Hoppa till huvudinnehåll
Över 185 lediga tjänster

Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI

Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.

Visar 16 av 185 lediga jobb för "Receptionist"

Rensa sökfilter
KFX HR-partner Skandinavien ABAnsök senast 27 okt.

Student sökes till kommande uppdrag som receptionist

Göteborg·Receptionist, telefonist

Om tjänsten Är du en högskolestudent som letar efter ett spännande extrajobb vid sidan av dina studier? Eller har du kanske redan en annan sysselsättning på minst 50%? Är du en person som brinner för service och vill utvecklas i en dynamisk arbetsmiljö? Vi söker proaktivt receptionister till vår receptionistpool i centrala Göteborg inför kommande behov. Detta är en proaktiv annons för framtida uppdrag. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter Som receptionist hos oss får du möjlighet att arbeta i några av våra kunders moderna och välrenommerade kontor mitt i Göteborg. Du blir en del av en energifylld och varierad arbetsmiljö där varje dag bjuder på nya möten och uppgifter. Detta är en fantastisk chans för dig som vill bygga värdefulla erfarenheter, nätverka och utvecklas i en professionell roll. Arbetet omfattar traditionella receptionistuppgifter som att välkomna besökare, hantera inkommande samtal, posthantering, inköp av kontorsmaterial och koordinering av konferenser. Våra arbetspass är schemalagda under kontorstid, måndag till fredag, och vi ser gärna att du är tillgänglig 2-3 dagar per vecka. Kvalifikationer Vi söker dig som är serviceinriktad, positiv och har en naturlig förmåga att kommunicera med andra. Har du erfarenhet av serviceyrken, reception eller telefonväxel är det meriterande, men viktigast är att du har rätt inställning och är redo att lära dig nytt. Du bör vara bekväm med att arbeta både självständigt och i team, ha goda språkkunskaper i svenska och engelska, samt vara duktig på att hantera olika datasystem. Vi ser att du är ansvarstagande, lösningsorienterad och har ett professionellt kundbemötande. Vidare ser vi även att du som söker tjänsten är studerande eller har en annan sysselsättning på minst 50%. Övrigt Tillträde: Enligt överenskommelse Omfattning: Deltid, ca 2-3 dagar per vecka Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen) Detta är en proaktiv annons för kommande konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos våra kunder. Genom att skicka in din ansökan visar du ditt intresse för framtida möjligheter inom området. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Ida Vey på ida.vey@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

Åderbråcksklinikerna Sverige ABAnsök senast 28 mars

Receptionist - Malmö (cirka 1 dag i veckan)

Malmo·Kontorsreceptionist

Receptionist – Malmö (cirka 1 dag i veckan) Söker du en flexibel anställning? Har du erfarenhet av kundservice? Vill du bli en del av en växande aktör inom specialiserad vård i Sverige? Åderbråcksklinikerna (en del av Nordic Health Group) är en snabbt växande grupp kliniker inom privat hälso- och sjukvård, där våra kvalificerade specialistläkare behandlar patienter med venös insufficiens. Vi söker nu en engagerad receptionist på timanställning som vill stärka vårt team på vår klinik i Malmö. Som receptionist är din huvudsakliga uppgift att säkerställa att våra patienter får en smidig och effektiv upplevelse på väg mot friskare ben och ett bättre liv. Arbetsuppgifterna inkluderar: Boka och ta emot patienter Registrera i journalsystem Informera och guida patienter genom besöket Hantera betalningar Samla in feedback och recensioner Medverka i den dagliga driften på kliniken Vi erbjuder: Självständigt arbete med ansvar En flexibel timanställning som stödjer en hälsosam balans mellan arbete och privatliv Konkurrenskraftig lön och bra villkor En trevlig arbetsmiljö med engagerade och kvalificerade kollegor Möjlighet att arbeta på flera olika kliniker Arbetspass planeras alltid 1–3 månader i förväg, så att du kan kombinera tjänsten med studier, annat arbete eller privatliv En tjänst lämplig för studenter eller andra med intresse för hälso- och sjukvård, med möjlighet att utveckla relevanta färdigheter Vi förväntar oss att kandidaten: Talar och skriver på flytande svenska Är social och genuint intresserad av att arbeta med människor. Är stabil, lojal och tar ansvar. Trivs i en dynamisk klinikmiljö med många patienter Kan arbeta självständigt och proaktivt för att optimera och utveckla dagliga processer Har flexibel tillgänglighet olika dagar i veckan. Du kan vara student, pensionär eller arbeta deltid i en annan flexibel tjänst Arbetstider/längd: Timanställning. Arbetstiderna är flexibla och planeras alltid 1–3 månader i förväg, så att du vet i god tid vad som gäller. Kontakta oss: För frågor om tjänsten, kontakta Andreas Persson på ap@nordichealthgroup.com Anställningstyp: Timanställning Lön: Konkurrenskraftig Förväntade timmar: Cirka 1 dag i veckan Arbetsschema: Flexibla arbetstider Arbetsplats: Fysisk

