred kan arbetsuppgifterna variera över tid utifrån verksamhetens behov. Vem söker vi? Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och noggrann och som trivs med varierande arbetsuppgifter och många kontaktytor. Du tar egna initiativ, driver ditt arbete framåt och har lätt för att samarbeta och hjälpa till där det behövs. Du har avslutad gymnasieutbildning och erfarenhet från en liknande roll inom administration, reception eller service. Erfarenhet av office support, business support, juridisk administration eller IP-administration är meriterande. Du uppskattar en roll där dagarna kan se olika ut och där du växlar mellan praktiska frågor, administration och kontakt med kollegor, kunder och leverantörer. Du har lätt för att samarbeta, men är också trygg i att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Vi ser också gärna att du har: · har goda kunskaper i Microsoft Office och är van vid att arbeta i olika digitala system · har lätt för att lära dig nya system och har ett strukturerat och noggrant arbetssätt · god kommunikativ förmåga och ett professionellt och serviceinriktat förhållningssätt · mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Erfarenhet av docketing, IPMS eller andra ärendehanteringssystem är särskilt meriterande, men inget krav – du får den introduktion och utbildning som behövs för rollen. Att arbeta hos Rouse Rouse är en internationell IP-organisation som kombinerar lång erfarenhet och specialistkompetens med nytänkande och modern teknik. Vi håller hög kvalitet i det vi gör, men vågar samtidigt utmana traditionella arbetssätt när vi ser bättre lösningar. Vi arbetar tillsammans över både kompetensområden och landsgränser i en prestigelös, kreativ och lösningsinriktad miljö. Hos oss finns ett starkt engagemang för våra kunder, vår verksamhet och våra kollegor – och vi tror på en arbetsplats där professionalism, utveckling och arbetsglädje går hand i hand. Genom vår globala närvaro hjälper vi våra kunder att förenkla det komplexa, ta tillvara värdet i sina immateriella tillgångar och ligga steget före i en värld som ständigt förändras. Rollen är placerad på vårt kontor i Göteborg, men du kommer också att samarbeta med kollegor på våra andra kontor i Skandinavien och internationellt. Rouse är en internationell organisation med engelska som koncernspråk. Du behöver därför känna dig trygg med att kommunicera på både svenska och engelska, i tal och skrift. Är du den vi söker? Känner du igen dig i beskrivningen och tycker att rollen låter intressant? Då ser vi fram emot din ansökan. Vi går igenom ansökningar löpande och rekommenderar därför att du skickar in din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är den 11 oktober. Skicka din ansökan till jobb@rouse.com. Har du frågor om tjänsten? Sarha Forsebäck, Head of Operations, Sweden sforseback@rouse.com Charlott Jonsson, Human Resources Manager cjonsson@rouse.com Övrig information - Start: Enligt överenskommelse med 6 månaders provanställning. - Omfattning: Heltid - Placering: på plats, på vårt moderna kontor på Lilla Bommen, Göteborg Din ansökan med CV och personligt brev till jobb@rouse.com och skriv ”Office & Business Support Administrator” i ämnesraden
Ekonomiassistent till Prowash
Vill du arbeta i ett bolag med högt tempo, stark laganda och en positiv företagskultur där ingen dag är den andra lik? Trivs du i en bred ekonomroll där du får ta ansvar, ha många kontaktytor och vara en viktig del av verksamheten? Då kan detta vara rollen för dig! Prowash söker nu en engagerad ekonomiassistent som vill bli en del av ett härligt ekonomiteam med kollegor med varierande erfarenheter och en stark vilja att hjälpas åt. Här välkomnas du till en prestigelös miljö där energi, samarbete och eget driv värderas högt. Arbetsuppgifter Som ekonomiassistent får du en varierad tjänst där du arbetar brett med löpande ekonomin för flera av koncernens bolag i Kista samt för för ett av bolagen i Järfälla. Rollen erbjuder en kombination av operativt ekonomiarbete, problemlösning och många kontaktytor, vilket passar dig som gillar att ta initiativ och trivs när det händer mycket. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: Leverantörsreskontra från ankomstregistrering till betalning Hantering av Kivra Kundreskontra med fakturering, avtalsfakturering, avstämningar och påminnelsehantering Löpande bokföring Bankavstämningar Hantering och sammanställning av utlägg samt kvittoredovisning Momsredovisning Delaktig i bokslut Avstämning av balanskonton Avskrivningar och semesterskuldsberäkningar Stöd vid inventering Kontakt med kollegor, kunder och leverantörer kring ekonomirelaterade frågor Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet av arbete inom ekonomi och som känner dig trygg inom reskontra och löpande redovisning. Du trivs i en verksamhetsnära roll där du får kombinera noggrannhet med service och samarbete. För att lyckas i rollen tror vi att du är: Framåt och kommunikativ Serviceminded och har erfarenhet att ta kontakt med kunder och leverantörer Noggrann och strukturerad Prestigelös och hjälpsam Ansvarstagande Du uppskattar att arbeta i team samtidigt som du självständigt driver dina arbetsuppgifter framåt. Du erbjuds Hos Prowash blir du en del av ett familjärt och engagerat team där det finns mycket energi, arbetsglädje och korta beslutsvägar. Här får du möjlighet att arbeta brett inom ekonomi, utvecklas i din yrkesroll och vara en viktig del av verksamhetens fortsatta framgång. Rollen erbjuder även möjlighet till hybridarbete med upp till två dagar hemifrån per vecka. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
Ekonomiadministratör till vår kund i Umeå
