Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 392 lediga jobb för "Sekreterare"
Rensa sökfilterAdministrative Staff 1 Position
The Administrative Staff provides day-to-day administrative and office support to China Eastern Airlines’ Stockholm Office and assists the Finance Manager with certain basic financial operations and finance-related administrative tasks. Key responsibilities include: Maintain documents, files and office records; Assist with office supplies, fixed assets and office facilities; Support attendance, leave, training and basic personnel administration; Assist with invoices, reimbursement documents, payment requests and other expense-related records; Support the Finance Manager with basic financial operations, including preparation of expense documentation, vouchers and payment materials, basic data entry, reconciliation support and related financial administration; Assist with routine coordination with the Company’s finance department, external accounting service providers, banks and other relevant parties; Maintain routine contact with suppliers, landlords and other service providers; Arrange meetings, receive visitors and provide general office coordination; Maintain contracts, licences and other important documents; Perform other administrative, finance-support and office-related duties as assigned.
Medicinsk sekreterare, Akutkliniken, Umeå
Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. På akutkliniken i Umeå möter vi patienter med akuta sjukdomar och skador som behöver snabb medicinsk bedömning, prioritering och vård, dygnet runt. Varje år tar vi emot cirka 47 000 patienter med varierande vårdbehov. Arbetet bedrivs i tvärprofessionella team där sjuksköterskor, undersköterskor och medicinska sekreterare samarbetar tillsammans med akutläkare och läkare från olika specialiteter för att ge en trygg och sammanhållen vård. Nytt för i år är att vi har öppnat en primärvårdsakut i akutmottagningens regi. Genom detta har vi utvecklat flöden och arbetssätt för att effektivisera hanteringen av primärvårdspatienter med akuta problem. Målet är att skapa förutsättningar för vård på rätt sätt, rätt plats och i rätt tid. Inom klinikens skrivsektion jobbar ett engagerat team med för närvarande åtta medicinska sekreterare varav en sektionsledare samt en avdelningschef. Hos oss är det viktigt med en god arbetsmiljö, ett öppet och tillåtande arbetsklimat och att kunna ha roligt på jobbet. På vår klinik utvecklar vi ständigt våra arbetssätt och sekreterargruppen är en självklar del i detta arbete. Vi söker nu en ny kollega som vill jobba med oss i vårt team av medicinska sekreterare - våra experter på medicinsk dokumentation och vårdadministration. Hos oss får du: • Ett individuellt introduktionsprogram där du i lugn takt får insyn i arbetets olika delar och rutiner. • Varierande arbetstider med möjlighet att planera dina arbetsdagar och ledigheter. • Ett mycket roligt, självständigt och omväxlande arbete. • Ett nära samarbete med övrig personal och andra kliniker. • Möjlighet att förkovra dig inom ditt intresseområde, t.ex etik, miljö, hälsa, IT. • Aktivt medverka till att utveckla verksamheten med nya tankar och idéer. • Bred kompetens i journalskrivning då vi rör oss inom de flesta specialistområdena. Akutmottagningen i Umeå växer - därför behöver vi bli fler. Välkommen med din ansökan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som medicinsk sekreterare hos oss ger du viktig service och möjliggör goda vårdinsatser som påverkar många. Arbetet hos oss innebär journalskrivning till flera kliniker, telefonservice, remiss- och posthantering, kassaregistrering med mera. Arbetet innebär även att ge god service till kollegor och patienter. En del av arbetstiden är du placerad på mottagningen där du stöttar det dagliga administrativa flödet och fungerar som en administrativ resurs till receptionen och övriga mottagningen. Du blir även en del av traumateamet där du vid traumalarm ansvarar för dokumentation under det akuta omhändertagandet. Rollen ger dig möjlighet att arbeta nära verksamheten och bidra med en viktig funktion i vårdkedjan samtidigt som du får en unik inblick i sjukhusets akuta verksamhet. Arbetet följer akutflödet och innebär att du arbetar både dag, kväll och helg och vi medicinska sekreterare bemannar akuten kl. 08.00-21.00 alla dagar i veckan. Vi arbetar efter önskeschema vilket innebär att du till viss del kan styra din tid. Vi som jobbar här kan sammanfatta vårt uppdrag som spännande, utvecklande och meningsfullt. Hos oss får du ett intressant uppdrag i en verksamhet som gör skillnad. Tillsammans med kunniga och engagerade kollegor erbjuder vi en arbetsplats präglad av samarbete, utveckling och arbetsglädje, där du blir en viktig del av helheten. KVALIFIKATIONER Vi söker dig om har högskoleutbildning som medicinsk vårdadministratör eller är utbildad medicinsk sekreterare. Vi ser gärna att du har yrkeserfarenhet, främst inom hälso- och sjukvårdsadministration och vana av att arbeta i Cosmic. Det viktigast är dock dina personliga egenskaper. Du: • har goda kunskaper i det svenska språket. • är flexibel, serviceinriktad och hjälpsam. • kan arbeta självständigt och driva ditt arbete framåt. • förstår vikten av en god kommunikation och samarbete. • kan arbeta i skiftande tempo. • tycker om att lära dig nya saker. Om arbetet låter intressant och du känner igen dig i beskrivningen ovan ser vi fram emot din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Arbetstid: Schema. Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.
