Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 64 lediga jobb för "Sekreterare" i Skåne län
Rensa sökfilterExecutive Assistant
Om företaget P&B - Presentation & Branding är en marknadsföringsbyrå med över 30 års erfarenhet inom en mängd olika branscher där P&B erbjuder helhetslösningar som grundar sig i strategisk planering, kreativitet och praktiska erfarenheter. Oavsett om det gäller marknadsanalys, varumärkesstrategi, kampanjer, utställningar, lagerhantering eller logistik, skräddarsyr de team med rätt expertis för att säkerställa bästa resultat. Från början till slut hanterar de varje steg för att optimera resurser och anpassa till kundens behov, mål och budget. Med fokus på kvalitet, tydlighet och kreativitet arbetar de nära sina kunder för att utveckla lösningar som engagerar, inspirerar och driver resultat. Genom en kombination av strategiskt tänkande, design och digital kompetens stöttar P&B sina kunder i allt från presentationer och varumärkesutveckling till kampanjer och marknadsföringsmaterial. Byrån präglas av ett entreprenöriellt arbetssätt där samarbete, struktur och kundfokus är centrala delar i det dagliga arbetet. Här arbetar ett engagerat team i en dynamisk miljö där idéer, innovation och långsiktiga kundrelationer står i fokus. Du kan läsa mer om företaget här: www.pb2b.agency Om rollen Som Executive Assistant kommer du att ge kvalificerat administrativt stöd till byråns ledning och bidra till att verksamheten flyter smidigt i en intensiv och kreativ arbetsmiljö. Rollen innebär många kontaktytor och du fungerar som en central länk mellan ledning, interna team, kunder och externa partners. Dina främsta ansvarsområden innefattar att skapa struktur, organisera och utföra arbetsuppgifter med stor precision, där både detaljer och helhetsperspektiv spelar en avgörande roll. Mer konkret innefattar tjänsten: - Hantering av ledningens kalender, mötesbokningar och prioriteringar - Administrativt stöd såsom hantering av e-post, dokumentation, rapporter och presentationer - Koordinering av möten, besök och resor samt säkerställande av att kontoret fungerar väl i det dagliga arbetet - Kommunikation och uppföljning gentemot kunder, partners och interna team för att säkerställa att projekt och leveranser fortlöper enligt plan - Sammanställning av rapporter, uppföljning av kampanjresultat samt visst stöd inom budget- och kostnadsuppföljning - Stöd i koordinering av marknadsföringsrelaterade aktiviteter och innehåll tillsammans med interna team - Förberedelser – hantera och förbereda mötesunderlag och powerpoint presentationer - Problemlösning – lösa oväntade problem och reda ut komplicerade situationer Om dig Vi söker dig som har erfarenhet av en assisterande roll där struktur, planering och kommunikation varit centrala delar av arbetet. Du är van vid att arbeta nära ledning och har tidigare hanterat administrativa uppgifter såsom kalenderhantering, möteskoordinering, dokumentation samt framtagning av rapporter och presentationer. Som person är du strukturerad, noggrann, lösningsorienterad och har lätt för att "snappa upp" arbetsuppgifter. Du trivs i en roll där du får ta ansvar, prioritera mellan olika uppgifter och vara en viktig kontaktpunkt både internt och externt. Du har en god kommunikativ förmåga, hög integritet och ett professionellt förhållningssätt i dialog med såväl kollegor som kunder och partners. Följande krav för tjänsten: - Erfarenhet av att arbeta som Executive Assistant, VD-assistent eller i en liknande administrativ roll - Förmåga att hantera konfidentiell information - Mycket goda kunskaper i att leda sig själv och ta ansvar - Självgående, proaktiv och stresstålig - Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Outlook, Excel, Word och PowerPoint - Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift - Stark kommunikativ förmåga - B-körkort Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Löddeköpinge Omfattning: Heltid Arbetstider: 8-17 mån-fre Lön: Enligt överenskommelse Bakgrundskontroll kommer genomföras på de kandidater som går vidare i processen. Om du har frågor om tjänsten ber vi dig att maila ansvarig rekryterare Helena Lork på helena.lork@emploid.se. Ange vilken tjänst det gäller. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! Nyckelord: Executive Assistant, VD-assistent, Administrativ koordinator, Office Management, Marknadsföringsbyrå, Kalenderhantering, Projektkoordinering, Kundkommunikation, Rapportering, Administration, PowerPoint, Excel. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Utbildningsadministratör
