Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 339 lediga jobb för "Förvaltningsassistent"
Rensa sökfilterAdministratör till Myndighet och service - Begravningsexpeditionen
Göteborgs begravningssamfällighet ansvarar för begravnings- och krematorieverksamheten inom Göteborgs stads geografiska område. Vi är drygt 200 tillsvidareanställda och 120 säsongsanställda och sommarvikarier. Vi sköter om 36 begravningsplatser med sammanlagt närmare 119 000 gravplatser. Vårt krematorium utför kremationer både inom Göteborg och på uppdrag av andra begravningshuvudmän. Vi är en organisatorisk enhet inom Svenska kyrkan och vi utför vårt uppdrag i enlighet med begravningslagen. Begravningssamfälligheten styrs av förtroendevalda inom Svenska kyrkans nio pastorat och församlingar i Göteborg. Förvaltningen är organiserad i en geografiskt indelad skötselavdelning, funktionsindelade enheter och ett kansli. Verksamheten omsätter cirka 325 miljoner kronor. Läs gärna mer om oss på vår webbsida: https://www.svenskakyrkan.se/gbs Vill du kombinera kvalificerad administration med ett viktigt samhällsuppdrag? Vi söker en engagerad och trygg administratör till vår Begravningsexpedtion som är en del av enheten Myndighet och service. Hos oss får du en viktig roll i ett samhällsuppdrag som berör människor i en av livets mest känslosamma situationer. Du en del av ett team som arbetar för att begravningsärenden ska hanteras professionellt, rättssäkert och med respekt för varje människas situation. Arbetet är varierat och kombinerar administration och handläggning med daglig kontakt med anhöriga, begravningsbyråer och andra aktörer. Om tjänsten Vi ansvarar för handläggning av ärenden som rör gravrätt, gravsättningar och bokningar. Vi arbetar utifrån begravningslagen och fattar beslut inom ramen för vårt myndighetsuppdrag. I rollen ansvarar du för dina egna ärenden samtidigt som du arbetar nära dina kollegor för en professionell och rättssäker handläggning. Du får också möjlighet att bidra till att utveckla verksamheten, våra arbetssätt och den service vi erbjuder. Det här är en roll för dig som trivs med att kombinera struktur och noggrannhet med ett professionellt och medmänskligt bemötande. Under 2027 flyttar Begravningsexpeditionen från Kvibergs kyrkogård till Östra kyrkogården vid Redbergsplatsen till en modern kontorsbyggnad med närhet till bra kommunikation. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ta emot och handlägga bokningar av kapell, gravvisningar och gravsättningar Handlägga ärenden om gravrätt Upprätta gravbrev och minnesbrev Handlägga medlingsärenden Genomföra utredningar i gravrättsfrågor Kontakt med anhöriga, begravningsbyråer och andra aktörer via telefon, mejl och personliga möten Bidra till att utveckla våra arbetssätt och vår service Du möter dagligen människor som befinner sig i sorg och svåra eller komplicerade situationer. Förmågan att lyssna, skapa förtroende och kommunicera på ett respektfullt sätt är därför en viktig del av arbetet. Samtidigt behöver du kunna vara saklig och tydlig, även när ett ärende är komplex eller när olika intressen behöver vägas mot varandra. Kvalifikationer Gymnasieutbildning riktad mot administration, ekonomi, juridik, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig Minst tre till fem års erfarenhet av komplexa administrativa arbetsuppgifter Mycket god datorvana God kommunikativ förmåga med empatiskt bemötande Mycket goda kunskaper i svenska, tal och skrift Behärskar engelska i tal och skrift Behärskar engelska i tal och skrift B-körkort Det är meriterande om du har Erfarenhet av myndighetsarbete eller annan verksamhet som innefattar myndighetsutövning och handläggning av ärenden Eftergymnasial utbildning inom kvalificerad administration, samordning, handläggning och service, juridisk översiktskurs eller paralegalutbildning Kunskap i Aveny Kunskaper i flera språk Erfarenhet av att möta människor i olika svåra livssituationer Arbete med begravningsverksamhet eller begravningsfrågor Tidigare arbete med växel och kundtjänst (telefoni/service) Kunskaper i Microsoft 365 och andra digitala system Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara empatisk, serviceinriktad och kommunikativ. Du har lätt för att skapa förtroende och möter människor med respekt och lyhördhet. Du arbetar strukturerat och noggrant, tar ansvar och har god samarbetsförmåga. Du är trygg i att hantera situationer som kan vara känslomässigt utmanande. Vi erbjuder Hos oss får du ett meningsfullt arbete med ett viktigt samhällsuppdrag. Vi erbjuder flextid, möjlighet till distansarbete utifrån verksamhetens behov samt goda förutsättningar för hälsa och balans mellan arbete och fritid. Som anställd får du friskvårdsersättning och tillgång till träningsmöjligheter. Vi har gott kaffe, trevliga kollegor och arbetar i en unik och vacker miljö. Villkor Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill. Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället. Läs mer här om hur vi hanterar handlingar enligt Dataskyddsförordningen, Personuppgiftsbehandling - Göteborgs begravningssamfällighet För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig att ansöka via vårt rekryteringsverktyg, länk finns här nedanför, och inte via e-post eller brevledes. Kollektivavtal finns Vi undanber oss vänligt men bestämt alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Handläggare ekonomi till förvaltningen för Gymnasium & Arbetsmarknad
Rollen som handläggare hos oss I denna roll arbetar du tillsammans med dina kollegor för att säkerställa välfungerande processer inom ekonomi, redovisning och elevadministration för Gymnasium & Arbetsmarknad. Du har en viktig funktion i att ge stöd och service med hög kvalitet, till elever, vårdnadshavare, skolor och interna verksamheter genom att hantera administrativa och ekonomiska processer. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att: Ansvara för ekonomiska ärenden, såsom redovisning, fakturering samt utbetalning av olika typer av bidrag och ersättningar. Registrera, uppdatera och kvalitetssäkra information i våra elevadministrativa system. Hantera yttranden och beslut kopplade till gymnasieval för elever som söker utbildning utanför kommunens egna gymnasieskolor. Upprätta och administrera avtal med externa utbildningsanordnare, exempelvis friskolor. Bidra till utveckling och förbättring av administrativa rutiner och processer I rollen har du många kontaktytor och samarbetar dagligen med externa skolor, vårdnadshavare och kollegor inom förvaltningen. Det ställer krav på ett professionellt bemötande, god samarbetsförmåga och en förmåga att arbeta strukturerat även när flera ärenden pågår samtidigt. Din profil Vi söker dig som är noggrann och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har ett välorganiserat arbetssätt och förmåga att planera, prioritera och följa upp ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och trivs med att skapa goda arbetsrelationer. Du kommunicerar tydligt och professionellt på svenska, både i tal och skrift, och är trygg i dialogen med såväl enskilda personer som grupper. Du har lätt för att samarbeta med andra och bidrar till ett positivt arbetsklimat samtidigt som du tar egna initiativ och driver ditt arbete framåt. Vi ser också att du har en god förmåga att se helheten i olika processer och att du aktivt bidrar till att utveckla och förbättra arbetssätt, rutiner och kvalitet i verksamheten. När utmaningar uppstår är du lösningsorienterad och kan analysera situationer, hitta vägar framåt och fatta välgrundade beslut. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: relevant utbildning inom ekonomi eller administration, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. arbetslivserfarenhet av kvalificerat administrationsarbete och/eller handläggningsarbete, gärna från en större organisation arbetslivserfarenhet av ekonomiarbete goda kunskaper i Microsoft Excel Det är meriterade om du har: arbetslivserfarenhet av att leda och sammanställa arbetet med särskilda placeringar inom gymnasiet Läs gärna mer om oss Uppdraget som handläggare tillhör enheten för Ekonomi som består av fem medarbetare. Din arbetsplats finns med några minuters promenadavstånd från Kungsbacka Resecentrum och är en aktivitetsbaserad miljö. I dialog med chef finns till viss mån möjlighet att arbeta på distans. Förvaltningen för Gymnasium & Arbetsmarknad | Kungsbacka kommun Vårt erbjudande och övrig information Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med start 1 december eller enligt överenskommelse. Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: Att jobba hos oss | Kungsbacka kommun Bakgrundskontroller kan komma att genomföras innan anställning. Intresserad? Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 18 oktober. I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och tillsammans med det kommer du besvara ett antal frågor som blir en del i vår urvalsbedömning. Vill du ta del av lönestatistik för befattningen samt de kollektivavtal och anställningsförmåner som gäller i Kungsbacka kommun? Följ länk nedan: https://kungsbacka.se/foretagande-och-jobb/jobb/att-jobba-hos-oss Saknas lönestatistik för den befattning du söker kommer du att få del av den under rekryteringsprocessen. Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.
