Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 392 lediga jobb för "Sekreterare"
Rensa sökfilterAdministrativ koordinator till miljö och avfallshanteringsföretag i Malmö
Är du serviceinriktad, strukturerad och trivs med varierande arbetsuppgifter? Har du erfarenhet av administration, kundservice, transport eller logistik? Då kan det här vara tjänsten för dig! Ragn-Sells är ett av Sveriges ledande företag inom återvinning och miljö som nu söker nu tre administratörer till deras team i Malmö. I rollen kommer du att hantera administrativa ärenden till följd av ett systembyte som skett inom organisationen. Detta innebär bland annat att uppdatera kunddata, lägga in dokument, registrera kontaktuppgifter och säkerställa att rätt information ligger uppladdat kopplat till kunder, avtal och policys. I rollen kommer du även stötta upp administratörerna, sektionscheferna och transportplanerarna med olika administrativa uppgifter. Tjänsten innebär att du blir anställd hos StudentConsulting men arbetar som konsult hos Ragn-Sells. Uppdraget är tidsbegränsat med start omgående och fram till årsskiftet, med chans till förlängning. Arbetsplatsen är belägen på Ragn-Sells kontor i Östra Hamnen i Malmö, där du arbetar under kontorstider 7-16 måndag-fredag. DETTA SÖKER VI Vi ser gärna att du: Har erfarenhet av administration, kundservice, transport, logistik eller liknande. Har god system- och IT-vana. Behärskar svenska och engelska väl i tal och skrift. Är noggrann, strukturerad och van vid att hantera flera uppgifter samtidigt. Är kommunikativ, lösningsorienterad och serviceinriktad. Meriterande är erfarenhet från miljö-, återvinnings- eller transportbranschen, ADR, farligt avfall eller kemikunskap. Låter detta som något för dig? Välkommen med din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.
Avtalshandläggare
Titel: Avtalshandläggare Om företaget Ellevio är ett av Sveriges största elnätsföretag med cirka 850 medarbetare. Våra värderingar pålitlighet, engagemang och utveckling styr allt vi gör. Genom långsiktiga satsningar och nya innovativa lösningar möjliggör vi energiomställningen och att Sveriges klimatmål kan uppnås. Med en pålitlig och stabil eldistribution skapar vi förutsättningar för att lamporna i hemmen lyser, att kylskåp och rulltrappor fungerar och att företag kan producera sina varor – 365 dagar om året, dygnet runt. Vi förbättrar därigenom livskvaliteten i nära 960 000 hem och företag och för samhället i stort. Din roll Som avtalshandläggare ansvarar du för handläggningen av fastighetsrättsliga avtal så som markupplåtelseavtal kopplade till bolagets anläggningar. Du blir en viktig del i arbetet med att säkerställa att avtal och övriga handlingar är korrekta och uppfyller Ellevios krav och instruktioner. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: Ta emot och granska fastighetsrättsliga avtal och handlingar, däri återkoppla eventuella brister till entreprenörer, begära kompletteringar och följa upp Betala ut ersättning Skriva in avtal hos lantmäteriet Arkivera och dokumentera fastighetsrättsliga handlingar Hantera utbetalning enligt lantmäteribeslut, vilket utöver utbetalning till markägare även omfattar nedsättning av ersättning till Länsstyrelsen Din profil Vi ser att du har en eftergymnasial utbildning med inriktning mot fastighetsrätt, alternativt juridisk utbildning med relevant inriktning eller en annan relevant studiebakgrund där du har läst kurser i fastighetsrätt. Du har ett intresse för juridiska frågor och förmåga att tolka och tillämpa relevant lagstiftning. Det är meriterande om du har erfarenhet av administrativt arbete, exempelvis inom avtal, ekonomi eller ärendehantering. Rollen innebär att hantera många parallella ärenden och kräver att du självständigt kan skapa struktur, följa upp öppna ärenden och säkerställa att varje ärende drivs framåt. Du har därmed en god kommunikativ förmåga och kan arbeta självständigt, strukturerat och noggrant. Detta är ett konsultuppdrag på heltid i 12 månader via Clevry. Om Clevry I över 30 år har Clevry legat i framkant för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst. Rekryteringsprocessen Vi på Clevry ser att soft skills är minst lika viktiga som hard skills. I denna rekrytering kommer du därför, när du har ansökt, via mejl få en länk till ett självskattningstest. Det tar cirka 20 minuter att genomföra testet, därefter kommer du få en feedback-rapport mailad till dig som belyser dina soft skills. Vid en eventuell intervju med Clevry kommer svaren gås igenom mer ingående. Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Har du några frågor om tjänsten eller processen, vänligen kontakta ansvarig rekryterare. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!
