Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 220 lediga jobb för "Dataregistrerare"
Rensa sökfilterTransportadministratör
FKS Transport AB är ett av Stockholmsområdets mest expansiva bygg- och anläggningsåkerier. Med en modern och välutrustad fordonspark erbjuder vi våra kunder ett brett utbud av transport- och maskintjänster. Vi arbetar på ett nyrenoverat, modernt kontor i Kungens Kurva. I företaget arbetar idag ett 10-tal tjänstemän och ett 30-tal yrkesarbetare. Därutöver samarbetar vi med ett stort antal kontrakterade underleverantörer. Vi utökar nu med en Transportadministratör och erbjuder en arbetsplats där samarbete, initiativtagande och prioriteringsförmåga är nyckelord. Befattningens syfte Befattningens syfte är att hantera företagets löpande administration, att i samverkan med övriga tjänstemän bidra till god leveranssäkerhet och att vi överträffar kundernas förväntningar. Befattningens arbetsuppgifter Huvudsakliga arbetsuppgifter: Attestera leverantörsfakturor: Säkerställa att leverantörsfakturor lever upp till våra grundläggande krav, att vi fakturerats enligt avtalade priser, att mängder och artiklar stämmer och att korrekta underlag bifogas. Vid behov reklamera felaktiga leverantörsfakturor. Kontrollera även att vi fakturerar våra kunder rätt mängder och artiklar i samband med detta. Orderhantering: Prissätta och färdigställa order inför fakturering i företagets affärssystem samt fakturera företagets kunder utifrån order i systemet. Ta emot växelsamtal: Hjälpa kunder och leverantörer som kontaktar administrationen via växeln. Avvikelse- och incidenthantering: Hantera avvikelser och incidenter enligt företagets fastställda processer. Övrigt förekommande arbetsuppgifter: Skapa sammanställningar över försäljning: Med hjälp av företagets affärssystem ta fram sammanställningar över försäljning för internt bruk samt, i förekommande fall, till företagets kunder. Skapa sammanställningar kopplade till miljödata: Med hjälp av företagets affärssystem ta fram sammanställningar av miljödata för företagets egen uppföljning samt, i förekommande fall, till företagets kunder. Upprätta avräkningar: Utifrån data från order i vårt affärssystem upprätta avräkningar (självfakturor) till företagets kontrakterade transportörer. Övrigt: Andra på kontor förekommande arbetsuppgifter samt att stötta andra delar av organisationen i administrativa ärenden. Din bakgrund Vi söker dig som är redo för nya utmaningar i ett bolag med stark tillväxt. Du har dokumenterad erfarenhet som administratör eller från andra administrativa arbetsuppgifter. Du är en social och strukturerad lagspelare med tydligt resultatfokus. Du behärskar svenska obehindrat i såväl tal som skrift och har grundläggande kunskaper i engelska. Dator, telefon och modern teknik är dina huvudsakliga arbetsverktyg. Du är skicklig på att skapa struktur, har ett skarpt ordningssinne, trivs i en organisation i ständig utveckling och utmanas av att hitta nya sätt att lösa dina uppgifter. God systemvana och avancerade kunskaper i Excel är meriterande. B-körkort är ett krav. Arbetstider Tjänsten avser heltid, måndag–fredag, med placering i Kungens Kurva. Utgångspunkten för arbetstiderna är klockan 07:00-16:00. Ansökan Anmäl ditt intresse via e-post och bifoga CV samt personligt brev där du kort beskriver dig själv och varför du söker tjänsten. Urval och intervjuer sker löpande, så tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Välkommen att skicka in din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 31 oktober 2026. Har du frågor om tjänsten eller vill du ansöka är du välkommen att kontakta: Johan Lundgren, johan@fkstransport.se eller 079-065 21 82. Vi tillämpar sex månaders provanställning och är anslutna till kollektivavtal. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss all form av kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag.
Office manager till bolag i city
OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Start: Omgående Omfattning: Heltid Uppdragets längd: 6 månader med ambition om anställning hos kund Vi söker nu en Office Manager till ett företag med kontor i centrala Stockholm. I denna roll får du en nyckelposition där du ansvarar för att skapa en trivsam, professionell och välorganiserad arbetsplats för både medarbetare och besökare. Du har en central funktion i organisationen och arbetar med allt från kontorsadministration och leverantörskontakter till koordinering av möten, aktiviteter och praktiska kontorsrelaterade frågor. Rollen passar dig som trivs med att ha många kontaktytor, gillar att ta eget ansvar och motiveras av att skapa struktur och god service. Exempel på arbetsuppgifter: Ansvara för den dagliga driften av kontoret Säkerställa att kontorsmiljön är välfungerande, representativ och trivsam Hantera inköp av kontorsmaterial och kontakt med leverantörer Koordinera möten, besök och konferenser Välkomna gäster och fungera som en naturlig kontaktperson på kontoret Planera och koordinera interna aktiviteter, event och personalaktiviteter Hantera löpande administration och dokumentation Stödja verksamheten i olika praktiska och administrativa frågor Koordinera kontorsrelaterade projekt och förbättringsinitiativ vid behov DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi söker dig som har: Erfarenhet av att arbeta i en administrativ, koordinerande eller serviceinriktad roll God förmåga att planera, organisera och prioritera arbetsuppgifter Vana av att hantera flera uppgifter parallellt och arbeta mot deadlines Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet eller motsvarande digitala verktyg God kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i tal och skrift För att trivas i rollen tror vi att du är en serviceinriktad och initiativtagande person som tycker om att skapa struktur och ordning omkring dig. Du har lätt för att bygga relationer, trivs med många kontaktytor och tar gärna ansvar för att saker blir gjorda. Som person är du prestigelös, lösningsorienterad och flexibel, med en förmåga att skapa en positiv upplevelse för både kollegor och besökare. OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Vår kund är ett väletablerat företag med kontor i centrala Stockholm. Här blir du en del av en professionell och inkluderande arbetsmiljö där samarbete, engagemang och ansvarstagande värderas högt. Du erbjuds en varierad roll med många kontaktytor och möjlighet att bidra till en välfungerande arbetsplats där människor trivs, utvecklas och lyckas tillsammans. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef (NAMN & MAIL) eller Talent Acquisition Specialist (NAMN & MAIL).
