Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 359 lediga jobb för "Administratör"
Rensa sökfilterAdministratör till Rydsgårdsskolan
Skurups kommun har drygt 17 000 invånare och ligger naturskönt på den skånska sydkusten, med utmärkta kommunikationer till Malmö, Ystad, Lund och Köpenhamn. I vår kommun bor invånarna i lugnet, med staden runt knuten. Det lokala näringslivet blomstrar och inflyttningen till kommunen ökar. 1 200 medarbetare håller dagligen hjulen snurrande, med fullt engagemang för medborgarnas bästa. Hos oss är du med och bygger en attraktiv kommun där dialog, öppenhet och gott bemötande genomsyrar organisationen. Vi är stolta över våra korta beslutsvägar. Tillsammans gör vi skillnad! Skurups vision 2045: Med hjärta och engagemang för livskvalitet, trygghet och utveckling skapar vi platsen där vi lever, verkar och växer – tillsammans. Skurups kommun är platsen för det goda livet. Rydsgårdsskolan är en F-9skola med ca 300 elever. Den ligger på gångavstånd från tåg. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Tjänsten delas mellan rollen som administratör för den egna skolan och som bemanningsadministratör med ansvar att tillsätta vikarier för kommunens skolor och förskolor. Bemanningsuppdraget delas med en kollega på grannskolan. Som skol/bemanningsadministratör har du en central roll i verksamheten. Du arbetar nära rektor men har också kontakt med vårdnadshavare, elever, medarbetare, HR, ekonom och myndighetspersoner. I arbetsuppgifterna ingår bland annat: Hantering av vårt elevadministrativa system, såsom information, betygshantering, schemaläggning, fritidsbeläggning. Vardagliga administrativa uppgifter såsom myndighetskontakter ekonomiuppföljning, uppföljning i personalsystem, fakturahantering, skriva protokoll och minnesanteckningar, diarieföring, schemahantering. Vikariehantering såsom tillsättning och rekrytering av vikarier för skolor och förskolor i kommunen, skriva och hantera anställningsavtal, introduktion av nya medarbetare, uppföljning av vikarietillsättning, referenstagning. KVALIFIKATIONER Du har som lägst en avslutad och godkänd gymnasieexamen men vi ser gärna att du har någon form av eftergymnasial administrativ utbildning eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av arbete inom skolan och är väl förtrogen med skolans rutiner och styrdokument. Du har dokumenterat goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift. Du är en van datoranvändare, du är strukturerad, flexibel, systematisk och har lätt för att hantera olika administrativa system. Som person är du serviceinriktad, strukturerad, noggrann, självgående och är bra på att samarbeta. Du trivs med att arbeta med flera uppgifter samtidigt av varierande karaktär, allt från kvalificerade till rutinartade uppgifter. För att trivas med uppdraget behöver du vara flexibel och ha en god förmåga att prioritera och självständigt söka lösningar. Arbetet innebär många olika kontakter, därför kommer vi lägga stor vikt vid din kommunikativa förmåga och vid dina personliga egenskaper. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet:, tillträde: 2026-11-02 , upphör: 2027-06-30 . Arbetstid: Dagtid. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Skurups kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Har du beslut om skyddad identitet, kontakta rekryterande chef innan du ansöker till tjänsten. I Skurups kommun tillämpas rökfri arbetstid. Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har Skurups kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ekonomiansvarig & administratör
Om jobbet Vill du arbeta i ett koncern dotterbolag beläget i Staffanstorp där du får stort eget ansvar, varierande arbetsuppgifter och möjlighet att påverka hur arbetet utförs? Då kan du vara den vi söker! Dina arbetsuppgifter Som ekonomiansvarig/administratör hos ALMiG Sverige får du en central roll i verksamheten med ett brett ansvarsområde inom både ekonomi, administration. Du blir en del av ledningsgruppen och arbetar nära VD i en entreprenöriell organisation med korta beslutsvägar, höga ambitioner och fokus på tillväxt och lönsamhet Du kommer att ansvara för kund- och leverantörsreskontra, löpande bokföring, fakturering samt moms- och skattehantering. Vecko- samt månadsrapportering till moderbolag i Tyskland. Har du erfarenhet av bokslutsarbete är det meriterande, men det är inget krav då det finns möjlighet att utvecklas inom området över tid. Utöver ekonomiuppgifterna kommer du att arbeta med varierande administrativa uppgifter som bidrar till att verksamheten fungerar smidigt. Det kan exempelvis handla om ansvara för arbetsmiljöfrågor, skyddsombud samt om möjligt uppdatera och underhålla företagets hemsida. Rollen är bred och omväxlande, vilket innebär att du kommer att vara en viktig stödfunktion i många delar av företaget. Din bakgrund/Dina egenskaper Vi söker dig som har utbildning och erfarenhet av ekonomiarbete och administration och som trivs med att ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är strukturerad, noggrann och har förmågan att självständigt planera och prioritera ditt arbete. Samtidigt uppskattar du att vara en del av ett mindre företag där samarbete och flexibilitet är viktiga delar av vardagen. Du har goda kunskaper inom löpande bokföring, reskontrahantering, fakturering samt moms- och skattefrågor. Förstå rapportering både nationellt och internationellt. Vi värdesätter framför allt din vilja att utvecklas och lära dig nya arbetsuppgifter, då det finns goda möjligheter att växa in i rollen och successivt ta ett större ansvar. Vi erbjuder dig Vi erbjuder en varierande tjänst med stort eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetssätt, rutiner och processer. Då vår nuvarande ekonomiansvarige är i tjänst en tid fram till sin pension erbjuds du en trygg och successiv introduktion med goda möjligheter till stöd, kunskapsöverföring och utveckling i rollen. Vi tror på långsiktighet och vill ge dig goda förutsättningar att trivas, utvecklas och bli en viktig del av företagets fortsatta resa. Om rollen Som ekonomiansvarig har du det övergripande ansvaret för bolagets ekonomi och arbetar både strategiskt och operativt. Du ansvarar för redovisning, bokslut, budget, prognoser, likviditetsplanering, projektuppföljning, ekonomisk rapportering och analys. Samtidigt är du en del av den dagliga verksamheten. Du rapporterar direkt till VD och ingår i ledningsgruppen där du bidrar med affärsmässiga analyser och beslutsunderlag. Vi söker dig som Har erfarenhet av personalansvar och trivs i en ledarroll. Är affärsorienterad, analytisk och strukturerad. Tycker om att skapa ordning, utveckla processer och effektivisera arbetssätt. Är prestigelös och trivs med att arbeta både strategiskt och operativt. Har mycket goda kunskaper i Excel och moderna affärs- och ekonomisystem såsom Visma administration och lön. Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska. Meriterande Erfarenhet av digitalisering och automatisering av ekonomiprocesser. Erfarenhet av löneadministration. Erfarenhet av koncernredovisning och ekonomisk rapportering. Vem är du? Du drivs av att skapa nytt, förbättra och förenkla. Du ser möjligheter där andra ser utmaningar och motiveras av att bygga struktur, utveckla processer och skapa smartare arbetssätt. För dig handlar ekonomi inte bara om siffror – utan om att ge verksamheten rätt förutsättningar att växa.