Administratörer
Om företaget Wikan Personal söker administratörer, ekonomiassistenter och kundsupportmedarbetare till kommande uppdrag i Hälsingland! Wikan samarbetar med företag inom flera olika branscher och söker dig som trivs i en roll där service, struktur och samarbete är en naturlig del av vardagen. Dina arbetsuppgifter Arbetsuppgifterna varierar beroende på uppdrag men kan exempelvis innefatta: • Kundservice och support • Orderhantering och administration • Fakturering, reskontra och ekonomi • Dokumenthantering, rapportering och systemarbete Din bakgrund/Dina egenskaper Vi söker dig som • Har erfarenhet av administration, ekonomi och/eller kundsupport • Trivs med att ge god service och skapa struktur i ditt arbete • Är noggrann, ansvarstagande och har god samarbetsförmåga • Har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system Ange gärna i din ansökan • Vilka affärs- eller verksamhetssystem du har arbetat i. • Vilka typer av arbetsuppgifter du har erfarenhet av. • Vilka orter i Hälsingland som är intressant för dig. Vi erbjuder dig Vi erbjuder dig • Möjlighet att utvecklas genom varierande uppdrag hos attraktiva arbetsgivare • Stöd och uppföljning från din konsultchef på Wikan Personal • Konkurrenskraftiga villkor och kollektivavtal Vi samarbetar med många uppskattade arbetsgivare där samarbete, engagemang och trivsel är viktiga delar av kulturen. Information och kontakt Är du nyfiken och vill veta mer? Välkommen att kontakta Bea Tannerstål på Wikan Personal. E-post: bea@wikan.se Tfn: 076 649 33 13. Om Wikan Personal Wikan Personals verksamhet är grundad på närhet och engagemang för att alltid kunna tillgodose bra service till våra kunder och anställda. Vi är djupt övertygade om att lokal förankring, långsiktiga kundrelationer och kompetenta medarbetare är nyckeln till framgångsrika samarbeten inom rekryterings- och bemanningsbranschen. Med närvaro på 17 orter i Sverige, en omsättning på cirka 400 miljoner kronor och omkring 700 engagerade anställda, strävar vi efter att vara en pålitlig samarbetspartner. Läs mer på www.wikan.se
Supportansvariga
Vi söker två Supportansvariga – du som vill vara administratören mellan kunden och våra experter Svensk Virkesadministration | Heltid | Utgår från kontoret i Herrljunga (distansarbete efter överenskommelse) Om oss Svensk Virkesadministration (SVA) är ett specialistbolag inom virkesadministration med ett dedikerat team, en stark kundbas och en tydlig vision: att driva utvecklingen i skogsbranschen. Vi hjälper våra kunder att skapa trygghet och tillväxt i sin verksamhet – och nu rustar vi för att göra samma sak internt. Vi befinner oss i en spännande fas där vår ledning behöver fokusera mer på strategisk affärsutveckling, nya tjänster och kundrelationer. Därför söker vi nu dig som vill bli navet i vår interna vardag och se till att vårt ambitiösa team har de bästa förutsättningarna för att lyckas. Rollen som Supportansvarig Som Supportansvarig hos oss är du en central kontaktperson för våra kunder. Du arbetar bland annat i VIOL och kundernas olika för- och eftersystem, och säkerställer att virkesflödena fungerar smidigt, korrekt och effektivt genom hela processen. Dina huvudsakliga ansvarsområden: First line: Att ta emot samtliga ärenden som kommer in, bedöma om du själv kan svara på dem eller om de behöver skickas vidare till en av våra experter och i så fall vem. Löpande kontakt med kunder, leverantörer och andra aktörer inom skogsnäringen. Virkesadministration: Hantering och uppföljning av virkesleveranser, kontrakt, mätning, prisräkning och fakturering. Planering & koordinering: Planera och koordinera virkesflöden tillsammans med kunder, leverantörer och andra aktörer inom skogsnäringen. Kvalitet & uppföljning: Kvalitetskontroll, statistik och rapportering för att säkerställa att allt blir rätt. Utveckling: Vara med och utveckla kundernas administrativa rutiner och arbetssätt så väl som våra egna då vi inom en snar framtid vill gå över till en skalbar support/kundportal. Tjänsten är ny vilket innebär att du kommer att ha möjlighet att forma den tillsammans med oss, med utgångspunkt i ansvarsområdena ovan. Vem är du? Vi söker dig som trivs med att vara nära kunden och som gillar att kombinera administration med problemlösning. Du behöver inte kunna skogsbranschen sedan tidigare, men det är ett plus. Det viktiga är att du har ett genuint intresse för människor, siffror, processer och att skapa ordning i vardagen. Vi tror att du: Har goda kunskaper i svenska och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Har viss förmåga att kommunicera på engelska. Har förståelse för logistik, ekonomi och administrativa processer. Kan analysera data och statistik för att följa upp och utveckla virkesflöden. Är van vid att arbeta i Officepaketet, exempelvis Excel, Teams, Word och Outlook. Har förmåga att planera, organisera och driva ditt arbete självständigt. Kan se helheten i en process och förstå kundens behov ur ett affärsmässigt perspektiv. Har B-körkort. Som person är du noggrann, engagerad och ansvarstagande. Du har en god samarbetsförmåga, ett professionellt bemötande och lätt för att skapa förtroendefulla relationer. Du uppskattar att dela med dig av din kunskap och att stötta kollegor när det behövs. Vad vi erbjuder Hos SVA får du en betydelsefull roll i ett bolag med korta beslutsvägar och stor hjärtlighet. Du blir en del av ett engagerat team där expertis möter gemenskap, och får arbeta nära både kollegor och kunder som utvecklar dig framåt. Ansökan Låter detta som din nästa utmaning? Skicka din ansökan (CV och ett kort personligt brev) via länken nedan. https://www.virkesadmin.se/supportansvarig Sista ansökan: Vi rekryterar och intervjuar löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!
