Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 353 lediga jobb för "Administrativ assistent"
Rensa sökfilterStudent? Jobba deltid som administratör hos DHL Freight!
Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på deltid via Bravura med start omgående. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos DHL Freight i Östersund. Rollen innefattar ungefär 1 dags arbete i veckan. Uppdragstiden blir en ömsesidig testperiod där du som konsult har samma trygghet som en anställd. För dig som är ny på arbetsmarknaden är konsultuppdrag ett bra sätt att testa olika uppdrag, knyta kontakter och bygga upp ett konkurrenskraftigt cv. Om företaget DHL Freight är en del av DHL Group, en av världens ledande logistikaktörer. Verksamheten erbjuder transport- och logistiklösningar för företag och privatpersoner och har ett omfattande nätverk både nationellt och internationellt. På kontoret i Östersund arbetar du nära den lokala verksamheten och blir en del av ett team med lång erfarenhet och stor kunskap om transportbranschen. Du samarbetar löpande med kollegor inom trafikledning, kundservice och terminalverksamhet samt har kontakt med verksamheten i Sundsvall. Arbetsuppgifter I rollen som administratör arbetar du i en kundnära och administrativ funktion med fokus på avisering och daglig kontakt med privatpersoner inför leverans. En stor del av arbetet handlar om att avisera mottagare för att säkerställa att leveranser kan genomföras enligt plan. Rollen innebär mycket telefoni och löpande hantering av inkommande samtal från kunder med frågor kring leveranser och transportstatus. Du hanterar ett högt flöde av ärenden, cirka 60–70 sändningar per dag, och arbetar kontinuerligt i flera system för registrering, uppföljning och sökningar kopplade till transportuppdrag. Du samarbetar nära trafikledningen och fungerar som ett administrativt stöd i den dagliga verksamheten. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Avisering av privatpersoner inför leverans Löpande kundkontakt via telefon Registrering och uppföljning av transportuppdrag Administrativa uppgifter kopplade till transportflödet Godssökning och hantering av leveransärenden Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Huvudsaklig sysselsättning på minst 50%, studier eller annat Några års arbetslivserfarenhet inom ett kundorienterat yrke God administrativ erfarenhet Mycket god datorvana och vana att arbeta i olika system Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Meriterande: Erfarenhet från logistik- eller transportbranschen God lokalkännedom i Jämtlandsområdet Erfarenhet av transportadministration eller liknande rolle För att trivas i rollen tror vi att du är serviceinriktad och tycker om att hjälpa människor. Du är lugn och strukturerad även när tempot är högt och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter under arbetsdagen. Eftersom du kommer att möta kunder med varierande frågor och ibland hantera missnöje är det viktigt att du har en positiv inställning, är lösningsorienterad och har förmågan att skapa ett professionellt bemötande i varje kontakt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Övrig information Start: Omgående Plats: Östersund Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen
Administratör inom ekonomi och administration till norra Stockholm
Vi söker en noggrann och strukturerad administratör med intresse för ekonomi till vår kund i norra Stockholm. I rollen får du en varierad vardag där du kombinerar administrativa uppgifter med enklare ekonomiarbete och blir en viktig del av det dagliga arbetet. Om rollen Som administratör inom ekonomi och administration kommer du bland annat att arbeta med: Hantering och registrering av leverantörs- och kundfakturor Fakturering och uppföljning av betalningar Administration kring ekonomi och löpande bokföringsunderlag Avstämningar och uppföljning Hantering av inkommande och utgående dokument Kontakt med kunder, leverantörer och interna kollegor Övriga administrativa uppgifter som stödjer verksamheten Rollen passar dig som trivs med att ha ordning och struktur, samtidigt som du uppskattar en varierad arbetsdag och många kontaktytor. Vi söker dig som Vi tror att du är en person som är: Noggrann och strukturerad Serviceinriktad och kommunikativ Självgående och ansvarstagande Bekväm med att arbeta i olika administrativa system Intresserad av ekonomi och administration Van vid att arbeta med fakturor eller liknande ekonomiadministration Ansökan Uppdraget tillsätts omgående och intervjuer sker löpande. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt. Som konsult hos Starfinder får du en trygg anställning och stöd från en konsultchef under hela uppdraget. Frågor om rollen besvaras av Thilda Bernlind på 072 - 099 60 97. Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan!
Kvalificerad administratör till barn och familj
Välkommen till Hörby, kommunen mitt i Skåne. Hos oss får du alla fördelar med att arbeta i en liten kommun. Vill du ha en central roll i en verksamhet där god administration gör verklig skillnad? Barn och Familj söker nu en strukturerad, serviceinriktad och utvecklingsorienterad administratör som vill vara med och skapa goda förutsättningar för våra socialsekreterare att fokusera på sitt kärnuppdrag, arbetet med barn, unga och familjer. Som kvalificerad administratör hos oss får du ett självständigt och varierat uppdrag där du ger administrativt stöd till familjehemsvård, barnutredning och mottag. Du kommer även att ha en viktig roll som systemadministratör och i verksamhetens fortsatta digitala utveckling. Du blir en central funktion i verksamheten och arbetar nära både socialsekreterare och chefer. På Myndighetsenheten har du tillgång till eget kontor, flexibilitet gällande hemarbete och friskvård på arbetstid. Utöver ovanstående erbjuds du: Fantastiska kollegor Roliga och stimulerande arbetsuppgifter Kontinuerlig kompetensutveckling både individuellt och i grupp Friskvårdsbidrag Möjlighet att byta ut semesterersättning till extra semesterdagar Gemensamma trivseldagar Gym på arbetsplatsen Massagestol Förmånsportal med olika förmåner och rabatter Digitalisering i framkant 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Om uppdraget I rollen ansvarar du för flera av verksamhetens löpande administrativa processer. Arbetet innebär både återkommande arbetsuppgifter som kräver stor noggrannhet och mer kvalificerade administrativa uppgifter där du behöver kunna prioritera, ta eget ansvar och hitta lösningar. Du kommer även att vara systemadministratör i LifeCare och fungera som en länk mellan verksamheten, systemförvaltning och andra stödfunktioner. En viktig del av uppdraget är att bidra till att våra administrativa och digitala arbetssätt fungerar effektivt och rättssäkert. Du kommer därför också att vara delaktig i att utveckla rutiner, system och arbetssätt. Dina arbetsuppgifter I uppdraget ingår bland annat att: • administrera beslut från arbetsutskott och andra fattade beslut samt registrera och verkställa dessa i LifeCare • hantera expediering, registrering