Medicinska sekreterare till Akutmottagning i Lund
Gör skillnad. Varje dag. Är du flexibel, serviceinriktad och har förmåga att prioritera i en omväxlande vardag? Vill du dessutom ha ett spännande, varierande och utvecklande arbete där ingen dag är den andra lik? Då kan du vara den vi söker. Vi välkomnar nu fler medarbetare till vår verksamhet och söker dig som är intresserad av att arbeta blandat dag, kväll och natt med helgtjänstgöring. Akutmottagningen är sjukhusets ingångsport och det är här majoriteten av patienterna påbörjar sin vistelse. Här möter du många människor vilket gör att arbetstempot varierar från den ena stunden till den andra och ingen dag är den andra lik. Vi på akutmottagningen välkomnar nya idéer till förbättringar av verksamheten. Du som medarbetare ses som en oerhört viktig och värdefull resurs i detta utvecklingsarbete. På vår akutmottagning uppmuntrar, stödjer och engagerar vi varje medarbetare i arbetet. Vi har ett brett arbetsfält med stor variation både vad gäller dokumentation och de olika unika arbetsuppgifterna. Mycket av vårt arbete är inte bundet till specifika individer utan till funktioner, det gör att vi lämnar över pågående arbete efter vårt arbetspass så att det administrativa flödet kring patienten flyter på. 3 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Tjänsten som medicinsk sekreterare på akutmottagningen innebär varierande arbetsuppgifter såsom journalutskrifter, telefonservice, posthantering och receptionsarbete. När du känner dig trygg i rollen deltar du även vid larm i akutrummet. Du arbetar nära övriga yrkeskategorier på akutmottagningen och samarbetar dagligen med vårdpersonal, medicinska sekreterarkollegor och administratörer. För den som vill finns möjlighet att engagera sig i olika arbetsgrupper tillsammans med andra professioner, och inom sekreterargruppen finns även flera ansvarsområden att utvecklas inom. Vår ambition är att alla ordinarie medicinska sekreterare ska erbjudas utbildning i sjukdomsklassificering. Har du redan denna kompetens och ett intresse för området finns möjlighet att arbeta med kodning i viss omfattning. Det finns också möjlighet att på sikt bli driftansvarig sekreterare vilket kräver erfarenhet av verksamheten samt personlig lämplighet för uppdraget. Vi tillämpar kvoterad arbetstid, vilket innebär att du arbetar kvällar, nätter och helger och därmed får en förkortad veckoarbetstid med bibehållen lön. Schemaläggningen sker i Multi Access, där du själv lägger in önskemål om arbetspass och helgtjänstgöring innan schemat färdigställs av schemaansvarig. Schemaperioden omfattar sju veckor och under denna period arbetar du cirka 6-7 nattpass. Helgtjänstgöring motsvarar i genomsnitt två och en halv helg under en sjuveckorsperiod. Vid frågor om kvoterad arbetstid är du varmt välkommen att kontakta oss. KVALIFIKATIONER Du som söker ska ha utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration 80 p (KY) /400p (YH) eller motsvarande medicinsk sekreterarutbildning. Vidare behövs goda kunskaper i medicinsk terminologi samt i svenska språket i såväl tal som skrift. Vidare krävs allmänt god IT-vana i Windows-miljö. Vi använder oss av systemen Melior, MedSpeech, Patientliggaren och Web-PASiS och ser gärna att du har kunskaper i dessa system men det är inget krav. Stor vikt kommer att lägga vid personlig lämplighet. Om du vill veta mer innan du skickar in din ansökan är du välkommen att kontakta oss. Vi hoppas att du vill vara med och bidra till vår gemenskap. I den här rekryteringen arbetar vi med löpande urval så välkommen med din ansökan redan idag! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Medicinsk sekreterare till Sandens hälsocentral, Boden
På Sandens hälsocentral är vi runt femtio medarbetare som ansvarar för cirka 12000 listade medborgare. Hälsocentralen är i uppstartsfas med ett teambaserat arbetssätt, vilket innebär att all vårdpersonal samverkar för att kunna prioritera de patienter som har störst vårdbehov. Här arbetar för närvarande tre medicinska sekreterare i gott samarbete med varandra och övriga medarbetare på hälsocentralen. Hos oss är det viktigt att alla medarbetare känner sig inkluderade. Vi söker Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare men kunskaper i Cosmic och officiepaketet. Meriterande är receptionsarbete, iHSAk och redaktörsarbete samt arbete på hälsocentral. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har god samarbetsförmåga då du värderar och ser nyttan av samarbete med andra. Du har en problemlösande förmåga. Det här får du arbeta med Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är patientdokumentation men som sekreterare har du en mycket viktig funktion också när det kommer till andra administrativa arbetsuppgifter. Du bör vara väl förtrogen med Cosmic, då du även kommer att fungera som användarstöd till övriga medarbetare på enheten. Det är meriterande om du redan nu är användarstöd. Det här erbjuder vi dig Tillgång till handledning av erfaren personal Utvecklings- och karriärmöjligheter där du får vara med och skapa framtidens hälsa och vård Hälsofrämjande arbetsplatser med tillgång till friskvårdsaktiviteter och friskvårdsbidrag Länk till våra förmåner: https://www.norrbotten.se/sv/jobba-hos-oss/anstallningsvillkor-och-utveckling/ Information om tjänsten Vi erbjuder dig en tillsvidareanställning på heltid, dagtid måndag - fredag. Tillträde 1 december eller enligt överenskommelse. Region Norrbotten tillämpar individuell lönesättning enligt kollektivavtal. Vi verkar för att ha medarbetare med kunskaper inom Sveriges nationella minoritetsspråk och sätter därför värde på dina kunskaper i samiska, meänkieli, finska, romani chib och jiddisch. Vi arbetar aktivt för en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar medarbetare med olika bakgrund och arbetar för att vår arbetsplats ska vara tillgänglig för alla. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan!
Medicinska sekreterare till Akutmottagning i Kristianstad
Gör skillnad. Varje dag. Söker du ett spännande jobb i en dynamisk och utvecklande miljö? Är du en erfaren medicinsk sekreterare eller har du nyligen tagit examen? Då ska du söka hit! Akutmottagningen i Kristianstad tillhör verksamhetsområde akut och är ett centrum för akutsjukvården i nordöstra Skåne. Våra 170 medarbetare tar hand om drygt 52 000 patientbesök per år. Till oss kommer mellan 150 och 170 patienter per dygn, patienter med olika diagnoser i olika allvarlighetsgrad. Vårt uppdrag är att på bästa sätt bemöta patienten och dess anhöriga i den situationen de befinner sig. Centralsjukhuset i Kristianstad är ett av Region Skånes fyra stora akutsjukhus. Här bedrivs kvalificerad akutsjukvård under dygnets alla timmar inom samtliga stora specialiteter. Hos oss är medicinska sekreterare en viktig del i arbetet på vår akutmottagning. 2 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Nu söker vi två medicinska sekreterare till oss på akuten. Vi hoppas att våra nya kollegor uppskattar vår omväxlande arbetsplats lika mycket som vi gör! I din roll som medicinsk sekreterare på akutmottagningen har du stor variation både vad gäller dokumentation och olika arbetsuppgifter. I tjänsten ingår journalskrivning via MedSpeech, Melior och registrering i olika system såsom PASiS samt Patientliggaren. Din arbetsdag kan exempelvis vissa dagar bestå av posthantering, telefoni och inskrivning, andra dagar av att hjälpa patienter i receptionen. Du arbetar även med inskrivning och triage tillsammans med sjuksköterska. När du landat i din roll som medicinsk sekreterare på akutmottagningen deltar du i larm på akutrummet, där du bland annat skriver i traumajournalen på traumalarm. Hos oss finns möjlighet till utveckling och du berikas ständigt med nya erfarenheter på akutmottagningen. Vi erbjuder dig även möjlighet till utökade ansvarsområden. Du får en trygg bredvidgång med våra handledare och stöttning av erfarna kollegor. Våra arbetstider sträcker sig över hela dygnet under veckans alla dagar. Vi tillämpar bokningsschema, vilket innebär att du i stor utsträckning kan påverka dina arbetstider. KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som har utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration (80p KY/400p YH) eller motsvarande medicinsk sekreterarutbildning. Vidare har du språkkunskaper i svenska som lägst motsvarar nivå C1 enligt Europarådets nivåskala samt goda kunskaper i medicinsk terminologi. Både du som är ny medicinsk sekreterare och du som har mer erfarenhet är välkommen att söka. Det är fördelaktigt om du har tidigare erfarenhet av arbete inom akutsjukvård. Vi ser det som meriterande om du har kunskap i de förekommande systemen på mottagningen och allmänt god IT-vana i Windows-miljö. För att trivas i rollen är du serviceinriktad, positivt inställd till de utmaningar som du ställs inför och tycker om att arbeta i ett varierande arbetstempo. Rollen kräver att du är lyhörd och har god förmåga att anpassa dig utifrån ändrade omständigheter och svåra situationer som ibland uppkommer på en akutmottagning. Som person är det viktigt att du är trygg i din profession och kan prioritera dina arbetsuppgifter, samt att du vill vara med i vår utveckling av patientadministration. Eftersom du kommer att arbeta i team med övrig vårdpersonal är det viktigt att du vill bidra till vårt goda samarbete. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Är du nyfiken och vill veta mer får du gärna höra av dig. Vi tillämpar löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse. . Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränsöverskridande samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv - inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård - i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Medicinsk sekreterare till Ortopedmottagning i Helsingborg
Gör skillnad. Varje dag. Verksamhetsområde ortopedi, inom förvaltning Helsingborgs lasarett, utgörs av ortopediavdelning och ortopedimottagning i Ängelholm, ortopediavdelning, ortopedimottagning och rehabilitering i Helsingborg. Rehabiliteringen förser sjukhusets alla enheter med arbets- och fysioterapeuter. Verksamheten är uppdelad i en akut del som huvudsakligen bedrivs i Helsingborg och en elektiv del som huvudsakligen bedrivs i Ängelholm. Du kommer att vara stationerad i Helsingborg och ha dina arbetsuppgifter där. Däremot samarbetar vi och hjälper varandra när det behövs då vi värnar om ett gott samarbete mellan våra olika arbetsplatser för att effektivisera flöden och väntetider för våra patienter. Ortopedimottagningen i Helsingborg är en mottagning med både akut och elektivt uppdrag. Här bedriver vi mottagningsarbete som innefattar allt från den unga till den äldre patienten. Vi tar hand om många olika ortopediska diagnoser tex. frakturer, artrossjukdom i olika leder samt avancerade sårbehandlingar. På mottagningen finns olika kompetenser så som läkare, sjuksköterskor, undersköterskor, gipstekniker, operationskoordinatorer, operationssjuksköterska/undersköterska samt administratörer och medicinska sekreterare. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi välkomnar nu dig som medicinsk sekreterare till vår mottagning i Helsingborg. I rollen är du ett kvalificerat administrativt stöd, både inom enheten och i vårt verksamhetsområde. I mottagningsarbetet kommer du att tillhöra trauma-teamet och arbetsuppgifterna innebär till stor del utskrift av akutanteckningar, brev, remisser, diagnosregistrering och bevakning av återbesök. I arbetet ingår det att handleda sekreterarstuderande inom området. Du kommer efterhand att få fler arbetsuppgifter, dessa planerar vi tillsammans när du kommit in i arbetet och känner dig trygg i ditt uppdrag. Som ny medarbetare hos oss kommer du att få en gedigen upplärning för att på bästa möjliga sätt komma in i din nya arbetsroll. Vi använder oss av systemen Melior, Medspeech, OrtReg och PASIS. VO Ortopedi har 20 medicinska sekreterare som gemensamt ansvarar för att bemanna vårdavdelningen i Helsingborg på helgerna, 4 timmar/dag, något som innebär arbete 2 - 3 helger/år. Distansarbete är inte möjligt i denna tjänst eftersom vi justerar arbetsuppgifterna dagligen utifrån mängd diktat och behov av journalskrivning jämfört andra arbetsuppgifter som är högt prioriterade. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration, 80p KY eller 400p YH alternativt motsvarande utbildning till medicinsk sekreterare. Har du några års arbetslivserfarenhet inom yrket är det meriterande men även du som är nyutbildad och kan se en framtid inom vår verksamhet är välkommen till oss. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta inom det ortopediska området är även det meriterande. I rollen som medicinsk sekreterare innebär din vardag ofta snabba förändringar och att förhålla sig till dessa. Att ställa om till en ny situation kräver därför förmågor som helhetsperspektiv, planering och flexibilitet samt att du är trygg i dig själv. Du vill ta ansvar och har förmåga att arbeta självständigt. Ditt engagemang och positiva inställning bidrar till ett gott arbetsklimat, där vi alla hjälps åt och samarbetar för att nå bästa vårdkvalitet för våra patienter. Du har lätt för att samarbeta och vilja till utveckling och förbättringsarbete. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet. I denna process tillämpar vi löpande rekrytering, vilket innebär att vi kan komma att kontakta kandidater redan under annonseringstiden. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse . Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Helsingborgs lasarett är en mångsidig arbetsplats med puls. Här bedriver vi akutsjukvård och specialistsjukvård dygnet runt. De flesta medicinska specialiteterna är representerade och det finns både intensivvård, förlossning och neonatalvård. Vi har även verksamhet på sjukhusen i Ängelholm och Landskrona. I Ängelholm utför vi en stor del av våra planerade operationer. Vi är en lärande organisation i ständig utveckling. Hos oss får du goda möjlighet att växa och bredda ditt perspektiv i tvärprofessionella samarbeten med kollegor från olika verksamheter. Möjligheterna att kombinera forskning med kliniskt arbete är mycket goda och spännande forskningsprojekt bedrivs inom flera områden. Vi har ett omfattande utbildningsuppdrag, hos oss genomgår många av morgondagens kollegor sin kliniska utbildning. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Medicinska sekreterare till VO urologi i Malmö
Gör skillnad. Varje dag. Känner du att du är redo för ett nytt spännande uppdrag inom remisshantering? Brinner du för att ge god service? Då har du chansen att vara med och utveckla verksamhetsområdet urologi tillsammans med härliga kollegor! Vi utgör en viktig servicefunktion inom vården, där patienten är i fokus. Här arbetar vi tillsammans för att möta vårdens behov och ser ditt samt dina kollegors engagemang, driv och kompetens som avgörande för att nå framgång. Inom verksamhetsområde (VO) urologi finns två vårdavdelningar och en mottagning i Malmö. Vården innefattar såväl benigna som maligna tillstånd i alla åldrar, från 18 år och uppåt. Kirurgin innebär allt ifrån små ingrepp på mottagningen till stor bäckenkirurgi. Många patienter behöver återkommande vård och kontroller vilket ger god patientkontakt och kontinuitet i vården. Vår mottagning är uppdelad i multidisciplinära team beroende på diagnos. Vårt VO har fem standardiserade vårdförlopp (SVF) - urotelial cancer, prostatacancer, njur-, testis- och peniscancer, vilket inbegriper all urologisk cancer som för närvarande ryms inom SVF. Dessutom utför vi urodynamiska undersökningar och har uroterapeutbesök via bäckenbottenteamet. Detta gör att vi har ett stort patientflöde dagligen och en mycket varierande arbetsdag. VO urologi har också ett regionalt utbildnings- och fortbildningsuppdrag inom vilket vi bedriver internutbildning, läkarutbildning, AT-utbildning, ST-utbildning samt fortbildning av personal inom området urologi. Om du är nyfiken på vår verksamhet eller har någon fråga är du varmt välkommen att höra av dig så berättar vi mer! 2 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi har nu möjlighet att välkomna två engagerade medicinska sekreterare till vår administrativa enhet. Våra medicinska sekreterare har sin huvudanställning inom VO urologi med placering på någon av våra mottagningar, avdelningar eller specialuppdrag. Som medicinsk sekreterare kommer du att vara placerad i något av våra team. Hos oss har du som medicinsk sekreterare en viktig och strukturerande roll i verksamheten och är en central del i teamet kring patienten. Du arbetar nära läkare, sjuksköterskor och andra yrkesprofessioner, och tillsammans planerar ni och skapar goda förutsättningar inför patientens besök. Vi erbjuder en varierande och utvecklande tjänst med stort utrymme för inflytande över det egna arbetet, samtidigt som vi värnar om en god gemenskap och en aktiv arbetsmiljö. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat dokumentation i journalsystemet Melior, utskrifter i MedSpeech samt arbete i det patientadministrativa systemet Pasis. I rollen ingår även telefonansvar, arbete i Telia Ace (tidigare CallGuide) samt hantering av ärenden via 1177 e-tjänster, där du är en viktig länk i kommunikationen mellan patienter och verksamheten. Vi har många spännande projekt på gång för att förbättra vår tillgänglighet och trygghet till våra patienter. Vi erbjuder stora möjligheter till personlig utveckling och är öppna för flexibla lösningar. Som nyanställd hos oss får du en strukturerad introduktion och tillgång till en handledare som stöttar dig och introducerar dig i våra arbetssätt. Vi ser fram emot att välkomna dig till ett engagerat team där din kompetens och ditt bidrag gör skillnad varje dag! KVALIFIKATIONER Du som söker är utbildad medicinsk sekreterare inom Hälso- och sjukvårdsadministration 80p KY eller 400p YH, alternativt motsvarande godkänd medicinsk sekreterar-/läkarsekreterarutbildning. Därtill har du goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt goda kunskaper i medicinsk terminologi. Vi ser även att du har goda kunskaper i engelska. Kunskap i Melior, MedSpeech, Pasis och/eller diagnosklassificering ses som meriterande. Vidare ser vi gärna att du har arbetslivserfarenhet som medicinsk sekreterare, alternativt att du som nyutbildad har ett stort driv och snabbt kan ta stort ansvar i rollen som medicinsk sekreterare. Vi söker dig som har förmåga att anpassa arbetstakt och ansvar utifrån verksamhetens behov. För att lyckas i tjänsten ser vi även att du arbetar lösningsorienterat, tar ansvar för eget lärande och initiativ till att lösa de utmaningar som dyker upp. Vi är en värderingsstyrd organisation och för oss är det en självklarhet att du, liksom vi, bidrar till vår värdegrund: Välkomnande, drivande, omtanke och respekt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Välkommen in med din ansökan redan idag, vi ser mycket fram emot att lära känna dig! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Sekreterare till Rikshemvärnschefen, med placering vid Rikshemvärnsstaben
Rikshemvärnsstaben söker en sekreterare till Rikshemvärnschefen, stridskraften Hemvärnets högste chef. Befattningen är placerad vid Rikshemvärnsstaben, som ingår i Försvarsmaktens Högkvarter i Stockholm. Vid Rikshemvärnsstaben ingår befattningen i Stabsektionen som består av medarbetare med fokus på resultat genom struktur, samarbete och lösningsfokus. Trivs du med att arbeta strukturerat, servicefokuserat och med eget ansvar i en föränderlig miljö i ett stundtals högt tempo? Välkommen med din ansökan! Stridskraften Hemvärnet Stridskraften Hemvärnet är en del av Försvarsmakten och utgör nästan hälften av personalen i Försvarsmakten och finns över hela Sverige. Rikshemvärnsstaben är Rikshemvärnschefens stab för att leda och inrikta förbandsproduktionen samt utveckla stridskraften. Stridskraften Hemvärnet består av olika typer av krigsförband och verksamheter med en stridsskola, fyra militärregioner med staber, militärregionförband, hemvärnsbataljoner samt territoriella förband. Stridskraften är under stark tillväxt där antalet fast anställda är ca 800 och de frivilliga i hemvärnsförbanden ska vara ca 26 000 till år 2030. Rikshemvärnsstaben Vid Rikshemvärnsstaben arbetar ett 70-tal medarbetare indelade i tre avdelningar: Genomförandeavdelningen, Planeringsavdelningen och Stödavdelningen. Utöver dessa finns Stabsektionen som utgör stödet till Rikshemvärnschefen samt stöd för ledning och koordinering av stabens inre verksamhet. Lagandan är stark och präglas av ett gott samarbete, lösnings-och resultatfokus, prestigelöshet, öppenhet och högt i tak. Huvudsakliga arbetsuppgifter Din roll som sekreterare till Rikshemvärnschefen innebär att i första hand att vara ett administrativt och servicefokuserat stöd med huvudsakligt fokus på koordinering och planering av kalender med möten och bokningar, korrespondens och stöd till chefens utövande av chefs- och ledarskap till underställda medarbetare och chefer. Du samarbetar nära med Rikshemvärnschefens adjutant bland annat med beredningar inför möten och föredragningar. Vidare hanterar du även administration av resor och transporter samt samverkar med övriga delar inom Försvarsmakten, andra myndigheter, organisationer och företag. Du är en del av chefsstödet i Stabsektionen. I din roll ingår också att: Ansvara för framtagning av underlag, sammanställningar, rapporter och protokoll Ansvara för att schema och verksamhetsöversikter är korrekta och aktuella Administrera och förbereda inför uppvaktning, diplom, avtackning mm Hantera beställningar och inköp Du stödjer vid behov även övriga chefer och du håller dig uppdaterad på Rikshemvärnsstabens övergripande frågor. KRAV Kvalifikationer Godkänd gymnasieutbildning Aktuell och relevant erfarenhet av arbete som sekreterare för ledning eller ledningsgrupp inom en större offentlig verksamhet, företag eller organisation Mycket goda kunskaper i Office 365 (Outlook, Word, Excel och PowerPoint) Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska Körkort behörighet B Personliga egenskaper För att du både ska passa för och trivas i rollen ser vi att du är en trygg och stabil person som är van vid att arbeta självständigt och på ett noggrant och strukturerat sätt genomföra ditt arbete. Du är flexibel och prestigelös, van vid omväxlande tempo och snabba förändringar och har lätt för att ta dig an nya arbetsuppgifter. Du är positiv, lugn, stresstålig och har en god förmåga att kunna hantera flera uppgifter parallellt. Du har en god prioriteringsförmåga, stort resultatfokus, är lösningsorienterad och leveranssäker. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE Aktuell och relevant erfarenhet av liknande arbete inom Försvarsmakten Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens olika stödsystem som PRIO, Vidar och Emilia Relevant erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet Övrigt Befattningen är civil. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med 6 månaders provanställning för sökande som idag inte är anställda inom Försvarsmakten. Tillträde: snarast och enligt överenskommelse. Befattningen innebär att resor inom och utom Sverige förekommer, likaså tjänstgöring utanför ordinarie arbetstid. Kontaktpersoner Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Niclas Lindqvist, Chef Stabssektionen Rikshemvärnstaben. Vid frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-specialist Agneta Lund. Fackliga företrädare SACO: Stefan Ungerth SEKO: Åsa Karlsson Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff OFRO: Roger Ericsson Samtliga nås via växel: 08 – 788 75 00. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 12 oktober 2026. Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev samt svar på urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Bli vår medicinska sekreterare på habiliteringen i Växjö