Projektadministratör - Landskrona Bageriet
1 plats(er). Vill du vara med och bygga framtidens bageri? Nu söker vi en Projektadministratör som vill vara med i utvecklingen och etableringen av vårt nya bageri i Landskrona. Här får du möjlighet att arbeta i ett av Sveriges mest spännande industriprojekt, präglat av hög teknisk komplexitet, stora investeringar och ett tydligt fokus på innovation och effektiv produktion. Vi erbjuder en unik resa inom svensk livsmedelsproduktion med första bröden redo i slutet av 2029. Det blir inte bara ett bageri - det blir en långsiktig satsning mot framtiden där du får vara med på resan. På Pågen är du med där det händer! Vi arbetar huvudsakligen tillsammans på kontoret eftersom det underlättar samarbete i vår händelserika vardag där alla har en viktig roll. Om rollen I rollen som projektadministratör kommer du att arbeta nära projektledare och övriga projektmedlemmar med fokus på administration, dokumenthantering och koordinering av projektinformation. Du blir en nyckelperson som säkerställer att dokument, data och informationsflöden hanteras korrekt och effektivt genom projektets olika faser. Vi erbjuder en varierad vardag där du får möjlighet att utvecklas, ta egna initiativ och bidra till projektets framgång. För att trivas i rollen tror vi att du är prestigelös, har en stark laganda och uppskattar att växla mellan olika typer av uppgifter beroende på verksamhetens behov. Arbetsuppgifter Som Projektadministratör kommer du bland annat att: Ansvara för dokument- och informationshantering inom projektet Vara ett stöd till projektledare och projektorganisationen Följa upp dokument- och informationsleveranser Samordna anläggningsdata och registreringsinformation Stödja rapportering, koordinering och projektuppföljning Säkerställa struktur och kvalitet i dokumentation och informationsflöden Vara en nyckelanvändare i projektets systemmiljö och stötta användare i frågor kring arbetssätt, information och systemanvändning. Vem är du? För att lyckas i rollen är du en person som trivs med att arbeta i system, skapa struktur och ordning. Du är initiativtagande, serviceinriktad och prestigelös, med en vilja att hjälpa till där det behövs. Du har god samarbetsförmåga och känner dig trygg i kontakten med olika personer och funktioner inom projektorganisationen. Vi ser att du har: Erfarenhet av administrativt arbete eller projektadministration Mycket god system- och datorvana samt erfarenhet av att arbeta i olika digitala system och databaser. Du har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och känner dig trygg i att snabbt sätta dig in i nya verktyg och arbetssätt. Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och metodiskt med dokumentation och uppföljning Goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift B-körkort Följande erfarenheter och kunskaper är meriterande: Utbildning inom administration, ekonomi, teknik eller liknande Erfarenhet av dokumenthanteringssystem som ACC, Forma, SharePoint eller liknande Erfarenhet av projektadministration inom bygg-, industri- eller teknikprojekt Grundläggande förståelse för ritningar, dokumentnummer och revisionshantering Kunskap om kvalitetsstyrning eller strukturerad dokumenthantering Erfarenhet av koordinering mellan flera intressenter Erfarenhet av uppföljning, rapportering och administration i projektmiljö Bakgrund inom bygg-, teknik- eller fastighetsbranschen Personliga egenskaper För att trivas och lyckas i rollen är du: Strukturerad och noggrann Driven och självgående Serviceminded och samarbetsorienterad Flexibel och prestigelös Kommunikativ i både tal och skrift Vi söker dig som har några års relevant arbetslivserfarenhet och som fortfarande befinner dig i ett tidigt skede av din karriär. Du vill ta nästa steg i en roll där du kan bidra från dag ett, samtidigt som du får möjlighet att utvecklas och växa i takt med verksamhetens behov. Sök tjänsten Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 4 oktober 2026. Varmt välkommen med din ansökan! Om arbetsplatsenPågen är ett familjeföretag i femte generationen som har bakat bröd sedan 1878. Här bakar vi med kärlek och med en omsorg om våra råvaror och produkter, medarbetare, konsumenter och gemensamma resurser. Med två bagerier där duktiga bagare bakar dag som natt, och med Sveriges största säljkår, förser Pågen varje dag landets butiker och exportmarknader med färskt bröd. Med produkter som förpackat färskt bröd, jäst kaffebröd, skorpor samt korv- och hamburgerbröd, tar vi nu steget in i framtiden och bygger ett nytt bageri i Landskrona. Läs mer om Pågen, www.pagen.se Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, upphör: 2027-11-30 .
