Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 333 lediga jobb för "Förvaltningsassistent"
Rensa sökfilterEkonomiassistent med fokus på kund- och leverantörsreskontra
Vill du arbeta i en serviceinriktad och varierad roll inom ekonomi där du får ta ett stort ansvar för fakturaflöden, betalningar och avstämningar? Vi söker nu en noggrann och engagerad ekonomiassistent som vill bidra till effektiva ekonomiprocesser i en organisation med många kontaktytor. Om tjänsten Som ekonomiassistent blir du en viktig del av ekonomifunktionen och arbetar nära kollegor för att säkerställa att hanteringen av kund- och leverantörsreskontra sker effektivt och korrekt. Rollen omfattar både operativa och administrativa arbetsuppgifter inom ekonomi, med särskilt fokus på fakturering och betalningsflöden. Du kommer även att ha löpande kontakt med interna och externa intressenter i frågor som rör fakturor, betalningar och ekonomiadministration. Ansvarsområden *Hantering av leverantörsfakturor *Kundfakturering *In- och utbetalningar *Konto- och bankavstämningar *Påminnelsehantering *Bankadministration *Beställning och administration av betalkort *Löpande redovisningsuppgifter *Kontakt med kunder, leverantörer och interna verksamheter i ekonomirelaterade frågor *Övriga administrativa uppgifter inom ekonomiavdelningen Lämplig bakgrund Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi och minst två års erfarenhet av arbete inom ekonomiadministration. Du har god förståelse för kund- och leverantörsreskontra samt erfarenhet av fakturahantering, betalningsflöden och kontoavstämningar. Du känner dig trygg i att arbeta i ekonomisystem och har god administrativ förmåga med vana att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. För rollen är det viktigt att du har en god förståelse för ekonomiska processer, arbetar strukturerat och har ett noggrant förhållningssätt. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift och är van vid att kommunicera med både interna och externa kontaktytor. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och trivs med att samarbeta med andra samtidigt som du kan driva dina arbetsuppgifter självständigt. Vidare har du en god kommunikativ förmåga, ett lösningsorienterat arbetssätt och motiveras av att skapa ordning och effektivitet i administrativa processer. Vad erbjuder vi Vi erbjuder en varierad och utvecklande roll där du får möjlighet att arbeta med flera delar av ekonomiprocessen och bidra till en välfungerande verksamhet. Du blir en del av ett kompetent team där samarbete, kvalitet och service är centrala delar av det dagliga arbetet. #Bildlänk https://sjrkoncernen.sharepoint.com/:i:/r/sites/Intrant/Delade%20dokument/Marknad/Bildbank/Annonser%20-%20IP%20-%20bilder/annonsbilder%20-%20konsult%20%26%20interim/annonsbilder%20-%20nya%20bilder%20maj%202026/konsult%20annons%20bild%20(95).jpg?d=w488da289d6be43f19df8272ab69e0542&csf=1&web=1&e=dG4BiAÖppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Avgiftsassistent
AVGIFTSASSISTENT Vill du arbeta med service, siffror och administration? Vi söker just nu en noggrann och strukturerad avgiftsassistent som vill bli en viktig del av vår verksamhet. I denna roll är du med och säkrar att våra flöden fungerar smidigt samtidigt som du ger förstklassig service. Om tjänsten Som avgiftsassistent arbetar du med handläggning och administration kopplat till avgifter och fakturering. Rollen innebär mycket medborgarkontakt och samarbete med andra enheter inom Vård och Omsorgskontoret. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på Bergmästaren i Sala. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Handlägga, beräkna och fastställa avgifter enligt gällande regler. Administrera fakturor, betalningar och registervård. Ge support och svara på frågor från kunder eller medborgare via telefon och e-post. Utreda avvikelser och hantera eventuella överklaganden eller korrigeringar. Bidra till att utveckla och förbättra våra administrativa rutiner. Vem är du? Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och trivs med att arbeta i olika digitala system. Eftersom rollen innebär mycket kontakt med människor är du pedagogisk och serviceinriktad. Krav för tjänsten: Gymnasieutbildning, gärna inom ekonomi, administration eller motsvarande. Tidigare erfarenhet av administrativt arbete eller kundservice. God datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system. Förmåga att uttrycka dig väl på svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av offentlig verksamhet eller myndighetsutövning. Kunskap om Pulsen Combine, Proceedo, Visma, Office 365. Erfarenhet av inkomstförfrågan och avgifter Vad vi erbjuder dig Vi erbjuder en trivsam arbetsplats med god sammanhållning och introduktion på plats. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i din yrkesroll och bidra till en samhällsviktig funktion. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen är du lugn, strukturerad och har lätt för att samverka, gillar dialog med våra medborgare och övriga i organisationen. Du är trygg i din yrkesroll och har förmågan att förmedla komplex information på ett enkelt och pedagogiskt sätt. Du trivs med att arbeta självständigt såväl som i nära samarbete med andra. När du söker jobb hos oss bedömer vi både din kompetens och din personliga lämplighet. Det är helheten som avgör vem som passar bäst för rollen. Vi erbjuder Vi erbjuder en anställning med flextid, friskvårdsbidrag, distansavtal och härliga arbetskamrater. Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Sista ansökningsdag: 261004 Välkommen med din ansökan! Provanställning kan komma att tillämpas Intervjuer sker löpande Ansökan Välkommen med din ansökan senast 4 oktober 2026. Ansökan sker från http://www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Upplysningar Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta: Jeanette Stuvemark, Enhetschef Administrativt stöd, mailto:jeanette.stuvemark@sala.se Fackliga kontaktpersoner: Vision, Thomas Roberg, mailto:thomas.roberg@sala.se Om Sala kommun Sala är en trivsam småstad med levande landsbygd och närhet till flera storstäder. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav ca 13 000 i Sala stad. Tack vare korta avstånd, avgiftsfri kollektivtrafik och bra service runtom i hela kommunen finns möjlighet till livskvalitet och en enklare vardag. I kommunen finns ett starkt näringsliv, ett rikt föreningsliv och natursköna områden som inbjuder till aktivitet och rekreation. När längtan till storstan tar över kan du med enkelhet ta tåget. Du når Västerås och Uppsala på ca 30 min och Stockholm på ca 75 min. Är du inte redo att lämna storstan för Sala än så går det naturligtvis bra att pendla, vilket flera av våra 2000 medarbetare gör. Läs mer om Sala på https://www.sala.se/. Välkommen med din ansökan! Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder. Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Service operations planner inom vindkraft till Malmö
