Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 74 lediga jobb för "HR-assistent"
Rensa sökfilterSamordnare med kvalitetsledaransvar
Att arbeta i Hörby kommun Hörby kommun med 15 700 invånare ligger mitt i Skånes hjärta med det mesta och det bästa runt hörnet. Hörby är en mycket gammal handelsort. Vi som bor eller arbetar i Hörby är mycket stolta över vår vackra och blandade natur. Här kan man få känslan av att befinna sig mitt i vildmarken och ändå är människor, service och bekvämligheter aldrig långt borta. Kommunen erbjuder en mångfald av arbetsuppgifter och yrken. Att arbeta inom Hörby kommun handlar i första hand om att ge service till våra medborgare. Service inom allt från vård och omsorg till parkskötsel och anläggningsarbeten. Vi arbetar aktivt med att vara en god arbetsgivare med bra anställningsvillkor, arbetsmiljö och utvecklingsmöjligheter. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker en modig, driven och innovativ samordnare med kvalitetsledaransvar inom särskilt boende. Funktionen är en stödfunktion till enhetschefen med avseende på de administrativa och samordnande arbetsuppgifterna som oftast finns på ett särskilt boende. Utöver detta ligger en stor uppgift kring att utvärdera och utveckla kvaliteten på boendet såsom social dokumentation, fast omsorgskontakt, upprättande av genomförandeplaner och avvikelsehantering. Uppdraget som samordnare på våra särskilda boenden innebär att arbetsuppgifterna kan skifta från dag till dag men även vara repetitiva och likformiga. Arbetsuppgifterna i rollen styrs mycket av behovet inom hela boendet, men präglas i hög grad av vilka behov enhetschef har i sitt uppdrag. Många av arbetsuppgifterna som samordnaren har kommer från flera håll och prioriteringskompetens är viktigt för att kunna leverera service till enhetschef, medarbetare och övriga samarbetspartners i förvaltningen. Samordnaren ska tillsammans med enhetschef verka för goda vårdtagar- och närståenderelationer, nöjda medarbetare, en ekonomi i balans, god arbetsmiljö samt en god kvalité. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasieutbildning med inriktning vård och omsorg, administrativ utbildning alternativt annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi vill att du har erfarenhet från administrativt arbete såsom planering, bemanning och administration. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete inom äldreomsorgen. Det är meriterande om du tidigare arbetat med våra verksamhetssystem Sensio, Timecare, Lifecare och Självservice. Som person är du kommunikativ, strukturerad och tydlig. Du ska ha ett gott öga för logistik och planering. Vidare ser vi att du har förmågan att planera och organisera ditt arbete. Du är också duktig på att följa instruktioner, procedurer, lagstadgade krav och policy, samt förhålla dig till uppsatta tidsplaner och du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. För tjänsten krävs B-körkort och tillgång till bil. Intervjuer kommer hållas 15/10 Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Arbetstid: Dagtid. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hörby kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har Hörby kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Tack på förhand!
Bemanningskoordinator sökes till vår nationella jour utanför kontorstider!
Vill du bli en viktig pusselbit i ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsbolag? Vi söker nu engagerad bemanningskoordinator som vill arbeta em/kväll/natt/helg på StudentConsultings nationella jour med placering i Borås. I rollen som bemanningskoordinator ansvarar du för att hantera beställningar och sjukanmälningar utanför kontorstid från våra kunder/konsulter samt att snabbt boka ut rätt person till kunden. Du kommer bland annat arbeta med: - Ta emot sjukfrånvaro från konsulter - Ta emot samtal från kunder gällande bokning av konsulter - Administration kring konsulter/kunder - Schemaläggning Arbetstiderna är mån-fre kl 17-08, lör kl 09:30-09:30 samt sön 09:30-22/22-09:30, du ska ha möjlighet att jobba minst ett pass /vecka. Under denna tid kommer du ha "sovande jour" från ditt hem och då finnas tillgänglig när våra kunder eller konsulter behöver din hjälp. Introduktion kommer att äga rum på vårt kontor i centrala Borås. Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande och snabbt föränderlig arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden. DETTA SÖKER VI Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar PA eller liknande och vill nu få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sen innan ses det som meriterande, dock inget krav. Vi ser också att du är självständig, noggrann och utåtriktad. Vi tror att du har ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang kommer vara en god representant för StudentConsulting. Du brinner för att ge service till kunder och vill alltid lämna ett bra arbete efter dig. Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss. För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet och ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. Vi har ett långsiktigt behov av tjänsten och ser gärna att du har några år kvar av dina studier (minst 1,5 år till) och även kan tänka dig en framtid inom bemanningsbranschen. Tjänsten kommer att tillsättas så snart rätt kandidat har hittats. Du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt, tjänsten startar så fort vi hittat rätt kandidat.