StudentConsulting Sweden AB (publ)Ansök senast 4 okt.

Studier i höst? Extrajobb som receptionist i Helsingborg!

Helsingborg·Receptionist, telefonist

Brinner du för att erbjuda högklassig service och har en stark vilja att hjälpa människor? Är du engagerad och har en positiv inställning till arbetsuppgifterna du tar dig an? Då är det dig vi letar efter för att arbeta extra som receptionist. Att vara receptionist är en otroligt mångsidig roll som kräver anpassningsförmåga. Flexibilitet är viktigt för denna tjänsten - du ska ha möjlighet att arbeta 2-3 dagar i veckan och vara beredd att ställa upp med kort varsel. Det innebär att du kan få ett samtal på morgonen om att hoppa in på ett skift samma dag. Under sommaren kan det även finnas heltidsarbete under några veckor. Exempel på arbetsuppgifter som receptionist: Välkomna besökare och kollegor i receptionen med en service på hög nivå Ta emot beställningar av kontorsmaterial, frukost och catering Svara i telefon, hantera mejl, boka mötesrum, skriva in besökare och producera passerkort/lånekort Hantera felanmälningar och alltid ligga steget före kunden Vara behjälplig och lyhörd gällande den dagligen driften i kontakten med kunden. Säkerställa att lokalerna är i toppskick samt att konferenstekniken fungerar optimalt. Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av StudentConsulting men hyrs ut till vår kund. DETTA SÖKER VI Vi söker dig som har minst en gymnasieutbildning, gärna med arbetslivserfarenhet av arbete inom receptionistyrket. Du behärskar både det svenska och engelska språket helt obehindrat i såväl tal som skrift. Som person ser vi att du är lyhörd, trygg i dig själv och har en positiv inställning till livet. Du är i grunden en serviceinriktad person med en god förmåga till att bygga såväl relationer som att skapa en trivsam och välkomnande atmosfär. Du strävar efter att hålla ordning och struktur i ditt arbete, har ett prestigelöst förhållningssätt och ser utmaningar som möjligheter. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Krav på studier på minst 50 % i två år fram och tillgänglig 2-3 vardagar i veckan.  Vi arbetar med löpande urval och tjänsten beräknas att tillsättas så snart vi hittat rätt kandidat, så tveka ej att skicka in din ansökan direkt!

Professionals Nord Sundsvall ABAnsök senast 3 okt.