Luftfartsverket (LFV) söker dig som gillar att ha full koll på planeringen. Du som alltid strävar efter att utveckla samarbeten och bygga relationer. På enhet Utbildning erbjuder vi dig möjlighet att arbeta i ett litet team som ger service till hela LFV. Om tjänsten Som utbildningsadministratör med fokus LMS kommer du att ha en viktig roll i att säkerställa att vår lärplattform fungerar optimalt för både användare och utbildare. Du kommer att arbeta med att utveckla och underhålla vår digitala lärmiljö. I kontakten med våra kursledare kommer du att driva planering och administration av olika utbildningar, hjälpa till med bokningar, uppföljning och övrig administration. Du kommer också att ha kontakten med användare som stöter på problem och som du guidar i hur de använder vår lärplattform. Vi söker dig som För att trivas i rollen tror vi att du tidigare har arbetat med administration och trivs att ha datorn som främsta verktyg. Du har god vana att arbeta med olika administrativa system, inbegripet en lärplattform. Ditt intresse och nyfkenhet för tekniska lösningar är en styrka. Du lägger stort värde i ordning och reda, vilket möjliggör flexibilitet och snabba förändringar. Din drivkraft är att finna bra lösningar för alla och du har en serviceanda som hjälper dig i kommunikationen. Du har dessutom: Godkänd gymnasieexamen Tidigare erfarenhet av skol- och utbildningsadministration. Goda kunskaper i tal och skrift, i såväl engelska som svenska. Mycket goda kunskaper inom administrativa IT-system inbegripet en eller flera lärplattformar Övrigt Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på Sturup. Innan anställning genomför LFV en säkerhetsprövning som bland annat innefattar registerkontroll, säkerhetsintervju och drogtest. Denna tjänst kräver svenskt medborgarskap. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. LFV har goda anställningsvillkor och ett brett utbud av förmåner som bland annat innefattar en privat sjukvårdsförsäkring och goda pensionsvillkor. Vi erbjuder ett utvecklande arbete tillsammans med engagerade, lösningsorienterade och nytänkande medarbetare. Vi värdesätter mångfald och vi tror att olika perspektiv gör oss bättre. Vår rekryteringsprocess är kompetensbaserad och innehåller urval, tester och intervjuer, vilket säkerställer att alla kandidater behandlas lika och rättvist. LFV gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings-och rekryteringsföretag. Om LFV: LFV är Sveriges ledande aktör inom flygtrafikledning för civil och militär luftfart med tillhörande tjänster. Våra flygledare leder dagligen cirka 2 000 flygplan i svenskt luftrum. LFV var först i världen med flygtrafikledning på distans och vi fortsätter att driva digitaliseringen. Genom olika samarbeten är vi med och effektiviserar det europeiska luftrummet. LFV har 1 400 anställda och en omsättning på 3,3 miljarder kronor. Avdelningen Gemensamma tjänster ansvarar för att driva och utveckla arbetet avseende verksamhetsgemensamma områden samt ge stöd till den övriga organisationen. Inom avdelningen finns enheterna Inköp, Ekonomi, Kommunikation, HR-lön, Lokaler och service, Flygsäkerhet samt Utbildning. Totalt omfattar avdelningen cirka 120 medarbetare fördelade på sju enheter, med en chef för varje enhet. Läs mer om LFV www.lfv.se
Studentmedarbetare till vår operations-avdelning i Malmö!
Vi driver visionen om en klimatneutral villamarknad genom vårt erbjudande av solceller, laddboxar, energilagring och vårt AI-styrsystem Heartbeat. Sedan starten 2021 har vi vuxit till 3000 medarbetare på 80 platser runt om i världen och blev unicorn 2023 som ett av världens snabbast växande cleantechbolag. Hos oss blir du motorn som hjälper till att hålla det dagliga arbetet rullande. Rollen handlar om att avlasta teamet i det löpande operativa arbetet och ta hand om varierande administrativa uppgifter. Ingen dag är den andra helt lik – du hoppar in där det behövs som mest och ser till att våra flöden flyter på utan hinder! Vi söker dig som: ✔️ Studerar på universitet eller yrkeshögskola och vill jobba deltid vid sidan av studierna. ✔️ Är en flexibel problemlösare som gillar att ge god service och få saker gjorda. ✔️ Är noggrann, strukturerad och inte rädd för att ta egna initiativ. Vad vi erbjuder: 💜 Flexibilitet: Ett givande extrajobb som går utmärkt att kombinera med dina studier. 💜 Erfarenhet: En värdefull chans att bygga på ditt CV och få insikt i hur en operativ verksamhet fungerar i praktiken. 💜 Kultur: En härlig och hjälpsam arbetsmiljö där dina insatser verkligen uppskattas. 💜 Friskvård och hälsoförmåner, personal- och hotellrabatter samt tjänstepension. Övrigt START: Enligt överenskommelse PLATS: Malmö (huvudkontoret) OMFATTNING: 50% 1KOMMA5° strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. I vår personalsammansättning vill vi spegla samhället i övrigt och välkomnar både kvinnor och män i olika åldrar och med olika bakgrund till att bli vår kollega. För att säkerställa att våra medarbetares värdegrund stämmer överens med 1KOMMA5º tar vi en bakgrundskontroll av offentliga domar och åtal som en del av rekryteringsprocessen. Vi tar endast emot och bearbetar ansökningar via annons och inte via mejl.
