Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 112 lediga jobb för "Ekonomikontorist"
Rensa sökfilterEkonomiassistent inom kundreskontra till Aleris
Vill du arbeta verksamhetsnära i en roll där du gör skillnad varje dag? Vi söker nu en trygg och engagerad ekonomiassistent till vårt Shared Service Center i centrala Stockholm. Hos oss får du en viktig roll inom kundreskontra och blir en del av vår resa mot en stödfunktion i världsklass. Om oss Aleris är ett av Skandinaviens ledande specialistvårdsföretag. Vi erbjuder sjukvård till offentlig sektor, försäkringsbolag och patienter som själva betalar för sin vård. Genom forskning, utveckling och innovation bidrar vi till hållbara vårdtjänster i en bransch i ständig utveckling. Vårt Shared Service Center är placerat på Sabbatsbergs sjukhus i centrala Stockholm. Här ansvarar vi för redovisning, rapportering och internkontroll för elva svenska bolag. Vi arbetar nära verksamheten och vår kultur präglas av samarbete, kvalitet och utveckling. Rollen Som ekonomiassistent blir du en del av vårt team inom kundreskontra. Tillsammans ansvarar ni för effektiva och kvalitativa flöden för flera bolag. Du har en central roll med många kontaktytor och arbetar nära verksamheten. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är: Kundreskontra och löpande bokföring Kontoavstämningar samt avstämning av kassa- och korttransaktioner Kontakt med verksamheten och administrering av betallösningar Hantering av påminnelser och inkassoärenden In- och utbetalningar Du blir också delaktig i vårt förbättringsarbete där vi utvecklar processer och arbetssätt. Vårt erbjudande Som medarbetare på Aleris får du tillgång till en rad förmåner som stödjer dig både i arbetsliv och privat. Vi skapar goda förutsättningar för att du ska trivas och utvecklas. Läs mer om våra förmåner här. Hos oss får du dessutom En varierad roll med verksamhetsnära arbete Möjlighet att utvecklas och växa inom ekonomiområdet En stark teamkänsla där vi stöttar varandra Korta beslutsvägar och möjlighet att påverka En arbetsplats med centralt läge och goda kommunikationer Om dig För att trivas hos oss är du en prestigelös lagspelare med ett starkt systemintresse och en serviceinriktad inställning. Du är nyfiken, strukturerad och trivs i en miljö i förändring. Du har också förmågan att förklara ekonomi på ett enkelt och tydligt sätt. Krav Erfarenhet av kundreskontra God förståelse för ekonomiprocesser Goda kunskaper i Excel Meriterande: Erfarenhet av IFS eller liknande affärssystem Erfarenhet från större organisation eller Shared Service Center Anställningsvillkor Anställningsform: Tillsvidareanställning, som inleds med 6 månaders provanställning Omfattning: Heltid Tillträde: Enligt överenskommelse Lön: Individuell lönesättning Kollektivavtal finns Ansökan Vi ser fram emot din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. VIKTIG INFORMATION Som en del i vårt arbete för en mer rättvis och kompetensbaserad rekryteringsprocess har vi valt att samarbeta med Hubert.ai. Efter att du skickat in din ansökan kommer du att direkt bli inbjuden till en chattbaserad första intervju med vår virtuella rekryteringsassistent Hubert. Syftet med denna intervju är att göra urvalsprocessen snabbare och mer träffsäker – den ersätter inte den mänskliga intervjun, utan fungerar som ett första steg som hjälper oss att skapa bättre förutsättningar för ett mer djupgående samtal längre fram i processen. Intervjun tar normalt ca 15–20 minuter att genomföra och vi ser helst att du gör den så snart du har möjlighet. Tips inför intervjun? Ta gärna en titt på denna artikel: https://www.hubert.ai/insights/tips-och-rad-infor-din-forsta-hubert-intervju
Ekonomiassistent
Gräsmiljö Sverige AB söker en ekonomiassistent som vill bli en viktig del av vår fortsatta utveckling och tillväxt. Vi söker dig som har studerat ekonomi och vill arbeta brett med ekonomi och administration i ett växande företag. Du kommer att arbeta direkt under vår ekonomiansvarig och fungera som ett viktigt stöd inom både ekonomifunktionen och bolagets löpande administration. Tjänsten passar dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande och som samtidigt uppskattar en varierad arbetsdag där du får hjälpa till inom flera delar av verksamheten. Om rollen Som ekonomiassistent kommer du bland annat att arbeta med: Löpande ekonomiadministration Kund- och leverantörsfakturor Hantering och uppföljning av betalningar Avstämningar och ekonomiska underlag Stöd vid månadsbokslut och ekonomisk rapportering Hantering av kvitton, utlägg och andra ekonomiska underlag Administrativt stöd till CFO och övriga delar av organisationen Kontakt med leverantörer, kunder och kollegor i ekonomirelaterade frågor Rollen är bred och kommer att utvecklas i takt med både din erfarenhet och företagets fortsatta tillväxt. Du kommer att arbeta nära vår CFO och får därmed goda möjligheter att utveckla dina kunskaper inom ekonomi och få en bred förståelse för företagets verksamhet. Din profil Vi tror att du: Har eftergymnasial eller akademisk utbildning inom ekonomi, redovisning eller motsvarande Är noggrann, strukturerad och har ett gott sinne för siffror Är ansvarstagande och trivs med att arbeta självständigt Har lätt för att lära dig nya system och arbetssätt Är serviceinriktad och tycker om att hjälpa både kollegor och externa kontakter Trivs i en dynamisk miljö med varierande arbetsuppgifter och korta beslutsvägar Behärskar svenska och engelska väl i både tal och skrift Tidigare erfarenhet av Fortnox är meriterande. Det är även positivt om du tidigare har arbetat med ekonomiadministration, bokföring eller liknande arbetsuppgifter, men vi lägger stor vikt vid din personlighet, utbildning och vilja att utvecklas. Om Gräsmiljö Gräsmiljö Sverige AB är en helhetsleverantör inom byggnation och anläggning av sport- och idrottsytor. Vi arbetar framför allt med konstgräsplaner, men även med bland annat löparbanor, isrinkar och naturgräsanläggningar. Vi är med genom hela processen – från projektering, kalkyl och planering till byggnation och färdigställd anläggning. För oss står kunden i fokus. Vi tror på nära samarbeten, tydlig kommunikation och att tillsammans hitta lösningar som skapar bästa möjliga resultat. Våra ledstjärnor är hållbarhet, funktionalitet, miljö och kostnadseffektivitet. Hos oss blir du en del av ett företag i utveckling, med korta beslutsvägar och stora möjligheter att påverka och utvecklas tillsammans med verksamheten. Ansökan och frågor Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Jonas Cederfjäll på 0709-915 915. Vänta inte med att skicka in din ansökan – urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Skicka din ansökan tillsammans med ditt CV till work@grasmiljo.com. Välkommen med din ansökan!
