Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 353 lediga jobb för "Administrativ assistent"
Rensa sökfilterAdministratör till Överförmyndarkansliet!
Sydnärkes överförmyndarkansli ansvarar för tillsyn över gode män, förvaltare och förmyndare. Vårt uppdrag är att säkerställa att personer som behöver stöd får sina rättigheter tillgodosedda på ett tryggt och rättssäkert sätt. Vi söker nu en ny medarbetare som vill bli en del av vårt team och hantera administrativa uppgifter i verksamheten. Överförmyndarkansliet arbetar för de fem sydnärkekommunerna, Askersund, Hallsberg, Kumla, Laxå och Lekeberg, och vårt kontor finns i Kumla. Hos oss blir du en del av ett engagerat team bestående av sex handläggare och en enhetschef. Vi har ett arbetssätt som kännetecknas av nära samarbete, regelbundna möten och en kultur där vi stöttar varandra. Verksamheten är i ständig utveckling, med särskilt fokus på digitalisering, god service och rekrytering av ställföreträdare. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör hos oss får du en central roll i det dagliga arbetet. Du ansvarar för att administrativa processer fungerar smidigt och effektivt och ger administrativt stöd till handläggare och enhetschef. Rollen kräver noggrannhet, flexibilitet och god samarbetsförmåga. Du kommer främst att arbeta i verksamhetssystemet Wärna Go och ha kontakt med ställföreträdare, huvudmän och andra aktörer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar: • Hantering av inkommande och utgående post samt e-post • Diarieföring, registrering och arkivering • Hantering av intresseanmälningar från blivande ställföreträdare • Registrering och förgranskning av årsräkningar • Begäran av handlingar och genomförande av registerkontroller • Samordning av praktiska frågor på enheten • Granskning av fakturor KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har relevant gymnasieexamen och ett par års erfarenhet av administrativt arbete. Du har god datorvana och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Du är en lagspelare som aktivt bidrar till att skapa ett smidigt och effektivt arbetsflöde. Du är noggrann, strukturerad och har lätt för att prioritera samt arbeta lösningsfokuserat och självständigt. Du kommunicerar tydligt och samarbetar väl med andra. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper såsom initiativförmåga, samarbetsförmåga och god planeringsförmåga. Du är lyhörd i dina kontakter med människor och trivs med att arbeta i olika digitala verktyg. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete i kommun eller annan politiskt styrd organisation. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2027-01-01 eller enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Du söker tjänsten via Offentliga jobbs elektroniska ansökningsblankett. Tillsättningen av tjänsten kommer grunda sig på de uppgifter du lämnar och därför är det av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställningen kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta HR-avdelningen direkt på telefon 019-588 000 så hjälper vi dig med en säker ansökan. Innan anställning ska du visa giltig identitetshandling och i de fall som befattningen kräver det ett giltigt utdrag ur belastningsregistret. Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings- och rekryteringsföretag. Kumla kommun är en tillväxtkommun som ligger centralt i Örebro län och har drygt 22 600 invånare. I kommunen finns framgångsrika företag, ett rikt kultur- och fritidsutbud, god kommunal service samt utmärkta kommunikationer. Kumlas Vision 2040 innebär Kumla är en trygg, familjevänlig plats där människor känner en samhörighet och ett sammanhang. Den blomstrande och gröna småstaden har bostäder, men även de jobb, den service och det utbud som behövs för en komplett vardag.
Registrator - visstid
Är du en serviceinriktad och noggrann administratör som gillar att hitta lösningar och se utvecklingsmöjligheter i det dagliga arbetet? Som medarbetare hos oss är du en del av ett större sammanhang där du får möjlighet att bidra till en hållbar samhällsutveckling både i Norrbotten, nationellt och internationellt. Du kommer att tillhöra enheten för Ärendestöd och Service, en enhet med 16 medarbetare som ansvarar för Länsstyrelsens ärendehantering, arkiveringsfrågor, användarstöd, IT-samordning, reception, lokalförsörjning och vaktmästeri. Om jobbet Rollen innebär att bedöma, registrera och hantera allmänna handlingar. Som registrator hanterar du myndighetens handlingar enligt gällande lagstiftning, förordningar och interna rutiner när det gäller registrering och expediering av allmänna handlingar samt delgivningar. Du ska bistå med service och stöd till både verksamheten och allmänheten samt upprätthålla en effektiv och rättssäker diarieföring med god kvalitet. I arbetet ingår att lämna ut handlingar till allmänheten. Tempot kan emellanåt vara högt och det är viktigt att inte tumma på kvaliteten och servicen i arbetet. Du kommer vara en del av en viktig central funktion för myndigheten och ska trivas i en social miljö med många dagliga kontakter, både interna och externa. Arbetet är i ständig utveckling och utifrån vårt uppdrag kan arbetsuppgifterna komma att förändras över tid. Du behöver därför kunna hantera förändringar. Det ger dig samtidigt möjligheter att utvecklas och både bredda och fördjupa din kompetens hos oss. Om dig Vi söker dig som har: Högskoleutbildning inom exempelvis rättsvetenskap, ekonomi, eller YH-utbildning inom dokumenthantering, och- eller har erfarenhet som vi bedömer som likvärdig, God kommunikativ förmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska, God kunskap inom MS Office Som person har du förmågan att arbeta strukturerat och självgående och förstår vikten av att sätta upp och hålla tidsramar för olika typer av arbetsuppgifter. Du är noggrann med att följa de lagar och regler som styr ditt arbete. Det är även viktigt att du kan visa upp flexibilitet i ditt förhållningssätt till arbetet. Vidare har du en god samarbetsförmåga vilket innebär att du arbetar bra tillsammans med andra. Det är en fördel om du har: erfarenhet av ärendehanteringssystem, exempelvis Platina. erfarenhet av att arbeta med liknande arbetsuppgifter. kunskap om aktuell lagstiftning såsom förvaltningslagen och offentlighet och sekretess Erfarenhet av att jobba inom offentlig sektor och med utlämnande av handlingar Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och vi ser det som en självklarhet att du bidrar positivt till vår arbetsmiljö och arbetsglädje samt agerar utifrån den statliga värdegrunden. Bra att veta Detta är en särskild visstidsanställning som längst till och med 2027-08-31. Kallas du till intervju kan du komma att få göra ett arbetsprov. Eftersom vissa arbeten hos oss ställer krav på säkerhetsprövning kan du innan en anställning komma att få göra en säkerhetsprövning. Den innehåller ett säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll. För vissa arbeten krävs svenskt medborgarskap. Om Länsstyrelsen och vårt erbjudande till dig
Vik Administratör till LSS/personlig assistans