Ekonomiassistent till Kund- och Leverantörsgruppen
Välkommen in till en ny framtid på Riksbyggen! Riksbyggen är ett kooperativt företag som innebär att vi är medlemsägda och att vi arbetar efter våra fyra kärnvärden: Nytänkande, Trygghet, Samverkan och Långsiktighet. Vi utvecklar hållbara boendemiljöer genom att både skapa nya bostäder och förvalta fastigheter. Som en av Sveriges största aktörer inom såväl bostadsutveckling som fastighetsförvaltning finns vi för bostadsrättsföreningar, företag och offentliga fastighetsägare. Oavsett dina intressen eller mål, är du alltid välkommen hos oss. Riksbyggens Ekonomienhet ekonomiassistent till Kund- och Leverantörsgruppen i Västerås Riksbyggens Ekonomienhet i Västerås söker nu engagerade ekonomiassistenter till vår kund-och leverantörsgrupp. Här får du möjlighet att växa inom ekonomi i en välfungerande organisation där samarbete, utveckling och professionalism står i fokus. Du blir en del av en lärande och framåtblickande arbetsmiljö där digitalisering, förbättringsarbete och ständig utveckling är en naturlig del av vardagen. Hos oss gör du skillnad Som ekonomiassistent blir du en viktig del av vår Kund- och Leverantörsgrupp. Tillsammans med dina kollegor bidrar du till att gruppens gemensamma uppdrag genomförs på ett smidigt, effektivt och kvalitetssäkert sätt. I rollen stöttar du hela gruppen med varierande arbetsuppgifter där digitalisering och förbättringsarbete är en naturlig del av vardagen. Riksbyggen letar efter en match till teamet både sett till dina personliga egenskaper samt din ambition att växa med Riksbyggen. Du arbetar nära kollegor i en miljö som präglas av stark laganda och stort ansvarstagande. Du kommer bland annat att jobba med: Hantering av leverantörsfakturor, påminnelser och inkassoärenden Fakturahantering så som utanordningar, utbetalningar och kvittoredovisningar Fakturering Hantering av inbetalningar Sköta uppdateringar i våra system Utveckling av processer inom leverantörs- och kundreskontran Du bidrar med din kompetens och ditt engagemang För att trivas i rollen behöver du ha en god förmåga att granska information och förstå ekonomiska flöden. Du ska kunna agera affärsmässigt, professionellt och skapa en förtroendefull dialog. Du behöver tycka om att vara serviceorienterad och kunna kommunicera via telefon och mejl på ett tydligt sätt. Du ska också vara öppen för förändringar och ha förmågan att se utveckling och digitalisering som en naturlig del då verksamheten står inför byte av affärssystem. Vi ser att du har: En kandidatexamen från högskola/universitet, YH-utbildning, gymnasieekonom eller mångårig erfarenhet som ekonomiassistent Erfarenhet av administrativt arbete. Talar och skriver obehindrat på svenska Det är meriterande om du har erfarenhet av Agresso. Vi erbjuder Hos Riksbyggen får du ett omväxlande och utvecklande arbete med många kontaktytor, både internt och externt. Du blir en del av ett team med stark sammanhållning, god stämning och en kultur där man hjälps åt och lär av varandra. Här får du möjlighet att växa vidare inom ekonomiområdet och bidra till att utveckla våra arbetssätt, inte minst i en tid där digitalisering och effektivisering är viktiga delar av vår vardag. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med Västerås som placeringsort. Riksbyggen tillämpar provanställning. Riksbyggen strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Ansökan och kontakt Din ansökan skickar du till oss via www.riksbyggen.se under Lediga jobb senast den 18 oktober 2026. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan dess, så sök redan idag! Om du har frågor, kontakta gruppchef Jenny Ahlström, email: jenny.ahlstrom@riksbyggen.se Övrigt Du kan kontakta Unionen på Riksbyggen om du har frågor om tjänsten via ePost-adress: Unionen@riksbyggen.se Som anställd på Riksbyggen förväntas du också vara ledamot i någon/några bostadsrättsföreningar, i de fall du har ledamotsuppdrag så utgår ett ansvarsarvode. Klicka https://youtu.be/8iiv5V-tjcg?si=XwP3dJxkXaiCSsvL om du är nyfiken på Riksbyggen. Till rekryteringskonsulter, annonssäljare etc. Vi har redan beslutat vilka vi samarbetar med vid rekryteringar samt var vi vill synas. Vi undanber oss därför kontakt från försäljare i dessa frågor.
