Hoppa till huvudinnehåll
Över 190 lediga tjänster

Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI

Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.

Visar 16 av 190 lediga jobb för "Receptionist, telefonist"

Rensa sökfilter
Plus Tandläkarna ABAnsök senast 23 okt.

Extrajobbare sökes till Plus Tandläkarna

Solna·Receptionist

Plus Tandläkarna söker en engagerad och noggrann extrajobbare till vår tandläkarmottagning i Solna! Vi söker dig som vill arbeta extra hos oss och vara en del av vår klinik. Tjänsten passar bra för dig som exempelvis studerar och söker ett flexibelt extrajobb vid sidan av skolan. Arbetsuppgifter Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara: 📞 Svara i telefon och hjälpa patienter 🗂️ Enklare administrativa uppgifter 🤝 Hjälpa övrig personal med det som behövs under arbetsdagen 📱 Har du intresse eller kunskaper inom marknadsföring, sociala medier och innehållsskapande är det meriterande och kan ge möjlighet till extra arbetsuppgifter inom detta område. Vi ser gärna att du är: Noggrann och ansvarstagande Serviceinriktad och trevlig mot patienter Ordningsam och flexibel Bekväm med att prata i telefon Snabblärd och kan arbeta självständigt Intresserad av att lära dig mer om arbete inom tandvård Extra meriterande är om du är duktig på marknadsföring, sociala medier, foto/video eller innehållsskapande. Tidigare erfarenhet från tandvård är meriterande men inget krav. Det viktigaste är att du är engagerad, noggrann och vill lära dig. Om tjänsten Anställningsform: Extrajobb / timanställning Arbetstid: Enligt överenskommelse, främst vardagar Lön: 135 kr/timme Arbetsplats: Plus Tandläkarna, Stockholm Observera att kliniken är stängd på onsdagar, så arbete erbjuds övriga vardagar enligt överenskommelse. Vi erbjuder ett omväxlande extrajobb i en trevlig klinikmiljö där du får möjlighet att lära dig mer om tandvård, patientbemötande och det dagliga arbetet på en tandläkarmottagning. Ansökan Skicka gärna ditt CV och en kort presentation av dig själv. Berätta gärna även om du har erfarenhet eller intresse av sociala medier, marknadsföring, foto eller videoredigering. Vi ser fram emot att höra från dig! 😊 Plus Tandläkarna

Sportlife M W ABAnsök senast 11 okt.

Receptionist till Nordic Wellness Strömstad

Strömstad·Receptionist, telefonist

Säljande receptionist till Nordic Wellness Strömstad Nordic Wellness är Sveriges största friskvårdskedja med över 450 klubbar och ett antal padelanläggningar runt om i landet. Det ger oss unika möjligheter att ständigt utveckla våra klubbar och att ligga i framkant när det gäller utbud, kvalitet, personal och inte minst pris. Vi erbjuder ett brett utbud av träning och välmående för alla åldrar, har närmare 600 000 medlemmar och fortsätter vår expansionsresa framåt. Vårt mål är att nå 600 klubbar till år 2030. Nu söker vi en säljande receptionist till Nordic Wellness Strömstad. Är du en serviceinriktad person med driv och engagemang? Vill du vara med och skapa en inspirerande träningsmiljö där våra medlemmar känner sig välkomna och motiverade? Då kan detta vara jobbet för dig! Vi söker dig som vill arbeta: ✔ Heltid/Deltid på en av våra anläggningar ✔ I en roll där service, försäljning och medlemskontakt står i fokus ✔ Med varierande arbetstider, inklusive kvällar och helger Om rollen Som säljande receptionist är du klubbens ansikte utåt och ansvarar för att skapa en välkomnande och inspirerande miljö. Du ser till att varje medlem får en förstklassig träningsupplevelse och att anläggningen alltid håller högsta kvalitet. Dina arbetsuppgifter inkluderar att: Välkomna och hjälpa medlemmar samt gäster Skapa en ren, fräsch och trivsam miljö på anläggningen Hantera försäljning av medlemskap och produkter Bidra till en familjär och positiv atmosfär Säkerställa ordning och reda i receptionen och på gymmet Arbetet är varierande och kräver att du är flexibel och självgående. Ingen dag är den andra lik, och du kommer att spela en viktig roll i att skapa den bästa möjliga träningsupplevelsen för våra medlemmar. Vem söker vi? Vi letar efter dig som: ✔ Är 18 år eller äldre ✔ Trivs i mötet med människor och skapar goda relationer ✔ Har en positiv och serviceinriktad inställning ✔ Är flexibel och kan arbeta både dagtid, kvällar och helger ✔ Är självgående, tar egna initiativ och ser vad som behöver göras ✔ Trivs i ett högt tempo och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt ✔ Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Tidigare erfarenhet av service eller försäljning är meriterande, men inget krav. Det viktigaste är din inställning, energi och vilja att utvecklas! Vad erbjuder vi? En inspirerande arbetsmiljö fylld med träningsglädje och teamkänsla Utvecklingsmöjligheter inom företaget Möjlighet att engagera dig i gruppträning eller andra spännande roller Ett roligt och omväxlande jobb i en växande organisation Ansökan 📍 Tjänsten är på 100 % 📆 Vi tillämpar 6 månaders provanställning Sök idag – vi vill höra från dig! Urval och intervjuer sker löpande – så vänta inte. Om du går vidare till slutskedet av rekryteringsprocessen kan en bakgrundskontroll komma att genomföras. Detta sker alltid med ditt samtycke. För oss på Nordic Wellness är en trygg och hälsosam arbetsmiljö viktigt. Som en del av vårt förebyggande arbetsmiljöarbete tillämpar vi slumpmässiga drogtester. Urval och intervjuer sker löpande – så vänta inte. Skicka in din ansökan idag och bli en del av Nordic Wellness-familjen, där vi tillsammans lever våra värdeord: FUN 💫 MOVEMENT 🏃 STRONG 💪 TOGETHER 🤝

Nybrogatan 34 Business Center ABAnsök senast 22 okt.

