Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 582 lediga jobb för "Flyktingassistent"
Rensa sökfilterExecutive Assistant med fokus på projekt och koordinering
OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start omgående och en uppdragstid på 6 månader. För rätt person finns goda möjligheter till förlängning eller överrekrytering till kund. Du kommer att stötta seniora chefer och verksamheten i administrativa och koordinerande uppgifter. Rollen innebär ett brett ansvar för planering, uppföljning och samordning samt att säkerställa ett effektivt informationsflöde mellan olika delar av organisationen. Du kommer bland annat att arbeta med: • Planering och koordinering av kalendrar och möten • Förberedelse av material, presentationer och beslutsunderlag • Uppföljning av aktiviteter och deadlines • Hantering av intern kommunikation och informationsflöde • Samordning mellan olika funktioner och intressenter • Bidra till struktur och effektiva arbetssätt DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Kvalifikationer: • Erfarenhet från en kvalificerad administrativ, assisterande eller koordinerande roll • Mycket goda kunskaper i MS Office och vana att snabbt sätta dig in i nya system • Flytande svenska och engelska i tal och skrift • Erfarenhet från större, gärna internationella, organisationer • Erfarenhet av affärs- eller HR-system, exempelvis SAP • Mycket god förmåga att organisera, prioritera och driva flera arbetsuppgifter parallellt Vi tror att du är: Självgående, strukturerad och van att ta ansvar. Du ligger steget före, driver arbetet framåt och är trygg i dialog med seniora stakeholders. Samtidigt är du prestigelös, lösningsorienterad och arbetar med hög integritet och noggrannhet. OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Du blir en del av en större organisation med höga krav på kvalitet, struktur och samarbete. Rollen har många kontaktytor och innebär ett nära samarbete med både ledning och verksamhet. Här får du arbeta i en professionell miljö med stort ansvar, tydliga processer och möjlighet att göra verklig skillnad. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.
Biståndshandläggare LSS/SoL
Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan! Välfärd Gävle växer och vi behöver därför utöka med fler biståndshandläggare. På Utredningsenhet funktionsstöd LSS/SoL är vi idag cirka 30 medarbetare och vi behöver nu utöka med ytterligare biståndshandläggare. Vi arbetar i team som leds av 1:e handläggare. Möten inom teamen sker veckovis. Vi arbetar systematiskt och aktivt med verksamhetsförbättringar genom fokusgrupper, där din kunskap och delaktighet värdesätts.Vi värnar om en god arbetsmiljö med nära ledarskap och handledning och som ny medarbetare har du en introduktionsplan och tillgång till handledare. Vi är belägna i fina lokaler, egna kontor, mitt i centrala Gävle stad med nära tåg och bussförbindelser. Varmt välkommen att söka tjänst hos oss! 3 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Är du en person som trivs med att samarbeta, motiveras av gemensamma mål och bidrar till en positiv teamkänsla? I rollen som biståndshandläggare arbetar du självständigt men ingår samtidigt i en dynamisk arbetsgrupp där vi arbetar i team och där din kompetens verkligen värdesätts. På enheten handläggs ärenden inom socialpsykiatri samt LSS. Som biståndshandläggare arbetar du huvudsakligen inom antingen SoL eller LSS. I rollen som biståndshandläggare SoL utreder du ansökningar enligt socialtjänstlagen för personer inom socialpsykiatrin och för personer inom LSS-målgruppen när insatsen prövas enligt SoL. Som biståndshandläggare LSS utreder och bedömer du ansökningar enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Dina arbetsuppgifter består bland annat av: • Utreda, bedöma och fatta beslut om behov av stöd och insatser enligt socialtjänstlagen eller Lagen om stöd och service för vissa funktionshindrade. (SoL/LSS). • Arbeta med rådgivning, planering, samordning och uppföljning av beslut i nära samarbete med övriga biståndshandläggare samt olika interna och externa aktörer. • Följa lagstadgade krav, policys och instruktioner samt förhålla dig till uppsatta tidsplaner. KVALIFIKATIONER Formella kompetenser: • Socionomexamen eller examen från sociala omsorgsprogrammet • B-körkort • Körvana av bil Meriterande för tjänsten är erfarenhet som biståndshandläggare, tidigare arbete inom verksamhetsområdet samt erfarenhet av myndighetsutövning. För att lyckas i rollen är du: • Strukturerad: Du besitter förmågan att se vad som behöver prioriteras och organiseras, är effektiv och använder resurserna för att på bästa sätt nå resultat. • Stabil: Du inger förtroende och skapar lätt tilltro och tillit. • Samarbetsorienterad: Du är bra på att bygga nätverk och skapa kontakter. För dig är det självklart att utgå från mötet med kunder, anhöriga och varandra. • Kommunikativ: Du anpassar ditt språk till olika situationer och till olika mottagare. • Kvalitetsmedveten: Du följer lagstadgade krav, policys och instruktioner samt håller dig till uppsatta tidsplaner. Genom att arbeta enligt gällande riktlinjer och etablerade processer säkerställer du att arbetet håller hög kvalitet och rätt standard. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Du är viktig för oss! Som medarbetare i Gävle kommun har du: • generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår • ersättning för friskvård och motion när du är anställd mer än tre månader • flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring. Läs mer om våra förmåner här: https://www.gavle.se/formaner Vår värdegrund Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar. Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här: https://www.gavle.se/jobbahososs Här kan du läsa mer om vår organisation: https://www.gavle.se/organisation Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit. Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare: Vi undanber oss all kontakt gällande annonsering och rekryteringstjänster.
