Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 14 av 46 lediga jobb för "Förvaltningsassistent" i Skåne län
Rensa sökfilterReceptionist för extrajobb hos PwC
Vill du arbeta i en professionell och välkomnande miljö där service står i centrum? Här får du chansen att utvecklas och bygga värdefulla kontakter via ett meriterande extrajobb. Om tjänsten Som receptionist på PwC:s kontor i centrala Malmö får du en varierad roll där du ansvarar för att skapa en professionell och positiv upplevelse för både medarbetare och besökare. Du arbetar med service, administration och koordinering, samtidigt som du bidrar till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt. Tjänsten är ett konsultuppdrag och extrajobb vid behov som passar dig som studerar på minst 50% och gärna har ett par år kvar av dina studier. Vi söker dig som har god flexibilitet och kan hoppa in med kort varsel utöver dina förbokade arbetsdagar, exempelvis vid semestrar, sjukdom eller ökad arbetsbelastning. Teamet tillhör region Syd, vilket innebär att du vid behov även kan stötta kollegor på andra kontor. Du blir en del av ett engagerat och prestigelöst team som stöttar varandra under ledning av ansvarig Facility Manager. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: • Ge service till medarbetare, kunder och besökare via personliga möten, telefon och e-post • Hantera reception, konferens- och möteslokaler • Utföra administrativa uppgifter såsom bokningar, beställningar, posthantering och enklare fakturahantering • Ansvara för gemensamma ytor, kök och servering vid möten och aktiviteter • Ge administrativ och praktisk support vid event och interna arrangemang Uppdraget startar under hösten 2026 och arbetet sker löpande vid behov. Arbetstiderna är främst förlagda till vardagar mellan kl. 08.00-17.00, med möjlighet till både halv- och heldagar, och kvällsarbete förekommer även i perioder. Din egen flexibilitet styr hur mycket du kommer arbeta och initialt ser vi gärna att du är tillgänglig cirka 2 dagar i veckan. Om dig Vi söker dig som trivs i en roll med många kontaktytor och har en hög servicenivå. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har lätt för att anpassa dig när tempot varierar. Du är strukturerad och noggrann, samtidigt som du trivs med att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Tidigare erfarenhet från serviceyrken är ett krav och erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter är meriterande. Du förväntas ha en god datorvana och har enkelt för att lära dig nya system. Viktigt för tjänsten är att du: • Är serviceinriktad och professionell i ditt bemötande • Trivs med att ta ansvar och arbeta självständigt • Behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift • Har flexibel tillgänglighet och kan arbeta vid behov • Studerar eller har annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50% Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Om PwC På PwC hjälper vi våra kunder att bygga förtroende och ställa om sin verksamhet för att öka konkurrenskraften. Vi är ledande inom skatt, revision och rådgivning och är en del av ett globalt nätverk med 364 000 medarbetare i 136 länder. PwC Sverige är en självständig och oberoende juridisk enhet med drygt 3 000 medarbetare runt om i landet. Om Adecco Adecco är en av världens ledande aktörer inom rekrytering och bemanning. Som konsult hos oss får du möjlighet att utvecklas, bygga ditt nätverk och samla värdefull arbetslivserfarenhet. Som konsult hos Adecco får du: • Kollektivavtal, försäkringar och semesterersättning • Stöd från en engagerad konsultchef • Möjlighet att utvecklas och skapa ett värdefullt professionellt nätverk Om ansökan Vi arbetar med löpande urval, så skicka gärna in din ansökan redan idag. Har du frågor om registrering eller din ansökan? Kontakta vår support på info@adecco.se. Varmt välkommen med din ansökan!