Administratör till bemanningsenheten
Om oss En av våra kollegor går vidare till ett nytt uppdrag inom kommunen och därför söker vi nu dig som vill bli en viktig del av vårt engagerade team på bemanningsenheten! Hos oss arbetar rekryterare, schemaläggare, rekryteringsspecialist, bemanningscontroller och enhetschef tillsammans för att säkerställa att våra verksamheter inom vård och omsorg har rätt bemanning när den behövs. Vi ansvarar för personalförsörjningen av timanställda medarbetare och sommarvikarier samt för den centrala schemaläggningen i våra verksamheter. Bemanningsenheten har en central och varierad roll i organisationen. Varje dag har vi kontakt med medarbetare, chefer och arbetssökande och är ofta den första kontakten med kommunen. Därför lägger vi stor vikt vid ett professionellt och lösningsorienterat bemötande, god samarbetsförmåga och en vilja att ge service av hög kvalitet. Hos oss får du en roll där administration, service och problemlösning möts – och där ditt arbete gör skillnad för att våra verksamheter ska fungera varje dag. Din roll Som administratör på bemanningsenheten får du en varierad och central roll i arbetet med korttidsrekrytering och bemanning inom vård och omsorg. Du ansvarar för att möta verksamheternas behov av personal, både på kort och längre sikt, genom att rekrytera, matcha och tillsätta vikarier på ett effektivt och kvalitetssäkert sätt. Du har daglig kontakt med både medarbetare och verksamhet och behöver trivas i en roll där förutsättningarna snabbt kan förändras. Arbetet innebär att hantera flera parallella processer, prioritera mellan olika behov och fatta välgrundade beslut även när tempot är högt. I tjänsten ingår både gemensamma arbetsuppgifter som vi löser tillsammans i arbetsgruppen och egna ansvarsområden där du får möjlighet att självständigt driva och utveckla arbetssätt. Du får också en viktig roll i att bidra till en effektiv resursplanering och ett hållbart nyttjande av verksamhetens personalresurser. Genom dina beslut påverkar du både personalkostnader och kvaliteten i bemanningen. Vi söker därför dig som tycker att det är stimulerande att analysera behov, se lösningar och aktivt bidra till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt. På grund av en kommande organisationsförändring kommer tjänsten att innebära stadigvarande helgarbete. Det är därför en förutsättning att du har möjlighet och trivs med att arbeta helg. Vem är du? För att trivas i rollen behöver du vara strukturerad, lösningsorienterad och trygg i att prioritera när flera behov uppstår samtidigt. Du uppskattar ett omväxlande arbete där tempot stundtals är högt och där du behöver kunna ställa om, fatta beslut och hitta lösningar utifrån verksamhetens behov. Du är initiativtagande och självgående, samtidigt som du trivs med att arbeta nära kollegor och ser värdet av ett gott samarbete. Du har lätt för att skapa professionella relationer med chefer, medarbetare och kollegor och bidrar med ett serviceinriktat och professionellt bemötande. Du tycker att rekrytering, bemanning och personalplanering är intressant och motiveras av att bidra till en effektiv verksamhet och ett hållbart nyttjande av personalresurser. Du har förmåga att se helheten, samtidigt som du är noggrann i detaljerna och förstår vikten av att prioritera rätt när förutsättningarna förändras. Vi ser att du har kunskap om kommunal verksamhet och förståelse för hur en politiskt styrd organisation fungerar. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi vill att du har: gymnasial utbildning eller högre goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift god datorvana erfarenhet av rekrytering och vakanstillsättning inom vård och omsorg erfarenhet av något eller några av följande system: TimeCare Pool, MultiAccess, Självservice och/eller Medvind. Det är meriterande om du har: erfarenhet av schemaläggning Vad vi erbjuder Hos oss får du ett omväxlande och betydelsefullt arbete där du varje dag bidrar till att våra verksamheter har rätt kompetens på rätt plats. Du blir en del av ett engagerat team där vi samarbetar, hjälper varandra och tillsammans utvecklar våra arbetssätt. Rollen ger dig både eget ansvar och möjlighet att påverka, samtidigt som du får nära kontakt med verksamheten och en bred inblick i kommunens vård- och omsorgsverksamheter. Lilla Edets kommun är en arbetsplats där vi tror på delaktighet, utveckling och att våra medarbetare är en viktig del av kommunens framgång. Hos oss finns goda möjligheter att växa i din yrkesroll, utbyta kunskap med kompetenta kollegor och vara med och utveckla verksamheten. Vi erbjuder också flera förmåner som friskvårdsbidrag, möjlighet till flexibel arbetstid i många av våra verksamheter, trygga anställningsvillkor, möjlighet till kompetensutveckling och förmånliga lösningar för bland annat kollektivtrafik och semester. Hos oss får du helt enkelt ett arbete där variation, ansvar och samarbete går hand i hand – och där ditt arbete gör skillnad varje dag. Intervjuer kan ske innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan! Om Lilla Edets kommun Lilla Edets kommun är en av kommunerna i Göteborgsregionen, gynnsamt belägen längs Göta älv med närhet till Göteborg, Trollhättan och Uddevalla. De goda kommunikationerna ger oss möjligheten att fortsätta växa och utvecklas. Vi är stolta över våra cirka 1 500 medarbetare som dagligen arbetar för att skapa bästa möjliga förhållanden för våra drygt 14 500 invånare, våra företag och för alla som besöker oss. Hos oss har vi nära till varandra och tack vare vår storlek har du goda möjligheter att påverka och utveckla våra verksamheter. Här njuter du också av vacker älvmiljö, rik natur och spännande spår av unik historia. I Lilla Edets kommun arbetar vi ständigt för ökad livskvalité och glädje i vardagen, både för våra invånare och för dig som väljer att jobba hos oss. Väl mött i Göta älvdalens pärla - vi gör det tillsammans!
Bemanningsansvarig till Arena Personal Eskilstuna
Är du en strukturerad, snabblärd och flexibel person som trivs med administrativt arbete? Då kan detta vara rollen för dig! Om tjänsten I rollen som bemanningsansvarig kommer du självständigt ansvara för att stötta våra större kunder i deras bemanningsbehov. Med datorn och telefonen som verktyg bokar du ut våra konsulter på uppdrag, med saker som vilotid och kompetens i beräkningen. Här arbetar vi både med lång- och kortsiktig bemanning. Vidare kommer du att ansvara för att rekrytera nya personer till våra pooler, administrera nyanställningar i systemet samt förnya anställningsavtal. Du arbetar dagligen i våra system med tidsattesteringar, bokningar och rekryteringsprocesser. Om dig För att passa i rollen ser vi att du har tidigare erfarenhet av en liknande roll. Du trivs att arbeta administrativt och strukturerat, samt kan hantera stundvis högt tempo. Då datorn är ditt främsta verktyg ser vi att du är snabblärd och enkelt kan navigera dig runt i olika system. Vidare är du duktig på att kommunicera i både tal och skrift, samt kan bemöta alla typer av människor. Vi ser att du som söker är en engagerad, positiv och energisk person, som alltid strävar efter att nå bästa resultat. Krav för tjänsten - Relevant utbildning såsom personalvetare, socionom eller likvärdigt. - Flytande i svenska och engelska, i både tal och skrift. - Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande jobb, samt har arbetat i Intelliplan eller liknande CRM-system. Hos Arena Personal finns goda utvecklingsmöjligheter inom koncernen där vi gärna ser att du vill vara med och utvecklas tillsammans med oss. Med det sagt är dina tankar och idéer varmt välkommet för att bidra till vår gemensamma företagsutveckling. För oss är det viktigt att våra anställda trivs och mår bra. Som anställd hos oss erbjuder vi därför bland annat: Friskvårdsbidrag Marknadsmässig lön 28 semesterdagar Friskvårdstimmar 2h/veckan Kollektivavtal Tjänstepension Kontinuerliga AW:s och workshops Fantastiska kollegor Övrigt Tjänsten är en heltidsanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Du kommer att utgå från vårt kontor i centrala Eskilstuna. Om Arena Personal Arena Personal är experter på rekrytering och bemanning och är en av de mest erfarna aktörerna på den svenska bemanningsmarknaden. Vi är verksamma över hela Sverige, och har kollektivavtal med Unionen och LO. Som konsult hos oss på Arena Personal kan du förvänta dig en stöttande och nära Konsultchef. Hos oss får du möjlighet att testa på nya spännande arbetsplatser, bredda ditt nätverk och utveckla din karriär. Vi ser fram emot att hjälpa dig till ditt nästa arbete!