Jurist Svensk Fastighetsförmedling Torrevieja
Vill du kombinera juridik med kundkontakt i en internationell miljö? Nu söker vi en engagerad och affärsdriven jurist som vill bli en viktig del av vårt team i Torrevieja. Svensk Fastighetsförmedling hjälper vi våra kunder att förverkliga sina bostadsdrömmar i Spanien. Som inhouse jurist blir du en nyckelperson genom hela bostadsaffären och säkerställer att våra kunder får trygg, professionell och personlig juridisk rådgivning. Om rollen Som inhouse jurist arbetar du nära våra mäklare och kunder genom hela köpprocessen. Du ansvarar för juridiska frågor kopplade till köp och försäljning av bostäder i Spanien och fungerar som en trygg rådgivare för våra kunder. Arbetsuppgifter Juridisk rådgivning till köpare och säljare vid bostadsaffärer. Upprättande och granskning av köpekontrakt, reservationsavtal och övriga juridiska dokument. Genomföra juridiska kontroller av fastigheter, ägandeförhållanden och belastningar. Hantera och följa upp kundärenden kopplade till fastighetsköp. Kontakt med notarier, myndigheter, banker och andra externa aktörer. Stödja mäklare och kollegor i juridiska frågor. Informera kunder om skatter, avgifter och juridiska processer vid köp av bostad i Spanien. Säkerställa att verksamheten följer gällande lagstiftning och interna rutiner. Vi söker dig som Har juristexamen eller motsvarande juridisk utbildning. Har god kunskap om spansk fastighetsrätt och fastighetstransaktioner. Talar och skriver flytande svenska, engelska och spanska. Har god kommunikativ förmåga och trivs i en rådgivande roll. Är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Har förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du uppskattar teamwork. Erfarenhet av arbete med internationella kunder är meriterande. Skicka in din ansökan så snart som möjligt så återkommer vi och berättar mer. Har du frågor om tjänsten så är du välkommen att kontakta kontorets franchisetagare Christoffer Krogh, christoffer.krogh@svenskfast.se. Självklart hanterar vi din ansökan konfidentiellt. Vill du veta mer om hur det är att arbeta på Svensk Fastighetsförmedling så hittar du mer information via jobb.svenskfast.se eller via vårt instagramkonto @livetpasvenskfast Varmt välkommen med din ansökan! Läs mer om oss här: https://jobb.svenskfast.se/ https://www.facebook.com/svenskfastkarriar/ https://www.instagram.com/livetpasvenskfast/
Administratörer sökes i Linköping!
Dags för nästa steg i karriären? Är du en erfaren administratör som söker nya utmaningar och vill fortsätta utvecklas? Vi letar efter dig som vill ta nästa kliv i arbetslivet. Hos oss får du inte bara spännande uppdrag, utan även skräddarsydd vägledning och coachning för att du ska nå dina professionella mål. Välkommen att skicka in din ansökan för möjlighet att prata vidare med oss om vilken väg som passar bäst för just dig! Om tjänsten Du som redan har jobbat med administration eller kundtjänst vet hur bred branschen är – och att arbetsmiljön kan se helt olika ut beroende på företag.Kanske vill du fortsätta i en renodlad kundtjänstroll, gå över till mer självständigt back-office-arbete, eller fördjupa dig i administrationen kring ett specifikt affärssystem? Eller så vet du exakt vad du letar efter, men har bara inte hittat rätt arbetsplats än. På Academic Work är vi ledande inom bemanning och rekrytering av nyexaminerade talanger i början av sin karriär. Vår expertis ligger i att matcha rätt ingenjör med rätt roll. Genom vårt breda samarbete med företag i olika branscher har vi lärt känna både de vanliga och de mer oväntade tekniska avdelningarna – kanske finns din drömroll där du minst anar det? Låt oss vara ditt bollplank och hjälpa dig hitta rätt! Syftet med denna annons är att ge dig möjlighet att lämna en intresseanmälan för ett karriärsamtal med oss. Vi vill skapa långsiktiga kontakter och vara din karriärspartner när du tar de första stegen i din yrkesbana. Vi söker dig som Har erfarenhet av att arbeta som administratör Observera att detta endast är en intresseanmälan och att vi kommer att spara ner ditt CV för framtida öppningar. Vi kan komma att höra av oss för att boka in karriärsamtal med dig under våren.