Kanslitjänst
Svalövsbygdens pastorat söker en kanslist med inriktning kyrkogårds- och begravningsadministration. Brinner du för administration och service? Är du noggrann, strukturerad och trygg i mötet med människor? Nu söker vi en kanslist med huvudsaklig inriktning mot kyrkogård- och begravningsadministration till Svalövsbygdens pastorat. Om tjänsten Som kanslist får du en central administrativ funktion inom pastoratets begravningsverksamhet. Arbetet är varierat och innebär självständig handläggning och nära samarbete med kyrkogårdschef, kyrkoherden samt kollegor och besökare. I tjänsten kommer du bland annat att administrera allt från gravskötselavtal, kontakt med gravrättsinnehavare, registrera nya gravplatser, gravsättningintyg, samt att ta emot samtal och besökande under expeditionstid. Tjänsten omfattar även andra administrativa arbetsuppgifter, samt att vara pastoratets stöd till organisationens olika beslutande organ. Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning på sex månader. Tjänstgöringsgraden är 100 %. Vem söker vi? Som person har du en god social kompetens, du är positiv och trivs i en stödjande roll samt är noggrann och strukturerad. Du har en förmåga att lyfta blicken och se helheten. Du tycker om att arbeta självständigt inom ditt ansvarsområde. Du är duktig på att planera och driva ditt arbete framåt med en tydlig struktur där du vet hur man prioriterar rätt. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, och god datorvana, bland annat inom Microsoft 365. Vi ser gärna att du har arbetat några år med administrativa uppgifter. Erfarenhet av begravningsadministration, arbete med kyrkogårds- och gravrättsfrågor, KBOK och FAS är meriterande. Du möter människor med omsorg och delar Svenska kyrkans värdegrund. Om Svalövsbygdens pastorat Svalövsbygdens pastorat består av tre församlingar (Svalöv, Billeberga-Sireköpinge och Teckomatorp) och omfattar nio kyrkor med tillhörande kyrkogårdar och församlingslokaler. Svalöv ligger inom rimligt pendlingsavstånd från Helsingborg i norr till Malmö i söder. Pastoratets kansli är centralt beläget i Svalöv med gångavstånd från tågstationen. Ansökan Välkommen med dina ansökningshandlingar inkl. CV, personligt brev och referenser senast 2026–10–18 till: svalovsbygdens.forsamling@svenskakyrkan.se Vi tillämpar löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Tillträde i början av 2027. Individuell lönesättning tillämpas. För ytterligare upplysningar kontakta, Kamrer Anders Anderberg tel. 0418-667704 Kyrkoherde Anna Åberg tel. 0418-667703
Administratör till Säkerhetssystem i Skåne AB
Vill du arbeta i ett företag som skapar trygghet för människor och företag – varje dag? Trivs du i en roll där du är spindeln i nätet och där service, struktur och professionellt bemötande står i fokus? Då kan du vara den vi söker! Om oss Säkerhetssystem i Skåne AB levererar moderna säkerhetslösningar med hög kvalitet, kompetens och personligt engagemang. Vi är ett växande säkerhetsföretag där laganda, ansvarstagande och en trygg arbetsmiljö är en självklar del av vardagen. Om rollen Som Administratör / Kundkoordinator blir du en nyckelperson i vår organisation. Du är ofta kundens första kontakt och bidrar till trygghet genom tydlig kommunikation, god service och ett professionellt bemötande. Rollen innebär ett nära samarbete med ledning, tekniker och ekonomi för att säkerställa att den dagliga verksamheten fungerar smidigt. Dina arbetsuppgifter Besvara inkommande samtal och mejl från kunder och samarbetspartners Registrera, hantera och vidarebefordra felanmälningar och serviceärenden Boka och planera teknikerbesök och serviceuppdrag Kontrollera och följa upp ordrar från beställning till slutförande Stötta med avtalshantering, dokumentation och fakturering Administrativ support till ledning och kollegor Allmän kontorsadministration Vi söker dig som Är serviceinriktad, lösningsorienterad och trivs med kundkontakt Har mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift Arbetar strukturerat, noggrant och kan hantera flera ärenden parallellt Trivs i ett högt tempo där ingen dag är den andra lik Har erfarenhet av administration, kundtjänst eller liknande roll Erfarenhet av fakturering, orderhantering eller ekonomiadministration är meriterande Erfarenhet av Fortnox är meriterande Vi erbjuder En trygg och stabil arbetsplats i ett växande säkerhetsföretag Engagerade och hjälpsamma kollegor med korta beslutsvägar Möjlighet till kompetensutveckling och att växa i rollen En arbetsmiljö där engagemang, kvalitet och pålitlighet genomsyrar arbetet
Administrativ assistent inom Bidragsbrottsavdelningen i Malmö
Varje år fattar Försäkringskassan 21 miljoner beslut som påverkar människors liv och hela samhället. Vi betalar ut cirka 260 miljarder kronor varje år. Det är allas skattepengar vi har hand om. Det är ett stort ansvar. Därför sätter vi oss in i varje ärende, följer lagar och regler, informerar och vägleder, bryr oss och visar omtanke. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Välkommen till Försäkringskassan. Dokumentation, administration samt internt och externt samarbete Som administrativ assistent inom verksamhetsområdet Betalning & Återbetalning ger du administrativt stöd till chefer och ledningsgrupper och bidrar till att chefernas vardag fungerar smidigt. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och i arbetet tar du egna initiativ till förbättring. I arbetet hanterar du mötesdokumentation, personaladministration, behörigheter och inköp. Du koordinerar och följer upp aktiviteter inom verksamhetsplanering, konferenser med mera. Tjänsten innebär också arbete med diarieföring och du assisterar chefer med bland annat kontering av fakturor och statistikuppföljning. Du samarbetar med och är kontaktperson åt andra verksamheter både internt och externt. Som medarbetare på Försäkringskassan har du ett högt säkerhetsmedvetande eftersom myndigheten kommer i kontakt med sekretessbelagda uppgifter. Det är ett jobb för dig som vill vara med och ta ansvar. Vi söker dig som har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter och kvalifikationer som kan prövas likvärdiga har ett systematiskt och noggrant arbetssätt samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål har god kommunikativ förmåga, i både tal och skrift är serviceorienterad agerar på eget initiativ och tar ansvar för att nå goda resultat är trygg och förtroendeingivande, även i belastade situationer identifierar snabbt problem och löser dessa på ett relevant sätt. Det är meriterande om du har erfarenhet av att ge administrativt stöd till personer i ledande befattningar har goda kunskaper om Försäkringskassans organisation och administrativa system har erfarenhet av att arbeta som administrativt stöd i en större offentlig organisation har erfarenhet av diarieföring- och e-handelssystem har erfarenhet av tillämpning av interna riktlinjer och regelverk har kunskap om förvaltningslagen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Övrigt 1 tjänst, tillsvidare, heltid, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Vissa anställningar hos oss innebär deltagande i säkerhetskänslig verksamhet. För att bli anställd i en sådan tjänst krävs godkänd säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). I enlighet med Försäkringskassans riktlinje för säkerhet genomförs bakgrundskontroller i denna rekrytering. Möjlighet till distansarbete finns om arbetet tillåter. I den här rekryteringen kan arbetspsykologiska test användas som en del i urvalsarbetet. Placeringsort: Malmö. Vill du veta mer om Försäkringskassan som arbetsgivare? Besök https://www.forsakringskassan.se/om-forsakringskassan/jobba-hos-oss Kontaktpersoner Chef: Malin Danielsson Pålsson, 010-117 19 51 (för frågor om tjänsten). HR-specialist: Elin Magnusson, elin.magnusson@forsakringskassan.se, 010-113 44 98 (för frågor om rekryteringsprocessen). ST: Annica Borg, 010-117 61 32, Saco-S: Matilda Eneqvist, 010-118 33 81 Seko: Johanna Grundström, 010-115 30 44. Ansökan Välkommen med din ansökan senast den 4 oktober 2026. När du ansöker bifogar du ditt CV. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar, du får istället besvara ett antal urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Ladda upp dina examensbevis, betyg och intyg i samband med din ansökan. Har du skyddade personuppgifter eller ingen tillgång till bank-id ringer du den HR-specialist som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Vi ska i allt vi gör, agera med utgångspunkt i principen om alla människors lika värde, rättssäkerhet och med god service.
Ekonomiadministratör till vår kund ICA Kvantum Malmborgs Tuna i Lund
Vi söker en Ekonomiadministratör till vår kund ICA Kvantum Malmborgs Tuna i Lund. ICA Kvantum Malmborgs Tuna är en modern dagligvarubutik där kundservice, kvalitet och ett hållbart arbetssätt är i centrum. Som ekonomiadministratör kommer du att bidra till butikens dagliga ekonomi- och administrationsarbete och vara ett viktigt stöd för butiken. Rollen är på deltid, cirka 20 timmar i veckan. Jobbet utförs varje förmiddag kl.8-12 på plats. Huvudsakliga arbetsuppgifter Fakturering. Stämma av fakturor mot följesedlar. Avstämningar mot dagskassor och bankkonton samt korrigeringar vid behov. Avstämningar av inbetalningar. Kontrollera tidrapportering. Lönekörning. Frukostansvarig. Ansvara för personalkläder. Tvätta arbetskläder. Rollen är bred och kan komma att utvecklas över tid vilket innebär att andra administrativa och ekonomiska uppgifter kan tillkomma utifrån butikens behov. Vem söker vi? Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och trivs med siffror. Du har god servicekänsla och kommunicerar väl med kollegor, kunder och leverantörer. Du arbetar självständigt men uppskattar också samarbetet i ett litet team. Som person är du öppen och initiativrik samt löser problem lätt och hanterar konfidentiell information med hög integritet. Erfarenhet Relevant erfarenhet av ekonomiadministration, bokföring eller liknande arbete är meriterande. Erfarenhet från arbete i butik är ett plus. Utbildning på gymnasienivå inom ekonomi är meriterande. God datorvana och erfarenhet av Officepaketet är ett krav. God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska är ett krav. Mer om tjänsten Direktrekrytering Omfattning: deltid, 20 timmar i veckan varje dag kl.8-12. Placering: ICA Kvantum Malmborgs Tuna i Lund med arbete endast på plats. Tillsättning: enligt överenskommelse Vid frågor om tjänsten går det fint att kontakta ansvarig Rekryteringsspecialist Ellen Ploman-Wolinder på mejl ellen.ploman-wolinder@andaragroup.se. Skicka in din ansökan redan idag! Vi läser och kallar till intervjuer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen att skicka in din ansökan!
Administratör
I rollen som Administratör har du ansvar för dialog med kunder och leverantörer gällande diverse ärenden. Du supporterar i olika administrativa uppgifter gällande projekt, ärenden och vardagliga arbetsuppgifter. Du arbetar lösningsorienterat och finns där som en hjälpande hand i kollegors vardagliga arbete. Arbetsuppgifter: Dialog med kunder och leverantörer Ansvarar för diverse administrativa uppgifter Agera support till kollegor Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper: Tidigare erfarenhet av administration God datorvana och teknisk kunskap Goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift Välkommen in med din ansökan! OBS! Skriv ansökningskoden SHAD006 i övrig information.