Servicekoordinator till kontorshotell på Östermalm

STOCKHOLM·Receptionist

Vi söker en servicekoordinator på heltid till Nybrogatan Business Center. Nybrogatan Business Center har funnits i 32 år och driver idag kontorshotell på Nybrogatan 6 och Nybrogatan 34 med cirka 200 företag som hyresgäster. Vi är ett personligt företag som samtidigt gillar att ligga i framkant och använder modern teknik och AI för att utveckla och förenkla vårt arbetssätt. Som servicekoordinator är du en viktig del av den dagliga verksamheten och ser till att våra hyresgäster får bästa möjliga service och att våra lokaler alltid är välkomnande och i ordning. Du tar emot nya hyresgäster och besökare och ansvarar för receptionen. Du rör dig även regelbundet i huset, ser vad som behöver göras och ser till att det blir åtgärdat. Arbetet omfattar bland annat hyresgästservice, in och utflyttningar, konferensrum, post och leveranser, nycklar och passerkort, kontakt med leverantörer samt löpande administration. Vi arbetar aktivt med AI och digitala verktyg för att förenkla och effektivisera många av våra administrativa arbetsuppgifter. Vi söker dig som har ett mycket gott öga för detaljer och en naturlig känsla för service. Du är självgående, ansvarstagande och prestigelös och ser själv vad som behöver göras. Du behöver kunna uttrycka dig mycket väl på svenska och vara bekväm med engelska. Du är van vid digitala system och ett intresse för IT, teknik och AI är ett plus. Det är meriterande om du har ett intresse för marknadsföring, sociala medier eller inredning. Rollen har utrymme för egna initiativ och beroende på dina intressen och erfarenheter finns möjlighet att även arbeta med exempelvis innehåll till våra sociala kanaler, utveckling av vår kommunikation och inredning och trivsel i våra kontorsmiljöer. Vi gillar nya idéer och uppskattar personer som ser möjligheter och gärna bidrar även utanför sitt huvudsakliga ansvarsområde. Men för oss är personlighet, initiativförmåga och känsla för service det viktigaste. Tjänsten är på heltid, måndag till torsdag kl. 8.00 till 17.00 och fredag kl. 8.00 till 16.00. Skicka din ansökan med CV och foto till ansokan@nybrogatanbc.se.

Holiday Club Sport and Spa Hotels ABAnsök senast 21 mars

Team Member vintersäsong 26/27 - Nattreceptionist Front of House/Reception

Åre·Receptionist, telefonist

Holiday Club Åre söker nattreceptionist till avdelningen Front of House  Front of House är en dynamisk arbetsplats med många varierande kontakter med våra gäster. Här checkar vi in och ut gäster för både hotell och lägenheter, säljer badentréer och ger service till våra SATS-medlemmar. Utöver detta är avdelningen även en viktig knytpunkt för information och kommunikation, både externt som internt, för att vi tillsammans skall ge våra gäster bästa möjliga upplevelse! Holiday Clubs reception är en mittpunkt för hotellet och även för Åre som by. Vi har öppet dygnet runt, året runt och får dagligen möta alla typer av frågor som rör hotellet men också Åre by. Som vår nattreceptionist arbetar du nattetid (7 dagar arbete 7 dagar ledighet) med att säkerställa en effektiv och kvalitativ drift av reception och hotellrum. Du är också med och bidrar till en positiv utveckling av vår kundnöjdhet. För att trivas i rollen är du en självständig och lösningsorienterad person som gillar att ta ansvar, då du större delen av ditt arbetspass är den enda personalen på plats i huset. Du gillar ordning och reda och ser nyttan i att arbeta proaktivt. Du har god kommunikationsförmåga och för alltid dialog med dina kollegor om hur arbetspasset har varit för bästa överlämning. Huvudsakliga arbetsuppgifter: Receptionsarbete  Service och värdskap till både interna som externa gäster Säkerställa en välkomnande och trevlig lobbymiljö Du som söker: Har minst två års erfarenhet av kundservice Är flytande i svenska och engelska (tal och skrift) Är serviceorienterad och utåtriktad Meriterande: Receptionsarbete Relevant systemkunskap (gärna Picasso) Kassaarbete Tjänsten är en säsongsbaserad tjänst under december 2026 t o m april 2027. Du rapporterar till våra Teamledare Front of House. Intervjuer och rekrytering sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas under rekryteringsperioden. Kollektivavtal mellan Visita och HRF tillämpas.  För eventuella frågor kring tjänsten vänligen kontakta jessica.palmqvist@holidayclub.se Välkommen med din ansökan!

Motionsidrottens Servicebolag i Stockholm AktiebolagAnsök senast 4 okt.

Anläggningspersonal till F&S Stockholm - Kungsholmen

Kungsholmen·Receptionist, telefonist

Är du en person som har förmågan att ge ett varmt och professionellt bemötande och får människor att känna sig sedda och välkommna? Tycker det det skulle vara meningsfullt att få människor i rörelse genom att sälja träning och hälsa? Då kan det här jobbet vara något för dig. I din roll som anläggningspersonal är du vår viktigaste kontakt med blivande och befintliga medlemmar samt funktionärer. Du möter, bekräftar och bidrar till en hög servicenivå. Du ingår i anläggningsteamet som tillhör området Kungsholmen och rapporterar till Områdeschef. Dina arbetsuppgifter Sköta försäljning av träningskort och övriga artiklar inklusive kassaavstämning, medlemsregistrering samt upplysa om Friskis&Svettis idé, priser, träning mm Uppmuntra till träning och möta medlemmarna både i gymmet, entréytorna och receptionen. Initiera och medverka i arbetet med anläggningens skötsel så att den håller hög kvalitet både när det gäller lokalerna och material i gymmet och i hallarna. Se till att vi levererar den träning vi utlovat tillsammans med kollegorna på anläggningen. Vem är du? Vi söker dig som är en engagerad och positiv lagspelare och som också kan arbeta självständigt. Du tar ett helhetsansvar, har känsla för detaljer och sprider positiv energi. Du har goda kunskaper i försäljning och service och minst ett års relevant sådan arbetserfarenhet. Du har dator- och systemvana och bra förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift. Du har ett genuint träningsintresse! Du tar initiativ, vågar fatta beslut, tänka nytt och bidra med dina idéer till utveckling av vårt arbete i teamet. Vi lägger extra vikt vid bra känsla för service och försäljning samt att du är van att arbeta självständigt. OBS! Tjänsten omfattar varierande arbetstider; morgnar, eftermiddagar, kvällar och helg. Vi behöver vår personal när medlemmarna tränar så att vi kan ge så god service som möjligt. Vi anställer bara medarbetare som fyllt 18 år. Meriterande Ytterligare relevant erfarenhet av arbete med service och/eller försäljning. Arbete eller engagemang i gym-, tränings- eller idrottsföreningsverksamhet. Talar och skriver på andra språk än svenska Det här får du Friskis&Svettis Stockholm erbjuder dig en givande och utvecklande arbetsmiljö med ett högre syfte: att stimulera människor att leva ett rörligare och mer lustfyllt liv. Som medarbetare på Friskis&Svettis Stockholm får du även: Gratis träningskort med tillgång till hela föreningens utbud Träning på arbetstid Kollektivavtal Tjänstepension Företagshälsovård Friskvårdsbidrag med mera.. Anställningsform: Anställningsform: Tillsvidare Antal tjänster: 1 Omfattning: Deltid. Sysselsättningsgrad 80% samt 70% Tillträde: 1 november 2026 eller enligt ö.k Placering: Kungsholmen, område Kungsholmen Arbetstid: Reglerad arbetstid, dag/kväll/helg enligt verksamhetens öppettider. Ansökan och kontaktperson: Sista ansökningsdag är den 4 oktober 2026. Urval och intervjuer kommer att göras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut så vänta inte med att söka. Vi tillämpar provanställning. OBS ansökan tas endast emot via vårt rekryteringssytem, se länk i annons. Om du är nyfiken och vill veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef malin.holmqvist@sthlm.friskissvettis.se OM FRISKIS&SVETTIS STOCKHOLM Friskis&Svettis Stockholm är Sveriges största idrottsförening och bildades 1978. Föreningen erbjuder över 70 träningsformer fördelat på 27 anläggningar i Stockholm. Föreningen har mer än 100 000 medlemmar, 2 000 ideella funktionärer och ca 175 medarbetare. Motionsidrottens Servicebolag i Stockholm AB är ett dotterbolag som ägs till 100% av Friskis&Svettis Stockholm. Friskis&Svettis idé är att erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla. Som anställd på friskis är du en del av ett medarbetarskap som präglas av omtanke, lösningsorientering, tillit och ansvar. Våra förhållningsätt för medarbetarskapet hjälper oss att skapa "ett" Friskis&Svettis med en gemensam kultur som ger oss arbetsglädje och kraft framåt! Vi begär ut ett begränsat utdrag ur belastningsregistret på alla som har ett uppdrag eller anställd på F&S Stockholm.