Linux System Administratör
Vill du arbeta med moderna Linuxmiljöer och bidra till drift, utveckling och automatisering av verksamhetskritiska IT-plattformar? Vi söker erfarna Linuxtekniker som vill arbeta som konsulter i spännande uppdrag hos våra kunder. Hos oss får du möjlighet att arbeta i tekniskt avancerade miljöer där säkerhet, stabilitet och automation står i fokus. Om rollen Som Linuxtekniker arbetar du med drift, förvaltning och vidareutveckling av Linuxbaserade serverplattformar. Du blir en viktig del av ett team som ansvarar för att säkerställa hög tillgänglighet och stabilitet i verksamhetskritiska IT-miljöer. Uppdragen varierar beroende på kund och kan omfatta allt från daglig drift och support till automatisering, systemförbättringar och deltagande i infrastrukturprojekt. Du får en central roll i att utveckla moderna Linuxmiljöer och bidra till effektiva, säkra och hållbara IT-lösningar. Exempel på arbetsuppgifter Administrera, drifta och vidareutveckla Linuxbaserade servermiljöer. Installera, konfigurera och uppgradera servrar och tekniska plattformar. Utföra patchhantering och säkerställa en stabil och säker servermiljö. Automatisera processer och standardisera arbetssätt med hjälp av skript och konfigurationsverktyg. Delta i projekt kopplade till infrastruktur och teknikplattformar. Felsöka och lösa incidenter i nära samarbete med drift- och supportteam. Säkerställa att plattformar följer gällande säkerhetskrav och tekniska riktlinjer. Bidra till kontinuerliga förbättringar av drift, automation och tekniska lösningar. Vi söker dig som Har minst 2–3 års erfarenhet av Linuxadministration med fokus på serverdrift. Har erfarenhet av större driftmiljöer eller komplexa IT-infrastrukturer. Har goda kunskaper i Bash, Python eller andra relevanta scriptspråk. Har erfarenhet av automation och konfigurationshantering. Har ett stort intresse för Linux, infrastruktur och modern IT-drift. Är noggrann, lösningsorienterad och trivs med att arbeta i team. Har ett säkerhetstänk och ett intresse för att utveckla stabila och hållbara IT-miljöer. Har B-körkort. Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska. Meriterande Erfarenhet av Red Hat Enterprise Linux, SUSE Linux Enterprise eller motsvarande Linuxdistributioner. Erfarenhet av SUSE Manager, Red Hat Satellite eller liknande administrationsverktyg. Erfarenhet av Ansible, Docker och Kubernetes. Erfarenhet av systemhärdning och säkerhetsanpassning av Linuxmiljöer. Erfarenhet av virtualisering, CI/CD eller Infrastructure as Code. Om Infinity IT Consulting Infinity IT Consulting är det personliga konsultbolaget där människorna står i fokus. Vi bygger långsiktiga relationer med både konsulter och kunder och tror på kvalitet, hållbarhet och ett nära samarbete över tid. Hos oss får du utvecklas i uppdrag som matchar din kompetens och dina ambitioner, samtidigt som du blir en del av ett engagerat team där kunskapsdelning, prestigelöshet och utveckling är en självklar del av vardagen. Känns detta som något för dig? Skicka gärna in din ansökan redan idag – vi arbetar med löpande urval och ser fram emot att höra från dig!
Junior KMA-samordnare / administratör
PMI Clean AB söker en junior KMA-samordnare / administratör som vill utvecklas inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö i en bred och varierad roll. Vi söker dig som är i början av din karriär och har ett intresse för kvalitet, miljö och arbetsmiljö (KMA). Du behöver inte vara färdigutbildad KMA-samordnare eller ha flera års erfarenhet – det viktiga för oss är att du har en bra grundförståelse för området, är driven och lösningsorienterad. Hos oss får du möjlighet att utvecklas vidare inom KMA och arbeta praktiskt med kvalitet, miljö och arbetsmiljö utifrån våra etablerade arbetssätt och ledningssystem. Om rollen Tjänsten är en kombinerad roll där ungefär 50 % av arbetet är inom KMA och 50 % består av administrativt stöd till övriga funktioner i organisationen. Rollen innebär att du bland annat kommer att arbeta med: Löpande arbete och uppföljning inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö Uppdatering och hantering av rutiner, dokument och register Uppföljning av avvikelser, egenkontroller och riskbedömningar Arbete i vårt ledningssystem, och med ISO 9001, ISO 14001 och ISO 45001 Förberedelser och dokumentation inför interna och externa revisioner Den administrativa delen innebär att du stöttar olika funktioner inom organisationen med exempelvis dokumentation, sammanställningar, uppföljningar och andra löpande administrativa uppgifter. Som person ska du vara driven, lösningsorienterad, strukturerad och noggrann, med förmåga att ta ansvar för dina arbetsuppgifter och driva dem framåt. Du trivs i en varierad roll där du arbetar självständigt samtidigt som du samarbetar med flera funktioner inom organisationen. Relevant utbildning inom kvalitet, miljö, arbetsmiljö eller administration är meriterande, men inget krav. Du har god datorvana och känner dig bekväm med Office-paketet. Tidigare erfarenhet från service-, lokalvårds- eller liknande verksamhet är meriterande men inget krav.