Coor söker en receptionist med ansvar för kontorsdriften

Malmö·Kontorsreceptionist

Är du spindeln i nätet? Coor söker en serviceinriktad Facility Manager till Swedbanks kontor i Malmö! Vill du ha en varierande roll på en stor arbetsplats? Trivs du med att vara kontorets nyckelspelare – både som första intrycket i receptionen och som den som ser till att allt fungerar bakom kulisserna?   Just nu söker Coor en Facility Manager till Swedbanks kontor i Malmö. I rollen arbetar du med service, struktur och problemlösning i fokus. Du bemannar receptionen och ansvarar för kontorets dagliga drift. Tjänsten är till början ett vikariat på 6 månader, med start november/december. Låter det spännande? Ansök redan idag, tjänsten kan tillsättas snabbt!  Information om tjänsten I rollen som Facility Manager med receptionsansvar är du en viktig del av Coors arbete att skapa ett välfungerande och välkomnande kontor. Du kommer sitta i centrala Malmö och vara en del av ett team som präglas av samarbete, serviceanda och engagemang. Din arbetsdag är varierad, ena stunden välkomnar du besökare i receptionen, nästa stöttar du verksamheten genom att koordinera ärenden kopplat till kontorsmiljön. Självklart börjar du din anställning med en introduktion så att du snabbt kommer in i rutinerna.  Tjänsten är ett vikariat på 6 månader.  Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och Coors önskemål är att alla frågor kring tjänsten går till: stina.vidmark@pn.se (mailto:stina.vidmark@pn.se)  Arbetsuppgifter Som Facility Manager och receptionist är du både ansiktet utåt och navet internt. Du skapar struktur, löser problem och ser till att allt flyter på för kollegor och besökare. Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat:  Bemanna receptionen, ta emot besökare och hantera telefonväxel  Hantera säkerhetsfrågor & larm, samt beställning av inpasseringskort  Vara kontaktperson gentemot leverantörer, entreprenörer och fastighetsägare  Säkerställa rutiner och processer kring drift, posthantering och besök  Sköta AV-teknik i mötesrum och stötta vid konferenser  Delta i projekt kopplade till kontoret och fastigheten  Hantera administrativa uppgifter kopplade till lokaler och service  Vi söker dig som Vi tror framför allt att det är dina personliga egenskaper som kommer att vara avgörande för att du ska trivas och lyckas i rollen. Du är en positiv och lösningsorienterad person som tycker om att hjälpa andra. Du har lätt för att ta egna initiativ, är noggrann och gillar att skapa ordning och reda.  Har du erfarenhet av en liknande roll eller erfarenhet från något annat serviceyrke är det meriterande, men inget krav. START: November/december OMFATTNING: Vikariat på heltid under 6 månader STAD: Malmö URVAL: Sker löpande KONTAKT: Stina Vidmark Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på ”Mina sidor” efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner.

Middlepoint ABAnsök senast 20 feb.

Receptionist sökes till kortare uppdrag med start omgående!

Stockholm·Kontorsreceptionist

Om tjänsten Nu finns chansen till spännande, kortare uppdrag inom reception och kontorsservice! Vi söker duktiga servicestjärnor som är redo att snabbt starta upp hos några av våra kunder inom bland annat fastighetsbranschen och köpcentrum. Du jobbar i sociala miljöer med härliga kollegor, på uppdrag där service och glatt bemötande står i fokus! Om du har en utpräglad känsla för service och vill ta dig an nya utmaningar så är det här ett perfekt tillfälle att få in en fot hos en av våra fantastiska kunder. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Vara ansiktet utåt för företaget och välkomna gäster genom att leverera service i världsklass Ta hand om telefon och mail Kontakt med leverantörer Administrativa uppgifter Bokningar och beställningar Post- och pakethantering Agera moodmanager och ta hand om såväl besökare som medarbetare Krav Har erfarenhet av tidigare arbete inom service Gymnasieexamen eller högre Arbetat med Office-paketet samt meriterande med andra system Flytande i svenska och goda kunskaper i engelska Om anställningen Tjänsten är ett vikariat med start omgående och möjlighet till förlängning. Det finns möjlighet att arbeta heltid eller deltid under kortare eller längre perioder. Arbetstiden är vanligtvis kontorstider, men anpassas utifrån kundens behov. I vissa roller kan även viss kvälls- och helgarbete förekomma. Vem är du? Du är en riktigt servicestjärna som brinner för det personliga mötet. Vi söker dig som vill ha ett utvecklande arbete där du får användning av din glada och positiva utstrålning. För att passa i rollen tror vi att du är en person som är ansvarstagande, social och organiserad. Du är proaktiv, positiv och lösningsorienterad och kan starta i rollen omgående. Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Middlepoint ABAnsök senast 23 mars