och administration av handlingar till exempelvis domstolar och andra myndigheter • begära in handlingar och registerutdrag från andra myndigheter och verksamheter • hantera begäran om utlämnande av allmänna handlingar, inklusive sekretessprövning utifrån gällande rutiner • ge administrativt stöd till familjehemsvården, bland annat kring avtal, arvoden, omkostnadsersättningar, beräkningar och underlag till ekonomi • administrera egenavgifter och andra ekonomiska underlag • ansvara för arkivering, gallring och annan dokumentadministration • administrera och sammanställa återkommande statistik och myndighetsrapportering • ge administrativt stöd till barnutredare och mottag • vara systemadministratör i LifeCare, bland annat avseende användare, behörigheter och systemändringar • tillsammans med systemförvaltare och verksamheten utveckla användningen av LifeCare och andra digitala lösningar • delta i utvecklingen av e-tjänster, säker digital kommunikation och andra digitala arbetssätt • bidra i arbetet med utveckling och införande av nya verksamhetssystem • förvalta och utveckla administrativa mallar och rutiner • tillsammans med verksamheten identifiera och utveckla effektiva administrativa arbetssätt. Arbetsuppgifterna kan förändras över tid utifrån verksamhetens behov. KVALIFIKATIONER Vem söker vi? Vi söker dig som trivs i en roll där du får kombinera struktur och noggrannhet med service, problemlösning och utveckling. Du behöver kunna hålla ihop flera arbetsuppgifter samtidigt, göra prioriteringar och självständigt driva ditt arbete framåt. Eftersom du kommer att ge stöd till flera olika delar av verksamheten behöver du vara bra på att samarbeta och kommunicera. Du behöver samtidigt kunna sätta struktur och prioritera när många efterfrågar stöd samtidigt. Du har ett intresse för digitala arbetssätt och tycker om att sätta dig in i system och hitta lösningar. Du behöver inte kunna alla våra system från början, men du behöver vara nyfiken, självgående och ha lätt för att lära dig. Arbetet innebär hantering av känsliga personuppgifter och sekretesskyddat material. Därför ställer tjänsten höga krav på noggrannhet, integritet och förståelse för rättssäker dokumenthantering. Vi värdesätter också att du är utvecklingsorienterad. Vi vill inte bara administrera på det sätt vi alltid har gjort, utan söker dig som tillsammans med oss vill utveckla smarta och effektiva arbetssätt. Kvalifikationer Vi söker dig som har: • socionomexamen eller annan högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig • god kunskap om och förståelse för socialtjänstens uppdrag och myndighetsutövning • god administrativ förmåga och mycket god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete • god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i olika verksamhetssystem • god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har: • erfarenhet av arbete inom socialtjänstens myndighetsutövning, gärna inom barn och unga • erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom socialtjänst • erfarenhet av LifeCare eller motsvarande verksamhetssystem • erfarenhet av systemadministration • kunskap om offentlighet och sekretess samt hantering av allmänna handlingar • erfarenhet av administration kring familjehem, avtal, arvoden och omkostnadsersättningar • erfarenhet av digitalisering och verksamhetsutveckling. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Arbetstid: Dagtid. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hörby kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har Hörby kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Tack på förhand!
Vikariat som administratör till Ekero
Ulricehamns kommun är i en spännande tillväxtfas - vi växer men bevarar det småskaliga. Som största arbetsgivare med över 2 200 medarbetare i 100 olika yrkesroller, erbjuder vi ett meningsfullt arbetsliv där utveckling, gemenskap och samhällsnytta möts. Med Vision 2040 - "Tillsammans mot framtiden" - formar vi en innovativ och hållbar vardag, tillsammans. Hos oss gör du verklig skillnad varje dag, i en kultur som präglas av mod, engagemang och möjligheter att växa, både i yrket och som person. Sektor välfärd består av de fyra verksamheterna funktionsnedsättning, hemtjänst och hälso- och sjukvård i hemmet, individ- och familjeomsorg samt vård- och omsorgsboenden. Vi har fem vård- och omsorgsboenden placerade på olika ställen i kommunen. Solrosen och Ryttershov hittar du i de vackra centrala delarna av Ulricehamn medan Ekero, Parkgården och Hökerumsgården finns i de naturnära utkanterna av kommunen. Nu söker vi en vikarierande administratör till Ekero som ligger ute i Gällstad. Varmt välkommen med din ansökan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Uppdraget innebär att vara ett administrativt stöd för enhetschefer inom äldreomsorgen och arbeta med löpande ekonomiadministration. I din roll stöttar du chefer och övrig personal med bland annat personal- och lönehanteringsfrågor i systemen Personec och Time Care/ Multi Access. Du hanterar frånvaro, post, anställningsavtal. Vidare beställer du varor, granskar och konterar fakturor i systemet Raindance. Arbetsuppgifterna består även av löpande ekonomiadministrativt arbete såsom arbete med kund- och leverantörsfakturor, intern- och externfakturering, administration av internt resursfördelningssystem, kontroll av tidsredovisningar samt övrig administration inom boende och hemtjänst, debitering, utbetalningar och andra förekommande administrativa uppgifter. Du kommer att ha din placering på Ekero i Gällstad. KVALIFIKATIONER Vi söker en kandidat med administrativ utbildning eller motsvarande erfarenhet, men detta är inte ett absolut krav. Meriterande är eftergymnasial påbyggnadsutbildning inom administration eller ekonomi. Tidigare erfarenhet av administrativt eller ekonomiadministrativt arbete, särskilt inom offentlig sektor, anses meriterande. Goda färdigheter inom Officepaketet och allmän datorvana är önskvärt. För tjänsten krävs ett B-körkort och tillgång till egen bil. Vi ser positivt på om du tidigare har arbetat med Personec, Time Care/Multi Access, Raindance, Treserva och Qlik View. Vi söker en noggrann, strukturerad och kommunikativ person. Förmåga att ta initiativ, serviceinriktning och pedagogisk kompetens är viktiga egenskaper för denna roll. Du förväntas kunna arbeta självständigt med god samarbetsförmåga och ett positivt bemötande. Flexibilitet i arbetsuppgifterna är en viktig egenskap. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet:, tillträde: 2026-12-01 Eller enligt överenskommelse , upphör: 2027-08-31 . Vänta inte med din ansökan - urval och intervjuer kommer ske löpande under ansökningstiden. Bifoga dina betyg samt eventuellt tjänstgöringsintyg vid ansökan. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem för hantering i enlighet med GDPR. Vänligen observera att enligt offentlighetsprincipen är ansökningshandlingar allmänna offentliga handlingar som lämnas ut på begäran. Om du som sökande omfattas av sekretess ombeds du ta kontakt med kontaktpersonen för annonsen.
