Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 332 lediga jobb för "Förvaltningsassistent"
Rensa sökfilterSamordnare/planerare
Vi söker nu samordnare/planerare till vårt nya särskilda boende Odvalds som öppnade upp i Klintehamn tidigare i år. Arbetsplatsen erbjuder moderna, ljusa och välplanerade lokaler utrustade med den senaste tekniken. Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande arbete tillsammans med kompetenta kollegor. Arbetstid dagtid måndag-fredag. Vi söker en medarbetare på tillsvidareanställning, och en på en projektanställning under ett år för stöd under uppstart av en ny avdelning som enligt plan öppnas i början på 2027. Dina arbetsuppgifter Arbetet som samordnare sker i nära samarbete med enhetschef och övriga medarbetare på Odvalds äldreboende. Arbetet innebär många kontakt- och samarbetsytor inom och utanför den egna organisationen. Dina arbetsuppgifter sträcker sig över flera områden, bland annat samordning, planering, schemaläggning och bemanning, HR-administration samt annan allmän administration. Du kommer även att samarbeta med samordnare/administrativa assistenter på andra enheter då vi hjälps åt vid t. ex. frånvaro. För tjänsten som samordnare/planerare inom särskilt boende är ingångslöneintervallet 31 000 - 32 920 kronor per månad. Vi tillämpar individuell lönesättning. Slutlig lön fastställs utifrån utbildning, relevant erfarenhet, kompetens och ansvar i rollen samt med hänsyn till gällande kollektivavtal. Vem är du? Du som söker har gymnasieutbildning, helst med administrativ inriktning. Du har god datorvana, gärna kunskap i Officepaketet. Du har sedan tidigare erfarenhet av administration, erfarenhet av schemaläggning, bemanning, planering och logistik. Tjänsten kräver B-körkort. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med planeringsverktyget Intraphone och implementering av nya system. Vi ser det även meriterande om du har verksamhetskunskap samt kunskap om verksamhetssystemen Treserva och Medvind. Du har förmåga att arbeta såväl självständigt som i team. Du är öppen för förändringar och har lätt att hitta lösningar. Vidare är du noggrann och strukturerad och har en god förmåga att planera ditt arbete. Då du har många kontakter i arbetet är det av vikt att din kommunikativa och pedagogiska förmåga är god likväl som din förmåga att uttrycka dig på svenska språket i tal och skrift. Välkommen med din ansökan! Varför välja Region Gotland? Vi är öns största arbetsgivare – med över 200 olika yrken och över 6800 medarbetare i Sveriges enda kombinerade region och kommun. Tillsammans utvecklar vi ett hållbart, tryggt och välmående Gotland för alla som bor på och besöker ön. På Gotland finns ett rikt kulturliv, storslagen natur och en kreativ entreprenörsanda. Över 61 000 personer har valt att kalla Gotland för sitt hem, året runt. Är du inte en av oss än, men nyfiken på att bli? Läs mer om livet på ön på www.gotland.com/flytta-hit Vi värnar om våra medarbetare och är stolta över våra förmåner. Läs gärna mer på www.gotland.se/formaner På Instagramkontot @viarregiongotland kan du följa våra medarbetare och se bredden i våra olika verksamheter. Så rekryterar vi Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. På så vis jobbar vi även aktivt för att motverka diskriminering. Vi är måna om säkerhet och kvalité i våra rekryteringar och du kan därför komma att omfattas av kontroller inför anställning. Om det är aktuellt får du mer information av rekryterare. ID-handling och personbevis behöver alltid uppvisas. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver erbjudas medarbetare med företrädesrätt.
Spontanansökan Executive Assistant
För att ligga steget före vid framtida, spännande Executive Assistantuppdrag söker vi på Inte Bara Post Bemanning kontinuerligt efter drivna personer med erfarenhet av rollen som executive assistant. Uppdragen är ute hos våra kunder i centrala Stockholm och våra kunder är verksamma i flertalet olika branscher. Uppdragen varierar i längd och omfattning beroende på kundernas behov. Ta chansen och skicka en spontanansökan, så matchar våra rekryterare dig med rätt uppdrag som kommer in! VEM ÄR DU? Vi söker dig som har tidigare arbetslivserfarenhet av rollen som Executive Assistant, VD-assistent eller motsvarande roll. Du har hög integritet, är snabblärd och trivs med att ta ansvar för att driva ditt dagliga arbete framåt. Du är van att prioritera, ta initiativ och hitta lösningar när nya situationer uppstår. Som person är du en doer som får saker att hända, samtidigt som du är serviceminded och motiveras av att underlätta och hjälpa andra i deras vardag. Vi ser att du som ansöker: Har tidigare erfarenhet av att arbeta som Executive Assistant eller motsvarande roll Har administrativ erfarenhet Behärskar svenska och engelska i tal och skrift Har goda kunskaper i Office-paketet VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk IBP Insights. IBP Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning efter intervjutillfället. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.