Administratör till Cuben Utbildning
Cuben Utbildning söker Administratör till vår skola i Högdalen i Stockholm. Cuben Utbildning arbetar på uppdrag och i samarbete med Stockholms stad och flera kranskommuner i regionen. Som administratör är du spindeln i nätet och del av staben på den skola/enhet där du arbetar. Du genomför administrativa uppgifter på skolan samt bistår och stöttar lärarna, rektor och övriga intressenter i sina uppgifter. Du säkerställer också trevligt bemötande av våra elever, kunder och besökare, likväl på skolan som i telefonsamtal, möten eller mail. I ditt jobb ingår också att säkerställa kvalitet i vår rapportering, statistik och att vi ger vår beställare och våra deltagare den service de behöver. Du rapporterar till ansvarig rektor. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Administrera våra elever enligt våra huvudmäns avtalskrav och rutiner kring administration och våra egna rutiner Bemanna reception vid behov. Svara på, fördela och handha skolans telefon och mail. Behjälplig i diverse interna administrativa uppgifter bl.a. registrera in kurser, grupper och elever med personuppgifter i våra system. Nära kontakt och nödvändig kommunikation med eleverna, vara dem behjälpliga i ärenden och frågor. T ex kontakt och förmedling till SYV. Viss rapportering och kontakt med CSN. Ta fram och sammanställa statistik och rapporter. Kunna delta på möten med kommun, huvudman eller andra intressenter. Vi söker dig som har: Gymnasiekompetens eller motsvarande Vana att arbeta med olika system och lärplattformar Vana att arbete i Office framförallt Excel Erfarenhet av skolverksamhet Erfarenhet av kommunikation och information på web, sociala medier och intranät Gärna behärska fler språk än svenska Erfarenhet av digitalisering Som person brinner du för hög kvalitet! Du ska ha lätt för att samarbeta i team och ha god förmåga att självständigt driva ditt arbete och arbetet inom skolan, framåt. Du är socialt säker, kommunikativ och en relationsskapare. Arbetet kräver att du är strukturerad, flexibel och lösningsfokuserad. Du trivs när det händer saker och med att dagarna kan se lite olika ut. Vi kallar löpande till intervju så skicka in din ansökan så snart som möjligt! Omfattning: Heltid Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta: Sanela Curic, Rektor: sanela.curic@cubenutbildning.se eller Oleg Mouss, Utbildningschef: oleg.mouss@cubenutbildning.se Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Cuben Utbildning AB grundades i Göteborg år 2010. Vår resa började med tre passionerade kvinnliga skolledare, alla med en djup kunskap och erfarenhet inom vuxenutbildning och med en gemensam dröm om att göra verklig skillnad. Nu, över ett decennium senare är vår affärsidé, vision och värdegrund lika stark och fortfarande inriktad på att skapa en värld av möjligheter för varje individ. Under de senaste årtiondena har vi förädlat och utvecklat vårt fokus för att erbjuda en unik utbildningsresa. Sedan 2021 tillhör vi Strigokoncernen och har med våra syskonbolag MoA Lärcentrum AB samt Veldi AB fortsatt att utvecklas på vår resa men med samma affärsidé som förut. Vår affärsidé handlar inte bara om utbildning; det handlar om att skapa en framtid av möjligheter för varje individ.
Administratör till Administrativa enheten
Vill du ha en nyckelroll där samplanering, problemlösning och kontakten med människor står i centrum? Vi söker nu en administratör till Administrativa enheten som vill arbeta nära både enhetschef och verksamhet och bli ett viktigt nav i frågor som rör bemanning. Hos oss blir du en del av ett team där professionalism och starkt engagemang är vägledande och där ett gott bemötande sätter standarden för god service. Om tjänsten Administrativa enheten inom Funktionsstöd ansvarar för att ge chefer stöd i olika administrativa processer. Som administratör är du en central stödfunktion som bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar effektivt och rättssäkert. Hos oss blir du en del av ett kompetent team med varierade uppdrag och arbetar tillsammans med kollegor som ansvarar för bemanning och hantering av korttidsfrånvaro, Uppdraget omfattar hantering av frånvaro, vakanser och förändringar i verksamheten, både på kort och lång sikt. I nära samverkan med chefer och medarbetare säkerställer du att arbetet bedrivs i enlighet med gällande lagstiftning, avtal och interna riktlinjer samt bidrar till effektiva och hållbara arbetssätt. Exempel på arbetsuppgifter: ge administrativt stöd till enhetschef i det dagliga arbetet stödja chefer och verksamheter i planering, bemanning, schemaläggning och vikariehantering ta emot och registrera sjukfrånvaro från medarbetare i olika verksamheter arbeta med bemanning genom att samplanera befintliga resurser eller tillsätta vikarier utifrån verksamhetens behov stödja och handleda verksamheterna i frågor som rör samplanering och korttidsfrånvaro ge stöd i frågor som rör delegeringar stödja chefer i frågor kopplade till schema Om arbetsplatsen Administrativa enheten består av 15 administratörer och en enhetschef. Åtta administratörer arbetar inom bemanningsspåret och sju administratörer inom administrationsspåret. Vi arbetar aktivitetsbaserat i nyrenoverade fräscha lokaler på Åbylunden 1 som ligger i Örnsro. Vi ger enhetschefer löpande administrativt stöd i det dagliga arbetet och bistår chefer och verksamheter med planering och uppföljning inom ekonomi, bemanning, schemaläggning och vikariehantering. Vi genomför utbildningsinsatser för både chefer och medarbetare med fokus på schema, ekonomi och inköp. Enheten hanterar även personaladministration, såsom anställningsunderlag, behörigheter och intyg. Genom vårt arbete bidrar vi till struktur, ordning och hög kvalitet i de administrativa processerna. Socialförvaltningen område funktionsstöd ger stöd och service till personer med fysiska och psykiska funktionshinder enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) och Socialtjänstlagen (SoL). Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb. Kvalifikationer Som person har du förmågan att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, prioritera och organisera arbetet på ett effektivt sätt. Du behöver kunna hantera och växla mellan olika arbetsuppgifter samtidigt. För att passa i tjänsten bör du också ha förmåga och tycka att det är meningsfullt att samarbeta med andra. Du är serviceinriktad samt kunna hantera de flesta oförutsedda händelser på ett lugnt och professionellt sätt. Vidare behärskar du det svenska språket på så sätt att du kan kommunicera med medarbetare, enhetschefer, verksamheter och övrig personal samt skriftligt dokumentera det som enheten kräver. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Krav: gymnasieutbildning eller YH-utbildning inom för tjänsten relevant område, så som administration, ekonomi eller längre erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig arbetslivserfarenhet av och god kännedom om schemasystemet Medvind arbetslivserfarenhet av målgruppen inom funktionsstödsområdet arbetslivserfarenhet av operativt stöd i bemanningsfrågor gällande hantering av korttidsfrånvaro Meriterande: tidigare erfarenhet av chefsstöttande roll Omfattning och tillträde Anställningsform: tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100% Tillträde: 1 november 2026, eller enligt överenskommelse Antal tjänster: 1-2 Arbetstider är måndag-fredag, 6.30-15.30. Tjänsten innebär arbete var tredje eller var fjärde helg! Övrig information Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig. Ansökan Sista ansökningsdag är 9 oktober. Välkommen med din ansökan! Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter
Administratör sökes till kund
Om tjänsten Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad administratör till en av våra kunder. I rollen kommer du framför allt att ta emot chaufförer som kommer till arbetsplatsen och hjälpa dem med det administrativa kring deras besök. Arbetsuppgifter Arbetet innebär mycket kontakt med chaufförer och andra personer på arbetsplatsen, vilket gör att vi söker dig som är social, kommunikativ och tycker om att ge bra service. Du behöver även vara strukturerad och ha lätt för att hålla ordning på flera saker samtidigt. Tidigare erfarenhet av administration, kundkontakt eller liknande arbete är meriterande, men vi lägger stor vikt vid att du är engagerad, noggrann och har en positiv inställning. En del kommunikation kan ske på Engelska. Måndag–fredag, dagtid. Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande. Rekryteringsprocess och ansökan Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi bakgrundskontroller via Verifiera. Du får mer information om detta i ett tidigt skede av processen. AI-baserade verktyg kan komma att användas som stöd i rekryteringsprocessen. Eventuell AI ersätter inte mänskligt beslutsfattande och bearbetar inte skyddade personuppgifter. Alla beslut fattas av våra rekryterare. Vi ser fram emot din ansökan. Om Boxflow Boxflow är ett av Sveriges snabbast växande logistikbolag och erbjuder tjänster inom tredjepartslogistik, sitelösningar, konsulttjänster samt bemanning av personal inom logistik och industri. Boxflow har verksamhet i Halmstad, Göteborg, Stockholm, Västerås Helsingborg, Malmö, Kristianstad och Perstorp. Inom de närmsta åren beräknas Boxflow omsätta 1 miljard kronor och ha fler än 1100 anställda. Genom nära och långsiktiga samarbeten skapar Boxflow förutsättningar för hållbara och kostnadseffektiva logistiklösningar. Boxflows vision är att bli Norra Europas ledande logistikföretag.
Administratör med inriktning utbildningsadministration
Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Utbildningsenheten ingår i HR-avdelningen och består av fyra stycken utbildningsområden som är geografiskt spridda i landet samt sektionen för Planering och Uppföljning och sektionen för Antagning och Utbildningsproduktion. Kriminalvården söker nu utbildningsadministratör till Utbildningsenheten, gruppen för Antagning. Arbetsbeskrivning Som administratör inom utbildning arbetar du med Kriminalvårdens systemstöd för utbildningsadministration, Utbildningsportalen. Det innebär bland annat att skapa och publicera utbildningar, hantera anmälningar, bevaka anmälningstider, registrera utbildning och vara första linjens support gentemot verksamheten i frågor som rör utbildningsanmälan. Utöver detta ingår också att godkänna och attestera fakturor i ekonomiadministrativa system. Arbetet innebär samverkan med många funktioner och olika enheter inom myndigheten. En stor del är kommunikation med chefer och medarbetare genom mail och telefon samt ärendehanteringssystem. Vi utvecklar en ny organisation, vilket innebär att du kommer bidra till det utvecklingsarbetet och samverka med olika funktioner Kvalifikationer Vi söker dig som är serviceinriktad, tydlig och har god samarbetsförmåga. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen Erfarenhet av att ha arbetet i ett LMS (Learning management system) Arbetat i en administrativ servicefunktion där kontakter med både medarbetare och chefer är vanligt Datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift Det är även meriterande med: Erfarenhet av utbildningsadministration Erfarenhet av administration inom Kriminalvården eller annan offentlig sektor Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Administratör till Partille gymnasium
Vi söker nu en engagerad administratör till Partille Gymnasium för en tillsvidareanställning på 100 %! Vi söker dig som motiveras av att ha en nyckelfunktion på en gymnasieskola där du självständigt får driva ditt arbete och där ditt administrativa stöd både är efterfrågat och uppskattat. På skolan blir du ett administrativt nav och stödjer rektor, lärare och övrig skolpersonal i administrativa frågor. För att trivas hos oss behöver du således uppskatta att ha många sociala kontakter under din arbetsdag och ha en hög servicenivå. Du kommer att sitta i lokaler på Teknikcentrum som ligger vid natursköna Säveån. Arbetsuppgifter - Administration i utbildningsförvaltningens IT system - Personaladministration - Elevadministration - Elevkontakt och service - Arkivering - Beställningar - Fakturahantering Vi erbjuder dig ett varierat arbete i en roll där du får arbeta både självständigt och tillsammans med rektorer och lärare i organisationen. På skolan arbetsleds du av rektorer men du tillhör den lokala administrationen med egen enhetschef. Detta möjliggör att du också ingår i ett sammanhang med 24 andra administratörer på utbildningsförvaltningen som stöttar varandra och hjälps åt att förbättra våra administrativa processer. Kvalifikationer Krav Fullgjord gymnasieutbildning Goda kunskaper i Office-paketet Van systemanvändare Tidigare erfarenhet av arbete i Heroma, Sharpoint/Teams, Proceedo, Skola 24, IST eller liknande system Erfarenhet av att ta fram eller förbättra administrativa rutiner och vill vara med och utveckla vårt administrativa arbete Har god förmåga att arbeta självständigt, planera och prioritera kring arbetsuppgifter Meriterande Erfarenhet av att administrera betyg Erfarenhet inom serviceyrke med mycket kundkontakt Erfarenhet inom skolans värld Bra att veta Vid erbjuden anställning ska ett godtagbart utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas. Din nya arbetsplats Utbildningsförvaltningen ansvarar för kommunens barnomsorg och utbildningsverksamhet – från förskola och fritids till förskoleklass, grundskola, anpassad grundskola, gymnasieskola, anpassad gymnasieskola, vuxenutbildning och olika uppdragsutbildningar. Vår vision är att varje elev lämnar skolan rik på kunskaper och övertygad om