Vikarierande ekonomiassistent till Naturvårdsverket
Naturvårdsverket arbetar för en samhällsekonomiskt effektiv klimatomställning, för en cirkulär ekonomi och för att stärka den biologiska mångfalden. Hos oss får du vara med och bidra i det viktiga arbetet för att nå vår vision - att skapa en bra livsmiljö för människan och allt annat levande, nu och för kommande generationer! Vill du arbeta med ekonomihanteringen i en statlig verksamhet? Hos oss får du arbeta med varierande arbetsuppgifter inom den dagliga redovisningen och ekonomihanteringen. Det är en roll med många kontaktytor och en verksamhet som präglas utav serviceanda, samarbete och utveckling. Ekonomienheten på Naturvårdsverket är en enhet på 21 medarbetare som säkerställer välfungerande och effektiva ekonomiprocesser på myndigheten. Vi samordnar myndighetsövergripande processer för planering, budgetering och uppföljning och vi ansvarar också för redovisning, bokslut, årsredovisning och myndighetens ekonomimodell. Vi arbetar ständigt med att utveckla våra arbetssätt och vi ser samarbetet inom enheten som en avgörande faktor Dina arbetsuppgifter Statens servicecenter hanterar mycket av den löpande ekonomihanteringen för Naturvårdsverket men vi ansvarar för att redovisningen är korrekt och håller god kvalitet. Som ekonomiassistent hos oss arbetar du bland annat med reskontrahantering som till exempel kundfakturering och betalningar, löpande bokföring, stöd och support till verksamheten i ekonomifrågor. Du arbetar med avstämning av konton, bistår vid bokslutsarbete och hanterar inkommande frågor och ärenden, vilket bidrar till ordning och struktur i den dagliga ekonomihanteringen. Rollen innebär också att du deltar i utveckling och effektivisering av rutiner kopplade till fakturaflöden och systemstöd. Du tar fram underlag till revision och rapporter och kan även komma att arbeta med redovisning och uppföljning av externfinansierade projekt. Arbetet sker i nära samarbete med redovisningsfunktioner på enheten och vid högre arbetsbelastning bidrar ni tillsammans till att helheten fungerar smidigt. Du har också ett nära samarbete med andra funktioner inom enheten. Din kompetens Krav: Gymnasieutbildning inom redovisning eller erfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Aktuell erfarenhet av löpande redovisning Goda kunskaper i Excel Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift Meriterande: Erfarenhet av att ha arbetat i UNIT4 ERP Erfarenhet av att ha arbetat i Proceedo Flerårig och aktuell erfarenhet av löpande redovisning Erfarenhet av att ha arbetat med löpande redovisning i statlig förvaltning Erfarenhet av att ha arbetat med redovisning av externfinansierade projekt Personliga egenskaper Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor. Du är trygg i din profession, noggrann och ansvarskännande. För att lyckas i rollen är det viktigt att du arbetar strukturerat och systematiskt och kan prioritera dina arbetsuppgifter. Du är pedagogisk och samarbetar på ett smidigt sätt med kollegor och externa kontakter. Du har förmågan att skapa förtroendefulla relationer och är prestigelös i ditt sätt att arbeta. Arbetsuppgifterna är varierande både vad gäller tid och svårighetsgrad, vilket gör att tålamod och flexibilitet är viktiga egenskaper. Du har lätt för att ta till dig nya system och använder dem som ett naturligt stöd i ditt arbete. Vi värdesätter ett gott samarbetsklimat och ser det som viktigt att det ska vara både roligt och utvecklande att gå till jobbet, något du bidrar till genom ditt engagemang och din vilja att dela kunskap och erfarenheter med andra. Om anställningen Anställningen är ett vikariat på heltid till och med oktober 2027. Anställningens placering är i Östersund. Tillträde snarast enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning. Ansökan När du ansöker får du besvara ett antal urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen i annonsen. Dina svar används som en del av urvalsarbetet och kan avgöra om du går vidare i rekryteringsprocessen eller inte. Det är därför viktigt att du svarar så utförligt och tydligt som möjligt. Vi använder oss inte av personligt brev vid urvalet, det beror på att vi vill lägga fokus på din erfarenhet och kompetens vilket bidrar till en mer effektiv och rättvis rekryteringsprocess. I din ansökan till oss bifogar du endast ditt CV. Varmt välkommen med din ansökan senast den 23 oktober. Kontakt Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta Lisa Wallin, chef ekonomienheten. Du kan även kontakta våra fackliga företrädare för Saco-S eller ST. Samtliga nås via kudtjänst, tel.nr. 010-698 10 00. Varför ska du arbeta hos oss? Naturvårdsverket värnar om ett hållbart arbetsliv och en god arbetsmiljö. Vi erbjuder våra medarbetare goda möjligheter till distansarbete, företagshälsovård och personalstöd, friskvårdstimme och friskvårdsbidrag, samt olika aktiviteter via vår sport- och friluftsförening och kulturförening. Välkommen till våra moderna kontor i en organisation med ett viktigt uppdrag. Vi är en arbetsplats med trevliga kollegor och ett närvarande ledarskap där vi samlas kring vårt övergripande uppdrag att arbeta för ett hållbart och robust samhälle. Om Naturvårdsverket Naturvårdsverket är en statlig myndighet som ansvarar för frågor om klimat, miljö och natur. Vi arbetar på uppdrag av regeringen inom Sverige, inom EU och internationellt. Vårt arbete bidrar till ett hållbart och robust samhälle. Naturvårdsverket arbetar för en samhällsekonomiskt effektiv klimatomställning, för en cirkulär ekonomi och för att stärka den biologiska mångfalden. Myndighetens ansvarsområden är integrerade i många andra viktiga samhällsfrågor. Näringslivets konkurrenskraft och samhällets utveckling är därför viktiga perspektiv i vårt arbete. Naturvårdsverket eftersträvar en arbetsplats präglad av jämställdhet och mångfald. Vi ser att medarbetare med olika bakgrund och erfarenheter är en viktig förutsättning för detta. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Administratör - Bibliotek Uppsala
Välkommen till kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen. Förvaltningen består av sex avdelningar. Fyra av förvaltningens avdelningar ansvarar huvudsakligen för kulturnämndens egenregiverksamhet: Bibliotek Uppsala, Fritid Uppsala, Uppsala konst och kulturarv samt Uppsala kulturskola. Två avdelningar inom förvaltningen är kanslier som arbetar på direkt uppdrag av förvaltningens ledning samt handlägger ärenden åt kulturnämnden respektive idrotts- och fritidsnämnden. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas för tjänster som enligt lag kräver det. Du kan läsa mer om vilka områden som berörs på polisens hemsida. 1 plats(er). Är du personen som gärna tar tag i det som behövs och som får energi av att hjälpa andra att lyckas i sitt arbete? Vi söker en administratör som vill vara ett nära stöd till våra chefer och medarbetare i en verksamhet där behoven varierar och ingen dag är den andra lik. Du kommer att arbeta med allt från administration, informationshantering och beställningar till praktisk samordning och utveckling av arbetsprocesser. Välkommen med din ansökan! Bibliotek Uppsala består av 13 bibliotek, två biblioteksbussar och ett bibliotek på nätet. I organisationen ingår även tre kulturhus. Vi möter besökare från hela Uppsala kommun och med många olika bakgrunder. Biblioteken finns i centrala Uppsala, i flera stadsdelar samt på landsbygden. Beskrivning av arbetsuppgifter Som administratör hos oss arbetar du med verksamhetsstödets många olika uppgifter. Vi söker dig som trivs i en bred generalistroll och motiveras av att arbeta inom flera olika områden. Rollen präglas av nära samarbete med chefer och medarbetare och ställer krav på både initiativförmåga, servicekänsla och självständighet. För att trivas hos oss behöver du vara bekväm med att växla mellan olika arbetsuppgifter, system, processer och kontaktytor utifrån verksamhetens behov och prioriteringar. Du arbetar bland annat med personaladministration, informationshantering, arkivering, samordning samt service och stöd till verksamheten. I rollen ingår också att hantera löpande administrativa uppgifter som uppstår i vardagen och bidra till att verksamheten fungerar smidigt och effektivt. Du ger stöd i användningen av digitala verktyg och system samt medverkar i planering och genomförande av introduktioner i administrativa system för nya medarbetare. Kvalifikationer Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete med flera parallella arbetsuppgifter och utifrån behov som uppstår. Du har erfarenhet av att ge administrativt eller operativt stöd till chefer, medarbetare och verksamhet. För denna tjänst är det viktigt med god vana av att arbeta i digitala system och verktyg samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya system och arbetssätt. Du har goda kunskaper i Microsoft 365 och erfarenhet av att använda flera av plattformens verktyg. Vi ser att du har gymnasieexamen och några års arbetslivserfarenhet. Goda kunskaper i svenska och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift är en förutsättning för tjänsten. Det är meriterande med erfarenhet av: Arbete med informationshantering, dokumenthantering, arkivering och liknande administrativa processer. Arbete med personaladministration. Arbete inom en offentlig verksamhet. Utveckla, förbättra eller effektivisera arbetssätt, rutiner eller administrativa processer. Vi ser gärna att du har erfarenhet av och trivs med att hålla i introduktioner och presentationer för större grupper av medarbetare. Det är även meriterande med eftergymnasial utbildning inom administration, informationshantering, löneadministration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget Som person är du trygg och har god självinsikt och kan skilja mellan det personliga och professionella. I ditt bemötande är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående, du tycker om att hjälpa andra och arbetar lösningsorienterat. Du samarbetar väl med andra genom att vara lyhörd, kommunicera tydligt och hantera olika situationer på ett konstruktivt sätt. I ditt arbete tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dina processer framåt. Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete effektivt samt håller uppsatta tidsramar. Upplysningar Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Sara Bengtsson, biträdande avdelningschef, 018-727 60 51. Fackliga företrädare: Akademikerförbundet SSR/saco, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34. Vision, Denise Fjellner, 018-727 88 36. Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 12 86. Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal. I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde från 2027-01-15 eller enligt överenskommelse.