Team Assistant till ledande internationell advokatbyrå i Stockholm
Start: Omgående, enligt överenskommelse Omfattning: Heltid, konsultuppdrag via Wise Admin i cirka 6 månader med mycket god möjlighet till överrekrytering Placering: Centrala Stockholm OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Nu söker vi en Team Assistant till en ledande internationell advokatbyrå i centrala Stockholm. Här erbjuds du en varierad och ansvarsfull roll där du arbetar nära erfarna specialister och blir en viktig del av ett team som arbetar med några av marknadens mest komplexa och spännande uppdrag. Vi söker dig som trivs i en miljö där höga ambitioner kombineras med prestigelöst samarbete och där din förmåga att skapa struktur, bygga relationer och ligga steget före gör verklig skillnad. Som Team Assistant blir du en central del av verksamheten och ansvarar för att stötta teamet i det dagliga arbetet. Rollen är bred och innehåller allt från koordinering och administration till kommunikation och affärsstöd. Du kommer att arbeta nära flera seniora kollegor och bidra till att skapa effektiva processer, hög servicegrad och ett professionellt genomförande i alla delar av arbetet. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat: Administration & koordinering Kalenderhantering och mötesbokningar Resebokningar och reseadministration Framtagning av presentationsmaterial, dokumentation och mötesunderlag Planering och koordinering av interna och externa aktiviteter Dokument & kvalitetssäkring Hantering, granskning och kvalitetssäkring av dokument Stöd vid ärendeadministration och löpande processer Samordning med interna specialistfunktioner Uppföljning av deadlines och säkerställande av effektiva arbetsflöden Affärsstöd & kommunikation Stöd inom fakturering, tidrapportering och administrativa rutiner Kontakt med klienter och internationella samarbetspartners Professionell kommunikation både internt och externt Struktur & förbättring Bidra till ordning, struktur och hög kvalitet i det dagliga arbetet Identifiera förbättringsmöjligheter och skapa effektiva arbetssätt Vara ett proaktivt stöd till teamet i både små och stora frågor DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi tror att du är en trygg och professionell person som trivs i en serviceinriktad roll med många kontaktytor. Du har ett naturligt driv, arbetar strukturerat och har förmågan att prioritera även när tempot är högt. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har: Erfarenhet från en administrativ eller koordinerande roll Gärna arbetat inom Professional Services, juridik, finans, konsultverksamhet eller liknande miljö Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift God systemvana och erfarenhet av Office-paketet Förmåga att hantera konfidentiell information med hög integritet Ett noggrant, lösningsorienterat och proaktivt arbetssätt Som person är du prestigelös, serviceinriktad och relationsskapande. Du tycker om att skapa struktur, ligger gärna steget före och motiveras av att bidra till teamets framgång. OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Det här är en möjlighet för dig som vill utvecklas i en internationell och professionell miljö där kvalitet genomsyrar allt man gör. Du erbjuds: En attraktiv roll hos en ledande internationell advokatbyrå En professionell och inkluderande företagskultur Stora möjligheter att utvecklas och bredda din kompetens Centralt beläget kontor i Stockholm God möjlighet till överrekrytering efter konsultperioden OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf (emilie.runnegard@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist Felicia Andersson (felicia.andersson@wise.se) Varmt välkommen med din ansökan!
Familjehemskonsulent till Nytida familjehem
Nu söker vi på Nytida famijlehem en familjehemskonsulent för handledning av våra familjehem samt rekrytering och utredning av nya familjer. Inom Nytida är vi i ständig utveckling. Hos oss kan du växa som person samtidigt som du gör skillnad för andra. Vår kultur genomsyras av våra värderingar – respekt, ansvar, enkelhet och kunskap. Det här får du hos oss: Grundutbildning när du tillsvidareanställs inom Nytida samt kompetensutveckling via vår egen utbildningsorganisation Lära Förmånsportal med rabatter och erbjudanden Coachande och stöttande chefer nära dig En gemensam pedagogik för att ge den bästa omsorgen och stödet till våra omsorgstagare Karriär- och utvecklingsmöjligheter Vi har även kollektivavtal, tjänstepension, försäkringar, friskvårdsbidrag samt skobidrag för omsorgspersonalen. Om rollen Som familjehemskonsulent hos oss på Nytida familjehem kommer du att ingå i ett team tillsammans med andra familjehemskonsulenter. Du kommer att ansvara för handledning till familjehemmen samt också arbeta med att rekrytera nya familjehem samt utreda dessa. Rollen som familjehemskonsulent är varierande, där du många gånger förutom att handleda, kommer att vara den som är spindeln i nätet och samordnar. Vi söker dig som är socionom eller har likvärdig examen inom socialt arbete. Du behöver också ha erfarenhet från familjehemsvård. Om Nytida familjevård Nytida familjevård har en gedigen erfarenhet av konsulentstödd familjehemsvård och vi vänder oss till barn, ungdomar och vuxna. Vi erbjuder jour och familjehem. Vi har även kunskap och erfarenhet att möta personer som av olika anledningar har behov av skydd samt barn och ungdomar som ska placeras tillsammans med en förälder. I vårt nätverk finns familjehem och jourhem med olika