Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 95 lediga jobb för "Förvaltningsassistent" i Stockholms län
Rensa sökfilterEkonomiassistent till statlig myndighet
Om tjänsten Vi söker en Ekonomiassistent till en statlig myndighet. I rollen arbetar du med löpande redovisning och bokföring, inklusive huvudbokföring, kontering samt hantering av leverantörs- och kundreskontra. Arbetsuppgifterna omfattar även arbete i ekonomisystem, kassa- och bankavstämningar, bokslutsarbete samt hantering av frågor kring in- och utbetalningar. Du har många kontaktytor och samarbetar nära både interna funktioner och externa kunder via telefon och e-post. Tjänsten omfattar följande arbetsuppgifter: I denna roll kommer du att huvudsakligen arbeta med - Redovisning och bokföring, - Arbete med redovisning och bokföring, - Huvudbokföring, - Arbete i ekonomisystem (Unit4, Xledger), - Kontering, - Arbete med leverantör- och kundreskontra, - Återvinningar, - Deltar i bokslutsarbete, - Besvarar förfrågningar om in- och utbetalningar, - Arbete med kassa- och bankavstämningar arbete. Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som Ekonomiassistent är ett konsultuppdrag på heltid med start 2027-01-11 och beräknas pågå i cirka 9 – 12 månader. Det finns möjlighet till eventuell förlängning. Krav för tjänsten: • Högskoleutbildning inom ekonomi eller likvärdig, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt fem (5) års arbetslivserfarenhet som ekonomiassistent. • Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, i såväl i tal som skrift. • Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt. • Goda kunskaper i ekonomisystem (exempelvis Unit 4 ERP, Raindance, Visma m.fl.). • Tillgänglig den 11 januari 2027 att kunna påbörja ett nytt konsultuppdrag. • Tillgänglig för en eventuell digital intervju med myndigheten vecka 44 eller 45. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Arbetslivserfarenhet och kunskaper i ekonomisystemet Unit4. - Arbetslivserfarenhet och kunskaper i ekonomisystemet Xledger. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-10-13. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: hannah.trollsas@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Välkommen med din ansökan!
Administratör till spännande uppdrag inom energibranschen
Placering: Solna Omfattning: 100% Typ av roll: Konsultuppdrag Start: 5 oktober 2026 Uppdragets slutdatum: 31 december 2026 Om uppdraget Vi söker nu en serviceinriktad administratör till ett av Sveriges ledande energibolag. Som administrativt stöd kommer du att stötta avtalsansvariga och affärsanalytiker i olika administrativa frågor. Huvuduppdraget är att under cirka tre månader skapa en bra struktur för avtalsdokument som används i samband med upphandlingar. Du kan även komma att stötta med mötesanteckningar, presentationsmaterial och rapporter. Uppdraget omfattar dokumenthantering, versionshantering och arkivering. Vi söker dig som Har lämplig utbildning för uppdraget, minst gymnasienivå Du har arbetat i en administrativ roll i 3-5 år och trivs med att skapa struktur, hantera dokument och stötta verksamheten i administrativa frågor. Har erfarenhet av att skriva mötesanteckningar eller protokoll Förmåga att uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. Har god IT-vana Har goda kunskaper i Officepaketet Har deltagit i eller genomfört flera liknande uppdrag Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av SAP samt intresse för ekonomi och/eller juridik. Personliga egenskaper För tjänsten söker vi en person med positiv inställning som gillar att skapa ordning och reda. Du är noggrann, kvalitetsmedveten, serviceinriktad och strukturerad. Du har ett logiskt tänkande, tycker om problemlösning och har en god kommunikationsförmåga. Vidare arbetar du självständigt men trivs också med att samarbeta med andra. Samarbetsförmåga är viktigt då arbetsuppgifter behöver samordnas med andra inom företaget och uppdraget innebär många egna kontakter. Ansökan Låter detta som ett uppdrag för dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!
Kontorsadministratör
Arbetsbeskrivning Just nu söker vi för BioGaias räkning en kontorsadministratör som vill vara med och skapa en välkomnande, professionell och välfungerande arbetsplats. Som kontorsadministratör är du en central del av den dagliga verksamheten och den första kontaktpunkten för både besökare och medarbetare. Rollen kombinerar ansvar för reception och kontorsservice med administrativa arbetsuppgifter och stöd till verksamheten. Cirka 50 % av rollen består av reception och kontorskoordinering, medan resterande 50 % utgörs av administrativa uppgifter. Du kommer att ha en viktig roll i att säkerställa att kontoret fungerar smidigt i vardagen och bidra till en positiv upplevelse för både kollegor och externa besökare. Rollen passar dig som trivs med att ge service, skapa struktur och vara en naturlig samordningspunkt i organisationen. Det här är en roll för dig som tycker om att få saker att fungera. Du trivs i en varierad vardag där du får kombinera service, koordinering och administration, och där ingen dag är den andra lik. Med ett proaktivt arbetssätt, öga för detaljer och en vilja att hjälpa andra bidrar du till både arbetsglädje och en välfungerande arbetsplats. BioGaia är ett internationellt företag med huvudkontor i centrala Stockholm. Koncernspråket är engelska, och rollen kräver goda kunskaper i både svenska och engelska. Hos BioGaia blir du en del av en inkluderande, mångsidig och internationell organisation med kontor i hjärtat av Stockholm Rollen är en central del av den dagliga verksamheten, där du bidrar till att skapa en positiv upplevelse för både medarbetare och besökare varje dag. Praktisk information Placering: Kungsbroplan 3, Stockholm Arbetstid: 08.30-17.00 Arbetsform: Heltid, arbete på plats Anställningsform: Direktrekrytering Ansvarsområden Reception: Välkomna besökare och säkerställa en professionell och serviceinriktad upplevelse i receptionen. Besvara och koppla inkommande samtal via företagets växel. Hantera inkommande och utgående post, budtjänster och leveranser. Administrera behörigheter, passerkort och praktiska arrangemang för externa gäster. Kontorskoordinering: Tillse att reception, kök, mötesrum och övriga gemensamma