Administratör - timanställning till Remissportalen
Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet. Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Gemensam Administration, Remissportalen Om oss Remissportalen är en enhet inom Medicinsk administration på Sahlgrenska Universitetssjukhuset. Medicinsk administration består av flera enheter, där Remissportalen är en viktig del av det administrativa stödet till sjukhusets verksamheter. På Remissportalen arbetar vi med hantering och administration av remisser. Vårt arbete är en viktig del av vårdkedjan och bidrar till en säker och effektiv hantering av patienternas ärenden. Vi är en arbetsplats som värdesätter samarbete, kvalitet och utveckling. Hos oss arbetar vi tillsammans för att skapa effektiva arbetssätt och säkerställa en god och patientsäker administrativ process. Om tjänsten Vi söker nu administratörer för timanställning till Remissportalen. Som timanställd hos oss arbetar du vid behov och blir en viktig resurs för verksamheten, exempelvis vid arbetstoppar, ökad arbetsbelastning och frånvaro. Arbetstiden är huvudsakligen förlagd till dagtid på vardagar. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att: hantera och administrera inkommande remisser registrera och förbereda remisser för fortsatt handläggning lägga upp remisser på väntelistepost arbeta i flera patientadministrativa system Arbetet ställer höga krav på noggrannhet och struktur eftersom en korrekt och skyndsam hantering av remisser är viktig för patientsäkerheten och för patientens fortsatta vård. Du kommer att arbeta i nära samarbete med dina kollegor och vara en del av ett team där vi tillsammans tar ansvar för vårt gemensamma uppdrag. Om dig Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens och som trivs med administrativa arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom hälso- och sjukvården. Erfarenhet av remisshantering och arbete i patientadministrativa system är också meriterande. För att trivas och fungera väl i rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du behöver kunna arbeta effektivt även under perioder med hög arbetsbelastning och samtidigt behålla fokus på kvalitet och patientsäkerhet. Vi ser även att du har god datorvana, lätt för att lära dig nya system och ett gott sinne för samarbete. Du är ansvarstagande, flexibel och bidrar till en god arbetsmiljö tillsammans med dina kollegor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden. Välkommen med din ansökan! Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Skoladministratör grundskolan
En av Sveriges bästa skolkommuner, Piteå kommun, söker nu en skoladministratör till grundskola och fritidshem vid Öjebyns skolenheter. De tre skolenheterna har sammanlagt ca 80 personal och 460 elever. Solanderskolan har elever i åk 4-6 och 4-9, Kullen och Björklunda har elever i åk F-3. Arbetsuppgifter Som skoladministratör kommer du att vara underställd biträdande avdelningschef för grundskolan och ingå i ett arbetslag med elva andra grundskoleadministratörer. Du kommer att vara fysisk placerad på Solanderskolan och arbeta som ett stöd till tre rektorer i området med huvudsakliga arbetsuppgifter inom personal-, elev-, faktura-, dokument-, beställnings- och avgiftshantering, viss uthyrning av lokaler samt ekonomi- och löneadministration. Du kommer att arbeta självständigt inom dina ansvarsområden och kommer att lägga upp och strukturera ditt arbete i dialog med rektorer och din arbetsledare. I rollen som administratör är du också skolans ansikte utåt och har kontakter med rektor, personal, elever, föräldrar och medborgare. Du bör känna dig trygg med att vara navet i skolans verksamhet, vara lyhörd, självständigt kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter och vara tydlig i din kommunikation. Kvalifikationer För uppdraget krävs administrativ utbildning, gärna eftergymnasiala studier med inriktning mot löneadministration, personal och ekonomi. Vi är också intresserad av dig som har flerårig erfarenhet av administrativt arbete som vi bedömer är relevant för uppdraget. Uppdraget kräver en god datavana samt en god förmåga att uttrycka sig tydligt och informativt i både tal och skrift. Meriterande är erfarenhet av de system som används som exempelvis Skola24, Tempus, Proceedo och Edlevo samt löneadministration. Som skoladministratör behöver du ett serviceinriktat och professionellt förhållningssätt och du bör känna dig trygg med att vara navet i skolans verksamhet. Du behöver trivas med varierande arbetsuppgifter och uppskatta att strukturera ett självständigt arbete likväl som att samarbeta och bygga relationer. Som skoladministratör behöver du vara lyhörd och tydlig i din kommunikation. Stor vikt kommer att läggas vid personliga kompetenser. Mer om tjänsten Tillsvidareanställning. Semesteranställning. Heltid. Tillträde 261201. B-körkort, tillgång till egen bil. För arbete inom skola/barnomsorg krävs, innan anställning kan påbörjas, att du uppvisar utdrag ur belastnings- och misstankeregistret. https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Välkommen med din ansökan senast 2026-10-19. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta Rekryteringsteamet för alternativ sökväg på telefon 0911-69 65 10 . Om arbetsplatsen Utbildningsförvaltningen är en av kommunens sju förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med pitebor, näringsliv och föreningar utvecklar vi Piteå till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i. Läs mer https://www.pitea.se/jobbaiskolan - Framtidens skola https://www.pitea.se/jobbahososs - Jobba i Piteå kommun https://piteastories.se/ - Utvecklingsprojekt och satsningar i Piteå Move to Piteå – för dig som vill flytta till Piteå Letar du bostad, vill du veta mer om skola och barnomsorg eller är du nyfiken på kultur- och fritidsutbudet? Move to Piteå erbjuder dig stöd från start till mål. https://www.pitea.se/inflyttare - Move to Piteå
Administratör till Svartedalsskolan