sin förmåga att tillsammans med andra skapa sin framtid. Alla elever ska också minnas sin skoltid som trygg, rolig och lärorik. Partille Gymnasium är kommunens enda gymnasieskola med cirka 560 elever och ligger centralt i Partille. På Partille Gymnasium erbjuds sju olika nationella gymnasieprogram samt introduktionsprogram. Här står kunskap, goda relationer och samarbete i centrum, med en tydlig koppling till näringsliv, idrott och omvärld. På gymnasiet arbetar två administratörer med placering i två olika byggnader. Hos oss i Partille kommun står alla människors lika värde i centrum. Med stort engagemang och korta beslutsvägar skapar vi tillsammans trygghet, kvalitet och utveckling för våra invånare. Läs mer om hur det är att arbeta i Partille kommun här: https://www.partille.se/arbetsmarknad--jobb/ Övrigt • Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem • Har du skyddad identitet? Ring Partille kommuns växel, 031-792 10 00, och be att få prata med Rekryteringsenheten • Vi tar inte emot några personliga brev • Inför anställning behöver du kunna styrka din identitet och, vid behov, arbetstillstånd
Administratör till Kriminalvårdens Servicecenter
Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Enheten för Kriminalvårdens Servicecenter (KSC) är en del av huvudkontoret och tillhör avdelningen för anstalt, häkte och frivård. Vi stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, supportfunktion, resebokning, administrativ effektivitet samt myndighetens växelfunktion. KSC fungerar som en väg in och har som mål att lösa alla inkomna frågor på ett vänligt och professionellt sätt. Tjänsten är placerad inom sektionen för kundcenter och kommer innebära att du förstärker oss inom central besöksbokning och vår växelfunktion. Arbetsbeskrivning Till gruppen Klientens servicecenter söker vi nu medarbetare till Kriminalvårdens centrala växel samt besöksbokning. I växeln är du spindeln i nätet och kopplar såväl interna som externa samtal vidare inom myndigheten. Du är ofta den första kontakten för personer som ringer in till Kriminalvården och din roll innebär att du är med och avlastar myndigheten genom att koppla samtal till rätt mottagare samt besvara allmänna frågor rörande Kriminalvårdens verksamhet. I besöksbokningen tar du emot telefonsamtal från personer som vill boka besök i våra anstalter och häkten. Även i denna roll är du en nyckelperson och i många fall första kontakt med Kriminalvården för de som kontaktar oss. Du kommer genomföra bokningar men också svara på frågor gällande hur besöksrutiner och regelverk ser ut. Du kommer ingå i en grupp om ca 20 medarbetare som jobbar tätt ihop och som är beroende av att samarbetet fungerar väl inom gruppen. Det huvudsakliga arbetsverktyget är telefon då all kontakt med allmänheten inkommer den vägen. Vi arbetar i team för att ge god kvalitet och vi arbetar aktivt för att utveckla vår personal och våra tjänster. Arbetstiden är förlagd inom tidsintervallet 08:00–18:15. Kvalifikationer Vi söker dig som är serviceinriktad och professionell i kontakten med andra. Du har en tydlig och trygg kommunikationsstil och kan anpassa ditt bemötande efter olika människor och situationer. Du är stabil och behåller lugnet även när tempot är högt eller samtalen utmanande. Du har en god samarbetsförmåga, är lojal mot verksamheten och dina kollegor och bidrar till ett positivt arbetsklimat. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Gymnasieutbildning eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant Erfarenhet av servicearbete via telefon, exempelvis genom arbete i telefonväxel, besöksbokning eller Kundtjänst Hög datormognad Erfarenhet av att använda IT som stöd i arbetet Förmåga att uttrycka sig mycket väl i tal och skrift på svenska Det är även meriterande med: Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården eller annan statlig myndighet Erfarenhet av arbete i telefonisystemet Trio agent eller annat likvärdigt telefonisystem Erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem Erfarenhet från Kriminalvårdens besöksbokning Erfarenhet av Kriminalvårdens växel Förmåga att utrycka sig väl i tal på engelska Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Administratör & Kundservice Göteborg
🌟 Administratör & Kundservice – Göteborg Vill du ha en varierande roll där du får arbeta med administration, kundkontakt och vara en viktig del av ett växande företag? Vi är ett växande byggföretag i Göteborg och söker nu en engagerad och noggrann administratör som vill bli en del av vårt team. Du kommer att ha en varierande roll där du arbetar med både administration, kundservice, projektuppföljning och koordinering. Du kommer att ha mycket kontakt med kunder, kollegor och leverantörer och vara en viktig del av det dagliga arbetet på kontoret. Dina arbetsuppgifter Ta emot och besvara samtal och mejl från kunder. Ha löpande kontakt med kunder under pågående projekt. Boka kundmöten och följa upp bokningar. Hantera kundärenden och se till att de följs upp. Skicka offerter och andra kunddokument. Följa upp offerter och kundförfrågningar. Administrera och följa upp pågående projekt. Koordinera information mellan kunder, projektledare och montörer. Hantera beställningar och kontakt med leverantörer. Fakturering och enklare ekonomiadministration. Registrera och uppdatera information i våra system. Hjälpa till med planering och den dagliga administrationen. Övriga administrativa uppgifter som behövs på kontoret. Vi söker dig som Vi tror att du är en person som: Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Är social och tycker om att ha kontakt med människor. Har ett professionellt och trevligt bemötande mot kunder. Är självgående och kan ta egna initiativ. Är lösningsorienterad och tycker om att lösa problem. Kan hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera det viktigaste. Har mycket god svenska i tal och skrift. Har god datorvana och känner dig bekväm med Microsoft Office. Har lätt för att lära dig nya system. Tidigare erfarenhet av administration eller kundservice är meriterande, men vi värdesätter framför allt rätt personlighet, engagemang och vilja att utvecklas. Vi erbjuder En varierande och utvecklande tjänst. Möjlighet att växa tillsammans med ett företag i utveckling. Ett arbete med mycket kundkontakt och ansvar. Trevliga kollegor och en professionell arbetsmiljö. Möjlighet att utvecklas inom administration, kundservice och projektkoordinering. Heltidstjänst i Göteborg. Lön enligt överenskommelse. 📍 Arbetsplats Göteborg 📩 Är du rätt person? Skicka ditt CV och en kort presentation av dig själv till oss. Berätta gärna lite om din tidigare erfarenhet, varför du söker tjänsten och vad du tycker är viktigt i ett arbete. Vi intervjuar löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag! Välkommen till oss!