Vill du vara med och säkerställa en effektiv och säker drift av framtidens energilösningar? Vi söker nu en Service Operations Planner som vill ta en nyckelroll i planeringen och samordningen av service- och underhållsaktiviteter för vindkraftverk. I rollen arbetar du nära Site Operations Managers, tekniker och andra intressenter för att säkerställa att rätt resurser, kompetenser och utrustning finns på plats för att genomföra planerade och akuta underhållsinsatser. Du blir en viktig länk mellan planering och drift med fokus på hög kvalitet, säkerhet och effektivitet. Arbetsuppgifter Som Service Operations Planner ansvarar du för att planera, koordinera och följa upp underhållsarbeten inom vindkraftsverksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Planering och schemaläggning av förebyggande och avhjälpande underhåll. Resurs- och kapacitetsplanering för tekniker, utrustning och externa leverantörer. Hantering och uppföljning av arbetsorder, serviceorder och notifikationer i affärs- och underhållssystem. Samordning av inspektioner, komponentbyten och större serviceinsatser. Koordinering av kranar, lyftutrustning och annan specialutrustning. Leda och delta i veckovisa och månatliga planeringsmöten med driftorganisationen. Uppföljning av nyckeltal, genomförandegrad och planeringsresultat. Stödja verksamheten med rapportering, prognoser och kontinuerligt förbättringsarbete. Säkerställa ett optimalt nyttjande av interna och externa resurser. Kvalifikationer Vi söker dig som har ett tekniskt intresse och en god förståelse för underhållsverksamhet, gärna från vindkraftsbranschen. För att lyckas i rollen ser vi att du har: Minst två års erfarenhet som vindkraftstekniker, senior tekniker, platsansvarig eller från en liknande operativ roll. Erfarenhet av planering och koordinering av underhållsaktiviteter. God förståelse för arbetsorderhantering, underhållsprocesser och resursplanering. Erfarenhet av SAP eller annat CMMS-/ERP-system. Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel. Stark analytisk förmåga och ett strukturerat arbetssätt. Förmåga att hantera många kontaktytor och samtidigt hålla hög kvalitet i leveransen. Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift. Personliga egenskaper Vi tror att du är en person som trivs med ansvar och planering. Du är lösningsorienterad, noggrann och har förmågan att prioritera i en verksamhet där förutsättningarna snabbt kan förändras. Samtidigt är du kommunikativ och tycker om att samarbeta med både tekniska specialister och verksamhetsansvariga. Vi erbjuder En central och utvecklande roll inom en växande och framtidsorienterad bransch. Möjlighet att påverka och utveckla planeringsprocesser och arbetssätt. Samarbete med erfarna kollegor i en internationell miljö. Goda möjligheter till kompetensutveckling och karriärutveckling. En roll där du bidrar till en hållbar energiframtid. Mer om anställningen Start: 2 november Anställningsform: Uppdraget är ett konsultuppdrag som initalt sträcker sig till 1 november 2027, där du blir anställd som konsult via The Place och arbetar hos vår kund. Arbetstid: Heltid 40h/v Placering: Malmö Låter det som du? Vi ser fram emot att ta emot din ansökan! Urval hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. The Place – Where happy work happens Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.
Ekonomistudent? Bli nyckelpersonen på innovativt teknikbolag i Linköping!
Kombinera dina ekonomistudier med en meriterande roll hos ReQuTech AB i Hackefors! Här får du en mångsidig roll med huvudfokus på ekonomi samt stöttande administration. Du blir en nyckelperson i ett tight team med stora möjligheter till en heltidstjänst efter examen. Om tjänsten I rollen som ekonomiassistent blir du kontorets självklara spindel i nätet. Du kommer att arbeta nära både ekonomichefen, marknadschefen och VD:n för att säkerställa smidig drift av kontoret samt assistera i ekonomiska och administrativa processer. Du erbjudsDu erbjuds en flexibel deltidstjänst på ca 16 timmar i veckan. Detta är en fantastisk möjlighet att få praktisk erfarenhet under studietiden, med mycket goda chanser till en heltidsanställning inom sälj, marknad, ekonomi eller projektledning efter examen. Arbetsuppgifter Rollen innebär en varierad mix av löpande bokföring, ekonomisk uppföljning samt kontorsadministration såsom resebokningar och mässplanering. Bokföring och löpande stöd till ekonomichefen Uppföljning av lageravstämningar och ekonomiska uträkningar Bokning av flyg, hotell och resor för teamet Planering och praktisk administration inför internationella mässor Stötta marknadschefen och VD:n med löpande kontorsgöromål Agera kontaktperson på kontoret och välkomna internationella kunder Vi söker dig som Pågående universitetsstudier inom ekonomi eller har en annan sysselsättning på minst 50% Flytande i både svenska och engelska i tal och skrift God datorvana Det är meriterande om du Läser civilekonomprogrammet Har tidigare arbetslivserfarenhet vid sidan av eller innan påbörjade studier Har en stark analytisk förmåga För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Gillar att ha många bollar i luften Förändringsbenägen Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.
Socialadministratör, uppdrag lokalt inköpsansvarig
Lerums kommun är känd för sina natursköna platser med sjöar och skog. Kommunen har 3 200 medarbetare och 43 000 invånare men räknar med att växa rejält inom de närmsta åren. Lerum ligger endast 20 minuters resväg från Göteborg och står idag inför en utvecklingsintensiv period med många spännande projekt på gång, allt ifrån skola till bostäder. Kommunen arbetar för att säkra både god service, hög välfärd och ett blomstrande företagsklimat. Dagens Samhälle utnämnde Lerum till vinnare i kategorin storstadskommuner (2025) - en utmärkelse som bygger på en omfattande jämförelse av 290 svenska kommuner inom bland annat skola, vård och omsorg, ekonomi, kultur och fritid, attraktivitet, näringsliv och framtidsfaktorer som digitalisering och civil beredskap. Verksamhetsområde Myndighet ansvarar för myndighetsutövning inom socialtjänsten och består av sju enheter, där administrativa enheten är en. Enheten ansvarar bland annat för avtalsadministration vid köp av tjänst från annan huvudman, avgiftshandläggning, beställningar, fakturahantering, posthantering och socialtjänstens reception. Enheten består av cirka nio medarbetare som har ett nära samarbete både inom enheten och med övriga verksamheten. Vi stöttar varandra och du förväntas vid behov kunna bidra i receptionsarbete och fakturahantering. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Det renodlade LINK-uppdraget är en ny tjänst hos oss, som innebär ett förstärkt fokus på frågor kring avtal vid köp av vård- och omsorgsplatser. Eftersom tjänsten är ny får du möjlighet att utforma och utveckla arbetssättet utifrån verksamhetens behov. Du bidrar till att kvalitetssäkra och utveckla inköpen av köpta platser inom Lerums kommuns socialtjänst. • Du ansvarar för att granska och upprätta avtal för verksamhetens köpta platser samt säkerställa att tillhörande dokumentation är kvalitetssäkrad. • Du följer systematiskt upp och förbättrar hur verksamheten arbetar med avtalshantering och dess ekonomiska effekter. • Du ansvarar för att ta fram och följa upp rutiner inom ditt uppdragsområde. • Du fungerar som ett stöd till övrig verksamhet i frågor kring avtal och inköp samt genomför utbildningsinsatser. • I din roll ingår att stötta vid avtalsförhandlingar och när behov finns delta i leverantörskontakter. • Du kommer även att vara en del av Göteborgsregionens nätverk för lokalt inköpsansvariga. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration, juridik eller upphandling samt erfarenhet av avtalsfrågor och fakturahantering. Du behärskar svenska väl i tal och skrift, har god förmåga att förstå juridiska texter och goda kunskaper i Excel och Office-paketet. Vi ser gärna att du har erfarenhet av offentlig upphandling, avtalsutformning och avtalstolkning. Du bör även ha god kunskap om lagstiftningen inom socialtjänsten, exempelvis SoL, LSS, HSL, OSL och LOU, gärna med inriktning mot socialrätt. Du har god förmåga att förstå och följa upp ekonomiska processer. Rollen kräver självständighet och förmåga att driva förbättringsarbete för en kvalitetssäkrad avtalshantering. Du är nyfiken, lär dig snabbt och vill utveckla verktyg, metoder och arbetssätt. För att trivas i rollen behöver du kunna planera och strukturera ditt arbete, självständigt driva processer framåt samt identifiera problemens kärna och föreslå lösningar. Du har också god förmåga att ta till dig, komma ihåg och se sammanhang i komplex information. Rollen kräver god social kompetens och förmåga att aktivt bidra till att initiera och upprätthålla goda samarbetsrelationer för att nå gemensamma mål. Du kommer att hålla utbildningsinsatser och ta fram informationsmaterial, vilket kräver god pedagogisk och kommunikativ förmåga, både muntligt och skriftligt. Eftersom tjänsten är ny behöver du kunna hantera att den är under utformning. Du behöver också trivas med att arbeta självständigt, då det inte finns någon annan likvärdig tjänst i kommunen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Intervjuer kommer att ske löpande. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: 2026-11-02 , upphör: 2027-10-22 . Arbetstid: Dagtid. Utvecklingen i Lerums kommun ska vara hållbar och vår styrning utgår från de globala målen i Agenda 2030. Vi tror att våra olikheter berikar och utvecklar individen, verksamheten och samhället positivt. Som arbetsgivare arbetar Lerums kommun aktivt för jämställdhet och mångfald och mot all form av diskriminering och kränkande särbehandling. Vi värnar om en god arbetsmiljö där du kan kombinera arbete och fritid. Som anställd hos oss får du tillgång till en rad förmåner, som friskvårdsbidrag och personalvårdsprogram. Lerums kommun omfattas av Huvudöverenskommelsen HÖK https://skr.se/kollektivavtal/huvudoverenskommelsehok.8204.html och kollektivavtal Allmänna bestämmelser AB https://skr.se/kollektivavtal/allmannabestammelserab.655.html. Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning och den individuella lönen påverkas såväl av befattningens svårighetsgrad som din kompetens och erfarenhet. I enlighet med lönetransparensdirektivet har vi tillgängliggjort lönestatistik på vår hemsida och du kan hitta information om vårt kollektivavtal, våra personalförmåner samt tillämpligt lönespann för aktuell befattning här: https://lerum.se/jobb-och-foretagande/jobba-hos-oss/din-lon-och-dina-formaner Varken arbetsgivare eller arbetssökande är bunden av denna information. Informationen tjänar endast som en upplysning för dig som arbetssökande. Som anställd i Lerums kommun kan det förekomma krav på att använda personligt Bank-ID i tjänsten för legitimering i till exempel systeminloggning eller annan verifiering. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen ber vi dig skicka in din ansökan via den här länken, och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför den här rekryteringen har vi redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda. Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.
Ekonomiassistent till Europcar i Södertälje
Europcar har branschens bästa medarbetare. Det vet vi genom att vi mäter hur nöjda våra kunder är med oss som leverantör. Vi får högsta betyg på många av de områden vi mäter, och service och bemötande är den parameter vi lyckas allra bäst med. Inom Europcar i Sverige arbetar idag 300 medarbetare. Vi finns i hela landet och letar ständigt efter duktiga medarbetare med rätt attityd, driv, öppenhet och intresse att utvecklas, egenskaper som kommer att utveckla både dig själv och företaget tillsammans med oss. Vi erbjuder dig stimulerande arbetsuppgifter inom en framtidsbransch med intressanta utvecklingsmöjligheter. Du måste tycka att service är kul! Har du erfarenhet av löpande ekonomiarbete och söker en bred roll där du får arbeta med flera delar av ekonomiflödet? Vi söker nu en Ekonomiassistent till Europcar i Södertälje, där du blir en viktig förstärkning i ett mindre ekonomiteam med varierande ansvarsområden. Vad erbjuder vi Ett konsultuppdrag på heltid med start så snart som möjligt Ett uppdrag på minst cirka 6 månader En bred och varierad roll inom ekonomi Möjlighet att arbeta med flera ekonomiflöden och utveckla din kompetens Ett mindre team med nära samarbete och korta beslutsvägar En trivsam arbetsmiljö i moderna lokaler i Södertälje Om Europcar ”Europcar är Europas ledande mobilitetsföretag och finns representerat i stora delar av världen. I Sverige hittar du Europcar på mer än 170 platser, från Kiruna i norr till Trelleborg i söder. Europcar erbjuder allt från korttidsuthyrning till längre mobilitetslösningar och har ett brett utbud av fordon, från personbilar och transportbilar till husbilar. Företaget arbetar aktivt med att elektrifiera sin fordonsflotta och utveckla framtidens mobilitetslösningar. Europcar Sverige drivs av Europeisk Biluthyrning AB, ett dotterbolag till Volkswagen Group Sverige AB.” Vem söker vi Vi söker dig som har relevant utbildning inom redovisning samt förstår debet och kredit och hur reskontror fungerar. Du har en god förståelse för ekonomiska flöden och trivs i en bred roll där struktur, noggrannhet och eget ansvar är viktiga delar av arbetet. Vi ser gärna att du har: Några års erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete Erfarenhet av leverantörsreskontra, fakturahantering eller närliggande ekonomiadministration God systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system Goda kunskaper i Excel, exempelvis pivottabeller, lookup-funktioner och enklare avstämningar Goda kunskaper i svenska och engelska Erfarenhet av SAP S/4 HANA eller andra större ERP-system är meriterande. Det är även positivt om du tidigare har arbetat med exempelvis intercompany, kreditbedömningar, betalningar, kontering eller kontoavstämningar. Som person är du strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du har ett självständigt arbetssätt, tar initiativ och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Då rollen innebär kontakt med både kollegor och övriga delar av verksamheten ser vi även att du är kommunikativ, serviceinriktad och uppskattar samarbete. Vad innebär rollen Som ekonomiassistent blir du en del av Europcars ekonomifunktion och bidrar med operativt stöd inom flera av teamets ansvarsområden. Rollen har en bred inriktning och arbetsuppgifterna kommer till viss del att fördelas utifrån din tidigare erfarenhet. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: Leverantörsreskontra och löpande fakturahantering Validering och kvalitetssäkring av fakturaflöden Hantering av påminnelser och inkassoärenden Kontering och attesthantering Manuella betalningar och utlandsbetalningar Administration kopplad till intercompanyflöden Kreditbedömningar, kreditlimiter och nykundsansökningar Hantering av gemensamma ekonomiinkorgar Övrig ekonomiadministration och stöd till verksamheten I tjänsten arbetar du bland annat i SAP S/4HANA, Invoice Track, Rentway, Power BI och Excel. Tjänsten är placerad i Södertälje och arbetet utförs huvudsakligen på kontoret. Om 2Complete Varför skall du bli konsult hos oss? Som konsult hos oss omfattas du alltid av kollektivavtal. Detta ger dig bland annat avtalsenliga villkor gällande semester, pension, lön och friskvårdsbidrag. Vi är din partner i arbetslivet. Som konsult får du utöver din chef på arbetsplatsen även en engagerad konsultchef vars främsta fokus är att se till att arbetsplatsen och rollen du befinner dig i är den perfekta matchen för dig och din utveckling. 2Complete Group samt alla dess dotterbolag är auktoriserade medlemmar inom Kompetensföretagen, Almega samt Svenskt Näringsliv och har varit det sedan 2011. 2Complete Group är även utnämnt till Gasellföretag 2022. En utmärkelse som tilldelas Sveriges mest hälsosamma och snabbast växande företag.