Administrativ assistent – bli en nyckelperson hos vår kund!
Är du en strukturerad, nyfiken och serviceinriktad person? För vår kunds räkning söker vi nu en administrativ assistent som vill ta sig an en bred, varierad och central roll! Här blir du navet i teamet och en viktig stödfunktion för hela kontoret – särskilt inför en spännande kontorsflytt. Vi söker dig som är orädd, nyfiken på digitala verktyg och som trivs med att ge förstklassig service. Sök tjänsten idag, urval sker löpande! Om tjänsten Detta är ett konsultuppdrag där vi samarbetar med vår kund som under början av nästa år står inför en spännande kontorsflytt. Teamet du kommer till samlar flera viktiga funktioner inom organisationen, såsom onboarding, behörighetsadministration, intranätskommunikation och daglig kontorsadministration. Tillsammans utgör ni den naturliga samlingspunkten som alla medarbetare vänder sig till vid frågor, problem eller interna behov. I rollen som administrativ assistent arbetar du i nära samarbete med dina kollegor i teamet samt har ett brett kontaktnät över hela företaget. Du fungerar som ett internt service- och teknikstöd där du hjälper medarbetare med allt från åtkomster och behörigheter i digitala system till praktiska IT-frågor och problemlösning i vardagen. Eftersom kontoret flyttar i början av november kommer du även att spela en viktig roll i att hantera flyttrelaterade frågor och säkerställa en smidig övergång för verksamheten. Rollen innehåller även inslag av ledningsstöd, hantering av leverantörsfakturor samt koordinering av interna event såsom exempelvis kanelbullens dag, after works och konferenser. Vår kund verkar i en miljö som kännetecknas av höga kvalitetskrav, ett starkt ansvarstagande och ett professionellt bemötande. Arbetsuppgifter Administrera digitala och fysiska behörigheter samt accesser för medarbetare. Ge användarstöd till kollegor i Microsoft 365, SharePoint och andra interna IT-system. Vara den första kontaktytan för medarbetares frågor gällande kontoret och IT-problem. Driva och koordinera flyttrelaterade frågor och aktiviteter inför kontorsflytten. Granska, stämma av och administrera leverantörsfakturor samt hantera enklare ekonomi. Ta fram rapporter, statistik och beslutsunderlag samt förbättra administrativa rutiner. Vi söker dig som Har 2–5 års erfarenhet av administrativt arbete, service eller en koordinatorroll. Har mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams samt SharePoint). Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då båda språken används i det dagliga arbetet. Har erfarenhet av att arbeta i digitala system och databaser. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: För denna tjänst lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper! Vi söker dig som är utåtriktad, social och genuint serviceinriktad med en god förmåga att möta olika typer av människor. Du är strukturerad och noggrann i ditt arbete, men samtidigt flexibel, orädd och prestigelös. Du drivs av nyfikenhet, trivs med att testa dig fram för att lösa problem och delar gärna med dig av nya kunskaper till dina kollegor. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Master Data Steward / Artikelvaliderare sökes till etablerat företag
Som Artikelvaliderare hos oss spelar du en avgörande roll i att säkerställa högsta kvalitet på vår masterdata, vilket är en nyckel till att uppnå våra strategiska mål. Du blir en del av vårt dynamiska Masterdata Team och arbetar nära den operativa verksamheten för att säkerställa korrekt artikelinformation och attribut. Du kommer att vara ansvarig för att validera och godkänna artikeldata samt kommunicera med leverantörer för att säkerställa högsta möjliga standard. Vi har vårat huvudkontor i vår stora fräscha lokal i Solna Business Park där vi arbetar på plats 3 dagar i veckan. Denna tjänst är ett konsultuppdrag via Adecco med planerad start så snabbt som möjligt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: - Validering och uppdatering av masterdata i affärssystem - Kvalitetssäkring av artikelinformation via GDS och DMR - Kommunikation med leverantörer angående inkommande datafel - Samarbeten för utveckling av processer och systemstöd - Ombearbetning av felaktiga meddelanden och mycket