Personal- och platskoordinator
Är du en social, strukturerad och handlingskraftig person som tycker om att hjälpa andra och se till att saker blir gjorda? För kunds räkning söker Altivo kompetens en personal- och platskoordinator som blir HR-chefens lokala stöd och en viktig kontakt för medarbetarna på projektet i Boden. Det här är en bred och omväxlande roll där du arbetar nära både yrkesarbetare och tjänstemän. Du hjälper till med såväl praktiska som administrativa frågor och bidrar till att personalen får en välfungerande arbetsvardag, mår bra och trivs på arbetsplatsen. Om rollen Som personal- och platskoordinator blir du en synlig och tillgänglig person på arbetsplatsen. Du fångar upp frågor och behov, hjälper medarbetarna vidare och ser till att olika uppgifter blir lösta. Arbetsuppgifterna kommer att variera och kan uppstå från flera håll. Därför behöver du kunna ta emot information som inte alltid är färdigstrukturerad, skapa ordning, prioritera och självständigt driva uppgifterna vidare. Du kommer bland annat att: Vara en naturlig kontaktperson för yrkesarbetare och tjänstemän på plats Fånga upp frågor och behov som påverkar medarbetarnas arbetsvardag och trivsel Stötta HR-chefen i lokala personalrelaterade och administrativa frågor Hantera och samordna praktiska frågor som uppstår på arbetsplatsen Hjälpa till med introduktion och praktiska förberedelser för nya medarbetare Samla in, strukturera och förmedla information Följa upp att överenskomna aktiviteter och åtgärder genomförs Planera och genomföra personalaktiviteter, exempelvis grillkvällar och andra gemensamma aktiviteter Uppmärksamma återkommande behov och föreslå förbättringar I den här rollen får du möjlighet att kombinera personalstöd och administration med praktisk samordning, service och problemlösning. Vem söker vi? Vi lägger stor vikt vid din personlighet och ditt sätt att arbeta. Din utbildning eller yrkesbakgrund är inte avgörande även om det är en fördel om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Det viktiga är att du är trygg i kontakten med människor, kan skapa struktur och tar ansvar för att uppgifter blir genomförda. För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är: Social, lyhörd och lätt att vända sig till Strukturerad och bra på att prioritera Självständig, initiativrik och lösningsorienterad Handlingskraftig och effektiv Prestigelös och beredd att hantera både små och stora frågor Tydlig och professionell i din kommunikation Ansvarsfull och van att följa upp det du har påbörjat Omdömesgill och trygg med att hantera personalrelaterad information Du kan exempelvis ha arbetat med koordinering, administration, service, personalfrågor eller projektstöd. Du kan också ha en helt annan bakgrund där du har utvecklat rätt förmåga att möta människor, lösa problem och skapa ordning i en omväxlande vardag. Krav Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska. Du har B-körkort. Du har god datorvana och kan hantera vanliga administrativa system. Du kan arbeta på plats i Boden. Arbetstid och placering Tjänsten är placerad i Boden. Arbetstiden är dagtid, 40 timmar per vecka. Ansökan Urval och intervjuer sker löpande, så välkommen med din ansökan så snart som möjligt.
Studerande personaladministratör till StudentConsulting i Borlänge!
Studerar du HR, ekonomi eller liknande och vill få värdefull praktisk erfarenhet inom personaladministration och bemanning? Vi söker nu en driven och noggrann personaladministratör till vårt team i Borlänge. I rollen arbetar du nära våra konsultchefer och är en viktig del av det dagliga arbetet med våra konsulter. Du får en varierad roll med fokus på administration, service och personalrelaterade ärenden. Det här är en roll för dig som vill lära dig mer om hur bemanningsverksamheten fungerar och få praktisk erfarenhet av bland annat personaladministration, konsultrelationer, arbetsmiljö och kundservice. Ditt huvudsakliga uppdrag är att stötta konsultcheferna i deras dagliga arbete och bidra till att administrationen och den löpande konsultverksamheten fungerar smidigt. En stor del av arbetet sker ute hos våra kunder, vilket gör att du får nära kontakt med både konsulter och kunder och blir en viktig representant för StudentConsulting på plats. I rollen kommer du bland annat att: Stötta konsultcheferna i det dagliga arbetet och bidra till att den löpande bemanningen fungerar smidigt. Hantera personaladministration kopplad till våra konsulter, exempelvis registrering av avvikelser i tidrapporter och förberedelse av löneunderlag. Hantera och följa upp olika konsultärenden, exempelvis uppföljningar och avstämningar med konsulter. Förbereda och administrera anställningsavtal samt hantera administrativt underlag som krävs för konsultrollen. Genomföra och följa upp prestations- och utvecklingssamtal med konsulter. Vara tillgänglig ute hos våra kunder, svara på frågor och hjälpa till att lösa eventuella problem kopplade till den dagliga driften. Bidra med övrig administration och support som underlättar konsultchefernas arbete. Rollen innebär att du får en viktig administrativ och stödjande funktion i den löpande konsultverksamheten. Det här är en roll där du får ta ansvar, utvecklas och lära dig mycket på kort tid. Du arbetar nära erfarna konsultchefer och får en inblick i hela konsultens resa – från anställning och introduktion till uppföljning och den löpande kontakten med konsult och kund. DETTA SÖKER VI Vi söker dig som Studerar HR, personal- och arbetslivsfrågor, ekonomi eller liknande. Har minst 1,5 år kvar av dina studier. Kan arbeta cirka 20 timmar per vecka under terminstid. Har B-körkort. Är noggrann, strukturerad och trivs med administrativa arbetsuppgifter. Är serviceinriktad och tycker om att ha kontakt med människor. Är självgående och tar ansvar för att arbetsuppgifter blir genomförda. Trivs i en dynamisk miljö där arbetsuppgifterna kan variera. Är flexibel och prestigelös när det gäller att hjälpa till där behov uppstår. Har ett stort intresse för personal, administration och människor. Tidigare erfarenhet av administration, service eller bemanning är meriterande, men inget krav. Det viktigaste är att du är engagerad, ansvarstagande och vill utvecklas. Vi söker dig som vill ha mer än ett tillfälligt studentjobb. Vår ambition är att hitta en person som vill vara kvar under en stor del av sin studietid och som successivt kan utvecklas och ta mer ansvar. Tjänsten är på deltid, cirka 20 timmar per vecka under terminstid, med arbetstider förlagda till vardagar dagtid. Både heldagar och halvdagar kan förekomma. Eftersom arbetsbelastningen varierar är det viktigt att du är flexibel och vid behov kan hoppa in med kortare framförhållning. Låter detta som rätt extrajobb för dig? Sök tjänsten redan idag! Vi arbetar löpande med urval och intervjuer och tillsätter rollen så snart vi har hittat rätt kandidat för tjänsten.