Båstads kommun ligger på natursköna Bjärehalvön, omgiven av hav i tre väderstreck. Här möts du av vacker natur, goda kommunikationer och ett aktivt samhälle med full service. Vårt läge med två järnvägsstationer, närhet till flygplats och motorväg gör kommunen till en attraktiv plats att både bo och arbeta i. Vår vision är att vara en förebild för ett friskt liv och hållbart entreprenörskap – en plats där människor vill bidra, växa och utvecklas. Som arbetsgivare erbjuder vi en stimulerande och utvecklande arbetsmiljö, där vår värdegrund bygger på professionalism, arbetsglädje och respekt. Tillsammans gör vi skillnad varje dag genom att ge god service till våra invånare, med engagemang, samarbete och vilja att utvecklas. Vi söker dig som vill vara en del av vårt team inom Vård och omsorg. I Båstads kommun finns idag elva administratörer och du blir en i teamet som planerar och bemannar de dagliga insatserna. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör arbetar du främst med att säkra upp bemanningen inom LSS/personlig assistans och utifrån detta säkerställa posterna i lönesystemet. Tillsammans med områdets enhetschefer är du delaktig i den dagliga driften för att säkra upp verksamheten så bra som möjligt. En stor del av din arbetstid arbetar du i olika system. I arbetsuppgifterna ingår bland annat hantering i vårt lönesystem Personec P och schemasystemet Time Care/Multi Access. Du sitter tillsammans med enhetschefer och administratörskollega i Grevie. Du har även ett kollegialt samarbete med övriga administratörer i kommunen. Arbetstiden är dagtid, måndag-fredag. KVALIFIKATIONER Du har en ekonomiutbildning minst gymnasienivå, alternativt utbildad löneadministratör eller ekonomiassistent eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har du erfarenhet av administrativt arbete och kunskap om våra system är det meriterande. Som person gillar du att vara spindeln i nätet och har god förmåga att planera, organisera och prioritera i ditt arbete. Du arbetar självständigt och prestigelöst samtidigt som du hjälper din omgivning med glädje. Du är kommunikativ och har en förmåga att skapa goda relationer. Du har lätt att lära dig olika administrativa system. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du behöver kunna hantera det svenska språket väl både i tal och i skrift. B-körkort är ett krav. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse, upphör: 2028-01-31 . Som en del i vårt hälsofrämjande arbete erbjuder vi friskvårdsbidrag. Rökfri arbetstid tillämpas. Det finns också möjlighet till både löne- och semesterlöneväxling enligt gällande avtal. Som del av Familjen Helsingborg samarbetar vi med andra kommuner i regionen för kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte. Som en del i anställningsprocessen har vi som rutin att ta registerutdrag ur polisens belastningsregister. Detta innebär att vi kommer att begära ett registerutdrag från dig innan anställning. Du beställer själv registerutdraget från Polisen. Blanketten hittar du på följande webbadress: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/ Polisens handläggningstid kan vara upp till två veckor - beställ gärna ditt registerutdrag redan idag. Där kontroll av registerutdrag är lagreglerad ska sådan blankett användas. Kontaktuppgifter till fackliga företrädare finner du på fackförbundens webbplats. Inför rekryteringsarbetet har Båstads kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ekonomi/Administratör
Vill du arbeta i en verksamhet där människor står i fokus och samtidigt bidra med struktur, ordning och ekonomisk kompetens? Hos oss får du en viktig och verksamhetsnära roll med brett ansvar för löpande ekonomi, löner, bokslut, rapportering, uppföljning, upphandlingar och övrigt administrativt arbete. S:t Lukas i Uppsala vänder sig till privatpersoner, företag och organisationer. Vi erbjuder psykoterapi för vuxna, par och ungdomar. Till organisationer erbjuder vi även utbildning och psykosociala insatser bl. a handledning, stödsamtal, chefs-och grupputveckling, coachning för chefer och medarbetare, avlastande samtal, utbildning och konflikthantering. Vi har för närvarande 11st anställda varav 9 st är legitimerade psykoterapeuter/psykologer med kompetens inom flera metodinriktningar. Mottagningen ligger i fina lokaler i centrala Uppsala. Vi värnar om professionalism, gott samarbete och god arbetsmiljö. Du kommer att ingå i vårt administrativa team och ha en central roll i verksamhetens dagliga arbete. Tjänsten är 50% och utförs på plats. Om rollen Som ekonom arbetar du brett med det löpande ekonomiarbetet och ansvarar för att redovisning, löner och rapportering fungerar väl. Rollen är verksamhetsnära och du arbetar nära verksamhetschef och administration och passar dig som trivs med ansvar och är självständig. Ditt ansvarsområde Löpande ekonomi och löner - löpande bokföring och ekonomiarbete - internkontroll, månadsavstämningar och rapportering - löneadministration för 11 personer Bokslut och rapportering - ta fram ekonomiska underlag och rapporter till verksamhetschef och styrelse - årsbokslut och deklarationer - hantera moms-, arbetsgivar-och inkomstdeklarationer Budget och uppföljning - budgetarbete tillsammans med verksamhetschef - följa upp resultat och likviditet - vara kontaktperson mot bank, revisor och myndigheter Övrigt - ansvara för bevakning av för verksamheten aktuella upphandlingar inom hälso- och sjukvårdstjänster samt att tillsammans med verksamhetschef ta fram underlag och lämna anbud inom aktuella upphandlingar - hantera avrop ifrån upphandlingar i samråd med verksamhetschef - samt övriga administrativa uppgifter som gör att verksamheten fungerar smidigt och effektivt ex. telefon-och mailförfrågningar samt annan kundservice, vid behov - ansvara för offerter och avtal med kunder i samråd med verksamhetschef Vi söker dig som - vill vara med och bidra till en verksamhet som bygger på hög professionalitet, ett humanistiskt förhållningssätt och en vilja att bidra till människors och verksamheters utveckling och välmående - du uppskattar en vardag där ena dagen inte alltid är den andra lik - har ekonomisk relevant utbildning och några års erfarenhet - har erfarenhet av lönehantering - är noggrann, ansvarstagande, självständig och flexibel - trivs i en miljö med varierande arbetsuppgifter med förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter - har god systemvana - har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer Meriterande - tidigare arbete inom sjukvård, hälsovård eller närliggande verksamheter Vi erbjuder - ett meningsfullt arbete i en engagerad verksamhet - trevliga kollegor och en god arbetsmiljö - en självständig roll med möjlighet att påverka och utveckla ditt arbete - en arbetsplats där samarbete och kvalitet står i centrum - kollektivavtal inom Vård och Omsorg - en deltidstjänst på 50% - trevliga lokaler i centrala Uppsala Anställningsvillkor och ansökan - Placeringsort: Uppsala - Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning - Omfattning: deltid 50% - Lön enligt överenskommelse - Tillträde: 8 februari 2027 Skicka din ansökan med CV och personligt brev till uppsala@sanktlukas.se. Urval och intervjuer sker löpande. Har du frågor om tjänsten maila uppsala@sanktlukas.se Vi ser fram emot din ansökan!