mer. Om dig: Vi söker dig som har minst 1-2 års arbete inom liknande tjänst, är noggrann, kommunikativ och har förmågan att arbeta effektivt i team samtidigt som du har initiativförmåga att driva ditt arbete framåt. Din förståelse för helheten och din förmåga att agera proaktivt kommer att vara avgörande för din framgång i rollen. Du måste även vara flytande i både svenska och engelska. Kunskaper och erfarnehet av SAP är ett krav. Ansök nu och bli en del av vårt team som strävar efter att leverera högsta kvalitet inom Masterdata! OBS - För att gå vidare i denna process så behöver du genomföra tester som kommer skickas till dig vid ansökan. Kontakt: Har du frågor eller vill veta mer om tjänsten? Kontakta ansvarig rekryterare via antonia.tiritidou@adecco.se
Master Data Steward / Artikelvaliderare sökes till etablerat företag
Som Artikelvaliderare hos oss spelar du en avgörande roll i att säkerställa högsta kvalitet på vår masterdata, vilket är en nyckel till att uppnå våra strategiska mål. Du blir en del av vårt dynamiska Masterdata Team och arbetar nära den operativa verksamheten för att säkerställa korrekt artikelinformation och attribut. Du kommer att vara ansvarig för att validera och godkänna artikeldata samt kommunicera med leverantörer för att säkerställa högsta möjliga standard. Vi har vårat huvudkontor i vår stora fräscha lokal i Solna Business Park där vi arbetar på plats 3 dagar i veckan. Denna tjänst är ett konsultuppdrag via Adecco med planerad start så snabbt som möjligt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: - Validering och uppdatering av masterdata i affärssystem och Legacy-system - Kvalitetssäkring av artikelinformation via GDS och DMR - Kommunikation med leverantörer angående inkommande datafel - Samarbeten för utveckling av processer och systemstöd - Ombearbetning av felaktiga meddelanden och mycket mer. Om dig: Vi söker dig som har minst 1-2 års arbete inom liknande tjänst, är noggrann, kommunikativ och har förmågan att arbeta effektivt i team samtidigt som du har initiativförmåga att driva ditt arbete framåt. Din förståelse för helheten och din förmåga att agera proaktivt kommer att vara avgörande för din framgång i rollen. Du måste även vara flytande i både svenska och engelska. Kunskaper och erfarnehet av SAP är ett krav. Ansök nu och bli en del av vårt team som strävar efter att leverera högsta kvalitet inom Masterdata! OBS - För att gå vidare i denna process så behöver du genomföra tester som kommer skickas till dig vid ansökan. Kontakt: Har du frågor eller vill veta mer om tjänsten? Kontakta ansvarig rekryterare via antonia.tiritidou@adecco.se
Administratör med handläggaruppgifter inom miljö och bygg
Kramfors kommun är det naturliga navet i Höga Kusten, format under årtusenden. Hos oss kan människor, platser och miljöer växa efter sina egna förutsättningar. Tillsammans skapar vi välfärden och ett fungerande samhälle som är jämställt och rättvist för alla som bor och vistas i kommunen. Vi brukar med stolthet säga att vi har Sveriges viktigaste jobb! Det är en bra utgångspunkt för att en arbetsdag hos oss ska kännas meningsfull. Miljö- och byggavdelningen söker nu en administratör. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör tillhör du det arbetslag som ansvarar för diarieföring, ekonomi, arkivering och övrig administration på miljö- och byggavdelningen. Arbetslaget sköter också ärenden om adresser samt uppföljningar och rapporteringar enligt olika lagar. Viss handläggning, främst enligt plan och bygglagen, ingår också. Telefonrådgivning ingår i tjänsten. Arbetet sker i övrigt digitalt främst i ärendehanteringsprogrammet Vision, ekonomiprogrammet Raindance och rit/kartprogrammet Topocad. Vi hanterar fortfarande en del äldre ärenden i pappersakter. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning men gärna högre utbildning inom administration och/eller data. Erfarenhet från liknande arbete, helst från en myndighet, är en merit. Det är positivt om du har erfarenhet av att arbeta med byggärenden. Vi kommer att fästa stor vikt vid din personliga lämplighet och dina personliga egenskaper. Du har lätt för att samarbeta och arbetar utåtriktat. Givetvis arbetar du strukturerat, är flexibel samt vill ge god service. Tjänsten förutsätter goda kunskaper i svenska språket B-körkort är meriterande, men inget krav. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-12-01 Eller efter överenskommelse. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Ange referensnummer och löneanspråk i ansökan. Referenser lämnas vid begäran och inför vissa anställningar i kommunens verksamheter krävs utdrag från belastningsregistret. I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med säljare av rekryteringstjänster. Varmt välkommen med din ansökan till ett av Sveriges viktigaste jobb! Här kan du läsa mer om att flytta till och bo i Kramfors kommun: https://www.kramfors.se/bygga-bo--miljo/flytta-till-kramfors.html
Strukturerad Ekonomiassistent sökes till internationellt bolag i Lund
Vill du utvecklas inom ekonomi hos ett innovativt och mångkulturellt företag i Lund? Vi söker en ekonomiassistent för ett fyra månaders konsultuppdrag med start omgående. Välkommen med din ansökan redan idag! Om tjänsten Vi söker en engagerad och prestigelös kollega till vår kund – ett stort, internationellt bolag i Lund. Företaget präglas av en öppen och mångkulturell företagskultur där innovation och den enskilda individen står i centrum. I rollen som ekonomiassistent blir du en viktig del av ekonomiavdelningen. Du får snabbt möjlighet att bidra med din kompetens och utvecklas i en dynamisk och stöttande miljö. Du erbjuds Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden (läs mer om vårt konsulterbjudande längre ner i annonsen). Arbetsuppgifter Skanning och verifiering av leverantörsfakturor Löpande mejlhantering och administration relaterad till ekonomiavdelningen Kommunikation och kontakt med interna och externa parter Vi söker dig som Har en avslutad eftergymnasial utbildning inom ekonomi Är obehindrad i både svenska och engelska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av liknande arbete inom ekonomiadministration Goda kunskaper i Excel God vanemässig kunskap av att arbeta i olika affärssystem Personliga egenskaper: Som person är du noggrann, strukturerad och har en god känsla för detaljer. Du är van vid att organisera och prioritera dina arbetsuppgifter samt tar ansvar och slutför det du påbörjar. Vidare visar du ett stort engagemang i ditt arbete samt har ett prestigelöst och lyhört förhållningssätt till din omgivning. Övrigt Start: Omgående Uppdragets längd: Initialt fyra månader (konsultuppdrag) Omfattning: Heltid Placering: Lund Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas.
Bemanningskoordinator ambulansen
Verksamhetsområde ambulans- och akutsjukvård Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Välkommen med din ansökan! Vår verksamhet Ambulanssjukvården i Uppsala län, Akademiska sjukhuset, består av ambulansverksamhet med stationer i Östhammar, Enköping/Bålsta, Uppsala/Huddunge/Knivsta, Tierp/Skutskär samt Sjukvårdens Larmcentral. Ambulanssjukvården svarar för prehospitalsjukvård för länets drygt 400 000 invånare. På ambulansstationen i Uppsala arbetar ca 120 personer och kompetensen består av specialistsjuksköterskor, allmänsjuksköterskor samt ambulanssjukvårdare. Medarbetarna är fördelade på sex stycken arbetsgrupper som dygnet runt bemannar våra akutambulanser. Vi värnar kompetens och forskning och arbetar med ett stort fokus på patientsäkerhet och medarbetarnas arbetsmiljö. Det råder ett öppet arbetsklimat där tankar och idéer till förbättring alltid välkomnas. Vi lär av det som varit positivt såväl som det som varit negativt och utvecklar löpande våra arbetssätt. Vi behöver nu dig som tillsammans med oss vill arbeta med bemanning och administrativa uppgifter. Du utgör ett viktigt administrativt chefsstöd och är med och bidrar till att våra medarbetare får möjlighet till hälsosamma arbetstider och en säker bemanning med möjlighet till återhämtning. Ditt uppdrag Som bemanningskoordinator ansvarar du, tillsammans med avdelningschef och biträdande avdelningschefer, för schemaläggning och bemanning. Du kommer främst arbeta i vårt personalsystem Heroma och tillsammans planerar och strukturerar vi schemat så att bemanningen blir optimal utifrån verksamhetens krav på patientsäkerhet och arbetsmiljö. Det betyder att du behöver ha ett intresse och god inblick