Handläggare/Planering till 31.Flygbasbataljonen vid Helikopterflottiljen
Handläggare/Planering till 31.Flygbasbataljonen vid Helikopterflottiljen Vi växer och stärker nu vårt team med en handläggare. Som handläggare på 31.flygbasbataljon arbetar du på Helikopterflottiljens största enhet och utgör du en viktig del i Sveriges försvar. Som handläggare arbetar du på bataljonsstabens långsiktiga planering på sektionen S.5/7/8 . 31.flygbasbataljon 31.Flygbasbataljon består av fyra kompanier samt en bataljonsledning med tillhörande bataljonsstab. De fyra kompanierna består av ett Stab/logkompani, Skyddsflygfältskompani, Flygbassäkkompani samt Grundutbildningskompani. Bataljonens huvuduppgift är drift av flygbas Malmen, drift av rörlig flygbas samt grundutbildning av värnpliktiga. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som handläggare planering får du möjlighet att jobba med långsiktig planering. I din roll kommer du attagera som ”spindeln i nätet” avseende planeringen av förbandets verksamhet på längre sikt ochgenomföra samordning med bataljonens olika enheter. Som medlem i bataljonens stab representerar du inte bara din funktion utan är i första hand stabsmedlem. I rollen som stabsmedlem deltar du i stabens övrigt löpande arbete samt stödjer i frågor avseende utbildningar, övningar, ekonomi i form av att planera och följa upp budget, planera förbandsutveckling, samt övrig beslutad planeringsverksamhet.. Det ekonomiska arbetet upptar ca 20-30% av arbetet. Detta innebär att stödja chefen med ekonomisk planering och uppföljning och månadsvisa analyser och rättningar gällande verksamhetsekonomi. Man behöver vara analytisk, noggrann och problemlösande, se samband, avvikelser och mönster och trivas med att skapa struktur i komplex information. KRAV Kvalifikationer Gymnasiekompetens Mycket god förmåga att självständigt arbeta inom flera områden och utveckla egna arbetsuppgifter God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska B-körkort Svenskt medborgarskap God användare av Officepaketet och Excel Mycket goda IT-kunskaper Meriterande Tidigare erfarenhet av stabsarbete eller handläggning inom Försvarsmakten Genomförd militär grundutbildning Tidigare erfarenhet liknande arbete som ekonomiassistent Gymnasiekompetens avseende ekonomi Personliga egenskaper Vi söker dig som är säkerhetsmedveten och ansvarstagande med en god förmåga att strukturera ditt arbete. Du har god förmåga att se helheten, göra prioriteringar, samt ta initiativ utifrån verksamhetens behov. Vidare är du relationsskapande och tydlig i din kommunikation och har förmåga att bygga förtroende samarbete med andra människor. Det är också viktigt att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt att planera och genomföra arbetsmöten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se/). Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning, inleds med 6 månaders provanställning (Civil) Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Linköping Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Befattningen innefattar krigsplacering, därmed ställs krav på fysiska tester och hälsoundersökning. För upplysningar om rekryteringsprocessen kontakta: Personalhandläggare Ida Lundström 013-28 30 00 (vxl) Hkpflj-31fbasbat-s1@mil.se Fackliga företrädare Christoffer Willers, OFRS Hkpflj Urban Hellqvist, SEKO Hkpflj Anneli Helmersson, SACO Hkpflj Samtliga nås 013-28 30 00 (vxl) Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-10-31. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt. Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpfljVarje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ekonomiassistent
Här får du chansen att kliva in i en affärsnära och utvecklande roll i ett internationellt bolag med stark tillväxt. Som Ekonomiassistent blir du en nyckelperson i att bygga upp och forma redovisning och rapportering för både svenska och utländska bolag – med stort eget ansvar och möjlighet att verkligen göra skillnad. Trivs du i en praktisk, lösningsorienterad miljö där du får vara med från början, är detta rollen för dig. Rollen är en konsultroll hos vår kund i Solna i 1 år med option på övertag till kundföretaget. Arbetsuppgifter Som Ekonomiassistent får du en viktig roll i organisationen där du är med utvecklar och bygger ekonomiavdelningen på ett internationellt företag. Du kommer ha eget ansvar över daglig redovisning i koncernens dotterbolag. Rapportering sker till Redovisningschef. Du kommer få vara med att bygga en struktur för redovisning och rapportering i Sverige såväl som i de utländska dotterbolagen i Tyskland, USA och Storbritannien. Bolaget är ett resultatorienterat och praktiskt inriktat organisation. En nyckel till framgång hos oss är att du identifierar problem, hittar lösningar, implementerar och följer upp. Arbetsuppgifter: • Ansvar över kund/levreskontra • Bankavstämningar • Löpande bokföring • Övriga administrativa uppgifter Din profil: Flera års erfarenhet av redovisning, bokföring, kund/levreskontra och övrig ekonomiadministration. Bekväm i MS office Flytande i svenska och engelska Sök idag, urval sker löpande
Ekonomiassistent
