Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 333 lediga jobb för "Förvaltningsassistent"
Rensa sökfilterAdministratör till norra Stockholm
Vi söker en strukturerad och lösningsorienterad administratör som vill spela en viktig roll i en tempofylld verksamhet. I rollen arbetar du nära både kollegor och kunder där du ansvarar för att planering, koordinering och administrativa processer fungerar smidigt i det dagliga arbetet. Arbetsuppgifter: Planera och koordinera resurser, transporter eller arbetsflöden Hantera löpande administration och dokumentation Ha kontakt med kunder, leverantörer och interna avdelningar Följa upp och säkerställa att tidsplaner och rutiner hålls Bidra till förbättring av arbetsprocesser Vi söker dig som: Är noggrann, organiserad och har god struktur Har god kommunikationsförmåga och trivs i en koordinerande roll Kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt och prioritera rätt Har god datorvana och erfarenhet av administrativa system Vi erbjuder: En varierad och ansvarsfull roll Möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt Ett engagerat team och en trivsam arbetsmiljö Ansökan och tillträde Detta är konsultuppdrag med start till sommaren och med god chans till förlängning. Du får en trygg anställning hos Starfinder och en konsultchef som finns vid din sida längs vägen och stöttar dig till en framgångsrik karriär. Frågor om tjänsten och processen besvaras av Amanda Svenberg, 076 009 77 46 och Thilda Bernlind 072 099 60 97 Intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Ansökan och CV tas endast emot via denna annons.
Ekonomiassistent
Vi söker en noggrann och ansvarstagande ekonomiassistent som vill bli en del av vår verksamhet. I rollen arbetar du med löpande ekonomiadministration och varierande administrativa uppgifter i det dagliga arbetet. Arbetsuppgifter Löpande bokföring Kund- och leverantörsreskontra Löneadministration Avstämningar och övriga ekonomiska uppgifter Administrativa arbetsuppgifter inom verksamheten Övrigt arbete kan förekomma inom hela verksamhetsområdet Din profil Vi söker dig som har: Relevant utbildning eller arbetslivserfarenhet inom ekonomi och redovisning God förståelse för redovisning och ekonomiska flöden Erfarenhet av bokföring och lönehantering God datorvana och erfarenhet av ekonomisystem Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Eftersom en stor del av kommunikationen sker på engelska är det viktigt att du känner dig bekväm med att uttrycka dig professionellt i både tal och skrift. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är: Självständig och ansvarsfull Samarbetsvillig och flexibel Prestigelös och lösningsorienterad Bekväm med att kombinera rutinbaserade arbetsuppgifter med en föränderlig arbetsmiljö Vi söker dig som trivs med varierande arbetsuppgifter och som kan arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet Vi erbjuder Hos oss får du möjlighet att påverka och utveckla din roll utifrån dina erfarenheter, intressen och styrkor. Det finns även goda möjligheter att vidareutvecklas inom andra områden i verksamheten.
Backoffice-koordinator till företag Group
Är du en strukturerad och serviceinriktad person med mycket god teknisk förståelse och hög digital kompetens? Vi söker en Backoffice-koordinator som vill få en central roll i vår koncern och bidra till att den dagliga verksamheten och ledningens arbete fungerar smidigt och effektivt. Om rollen Som Backoffice-koordinator arbetar du brett med administration, samordning och kvalificerat stöd till koncernens ledning. Du blir en viktig kontaktperson för ledning, medarbetare, IT-leverantörer och andra externa samarbetspartner. Rollen passar dig som tycker om att skapa ordning, ligga steget före och säkerställa att möten, kalendrar, digitala verktyg och administrativa processer fungerar effektivt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat att vara att: Ge löpande administrativt och praktiskt stöd till koncernens ledning Hantera ledningens kalendrar samt boka, koordinera och vid behov boka om möten Planera och samordna interna och externa möten, ledningsmöten och andra aktiviteter Förbereda agendor, presentationer, mötesmaterial och övriga underlag Dokumentera möten samt följa upp beslut, aktiviteter och deadlines Koordinera resor, hotell, konferenser och andra bokningar Samordna och utveckla administrativa och digitala rutiner inom koncernen Ge enklare teknisk support och användarstöd till kollegor Vara kontaktperson gentemot externa IT- och systemleverantörer Administrera användare, behörigheter och digitala system vid behov Hantera dokumentation, avtal, register och arkivering Vara kontaktperson gentemot leverantörer och andra externa parter Hantera fakturaunderlag, beställningar och enklare ekonomiadministration Uppdatera information i koncernens system och säkerställa god datakvalitet Ta fram sammanställningar, rapporter och beslutsunderlag Hjälpa till där behov uppstår och bidra till ett välfungerande kontor Tjänstens innehåll kan utvecklas över tid utifrån verksamhetens behov och dina styrkor. Vem söker vi? Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och van vid att hantera flera uppgifter och prioriteringar samtidigt. Du ligger gärna steget före, ser vad som behöver göras och tar egna initiativ för att driva arbetet framåt. Du har ett stort teknikintresse, mycket god datorvana och känner dig trygg med att arbeta i olika digitala miljöer. Du lär dig snabbt nya system och kan självständigt lösa enklare tekniska problem. Krav för tjänsten Erfarenhet av administration, koordinering, ledningsstöd, backoffice eller en liknande roll Erfarenhet av kalenderhantering, möteskoordinering och uppföljning Mycket god datorvana och hög generell systemförståelse Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Outlook, Word, Excel, PowerPoint och Teams Förmåga att snabbt sätta dig in i och arbeta effektivt i nya program och digitala system Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift God förmåga att kommunicera på engelska Ett strukturerat arbetssätt och ett gott öga för detaljer Hög integritet och förmåga att hantera konfidentiell information Kunskaper i SharePoint, OneDrive, CRM-, ekonomi- eller andra affärssystem är meriterande. Som person är du prestigelös, lösningsorienterad och serviceinriktad. Du är trygg i kontakten med både interna och externa personer och kan snabbt anpassa dig när prioriteringar eller förutsättningar förändras. Vi erbjuder Hos oss får du en central och varierad roll med möjlighet att påverka både arbetssätt och rutiner. Du blir en del av en entreprenöriell koncern med korta beslutsvägar, stort engagemang och fokus på fortsatt utveckling. Vi erbjuder även: En omväxlande roll med stort eget ansvar Ett nära samarbete med koncernens ledning och verksamheter Möjlighet att utvecklas tillsammans med koncernen Tjänsten är en heltids-/deltidsanställning med placering i Mariestad. Tillträde sker Så fort som möjligt Skicka din ansökan med CV och en kort presentation till jobb@brodderud.se . Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta oss via mail: jobb@brodderud.se Vi ser fram emot din ansökan!
Bemanningsadministratörer till bemanningsenheten
Jokkmokk är en kommun med siktet på framtiden! Vi är en plats där gemenskap och ansvarstagande står i centrum, där dina kompetenser och idéer kan bli en del till att forma vägen framåt. Om du värdesätter en hög livskvalitet med nära till både natur och gemenskap, erbjuder Jokkmokk ett rikt kulturliv och prisvärda fritidsmöjligheter att uppleva. Välkommen till en kommun som kombinerar driftighet och hjälpsamhet – här kan du vara med och skapa något nytt. Vill du vara med och utveckla framtidens verksamhetsstöd inom socialtjänsten? Jokkmokks kommun planerar att organisera bemannings- och administrationsstödet i en ny enhet. Tjänsterna är kopplade till en planerad organisationsförändring som för närvarande behandlas enligt gällande samverkans- och förhandlingsordning. Under förutsättning att den planerade organisationsförändringen genomförs söker vi två bemanningsadministratörer. Hos oss får du ett varierat arbete där bemanning, administration och digitala system möts. Du arbetar nära chefer och verksamheter och bidrar till att vardagen fungerar för både medarbetare och brukare. Du arbetar nära chefer, medarbetare och andra samarbetspartners och har en viktig roll i att säkerställa ett effektivt och verksamhetsnära stöd. Du rapporterar direkt till verksamhetschefen för äldreomsorgen och hälso- och sjukvårdsenheten. Arbetet präglas av högt tempo, många kontaktytor och ett stort eget ansvar. Du behöver därför vara strukturerad, serviceinriktad och trivas med att planera, prioritera och lösa problem. 2 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I tjänsten ingår bland annat att: • planera och samordna den dagliga bemanningen • registrera sjuk- och friskanmälningar • anskaffa vikarier och hantera vikariebokningar • arbeta med schemaplanering i digitala system • följa upp arbetstid, LAS-dagar och arbetstidsregler • ge administrativt stöd till verksamheter och chefer • ge support i verksamhetens digitala system • hantera larmutrustning och bidra med tekniskt stöd • beställa inventarier och material • samordna boendeplaceringar och köhantering • uppdatera register, telefonlistor och annan administration Uppdraget kommer att utvecklas över tid i takt med verksamhetens behov, vilket innebär goda möjligheter att vara med och påverka arbetssätt och rutiner. Arbetstiden är förlagd enligt schema och omfattar dag- och kvällspass på vardagar samt tjänstgöring under helger. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har god administrativ förmåga och trivs i en serviceinriktad roll där samarbete och struktur är avgörande. För att lyckas i rollen ser vi att du: • har god datorvana och lätt för att lära dig nya digitala system • är strukturerad, noggrann och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter • har ett professionellt bemötande och god kommunikativ förmåga • arbetar självständigt samtidigt som du trivs i ett team • är flexibel och har ett lösningsorienterat arbetssätt • är engagerad och har en positiv inställning Erfarenhet av bemanningsplanering, schemaläggning eller administrativt arbete inom vård och omsorg är meriterande. Även erfarenhet av arbete i verksamhetssystem och personalsystem är en fördel. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. . Arbetstid: Schema. Dag- och kvällspass på vardagar samt tjänstgöring helger. Jokkmokks kommun eftersträvar jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald i vår verksamhet. Kunskaper i samiska språket och den samiska kulturen ses som en tillgång. Vår värdegrund syftar till att ange de värderingar som ska genomsyra all verksamhet i Jokkmokks kommun där våra ledord är respekt, lika värde, ansvar, mod, engagemang och kompetens. För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länken "Ansök här" och inte via e-post eller pappersformat. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. För denna tjänst krävs att du, innan anställning, uppvisar ett aktuellt utdrag ur belastningsregistret. Utdraget beställs av dig som sökande och lämnas oöppnat vid begäran. Hos oss får du möjlighet att vara med och bygga upp en ny enhet med ett viktigt uppdrag. Du blir en del av en organisation som arbetar för en hållbar bemanning, mer samordnade och strukturerade administrativa arbetssätt och ett nära stöd till verksamheterna. Vi erbjuder ett omväxlande arbete med stort eget ansvar, engagerade kollegor och goda möjligheter att bidra till verksamhetens fortsatta utveckling. Intervjuer kommer att ske löpande under rekryteringstiden och tjänsterna kan komma att bli tillsatta innan ansökningstiden löpt ut. Lönespannet för den här tjänsten är mellan 26 - 33 000 kr/månad.Vi tillämpar individuell lönesättning baserat på din erfarenhet och kompetens. Välkommen med din ansökan!