i hela verksamheten och individkännedom om våra medarbetare. I det dagliga arbetet ingår bland annat administrering av arbetsförändringar så som olika typer av frånvaro, passbyten och bemanning av extra personal samt sedvanliga arbetsuppgifter inför den månatliga lönekörningen med kontroll av övertid, uttag av komp-tid etc. Du kommer arbeta under eget ansvar och även om mycket arbete sker självständigt är du en självklar och viktig del av arbetsteamet. Dina kvalifikationer Vi söker dig som har en administratörsutbildning och har erfarenhet av att arbeta med 24/7-bemanning. Du har god datorvana, god administrativ förmåga och grundläggande kunskap om de aktuella arbetsrättsliga lagarna. Din kommunikation i skrift och tal är mycket god. Vi söker dig som värdesätter ett professionellt bemötande och hög grad av service. Är du dessutom samarbetsorienterad, relationsskapande, lösningsorienterad och strukturerad – då är du förmodligen den person vi söker. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet! Vi erbjuder Du erbjuds en tjänst på 100% måndag-fredag. Tillträde enligt överenskommelse. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/). Vill du veta mer? Avdelningschef Lars Westman, 018-611 94 83 Facklig kontaktperson nås via växeln 018-611 00 00 Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/) Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Ekonomiansvarig till koncern
Norrpalatset-gruppen söker Ekonomiansvarig 💼 Just nu söker dig som är redo att ta ett övergripande ansvar för ekonomin i hela Norrpalatset-gruppen. I rollen ansvarar du för ekonomin i flera bolag och verksamheter inom fastigheter, restaurang, café och hotell. Det är en bred och ansvarsfull tjänst där du arbetar med hela ekonomiflödet. Från löpande redovisning och ekonomisk uppföljning till bokslut, rapportering och ekonomisk kontroll. Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete och är van vid att självständigt driva ekonomiska processer. Du har goda kunskaper inom redovisning, mycket god system- och Excelvana och känner dig trygg med att ha ett stort eget ansvar. Erfarenhet av att arbeta med ekonomi för flera bolag är meriterande. 📍 Örebro 💼 Fast tjänst Är du redo att ta ett helhetsansvar för ekonomin i en företagsgrupp med flera olika verksamheter? Skicka CV och personligt brev till william@norrpalatset.se
Kundtjänstmedarbetare / Administratör
Call 4 Care AB är Jönköpingsbaserad helhetsleverantör inom Flytt och Städ och erbjuder "ett komplett sortiment av flytt och städtjänster över hela landet i ett totalkoncept" under ett och samma tak utifrån ledorden "För ett enklare liv". Vårt mål är ett hållbart samhälle, därför vi fångar alla sociala aspekter i alla nivåer i samhället. För att uppfylla målet, fokuserar vi på hållbar utveckling genom att minskar ungdomsarbetslöshet i arbetsmarknaden och kompetensutveckling av alla våra personal. Vi gör skillnad i samhället att sysselsatta unga människor och studenter till rörlig arbetsmarknaden för en hållbar framtid i Sverige. Vi söker en engagerad och serviceinriktad medarbetare till vårt kontor. I rollen kommer du att arbeta med kundservice och administrativa uppgifter samt vara en viktig del av den dagliga verksamheten. Arbetsuppgifter • Besvara samtal och mejl från kunder • Hantera kundärenden och reklamationer • Boka in uppdrag i vårt bokningssystem • Ge offerter och vägleda kunder • Administrativa uppgifter kopplade till den dagliga verksamheten • Samarbeta med kollegor för att säkerställa hög service och kvalitet Vi söker dig som • Är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande • Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande • Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system • Kan arbeta självständigt och hantera flera uppgifter samtidigt • Har god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska och engelska • Tidigare erfarenhet av kundservice eller administration är meriterande Vi erbjuder • En heltidstjänst i ett växande företag • Trevliga kollegor och varierande arbetsuppgifter • Möjlighet att utvecklas inom kundservice och administration Låter det intressant? Skicka din ansökan med CV och ett kort personligt brev. Urval sker löpande, så vänta inte med att söka!