I Region Kronoberg arbetar vi för att människor i länet ska kunna leva ett tryggt och hållbart liv. Varje dag möter vi kronobergarna i vården, i kollektivtrafiken och i arbetet med länets utveckling. Här tas idéer tillvara, det finns stora möjligheter till utveckling och ett arbetsklimat som är välkomnande, öppet och präglat av vänlighet. Välkommen till verksamhetsområde psykiatri, rehab och hab! Vårt uppdrag är att erbjuda alla invånare i Kronobergs län specialiserad psykiatrisk vård, rehabilitering och habilitering. Vården ska bedrivas i samverkan med andra aktörer inom och utanför Region Kronoberg, med sammanhållen vårdkedja och patientens delaktighet i fokus. Vi vill skapa goda förutsättningar för att våra patienter ska få rätt vård och behandling av bästa möjliga kompetens. Habiliteringen är en specialistverksamhet för personer med varaktiga funktionsnedsättningar i alla åldrar. Hos oss möts du av ett stort engagemang och en kultur som präglas av öppenhet, hjälpsamhet och viljan att lära. Vi är stolta över vårt arbete – och vi gör skillnad varje dag! Nu söker vi en medicinsk sekreterare till vårt administrativa team i Växjö (med delar av verksamheten i Ljungby). 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Hos oss är samarbete nyckeln till framgång, och vi värdesätter lagspelare som är redo att hjälpa till över gränserna. Habiliteringen består av flera olika enheter där rollen som medicinsk sekreterare är viktig och involveras på olika sätt. Till exempel genom vårdadministration, hantering av sjukfrånvaro hos personal samt som ett viktigt administrativt stöd till våra chefer och medarbetare. Du kommer att arbeta både mot Växjö och Ljungby, men med placering främst i våra lokaler i Växjö. Viss tjänstgöring i Ljungby kan förekomma. Som medicinsk sekreterare är du en central del av vårt team och bidrar till att verksamheten fungerar smidigt. Du kommer bland annat att arbeta med: • Journaldokumentation • Remiss- och fakturahantering • Statistik och beställningar • Schemaläggning • Reception och telefonservice • Posthantering och 1177 Du blir också en del av Region Kronobergs digitaliseringsarbete, där din kompetens är värdefull i utvecklingen av nya lösningar och processer. Vi ser gärna att du är nyfiken på digitalisering och vill bidra till förbättringar. Vi erbjuder dig en trygg start med introduktion och handledning och goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som: • Har utbildning som medicinsk sekreterare • Har lätt för att samarbeta med kollegor i det administrativa teamet och trivs med att arbeta i grupp. • Gillar att vara spindeln i nätet och alltid sätter service och patientens behov i första rummet. • Har ett positivt bemötande och ett lösningsorienterat arbetssätt. • Är flexibel, har god datorvana och kan hantera många uppgifter samtidigt. • Är noggrann och klarar av att arbeta under perioder med ojämn arbetsbelastning. Resor till Ljungby kan förekomma. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet din inställning och vilja att bidra är viktig för oss! Varför välja oss? • Ett meningsfullt arbete där du gör skillnad för personer med varaktig funktionsnedsättning. • En arbetsplats med stark gemenskap och kultur av öppenhet och lärande. • Möjlighet att växa och utvecklas i en framtidsinriktad organisation. Vill du bli en del av vårt team? Skicka in din ansökan redan idag och var med och skapa värde för Kronobergarna! Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Innan erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Tillträde omgående, enligt överenskommelse., upphör: 2027-06-30 . Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Informationen du anger kan komma att lämnas ut avseende regler för allmän handling enligt offentlighetsprincipen och dina uppgifter behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR). Kontakta ansvarig rekryterare hos Region Kronoberg vid skyddad identitet för vidare information om hur du ansöker och hantering av dina personuppgifter. Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen. För att läsa mer om gällande kollektivavtal och ingångslön: https://www.regionkronoberg.se/jobb-och-utbildning/formaner/
Medicinska sekreterare till VO obstetrik och gynekologi i Lund
Gör skillnad. Varje dag. Tillsammans skapar vi en organisation där vi trivs, utvecklas och känner stolthet, och där vi bidrar på riktigt. Nu söker vi en medicinsk sekreterare till verksamhetsområde (VO) obstetrik och gynekologi där du kommer att arbeta inom obstetriken och specialistmödravården i Lund samt en medicinsk sekreterare med funktion för standardiserat vårdförlopp (SVF-sekreterare) inom gynekologi. Vill du ha ett spännande uppdrag där du bidrar till god service och utvecklar den administrativa verksamheten tillsammans med engagerade kollegor? Då kan någon av dessa tjänster vara rätt för dig. Den administrativa enheten i Lund består av cirka 25 medarbetare som arbetar inom gynekologi och obstetrik. Vi är organiserade i team för öppenvård och slutenvård inom olika specialiteter. Motsvarande organisation finns i Malmö och vi samverkar över ortsgränserna med ett gemensamt ansvar för det administrativa flödet. Verksamheten omfattar flera högspecialiserade områden, vilket gör arbetet både utvecklande och meningsfullt. Hos oss bidrar du till att göra skillnad för kvinnorna som söker vård, för dina kollegor och för dig själv. Vi värdesätter trivsel lika högt som kvalitet och arbetar ständigt för att ge bästa möjliga service. 2 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som medicinsk sekreterare inom specialistmödravården har du ett varierat och stimulerande arbete kopplat till patientflöden, dokumentation och samordning. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inom spul innefattar: - Samordning mellan olika professioner, enheter och verksamheter - Diktatskrivning - Medicinsk dokumentation - Remisshantering - Handläggning av inkommande post - Telefonservice -Registrering och kodning - Bokning och koordinering av undersökningar, behandlingar och patientbesök Som medicinsk sekreterare inom funktion SVF har du ett varierat och stimulerande arbete kopplat till patientflöden, dokumentation och samordning. I arbetsuppgifterna ingår bland annat: - Diktatskrivning - Medicinsk dokumentation - Handläggning av inkommande post - Hantering av 1177 - Registrering och uppföljning av SVF-förlopp - Samordning mellan olika professioner, enheter och verksamheter - Uppföljning av ledtider, måluppfyllelse och nationella kvalitetskrav I arbetsuppgifterna ingår även kvalitetssäkring av administrativa uppgifter, registrering i kvalitetsregister samt stöd till vårdpersonal i vårdadministrativa processer. Andra administrativa uppgifter förekommer och kan anpassas utifrån din kompetens och ditt intresse. Arbetet sker både självständigt och i team. Du förväntas vara delaktig i förbättringsarbete kring rutiner, arbetssätt och verksamhetsutveckling. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som arbetar strukturerat och självständigt och som trivs i en verksamhet där tempot tidvis är högt. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete effektivt samt säkerställer en hög kvalitet i det du gör. Du är flexibel och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Du möter patienter i olika livssituationer och har därför ett professionellt och respektfullt bemötande tillsammans med en hög servicekänsla. Vidare har du god samarbetsförmåga och bidrar aktivt till ett positivt arbetsklimat. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Gällande de formella kraven ska du ha godkänd utbildning i hälso- och sjukvårdsadministration (KY 80p/400p YH) alternativt motsvarande medicinsk sekreterarutbildning. Vidare är goda kunskaper i det svenska språket, i såväl tal som skrift, en förutsättning för tjänsten. Därtill har du goda kunskaper i medicinsk terminologi och är en van datoranvändare. Det är meriterande om du har: - Godkänd klassifikationsutbildning (DRG) - Erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård, gärna inom kvinnosjukvård - Kunskap i systemen Obstetrix, Melior och Pasis Vi tillämpar löpande urval i denna rekrytering. Varmt välkommen att söka redan idag! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne. Region Skåne är en värderingsstyrd organisation som arbetar med värderingarna välkomnande, drivande, omtanke och respekt i allt vi gör. Skånes universitetssjukhus (Sus) finns i Lund och Malmö och är landets tredje största sjukhus. Sus är ett kunskapsnav för hälso- och sjukvård i livets alla skeden på regional, nationell och internationell nivå. Våra 12 000 medarbetare är med och driver utvecklingen inom universitetssjukhusets tre uppdragsområden: vård, forskning och utbildning. Hos oss får du arbeta i en värderingsstyrd organisation som utvecklar hälso- och sjukvården tillsammans med patienter och deras närstående. Välkommen! På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Student sökes som trafikledare - deltid/helg till ledande logistikföretag!