Administrativ koordinator | Rekrytering | Karlshamn
Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med varierande arbetsuppgifter? Nu söker Lernia, för rekrytering till kund i centrala Karlshamn, en administrativ koordinator på 70 %. I rollen blir du en viktig del av verksamheten och arbetar med både administration och praktiska uppgifter kopplade till order, leveranser och materialhantering. Du får en bred roll där du bidrar till att skapa struktur och säkerställa att det dagliga arbetet flyter på smidigt. Arbetsuppgifter Administrera offerter, order och beställningar Hantera ordererkännanden och leverantörskontakter Ta emot inkommande samtal och förfrågningar Ankomstregistrera varor och hantera leveranser Förbereda material och produkter inför kommande uppdrag Säkerställa att material och order är kompletta inför vidare hantering Stödja verksamheten med administrativa och praktiska uppgifter vid behov Vi söker dig som Har erfarenhet av administration, orderhantering, kundservice eller liknande arbete Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system Är strukturerad, noggrann och självgående Trivs med att växla mellan administrativa och praktiska uppgifter Är prestigelös, lösningsorienterad och har god samarbetsförmåga Har förmågan att se helheten och prioritera när arbetsbelastningen varierar För den här tjänsten värdesätter vi personliga egenskaper, initiativförmåga och administrativ skicklighet högre än branscherfarenhet. Om tjänsten Direktrekrytering till kund Omfattning: 70 % Arbetstid: Måndag–fredag Placering: Karlshamn Start enligt överenskommelse Låter det som nästa steg för dig? Välkommen med din ansökan!
Administratör på deltid till företag i Göteborg
Trivs du i ett entreprenöriellt bolag och vill vara med på en tillväxtresa? Är du en person som tycker om att arbeta med varierande uppgifter i en dynamisk miljö? Vi söker dig som är i början av din karriär och vill utvecklas inom administration och ledning av stödfunktioner. Om tjänsten Detta är ett konsultuppdrag på 50 % till att börja med, med ambitionen att successivt övergå till en heltidstjänst med goda möjligheter till överrekrytering på sikt. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att Företaget har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och Företaget en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete. Om företaget Sedan 1994 har företaget levererat ledningsnära tjänster till framstående nordiska kunder, internationellt. Kunderna finns inom skilda branscher, från start-ups till de allra största välkända företagen. Detta företag engagerar team med senior expertis för att utveckla strategier och genomföra transformationer genom att adressera företagsledningars största utmaningar och möjligheter. Teamet bygger på noggrant utvalda individer, erkända inom sina fält, som alltid sätter kunderna först. Huvudkontoret finns i Göteborg med ytterligare verksamheter i Asien, Europa, Nordamerika och Mellanöstern. Arbetsuppgifter Som administratör arbetar du med administrativ utveckling där du har en stöttande roll i det dagliga administrativa arbetet. Du kommer att arbeta i nära samarbete tillsammans med verksamhetens administrationsansvariga samt administratör. Dina arbetsuppgifter innebär förberedelser för löneadministration, uppdragsadministration, administrering av projekt och trainingprogram samt fakturering. Därtill genomför du även IT-beställningar. Dessutom spelar du en viktig roll när det gäller att vara behjälplig med att hantera och besvara frågor och sköta administration för chefer inom företaget. Arbetsdagen kommer att variera och innebära en mängd olika uppgifter, vissa rutinbaserade och andra av mer ad hoc-karaktär. Sammantaget har du i denna roll en viktig funktion för det administrativa arbetet inom företaget och har en central roll där du säkerställer en smidig och effektiv drift av administrationen. • Fakturering • Administrering av projekt och trainingprogram • Hantera och besvara frågor • Uppdatera information på intranät och hemsidor Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • Avslutad gymnasial utbildning, eftergymnasial utbildning är meriterande • Arbetslivserfarenhet inom administration/service är meriterande • God datorvana • Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska Vi tror att du som söker tjänsten är en detaljorienterad person som tar ansvar för dina uppgifter och är duktig på att planera, strukturera och driva ditt arbete framåt. Du är dessutom noggrann i ditt arbete och har förmågan att skapa och hålla struktur som leder till att du slutför dina arbetsuppgifter utefter uppsatta tidsramar. Då skriftlig kommunikation är en stor del av din roll är det viktigt att du har lätt för att uttrycka dig väl i skrift samt att du trivs i en analytisk roll där du på egen hand förväntas ta till dig information, lösa problem och hantera uppgifter på ett framgångsrikt sätt. Avslutningsvis tror vi att du är öppen inför förändringar och har lätt för att anpassa dig efter nya situationer. Övrig information Start: Omgående Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse Som en del av rekryteringsprocessen görs utdrag ur belastningsregistret. Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen
Få betalt för att tycka till om jobbannonser – extrajobb
Brukar du scrolla bland jobb och snabbt se vilka som verkar riktigt intressanta – och vilka du själv aldrig skulle söka? Nu kan du få betalt för din åsikt. Statist.se söker flera jobbtestare som hjälper oss att hitta, bedöma och betygsätta jobb och uppdrag på vår sajt. Vad går jobbet ut på? Du arbetar hemifrån och går igenom ett urval av jobbannonser på Statist.se. Din uppgift är bland annat att: • betygsätta hur attraktivt ett jobb verkar • bedöma vilka jobb du själv skulle klicka på • hitta ovanliga, roliga eller extra intressanta jobb • markera jobb som du tror passar att lyfta på exempelvis Facebook, Instagram eller TikTok • kort beskriva varför ett jobb känns intressant – eller varför det inte gör det Dina bedömningar hjälper oss att förstå vilka jobb människor faktiskt tycker är intressanta och vilka vi bör lyfta extra på Statist.se, i sociala medier och i våra andra kanaler. Vem söker vi? Du behöver ingen tidigare erfarenhet av liknande arbete. Det viktiga är att du är nyfiken, noggrann och berättar vad du faktiskt tycker. Vi söker flera jobbtestare och vill gärna få olika perspektiv. Därför välkomnar vi sökande med olika erfarenheter och bakgrund. Du behöver kunna arbeta självständigt och vara bekväm med att använda dator eller mobil. Om jobbet Arbetsplats: Hemifrån/distans Omfattning: cirka 5–8 timmar vid behov. Lön: 170 kr/timme Anställning: tidsbegränsad anställning, Antal tjänster: 2 Arbetstiden är flexibel och kan till stor del anpassas efter när det passar dig. Om Statist.se Statist.se är en av Sveriges största sajter för statist-, skådespelar- och andra kreativa jobb och uppdrag. Nu vill vi bli ännu bättre på att förstå vilka jobb som faktiskt fångar människors intresse. Det är där du kommer in.