Extrajobb som Servicekoordinator till Granitor
Vill du arbeta extra i en dynamisk miljö där service, struktur och mänskliga möten står i centrum? Vi söker nu en serviceinriktad och ansvarstagande person till rollen som Servicekoordinator på Embassy of Sharing i Hyllie, samt till Hub 1947 på Skeppsgatan 19 i Västra Hamnen. Om tjänsten Som vikarierande Servicekoordinator är du ansiktet utåt i Granitors fastigheter Drivbänken, Fyrtornet och Hub 1947. Drivbänken och Fyrtornet ingår i kvarteret Embassy of Sharing. I respektive reception ansvarar du för att ge service till både konventionella hyresgäster i egna lokaler samt till de som hyr in sig på kontorshotellen. Borsett från det kommer du även att arbeta med konferensverksamheten. Rollen är bred, praktisk och social och du blir en nyckelperson i den dagliga driften samt ett stöd till såväl hyresgäster som besökare. Ingen dag är den andra lik! För att vara aktuell för anställning krävs att du studerar, är pensionär eller har en annan huvudsaklig sysselsättning omfattande minst 50 %. Tjänsten som Servicekoordinator innebär bland annat: Ta emot och hjälpa besökare, hyresgäster och leverantörer Ansvara för konferensbokningar, catering, teknik och lokalernas förberedelse Hantera kontorsservice såsom post, växel, nyckel- och tagghantering Arbeta med digitala system för mötesrumsbokning, informationsskärmar och intern kommunikation Stöttning vid nätverksfrukostar, events och hjälpa till att driva försäljning kring uthyrning och konferens Utföra dagliga kontrollrundor för att säkerställa att lokalerna på kontorshotellen är representativa Vara behjälplig kommersiell förvaltare med olika administrativa uppgifter samt vid visningar och introduktioner av nya hyresgäster Du får arbeta i unika och hållbara miljöer med trevliga hyresgäster och god gemenskap. Arbetet är huvudsakligen förlagt under dagtid måndag-fredag och passar dig som vill kombinera jobbet med studier eller annan sysselsättning. Arbetstimmarna varierar från vecka till vecka och du förväntas kunna ställa upp vid både kort och långt varsel. Din flexibilitet är därmed avgörande för hur mycket du kommer att arbeta. Om dig Vi söker dig som är ansvarstagande, serviceinriktad, flexibel och självgående med ett genuint engagemang för människor och service. Du trivs i en varierad vardag, har lätt för att skapa goda relationer och är van vid att strukturera och prioritera arbetsuppgifter. Du har ett tekniskt intresse och känner dig bekväm med tekniska faciliteter (skärmar/fjärrkontroller/kablar mm) samt digitala verktyg som appar och bokningssystem. För att lyckas i rollen ser vi att du: Har tidigare erfarenhet av serviceinriktat arbete med personlig kundkontakt Har logistiskt tänk och vana av att planera events eller konferenser Grundläggande teknisk och digital kompetens Behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift Tidigare erfarenhet från reception, kontorsservice, event eller hotell är meriterande, men vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och din vilja att utvecklas i rollen. Observera att du måste vara studerande, pensionär eller ha en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% för att vara aktuell för anställning. Om Adecco Adecco är en av världens största leverantörer av rekryterings- och bemanningstjänster. I Sverige samarbetar vi med företag i hela landet och erbjuder extrajobb, deltidsuppdrag och heltidsanställningar inom en rad olika branscher. Som konsult hos Adecco får du: En flexibel anställning anpassad efter din tillgänglighet Kollektivavtal, försäkringar och rätt till semesterersättning Stöd från engagerade konsultchefer Möjlighet att utvecklas och bygga ett värdefullt nätverk Vi hanterar ansökningar löpande. Vid frågor om tjänsten, kontakta Matilda Nilsson på matilda.nilsson@adecco.se Vid problem med registrering, kontakta info@adecco.se. Varmt välkommen med din ansökan!
Receptionist för extrajobb hos PwC
Vill du arbeta i en professionell och välkomnande miljö där service står i centrum? Här får du chansen att utvecklas och bygga värdefulla kontakter via ett meriterande extrajobb. Om tjänsten Som receptionist på PwC:s kontor i centrala Malmö får du en varierad roll där du ansvarar för att skapa en professionell och positiv upplevelse för både medarbetare och besökare. Du arbetar med service, administration och koordinering, samtidigt som du bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt. Tjänsten är ett konsultuppdrag och extrajobb vid behov som passar dig som studerar på minst 50% och gärna har ett par år kvar av dina studier. Vi söker dig som har god flexibilitet och kan hoppa in med kort varsel utöver dina förbokade arbetsdagar, exempelvis vid semestrar, sjukdom eller ökad arbetsbelastning. Teamet tillhör region Syd, vilket innebär att du vid behov även kan stötta kollegor på andra kontor. Du blir en del av ett engagerat och prestigelöst team som stöttar varandra under ledning av ansvarig Facility Manager. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: • Ge service till medarbetare, kunder och besökare via personliga möten, telefon och e-post • Hantera reception, konferens- och möteslokaler • Utföra administrativa uppgifter såsom bokningar, beställningar, posthantering och enklare fakturahantering • Ansvara för gemensamma ytor, kök och servering vid möten och aktiviteter • Ge administrativ och praktisk support vid event och interna arrangemang Uppdraget startar under hösten 2026 och arbetet sker löpande vid behov. Arbetstiderna är främst förlagda till vardagar mellan kl. 08.00-17.00, med möjlighet till både halv- och heldagar, och kvällsarbete förekommer även i perioder. Din egen flexibilitet styr hur mycket du kommer arbeta och initialt ser vi gärna att du är tillgänglig cirka 2 dagar i veckan. Om dig Vi söker dig som trivs i en roll med många kontaktytor och har en hög servicenivå. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har lätt för att anpassa dig när tempot varierar. Du är strukturerad och noggrann, samtidigt som du trivs med att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Tidigare erfarenhet från serviceyrken är ett krav och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter är meriterande. Du förväntas ha en god datorvana och har enkelt för att lära dig nya system. Viktigt för tjänsten är att du: • Är serviceinriktad och professionell i ditt bemötande • Trivs med att ta ansvar och arbeta självständigt • Behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift • Har flexibel tillgänglighet och kan arbeta vid behov • Studerar eller har annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Om PwC På PwC hjälper vi våra kunder att bygga förtroende och ställa om sin verksamhet för att öka konkurrenskraften. Vi är ledande inom skatt, revision och rådgivning och är en del av ett globalt nätverk med 364 000 medarbetare i 136 länder. PwC Sverige är en självständig och oberoende juridisk enhet med drygt 3 000 medarbetare runt om i landet. Om Adecco Adecco är en av världens ledande aktörer inom rekrytering och bemanning. Som konsult hos oss får du möjlighet att utvecklas, bygga ditt nätverk och samla värdefull arbetslivserfarenhet. Som konsult hos Adecco får du: • Kollektivavtal, försäkringar och semesterersättning • Stöd från en engagerad konsultchef • Möjlighet att utvecklas och skapa ett värdefullt professionellt nätverk Om ansökan Vi arbetar med löpande urval, så skicka gärna in din ansökan redan idag. Har du frågor om registrering eller din ansökan? Kontakta vår support på info@adecco.se. Varmt välkommen med din ansökan!