Executive Assistant med fokus på projekt och koordinering
OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och en uppdragstid på 6 månader. För rätt person finns goda möjligheter till förlängning eller överrekrytering till kund. Du kommer att stötta seniora chefer och verksamheten i administrativa och koordinerande uppgifter. Rollen innebär ett brett ansvar för planering, uppföljning och samordning samt att säkerställa ett effektivt informationsflöde mellan olika delar av organisationen. Du kommer bland annat att arbeta med: • Planering och koordinering av kalendrar och möten • Förberedelse av material, presentationer och beslutsunderlag • Uppföljning av aktiviteter och deadlines • Hantering av intern kommunikation och informationsflöde • Samordning mellan olika funktioner och intressenter • Bidra till struktur och effektiva arbetssätt DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Kvalifikationer: • Erfarenhet från en kvalificerad administrativ, assisterande eller koordinerande roll • Mycket goda kunskaper i MS Office och vana att snabbt sätta dig in i nya system • Flytande svenska och engelska i tal och skrift • Erfarenhet från större, gärna internationella, organisationer • Erfarenhet av affärs- eller HR-system, exempelvis SAP • Mycket god förmåga att organisera, prioritera och driva flera arbetsuppgifter parallellt Vi tror att du är: Självgående, strukturerad och van att ta ansvar. Du ligger steget före, driver arbetet framåt och är trygg i dialog med seniora stakeholders. Samtidigt är du prestigelös, lösningsorienterad och arbetar med hög integritet och noggrannhet. OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Du blir en del av en större organisation med höga krav på kvalitet, struktur och samarbete. Rollen har många kontaktytor och innebär ett nära samarbete med både ledning och verksamhet. Här får du arbeta i en professionell miljö med stort ansvar, tydliga processer och möjlighet att göra verklig skillnad. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.
Jurist Svensk Fastighetsförmedling Torrevieja
Vill du kombinera juridik med kundkontakt i en internationell miljö? Nu söker vi en engagerad och affärsdriven jurist som vill bli en viktig del av vårt team i Torrevieja. Svensk Fastighetsförmedling hjälper vi våra kunder att förverkliga sina bostadsdrömmar i Spanien. Som inhouse jurist blir du en nyckelperson genom hela bostadsaffären och säkerställer att våra kunder får trygg, professionell och personlig juridisk rådgivning. Om rollen Som inhouse jurist arbetar du nära våra mäklare och kunder genom hela köpprocessen. Du ansvarar för juridiska frågor kopplade till köp och försäljning av bostäder i Spanien och fungerar som en trygg rådgivare för våra kunder. Arbetsuppgifter Juridisk rådgivning till köpare och säljare vid bostadsaffärer. Upprättande och granskning av köpekontrakt, reservationsavtal och övriga juridiska dokument. Genomföra juridiska kontroller av fastigheter, ägandeförhållanden och belastningar. Hantera och följa upp kundärenden kopplade till fastighetsköp. Kontakt med notarier, myndigheter, banker och andra externa aktörer. Stödja mäklare och kollegor i juridiska frågor. Informera kunder om skatter, avgifter och juridiska processer vid köp av bostad i Spanien. Säkerställa att verksamheten följer gällande lagstiftning och interna rutiner. Vi söker dig som Har juristexamen eller motsvarande juridisk utbildning. Har god kunskap om spansk fastighetsrätt och fastighetstransaktioner. Talar och skriver flytande svenska, engelska och spanska. Har god kommunikativ förmåga och trivs i en rådgivande roll. Är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Har förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du uppskattar teamwork. Erfarenhet av arbete med internationella kunder är meriterande. Skicka in din ansökan så snart som möjligt så återkommer vi och berättar mer. Har du frågor om tjänsten så är du välkommen att kontakta kontorets franchisetagare Christoffer Krogh, christoffer.krogh@svenskfast.se. Självklart hanterar vi din ansökan konfidentiellt. Vill du veta mer om hur det är att arbeta på Svensk Fastighetsförmedling så hittar du mer information via jobb.svenskfast.se eller via vårt instagramkonto @livetpasvenskfast Varmt välkommen med din ansökan! Läs mer om oss här: https://jobb.svenskfast.se/ https://www.facebook.com/svenskfastkarriar/ https://www.instagram.com/livetpasvenskfast/
Administratörer sökes i Linköping!