Om oss Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se Om företaget Vill du ha en varierad roll där du får kombinera ekonomi och administration? Trivs du med många kontaktytor och uppskattar att vara en viktig del av den dagliga verksamheten? Då kan detta vara rollen för dig! Vi söker nu en noggrann, engagerad och serviceinriktad ekonomiadministratör till vår kund i Umeå. Här får du en roll med stort eget ansvar, där du blir en viktig stödfunktion för verksamheten och arbetar nära kollegor inom flera olika delar av företaget. Du kommer att anställas som konsult hos oss på Clockwork och arbeta hos kund. Uppdraget är på minst 75% och startar omgående enligt överenskommelse och sträcker sig 6 månader framöver. För rätt person finns det stora möjligheter att uppdraget leder till en anställning hos vår kund. Dina arbetsuppgifter I rollen har du ett brett ansvarsområde och arbetar främst med kund- och leverantörsreskontra, fakturering, avstämningar samt att assistera vid månads- och årsbokslut. Övriga arbetsuppgifter som ingår i rollen är att bidra till företagets hållbarhetsarbete genom att ta fram underlag samt rapportera, hantera utläggsräkningar samt viss månads- och kvartalsrapportering. Du ansvarar även för inköp av kontorsmaterial samt samordning av service och underhåll av kontorsmaskiner. Rollen passar dig som trivs med varierande arbetsuppgifter och gärna hjälper till där det behövs. Din profil Antingen har du eftergymnasial utbildning inom ekonomi, från Universitet eller YH. Eller så är du gymnasieekonom och har några års arbetslivserfarenhet från liknande roll. Du har erfarenhet av ekonomiadministration och känner dig trygg i arbete med kund- och leverantörsreskontra samt fakturahantering. Du är van att arbeta i affärssystem och har goda kunskaper i Excel. Eftersom rollen innebär kontakt med både svenska och internationella aktörer behöver du behärska svenska och engelska i såväl tal som skrift. Som person är du noggrann, strukturerad och självgående. Du har en god servicekänsla, är prestigelös och trivs med att samarbeta med kollegor inom olika delar av verksamheten såsom lager, inköp, försäljning och ekonomi. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av likvärdiga arbetsuppgifter och administrativ erfarenhet inom industri- eller logistikverksamhet. Ansökan Är du den vi söker? Vi ser fram emot din ansökan! Vi jobbar med löpande urval, vilket innebär att vi kallar in kandidater till intervju under hela ansökningsperioden och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Så vänta inte, ansök via vår hemsida www.clockworkpeople.se så snart som möjligt, men senast den 11 oktober. För frågor, kontakta jennifer.astrom.gustafsson@clwork.se. Varmt välkommen med din ansökan!
Tysktalande Sales Commercial Coordinator till bolag i centrala Stockholm
SNABBFAKTA Omfattning: 40h/veckan Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start omgående Uppdragslängd: Detta är ett konsultuppdrag på sex månader med chans till förlängning. Anställningsform: Särskild visstidsanställning DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker en tysktalande Sales Commercial Coordinator till ett av Sveriges största internationella industriföretag. Vår kund sitter i trevliga lokaler i centrala Stockholm med ca 120 medarbetare på kontoret. Du kommer att tillhöra avdelningen som hanterar försäljning av råmaterial. Om du går vidare efter intervjusteget görs en bakgrundskontroll och referenstagning. Du utgår från kontoret, ej hybrid tjänst. DIN ROLL Du blir en viktig del av ett internationellt team om ca 19 personer, med kollegor i Stockholm, England och Tyskland. Du fungerar som spindeln i nätet mellan kunder, säljare och smältverk och ansvarar för att koordinera processen från kundorder till leverans och betalning. Rollen innebär mycket extern och intern kontakt, problemlösning och uppföljning för att säkerställa att allt fungerar smidigt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Ansvara för order-to-cash-processen, från kundorder till betalning Ansvara för prissättning och prisfixering Leveransplanering Säkerställa och följa upp leveransdokumentation Hantera fakturering och följa upp sena betalningar Samla in leveransdokumentation för FCA/EXW-försäljning Hantera kundreklamationer samt säkerställa att de får en lösning Genomföra arbetsuppgifter kopplade till månadsbokslut enligt fastställd tidsplan Genomföra löpande kontroll och uppföljning kopplat till order och betalningar Cash Flow-rapportering VEM ÄR DU? Vi söker dig som är noggrann, lösningsorienterad och har ett genuint intresse för att hitta lösningar när nya situationer och utmaningar dyker upp. Du har god sifferförståelse och ett logiskt tänkande, vilket gör att du känner dig trygg med att fatta självständiga beslut. Du trivs med att ta ansvar och har ett driv att hjälpa till och ta egna initiativ. Periodvis kan tempot vara högt, vilket gör att vi ser gärna att du är stresstålig och kan behålla struktur och fokus även när det händer mycket. Du är en lagspelare som tycker om att samarbeta och bidra med positiv energi i teamet. Eftersom engelska är koncernspråket behöver du känna dig bekväm med att kommunicera på engelska, och du har lätt för att skapa och bygga goda relationer med kollegor och samarbetspartners internt. Du uppfyller skallkrav nedan: Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, finans eller motsvarande. Du har goda dator- och systemkunskaper. Behärskar Excel med mycket goda kunskaper Goda kommunikationsfärdigheter i svenska och engelska både skriftligt och muntligt Du har grundläggande kunskaper i tyska och kan förstå samt göra dig förstådd i enklare arbetsrelaterad kommunikation VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk IBP Insights. IBP Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning om du går vidare efter intervjutillfället. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.