Åsele är en plats som är perfekt belägen mellan kust och fjäll i Södra Lappland. Vi på Åsele kommun får det självklara i våra invånares vardag att fungera som till exempel att: vatten och värme levereras, vägarna plogas, våra äldre tas väl om hand och grundskolebarnen får sin utbildning. Vi gör skillnad för alla som lever, vistas och verkar i Åsele. Platsen Åsele kommun innefattar ett 4235 km² stort naturskönt landområde som har över femtio naturreservat och en nationalpark. Området ingår vintertid som renbetesland för två samebyar. Det som lockar besökare till Åsele, förutom natur och friluftsliv, är anrika Åsele Marknad, en av Sveriges största sommarmarknader. Åsele kommun (Sjeltien tjïelte på sydsamiska) är ett samiskt förvaltningsområde och kunskaper i samiska är meriterande inom vissa yrkesområden. Vill du vara med och utveckla Åsele - framtidens inlandsbygd? ÅSELE KOMMUN söker EKONOMIASSISTENT (föräldravikariat) Ekonomienheten består av sex medarbetare som spelar en central roll i Åsele kommuns ekonomi. Vi ansvarar för delårsbokslut, årsredovisning, budget och flerårsplanering, följer upp kostnader och intäkter samt utvecklar rutiner och processer. Arbetet är uppdelat utifrån kompetens, vilket skapar struktur och nära samarbete i teamet. Nu söker vi en ny ekonomiassistent som vill bli en del av vårt team. Arbetsuppgifter I rollen som ekonomiassistent hos Åsele kommun får du en omväxlande roll med huvudsakligt ansvar för kundreskontra och fakturering. Arbetsuppgifterna består bland annat av löpande fakturering, hantering av inbetalningar och autogiro, kundregister, kravhantering samt avstämning av kund- och leverantörsreskontra. I rollen ingår även löpande bokföring, hantering av betalningar och ekonomiska filer samt övriga administrativa uppgifter, såsom arkivering och posthantering. Kvalifikationer Vi söker dig som har en god administrativ förmåga och kan strukturera och planera arbetet på ett effektivt sätt. Du har förmågan att använda olika digitala verktyg och sätter dig snabbt in i olika system. Du är tydlig i din kommunikation i svenska, både i tal och skrift. Relevant utbildning och/eller erfarenhet av att arbeta med ekonomifrågor är meriterande. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, flexibel samt ha förmåga att prioritera. Arbetet ska präglas av ett professionellt bemötande, bra teamarbete samt en positiv inställning till utveckling och förbättring. Övrigt Vi erbjuder dig kontinuerlig handledning, flexibel arbetstid och friskvård. Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi undanber oss kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare. Vi undanber oss kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag samt annonsförsäljare.
Ekonomiassistent inom kundreskontra
Om tjänsten För kunds räkning söker vi en erfaren och självgående ekonomiassistent för ett vikariat från omgående till och med 31 maj 2027. Rollen är huvudsakligen inriktad mot kundreskontra och innebär löpande kontakt med kunder i olika faktura- och betalningsrelaterade frågor. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter Hantera kundreskontra och löpande ekonomiadministration Registrera och hantera inbetalningar Arbeta med kravhantering och uppföljning av obetalda fakturor Hantera och besvara fakturafrågor från kunder Ha löpande kundkontakt via telefon och e-post Vara behjälplig i övriga frågor kopplade till kundreskontra och fakturering Delta i det dagliga arbetet tillsammans med ekonomiteamet Tjänsten innebär schemalagd telefontid kl. 10.00–12.00 samt 13.00–14.00, vilket ställer krav på att du känner dig trygg och bekväm i kundkontakten. Kvalifikationer Vi söker dig som: Har tidigare erfarenhet av arbete inom kundreskontra eller liknande ekonomiadministration Har god förståelse för fakturaflöden, betalningar och kravhantering Är van att ha kontakt med kunder och hantera frågor på ett professionellt sätt Är självgående och trygg i din yrkesroll Har lätt för att kommunicera och samarbeta med andra Är social och trivs med att vara en del av ett team Har förmåga att självständigt driva dina arbetsuppgifter framåt Är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad Vi tror att du är en person som är trygg i dig själv, kommunikativ och prestigelös. Du behöver trivas med både självständigt arbete och att vara en aktiv del av en mindre arbetsgrupp. Eftersom rollen innebär mycket kontakt både internt och externt söker vi en person som har lätt för att ta kontakt, ställa frågor och föra dialog med andra. Du behöver inte vara den som hörs mest, men du ska vara öppen, social och bekväm i kontakten med människor. Du blir en del av ett mindre och relativt ungt team på fem personer, vilket gör att vi lägger stor vikt vid att du är en person som bidrar till en positiv, öppen och prestigelös arbetsmiljö. Övrigt Tillträde: Omgående t o m 31 maj 2027 Omfattning: Heltid Lön: individuell lönesättning, cirka 32 000–35 000 kr/mån beroende på tidigare erfarenhet. (Kollektivavtal Unionen) Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Thomas Nygren på thomas.nygren@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! #HPA
Vi söker en ekonomiassistent inom kundreskontra!