utrymmen är välkomnande, städade och fullt fungerande under arbetstid. Säkerställa att kontorets kök och gemensamma ytor är välfyllda och inbjudande, inklusive ansvar för frukost, fika och övrig kontorsservice. Koordinera kontorsmaterial, köksartiklar och andra förbrukningsvaror, inklusive beställning och lagerövervakning. Även koordinering och hantering av marknadsmaterial och annat material i förråd. Koordinera leverantörer och följa upp dagliga kontorsrelaterade behov och frågor. Stötta vid praktiska kontorsarrangemang och bidra till kontinuerliga förbättringar av arbetsmiljön. Möten, event och resesupport: Erbjuda praktisk service vid interna och externa möten, inklusive rumspreparation, catering och relaterade arrangemang. Boka luncher, catering, konferenslokaler, resor och hotell vid behov. Stötta interna kontorsaktiviteter och event ur ett praktiskt och koordinerande perspektiv. Administration: Ge administrativt stöd till olika delar av verksamheten och bidra till struktur, samordning och effektiv hantering av administrativa uppgifter. Allmänt ansvar: Fungera som en pålitlig kontaktpunkt för kontorsrelaterade frågor och följa upp ärenden tills de är slutförda. Samarbeta med kollegor över avdelningsgränserna och erbjuda stöd där det behövs inom ramen för rollen. Hantera information, besökare och interna ärenden med professionalitet, diskretion och gott omdöme. Kvalifikationer Relevant erfarenhet från reception, kontorskoordinering, administration, kundservice eller en liknande serviceinriktad roll. Ett professionellt, hjälpsamt och lösningsorienterat förhållningssätt, med en stark förståelse för värdskap och intern service. Mycket god kommunikationsförmåga i tal och skrift på både svenska och engelska. Förmåga att organisera, prioritera och hantera flera parallella uppgifter med bibehållen känsla för detaljer. Goda kunskaper i Microsoft 365 och vana att använda digitala verktyg och administrativa system. Proaktiv, pålitlig och flexibel, med förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för det dagliga arbetet. Gott omdöme och förmåga att hantera konfidentiell eller känslig information på ett korrekt sätt. Nyfiken och lyhörd för att lära dig nya saker och hjälpa till där det behövs. Meriterande: Erfarenhet av office management, kontorsservice eller administrativt stöd i en internationell organisation. Erfarenhet av att koordinera leverantörer, inköp, resor, möten eller företagsevent. Erfarenhet av att arbeta i en internationell organisation där engelska är koncernspråk. Erfarenhet av arbete kring arbetsmiljö, säkerhet, passerkort/behörigheter eller krisberedskap. Om företaget BioGaia AB BioGaia är ett ledande hälsovårdsföretag som grundades i Sverige 1990. Våra prisbelönta och kliniskt beprövade probiotiska produkter är utvecklade för att stödja människors hälsa och välbefinnande genom livets alla skeden. Vi erbjuder attraktiva förmåner, konkurrenskraftiga villkor och en internationell arbetsmiljö där du får möjlighet att vara en central del av verksamheten. Vi värdesätter mångfald och inkludering och välkomnar alla kvalificerade kandidater att söka tjänsten.
Kontors- och fastighetsadministratör till Fastighets AB Senator
Vill du ha en varierad roll i ett familjeägt fastighetsbolag och arbeta med centralt belägna fastigheter i Stockholm? Fastighets AB Senator söker nu en kontors- och fastighetsadministratör som gillar service, struktur och att få saker att fungera. Här blir du en viktig del av ett mindre team, med nära kontakt med både hyresgäster och kollegor och stor möjlighet att påverka det dagliga arbetet. Välkommen med din ansökan! Om bolaget Fastighets AB Senator är ett familjeägt fastighetsbolag som äger och förvaltar bostadsfastigheter med visst kommersiellt inslag i Stockholmsområdet. Senator är en stabil hyresvärd som värnar om sina hyresgäster, med fokus på god service, hög kvalitet och trygga, långsiktiga relationer. Här blir du en del av en liten och sammansvetsad organisation där din insats gör tydlig skillnad i vardagen. Om tjänsten Som kontor- och fastighetsadministratör arbetar du brett med kundtjänst, hyresgästkontakter och administrativt stöd i det dagliga arbetet. Det är en varierad och betydelsefull roll där du hanterar allt från inkommande samtal och mejl till felanmälningar, avtal och ansökningar. Du blir en viktig länk mellan hyresgäster, kollegor och underleverantörer och ansvarar för att allt flyter på smidigt. Du kommer bland annat att: Ansvara för kundtjänst – besvara inkommande samtal och mejl samt ha kontakt med hyresgäster och underleverantörer Ta emot och hantera felanmälningar samt koppla ihop dessa med fastighetsskötare Skriva och vara behjälplig med avtal, t.ex. parkerings- och hyresavtal, samt hantera parkeringsfrågor Hantera olika typer av ansökningar såsom lägenhetsbyten, andrahandsuthyrningar och kösystem Genomföra egenkontroller (t.ex. bevaka OVK och energideklarationer) samt hantera klagomål och varningar till hyresgäster Bistå med allmän kontorsadministration, inventering av förråd och upphandlingar Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Placering är på kontoret vid Östermalmstorg i centrala Stockholm. Din profil Vi tror att du är kommunikativ, strukturerad och serviceinriktad, med god förmåga att bygga och underhålla goda relationer med hyresgäster och kollegor. Du är duktig på att organisera och prioritera ditt arbete, samtidigt som du är initiativtagande och gärna tar dig an nya uppgifter proaktivt. Vi söker dig som: Har erfarenhet av en liknande administrativ roll och arbetsuppgifter, samt är van vid kundkontakt Har god administrativ förmåga samt goda data- och systemkunskaper Har erfarenhet inom fastighetsbranschen och/eller avtalshantering Har relevant eftergymnasial utbildning inom t.ex. fastighet, hyresjuridik eller ekonomi Har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Har erfarenhet av att arbeta i fastighetssystem, vilket är starkt meriterande Kontaktuppgifter och ansökan Välkommen med din ansökan redan idag då vi löpande arbetar med urval och intervjuer. Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult: Frida Lundqvist, 073-526 33 29, frida@isakssonrekrytering.se. Vi tar inte emot ansökningar via mail.
Ekonomiassistent sökes till myndighet i centrala Stockholm!