Beskrivning Svartedalsskolan 4–9 ingår, tillsammans med Landamäreskolan F-3, i skolområdet Hisingen 19. På skolan arbetar ca 150 medarbetare och här går ca 550 elever. Skolområdets ledningsteam består av en rektor och sex biträdande rektorer. Nu söker vi en administratör att ingå i skolans administrativa team som består av tre administratörer och två intendenter. För dig som skoladministratör/chefstöd är det självklart att expeditionen är skolans mittpunkt. Arbetsuppgifter Arbetet innebär att du som administratör ansvarar för skolans personal- och elevadministration samt övriga förekommande uppgifter i verksamheten, såväl praktiska som administrativa. Du kommer att ha en central roll på skolan och vara ansiktet utåt för vårdnadshavare, elever och medarbetare och kommer även att arbeta med att den dagliga driften av skolan sker så smidigt som möjligt. Som administratör ser du behoven innan de uppstår och ger proaktivt och effektivt stöd i flertalet administrativa processer till skolledning, medarbetare, elever och vårdnadshavare. Här kommer du att vara på en plats där du gör skillnad för många. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Gymnasieutbildning och/eller eftergymnasial utbildning, gärna inom administration, personal eller offentlig förvaltning är meriterande. Minst två års dokumenterad kvalificerad administrativ erfarenhet av chefsstöd. Erfarenhet av och goda kunskaper inom processen för löneadministration. Erfarenhet av att ha arbetat i och hanterat flera olika IT-system. Du trivs med varierande arbetsuppgifter och har god förmåga att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information. Under perioder är det ett högt tempo på skolan vilket innebär att du snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter, kunna hantera en hög arbetsbelastning samt självständigt lösa och prioritera bland arbetsuppgifter. Det är viktigt att du är ansvarsfull, tar egna initiativ i ditt arbete och fullföljer arbetsuppgifter från start till slut. Som person är du serviceinriktad, lösningsfokuserad och skapar god stämning. Då du kommer att ha kontakt med många människor är det viktigt att du har ett gott bemötande och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du tycker om att samarbeta då arbetsgruppen arbetar tätt ihop. Det är en fördel om du tidigare har arbetat som administratör eller chefsstöd inom Göteborgs stad. Vidare ser vi att det är meriterande om du har kunskaper i Personec, IST, Vklass och Skola24. Är du den vi söker? Varmt välkommen med din ansökan! Övrigt Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd. Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Om oss Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt. Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.
PLM/PDM - Utvecklare - Windchill
Vill du påverka och göra skillnad på riktigt? Här bidrar du till att skapa trygghet för människor och samhällen. Det du gör spelar roll. Din roll Som en del av Saab Group är vi på Saab Naval en ledande aktör inom varvs- och försvarsindustrin. Vi utvecklar och levererar marina system och fartyg som skyddar och stöder våra kunders behov runt om i världen. Genom vårt fokus på teknisk innovation skapar vi lösningar som inte bara möter dagens behov utan också bidrar till att forma framtiden för vår bransch. Just nu letar vi efter en driven och lösningsorienterad PLM/PDM-utvecklare och administratör till vårt team som vill du vara med och utveckla tekniska lösningar som formar framtiden för marin och försvarsindustri. I rollen kommer du att vara en nyckelspelare i utvecklingen och förvaltningen av våra IT- system som stödjer våra komplexa varvs- och försvarsprojekt, samt utgöra en viktig länk mellan verksamheten, IT och externa leverantörer, med ansvar för att säkerställa att våra lösningar för konstruktion och produktdata är stabila, säkra och effektiva. Som PLM/PDM-utvecklare hos oss kommer du bland annat att arbeta med: En avancerad MBD/MBE-miljö med både möjlighet och krav på sig att öka funktionalitet och effektivitet avsevärt Integrera PLM, CAD och ERP-lösningar för att koppla samman system som hanterar olika delar av design- och produktionsprocessen Identifiera och åtgärda tekniska problem inom systemet, med fokus på prestanda, säkerhet och funktionalitet Förvalta och administrera primärt Windchill samt tillhörande CAD-applikationer. Fungera som eskaleringsnivå för komplexa incidenter och problem inom PLM/PDM-området Delta i uppgraderingar, förändringsinitiativ och vidareutveckling av system och processer. Samverka med verksamheten, Group IT och externa leverantörer. Säkerställa dokumentation, rutiner och förvaltningsprocesser inom området. Genom ett nära samarbete med verksamhetens key users och processteam fångar du upp krav, identifierar förbättringsmöjligheter och omsätter dessa till hållbara lösningar. Uppdraget kombinerar teknisk förvaltning, rådgivning och utveckling, med fokus på att skapa långsiktigt värde och effektiva arbetsprocesser. Tjänstgöringsort: Lund, men resor kan förekomma både inrikes och utrikes. Din profil Vi söker dig som är lösningsorienterad, nyfiken och ansvarstagande. Du har ett intresse för både teknik och verksamhetsprocesser och trivs i en roll där du får kombinera systemförvaltning, samarbete med verksamheten och utvecklingsarbete. Du arbetar strukturerat, tar initiativ och bidrar aktivt till att förbättra både system och arbetssätt. Oavsett om du har flera års erfarenhet eller är i början av din karriär får du goda möjligheter att utvecklas, växa i rollen och bygga vidare på din specialistkompetens. Vi söker dig som: Har en bred generell IT-kompetens. Har erfarenhet av systemförvaltning, applikationsförvaltning eller teknisk IT-support. Har erfarenhet av eller god förståelse för Windchill PDMLink. Förstår hur PDM- och CAD-system används i verksamheter och kan omsätta verksamhetsbehov till tekniska lösningar. Har ett strukturerat arbetssätt och god analytisk förmåga. Är serviceinriktad och har lätt för att kommunicera med både verksamhetsrepresentanter och tekniska specialister. Trivs med att kombinera teknik, administration, support och förbättringsarbete. Det är meriterande om du dessutom har: Kunskap om identitets- och behörighetshantering. Erfarenhet av databaser, automatisering eller skriptning. Kunskap om dokumentstyrning, filhantering och revisionshantering. Har kunskap om Creo CAD. Erfarenhet av PM3 eller andra etablerade förvaltningsprocesser. Erfarenhet av Cloud och AI Erfarenhet av programmering Erfarenhet från varvs- eller försvarsindustrin Kunskap om säkerhet och datasäkerhet inom systemutveckling Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut. Vad du blir en del av Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas. Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.