Ta nästa steg i karriären och bli en viktig lagspelare i ett sammansvetsat team! Hos vår kund får du använda din ekonomiska kompetens och leverera service i toppklass i en förändringsresa där ett nytt system står i centrum! Om tjänsten I rollen som ekonomiassistent inom kundreskontra arbetar du i ett tätt samarbete med dina kollegor för att hantera inbetalningar och supporta företagskunder. Teamet präglas av stark laganda och ett högt tempo. Du erbjudsVår kund erbjuder en flexibel arbetsplats med möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan. Du blir en del av ett stöttande och välkomnande team med hög teamkänsla. Detta är ett konsultuppdrag på 6 månader, med god chans till förlängning. Arbetsuppgifter En varierad roll där du varvar administrativt arbete inom kundreskontra och betalningsreglering med aktiv och professionell rådgivning via telefon och digitala verktyg till företagskunder. Reglera inkommande betalningar och hantera kundfinansiering Besvara inkommande samtal från företagskunder i en telefonslinga Hantera ärenden och frågor i ärendehanteringssystem & mail Samarbeta tätt med kollegor enligt ett rullande schema Vi söker dig som Grundläggande ekonomisk förståelse Goda systemkunskaper Förmåga att hantera stressiga perioder och prioritera effektivt Stark samarbetsförmåga Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift Det är meriterande om du har Tidigare erfarenhet av arbete med kundreskontra Erfarenhet av kundtjänst eller annat serviceyrke Ekonomisk utbildning på eftergymnasial nivå För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Noggrann Stresstolerant Förändringsbenägen Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Studentjobb som Junior financial analyst
Sök ett utvecklande extrajobb hos en av Sveriges ledande storbanker. Här får du som student en unik möjlighet att bygga värdefull erfarenhet inom finansiell rapportering i ett seniort och stöttande team med hög laganda. Om tjänsten Vår kund är en av Sveriges ledande banker och är nu i behov av en student som Junior Analyst. Behovet är kopplat till bankens månadsbokslut och innebär arbete cirka 1–3 dagar före och 3–7 dagar efter månadsbryt, totalt cirka 40 timmar per månad. Teamet du kommer att vara en del av består av 17 medarbetare som länge arbetat hos banken. Du kommer arbeta med viktiga underlag och presentationer som rapporteras vidare till CFO. Därför är det viktigt att du är noggrann, har hög integritet och känner ansvar för det du lämnar ifrån dig. Du ska ha arbetsstolthet, kontrollera dina siffror noggrant och känna dig trygg med det du levererar. Vi söker en person som är nyfiken, självgående och vågar ställa frågor när något är oklart. När du kommit in i rollen finns även möjlighet att bidra med andra uppgifter och utvecklingsområden. Har du intresse för eller erfarenhet av AI ser vi gärna att du berättar mer om det. Arbetsuppgifter Rollen innebär att ansvara för framtagandet av månatliga management-rapporter genom att samla in data, kvalitetssäkra siffror och sammanställa informationen i PowerPoint-presentationer. Samla in numerisk och analytisk data Sammanställa och omvandla data till färdiga PowerPoint-presentationer enligt fasta mallar Kvalitetssäkra siffror och rapporter inför presentation för företagsledningen Löpande uppdatera övriga presentationer och dokument vid ledig kapacitet Kommunicera proaktivt med kollegor för att säkerställa att deadlines hålls Vi söker dig som Studerar på universitet eller högskola, på minst 50 %, gärna inom nationalekonomi, ekonomi eller annan analytisk inriktning Har erfarenhet av administrativt arbete Har goda kunskaper i PowerPoint och därav Microsoft Har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift Det är meriterande om du har Intresse för tekniska lösningar, AI och systemeffektivisering Möjlighet att visa upp tidigare arbetsprover Erfarenhet av Thinkcell eller liknande program för att bygga rapporter i PowerPoint För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Noggrann Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.
Ekonomiassistent Deltid
JKS Sverige är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag, som erbjuder bemannings- och rekryteringslösningar inom både arbetar- och tjänstemannasektorn. JKS finns etablerade i Sverige, Danmark och Norge med över 40 kontor i Skandinavien och med över 3500 medarbetare i uppdrag dagligen. Vi prioriterar en nära kontakt med kunder, konsulter och kandidater, då vi tror att det ger alla parter de bästa förutsättningarna för ett gynnsamt samarbete. Ekonomiassistent till kund i Ystad Är du noggrann, strukturerad och trivs med administrativa arbetsuppgifter inom ekonomi? Vi söker nu en ekonomiassistent med erfarenhet av Monitor ERP för ett deltidsuppdrag hos vår kund i Ystad, med arbete cirka 1–2 dagar i veckan. Om tjänsten I rollen som ekonomiassistent kommer du att vara en del av vår kunds ekonomifunktion och stötta verksamheten i det dagliga ekonomiarbetet. Du får möjlighet att arbeta brett med ekonomiadministration och bidra till att den löpande hanteringen fungerar smidigt och korrekt. Arbetsuppgifterna kan bland annat innebära: Löpande ekonomiadministration Hantering av leverantörs- och kundreskontra Registrering och kontering av fakturor Avstämningar och enklare bokföringsuppgifter Administrativt stöd till ekonomifunktionen Övriga ekonomi- och kontorsrelaterade uppgifter Tjänsten omfattar cirka 1–2 arbetsdagar per vecka, och arbetet utförs på plats hos vår kund i Ystad. Anställningen JKS ansvarar för din anställning och är din arbetsgivare under uppdraget, medan det dagliga arbetet utförs hos och i nära samarbete med vår kund. Detta är ett konsultuppdrag på deltid och passar därför bra för dig som exempelvis studerar eller har en annan huvudsaklig sysselsättning. Vem söker vi? Vi söker dig som har ett intresse för ekonomi och som är noggrann i ditt arbete. Du arbetar strukturerat, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har lätt för att sätta dig in i nya rutiner och system. Vi ser gärna att du har: Pågående eller avslutad utbildning inom ekonomi Tidigare erfarenhet av ekonomiadministration är meriterande God dator- och systemvana Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Förmåga att arbeta självständigt och strukturerat Erfarenhet av systemet monitor ERP Som person är du noggrann, ansvarstagande och prestigelös. Du trivs med administrativa uppgifter och har ett öga för detaljer. Ansökan Låter detta som ett uppdrag för dig? Välkommen med din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.