Brunnby församling söker förvaltningsassistent 75 %
Välkommen att bygga församling på vackra Kullahalvön! Brunnby kyrka ligger naturskönt i nordvästra Skåne vid foten av Kullaberg, vi är ca 3660 bofasta och ca 2300 kyrkotillhöriga medlemmar. På somrarna fördubblas den gudstjänstfirande församlingen och invånarna här. Vi vill vara kyrkan mitt i Kullabygden som erbjuder glädje, gemenskap och fördjupning i tron. Brunnby församling består av Brunnby kyrka, Arilds kapell och Mölle kapell. Vi är en populär församling för dop och vigslar. Söndagen är vårt centrum där vi firar gudstjänst tillsammans. I en mindre bygd som vi verkar i finns många möjligheter att bygga goda och långsiktiga relationer med människor i livets alla åldrar. Nu går vår nuvarande förvaltningsassistent i pension och vi söker en ny kollega! Du blir en viktig kugge i vårt arbetslag på tio personer. Vi värdesätter ett positivt sätt och att Du har lätt för att knyta nya kontakter. Vi tror att Du gillar att ha många bollar i luften och vara spindeln i nätet. Vi söker en medarbetare som har blick och känsla för information på hemsida och affischer. Har Du en utbildning i ekonomi och har jobbat med löner är det meriterande. Har Du erfarenhet av att ha jobbat med kyrkans gravbok är det också meriterande. Nu söker vi Dig som… · har förmåga att strukturera arbetet på egen hand · är social och flexibel i ett arbetslag där man arbetar nära varandra · har vana att jobba med flera saker samtidigt · är kunnig i ekonomi och har jobbat med löner · tycker om att jobba med information Tjänsten är på 75% med möjlighet till 100 %. Tillträde våren 2027 eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 2026-10-15.
Kanslitjänst
Svalövsbygdens pastorat söker en kanslist med inriktning kyrkogårds- och begravningsadministration. Brinner du för administration och service? Är du noggrann, strukturerad och trygg i mötet med människor? Nu söker vi en kanslist med huvudsaklig inriktning mot kyrkogård- och begravningsadministration till Svalövsbygdens pastorat. Om tjänsten Som kanslist får du en central administrativ funktion inom pastoratets begravningsverksamhet. Arbetet är varierat och innebär självständig handläggning och nära samarbete med kyrkogårdschef, kyrkoherden samt kollegor och besökare. I tjänsten kommer du bland annat att administrera allt från gravskötselavtal, kontakt med gravrättsinnehavare, registrera nya gravplatser, gravsättningintyg, samt att ta emot samtal och besökande under expeditionstid. Tjänsten omfattar även andra administrativa arbetsuppgifter, samt att vara pastoratets stöd till organisationens olika beslutande organ. Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning på sex månader. Tjänstgöringsgraden är 100 %. Vem söker vi? Som person har du en god social kompetens, du är positiv och trivs i en stödjande roll samt är noggrann och strukturerad. Du har en förmåga att lyfta blicken och se helheten. Du tycker om att arbeta självständigt inom ditt ansvarsområde. Du är duktig på att planera och driva ditt arbete framåt med en tydlig struktur där du vet hur man prioriterar rätt. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, och god datorvana, bland annat inom Microsoft 365. Vi ser gärna att du har arbetat några år med administrativa uppgifter. Erfarenhet av begravningsadministration, arbete med kyrkogårds- och gravrättsfrågor, KBOK och FAS är meriterande. Du möter människor med omsorg och delar Svenska kyrkans värdegrund. Om Svalövsbygdens pastorat Svalövsbygdens pastorat består av tre församlingar (Svalöv, Billeberga-Sireköpinge och Teckomatorp) och omfattar nio kyrkor med tillhörande kyrkogårdar och församlingslokaler. Svalöv ligger inom rimligt pendlingsavstånd från Helsingborg i norr till Malmö i söder. Pastoratets kansli är centralt beläget i Svalöv med gångavstånd från tågstationen. Ansökan Välkommen med dina ansökningshandlingar inkl. CV, personligt brev och referenser senast 2026–10–18 till: svalovsbygdens.forsamling@svenskakyrkan.se Vi tillämpar löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Tillträde i början av 2027. Individuell lönesättning tillämpas. För ytterligare upplysningar kontakta, Kamrer Anders Anderberg tel. 0418-667704 Kyrkoherde Anna Åberg tel. 0418-667703
Administratör till Säkerhetssystem i Skåne AB
Vill du arbeta i ett företag som skapar trygghet för människor och företag – varje dag? Trivs du i en roll där du är spindeln i nätet och där service, struktur och professionellt bemötande står i fokus? Då kan du vara den vi söker! Om oss Säkerhetssystem i Skåne AB levererar moderna säkerhetslösningar med hög kvalitet, kompetens och personligt engagemang. Vi är ett växande säkerhetsföretag där laganda, ansvarstagande och en trygg arbetsmiljö är en självklar del av vardagen. Om rollen Som Administratör / Kundkoordinator blir du en nyckelperson i vår organisation. Du är ofta kundens första kontakt och bidrar till trygghet genom tydlig kommunikation, god service och ett professionellt bemötande. Rollen innebär ett nära samarbete med ledning, tekniker och ekonomi för att säkerställa att den dagliga verksamheten fungerar smidigt. Dina arbetsuppgifter Besvara inkommande samtal och mejl från kunder och samarbetspartners Registrera, hantera och vidarebefordra felanmälningar och serviceärenden Boka och planera teknikerbesök och serviceuppdrag Kontrollera och följa upp ordrar från beställning till slutförande Stötta med avtalshantering, dokumentation och fakturering Administrativ support till ledning och kollegor Allmän kontorsadministration Vi söker dig som Är serviceinriktad, lösningsorienterad och trivs med kundkontakt Har mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift Arbetar strukturerat, noggrant och kan hantera flera ärenden parallellt Trivs i ett högt tempo där ingen dag är den andra lik Har erfarenhet av administration, kundtjänst eller liknande roll Erfarenhet av fakturering, orderhantering eller ekonomiadministration är meriterande Erfarenhet av Fortnox är meriterande Vi erbjuder En trygg och stabil arbetsplats i ett växande säkerhetsföretag Engagerade och hjälpsamma kollegor med korta beslutsvägar Möjlighet till kompetensutveckling och att växa i rollen En arbetsmiljö där engagemang, kvalitet och pålitlighet genomsyrar arbetet