Assistent till vård- och omsorgsboendet Basunen!
Ref: 20262142 Basunen är ett vård- och omsorgsboende som ligger vid Erikslust i västra Malmö, med närhet till Ribersborgsstranden. Det finns goda kommunikationsmöjligheter med buss 3 och 4 som stannar i området, och boendet har nära till både affärer och grönområden. Vi har delat ledarskap och ett tätt samarbete med Marietorps vårdboende lite längre ner på gatan. Boendet består av tre avdelningar med inriktning mot både demenssjukdom och fysiska vårdbehov. Nu söker vi en driven och engagerad assistent! Välkommen med din ansökan! Arbetsuppgifter Som administrativ assistent blir du en viktig del av vårt team. Dina uppgifter är bland annat: Planera bemanning och scheman för våra medarbetare Administrera i system som Medvind, Hrutan och Ekot Beställa arbetskläder och förbrukningsartiklar Hantera felanmälningar och mottagning av leveranser och hantverkare Boka utbildningar och koordinera praktikanter Vara kontaktperson vid inflytt av nya brukare Hantera behörigheter i våra IT-system Du får möjlighet att arbeta i en variation av uppgifter, där din insats direkt påverkar både medarbetares vardag och de boendes trygghet. Kvalifikationer Krav: Utbildning med inriktning på administration Dokumenterad erfarenhet av bemanningsplanering och övergripande personalplanering Erfarenhet av samordningsuppgifter inom hälso- och sjukvård och/eller vård och omsorg God datorvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system Goda kunskaper i svenska, i tal och skrift Meriterande: Erfarenhet av bemanningsplanering i Medvind Tidigare administrativt arbete, gärna inom kommunal verksamhet Erfarenhet inom vård och omsorgsarbete Undersköterskelegitimation Erfarenhet av arbete inom 24-timmarsverksamhet Högre utbildning än gymnasienivå Personliga egenskaper som behövs för tjänsten Vi söker dig som är engagerad och vill vara med och göra skillnad. Du är: Flexibilitet: Arbetet innebär ofta förändringar och nya utmaningar, så det är viktigt att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändring. Detta är avgörande för att hantera den dagliga bemanningen och schemaplaneringen. Samarbetsförmåga: Du kommer att arbeta nära andra människor och olika verksamheter. Att kunna relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt, lyssna, kommunicera och lösa konflikter konstruktivt är viktigt för att vara effektiv i rollen som samordnare och kontaktperson för praktikanter och arbetsmarknadsanställningar. Strukturerad: För att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt behöver du vara strukturerad. Detta hjälper dig att hålla tidsramar och säkerställa att administrativa uppgifter som hantering av behörigheter och bokning av utbildningar utförs korrekt och i tid. Serviceinriktad: Ett lugnt och uppmärksamt bemötande, samt förmågan att hjälpa andra och leverera lösningar, är avgörande för att hantera felanmälningar, ta emot leveranser och assistera chef i deras dagliga arbete. Självgående: Du kommer att behöva ta ansvar för dina uppgifter och driva dina processer vidare på egen hand. Detta är viktigt för att kunna hantera beställningar, administration och att snabbt sätta sig in i och använda nya system. Om oss Särskilt boende ansvarar för vård och omsorg på stadens vård- och omsorgsboenden, korttidsboenden och växelvård. Vi arbetar med äldre som behöver omfattande stöd på grund av sjukdom eller demens. Hos oss möts du av engagerade kollegor, empati och respekt, och du får möjlighet att bidra till att skapa en trygg och trivsam vardag för våra boende. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse Låter detta som något för dig? Tveka inte att skicka din ansökan idag och gör skillnad i Malmö stad! Övrigt Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov. Vi är ett finskt förvaltningsområde och strävar efter att erbjuda service på finska. Vi informerar om finska minoritetens rättigheter. Odotamme innolla hakemustasi! Malmö stad har 14 förvaltningar som tillsammans bygger välfärd och en hållbar framtid. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en smart, inkluderande stad i hjärtat av Europa. Läs mer om oss som arbetsgivare, vår lönestatistik, och mer, på https://malmo.se/Jobb.html
Administratör
Institutionen för immunologi, genetik och patologi vid Uppsala universitet har en bred forskningsprofil med starka forskargrupper inriktade på bl. a cancer, genetiska och autoimmuna sjukdomar. En av de bärande tankarna vid institutionen är att stimulera translationell forskning och därmed främja en närmare samverkan mellan medicinsk forskning och sjukvården. Forskning bedrivs inom sex forskningsprogram: cancerprecisionsmedicin, cancerimmunterapi, genomik och neurobiologi, molekylära verktyg och funktionsgenomik, neuroonkologi och neurodegeneration samt vaskulärbiologi. Delar av verksamheten är även integrerad med avdelningarna för onkologi, klinisk genetik, klinisk immunologi, klinisk patologi och sjukhusfysik vid Akademiska sjukhuset. Institutionen har undervisningsuppdrag på ett antal programutbildningar, fristående kurser och internationella masterprogram inom den medicinska fakulteten. Institutionen omsätter omkring 550 miljoner kronor, varav ca två tredjedelar är externa forskningsbidrag. Antalet anställda är ca 400, varav ca 100 är doktorander, och det finns totalt över 850 verksamma i arbetsstyrkan. Läs gärna mer om institutionens verksamhet här: www.uu.se/medarbetare/institution/immunologi-genetik-och-patologi IGP är en av Uppsala universitets största institutioner. I HR-gruppen arbetar sju personer med HR, administration och forskarutbildningsadministration. HR-gruppen är en del av institutionens administrativa stödfunktion som utöver HR består av medarbetare inom ekonomi, grundutbildning, ledningsstöd och kommunikation. Totalt är vi ca 30 personer inom administrationen. Arbetsuppgifter Du kommer att arbeta i vårt administrativa team men även i samarbete med andra kollegor på institutionen. Detta innebär ett stimulerande och varierande