Handläggare inom leverantörsadministration och momshantering
Förvaltningsavdelningen / Administrativa avdelningen / RK Ekonomi och affärer / Betalningar Har du erfarenhet av leverantörsadministration och momshantering? Vi erbjuder en viktig roll inom ekonomiadministration där du bidrar till att till att säkra och effektivisera ekonomiska flöden i Regeringskansliet. Är du en noggrann och serviceinriktad ekonom sök redan idag! Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Enheten Ekonomi och affärer består av tre sektioner, varav sektionen för betalningar är en. Inom sektionen arbetar cirka 12 medarbetare som säkerställer att Regeringskansliets betalningar hanteras korrekt och effektivt genom central fakturahantering för flertalet departement, upplägg och kontroll av leverantörer samt hantering av samtliga betalningar inom Regeringskansliet. Verksamheten omfattar både löpande drift och utveckling av arbetssätt och systemstöd i syfte att säkerställa att betalningar sker på ett korrekt, säkert och effektivt sätt. I rollen som ekonomiadministratör ansvarar du för centrala ekonomiadministrativa processer inom Regeringskansliet med särskilt fokus på leverantörsadministration och momshantering. Rollen innebär att säkerställa att leverantörsuppgifter och leverantörsfakturor hanteras korrekt utifrån gällande regelverk, interna riktlinjer och krav på god ekonomisk hushållning. Arbetsuppgifterna omfattar upplägg, ändringar och kvalitetssäkring av svenska och utländska leverantörer i Unit4 ERP (Agresso). En viktig del av uppdraget är att genomföra kontroller och bedömningar kopplade till momshantering, exempelvis avseende utländska leverantörer, momsregistreringsnummer, fakturakrav och korrekt momsklassificering. Vidare ansvarar du för felsökning, utredning och rättning av leverantörsfakturor som avvisats i Proceedo. Du bidrar till att fakturaflödet fungerar smidigt och att fakturor når rätt mottagare för vidare hantering inom organisationen. I rollen ingår även att hantera inkommande ärenden via funktionsbrevlåda, ge stöd och service till verksamheten, hantera post samt medverka i övrigt förekommande arbetsuppgifter inom enheten. Arbetet innebär många kontaktytor, både internt och externt. Läs mer om vår verksamhet på https://www.regeringen.se/. Din bakgrund Krav: Gymnasieutbildning med inriktning ekonomi, alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig Några års aktuell erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete Erfarenhet av leverantörsadministration och fakturahantering Erfarenhet av arbete i Unit4 ERP (Agresso) Erfarenhet av arbete i Proceedo God kunskap om momsregelverk och momshantering God datorvana och goda kunskaper i Microsoft Office-paketet God förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift Meriterande: Erfarenhet av arbete i större och komplexa organisationer Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, redovisning eller administration Erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete inom Regeringskansliet eller annan statlig myndighet Erfarenhet av kund- eller användarstöd inom ekonomiadministration Erfarenhet av att granska svenska och internationella betalningar och förståelse för hur leverantörsinformationen påverkar betalningsprocessen Kunskap om statliga regelverk inom ekonomi och redovisning Kunskap om leverantörsreskontra och fakturaflöden Dina egenskaper Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras. För den här rollen söker vi dig som dessutom är lösningsorienterad, identifierar problem, analyserar orsaker och hittar effektiva lösningar. Du tar initiativ och bidrar aktivt till förbättrade arbetssätt och processer. Du är noggrann och strukturerad och arbetar metodiskt med stor känsla för kvalitet och detaljer, även under perioder med hög arbetsbelastning. Du är samarbets- och serviceinriktad och har lätt för att skapa goda relationer med kollegor och intressenter. Läs mer om https://www.regeringen.se/jobba-hos-oss/att-arbeta-i-regeringskansliet/medarbetarskap-och-ledarskap-i-regeringskansliet/ Övrigt Annonsen avser en eller flera tillsvidareanställningar som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde i februari 2027 eller enligt överenskommelse. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Är du intresserad? Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Dimitrios Siotis, som är Sektionschef, betalningar. Du är också välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Maja Biström på maja.bistrom@regeringskansliet.se. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco och Jan Wahlström för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 19 oktober. I samband med din ansökan får du besvara ett antal urvalsfrågor. Vi ber dig att ta dig tid att besvara dessa noggrant, då de ligger till grund för vårt fortsatta urval. Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.