Projektadministratör till större projekt i Skellefteå
Trivs du i en koordinerande roll där struktur, administration och noggrannhet är avgörande för framgång? Vill du vara en del av ett internationellt projektteam som bygger några av Europas mest avancerade och samhällskritiska anläggningar? Då kan detta vara nästa steg i din karriär. Om rollen Vi söker nu en Projektadministratör till ett väletablerat företag som är specialiserat på att leverera kompletta datacenterprojekt runt om i Europa. Företaget har byggt sitt renommé genom att ansvara för några av kontinentens mest komplexa datacenteranläggningar, från projektering och byggnation till driftsättning. Nu förstärks teamet på det pågående projektet i Skellefteå, där du får en central roll i att säkerställa att projektinformation, dokumentation och administrativa processer håller högsta kvalitet. Som Projektadministratör blir du en viktig del av teamet och arbetar nära företagets kalkylspecialister. Du ansvarar för att skapa struktur, säkerställa att dokumentation är uppdaterad och stödja teamet i det dagliga arbetet. Rollen passar dig som tycker om att ha många kontaktytor och som motiveras av att skapa ordning i en dynamisk projektmiljö. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar att: Hantera beställningar enligt företagets rutiner och processer. Utföra löpande administration, registrering och kontorsrelaterade uppgifter. Underhålla och organisera projektdokumentation. Följa upp dokumentkommentarer och säkerställa att återkoppling ges inom överenskomna tidsramar. Stödja Quantity Surveyor-teamet med rapportering, uppföljning och koordinering. Delta i projektmöten samt följa upp åtgärdspunkter och deadlines. Tjänsten är placerad på projektkontoret i Skellefteå och innebär arbete på plats fem dagar i veckan. Om dig Vi söker dig som är strukturerad, lösningsorienterad och har en naturlig förmåga att hålla ordning även när tempot är högt. Du är prestigelös, noggrann och uppskattar att arbeta i nära samarbete med kollegor från olika funktioner och länder. Vi ser att du har: Minst 2-3 års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom bygg, teknik, ekonomi eller närliggande bransch. Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga. Avancerade kunskaper i Microsoft Excel. Förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt utan att kompromissa med kvaliteten. God kommunikativ förmåga och lätt för att samarbeta med andra. Vi erbjuder Här får du möjlighet att bli del av en organisation som spelar en nyckelroll i utvecklingen av Europas digitala infrastruktur. Du kommer in i en expansiv verksamhet med korta beslutsvägar, internationell prägel och stora möjligheter att utvecklas tillsammans med erfarna kollegor. Tjänsten kommer innebära en anställning direkt hos kunden. Ansökan Vänta inte med att skicka in din ansökan då urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Vi tar endast emot ansökningar via platsannonsen pga GDPR. Vi frågor är du varmt välkommen att kontakta någon av våra ansvariga rekryterare: Fredrik Nilsson, fredrik.nilsson@onepartnergroup.se (mailto:fredrik.nilsson@onepartnergroup.se) Johanna Forsell, johanna.forsell@onepartnergroup.se (mailto:johanna.forsell@onepartnergroup.se) Välkommen med din ansökan och bli en del av framtidens kritiska infrastruktur.