arbete. I arbetsuppgifterna ingår bla utlysning av institutionens forskarutbildningsplatser, kontakt med fakultetens och institutionens ansvariga för forskarutbildning samt att bistå doktorander och handledare med ansökningar och praktiska göromål inför antagning till forskarutbildningen. Arbetet omfattar även uppföljning av studieplaner och dokumentation av aktivitet samt bedömning, tillgodoräknande, registrering och kontroll i Ladok av studieresultat för kurs- och teoridel av forskarutbildningen. Ansvarar för att upprätta och förlänga anställningsavtal för de studerande på forskarutbildningen, beräkna anställningstid samt bevaka att lagar och avtal kring anställningarna följs. Ansvarig för det praktiska arbetet kring disputationer såsom bokning av lokaler, beställningar, annonsering och utbetalning av ersättning till opponenter och betygsnämnd. Kontakter med myndigheter som bla Migrationsverket, Skatteverket och Trygghetsstiftelsen. Omföringar och viss ekonomihantering förekommer också. Även förbereda inför FUG-möten med dagordning, protokollförande och efterarbete. En viktig del i det dagliga arbetet är att ge god service och stöd till handledare och doktorander men det är även viktigt att bidra till att utveckla tjänsten och den administration som krävs inom området. Arbetsuppgifterna innefattar ett brett spektrum av administrativa uppgifter som kan förekomma i arbetet vid en institution. Kvalifikationskrav Högskoleutbildning inom relevant område eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Dina arbetsuppgifter och den dagliga kontakten med olika människor inom och utanför institutionen ställer krav på att du är mycket strukturerad, har god samarbetsförmåga, är kommunikativ, serviceinriktad och lojal. Dessutom behöver du vara driven, ha god prioriteringsförmåga och förmåga att driva arbete framåt. Du som söker bör vara en självgående person som trivs i en dynamisk miljö med högt ställda förväntningar på effektivt arbete av hög kvalitet. Du trivs med variationen i arbetsuppgifterna. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i vanliga datorprogram som t ex office-paketet. Du ska även ha minst 3 års erfarenhet av adminsitrativt arbete. Det är nödvändigt med utmärkta kunskaper i talad och skriven svenska och engelska. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Önskvärt Erfarenhet av liknande arbete inom högskola eller universitet. Arbete med relevanta dataprogram såsom Varbi, Ladok och Primula är önskvärt. Om anställningen Anställningen är tidsbegränsat vikariat, 6 månader med möjlighet till förlängning. Omfattningen är heltid. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala Upplysningar om anställningen lämnas av: Camilla Nilsson, camilla.nilsson@igp.uu.se, 018-471 5034. Välkommen med din ansökan senast den 14 oktober 2026, UFV-PA 2026/2756 Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Administratör Medicincentrum Umeå
Region Västerbotten arbetar för att god hälsa och hållbar utveckling ska stärka varandra. Vi tar ansvar för en jämlik välfärd och för att forskning och innovation ger resultat. Medicincentrum är en del av Norrlands universitetssjukhus och är en stor klinik med ca 300 medarbetare. Hos oss pågår ett spännande utvecklingsarbete där vi ska påverka och utveckla framtidens vård inom det internmedicinska området. Verksamheten spänner över en stor del av det internmedicinska fältet: akutmedicin, gastroenterologi, lung- och allergimedicin, endokrinologi och diabetes, samt njurmedicin. Nu söker vi en administratör till Medicincentrum i Umeå. Är du en lösningsfokuserad person som gillar att vara spindeln i nätet? Då kommer du att trivas i rollen som administratör på Medicincentrum. Vi kan erbjuda dig ett roligt, självständigt och omväxlande arbete som är förlagt på dagtid måndag till fredag. Här har vi ett nära och prestigelöst samarbete mellan kollegor och klinikens avdelningar. Välkommen med din ansökan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör hos oss ger du viktig service och möjliggör insatser som påverkar många. Du kommer att vara spindeln i nätet som tillsammans med verksamhetschef, avdelningschefer, medicinska chefer, övrig ledning och stab, levererar en administration av högsta kvalité. Dina arbetsuppgifter innefattar framför allt planering av bemanning och schemaläggning för ST-läkare inklusive sidotjänstgöring. Vidare kommer du att hantera administrativa uppgifter kopplat till anställningar, genomföra rapporteringar i vårt personalsystem samt hantera fakturering. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasial- eller yrkesförberedande examen. För att klara detta uppdrag behöver du ha några års dokumenterad erfarenhet av administration och schemaläggning. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av komplex schemaläggning, helst i en dygnet runt verksamhet inom hälso- och sjukvård. Du har mycket god förmåga att både skriva och tala svenska. Du ska även ha god kunskap om de vanligt förekommande Office 365 programmen som exempelvis Outlook, Word och Excel. Det är också meriterande med erfarenhet av resursplaneringssystemet Tessa, personalsystemet Visma och/eller ekonomisystemet Agresso. För att klara uppdraget är det viktigt att du som person har god framförhållning och förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Du är flexibel, ansvarstagande och van att arbeta självständigt. Vidare har du mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga samt prioriteringsförmåga. Du kan hantera flera uppgifter parallellt och behåller samtidigt ett serviceinriktat och professionellt bemötande. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. . Läs mer om våra förmåner för dig som jobbar med oss på webbsidan https://www.regionvasterbotten.se/nar-du-jobbar-hos-oss/formaner Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Om du har skyddad identitet och vill ansöka så kontaktar du rekryterande chef och skickar sedan in dina ansökningshandlingar via post.
Administrativ innesäljare sökes!