Handläggare service - Timanställning Kiruna
Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi söker nu dig som är intresserad av att arbeta på timmar på vårt Servicekontor i Kiruna. Som timanställd hos oss får du en så kallad intermittent anställning. Detta innebär att du anställd vid varje enskilt arbetspass och får ekonomisk ersättning per timme. Antalet timmar man arbetar är varierande per person och över tid. Du ska kunna arbeta både under terminerna samt under somrar. Det finns goda möjligheter till heltidsarbete som sommarvikarie, och vi ser gärna att du är intresserad av både timanställning under terminerna och heltidsarbete under sommarmånaderna. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Medarbetarna inom polismyndighetens servicekontor är ansiktet utåt och ofta den första kontakten för allmänheten - en viktig kontaktyta. Verksamheten är både en myndighetsutövning och en servicefunktion med tillgänglighet för såväl extern som intern service. Att tjänstgöra som administratör inom polisens servicekontor är ett betydelsefullt arbete i att stärka förtroendet för polisverksamheten genom att ha engagemang, kvalitet och säkerhet i handläggningen av ärenden kombinerat med effektivitet och ett trevligt bemötande. Som administratör inom polisens servicekontor kommer du att ha ett viktigt arbete inom ramen för polisens serviceuppdrag. Huvudsakliga arbetsuppgifter: • Handlägga såväl ansökningar som utlämningar av pass och nationella ID-kort • Ta emot och registrera anmälningar från allmänheten • Hantera hittegods • Ta emot tillståndshandlingar, inlämnande av vapen, bestridande av P-bot, begäran om allmän handling och utdrag ur belastningsregistret • Kommunikation med interna och externa aktörer, såväl genom fysiska möten som genom olika kommunikationskanaler, exempelvis e-post, telefon och sociala medier • Ytterligare arbetsuppgifter förekommer då inflödet av ärenden varierar i hög grad. En förutsättning för att du skall kunna påbörja arbetet som administratör i receptionen är att du blir godkänd och certifierad på den obligatoriska utbildningen inom passhantering som inleder de första två veckorna eller enligt annan överenskommelse. Arbetstiden är framförallt förlagd under dagtid måndag till fredag, men det kan eventuellt förekomma kvällsarbete samt arbete på veckoslut. KVALIFIKATIONER • Gymnasieexamen eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt • Aktuell arbetslivserfarenhet inom service som arbetsgivaren bedömer som relevant • goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift • B- körkort • god datavana och lätt för att lära dig nya IT-system Det är meriterande om du: • Arbetslivserfarenhet i närtid inom service med många externa direktkontakter i form av personliga möten som arbetsgivaren bedömer relevant. • har vana av att hantera juridiska dokument. • behärskar ytterligare språk som arbetsgivaren bedömer relevant utöver svenska och engelska där du kan använda språket i din yrkesutövning • studerar en högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten • det är extra meriterande om du är polisstuderande alt. är antagen och påbörjar polisutbildningen januari 2027 Personliga egenskaper Som medarbetare är du polisens ansikte utåt och förväntas arbeta utifrån engagemang, tillgänglighet och effektivitet vilket ställer krav på: • att du kan arbeta i ett högt och växlande arbetstempo utan att detta påverkar noggrannhet eller kundbemötande. • ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt. • god samarbetsförmåga. • att du har god förmåga att arbeta självständigt och du tar ansvar för ditt arbete. • att du har förmåga att skapa struktur samt prioritera och organisera ditt arbete. • att du har social kompetens då arbetet är utåtriktat med daglig kontakt med människor. • att du har ett lösningsorienterat fokus. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Anställningsform: Sommarjobb / Feriearbete. Varaktighet: 6 månader eller längre. Arbetstid: Vardagar 8-16.30, arbete på kvällar och helger kan förekomma Fackliga företrädare från SACO-S Region Nord, Polisförbundet Region Nord, ST inom Polisen Region Nord och SEKO Polisen nås via Polisens växel 114 14. Övrig information Anställningsbenämning: Handläggare Funktion: Handläggare service Arbetsort: Kiruna Arbetstid: Vardagar 8-16.30, arbete på kvällar och helger kan förekomma Tillträde: Enligt överenskommelse Tester kan förkomma inom ramen av rekryteringen. Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult. En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Handläggare service - Timanställning Gällivare
Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi söker nu dig som är intresserad av att arbeta på timmar på vårt Servicekontor i Gällivare. Som timanställd hos oss får du en så kallad intermittent anställning. Detta innebär att du anställd vid varje enskilt arbetspass och får ekonomisk ersättning per timme. Antalet timmar man arbetar är varierande per person och över tid. Du ska kunna arbeta både under terminerna samt under somrar. Det finns goda möjligheter till heltidsarbete som sommarvikarie, och vi ser gärna att du är intresserad av både timanställning under terminerna och heltidsarbete under sommarmånaderna. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Medarbetarna inom polismyndighetens servicekontor är ansiktet utåt och ofta den första kontakten för allmänheten - en viktig kontaktyta. Verksamheten är både en myndighetsutövning och en servicefunktion med tillgänglighet för såväl extern som intern service. Att tjänstgöra som administratör inom polisens servicekontor är ett betydelsefullt arbete i att stärka förtroendet för polisverksamheten genom att ha engagemang, kvalitet och säkerhet i handläggningen av ärenden kombinerat med effektivitet och ett trevligt bemötande. Som administratör inom polisens servicekontor kommer du att ha ett viktigt arbete inom ramen för polisens serviceuppdrag. Huvudsakliga arbetsuppgifter: • Handlägga såväl ansökningar som utlämningar av pass och nationella ID-kort • Ta emot och registrera anmälningar från allmänheten • Hantera hittegods • Ta emot tillståndshandlingar, inlämnande av vapen, bestridande av P-bot, begäran om allmän handling och utdrag ur belastningsregistret • Kommunikation med interna och externa aktörer, såväl genom fysiska möten som genom olika kommunikationskanaler, exempelvis e-post, telefon och sociala medier • Ytterligare arbetsuppgifter förekommer då inflödet av ärenden varierar i hög grad. En förutsättning för att du skall kunna påbörja arbetet som administratör i receptionen är att du blir godkänd och certifierad på den obligatoriska utbildningen inom passhantering som inleder de första två veckorna eller enligt annan överenskommelse. Arbetstiden är framförallt förlagd under dagtid måndag till fredag, men det kan eventuellt förekomma kvällsarbete samt arbete på veckoslut. KVALIFIKATIONER • Gymnasieexamen eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt • Aktuell arbetslivserfarenhet inom service som arbetsgivaren bedömer som relevant • goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift • B- körkort • god datavana och lätt för att lära dig nya IT-system Det är meriterande om du: • Arbetslivserfarenhet i närtid inom service med många externa direktkontakter i form av personliga möten som arbetsgivaren bedömer relevant. • har vana av att hantera juridiska dokument. • behärskar ytterligare språk som arbetsgivaren bedömer relevant utöver svenska och engelska där du kan använda språket i din yrkesutövning • studerar en högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten • det är extra meriterande om du är polisstuderande alt. är antagen och påbörjar polisutbildningen januari 2027 Personliga egenskaper Som medarbetare är du polisens ansikte utåt och förväntas arbeta utifrån engagemang, tillgänglighet och effektivitet vilket ställer krav på: • att du kan arbeta i ett högt och växlande arbetstempo utan att detta påverkar noggrannhet eller kundbemötande. • ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt. • god samarbetsförmåga. • att du har god förmåga att arbeta självständigt och du tar ansvar för ditt arbete. • att du har förmåga att skapa struktur samt prioritera och organisera ditt arbete. • att du har social kompetens då arbetet är utåtriktat med daglig kontakt med människor. • att du har ett lösningsorienterat fokus. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Anställningsform: Sommarjobb / Feriearbete. Varaktighet: 6 månader eller längre. Arbetstid: Vardagar 8-16.30, arbete på kvällar och helger kan förekomma Fackliga företrädare från SACO-S Region Nord, Polisförbundet Region Nord, ST inom Polisen Region Nord och SEKO Polisen nås via Polisens växel 114 14. Övrig information Anställningsbenämning: Handläggare Funktion: Handläggare service Arbetsort: Gällivare Arbetstid: Vardagar 8-16.30, arbete på kvällar och helger kan förekomma Tillträde: Enligt överenskommelse Tester kan förkomma inom ramen av rekryteringen. Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult. En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Handläggare service - Timanställning Kalix
Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi söker nu dig som är intresserad av att arbeta på timmar på vårt Servicekontor i Kalix. Som timanställd hos oss får du en så kallad intermittent anställning. Detta innebär att du anställd vid varje enskilt arbetspass och får ekonomisk ersättning per timme. Antalet timmar man arbetar är varierande per person och över tid. Du ska kunna arbeta både under terminerna samt under somrar. Det finns goda möjligheter till heltidsarbete som sommarvikarie, och vi ser gärna att du är intresserad av både timanställning under terminerna och heltidsarbete under sommarmånaderna. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Medarbetarna inom polismyndighetens servicekontor är ansiktet utåt och ofta den första kontakten för allmänheten - en viktig kontaktyta. Verksamheten är både en myndighetsutövning och en servicefunktion med tillgänglighet för såväl extern som intern service. Att tjänstgöra som administratör inom polisens servicekontor är ett betydelsefullt arbete i att stärka förtroendet för polisverksamheten genom att ha engagemang, kvalitet och säkerhet i handläggningen av ärenden kombinerat med effektivitet och ett trevligt bemötande. Som administratör inom polisens servicekontor kommer du att ha ett viktigt arbete inom ramen för polisens serviceuppdrag. Huvudsakliga arbetsuppgifter: • Handlägga såväl ansökningar som utlämningar av pass och nationella ID-kort • Ta emot och registrera anmälningar från allmänheten • Hantera hittegods • Ta emot tillståndshandlingar, inlämnande av vapen, bestridande av P-bot, begäran om allmän handling och utdrag ur belastningsregistret • Kommunikation med interna och externa aktörer, såväl genom fysiska möten som genom olika kommunikationskanaler, exempelvis e-post, telefon och sociala medier • Ytterligare arbetsuppgifter förekommer då inflödet av ärenden varierar i hög grad. En förutsättning för att du skall kunna påbörja arbetet som administratör i receptionen är att du blir godkänd och certifierad på den obligatoriska utbildningen inom passhantering som inleder de första två veckorna eller enligt annan överenskommelse. Arbetstiden är framförallt förlagd under dagtid måndag till fredag, men det kan eventuellt förekomma kvällsarbete samt arbete på veckoslut. KVALIFIKATIONER • Gymnasieexamen eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt • Aktuell arbetslivserfarenhet inom service som arbetsgivaren bedömer som relevant • goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift • B- körkort • god datavana och lätt för att lära dig nya IT-system Det är meriterande om du: • Arbetslivserfarenhet i närtid inom service med många externa direktkontakter i form av personliga möten som arbetsgivaren bedömer relevant. • har vana av att hantera juridiska dokument. • behärskar ytterligare språk som arbetsgivaren bedömer relevant utöver svenska och engelska där du kan använda språket i din yrkesutövning • studerar en högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten • det är extra meriterande om du är polisstuderande alt. är antagen och påbörjar polisutbildningen januari 2027 Personliga egenskaper Som medarbetare är du polisens ansikte utåt och förväntas arbeta utifrån engagemang, tillgänglighet och effektivitet vilket ställer krav på: • att du kan arbeta i ett högt och växlande arbetstempo utan att detta påverkar noggrannhet eller kundbemötande. • ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt. • god samarbetsförmåga. • att du har god förmåga att arbeta självständigt och du tar ansvar för ditt arbete. • att du har förmåga att skapa struktur samt prioritera och organisera ditt arbete. • att du har social kompetens då arbetet är utåtriktat med daglig kontakt med människor. • att du har ett lösningsorienterat fokus. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Anställningsform: Sommarjobb / Feriearbete. Varaktighet: 6 månader eller längre. Arbetstid: Vardagar 8-16.30, arbete på kvällar och helger kan förekomma Fackliga företrädare från SACO-S Region Nord, Polisförbundet Region Nord, ST inom Polisen Region Nord och SEKO Polisen nås via Polisens växel 114 14. Övrig information Anställningsbenämning: Handläggare Funktion: Handläggare service Arbetsort: Kalix Arbetstid: Vardagar 8-16.30, arbete på kvällar och helger kan förekomma Tillträde: Enligt överenskommelse Tester kan förkomma inom ramen av rekryteringen. Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult. En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Handläggare service - Timanställning Piteå
Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 40 700 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället. Vi söker nu dig som är intresserad av att arbeta på timmar på vårt Servicekontor i Piteå. Som timanställd hos oss får du en så kallad intermittent anställning. Detta innebär att du anställd vid varje enskilt arbetspass och får ekonomisk ersättning per timme. Antalet timmar man arbetar är varierande per person och över tid. Du ska kunna arbeta både under terminerna samt under somrar. Det finns goda möjligheter till heltidsarbete som sommarvikarie, och vi ser gärna att du är intresserad av både timanställning under terminerna och heltidsarbete under sommarmånaderna. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Medarbetarna inom polismyndighetens servicekontor är ansiktet utåt och ofta den första kontakten för allmänheten - en viktig kontaktyta. Verksamheten är både en myndighetsutövning och en servicefunktion med tillgänglighet för såväl extern som intern service. Att tjänstgöra som administratör inom polisens servicekontor är ett betydelsefullt arbete i att stärka förtroendet för polisverksamheten genom att ha engagemang, kvalitet och säkerhet i handläggningen av ärenden kombinerat med effektivitet och ett trevligt bemötande. Som administratör inom polisens servicekontor kommer du att ha ett viktigt arbete inom ramen för polisens serviceuppdrag. Huvudsakliga arbetsuppgifter: • Handlägga såväl ansökningar som utlämningar av pass och nationella ID-kort • Ta emot och registrera anmälningar från allmänheten • Hantera hittegods • Ta emot tillståndshandlingar, inlämnande av vapen, bestridande av P-bot, begäran om allmän handling och utdrag ur belastningsregistret • Kommunikation med interna och externa aktörer, såväl genom fysiska möten som genom olika kommunikationskanaler, exempelvis e-post, telefon och sociala medier • Ytterligare arbetsuppgifter förekommer då inflödet av ärenden varierar i hög grad. En förutsättning för att du skall kunna påbörja arbetet som administratör i receptionen är att du blir godkänd och certifierad på den obligatoriska utbildningen inom passhantering som inleder de första två veckorna eller enligt annan överenskommelse. Arbetstiden är framförallt förlagd under dagtid måndag till fredag, men det kan eventuellt förekomma kvällsarbete samt arbete på veckoslut. KVALIFIKATIONER • Gymnasieexamen eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt • Aktuell arbetslivserfarenhet inom service som arbetsgivaren bedömer som relevant • goda kunskaper i svenska och engelska såväl i tal som i skrift • B- körkort • god datavana och lätt för att lära dig nya IT-system Det är meriterande om du: • Arbetslivserfarenhet i närtid inom service med många externa direktkontakter i form av personliga möten som arbetsgivaren bedömer relevant. • har vana av att hantera juridiska dokument. • behärskar ytterligare språk som arbetsgivaren bedömer relevant utöver svenska och engelska där du kan använda språket i din yrkesutövning • studerar en högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten • det är extra meriterande om du är polisstuderande alt. är antagen och påbörjar polisutbildningen januari 2027 Personliga egenskaper Som medarbetare är du polisens ansikte utåt och förväntas arbeta utifrån engagemang, tillgänglighet och effektivitet vilket ställer krav på: • att du kan arbeta i ett högt och växlande arbetstempo utan att detta påverkar noggrannhet eller kundbemötande. • ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt. • god samarbetsförmåga. • att du har god förmåga att arbeta självständigt och du tar ansvar för ditt arbete. • att du har förmåga att skapa struktur samt prioritera och organisera ditt arbete. • att du har social kompetens då arbetet är utåtriktat med daglig kontakt med människor. • att du har ett lösningsorienterat fokus. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Anställningsform: Sommarjobb / Feriearbete. Varaktighet: 6 månader eller längre. Arbetstid: Vardagar 8-16.30, arbete på kvällar och helger kan förekomma Fackliga företrädare från SACO-S Region Nord, Polisförbundet Region Nord, ST inom Polisen Region Nord och SEKO Polisen nås via Polisens växel 114 14. Övrig information Anställningsbenämning: Handläggare Funktion: Handläggare service Arbetsort: Piteå Arbetstid: Vardagar 8-16.30, arbete på kvällar och helger kan förekomma Tillträde: Enligt överenskommelse Tester kan förkomma inom ramen av rekryteringen. Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult. En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.