Gullmarsstrand Hotell och Konferens ABAnsök senast 21 mars

Receptionist

Fiskebäckskil·Receptionist, telefonist

VI SÖKER RECEPTIONIST 80% eller 100% Är du redo att bli en del av ett fantastiskt arbetslag och bli personen som ger våra gäster den första varma välkomnande känslan och sen längtar efter att komma tillbaka? Vi söker en sprudlande receptionist som kan addera lite extra magi här på Gullmarsstrand! Gullmarsstrand är placerat på Skaftö som ligger mellan Lysekil & Uddevalla. Som receptionist är du ansiktet utåt för vår anläggning och våra gäster. Ditt leende och ditt vänliga synsätt kommer att vara det första våra gäster möter när de anländer. Du arbetar med in- och utcheckningar, förberedelser, fakturering, koordinering, försäljning, spa, svarar på frågor och ser till att våra gäster känner sig välkomna och omhändertagna under hela vistelsen. VI SÖKER DIG SOM... Har en bubblande personlighet och älskar att träffa nya människor. Är organiserad och har öga för detaljer även när det är högt tempo. Kan hantera datasystem och har god kommunikationsförmåga i både tal och skrift. Gillar variationen med dag, kväll och helgarbete. VI ERBJUDER: En unik arbetsplats med en avkopplande atmosfär vid havet. Möjligheten att vara en del av ett varmt och välkomnande team. Erfarenhet och kunskap inom servicebranschen. Om du är redo att skapa minnesvärda stunder och vara en del av vår gästupplevelse, ser vi fram emot att höra från dig! TILLSÄTTNING: Timlön enligt kollektivavtal HRF Ob-tillägg Tillträde enligt överenskommelse. Tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdagen. Tillsvidareanställning, vi tillämpar 6 månaders provanställning Omfattning 80-100% enl överenskommelse. ARBETSTIDER: Varierar mellan start 06:30 och sluttid 23:00. Tjänsten innebär att du jobbar ungefär varannan helg. Kan innehålla både tidiga mornar, dagpass samt kvällspass. ERFARENHET / KRAV: Reception: 1 år (Meriterande) Service: 1 år (Meriterande) Visbook (Meriterande) Svenska tal och skrift obehindrat (krav) Engelska tal och skrift obehindrat (krav) Körkort och bil är nödvändigt för att kunna ta dig till och från jobbet då kollektivtrafiken är begränsad ut till Skaftö. PERSONALFÖRMÅNER -Friskvårdsbidrag 2000 kr per år -50% rabatt i Restaurang G* -Fri entré till Sinnenas Havsbad & Gym i mån av plats. -Fri Minigolf & boule -30% rabatt på inköp i vår Receptionsshop OM OSS Vi är ett familjeägt hotell som ligger 0 meter från havet i Fiskebäckskil på Skaftö. Vi brinner för utveckling och service, det sistnämnda skulle vi inte klara av utan vårt härliga team. Älskar du precis som vi att göra det där lilla extra för varje gäst? Då är du given i vårt team! Våra värdeord är Miljö, Värdskap, Gemenskap, Passion samt Mod, och efter det lever och andas vi varje dag! Det är en fartfylld miljö där vi arbetar med intentionen att vara en internationellt avslappnad havsnära miljö för våra gäster. Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team på Gullmarsstrand!

StudentConsulting Sweden AB (publ)Ansök senast 9 okt.

Receptionist sökes i Skellefteå - 50% omfattning

Skellefteå·Receptionist, telefonist

Vill du ha en varierad roll där du får kombinera service, administration och koordinering? Vi söker nu en engagerad och självgående Office Coordinator till ett trevligt kontor i Skellefteå. Det här är en roll för dig som tycker om att ha många kontaktytor, skapa struktur och se till att både medarbetare och besökare får en riktigt bra upplevelse. Tjänsten är på 50 % med start omgående. Som Office Coordinator blir du en viktig person på kontoret och ansvarar för att den dagliga verksamheten fungerar smidigt. Du möter människor, löser praktiska frågor och håller ihop olika delar av kontorsservicen. Exempel på arbetsuppgifter: Ta emot och hjälpa besökare Introducera nya medarbetare på kontoret Hantera passerkort och enklare säkerhetsfrågor Ta emot och följa upp felanmälningar Boka och förbereda konferensrum Hantera post och paket Vara behjälplig vid möten, aktiviteter och event Ha kontakt med leverantörer, lokalvård och fastighetsägare Hantera enklare administration och leverantörsfakturor Bidra med idéer som skapar en trivsam och välfungerande arbetsplats DETTA SÖKER VI Vi tror att du är en person som gillar att hjälpa andra, tar ansvar och ser vad som behöver göras. Du är prestigelös, lösningsorienterad och har lätt för att skapa goda relationer. Du trivs med variation och kan självständigt prioritera dina arbetsuppgifter. Samtidigt är du en lagspelare som gärna samarbetar med andra. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av service, administration, reception eller liknande Goda kunskaper i Office 365 Mycket god svenska och engelska i tal och skrift B-körkort och tillgång till bil Ett strukturerat och noggrant arbetssätt Det här erbjuder vi Du får en social och varierad deltidsroll där du får möjlighet att göra skillnad i människors arbetsvardag. Du blir en viktig del av kontoret och får arbeta med både människor, administration och praktisk koordinering. Låter det här som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag – urval och intervjuer sker löpande och tjänsten startar omgående.