Dags för nästa steg i karriären? Är du en erfaren administratör som söker nya utmaningar och vill fortsätta utvecklas? Vi letar efter dig som vill ta nästa kliv i arbetslivet. Hos oss får du inte bara spännande uppdrag, utan även skräddarsydd vägledning och coachning för att du ska nå dina professionella mål. Välkommen att skicka in din ansökan för möjlighet att prata vidare med oss om vilken väg som passar bäst för just dig! Om tjänsten Du som redan har jobbat med administration eller kundtjänst vet hur bred branschen är – och att arbetsmiljön kan se helt olika ut beroende på företag.Kanske vill du fortsätta i en renodlad kundtjänstroll, gå över till mer självständigt back-office-arbete, eller fördjupa dig i administrationen kring ett specifikt affärssystem? Eller så vet du exakt vad du letar efter, men har bara inte hittat rätt arbetsplats än. På Academic Work är vi ledande inom bemanning och rekrytering av nyexaminerade talanger i början av sin karriär. Vår expertis ligger i att matcha rätt ingenjör med rätt roll. Genom vårt breda samarbete med företag i olika branscher har vi lärt känna både de vanliga och de mer oväntade tekniska avdelningarna – kanske finns din drömroll där du minst anar det? Låt oss vara ditt bollplank och hjälpa dig hitta rätt! Syftet med denna annons är att ge dig möjlighet att lämna en intresseanmälan för ett karriärsamtal med oss. Vi vill skapa långsiktiga kontakter och vara din karriärspartner när du tar de första stegen i din yrkesbana. Vi söker dig som Har erfarenhet av att arbeta som administratör Observera att detta endast är en intresseanmälan och att vi kommer att spara ner ditt CV för framtida öppningar. Vi kan komma att höra av oss för att boka in karriärsamtal med dig under våren.
Faktureringsekonom till Linköping
Vi söker nu en faktureringsekonom till ett snabbväxande techbolag i Linköping! Trivs du i en dynamisk miljö där du får ta ansvar, lära dig mycket och vara en viktig del av ett nordiskt Shared Service Center? Då kan detta vara rollen för dig. I rollen som faktureringsekonom hanterar kundreskontra och fakturering för flera europeiska bolag med stort fokus på det svenska bolaget. Du blir en del av ett team på sju personer och rapporterar till processägaren. Rollen är bred, utvecklande och passar dig som gillar förbättringsarbete. Exempel på arbetsuppgifter Kundärendehantering i stora flöden Fakturering, ställa ut fakturor till kund krediteringar Uppdatering av kunduppgifter Hantera kundmasterdata Kundkontakt och besvara fakturafrågor Du arbetar i moderna systemmiljöer med bland annat Younium (faktureringssystem), NetSuite (ERP) och Salesforce. Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi letar efter dig som är kommunikativ, serviceinriktad och trivs i en miljö där allt inte alltid är färdigt, tydligt eller förutsägbart. Du gillar att ta ansvar för ditt eget lärande och är inte rädd för att ställa frågor, testa dig fram och hitta lösningar. Vi tror att du är: Nyutexaminerad inom ekonomi och/eller har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter Noggrann, självgående och initiativtagande Trygg i kundkontakt och bra på att förstå vad kunden egentligen frågar efter Stresstålig och bekväm med stora flöden Nyfiken på att lära dig komplexa system och processer Prestigelös och trivs i ett team där man hjälper varandra Du erbjuds Som faktureringsekonom får du en central roll i en internationell SaaS‑koncern. Du blir en del av ett engagerat team där det finns gott om utrymme att växa. Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående som förväntas löpa ett år. Du kommer vara placerad i kundens trevliga lokaler i centrala Linköping. Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Sophie Hersvall via email sophie.hersvall@jurek.se. Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
Ekonomiassistent till spännande uppdrag i Linköping
Vill du arbeta i en organisation där ekonomi möter innovation och framtidsteknik? Nu söker vi en engagerad ekonomiassistent för ett långsiktigt konsultuppdrag. Det här är en möjlighet för dig som vill utvecklas inom ekonomi samtidigt som du blir en del av en verksamhet som präglas av samarbete, kvalitet och ständig förbättring. Om uppdraget Som ekonomiassistent kommer du att tillhöra ett erfaret och hjälpsamt team där du får en central roll i den dagliga hanteringen av leverantörsreskontran. Du arbetar i nära samarbete med både interna och externa kontaktytor och bidrar aktivt till att skapa effektiva och kvalitativa ekonomiprocesser. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Hantering, granskning och bokföring av leverantörsfakturor Säkerställa korrekt flöde och uppföljning inom leverantörsreskontran Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra med effektiviseringsförslag Problemlösning kopplat till fakturahantering och ekonomiprocesser Eskalering av avvikelser samt uppföljning av ärenden Samarbete med olika delar av verksamheten för att säkerställa hög kvalitet i processerna Vi söker dig som Du trivs i en roll där du får kombinera struktur, service och problemlösning. Du är nyfiken, initiativtagande och uppskattar att arbeta i en miljö där förbättringsarbete uppmuntras. Vi ser gärna att du har: Grundläggande ekonomisk utbildning och/eller erfarenhet av arbete inom leverantörsreskontra God förståelse för ekonomiska flöden och administrativa processer Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Meriterande: Erfarenhet av Agresso eller liknande ekonomisystem Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du är: Framåtriktad och lösningsorienterad Social och kommunikativ Ansvarstagande och noggrann Initiativrik med ett intresse för förbättringsarbete En lagspelare som trivs med många kontaktytor Om uppdraget Placeringsort: Linköping Uppdragsperiod: start september min 6 mån Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult/konsultchef Marie Källström på telefon: 07 0 751 9343 eller alternativt via email marie.kallstrom@jurek.se. Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
Team Assistant till ledande internationell advokatbyrå i Stockholm
Start: Omgående, enligt överenskommelse Omfattning: Heltid, konsultuppdrag via Wise Admin i cirka 6 månader med mycket god möjlighet till överrekrytering Placering: Centrala Stockholm OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Nu söker vi en Team Assistant till en ledande internationell advokatbyrå i centrala Stockholm. Här erbjuds du en varierad och ansvarsfull roll där du arbetar nära erfarna specialister och blir en viktig del av ett team som arbetar med några av marknadens mest komplexa och spännande uppdrag. Vi söker dig som trivs i en miljö där höga ambitioner kombineras med prestigelöst samarbete och där din förmåga att skapa struktur, bygga relationer och ligga steget före gör verklig skillnad. Som Team Assistant blir du en central del av verksamheten och ansvarar för att stötta teamet i det dagliga arbetet. Rollen är bred och innehåller allt från koordinering och administration till kommunikation och affärsstöd. Du kommer att arbeta nära flera seniora kollegor och bidra till att skapa effektiva processer, hög servicegrad och ett professionellt genomförande i alla delar av arbetet. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat: Administration & koordinering Kalenderhantering och mötesbokningar Resebokningar och reseadministration Framtagning av presentationsmaterial, dokumentation och mötesunderlag Planering och koordinering av interna och externa aktiviteter Dokument & kvalitetssäkring Hantering, granskning och kvalitetssäkring av dokument Stöd vid ärendeadministration och löpande processer Samordning med interna specialistfunktioner Uppföljning av deadlines och säkerställande av effektiva arbetsflöden Affärsstöd & kommunikation Stöd inom fakturering, tidrapportering och administrativa rutiner Kontakt med klienter och internationella samarbetspartners Professionell kommunikation både internt och externt Struktur & förbättring Bidra till ordning, struktur och hög kvalitet i det dagliga arbetet Identifiera förbättringsmöjligheter och skapa effektiva arbetssätt Vara ett proaktivt stöd till teamet i både små och stora frågor DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi tror att du är en trygg och professionell person som trivs i en serviceinriktad roll med många kontaktytor. Du har ett naturligt driv, arbetar strukturerat och har förmågan att prioritera även när tempot är högt. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har: Erfarenhet från en administrativ eller koordinerande roll Gärna arbetat inom Professional Services, juridik, finans, konsultverksamhet eller liknande miljö Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift God systemvana och erfarenhet av Office-paketet Förmåga att hantera konfidentiell information med hög integritet Ett noggrant, lösningsorienterat och proaktivt arbetssätt Som person är du prestigelös, serviceinriktad och relationsskapande. Du tycker om att skapa struktur, ligger gärna steget före och motiveras av att bidra till teamets framgång. OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Det här är en möjlighet för dig som vill utvecklas i en internationell och professionell miljö där kvalitet genomsyrar allt man gör. Du erbjuds: En attraktiv roll hos en ledande internationell advokatbyrå En professionell och inkluderande företagskultur Stora möjligheter att utvecklas och bredda din kompetens Centralt beläget kontor i Stockholm God möjlighet till överrekrytering efter konsultperioden OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf (emilie.runnegard@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist Felicia Andersson (felicia.andersson@wise.se) Varmt välkommen med din ansökan!