Administrativ assistent sökes
Vi söker en strukturerad och engagerad administrativ assistent som vill bli en viktig del av vår verksamhet. Rollen passar dig som tycker om variation, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har lätt för att sätta dig in i nya arbetssätt och digitala verktyg. Arbetsdagarna kan se olika ut och under vissa perioder kan tempot vara högt, därför är det viktigt att du kan prioritera, behålla struktur och arbeta lösningsorienterat även när det är mycket att göra. Du kommer att arbeta nära verksamheten och hjälpa till med både löpande administration och praktisk koordinering. Arbetsuppgifter kan bland annat innebära: Hantering av e-post, dokument och löpande administration Registrering och uppföljning av arbetstider och olika underlag Förberedelse och uppföljning av faktura- och ekonomirelaterade underlag Kontakt med personal, kunder och leverantörer Bokningar, planering och enklare koordinering Organisering och arkivering av dokument Informationssökning och arbete i olika digitala system Användning av AI-verktyg som stöd i administrativa arbetsuppgifter Andra administrativa uppgifter som uppstår i den dagliga verksamheten Vi söker dig som: Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande Är aktiv och tar initiativ när du ser att något behöver göras Har viljan och förmågan att lära dig nya saker Kan arbeta självständigt men också samarbeta med andra Kan prioritera och behålla fokus även under perioder med högre arbetsbelastning Har god datorvana och känner dig bekväm med digitala verktyg Har god kommunikationsförmåga Kan uttrycka dig väl på svenska och engelska Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande, men vi värdesätter även rätt inställning, ansvarskänsla och vilja att utvecklas. Erfarenhet av AI-verktyg och AI-baserade plattformar, exempelvis ChatGPT eller liknande, är också meriterande. Du behöver inte vara expert, men vi ser gärna att du är nyfiken på ny teknik och har lätt för att lära dig nya digitala arbetssätt. Om rollen Det här är en roll för dig som uppskattar ett varierande arbete där du får möjlighet att utvecklas och successivt ta mer ansvar. Vi söker framför allt en pålitlig person som får saker gjorda, följer upp sina uppgifter och bidrar till att det dagliga arbetet fungerar smidigt. Skicka din ansökan tillsammans med CV och en kort presentation där du berättar lite om dig själv och varför rollen passar dig.
Ekonomiassistent
ELIQUO MALMBERG WATER är en ledande aktör inom vattenrening, specialiserad på den svenska marknaden. Som en del av ELIQUO WATER GROUP och SKion Water GmbH kombinerar företaget teknisk spetskompetens med en stark vision om en cirkulär och hållbar framtid. ELIQUO MALMBERG WATER utvecklar reningsverk som inte bara renar vatten, utan även återvinner energi och näringsämnen för en grönare värld. Är du redo att bli en del av ett företag som driver VA-Sverige framåt och skapar verklig förändring? Om rollen Som Ekonomiassistent på ELIQUO MALMBERG WATER blir du en viktig del av ekonomiavdelningen och får en bred och varierad roll i en projektintensiv verksamhet. Du arbetar nära ekonomichef, redovisningsekonom och övriga delar av organisationen. Rollen passar dig som trivs med administrativa och ekonomiska arbetsuppgifter, är noggrann och strukturerad och vill utvecklas inom ekonomi. Du kommer att vara en viktig del i det dagliga ekonomiarbetet och bidra till att säkerställa att ekonomiflöden, bokföring och administration fungerar effektivt och med hög kvalitet. Du blir en del av ekonomiavdelningen, rapporterar till ekonomichef och har din bas på vårt kontor i Lund alternativt i Kristianstad. Rollen som Ekonomiassistent innebär bland annat att du: Hanterar leverantörsfakturor, från registrering och kontering till betalningsunderlag. Arbetar med fakturering, kundreskontra och uppföljning av kundfordringar. Ansvarar för löpande ekonomiadministration och bokföringsrelaterade uppgifter. Genomför konto- och reskontraavstämningar. Stöttar vid månads- och årsbokslut med avstämningar och underlag. Administrerar och följer upp projektrelaterade ekonomiska underlag. Säkerställer att underlag för kostnader och intäkter är korrekta och kompletta. Tar fram ekonomiska underlag och rapporter till ekonomiavdelning och verksamhet. Har kontakt med leverantörer och kunder i ekonomirelaterade frågor. Bidrar till att utveckla och effektivisera ekonomiadministrativa rutiner och processer. Stöttar ekonomichef och redovisningsekonom i det löpande arbetet. Arbetar i affärssystem, främst Agresso (Unit4) Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av Agresso (Unit4) är ett krav Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, redovisning eller motsvarande erfarenhet. Några års erfarenhet av ekonomiadministration, gärna