Administrativ assistent inom Bidragsbrottsavdelningen i Malmö
Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete Som administrativ assistent inom verksamhetsområdet Betalning & Återbetalning ger du administrativt stöd till chefer och ledningsgrupper och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring. I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefer med bland annat kontering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Vi söker dig som har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga har ett systematiskt och noggrant arbetssätt samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift är serviceorienterad agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt. Det är meriterande om du har erfarenhet av att ge administrativt stöd till personer i ledande befattningar har goda kunskaper om Försäkringskassans organisation och administrativa system har erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd i en större offentlig organisation har erfarenhet av diarieföring- och e-handelssystem har erfarenhet av tillämpning av interna riktlinjer och regelverk har kunskap om förvaltningslagen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt 1 tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Vissa anställningar hos oss innebär deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. För att bli anställd i en sådan tjänst krävs godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Malmö. Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss Kontaktpersoner Chef: Malin Danielsson Pålsson, 010-117 19 51 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Elin Magnusson, elin.magnusson@forsakringskassan.se, 010-113 44 98 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Annica Borg, 010-117 61 32, Saco-S: Matilda Eneqvist, 010-118 33 81 Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 4 oktober 2026. När du ansöker bifogar du ditt CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, du får istället besvara ett antal urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan. Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.
Administratör
I rollen som Administratör har du ansvar för dialog med kunder och leverantörer gällande diverse ärenden. Du supporterar i olika administrativa uppgifter gällande projekt, ärenden och vardagliga arbetsuppgifter. Du arbetar lösningsorienterat och finns där som en hjälpande hand i kollegors vardagliga arbete. Arbetsuppgifter: Dialog med kunder och leverantörer Ansvarar för diverse administrativa uppgifter Agera support till kollegor Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper: Tidigare erfarenhet av administration God datorvana och teknisk kunskap Goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift Välkommen in med din ansökan! OBS! Skriv ansökningskoden SHAD006 i övrig information.
Administrativ assistent sökes
Vi söker en strukturerad och engagerad administrativ assistent som vill bli en viktig del av vår verksamhet. Rollen passar dig som tycker om variation, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt och digitala verktyg. Arbetsdagarna kan se olika ut och under vissa perioder kan tempot vara högt, därför är det viktigt att du kan prioritera, behålla struktur och arbeta lösningsorienterat även när det är mycket att göra. Du kommer att arbeta nära verksamheten och hjälpa till med både löpande administration och praktisk koordinering. Arbetsuppgifter kan bland annat innebära: Hantering av e-post, dokument och löpande administration Registrering och uppföljning av arbetstider och olika underlag Förberedelse och uppföljning av faktura- och ekonomirelaterade underlag Kontakt med personal, kunder och leverantörer Bokningar, planering och enklare koordinering Organisering och arkivering av dokument Informationssökning och arbete i olika digitala system Användning av AI-verktyg som stöd i administrativa arbetsuppgifter Andra administrativa uppgifter som uppstår i den dagliga verksamheten Vi söker dig som: Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande Är aktiv och tar initiativ när du ser att något behöver göras Har viljan och förmågan att lära dig nya saker Kan arbeta självständigt men också samarbeta med andra Kan prioritera och behålla fokus även under perioder med högre arbetsbelastning Har god datorvana och känner dig bekväm med digitala verktyg Har god kommunikationsförmåga Kan uttrycka dig väl på svenska och engelska Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande, men vi värdesätter även rätt inställning, ansvarskänsla och vilja att utvecklas. Erfarenhet av AI-verktyg och AI-baserade plattformar, exempelvis ChatGPT eller liknande, är också meriterande. Du behöver inte vara expert, men vi ser gärna att du är nyfiken på ny teknik och har lätt för att lära dig nya digitala arbetssätt. Om rollen Det här är en roll för dig som uppskattar ett varierande arbete där du får möjlighet att utvecklas och successivt ta mer ansvar. Vi söker framför allt en pålitlig person som får saker gjorda, följer upp sina uppgifter och bidrar till att det dagliga arbetet fungerar smidigt. Skicka din ansökan tillsammans med CV och en kort presentation där du berättar lite om dig själv och varför rollen passar dig.