Executive Coordinator till Coursio
Vill du få stort ansvar tidigt i karriären och växa tillsammans med ett snabbväxande techbolag? Om tjänsten På Coursio söker vi en strukturerad och självgående person som vill utvecklas i en nyckelroll nära både VD och ledning. Du kan vara nyutexaminerad eller ha några års arbetslivserfarenhet – det viktigaste för oss är inte hur långt ditt CV är, utan hur du tar dig an problem, samarbetar med andra och driver saker framåt. Om Coursio Coursio erbjuder en affärsplattform för utbildning och arbetar med kunder i flera länder. Vi är ett internationellt team med kollegor i bland annat Sverige, Portugal, USA och Ukraina. En del av teamet arbetar från Stockholm och en del på distans. Vi trivs i en miljö där tempot är högt, beslutsvägarna korta och där eget ansvar är en naturlig del av vardagen. Om rollen Det här är en bred och hands-on roll för dig som gillar att hålla ihop många olika delar samtidigt, skapa struktur och lösa problem innan de växer. Du blir VD:s högra hand och stöttar samtidigt verksamheten och ledningsteamet i det dagliga arbetet. Ena stunden koordinerar du möten och prioriteringar för VD, nästa stund hanterar du administrativa processer, kundärenden eller interna projekt. Rollen passar dig som trivs med variation, tar egna initiativ och tycker om att få saker att fungera bakom kulisserna. Arbetsuppgifter Nära VD och ledning Proaktivt hantera och prioritera VD kalender samt lösa schemakonflikter Vara kontaktperson mellan ledningen och interna eller externa intressenter Förbereda mötesmaterial och presentationer Koordinera och boka resor, möten och event Hantera fakturering, utlägg och enklare ekonomiadministration I den dagliga verksamheten Hantera administrativa ärenden och operativa arbetsflöden Granska och hantera inkommande fakturor Stötta i kundkommunikation, teknisk support och leveranser till kunder Bidra till att skapa struktur i interna processer Använda digitala verktyg och AI för att effektivisera administration och informationsflöden Ansvara för löpande kontorsadministration Vi söker dig som Är tekniskt nyfiken och ser AI som ett naturligt verktyg i ditt arbete Har studerat eller har skaffat dig relevant arbetslivserfarenhet inom administration, koordinering, service eller liknande områden Trivs med att ta ansvar och har en stark vilja att lära dig och utvecklas Är lugn och strukturerad även när tempot ökar Tar egna initiativ och gärna ligger steget före istället för att vänta på instruktioner Är social, kommunikativ och tycker om att samarbeta med andra Har goda kunskaper i Gmail, Google Kalender och Microsoft Office Ser problem innan de växer och kommer gärna med lösningsförslag Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Du kommer att använda båda språken dagligen med kollegor och kunder Vi tror att du kommer att trivas extra bra i rollen om du vill: Få stort ansvar tidigt och arbeta nära ledningen i ett växande bolag Ha varierande arbetsdagar snarare än repetitiva arbetsuppgifter Utvecklas snabbt i en entreprenöriell och internationell miljö Vara med och påverka hur saker görs, istället för att bara följa etablerade processer Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Praktisk information Omfattning: Heltid Start: Så snart som möjligt Placering: Stockholm Lön: 27 000–29 000 kr/månad beroende på erfarenhet
Lageradministratör sökes till kund i Jordbro – Sommarvikariat
Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad lageradministratör till vår kund i Jordbro för ett sommarvikariat under veckorna 26–31. Är du van att arbeta i ett högt tempo, trivs med administration och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter? Då kan detta vara rätt tjänst för dig! Om tjänsten Som lageradministratör kommer du att ha en central roll i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för administrativa uppgifter kopplade till lager och logistik samt fungerar som kontaktperson för chaufförer och kunder via telefon, mejl och fysiska möten. Tjänsten är på plats i Jordbro, måndag–fredag kl. 07.00–16.00. Distansarbete är inte aktuellt. Arbetsuppgifter Ta emot chaufförer och hantera in- och utleveranser Hantera telefon, mejl och fraktdokument Registrera och uppdatera saldon i system Avrapportera order och hantera ärenden i ärendesystem Daglig administration och dokumenthantering Inventering och kontroll av lagersaldo Arbete i system som WMS och Dynamics Vi söker dig som Har erfarenhet av administration, gärna inom lager eller logistik Är strukturerad, stresstålig och snabblärd Har god datorvana och mycket goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel Talar och skriver svenska och engelska flytande Trivs i en serviceinriktad roll med många kontaktytor Har förmåga att snabbt prioritera och anpassa ditt arbete vid förändringar Meriterande Tidigare erfarenhet av arbete i kyllager Truckkort Erfarenhet av lager- och affärssystem Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Detta är ett konsultuppdrag där du blir uthyrd via oss på Arena Personal. Vi tar inte emot ansökningar via telefon eller mejl.