Vi söker ekonomiassistent till kund i Karlskrona
Vi söker en ekonomiassistent med driv och förbättringsfokus till vår kund i Karlskrona Vill du arbeta i en roll där du får kombinera ekonomi, problemlösning och förbättringsarbete? Trivs du i en social miljö där du får ta ansvar och bidra till att utveckla effektiva arbetssätt? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig! Arbetsuppgifter Som Ekonomiassistent blir du en viktig del av ekonomiteamet med ansvar för leverantörsreskontran. Du arbetar både operativt och utvecklingsinriktat, där du säkerställer en korrekt och effektiv hantering av leverantörsfakturor samtidigt som du bidrar med idéer och initiativ för att förbättra processer och rutiner. Hantering, granskning och bokföring av leverantörsfakturor Säkerställa korrekt fakturaflöde och uppföljning av avvikelser Identifiera och lösa problem i det dagliga arbetet Arbeta med förbättringsförslag för effektivare processer och arbetssätt Eskalering av problem samt avvikelsehantering Samarbete med kollegor och interna intressenter för att skapa smidiga arbetsflöden Vem är du? Vi söker dig som är nyfiken, engagerad och vill utvecklas inom ekonomi. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, arbetar strukturerat och har lätt för att skapa goda relationer med människor omkring dig. Samtidigt trivs du med att ta initiativ och ser möjligheter att förbättra och effektivisera arbetssätt. Vi tror att du har: Minst tvåårig eftergymnasial utbildning inom ekonomi Minst ett års erfarenhet av arbete inom ekonomi God förståelse för ekonomiska processer och bokföring Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av Unit4/Agresso Tidigare arbete med leverantörsreskontra eller fakturahantering Om företaget Uniflex är ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag med över 20 års erfarenhet av att matcha rätt kompetens med rätt arbetsplats. Sedan 2002 har vi hjälpt företag att hitta rätt kompetens inom teknik, industri, administration, kundservice och andra tjänstemannaroller. Vi arbetar med rekrytering, bemanning, interimslösningar och samarbeten med underkonsulter – från specialister till ledare och roller inom administration och kontor. Genom åren har vi framgångsrikt matchat tusentals medarbetare med både små och stora verksamheter över hela landet. Let’s get to work!
Contract Support - Facility Management
Om Four FM 💗 Four FM erbjuder premiumlösningar inom Facility Management i Norden. Vi är ett entreprenörsdrivet och snabbväxande bolag med högt engagemang, korta beslutsvägar och stort fokus på kvalitet, service och människor. Nu söker vi en Contract Support till vårt team i Stockholm för ett föräldravikariat. Rollen passar dig som trivs i en varierad vardag där administration, koordinering och kundservice står i centrum. Du gillar att skapa struktur, lösa problem och vara spindeln i nätet mellan kunder, leverantörer och kollegor. Vi erbjuder en viktig roll i en växande nordisk organisation där du får möjlighet att utvecklas inom Facility Management och arbeta nära erfarna kollegor med stort kunnande inom branschen. Om rollen 🚀 Som Contract Support hos Four FM är du en viktig del av den dagliga leveransen till våra kunder. Du ansvarar för att koordinera inkommande ärenden, planera uppdrag och säkerställa att arbetsordrar följs upp och slutförs med hög kvalitet. Du kommer att arbeta nära våra Contract Managers och vara en central kontaktpunkt mellan kunder, leverantörer och interna funktioner. Rollen innebär många kontaktytor och ett högt tempo där prioriteringsförmåga, struktur och servicekänsla är avgörande. Arbetsuppgifterna spänner över flera områden inom Facility Management, från tekniska serviceärenden och planerat underhåll till offertarbete, uppdragskoordinering, kundmöten och administrativa processer. En del av rollen innebär även att delta i Four FM:s beredskapsorganisation. Efter genomförd introduktion och upplärning ingår du i ett roterande beredskapsschema tillsammans med dina kollegor, där ni hanterar akuta kundärenden utanför ordinarie arbetstid. Beredskapen delas mellan flera personer och ersätts enligt Four FM:s gällande villkor. För att ge dig bästa möjliga förutsättningar hoppas vi att du kan börja något tidigare än vikariatets start för introduktion och överlämning tillsammans med personen du ersätter. Dina huvudsakliga ansvarsområden 📊 Hantera inkommande kundärenden och felanmälningar. Koordinera arbetsordrar och säkerställa effektiv leverans. Planera, boka och följa upp serviceuppdrag och planerade arbeten. Registrera och administrera ärenden i olika CAFM-system. Säkerställa korrekt dokumentation och uppföljning mot kund. Koordinera kontakt mellan kunder, leverantörer och tekniker. Ta fram och administrera offerter i dialog med kunder och leverantörer. Hantera fakturor, reklamationsärenden och uppföljning av levererade tjänster. Delta i kundmöten tillsammans med Contract Managers. Bidra till utveckling och upprätthållande av goda kundrelationer. Ge administrativt och operativt stöd till våra Contract Managers. Delta i Four FM:s beredskapsverksamhet enligt schema och hantera inkommande akuta ärenden utanför ordinarie arbetstid. Kort sagt blir du en nyckelperson i den dagliga koordineringen av våra FM-leveranser. Det här är du 🎯 Du är serviceinriktad, strukturerad och lösningsorienterad. Du trivs med att ta ansvar, har lätt för att samarbeta med andra och tycker om att ha många saker i gång samtidigt utan att tappa överblicken. Vi tror att du har: Erfarenhet av administration, koordinering eller kundservice. God datorvana och erfarenhet av Microsoft Office. Mycket god svenska och engelska i tal och skrift. Förmåga att planera, prioritera och arbeta strukturerat. Ett professionellt och serviceorienterat förhållningssätt. Det är meriterande om du har: Erfarenhet från Facility Management, fastighetsservice eller teknisk service. Eftergymnasial utbildning inom Facility Management, fastighetsförvaltning, service management eller liknande område. Arbetat med arbetsorderhantering eller ärendestyrda verksamheter. Erfarenhet av CAFM-system eller liknande plattformar. Kunskaper i norska, danska eller finska. Varför Four FM ✨ Hos Four FM får du stort förtroende, tydligt ansvar och möjlighet att utvecklas i en snabbfotad och entreprenöriell organisation. Våra värderingar C.A.R.E. – Compassion, Attention, Respect & Excellence genomsyrar allt vi gör. Vi tror på frihet under ansvar, prestigelöshet och att ha roligt tillsammans samtidigt som vi levererar hög kvalitet till våra kunder. Praktiska detaljer 👩🏫 Omfattning: Heltid, föräldravikariat. Placering: Four FM:s kontor i Hammarby Sjöstad. Arbetstider: Vardagar 08.00–17.00. Beredskap: Beredskapstjänst ingår i rollen efter genomförd introduktion och upplärning. Beredskapen delas mellan flera kollegor enligt ett roterande schema och ersätts enligt gällande villkor. Tillträde: Enligt överenskommelse. Rollen är ett föräldravikariat med planerad start den 10 december 2026 och en förväntad varaktighet om cirka nio månader. Vi ser gärna att du har möjlighet att påbörja introduktion och överlämning innan vikariatet startar. Ansökan: Sista ansökningsdag är 18 oktober 2026. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi tar inte emot ansökningar via e-post utan ber dig ansöka via vårt rekryteringssystem.