Skapa framgång som Delivery Specialist hos branschens främsta teleoperatör
Om uppdraget Vi söker nu fler Delivery Specialister som för kunds räkning ska arbeta hos en av Sveriges största teleoperatörer och vara nyckelpersoner i arbetet med utbyggnad av fibernät i samhället. Som DS ingår du i ett härligt team som i korthet; ser till att leverans sker i tid och med kvalitet för beställda installationer av fibernät, i tätt samarbete med nätarkitekter, operatörer och entreprenörer. Gillar du teamwork, kundservice, koordinering, problemlösning och att helt enkelt få vara spindeln i nätet – då är denna roll något för dig! Arbetsuppgifter Ditt primära fokus är att koordinera och informera om uppdateringar av leveranser för att skapa den bästa kundupplevelsen. En utvecklingsresa på en nyare enhet i en värdegrundsstyrd organisation där man arbetar i team, hjälper varandra att lyckas och är omgiven av kompetenta kollegor. Du kommer få möjlighet att arbeta på ett uppdrag där bl.a. bolagets ambitioner är att leverera den bästa nätupplevelsen och samtidigt ha de mest lojala, nöjda kunderna inom Telekombranschen Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som DS är att Koordinera, uppdatera och samordna den efterfrågade leveransen för att ge den bästa kundupplevelsen samt se till så att varje leverans sker i utsatt tid och med kund och kvalitet i fokus. Du kommer exempelvis att: Ansvara för att koordinera och informera om leveransförändringar mot såväl kunder som entreprenörer. Hantera KPI: er som delas ut av DS-lead. Exempel på dessa är Ärenden som inkommer via mail, telefon eller system. Exempel på ärenden är uppdateringar från operatörer, ändrade förutsättningar från entreprenör och mängdningar. Säkerställa kvaliteten och svara på frågor rörande den efterfrågade leveransen. Telefoningång; Ta emot samtal från entreprenörer eller andra interna avdelningar och assistera dem i pågående leveranser under kontorstid. Stötta upp andra avdelningar och entreprenörer med underlag, klarskrivningar av projekt eller leveransuppdateringar på större projekt. Bidra till förbättringsarbeten vid behov. Om företaget Vinnergi är den nya generationens teknikkonsulter som gör vardagen inkopplad, påkopplad och uppkopplad. Tillsammans med sina kunder utvecklar de hållbar samhällsinfrastruktur inom telekom, fiber, IT, elkraft och fastighetsteknik. Med Vinnergi som samarbetspartner får man en trygg partner som kan, förstår och älskar hur teknik och digitaliseringen kan öka affären. Finns på 24 orter i Sverige och kombinerar sina fyra affärsområden i lönsamma helhetskoncept som integreras med kundernas behov. Vi söker dig som För att passa in i rollen som Delivery Specialist söker vi dig som: Har en avslutad gymnasieutbildning, gärna eftergymnasial utbildning. Har en analytisk förmåga och skapar förståelse för nästa steg i processflödet. Är snabb på att sätta dig in i olika ärenden och har en förståelse för med vem och kring vad som behöver kommuniceras. Har en god dator- och systemvana i Officepaketet (Excel och Powerpoint) med en vana att röra dig i olika IT miljöer. Talar och skriver obehindrat på svenska, och har goda kunskaper i engelska. Det är meriterande men inget krav om du har tidigare arbetslivserfarenhet av en liknande koordinerande roll, där din uppgift har fokuserat på projektkoordinering, kvalité och informationsspridning. Det är en fördel om du är tekniskt intresserad och hungrig på att lära dig mer. Kunskap inom telekombranschen och utbyggnad av fibernät är inget krav utan något du kommer få lära dig längs med vägen. För att passa in i rollen som Delivery Specialist ser vi att du gillar att arbeta i team, men samtidigt är en engagerad person med starkt självledarskap. Du gillar att äga din egen utveckling och att ta egna initiativ. Du är bra på att kommunicera med många kontaktytor och skapar dig snabbt en förståelse kring ärendet och kan leda ett samtal med rätt frågor. Ditt arbetssätt präglas av en noggrannhet och struktur med att kunna dokumentera på ett korrekt sätt. I denna rekryteringsprocess lägger vi stor vikt på personlig lämplighet. Om oss Tech Talents är konsult- och rekryteringsföretaget som sätter individen i fokus. Vi brinner för att skapa en arbetsmiljö där vi tillsammans har roligt och utmanar traditionella tankesätt på konsultmarknaden. Vi samarbetar idag med några av teknikbranschens mest innovativa företag, vars visioner formar framtiden och driver samhällsutveckling. Hos Tech Talents är vi stolta över att bidra till innovationer som verkligen gör skillnad. Detta är ett konsultuppdrag där du inledningsvis blir anställd av Tech Talents och arbetar på ett längre uppdrag som konsult hos en av våra kunder. Vi erbjuder dig: · Konkurrenskraftig månadslön och en trygg anställningsform · Utbildningspaket · Möjlighet till pensionsrådgivning · Individanpassat ledarskap och närvarande konsultchef. Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du till en början kommer att vara anställd av Tech Talents och arbeta på ett längre uppdrag som konsult hos vår kund. Startdatum: Så snart som möjligt, enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Plats: Göteborg (Gårda) Övrig information: Frågor besvaras och behandlas av ansvarig konsultchef Therese Bengtsson, therese.bengtsson@techtalents.se Låter detta som tjänsten för dig? Varmt välkommen med din ansökan. För denna roll önskar vi ett CV och ett personligt brev.