Assistant at global beauty brand
We are looking for a person that is willing to learn administrative tasks and being an all over assistant to the current team of 3 people. Basic knowledge of Excel is a priority aswell as fluent in English both in writing and speaking. Job includes but not limited to: Monthly and weekly inventory counting Office management Warehouse management Creating shipping labels in Shopify and Fedex/UPS Booking pick ups with shipping companies Assistant to founder/Art director Assistant to order fulfillment manager Packing PR orders Full time position No remote work
Document Controller (Construction Site Project)
About the Role We are seeking an experienced and highly organized Document Controller to manage all project documentation for a major construction project. The successful candidate will be responsible for ensuring that drawings, technical documents, contracts, correspondence, and project records are properly controlled, distributed, and maintained in accordance with company procedures and project requirements. Key Responsibilities · Establish and maintain the project document control system. · Manage the receipt, registration, distribution, tracking, and archiving of project documentation. · Control incoming and outgoing correspondence, drawings, specifications, technical submittals, and reports. · Ensure that all documents are correctly numbered, classified, filed, and stored. · Maintain document registers and tracking logs, ensuring the latest revisions are available to project stakeholders. · Monitor document workflow processes and follow up on overdue submissions and approvals. · Coordinate with engineering, procurement, construction, quality, and project management teams regarding document submissions and revisions. · Prepare document status reports and document control metrics for management. · Support audits by ensuring complete and accurate project records are maintained. · Ensure compliance with project document control procedures, client requirements, and quality management systems. · Assist with project handover documentation and final records compilation. Qualifications · Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Engineering, Information Management, or a related field. · Minimum 3 years of experience as a Document Controller in construction, industrial, EPC, infrastructure, or engineering projects. · Strong understanding of document control procedures and records management practices. · Experience with electronic document management systems (EDMS), such as Aconex, Procore, SharePoint, Autodesk Construction Cloud, or similar platforms. · Advanced proficiency in Microsoft Office applications. · Excellent organizational and administrative skills. · Strong written and verbal communication skills in English; Swedish is an advantage. Personal Attributes · Highly organized and detail-oriented. · Ability to prioritize and manage multiple document workflows simultaneously. · Strong sense of accuracy, confidentiality, and accountability. · Capable of working independently and within multidisciplinary project teams. · Proactive and solution-oriented approach. We Offer Opportunity to be part of a significant international construction project. Dynamic and multicultural working environment. Professional development and career growth opportunities. Competitive salary and benefits package. How to Apply Interested candidates are invited to submit their CV and cover letter detailing their experience in document control, records management, and construction project support. Join our project team and play a critical role in ensuring accurate, efficient, and compliant management of project documentation throughout the project lifecycle. Göteborgs Revision has been appointed to manage this recruitment process on behalf of Danieli & C. Swedish Branch Filial Applications and enquiries regarding the position should be directed to Lina Foogel at lina.foogel@goteborgsrevision.com
Group AP/AR Administrator
We are looking for a Group AP/AR Administrator to Akind, an international group with high ambitions and a clear goal of being the best place to grow, for both people and business. Come join us! About the role Akind is a family of brands (Academic Work, Brights, Winona, Crowd Collective) located in six European countries. We are now looking for a Group AP/AR Administrator to join our international finance team based in Linköping. As part of the Group AP/AR team, you will have a primary focus on Accounts Payable (AP). You will take responsibility for the day-to-day AP process while also getting the opportunity to learn and gradually take on other processes within the team. The team consists of six colleagues with diverse experiences, and together we manage three core processes: Accounts Payable (AP), Accounts Receivable (AR), and Credit. We handle the financial flows for approximately 35 companies across six countries. While you will have a clear area of responsibility (AP), we believe in sharing knowledge across the team and building an understanding of the full financial flow. Over time, you will therefore have the opportunity to learn more of the team's processes and broaden your expertise. Work tasks Your main responsibilities within Accounts Payable will include: Manage the AP process from invoice arrival to payment and post-control. Register and maintain supplier information and set up new suppliers. Handle supplier reminders and discrepancies. Communicate with suppliers and internal stakeholders to resolve questions and issues. Ensure accurate and timely processing of invoices and payments. Contribute to improving AP processes, routines, and ways of working. As you become familiar with the AP process, you will also have the opportunity to learn more about the other areas managed by the team, for example: Accounts Receivable: Invoicing for our various companies and providing support throughout the process. You will act as a problem solver and guide colleagues across the organization on billing issues. Credit: Conduct manual credit assessments for new and existing customers, reconciling bank payments, and managing potential debt risks. Team support: Provide first-class support in AP/AR and credit to colleagues across the organization, as well as to our clients and suppliers. Continuous improvement: Contribute to best practices that increase quality and efficiency. You will work daily in systems such as Workday, Basware, and Google Sheets, and we encourage you to challenge our current ways of working as we evolve. You will be part of a larger finance department in Linköping consisting of approximately 30 employees. Our culture is defined by ambitious and kind people; we are convinced that our employees are the