inriktningar och bakgrund, vilket skapar goda förutsättningar att göra en bra matchning inför en placering. Genom vår öppenvård och specialiserade öppenvård har vi möjlighet att erbjuda helhetslösningar med extra stöd till våra familjehem samt behandling, utredning och kontaktperson till den placerade. Din erfarenhet och kunskap Du ser möjligheter, har en positiv grundsyn och ett starkt engagemang för människor. Arbetet kräver att du är ansvarskännande och har en personlig mognad. Du delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter till dina kollegor och ser som självklart att bidra till ett positivt arbetsklimat. Du har en socionom examen eller likvärdig examen inom socialt arbete. Du behöver också ha erfarenhet av familjehemsvård. I övrigt har du god datorvana samt goda kunskaper i det svenska språket i tal och skrift. I rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet och vill att du lever våra värderingar: Respekt – Alla har rätt till ett värdigt liv med såväl fysiskt, psykiskt som socialt välbefinnande. Ansvar – Vi har medarbetare som vågar och vill och chefer som lyssnar och leder. Enkelhet – Det är enkelt att påverka och att vara medarbetare eller att bo och vistas hos oss. Kunskap – Vi reflekterar, lär av varandra och tar tillvara allas kompetens. Vill du läsa mer om hur det är att jobba inom Nytida klicka här. Övrigt Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning Tillträdesdag: Enligt överenskommelse Sista ansökningsdag: 2026-07-15 För mer information kontakta: Caroline Idoff, caroline.idoff@nytida.se Registerkontroll: Utdrag ur belastningsregister skall uppvisas vid en eventuell anställning. Som en del av vårt arbetsmiljöarbete kan slumpmässiga drogtester förekomma. Facklig kontakt: Vision, vision@ambea.se Kommunal, www.kommunal.se Ansökan Välkommen att ansöka via knappen ”Skicka ansökan” nedan. Vänta inte med att ansöka då vi gör urval löpande. Om du blir kallad till en intervju behöver du kunna styrka att du har rätt att arbeta i Sverige, genom att uppvisa att du har medborgarskap inom EU/EES eller ett giltigt arbetstillstånd. Nytida ger stöd till barn, unga och vuxna för hela livets behov inom funktionsnedsättning och psykosocial problematik. Vi erbjuder boende, daglig verksamhet, stöd till individ och familj samt skola på cirka 400 enheter runt om i landet. Vi ska vara kvalitetsledande i allt vi gör och vår vision är att göra världen lite bättre, en människa i taget. Våra medarbetare arbetar med varje persons livskvalitet och trygghet i fokus. Nytida ingår i företagsgruppen Ambea. www.nytida.se
Executive Coordinator till Coursio
Vill du få stort ansvar tidigt i karriären och växa tillsammans med ett snabbväxande techbolag? Om tjänsten På Coursio söker vi en strukturerad och självgående person som vill utvecklas i en nyckelroll nära både VD och ledning. Du kan vara nyutexaminerad eller ha några års arbetslivserfarenhet – det viktigaste för oss är inte hur långt ditt CV är, utan hur du tar dig an problem, samarbetar med andra och driver saker framåt. Om Coursio Coursio erbjuder en affärsplattform för utbildning och arbetar med kunder i flera länder. Vi är ett internationellt team med kollegor i bland annat Sverige, Portugal, USA och Ukraina. En del av teamet arbetar från Stockholm och en del på distans. Vi trivs i en miljö där tempot är högt, beslutsvägarna korta och där eget ansvar är en naturlig del av vardagen. Om rollen Det här är en bred och hands-on roll för dig som gillar att hålla ihop många olika delar samtidigt, skapa struktur och lösa problem innan de växer. Du blir VD:s högra hand och stöttar samtidigt verksamheten och ledningsteamet i det dagliga arbetet. Ena stunden koordinerar du möten och prioriteringar för VD, nästa stund hanterar du administrativa processer, kundärenden eller interna projekt. Rollen passar dig som trivs med variation, tar egna initiativ och tycker om att få saker att fungera bakom kulisserna. Arbetsuppgifter Nära VD och ledning Proaktivt hantera och prioritera VD kalender samt lösa schemakonflikter Vara kontaktperson mellan ledningen och interna eller externa intressenter Förbereda mötesmaterial och presentationer Koordinera och boka resor, möten och event Hantera fakturering, utlägg och enklare ekonomiadministration I den dagliga verksamheten Hantera administrativa ärenden och operativa arbetsflöden Granska och hantera inkommande fakturor Stötta i kundkommunikation, teknisk support och leveranser till kunder Bidra till att skapa struktur i interna processer Använda digitala verktyg och AI för att effektivisera administration och informationsflöden Ansvara för löpande kontorsadministration Vi söker dig som Är tekniskt nyfiken och ser AI som ett naturligt verktyg i ditt arbete Har studerat eller har skaffat dig relevant arbetslivserfarenhet inom administration, koordinering, service eller liknande områden Trivs med att ta ansvar och har en stark vilja att lära dig och utvecklas Är lugn och strukturerad även när tempot ökar Tar egna initiativ och gärna ligger steget före istället för att vänta på instruktioner Är social, kommunikativ och tycker om att samarbeta med andra Har goda kunskaper i Gmail, Google Kalender och Microsoft Office Ser problem innan de växer och kommer gärna med lösningsförslag Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Du kommer att använda båda språken dagligen med kollegor och kunder Vi tror att du kommer att trivas extra bra i rollen om du vill: Få stort ansvar tidigt och arbeta nära ledningen i ett växande bolag Ha varierande arbetsdagar snarare än repetitiva arbetsuppgifter Utvecklas snabbt i en entreprenöriell och internationell miljö Vara med och påverka hur saker görs, istället för att bara följa etablerade processer Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Praktisk information Omfattning: Heltid Start: Så snart som möjligt Placering: Stockholm Lön: 27 000–29 000 kr/månad beroende på erfarenhet