Administrativ koordinator till miljö och avfallshanteringsföretag i Malmö
Är du serviceinriktad, strukturerad och trivs med varierande arbetsuppgifter? Har du erfarenhet av administration, kundservice, transport eller logistik? Då kan det här vara tjänsten för dig! Ragn-Sells är ett av Sveriges ledande företag inom återvinning och miljö som nu söker nu tre administratörer till deras team i Malmö. I rollen kommer du att hantera administrativa ärenden till följd av ett systembyte som skett inom organisationen. Detta innebär bland annat att uppdatera kunddata, lägga in dokument, registrera kontaktuppgifter och säkerställa att rätt information ligger uppladdat kopplat till kunder, avtal och policys. I rollen kommer du även stötta upp administratörerna, sektionscheferna och transportplanerarna med olika administrativa uppgifter. Tjänsten innebär att du blir anställd hos StudentConsulting men arbetar som konsult hos Ragn-Sells. Uppdraget är tidsbegränsat med start omgående och fram till årsskiftet, med chans till förlängning. Arbetsplatsen är belägen på Ragn-Sells kontor i Östra Hamnen i Malmö, där du arbetar under kontorstider 7-16 måndag-fredag. DETTA SÖKER VI Vi ser gärna att du: Har erfarenhet av administration, kundservice, transport, logistik eller liknande. Har god system- och IT-vana. Behärskar svenska och engelska väl i tal och skrift. Är noggrann, strukturerad och van vid att hantera flera uppgifter samtidigt. Är kommunikativ, lösningsorienterad och serviceinriktad. Meriterande är erfarenhet från miljö-, återvinnings- eller transportbranschen, ADR, farligt avfall eller kemikunskap. Låter detta som något för dig? Välkommen med din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.
Projektadministratör - Landskrona Bageriet
1 plats(er). Vill du vara med och bygga framtidens bageri? Nu söker vi en Projektadministratör som vill vara med i utvecklingen och etableringen av vårt nya bageri i Landskrona. Här får du möjlighet att arbeta i ett av Sveriges mest spännande industriprojekt, präglat av hög teknisk komplexitet, stora investeringar och ett tydligt fokus på innovation och effektiv produktion. Vi erbjuder en unik resa inom svensk livsmedelsproduktion med första bröden redo i slutet av 2029. Det blir inte bara ett bageri - det blir en långsiktig satsning mot framtiden där du får vara med på resan. På Pågen är du med där det händer! Vi arbetar huvudsakligen tillsammans på kontoret eftersom det underlättar samarbete i vår händelserika vardag där alla har en viktig roll. Om rollen I rollen som projektadministratör kommer du att arbeta nära projektledare och övriga projektmedlemmar med fokus på administration, dokumenthantering och koordinering av projektinformation. Du blir en nyckelperson som säkerställer att dokument, data och informationsflöden hanteras korrekt och effektivt genom projektets olika faser. Vi erbjuder en varierad vardag där du får möjlighet att utvecklas, ta egna initiativ och bidra till projektets framgång. För att trivas i rollen tror vi att du är prestigelös, har en stark laganda och uppskattar att växla mellan olika typer av uppgifter beroende på verksamhetens behov. Arbetsuppgifter Som Projektadministratör kommer du bland annat att: Ansvara för dokument- och informationshantering inom projektet Vara ett stöd till projektledare och projektorganisationen Följa upp dokument- och informationsleveranser Samordna anläggningsdata och registreringsinformation Stödja rapportering, koordinering och projektuppföljning Säkerställa struktur och kvalitet i dokumentation och informationsflöden Vara en nyckelanvändare i projektets systemmiljö och stötta användare i frågor kring arbetssätt, information och systemanvändning. Vem är du? För att lyckas i rollen är du en person som trivs med att arbeta i system, skapa struktur och ordning. Du är initiativtagande, serviceinriktad och prestigelös, med en vilja att hjälpa till där det behövs. Du har god samarbetsförmåga och känner dig trygg i kontakten med olika personer och funktioner inom projektorganisationen. Vi ser att du har: Erfarenhet av administrativt arbete eller projektadministration Mycket god system- och datorvana samt erfarenhet av att arbeta i olika digitala system och databaser. Du har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och känner dig trygg i att snabbt sätta dig in i nya verktyg och arbetssätt. Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och metodiskt med dokumentation och uppföljning Goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift B-körkort Följande erfarenheter och kunskaper är meriterande: Utbildning inom administration, ekonomi, teknik eller liknande Erfarenhet av dokumenthanteringssystem som ACC, Forma, SharePoint eller liknande Erfarenhet av projektadministration inom bygg-, industri- eller teknikprojekt Grundläggande förståelse för ritningar, dokumentnummer och revisionshantering Kunskap om kvalitetsstyrning eller strukturerad dokumenthantering Erfarenhet av koordinering mellan flera intressenter Erfarenhet av uppföljning, rapportering och administration i projektmiljö Bakgrund inom bygg-, teknik- eller fastighetsbranschen Personliga egenskaper För att trivas och lyckas i rollen är du: Strukturerad och noggrann Driven och självgående Serviceminded och samarbetsorienterad Flexibel och prestigelös Kommunikativ i både tal och skrift Vi söker dig som har några års relevant arbetslivserfarenhet och som fortfarande befinner dig i ett tidigt skede av din karriär. Du vill ta nästa steg i en roll där du kan bidra från dag ett, samtidigt som du får möjlighet att utvecklas och växa i takt med verksamhetens behov. Sök tjänsten Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 4 oktober 2026. Varmt välkommen med din ansökan! Om arbetsplatsenPågen är ett familjeföretag i femte generationen som har bakat bröd sedan 1878. Här bakar vi med kärlek och med en omsorg om våra råvaror och produkter, medarbetare, konsumenter och gemensamma resurser. Med två bagerier där duktiga bagare bakar dag som natt, och med Sveriges största säljkår, förser Pågen varje dag landets butiker och exportmarknader med färskt bröd. Med produkter som förpackat färskt bröd, jäst kaffebröd, skorpor samt korv- och hamburgerbröd, tar vi nu steget in i framtiden och bygger ett nytt bageri i Landskrona. Läs mer om Pågen, www.pagen.se Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, upphör: 2027-11-30 .