foundation of our growth. That is why we invest in both individual development and strong leadership. We are looking for Experience: At least 2 years of experience working with Accounts Payable, experience from working with Accounts Receivable is a plus. Experience from delivering great service to customers or colleagues. Language: Fluency in Swedish and English is required for daily international contact with clients and colleagues. You are comfortable working in various systems. Experience with Workday or Basware is a plus. We are looking for a highly responsible and orderly individual who handles sensitive data with the highest level of accuracy. You have a supportive mindset and build trust easily with both internal and external partners. You are comfortable taking ownership of your work, while also knowing when to ask for support or involve others. You manage to stay calm and professional even when explaining complex financial matters to a stressed colleague. You are also curious and enjoy learning. While AP will be your main area of responsibility, you are interested in understanding how the different parts of the financial flow connect and in gradually broadening your knowledge within the team. You enjoy an international, fast-changing environment where continuous improvement is the norm. Recruitment Process Logic and personality tests (Alva Labs) Phone interview with Talent Acquisition Digital interview with Talent Acquisition Final interview with the Hiring Manager and a chance to meet the team. The final date to apply is October 10th but the recruitment process is ongoing so we may proceed with candidates to the next stage before the final date to apply. Why join us? Community: We are a team that truly enjoys working together. We have a policy of being in the office at least three days a week (Tuesdays and Fridays are our fixed team days). Benefits: You’ll receive a comprehensive benefits package, including a generous wellness allowance, occupational pension, and health insurance. Plus, we enjoy "Akind Breakfast" on Tuesdays and "Finance Breakfast" on Fridays! Development: You will receive a warm onboarding where we train you with care. While you will have a clear focus on AP, you will also have the opportunity to learn other processes within the team and continuously broaden your financial expertise. As part of a company aiming to lead the way in digital innovation, you will have great opportunities to grow alongside us and within the team.
Inside Sales Associate (Finnish Speaking)
Company description: Because we care, we touch the lives of hundreds of thousands of people every day. We inspire innovative and sustainable distribution solutions in life and material sciences for the food, pharma, personal care, and industrial product formulation markets of the world. Our solutions, carefully sourced and customized to specifications whenever required, are backed by outstanding research & development, customer service, and technical & regulatory support, ensuring that they meet precisely determined needs at every stage of the value chain.Across 43 countries in Europe, Latin America, North America, and Asia-Pacific, our approximately 3,750 employees go the extra mile day in, day out, to deliver added-value solutions for our customers. In our activities, we embrace the principles of sustainability, designing products, services, and processes with these in mind. From formulation to delivery, from ingredient to packing, from supplier to customer, we care about every detail of what we do. Because every detail is in our care.For more information, please visit www.caldic.com Job description: Job Details Job Title: Inside Sales Representative Location: Malmö, Sweden Work Arrangement: Onsite About the Role Caldic Nordic is growing, and we’re looking for a driven and relationship-oriented Inside Sales Representative to join our Malmö headquarters. You’ll play a key role in supporting and developing our smaller food customers across the Nordic region. If you enjoy sales, customer contact, and working in a dynamic environment and have a genuine interest in food, this role will suit you perfectly. Key Responsibilities Manage and grow smaller food customer accounts through proactive outreach and structured follow-up Build long-term relationships by understanding customer needs and identifying new opportunities Make outbound calls, follow up on leads and opportunities, and handle incoming requests from new customers Improve service levels for smaller customers and ensure smooth communication Support Customer Development Managers and Sales Leaders with sales-related tasks to help drive overall growth Skills Customer-focused and motivated by creating value Entrepreneurial and proactive — you like taking initiative Skilled in negotiation and confident in verbal communication Quality-driven, organized, and analytical A team player who enjoys collaboration and contributes to a positive atmosphere Job Requirements Fluent Finnish (must-have), strong English and one other Nordic language 2+ years of commercial experience and a strong sales mindset, preferably from BtB sales or food industry Excellent communication and relationship-building skills, structured way of working Strong planning, problem-solving and customer focus A genuine interest in food, food production or the food industry Experience or education within food industry — e.g. food science, gastronomy, or similar is a plus Experience with CRM systems is a plus If you’re driven by sales, fluent in Finnish, and excited about working with food ingredients in a growing and dynamic Nordic team, we’d love to hear from you. About Caldic At Caldic, we’re a global leader in distribution solutions, serving diverse markets across the world. Joining us means becoming part of an entrepreneurial, collaborative, and innovation-driven team. We offer: Global opportunities with rapid career growth and development An inclusive, diverse, and dynamic work environment The chance to shape the future of specialty ingredient solutions across industries like food, pharma, personal care, and more We operate in 43 countries around the world. Our innovative solutions are tailored to meet the needs of industries such as food, pharma, personal care, and industrial markets, ensuring sustainable success for all stakeholders. To learn more, visit: www.caldic.com Ready to Join Us? If you're ready to take your career to the next level and join a global leader, apply now at Caldic! Equal Opportunity Employer Caldic celebrates diversity and is committed to fostering an inclusive work environment. We do not discriminate on the basis of race, religion, gender, or any other characteristic.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.