Sportlife M W ABAnsök senast 11 okt.

Receptionist till Nordic Wellness Kungsbacka

Kungsbacka·Receptionist, telefonist

Säljande receptionist till Nordic Wellness Kungsbacka Nordic Wellness är Sveriges största friskvårdskedja med över 450 klubbar och ett antal padelanläggningar runt om i landet. Det ger oss unika möjligheter att ständigt utveckla våra klubbar och att ligga i framkant när det gäller utbud, kvalitet, personal och inte minst pris. Vi erbjuder ett brett utbud av träning och välmående för alla åldrar, har närmare 600 000 medlemmar och fortsätter vår expansionsresa framåt. Vårt mål är att nå 600 klubbar till år 2030. Nu söker vi en säljande receptionist till Nordic Wellness Kungsbacka. Är du en serviceinriktad person med driv och engagemang? Vill du vara med och skapa en inspirerande träningsmiljö där våra medlemmar känner sig välkomna och motiverade? Då kan detta vara jobbet för dig! Vi söker dig som vill arbeta: ✔ Deltid på en av våra anläggningar ✔ I en roll där service, försäljning och medlemskontakt står i fokus ✔ Med varierande arbetstider, inklusive kvällar och helger Om rollen Som säljande receptionist är du klubbens ansikte utåt och ansvarar för att skapa en välkomnande och inspirerande miljö. Du ser till att varje medlem får en förstklassig träningsupplevelse och att anläggningen alltid håller högsta kvalitet. Dina arbetsuppgifter inkluderar att: Välkomna och hjälpa medlemmar samt gäster Skapa en ren, fräsch och trivsam miljö på anläggningen Hantera försäljning av medlemskap och produkter Bidra till en familjär och positiv atmosfär Säkerställa ordning och reda i receptionen och på gymmet Arbetet är varierande och kräver att du är flexibel och självgående. Ingen dag är den andra lik, och du kommer att spela en viktig roll i att skapa den bästa möjliga träningsupplevelsen för våra medlemmar. Vem söker vi? Vi letar efter dig som: ✔ Är 18 år eller äldre ✔ Trivs i mötet med människor och skapar goda relationer ✔ Har en positiv och serviceinriktad inställning ✔ Är flexibel och kan arbeta både dagtid, kvällar och helger ✔ Är självgående, tar egna initiativ och ser vad som behöver göras ✔ Trivs i ett högt tempo och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt ✔ Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Tidigare erfarenhet av service eller försäljning är meriterande, men inget krav. Det viktigaste är din inställning, energi och vilja att utvecklas! Vad erbjuder vi? En inspirerande arbetsmiljö fylld med träningsglädje och teamkänsla Utvecklingsmöjligheter inom företaget Möjlighet att engagera dig i gruppträning eller andra spännande roller Ett roligt och omväxlande jobb i en växande organisation Ansökan 📍 Tjänsten är på 100 % 📆 Vi tillämpar 6 månaders provanställning Sök idag – vi vill höra från dig! Urval och intervjuer sker löpande – så vänta inte. Om du går vidare till slutskedet av rekryteringsprocessen kan en bakgrundskontroll komma att genomföras. Detta sker alltid med ditt samtycke. För oss på Nordic Wellness är en trygg och hälsosam arbetsmiljö viktigt. Som en del av vårt förebyggande arbetsmiljöarbete tillämpar vi slumpmässiga drogtester. Urval och intervjuer sker löpande – så vänta inte. Skicka in din ansökan idag och bli en del av Nordic Wellness-familjen, där vi tillsammans lever våra värdeord: FUN 💫 MOVEMENT 🏃 STRONG 💪 TOGETHER 🤝

Oresund DryDocks ABAnsök senast 11 okt.

Vi söker en Receptionist för ett vikariat

Landskrona·Receptionist, telefonist

Visste du att Sveriges största varv för fartygsreparation och ombyggnad finns i Landskrona? Här kommer fartyg från hela världen för att få ta del av vårt högklassiga arbete. Nu kan du bli en viktig del av vår projektbaserade leverans. Vi är ett engagerat team på cirka 110 medarbetare och erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med fokus på problemlösning och hög servicenivå. Din roll blir central i vår organisation, där din service, noggrannhet och känsla för siffror gör skillnad.   Vi söker en vikarie under tre månader till vår reception med början den 2 November. I rollen som Receptionist… ingår du i en liten ekonomiavdelning där alla hjälps åt och arbetsklimatet är glatt och entusiastiskt. Tillsammans skapar vi värde i projektresultatet genom att säkerställa finansiell kontroll i projektteamet. Större delen av arbetet består av att bemanna reception och växel mellan klockan 08:00 - 16:30. Parallellt med detta ingår leverantörsfakturahantering och enklare bokföring. Arbetet omfattar även: Besöksservice: t.ex. framtagning av passerkort och utlåning av kontorsrum till leverantörer och kunder. Kontorsservice: t.ex. beställa kontorsmaterial, posthantering, resebokningar, mötesservice, iordningsställa konferensrum och ordna fika samt hålla ordning och reda på allmänna ytor. För att trivas och lyckas i rollen…  är dina personliga egenskaper viktiga. Du är ofta våra kunders första kontakt med vårt företag så att vara "serviceminded" och ha en positiv ”can do” attityd är helt avgörande! Du är ödmjuk, flexibel, kan be om hjälp när du behöver det och trivs med varierande arbetsuppgifter. Vi tror att du har erfarenhet som receptionist, gärna i kombination med en roll som ekonomiassistent. Vi ställer krav på att du genomgått gymnasieutbildning inom ekonomi och har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Vi ser helst att du har tillgång till egen bil då det inte finns kollektivtrafik till arbetsplatsen.  För att söka rollen…  Gymnasieutbildning med främst ekonomisk inriktning  Erfarenhet av att arbeta i växel/reception och med liknande arbetsuppgifter Erfarenhet av redovisningssystem och du tar dig lätt runt i Microsoft Office  Är flytande i svenska och har goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift  Erfarenhet från tyngre industri och av Visma Business är meriterande Vi erbjuder dig…  ett omväxlande arbete, med korta beslutsvägar, i en internationellt spännande bransch och i en lättsam och inspirerande miljö. Företaget består av en härlig mix av människor från hela världen som är ytterst kompetenta inom sina specialist områden. Hos oss är alla lika viktiga och mycket värda. Vi hjälps åt och bidrar till att Oresund DryDocks är en spännande och utvecklande arbetsplats. Hos oss får du möjlighet att utvecklas både som person och i din yrkesroll. Du kommer att kunna påverka ditt arbete i både stort och smått. Varje dag står vi inför nya möjligheter och utmaningar. För att vara lyckosam i rollen måste du vara på plats på varvet och vi förväntar oss att du är här för att stödja och skapa förtroende bland dina kollegor.  Läs gärna mer om oss här: www@oddab.eu Är du intresserad...   är du varmt välkommen att ladda upp ditt CV, alternativt med din LinkedIn URL, och personligt brev. Urval kommer att ske löpande.  Vi genomför bakgrundskontroll och läkarundersökning innan tillträde. Har du några frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta vår rekryteringsansvarig, Jonas Bessing, jbe@oddab.eu.