Projektstöd inom ekonomi och uppföljning
Om företaget Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling. Om rollen Vill du skapa struktur och framdrift i projekt där ekonomi, planering och samordning behöver fungera varje dag? I den här rollen blir du en viktig del av ett projektstödsteam i en teknikintensiv och säkerhetskänslig verksamhet. Du hjälper projektledare och team att få bättre kontroll över uppföljning, prognoser och administration, samtidigt som du bidrar till att samarbetet fungerar smidigt mellan olika delar av organisationen. Du arbetar i en miljö med många kontaktytor och stor variation. Eftersom verksamheten är i en tillväxtfas får du också möjlighet att påverka hur processer och arbetssätt utvecklas framåt. Det här är en intressant möjlighet för dig som vill kombinera operativt projektstöd med utveckling av smartare arbetssätt. ArbetsuppgifterDu stöttar projektledare med ekonomiuppföljning, prognostisering och projektuppföljning. Du arbetar med fakturering samt bidrar till resursprognostisering och planeringsstöd. Du samordnar mötesadministration och ger stöd inför och under möten och workshops. Du samarbetar med interna och externa intressenter för att skapa struktur och framdrift i projekten. Du bidrar till att utveckla processer och arbetssätt i takt med att verksamheten växer. KravRelevant akademisk utbildning, exempelvis inom industriell ekonomi, eller erfarenhet av projektadministration. God administrativ förmåga och intresse för ekonomiuppföljning och prognostisering. God systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya verktyg och arbetssätt. Du trivs med att samarbeta nära både interna och externa intressenter. Du är strukturerad, noggrann och bekväm med att hantera flera uppgifter parallellt. Befattningar där kunden har krav på säkerhetsklassinplacering kan medföra krav på svenskt medborgarskap. MeriterandeErfarenhet av projektadministration eller projektstöd. Erfarenhet av ekonomiuppföljning, fakturering och resursplanering. Kunskap i system som Antura, Agresso, IFS eller liknande verksamhets- och projekthanteringssystem. Erfarenhet av att stödja eller facilitera möten, workshops och event. Intresse för eller erfarenhet av projektledning. Vi erbjuderFast anställning hos Avaron AB Tjänstepension Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år Ansökan Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.
Operativ Inköpare
Vi växer vidare – vill du bli vår nästa operativa inköpare? Vill du arbeta nära kommunens förvaltningar och bolag, driva affärer från behov till avtal och samtidigt bidra till att utveckla våra arbetssätt för direktupphandling? Då kan det här vara rollen för dig. Beskrivning Karlstads kommuns inköpsavdelning befinner sig i en spännande utvecklingsfas. Under 2026 har vi fått ett utökat uppdrag att genomföra kommunkoncernens direktupphandlingar och förstärkt teamet inom Verksamhetsstöd. Nu söker vi ytterligare en operativ inköpare. Inköpsavdelningen ansvarar för upphandling, uppföljning och utveckling av kommunkoncernens inköp samt förvaltning och utveckling av kommunens e-handelssystem. Vårt uppdrag är att säkerställa goda affärer som bidrar till verksamheternas mål och en effektiv användning av kommunens resurser. Kommunkoncernen köper årligen varor, tjänster och entreprenader för cirka 3,3 miljarder kronor. Vi arbetar för att vara en modern inköpsorganisation i framkant och utvecklar kontinuerligt våra arbetssätt, bland annat genom införandet av kategoristyrt inköp. Inköpsavdelningen består av enheterna Upphandling och Verksamhetsstöd. Inom Verksamhetsstöd ansvarar vi för direktupphandling, inköpssupport, e-handel, hållbarhetsstöd, avtalsuppföljning och verksamhetsutveckling. Som operativ inköpare får du en viktig roll i att stödja kommunens förvaltningar och bolag samt bidra till utvecklingen av våra processer. Arbetsuppgifter Som operativ inköpare driver du direktupphandlingar från behovsanalys till färdigt avtal. Du är kontaktperson genom hela processen och ansvarar bland annat för kravarbete, dialog med leverantörer, annonsering, utvärdering, tilldelningsbeslut och avtalssignering. Du blir en av tre operativa inköpare och arbetar nära både kollegor och verksamheter. Rollen omfattar även att: Ge stöd i inköps- och avtalsfrågor till kommunens förvaltningar och bolag. Säkerställa korrekt dokumentation, diarieföring och arkivering. Bemanna inköpsavdelningens supportfunktioner. Administrera och ge stöd i kommunens e-handelssystem. Bidra till utveckling av rutiner, arbetssätt och digitala stöd inom inköpsområdet. Vara ett operativt och administrativt stöd åt avdelningen Kvalifikationer Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt, samordnande eller handläggande arbete och är van att självständigt driva ärenden eller processer med flera interna och externa kontaktytor. Erfarenhet av inköpsarbete inom offentlig eller privat sektor är meriterande. För att trivas och lyckas i rollen är du strukturerad, serviceinriktad och ansvarstagande. Du arbetar självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer. Du har god kommunikativ förmåga i tal och skrift, ett pragmatiskt förhållningssätt och kan balansera regelverk, struktur och effektivitet. Vi ser också positivt på ett intresse för digitalisering och hur AI och digitala verktyg kan bidra till smartare inköpsprocesser. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Varmt välkommen med din ansökan! Vi erbjuder Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 152010. När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan. Om Karlstads kommun Hos oss på Kommunledningskontoret får du vara med och forma framtidens Karlstad. Vi arbetar med att leda, utveckla, styra, stödja och följa upp verksamheten i koncernen Karlstads kommun – allt för en positiv utveckling för dagens och framtidens Karlstadsbor. Vi är cirka 300 medarbetare som tillsammans fokuserar på strategisk och hållbar utveckling i kommunkoncernen, ofta i samverkan med näringsliv och andra delar av samhället. Vårt uppdrag omfattar bland annat ekonomi, juridik, inköp, HR, kommunikation och IT. Vi är också en drivande kraft i kommunens arbete med digitalisering och innovation, där vi utvecklar smarta lösningar och nya arbetssätt som stärker både service och effektivitet. Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss! Övrig information För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via våra rekryteringssystemoch inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.