Är du student med ett intresse för logistik, transport och effektivisering? Vill du parera dina studier med ett meriterande helgjobb där du får ta stort eget ansvar och fatta skarpa beslut i realtid? Vi på Academic Work söker nu en engagerad och stresstålig trafikledare till vår slutkund. Här får du en nyckelroll i helgverksamheten där du säkerställer ett optimalt logistikflöde och leveranskvalitet. Om tjänsten För vår kunds räkning söker vi nu en blivande eller nuvarande student som vill arbeta som trafikledare under helger. Vår kund är en aktör inom transport- och logistikbranschen med fokus på effektiva, lönsamma och miljöanpassade flöden. Under helgerna är tempot högt och leveransflödena kritiska – framför allt kopplat till stora kundflöden där möbler och varor ska levereras ut i rätt tid. I rollen som helgansvarig trafikledare kommer du att axla ett mycket självständigt ansvar. Du sitter på plats på terminalen och fungerar som navet i drift och planering under helgpassen. Du agerar länken mellan den ordinarie veckoplaneringen och det faktiska genomförandet ute på vägarna. Dina kontaktytor inkluderar främst chaufförer, underentreprenörer och terminalpersonal, men du fungerar även som kundtjänst och stöttning kring rutter och leveransfrågor. Eftersom du arbetar ensam under helgerna ställs höga krav på att du har "skinn på näsan", kan fatta snabba beslut under stress och står fast vid dina bedömningar när situationer uppstår. För att ge dig de bästa förutsättningarna inleds uppdraget med en genomgång tillsammans med ordinarie trafikledning under vardagar/helg. Dessutom ingår en kortare avstämning på vardagar (t.ex. fredag eftermiddag) för att säkerställa överlämning och hålla en stark koppling till det ordinarie teamet. Du erbjuds Ett mycket meriterande extrajobb vid sidan av studierna med goda möjligheter till långsiktighet under hela din studietid. Stor frihet under ansvar och värdefull erfarenhet av skarp trafikledning, ruttoptimering och problemlösning. Möjlighet till utökat arbete vid semesterperioder, jul och sommar. Arbetsuppgifter Övervaka och driva den dagliga trafikledningen och leveransflödena under lördagar och söndagar. Agera förstalinjens support och kundtjänst för chaufförer och underentreprenörer gällande rutter, hålltider och avvikelser. Hantera och lösa uppstående problem i realtid på ett lönsamt och miljövänligt sätt. Säkerställa att leverans- och lastningsflöden (bland annat kritiska möbelleveranser) följer tidsplanen. Arbeta i och administrera operationella system såsom Opter och Shyping (back office). Skapa överlämningar till och från det ordinarie vecko-teamet. Vi söker dig som Är nuvarande student inom logistik, transport, ekonomi, teknik eller annat relevant område med minst 1–2 år kvar av studierna. Har god dator- och systemvana. Har tidigare erfarenhet från kundtjänst, service eller arbete inom transport/logistik (meriterande om du har erfarenhet från chaufförs- eller åkerisidan). Talar och skriver obehindrat på svenska samt har goda kunskaper i engelska då båda språken används i kommunikationen. Det är meriterande om du: Har kunskap i affärs- eller transportledningssystem såsom Opter. Har ett starkt intresse för flödeseffektivisering och logistikoptimering. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Självständig och beslutssam: Du är trygg i att arbeta ensam, vågar ta egna initiativ och står fast vid dina beslut även när det stormar. Stresstålig och lösningsorienterad: Du behåller lugnet och arbetar strukturerat när tempot är högt och förändringar sker med kort varsel. Tydlig i din kommunikation: Du har personlig mognad, kommunicerar rakt och professionellt samt låter dig inte överköras av stressade chaufförer eller underentreprenörer. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.
Dokumentationstekniker
Som dokumentationstekniker utför du teknisk dokumentation och informationstjänster i digitala system. Du arbetar i nära samarbete med övriga tekniker, projektbeställare, projektörer och ingenjörer, vilket ger dig god förståelse för verksamhetens tekniska struktur och flöden. Om tjänsten Rollen innebär att upprätthålla, kontrollera och förvalta teknisk dokumentation i digitala system och databaser så att informationen speglar den faktiska verksamheten. Med rätt innehåll och status i dokumentationen skapar teamet förutsättningar för drift, underhåll och framtida investeringar. I rollen ansvarar du för att utföra kontroller av samt godkänna underlag och ritningar från externa leverantörer och entreprenörer. Du bistår även kollegor och konsulter med underlag samt stöd i frågor som rör dokumentationshantering. Utöver deltagande i större projekt hanterar du underhållsdata, rättningar i system, kontroll av besiktningsunderlag samt serviceärenden i affärssystemet. Tjänsten passar dig som trivs med att ta ett helhetsansvar för dokumentationsprocessen. Du erbjuds: Ett utvecklande uppdrag hos en etablerad aktör med goda möjligheter till kompetensutveckling. Ett långsiktigt konsultuppdrag med goda möjligheter till framtida karriärvägar. Förmånen att bygga ett starkt professionellt nätverk. Arbetsuppgifter Utföra kontroller för att säkerställa att projekterade underlag finns tillgängliga för samtliga projektdeltagare. Kontrollera att dokumentationen har rätt innehåll vad gäller tekniska specifikationer, komponenter och parametrar. Uppdatera och registrera data i verksamhetens system vid ändringar. Utföra slutdokumentation samt följa upp avvikelser. Vi söker dig som Har erfarenhet av administrativt arbete med teknisk inriktning. Har god vana av att arbeta i digitala affärssystem. Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Det är meriterande om du: Har erfarenhet av arbete i specialiserade databaser eller affärssystem (exempelvis SAP). Har relevant teknisk utbildning eller tidigare arbetslivserfarenhet från teknisk verksamhet. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Ansvarstagande Målmedveten Hjälpsam Positiv och lösningsorienterad Du har lätt för att skapa dig en helhetssyn över arbetet. Du planerar, organiserar och strukturerar dina uppgifter effektivt och är noggrann i allt du gör, med stor förståelse för att kvalitetsstandarder måste följas. Vid problemlösning arbetar du analytiskt och bryter ner problem för att förutse konsekvenser. Du är initiativtagande och tydlig i din kommunikation samtidigt som du är lyhörd för kollegors och intressenters synpunkter. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Vägledare till Stockholms Stadsmissions mötesplats Märsta