Administratör till Resursenheten
1 plats(er). Vi söker en vikarierande administratör, med placering på resursenheten i Vaggeryds kommun. Tjänsten är riktad mot schema och bemanning samt annan administration. Tjänsten kommer ingå i Resursenheten och vara placerad centralt på Barn och utbildningsförvaltning i Skillingaryd. Du kommer även dagligen samarbeta med vårt Supportteam som hanterar en stor bredd av övergripande arbetsuppgifter. Tjänsten är ett vikariat på 6 månader med eventuell möjlighet till förlängning. ARBETSUPPGIFTER Du kommer att i stor utsträckning arbeta med schemaläggning inom förskolan i Multiacess. Detta görs i nära samarbete med rektor samt bemanningsansvarig. Vid behov kommer du att arbeta med vikarietillsättning i TimeCare pool. I uppdraget ingår även viss personaladministration i vårt personalsystem Personec. Du kommer också arbeta med fler administrativa uppgifter som fördelas inom teamet. KVALIFIKATIONER Du har relevant utbildning inom det administrativa området eller motsvarande. För tjänsten är det önskvärt med erfarenhet av administrativa uppgifter. Du har god IT-vana och du har lätt för att förstå och lära dig olika system. Du har god svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet schemaläggning samt av arbete i något eller några av våra IT-system, exempelvis Time Care pool, Multiacess och Personec P. För att passa för uppdraget är du serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Du är flexibel, ansvarstagande och noggrann. ÖVRIGT I denna rekryteringsprocess ingår intervjuer och referenstagning. Inför anställning behöver du visa upp utdrag ur polisens belastningsregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning hos oss. Till din intervju behöver du ha med dig pass/nationellt ID och eventuellt bevis på uppehållstillstånd om du har ett medborgarskap utanför EU/EES. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet samt säkra att du har rätt att arbeta i Sverige. Till de tjänster där det finns krav på utbildning kommer du som går vidare i rekryteringsprocessen att få lämna in underlag som styrker din utbildning, t.ex. legitimation eller examensbevis. Du kan även bifoga dem direkt i din ansökan. Om du har du skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta rekryterande chef, istället för att söka via vårt digitala system. Vi hjälper dig vidare på ett säkert sätt. Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse, upphör: 2027-04-30 . Arbetstid: Dagtid.
Administrativ samordnare, inriktning rekrytering till Samordnad rekrytering
Vill du arbeta med rekrytering som gör skillnad varje dag? Då kan du vara vår nya kollega på Samrek! Som rekryterare inom Samrek hjälper du våra verksamheter inom vård och omsorg samt funktionsstöd att hitta rätt korttidsvikarier. Tillsammans med erfarna kollegor bidrar du till att säkra kompetensförsörjningen i några av kommunens viktigaste verksamheter. Välkommen med din ansökan! Om tjänsten I din roll som administrativ samordnare inriktning rekrytering hos oss på Samrek (Samordnad rekrytering) är du med och säkerställer att våra verksamheter inom vård och omsorg samt funktionsstöd får rätt korttidsvikarier på plats. Tillsammans rekryterar vi bland annat till hemtjänst, särskilda boenden och LSS-verksamheter. Inför sommaren går vi in i årets mest intensiva rekryteringsperiod. Då rekryterar vi omkring 800 korttidsvikarier för att möta verksamheternas behov under semesterperioden. Det är ett viktigt uppdrag som innebär ett högt tempo. Hos oss får du möjligheten att arbeta tillsammans med erfarna kollegor som gärna delar med sig av sina kunskaper. Vi är en trygg och stabil grupp som alltid har ett stort fokus på samarbete och stöttar varandra dagligen. Exempel på arbetsuppgifter: arbeta i hela rekryteringsprocessen från annonsutformning till anställning genomföra digitala intervjuer via Teams stödja enheter i att identifiera sitt behov av bemanning inför sommaren matcha kandidater mot lämplig arbetsplats Om arbetsplatsen Samrek är en central enhet som sköter rekrytering av korttidsvikarier inom vård och omsorg samt funktionsstödsområdet. Arbetsgruppen består av åtta medarbetare som alla arbetar med inriktning mot rekrytering. Vi arbetar aktivitetsbaserat i nyrenoverade fräscha lokaler på Åbylunden 1 som ligger i Örnsro. Det finns också möjlighet att delvis arbeta på distans. Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb. Kvalifikationer För att lyckas i rollen ser vi att du har en god förmåga att ta egna initiativ och driva ditt arbete framåt. Du är bra på att kommunicera, arbeta med andra och ger alltid ett gott bemötande. Dessutom har du lätt att anpassa dig efter ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar. Du är strukturerad, har lätt för att prioritera i ditt arbete och trivs med att arbeta såväl självständigt som i team. Du trivs i en fartfylld miljö där du har många parallella arbetsuppgifter. För rollen krävs att du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Krav: akademisk examen om 180 hp, gärna inriktning personalvetare eller beteendevetenskap eller annan inriktning som arbetsgivaren finner lämplig goda datorkunskaper inom Microsoft 365, så som Excel och Teams Meriterande: erfarenhet av och/eller god kännedom om arbete inom vård och omsorg eller funktionsstöd erfarenhet av rekrytering erfarenhet av serviceyrke Omfattning och tillträde Anställningsform: tidsbegränsad anställning (2 vikariat, 1 särskild visstidsanställning) Sysselsättningsgrad: 100% Tillträde: 2 vikariat, tillträde enligt överenskommelse t.o.m. augusti 2027 1 särskild visstidsanställning, tillträde januari 2027 t.o.m. maj 2027 Antal tjänster: 3 Arbetstid: måndag-fredag, dagtid Övrig information Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig. Om du erbjuds anställning till en roll av väsentlig betydelse är du skyldig att visa upp utdrag ur belastningsregistret. Ansökan Sista ansökningsdag är 7 oktober. Välkommen med din ansökan! Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter
Operativ administratör inom utredning
Det här är ditt uppdrag Som administratör på Säkerhetspolisen är du en viktig del av vår verksamhet. Du ger administrativt stöd till verksamheten och löser uppkomna frågor. En stor del av ditt arbete utförs i myndighetens ärendehanteringssystem där du diarieför, granskar, prioriterar och fördelar ärenden. Övriga arbetsuppgifter varierar beroende på uppdrag. Under en arbetsdag växlar du mellan olika uppgifter, så som att formulera och bereda beslut, hantera remisser, ansvara för olika typer av bokningar och hantera inkommen e-post, inkomna handlingar samt föra protokoll. I rollen ingår att aktivt vara med och bidra till förbättringar av rutiner och arbetssätt, exempelvis genom att ta fram mallar och checklistor som både du och dina kollegor har stöd av i ert arbete. Att hjälpa dina kollegor är självklart för dig. Som administratör kan du behöva arbeta på obekväma arbetstider och helger samt ha beredskap. På Säkerhetspolisen kan du inte arbeta på distans, du utför ditt arbete från huvudkontoret i Solna. De här kvalifikationerna söker vi hos dig Det är endast du som uppfyller nedanstående krav som kan bli aktuell för tjänsten. Krav Gymnasieexamen Minst två års relevant och aktuell erfarenhet av administrativa uppgifter som huvudsyssla under de senaste åren Erfarenhet av ärendehantering och digitala ärendehanteringssystem God vana av att använda dator som arbetsredskap inklusive Officepaketet God förmåga att kommunicera på svenska i såväl tal som skrift Förmåga att kommunicera på engelska i såväl tal som skrift Anställningen kräver svenskt medborgarskap. Du som söker kan också ha kompetens som tillför bredd och kompletterande perspektiv. Kan du bidra med något eller flera av följande är det meriterande: Erfarenhet av arbete på statlig myndighet eller annan offentlig förvaltning Erfarenhet av arbete inom verksamhet med höga säkerhetskrav Erfarenhet av arbete inom Säkerhetspolisens verksamhetsområden Erfarenhet av arbete inom brottsbekämpande verksamhet Erfarenhet av arbete som förundersökningsstöd Erfarenhet av arbete med beslagshantering Erfarenhet av arbete med ärenden kopplade till utlänningsrätt Erfarenhet av arbete med statistik och uppföljning Erfarenhet av arbete som chefs- och ledningsstöd Erfarenhet av metod- och utvecklingsarbete Vana att arbeta i en tekniktät miljö Mycket goda kunskaper i Excel Körkort, minst behörighet B Det här är kollegan vi söker Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är prestigelös och engagerad och som sätter teamets gemensamma framgångar framför individuella prestationer. Du är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta. Du har god kommunikativ förmåga och är bra på att bygga relationer. Du har god förmåga att hantera flera uppgifter parallellt samtidigt som du är flexibel och lösningsorienterad. Du trivs med att arbeta strukturerat och att självständigt organisera och driva ditt arbete framåt inom ramen för uppdraget. Du har intresse för metod- och utvecklingsarbete och förmåga att ta egna initiativ och göra bedömningar. Säkerhetspolisen ställer höga krav på säkerhet och sekretess, därför förutsätter vi att du har ett högt säkerhetsmedvetande. Anställningsvillkor och förmåner Anställning vid Säkerhetspolisen innebär inplacering i säkerhetsklass som kräver svenskt medborgarskap. För anställning krävs också godkänt resultat i säkerhetsprövningen med registerkontroll, som genomförs i enlighet med säkerhetsskyddslagen. Det här är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. På vår hemsida, www.sakerhetspolisen.se, kan du läsa mer om hur det är att arbeta hos oss samt om våra förmåner. Så tar du kontakt med oss För information om rekryteringsprocessen, kontakta ansvarig rekryterare på HR, tfn 070-7353391. Fackliga företrädare: Polisförbundet, tfn 010-568 70 03, SACO, tfn 010-568 70 04 och ST, tfn 010-568 70 02. Så ansöker du Ansökan sker via vår hemsida, www.sakerhetspolisen.se Ansökan ska ha kommit in senast 2026-10-05.