Uthyrningsadministratör till Malmö
Vill du ha en central roll där struktur, service och kvalitet gör verklig skillnad? Som Uthyrningsadministratör på Victoriahem bidrar du till en smidig uthyrningsprocess och hjälper människor på vägen till sitt nya hem. Här blir du en viktig del av ett engagerat team, med många kontaktytor och ett arbete där din noggrannhet och förmåga att få saker gjorda uppskattas varje dag. Om rollen Som Uthyrningsadministratör hos Victoriahem blir du en central del av vårt team som stöttar våra områdeskontor med administrativa uppgifter i hela uthyrningsprocessen. Du har daglig kontakt med både interna kollegor, bostadssökande och hyresgäster, och ditt arbete är avgörande för att ärenden hanteras korrekt, professionellt och i tid. I din roll hanterar du bostadssökande, genomför intygskontroller, skapar och skickar ut lägenhetskontrakt samt administrerar ansökningar för andrahandsuthyrning. Du bokar besiktningar, hanterar uppsägningar av lägenheter och är en viktig stödfunktion som bidrar till att våra interna processer fungerar smidigt och effektivt. Om dig Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten, samtidigt som du arbetar effektivt och gillar att hitta lösningar. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter, följer processer och kan anpassa dig när förutsättningarna förändras. Som person är du serviceinriktad, kommunikativ, prestigelös och du uppskattar samarbetet med både kollegor och kunder. Du arbetar självständigt, tar eget ansvar och har lätt för att prioritera när flera uppgifter pågår samtidigt. Viktigt för tjänsten är: Erfarenhet av administrativt arbete Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel Vana av att arbeta i IT-baserade affärssystem och hantera flera system parallellt Minst en 3-årig gymnasieutbildning Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som skrift Kunskap inom hyresjuridik är meriterande Utbildning inom administration är meriterande Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande. Övrig information Startdatum: Enligt överenskommelse Placering: Västra Hamnen, Malmö Bakgrundskontroll och personlighets- och logiktest via Alva Labs är en del av rekryteringsprocessen Om Victoriahem Läs mer om oss som arbetsgivare och bolag på vår hemsida. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Saga Berggren saga.berggren@victoriahem.se Välkommen med din ansökan!
Administratör till norra Stockholm
Vi söker en strukturerad och lösningsorienterad administratör som vill spela en viktig roll i en tempofylld verksamhet. I rollen arbetar du nära både kollegor och kunder där du ansvarar för att planering, koordinering och administrativa processer fungerar smidigt i det dagliga arbetet. Arbetsuppgifter: Planera och koordinera resurser, transporter eller arbetsflöden Hantera löpande administration och dokumentation Ha kontakt med kunder, leverantörer och interna avdelningar Följa upp och säkerställa att tidsplaner och rutiner hålls Bidra till förbättring av arbetsprocesser Vi söker dig som: Är noggrann, organiserad och har god struktur Har god kommunikationsförmåga och trivs i en koordinerande roll Kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och prioritera rätt Har god datorvana och erfarenhet av administrativa system Vi erbjuder: En varierad och ansvarsfull roll Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt Ett engagerat team och en trivsam arbetsmiljö Ansökan och tillträde Detta är konsultuppdrag med start till sommaren och med god chans till förlängning. Du får en trygg anställning hos Starfinder och en konsultchef som finns vid din sida längs vägen och stöttar dig till en framgångsrik karriär. Frågor om tjänsten och processen besvaras av Amanda Svenberg, 076 009 77 46 och Thilda Bernlind 072 099 60 97 Intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Ansökan och CV tas endast emot via denna annons.