Sportlife M W ABAnsök senast 4 okt.

Receptionist med Padelansvar Lomma

Lomma·Receptionist, telefonist

Receptionist med ansvar för padel – Nordic Wellness Lomma Nordic Wellness är Sveriges största friskvårdskedja med över 450 klubbar och ett antal padelanläggningar runt om i landet. Det ger oss unika möjligheter att ständigt utveckla våra klubbar och att ligga i framkant när det gäller utbud, kvalitet, personal och inte minst pris. Vi erbjuder ett brett utbud av träning och välmående för alla åldrar, har närmare 600 000 medlemmar och fortsätter vår expansionsresa framåt. Vårt mål är att nå 600 klubbar till år 2030. Nu söker vi en receptionist med ansvar för padel till Nordic Wellness Lomma. Är du en serviceinriktad och engagerad person som vill vara med och utveckla vår padelverksamhet? Vill du arbeta i en fartfylld miljö där du får kombinera kundkontakt, försäljning och eventplanering? Då kan detta vara jobbet för dig! Vi söker dig som vill arbeta: ✔ Deltid på vår klubb i Lomma ✔ Med ansvar för padelverksamheten, inklusive event och turneringar ✔ I en varierad roll där service och administration kombineras Om rollen Som receptionist med ansvar för padel spelar du en nyckelroll i att skapa en positiv och inspirerande miljö på anläggningen. Du är ansiktet utåt för både tränande och besökare och ser till att klubben och padelhallen alltid håller högsta kvalitet. Dina arbetsuppgifter inkluderar att: Välkomna och hjälpa medlemmar samt gäster Skapa en ren, fräsch och trivsam miljö på anläggningen Hantera försäljning av medlemskap och produkter Administrera bokningssystemet för padel, inklusive Matchi Planera och genomföra aktiviteter såsom turneringar och event Ha en aktiv kontakt med föreningar, skolor och företag för att utveckla padelverksamheten Ansvara för regelbunden uppdatering av hallens sociala medier Följa upp mål och budget kopplat till padelverksamheten Arbetet är varierande och kräver att du är självgående, flexibel och trivs med att ha många bollar i luften. Vem söker vi? Vi letar efter dig som: ✔ Är 18 år eller äldre ✔ Har ett intresse för padel och träning ✔ Är flexibel och kan arbeta dagtid, kvällar och helger ✔ Är självgående, tar egna initiativ och ser vad som behöver göras ✔ Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift ✔ Är serviceinriktad och har en positiv inställning Tidigare erfarenhet av försäljning eller service är meriterande. Erfarenhet av administrativt arbete eller eventplanering är också en fördel, men inget krav – det viktigaste är din inställning och vilja att utvecklas! Vad erbjuder vi? En inspirerande arbetsmiljö fylld med träningsglädje och teamkänsla Utvecklingsmöjligheter inom företaget Möjlighet att engagera dig i gruppträning eller andra spännande roller Ett roligt och omväxlande jobb i en växande organisation Ansökan 📍 Tjänsten är extra vid behov Sök idag – vi vill höra från dig! Urval och intervjuer sker löpande – så vänta inte. Om du går vidare till slutskedet av rekryteringsprocessen kan en bakgrundskontroll komma att genomföras. Detta sker alltid med ditt samtycke. För oss på Nordic Wellness är en trygg och hälsosam arbetsmiljö viktigt. Som en del av vårt förebyggande arbetsmiljöarbete tillämpar vi slumpmässiga drogtester. Urval och intervjuer sker löpande – så vänta inte. Skicka in din ansökan idag och bli en del av Nordic Wellness-familjen, där vi tillsammans lever våra värdeord: FUN 💫 MOVEMENT 🏃 STRONG 💪 TOGETHER 🤝

Club Rejoice ABAnsök senast 21 okt.

Receptionist

ÄLTA·Receptionist

Vi söker dig som vill bli en del av Club REJOICE! Vi söker dig som vill ansvara för vår reception, framför allt under helger. Du blir en viktig del av upplevelsen på Club REJOICE och vårt ansikte utåt – den som välkomnar våra medlemmar med energi, service och ett leende. I rollen ingår bland annat att: välkomna och hjälpa våra medlemmar och gäster bemanna receptionen och hantera enklare administrativa uppgifter göra smoothies, kaffe och andra enklare serveringar hjälpa till med lättare köksuppgifter se till att våra gemensamma ytor är rena, snygga och välkomnande bidra till den härliga stämningen på Club REJOICE Vi tror att du är en social och positiv person som tycker om att möta människor och ge bra service. Du är ansvarstagande, prestigelös och ser vad som behöver göras utan att alltid behöva bli tillsagd. Du trivs med att ha många olika typer av arbetsuppgifter och tycker att det är roligt att vara en del av en levande mötesplats. Tidigare erfarenhet från service, reception, café eller liknande är meriterande, men framför allt söker vi rätt person och rätt energi. Om Club REJOICE Club REJOICE är en destination för träning, padel och socialt liv i Älta. Vi drömde om att skapa en plats för träning och gemenskap – en miljö där man vill umgås, träna och dela träningsglädjen med andra. Det resulterade i Club REJOICE – en samlingsplats för välbefinnande, energi, mat, dryck och socialt liv. Här möts människor med olika mål och intressen, men med en gemensam vilja att må bra och ha kul tillsammans. Praktiskt Tjänsten är framför allt förlagd till helger, med möjlighet till extra arbetspass vid behov. Låter det som något för dig? Skicka gärna några rader om dig själv och varför du tror att du skulle passa hos oss. Vi ser fram emot att höra från dig!

Östersunds kommunAnsök senast 5 okt.