Kvalificerad administratör till Upphandlingsmyndigheten
Trivs du i en koordinerande roll med många kontaktytor? Har du erfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor och vana att arbeta i olika digitala system? Då kan du vara den vi söker! Om jobbet Som administratör hos oss har du många kontaktytor, både på myndigheten och externt. Du tillhör avdelningen för ramavtalsförvaltning och stöttar dina kollegor och chefer på avdelningen. Tillsammans med dina kollegor är du bland annat med och planerar olika evenemang, till exempel större konferenser som avropadagen och leverantörsdagen. I rollen ingår även att hjälpa till vid externa konferenser genom att boka monterplats och ordna med mässmaterial. I samarbete med dina kollegor ansvarar du för att uppdatera innehållet på vår webbplats avropa.se och i andra kommunikationskanaler. I rollen ingår även att administrera system som används i verksamheten och att avlasta ramavtalsförvaltare med administrativa arbetsuppgifter. Exempel på arbetsuppgifter kan vara att sammanställa statistik och ta fram underlag till nya prislistor. Avdelningen för ramavtalsförvaltning har som huvudsaklig arbetsuppgift att förvalta ramavtalen, vägleda avropande myndigheter och följa upp leverantörer. På avdelningen finns ett stort engagemang och en bred erfarenhet av offentlig upphandling. ”Hos oss får du arbeta i en sammansvetsad och prestigelös grupp med varierande arbetsuppgifter och ett högt tempo.” - Anneli Buverius, chef för ramavtalsförvaltningen Om dig För att trivas och göra ett bra jobb hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och Upphandlingsmyndighetens värdeord. Läs om den statliga värdegrunden och våra värdeord på vår webbplats: Jobba hos oss för bättre offentliga affärer | Upphandlingsmyndigheten Vi söker dig som har följande meriter: Eftergymnasial utbildning med inriktning samhällsvetenskap/ekonomi/juridik, eller en annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant. Flera års relevant och aktuell erfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor. Mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel. · Erfarenhet av att administrera webbsidor i webbpubliceringsverktyg. Mycket god vana att arbeta i olika systemstöd. Erfarenhet av ekonomiadministrativa frågor, till exempel fakturahantering, uttag av statistik med mera. Erfarenhet av kontakt med både interna och externa intressenter. Erfarenhet av att planera konferenser och möten. Erfarenhet av att driva utveckling/projekt. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har: Grundläggande förståelse för upphandling och Statens inköpscentrals uppdrag. Erfarenhet av att arbeta i affärssystemet Agresso/Unit4. Erfarenhet av att arbeta på en statlig myndighet. Som person kan du arbeta både självständigt och tillsammans med andra, vilket gör att en god samarbets- och kommunikationsförmåga är avgörande för att trivas hos oss. Du är självgående och kan driva arbetet framåt. Ditt arbetssätt är strukturerat och du håller ordning även när tempot är högt. Du har också ett analytiskt sinne och lätt för att se samband. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Upphandlingsmyndigheten arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Viktigt att veta Upphandlingsmyndigheten är Sveriges expertmyndighet för sunda offentliga affärer. Vi ger stöd och förmedlar kunskap inom offentlig upphandling och statsstöd till olika aktörer inom offentlig, privat och idéburen sektor. Vi är också statistikmyndighet med ansvar för att samla in, utveckla, förvalta och sprida statistik om offentlig upphandling. Just nu befinner vi oss i en spännande utvecklingsfas med stark tillväxt. Från och med 1 januari 2027 kommer Statens inköpscentral att flytta från Kammarkollegiet till Upphandlingsmyndigheten. Utgångspunkten är att Statens inköpscentrals uppgifter ska vara oförändrade och utföras med bibehållen effektivitet och kvalitet, även efter flytten. Ansökan Tycker du att tjänsten låter intressant? Välkommen att skicka in din ansökan till oss. Du ansöker genom att svara på några frågor, registrera ditt CV och personligt brev i vårt rekryteringsverketyg. Sista ansökningsdag 2026-10-11 Anställningen Tillsvidareanställning och vi tillämpar normalt sex månaders provanställning. Anställningen är på heltid och med individuell lönesättning. Tillträde utifrån överenskommelse men ungefär i mitten på januari 2027. Förmåner Läs gärna mer om vad Upphandlingsmyndigheten erbjuder dig som anställd: https://www.upphandlingsmyndigheten.se/om-oss/jobba-hos-oss Arbetsort 11 januari 2027 flyttar vi till centrala lokaler på Torsgatan 11 i Stockholm. I denna roll kommer det finnas möjlighet att delvis arbeta på distans utifrån verksamhetens behov. Läs mer om vårt uppdrag och oss som arbetsgivare på vår webbplats www.upphandlingsmyndigheten.se. Sysselsättningsgrad Heltid För mer information kontakta Anneli Buverius, chef ramavtalsförvaltning 08-700 09 51 Nour Gustafsson, HR-specialist 076-502 17 86 Henrik Grönberg, Saco-S 08-586 317 16 Anna Larka, ST 08-586 217 38
HR administratör till funktionsstödsförvaltningen