Avdelningsadministratör till myndighet
Vi på Future People söker en avdelningsadministratör till ett längre konsultuppdrag i Sundbyberg. Det här är ett uppdrag för dig som har gedigen erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och som trivs i en roll där du får arbeta nära chefer och stötta flera delar av en större organisation. Som konsult hos oss får du möjlighet att arbeta i ett spännande och samhällsviktigt uppdrag samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. För oss på Future People är det viktigt att du trivs, känner dig uppskattad och får rätt förutsättningar för att lyckas i ditt uppdrag. Om uppdraget Som avdelningsadministratör kommer du att vara administrativt stöd åt ett antal enhetschefer. Rollen delas mellan flera enheter och avdelningar och innebär att du självständigt och med stort eget ansvar arbetar tillsammans med avdelnings- och enhetschefer för att avlasta dem i deras dagliga arbete. Arbetsuppgifter I rollen ingår bland annat: Dokumentation, uppföljning och rapportering av enheternas verksamhet Fakturahantering Mötes- och konferensbokningar samt resebokningar Protokollskrivning Planering av möten och workshops Intern omvärldsbevakning över divisionsgränser On/Off/Changeboardning Beställningar av olika slag Samordning mellan enheter och avdelningar I rollen finns också stora utvecklingsmöjligheter och andra arbetsuppgifter kan tillkomma. Krav för tjänsten Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, HR eller administration. Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av att ha självständigt arbetat med administrativa arbetsuppgifter, liknande de som anges i nämnda arbetsbeskrivning. Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med MS Office program som Excel, Word, Powerpoint och Outlook. Minst 3 års arbetslivserfarenhet av att dokumentera styrgruppsmöten eller liknande beslutande verksamhet. Minst 3 års erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd åt chefer. Meriterande för tjänsten Minst 3 års arbetslivserfarenhet av administration i offentlig verksamhet. Minst 1 års arbetslivserfarenhet av ekonomisystemet UBW/Agresso. Vem är du? Som person är du lyhörd, engagerad och har en god samarbetsförmåga. Du är strukturerad, har förmågan att arbeta självständigt och strävar efter att leverera med hög kvalitet. Innan uppdraget kan påbörjas kommer en säkerhetsprövning att genomföras. Att vara konsult hos Future People För oss är det viktigt att varje kandidat får en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad under hela processen. Du ska inte behöva undra vad som händer eller hur du ligger till i rekryteringsprocessen. Som anställd hos oss kan du lita på att vi finns med och stöttar dig även under ditt uppdrag. Vi vill vara en partner genom din yrkesmässiga karriär och hjälpa dig att fortsätta utvecklas. Omfattning och ansökan Start: 1 november 2026 Omfattning: Heltid Placeringsort: Sundbyberg Sista ansökningsdag: 20 oktober 2026 Du söker tjänsten på futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med anledning av GDPR. Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta oss. Vi som arbetar med processen för detta uppdrag är Therese Lönnberg, therese.lonnberg@futurepeople.se, och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökande med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna ofta snabbt. Rollen kan därför komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Välkommen till oss på Future People!
Ekonomiassistent till Kilpatrick Townsend & Stockton - Vikariat
Till advokatbyrån Kilpatricks Stockholmskontor söker vi en ekonomiassistent. Är du en serviceinriktad och strukturerad person som vill arbeta i en affärsnära roll i en såväl trivsam som professionell arbetsmiljö? Kilpatrick Townsend & Stockton är en affärsjuridisk advokatbyrå med totalt 22 kontor varav 18 kontor i USA och ett vardera i Stockholm, Beijing, Shanghai och Tokyo. Stockholmskontoret tillhandahåller rådgivning och affärsjuridiska lösningar inom flertalet rättsområden. Här arbetar cirka 60 personer varav 45 är jurister. Kontoret i Stockholm är beläget på Blasieholmen med vacker utsikt över Nybroviken. Arbetsuppgifter Som ekonomiassistent på Kilpatrick hanterar du byråns kund- och leverantörsreskontra, månatliga fakturering och du gör avstämningar av in- och utbetalningar. Du kommer även att ansvara för en stor del av den löpande bokföringen. Beroende på din tidigare erfarenhet och kompetens finns det även möjlighet till deltagande i boksluts- och revisionsprocesserna. Du kommer att arbeta i tätt samarbete med en erfaren ekonomichef. Ekonomiavdelningen är mycket väl fungerande med tydliga processer och rutiner men det finns även utrymme för att ta egna initiativ kring utveckling av processer. Ekonomiavdelningen arbetar affärsnära och stöttar byrån med all ekonomisk information. Kvalifikationer Ett krav för att axla rollen som ekonomiassistent på Kilpatrick är att du har ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Men du får gärna vara i början av din karriär och du erbjuds genom denna roll en möjlighet att vidareutveckla din kompetens inom ekonomi- och redovisningsområdet. Mycket goda kunskaper i Office-paketet (särskilt Excel och Word) är ett krav Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav Kunskaper i Visma är meriterande Systemintresse är meriterande Personliga egenskaper Vi söker dig som är ordningsam, ansvarsfull och har ett genuint engagemang för ditt arbete. Du har ett positivt förhållningssätt, är prestigelös och möter dina kollegor med respekt, tålamod och ett lugn som skapar trygghet i varje kontakt. Du är strukturerad och noggrann, samtidigt som du alltid levererar arbete av hög kvalitet i god tid inför deadlines. Med ett diplomatiskt sätt och en ödmjuk framtoning skapar du goda relationer och bidrar till en trivsam och professionell arbetsmiljö. Vi värdesätter din nyfikenhet och ditt intresse för byråns verksamhet – hos Kilpatrick gör din servicekänsla och ditt driv verklig skillnad. Mer om Kilpatrick Det råder en trevlig, inkluderande och familjär stämning hos Kilpatrick och byrån månar om att medarbetarna ska känna arbetsglädje och trivsel, såväl i det dagliga arbetet som på det sociala planet. I anställningserbjudandet ingår bl.a. en förmånlig pensions- och försäkringslösning, friskvårdsbidrag och flera gemensamma trivsel- och idrottsaktiviteter. Mer om tjänsten Direktrekrytering (vikariat om 13 – 14 månader) Tillsättning: mitten av december 2026 Omfattning: heltid, 37,5 timmars arbetsvecka Placering: Blasieholmen, Stockholm Andara Group ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Vid frågor, kontakta vår Rekryteringsspecialist Ellen Ploman-Wolinder på ellen.ploman-wolinder@andaragroup.se. Skicka in din ansökan redan idag! Vi läser och kallar till intervjuer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen att skicka in din ansökan!