Lageradministratör sökes till kund i Jordbro – Sommarvikariat
Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad lageradministratör till vår kund i Jordbro för ett sommarvikariat under veckorna 26–31. Är du van att arbeta i ett högt tempo, trivs med administration och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter? Då kan detta vara rätt tjänst för dig! Om tjänsten Som lageradministratör kommer du att ha en central roll i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för administrativa uppgifter kopplade till lager och logistik samt fungerar som kontaktperson för chaufförer och kunder via telefon, mejl och fysiska möten. Tjänsten är på plats i Jordbro, måndag–fredag kl. 07.00–16.00. Distansarbete är inte aktuellt. Arbetsuppgifter Ta emot chaufförer och hantera in- och utleveranser Hantera telefon, mejl och fraktdokument Registrera och uppdatera saldon i system Avrapportera order och hantera ärenden i ärendesystem Daglig administration och dokumenthantering Inventering och kontroll av lagersaldo Arbete i system som WMS och Dynamics Vi söker dig som Har erfarenhet av administration, gärna inom lager eller logistik Är strukturerad, stresstålig och snabblärd Har god datorvana och mycket goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel Talar och skriver svenska och engelska flytande Trivs i en serviceinriktad roll med många kontaktytor Har förmåga att snabbt prioritera och anpassa ditt arbete vid förändringar Meriterande Tidigare erfarenhet av arbete i kyllager Truckkort Erfarenhet av lager- och affärssystem Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Detta är ett konsultuppdrag där du blir uthyrd via oss på Arena Personal. Vi tar inte emot ansökningar via telefon eller mejl.
Socionomer söker för uppdrag i Sverige
Vi söker erfarna socionomer för uppdrag i Sverige. Om du är konsult eller vill bli konsult? Tveka inte att skicka in ansökan eller ta kontakt för att få mera information om vad det innebär att arbeta som konsult. Vi erbjuder konkurrenskraftig ersättning samt att vi har olika uppdrag som sträcker sig i hela Sverige. Personlig kontaktperson som stöttar dig under uppdraget. KRAV Socionomexamen Minst 2-4 års erfarenhet inom socialt arbete. Goda kunskaper i svenska både i tal och skrift. Förmåga att hantera utmanade situationer med lugn och professionalism. Meriterande Erfarenhet av myndighetsutövning.
Assistant at global beauty brand
We are looking for a person that is willing to learn administrative tasks and being an all over assistant to the current team of 3 people. Basic knowledge of Excel is a priority aswell as fluent in English both in writing and speaking. Job includes but not limited to: Monthly and weekly inventory counting Office management Warehouse management Creating shipping labels in Shopify and Fedex/UPS Booking pick ups with shipping companies Assistant to founder/Art director Assistant to order fulfillment manager Packing PR orders Full time position No remote work
Document Controller (Construction Site Project)
About the Role We are seeking an experienced and highly organized Document Controller to manage all project documentation for a major construction project. The successful candidate will be responsible for ensuring that drawings, technical documents, contracts, correspondence, and project records are properly controlled, distributed, and maintained in accordance with company procedures and project requirements. Key Responsibilities · Establish and maintain the project document control system. · Manage the receipt, registration, distribution, tracking, and archiving of project documentation. · Control incoming and outgoing correspondence, drawings, specifications, technical submittals, and reports. · Ensure that all documents are correctly numbered, classified, filed, and stored. · Maintain document registers and tracking logs, ensuring the latest revisions are available to project stakeholders. · Monitor document workflow processes and follow up on overdue submissions and approvals. · Coordinate with engineering, procurement, construction, quality, and project management teams regarding document submissions and revisions. · Prepare document status reports and document control metrics for management. · Support audits by ensuring complete and accurate project records are maintained. · Ensure compliance with project document control procedures, client requirements, and quality management systems. · Assist with project handover documentation and final records compilation. Qualifications · Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Engineering, Information Management, or a related field. · Minimum 3 years of experience as a Document Controller in construction, industrial, EPC, infrastructure, or engineering projects. · Strong understanding of document control procedures and records management practices. · Experience with electronic document management systems (EDMS), such as Aconex, Procore, SharePoint, Autodesk Construction Cloud, or similar platforms. · Advanced proficiency in Microsoft Office applications. · Excellent