som ekonomiassistent. Erfarenhet av leverantörs- och/eller kundreskontra. God systemvana och goda kunskaper i Excel. Goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska. För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är: Noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten. Ansvarstagande och självgående i ditt dagliga arbete. Serviceinriktad och tycker om att ha kontakt med både interna och externa parter. Lösningsorienterad och prestigelös. Kommunikativ och trivs med att samarbeta med olika delar av organisationen. Nyfiken, proaktiv och tycker om att bidra till förbättringar i arbetssätt och rutiner. Hos oss får du: En bred och varierad roll inom ekonomi med möjlighet att utvecklas. En viktig och affärsnära funktion i en samhällsviktig och växande verksamhet. Nära samarbete med ekonomiavdelning, projektorganisation och ledning. En stabil arbetsgivare med fokus på hållbarhet och framtidens vattenlösningar. Möjlighet att utvecklas både inom ekonomi och inom verksamheten. Flexibilitet och balans mellan arbete och fritid. Kollektivavtal. På ELIQUO MALMBERG WATER arbetar vi för en säker, god och drogfri arbetsmiljö. Slutkandidater till tjänsten kommer därför att bli ombedda att presentera ett utdrag ur belastningsregistret, genomföra ett drog- och alkoholtest samt i förekommande fall erbjudas hälsoundersökning på vår företagshälsovård. Vi kommer också för vissa positioner göra en kreditupplysning. Vid frågor eller funderingar är du välkommen att kontakta Finanschef Oliwier Papadopoulos, oliwier.papadopoulos@eliquo-mw.com eller HR- och löneansvarig Ann Nelson, ann.nelson@eliquo-mw.com Sista ansökningsdag: 2026-10-12 Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så fort som möjligt.
Administrativ koordinator till miljö och avfallshanteringsföretag i Malmö
Är du serviceinriktad, strukturerad och trivs med varierande arbetsuppgifter? Har du erfarenhet av administration, kundservice, transport eller logistik? Då kan det här vara tjänsten för dig! Ragn-Sells är ett av Sveriges ledande företag inom återvinning och miljö som nu söker nu tre administratörer till deras team i Malmö. I rollen kommer du att hantera administrativa ärenden till följd av ett systembyte som skett inom organisationen. Detta innebär bland annat att uppdatera kunddata, lägga in dokument, registrera kontaktuppgifter och säkerställa att rätt information ligger uppladdat kopplat till kunder, avtal och policys. I rollen kommer du även stötta upp administratörerna, sektionscheferna och transportplanerarna med olika administrativa uppgifter. Tjänsten innebär att du blir anställd hos StudentConsulting men arbetar som konsult hos Ragn-Sells. Uppdraget är tidsbegränsat med start omgående och fram till årsskiftet, med chans till förlängning. Arbetsplatsen är belägen på Ragn-Sells kontor i Östra Hamnen i Malmö, där du arbetar under kontorstider 7-16 måndag-fredag. DETTA SÖKER VI Vi ser gärna att du: Har erfarenhet av administration, kundservice, transport, logistik eller liknande. Har god system- och IT-vana. Behärskar svenska och engelska väl i tal och skrift. Är noggrann, strukturerad och van vid att hantera flera uppgifter samtidigt. Är kommunikativ, lösningsorienterad och serviceinriktad. Meriterande är erfarenhet från miljö-, återvinnings- eller transportbranschen, ADR, farligt avfall eller kemikunskap. Låter detta som något för dig? Välkommen med din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.
Projektadministratör - Landskrona Bageriet
1 plats(er). Vill du vara med och bygga framtidens bageri? Nu söker vi en Projektadministratör som vill vara med i utvecklingen och etableringen av vårt nya bageri i Landskrona. Här får du möjlighet att arbeta i ett av Sveriges mest spännande industriprojekt, präglat av hög teknisk komplexitet, stora investeringar och ett tydligt fokus på innovation och effektiv produktion. Vi erbjuder en unik resa inom svensk livsmedelsproduktion med första bröden redo i slutet av 2029. Det blir inte bara ett bageri - det blir en långsiktig satsning mot framtiden där du får vara med på resan. På Pågen är du med där det händer! Vi arbetar huvudsakligen tillsammans på kontoret eftersom det underlättar samarbete i vår händelserika vardag där alla har en viktig roll. Om rollen I rollen som projektadministratör kommer du att arbeta nära projektledare och övriga projektmedlemmar med fokus på administration, dokumenthantering och koordinering av projektinformation. Du blir en nyckelperson som säkerställer att dokument, data och informationsflöden hanteras korrekt och effektivt genom projektets olika faser. Vi erbjuder en varierad vardag där du får möjlighet att utvecklas, ta egna initiativ och bidra till projektets framgång. För att trivas i rollen tror vi att du är