HR administratör till funktionsstödsförvaltningen
Ref: 20262013 Är du den som kan se helhetsperspektivet och har ett bra öga för detaljer? Kan du även hålla en hög servicenivå och har ett bra bemötande mot våra chefer och kollegor, då tycker vi du ska söka den här tjänsten! Som HR-administratör i detta uppdrag kommer du främst att arbeta i våra system, framför allt Vikariebanken, Anställningsguiden och Medvind. Rollen innefattar även att tillämpa och tolka gällande lagar och avtal kopplade till dessa arbetsområden. Support till förvaltningens chefer sker skriftligen/via mail samt genom telefon. Huvudsakliga uppgifter som ingår i uppdraget: Registrera nya anställningar eller förändringar i befintliga anställningsuppgifter i Malmö stads HR-system (Medvind och Personec P) Administrera Vikariebanken Bevaka och godkänna underlag för anställning Bevaka avslut vid anställning Personaladministrativa uppgifter kopplat att medarbetare börjar/slutar exempelvis, arkivering av anställningsavtal eller andra dokument Som HR-administratör förväntas du samarbeta med övriga medarbetare inom HR-avdelningen samt med verksamheternas chefer för att säkerställa god service av hög kvalité. Kvalifikationer Du som söker har en godkänd gymnasieexamen med inriktning på administration eller annan eftergymnasialutbildning som arbetsgivaren finner relevant för uppdraget. Om du har läst PA-programmet så ser vi det som meriterande. Fokus för dig i ditt arbete är att tillmötesgå krav och behov. Du sätter därför upp väldefinierade och mätbara mål för ditt arbete. För att nå dessa mål är det en självklarhet för dig att använda digitala verktyg i ditt dagliga arbete. Sedan tidigare har du minst ett års erfarenhet av HR-/personaladministrativt arbete och du är en van användare av personaladministrativa system såsom Medvind, Vikariebanken, personec P, och Officepaketet. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av IT-systemen Ekot och WinLas. Har du erfarenhet av arbete kopplat till lagar, avtal och schema inom anställningsområdet är det meriterande. Du kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift. Om arbetsplatsen Som Hr-administratör tillhör du sektionen Bemanning och Hr-administration, vilket är en del av funktionsstödsförvaltningens HR-avdelning. I ett nära samarbete med våra verksamheter arbetar vi för att tillsammans skapa mervärde och möjligheter. I funktionsstödsförvaltningen arbetar drygt 3000 medarbetare med att tillsammans skapa och utveckla ännu bättre stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Våra verksamheter finns inom LSS, socialpsykiatri, personlig assistans, ledsagare och avlösare och hälso- och sjukvård. Även svårt sjuka barn som vårdas i hemmet ingår i vårt uppdrag. Vi arbetar för allas rätt till god hälsa, möjlighet till arbete och sysselsättning och att kunna delta i samhället utifrån sina förutsättningar. Var med och skapa ett meningsfullt och gott liv för Malmöbor med psykisk, intellektuell eller fysisk funktionsnedsättning! Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här https://malmo.se/Jobb.html Information om tjänsten Anställningsform: VIK 1 år Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Enligt överenskommelse, Löpande urval Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov. Befattningen ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver tas i anspråk av i kommunen redan anställd personal. Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologiskt, ekonomiskt och socialt hållbar stad. Vill du vara med och påverka?
Vakanslösare Göteborg
Tycker du om att arbeta i en miljö där det händer mycket och där du arbetar lösningsorienterat? Är du en problemlösare som är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift, bra på att bygga förtroendefulla relationer, Söker du ett socialt arbete där du får användning av din problemlösningsförmåga? Vi erbjuder dig ett arbete där fokus är att arbeta med företagets underbara medarbetare i personalrelaterade ärenden, planering med ett fokus på ett kortsiktigt perspektiv. Vi är ett företag i stark medvind och erbjuder en välmående och platt organisation där samtliga medarbetare är med och påverkar - allt för att inspirera till ett roligt arbete med stark gemenskap. Som vår medarbetare får du möjlighet att utvecklas i ett nytänkande företag, där vi skapar förtroende, trygghet och värde för våra kunder. Cubsec söker nu en person för en heltidsanställning till planeringsavdelningen, tillsättning enligt överenskommelse. Som personalplanerare har du tät kontakt med den operativa verksamheten och planerar bemanningen på ett kvalitetssäkert och effektivt sätt. Planeringen kommer utgå från lagar, rutiner och kollektivavtal. Du kommer att lösa kortsiktiga vakanser samt proaktivt arbeta för att nå uppsatta mål. I rollen ingår semesterplanering, utbildningsplanering samt även en del långtidsplanering. I rollen är det viktigt att kunna göra korrekta avvägningar och prioriteringar trots tidsbrist. Inom vår verksamhet händer det ofta mycket på en gång vilket gör att du behöver behålla lugnet och fokusera på rätt saker trots att stressade eller pressade situationer kan uppstå. Arbetstid: Helgfria Vardagar kl 15:00-22:45Placering: Göteborg
Administratör med chefsstödsuppdrag till Medicinavdelning i Trelleborg
Gör skillnad. Varje dag. Välkommen till Lasarettet i Trelleborg, det lilla sjukhuset med det stora hjärtat! Lasarettet Trelleborg med sina drygt 640 medarbetare är ett personligt sjukhus med stora möjligheter. Vi bedriver specialiserad bassjukvård för ett upptagningsområde med 120 000 invånare. Här är det lätt att vara med och påverka, vilket gör oss förändringsbara. Medicinavdelningen består av 21 slutenvårdsplatser som vårdar vuxna patienter med internmedicinska sjukdomar, samt en dagvårdsverksamhet som hanterar ett subakut flöde av patienter som ges behandling dagtid och kan sedan gå hem. Medicinavdelningen ingår i Verksamhetsområde akut och medicin och har cirka 270 medarbetare. På medicinavdelningen behandlar vi inte enbart en specifik diagnos utan ser till hela individen. Vi söker nu en administratör med chefsstödsuppdrag. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker dig som drivs av att arbeta med administrativa uppgifter där den ena dagen inte är den andra lik. Som administratör med chefsstödsuppdrag kommer du arbeta nära enhetschefer med personaladministrativa uppgifter så som rekrytering, bemanning på kort och lång sikt, schemaläggning samt rapportering och bevakning av frånvaro. Annat arbete som förekommer är exempelvis administration av hemvist, publicering i dokumentportalen, arbete i våra olika digitala schemasystem och vara delaktig i bland annat planeringen av våra utbildningsdagar. Tillsammans med enhetschef får du möjlighet att utveckla rollen ytterligare. Du förväntas aktivt delta i chefsstödens nätverksträffar som förekommer på förvaltningen. KVALIFIKATIONER Vi välkomnar dig som har en eftergymnasial utbildning, gärna inom administration såsom Hälso- och sjukvårdsadministration 80 poäng KY/400 poäng YH alternativt annan administrativ utbildning/erfarenhet som bedöms som likvärdig. Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift är ett krav. Därtill krävs även god datorvana och kunskaper i Officepaketet. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet från att arbeta med administrativa arbetsuppgifter inom hälso- och sjukvård. Även kunskaper om hur man arbetar med bemanning i personalsystemet HR-fönster ses som önskvärt. Vi ser även gärna att du har kännedom om schemamodeller, avtal och regler som reglerar arbetstider i vården samt erfarenhet från liknande verksamhet. Som person är du positiv med stor ansvarskänsla och noggrannhet i din yrkesroll samt har ett gott bemötande. Du har lätt för att kommunicera, samarbeta och har ett intresse för både din egen och enhetens utveckling inom arbetsområdet. God kommunikations- och planeringsförmåga, hög integritet, trygghet samt egen beslutsförmåga är ett måste i din roll som chefsstöd. Du gillar att tänka nytt och är inte rädd för att ta dig an nya utmaningar, du ser möjligheter istället för hinder. Det är en självklarhet för oss att du arbetar utifrån Region Skånes värderingar som är välkomnande, drivande, omtanke och respekt. Vi är måna om att hitta rätt person och lägger stor vikt vid personlig lämplighet. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan redan idag! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. . Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränsöverskridande samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv - inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård - i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Löneadministratör med HR-inriktning
Om ShoreLink Hos ShoreLink får du vara med och utveckla framtidens logistik. Vi är en nyckelaktör i de fyra nordligaste hamnarna i Sverige och erbjuder kompletta logistiktjänster – från godshantering och transporter till skeppsklarering och spedition. Med säkerheten främst utvecklar vi vår verksamhet genom kloka affärsbeslut, ny teknik och smartare arbetssätt. Vi vill vara en alltmer värdeskapande partner som förstår våra kunders behov, löser deras utmaningar och utvecklas tillsammans med och för våra kunder och medarbetare. Våra värderingar Nytänk, Omtanke och Ansvar vägleder oss i vardagen och omsätts i hur vi agerar, samarbetar och fattar beslut. Varje dag bidrar vi till att föra industrin framåt med målet att bli Sveriges mest produktiva och hållbara hamnoperatör år 2030. Om rollen Nu söker vi en löneadministratör med HR-inriktning som vill bli en viktig del av vår fortsatta utveckling. Det här är en bred och varierad roll där du arbetar med både löne- och HR-administration. Inom löneområdet arbetar du tillsammans med en kollega med den löpande lönehanteringen och bidrar till att våra löneprocesser håller hög kvalitet och fungerar effektivt. Parallellt stöttar du chefer och medarbetare i HR- och personaladministrativa frågor. Du blir en del av en avdelning där ekonomi, IT och lön ingår och rapporterar till ekonomichef. Vi arbetar nära verksamheten och tillsammans bidrar vi till att skapa bra förutsättningar för våra medarbetare och ShoreLinks fortsatta utveckling. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter I rollen arbetar du brett inom lön och HR, med vissa inslag av ekonomi. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: Arbeta med hela den löpande löneadministrationen tillsammans med en kollega, inklusive underlag, kontroller, avstämningar och rapportering Hantera personaladministration kopplad till bland annat anställningar, förändrade anställningsvillkor, frånvaro, semester, pensioner och försäkringar Stötta chefer och medarbetare i löne- och HR-relaterade frågor samt tolka och tillämpa kollektivavtal och arbetsrättsliga regelverk Ta fram personalstatistik, rapporter och beslutsunderlag Hantera bokföring och avstämning av lönerelaterade konton Bidra till att utveckla och effektivisera våra arbetssätt och processer inom lön och HR samt stötta i andra förekommande HR- och ekonomiuppgifter Rollen ger dig möjlighet att arbeta både med det löpande och det utvecklande. Har du erfarenhet av kollektivavtalsförhandlingar ser vi det som särskilt värdefullt. Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet av löneadministration och som vill kombinera det med ett bredare HR-arbete. Du har god förståelse för löneprocessen och känner dig trygg med att hantera frågor där kvalitet, noggrannhet och integritet är avgörande. För att lyckas i rollen tror vi att du: Har relevant utbildning inom lön, HR, ekonomi eller motsvarande erfarenhet Har erfarenhet av löneadministrativt arbete och gärna även HR-arbete Har kunskap om kollektivavtal och arbetsrätt, gärna med erfarenhet av kollektivavtalsförhandlingar Har god systemvana och lätt för att sätta dig in i nya digitala verktyg Kommunicerar väl på svenska och engelska, både muntligt och skriftligt Du arbetar strukturerat och noggrant, tar ansvar för dina uppgifter och har förmågan att prioritera när flera saker behöver hanteras samtidigt. Du är serviceinriktad och kommunikativ och har lätt för att skapa förtroende i kontakten med både chefer och medarbetare. Vi tror att du trivs i en miljö där vi hjälps åt, vågar tänka nytt och utmanar gamla arbetssätt när det behövs. Du möter människor med omtanke, tar ansvar för din del och vill tillsammans med andra hitta lösningar som skapar värde för verksamheten. Vi erbjuder dig: En bred och varierad roll där du får kombinera lön och HR Möjlighet att påverka och utveckla våra HR- och löneprocesser Ett nära samarbete med chefer, medarbetare och kollegor En verksamhet i utveckling där dina idéer och din kompetens får göra skillnad Engagerade och stöttande kollegor Kollektivavtal, friskvårdsbidrag och attraktiva förmåner Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning Arbetsmiljö: Säkerhet och trivsel är högsta prioritet Mångfald: Vi värdesätter olika perspektiv och erfarenheter. Vi välkomnar sökande som kan bidra till vår fortsatta utveckling. Ansökan Låter det som din nästa utmaning? Skicka din ansökan och CV senast 2026-09-30. Vi ser fram emot att höra från dig!