Administrativ koordinator till försvars- och säkerhetsindustrin
Vill du vara spindeln i nätet i en högteknologisk och samhällsviktig verksamhet? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad Coordinator/Administratör som vill bidra till att skapa ordning, effektivitet och goda förutsättningar för chefer, medarbetare och konsulter i en komplex och dynamisk miljö. Rollen erbjuder en central funktion där du arbetar nära verksamheten och får möjlighet att koordinera, administrera och driva viktiga processer framåt. Om rollen Som Koordinator/Administratör har du en nyckelroll i att stötta verksamheten genom professionell administration, koordinering och uppföljning. Du ansvarar för att administrativa processer fungerar smidigt och bidrar till att chefer och team kan fokusera på verksamhetens strategiska och operativa mål. Du arbetar brett med möteskoordinering, fakturaadministration, konsulthantering samt onboarding- och offboardingprocesser. Rollen passar dig som trivs med många kontaktytor, har ett högt servicetänk och motiveras av att skapa struktur och ordning. I rollen kan du bland annat komma att ansvara för: Administrativt stöd till chefer och ledningsfunktioner Koordinering och uppföljning av aktiviteter, möten och deadlines Hantering av dokumentation, rapportering och sammanställningar Kalenderhantering samt bokning av resor, aktiviteter i digitala mötesverktyg Hantering och uppföljning av inkommande fakturor Hantering av konsultbeställningar och administration av konsultengagemang Koordinering av avtal, förlängningar och resursuppföljning Onboarding och offboarding av nyanställda och konsulter Samordning med HR, IT och andra stödfunktioner Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, självgående och har ett starkt servicefokus. Du gillar att skapa ordning i en föränderlig miljö och har lätt för att bygga goda relationer med olika intressenter. Du arbetar proaktivt, är lösningsorienterad och har förmågan att prioritera mellan flera parallella arbetsuppgifter. Vi söker dig som har: Erfarenhet från en administrativ och koordinerande roll God erfarenhet av kalenderhantering och möteskoordinering Erfarenhet av faktura- och ekonomiadministration Erfarenhet av onboarding- och offboardingprocesser Goda kunskaper i Microsoft Office 365 och administrativa system Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Det är meriterande om du har erfarenhet av konsult- eller resursadministration samt av att arbeta nära chefer eller ledningsgrupper. Har du dessutom erfarenhet från större organisationer eller teknikorienterade verksamheter ser vi det som en fördel. Tidigare arbete inom försvars-, säkerhets- eller industrisektorn är också meriterande och kan ge dig goda förutsättningar att snabbt komma in i rollen och verksamheten. Vi erbjuder Vi erbjuder ett konsultuppdrag på heltid med omgående start och till 2027-03-31 till att börja med. Detta är med placering i Linköping där du får möjlighet att arbeta i en verksamhet som präglas av samarbete, utveckling och hög professionalism. Du blir en viktig del av det dagliga stödet till organisationen och får möjlighet att bidra med struktur och koordinering i en spännande och samhällsviktig miljö. Tjänsten kan omfattas av säkerhetskrav, vilket innebär att godkänd säkerhetsprövning kan krävas före anställning. Ansökan Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Victoria Tjernström på victoria.tjernstrom@jurek.se. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
Ekonomiassistent med administrativ inriktning – 50% Åkes Äkta Hönökakor
Åkes Äkta Hönökakor är ett fjärde generationens familjeägt bageri, etablerat i Västsverige 1934. Vi värnar om våra starka traditioner, kvalitet och hantverksglädje. Nu söker de en ekonomiassistent med huvudsaklig inriktning mot administration till sitt team i Göteborg. Tjänsten är på 50 % och passar dig som trivs i en bred och varierad roll där du får kombinera administrativa uppgifter med enklare ekonomihantering. Hos Åkes är det viktigt att man hjälps åt, har nära till kollegorna och tar ansvar för att saker blir gjorda. Du kommer att ha många kontaktytor och en viktig roll i att få den dagliga administrationen att fungera smidigt. ArbetsuppgifterOrderhantering, orderregistrering och uppföljning i våra system Administrera och hantera blanketter inför bakning och produktion Löpande kontorsadministration och administrativa rutiner Övriga administrativa uppgifter som hör till den dagliga verksamheten Hantering av in- och utbetalningar Enklare löpande ekonomiadministration Administrativt stöd i ekonomifunktionen Arbete i Excel med sammanställningar, uppföljningar och underlag Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och prestigelös och som tycker om att ha ordning och reda. Du behöver vara bekväm med att arbeta självständigt, men samtidigt trivas i en miljö där man samarbetar och hjälps åt. Eftersom rollen är bred är det viktigt att du är flexibel och lösningsorienterad och kan växla mellan olika typer av arbetsuppgifter under dagen. det viktigaste är att du har ett gott administrativt sinne och är trygg med att arbeta med siffror, system och Excel. KvalifikationerErfarenhet av administrativt arbete, gärna i kombination med ekonomi Goda kunskaper i MS Excel Noggrann och strukturerad med gott ordningssinne Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter Erfarenhet av ekonomiadministration är meriterande Erfarenhet av affärssystemet Pyramid är meriterande, men inget krav Hos Åkes Äkta Hönökakor får du en trygg och familjär arbetsplats med korta beslutsvägar och ett öppet och prestigelöst arbetsklimat. Du blir en del av ett mindre team där alla funktioner är viktiga och där det finns stor möjlighet att påverka och ta ansvar i vardagen. Vi tillämpar löpande urval, så vänta inte med din ansökan!