Vill du arbeta brett med redovisning och bokföring i en dynamisk och centralt belägen verksamhet? Söker du en roll med många kontaktytor där din ekonomiska kompetens och din känsla för service verkligen kommer till nytta? Då kan det här vara nästa utmaning för dig! Om tjänsten Perido letar efter en noggrann och engagerad ekonomiassistent till vår kund, som är en myndighet belägen centralt i Stockholm i närheten av Hötorget. Arbetet kräver närvaro på kontoret. Dina arbetsuppgifter I rollen som ekonomiassistent arbetar du huvudsakligen med redovisning och bokföring i ett brett spektrum av arbetsuppgifter med stor grad av elektronisk hantering. Du har nära samarbete med den affärsadministrativa funktionen samt kontakt med myndighetens kunder via både telefon och e-post. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Huvudbokföring och kontering Arbete med leverantörs- och kundreskontra samt återvinningar Arbete i ekonomisystem (bland annat Unit4 och Xledger) Deltagande i bokslutsarbete Kassa- och bankavstämningar Besvara förfrågningar om in- och utbetalningar Dina egenskaper Vi söker dig som är serviceinriktad, kommunikativ och trivs i en roll med många kontaktytor. Du är strukturerad, noggrann och har lätt för att sätta dig in i digitala arbetssätt och ekonomisystem. Då arbetet innebär samarbete både internt och externt uppskattar du att ge god service via både telefon och mail. Är det här en utmaning du vill ta dig an? Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag! Kvalifikationer (nedan krav måste uppfyllas samt framgå tydligt i CV): Högskoleutbildning inom ekonomi eller likvärdigt kombinerat med minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete, alternativt gymnasieutbildning (eller likvärdig) samt minst fem (5) års arbetslivserfarenhet som ekonomiassistent Goda kunskaper i ekonomisystem Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska i både tal och skrift Bör-krav Arbetat och har goda kunskaper i Unit4 Arbetat och har goda kunskaper i Xledger Omfattning och tillträde Heltid, konsultuppdrag i ca 9–12 månader med möjlighet till förlängning. Start 2027-01-11. Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/ De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på fraga@perido.se. Ange alltid tjänstens referensnummer 36017 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.
Redovisningsekonom med Visma.net till försäkringsbolag i Stockholm City
Redovisningsekonom/ekonomiassistent till försäkringsbolag i Stockholm Vad får dig att trivas hos uppdragsgivaren I det här uppdraget kommer du att kliva in i en internationell försäkringsmiljö där din erfarenhet av Visma.net, redovisning och fakturahantering kommer till direkt nytta. Du blir en viktig del av ekonomifunktionen och arbetar brett med allt från reskontra och huvudbok till försäkringstransaktioner och bokslutsavstämningar. Rollen passar dig som gillar att ta eget ansvar, snabbt sätta dig in i ekonomiska flöden och bidra med både struktur och kvalitet. Din framtida arbetsplats är ett etablerat specialistbolag inom försäkring med kontor i Stockholm city och en tydligt internationell prägel. Verksamheten arbetar med specialiserade försäkringslösningar och präglas av hög kompetens, nära samarbete och korta beslutsvägar. Du blir en del av ekonomifunktionen och får en central roll i att säkerställa korrekta ekonomiska flöden mellan verksamhetens försäkringssystem och Visma.net. Uppdraget tillsätts för att skapa kontinuitet i ekonomifunktionen under tiden som bolaget genomför en permanent rekrytering. För det här uppdraget erbjuder vi på Invici dig en visstidsanställning med kollektivavtal, vilket ger dig tryggheten i en anställning samtidigt som du får möjlighet att utvecklas i ett kvalificerat konsultuppdrag Beskrivning av tjänsten Dina arbetsuppgifter Hantera leverantörsfakturor i Medius Ascendo. Skapa kund- och leverantörsfakturor i Visma.net genom Fileuploader-import från försäkringsdatabas. Bokföra huvudbokstransaktioner i Visma.net för försäkringsaffärer där reskontra och fakturor hanteras i separat försäkringsdatabas. Importera SIE-filer och bokföra lönetransaktioner i Visma.net. Kvitta debet- och kreditfakturor i Visma.nets kund- och leverantörsreskontra, bland annat kopplat till skadetransaktioner. Genomföra bokslutsavstämningar, initialt främst inom Operations och Personnel. Successivt hantera avstämningar inom bland annat Premiums och Claims. Vem är du? Vi söker dig som är en trygg och självgående redovisningsekonom och som snabbt kan sätta dig in i befintliga processer och ekonomiflöden. Du har en god redovisningsförståelse och känner dig bekväm med att arbeta med såväl reskontra som huvudbok och bokslut. Eftersom rollen innehåller flera system- och importflöden behöver du också vara systemvan, noggrann och lösningsorienterad. Erfarenhet och profil Vi söker dig som har: Mycket god och praktisk erfarenhet av Visma.net – detta är ett absolut krav. Erfarenhet av löpande redovisning och bokföring i huvudbok. Erfarenhet av kund- och leverantörsreskontra. Erfarenhet av bokslutsavstämningar. God förståelse för debet- och kredittransaktioner. Förmåga att självständigt hantera och kvalitetssäkra ekonomiska flöden. Meriterande kunskap är: Erfarenhet av Medius Ascendo. Erfarenhet av försäkringsredovisning eller arbete inom försäkringsbranschen. Erfarenhet av SIE-importer och andra filbaserade bokföringsflöden. Erfarenhet av Fileuploader eller motsvarande importlösningar. Erfarenhet av premie-, skade- eller andra försäkringsrelaterade transaktioner. Intresserad? Det här är ett uppdrag för dig som vill kombinera kvalificerad redovisning med komplexa flöden inom försäkring. Visstidsanställning hos Invici med kollektivavtal. En bred och verksamhetsnära roll med stort eget ansvar. Arbete i en internationell miljö med specialistkompetens inom försäkring. En intressant kombination av reskontra, huvudbok, systemflöden och bokslut. Centralt belägen arbetsplats i Stockholm city. Uppdraget är planerat att starta i oktober och pågå till januari, med möjlighet till förlängning till februari i väntan på att en permanent rekrytering kommer på plats.