Receptionist till välkänt bolag i Solna - deltid 60%

Stockholm·Kontorsreceptionist

Om tjänsten Vi på Middlepoint söker nu en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du självständigt i receptionen hos vår kund, ett välkänt bolag med kontor i Solna. Du är receptionens ansikte utåt och ansvarar för att ge ett professionellt och varmt bemötande till alla som besöker och arbetar på kontoret. Samtidigt tillhör du ett mindre serviceteam där ni arbetar nära varandra och tillsammans skapar en välfungerande och trivsam arbetsplats. Här får du möjlighet att arbeta i en social och affärsmässig miljö där service står i fokus. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna medarbetare och kunder Diverse administrativa uppgifter och fakturahantering Telefon och mail Ansvara för gemensamma ytor, konferensrum och catering Bokningar och beställningar Posthantering och bud Nyckelhantering och passerkortssystem Kontakt med leverantörer Vem är du? Vi söker dig som trivs i en social roll där du får möta många olika människor och vara den som skapar ett positivt första intryck. Du är serviceminded, tillmötesgående och har lätt för att skapa kontakt med både kunder, besökare och kollegor. Som person är du ansvarstagande och trygg i att arbeta självständigt, samtidigt som du uppskattar att vara en del av ett team och bidra till en god stämning på arbetsplatsen. Du är prestigelös, lösningsorienterad och har ett öga för detaljer. Oavsett om det handlar om att välkomna en besökare, hjälpa en kollega eller hantera en praktisk fråga tar du dig an uppgiften med ett positivt och professionellt bemötande. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Visstidsanställning, vikariat till och med 30 december 2026 Sysselsättningsgrad: Deltid, 60% Start: Omgående Arbetstider: Måndag, tisdag och fredag, kl 07:30-16:30 Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!

Åderbråcksklinikerna Sverige ABAnsök senast 1 mars

Receptionist - Stockholm med omnejd (1-3 dagar i veckan)

Stockholm·Kontorsreceptionist

Receptionist – Stockholm med omnejd (1-3 dagar i veckan) Söker du en flexibel anställning? Har du erfarenhet av kundservice? Vill du bli en del av en växande aktör inom specialiserad vård i Sverige? Åderbråcksklinikerna (en del av Nordic Health Group) är en snabbt växande grupp kliniker inom privat hälso- och sjukvård, där våra kvalificerade specialistläkare behandlar patienter med venös insufficiens. Vi söker nu en engagerad receptionist på timanställning som vill stärka vårt team på vår klinik i Stockholm med omnejd (Västerås, Södertälje och Uppsala) Som receptionist är din huvudsakliga uppgift att säkerställa att våra patienter får en smidig och effektiv upplevelse på väg mot friskare ben och ett bättre liv. Arbetsuppgifterna inkluderar: Boka och ta emot patienter Registrera i journalsystem Informera och guida patienter genom besöket Hantera betalningar Samla in feedback och recensioner Medverka i den dagliga driften på kliniken Vi erbjuder: Självständigt arbete med ansvar En flexibel timanställning som stödjer en hälsosam balans mellan arbete och privatliv Konkurrenskraftig lön och bra villkor En trevlig arbetsmiljö med engagerade och kvalificerade kollegor Möjlighet att arbeta på flera olika kliniker Arbetspass planeras alltid 1–3 månader i förväg, så att du kan kombinera tjänsten med studier, annat arbete eller privatliv En tjänst lämplig för studenter eller andra med intresse för hälso- och sjukvård, med möjlighet att utveckla relevanta färdigheter Vi förväntar oss att kandidaten: Talar och skriver på flytande svenska Är social och genuint intresserad av att arbeta med människor. Är stabil, lojal och tar ansvar. Trivs i en dynamisk klinikmiljö med många patienter Kan arbeta självständigt och proaktivt för att optimera och utveckla dagliga processer Har flexibel tillgänglighet olika dagar i veckan. Du kan vara student, pensionär eller arbeta deltid i en annan flexibel tjänst Arbetstider/längd: Timanställning. Arbetstiderna är flexibla – pass kan förekomma som halvdagar, eftermiddagar/kvällar eller helger. Arbetspass planeras alltid 1–3 månader i förväg, så att du vet i god tid vad som gäller. Kontakta oss: För frågor om tjänsten, kontakta Andreas Persson på ap@nordichealthgroup.com Anställningstyp: Timanställning Lön: Konkurrenskraftig Förväntade timmar: 1-3 dagar i veckan Arbetsschema: Flexibla arbetstider Arbetsplats: Fysisk