Transjouren i Malmö söker administratör och ekonomiansvarig på 50 %
Vikariat på 50 % till 28/5 2028, med möjlighet till förlängning Transjouren i Malmö söker en administratör och ekonomiansvarig på 50 %. Tjänsten är ett vikariat eftersom vår nuvarande anställda går på tjänstledighet. Är du strukturerad, självgående och har ett genuint engagemang i transfrågor och HBTQIA+-personers rättigheter? Då kan du vara den vi söker. Om Transjouren i Malmö Transjouren i Malmö är en ideell förening som verkar för att förbättra levnadsförhållandena för unga transpersoner. Föreningen är partipolitiskt och religiöst obunden och arbetar för ett jämställt samhälle fritt från våld, med utgångspunkt i en normkritisk, feministisk, antirasistisk och intersektionell grundsyn. Vårt arbete sker genom stödverksamhet, utåtriktad verksamhet, opinionsbildning och samverkan med andra organisationer. Alla medlemmar är volontärer som är transpersoner, ickebinära, queerpersoner och/eller kvinnor som vill stötta transpersoner. Om tjänsten Som administratör och ekonomiansvarig ansvarar du för delar av föreningens löpande administration och ekonomi. Du arbetar självständigt med dina ansvarsområden och i nära samarbete med styrelsen och föreningens ideella medlemmar. Huvudsakliga arbetsuppgifter Sköta den löpande administrationen, bland annat mejl, telefon, post och arkivering. Arbeta med ekonomiadministration, exempelvis fakturahantering, bokföringsunderlag och ekonomisk uppföljning. Samordna stödinsatser. Vara administrativt stöd till styrelsen. Delta i planeringen av föreningens verksamhetsår. Bidra till planering och genomförande av stormöten. Hålla ordning på relevant verksamhetsstatistik, exempelvis ideella timmar och stödverksamhet. Sköta arkivering, exempelvis protokoll, föreläsningsunderlag och artiklar. Delta i arbetet med att skriva ansökningar och återrapporteringar, med stöd av styrelsen och andra ideella medlemmar. Skriva och bidra till bidragsansökningar och återrapportering. Intern kommunikation med medlemmar. Ha ett övergripande ansvar för grundutbildning av nya medlemmar. Vid behov bidra med andra administrativa uppgifter som behöver genomföras i organisationen. Vem söker vi? Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna i en organisation. Erfarenheten kan komma från arbetslivet, föreningslivet eller ideellt engagemang. Du behöver inte ha jobbat med queer- eller transfrågor för att vara insatt och engagerad i dem, men det är meriterande om du har det. Viktigast för oss är att du delar Transjourens grundvärderingar, har kunskap om transfrågor och HBTQIA+-personers rättigheter och har ett normkritiskt, antirasistiskt och intersektionellt förhållningssätt. Eftersom Transjouren är en medlemsstyrd organisation behöver du kunna ta ansvar för dina uppgifter, samtidigt som du är lyhörd för styrelsens och medlemmarnas behov och respekterar att besluten i slutändan ligger hos de ideella. Meriterande Förankring i Malmös ideella sektor och goda kontakter inom Malmös ideella föreningar Tidigare arbetat med HBTQIA+-frågor Erfarenhet av antirasistiskt arbete Anställningsvillkor Anställningsform: Vikariat Omfattning: 50 % Period: till 28/5 2028, med möjlighet till förlängning Arbetstid: Arbetet sker främst dagtid, men kvälls- och helgarbete förekommer. Lön: Fast månadslön, enligt överenskommelse Plats: Transjourens lokal i Malmö Förmåner: Kollektivavtal, tjänstepension samt friskvårdsbidrag Ansökan Skicka CV, personligt brev och referenser till styrelsen@tjim.se. Vi rekryterar löpande, så vänta inte med din ansökan. I ditt personliga brev vill vi gärna läsa om relevanta erfarenheter, varför du vill arbeta på Transjouren i Malmö och hur du ser på att arbeta i en ideell, medlemsstyrd organisation.