Ref: 20262013 Är du den som kan se helhetsperspektivet och har ett bra öga för detaljer? Kan du även hålla en hög servicenivå och har ett bra bemötande mot våra chefer och kollegor, då tycker vi du ska söka den här tjänsten! Som HR-administratör i detta uppdrag kommer du främst att arbeta i våra system, framför allt Vikariebanken, Anställningsguiden och Medvind. Rollen innefattar även att tillämpa och tolka gällande lagar och avtal kopplade till dessa arbetsområden. Support till förvaltningens chefer sker skriftligen/via mail samt genom telefon. Huvudsakliga uppgifter som ingår i uppdraget: Registrera nya anställningar eller förändringar i befintliga anställningsuppgifter i Malmö stads HR-system (Medvind och Personec P) Administrera Vikariebanken Bevaka och godkänna underlag för anställning Bevaka avslut vid anställning Personaladministrativa uppgifter kopplat att medarbetare börjar/slutar exempelvis, arkivering av anställningsavtal eller andra dokument Som HR-administratör förväntas du samarbeta med övriga medarbetare inom HR-avdelningen samt med verksamheternas chefer för att säkerställa god service av hög kvalité. Kvalifikationer Du som söker har en godkänd gymnasieexamen med inriktning på administration eller annan eftergymnasialutbildning som arbetsgivaren finner relevant för uppdraget. Om du har läst PA-programmet så ser vi det som meriterande. Fokus för dig i ditt arbete är att tillmötesgå krav och behov. Du sätter därför upp väldefinierade och mätbara mål för ditt arbete. För att nå dessa mål är det en självklarhet för dig att använda digitala verktyg i ditt dagliga arbete. Sedan tidigare har du minst ett års erfarenhet av HR-/personaladministrativt arbete och du är en van användare av personaladministrativa system såsom Medvind, Vikariebanken, personec P, och Officepaketet. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av IT-systemen Ekot och WinLas. Har du erfarenhet av arbete kopplat till lagar, avtal och schema inom anställningsområdet är det meriterande. Du kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift. Om arbetsplatsen Som Hr-administratör tillhör du sektionen Bemanning och Hr-administration, vilket är en del av funktionsstödsförvaltningens HR-avdelning. I ett nära samarbete med våra verksamheter arbetar vi för att tillsammans skapa mervärde och möjligheter. I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 3000 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare och hälso- och sjukvård. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning! Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här https://malmo.se/Jobb.html Information om tjänsten Anställningsform: VIK 1 år Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse, Löpande urval Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Administratör Nya Anstalten Lindåsa
Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Verksamhetsområdet (VO) Lindåsa, är en anstalt strax utanför Tollarp med ca 112 platser för män i säkerhetsklass 3. Arbetet leds av en anstaltschef tillsammans med 3 kriminalvårdsinspektörer. På anstalten bedrivs ett stort verkställighets och utredningsarbete, samtidigt som det kommer finnas värdefull sysselsättning som exempelvis trädgård, kök, lärcentrum, programverksamhet och förpacknings verkstad. Vi kommer även lägga stort fokus på säkerhetsarbete i form av tex visitationer och relations skapande arbete/ dynamiskt säkerhetsarbete. I den här annonsen söker vi 1 Administratör! Arbetsuppgifter Som en av två administratörer på anstalten Lindåsa arbetar du inom såväl klientadministration som ekonomi. Det innefattar arbetsuppgifter såsom registrering, expediering, arkivering och diarieföring av beslut och andra handlingar, hantering av post och myndighets mail, hantering av begäran om allmänna handlingar och registerutdrag, beställningar och doms hantering. Administratörerna hanterar även ekonomi och intagnas medel vilket innefattar bokföring, årsbokslut, administrering av de konton klienter har när de verkställer på anstalten, utbetalning av ersättning för den sysselsättning klienterna deltar i, hantering av kiosk beställningar och iordningställa medel inför och efter utevistelser (exempelvis permissioner). Rollen som administratör innefattar såväl intern som extern samverkan med exempelvis domstolar, åklagare och polis samt allmänheten. Detta förutsätter ett bra bemötande och samarbetsförmåga samt kännedom om förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagstiftningen samt annan relevant lagstiftning då det ställs höga krav på rättssäkerhet. Administratörs kontoret är placerat på anstalten där du kommer möta intagna, vilket innebär att krav ställs på säkerhetsmedvetande. Kvalifikationer Vi söker dig som är självgående och serviceinriktad samt har god samarbetsförmåga. Du ska kunna planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt men också vara flexibel då arbetsbelastningen varierar utifrån antalet klienter som skrivs in på anstalten och vilka ärenden som för närvarande hanteras. Du tar stort ansvar för såväl dina som din arbetsgrupps arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen krävs god samverkan såväl med externa som interna funktioner. För att lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du även delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du förväntas med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Du ska även ha en fysisk status som möjliggör att agera fysiskt när situationen så kräver. Vi söker dig som har: -Fullständig gymnasieexamen eller annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant. -Erfarenhet av administrativt arbete i kommunal, regional eller statlig verksamhet. -Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. -God datorvana. Det är meriterande om du har: -Utbildning inom administration, ekonomin eller arkiv hantering. -Goda förvaltningsrättsliga kunskaper -Erfarenhet av inköp, ekonomiadministration och fakturahantering. -Arbetslivserfarenhet inom kriminalvård, säkerhetsarbete, social omsorg, psykiatri, vård- och omsorgsarbete. -Genomgått Kriminalvårdens grundutbildning. -Erfarenhet av att arbeta i Kriminalvårdens klient administrativa system. -Erfarenhet av diarieföring i Platina. Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Vikariat som administratör till Ekero