Ekonomiadministratörer till kommande uppdrag i bilbranschen
Är du en strukturerad och serviceinriktad person med erfarenhet av ekonomi och administration? Vi söker nu Ekonomiadministratörer för framtida uppdrag hos våra kund i bilbranschen. Uppdragen varierar i omfattning, längd och komplexitet. Genom att bli en del av Jureks nätverk får du möjlighet att matchas mot spännande uppdrag där du kan utveckla dina kompetenser och bidra med din erfarenhet inom ekonomiadministration. Om rollen Som Ekonomiadministratör kommer du att arbeta med varierande arbetsuppgifter inom ekonomi och administration. Du blir en viktig del av verksamheten och arbetar nära kollegor, kunder och andra interna- och externa kontaktytor. Rollen passar dig som trivs med att arbeta i ett högt tempo, noggrant, strukturerat och med flera parallella arbetsuppgifter. Beroende på uppdrag kan arbetsuppgifterna bland annat innefatta: Hantering av leverantörs- och kundreskontra Registrering och administration av in- och utbetalningar Kontoavstämningar och löpande bokföring Fakturahantering Uppladdning och administration av betalningsfiler Administrativt stöd till ekonomiavdelning och övrig verksamhet Kontakt med kunder, leverantörer och interna intressenter Vem är du? Vi söker dig som har ett genuint intresse för ekonomi och administration. Du arbetar noggrant och strukturerat, samtidigt som du trivs i en serviceinriktad roll där samarbete är en naturlig del av vardagen. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en ansvarsfull och kvalitetsmedveten person som arbetar noggrant och strukturerat. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och en god kommunikativ förmåga, vilket gör att du trivs i samarbetet med både kollegor och andra kontaktytor. Vidare är du flexibel, prestigelös och har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du är analytisk och lösningsorienterad med förmåga att identifiera effektiva arbetssätt, samtidigt som du arbetar självständigt och har god förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Kvalifikationer Vi ser att du har: Akademisk utbildning inom ekonomi Något års erfarenhet av ekonomiadministrativa arbetsuppgifter som ex. påminnelsehantering samt leverantörs- och kundreskontra God systemvana och erfarenhet av att arbeta i Excel Erfarenhet av ekonomisystem är meriterande Har du tidigare arbetet med inkassoärenden eller på bank är även detta meriterande Om uppdragen Vi arbetar löpande med att tillsätta kvalificerade ekonomiadministrativa tjänster hos vår kund i norrort. Uppdragen är konsultuppdrag via Jurek som varierar i längd, omfattning och krav. Ansökan Är du intresserad av framtida möjligheter inom ekonomi och administration? Skicka in din ansökan redan idag för att bli en del av vårt kandidatnätverk. Vi arbetar löpande med våra rekryteringsprocesser och kontaktar kandidater när relevanta uppdrag blir aktuella. För frågor om uppdragen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig Konsultchef Victoria Tjernström på victoria.tjernstrom@jurek.se Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
Technical Writer till UMS Skeldar!
Bli en del av SKELDAR och arbeta med världsledande obemannade helikoptersystem. Här får du en unik möjlighet att vara med från start, utföra fältstudier och skapa teknisk dokumentation i världsklass för avancerade försvarssystem. Om tjänsten Hos UMS Skeldar får du vara med på en spännande resa och arbeta i ett sammansvetsat team på fyra personer som drivs av kvalitet, tekniskt intresse och stark arbetsglädje. Som Technical Writer på Skeldar ansvarar du för hela processen från research till färdig publikation. Du arbetar nära produkten och slutanvändaren för att säkerställa högsta kvalitet i deras manualer. Här får du en roll där du får vara delaktig i hela verksamheten och får se nya produkter på nära håll. Du får stor frihet att forma ditt arbete och chansen att arbeta med teknik i absolut framkant hos ett bolag med dokumentation i världsklass. För att lyckas i rollen har du ett stort tekniskt intresse och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Som länken mellan ingenjörer och slutanvändare bryter du ner komplex information på ett pedagogiskt sätt med hjälp av text och illustrationer. Vi söker dig som är driven, noggrann och självgående, samt har en social och kommunikativ ådra som gör dig till en naturlig lagspelare. Du erbjuds: En varierande och utvecklande roll med stor insyn i ett bolag med teknik och dokumentation i absolut framkant. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande. Detta är en inledande anställning via Academic Work med vision av en överrekrytering till Skeldar. Arbetsuppgifter Rollen innebär ett helhetsansvar för teknisk dokumentation där du kombinerar skribentarbete med illustrationer och omfattande research för att skapa användarvänliga manualer. Genomföra research och efterforskning för att skapa underlag till publikationer. Producera och uppdatera tekniska manualer och arbetsbeskrivningar. Skapa tekniska illustrationer och ritningar från grunden vid behov. Utföra fältstudier för att förstå produkten och dess praktiska användning. Samla in och implementera feedback från slutanvändare för att förbättra dokumentationen. Läsa och tolka tekniska ritningar som underlag för manualproduktion. Vi söker dig som Har en eftergymnasial utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Har flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Ett starkt tekniskt intresse och förmåga att arbeta strukturerat. För anställning hos UMS Skeldar krävs godkänd säkerhetsprövning enligt gällande bestämmelser. Vissa säkerhetsklassade roller kan även medföra krav på svenskt medborgarskap. Det är meriterande om du har Utbildning inom teknisk dokumentation. Erfarenhet av tekniskt skribentarbete med XML-strukturerad text (S1000D, DITA, DocBook) i ett Content Management System. Erfarenhet av tekniska illustrationer och sprängskisser. Tidigare erfarenhet från teknisk industri eller försvarssektorn. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Målmedveten Social Ordningsam Ansvarstagande Intellektuellt nyfiken Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Administratör med chefsstödsuppdrag till VO Ambulans i Malmö
Gör skillnad. Varje dag. Vi söker en engagerad administratör med chefsstödsuppdrag som trivs med att vara verksamhetens centrala punkt, är detta du? Tveka inte att söka dig till oss redan idag! Verksamhetsområdet (VO) ambulans ansvarar för ambulansverksamhet i nordvästra och sydvästra Skåne med ambulansstationer på tio orter. Ambulanssjukvården i Region Skåne har utvecklats till en regionalt likställd verksamhet, med samarbete över tidigare länsgränser, gränslös dirigering, gemensamma behandlingsriktlinjer och gemensam kompetensutveckling. Verksamhetsområdet omfattar cirka 450 medarbetare. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I denna dynamiska roll fokuserar arbetet på bemanningsplanering och administration, samt bidra till utvecklingen och implementeringen av rutiner för dessa områden. Samarbete sker nära med enhetschefer och andra chefsstöd inom verksamheten. Som en del av chefsstödsteamet ansvarar du för att planera och fördela resurser samt hantera vakanslösningar. Denna roll kräver noggrann planering för att optimera effektiviteten och säkerställa att verksamheten fungerar smidigt. Du erbjuder stöd till medarbetare, särskilt i frågor som rör byte av pass och andra schemarelaterade ärenden. Förmågan att effektivt hantera och prioritera arbetsuppgifter är avgörande för att upprätthålla en välfungerande bemanningsplanering och stödja verksamheten på enheterna inom VO Ambulans. Tessa, vårt nya IT-stöd för schemaläggning och bemanning, har implementerats i Malmö och planeras att införas i hela Region Skåne inom några år. Genom integrationen med HR Fönstret har Tessa minskat dubbelarbete och förbättrat resursfördelningen. Hantering av frånvaro och avvikelser sker direkt i Tessa, vilket möjliggör realtidsuppföljning av schema och bemanning. På övriga enheter inom VO Ambulans används just nu Excel för schemaplanering och bemanning, men inom kort (våren 2027) kommer Tessa implementeras även där. Arbetsuppgifterna inkluderar hantering av resebeställningar samt att fungera som beställare för IT och telefoni. Du kommer att vara katalogadministratör för Skånekatalogen, som innehåller organisations- och personuppgifter som används av olika system inom Region Skåne. Det är viktigt att dessa uppgifter är korrekta, och katalogadministratörer ansvarar för att uppdatera och hålla sina delar av katalogen aktuella. Dessutom hanterar du fakturor i vårt ekonomisystem Raindance. Du stöttar enhetschefer i rekryteringsprocessen, upprättar anställningsavtal samt planerar och deltar i introduktion för nyanställda. Placeringen är på ambulansstationen i Malmö och arbetet sker under dagtid. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och har goda kunskaper i svenska språket, både tal och skrift. Du har god digital kompetens och är van vid att arbeta med Officepaketet, vilket inkluderar program som Word, Excel och PowerPoint. Din förmåga att navigera och använda dessa verktyg effektivt är en viktig del av rollen. Du har god kunskap om relevanta lagar och avtal inom området såsom arbetstidslagen och allmänna bestämmelser, för att säkerställa att vi följer gällande regelverk. Vi ser det som meriterande om du har vidareutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten samt tidigare erfarenhet av bemanningsplanering och administrativt HR-arbete. Därtill ser vi det även som meriterande att du har erfarenhet av Region Skånes HR-system. Vi söker en person som är självständig och organiserad, med en lösningsfokuserad inställning. Du har förmågan att snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar och prioritera olika uppgifter när det behövs. Din noggrannhet och starka sociala kompetens, tillsammans med ett öga för detaljer, gör dig till en värdefull tillgång för vårt team. Empati och en serviceinriktad inställning gentemot kollegor är naturligt för dig, och vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Din förmåga att förstå medarbetarperspektivet i samverkan med arbetsgivarrollen är avgörande för att lyckas i denna roll. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval, vilket innebär att vi behandlar ansökningar kontinuerligt. Vi ser fram emot att få din ansökan och välkomnar dig varmt att bli en del av vårt team! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Medicinsk service är en av Region Skånes tolv hälso- och sjukvårdsförvaltningar, med cirka 2 000 medarbetare. Vi möter vårdens behov av ambulanssjukvård, bild- och laboratorieteknik, klinisk träning och laboratoriemedicin. Den laboratoriemedicinska verksamheten omfattar områdena arbets- och miljömedicin, biobank, genetik, immunologi och transfusionsmedicin, kemi, farmakologi, mikrobiologi samt patologi. Även smittskydd och vårdhygien tillhör förvaltningen. Inom förvaltningen bedriver vi även forskning. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Redovisningsassistent till innovativt företag i Ängelholm
Har du tidigare erfarenhet av ekonomiarbete där du hanterat stora fakturaflöden? Här finns möjlighet till ett varierat arbete med leverantörsreskontra hos vår kund. Tjänsten ska tillsättas omgående, sök redan idag! Om tjänsten Nu finns möjligheten att bli en del av ett bolag med en inkluderande företagskultur som ser mångfald som en styrka och som hela tiden strävar efter ständiga förbättringar. Rollen innefattar ett särskilt fokus på leverantörsreskontra i en miljö med stora transaktionsvolymer och moderna IT-system. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat vara: Kontera leverantörsfakturor i Alusta samt hantera mejl för leverantörsreskontran. Arbeta i affärssystem och verktyg som SAP, Alusta och Google Workspace. Ha daglig, serviceinriktad kontakt med både internt och externt gällande fakturafrågor. Hantera betalningspåminnelser och inkassokrav samt ta fram betalningsförslag i SAP. Tjänsten startar omgående och pågår till och med augusti 2027, med eventuella möjligheter till förlängning. Du erbjuds Möjligheten till arbete inom en internationell koncern med starkt fokus på hållbarhet. En arbetsplats med familjär känsla, där man värnar om varandra. Vi söker dig som Har praktisk erfarenhet av redovisningsarbete som redovisningsassistent/ekonomiassistent eller liknande, gärna i en större organisation. Besitter god datorvana och snabbt kan komma in i nya affärssystem Är flytande i svenska och har goda kunskaper i engelska, då båda språken används dagligen i arbetet. Det är meriterande om du har Erfarenhet av att arbeta i SAP Goda kunskaper i tyska För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Ordningsam & strukturerad Ansvarstagande Rollen passar dig som är strukturerad och har ett genuint intresse för system och processer. Du är analytisk problemlösare och arbetar proaktivt, där du dyker ner i detaljer när det krävs. Som en kommunikativ lagspelare bygger du starka samarbeten och trivs i en organisation som präglas av ständiga förbättringar. Här kommer din anpassningsförmåga och nyfikenhet verkligen till sin rätt. Företaget ser mångfald som en styrka och strävar efter att skapa en arbetsplats där alla medarbetare känner sig inkluderade och uppmuntrade att bidra. De välkomnar alla sökande oavsett bakgrund och livssituation. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Distriktskonsulent Värmlands Orienteringsförbund 50%
Värmlands Orienteringsförbund söker nu en distriktskonsulent med ansvar för förbundets administration. Förbundet är ett av 21 distriktsförbund i landet som ingår i Svenska Orienteringsförbundet. Värmlands Orienteringsförbund har ett uppdrag att stödja och utveckla distriktets föreningar. Förbundets målsättning är att ge alla föreningar goda förutsättningar att utvecklas och förvalta sin verksamhet inom bredd- och tävlingsverksamhet för alla åldrar. I förbundets regi samordnas resor och läger för ungdomar, juniorer och elit och vi arbetar även med utbildning för bland annat ledare. Vi har kommittéer för Ungdom, MTBO, TVO, Kartor och Tävling som arbetar med sitt verksamhetsområde och rapporterar till distriktsstyrelsen. De administrativa arbetsuppgifterna består bland annat av ekonomihantering, såsom fakturering och bokföring, administrera aktiviteter, hantera förbundets hemsida, beställa material, priser och bereda ärenden till styrelse och till årsmöte. Du ska ge kommittéerna det stöd och den hjälp dessa behöver för att kunna bedriva sina verksamheter. I utvecklingsuppdraget ingår det att aktivt föra en dialog med föreningarna om vad förbundet och SOFT kan ge för stöd. Du är en viktig drivkraft i organisationen och bidrar med ett helhetsperspektiv för verksamheten i hela Värmland. För att trivas i rollen behöver du gilla att vara den som "drar i trådarna" och får saker att hända. Tjänsten är på 50 % och är placerad på Idrottens hus i Karlstad. Arbetet är självständigt och man har en stor frihet att organisera arbetet utifrån verksamheternas skiftande behov. Arbete på kvällar och helger kan förekomma. Du arbetar på styrelsens uppdrag och deltar på styrelsens möten. Du delar de värderingar som idrottens värdegrund vilar på. Kompetenskrav: -Som representant för Värmlands Orienteringsförbund skall man vara väl förtrogen med idrottsrörelsens värdegrund och de mål och riktlinjer som fastställts av Svenska Orienteringsförbundet. -Du bör ha en god kännedom om orienteringssporten. Du ska: -Kunna organisera arbetet på ett självständigt och strukturerat sätt. -Ha god social förmåga och vara kommunikativ och lyhörd för förändringar. -Ha väl utvecklad förmåga till samarbete med flera olika parter externt och internt. -Ha goda kunskaper i hur man nyttjar olika typer av digitala verktyg. -Kunna utrycka dig väl i tal och skrift. -Ha körkort och behöver ha tillgång till bil. Meriterande: att själv vara/varit aktiv orienterare samt erfarenhet av administrativt arbete eller utbildning. Tjänsten innebär arbete i hela Värmland, vilket ställer krav på mobilitet och ett flexibelt arbetssätt. Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper vid rekryteringen. Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Omfattningen på tjänsten är 50% men möjlighet kan finnas till kompletterande tid på RF-SISU Värmland. Din ansökan (CV och personligt brev) skickar du senast den 22 oktober till: rekrytering.vof@outlook.com märk med ”ansökan distriktskonsulent”. Vänta inte med att skicka din ansökan, urval sker löpande. Tillträde enligt överenskommelse men tidigast mars 2027.