prestigelös, har en stark laganda och uppskattar att växla mellan olika typer av uppgifter beroende på verksamhetens behov. Arbetsuppgifter Som Projektadministratör kommer du bland annat att: Ansvara för dokument- och informationshantering inom projektet Vara ett stöd till projektledare och projektorganisationen Följa upp dokument- och informationsleveranser Samordna anläggningsdata och registreringsinformation Stödja rapportering, koordinering och projektuppföljning Säkerställa struktur och kvalitet i dokumentation och informationsflöden Vara en nyckelanvändare i projektets systemmiljö och stötta användare i frågor kring arbetssätt, information och systemanvändning. Vem är du? För att lyckas i rollen är du en person som trivs med att arbeta i system, skapa struktur och ordning. Du är initiativtagande, serviceinriktad och prestigelös, med en vilja att hjälpa till där det behövs. Du har god samarbetsförmåga och känner dig trygg i kontakten med olika personer och funktioner inom projektorganisationen. Vi ser att du har: Erfarenhet av administrativt arbete eller projektadministration Mycket god system- och datorvana samt erfarenhet av att arbeta i olika digitala system och databaser. Du har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och känner dig trygg i att snabbt sätta dig in i nya verktyg och arbetssätt. Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och metodiskt med dokumentation och uppföljning Goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift B-körkort Följande erfarenheter och kunskaper är meriterande: Utbildning inom administration, ekonomi, teknik eller liknande Erfarenhet av dokumenthanteringssystem som ACC, Forma, SharePoint eller liknande Erfarenhet av projektadministration inom bygg-, industri- eller teknikprojekt Grundläggande förståelse för ritningar, dokumentnummer och revisionshantering Kunskap om kvalitetsstyrning eller strukturerad dokumenthantering Erfarenhet av koordinering mellan flera intressenter Erfarenhet av uppföljning, rapportering och administration i projektmiljö Bakgrund inom bygg-, teknik- eller fastighetsbranschen Personliga egenskaper För att trivas och lyckas i rollen är du: Strukturerad och noggrann Driven och självgående Serviceminded och samarbetsorienterad Flexibel och prestigelös Kommunikativ i både tal och skrift Vi söker dig som har några års relevant arbetslivserfarenhet och som fortfarande befinner dig i ett tidigt skede av din karriär. Du vill ta nästa steg i en roll där du kan bidra från dag ett, samtidigt som du får möjlighet att utvecklas och växa i takt med verksamhetens behov. Sök tjänsten Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 4 oktober 2026. Varmt välkommen med din ansökan! Om arbetsplatsenPågen är ett familjeföretag i femte generationen som har bakat bröd sedan 1878. Här bakar vi med kärlek och med en omsorg om våra råvaror och produkter, medarbetare, konsumenter och gemensamma resurser. Med två bagerier där duktiga bagare bakar dag som natt, och med Sveriges största säljkår, förser Pågen varje dag landets butiker och exportmarknader med färskt bröd. Med produkter som förpackat färskt bröd, jäst kaffebröd, skorpor samt korv- och hamburgerbröd, tar vi nu steget in i framtiden och bygger ett nytt bageri i Landskrona. Läs mer om Pågen, www.pagen.se Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 6 månader eller längre, upphör: 2027-11-30 .
Transjouren i Malmö söker administratör och ekonomiansvarig på 50 %
Vikariat på 50 % till 28/5 2028, med möjlighet till förlängning Transjouren i Malmö söker en administratör och ekonomiansvarig på 50 %. Tjänsten är ett vikariat eftersom vår nuvarande anställda går på tjänstledighet. Är du strukturerad, självgående och har ett genuint engagemang i transfrågor och HBTQIA+-personers rättigheter? Då kan du vara den vi söker. Om Transjouren i Malmö Transjouren i Malmö är en ideell förening som verkar för att förbättra levnadsförhållandena för unga transpersoner. Föreningen är partipolitiskt och religiöst obunden och arbetar för ett jämställt samhälle fritt från våld, med utgångspunkt i en normkritisk, feministisk, antirasistisk och intersektionell grundsyn. Vårt arbete sker genom stödverksamhet, utåtriktad verksamhet, opinionsbildning och samverkan med andra organisationer. Alla medlemmar är volontärer som är transpersoner, ickebinära, queerpersoner och/eller kvinnor som vill stötta transpersoner. Om tjänsten Som administratör och ekonomiansvarig ansvarar du för delar av föreningens löpande administration och ekonomi. Du arbetar självständigt med dina ansvarsområden och i nära samarbete med styrelsen och föreningens ideella medlemmar. Huvudsakliga arbetsuppgifter Sköta den löpande administrationen, bland annat mejl, telefon, post och arkivering. Arbeta med