Administrativ samordnare till Molekylär diagnostik och klinisk genetik
Akademiska laboratoriet Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Välkommen med din ansökan! Vår verksamhet – MKG Molekylär diagnostik och Klinisk Genetik (MKG) är en expansiv och högspecialiserad verksamhet vid Rudbecklaboratoriet. Vi är ackrediterade enligt ISO 15189:2022 och bedriver diagnostik av både medfödda och förvärvade genetiska avvikelser samt erbjuder genetisk vägledning. Hos oss arbetar cirka 120 medarbetare i en dynamisk miljö med fokus på kvalitet, utveckling och samarbete. Du blir en del av ett kompetent team med erfarna kollegor och arbetar nära sjukhusgenetiker, läkare och andra yrkeskategorier. Vi erbjuder strukturerad introduktion, möjlighet till kompetensutveckling och goda förutsättningar att bidra till förbättrings- och kvalitetsarbete i en verksamhet som ständigt utvecklas. Vi söker nu en administrativ samordnare som vill bidra till att verksamheten fungerar effektivt och med hög kvalitet. Tjänsten är bred och varierad med både administrativa, koordinerande och serviceinriktade arbetsuppgifter. Ditt uppdrag Som administrativ samordnare är du ett viktigt stöd till verksamhetens chefer och medarbetare. Det är en utökning av administrativt stöd och du kommer att arbeta i ett nära samarbete med klinikens andra administrativa stöd och ersätta varandra vid frånvaro. Du ansvarar för administrativa processer inom HR, ekonomi, inköp och verksamhetsservice samt bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar effektivt. I rollen ingår bland annat personaladministration, beställningar och inköp, fakturahantering, administration av behörigheter samt samordning av introduktioner, kliniska studier och övrigt praktiskt verksamhetsstöd. Du har många kontaktytor och samarbetar med såväl interna som externa aktörer. Dina kvalifikationer Vi söker dig som har: • Gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. • Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. • God datorvana och erfarenhet av att arbeta i flera administrativa system. • Goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård, universitet eller offentlig verksamhet. Boka och kall till möten i Outlook och arbetat i Cosmic • Erfarenhet av HR-administration i tex Heroma och Barium • Erfarenhet av ekonomiadministration och inköpssystem i tex Agresso • Erfarenhet av arbete inom laboratorieverksamhet och tex labdatasystem • Erfarenhet av registrering av kliniska studier i tex Research web Din kompetens Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du arbetar strukturerat, tar eget ansvar och har god förmåga att planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad, flexibel och trivs med många kontaktytor. Vidare har du lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med både kollegor och externa kontakter. Vi erbjuder Vi erbjuder ett omväxlande och utvecklande arbete i en verksamhet med hög kompetens och stark framtidstro. Du blir en del av en stimulerande arbetsmiljö där ditt arbete bidrar till att skapa förutsättningar för diagnostik, forskning och utveckling av högsta kvalitet. Villkor Anställningen är på heltid. Tillträde sker enligt överenskommelse. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/). Vill du veta mer? För mer information vänligen kontakta: Lila Shokohideh, avdelningschef, lila.shokohideh@akademiska.se, Telefon 018-611 59 81 Rita Borgmästars, bitr. verksamhetschef, rita.maria.borgmastars@akademiska.se Telefon 018-612 20 19 Fackliga organisationer nås via växeln 018-611 00 00 Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Urval sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/) Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Administratör till Samhällsbyggnad
Omgivet av hav i tre väderstreck, med vacker natur och goda kommunikationer är Båstads kommun en modern idyll med fullskalig service. Vårt strategiska läge på Bjärehalvön med två järnvägsstationer, närhet till flygplats och motorväg gör oss dessutom till en attraktiv pendlingskommun och kreativ mötesplats för olika människor, erfarenheter och kompetenser. Vår vision är att vara en förebild för ett friskt liv och hållbart entreprenörskap samt att attrahera människor som vill värna det sunda livet och utveckla kunskap, kultur och affärer. Båstads kommun är en attraktiv och utvecklande arbetsplats där vår värdegrund bygger på professionalism, arbetsglädje och respekt. Vi är en mängd olika verksamheter som tillsammans gör skillnad varje dag. Genom samarbete och utveckling samt kompetenta och engagerade medarbetare, ger vi god service till våra medborgare. Vi söker en administratör till administrationsavdelningen på Samhällsbyggnad i Båstads kommun, som vill arbeta hos oss på ett vikariat under en föräldraledighet. Samhällsbyggnad ansvarar för frågor som rör plan, bygg, miljö och kartor. Samhällsbyggnad består av en grupp på 35 medarbetare, där bygglovshandläggare, administratörer, planerare, miljö- och hälsoskyddsinspektörer samt kart- och GIS ingenjörer arbetar tillsammans. Verksamheten präglas av ett modernt och serviceinriktat arbetssätt med målet att uppnå en helt digital ärendehantering. På administrationsavdelningen arbetar fyra medarbetare som hanterar merparten av administrationen åt miljö-, bygglovs- och planavdelningarna. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Arbetet består främst av att registrera och expediera ärenden för bygglovsavdelningen i verksamhetssystemet ByggR/Nova. Du kommer även att vid behov stötta kollegor i arbetet med ärenden inom miljöavdelningen och planavdelningen. Administrationen ansvarar för att registrera all inkommande post till samhällsbyggnad samt för att lämna ut handlingar i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen och dataskyddsförordningen. Arbetet kräver att du är strukturerad, har förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter och kan hantera inkommande ärenden på ett professionellt sätt. Eftersom ärendemängden varierar under året är det viktigt att du är flexibel och bidrar till ett gott samarbete inom administrationen. Administrationsavdelningen har också ett uppdrag att utveckla och digitalisera arbetssätt och processer, med målet att arbeta helt digitalt. KVALIFIKATIONER Du har erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal verksamhet, gärna inom samhällsbyggnadsområdet. Du har god datorvana och behärskar Officepaketet väl. Du har också erfarenhet av ärendehanteringssystem som ByggR, Nova, Ecos, AlkT eller liknande. Du har ett intresse för att arbeta i flera olika system och har en god förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetssätt. Erfarenhet av utveckling och digitalisering av ärendehanteringssystem är meriterande. Eftersom arbetet innebär kontakter med invånare och andra aktörer är det viktigt att du kan kommunicera på ett professionellt och tydligt sätt. Som person är du samarbetsinriktad, lyhörd, nyfiken och ansvarstagande. Du har god kunskap om offentlighets och sekretesslagen samt dataskyddsförordningen. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: 2026-11-01 Eller enligt överenskommelse, upphör: 2028-07-31 . Som del av Familjen Helsingborg samarbetar vi med andra kommuner i regionen för kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte. Kommunala avtal gäller och rökfri arbetstid tillämpas. Vi värdesätter mångfald och välkomnar alla sökande hos oss är det viktigt att varje medarbetares kompetens tas tillvara. Fackliga representanter nås via respektive förbunds webbplats. Vi tillämpar löpande urval - Välkommen med din ansökan! Båstads kommun har tagit ställning till rekryteringskanaler och undanber sig därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Extrajobb hemifrån som admin
Vi söker en administrativ assistent för extrajobb hos vår kund inom IT-sektorn. Uppdraget utförs helt remote och innebär att stötta verksamheten med administrativa uppgifter i det dagliga arbetet. Tjänsten passar dig som studerar, har en annan deltidsanställning eller söker ett flexibelt extrajobb där du kan arbeta självständigt och strukturerat hemifrån. Arbetsuppgifter: Hantering av inkommande e-post och enklare korrespondens Uppdatering av dokument, register och administrativa system Bokning av möten samt stöd vid planering och koordinering Stöd till teamet med löpande administrativa uppgifter Kvalifikationer: Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har god datorvana, arbetar självständigt och uttrycker dig tydligt i skrift. Du behöver kunna kommunicera på svenska eller engelska. Om tjänsten: Plats: Distans / hemifrån Anställningsform: Behovsanställning / extrajobb Arbetstider: Flexibla arbetstider (dag, kväll eller helg) Start: Omgående Välkommen att skicka in din ansökan redan idag. Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att rollen kan stängas innan angivet ansökningsdatum. Om Onlinebemanning Vi är ett ungt och modernt rekryteringsbolag som eftersträvar ett mer rättvist, digitalt och mänskligt sätt att matcha människor med jobb. Hos oss söker du jobb utan CV, allt sker online, och vi ser individen bakom ansökan. Vi riktar oss främst mot enklare jobb och instegsroller, exempelvis inom lager, logistik, städ, butik och service. Roller som ofta är perfekta för den som vill börja jobba direkt – oavsett om man är student, ny i Sverige eller bara söker något nytt. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Administratör - Heltid
Om tjänsten Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en noggrann och serviceinriktad administratör för ett heltidsuppdrag i Linköping. Som administratör blir du en viktig del av verksamheten och arbetar med att skapa struktur, ge administrativ service och säkerställa att det dagliga arbetet flyter på effektivt. Rollen passar dig som är organiserad, lösningsorienterad och trivs med varierande arbetsuppgifter. Arbetsuppgifter Hantera löpande administrativa uppgifter Registrera och uppdatera information i interna system Hantera dokument, avtal och annan administration Besvara och vidarebefordra inkommande mejl och samtal Boka möten och koordinera kalendrar Ta fram enklare rapporter och sammanställningar Ge administrativ service till kollegor och andra kontaktpersoner Assistera vid olika projekt och arbetsuppgifter vid behov Säkerställa att dokumentation och information är korrekt och uppdaterad Kvalifikationer Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande God datorvana och erfarenhet av Office-paketet Noggrann och strukturerad med känsla för detaljer Serviceinriktad och professionell i kontakt med andra God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift Förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt Självständig, ansvarstagande och lösningsorienterad Trivs med att arbeta både självständigt och i team Meriterande Erfarenhet av kontorsadministration eller liknande roller Erfarenhet av administrativa affärssystem Vana av att arbeta med dokumentation och sammanställningar Erfarenhet av kundservice eller intern support Om anställningen Heltid Placering: Linköping Arbetstider: Dagtid, måndag–fredag Start: Enligt överenskommelse Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!