Tentamensvakter
KTH söker tentamensvakter Examination av studenter är en viktig uppgift och kvaliteten i examinationen är av största vikt för trovärdigheten i de betyg och examina KTH utfärdar. Som tentamensvakt representerar du också vid varje tentamenstillfälle KTH som arbetsgivare. Arbetsuppgifter Som tentamensvakt ansvarar man för hela genomförandet av tentamen i sal vilket omfattar närvarokontroll, insläpp, upprätthållande av ordning, övervakning av tentanderna under hela skrivtillfället och slutligen insamling av skrivningarna. Man behöver vara uppmärksam och föra noggranna anteckningar om något avvikande skulle inträffa samt hantera vissa administrativa uppgifter. Det kan uppstå oförutsedda situationer som kräver att man är stresstålig och har god känsla för service. Vidare ger tentamensvakten korta instruktioner till grupper av studenter på både svenska och engelska. Tentamina är både skriftliga och digitala. Arbetet som tentamensvakt kräver även vissa fysiska insatser som exempelvis hämta och lämna material mellan olika delar av campus, ställa ordning bord och stolar i skrivsalen, vissa av våra salar har teatersittning med nivåskillnader. Campus Valhallavägen är ett stort område och avstånden kan vara långa mellan utlämningsstället av tentamensmaterial och skrivsalarna. KTH ger en vaktintroduktionsutbildning i anslutning till rekryteringen som är obligatorisk för alla nyanställda vakter. Det är viktigt att man är påläst och på ett tydligt sätt kan förmedla vilka regler som gäller vid en tentamen. Man behöver därför ha goda kunskaper om KTHs interna riktlinje avseende examination, se Riktlinje om skriftlig examination i sal (kth.se). Om avdelningen/gruppen Examinationsadministrationen är en funktion inom enheten för Studentservice som samordnar processen att genomföra tentor på ett rättssäkert sätt. Kvalifikationer Krav • För att arbeta som tentamensvakt behöver du ha mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, då det krävs i det dagliga arbetet • Du behöver vara strukturerad och noggrann • Du behöver ha god samarbetsförmåga, vara stresstålig och kunna hantera oförutsedda situationer • Du behöver ha en god känsla för service och vara bekväm med att tala inför större grupper • Du behöver ha digitala färdigheter och tillgång till ett digitalt verktyg (mobiltelefon eller dator) då KTH använder sig av ett digitalt bokningssystem för inbokning av tentamensvakter och vaktpass • Du behöver kunna vara med på intervju den 2 november och utbildningstillfället 9 november. Bådatillfällena sker på plats på KTH. Meriterande Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta som tentamensvakt vid universitet eller högskola, vid högskoleprovet eller vid gymnasieskola. Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Bli en del av KTH KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet. Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH. Fackliga representanter Kontaktuppgifter till fackliga representanter. Ansökan Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time). Om anställningen Som tentamensvakt på KTH har du en s.k. intermittent anställning. Det innebär att du anställs vid varje enskilt tillfälle och får lön per timme. Hur många arbetstillfällen som erbjuds är varierande och utefter behov. Det innebär alltså att du vid behov blir erbjuden enstaka, kortvariga anställningstillfällen. KTH:s läsår är uppdelat i fyra läsperioder om sju veckor som följs av en veckas tentamensperiod, därutöver finns ytterligare fyra omtentamensperioder utspridda under läsåret. KTH:s tentamensvakter arbetar främst under tentamensperioderna samt vid enstaka kontrollskrivningar under läsperioderna. Tentamenstillfällena sker främst på dagtid vardagar men även kvällar och helger kan förekomma. Tentamina förläggs i olika lokaler vid Campus Valhallavägen och vid Albanova. Övrigt Information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering. Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.