Executive Assistant
Om företaget P&B - Presentation & Branding är en marknadsföringsbyrå med över 30 års erfarenhet inom en mängd olika branscher där P&B erbjuder helhetslösningar som grundar sig i strategisk planering, kreativitet och praktiska erfarenheter. Oavsett om det gäller marknadsanalys, varumärkesstrategi, kampanjer, utställningar, lagerhantering eller logistik, skräddarsyr de team med rätt expertis för att säkerställa bästa resultat. Från början till slut hanterar de varje steg för att optimera resurser och anpassa till kundens behov, mål och budget. Med fokus på kvalitet, tydlighet och kreativitet arbetar de nära sina kunder för att utveckla lösningar som engagerar, inspirerar och driver resultat. Genom en kombination av strategiskt tänkande, design och digital kompetens stöttar P&B sina kunder i allt från presentationer och varumärkesutveckling till kampanjer och marknadsföringsmaterial. Byrån präglas av ett entreprenöriellt arbetssätt där samarbete, struktur och kundfokus är centrala delar i det dagliga arbetet. Här arbetar ett engagerat team i en dynamisk miljö där idéer, innovation och långsiktiga kundrelationer står i fokus. Du kan läsa mer om företaget här: www.pb2b.agency Om rollen Som Executive Assistant kommer du att ge kvalificerat administrativt stöd till byråns ledning och bidra till att verksamheten flyter smidigt i en intensiv och kreativ arbetsmiljö. Rollen innebär många kontaktytor och du fungerar som en central länk mellan ledning, interna team, kunder och externa partners. Dina främsta ansvarsområden innefattar att skapa struktur, organisera och utföra arbetsuppgifter med stor precision, där både detaljer och helhetsperspektiv spelar en avgörande roll. Mer konkret innefattar tjänsten: - Hantering av ledningens kalender, mötesbokningar och prioriteringar - Administrativt stöd såsom hantering av e-post, dokumentation, rapporter och presentationer - Koordinering av möten, besök och resor samt säkerställande av att kontoret fungerar väl i det dagliga arbetet - Kommunikation och uppföljning gentemot kunder, partners och interna team för att säkerställa att projekt och leveranser fortlöper enligt plan - Sammanställning av rapporter, uppföljning av kampanjresultat samt visst stöd inom budget- och kostnadsuppföljning - Stöd i koordinering av marknadsföringsrelaterade aktiviteter och innehåll tillsammans med interna team - Förberedelser – hantera och förbereda mötesunderlag och powerpoint presentationer - Problemlösning – lösa oväntade problem och reda ut komplicerade situationer Om dig Vi söker dig som har erfarenhet av en assisterande roll där struktur, planering och kommunikation varit centrala delar av arbetet. Du är van vid att arbeta nära ledning och har tidigare hanterat administrativa uppgifter såsom kalenderhantering, möteskoordinering, dokumentation samt framtagning av rapporter och presentationer. Som person är du strukturerad, noggrann, lösningsorienterad och har lätt för att "snappa upp" arbetsuppgifter. Du trivs i en roll där du får ta ansvar, prioritera mellan olika uppgifter och vara en viktig kontaktpunkt både internt och externt. Du har en god kommunikativ förmåga, hög integritet och ett professionellt förhållningssätt i dialog med såväl kollegor som kunder och partners. Följande krav för tjänsten: - Erfarenhet av att arbeta som Executive Assistant, VD-assistent eller i en liknande administrativ roll - Förmåga att hantera konfidentiell information - Mycket goda kunskaper i att leda sig själv och ta ansvar - Självgående, proaktiv och stresstålig - Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Outlook, Excel, Word och PowerPoint - Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift - Stark kommunikativ förmåga - B-körkort Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Löddeköpinge Omfattning: Heltid Arbetstider: 8-17 mån-fre Lön: Enligt överenskommelse Bakgrundskontroll kommer genomföras på de kandidater som går vidare i processen. Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att maila ansvarig rekryterare Helena Lork på helena.lork@emploid.se. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Nyckelord: Executive Assistant, VD-assistent, Administrativ koordinator, Office Management, Marknadsföringsbyrå, Kalenderhantering, Projektkoordinering, Kundkommunikation, Rapportering, Administration, PowerPoint, Excel. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Utbildningsadministratör
Luftfartsverket (LFV) söker dig som gillar att ha full koll på planeringen. Du som alltid strävar efter att utveckla samarbeten och bygga relationer. På enhet Utbildning erbjuder vi dig möjlighet att arbeta i ett litet team som ger service till hela LFV. Om tjänsten Som utbildningsadministratör med fokus LMS kommer du att ha en viktig roll i att säkerställa att vår lärplattform fungerar optimalt för både användare och utbildare. Du kommer att arbeta med att utveckla och underhålla vår digitala lärmiljö. I kontakten med våra kursledare kommer du att driva planering och administration av olika utbildningar, hjälpa till med bokningar, uppföljning och övrig administration. Du kommer också att ha kontakten med användare som stöter på problem och som du guidar i hur de använder vår lärplattform. Vi söker dig som För att trivas i rollen tror vi att du tidigare har arbetat med administration och trivs att ha datorn som främsta verktyg. Du har god vana att arbeta med olika administrativa system, inbegripet en lärplattform. Ditt intresse och nyfkenhet för tekniska lösningar är en styrka. Du lägger stort värde i ordning och reda, vilket möjliggör flexibilitet och snabba förändringar. Din drivkraft är att finna bra lösningar för alla och du har en serviceanda som hjälper dig i kommunikationen. Du har dessutom: Godkänd gymnasieexamen Tidigare erfarenhet av skol- och utbildningsadministration. Goda kunskaper i tal och skrift, i såväl engelska som svenska. Mycket goda kunskaper inom administrativa IT-system inbegripet en eller flera lärplattformar Övrigt Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på Sturup. Innan anställning genomför LFV en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll, säkerhetsintervju och drogtest. Denna tjänst kräver svenskt medborgarskap. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. LFV har goda anställningsvillkor och ett brett utbud av förmåner som bland annat innefattar en privat sjukvårdsförsäkring och goda pensionsvillkor. Vi erbjuder ett utvecklande arbete tillsammans med engagerade, lösningsorienterade och nytänkande medarbetare. Vi värdesätter mångfald och vi tror att olika perspektiv gör oss bättre. Vår rekryteringsprocess är kompetensbaserad och innehåller urval, tester och intervjuer, vilket säkerställer att alla kandidater behandlas lika och rättvist. LFV gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings-och rekryteringsföretag. Om LFV: LFV är Sveriges ledande aktör inom flygtrafikledning för civil och militär luftfart med tillhörande tjänster. Våra flygledare leder dagligen cirka 2 000 flygplan i svenskt luftrum. LFV var först i världen med flygtrafikledning på distans och vi fortsätter att driva digitaliseringen. Genom olika samarbeten är vi med och effektiviserar det europeiska luftrummet. LFV har 1 400 anställda och en omsättning på 3,3 miljarder kronor. Avdelningen Gemensamma tjänster ansvarar för att driva och utveckla arbetet avseende verksamhetsgemensamma områden samt ge stöd till den övriga organisationen. Inom avdelningen finns enheterna Inköp, Ekonomi, Kommunikation, HR-lön, Lokaler och service, Flygsäkerhet samt Utbildning. Totalt omfattar avdelningen cirka 120 medarbetare fördelade på sju enheter, med en chef för varje enhet. Läs mer om LFV www.lfv.se
Studentmedarbetare till vår operations-avdelning i Malmö!