Ekonomiassistent & Office Coordinator
Nu söker vi en noggrann, självgående och serviceinriktad Ekonomiassistent & Office Coordinator som vill ha en bred och varierad roll där ekonomi kombineras med administration och ansvar för vårt kontor. Du blir en viktig del av vår ekonomifunktion och rapporterar direkt till CFO. Rollen passar dig som tycker om struktur och ordning, men som också trivs med att lösa både små och stora saker som dyker upp i vardagen. Hos oss får du arbeta nära verksamheten och bli en central person i ett bolag med höga ambitioner och korta beslutsvägar. Tjänsten är på 50–75 %. Huvudsakliga ansvarsområdenEkonomi och fakturering Löpande bokföring och ekonomiadministration, inklusive kund- och leverantörsreskontra, betalningar och avstämningar. Hantering och kontroll av fakturor från våra vårdgivare samt förberedelse av underlag inför vidarefakturering till kund. Viss löpande kundfakturering. Delaktighet i månadsavstämningar, rapportering och bokslutsarbete. Hantering av påminnelser. Momsredovisning och andra löpande ekonomiadministrativa uppgifter. Löneadministration kan ingå beroende på din erfarenhet. Stöd till CFO i övriga ekonomiuppgifter. Office Coordinator och administration Du kommer också att ha ett övergripande ansvar för att vårt kontor fungerar smidigt i vardagen. Det innebär bland annat att: Vara kontaktperson gentemot fastighetsägare och andra leverantörer kopplade till kontoret. Ansvara för kontakten med städfirma och andra externa serviceleverantörer. Beställa kontorsmaterial, förbrukningsvaror och andra inköp till kontoret. Se till att kök, gemensamma ytor och mötesrum fungerar och har det som behövs. Ordna fika och praktiska delar inför interna möten och andra aktiviteter. Hjälpa till med diverse administrativa och praktiska uppgifter för VD, ledningsgrupp och övriga verksamheten. Vem är du? Vi tror att du har utbildning inom ekonomi/redovisning och några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har en god förståelse för ekonomiska flöden och känner dig trygg i löpande redovisning. För att trivas hos oss tror vi också att du gillar en bred roll. Ena stunden arbetar du med avstämningar eller fakturaunderlag och nästa stund ser du till att något på kontoret blir löst. Du tycker om att skapa struktur, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och ser själv vad som behöver göras. Som person är du: Noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Självgående och van att driva dina arbetsuppgifter framåt. Serviceinriktad och lösningsorienterad. Prestigelös och beredd att hjälpa till där det behövs. Nyfiken och tycker om att förbättra arbetssätt och rutiner. Vi ser gärna att du: Har eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande erfarenhet. Har minst ett par års erfarenhet av löpande redovisning och ekonomiadministration. Har god förståelse för kund- och leverantörsreskontra. Har goda kunskaper i Excel. Kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift. Det här är vi På Qurant är vi lösningsorienterade, engagerade och vana vid att få saker att hända. Vi hjälps åt där det behövs och tycker om att göra det lilla extra för både kunder och kollegor. Qurant hjälper arbetsgivare att arbeta proaktivt med medarbetarnas hälsa. Som hälsopartner hjälper vi företag att identifiera ohälsa tidigt, förebygga sjukfrånvaro och skapa friskare och mer hållbara arbetsplatser. Vi är nytänkande, proaktiva, enkla och omtänksamma – så beskriver våra kollegor Qurant som arbetsplats. Vi har höga ambitioner för framtiden, korta beslutsvägar och en miljö där det finns möjlighet att påverka och utveckla hur vi arbetar. Hos oss får du en bred roll inom ekonomi med varierade arbetsuppgifter och stort eget ansvar, kombinerat med administration och kontorsansvar. Vill du dessutom arbeta i ett företag som bidrar till friskare arbetsplatser kan Qurant vara rätt arbetsplats för dig. Är du intresserad? Rollen är en tillsvidareanställning som inleds med provanställning och omfattar 50–75 %. Ditt arbete utgår från vårt huvudkontor i centrala Stockholm. Viss möjlighet till hybridarbete finns, men eftersom rollen även innebär kontorsansvar behöver en stor del av arbetet utföras på plats. Tjänsten ska tillsättas så snart som möjligt och intervjuer sker löpande. Skicka därför gärna in din ansökan redan idag!
Ekonomiassistent - Årsta, Stockholm - Heltid
Är du i början av din karriär inom ekonomi och vill få in en fot i ett växande och välkänt företag? Här får du en hands-on roll där du lär dig ekonomiarbetet från grunden i ett tight team! Om rollen Vår kund är en etablerad elektrikerfirma verksam i Stockholmsregionen. De utför elinstallationer och eltjänster för både privata och kommersiella kunder och har ett starkt fokus på kvalitet, säkerhet och noggrannhet – värderingar som genomsyrar hela verksamheten, även på kontoret. Du kommer att arbeta tätt tillsammans med en kollega på ekonomiavdelningen och bli ordentligt upplärda i företagets system och rutiner. Det är en perfekt roll för dig som är ny i arbetslivet och vill bygga på din erfarenhet inom ekonomi! Arbetsuppgifter Registrera, boka och skicka fakturor Jaga in underlag och kvitton från kunder och kollegor Hantera löpande ekonomiadministration Arbeta i ekonomisystem och stötta med digitala processer Stötta ekonomiavdelningen i det dagliga arbetet Villkor Anställningsform: Bemanning via Simplex i 6 månader – med möjlighet till direktrekrytering för rätt person Placering: Årsta, Stockholm Arbetstider: Heltid, måndag–fredag, kontorstider Lön: Enligt överenskommelse Start: Omgående Vi söker dig som Är i början av karriären – nyexad eller med lite erfarenhet i bagaget Är noggrann, strukturerad och har ett öga för detaljer Är snabblärd och sugen på att utvecklas Kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift Är positiv, engagerad och trivs i ett litet tight team Meriterande Utbildning inom ekonomi, redovisning eller liknande Erfarenhet av fakturahantering eller ekonomisystem Vi erbjuder En lärorik roll där du får ordentlig upplärning från dag ett Ett litet och välkomnande team i Årsta En stabil arbetsgivare inom en bransch som alltid är efterfrågad En bra språngbräda för dig som vill bygga din karriär inom ekonomi Möjlighet till direktrekrytering för den som passar in och levererar Om kunden Vår kund är en etablerad elektrikerfirma i södra Stockholm med gedigen erfarenhet inom el och installation. De arbetar med både privata och kommersiella uppdrag och har byggt ett starkt rykte genom kvalitet och pålitlighet. En trygg och stabil arbetsgivare i en bransch som alltid är i rörelse. Om Simplex Bemanning Simplex Bemanning är ett rekryterings- och bemanningsföretag med fokus på att matcha rätt person med rätt uppdrag. Vi värdesätter långsiktighet, tydlig kommunikation och rätt matchning – för oss är det viktigt att du trivs, utvecklas och känner att du gör ett bra jobb varje dag. Skicka in din ansökan redan idag – vi hör av oss snabbt! 📊
FoUU handläggare till Habilitering & Hälsa