ekonomiadministration, exempelvis fakturahantering, bokföringsunderlag och ekonomisk uppföljning. Samordna stödinsatser. Vara administrativt stöd till styrelsen. Delta i planeringen av föreningens verksamhetsår. Bidra till planering och genomförande av stormöten. Hålla ordning på relevant verksamhetsstatistik, exempelvis ideella timmar och stödverksamhet. Sköta arkivering, exempelvis protokoll, föreläsningsunderlag och artiklar. Delta i arbetet med att skriva ansökningar och återrapporteringar, med stöd av styrelsen och andra ideella medlemmar. Skriva och bidra till bidragsansökningar och återrapportering. Intern kommunikation med medlemmar. Ha ett övergripande ansvar för grundutbildning av nya medlemmar. Vid behov bidra med andra administrativa uppgifter som behöver genomföras i organisationen. Vem söker vi? Vi söker dig som har erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna i en organisation. Erfarenheten kan komma från arbetslivet, föreningslivet eller ideellt engagemang. Du behöver inte ha jobbat med queer- eller transfrågor för att vara insatt och engagerad i dem, men det är meriterande om du har det. Viktigast för oss är att du delar Transjourens grundvärderingar, har kunskap om transfrågor och HBTQIA+-personers rättigheter och har ett normkritiskt, antirasistiskt och intersektionellt förhållningssätt. Eftersom Transjouren är en medlemsstyrd organisation behöver du kunna ta ansvar för dina uppgifter, samtidigt som du är lyhörd för styrelsens och medlemmarnas behov och respekterar att besluten i slutändan ligger hos de ideella. Meriterande Förankring i Malmös ideella sektor och goda kontakter inom Malmös ideella föreningar Tidigare arbetat med HBTQIA+-frågor Erfarenhet av antirasistiskt arbete Anställningsvillkor Anställningsform: Vikariat Omfattning: 50 % Period: till 28/5 2028, med möjlighet till förlängning Arbetstid: Arbetet sker främst dagtid, men kvälls- och helgarbete förekommer. Lön: Fast månadslön, enligt överenskommelse Plats: Transjourens lokal i Malmö Förmåner: Kollektivavtal, tjänstepension samt friskvårdsbidrag Ansökan Skicka CV, personligt brev och referenser till styrelsen@tjim.se. Vi rekryterar löpande, så vänta inte med din ansökan. I ditt personliga brev vill vi gärna läsa om relevanta erfarenheter, varför du vill arbeta på Transjouren i Malmö och hur du ser på att arbeta i en ideell, medlemsstyrd organisation.
Uthyrningsadministratör till Malmö
Vill du ha en central roll där struktur, service och kvalitet gör verklig skillnad? Som Uthyrningsadministratör på Victoriahem bidrar du till en smidig uthyrningsprocess och hjälper människor på vägen till sitt nya hem. Här blir du en viktig del av ett engagerat team, med många kontaktytor och ett arbete där din noggrannhet och förmåga att få saker gjorda uppskattas varje dag. Om rollen Som Uthyrningsadministratör hos Victoriahem blir du en central del av vårt team som stöttar våra områdeskontor med administrativa uppgifter i hela uthyrningsprocessen. Du har daglig kontakt med både interna kollegor, bostadssökande och hyresgäster, och ditt arbete är avgörande för att ärenden hanteras korrekt, professionellt och i tid. I din roll hanterar du bostadssökande, genomför intygskontroller, skapar och skickar ut lägenhetskontrakt samt administrerar ansökningar för andrahandsuthyrning. Du bokar besiktningar, hanterar uppsägningar av lägenheter och är en viktig stödfunktion som bidrar till att våra interna processer fungerar smidigt och effektivt. Om dig Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten, samtidigt som du arbetar effektivt och gillar att hitta lösningar. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter, följer processer och kan anpassa dig när förutsättningarna förändras. Som person är du serviceinriktad, kommunikativ, prestigelös och du uppskattar samarbetet med både kollegor och kunder. Du arbetar självständigt, tar eget ansvar och har lätt för att prioritera när flera uppgifter pågår samtidigt. Viktigt för tjänsten är: Erfarenhet av administrativt arbete Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel Vana av att arbeta i IT-baserade affärssystem och hantera flera system parallellt Minst en 3-årig gymnasieutbildning Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som skrift Kunskap inom hyresjuridik är meriterande Utbildning inom administration är meriterande Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande. Övrig information Startdatum: Enligt överenskommelse Placering: Västra Hamnen, Malmö Bakgrundskontroll och personlighets- och logiktest via Alva Labs är en del av rekryteringsprocessen Om Victoriahem Läs mer om oss som arbetsgivare och bolag på vår hemsida. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Saga Berggren saga.berggren@victoriahem.se Välkommen med din ansökan!