Ekonomiassistent AP/AR till Zeppelin, Landvetter
Ta chansen som Ekonomiassistent inom AP/AR och bidra i en viktig systemresa hos Zeppelin i Landvetter. Vill du ta nästa steg som ekonomiassistent inom AP/AR i Landvetter och bidra i en viktig systemresa hos Zeppelin Sverige? Zeppelin står inför övergången till Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations och behöver förstärka ekonomiteamet med en konsult som bidrar med kunskap, struktur och framdrift. Här får du använda din erfarenhet av Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations och ExFlow, med särskilt fokus på hantering av leverantörsfakturor, både PO och omkostnadsfakturor. Du får en bred roll med betalningar, avstämningar, reskontra och bokslutsstöd, i ett kunnigt team med många kontaktytor. Uppdraget går via TNG och passar dig som trivs med ansvar, samarbete och utveckling i en internationell koncern. Ditt anställningserbjudande Som konsult via TNG får du ett uppdrag hos Zeppelin Sverige där din kompetens inom AP/AR, avstämningar och ekonomiprocesser kommer till konkret nytta. Du kliver in i en verksamhet som står inför en viktig systemförändring, vilket ger dig möjlighet att vara nära både det dagliga ekonomiarbetet och utvecklingen av nya arbetssätt. Under uppdraget är du anställd av TNG och arbetar som konsult hos Zeppelin Sverige. Du får samtidigt bli en del av ett engagerat ekonomiteam där samarbete, noggrannhet och initiativförmåga uppskattas. Dina arbetsuppgifter I rollen arbetar du brett inom ekonomi med fokus på kund och leverantörsreskontra. Du blir en del av AP/AR teamet och har löpande kontakt med kollegor, andra interna funktioner och externa parter. • Hantera inbetalningar och utbetalningar • Hantera leverantörsfakturor i ExFlow, både PO fakturor och omkostnadsfakturor • Hantera externa bekräftelser av AP/AR balanser vid behov • Vara behjälplig vid månadsbokslut och årsbokslut • Stötta i övriga förekommande arbetsuppgifter inom ekonomiavdelningen Du kommer även att arbeta nära den planerade övergången till Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations, där Zeppelin Sverige har go live planerad till den 11 januari 2027. Värt att veta Det här är ett konsultuppdrag via TNG på heltid med start den 1 november 2026. Uppdraget pågår initialt till den 31 mars 2027 med eventuell möjlighet till förlängning. Arbetsplatsen ligger i Landvetter, i området kring Landvetter flygplats, och det finns möjlighet till hybridarbete. Du blir en del av AP/AR teamet som består av fyra personer och arbetar även nära Accounting teamet med fem medarbetare. Rollen innebär många kontaktytor och passar dig som uppskattar både självständigt arbete och nära samarbete. Våra förväntningar Vi söker dig som har några års relevant erfarenhet av ekonomiarbete, gärna inom kundreskontra, leverantörsreskontra, betalningar och avstämningar. Din utbildningsbakgrund är mindre viktig än din praktiska erfarenhet och din trygghet i det löpande ekonomiarbetet. För att lyckas i uppdraget behöver du ha kunskap i Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations. Har du även erfarenhet av ExFlow är det meriterande, eftersom en viktig del av uppdraget handlar om hantering av leverantörsfakturor i ExFlow. Kunskaper i engelska är också en fördel eftersom Zeppelin ingår i en internationell koncern. Som person är du noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du trivs i samarbete med andra och har lätt för att skapa god dialog med både interna och externa kontakter. Eftersom uppdraget sker under en viktig förändringsperiod ser vi också att du är trygg i din kompetens, gillar utmaningar och kan bidra med lugn, tydlighet och framdrift. Intresserad? Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos uppdragsgivaren. TNG hjälper kandidater och konsulter att ta nästa steg i karriären, oavsett om de söker en ny tjänst eller vill kliva in i ett konsultuppdrag. Med en rättvis och datadriven metod, baserad på fakta och vetenskap, matchar vi dig med arbetsgivare som ser bortom ålder, titel och magkänsla och istället fokuserar på potential, rätt erfarenhet och nya perspektiv. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil och utan personligt brev. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi anonymisera dina personuppgifter och troligtvis be dig att genomföra vetenskapliga rekryteringstester och / eller en intervju med vår AI-avatar Tengai, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen!