Uthyrningsadministratör till Malmö
Vill du ha en central roll där struktur, service och kvalitet gör verklig skillnad? Som Uthyrningsadministratör på Victoriahem bidrar du till en smidig uthyrningsprocess och hjälper människor på vägen till sitt nya hem. Här blir du en viktig del av ett engagerat team, med många kontaktytor och ett arbete där din noggrannhet och förmåga att få saker gjorda uppskattas varje dag. Om rollen Som Uthyrningsadministratör hos Victoriahem blir du en central del av vårt team som stöttar våra områdeskontor med administrativa uppgifter i hela uthyrningsprocessen. Du har daglig kontakt med både interna kollegor, bostadssökande och hyresgäster, och ditt arbete är avgörande för att ärenden hanteras korrekt, professionellt och i tid. I din roll hanterar du bostadssökande, genomför intygskontroller, skapar och skickar ut lägenhetskontrakt samt administrerar ansökningar för andrahandsuthyrning. Du bokar besiktningar, hanterar uppsägningar av lägenheter och är en viktig stödfunktion som bidrar till att våra interna processer fungerar smidigt och effektivt. Om dig Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten, samtidigt som du arbetar effektivt och gillar att hitta lösningar. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter, följer processer och kan anpassa dig när förutsättningarna förändras. Som person är du serviceinriktad, kommunikativ, prestigelös och du uppskattar samarbetet med både kollegor och kunder. Du arbetar självständigt, tar eget ansvar och har lätt för att prioritera när flera uppgifter pågår samtidigt. Viktigt för tjänsten är: Erfarenhet av administrativt arbete Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel Vana av att arbeta i IT-baserade affärssystem och hantera flera system parallellt Minst en 3-årig gymnasieutbildning Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som skrift Kunskap inom hyresjuridik är meriterande Utbildning inom administration är meriterande Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande. Övrig information Startdatum: Enligt överenskommelse Placering: Västra Hamnen, Malmö Bakgrundskontroll och personlighets- och logiktest via Alva Labs är en del av rekryteringsprocessen Om Victoriahem Läs mer om oss som arbetsgivare och bolag på vår hemsida. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Saga Berggren saga.berggren@victoriahem.se Välkommen med din ansökan!
Inside Sales Associate (Finnish Speaking)
Company description: Because we care, we touch the lives of hundreds of thousands of people every day. We inspire innovative and sustainable distribution solutions in life and material sciences for the food, pharma, personal care, and industrial product formulation markets of the world. Our solutions, carefully sourced and customized to specifications whenever required, are backed by outstanding research & development, customer service, and technical & regulatory support, ensuring that they meet precisely determined needs at every stage of the value chain.Across 43 countries in Europe, Latin America, North America, and Asia-Pacific, our approximately 3,750 employees go the extra mile day in, day out, to deliver added-value solutions for our customers. In our activities, we embrace the principles of sustainability, designing products, services, and processes with these in mind. From formulation to delivery, from ingredient to packing, from supplier to customer, we care about every detail of what we do. Because every detail is in our care.For more information, please visit www.caldic.com Job description: Job Details Job Title: Inside Sales Representative Location: Malmö, Sweden Work Arrangement: Onsite About the Role Caldic Nordic is growing, and we’re looking for a driven and relationship-oriented Inside Sales Representative to join our Malmö headquarters. You’ll play a key role in supporting and developing our smaller food customers across the Nordic region. If you enjoy sales, customer contact, and working in a dynamic environment and have a genuine interest in food, this role will suit you perfectly. Key Responsibilities Manage and grow smaller food customer accounts through proactive outreach and structured follow-up Build long-term relationships by understanding customer needs and identifying new opportunities Make outbound calls, follow up on leads and opportunities, and handle incoming requests from new customers Improve service levels for smaller customers and ensure smooth communication Support Customer Development Managers and Sales Leaders with sales-related tasks to help drive overall growth Skills Customer-focused and motivated by creating value Entrepreneurial and proactive — you like taking initiative Skilled in negotiation and confident in verbal communication Quality-driven, organized, and analytical A team player who enjoys collaboration and contributes to a positive atmosphere Job Requirements Fluent Finnish (must-have), strong English and one other Nordic language 2+ years of commercial experience and a strong sales mindset, preferably from BtB sales or food industry Excellent communication and relationship-building skills, structured way of working Strong planning, problem-solving and customer focus A genuine interest in food, food production or the food industry Experience or education within food industry — e.g. food science, gastronomy, or similar is a plus Experience with CRM systems is a plus If you’re driven by sales, fluent in Finnish, and excited about working with food ingredients in a growing and dynamic Nordic team, we’d love to hear from you. About Caldic At Caldic, we’re a global leader in distribution solutions, serving diverse markets across the world. Joining us means becoming part of an entrepreneurial, collaborative, and innovation-driven team. We offer: Global opportunities with rapid career growth and development An inclusive, diverse, and dynamic work environment The chance to shape the future of specialty ingredient solutions across industries like food, pharma, personal care, and more We operate in 43 countries around the world. Our innovative solutions are tailored to meet the needs of industries such as food, pharma, personal care, and industrial markets, ensuring sustainable success for all stakeholders. To learn more, visit: www.caldic.com Ready to Join Us? If you're ready to take your career to the next level and join a global leader, apply now at Caldic! Equal Opportunity Employer Caldic celebrates diversity and is committed to fostering an inclusive work environment. We do not discriminate on the basis of race, religion, gender, or any other characteristic.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.