Timanställd kommunvägledare till Kundcenter

Östersund·Receptionist, telefonist

Vill du göra skillnad för människor varje dag? Är du serviceinriktad, lösningsorienterad och trivs i mötet med olika människor? Då kan rollen som timanställd kommunvägledare på Östersunds kommuns Kundcenter vara något för dig. Hos oss får du ett varierat och meningsfullt arbete där du hjälper medborgare att hitta rätt i kommunens verksamheter och bidrar till god service varje dag. Om oss Kundcenter är kommunens gemensamma ingång för frågor, service och vägledning. Här möter vi medborgare via telefon, e-post, webb och personliga besök, och hjälper dem att hitta rätt i kommunens organisation. Alla kommunvägledare arbetar som generalister och besvarar frågor som rör hela kommunen. Utöver det tillhör varje medarbetare en av våra tre kompetensgrupper där du bygger fördjupad kunskap inom särskilda verksamhetsområden och arbetar i flera av kommunens verksamhetssystem. Kompetensgrupp Socialt stöd och vård arbetar bland annat med frågor som rör ekonomiskt bistånd, stödinsatser, omsorg, orosanmälningar och andra ärenden inom social- och arbetsmarknadsförvaltningen samt vård- och omsorgsförvaltningen. Kompetensgrupp utbildning- och samhällsutveckling arbetar bland annat med frågor inom barn-och utbildning, kultur och fritid, föreningsliv, utemiljö, bygglov, vägar och snöröjning.   Kompetensgrupp Medborgartorget arbetar med Kundcenters generalistuppdrag samtidigt som gruppen ansvarar för mottagandet av besökare i kommunhuset. Gruppen hjälper medborgare på plats, vägleder till rätt verksamhet, ger praktiskt stöd och bidrar till att skapa ett välkomnande och tryggt Medborgartorg för besökare.   Kundcenter består av cirka 25 medarbetare som arbetar nära varandra i ett öppet och stöttande arbetsklimat där samarbete, utveckling och god service står i fokus. Ditt nya jobb Som timanställd arbetar du utifrån verksamhetens behov och är en viktig resurs vid exempelvis frånvaro, semestrar och arbetstoppar. Vi söker nu timanställda kommunvägledare till båda kompetensområdena. Som timanställd kan du komma att arbeta inom ett eller båda områdena beroende på verksamhetens behov och din kompetens. Vi ser gärna att du har en annan huvudsaklig sysselsättning (t ex studier) och behöver kunna arbeta minst 20% i snitt per vecka.  Du möter medborgare främst via telefon men även via e-post, webb och personliga besök. Arbetet handlar om att ge tydlig information, vägleda medborgare rätt och bidra till ett professionellt och tryggt bemötande. Ingen dag är den andra lik. Du kan ena stunden hjälpa en medborgare att hitta rätt kontaktväg och i nästa hantera mer komplexa frågor inom något av våra kompetensområden. Vanliga arbetsuppgifter Ta emot och hantera frågor via telefon, e-post, webb och personliga besök. Ge information och vägledning inom kommunens olika verksamheter. Hjälpa medborgare att hitta rätt kontakt, service eller stöd. Dokumentera och registrera ärenden i olika verksamhetssystem. Utföra administrativa arbetsuppgifter kopplade till Kundcenters uppdrag. Samarbeta med kommunens förvaltningar för att säkerställa god service. Vi erbjuder Ett engagerat team där vi stöttar varandra och delar kunskap. Ett varierat arbete med stor samhällsnytta. En arbetsplats där service, utveckling och samarbete står i fokus. Möjlighet att bygga bred kunskap om kommunens verksamheter. En lärorik arbetsmiljö där du får utvecklas både som generalist och inom fördjupade kompetensområden. Vem söker vi? Vi söker dig som tycker om att hjälpa människor och som trivs i en roll där service och kommunikation står i centrum. Du är ansvarstagande, lösningsorienterad och har lätt för att skapa förtroende i mötet med andra. Du har god förmåga att prioritera, hantera flera uppgifter samtidigt och behålla ett professionellt bemötande även när tempot är högt. Krav Avancerad datorvana och mycket god förmåga att snabbt sätta dig in i och arbeta i flera digitala system parallellt. Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Ett gott bemötande och en stark servicekänsla. Förmåga att möta människor i olika livssituationer med respekt, professionalism och medborgaren i fokus. Positiv, energigivande och lösningsorienterad. Du tar initiativ och sprider god energi. Meriterande Kundtjänsterfarenhet via telefon, där du pratat med medborgare/kunder större delen av dagen (beskriv detta i ditt personliga brev). Kunskaper i samiska, i tal och skrift. Kompetensgrupp socialt- stöd och vård erfarenhet av socialtjänst eller vård- och omsorg Kompetensgrupp utbildning- och samhällsutveckling erfarenhet av skola förskola, renhållning, gator och utemiljö Kompetensgrupp Medborgartorg väktarutbildning  Vi tillämpar kompetensbaserad rekrytering. Urvalet kan komma att omfatta rekryteringstest och arbetsprov kopplade till uppdraget. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.     Så går rekryteringen till Intervjuer kan ske löpande. Vi vill att du bifogar CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Det ber vi dig komplettera med om det blir aktuellt med en intervju. Östersunds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare. Vad erbjuder vi? Östersunds kommun erbjuder dig förmåner så som betald semester från första anställningsåret, semesterväxling, friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. Via vår förmånsportal får du ta del av oberoende pensionsrådgivning och en mängd rabatter och erbjudanden. Du kan dessutom få snabbt och professionellt stöd från olika specialister, som till exempel psykologer, jurister och ekonomer, genom tjänsten Personalstöd. Du kan läsa mer om våra förmåner på vår hemsida: https://www.ostersund.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/sa-har-jobbar-vi/lon-och-formaner.html  Om Kommunledningsförvaltningen I arbetet för ett bättre Östersund har demokrati och utveckling en avgörande roll. Inom Kommunledningsförvaltningen arbetar vi bland annat med medborgarservice och demokratiska uppdrag kopplat till politiken. Här finns också våra näringslivsutvecklare, ekonomer, HR-konsulter, kommunikatörer, IT och administratörer med flera.

KFX HR-partner Skandinavien ABAnsök senast 23 okt.

Extrajobb som receptionist

Sundsvall·Receptionist, telefonist

Om tjänsten Vi söker en serviceinriktad och noggrann kontorsreceptionist som vill arbeta extra vid behov hos en av våra kunder i centrala Sundsvall. I rollen blir du en viktig del av den dagliga kontorsservicen och ansvarar för att skapa en välkomnande och trivsam miljö för både besökare och medarbetare. Tjänsten passar dig som är flexibel och trivs med ett varierande arbete där du får ta eget ansvar och snabbt sätta dig in i olika arbetsuppgifter. Arbetet är förlagt till vardagar mellan 08.00–17.00 och du kommer att arbeta vid behov, exempelvis vid frånvaro eller andra tillfällen då kunden behöver förstärkning. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter Som kontorsreceptionist ansvarar du för att den dagliga kontorsservicen fungerar på ett smidigt och professionellt sätt. Du kommer bland annat att: Ta emot och välkomna besökare i receptionen. Hantera inkommande och utgående post. Hålla rent, snyggt och välkomnande i reception och gemensamma kontorsytor. Ansvara för ordning och trivsel i kök och andra gemensamma utrymmen. Fylla på förbrukningsmaterial vid behov. Hjälpa till med enklare praktiska uppgifter på kontoret. Vara uppmärksam på vad som behöver göras och ta egna initiativ för att skapa en välfungerande kontorsmiljö. Kvalifikationer Du är en serviceinriktad och ansvarstagande person som tycker om att ha kontakt med människor och trivs med att skapa ordning omkring dig. Du är prestigelös, noggrann och har lätt för att se vad som behöver göras. För att lyckas i rollen ser vi även att du: Har en stark känsla för service och ett professionellt bemötande. Är noggrann, självgående och ansvarstagande. Är flexibel och har möjlighet att arbeta vid behov. Trivs med varierande arbetsuppgifter och kan ta egna initiativ. Har god kommunikativ förmåga och behärskar svenska väl i tal och skrift. Är minst 18 år. Tidigare erfarenhet från reception, kontorsservice eller liknande arbete är meriterande men inget krav. Det viktigaste är att du har rätt inställning och tycker om att ge god service. Övrigt Tillträde: Omgående Omfattning: Extra vid behov Arbetstid: Vardagar, 08:00-17:00 Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen) Placering: Centrala Sundsvall Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Thomas Nygren på thomas.nygren@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! #MPA