organizational and administrative skills. · Strong written and verbal communication skills in English; Swedish is an advantage. Personal Attributes · Highly organized and detail-oriented. · Ability to prioritize and manage multiple document workflows simultaneously. · Strong sense of accuracy, confidentiality, and accountability. · Capable of working independently and within multidisciplinary project teams. · Proactive and solution-oriented approach. We Offer Opportunity to be part of a significant international construction project. Dynamic and multicultural working environment. Professional development and career growth opportunities. Competitive salary and benefits package. How to Apply Interested candidates are invited to submit their CV and cover letter detailing their experience in document control, records management, and construction project support. Join our project team and play a critical role in ensuring accurate, efficient, and compliant management of project documentation throughout the project lifecycle. Göteborgs Revision has been appointed to manage this recruitment process on behalf of Danieli & C. Swedish Branch Filial Applications and enquiries regarding the position should be directed to Lina Foogel at lina.foogel@goteborgsrevision.com
Inside Sales Associate (Finnish Speaking)
Company description: Because we care, we touch the lives of hundreds of thousands of people every day. We inspire innovative and sustainable distribution solutions in life and material sciences for the food, pharma, personal care, and industrial product formulation markets of the world. Our solutions, carefully sourced and customized to specifications whenever required, are backed by outstanding research & development, customer service, and technical & regulatory support, ensuring that they meet precisely determined needs at every stage of the value chain.Across 43 countries in Europe, Latin America, North America, and Asia-Pacific, our approximately 3,750 employees go the extra mile day in, day out, to deliver added-value solutions for our customers. In our activities, we embrace the principles of sustainability, designing products, services, and processes with these in mind. From formulation to delivery, from ingredient to packing, from supplier to customer, we care about every detail of what we do. Because every detail is in our care.For more information, please visit www.caldic.com Job description: Job Details Job Title: Inside Sales Representative Location: Malmö, Sweden Work Arrangement: Onsite About the Role Caldic Nordic is growing, and we’re looking for a driven and relationship-oriented Inside Sales Representative to join our Malmö headquarters. You’ll play a key role in supporting and developing our smaller food customers across the Nordic region. If you enjoy sales, customer contact, and working in a dynamic environment and have a genuine interest in food, this role will suit you perfectly. Key Responsibilities Manage and grow smaller food customer accounts through proactive outreach and structured follow-up Build long-term relationships by understanding customer needs and identifying new opportunities Make outbound calls, follow up on leads and opportunities, and handle incoming requests from new customers Improve service levels for smaller customers and ensure smooth communication Support Customer Development Managers and Sales Leaders with sales-related tasks to help drive overall growth Skills Customer-focused and motivated by creating value Entrepreneurial and proactive — you like taking initiative Skilled in negotiation and confident in verbal communication Quality-driven, organized, and analytical A team player who enjoys collaboration and contributes to a positive atmosphere Job Requirements Fluent Finnish (must-have), strong English and one other Nordic language 2+ years of commercial experience and a strong sales mindset, preferably from BtB sales or food industry Excellent communication and relationship-building skills, structured way of working Strong planning, problem-solving and customer focus A genuine interest in food, food production or the food industry Experience or education within food industry — e.g. food science, gastronomy, or similar is a plus Experience with CRM systems is a plus If you’re driven by sales, fluent in Finnish, and excited about working with food ingredients in a growing and dynamic Nordic team, we’d love to hear from you. About Caldic At Caldic, we’re a global leader in distribution solutions, serving diverse markets across the world. Joining us means becoming part of an entrepreneurial, collaborative, and innovation-driven team. We offer: Global opportunities with rapid career growth and development An inclusive, diverse, and dynamic work environment The chance to shape the future of specialty ingredient solutions across industries like food, pharma, personal care, and more We operate in 43 countries around the world. Our innovative solutions are tailored to meet the needs of industries such as food, pharma, personal care, and industrial markets, ensuring sustainable success for all stakeholders. To learn more, visit: www.caldic.com Ready to Join Us? If you're ready to take your career to the next level and join a global leader, apply now at Caldic! Equal Opportunity Employer Caldic celebrates diversity and is committed to fostering an inclusive work environment. We do not discriminate on the basis of race, religion, gender, or any other characteristic.