Ekonomiassistent - Linköping
Är du en noggrann och serviceinriktad ekonomiassistent med erfarenhet av leverantörsreskontra? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig. I den här rollen får du arbeta med hantering och bokföring av leverantörsfakturor samtidigt som du bidrar till att lösa utmaningar, hantera avvikelser och driva förbättringsinitiativ som skapar effektivare processer och arbetssätt. Om rollen Vi söker en noggrann och serviceinriktad ekonomiassistent för arbete inom leverantörsreskontra. Rollen innebär ansvar för hantering och bokföring av leverantörsfakturor samt arbete med problemlösning, avvikelsehantering och förbättringsinitiativ för att effektivisera processer och arbetssätt. Omfattning: Heltid Uppdragslängd: Initialt 12 månader Start: Enligt överenskommelse Arbetsuppgifter I rollen kommer du att arbeta med: Hantering och registrering av leverantörsfakturor Bokföring och uppföljning av leverantörsreskontra Utredning och lösning av faktura- och betalningsrelaterade frågor Eskalering av problem och avvikelsehantering Kontakt med interna och externa intressenter Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till effektivare processer Vi söker dig som har Grundläggande ekonomisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet Erfarenhet av arbete inom leverantörsreskontra God administrativ förmåga och hög noggrannhet Flytande svenska i tal och skrift Goda kunskaper i engelska i tal och skrift God systemvana samt erfarenhet av affärssystem Meriterande Erfarenhet av affärssystemet Agresso Erfarenhet från större organisationer eller Shared Service Center Erfarenhet av förbättringsarbete inom ekonomiprocesser Personliga egenskaper För att trivas i rollen ser vi att du är: Ansvarstagande och självgående Framåt och lösningsorienterad Social och kommunikativ Strukturerad med god förmåga att prioritera Samarbetsvillig och serviceinriktad Trivs i en föränderlig miljö och kan hantera flera uppgifter parallellt Om Jefferson Wells Vi på Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av chefer och specialister. Genom vårt nära samarbete med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och starkaste varumärken kan vi erbjuda dig unika möjligheter till utvecklande uppdrag över tid. Våra engagerade konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt specifika område, vilket garanterar att din karriär och personliga utveckling alltid står i absolut fokus. Vi tror på att kombinera vår djupa branscherfarenhet med en sann förståelse för din potential -för det är i den matchningen som vi får både talanger och verksamheter att växa och utvecklas tillsammans. Välkommen till ett nätverk som lyfter din karriär. Din ansökan Du är varmt välkommen att registrera din ansökan redan idag. Genom att ansluta dig till vårt kandidatnätverk kan du bli aktuell för spännande möjligheter hos några av Sveriges ledande företag inom industri, teknik och tillverkning. Här får du chansen att utvecklas i din roll och bidra i uppdrag som verkligen gör skillnad. Har du frågor om uppdraget är du varmt välkommen att kontakta vår Talent Acquisition Specialist, Tilde Alriksson. För att vi ska kunna hantera din ansökan på bästa sätt ber vi dig skicka den via vårt system, då vi inte tar emot ansökningar via mejl. Vi ser fram emot att höra från dig! Notera att detta är en löpande rekryteringsprocess och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.
Ekonomiassistent - Linköping
Är du en noggrann och serviceinriktad ekonomiassistent med erfarenhet av leverantörsreskontra? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig. I den här rollen får du arbeta med hantering och bokföring av leverantörsfakturor samtidigt som du bidrar till att lösa utmaningar, hantera avvikelser och driva förbättringsinitiativ som skapar effektivare processer och arbetssätt. Om rollen Vi söker en noggrann och serviceinriktad ekonomiassistent för arbete inom leverantörsreskontra. Rollen innebär ansvar för hantering och bokföring av leverantörsfakturor samt arbete med problemlösning, avvikelsehantering och förbättringsinitiativ för att effektivisera processer och arbetssätt. Omfattning: Heltid Uppdragslängd: Initialt 12 månader Start: Enligt överenskommelse Arbetsuppgifter I rollen kommer du att arbeta med: Hantering och registrering av leverantörsfakturor Bokföring och uppföljning av leverantörsreskontra Utredning och lösning av faktura- och betalningsrelaterade frågor Eskalering av problem och avvikelsehantering Kontakt med interna och externa intressenter Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till effektivare processer Vi söker dig som har Grundläggande ekonomisk utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet Erfarenhet av arbete inom leverantörsreskontra God administrativ förmåga och hög noggrannhet Flytande svenska i tal och skrift Goda kunskaper i engelska i tal och skrift God systemvana samt erfarenhet av affärssystem Meriterande Erfarenhet av affärssystemet Agresso Erfarenhet från större organisationer eller Shared Service Center Erfarenhet av förbättringsarbete inom ekonomiprocesser Personliga egenskaper För att trivas i rollen ser vi att du är: Ansvarstagande och självgående Framåt och lösningsorienterad Social och kommunikativ Strukturerad med god förmåga att prioritera Samarbetsvillig och serviceinriktad Trivs i en föränderlig miljö och kan hantera flera uppgifter parallellt Om Jefferson Wells Vi på Jefferson Wells är specialister på kompetensförsörjning av chefer och specialister. Genom vårt nära samarbete med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och starkaste varumärken kan vi erbjuda dig unika möjligheter till utvecklande uppdrag över tid. Våra engagerade konsultchefer har gedigen kunskap inom just ditt specifika område, vilket garanterar att din karriär och personliga utveckling alltid står i absolut fokus. Vi tror på att kombinera vår djupa branscherfarenhet med en sann förståelse för din potential -för det är i den matchningen som vi får både talanger och verksamheter att växa och utvecklas tillsammans. Välkommen till ett nätverk som lyfter din karriär. Din ansökan Du är varmt välkommen att registrera din ansökan redan idag. Genom att ansluta dig till vårt kandidatnätverk kan du bli aktuell för spännande möjligheter hos några av Sveriges ledande företag inom industri, teknik och tillverkning. Här får du chansen att utvecklas i din roll och bidra i uppdrag som verkligen gör skillnad. Har du frågor om uppdraget är du varmt välkommen att kontakta vår Talent Acquisition Specialist, Tilde Alriksson. För att vi ska kunna hantera din ansökan på bästa sätt ber vi dig skicka den via vårt system, då vi inte tar emot ansökningar via mejl. Vi ser fram emot att höra från dig! Notera att detta är en löpande rekryteringsprocess och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Ekonomiadministratör