Östersunds kommunAnsök senast 5 okt.

Kommunvägledare till Socialt- stöd och vård

Östersund·Receptionist, telefonist

Vill du göra verklig skillnad för människor varje dag? Är du serviceinriktad, lösningsorienterad och trivs i mötet med olika människor? Då kan rollen som kommunvägledare inom socialt stöd och vård på Östersunds kommuns Kundcenter vara något för dig. Hos oss får du ett meningsfullt arbete där du hjälper medborgare att hitta rätt och får vara en viktig del av kommunens service. Om oss Medborgarservice ingår i Kommunledningsförvaltningen och omfattar Kundcenter och Internservice. I Kundcenter arbetar alla som generalister vilket betyder att alla kommunvägledare svarar på medborgarnas vanligaste frågor. Utöver det ingår varje medarbetare i en av två grupper där varje grupp har sin egen fördjupade kunskap inom olika kommunala områden och arbetar i egna verksamhetssystem. Enheten består av cirka 25 medarbetare som arbetar nära varandra i ett öppet kontorslandskap med gott stöd från kollegor. Ditt nya jobb Som kommunvägledare möter du medborgare främst via telefon, men även via e-post, webben och vid personliga besök. Du ger tydliga och korrekta svar, guidar medborgare rätt i kommunens värld och säkerställer ett tryggt och professionellt bemötande, i både korta kopplingssamtal och längre, mer komplexa ärenden. Tempot kan bitvis vara högt, vilket gör arbetet omväxlande och stimulerande. Arbetsgrupp: socialt stöd och vård I den här arbetsgruppen hanterar du fördjupade frågeställningar inom social- och arbetsmarknadsförvaltningens och vård- och omsorgsförvaltningens ansvarsområden. Till exempel orosanmälningar, ekonomiskt bistånd, fakturafrågor och ansökan om stöd och vård. Gruppen tar även emot besök och ansvarar för vissa administrativa uppgifter, bland annat posthantering för Social- och arbetsmarknadsförvaltningen. Vanliga arbetsuppgifter Ta emot och hantera ärenden via telefon, e-post, webb och vid personliga besök. Hantera både enklare frågor gällande hela kommunen och mer komplexa frågor inom socialt stöd och vård. Dokumentera och registrera ärenden i olika verksamhetssystem. Registrera post för Social- och arbetsmarknadsförvaltningen. Vi erbjuder Ett engagerat team där vi stöttar varandra, delar kunskap och har roligt tillsammans Ett meningsfullt arbete med stor samhällsnytta och nära medborgarkontakt Ett nära samarbete med de förvaltningar som vi arbetar med Tydliga arbetssätt, dokumentation och stöd i vardagen Goda möjligheter till lärande och utveckling inom både generalist- och fördjupat uppdrag Arbetstid: kl. 08.00–17.00, vardagar Placering: Kommunhuset, Kundcenter Vem söker vi? Krav Socionomexamen eller annan relevant eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Avancerad datorvana och mycket god förmåga att snabbt sätta sig in i och arbeta i flera digitala system parallellt. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du har ett mycket gott bemötande, stark servicekänsla och förmåga att möta människor i olika livssituationer med respekt, professionalism och medborgaren i fokus. Positiv, energigivande och lösningsorienterad. Du tar initiativ och sprider god energi. Meriterande Kundtjänsterfarenhet via telefon, där du pratat med medborgare/kunder större delen av dagen (beskriv detta i ditt personliga brev) Kunskaper i samiska, i tal och skrift. Vi tillämpar kompetensbaserad rekrytering. Urvalet omfattar rekryteringstest och arbetsprov kopplade till uppdraget. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. En hälsning från din blivande chef Vi är övertygade om att bra service börjar med människor som trivs på jobbet. Därför arbetar vi aktivt för att skapa en arbetsplats där vi stöttar varandra, har roligt tillsammans och samtidigt levererar medborgarnytta av hög kvalitet till våra medborgare. Om du gillar att möta människor, lösa problem och arbeta tillsammans med engagerade kollegor tror jag att du kommer att känna dig hemma hos oss. Jag ser fram emot att få läsa din ansökan och hoppas att du vill bli en del av vårt team. /Denize von Walden, Enhetschef Kundcenter Så går rekryteringen till Intervjuer kan ske löpande. Vi vill att du bifogar CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Det ber vi dig komplettera med om det blir aktuellt med en intervju. Östersunds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare. Vad erbjuder vi? Östersunds kommun erbjuder dig förmåner så som betald semester från första anställningsåret, semesterväxling, friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. Via vår förmånsportal får du ta del av oberoende pensionsrådgivning och en mängd rabatter och erbjudanden. Du kan dessutom få snabbt och professionellt stöd från olika specialister, som till exempel psykologer, jurister och ekonomer, genom tjänsten Personalstöd. Du kan läsa mer om våra förmåner på vår hemsida: https://www.ostersund.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/sa-har-jobbar-vi/lon-och-formaner.html Om Kommunledningsförvaltningen I arbetet för ett bättre Östersund har demokrati och utveckling en avgörande roll. Inom Kommunledningsförvaltningen arbetar vi bland annat med medborgarservice och demokratiska uppdrag kopplat till politiken. Här finns också våra näringslivsutvecklare, ekonomer, HR-konsulter, kommunikatörer, IT och administratörer med flera.

CBRE GWS Sweden ABAnsök senast 9 okt.