Ekonomiassistent till spännande uppdrag i Karlskrona
Vill du arbeta med ekonomi i en roll där du får kombinera löpande ekonomiarbete med problemlösning och förbättring av arbetssätt? Vi söker nu en ekonomiassistent till ett konsultuppdrag i Karlskrona med start i november. Om rollen Som ekonomiassistent kommer du framför allt att arbeta med hantering och bokföring av leverantörsfakturor. Du kommer även att arbeta med problemlösning och bidra med förbättringsförslag för att skapa en effektivare hantering. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat: • Hantering och bokföring av leverantörsfakturor • Problemlösning kopplat till ekonomiprocesser • Avvikelsehantering och eskalering av problem • Förbättring av befintliga arbetssätt och processer Vi söker dig som • Har minst två års eftergymnasial utbildning inom ekonomi • Har minst ett års arbetslivserfarenhet inom ekonomi • Talar och skriver svenska och engelska flytande Som person är du driven, nyfiken och ansvarstagande. Du är social och trivs med att lösa problem, ta egna initiativ och samarbeta med andra. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av Unit4/Agresso Om uppdraget Detta är ett konsultuppdrag med placering i Karlskrona. Start: 2 november 2026 Uppdragsperiod: 2 november 2026 – 30 april 2027 Omfattning: Heltid Tjänsten omfattas av säkerhetsklassning, vilket innebär att en säkerhetsprövning kan bli aktuell inför uppdraget. Om oss Framtiden är ett rekryterings- och bemanningsföretag med kontor på åtta orter i Sverige. Vi finns för att fler ska älska måndagar! Inom Business People är vi experter på ekonomi och affärsstöd. Vi arbetar med kandidater på alla erfarenhetsnivåer, från juniora till specialister, chefer och interimskonsulter inom ekonomi, finans, HR, lön och administration. Inom Tech People är vi experter på kompetensförsörjning inom IT och teknik. Vi rekryterar och hyr ut både juniora och seniora ingenjörer. Vår rekrytering bygger på evidensbaserade metoder för att säkerställa en rättvis och träffsäker matchning. Som en del av vårt kvalitetsarbete genomför Business People bakgrundskontroller på samtliga kandidater som vi väljer att presentera för våra kunder. Vi ser fram emot din ansökan! Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vi ser fram emot att höra mer om dig och vad du kan bidra med i rollen.