Backoffice-koordinator till företag Group
Är du en strukturerad och serviceinriktad person med mycket god teknisk förståelse och hög digital kompetens? Vi söker en Backoffice-koordinator som vill få en central roll i vår koncern och bidra till att den dagliga verksamheten och ledningens arbete fungerar smidigt och effektivt. Om rollen Som Backoffice-koordinator arbetar du brett med administration, samordning och kvalificerat stöd till koncernens ledning. Du blir en viktig kontaktperson för ledning, medarbetare, IT-leverantörer och andra externa samarbetspartner. Rollen passar dig som tycker om att skapa ordning, ligga steget före och säkerställa att möten, kalendrar, digitala verktyg och administrativa processer fungerar effektivt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att vara att: Ge löpande administrativt och praktiskt stöd till koncernens ledning Hantera ledningens kalendrar samt boka, koordinera och vid behov boka om möten Planera och samordna interna och externa möten, ledningsmöten och andra aktiviteter Förbereda agendor, presentationer, mötesmaterial och övriga underlag Dokumentera möten samt följa upp beslut, aktiviteter och deadlines Koordinera resor, hotell, konferenser och andra bokningar Samordna och utveckla administrativa och digitala rutiner inom koncernen Ge enklare teknisk support och användarstöd till kollegor Vara kontaktperson gentemot externa IT- och systemleverantörer Administrera användare, behörigheter och digitala system vid behov Hantera dokumentation, avtal, register och arkivering Vara kontaktperson gentemot leverantörer och andra externa parter Hantera fakturaunderlag, beställningar och enklare ekonomiadministration Uppdatera information i koncernens system och säkerställa god datakvalitet Ta fram sammanställningar, rapporter och beslutsunderlag Hjälpa till där behov uppstår och bidra till ett välfungerande kontor Tjänstens innehåll kan utvecklas över tid utifrån verksamhetens behov och dina styrkor. Vem söker vi? Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och van vid att hantera flera uppgifter och prioriteringar samtidigt. Du ligger gärna steget före, ser vad som behöver göras och tar egna initiativ för att driva arbetet framåt. Du har ett stort teknikintresse, mycket god datorvana och känner dig trygg med att arbeta i olika digitala miljöer. Du lär dig snabbt nya system och kan självständigt lösa enklare tekniska problem. Krav för tjänsten Erfarenhet av administration, koordinering, ledningsstöd, backoffice eller en liknande roll Erfarenhet av kalenderhantering, möteskoordinering och uppföljning Mycket god datorvana och hög generell systemförståelse Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Outlook, Word, Excel, PowerPoint och Teams Förmåga att snabbt sätta dig in i och arbeta effektivt i nya program och digitala system Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift God förmåga att kommunicera på engelska Ett strukturerat arbetssätt och ett gott öga för detaljer Hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information Kunskaper i SharePoint, OneDrive, CRM-, ekonomi- eller andra affärssystem är meriterande. Som person är du prestigelös, lösningsorienterad och serviceinriktad. Du är trygg i kontakten med både interna och externa personer och kan snabbt anpassa dig när prioriteringar eller förutsättningar förändras. Vi erbjuder Hos oss får du en central och varierad roll med möjlighet att påverka både arbetssätt och rutiner. Du blir en del av en entreprenöriell koncern med korta beslutsvägar, stort engagemang och fokus på fortsatt utveckling. Vi erbjuder även: En omväxlande roll med stort eget ansvar Ett nära samarbete med koncernens ledning och verksamheter Möjlighet att utvecklas tillsammans med koncernen Tjänsten är en heltids-/deltidsanställning med placering i Mariestad. Tillträde sker Så fort som möjligt Skicka din ansökan med CV och en kort presentation till jobb@brodderud.se . Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta oss via mail: jobb@brodderud.se Vi ser fram emot din ansökan!
Bemanningsadministratörer till bemanningsenheten
Jokkmokk är en kommun med siktet på framtiden! Vi är en plats där gemenskap och ansvarstagande står i centrum, där dina kompetenser och idéer kan bli en del till att forma vägen framåt. Om du värdesätter en hög livskvalitet med nära till både natur och gemenskap, erbjuder Jokkmokk ett rikt kulturliv och prisvärda fritidsmöjligheter att uppleva. Välkommen till en kommun som kombinerar driftighet och hjälpsamhet – här kan du vara med och skapa något nytt. Vill du vara med och utveckla framtidens verksamhetsstöd inom socialtjänsten? Jokkmokks kommun planerar att organisera bemannings- och administrationsstödet i en ny enhet. Tjänsterna är kopplade till en planerad organisationsförändring som för närvarande behandlas enligt gällande samverkans- och förhandlingsordning. Under förutsättning att den planerade organisationsförändringen genomförs söker vi två bemanningsadministratörer. Hos oss får du ett varierat arbete där bemanning, administration och digitala system möts. Du arbetar nära chefer och verksamheter och bidrar till att vardagen fungerar för både medarbetare och brukare. Du arbetar nära chefer, medarbetare och andra samarbetspartners och har en viktig roll i att säkerställa ett effektivt och verksamhetsnära stöd. Du rapporterar direkt till verksamhetschefen för äldreomsorgen och hälso- och sjukvårdsenheten. Arbetet präglas av högt tempo, många kontaktytor och ett stort eget ansvar. Du behöver därför vara strukturerad, serviceinriktad och trivas med att planera, prioritera och lösa problem. 2 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I tjänsten ingår bland annat att: • planera och samordna den dagliga bemanningen • registrera sjuk- och friskanmälningar • anskaffa vikarier och hantera vikariebokningar • arbeta med schemaplanering i digitala system • följa upp arbetstid, LAS-dagar och arbetstidsregler • ge administrativt stöd till verksamheter och chefer • ge support i verksamhetens digitala system • hantera larmutrustning och bidra med tekniskt stöd • beställa inventarier och material • samordna boendeplaceringar och köhantering • uppdatera register, telefonlistor och annan administration Uppdraget kommer att utvecklas över tid i takt med verksamhetens behov, vilket innebär goda möjligheter att vara med och påverka arbetssätt och rutiner. Arbetstiden är förlagd enligt schema och omfattar dag- och kvällspass på vardagar samt tjänstgöring under helger. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har god administrativ förmåga och trivs i en serviceinriktad roll där samarbete och struktur är avgörande. För att lyckas i rollen ser vi att du: • har god datorvana och lätt för att lära dig nya digitala system • är strukturerad, noggrann och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter • har ett professionellt bemötande och god kommunikativ förmåga • arbetar självständigt samtidigt som du trivs i ett team • är flexibel och har ett lösningsorienterat arbetssätt • är engagerad och har en positiv inställning Erfarenhet av bemanningsplanering, schemaläggning eller administrativt arbete inom vård och omsorg är meriterande. Även erfarenhet av arbete i verksamhetssystem och personalsystem är en fördel. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. . Arbetstid: Schema. Dag- och kvällspass på vardagar samt tjänstgöring helger. Jokkmokks kommun eftersträvar jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald i vår verksamhet. Kunskaper i samiska språket och den samiska kulturen ses som en tillgång. Vår värdegrund syftar till att ange de värderingar som ska genomsyra all verksamhet i Jokkmokks kommun där våra ledord är respekt, lika värde, ansvar, mod, engagemang och kompetens. För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken "Ansök här" och inte via e-post eller pappersformat. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. För denna tjänst krävs att du, innan anställning, uppvisar ett aktuellt utdrag ur belastningsregistret. Utdraget beställs av dig som sökande och lämnas oöppnat vid begäran. Hos oss får du möjlighet att vara med och bygga upp en ny enhet med ett viktigt uppdrag. Du blir en del av en organisation som arbetar för en hållbar bemanning, mer samordnade och strukturerade administrativa arbetssätt och ett nära stöd till verksamheterna. Vi erbjuder ett omväxlande arbete med stort eget ansvar, engagerade kollegor och goda möjligheter att bidra till verksamhetens fortsatta utveckling. Intervjuer kommer att ske löpande under rekryteringstiden och tjänsterna kan komma att bli tillsatta innan ansökningstiden löpt ut. Lönespannet för den här tjänsten är mellan 26 - 33 000 kr/månad.Vi tillämpar individuell lönesättning baserat på din erfarenhet och kompetens. Välkommen med din ansökan!
Executive Assistant med fokus på projekt och koordinering
OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och en uppdragstid på 6 månader. För rätt person finns goda möjligheter till förlängning eller överrekrytering till kund. Du kommer att stötta seniora chefer och verksamheten i administrativa och koordinerande uppgifter. Rollen innebär ett brett ansvar för planering, uppföljning och samordning samt att säkerställa ett effektivt informationsflöde mellan olika delar av organisationen. Du kommer bland annat att arbeta med: • Planering och koordinering av kalendrar och möten • Förberedelse av material, presentationer och beslutsunderlag • Uppföljning av aktiviteter och deadlines • Hantering av intern kommunikation och informationsflöde • Samordning mellan olika funktioner och intressenter • Bidra till struktur och effektiva arbetssätt DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Kvalifikationer: • Erfarenhet från en kvalificerad administrativ, assisterande eller koordinerande roll • Mycket goda kunskaper i MS Office och vana att snabbt sätta dig in i nya system • Flytande svenska och engelska i tal och skrift • Erfarenhet från större, gärna internationella, organisationer • Erfarenhet av affärs- eller HR-system, exempelvis SAP • Mycket god förmåga att organisera, prioritera och driva flera arbetsuppgifter parallellt Vi tror att du är: Självgående, strukturerad och van att ta ansvar. Du ligger steget före, driver arbetet framåt och är trygg i dialog med seniora stakeholders. Samtidigt är du prestigelös, lösningsorienterad och arbetar med hög integritet och noggrannhet. OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Du blir en del av en större organisation med höga krav på kvalitet, struktur och samarbete. Rollen har många kontaktytor och innebär ett nära samarbete med både ledning och verksamhet. Här får du arbeta i en professionell miljö med stort ansvar, tydliga processer och möjlighet att göra verklig skillnad. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.
Jurist Svensk Fastighetsförmedling Torrevieja
Vill du kombinera juridik med kundkontakt i en internationell miljö? Nu söker vi en engagerad och affärsdriven jurist som vill bli en viktig del av vårt team i Torrevieja. Svensk Fastighetsförmedling hjälper vi våra kunder att förverkliga sina bostadsdrömmar i Spanien. Som inhouse jurist blir du en nyckelperson genom hela bostadsaffären och säkerställer att våra kunder får trygg, professionell och personlig juridisk rådgivning. Om rollen Som inhouse jurist arbetar du nära våra mäklare och kunder genom hela köpprocessen. Du ansvarar för juridiska frågor kopplade till köp och försäljning av bostäder i Spanien och fungerar som en trygg rådgivare för våra kunder. Arbetsuppgifter Juridisk rådgivning till köpare och säljare vid bostadsaffärer. Upprättande och granskning av köpekontrakt, reservationsavtal och övriga juridiska dokument. Genomföra juridiska kontroller av fastigheter, ägandeförhållanden och belastningar. Hantera och följa upp kundärenden kopplade till fastighetsköp. Kontakt med notarier, myndigheter, banker och andra externa aktörer. Stödja mäklare och kollegor i juridiska frågor. Informera kunder om skatter, avgifter och juridiska processer vid köp av bostad i Spanien. Säkerställa att verksamheten följer gällande lagstiftning och interna rutiner. Vi söker dig som Har juristexamen eller motsvarande juridisk utbildning. Har god kunskap om spansk fastighetsrätt och fastighetstransaktioner. Talar och skriver flytande svenska, engelska och spanska. Har god kommunikativ förmåga och trivs i en rådgivande roll. Är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Har förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du uppskattar teamwork. Erfarenhet av arbete med internationella kunder är meriterande. Skicka in din ansökan så snart som möjligt så återkommer vi och berättar mer. Har du frågor om tjänsten så är du välkommen att kontakta kontorets franchisetagare Christoffer Krogh, christoffer.krogh@svenskfast.se. Självklart hanterar vi din ansökan konfidentiellt. Vill du veta mer om hur det är att arbeta på Svensk Fastighetsförmedling så hittar du mer information via jobb.svenskfast.se eller via vårt instagramkonto @livetpasvenskfast Varmt välkommen med din ansökan! Läs mer om oss här: https://jobb.svenskfast.se/ https://www.facebook.com/svenskfastkarriar/ https://www.instagram.com/livetpasvenskfast/
Administratörer sökes i Linköping!