Migrationsassistent till asylprövningsenhet 2 i Boden
På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb! Vi söker migrationsassistent till asylprövningsenheten 2 i Boden! Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter. Vi erbjuder ett jobb som är viktigt på riktigt Det händer mycket i vår omvärld och många människor söker sig till Sverige. Vi har därför behov av att stärka upp vår verksamhet med fler medarbetare som kan hjälpa till i de delar av verksamheten där behovet för tillfället är som störst. Vår verksamhet är stor och över tid kan det finnas behov av din kompetens även inom andra ärendeslag, utvecklingsmöjligheterna är många. Oavsett var i verksamheten du kommer att arbeta så har du en betydelsefull roll i att bidra till genomförandet av vårt viktiga samhällsuppdrag. Ditt jobb hos oss är viktigt på riktigt. Vad gör en migrationsassistent? Som migrationsassistent arbetar du med att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Därutöver arbetar du med administrativa uppgifter i samband med asylutredningar för sökanden. I din roll möter du och har samtal med människor som har ett ärende hos Migrationsverket och andra intressenter. Samtalen kan handla om att informera om Migrationsverkets processer eller vägleda och ge service. Rollen som migrationsassistent innebär att du kommer i kontakt med olika typer av frågor dagligen. Detta innebär i sin tur att du snabbt kan tillägna dig kunskap som ofta är mycket värdefull för din fortsatta karriär inom Migrationsverket. Trivs du i en administrativt orienterad roll där både volymen och kvalitén på din leverans är av stor vikt så är det här en roll för dig. Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad och självständigt kan planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt mot uppsatta mål och deadline. Du är serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande gentemot både kollegor, sökande och andra intressenter. Vidare har du en god samarbetsförmåga, är lyhörd och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är tydlig i din kommunikation och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Du som söker har Gymnasieutbildning Erfarenhet av arbete med krav på god service God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska Goda kunskaper och systemvana i bland annat Officepaketet Det är meriterande om du har Akademisk utbildning inom område som arbetsgivaren bedömer relevant Erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant Upplysningar Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning. Arbetstider: Kontorsarbetstider Placering: Boden Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här. Ansökan Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 13 oktober, 2026 . Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem. _________________________________________________________________________________________________________ Om rekryteringsprocessen För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På arbetsgivarverket.se kan du läsa mer om vad det innebär. Du behöver inte bifoga något personligt brev med din ansökan, men vi önskar att du svarar så tydlig och utförligt som möjligt på urvalsfrågorna för att vi ska kunna göra en rättvis bedömning av din erfarenhet om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet. Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: Frågor och svar om att söka jobb på Migrationsverket För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd. Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta rekrytering@migrationsverket.se innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. Migrationsverkets behandling av personuppgifter Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Administratör med kombinerad städning
Tidsbrist AB är ett serviceföretag i Jönköping som utför servicetjänster åt främst privatpersoner. Fönsterputs samt de flesta städtjänsterna Du kommer ha kundkontakt samt samt ta hand om schemaplanering och inbokning av jobb. Du kommer att lära dig vårt affärssystem. Rollen innebär att man ansvarar för personal samt tillsättning av personal på uppdragen Till en början ska man även kunna utföra städuppdrag gemensamt med vår övriga personal. Detta är viktig för förståelsen av vad vi gör vid införsäljningen av nya jobb Tjänsten innebär att man ska kombinera dessa uppgifter ihop med en ytterligare administrativ person. Du måste klara svenska samt engelska i tal och skrift då det är mycket kundkontakt dels direkt och per telefon. Även för att kommunicera med anställda.
Receptionist/Skoladministratör till Svea Education
Är du serviceinriktad, strukturerad och tycker om en vardag med många kontaktytor? Vi söker dig som vill ha en central roll där du kombinerar service, administration och problemlösning och bidrar till att skapa en välfungerande vardag för elever och kollegor på både Svea VUX och Svea Gymnasium. Om rollen Som receptionist/skoladministratör blir du en viktig gemensam funktion för Svea VUX och Svea Gymnasium. Du arbetar brett med administration och service för båda verksamheterna och har daglig kontakt med elever, lärare, skolledning och externa kontakter. Det här är en roll för dig som gillar variation och att ha många bollar i luften. Ena stunden hjälper du en elev eller besökare, nästa hanterar du elevadministration, kursstarter, dokumentation eller stöttar någon av verksamheterna i en administrativ fråga. Du kommer bland annat att: ansvara för reception och bemöta elever, besökare och andra kontakter hantera telefon, e-post och inkommande frågor arbeta med elevregister, elevdokumentation och elevärenden administrera exempelvis kursstarter, scheman, intyg och betygsunderlag ge administrativt stöd till skolledning och pedagogisk personal i båda verksamheterna arbeta i skoladministrativa system och digitala plattformar hantera arkivering, dokumentation och beställningar bidra till att utveckla och kvalitetssäkra gemensamma administrativa rutiner. Vem söker vi? Vi söker framför allt dig som gillar att skapa struktur, ge god service och få saker att fungera. Du behöver kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och mellan våra två skolverksamheters behov, prioritera när mycket händer samtidigt och möta människor på ett professionellt och positivt sätt. Vi ser att du: har erfarenhet av administration, service eller receptionsarbete är strukturerad, noggrann och ansvarstagande har god administrativ och organisatorisk förmåga kommunicerar väl på svenska i tal och skrift har god digital vana och kunskaper i Microsoft 365 är flexibel och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du är en lagspelare. Innehar B-Körkort Det är meriterande om du har erfarenhet från gymnasieskola eller vuxenutbildning har arbetat i elevadministrativa system har kunskap om skolans administrativa processer och styrdokument. Varför Svea Education? Hos oss får du en bred och betydelsefull roll i två olika utbildningsverksamheter. Du får möjlighet att arbeta nära verksamheterna och vara med och skapa struktur och effektiva administrativa arbetssätt. Vi erbjuder: en varierad roll med många kontaktytor engagerade och kompetenta kollegor möjlighet att påverka och utveckla administrativa rutiner korta beslutsvägar i en växande organisation Friskvårdsbidrag, kollektivavtal, tjänstepension och försäkringar Om Svea Education Svea Education AB bedriver utbildningsverksamhet genom Svea VUX och Svea Gymnasium. Tillsammans erbjuder vi utbildning för både vuxna och ungdomar med fokus på kvalitet, engagemang och elevernas utveckling och framtid.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.