Arbetsuppgifter Som ekonomiadministratör kommer du att arbeta självständigt och brett med ekonomiadministration där löpande redovisning (såsom leverantörs- och kundfakturor, rekvisitioner och omföringar), kontraktshantering, verifikationer och bokföringsunderlag ingår. ISP har externt finansierade forskningsprojekt varför projektplanering, löpande redovisning och uppföljning av projekt, samt rapportering till externa finansiärer, är en del av det löpande arbetet. Bevaka och efterfölja regelverk och lagar inom ekonomiområdet. Inom ISP:s program arbetar du bland annat med ekonomisk uppföljning, granskning av finansiella rapporter samt revisionsrapporter och bedömer om de följer de revisionsstandarder som finns enligt kontrakt. Du sköter utbetalningar av rekvisitioner, från svenska partnersuniversitet, och granskar mot budget att det stämmer. I dessa arbetsuppgifter ingår också att ge ett visst stöd till svenska partners när det gäller deras redovisningar, revisioner och rekvisitioner. Det är ett krävande, roligt, omväxlande och stimulerande arbete med stor variation. En dag hos oss kan även inkludera studentkontakter, såsom service till studenter inom enhetens program, t.ex. att utfärda inbjudningsbrev och försäkringsintyg för att möjliggöra inresande deltagares visum eller uppehållstillstånd, göra utbetalningar, samt att upprätthålla kontakt med projektledare, studenter, handledare och andra intressenter för att ISP ska kunna fullgöra sitt uppdrag angående studenternas vistelser i Sverige. Perioder med hög arbetsbelastning förekommer, speciellt i samband med bilaterala programmens planerings- och utvärderingsveckor, vid bokslut, och vid revision av ISP. Resor till samarbetspartners i Afrika, Latinamerika och Sydostasien kan ingå i tjänsten, normalt en resa per år. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå. Övriga uppgifter kan vara bokning av möten och resor, diarieföring, dokumenthantering, uppdatering av hemsidor och inköp. Kvalifikationskrav: Högskoleexamen inom ekonomi eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Erfarenhet av arbete med redovisning, uppföljning av budget och analys av revisionsrapporter. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Mycket goda kunskaper i Excel och övriga office-paketet. Önskvärt/meriterande: Det är meriterande med erfarenhet inom ett eller flera av följande områden: Ekonomiarbete inom universitet och högskola. Erfarenhet av statlig verksamhet. Erfarenhet av granskning av revisionsrapporter. Erfarenhet av granskning av finansiella rapporter. Arbete i ekonomisystemet Raindance, dokumenthantering, inköp och att administrera möten och boka resor. God kännedom om Uppsala universitets regelverk samt erfarenhet av liknande arbete inom statlig verksamhet. Intresse och erfarenhet för IT-lösningar som kan bidra till effektivisering av verksamheten samt erfarenhet av arbete med webbsidor, dokumentomvandling och protokollföring är också meriterande. Som person är du kommunikativ och inte rädd för att ta kontakt med olika personer för att begära in kompletteringar och förtydliga processer. Du har ett mycket strukturerat arbetssätt samt förmåga att prioritera och hålla tidsramar samtidigt som du är noggrann. Du ser helheter i detaljer och detaljer i helheter. Du är självgående men har även förmågan att arbeta i nära samarbete med dina kollegor. Du kommer att arbeta självständigt med att granska finansiella rapporter och revisionsrapporter, vi är ett team som du kan få stöttning av och bolla frågor och idéer med för att kunna utföra dina arbetsuppgifter i enighet med ISP:s uppdrag. Du är trygg och bekväm i att självständigt kunna söka information och utföra arbetsuppgifter framför allt vad gäller rapportering och bedömningar av dessa. Du har en vilja att bidra till ett gott arbetsklimat. Att kunna hantera komplexa frågor och att arbeta med många frågor parallellt är en förutsättning för detta arbete. Du återkopplar utan dröjsmål, inhämtar förtydliganden vid behov och tar egna initiativ. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se
Ekonomiadministratör
Beskrivning Arbetsuppgifter Som ekonomiadministratör kommer du att arbeta självständigt och brett med ekonomiadministration där löpande redovisning (såsom leverantörs- och kundfakturor, rekvisitioner och omföringar), kontraktshantering, verifikationer och bokföringsunderlag ingår. ISP har externt finansierade forskningsprojekt varför projektplanering, löpande redovisning och uppföljning av projekt, samt rapportering till externa finansiärer, är en del av det löpande arbetet. Bevaka och efterfölja regelverk och lagar inom ekonomiområdet. Inom ISP:s program arbetar du bland annat med ekonomisk uppföljning, granskning av finansiella rapporter samt revisionsrapporter och bedömer om de följer de revisionsstandarder som finns enligt kontrakt. Du sköter utbetalningar av rekvisitioner, från svenska partnersuniversitet, och granskar mot budget att det stämmer. I dessa arbetsuppgifter ingår också att ge ett visst stöd till svenska partners när det gäller deras redovisningar, revisioner och rekvisitioner. Det är ett krävande, roligt, omväxlande och stimulerande arbete med stor variation. En dag hos oss kan även inkludera studentkontakter, såsom service till studenter inom enhetens program, t.ex. att utfärda inbjudningsbrev och försäkringsintyg för att möjliggöra inresande deltagares visum eller uppehållstillstånd, göra utbetalningar, samt att upprätthålla kontakt med projektledare, studenter, handledare och andra intressenter för att ISP ska kunna fullgöra sitt uppdrag angående studenternas vistelser i Sverige. Perioder med hög arbetsbelastning förekommer, speciellt i samband med bilaterala programmens planerings- och utvärderingsveckor, vid bokslut, och vid revision av ISP. Resor till samarbetspartners i Afrika, Latinamerika och Sydostasien kan ingå i tjänsten, normalt en resa per år. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå. Övriga uppgifter kan vara bokning av möten och resor, diarieföring, dokumenthantering, uppdatering av hemsidor och inköp. Kvalifikationer Högskoleexamen inom ekonomi eller motsvarande kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Erfarenhet av arbete med redovisning, uppföljning av budget och analys av revisionsrapporter . Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Mycket goda kunskaper i Excel och övriga office-paketet. Önskvärt/meriterande: Det är meriterande med erfarenhet inom ett eller flera av följande områden: Ekonomiarbete inom universitet och högskola. Erfarenhet av statlig verksamhet. Erfarenhet av granskning av revisionsrapporter. Erfarenhet av granskning av finansiella rapporter. Arbete i ekonomisystemet Raindance, dokumenthantering, inköp och att administrera möten och boka resor. God kännedom om Uppsala universitets regelverk samt erfarenhet av liknande arbete inom statlig verksamhet. Intresse och erfarenhet för IT-lösningar som kan bidra till effektivisering av verksamheten samt erfarenhet av arbete med webbsidor, dokumentomvandling och protokollföring är också meriterande. Som person är du kommunikativ och inte rädd för att ta kontakt med olika personer för att begära in kompletteringar och förtydliga processer. Du har ett mycket strukturerat arbetssätt samt förmåga att prioritera och hålla tidsramar samtidigt som du är noggrann. Du ser helheter i detaljer och detaljer i helheter. Du är självgående men har även förmågan att arbeta i nära samarbete med dina kollegor. Du kommer att arbeta självständigt med att granska finansiella rapporter och revisionsrapporter, vi är ett team som du kan få stöttning av och bolla frågor och idéer med för att kunna utföra dina arbetsuppgifter i enighet med ISP:s uppdrag. Du är trygg och bekväm i att självständigt kunna söka information och utföra arbetsuppgifter framför allt vad gäller rapportering och bedömningar av dessa. Du har en vilja att bidra till ett gott arbetsklimat. Att kunna hantera komplexa frågor och att arbeta med många frågor parallellt är en förutsättning för detta arbete. Du återkopplar utan dröjsmål, inhämtar förtydliganden vid behov och tar egna initiativ. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet Tjänsten är tidsbegränsad med möjlighet till förlängning. Villkor Anställningens omfattning Heltid 12 mån dock längst tom 2027-12-31 Tillträde 2026-11-01, så snart som möjligt Välkommen med din ansökan senast den 11 oktober 2026, UFV-PA 2026/2858 Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/ Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd. Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem. Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se
Ekonomiassistent
Vill du arbeta i en varierande roll där ekonomi och administration kombineras? Vi söker nu en administrativ ekonomiassistent som är serviceinriktad, noggrann och trivs med att ha många kontaktytor. Arbetsuppgifter I rollen som administrativ ekonomiassistent kommer du att arbeta med: Hantering av leverantörs och kundfakturor Administration av avtal, dokument Hantering av inkommande e-post och telefon Allmän kontorsadministration och service till verksamheten Kvalifikationer Vi söker dig som: Har utbildning inom ekonomi, administration eller motsvarande erfarenhet Har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och ekonomihantering Har god datorvana och kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel Har erfarenhet av ekonomisystem Kommunicerar väl på svenska i tal och skrift Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är: Strukturerad och noggrann Självständig och ansvarstagande Serviceinriktad och positiv Flexibel och lösningsorienterad Vi erbjuder Ett varierande och utvecklande arbete Trevliga kollegor och god arbetsmiljö Möjlighet att växa inom ekonomi och administration Anställning enligt överenskommelse Välkommen med din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande.
Ekonomiadministratör med ansvar för tullärenden
Roctexo Aerospace AB söker en ekonomiadministratör till vårt kontor i Värnamo. Vi säljer material och delar för konstruktion och underhåll av luftfartyg och arbetar med både svenska och internationella kunder och leverantörer. Rollen passar dig som vill ta ett brett ansvar för den löpande ekonomiadministrationen och våra tullärenden. Arbetsuppgifter Bokföra inkommande fakturor och kvitton samt se till att fakturor betalas i tid. Hantera kund- och leverantörsreskontra samt inkassoärenden. Förbereda och lämna momsdeklarationer, periodisk sammanställning och arbetsgivardeklarationer. Hantera tulldeklarationer vid import och export. Sköta kontakter med bland annat Tullverket, Skatteverket och Bolagsverket. Vara vår huvudsakliga kontaktperson gentemot redovisningsbyrån och se till att den får rätt underlag i tid. Vi söker dig som Har erfarenhet av löpande bokföring och god kunskap om moms, OSS, sociala avgifter och preliminärskatteberäkningar. Du arbetar strukturerat, håller reda på tidsfrister och är bekväm med att ta ansvar för kontakten med både myndigheter och vår redovisningsbyrå. Du behöver kunna uttrycka dig väl på svenska och engelska, i både tal och skrift. Erfarenhet av tulltransiteringar och NCTS är meriterande. Vi arbetar i Odoo; erfarenhet av systemet är också meriterande, men inget krav. Om tjänsten Tjänsten är på heltid, 40 timmar per vecka, med arbetstid 08.00–17.00. Arbetsplatsen är vårt kontor i Värnamo. Arbetet utförs på plats. Skicka din ansökan och ditt CV till info@roctexo.com. Berätta gärna kort om din erfarenhet av ekonomi- och tulladministration.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.