Workplace host

Gothenburg·Receptionist, telefonist

Front of House / Workplace Host/ID Center Administrator (SVENSKA) Som Front of House är du arbetsplatsens hjärta och spelar en viktig roll i att skapa en varm, välkomnande och serviceinriktad miljö för kunder, kollegor och besökare. Du är den första kontaktpunkten och säkerställer en positiv arbetsplatsupplevelse genom professionell, personlig och högkvalitativ service. I rollen arbetar du med reception och Workplace‑tjänster genom att välkomna besökare, besvara samtal, hjälpa till med besöksrelaterade behov samt hantera administrativa och serviceinriktade uppgifter. Tillsammans med Workplace‑teamet ansvarar du för kundens lokaler och säkerställer att de är välskötta, organiserade och representativa. Du samarbetar aktivt med kunder, kollegor och leverantörer för att kontinuerligt förbättra arbetsplatsupplevelsen. Arbetsuppgifter och ansvar Ansvar för den dagliga driften av ID Center, inklusive produktion av ID‑kort för anställda, leverantörer och besökare, direkt kundsupport, hantering av samtal och e‑post, uppdatering av riktlinjer och dokumentation samt ordning i access‑ och nyckelsystem såsom Assa Performer och Keyboxar. Utföra generella receptionsuppgifter såsom att välkomna interna och externa besökare, besvara frågor från hyresgäster och medarbetare, skapa besöks‑ och tillfälliga kort, hantera parkering samt fungera som informationspunkt i byggnaden. Hantera post och paket, stödja fastighetsrelaterade tjänster samt genomföra förebyggande ronder och tillsyn av konferensrum och gemensamma arbetsytor. Ansvara för administration och rapportering i arbetsordersystem, arbeta med ATW (Authority to Work) och PTW (Permission to Work), beställa tjänster vid behov och säkerställa att inköpsprocessen följs. Ha löpande kontakt med kunder och leverantörer, delta aktivt i förbättringsarbete, hålla rutiner, rapporter och manualer uppdaterade samt vid behov stötta med skyltning, kontorsmaterial, felanmälningar och enklare underhåll. Utföra andra uppgifter som tilldelas vid behov. Kvalifikationer Mycket hög servicekänsla och ett genuint intresse för att skapa en utmärkt kundupplevelse. Positiv, professionell och lösningsorienterad med hög integritet. Grundläggande datorvana, inklusive Microsoft Office och mobila applikationer. Grundläggande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Strukturerad, ansvarstagande och självgående med god förmåga att prioritera. Kommunikationsförmåga Förmåga att förstå instruktioner, ställa klargörande frågor och kommunicera tydligt med kunder, kollegor och arbetsledning. Bekväm med att skriva rutindokumentation och rapporter samt presentera information på ett tydligt och professionellt sätt. Trivs med att möta nya människor och uppträder varmt, engagerat och professionellt. Noggrann, empatisk och lösningsfokuserad med en positiv inställning även i föränderliga situationer. Vi söker dig som Kan följa allmänna instruktioner och lösa problem i standardsituationer med hjälp av grundläggande analytisk förmåga. Är flexibel, anpassningsbar och kan arbeta självständigt med begränsad handledning. Har möjlighet att arbeta flexibla arbetstider utifrån verksamhetens behov samt kan stå och gå under längre perioder. Övrigt Du ansvarar för din egen säkerhet och säkerheten för andra som påverkas av ditt arbete. Detta innebär att du genomför obligatorisk QHSE‑utbildning, följer företagets policyer och rutiner, rapporterar risker och arbetar enligt gällande säkerhetsföreskrifter, inklusive användning av personlig skyddsutrustning när det krävs. Som en del av rekryteringsprocessen genomförs bakgrundskontroller.

COOR Service Management AktiebolagAnsök senast 4 okt.

Servicecentermedarbetare till Stockholm

Stockholm·Receptionist, telefonist

Vill du göra skillnad på riktigt? Är du en person som gillar att hjälpa andra, lösa problem och skapa en smidig vardag för kunder och kollegor? Då kan det här vara rollen för dig. På Coor är du skillnaden. Vilka är vi? På Coor skapar vi trivsamma, hållbara och välfungerande arbetsplatser där människor mår bra och kan prestera på topp. Vi är en stabil arbetsgivare med en varm och inkluderande kultur där du får möjlighet att utvecklas, ta ansvar och växa i din karriär. Om rollen Som servicecentermedarbetare är du en viktig del av kundupplevelsen och den naturliga kontaktpunkten för medarbetare som behöver stöd i sin arbetsvardag. Du hjälper till att lösa frågor, samordna ärenden och säkerställa att kunden får snabb och professionell service. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: Hantera inkommande ärenden via telefon, e-post och ärendehanteringssystem Ge stöd och service till kunder, kollegor och besökare Samordna och publicera information på intranät och digitala kommunikationskanaler Koordinera möbelinventering, återbruk samt olika inredningsärenden Hantera offerter, ekonomiska underlag och administrativ uppföljning Självständigt söka fram rätt information för att ge bästa möjliga service Bidra med förbättringsförslag som utvecklar våra arbetssätt och vår serviceleverans Stötta verksamheten med övriga administrativa uppgifter vid behov Vem är du? Du trivs i en serviceinriktad roll där tempot stundtals är högt och där arbetsuppgifterna varierar från dag till dag. Med ett professionellt och välkomnande bemötande bygger du förtroende och skapar positiva upplevelser för dem du möter. Du är strukturerad, lösningsorienterad och har lätt för att prioritera mellan flera uppgifter samtidigt. Du tar ansvar för ditt arbete, ser vad som behöver göras och bidrar gärna med idéer som förbättrar både kundupplevelsen och arbetssätten i teamet. Samtidigt är du en lagspelare som uppskattar samarbete och bidrar till en positiv arbetsmiljö. Vi söker dig som har: Minst 2 års erfarenhet från kundservice, servicecenter, reception, kundtjänst eller annan serviceorienterad administrativ roll Minst 1 års erfarenhet av att hantera ärenden via telefon, e-post och digitala ärendehanteringssystem Erfarenhet av administrativt arbete där du har samordnat och hanterat flera parallella arbetsuppgifter samtidigt God vana av att arbeta i olika digitala system och verktyg Goda kunskaper i Microsoft 365, framför allt Outlook och Teams Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor En varm och välkomnande arbetskultur Lön enligt kollektivavtal Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet Friskvård för att gynna en balans i livet Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser Om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare Sysselsättningsgrad: Heltid 100% Arbetstid: Mån-Fre 08:00-17:00 Startdatum: Snarast Provanställning: 6 Månader Din arbetsplats är i kundens lokaler i Stockholm (Kungsholmen). Övrig information Vid frågor kontakta: linnea.ostman@coor.com Vi hanterar ansökningar löpande så sök in redan idag. För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi personlighetstester och vi kan komma att utföra bakgrundskontroll innan anställning. Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR, tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och fattar alla urvalsbeslut genom mänsklig bedömning. All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen. Välkommen med din ansökan! På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om. Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.

Vill du maximera dina chanser?

Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb

Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.

FöregåendeSida 3 av 12Nästa