Dags för nästa steg i karriären? Är du en erfaren administratör som söker nya utmaningar och vill fortsätta utvecklas? Vi letar efter dig som vill ta nästa kliv i arbetslivet. Hos oss får du inte bara spännande uppdrag, utan även skräddarsydd vägledning och coachning för att du ska nå dina professionella mål. Välkommen att skicka in din ansökan för möjlighet att prata vidare med oss om vilken väg som passar bäst för just dig! Om tjänsten Du som redan har jobbat med administration eller kundtjänst vet hur bred branschen är – och att arbetsmiljön kan se helt olika ut beroende på företag.Kanske vill du fortsätta i en renodlad kundtjänstroll, gå över till mer självständigt back-office-arbete, eller fördjupa dig i administrationen kring ett specifikt affärssystem? Eller så vet du exakt vad du letar efter, men har bara inte hittat rätt arbetsplats än. På Academic Work är vi ledande inom bemanning och rekrytering av nyexaminerade talanger i början av sin karriär. Vår expertis ligger i att matcha rätt ingenjör med rätt roll. Genom vårt breda samarbete med företag i olika branscher har vi lärt känna både de vanliga och de mer oväntade tekniska avdelningarna – kanske finns din drömroll där du minst anar det? Låt oss vara ditt bollplank och hjälpa dig hitta rätt! Syftet med denna annons är att ge dig möjlighet att lämna en intresseanmälan för ett karriärsamtal med oss. Vi vill skapa långsiktiga kontakter och vara din karriärspartner när du tar de första stegen i din yrkesbana. Vi söker dig som Har erfarenhet av att arbeta som administratör Observera att detta endast är en intresseanmälan och att vi kommer att spara ner ditt CV för framtida öppningar. Vi kan komma att höra av oss för att boka in karriärsamtal med dig under våren.
Team Assistant till ledande internationell advokatbyrå i Stockholm
Start: Omgående, enligt överenskommelse Omfattning: Heltid, konsultuppdrag via Wise Admin i cirka 6 månader med mycket god möjlighet till överrekrytering Placering: Centrala Stockholm OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Nu söker vi en Team Assistant till en ledande internationell advokatbyrå i centrala Stockholm. Här erbjuds du en varierad och ansvarsfull roll där du arbetar nära erfarna specialister och blir en viktig del av ett team som arbetar med några av marknadens mest komplexa och spännande uppdrag. Vi söker dig som trivs i en miljö där höga ambitioner kombineras med prestigelöst samarbete och där din förmåga att skapa struktur, bygga relationer och ligga steget före gör verklig skillnad. Som Team Assistant blir du en central del av verksamheten och ansvarar för att stötta teamet i det dagliga arbetet. Rollen är bred och innehåller allt från koordinering och administration till kommunikation och affärsstöd. Du kommer att arbeta nära flera seniora kollegor och bidra till att skapa effektiva processer, hög servicegrad och ett professionellt genomförande i alla delar av arbetet. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat: Administration & koordinering Kalenderhantering och mötesbokningar Resebokningar och reseadministration Framtagning av presentationsmaterial, dokumentation och mötesunderlag Planering och koordinering av interna och externa aktiviteter Dokument & kvalitetssäkring Hantering, granskning och kvalitetssäkring av dokument Stöd vid ärendeadministration och löpande processer Samordning med interna specialistfunktioner Uppföljning av deadlines och säkerställande av effektiva arbetsflöden Affärsstöd & kommunikation Stöd inom fakturering, tidrapportering och administrativa rutiner Kontakt med klienter och internationella samarbetspartners Professionell kommunikation både internt och externt Struktur & förbättring Bidra till ordning, struktur och hög kvalitet i det dagliga arbetet Identifiera förbättringsmöjligheter och skapa effektiva arbetssätt Vara ett proaktivt stöd till teamet i både små och stora frågor DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi tror att du är en trygg och professionell person som trivs i en serviceinriktad roll med många kontaktytor. Du har ett naturligt driv, arbetar strukturerat och har förmågan att prioritera även när tempot är högt. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har: Erfarenhet från en administrativ eller koordinerande roll Gärna arbetat inom Professional Services, juridik, finans, konsultverksamhet eller liknande miljö Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift God systemvana och erfarenhet av Office-paketet Förmåga att hantera konfidentiell information med hög integritet Ett noggrant, lösningsorienterat och proaktivt arbetssätt Som person är du prestigelös, serviceinriktad och relationsskapande. Du tycker om att skapa struktur, ligger gärna steget före och motiveras av att bidra till teamets framgång. OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Det här är en möjlighet för dig som vill utvecklas i en internationell och professionell miljö där kvalitet genomsyrar allt man gör. Du erbjuds: En attraktiv roll hos en ledande internationell advokatbyrå En professionell och inkluderande företagskultur Stora möjligheter att utvecklas och bredda din kompetens Centralt beläget kontor i Stockholm God möjlighet till överrekrytering efter konsultperioden OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf (emilie.runnegard@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist Felicia Andersson (felicia.andersson@wise.se) Varmt välkommen med din ansökan!