Vi söker dig som vill arbeta som vägledare i ett nytt projekt, "Delaktighet från start" vid Stockholms Stadsmissions i Märsta. Projektet är finansierat av AMIF och ska pågå i tre år. Stockholms Stadsmission planerar att öppna en ny mötesplats i Märsta med särskilt fokus på barn, unga och deras familjer, samt vuxna utan barn, som befinner sig i asylprocessen och bor på Migrationsverkets mottagnings- och återvändandecenter i Stockholmsområdet. Mötesplatsen ska erbjuda en trygg och välkomnande miljö där barn, unga, familjer och vuxna utan barn får möjlighet till gemenskap, meningsfulla aktiviteter och individuellt anpassat stöd. Verksamheten kommer att möta människor i olika livssituationer och med varierande behov, där vägledning, delaktighet och social gemenskap är centrala delar. Som vägledare på Mötesplats Märsta får du en viktig och central roll i verksamheten. Du kommer att möta och stötta deltagare genom bland annat öppna aktiviteter, gruppverksamhet, utflykter, vägledande och stödsamtal. Arbetet handlar både om att skapa trygghet och meningsfulla sammanhang och om att stärka individens möjligheter att orientera sig i sin situation och få tillgång till relevant stöd. Anställningen är tidsbegränsad på tre år och kopplad till projektets finansierade period. Samtidigt är ambitionen att Mötesplats Märsta ska utvecklas till en permanent verksamhet. En fortsatt verksamhet efter projektperiodens slut är beroende av att långsiktig finansiering kan säkerställas. Vi söker dig som I första hand är utbildad socionom, alternativt har annan relevant akademisk utbildning inom socialt arbete, beteendevetenskap, samhällsvetenskap eller motsvarande. Har erfarenhet av arbete med integration och personer som befinner sig i migrationsprocessen. Har erfarenhet av arbete med barn, unga och/eller familjer. Har god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både i tal och skrift. Delar Stockholms Stadsmissions värdegrund. Meriterande Språkkunskaper utöver svenska, exempelvis arabiska, dari, persika, tigrinja, spanska. Erfarenhet av samhällsvägledning eller arbete på öppen mötesplats. Kunskap om NPF och/eller lågaffektivt bemötande (LAB). För att trivas i rollen tror vi att du är lösningsfokuserad, positiv och stresstålig. Verksamheten är dynamisk och föränderlig, vilket ställer krav på flexibilitet och anpassning hos våra medarbetare. I arbetet ingår att ta eget ansvar för vissa aktiviteter, ibland i team tillsammans med kollegor, därför ser vi ett värde i att du är kreativ, driven och självgående. Vi erbjuderDessa tre tjänster är placeradoe i Märsta och är 100%. Arbetet sker i huvudsak måndag-fredag men kvällar, lördagar och röda dagar kan förekomma. Tillträde: Omgående eller efter överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Kallelse till intervjuer kommer ske löpnade och tjänsterna kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut. Du blir en av tre nya medarbetare som tillsammans med er chef får möjlighet att bygga upp och forma Mötesplats Märsta från start. Här finns utrymme att bidra med erfarenheter och idéer och tillsammans skapa ett engagerat och välfungerande team. Som en del av Stockholms Stadsmission arbetar vi alltid med vår värdegrund som utgångspunkt – i mötet med människor, i samarbetet med varandra och i vårt gemensamma arbete för ett mänskligare samhälle. AnsökanI denna rekrytering har Stockholms Stadsmission valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan för att få veta mer om din motivation/intresse samt hur väl du uppfyller tjänstens kravprofil. Välkommen med din ansökan! Stockholms Stadsmission är en idéburen organisation som arbetar för att skapa ett mänskligare samhälle för alla. Detta gör vi genom att arbeta med social omsorg, utbildning och arbetsintegration. Något som vi gjort ända sedan 1853 då vi bildades för att hjälpa dem som hade det sämst i samhället. Vårt mål är att alla ska få nya livschanser, stärka sin egenmakt och vara delaktiga i samhället. Stockholms Stadsmission erbjuder människor akut hjälp, råd och stöd till sociala rättigheter, boende, arbetsträning samt utbildning för att förebygga och bryta utanförskap. Vårt främsta verktyg är att människor stärker sin tro på sig själva och sin egen förmåga. På så sätt skapar vi tillsammans ett hållbart och mänskligare samhälle för alla.
Dokumentcontroller | Jefferson Wells | Karlskrona
Vill du arbeta i en nyckelroll där struktur, kvalitet och samordning är avgörande för projektens framgång? Jefferson Wells söker nu flera Dokumentcontrollers för konsultuppdrag hos en internationell industrikund med omfattande projektverksamhet och höga krav på dokumenthantering. Uppdragen erbjuder möjligheten att arbeta i tekniskt komplexa projekt tillsammans med projektledare, ingenjörer, kvalitetsfunktioner, leverantörer och kunder i en internationell miljö. Om rollen Som Dokumentcontroller ansvarar du för att säkerställa att projektdokumentation hanteras, följs upp och levereras enligt uppsatta krav och tidsplaner. Vi söker kandidater med olika erfarenhetsnivåer, från Dokumentcontroller till Senior Dokumentcontroller. Dina arbetsuppgifter kan bland annat innefatta: Registrering, distribution och uppföljning av projektdokument. Säkerställande av korrekt dokumentstruktur, metadata och revisionshantering. Uppföljning av gransknings- och godkännandeprocesser. Samordning mellan projektledning, teknik, kvalitet, leverantörer och kunder. Framtagning av statusrapporter och dokumentationsuppföljning. Administrering av dokumenthanteringssystem och SharePoint-lösningar. Utveckling och förbättring av rutiner, processer och arbetssätt inom dokumenthantering. Stöd till projektledningen med rapporter, presentationer och mötesdokumentation. Vi söker dig som Har erfarenhet av dokumenthantering, dokumentstyrning eller projektadministration. Har arbetat i projektmiljö, gärna inom industri, energi, infrastruktur eller teknik. Är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten. Har goda kunskaper i Microsoft 365. Kommunicerar obehindrat på engelska i tal och skrift. Meriterande är erfarenhet av: SharePoint M-Files Aconex Thinkproject Dokumentstyrning i större projektorganisationer Personliga egenskaper Vi tror att du är: Strukturerad och analytisk Självgående och ansvarstagande Lösningsorienterad Kommunikativ och samarbetsinriktad Van att hantera flera kontaktytor samtidigt Om uppdraget Du blir anställd som konsult hos Jefferson Wells och arbetar på uppdrag hos vår kund. Uppdragen är långsiktiga och erbjuder goda möjligheter till både professionell utveckling och fortsatt karriär inom projekt- och dokumenthantering. Resor kan förekomma i begränsad omfattning. Om Jefferson Wells Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av kvalificerade tjänstemän. Vi erbjuder konsultlösningar och rekrytering inom bland annat teknik, engineering, ekonomi, HR, administration och verksamhetsutveckling. Hos oss får du möjlighet att utvecklas genom spännande uppdrag hos några av marknadens mest attraktiva arbetsgivare. Placering: Karlskrona Omfattning: Heltid Anställningsform: Konsultuppdrag via Jefferson Wells Start: Enligt överenskommelse På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.