FoUU handläggare till Habilitering och Hälsa Habilitering och Hälsa har kring 700 engagerade och kvalificerade medarbetare. Vi arbetar med att ge råd, stöd och behandling till personer med olika funktionsnedsättningar, samt deras anhöriga. Vidare ger vi information, rådgivning och utprovning av hjälpmedel för personer med funktionsnedsättning. Habilitering och Hälsa underlättar vardagsfunktion och aktiv delaktighet hos personer med funktionsnedsättning. Arbetsuppgifter: Habilitering och Hälsas FoUU-enhet samordnar forskning, verksamhetsutveckling, utvärdering/uppföljning och personalutbildning. Verksamhetsnära FoUU-arbete omfattar flera viktiga strategiska frågor för Habilitering & Hälsa. FoUU handläggarens arbetsuppgifter omfattar FoUU-samordning inklusive medverkan i Centrum för Psykiatriforsknings nätverk för FoUU samordnare samt samordning av Habilitering & Hälsas nätverk för doktorander och disputerade, att samordna förfrågningar om samverkansforskning och uppsatser inom Habilitering & Hälsa, att initiera, leda och själv delta i forsknings- och utvecklingsprojekt, att sammanställa och presentera data av olika slag för datadriven verksamhetsutveckling, att samordna akademisk utveckling inom HH samt Verksamhetsintegrerad lärande (VIL) inkl arbetsleda hälsoprofessionernas studentsamordnare/adjungerade kliniska adjunkter. Som FoUU handläggare är du direkt underställd FoUU-chefen. Anställningsform: Tillsvidareanställning, heltid med möjlighet till forskningsledighet på deltid. Kvalifikationer: Vi söker dig med grundutbildning utifrån ett område som rör habiliteringens verksamhet (tex sjukgymnast/fysioterapeut, arbetsterapeut, socionom, logoped, psykolog, specialpedagog) samt därefter doktorsexamen. Du ska ha dokumenterat erfarenhet av att självständigt planera, initiera, driva och finansiera forskningsprojekt. Vidare ska du ha dokumenterat erfarenhet att kommunicera i form av vetenskapliga och populärvetenskapliga publikationer och presentationer. Kliniknära projekt (t.ex. klinisk karaktärisering eller interventionsstudier) i samarbete med en vårdorganisation är särskilt meriterande, genomförd eller pågående post doc – placering likaså. Arbetet som FoUU handläggare kräver ett brett synsätt på habiliteringsforskning och erfarenheter av habilitering/funktionshinderområdet är meriterande. Du har ett brett kontaktnät med forskare inom olika discipliner och har en anknytning till universitet eller högskola. Personliga egenskaper: Du ska ha förmåga och intresse av ta ansvar samt att leda, inspirera och samarbeta med kvalificerade medarbetare i en kunskapsorganisation. Målmedvetenhet, visioner, engagemang samt förmåga att entusiasmera ser vi som positiva egenskaper. Du ska vara stresstålig och flexibel, samt förena kreativitet med administrativ förmåga. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Information om tjänsten lämnas av: FoUU-chef Tatja Hirvikoski tel:08-123 350 02 Hos oss får du: Fri hälso- och sjukvård - Generöst friskvårdsbidrag och friskvård under arbetstid - Flexibel arbetstid - Extra ersättning vid föräldraledighet Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk. Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde: - tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning. - ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning. - krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt. Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm
Juniora administratörer inom bostadsrätt och fastighet till HSB Stockholm
Vill du skaffa dig värdefull erfarenhet från fastighetsbranschen vid sidan av dina studier? Till HSB Stockholm i Solna söker vi nu tre engagerade studenter som tillsammans vill utgöra kärnan i HSB:s nya studentpool inom bostadsrättsadministration. Här får du en trygg introduktion, ett meriterande extrajobb och en unik inblick i Sveriges ledande bostadsorganisation! Om tjänsten Som en del av HSB:s nya studentpool blir du och dina två poolkollegor en nyckelresurs för att skapa kontinuitet och ge administrativ avlastning åt ordinarie handläggare. Poolen bemannar verksamheten motsvarande 100 % heltid täckt över veckans alla arbetsdagar, där du jobbar cirka 1–2 dagar (ca 13–16 timmar) per vecka enligt ett rullande schema. Du kommer att tillhöra ett engagerat team på HSB:s kontor i Solna. Då uppdraget bygger på nära samarbete, löpande stöttning och gemensam täckning utförs arbetet i huvudsak på plats på kontoret i Solna (särskilt under måndagar, onsdagar och torsdagar som är teamets gemensamma kontorsdagar). Tjänsten startar med en grundlig utbildning och genomgång av befintliga rutinbeskrivningar. Praktisk information: Omfattning: Deltid (1–2 dagar/vecka). Placering: HSB:s kontor i Solna (arbete på plats). Period: 6 månader initialt med god möjlighet till förlängning. Arbetstider: Ordinarie kontorstider (kl. 08:00–16:30). Arbetsuppgifter Du kommer att arbeta med tydligt avgränsade och standardiserade administrativa flöden i HSB:s fastighetssystem (Property Management) samt ärendehanteringssystemet SuperOffice. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Inkommande ärenden & sortering: Dagligen sortera, kategorisera och koppla inkommande e-post och ärenden till rätt kund och avsnitt i SuperOffice. Lättare pant- och andrahandsärenden: Ta emot och registrera pantnoteringar, skicka bekräftelser till banker samt handlägga och skicka andrahandsansökningar vidare till föreningar. Arkiv- & överlämningsgranskning: Gå igenom och kontrollera material, avtal och överlåtelser i samband med kundskiften samt stämma av och grönmarkera dokumentation i Excel. Aviärenden & registervård: Registrera nya debiteringsunderlag (exempelvis IMD/el) samt hantera standardiserade överlåtelser och registeruppdateringar i HSB:s portal. Vi söker dig som Studerar en pågående eftergymnasiala studier (universitet, högskola eller yrkeshögskola) företrädelsevis inom ekonomi eller fastighet. Du har med fördel minst 1–2 år kvar av dina studier. Har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Har god generell dator- och systemvana samt vana av att arbeta i Excel. Har möjlighet att arbeta regelbundet på plats i Solna 1–2 dagar i veckan. Det är meriterande om du: Har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, kundservice eller ärendehantering. Har kännedom om fastighetsbranschen, bostadsrätter eller föreningsliv. Har erfarenhet av SuperOffice eller liknande CRM-/ärendesystem. Personliga egenskaper: Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som känner igen dig i följande: Noggrann och strukturerad: Du har ett öga för detaljer, är noggrann vid datainmatning och trivs med strukturerade arbetssätt. Ansvarstagande och punktlig: Du tar ägandeskap för dina uppgifter, håller tider och värdesätter god ordning. Kommunikativ och prestigelös: Du har god känsla för service, förstår vikten av sekretess och tvekar inte att ställa frågor eller flagga till teamet om du känner dig osäker. Trivs med rutinbaserade uppgifter: Du motiveras av att arbeta effektivt med återkommande flöden och känner tillfredsställelse i att "stänga ärenden" och hålla köerna rena. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.