Executive Coordinator till Coursio
Vill du få stort ansvar tidigt i karriären och växa tillsammans med ett snabbväxande techbolag? Om tjänsten På Coursio söker vi en strukturerad och självgående person som vill utvecklas i en nyckelroll nära både VD och ledning. Du kan vara nyutexaminerad eller ha några års arbetslivserfarenhet – det viktigaste för oss är inte hur långt ditt CV är, utan hur du tar dig an problem, samarbetar med andra och driver saker framåt. Om Coursio Coursio erbjuder en affärsplattform för utbildning och arbetar med kunder i flera länder. Vi är ett internationellt team med kollegor i bland annat Sverige, Portugal, USA och Ukraina. En del av teamet arbetar från Stockholm och en del på distans. Vi trivs i en miljö där tempot är högt, beslutsvägarna korta och där eget ansvar är en naturlig del av vardagen. Om rollen Det här är en bred och hands-on roll för dig som gillar att hålla ihop många olika delar samtidigt, skapa struktur och lösa problem innan de växer. Du blir VD:s högra hand och stöttar samtidigt verksamheten och ledningsteamet i det dagliga arbetet. Ena stunden koordinerar du möten och prioriteringar för VD, nästa stund hanterar du administrativa processer, kundärenden eller interna projekt. Rollen passar dig som trivs med variation, tar egna initiativ och tycker om att få saker att fungera bakom kulisserna. Arbetsuppgifter Nära VD och ledning Proaktivt hantera och prioritera VD kalender samt lösa schemakonflikter Vara kontaktperson mellan ledningen och interna eller externa intressenter Förbereda mötesmaterial och presentationer Koordinera och boka resor, möten och event Hantera fakturering, utlägg och enklare ekonomiadministration I den dagliga verksamheten Hantera administrativa ärenden och operativa arbetsflöden Granska och hantera inkommande fakturor Stötta i kundkommunikation, teknisk support och leveranser till kunder Bidra till att skapa struktur i interna processer Använda digitala verktyg och AI för att effektivisera administration och informationsflöden Ansvara för löpande kontorsadministration Vi söker dig som Är tekniskt nyfiken och ser AI som ett naturligt verktyg i ditt arbete Har studerat eller har skaffat dig relevant arbetslivserfarenhet inom administration, koordinering, service eller liknande områden Trivs med att ta ansvar och har en stark vilja att lära dig och utvecklas Är lugn och strukturerad även när tempot ökar Tar egna initiativ och gärna ligger steget före istället för att vänta på instruktioner Är social, kommunikativ och tycker om att samarbeta med andra Har goda kunskaper i Gmail, Google Kalender och Microsoft Office Ser problem innan de växer och kommer gärna med lösningsförslag Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Du kommer att använda båda språken dagligen med kollegor och kunder Vi tror att du kommer att trivas extra bra i rollen om du vill: Få stort ansvar tidigt och arbeta nära ledningen i ett växande bolag Ha varierande arbetsdagar snarare än repetitiva arbetsuppgifter Utvecklas snabbt i en entreprenöriell och internationell miljö Vara med och påverka hur saker görs, istället för att bara följa etablerade processer Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Praktisk information Omfattning: Heltid Start: Så snart som möjligt Placering: Stockholm Lön: 27 000–29 000 kr/månad beroende på erfarenhet
Lageradministratör sökes till kund i Jordbro – Sommarvikariat
Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad lageradministratör till vår kund i Jordbro för ett sommarvikariat under veckorna 26–31. Är du van att arbeta i ett högt tempo, trivs med administration och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter? Då kan detta vara rätt tjänst för dig! Om tjänsten Som lageradministratör kommer du att ha en central roll i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för administrativa uppgifter kopplade till lager och logistik samt fungerar som kontaktperson för chaufförer och kunder via telefon, mejl och fysiska möten. Tjänsten är på plats i Jordbro, måndag–fredag kl. 07.00–16.00. Distansarbete är inte aktuellt. Arbetsuppgifter Ta emot chaufförer och hantera in- och utleveranser Hantera telefon, mejl och fraktdokument Registrera och uppdatera saldon i system Avrapportera order och hantera ärenden i ärendesystem Daglig administration och dokumenthantering Inventering och kontroll av lagersaldo Arbete i system som WMS och Dynamics Vi söker dig som Har erfarenhet av administration, gärna inom lager eller logistik Är strukturerad, stresstålig och snabblärd Har god datorvana och mycket goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel Talar och skriver svenska och engelska flytande Trivs i en serviceinriktad roll med många kontaktytor Har förmåga att snabbt prioritera och anpassa ditt arbete vid förändringar Meriterande Tidigare erfarenhet av arbete i kyllager Truckkort Erfarenhet av lager- och affärssystem Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Detta är ett konsultuppdrag där du blir uthyrd via oss på Arena Personal. Vi tar inte emot ansökningar via telefon eller mejl.
Assistant at global beauty brand
We are looking for a person that is willing to learn administrative tasks and being an all over assistant to the current team of 3 people. Basic knowledge of Excel is a priority aswell as fluent in English both in writing and speaking. Job includes but not limited to: Monthly and weekly inventory counting Office management Warehouse management Creating shipping labels in Shopify and Fedex/UPS Booking pick ups with shipping companies Assistant to founder/Art director Assistant to order fulfillment manager Packing PR orders Full time position No remote work
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.