Om företaget NearYou är ett rekryterings- och bemanningsföretag med kontor i 17 städer. Vi har gått från att vara ett bolag bland andra i branschen till att också bli en samhällsaktör. Med oss som partner och arbetsgivare lovar vi att ge mer av det vi är bäst på. Vi är bäst på att vara nära, mänskliga och en motpol till stress, människor som statistik och en alltför opersonlig digitalisering. Vi är hos dig, ett handslag, ett löfte. För dig som kandidat innebär det en aktör som backar dig, oavsett var i karriären du är och vill vara. Vi vill vara tryggheten i en snabb värld. Vi stöttar, utmanar och frågar hur det går. Helt naturligt, tycker vi. Läs gärna mer om oss på www.nearyou.se Tjänstebeskrivning Vi söker en engagerad och strukturerad innesäljare/administratör som vill bli en viktig del av vår kunds verksamhet inom bilbranschen. I rollen får du kombinera administration, kundkontakt och försäljning i en varierad vardag där du får möjlighet att påverka och utvecklas. Du blir ett viktigt stöd till säljarna och en värdefull kontaktperson för kunderna. Vi söker dig som gillar att skapa ordning, ta ansvar och hitta lösningar. Du trivs med många kontaktytor och motiveras av att ge kunderna bästa möjliga service. Det är en varierad roll där du arbetar både självständigt och tillsammans med teamet. Tjänsten startar på 50 % under de första två månaderna för att därefter övergå till en heltidstjänst på 100 %. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att vara: *Stötta säljarna med administrativa uppgifter. *Ta fram kostnadsförslag och offerter. *Skapa enklare ritningar och underlag för kundlösningar. *Ansvara för egna kunder och bygga långsiktiga kundrelationer. *Ha regelbunden kontakt med kunder och följa upp ärenden. *Besöka kunder vid behov. *Identifiera möjligheter till merförsäljning och hjälpa kunder att hitta rätt lösningar. *Säkerställa att kunder får snabb och professionell service genom hela processen. Kvalifikationer Vi ser gärna att du har: *Erfarenhet av administrativt arbete, kundservice, innesälj eller liknande roll. *God systemvana och lätt för att lära dig nya system. *Förmåga att planera, prioritera och hålla ordning på flera uppgifter samtidigt. *God kommunikativ förmåga och trivs med kontakt både internt och externt. *Ett lösningsorienterat arbetssätt och förmåga att ta egna initiativ. *God svenska i tal och skrift samt kunskaper i engelska. Meriterande är: *Erfarenhet av försäljning, kundansvar eller offertarbete. *Erfarenhet från bilbranschen, teknik eller liknande verksamhet. *Intresse för att utvecklas inom försäljning och kundrelationer. Låter detta intressant? Din ansökan skickar du in via NearYous hemsida, www.nearyou.se snarast. Vi jobbar med löpande urval, så skicka gärna din ansökan idag. Vänligen notera att vi inte behandlar ansökningar som skickas via mejl eller telefon. Med anledning av nya dataskyddsförordningen GDPR, ber vi dig att utesluta de sista fyra siffrorna i ditt personnummer samt eventuella referenskontakter i din ansökan/CV. Välkommen med din ansökan! Om NearYou Vi är NearYou. Vi har gått från att vara ett bolag bland andra till att bli en samhällsaktör. Med oss som partner och arbetsgivare lovar vi att ge mer av det vi är bäst på. Vi är bäst på att vara nära, mänskliga och en motpol till stress, människor som statistik och en alltför opersonlig digitalisering. Vi är hos dig, ett handslag, ett löfte. Vi vill ge det som vi tror en trasig arbetsmarknad behöver. För dig som kandidat innebär det en aktör som backar dig oavsett var i karriären du är och vill vara. Vi vill vara tryggheten i en snabb värld. Vi stöttar, utmanar och frågar hur det går. Helt naturligt, tycker vi.
Back Office - Västberga - Heltid
Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med ett varierat administrativt arbete? Nu söker vi dig som vill bli en viktig del av ett glatt och välmående team i Västberga! Om rollen Vår kund är ett nischat och välkänt företag inom kontorsåtervinning med placering i Västberga söder om Stockholm. De erbjuder en trivsam arbetsmiljö med engagerade kollegor och söker nu en administratör som vill bidra till att hålla verksamheten organiserad och effektiv. Det här är en roll för dig som gillar ordning och reda, trivs med kundkontakt och vill vara med och bidra till ett företag i utveckling. Du får en bred roll med varierande arbetsuppgifter där ingen dag är den andra lik. Arbetsuppgifter Hantera administrativa uppgifter relaterade till kontorsverksamheten Dokumenthantering och arkivering Kundservice via telefon och mail mot befintliga kunder Orderhantering och uppföljning Stötta ledning och kollegor med back office-uppgifter Hjälpa till vid transportplanering Delta i planering och genomförande av möten och presentationer Villkor Anställningsform: Direktrekrytering – du blir anställd direkt av kunden Placering: Västberga, Stockholm Arbetstider: Heltid, måndag–fredag, 07:30–16:30 Lön: Enligt överenskommelse Start: Enligt överenskommelse Vi söker dig som Har erfarenhet av administrativt arbete Är strukturerad, noggrann och detaljorienterad Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift samt har god engelska Har goda kunskaper i Office-paketet Kan arbeta självständigt och i team Är positiv, serviceinriktad och bidrar till en god stämning på arbetsplatsen Vi erbjuder En bred och varierad administrativ roll En trivsam arbetsplats med ett glatt och välkomnande team Möjlighet att bidra till och påverka verksamhetens utveckling En stabil och nischad arbetsgivare inom kontorsåtervinning Om kunden Vår kund är ett etablerat och nischat företag inom kontorsåtervinning med verksamhet i Västberga. De arbetar med ett tydligt hållbarhetsfokus och erbjuder en välorganiserad och trivsam arbetsmiljö där engagemang och samarbete värdesätts högt. Om Simplex Bemanning Simplex Bemanning är ett rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på att matcha rätt person med rätt uppdrag. Vi värdesätter långsiktighet, tydlig kommunikation och rätt matchning – för oss är det viktigt att du trivs, utvecklas och känner att du gör ett bra jobb varje dag. Skicka in din ansökan redan idag – vi hör av oss snabbt! 📋
Administratör sökes till kund
Om tjänsten Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad administratör till en av våra kunder. I rollen kommer du framför allt att ta emot chaufförer som kommer till arbetsplatsen och hjälpa dem med det administrativa kring deras besök. Arbetsuppgifter Arbetet innebär mycket kontakt med chaufförer och andra personer på arbetsplatsen, vilket gör att vi söker dig som är social, kommunikativ och tycker om att ge bra service. Du behöver även vara strukturerad och ha lätt för att hålla ordning på flera saker samtidigt. Tidigare erfarenhet av administration, kundkontakt eller liknande arbete är meriterande, men vi lägger stor vikt vid att du är engagerad, noggrann och har en positiv inställning. En del kommunikation kan ske på Engelska. Måndag–fredag, dagtid. Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande. Rekryteringsprocess och ansökan Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi bakgrundskontroller via Verifiera. Du får mer information om detta i ett tidigt skede av processen. AI-baserade verktyg kan komma att användas som stöd i rekryteringsprocessen. Eventuell AI ersätter inte mänskligt beslutsfattande och bearbetar inte skyddade personuppgifter. Alla beslut fattas av våra rekryterare. Vi ser fram emot din ansökan. Om Boxflow Boxflow är ett av Sveriges snabbast växande logistikbolag och erbjuder tjänster inom tredjepartslogistik, sitelösningar, konsulttjänster samt bemanning av personal inom logistik och industri. Boxflow har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Västerås Helsingborg, Malmö, Kristianstad och Perstorp. Inom de närmsta åren beräknas Boxflow omsätta 1 miljard kronor och ha fler än 1100 anställda. Genom nära och långsiktiga samarbeten skapar Boxflow förutsättningar för hållbara och kostnadseffektiva logistiklösningar. Boxflows vision är att bli Norra Europas ledande logistikföretag.