Vårdadministratör/koordinator till Meliva Considra AB
Är du en driven och strukturerad administratör med god vana av journalsystem och vårdens digitala flöden? Vill du ha en nyckelroll där du kombinerar verksamhetskoordinering med att vara klinikens lokala systemadministratör (LSA) för Take Care? Då är det dig vi söker till vårt team på Meliva Considra! Om rollen Som vårdadministratör/koordinator är du klinikens administrativa nav och LSA (Lokal Systemadministratör) för journalsystemet Take Care. Du arbetar i nära samverkan med verksamhetschefer, enhetschefer, medicinskt ledningsansvarig och vårdpersonalen för att säkerställa att den dagliga driften och systemmiljön fungerar optimalt. Tjänsten är bred och rymmer allt från systemadministration, behörigheter och bemanningskoordinering till fakturering och kvalitetsuppföljning. Du har många kontaktytor – internt inom kliniken och Melivas centrala stödfunktioner, samt externt mot regioner (Region Stockholm, VGR) och leverantörer. Du ansvarar bland annat för: LSA för Take Care & systemadministration: Agera lokal systemadministratör (LSA) för journalsystemet TakeCare; hantera behörigheter, enheter, journalmallar. Vara administratör och superuser för övriga vård- och stödsystem. Beställa och hantera behörigheter gentemot Region Stockholm (t.ex. SITHS-kort, SAM, vårdfaktura). Personaladministration & Onboarding: Samordna onboarding och offboarding för personal. Bemannings- och ST-läkarplanering: Samordna planeringen för ST-läkare (schema, handledare, STÖK-blanketter och månatliga underlag för vidarefakturering). Ekonomi, fakturering & avtalshantering: Hantera fakturering av ST-tjänster, kuratorsbesök, vårdfakturor och EU-patienter. Ha löpande dialog och avstämningar med ekonomiteamet. Statistik, kvalitet & rapportering: Rapportera väntetider månadsvis i Utbudstjänsten och sammanställa avfallsstatistik kvartalsvis. Utföra månatliga SALA-loggkontroller. Lokal IT, information & utbildning: Samordna lokal IT-utrustning och fungera som kontaktperson för digitala verktyg och AI-stöd (t.ex. Tandem, Omilon). Vi erbjuder dig: Hos Meliva får du en central och ansvarsfull roll där ditt arbete direkt underlättar arbetet för läkare, sjuksköterskor och ledning. Vi erbjuder en engagerad arbetsplats med trevliga kollegor och ett öppet arbetsklimat där utveckling och förbättringar uppmuntras. Vi har kollektivavtal. Vi söker dig som: Vi söker dig som är självgående, noggrann och trygg i IT- och journalsystem. Du har en naturlig servicekänsla, trivs med breda kontaktytor och motiveras av att hålla ordning på struktur samt behörigheter. Kvalifikationer: Utbildning som vårdadministratör/medicinsk sekreterare, eller motsvarande relevant erfarenhet av vårdadministration/koordinering. Erfarenhet av Take Care, gärna med vana eller god förståelse för rollen som lokal systemadministratör (LSA). Mycket god systemvana i vårdadministrativa verktyg. God förståelse för administrativ ekonomi, fakturering och underlagshantering. Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Meriterande: Formell LSA-utbildning för Take Care. Erfarenhet av EK (Elektronisk medarbetarkatalog), TeleQ, 1177 e-tjänster, SAM eller Utbudstjänsten. Erfarenhet av beställar- och samordningsroller kopplade till Region Stockholm. Om Meliva Meliva är en bred vårdgrupp med vårdcentraler, BVC, specialistvård och företagshälsa som växer på den svenska marknaden. Som en del av det finska vårdföretaget Mehiläinen har vi lång erfarenhet av att driva vård med hög kvalitet – både fysiskt och digitalt. Vi bygger framtidens vård – mänsklig, lokal och hållbar. Vår strategi utgår från att kvalitet i vården börjar med dem som ger den. Därför sätter vi arbetsmiljö, ledarskap och kompetens i centrum – inte i marginalen. Vår vision är att vara vårdens bästa arbetsgivare, för att skapa bättre vård för patienten och en välfärd som håller i längden. Om anställningen Omfattning: Heltid Anställningsform: Tjänsten är ett vikariat (föräldraledighet) på heltid under 12 månader med start enligt överenskommelse. Placering: Vi finns i Nacka, på Norrmalm samt Södermalm. Placeringsort Södermalm/Rosenlunds sjukhus. Lön: Enligt överenskommelse Intervjuer sker löpande och tjänsten kan därför tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta inte med din ansökan! Kontakt Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta: Namn: Sara Lins Roll: Verksamhetschef Mail: sara.lins@meliva.se
Utbildare / Testledare / Administratör
Är du vår nästa medarbetare? Vill du göra skillnad inom arbetsmiljö och säkerhet? Är du utåtriktad och sugen på nya utmaningar? Då kan du vara den vi söker! Gillar du möten med människor? Vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet i bagaget och uppskattar om du har några år på nacken. Vi på Addsafe utbildar inom asbest, PCB, miljöinventering, arbete på höjd och Portacount-tester, tillpassningstester. Nu söker vi en ny utbildare / testledare / administratör till vårt team. I rollen arbetar du med utbildning, gör tillpassningstester, administration och vissa specialistuppdrag. Tjänsten innebär resor över hela landet, främst under vår och höst — med möjlighet till längre ledigheter under sommaren och julen. Vi tillämpar flextid och värnar om en god balans mellan jobb och fritid. ✅ Tidigare utbildningserfarenhet är inget krav, men önskvärt. ✅ Perfekt för dig som vill byta bana och utvecklas inom ett växande område. Hos oss är det högt i tak, vi har roligt på jobbet och hjälps åt för att alltid leverera högsta kvalitet inom arbetsmiljö och säkerhet. Se https://addsafe.se/rekrytering för fler detaljer. Vi tillsätter tjänsten så snart vi hittat rätt person – urvalet sker löpande. Låter det intressant? Skicka din ansökan till rekrytering@addsafe.se med CV och ett brev om varför just du vill ha rollen. Välkommen till Addsafe!