Administratör
Vi på 365 BTS AB är ett rekryterings- och bemanningsföretag som specialiserar oss på att hitta rätt kompetens till rätt företag. Just nu söker vi på uppdrag av en spännande kund. Det här är en unik möjlighet för dig som vill ha utmaningar. Vår kund erbjuder en platt organisation med korta beslutsvägar och stort förtroende för rätt person. Om tjänsten Vår kund söker en självgående administratör som inte bara sköter pappersarbetet och rapportering – utan som aktivt bygger rutiner och ser till att kundens kunder är trygga. Hos vår kund blir du inte bara en anställd – du får en unik chans att växa med bolaget och vara med på en spännande resa. Arbetsuppgifter Som Administratör får du ett helhetsansvar för den löpande driften. Dina huvudsakliga uppgifter blir att: Hantera ekonomi och tidsrapportera– sköta fakturering, följa upp kunder och rapportera nyckeltal till ägaren. Du har koll på siffrorna och ser till att verksamheten går runt. Bygga upp rutiner – Skapa arbetssätt, avtal och policyer som lägger grunden för bolagets framtida tillväxt. Du är med och formar hur vi jobbar. Ansvara för trygghet och säkerhet – Genomföra bokningar av uppdrag, hantera ordningsfrågor och säkerställa att det är ordning för alla. Kontakta och serva kunder – Vara bolagets ansikte utåt – från första kundkontakt till reklamationer. Du älskar att lösa problem och skapa nöjda kunder. Vem söker vi? Du är van att arbeta självständigt och tar egna initiativ. Du har en god ekonomisk förståelse och känner dig trygg med att hantera tidsrapporter och fakturering. Du trivs med att kontakta och prata med både stora och små kunder. Du är noggrann, strukturerad och gillar att skapa ordning och reda. Du är lugn och metodisk. Krav: God säljvana och erfarenhet av Admistrantion Ekonomisk kompetens (t.ex. erfarenhet av budget, prissättning, fakturering eller bokföring) B-körkort Goda kunskaper i svenska i tal och skrift Självgående och strukturerad Meriterande: Erfarenhet från nystartade företag eller eget företagande Kunskap i Office-paketet och ekonomisystem Vi erbjuder En unik möjlighet att vara med från bygga upp ett bolag. Stort eget ansvar och frihet under ansvar. En varierad arbetsdag – ingen dag är den andra lik. Möjlighet att växa med bolaget. Ingångslön 26-33 tusen beroende på erfarenhet. Omfattning och tillträde Helt tid och på plats på kontoret Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning Tillträde enligt överenskommelse Arbetstider: 08:00-17.00 Övrigt För denna tjänst kommer vi att begära utdrag ur belastningsregistret. Om 365 BTS AB 365 BTS AB är ett rekryterings- och bemanningsföretag som brinner för att matcha rätt kompetens med rätt arbetsgivare. Vi arbetar med både små och stora företag inom en rad olika branscher och strävar alltid efter långsiktiga och hållbara lösningar.
RSS Dalarna söker omställningsledare för hälso- och sjukvård i hemmet
Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar. Om verksamheten Vill du leda ett länsövergripande samverkansuppdrag mellan Region Dalarna och länets kommuner? RSS Dalarna söker nu en omställningsledare för arbetet med att ta fram en ny länsgemensam överenskommelse för hälso- och sjukvård i hemmet. Uppdraget innebär att leda processen med att ta fram den nya överenskommelsen, som ska ersätta nuvarande hemsjukvårdsavtal. Arbetet sker i nära samverkan, centralt i den pågående omställningen av vården mellan Region Dalarna och länets 15 kommuner. RSS Dalarna är en regional samverkansplattform för länets 15 kommuner och Region Dalarna. Vårt uppdrag är att stödja utveckling inom socialtjänst och närliggande hälso- och sjukvård genom samverkan, kunskapsutbyte och gemensamma utvecklingsinsatser. Vi fungerar också som en länk mellan lokal, regional och nationell nivå och samverkar med bland annat statliga myndigheter och SKR i frågor som rör utveckling och samordning av välfärden. Arbetsuppgifter Som omställningsledare har du en central roll i att driva, samordna och strukturera arbetet från analys till färdig överenskommelse och implementering. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: Leda och koordinera arbetet med att ta fram en ny överenskommelse för hälso- och sjukvård i hemmet Säkerställa bred förankring hos kommuner, region, tjänstepersoner och politisk nivå Samordna arbets- och referensgrupper samt ta fram underlag till styrgrupper Följa inriktningen i den framtagna omställningsplanen Ta fram centrala dokument såsom överenskommelse, implementeringsplan, risk- och konsekvensanalys samt slutrapport Rollen kräver ett strategiskt helhetsperspektiv i kombination med operativ handlingskraft i en komplex miljö med många aktörer och parallella processer. Tjänsten är tidsbegränsad till 1 år med möjlighet till förlängning. Om du även har en vårdutbildning finns möjlighet till grundanställning inom din vårdprofession. Kvalifikationer Vi söker dig som: Har relevant akademisk utbildning inom exempelvis hälso- och sjukvård, samhällsvetenskap eller motsvarande Har god kunskap om