Administrative Assistant
The CERN Staff Association (SA) is committed to promoting the welfare of CERN personnel through a wide range of services and initiatives. Among these is the Jardin des Particules (JDP), an early childhood education and childcare facility located at CERN, welcoming children from 4 months to 10 years old. We are looking for an experienced Administrative Assistant to play a central role in the day-to-day administration and management of the Jardin des Particules. This is a varied position combining human resources administration, financial management and operational coordination within a Swiss employment framework. If you enjoy taking ownership of diverse administrative responsibilities, have solid knowledge of Swiss employment administration and thrive in an international environment, then join the CERN Staff Association and contribute to an essential service for the CERN community. Your responsibilities -Managing the full administrative lifecycle of JDP employees, including recruitment administration, employment contracts, amendments, onboarding and departures. -Coordinating payroll administration with the external fiduciary and ensuring the accuracy of salary-related information. -Managing personnel administration in accordance with Swiss employment legislation, including social insurance, pension schemes (LPP), employment contracts, leave management and other statutory obligations. -Acting as the main administrative contact for JDP staff on employment-related matters. -Monitoring the JDP budget, processing invoices and payments, maintaining accounting records and supporting financial reporting. -Performing financial monitoring and analysis to support sound budget management. -Liaising with external partners including the fiduciary, insurance providers and public authorities when required. -Preparing communication and promotional material for the Jardin des Particules and supporting its visibility within the CERN community. -Contributing to the continuous improvement of administrative and financial processes. -In addition, you will provide occasional support to the Staff Association Secretariat by welcoming visitors and responding to general enquiries. Your profile -Demonstrated experience managing employment administration under Swiss labour legislation, including employment contracts, payroll administration, social insurance, occupational pension schemes (LPP) and other statutory employment obligations. -Proven experience in administrative, HR and financial administration within a small or medium-sized enterprise (SME) in Switzerland. -Experience working with external fiduciaries or payroll providers would be an asset. -Experience in an international or multicultural environment would be an advantage. -Technical Certificate or General Secondary Education or equivalent relevant experience in the field of Administration, Human Resources, Accounting, Finance or a related field. Your skills Secretarial work. Use of office software packages. Knowledge of accounting software, such as Crésus, would be an asset. Accounting, budget monitoring and financial control.
Executive Assistant with a focus on AI-enabled operations at GaPP
We offer you A diverse and influential role in a dynamic, international, and academically driven environment. As Executive Assistant, you will work closely with the Director of the House of Governance and Public Policy (GaPP) and play a central role in ensuring that their time, attention, communications, and professional relationships are managed proactively and effectively. The position combines the trusted responsibilities of an experienced Executive Assistant with the opportunity to develop smarter ways of working through artificial intelligence and automation. You will help create structure in a complex, high-volume environment, improve workflows, and ensure that the Director is well prepared for meetings, decisions, travel, and stakeholder engagements. This is a role with significant scope for initiative, responsibility, and professional development. You will be trusted to exercise sound judgement, handle sensitive information, and act as a reliable operational partner. The role As Executive Assistant, you will manage a broad ecosystem of calendars, contacts, communications, meetings, travel, and follow-up activities. You will work with multiple internal and external stakeholder groups, often across different time zones. You will collaborate closely with your colleagues at GaPP as well as team members of other units at professional services, such as External relations. A central part of the role will be to protect the Director’s time and ensure that priorities are reflected in the calendar and daily agenda. You will also help introduce and maintain approved AI-supported workflows for tasks such as email triage, meeting documentation, research, drafting, reminders, and contact management. You will maintain human oversight of all AI-assisted processes and ensure that outputs meet the required standards for accuracy, confidentiality, tone, and professional judgement. Your tasks will include, but are not limited to: Managing a complex calendar across multiple priorities, stakeholders, and time zones. As well as resolving scheduling conflicts and protecting time for preparation. Preparing daily and weekly briefing materials, agendas, pre-reads, and priority lists. Ensuring that the executive is fully prepared for meetings, events, travel, and other commitments. Maintaining accurate and well-structured records of contacts, organizations, interaction history, and follow-up activities. Supporting stakeholder mapping and network analysis for strategic initiatives and decisions. Following up on decisions and actions to ensure that agreed deadlines are met. Organizing dinners, conferences, internal offsites, and other events. Coordinating domestic and international travel, including itineraries, visas, expenses, and contingency plans. Identifying and testing approved AI tools for scheduling, email management, summarization, drafting and administration. Build and maintain prompt libraries and workflow automations. Using AI-supported tools to produce meeting notes, extract actions, create reminders, and maintain data quality. Ensuring that personal data and confidential information are handled in accordance with applicable organizational, privacy, and information-security policies. Your profile We are looking for an experienced and highly organized Executive Assistant who combines excellent judgement and interpersonal skills with a strong interest in technology and new ways of working. You are proactive and attentive, with the ability to anticipate needs and create structure in an environment involving many stakeholders and competing priorities. You are comfortable making day-to-day decisions within agreed boundaries and know when an issue needs to be escalated. You work accurately and maintain a high level of discretion, even when dealing with sensitive information or rapidly changing circumstances. You are service-minded and collaborative while also being confident in protecting priorities and communicating on behalf of a senior executive. To succeed in the role, you should be curious about how AI can improve executive operations. You understand that AI tools require careful human oversight and use them thoughtfully, with attention to privacy, accuracy, security, and professional context. You are calm under pressure, solution-oriented, and comfortable moving between long-term planning and practical, hands-on tasks. Qualifications An academic degree or equivalent professional experience. Several years of relevant experience as an Executive Assistant, preferably supporting C-suite executives or other senior leaders. Proven experience managing complex calendars and stakeholder relationships. Experience coordinating meetings, events, projects, and domestic and international travel. Demonstrated experience using AI tools for productivity, automation, drafting, research, or information management. Experience working with CRM systems, calendar platforms, project-management tools, and digital collaboration environments. Written and spoken English and Swedish. Meritorious Experience working in higher education or another academically driven environment. International or cross-cultural working experience. Other This is a full-time, permanent position with an initial six-month probationary period. The position is based in Stockholm. Start date is according to agreement. We encourage you to apply promptly as we are actively reviewing applications on an ongoing basis. We look forward to receiving your application.