Handläggare till Göta ingenjörregemente (Ing 2)
Handläggare till Krigsförbandsavdelningen Göta ingenjörregemente (Ing 2) Är du en strukturerad och lösningsorienterad person som trivs med administrativa uppgifter och många kontaktytor? Lockas du av att skapa förutsättningar för förbandets verksamhet i fred, kris och krig? Göta ingenjörregemente (Ing 2) söker en handläggare för tidvis tjänstgörande personal med placering på Krigsförbandsavdelningen i regementsstaben. Tjänsten är ett vikariat. Hos oss får du arbeta i en miljö som präglas av ömsesidigt förtroende, samarbete och goda möjligheter till kompetensutveckling. Välkommen med din ansökan! Om enheten Göta ingenjörregemente (Ing 2) är Sveriges enda ingenjörregemente. Regementet utbildar och rekryterar officerare och soldater till ingenjörförband med specialkompetens att utföra kvalificerade fältarbeten för nationella och internationella uppgifter. Krigsförbandsavdelningen ingår i regementsstaben. Avdelningen består av 4 personer, 2 yrkesofficerare och 2 civila, men ett nära samarbete med andra avdelningar i regementsstaben och övriga Ing 2 förekommer dagligen. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som handläggare för tidvis tjänstgörande personal kommer du att hantera den personal som är anställd men har en tidvis tjänstgöringsform såsom reservofficerare, tidvis tjänstgörande soldater och gruppbefäl (GSS/T).Befattningen innebär ansvar för kontakt och administrativ hantering, inklusive kompetensförsörjning samt utbildnings- och tjänstgöringsplanering. Arbetet säkerställer att avtal, regelverk, rutiner och processer följs. Vidare ingår att vid behov utveckla metoder och arbetssätt för tidvis tjänstgörande personal, samt att ge stöd till chefer. Befattningen innebär många kontaktytor och nära samverkan med medarbetare, chefer och andra funktioner. Kvalifikationer • Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom HR-området• Fullgjord gymnasieutbildning som bedöms relevant för befattningen• Mycket god kunskap i det svenska språket i tal och skrift• Mycket god kompetens i Ms Office• B-körkortMeriterande • Erfarenhet av administrativt arbete i Försvarsmakten• Erfarenhet av administrativt arbete i annan myndighet• Erfarenhet av Sharepoint• Erfarenhet av arbete i Prio/SAP• Erfarenhet av att samordna och planera arrangemang• Goda kunskaper i engelska tal och skrift• Genomförd militär grundutbildningPersonliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att trivas i befattningen ser vi att du är en person med god social förmåga, du inger förtroende och har en hög integritet samt personlig mognad. Du är lösningsorienterad med en förmåga att organisera och planera på såväl kort som på lång sikt. Du är strukturerad, gillar ordning och reda, samt har en förmåga att lösa snabbt uppkomna arbetsuppgifter. Vi erbjuder dig: Vi erbjuder en arbetsplats med samhällsnyttiga, intressanta och utvecklande arbetsuppgifter och en verksamhet med stor variation och hög komplexitet. Som anställd i Försvarsmakten är fysisk träning en del av arbetet – tre arbetstimmar per vecka. Årligen genomförs tester i fysisk prestationsförmåga. Kraven syftar till att säkerställa att personalen kan lösa sina arbetsuppgifter samt bidra till bättre hälsa, välbefinnande och livskvalitet. Våra anställda har dessutom ett flertal olika förmåner, bland annat: • Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina mål• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28–35 semesterdagar beroende på ålder.• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättningÖvrigt Anställningsform: Tidsbegränsad anställning (vikariat) Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Eksjö med omnejd Tillträdesdatum: 2027-01-11 – 2028-01-31 eller enligt överenskommelse Lön: Individuell lönesättning För information om befattningen kontakta: Chef krigsförbandsavdelningen, Mattias Lagerqvist mailto:mattias.lagerqvist@mil.se , 070-566 12 88 För information om rekryteringsprocessen kontakta: HR-generalist, Elin Olsson mailto:elin.olsson@mil.se , 072-544 36 79 Fackliga företrädare nås via växel: 010-82 180 00 OF: Peter Djerf OFR/S Försvarsförbundet: Carola Blomdahl SACO: Sofie Bergkvist SEKO: Ulrika Söderberg Välkommen med din ansökan senast 2026-10-02. Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev där du beskriver varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Vi ser gärna personligt brev och CV på svenska. Intervjuer sker löpande. Läs gärna mer om hur det är att arbeta i Försvarsmakten på vår hemsida: https://www.forsvarsmakten.se/varnplikt-och-karriar/?gad_source=1&gad_campaignid=9981170584&gbraid=0AAAAAD5Qfmz4QIW1zLYFgKTqnqbi4igmE&gclid=EAIaIQobChMIkPLVmMTjlgMVCgqiAx0q7RQAEAAYASAAEgL5bvD_BwE Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Göta ingenjörregemente, Ing 2, är Sveriges enda ingenjörregemente. Regementet rekryterar och utbildar officerare och soldater till ingenjörförband med specialkompetens att utföra kvalificerade fältarbeten för nationella och internationella uppgifter.Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Områdeskoordinator
Samskapa växer och behöver utöka vårt team! Hos Samskapa händer det grejer. Vi växer, vi utvecklas och framför allt är vi många människor som tillsammans gör skillnad för barn, unga och familjer. Nu söker vi dig som inte er dig förrän du hittat en lösning, gillar att se scheman gå ihop och vill ge nya Samskapare en riktigt bra start! För mer information om Samskapa, besök gärna vår hemsida javascript:void(0). Om rollen Det här är en tjänst för dig som tycker om att ha många kontaktytor, skapa goda relationer och hitta lösningar tillsammans med andra. Du arbetar nära en kollega med samma ansvarsområde och blir en del av ett engagerat team. Som områdeskoordinator har du en central roll i våra verksamheter i Malmö, Lund, Arlöv och Hörby. Du ansvarar för bemanning och att skapa förutsättningar för att verksamheten ska fungera väl varje dag. Rollen innebär nära samarbete med chefer och stödfunktioner, samtidigt som du har regelbunden kontakt med personal. Dina arbetsuppgifter innebär bland annat att: Planera och lägga scheman Säkerställa daglig bemanning och hantera frånvaro Uppdatera vikarielistor och rutiner kopplade till bemanning Delaktig i introduktionen för nya medarbetare och bidra till en trygg och professionell start Vara ett stöd till chefer och medarbetare i frågor som rör bemanning och arbetstid Delta i verksamhetens utvecklingsarbete inom området Vi söker dig som har: Relevant utbildning inom bemanning, personaladministration eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt Kunskap om arbetstidslagen och erfarenhet av schemasystem Minst ett års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift B-körkort Vi ser det som meriterande om du har: Erfarenhet av Flex HRM Erfarenhet av att skapa nya grundscheman Arbetslivserfarenhet från vård, omsorg eller HVB Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i rollen tror vi att du: Är självgående, strukturerad och ansvarstagande Har lätt för att skapa förtroende och bygga långsiktiga relationer Är serviceinriktad och trivs med många kontaktytor Har god förmåga att hitta lösningar i en föränderlig vardag Kan tänka strategiskt kring bemanning och resursplanering utifrån både verksamhetens behov och ekonomiska förutsättningar Vi erbjuder dig Hos oss kliver du inte bara in i ett jobb, du blir en del av en verksamhet som växer och gör verklig skillnad för barn och unga med stödbehov. Vi vill att du ska trivas, utvecklas och ha goda förutsättningar för att lyckas i ditt uppdrag. Därför erbjuder vi dig: En trygg och gedigen introduktion Kontinuerlig kompetensutveckling inom bland annat arbetstidslagen och bemanningsplanering Ett generöst friskvårdsbidrag Ett engagerat team och erfarna ledare som stöttar dig Möjlighet att vara med och påverka och utveckla en verksamhet i tillväxt Information om tjänsten: Omfattning: 100 % Placering: Hörby Arbetstid: Dagtid med bemanningsjour kvällar och helger varannan vecka Start: December eller enligt överenskommelse Anställningsform: Tillsvidareanställning med 6 månaders tillämpad provanställning Antal tjänster: 1 Information om rekryteringsprocessen: I enlighet med Socialnämndens beslut krävs ett utdrag från Polismyndighetens belastnings- och misstankeregister i samband med anställning. Du hittar blanketten via javascript:void(0). För att underlätta rekryteringsprocessen bör du direkt i samband med din ansökan begära utdraget, välj gärna att få det digitalt om du har en digital brevlåda. Urval och intervjuer genomförs löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Varmt välkommen med din ansökan!