Biladministratör till premiumtillverkare
Vi söker nu en Biladministratör/Service & Garantihandläggare som vill arbeta i en nyckelroll hos en av världens ledande premiumbiltillverkare. Alla som arbetar hos vår kund är stolta över att kunna leverera bilar, tjänster och kundupplevelser med högsta kvalitet. Om du är en driven person med ett brinnande intresse för service, warranty och fordonsindustrin - så uppmuntrar vi dig att söka till denna spännande möjlighet! Om rollen och dina ansvarsområden Som Biladministratör/Service & Garantihandläggare arbetar du med komplexa och eskalerade kundärenden och har en central funktion inom kundupplevelse. Rollen handlar om att supportera återförsäljare och interna avdelningar för att säkerställa ett professionellt och enhetligt kundbemötande som matchar kundens premiumprodukter. Du tillhör ett mindre team av specialister inom kundrelationer, där fokus inte bara ligger på det operativa arbetet utan även på kontinuerlig utveckling av service, processer och kundupplevelse. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Stötta kundupplevelsearbetet och bidra till ökad kundnöjdhet Supportera återförsäljare i frågor kring kundhantering, garanti och goodwill Arbeta nära warranty-funktionen och bistå med kvalificerad support Hantera mobilitetsärenden och arbeta för att öka kvalitet och effektivitet i handläggningen Assistera interna avdelningar i kundrelaterade frågeställningar Om dig vi söker Vi söker dig som drivs av att skapa en förstklassig kundupplevelse och som har gedigen erfarenhet av att hantera utmanande och eskalerade kundärenden. Denna roll passar dig som är problemlösande, strukturerad och professionell. Du är positiv, trygg i dig själv och har en naturlig pondus. För att lyckas i rollen ser vi att du är kommunikativ och bekväm med att föra dialog med både interna och externa parter på engelska. För att kvalificera för rollen ser vi att du Några års arbetslivserfarenhet inom servicehandläggning från fordonsbranschen Tidigare arbetat hos återförsäljare med kundhantering och kundklagomål Meriterande om du har eftergymnasial examen inom Business Administration eller liknande Intresserad? Tjänsten är placerad hos vår kund i Sollentuna. Lokalerna är moderna och innehåller lunchrestaurang samt tillgång till gym. I denna roll arbetar du som konsult hos Jurek Talents. Tjänsten är med omgående start och löpande framåt. Jurek tillämpar 6 månaders provanställning. Letar du efter en spännande utmaning? Vi ser fram emot din ansökan som skickas in via www.jurek.se För eventuella frågor vänligen kontakta ansvarig Konsultchef Victoria Tjernström, victoria.tjernstrom@jurek.se Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
Bemanningsassistent till urologen
Vill du ha en betydelsefull administrativ roll där struktur, planering och samarbete står i fokus? Vi söker nu en bemanningsassistent som vill vara med och säkerställa en välfungerande bemanning i vår verksamhet. Du erbjuds en välfungerande och engagerad arbetsgrupp med ett öppet arbetsklimat goda möjligheter till personlig utveckling och möjlighet att bidra till verksamhetens utveckling en stimulerande och varierande arbetsmiljö en individuellt anpassad introduktion. Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig. Om tjänsten Som bemanningsassistent har du en central roll i det dagliga bemanningsarbetet och arbetar nära verksamhetens omvårdnadschef. Du ansvarar för både kortsiktig och långsiktig bemanningsplanering och är ett viktigt stöd i såväl operativa som långsiktiga bemanningsfrågor. En stor del av ditt dagliga arbete sker i personalsystemen Heroma och Tessa. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: kortsiktig och långsiktig bemannings- och schemaplanering hantering av stämplingar registrering och hantering av frånvaro och ersättningar rapportering och uppföljning introduktion av nya medarbetare Du bidrar också till att nya och befintliga medarbetare känner sig trygga i användningen av våra personaladministrativa system och kan arbeta självständigt i dem. Utöver arbetsuppgifterna ovan agerar du, som en del av din tjänst, som chefsassistent med olika administrativa arbetsuppgifter utifrån omvårdnadschefens och/eller verksamhetens behov. För denna tjänst anställs du i din grundprofession med ett uppdrag som bemanningsassistent. Vi söker dig som Vi söker dig som trivs i en koordinerande och administrativ roll där du behöver kunna hantera flera parallella arbetsuppgifter och snabbt anpassa dina prioriteringar efter verksamhetens behov. Därutöver söker vi dig som: är stabil och behåller ett lugnt och professionellt förhållningssätt även när förutsättningarna snabbt förändras eller arbetsbelastningen är hög har god samarbetsförmåga och arbetar lyhört och konstruktivt tillsammans med chefer, medarbetare och andra samarbetspartners är serviceinriktad och har ett uppmärksamt och tillmötesgående förhållningssätt samt en vilja och förmåga att hjälpa andra och hitta lösningar är tydlig och kommunicerar på ett klart sätt, säkerställer att information når fram och bidrar till tydlighet kring exempelvis bemanning, schema och arbetssätt är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete effektivt samt håller ordning på både kortsiktiga och långsiktiga arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Kvalifikationer Du ska uppfylla ett av följande alternativ: Krav: Vårdadministrativ utbildning, alternativt, bevis om skyddad yrkestitel för undersköterskor eller arbetsgivarintyg som styrker att du hade tillsvidareanställning som undersköterska 1 juli 2023 i enlighet med övergångsbestämmelserna (2021:739) i Patientsäkerhetslagen (2010:659). Du som söker med arbetsgivarintyg ska bifoga betyg från din undersköterskeexamen. Utöver ovanstående behöver du även uppfylla följande krav: gymnasieutbildning erfarenhet av arbete inom slutenvård goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Meriterande: erfarenhet av bemanningsfrågor erfarenhet av administrativt arbete erfarenhet av att arbeta i Heroma och/eller Tessa. Om rekryteringsprocessen Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden. I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Läs mer om skyddad yrkestitel för undersköterskor. Läs mer om övergångsbestämmelserna i Patientsäkerhetslagen (2010:659). Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska! Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska. Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här. Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning. För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm
Executive Assistant till långsiktigt uppdrag
Vill du arbeta nära en erfaren styrelseordförande i en bred och förtroendefull roll där du får kombinera kvalificerat ledningsstöd med styrelseadministration, koordinering och bolagsrelaterade frågor? Nu söker vi en senior Executive Assistant för ett långsiktigt konsultuppdrag hos ett innovativt och entreprenörsdrivet bolag i Stockholm. Det här är en roll för dig som trivs i en miljö med högt tempo, stort eget ansvar och många kontaktytor. Du kommer att få en central position där du fungerar som en viktig partner till styrelseordföranden och bidrar till att verksamheten fungerar effektivt och professionellt. Rollen som Executive Assistant Som Executive Assistant ansvarar du för att ge kvalificerat administrativt och operativt stöd till styrelseordföranden. Rollen är bred och varierad och innefattar allt från styrelseadministration och möteskoordinering till avtalsfrågor, uppföljning och stöd i bolagsrelaterade processer. Exempel på arbetsuppgifter: Vara administrativt stöd till styrelseordföranden. Hantera kalender, mötesbokningar och korrespondens. Planera, koordinera och följa upp styrelsemöten. Sammanställa presentationsmaterial, beslutsunderlag och dokumentation. Skriva mötesanteckningar och protokoll av hög kvalitet. Säkerställa uppföljning av beslut och aktiviteter. Genomföra research och omvärldsbevakning. Stötta i identifiering och koordinering av relevanta externa kontakter. Hantera avtal och kontraktsrelaterad administration. Koordinera bolagsrelaterad dokumentation och administration. Vara kontaktperson mot externa samarbetspartners, myndigheter och rådgivare vid behov. Stödja ekonomirelaterade administrativa processer och säkerställa att korrekt underlag tas fram. Planera och koordinera möten, konferenser och interna aktiviteter. Vem är du? Vi söker dig som har flera års erfarenhet i en assisterande roll och som är van att arbeta nära ledning, styrelse eller beslutande funktioner. Du har hög integritet, ett starkt eget driv och förmågan att hantera såväl strategiska som operativa uppgifter. Vi ser gärna att du har: Flera års erfarenhet som Executive Assistant, Senior Assistant, Board Assistant eller liknande. Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga. Dokumenterad erfarenhet av att skriva mötesanteckningar och protokoll. Flytande svenska och engelska i tal och skrift. God förståelse för svensk bolagsadministration, skatt och compliance. Erfarenhet av kontraktshantering och avtalsadministration. Förmåga att snabbt sätta dig in i komplexa frågeställningar. Erfarenhet av att arbeta självständigt och driva uppföljning. Möjlighet att arbeta på plats i Stockholm tre dagar per vecka. Det är meriterande om du har erfarenhet av: Styrelsearbete eller styrelseadministration. Arbete inom juridisk verksamhet, bolagsjuridik eller paralegalfunktion. Ägarledda bolag, investeringsrelaterade verksamheter eller liknande miljöer. Internationella organisationer och verksamheter. Google Workspace. För att lyckas i rollen tror vi att du är professionell, förtroendeingivande och prestigelös. Du arbetar strukturerat och noggrant samtidigt som du är självgående, initiativtagande och lösningsorienterad. Du är kommunikativ och relationsskapande samt trivs i en entreprenöriell miljö där förutsättningar ibland förändras snabbt. Bra att veta Detta är ett konsultuppdrag via Jurek med önskad start så snart som möjligt. Uppdraget är långsiktigt och på heltid. Rollen är placerad i Stockholm och arbetet bedrivs enligt en hybridmodell där du förväntas arbeta från kontoret tre dagar i veckan och har möjlighet att arbeta på distans när ditt arbete tillåter det. Ansökan Ansök genom att klicka på ”Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post. För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på evelina.thimper@jurek.se. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
Ekonomiassistenter på deltid sökes inför kommande uppdrag!
Studerar du en eftergymnasial utbildning inom ekonomi och är på jakt efter ett nytt steg in i karriären? Är du flytande i svenska och engelska? Då är det dig vi söker! Vi söker nu Ekonomiassistenter på deltid inför kommande uppdrag för våra kunders räkning. Vi söker dig som vill arbeta och utvecklas inom ekonomiområdet vid sidan av dina studier. Du kommer att sitta i en administrativ och kundnära roll där du kommer hantera diverse ärenden inom ekonomi såsom fakturering, löpande bokföring och ekonomiadministration. Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av StudentConsulting och därefter uthyrd till vår kund, alternativt direktrekryteringar där du blir anställd av våra kunder. Tjänsterna är på deltid där kontorstider tillämpas. DETTA SÖKER VI Vi söker dig som studerar en eftergymnasial utbildning inom ekonomi på antingen högskola eller universitet. Det är meriterande om du arbetat i en liknande roll tidigare inom exempelvis ekonomi eller administration. Du är flytande i svenska samt engelska. Vi ser gärna att du har god datavana, systemvana och grundläggande i Officepaketet främst Excel. Som person ser vi att du är noggrann, effektiv, driven och en god relationsskapare. För att lyckas i denna tjänst krävs att du går i mål med dina uppgifter, är initiativtagande och trivs att arbeta både självständigt och i grupp. En förutsättning är också att du är stresstålig och har en administrativ ådra. Låter detta som en tjänst för dig? Ansök redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.