Vi driver visionen om en klimatneutral villamarknad genom vårt erbjudande av solceller, laddboxar, energilagring och vårt AI-styrsystem Heartbeat. Sedan starten 2021 har vi vuxit till 3000 medarbetare på 80 platser runt om i världen och blev unicorn 2023 som ett av världens snabbast växande cleantechbolag. Hos oss blir du motorn som hjälper till att hålla det dagliga arbetet rullande. Rollen handlar om att avlasta teamet i det löpande operativa arbetet och ta hand om varierande administrativa uppgifter. Ingen dag är den andra helt lik – du hoppar in där det behövs som mest och ser till att våra flöden flyter på utan hinder! Vi söker dig som: ✔️ Studerar på universitet eller yrkeshögskola och vill jobba deltid vid sidan av studierna. ✔️ Är en flexibel problemlösare som gillar att ge god service och få saker gjorda. ✔️ Är noggrann, strukturerad och inte rädd för att ta egna initiativ. Vad vi erbjuder: 💜 Flexibilitet: Ett givande extrajobb som går utmärkt att kombinera med dina studier. 💜 Erfarenhet: En värdefull chans att bygga på ditt CV och få insikt i hur en operativ verksamhet fungerar i praktiken. 💜 Kultur: En härlig och hjälpsam arbetsmiljö där dina insatser verkligen uppskattas. 💜 Friskvård och hälsoförmåner, personal- och hotellrabatter samt tjänstepension. Övrigt START: Enligt överenskommelse PLATS: Malmö (huvudkontoret) OMFATTNING: 50% 1KOMMA5° strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. I vår personalsammansättning vill vi spegla samhället i övrigt och välkomnar både kvinnor och män i olika åldrar och med olika bakgrund till att bli vår kollega. För att säkerställa att våra medarbetares värdegrund stämmer överens med 1KOMMA5º tar vi en bakgrundskontroll av offentliga domar och åtal som en del av rekryteringsprocessen. Vi tar endast emot och bearbetar ansökningar via annons och inte via mejl.
Administratör till Avdelningen för anstalt, häkte och frivård
Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Kriminalvården söker nu en administratör till planeringsenheten för anstalt, häkte och frivård, med placering på sektionen för planering för anstalt och häkte. Enheten tillhör avdelningen för anstalt, häkte och frivård tillsammans med Kapacitetsenheten och kriminalvårdens servicecenter. Avdelningen organiserar också kärnverksamheten. Planeringsenheten har ansvar för att inom ramen för myndighetens styr- och uppföljningsmodell och avdelningens uppdrag, utveckla och kontinuerligt säkerställa den nationella ledningen och styrningen av verksamheten vid anstalter, häkten och frivård. Enheten driver, utvecklar och samordnar de forum som behöver finnas internt och externt för att avdelningen ska nå sina mål. Vidare ingår ansvar för att utveckla, förvalta och analysera effekter av kvalitetsledningsstrukturer och kvalitetsarbete. Enheten ansvarar också för den interna samordningen på avdelningen och mellan avdelningar på huvudkontoret. Arbetsbeskrivning Som administratör kommer du att arbeta med stöd för chefer och medarbetare inom hela avdelningen. Arbetet innebär diarieföring, bevakning av avdelningens myndighets e-postlåda, delta i arbetet rörande såväl avdelningens som enhetens beredningsprocess. Du spelar en viktig roll i avdelningens flöden avseende post, arkiv och ärendehantering. Arbetsuppgifterna innebär ett till stor del självständigt arbete med uppgifter som kräver samordning, handläggning, koordinering och uppföljning. Kanslifunktionen befinner sig just nu i en spännande fas då uppdrag och arbetsuppgifter är under utveckling. Därför säker vi dig som har ett driv att själv vara med och utveckla uppdraget tillsammans med övriga kollegor på sektionen. Detta gör att du behöver ha ett eget driv i arbetet, förmåga att själv prioritera vilka uppgifter som är viktiga för avdelningen i stort samt ha förmåga att kunna fatta beslut inom mandat. Kvalifikationer Till rollen som administratör söker vi dig som arbetar bra med andra människor samt relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Vidare är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt arbete med både chefer och kollegor. Du tar själv ansvar för att driva på ditt arbete och tar egna initiativ samtidigt som du själv planerar och utför dina egna arbetsuppgifter med god kvalitet. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen Väl vitsordad erfarenhet från administrativt arbete från verksamhet som Kriminalvården bedömer relevant Erfarenhet av arbete i en administrativ servicefunktion där kontakter med både chefer och medarbetare är vanligt förekommande Mycket god datorvana Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska Det är även meriterande med: Erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, företrädelsevis statlig myndighet Erfarenhet av att arbeta med diarieföring Erfarenhet av att arbeta i en samordnande eller koordinerande roll i en större organisation Erfarenhet av att aktivt bidra till att utveckla och effektivisera ditt uppdrag Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Uthyrare till Svekilag Fastigheter
Vill du vara med och skapa boenden för alla tidpunkter i livet? Svekilag Fastigheter är ett privatägt och lokalt fastighetsbolag som varit verksamma i Umeå över 50 år. Vi äger, utvecklar och förvaltar cirka 675 lägenheter och 4 000 kvm kommersiella lokaler. Vi brinner för att förse Umeås befolkning med bostäder för alla tidpunkter i livet. Nu söker vi en engagerad uthyrare som vill bli en del av vårt team. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Umeå. Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten är på heltid med start så snart som möjligt och inleds som en konsultanställning på 6 månader, med goda möjligheter till en tillsvidareanställning hos Svekilag. Om tjänsten Du kommer bli en av två uthyrare som tillsammans ansvarar för uthyrningsprocessen, – från uppsägning av hyresavtal till tecknande av nya avtal och allt däremellan. Ni arbetar nära varandra för att ge våra bostadssökande och hyresgäster ett professionellt och serviceinriktat bemötande. Rollen är varierad och innebär både kundkontakt, administration och praktiska arbetsuppgifter. Du har ett stort eget ansvar samtidigt som du arbetar nära företagets övriga medarbetare. Eftersom vi är ett mindre företag hjälps vi åt där det behövs. För att skapa en flexibel organisation och minska sårbarheten kan du vid behov även stötta med vissa administrativa arbetsuppgifter inom ekonomi. Dina arbetsuppgifter i huvudsak Uthyrning av lägenheter. Hantering av intresseanmälningar och kontakt med bostadssökande. Lägenhetsvisningar. Upprättande av hyresavtal och administration kopplad till uthyrningsprocessen. Avflyttningsbesiktningar. Nyckelhantering i samband med in- och utflyttning. Besvara och hantera förfrågningar och felanmälningar via mejl, telefon och