Administratör till Kriminalvårdens journalarkiv, tidsbegränsad
Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Journalarkivet tillhör Sektionen för förvaltning av verksamhetsinformation som hör till Rättsavdelningen på Kriminalvårdens huvudkontor. Sektionen ansvarar för att säkerställa en korrekt informationshantering och utgör ett viktigt stöd och informationsnav för hela Kriminalvårdens organisation. Arbetsbeskrivning Som administratör vid journalarkivet kommer du att hantera beställningar av klientjournaler från Kriminalvårdens journalarkiv samt sortera in och gallra i arkivet. Du kommer att hantera vidarebefordran av post och lösa andra administrativa arbetsuppgifter i ett led att stödja kärnverksamheten och andra myndigheter med klientinformation. Det handlar bland annat om att svara på frågor från andra myndigheter via telefon och mail. Du kommer att få lära dig dina arbetsuppgifter under arbetets gång med bra stöd och support av dina kollegor. För att lyckas bör du ha en förståelse för klientens gång genom rättskedjan och du behöver ha kunskaper i KVR (Kriminalvårdsregistret) för att kunna utföra dina arbetsuppgifter. Kvalifikationer Vi söker dig som är serviceinriktad, tydlig och har god samarbetsförmåga. Du har gott omdöme, är kvalitetsmedveten och arbetar noggrant och ansvarsfullt. Du kommunicerar på ett tydligt och professionellt sätt och bidrar till ett gott samarbete och hög kvalitet i verksamheten. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Gymnasieexamen eller motsvarande • Tidigare arbete där stora mängder mail och telefonsamtal hanterades • Erfarenhet att ha arbetat inom rättskedjan • Grundläggande kunskaper i sekretess • Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska. • Förmåga att uttrycka sig i tal på engelska på vardagsnivå Det är även meriterande med: • Tidigare arbete inom Kriminalvårdens kärnverksamhet • Arbetat med klientjournaler inom kriminalvården • Grundläggande kunskaper i KVR (kriminalvårdsregistret) Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Kontorsadministratör
Vi söker en administratör till vår taxiverksamhet. Som administratör kommer du att ha en viktig roll i att säkerställa att den dagliga verksamheten fungerar smidigt och effektivt. Tjänsten är hybrid, vilket innebär att du har möjlighet att arbeta både från vårt kontor och hemifrån beroende på vad som passar dig bäst. Arbetsuppgifter · Koordinering och uppföljning av förare och fordon. · Administration av schema och planering, samt bokning av service/besiktning etc. · Allmän kontorsadministration och stöd till ledningen. Kvalifikationer · Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande, gärna inom transport eller service · God kommunikativ förmåga och kundorienterat sinne · Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
Ekonomiassistent med fokus på kund- och leverantörsreskontra
Vill du arbeta i en serviceinriktad och varierad roll inom ekonomi där du får ta ett stort ansvar för fakturaflöden, betalningar och avstämningar? Vi söker nu en noggrann och engagerad ekonomiassistent som vill bidra till effektiva ekonomiprocesser i en organisation med många kontaktytor. Om tjänsten Som ekonomiassistent blir du en viktig del av ekonomifunktionen och arbetar nära kollegor för att säkerställa att hanteringen av kund- och leverantörsreskontra sker effektivt och korrekt. Rollen omfattar både operativa och administrativa arbetsuppgifter inom ekonomi, med särskilt fokus på fakturering och betalningsflöden. Du kommer även att ha löpande kontakt med interna och externa intressenter i frågor som rör fakturor, betalningar och ekonomiadministration. Ansvarsområden *Hantering av leverantörsfakturor *Kundfakturering *In- och utbetalningar *Konto- och bankavstämningar *Påminnelsehantering *Bankadministration *Beställning och administration av betalkort *Löpande redovisningsuppgifter *Kontakt med kunder, leverantörer och interna verksamheter i ekonomirelaterade frågor *Övriga administrativa uppgifter inom ekonomiavdelningen Lämplig bakgrund Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi och minst två års erfarenhet av arbete inom ekonomiadministration. Du har god förståelse för kund- och leverantörsreskontra samt erfarenhet av fakturahantering, betalningsflöden och kontoavstämningar. Du känner dig trygg i att arbeta i ekonomisystem och har god administrativ förmåga med vana att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. För rollen är det viktigt att du har en god förståelse för ekonomiska processer, arbetar strukturerat och har ett noggrant förhållningssätt. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift och är van vid att kommunicera med både interna och externa kontaktytor. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och trivs med att samarbeta med andra samtidigt som du kan driva dina arbetsuppgifter självständigt. Vidare har du en god kommunikativ förmåga, ett lösningsorienterat arbetssätt och motiveras av att skapa ordning och effektivitet i administrativa processer. Vad erbjuder vi Vi erbjuder en varierad och utvecklande roll där du får möjlighet att arbeta med flera delar av ekonomiprocessen och bidra till en välfungerande verksamhet. Du blir en del av ett kompetent team där samarbete, kvalitet och service är centrala delar av det dagliga arbetet. #Bildlänk https://sjrkoncernen.sharepoint.com/:i:/r/sites/Intrant/Delade%20dokument/Marknad/Bildbank/Annonser%20-%20IP%20-%20bilder/annonsbilder%20-%20konsult%20%26%20interim/annonsbilder%20-%20nya%20bilder%20maj%202026/konsult%20annons%20bild%20(95).jpg?d=w488da289d6be43f19df8272ab69e0542&csf=1&web=1&e=dG4BiAÖppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.