Sida söker avdelningsadministratör
Är du skicklig på administration, med inriktning på service och koordinering? Gillar du att arbeta strukturerat med planering, samordning och uppföljning samt har en vilja och förmåga att hjälpa andra? Vill du arbeta på en statlig myndighet för att minska fattigdomen i världen och tillsammans med andra bidra till att genomföra de globala målen för hållbar utveckling? Då kan det här vara tjänsten för dig! Avdelningen för MENA, Asien och Latinamerika söker nu en erfaren administratör för en tillsvidareanställning till rollen som avdelningsadministratör. Om jobbet Som avdelningsadministratör kommer du vara en del av avdelningsledningen samt jobba nära chef och avdelningens medarbetare. Du kommer vara spindeln i nätet och hantera många olika uppgifter samtidigt. Du kommer att arbeta på Sidas huvudkontor i Rissne, Sundbyberg. Arbetsuppgifter Ansvar för koordinering av verksövergripande och interna mötesfora, där samordningen av de centrala samverkansprocesserna utgör en stor del. Övergripande administration som IT-beställningar, introduktion av nyanställda, hantering av sidor och samarbetsytor på intranätet, dokument- och ärendehantering etc. Administrativt stöd till chef- och avdelningsledningen, exempelvis resebokningar, kalenderhantering och digitala planeringstavlor. Ansvar för löpande ekonomiadministration och kontering av fakturor. Protokollföring och stöd vid möten och större tillställningar både interna och externa. Bidra till verksamhetsplanering och -uppföljning, årsredovisning, upphandlingar, enkätundersökningar m.m. på uppdrag av chef. Kontaktperson gentemot generaldirektörens stab och för övriga inkommande förfrågningar. Övriga administrativa uppgifter bl.a. felanmälningar, beställningar, arkivering, beslutshantering, samt samarbeta med myndighetens andra administratörer i relevanta nätverk. Kvalifikationskrav Utbildning Gymnasiekompetens Språk Mycket goda kunskaper i svenska och förmåga att kommunicera väl i tal och skrift Goda kunskaper i engelska och förmåga att kommunicera väl i tal och skrift Arbetslivserfarenheter och kunskaper God kompetens och erfarenhet inom planering, samordning och effektiv administration. God vana av att använda digitala arbetsverktyg som Teams, Skype och Microsoft Office. Erfarenhet av att skriva protokoll. Viss erfarenhet av ekonomihantering. Erfarenhet av att hantera många olika arbetsuppgifter och prioritera självständigt mellan dem. Funktionella kompetenser/förmågor: För den här rollen behöver du: Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling Ta initiativ och vara drivande Ha förmåga att hantera stress, osäkerhet och risker Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer Ha förmåga att föra dialog och skapa samsyn För denna roll är det meriterande om du Har erfarenhet av fakturahanteringssystem så som Proceedo Har erfarenhet av att ha arbetat på myndighet Vi erbjuder Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor. Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter. Bra att veta Befattningen avser en tillsvidareanställning. Tillträde så snart som möjligt. Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten. Vid kontakt vänligen ange ref.nr 184/26. Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av biträdande avdelningschef Åsa Hedén, tel. 08-698 50 90. Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco: mailto:saco-sida-styrelsen@sida.se och ST: mailto:st@sida.se I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. https://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida/anstallningsprocessen/ Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon. Obs! Sida kommunicerar med sökande främst genom vårt rekryteringssystem ReachMee. Beroende på vilken e-postklient du använder kan mejl som skickas från ReachMee fastna i spamfiltret, så vi uppmanar kandidater att hålla koll på detta. Om Sida Sida – Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete - är en förvaltningsmyndighet som arbetar på regeringens och riksdagens uppdrag för att skapa förutsättningar för bättre levnadsvillkor för människor som lever i fattigdom och förtryck. Vårt arbete ska bidra till att nå riksdagens mål och regeringens inriktning för svenskt bistånd. Vi har över 800 anställda fördelade mellan två kontor i Sverige och på svenska ambassader i våra samarbetsländerhttps://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida Olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är grunden för en arbetsplats fri från diskriminering, där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald och dess positiva inverkan på vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.
Ekonomiassistent till Prowash
Vill du arbeta i ett bolag med högt tempo, stark laganda och en positiv företagskultur där ingen dag är den andra lik? Trivs du i en bred ekonomroll där du får ta ansvar, ha många kontaktytor och vara en viktig del av verksamheten? Då kan detta vara rollen för dig! Prowash söker nu en engagerad ekonomiassistent som vill bli en del av ett härligt ekonomiteam med kollegor med varierande erfarenheter och en stark vilja att hjälpas åt. Här välkomnas du till en prestigelös miljö där energi, samarbete och eget driv värderas högt. Arbetsuppgifter Som ekonomiassistent får du en varierad tjänst där du arbetar brett med löpande ekonomin för flera av koncernens bolag i Kista samt för för ett av bolagen i Järfälla. Rollen erbjuder en kombination av operativt ekonomiarbete, problemlösning och många kontaktytor, vilket passar dig som gillar att ta initiativ och trivs när det händer mycket. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: Leverantörsreskontra från ankomstregistrering till betalning Hantering av Kivra Kundreskontra med fakturering, avtalsfakturering, avstämningar och påminnelsehantering Löpande bokföring Bankavstämningar Hantering och sammanställning av utlägg samt kvittoredovisning Momsredovisning Delaktig i bokslut Avstämning av balanskonton Avskrivningar och semesterskuldsberäkningar Stöd vid inventering Kontakt med kollegor, kunder och leverantörer kring ekonomirelaterade frågor Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet av arbete inom ekonomi och som känner dig trygg inom reskontra och löpande redovisning. Du trivs i en verksamhetsnära roll där du får kombinera noggrannhet med service och samarbete. För att lyckas i rollen tror vi att du är: Framåt och kommunikativ Serviceminded och har erfarenhet att ta kontakt med kunder och leverantörer Noggrann och strukturerad Prestigelös och hjälpsam Ansvarstagande Du uppskattar att arbeta i team samtidigt som du självständigt driver dina arbetsuppgifter framåt. Du erbjuds Hos Prowash blir du en del av ett familjärt och engagerat team där det finns mycket energi, arbetsglädje och korta beslutsvägar. Här får du möjlighet att arbeta brett inom ekonomi, utvecklas i din yrkesroll och vara en viktig del av verksamhetens fortsatta framgång. Rollen erbjuder även möjlighet till hybridarbete med upp till två dagar hemifrån per vecka. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.