Utbildningsadministratör till Komvux - Folkuniversitetet
Folkuniversitetet i Karlstad bedriver utbildning inom vuxenutbildning med SFI och kurser på grundläggande nivå, på uppdrag av Karlstad kommun. Vi söker nu en engagerad och kompetent utbildningsadministratör. Värdesätter du att arbeta i en kreativ miljö där service, bemötande, utveckling av processer och arbetsmetoder är viktigt? Tror du som vi på att ge människor möjlighet till ett livslångt lärande och att kunskap förändrar? Då kan vi vara rätt arbetsgivare för dig. Om tjänsten Du kommer att arbeta med antagning och registrering av elever som läser SFI och grundläggande vuxenutbildning samt hantering av betyg och intyg. Din kompetens är ett viktigt stöd för vår rektor och lärare gällande riktlinjer och rutiner från Karlstad kommun samt att ge eleverna stöd och service gällande deras studier. I arbetsuppgifterna ingår också framtagning av statistik, ekonomiskt underlag, kursplanering och vikarieanskaffning. Vår skola finns i Karlstad på Östra Torggatan. Vi har i dagsläget ca 700 elever som studerar SFI och grundläggande vuxenutbildning på dagtid, kväll, helg, distans och flex. Din kompetens och bakgrund Vi söker dig med hög administrativ kompetens och erfarenhet av skoladministrativt arbete, meriterande är om du har arbetet med vuxenutbildning tidigare. Du bör ha eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskap samt god datorvana, då vi arbetar med ett antal olika programvaror och administrativa system. Erfarenhet av det elevadministrativa systemet Edlevo samt hantering av betyg är mycket meriterande. Goda kunskaper i engelska både i tal och skrift och gärna ytterligare språk är önskvärt. Som administratör hos Folkuniversitetet förväntas du kunna arbeta självständigt och strukturerat med förmåga att prioritera bland varierande arbetsuppgifter. Det är viktigt att du är lösningsfokuserad, initiativrik samt har ett intresse för att utveckla och förbättra det dagliga arbetet. Vi förutsätter också att du delar vår syn på människors lika värde och rätt till kunskap. Anställningsform Vi söker en administrativ medarbetare för ett vikariat på visstid. Tjänsten är på deltid under höstterminen 2026 med ev. möjlighet till förlängning 2027. Arbetsplats: Karlstad. Tillträde enligt överenskommelse. Ansökan Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev senast 2026-10-20 via vår e-rekrytering. Vi behandlar inkomna ansökningar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. För mer information och frågor Annika Eriksson, Enhetschef/ rektor: mailto:annika.eriksson@folkuniversitetet.se Fackliga representant Evelina Holm, unionen. mailto:evelina.holm@folkuniversitetet.se
Administratör/Receptionist till Rehab City Norrmalm - timanställning
Vi söker administratör/receptionist till Rehab City Norrmalm - timanställning! Vill du bli vår nya kollega? Rehab City Norrmalm ingår i Stockholms läns sjukvårdsområde, en organisation som värdesätter kreativitet och utveckling. På Rehab City Norrmalm är vi totalt cirka 35 medarbetare bestående av sjukgymnaster/fysioterapeuter, arbetsterapeuter, dietister, kiropraktorer, administratörer och chefer. Vi erbjuder sammantaget en arbetsplats med kunniga kollegor, gott samarbete, engagemang och högt i tak. Vi har ett tillåtande klimat där alla får ta plats och vårt arbete präglas av arbetslust. Vår mottagning ligger centralt i Stockholm, en kort promenad från både Centralen och Odenplan. Du kan läsa mer om oss på Rehabiliteringsmottagningar i Stockholm - Vår vårdRehab City Norrmalm - 1177 Arbetsbeskrivning: Alla förekommande arbetsuppgifter som administratör/receptionist på primärvårdsrehab. Som administratör hos oss kommer du att vara enhetens ansikte utåt och en stödfunktion för hela vår verksamhet. Du kommer bland annat stödja vårdprocessen med remisshantering, tidsbokning, journalhantering och service på telefon och via chatt. Du kommer arbeta i nära samarbete med enhetschefen och fungera som ett administrativt stöd. Arbetet innefattar även posthantering, inköp, lokalfrågor och tvätt med mera. Kravspecifikation: Vi söker dig som har erfarenhet från självständigt administrativt arbete och arbete i reception inom hälso- och sjukvården. Du har god dator- och telefonvana, god vana att bemöta patienter ibland med skyddad ID. Du har god förmåga att kommunicera såväl muntligt som skriftligt på svenska och engelska. Erfarenhet av journalsystemet TakeCare och kassaarbete är meriterande. Anställningsform Intermittent anställning (Timanställning). Tillträde enligt överenskommelse. Personliga egenskaper: Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper, vilket innebär att du: Uppskattar variationen mellan självständigt arbete och att vara en del av ett team Delar gärna med dig av din kunskap till både patienter och kollegor Är bra på att prioritera och organisera ditt arbete samt snabbt ställer om till nya förutsättningar Du är social, engagerad och har lätt att skapa kontakter Övrig information Vi kommer löpande att gå igenom ansökningar och kan kalla till intervju innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan! Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk. Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde: - tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning. - ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning. - krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt. Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.