Ulricehamns kommun är i en spännande tillväxtfas - vi växer men bevarar det småskaliga. Som största arbetsgivare med över 2 200 medarbetare i 100 olika yrkesroller, erbjuder vi ett meningsfullt arbetsliv där utveckling, gemenskap och samhällsnytta möts. Med Vision 2040 - "Tillsammans mot framtiden" - formar vi en innovativ och hållbar vardag, tillsammans. Hos oss gör du verklig skillnad varje dag, i en kultur som präglas av mod, engagemang och möjligheter att växa, både i yrket och som person. Sektor välfärd består av de fyra verksamheterna funktionsnedsättning, hemtjänst och hälso- och sjukvård i hemmet, individ- och familjeomsorg samt vård- och omsorgsboenden. Vi har fem vård- och omsorgsboenden placerade på olika ställen i kommunen. Solrosen och Ryttershov hittar du i de vackra centrala delarna av Ulricehamn medan Ekero, Parkgården och Hökerumsgården finns i de naturnära utkanterna av kommunen. Nu söker vi en vikarierande administratör till Ekero som ligger ute i Gällstad. Varmt välkommen med din ansökan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Uppdraget innebär att vara ett administrativt stöd för enhetschefer inom äldreomsorgen och arbeta med löpande ekonomiadministration. I din roll stöttar du chefer och övrig personal med bland annat personal- och lönehanteringsfrågor i systemen Personec och Time Care/ Multi Access. Du hanterar frånvaro, post, anställningsavtal. Vidare beställer du varor, granskar och konterar fakturor i systemet Raindance. Arbetsuppgifterna består även av löpande ekonomiadministrativt arbete såsom arbete med kund- och leverantörsfakturor, intern- och externfakturering, administration av internt resursfördelningssystem, kontroll av tidsredovisningar samt övrig administration inom boende och hemtjänst, debitering, utbetalningar och andra förekommande administrativa uppgifter. Du kommer att ha din placering på Ekero i Gällstad. KVALIFIKATIONER Vi söker en kandidat med administrativ utbildning eller motsvarande erfarenhet, men detta är inte ett absolut krav. Meriterande är eftergymnasial påbyggnadsutbildning inom administration eller ekonomi. Tidigare erfarenhet av administrativt eller ekonomiadministrativt arbete, särskilt inom offentlig sektor, anses meriterande. Goda färdigheter inom Officepaketet och allmän datorvana är önskvärt. För tjänsten krävs ett B-körkort och tillgång till egen bil. Vi ser positivt på om du tidigare har arbetat med Personec, Time Care/Multi Access, Raindance, Treserva och Qlik View. Vi söker en noggrann, strukturerad och kommunikativ person. Förmåga att ta initiativ, serviceinriktning och pedagogisk kompetens är viktiga egenskaper för denna roll. Du förväntas kunna arbeta självständigt med god samarbetsförmåga och ett positivt bemötande. Flexibilitet i arbetsuppgifterna är en viktig egenskap. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet:, tillträde: 2026-12-01 Eller enligt överenskommelse , upphör: 2027-08-31 . Vänta inte med din ansökan - urval och intervjuer kommer ske löpande under ansökningstiden. Bifoga dina betyg samt eventuellt tjänstgöringsintyg vid ansökan. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. När du söker jobb hos oss tar vi endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem för hantering i enlighet med GDPR. Vänligen observera att enligt offentlighetsprincipen är ansökningshandlingar allmänna offentliga handlingar som lämnas ut på begäran. Om du som sökande omfattas av sekretess ombeds du ta kontakt med kontaktpersonen för annonsen.
Administratör - timanställning till Remissportalen
Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet. Sahlgrenska Universitetssjukhuset, Gemensam Administration, Remissportalen Om oss Remissportalen är en enhet inom Medicinsk administration på Sahlgrenska Universitetssjukhuset. Medicinsk administration består av flera enheter, där Remissportalen är en viktig del av det administrativa stödet till sjukhusets verksamheter. På Remissportalen arbetar vi med hantering och administration av remisser. Vårt arbete är en viktig del av vårdkedjan och bidrar till en säker och effektiv hantering av patienternas ärenden. Vi är en arbetsplats som värdesätter samarbete, kvalitet och utveckling. Hos oss arbetar vi tillsammans för att skapa effektiva arbetssätt och säkerställa en god och patientsäker administrativ process. Om tjänsten Vi söker nu administratörer för timanställning till Remissportalen. Som timanställd hos oss arbetar du vid behov och blir en viktig resurs för verksamheten, exempelvis vid arbetstoppar, ökad arbetsbelastning och frånvaro. Arbetstiden är huvudsakligen förlagd till dagtid på vardagar. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att: hantera och administrera inkommande remisser registrera och förbereda remisser för fortsatt handläggning lägga upp remisser på väntelistepost arbeta i flera patientadministrativa system Arbetet ställer höga krav på noggrannhet och struktur eftersom en korrekt och skyndsam hantering av remisser är viktig för patientsäkerheten och för patientens fortsatta vård. Du kommer att arbeta i nära samarbete med dina kollegor och vara en del av ett team där vi tillsammans tar ansvar för vårt gemensamma uppdrag. Om dig Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens och som trivs med administrativa arbetsuppgifter. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom hälso- och sjukvården. Erfarenhet av remisshantering och arbete i patientadministrativa system är också meriterande. För att trivas och fungera väl i rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten. Du behöver kunna arbeta effektivt även under perioder med hög arbetsbelastning och samtidigt behålla fokus på kvalitet och patientsäkerhet. Vi ser även att du har god datorvana, lätt för att lära dig nya system och ett gott sinne för samarbete. Du är ansvarstagande, flexibel och bidrar till en god arbetsmiljö tillsammans med dina kollegor. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden. Välkommen med din ansökan! Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.