190/26 Administratör till Sidas ledning, vikariat
Är du en skicklig och strukturerad administratör som motiveras av att arbeta i en stöttande roll? Som administratör har du daglig kontakt med myndighetens ledning och samverkar med andra delar av organisationen. Du erbjuds en varierande roll på en myndighet med ett meningsfullt uppdrag. Låter det intressant? Sök då till Styrelsen för Internationellt Utvecklingssamarbete, Sida. På uppdrag av riksdag och regering arbetar Sida för att minska fattigdom och förtryck. För att kunna genomföra uppdraget är Sida beroende av att kunna attrahera, rekrytera och utveckla kompetenta medarbetare med en mångfald av erfarenheter, bakgrunder och förmågor. Om jobbet Vi söker en stabsmedarbetare för funktionen administratör till Sidas ledningsstab. Ledningsstaben består av generaldirektören, överdirektören, stabschef, rådgivare och administratörer. Ledningsstaben hanterar stöd till verksledningen, myndighetsledningen (styrelsen) och ledningsgruppen och ansvarar för kontakter med Regeringskansliet och Utrikesdepartementet. Som administratör på ledningsstaben stödjer och underlättar du för myndighetens ledning och ledningsstabens rådgivare i deras dagliga arbete. Arbetsuppgifter Ansvara för budgetuppföljning, ekonomiadministration inklusive fakturahantering. Ta emot, samordna och skicka in skrivelser och remissvar. Hantera beslut, upphandling, avtal, kontrakt i enlighet med verksamhetens behov och gällande regelverk. Stödja ledningsstabens administration så som IT-beställningar och HR-frågor. Introduktion av nya medarbetare Ge administrativt stöd till ledningen, så som mötesadministration, reseplanering och hantering av underlag. Utföra myndighetsövergripande administrativa uppgifter bl.a. felanmälningar, övriga beställningar, myndighetsbrevlåda, arkivering samt redigera texter. Ansvara för ledningsstabens information på intranätet. Vi erbjuder Vi erbjuder en energifylld arbetsplats och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor. Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter. Kvalifikationskrav Utbildning Gymnasiekompetens inom administration eller motsvarande Språk Mycket goda kunskaper i svenska och förmåga att kommunicera väl i tal och skrift. Goda kunskaper i engelska och förmåga att kommunicera i tal och skrift. Arbetslivserfarenhet och kunskaper Flerårig erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll. Mycket god erfarenhet av att använda digitala planeringsverktyg, mötesverktyg, Microsoft Office och dess olika funktioner. Erfarenhet av att hantera många olika arbetsuppgifter i en stöttande roll och prioritera självständigt mellan dem. Funktionella kompetenser/förmågor: För att lyckas och trivas i rollen är det viktigt att du är lyhörd, serviceinriktad och trivs med att skapa goda relationer. Du har ett strukturerat arbetssätt, levererar med kvalitet och har en förmåga att prioritera mellan många olika arbetsuppgifter. För den här rollen behöver du: Påvisa hög integritet och kunna anpassa arbetet utifrån ledningens prioriteringar. Ha förmåga att hantera osäkerhet och risker. Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling. Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer. För denna roll är det meriterande om du har: Erfarenhet av ledningsstöd. Erfarenhet av mötessamordning. Eftergymnasial examen inom administration liksom likvärdig kompetens förvärvad på annat sätt. Bra att veta Befattningen avser ett vikariat med tillträde i december 2026. Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten. Vid kontakt vänligen ange ref.nr 190/26. Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av tf. stabschef Johan Bergqvist johan.bergqvist@sida.se. Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco: saco-sida-styrelsen@sida.se och ST: st@sida.se I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. Läs mer om Sidas rekryteringsprocess här: https://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida/anstallningsprocessen Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon. Obs! Sida kommunicerar med sökande främst genom vårt rekryteringssystem ReachMee. Beroende på vilken e-postklient du använder kan mejl som skickas från ReachMee fastna i spamfiltret, så vi uppmanar kandidater att hålla koll på detta.
Lönekunnig Ekonom på 50 % till expansivt företag
Med över 30 år i branschen är vi en av Skånes mest erfarna aktörer inom rekrytering och uthyrning. Vi är en etablerad specialist med gedigen kunskap om regionens arbetsmarknad och näringsliv och vi utmanar de stora med vår erfarenhet och vårt engagemang. Vi arbetar med chefer och specialister på alla nivåer inom Teknik, Logistik, Sälj, Ekonomi och Office. Vi är verksamma i Skåne och Köpenhamnsområdet och har kontor på Gustav Adolfs torg i Malmö. Lönekunnig Ekonom på 50 % till expansivt företag Har du erfarenhet av löner och vill jobba i en bred roll på ett växande och framgångsrikt företag? Är du en självgående och noggrann person med goda kunskaper inom lönehantering? Då kan detta vara något för dig! Till vår kund söker vi nu en lönekunnig Ekonom på 50 % för att stärka upp det befintliga teamet. Tillsammans med dina kollegor jobbar du för att säkerställa en korrekt och effektiv lönehantering. Du hanterar lönearbetet enligt gällande lagar, riktlinjer och kollektivavtal och är bekväm med att arbeta i hela löneprocessen. Rollen omfattar främst arbete med löner, men kan även innehålla andra enklare ekonomiska uppgifter. Dina arbetsuppgifter är bl.a. Ansvara för hela löneprocessen Hantera avstämningar och kontroller kopplade till löneprocessen Fungera som stöd i lönerelaterade frågor Viss ekonomiadministration, t.ex. bokföring Om dig: Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning i ekonomi eller motsvarande erfarenhet samt dokumenterad erfarenhet av kvalificerat lönearbete. Du har goda kunskaper i Officepaketet, i synnerhet Excel. Erfarenhet av t.ex. Pyramid är en fördel, och du får gärna ha intresse för att utveckla/förbättra rutiner och processer. Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Du är en självständig, noggrann och ansvarsfull person. Du är serviceinriktad och hjälper gärna till där det behövs. Om tjänsten: Tjänsten är en tillsvidareanställning på 50 %. Placering strax utanför Landskrona. Start enligt överenskommelse. Vi tillämpar löpande urval och du är välkommen att sända in din ansökan snarast via länken nedan. För mer information om tjänsten kontakta Kristian Berglund, Standby Workteam, på 0709-605372. Välkommen med din ansökan!
Amanuens i Psykologi
Institutionen har verksamhet på Campus Sundsvall och Campus Östersund. Verksamheten utbildar och forskar inom pedagogik, psykologi och socialt arbete. Arbetsuppgifter Ämnet Psykologi söker en forskningsamanuens till forskargruppen AMIR (Assessment of Mental health and Intervention for Refugees). Vi forskar om psykisk hälsa och integration bland individer som har flyktingbakgrund. Amanuensens arbetsuppgifter innefattar administration i projektet (t ex att göra mötesanteckningar, skapa struktur i mappsystem, koordinera försöksdeltagare mm) samt enklare forskningsrelaterade sysslor (t ex delta i rekrytering, mätning, bedöma lämplighet för deltagande mm). Behörighet Den som ska anställas som amanuens ska vara behörig enligt de krav som beskrivs i Mittuniversitetets anställningsordning. Behörig att anställas som amanuens är den som läser femte året på psykologprogrammet vid Mittuniversitetet. Övriga krav Vi söker dig som är ordningsam och strukturerad samt har god förmåga att koordinera komplexa aktiviteter och processer. Du ska kunna lyssna in, se vad som behöver göras, och även ta egna initiativ och arbeta självständigt. Du ska ha mycket god förmåga att möta människor från många olika bakgrunder. Vidare har du god samarbetsförmåga och engagemang och nyfikenhet på forskning. Du ska även ha god datorvana och lätt för att lära ny mjukvara för behandling. Du ska vara flytande i Svenska och Engelska i både tal och skrift. Bedömningsgrunder Mycket stor vikt läggs vid personliga egenskaper. Det är meriterande att ha erfarenhet av arbete med människor från en bred variation av bakgrunder. Det är meriterande med erfarenhet av mjukvara för digitala behandlingsprogram. Handläggning Beredning av anställningen följer de former som anges i högskoleförordningens 5 kap. och fortgår i enlighet med Mittuniversitetets anställningsordning. Anställning och tillträde Anställningen omfattar 5% av heltid från och med 2026-10-26 eller enligt överenskommelse dock längst till och med 2027-10-25, eller max ett år. Anställningen kan komma att förnyas i enlighet med 5 kap. 12§ Högskoleförordning (1993:100). Anställningsort: Östersund Information Närmare upplysningar lämnas av projektledare för AMIR-projektet, Anna Bjärtå, anna.bjarta@miun.se. Ansökan Ansökningshandlingar ska vara på svenska eller engelska. Till ansökan ska bifogas Personligt brev, CV, samt styrkta handlingar på arbetslivserfarenhet. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2026-10-22. Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld. Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar. Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Lönesättning sker i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.