hälso- och sjukvård i hemmet och specialiserad vård Har gedigen erfarenhet av omställningsarbete, samverkan och komplexa förändringsprocesser Har dokumenterad erfarenhet av att leda projekt eller utvecklingsarbete Har god förmåga att arbeta med analys, beslutsunderlag och dokumentation i digitala miljöer Har mycket god kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift Har erfarenhet av politiskt styrd organisation Det är meriterande om du: Har erfarenhet från arbete i både kommunal och regional verksamhet Har vårdlegitimation Personliga egenskaper Som person är du strukturerad, lyhörd och relationsskapande. Du har förmåga att skapa tillit mellan olika huvudmän och intressenter samt att leda grupper mot gemensamma mål. För att lyckas i rollen behöver du vara drivande, pedagogisk och ha ett starkt engagemang för utveckling av framtidens vård. AnsökanHar du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via systemet, utan kontakta rekryterande chef direkt Vi tar interna referenser på nuvarande och tidigare anställda i Region Dalarna På Att söka jobb hos oss - Region Dalarna kan du läsa mer om Region Dalarna som arbetsgivare, vår värdegrund, arbetsmiljö, förmåner samt vilka kontroller som görs inför anställning Vi har gjort vårt medieval och avböjer kontakt från sälj- och rekryteringsföretag Kontakter fritext Fackliga kontaktuppgifter Fackförbund - Region Dalarna
Drift- och serviceansvarig till taxi- och transportföretag heltid
Drift- och serviceansvarig – Taxi, heltid Vi söker en ansvarstagande, händig och flexibel person för en heltidsanställning i vårt taxi- och transportföretag. Du kommer att ha en viktig roll i den dagliga driften och hjälpa till att se till att verksamheten fungerar smidigt och effektivt. Arbetsuppgifter Ansvara för den dagliga driften och se till att bilarna är rena och redo för körning. Enklare praktiska uppgifter och service. Planera och boka service, besiktning och andra tider vid behov. Planera chaufförernas arbetsscheman. Hantera enklare administration, dokumentation, löneunderlag och fakturor. Hålla ordning på företagets rutiner och löpande ärenden. Hjälpa till att effektivisera verksamheten och minska onödiga kostnader. Vara flexibel och hjälpa till där det behövs i den dagliga verksamheten. Vi söker dig som Är händig, praktiskt lagd och lösningsorienterad. Är ansvarstagande, noggrann och pålitlig. Kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. Är flexibel och tycker om varierande arbetsuppgifter. Har god datorvana. Har B-körkort. Kan svenska i tal och skrift. Tidigare erfarenhet av service, transport, administration eller liknande är meriterande. Vi erbjuder Heltidsanställning. Varierande arbetsuppgifter. En viktig roll i företagets dagliga drift. Möjlighet att vara med och utveckla och effektivisera verksamheten. Anställningsform: Heltid Lön: Enligt överenskommelse Arbetsplats: Stockholm Välkommen med din ansökan!
Administrativ assistent och planerare på heltid
Administrativ assistent och planerare på heltid Optimal Trappstädning söker en strukturerad och ansvarstagande administrativ assistent som vill arbeta med planering, kundkontakt och löpande administration på vårt kontor vid Fridhemsplan. Tjänsten är på heltid med arbetstid måndag–fredag kl. 08.00–17.00. Arbetsuppgifterna är lätta att lära sig och du får tydliga rutiner och en ordentlig introduktion. Dina arbetsuppgifter Planera och boka in arbeten Besvara mejl från kunder och personal Svara på inkommande telefonsamtal Registrera och fördela kundärenden Kontakta städpersonal om tider, uppdrag och förändringar Uppdatera scheman och information Följa upp pågående ärenden Utföra enklare administration och dokumentation Kontrollera att planerade uppgifter har genomförts Vi söker dig som Är strukturerad och bra på att planera Talar och skriver mycket bra svenska Har grundläggande datorvana Kan hålla ordning på flera uppgifter samtidigt Är noggrann och uppmärksam på detaljer Tar eget ansvar och slutför dina arbetsuppgifter Är lösningsorienterad och lättlärd Kommunicerar tydligt med både kunder och personal Tidigare erfarenhet av administration, planering, kundservice, bemanning eller kontorsarbete är meriterande, men inget krav. Det viktigaste är att du är pålitlig, organiserad och vill lära dig arbetet. Om tjänsten Omfattning: Heltid, 100 % Arbetstid: Måndag–fredag kl. 08.00–17.00 Arbetsplats: Fridhemsplan i Stockholm Tillträde: Enligt överenskommelse B-körkort (automat räcker) är en merit Om Optimal Trappstädning Optimal Trappstädning grundades 1997 och arbetar med trappstädning för bostadsrättsföreningar och fastighetsägare i Stockholmsområdet. Vi är ett växande företag med fokus på kvalitet, ordning och god kundservice. Ansökan Skicka ditt CV och en kort presentation till niklas@optimaltrappstadning.se. Skriv ”administrativ assistent” i ämnesraden och berätta varför du är intresserad av tjänsten. Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!
Junior projektassistent till globalt bolag - för dig i början av karriären!