Inside Sales Associate (Finnish Speaking)
Company description: Because we care, we touch the lives of hundreds of thousands of people every day. We inspire innovative and sustainable distribution solutions in life and material sciences for the food, pharma, personal care, and industrial product formulation markets of the world. Our solutions, carefully sourced and customized to specifications whenever required, are backed by outstanding research & development, customer service, and technical & regulatory support, ensuring that they meet precisely determined needs at every stage of the value chain.Across 43 countries in Europe, Latin America, North America, and Asia-Pacific, our approximately 3,750 employees go the extra mile day in, day out, to deliver added-value solutions for our customers. In our activities, we embrace the principles of sustainability, designing products, services, and processes with these in mind. From formulation to delivery, from ingredient to packing, from supplier to customer, we care about every detail of what we do. Because every detail is in our care.For more information, please visit www.caldic.com Job description: Job Details Job Title: Inside Sales Representative Location: Malmö, Sweden Work Arrangement: Onsite About the Role Caldic Nordic is growing, and we’re looking for a driven and relationship-oriented Inside Sales Representative to join our Malmö headquarters. You’ll play a key role in supporting and developing our smaller food customers across the Nordic region. If you enjoy sales, customer contact, and working in a dynamic environment and have a genuine interest in food, this role will suit you perfectly. Key Responsibilities Manage and grow smaller food customer accounts through proactive outreach and structured follow-up Build long-term relationships by understanding customer needs and identifying new opportunities Make outbound calls, follow up on leads and opportunities, and handle incoming requests from new customers Improve service levels for smaller customers and ensure smooth communication Support Customer Development Managers and Sales Leaders with sales-related tasks to help drive overall growth Skills Customer-focused and motivated by creating value Entrepreneurial and proactive — you like taking initiative Skilled in negotiation and confident in verbal communication Quality-driven, organized, and analytical A team player who enjoys collaboration and contributes to a positive atmosphere Job Requirements Fluent Finnish (must-have), strong English and one other Nordic language 2+ years of commercial experience and a strong sales mindset, preferably from BtB sales or food industry Excellent communication and relationship-building skills, structured way of working Strong planning, problem-solving and customer focus A genuine interest in food, food production or the food industry Experience or education within food industry — e.g. food science, gastronomy, or similar is a plus Experience with CRM systems is a plus If you’re driven by sales, fluent in Finnish, and excited about working with food ingredients in a growing and dynamic Nordic team, we’d love to hear from you. About Caldic At Caldic, we’re a global leader in distribution solutions, serving diverse markets across the world. Joining us means becoming part of an entrepreneurial, collaborative, and innovation-driven team. We offer: Global opportunities with rapid career growth and development An inclusive, diverse, and dynamic work environment The chance to shape the future of specialty ingredient solutions across industries like food, pharma, personal care, and more We operate in 43 countries around the world. Our innovative solutions are tailored to meet the needs of industries such as food, pharma, personal care, and industrial markets, ensuring sustainable success for all stakeholders. To learn more, visit: www.caldic.com Ready to Join Us? If you're ready to take your career to the next level and join a global leader, apply now at Caldic! Equal Opportunity Employer Caldic celebrates diversity and is committed to fostering an inclusive work environment. We do not discriminate on the basis of race, religion, gender, or any other characteristic.
Accounts Payable Process Specialist
Nordic Investin has been engaged by a partner company to find an Accounts Payable Process Specialist. You see an invoice exception as data about the process, not just another item to clear from a queue. The partner is improving purchase to pay across several entities and suppliers. You will combine operational understanding with process analysis to reduce exceptions, strengthen controls and make the experience more reliable for requesters, approvers and vendors. The finance environment values accuracy, traceability and practical improvement. Work should withstand review, make ownership clear and reduce the recurring manual effort or uncertainty that weakens later reporting and decisions. How you will work You will collaborate across entity finance, shared services and business teams while owning defined parts of the financial cycle. The partner expects issues to be investigated to root cause, conclusions to be documented and improvements to remain workable at the next close. As a specialist, you will own a defined professional area and be trusted to move work forward independently. You are expected to recognise when a question requires wider expertise, explain recommendations clearly and improve the methods or tools used by colleagues around you. What you will do Analyse invoice, approval and supplier master data issues. Resolve complex exceptions and support operational teams. Improve controls across invoice capture, matching and payment. Define process guidance and ownership across business units. Work with procurement and systems teams on root causes. Track service measures and deliver continuous improvement. What you will bring Strong accounts payable or purchase to pay experience. Excellent process and reconciliation skills. Understanding of invoice controls and supplier master data. Experience working across finance, procurement and business teams. Advanced spreadsheet and ERP capability. Professional English and service oriented communication. Experience that would add value SAP, Basware, Medius or comparable workflow tools. Shared services or outsourced operations. Automation and process mining. A background that can succeed here You may have developed from accounts payable operations, finance systems or process improvement. The partner values someone who can handle today’s difficult transaction while building the evidence and relationships needed to remove tomorrow’s recurring cause. What makes the opportunity interesting The role provides a clear improvement mandate and a process that touches the entire organisation. Your work will reduce manual effort, payment risk and supplier frustration in ways that can be measured. The exact partner, employment model, compensation, start date and working arrangement will be explained openly during the process. Nordic Investin will make sure you understand the context, expectations and decision path before you are asked to commit significant time. The recruitment conversation During the process, Nordic Investin will focus on concrete decisions you have made: the context you received, the alternatives you considered, the result you observed and what you would change today. You do not need every optional credential if your core experience transfers and you can explain how you would close the gap. How to apply Apply with your CV or LinkedIn profile and a short note describing the most relevant organisation, service, project or financial process you have helped improve. Nordic Investin welcomes candidates with different routes into the profession and assesses applicants on relevant capability, judgement and potential.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.