besök. Samordna och kommunicera med fastighetsskötare och externa samarbetspartners. Vid behov stötta med vissa administrativa arbetsuppgifter inom ekonomi. Vem är du? För att trivas i rollen söker vi dig som har ett stort engagemang för service och kundbemötande. Du är självgående och arbetar noggrant och strukturerat även då det i perioder kan vara mycket att hålla reda på samtidigt. Du är trygg i dig själv, vågar fatta beslut och kan stå på dig när situationen kräver det. Du trivs i en dynamisk arbetsmiljö och har en prestigelös inställning där du ser vikten av att samarbeta och stötta dina kollegor när det behövs. Kvalifikationer Vi söker dig som har: erfarenhet av administrativt arbete. erfarenhet från kund- och serviceorienterad verksamhet. god datorvana och goda kunskaper i Microsoft 365. god förmåga att uttrycka dig väl i svenska, både i tal och skrift. B-körkort och tillgång till bil. Det är meriterande om du har erfarenhet av: fastighetsbranschen. ekonomi- och eller löneadministration. ärendehanteringssystemet Real och/eller Fortnox. Vi erbjuder Hos Svekilag Fastigheter blir du en del av ett familjeägt företag med korta beslutsvägar och ett nära samarbete mellan kollegorna. Tjänsten är varierad och utvecklande där du får möjlighet att ta ansvar, påverka och utvecklas tillsammans med företaget. Vi värdesätter engagemang, samarbete och ett professionellt bemötande. Hos oss är varje medarbetare viktig och bidrar till att skapa en trivsam arbetsplats och nöjda hyresgäster. Om rekryteringsprocessen I denna rekrytering samarbetar Svekilag Fastigheter med Poolia. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult på Poolia. Varmt välkommen med din ansökan!
Ekonomiassistent med fokus på kundreskontra
Delta Consulting söker en driven och serviceinriktad ekonomiassistent. Bolaget har genomgått en förändringsresa och söker nu en långsiktig förstärkning till ekonomifunktionen. Det här är ett konsultuppdrag på heltid med ambitionen att det på sikt ska kunna övergå i en anställning hos kunden. Vi söker därför dig som vill bli en del av verksamheten, bidra till teamet och utvecklas i en roll som över tid kan bli bredare. 📍 Var?Norr om Stockholm 📅 När?Mitten av november 💼 OmfattningHeltid, 100 %. Konsultuppdrag med ambition att övergå i anställning hos kund. Om företagetFöretaget befinner sig i en spännande utvecklingsfas med fokus på tillväxt, effektiva processer och ett nära samarbete mellan interna funktioner. Kulturen präglas av högt i tak, hjälpsamhet och en stark laganda där medarbetarna arbetar tillsammans och stöttar varandra. Om rollenDitt huvudsakliga ansvarsområde blir kundreskontra. Du ansvarar för att det dagliga arbetet löper på effektivt och att reskontran hålls korrekt och uppdaterad. Rollen innehåller extern kontakt med kunder och intern kontakt med andra delar av verksamheten. Roller kräver därmed att du är aktiv i din uppföljning och trivs med att själv driva ärenden framåt. Du blir en del av ett sammansvetsat ekonomiteam. Organisationen befinner sig i utveckling, vilket innebär att det finns goda möjligheter att successivt bredda rollen inom andra områden framöver. Exempel på arbetsuppgifterHantera och matcha dagliga inbetalningar Bevaka och hålla kundreskontran uppdaterad Hantera kundmejl och andra kundrelaterade frågor Efterfråga och tolka betalningsspecifikationer Utreda differenser, avdrag och oklara betalningar Följa upp öppna och olösta poster Bearbeta och sammanställa betalningsunderlag i Excel Samarbeta med olika interna funktioner På sikt kunna bredda rollen och stötta andra områden Därför kommer du trivas på jobbet ✔ Du får arbeta i en trygg och prestigelös kultur där kollegorna ställer upp för varandra.✔ Du får möjlighet att påverka arbetssätt, ta egna initiativ och bidra till att utveckla verksamheten.✔ Du får goda möjligheter att bredda rollen över tid✔ Du får arbeta nära verksamheten i en organisation som befinner sig i en spännande förändrings- och utvecklingsfas. Vem är du?För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är positiv, energisk och lösningsorienterad. Du tar ansvar för ditt arbete, följer upp sådant som återstår och ser själv vad som behöver göras härnäst. Du är prestigelös och hjälper till även när en arbetsuppgift ligger utanför ditt huvudsakliga ansvarsområde. Du uppskattar att arbeta tillsammans med andra och bidrar till en god stämning i teamet. Samtidigt är du självgående, noggrann och bekväm med att fatta egna initiativ. Rollen passar dig som ser kundreskontra som en stabil grund men som på sikt gärna vill bredda ditt ansvar och fortsätta utvecklas. Vi söker dig somHar erfarenhet av kundreskontra Har en grundläggande ekonomisk förståelse Är en teamplayer som verkligen tycker om att hjälpa kollegor Är trygg i praktiskt arbete i Excel Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska Trivs med kundkontakt och med att lösa frågor som inte alltid har ett självklart svar Kan arbeta självständigt och hålla struktur i ett löpande ärendeflöde Vill arbeta nära verksamheten och vara på kontoret huvuddelen av veckan Vi är öppna för olika erfarenhetsnivåer. Du kan ha ett par års erfarenhet och vilja utvecklas vidare eller ha en längre bakgrund inom reskontra och ekonomiadministration. Akademisk ekonomutbildning är inget krav utan din praktiska erfarenhet, inställning och vilja att bidra väger tyngre. MeriterandeDet är särskilt meriterande om du har erfarenhet av något av följande: Lönehantering eller löneadministration Leverantörsreskontra Arbete i en internationell verksamhet Låter det intressant? Din inställning och personlighet är avgörande för framgång i denna tjänst. Känner du igen dig? Fantastiskt! Skicka in din ansökan då urval och intervjuer sker löpande, så tjänsten kan tillsättas innan annonsen löpt ut. Kontakta Olle Olsson på olle@deltaconsulting.se eller Elin Lindberg på elin@deltaconsulting.se vid frågor. Välkommen med din ansökan!Titta även på andra tjänster på vår karriärsida: https://jobs.deltaconsulting.se/ Mer om oss på Delta ConsultingVi på Delta Consulting hjälper våra kunder med rätt kompetens för långsiktig framgång och våra kandidater att ta nästa steg i karriären - oavsett om de är nyexaminerade, en specialist eller en erfaren ledare! Vi gör skräddarsydda konsult- & rekryteringslösningar för varje behov. Vi förmedlar både permanenta och temporära uppdrag inom följande områden: ➡️ Ekonomi & Lön➡️ Bank, Finans & Försäkring➡️ Administration, Assistenter & KundsupportVår vision är ’att skapa lyckligare arbetsplatser’ och vår Logga (Delta = Δ) representerar positiv förändring. Genom våra värderingsgrunder vill vi skapa positiv förändring i medarbetares vardag, som ska mynna ut i förhöjt välmående, högre produktivitet, ökat värdeskapande och mer framgångsrika organisationer hos våra kunder.