Copy of Konsultchefsassistent till Arena Personal
Är du studerande och söker ett utvecklande, varierande och händelserikt extrajobb? Då kan detta vara tjänsten för dig! Om tjänsten Som konsultchefsassistent kommer du att stötta våra konsultchefer på kontoren i Eskilstuna och Stockholm. Rollen är varierande och ingen dag är den andra lik. Du blir en viktig del av vårt team och får möjlighet att arbeta nära verksamheten inom bemanning och rekrytering. Exempel på arbetsuppgifter: Ringa kandidater och boka intervjuer Kontakta konsulter och boka ut dem på arbetspass Vara behjälplig vid tidrapportering och löneadministration Administrativt stöd till konsultchefer i det dagliga arbetet Om dig Vi söker dig som studerar till personalvetare eller annan likvärdig utbildning och som har minst 1,5 år kvar av studierna. Du har möjlighet att arbeta 1-3 dagar i veckan vid sidan av studierna. Placering kan vara på vårt kontor i Stockholm eller Eskilstuna. För att trivas i rollen är du en social och kommunikativ person som känner dig bekväm i kontakt med många olika människor. Eftersom telefon och dator är dina främsta arbetsverktyg har du lätt för att sätta dig in i nya system och arbeta administrativt. Du är flexibel, lösningsorienterad och trivs i ett högt arbetstempo. När förutsättningarna förändras kan du snabbt ställa om och prioritera om dina arbetsuppgifter. Vi värdesätter också att du är en lagspelare som bidrar till en positiv stämning och ett gott samarbete i teamet. Krav för tjänsten Studerar till personalvetare eller annan likvärdig utbildning, med minst 1,5 år kvar av studierna Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift B-körkort är meriterande Övrigt Tjänsten är en extraanställning där arbetstiden varierar utifrån verksamhetens behov och ditt egna schema. Tillsammans med din närmaste chef planerar du ditt arbetsschema från vecka till vecka. Du kommer att utgå från något av våra kontor i Stockholm eller Eskilstuna. Urval och intervjuer sker löpande. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post. Om Arena Personal Arena Personal är experter på rekrytering och bemanning och är en av de mest erfarna aktörerna på den svenska bemanningsmarknaden. Vi är verksamma över hela Sverige, och har kollektivavtal med Unionen och LO. Som konsult hos oss på Arena Personal kan du förvänta dig en stöttande och nära Konsultchef. Hos oss får du möjlighet att testa på nya spännande arbetsplatser, bredda ditt nätverk och utveckla din karriär. Vi ser fram emot att hjälpa dig till ditt nästa arbete!
Konsultchefsassistent till Arena Personal
Är du studerande och söker ett utvecklande, varierande och händelserikt extrajobb? Då kan detta vara tjänsten för dig! Om tjänsten Som konsultchefsassistent kommer du att stötta våra konsultchefer på kontoren i Eskilstuna och Stockholm. Rollen är varierande och ingen dag är den andra lik. Du blir en viktig del av vårt team och får möjlighet att arbeta nära verksamheten inom bemanning och rekrytering. Exempel på arbetsuppgifter: Ringa kandidater och boka intervjuer Kontakta konsulter och boka ut dem på arbetspass Vara behjälplig vid tidrapportering och löneadministration Administrativt stöd till konsultchefer i det dagliga arbetet Om dig Vi söker dig som studerar till personalvetare eller annan likvärdig utbildning och som har minst 1,5 år kvar av studierna. Du har möjlighet att arbeta 1-3 dagar i veckan vid sidan av studierna. Placering kan vara på vårt kontor i Stockholm eller Eskilstuna. För att trivas i rollen är du en social och kommunikativ person som känner dig bekväm i kontakt med många olika människor. Eftersom telefon och dator är dina främsta arbetsverktyg har du lätt för att sätta dig in i nya system och arbeta administrativt. Du är flexibel, lösningsorienterad och trivs i ett högt arbetstempo. När förutsättningarna förändras kan du snabbt ställa om och prioritera om dina arbetsuppgifter. Vi värdesätter också att du är en lagspelare som bidrar till en positiv stämning och ett gott samarbete i teamet. Krav för tjänsten Studerar till personalvetare eller annan likvärdig utbildning, med minst 1,5 år kvar av studierna Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift B-körkort är meriterande Övrigt Tjänsten är en extraanställning där arbetstiden varierar utifrån verksamhetens behov och ditt egna schema. Tillsammans med din närmaste chef planerar du ditt arbetsschema från vecka till vecka. Du kommer att utgå från något av våra kontor i Stockholm eller Eskilstuna. Urval och intervjuer sker löpande. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post. Om Arena Personal Arena Personal är experter på rekrytering och bemanning och är en av de mest erfarna aktörerna på den svenska bemanningsmarknaden. Vi är verksamma över hela Sverige, och har kollektivavtal med Unionen och LO. Som konsult hos oss på Arena Personal kan du förvänta dig en stöttande och nära Konsultchef. Hos oss får du möjlighet att testa på nya spännande arbetsplatser, bredda ditt nätverk och utveckla din karriär. Vi ser fram emot att hjälpa dig till ditt nästa arbete!