Administratör / Speditör
Vi på 247 Logistics söker en administratör/speditör. Ditt arbete omfattar planering, bokning och uppföljning av inrikes- och utrikestransporter. Rollen innebär löpande kontakt med kunder och transportörer, där du säkerställer kvalitet, noggrannhet och hög servicenivå – även under perioder med högt tryck. Vi ser gärna att du har erfarenhet av spedition eller transportplanering, alternativt relevant utbildning. Erfarenhet av affärssystem är meriterande. Du uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift samt har god system- och datorvana.
Vi söker en administratör till vårt kontor i Karlstad
Om Actus Advokatbyrå Vi är en stor allmänpraktiserande advokatbyrå med kontor i Västerås, Eskilstuna, Örebro och Karlstad. Actus Advokatbyrå arbetar inom ett stort antal rättsområden och strävar alltid efter att leverera kvalitet och att stå upp för klientintresset. Våra klienter består av privatpersoner samt små- och medelstora företag. På vår hemsida www.advokaternas.se finns mer information om oss och vår verksamhet. Kvalifikationer Vi söker en administratör till vårt kontor i Karlstad. Tjänsten omfattar sedvanliga administrativa arbetsuppgifter som kontakter med klienter, domstolar och andra myndigheter, att besvara inkommande samtal, registrering av ärenden, posthantering samt att vara en stödjande funktion för våra jurister. Som person är du social och positiv. Du trivs med att arbeta i en resultatorienterad organisation och uppskattar att ta stort eget ansvar och samtidigt vara en del av ett team. Du har förmågan att planera ditt arbete och har goda kunskaper i Office-paketet. Ett krav är att du kan uttrycka dig mycket väl i både tal och skrift. Anställningsvillkor Denna tjänst är en tillsvidareanställning som inleds med en provanställning om 6 månader. Tillträde efter överenskommelse. Lönen enligt individuell lönesättning. Ansökan Låter detta som din nästa utmaning? Välkommen med din ansökan senast den 23 oktober 2026 . Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut. Vi önskar att du skickar in din ansökan via e-post rekrytering@advokaternas.se och att du bifogar CV, eventuella betyg och personligt brev. Om du har frågor om tjänsten så kan du kontakta vår verksamhetschef Erica Roine på telefonnummer 0733-66 18 63 eller mejla henne på erica@advokaternas.se
Trafikledare / Administratör
Malmö Kran & Transport AB växer för fullt. Vi söker nu en Trafikledare med administrativa arbetsuppgifter. Arbetet innebät bla. Planering: Lägga upp rutter och scheman för transporter och fordon. Dirigering: Övervaka den dagliga driften i realtid och lösa akuta problem eller avvikelser. Kontakt: Ha daglig kontakt med förare, kunder och lagerpersona Vi arbetar idag i Opter och finns det en vana i det programmet är det en klar fördel.
Administratör till Verdis kommande uppdrag i Göteborg
Är du en strukturerad och kommunikativ administratör som trivs med varierade uppgifter, systemarbete och daglig kontakt med både kunder och kollegor? Vill du arbeta nära driften och bidra till att säkerställa en effektiv och kvalitativ avfallshantering? Då kan den här rollen vara nästa steg för dig. Verdis är en ledande aktör inom avfallsbranschen och vi ansvarar för att leverera högkvalitativa tjänster till våra uppdragsgivare. Vi är stolta över vårt engagemang för att upprätthålla miljövänliga lösningar och att främja en hållbar framtid genom att hantera avfall på ett ansvarsfullt sätt. Verdis växer och tar under 2027 över ansvaret för avfallsinsamlingen i Göteborg, med Kretslopp och vatten Göteborg som uppdragsgivare och samarbetspartner. Till detta uppdrag söker vi nu en noggrann och driven administratör, som kommer att vara en central administrativ resurs för avdelningen. Här får du kombinera problemlösning, systemarbete och kundkontakt i en vardag där ingen dag är den andra lik. Om tjänstenSom administratör hos oss är du knytpunkten mellan kund, drift och våra digitala system. Du hanterar daglig kommunikation med uppdragsgivaren och våra kunder, arbetar med avvikelser och reklamationer samt följer upp händelser i våra digitala system. Du stöttar även driftorganisationen i olika administrativa frågor och säkerställer att information och dokumentation hanteras korrekt. Tjänsten utgår från vår nya Depå i Kållered, och du arbetar i nära samarbete med produktionschef och arbetsledare. Övriga arbetsuppgifter: Kontakt med uppdragsgivare och kunder via telefon, mail och ärendehanteringssystem. Hantera och följa upp avvikelser och reklamationer. Följa dagliga händelser i verksamhetssystem och planera ut information till fordonsdatorer. Uppdatera abonnemangsuppgifter, nyckelregister och annan kundrelaterad information. Löpande administration i Verdis och uppdragsgivarens digitala system. Ge övergripande administrativt stöd i driftrelaterade frågor. Vi söker dig som: Har ett par års erfarenhet från arbete inom en liknande administrativ roll. Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. God dator- och systemvana samt mycket god administrativ förmåga. Goda kunskaper i Excel. För att lyckas och trivas i den här rollen ser vi att du: Är strukturerad, noggrann och analytisk, med förmåga att lösa problem på ett metodiskt och effektivt sätt. Är kommunikativ och trygg i dialog med såväl kollegor som externa parter. Är självgående och van att planera och prioritera ditt arbete, samtidigt som du är en samarbetsinriktad lagspelare. Är engagerad, ansvarstagande och uthållig i ditt arbetssätt. Har ett gediget tekniskt intresse och drivs av att utveckla rutiner, system och arbetssätt. Har du erfarenhet av uppföljning av dataflöden, t.ex. digital tömningsregistrering eller motsvarande, samt felsökning av systemkommunikation, är detta meriterande. Även tidigare erfarenhet av arbete i enlighet med 5S och daglig styrning är mycket meriterande för denna roll. ÖvrigtStationeringsort: Insamlingsuppdraget utgår ifrån vår nya depå i Kållered, GöteborgTillträde: Är du en ambitiös och skicklig administratör som delar vår passion för att göra skillnad? Ansök idag! Urval och intervjuer sker löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Ansökan sker via vår hemsida eller genom att klicka på ansökningsknappen. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Har du frågor om tjänsten går det bra att kontakta ansokan@verdis.se Vi är en ledande aktör inom miljöbranschen som arbetar med insamling och transport av avfall. Vår ambition är att alltid leverera hållbara lösningar och bidra till ett grönare samhälle. Med våra tjänster når vi ut till ungefär 1,5 miljoner människor i ett trettiotal kommuner i Sverige. Våra medarbetare spelar en avgörande roll i vår framgång – varje dag bidrar de med sitt engagemang, sin kunskap och sitt starka driv för att skapa hållbara förbättringar. Hos oss är arbetskulturen präglad av samarbete, innovation och en gemensam strävan efter en grönare framtid. Vill du bli en del av vårt team och bidra till en hållbar utveckling? Välkommen med din ansökan!
Administratör med inriktning utbildningsadministration
Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Utbildningsenheten ingår i HR-avdelningen och består av fyra stycken utbildningsområden som är geografiskt spridda i landet samt sektionen för Planering och Uppföljning och sektionen för Antagning och Utbildningsproduktion. Kriminalvården söker nu utbildningsadministratör till Utbildningsenheten, gruppen för Antagning. Arbetsbeskrivning Som administratör inom utbildning arbetar du med Kriminalvårdens systemstöd för utbildningsadministration, Utbildningsportalen. Det innebär bland annat att skapa och publicera utbildningar, hantera anmälningar, bevaka anmälningstider, registrera utbildning och vara första linjens support gentemot verksamheten i frågor som rör utbildningsanmälan. Utöver detta ingår också att godkänna och attestera fakturor i ekonomiadministrativa system. Arbetet innebär samverkan med många funktioner och olika enheter inom myndigheten. En stor del är kommunikation med chefer och medarbetare genom mail och telefon samt ärendehanteringssystem. Vi utvecklar en ny organisation, vilket innebär att du kommer bidra till det utvecklingsarbetet och samverka med olika funktioner Kvalifikationer Vi söker dig som är serviceinriktad, tydlig och har god samarbetsförmåga. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen Erfarenhet av att ha arbetet i ett LMS (Learning management system) Arbetat i en administrativ servicefunktion där kontakter med både medarbetare och chefer är vanligt Datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift Det är även meriterande med: Erfarenhet av utbildningsadministration Erfarenhet av administration inom Kriminalvården eller annan offentlig sektor Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Erfaren ekonom och administratör sökes till Åkes Äkta Hönökakor i Göteborg.
Åkes Äkta Hönökakor är ett gammalt, anrikt bolag i Göteborg som värnar om sina starka traditioner och hantverksglädje. Åkes Äkta Hönökakor är ett fjärde generationens familjeägt bageri etablerat i Västsverige 1934. Vill du ha en nyckelroll i ett anrikt bolag, där du får kombinera dina ekonomiska kunskaper med administrativa uppgifter? De söker nu en engagerad och erfaren ekonom och administratör till sitt trevliga team. Det här är en bred och mångsidig roll för dig som trivs i det mindre bolagets dynamiska miljö, där man hjälps åt och där ingen dag är den andra lik. I rollen som ekonom hos dem kommer du att sköta företagets ekonomiska flöden från ax till limpa, samtidigt som du stöttar organisationen med viktiga administrativa uppgifter och har många kontaktytor både internt och externt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inom ekonomi och redovisning: * Ansvara för den löpande redovisningen * Ansvara för kund- och leverantörsreskontra * Hantering av in- och utbetalningar. * Genomföra löpande avstämningar av konton. * Upprätta och färdigställa månadsbokslut för underlag till ledningen. Dina huvudsakliga administrativa uppgifter: * Orderregistrering och uppföljning i våra system. * Blanketthantering och andra allmänna kontorsadministrativa uppgifter. * Attestera och granska tidrapporter för att sedan skicka dem vidare för löneberedning (du behöver inte ha kunskap om eller bereda själva lönerna). Vem är du? Vi söker dig som är positiv, prestigelös och noggrann. Detta är ett företag där man värdesätter och tycker om att samarbeta och kommunicera med varandra - och man hjälps åt där det behövs, så du skall vara enkel att samarbeta med och lösningsorienterad. Kvalifikationer: * Du har en gedigen och dokumenterad erfarenhet av självständigt arbete med löpande redovisning och månadsbokslut, gärna från en liknande bred roll i ett mindre bolag. * Du har goda kunskaper i MS Excel och känner dig trygg med att använda det som ett dagligt arbetsverktyg. * Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. * Gott ordningssinne och noggrannhet är viktigt. * Erfarenhet av affärssystemet Pyramid är meriterande (Inget krav) De erbjuder en trygg, stabil och familjär arbetsplats med korta beslutsvägar och ett öppet, prestigelöst arbetsklimat. Här får du stor möjlighet att styra ditt eget arbete och bli en viktig pelare i deras fortsatta resa. Vi tillämpar löpande urval, så vänta inte med din ansökan!
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.