Vår kund Vår kund är ett globalt industribolag som arbetar med tillverkning, utveckling och leverans av avancerade synkrona motorer, generatorer och synkronkompensatorer för industriella och energikritiska tillämpningar. Här samlas global expertis inom motorer, drivsystem, generatorer och tillhörande teknologier som hjälper industrier världen över att förbättra prestanda, tillförlitlighet och energieffektivitet. Om rollen Som projektassistent får du en unik möjlighet att arbeta nära både projektledare, produktion och kund i en tekniskt avancerad miljö. Rollen passar dig som har tagit studenten nyligen, och som vill skaffa dig värdefull arbetslivserfarenhet innan vidare studier, till exempel inom ingenjörsområdet. Kanske har du redan testat på något annat under en period och är nu redo för nästa steg. Du blir en viktig del av ett sammansvetsat team där man stöttar varandra, delar kunskap och tillsammans säkerställer att projekt levereras enligt plan. Här får du en bred inblick i hur stora industriprojekt drivs, från råmaterial till färdig produkt. Rollen utvecklas över tid i takt med att du växer in i den. Inledningsvis får du stöd och introduktion, och efter några månader förväntas du ta ett allt större eget ansvar och driva uppgifter självständigt. Ansvarsområden Stötta projektledare i planering, koordinering och uppföljning av projekt Följa upp leveranser av material och komponenter samt rapportera status Samverka med interna funktioner, såsom produktion och inköp, samt externa leverantörer Säkerställa att leveransdokumentation är komplett och korrekt Förbereda underlag inför projektmöten och genomgångar Uppdatera projektdata och hantera enklare ekonomisk uppföljning i affärssystem Bidra till att utveckla och förbättra processer kopplade till logistik och leverans Välkomna och koordinera kundbesök Personliga egenskaper Vi söker dig som är nyfiken, driven och vill utvecklas i en koordinerande roll. Du trivs med att ta ansvar och har en naturlig fallenhet för att skapa struktur i ditt arbete. Du är kommunikativ och trygg i mötet med olika typer av människor, och har förmåga att hantera flera parallella uppgifter. Vidare är du lösningsorienterad, tar gärna egna initiativ och har ett professionellt bemötande. Rollen passar dig som trivs i en social miljö med många kontaktytor. Kvalifikationer Gymnasieexamen, gärna med teknisk inriktning Intresse för teknik, projektarbete och industriella processer Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Goda kunskaper i Microsoft Office Meriterande Kunskap i SAP eller andra affärssystem Övrigt Plats: Västerås, arbete sker på plats under vardagar dagtid i huvudsak, med kvällsarbete cirka en gång i veckan och helgarbete någon gång per månad, utifrån verksamhetens behov Omfattning: Heltid, 100 % på plats Start: December, alternativt enligt överenskommelse Anställningsform: Visstidsanställning, konsultuppdrag under 12 månader med goda möjligheter till förlängning Låter det intressant? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag! A-hub är en arbetsgivare som erbjuder lika möjligheter och som strävar efter att skapa en arbetsmiljö med mångfald. Alla kvalificerade kandidater kommer att övervägas för anställning utan hänsyn till ras, hudfärg, religion, kön, sexuell läggning, könsidentitet, nationellt ursprung, ålder eller funktionshinder. Genom att skicka in din ansökan till detta jobb samtycker du till att A-hub använder dina personuppgifter i enlighet med vår GDPR compliance policy.
Koordinator / Executive Assistant till framgångsrikt bolag i City
OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Vi söker nu en erfaren koordinator/Executive Assistant till ett välrenommerat bolag i centrala Stockholm. Du kommer att stötta en senior chef i en dynamisk och snabbföränderlig verksamhet där tempot är högt, kalendern fullbokad och ingen dag är den andra lik. I den här rollen handlar framgång om att vara proaktiv, lösningsorienterad och affärsmässig. Du trivs med att ta egna initiativ, fatta genomtänkta beslut och skapa struktur i en vardag där planerna snabbt kan ändras. Du är personen som ser till att allt flyter sömlöst, från komplex kalenderhantering och resor till möten, event och löpande koordinering. Det här är en roll för dig som uppskattar att vara en nyckelperson bakom kulisserna och som drivs av att skapa förutsättningar för andra att lyckas. DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi tror att du har erfarenhet av att stötta en VD, partner, grundare eller annan senior chef i en miljö där snabba beslut och höga förväntningar är en naturlig del av vardagen. Kanske kommer du från ett tillväxtbolag inom tech, finans, konsultverksamhet eller en annan entreprenöriell miljö där flexibilitet och handlingskraft värderas högt. För att trivas i rollen ser vi att du: • Ett par års erfarenhet av kvalificerat chefsstöd • Är trygg i att prioritera och fatta beslut på egen hand • Har hög integritet och ett gott omdöme • Är serviceinriktad utan att tappa affärsperspektivet • Trivs i ett högt tempo och gillar när det händer mycket • Är skicklig på att bygga relationer och skapa förtroende OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Vår kund är ett välrenommerat bolag med kontor i centrala Stockholm. Här blir du en del av en professionell och affärsdriven miljö där högt engagemang, samarbete och kvalitet genomsyrar arbetet. Tempot är högt och beslutsvägarna korta, vilket passar dig som trivs i en dynamisk vardag där du får ta stort eget ansvar och göra verklig skillnad. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.
Arbeta hemifrån som SDR
Vill du kunna jobba när det passar dig – oavsett var du befinner dig? Hos oss får du möjligheten att arbeta på distans med flexibla arbetstider och själv välja hur du lägger upp din dag. Det passar perfekt för dig som vill kombinera arbete med studier, egna projekt eller livet utomlands. Vårt team är spritt över hela världen och drivs av friheten att styra sin egen vardag. Din roll Du arbetar med att boka möten åt företag. Allt sker online och du har tillgång till vårt virtuella kontor via Discord. Vi erbjuder 100% distansarbete Flexibla arbetstider Möjlighet att jobba var du vill Krav Flytande svenska Grundläggande teknisk förståelse Nyfiken? Läs mer här: https://www.p94group.se/lediga-tjanster/sales-development-representative-sdr
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.