Personalplanerare
I rollen som personalplanerare hos QSG Bevakning har du en betydelsefull uppgift inom bolaget. Rollen omfattar strategisk och operativ personalplanering samt administration kopplat till arbetet. I arbetet har du daglig kontakt med bolagets medarbetare, arbetsledning och kunder, vilket ställer stora krav på servicekänsla och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Du driver egna processer knutna till dina ansvarsområden och har ansvar för att upprätta och revidera rutiner och strukturer kopplade till dessa områden. Allt utförande av ansvarsuppgifterna sker i nära samråd med din närmsta chef. System du arbetar i är bland annat Microsoft Office samt relevanta personal-, planerings- och back-officesystem för tidregistrering. Placeringsort är Stockholm, Östermalm där ca 130 medarbetare arbetar. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter • Daglig kontakt med kärnverksamheten, medarbetare, arbetsledning och kunder via mejl, telefon samt möten. • Lång- och kortsiktig personalplanering vilket inkluderar den kortsiktiga strukturen för kommande vecka och den långsiktiga planeringen för kommande år. • Lösa kort- och långsiktiga vakanser samt löpande hantera sjukfrånvaro, ledigheter och akut vikarieanskaffning. • Uppföljning och dokumentation av frånvaro, planering och statistik i företagets system. • Rapportera dagligen till platsansvarig och sammanställa statistik som underlag för uppföljning och eventuella åtgärder. • Prognosticera och planera bemanningen samt kontinuerligt optimera schemaläggningen utifrån verksamhetens specifika behov. • Planering enligt lagar, regler och kollektivavtal så att bemanningen alltid uppfyller lagar, specifika kundkrav samt att personal får sina scheman i rätt tid. • Proaktivt arbeta med att nå uppsatta mål genom att samordna resurser samt analysera behov av rekrytering, övertidsuttag eller eventuell försäljning av timmar. • Upprätta nyckeltalsrapporter samt ta ut statistik kopplat till planeringsarbetet för att delge chefer. • Hantering av personalarkiv och administrativ uppdatering av listor och ny information i aktuella program. • Aktivt efterleva bolagets värderingar gällande kundfokus, förhållningssätt och ansvarstagande. Krav för tjänsten • Erfarenhet inom administration och planering eller schemaläggning. • Genomfört högskoleutbildning eller yrkesutbildning inom PA/HR-området, logistik eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig. • Kännedom om lagar och förordningar på området, inklusive kollektivavtal och arbetstidslagstiftning. • Fullständigt behärskar svenska språket både muntligt och skriftligt. • Ha god läsförståelse för att självständigt ta till sig skriven information, kundkrav och regelverk. • För anställning på QSG Bevakning AB krävs det att du blir godkänd av Länsstyrelsen. Dina personliga egenskaper Som personalplanerare på QSG Bevakning behöver du både vara stresstålig, lugn och stabil. Andra relevanta egenskaper är att vara organiserad och strukturerad, då du kommer att behöva hantera ett flertal ärenden parallellt. Du måste kunna prioritera ärenden på ett logiskt sätt, då arbetsbelastningen kan öka under vissa perioder vid snabba förändringar i bemanningen. Du kommer att ha många kontaktytor, vilket gör att du som person behöver vara utåtriktad, kommunikativ och utpräglat lösningsorienterad i ditt samarbete med gruppledare, arbetsledning och andra avdelningar. Din profil Meriterande • Erfarenhet från bevakningsbranschen Krav • För anställning på QSG Bevakning AB så krävs det att du blir godkänd av Länsstyrelsen för anställning på auktoriserat bevakningsföretag
Staffing Service Assistant till Academic Work, Malmö
Vi söker dig som älskar problemlösning, kundkontakt och vill leverera service i världsklass. Trivs du med att ha eget ansvar och många bollar i luften. Sök då tjänsten som Staffing Service Assistant! Om tjänsten Rollen som Staffing & Service Assistant ger dig möjligheten att kick-starta din karriär inom bemanning! Du tillhör kontorets vassa bemanningsteam som arbetar med våra studentpooler och bemannar några av våra största kunder. Det är en roll med mycket eget ansvar där du direkt ser resultatet av ditt arbete. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål och resultat. Rollen innebär ett flexibelt extrajobb som under hela studietiden ger dig inkomst, meriterande erfarenheter och en massa nya kontakter. Din chef och din utveckling Din chef är Cecilia Bloch, hon arbetar som Staffing Service Manager. I dialog med din närmsta chef planerar ni dina arbetstider utifrån kontorets behov. Vi har valt att ha operativa chefer för att du ska få bästa stöd i din roll. I din roll som Staffing Service Assistant kommer du att utvecklas genom vårt utbildningsprogram Training Program. Dina karriärvägar hos oss styr du själv och vi ger dig förutsättningarna. Arbetsuppgifter Ansvara för bemanning av befintliga konsulter utifrån våra kunders behov Arbeta proaktivt tillsammans med kund för att planera behov framåt och kartlägga konsulters tillgänglighet. Boka in personal och lösa schemaluckor vid sjukanmälningar, avhopp samt förseningar av konsulter. Ansvara för ett antal kundpooler. I det ingår att tillsammans med ansvarig Consultant Manager och Account Manager utveckla affären genom att följa upp poolerna samt initiera och utföra åtgärder för att nå fullständigt nöjda kunder och konsulter. Arbeta med dokumentation över aktiviteter som rör poolerna för att säkerställa kvalitativa processer internt. Vi söker dig som För att trivas i rollen ser vi att du är ambitiös och drivs av att arbeta mot mål i samarbete med dina kollegor. Du har en hög ansvarskänsla, förmågan att organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och säkerställer att du levererar enligt deadline. Relationsbyggande kommer naturligt för dig och du agerar öppet och respektfullt mot andra. Du har förmågan att ta till dig av feedback för att både stärka samarbeten och utveckla dig själv. Situationer som kan upplevas påfrestande hanterar du med trygghet och du har en optimistisk inställning till att lösa även krävande uppgifter. Vad behöver du för erfarenhet Är student och tar examen tidigast VT 2028, gärna inom personal, ekonomi eller liknande. Eftersom vi ser långsiktigt på denna tjänst ser vi helst att du inte planerar att åka på utbyte eller har praktik. Har tidigare erfarenhet av service och kundkontakt Talar och skriver obehindrat på svenska och har en god engelska, eftersom arbetsuppgifterna innebär mycket kontakter med kunder och konsulten på båda språken Önskvärd erfarenhet Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter Övrig information Start: Start omgående alternativt oktober Omfattning: Deltid, 2-3 pass/vecka Arbetstider: 07:00-12:00 alt 13:00-17:00, jourpass på söndagar förekommer ca 1 gång/månad 16:00-20:00 Placering: Östergatan 18, Malmö Vår rekryteringsprocess Sök tjänsten genom att klicka på ansök. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. Observera att denna ansökan sker via en extern site vilket gör att den inte kommer att synas under ”mina sidor” på din profil. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på frida.astrand@academicwork.se under kontorstid.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.