Ekonomiassistent leverantörsreskontra
Arbetsbeskrivning Är du vår nya ekonomiassistent inom leverantörsreskontra? Är du en prestigelös och nyfiken person som vill utvecklas i en bred ekonomiroll? Vi söker nu en engagerad kollega till ett spännande konsultuppdrag hos en av våra kunder! Om rollen I rollen som ekonomiassistent kommer du att arbeta med fokus på hela flödet inom leverantörsreskontra och löpande redovisning. Du blir en viktig länk i teamet och arbetar nära verksamheten i en föränderlig miljö. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar kontering, betalningar, hantering av leverantörsfakturor samt löpande bokföring, bankavstämningar och periodiseringar. Du stöttar även vid månadsbokslut, avstämning av balanskonton, projekt- och serviceorderadministration samt felhantering och kvalitetskontroll av ekonomisk data. Tjänsten är placerad i Västmanland. För att lyckas i rollen har du en ekonomisk utbildning (gymnasial, KY/YH eller högskola) samt tidigare erfarenhet som ekonomi- eller redovisningsassistent. Du har god förståelse för det ekonomiska flödet och grundläggande redovisningsprinciper, goda kunskaper i svenska och engelska samt ett intresse för system och digitala lösningar. Erfarenhet av större affärssystem är meriterande. Vem är du? Vi lägger stor vikt vid din personlighet. Vi söker dig som är driven, nyfiken och har en stark vilja att lära dig nya saker. Eftersom rollen innebär arbete mot fasta deadlines är det viktigt att du är noggrann, fokuserad och tar fullt ägandeskap för dina arbetsuppgifter. Du är en lagspelare som trivs i en miljö där samarbete och ansvarstagande går hand i hand. Att vara konsult hos Randstad Professional Randstad Professional är karriärpartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär. Ansökan och kontakt Du ansöker på www.randstad.se, senast den 17 oktober. Urval kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. För att vi ska kunna hjälpa dig på bästa sätt behöver du bifoga ditt CV i din ansökan. Önskar du även skicka med ett personligt brev eller annan kompletterande information kring din ansökan ber vi dig lägga med det i samma dokument, t.ex. som en inledning på ditt CV. Frågor? Kontakta gärna Dana Moradi Asl på dana.moradi.asl@randstad.se. För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Ansvarsområden Hantering och administration av hela flödet för leverantörsreskontra Kontering, betalningar och hantering av leverantörsfakturor och krav Löpande bokföring samt bank- och balansavstämningar Matchning, analys av utbetalningar och periodiseringar Delaktighet i månadsbokslut och avstämningar av balanskonton Projekt- och serviceorderadministration Felhantering och kvalitetskontroll av ekonomisk data Kvalifikationer Ekonomisk utbildning (gymnasial, KY/YH eller högskola) Tidigare erfarenhet av arbete som ekonomiassistent eller redovisningsassistent God förståelse för det ekonomiska flödet och grundläggande redovisningsprinciper Goda kunskaper i svenska och engelska (i tal och skrift) Ett intresse för system och digitala lösningar Erfarenhet av större affärssystem är meriterande Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.
Ekonomiassistent leverantörsreskontra
Arbetsbeskrivning Är du vår nya ekonomiassistent inom leverantörsreskontra? Är du en prestigelös och nyfiken person som vill utvecklas i en bred ekonomiroll? Vi söker nu en engagerad kollega till ett spännande konsultuppdrag hos en av våra kunder! Om rollen I rollen som ekonomiassistent kommer du att arbeta med fokus på hela flödet inom leverantörsreskontra och löpande redovisning. Du blir en viktig länk i teamet och arbetar nära verksamheten i en föränderlig miljö. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar kontering, betalningar, hantering av leverantörsfakturor samt löpande bokföring, bankavstämningar och periodiseringar. Du stöttar även vid månadsbokslut, avstämning av balanskonton, projekt- och serviceorderadministration samt felhantering och kvalitetskontroll av ekonomisk data. För att lyckas i rollen har du en ekonomisk utbildning (gymnasial, KY/YH eller högskola) samt tidigare erfarenhet som ekonomi- eller redovisningsassistent. Du har god förståelse för det ekonomiska flödet och grundläggande redovisningsprinciper, goda kunskaper i svenska och engelska samt ett intresse för system och digitala lösningar. Erfarenhet av större affärssystem är meriterande. Vem är du? Vi lägger stor vikt vid din personlighet. Vi söker dig som är driven, nyfiken och har en stark vilja att lära dig nya saker. Eftersom rollen innebär arbete mot fasta deadlines är det viktigt att du är noggrann, fokuserad och tar fullt ägandeskap för dina arbetsuppgifter. Du är en lagspelare som trivs i en miljö där samarbete och ansvarstagande går hand i hand. Att vara konsult hos Randstad Professional Randstad Professional är karriärpartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär. Ansökan och kontakt Du ansöker på www.randstad.se, senast den 17 oktober. Urval kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. För att vi ska kunna hjälpa dig på bästa sätt behöver du bifoga ditt CV i din ansökan. Önskar du även skicka med ett personligt brev eller annan kompletterande information kring din ansökan ber vi dig lägga med det i samma dokument, t.ex. som en inledning på ditt CV. Frågor? Kontakta gärna Dana Moradi Asl på dana.moradi.asl@randstad.se. För Randstad är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Ansvarsområden Hantering och administration av hela flödet för leverantörsreskontra Kontering, betalningar och hantering av leverantörsfakturor och krav Löpande bokföring samt bank- och balansavstämningar Matchning, analys av utbetalningar och periodiseringar Delaktighet i månadsbokslut och avstämningar av balanskonton Projekt- och serviceorderadministration Felhantering och kvalitetskontroll av ekonomisk data Kvalifikationer Ekonomisk utbildning (gymnasial, KY/YH eller högskola) Tidigare erfarenhet av arbete som ekonomiassistent eller redovisningsassistent God förståelse för det ekonomiska flödet och grundläggande redovisningsprinciper Goda kunskaper i svenska och engelska (i tal och skrift) Ett intresse för system och digitala lösningar Erfarenhet av större affärssystem är meriterande Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.