Samordnande handläggare inom offentlighet och sekretess
Samordnande handläggare inom offentlighet och sekretess Vi söker dig som har god kunskap om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen och offentlig verksamhet och som vill bidra till en skyndsam, enhetlig och rättssäker hantering av allmänna handlingar. Om tjänsten Rollen som samordnande handläggare inom offentlighet och sekretess är ny och inrättas då offentlighetsprincipen från och med den 1 januari 2027 ska tillämpas hos inom våra verksamheter. Förändringen innebär nya krav på bland annat hantering, registrering, sekretessprövning och utlämnande av allmänna handlingar för oss inom AcadeMedia. Som samordnande handläggare är man en verksamhetsnära stödfunktion till våra grundskolor och stabsfunktioner. Du får en viktig roll i implementeringen av de nya reglerna med möjlighet att bidra till utvecklingen av rutiner och arbetssätt inom området. Du samordnar framför allt begäranden om utlämnande av allmänna handlingar. Du har ett nära samarbete med skoladministratörer, rektorer samt chefer och medarbetare. Du tar emot och håller samman utlämnandeärenden, identifierar vilka verksamheter och funktioner som behöver involveras och följer ärendena genom hela handläggningsprocessen. En viktig del av uppdraget är att ge praktiskt och pedagogiskt stöd i arbetet med att söka fram, sammanställa och hantera efterfrågade handlingar. Du ger även stöd i frågor som rör offentlighet, sekretess, diarieföring, dokumenthantering och arkiv. Rollen innebär många kontaktytor och periodvis en hög inströmning av ärenden. För att lyckas behöver du kunna skapa struktur, prioritera och följa upp tidsramar utan att ge avkall på kvaliteten. Du behöver vara trygg i att självständigt driva arbetet framåt och samtidigt involvera rätt kompetens när det behövs. Som samordnare handläggare tillhör du avdelningen för analys- och process som är en stödjande funktion för verksamheten. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%, med inledande provanställning om 6 månader med placering på vårt kontor i Göteborg. Sporadiskt kan resor till vårt kontor i Stockholm samt i samband med utbildningsinsatser förekomma. Det här erbjuder vi dig Vi erbjuder dig en unik möjlighet att var med att påverka arbetet när vi inför offentlighetsprincipen i våra verksamheter och bidra till utveckling, utbildning och goda processer. Hos oss får du en viktig roll med breda kontaktytor inom våra skolverksamheter och stabsfunktioner. Du arbetar nära skoladministratörer, rektorer, chefer och medarbetare och får möjlighet att kombinera självständig handläggning med samordning, rådgivning och diarieföring. Du bidrar också till att utveckla gemensamma arbetssätt för en effektiv och rättssäker hantering av allmänna handlingar. Samarbete, kvalitet och ett professionellt bemötande präglar vårt arbete. AcadeMedias vision är att leda utvecklingen av framtidens utbildning. Vi är övertygade om att utbildning kan skapa förändring på riktigt, både för enskilda individer och för hela samhällen. Om dig Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, administration, juridik, arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete eller handläggning. För tjänsten är det ett krav att du har god kunskap om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen och offentlig verksamhet. Du behöver förstå de krav på bland annat skyndsamhet, saklighet, rättssäkerhet och dokumentation som gäller i offentlig verksamhet. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och är van vid att använda dator och digitala verksamhetssystem som dina huvudsakliga arbetsredskap. Vi vill även att du har erfarenhet av att handlägga eller samordna utlämnanden av allmänna handlingar, genomföra sekretessprövningar och maskera handlingar. Det är meriterande med erfarenhet av diarieföring, registratur, dokumenthantering eller arkivfrågor samt arbete inom kommunal eller annan offentlig verksamhet. Erfarenhet från skolverksamhet eller utbildningsförvaltning är också meriterande. Som person tror vi att du är strukturerad, noggrann och driven och trivs med att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra. Du kan hålla samman flera parallella ärenden, prioritera under tidspress och följa upp att arbetet går framåt. Du är serviceinriktad och pedagogisk och kan förklara regelverk och rutiner på ett tydligt och praktiskt sätt. Samtidigt är du trygg i att tydliggöra ansvar, efterfråga underlag och följa upp tidsramar. Du har ett gott omdöme och förstår vikten av saklighet, integritet och varsamhet vid hantering av känsliga uppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Ansökan Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till just denna tjänst. Samtliga ansökningar hanteras via vårt rekryteringssystem. Sista ansökningsdag är 25 oktober men urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryterande chef Ida Bergström, 073-736 54 13. Varmt välkommen med din ansökan!
Säljare/uthyrare bostäder i Storstockholm
Uthyrare / Säljare – bostäder i Storstockholm Är du en vass säljare som gillar högt tempo, tydliga mål och att stänga affärer? Vill du samtidigt ta steget in i fastighetsbranschen? Bergama söker nu en driven och resultatinriktad uthyrare/säljare som ska hjälpa oss att hyra ut bostäder i Storstockholm. Det här är framför allt en säljroll – med goda möjligheter att påverka din egen lön. För dig som presterar väl finns möjlighet att nå en månadslön på cirka 35 000–60 000 kronor genom kombinationen av fast lön och provision. Ersättningen varierar från månad till månad och baseras på din prestation och dina resultat. Du behöver inte ha flera års erfarenhet från fastighetsbranschen. Vi söker hellre dig som kan försäljning, gillar telefonen och vet hur man följer upp en varm lead hela vägen till avslut. Vi står för bostäderna och inflödet av intressenter. Ditt jobb är att skapa kontakt, förstå kundens behov, presentera rätt bostad, följa upp och få avtalet signerat. Om rollen Som uthyrare/säljare hos Bergama arbetar du med bostadssökande som redan har visat intresse för att hitta en bostad. En stor del av din arbetsdag handlar därför om att bearbeta varma leads via telefon, följa upp intressenter och driva dem framåt i processen. Du kommer bland annat att: Kontakta och bearbeta inkomna, varma leads Ha en hög aktivitet via telefon och mejl Förstå kundens behov och matcha mot rätt bostad Presentera och sälja in tillgängliga lägenheter Boka och vid behov genomföra visningar Följa upp intressenter aktivt efter visning och kontakt Hantera ansökningar och nödvändiga underlag Driva kunden från första kontakt till avslut Upprätta och skicka hyresavtal för digital signering Följa upp dina leads, konvertering och resultat Arbeta mot tydliga individuella och gemensamma mål Kort sagt: du får varma leads – ditt uppdrag är att omvandla dem till signerade hyresavtal. Vem söker vi? Vi söker framför allt en säljare. Du kanske idag arbetar med telefonförsäljning, bilförsäljning, bemanning, försäkring, abonnemang, B2C-försäljning eller någon annan prestationsbaserad försäljning och vill ta nästa steg. Fastighetserfarenhet är meriterande, men absolut inget krav. Det viktigaste för oss är att du: Har ett starkt eget driv och gillar att prestera Har erfarenhet av försäljning eller annan tydligt kundorienterad roll Är mycket bekväm med telefonen som ditt främsta arbetsverktyg Gillar att följa upp leads och arbeta aktivt mot avslut Är kommunikativ, social och förtroendeingivande Motiveras av tydliga mål och att se dina egna resultat Är strukturerad och klarar av många parallella kunddialoger Tar eget ansvar och väntar inte på att någon annan ska driva processen Har god svenska i tal och skrift Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system Har du dessutom ett tävlingsdriv och tycker om känslan av att stänga en affär, kommer du sannolikt att trivas hos oss. Fast lön + provision Vi vill att det ska löna sig att prestera. Tjänsten erbjuder därför fast lön kombinerat med provision, vilket innebär att du själv kan påverka din totala ersättning genom dina resultat. För en högpresterande säljare finns möjlighet att nå cirka 50 000–60 000 kronor i total månadslön, beroende på prestation och månad. Ju bättre du är på att bearbeta leads, följa upp kunder och få hyresavtal signerade, desto större möjlighet har du att påverka din ersättning. Ta din säljkarriär in i fastighetsbranschen Det här är en möjlighet för dig som redan kan försäljning men vill in i en ny och spännande bransch. Bostadsuthyrning är i grunden inte komplicerat. Du behöver inte kunna allt om fastighetsförvaltning eller fastighetsteknik. Vi lär dig uthyrningsprocessen – du kommer med säljdrivet. Hos Bergama får du lära dig hur professionell bostadsuthyrning fungerar samtidigt som du arbetar i en tydligt kommersiell roll med högt tempo, stort eget ansvar och tydliga resultat. Bergama är ett bolag i tillväxt. För rätt person finns därför goda möjligheter att utvecklas, ta större ansvar och växa tillsammans med bolaget. Vi söker inte någon som väntar på att en lägenhet ska bli uthyrd. Vi söker någon som ser till att den blir uthyrd.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.