Multilingual Customer Service & Office Administrator
Multilingual Customer Service & Office Administrator Smart Val Redovisning Sverige AB is looking for a reliable, organised and service-oriented Customer Service & Office Administrator to join our growing accounting firm in Sweden. In this role, you will support our daily office operations and maintain regular contact with clients. A significant part of our client base speaks Urdu and Punjabi, so fluency in English and Urdu and is essential. Knowledge of Swedish is considered an advantage. Key Responsibilities Communicate with clients by phone, email and digital channels Receive, organise and follow up client documents Follow up missing information and documentation Assist with invoicing and general administrative tasks Schedule and coordinate client meetings Maintain accurate records and filing systems Respond to general client enquiries Provide administrative support to the accounting team Requirements Bachelor's degree or equivalent qualification Previous experience in administration, customer service or a similar role Fluent in Urdu, Punjabi and English Swedish language skills are an advantage Good computer and office software skills Strong organisational and communication skills Ability to work independently and manage several tasks at the same time Professional, responsible and customer-focused approach We Offer Full-time employment in a growing Swedish accounting firm A varied role combining customer service and administration A professional and supportive working environment Opportunity to work with an international client base Long-term opportunities for professional development Employment: Full-time Employer: Smart Val Redovisning Sverige AB Workplace: Lidköping, Sweden Start date: By agreement Applications are welcome from qualified candidates both within and outside the EU/EEA. How to Apply Please submit your CV together with a short cover letter describing your education, relevant work experience and language skills.
Switchboard/Workplace support Coordinator
Stockholm, Sweden Switchboard/Workplace Support Coordinator Role summary As a Switchboard/Workplace Support Coordinator, you will play a key role in delivering workplace services and support to employees, visitors, and stakeholders. Acting as a primary point of contact, you will manage a wide range of workplace-related services including customer service, switchboard operations, issue management, administrative support, and workplace systems. The role requires a proactive and service-oriented mindset, ensuring that inquiries, requests, and incidents are handled efficiently and professionally. You will collaborate with internal and external stakeholders to enhance the workplace experience and support continuous service improvement. As the workplace organization evolves, the role may also include responsibilities related to access management and identification services. Responsibilities Customer Service & Workplace Support Respond to requests and inquiries via phone, email, and other communication channels. Deliver outstanding customer service to employees, visitors, and stakeholders. Investigate, coordinate, and resolve workplace-related issues, incidents, and service requests. Collaborate with internal teams, service partners, and vendors to ensure timely resolution of inquiries and incidents. Support workplace services including goods handling, mail-related inquiries, remote reception services, workplace projects, and operational initiatives. Maintain accurate records and documentation related to workplace services. Perform other duties as assigned. Switchboard Operations Answer incoming calls and direct callers to the appropriate departments or personnel. Manage multiple communication channels professionally and efficiently. Provide information to callers and take messages when required. Support emergency communication procedures when required. Systems & Administration Act as a superuser for workplace systems and support users when required. Coordinate and dispatch incoming fault reports to the appropriate teams. Perform administrative duties including data entry, filing, correspondence, invoice scanning, and archiving. Prepare reports, statistics, and documentation to support operational performance. Future Scope Support access management and identification services, including administration of employee and visitor access solutions. Coordinate processes related to workplace access and security requirement Qualifications, Education and Experience Passion for delivering outstanding customer experience with a high level of professionalism and integrity. Very good knowledge of Swedish and English, both written and spoken. High school diploma or equivalent. Experience from customer service, reception, switchboard, administration, or workplace support is an advantage. Good digital skills and ability to work effectively across multiple systems and tools. Communication Skills Excellent verbal and written communication skills. Ability to communicate professionally with stakeholders at all levels. Strong listening, interpersonal, and customer service skills. Positive, professional, and solution-oriented approach. Reasoning Ability Strong problem-solving and decision-making skills. Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment. High level of accuracy, attention to detail, and organization. Ability to assess situations and take appropriate action. Health, Safety & Environment Responsible for personal safety and the safety of others affected by your work. This includes: Completing all required QHSE training. Following company policies, procedures, and HSE requirements. Participating in QHSE activities as required. Reporting hazards, unsafe conditions, incidents, and near misses. Following safe work practices relevant to the work environment. Working hours and location This position is based at the client's premises in Kista. This role requires onsite presence Monday to Friday, 08:00 to 17:00, or 7.30-16.30 depending on business needs. Occasional travel to other locations may be required.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.