Luna Vingård & Restaurang ABAnsök senast 7 nov.

♥ Extra receptionist & service på Grand Hotel Lysekil

Lysekil·Receptionist, telefonist

Receptionist & servitör/servitris till Grand Hotel Lysekil - extra jobb Letar du ett roligt extrajobb där du får chansen att  möta gäster från hela världen och samtidigt drygar ut studiekassan – eller är du kanske en social pensionär som är sugen på att arbeta lite då och då? Grand Hotel Lysekil är inte som alla andra hotell. Här möts sekelskiftescharm, havsutsikt och genuin personlig service – mitt i hjärtat av Bohuslän. Vi söker nu dig som vill hoppa in extra i vår reception och servering – ibland på kvällar, ibland helger eller vid konferenser. Kanske studerar du på gymnasiet (gärna naturvetenskaplig linje) och vill ha ett givande extrajobb vid sidan om skolan. Eller så är du en pigg och glad pensionär som vill hålla dig aktiv, träffa folk och samtidigt tjäna en extra slant. Oavsett – vi letar efter dig som gillar att möta människor, har en positiv inställning och gillar variation i jobbet. Vi erbjuder tre tillsvidaretjänster: 1 heltid – 15 juni till 31 augusti 1 deltid – 1 maj till 15 juni (övergår till heltid vid säsong) 1 deltid – 1 maj till 30 september Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden: 📌 Välkomna och assistera gäster vid in- och utcheckning 📌 Servera på beställningar och vid konferenser 📌 Hantera bokningar, mejl och telefonsamtal med proffsig och personlig ton 📌 Samarbeta med övrig personal för att gästen ska få en smidig vistelse 📌 Informera om hotellets historia, faciliteter och lokala pärlor i Lysekil 📌 Bidra till att utveckla vår gästupplevelse och vår servicekultur 📌 Få möjlighet att hjälpa till med enklare marknadsföring, sociala medier och idéer för synlighet 📌 Uppmuntra till mersälj – och få gästen att vilja stanna lite längre, boka lite mer, uppleva lite till Vi söker dig som... Har god känsla för service och gillar att möta människor i alla åldrar Är ansvarsfull, strukturerad och bekväm med att ha många bollar i luften Har en naturlig känsla för värdskap, sälj och lösningsfokus Gillar egna initiativ, är idérik och vågar komma med förslag Har du intresse för marknadsföring, sociala medier och innehåll är det positivt, men inget måste Tycker att det är kul att jobba i en miljö med vintagekänsla, historia och charm Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska (fler språk är meriterande) Har god datorvana och är snabb på tangentbordet Vad du får hos oss: Ett meningsfullt jobb med personlig utveckling En unik arbetsmiljö i ett historiskt hotell vid havet Ett härligt team där vi jobbar tillsammans, stöttar och har kul Förmåner och rabatter för dig som anställd Chansen att vara med och påverka – inte bara följa Perfekt för dig som är nyfiken på hotellbranschen, gillar att ta ansvar och vill växa med oss! Berätta gärna lite om vem du är, vad du gjort tidigare – och varför du tror att du passar hos oss! Vi ser fram emot att höra från dig – och kanske få välkomna dig till vårt fantastiska team!  Varmt välkommen till team Grand Hotel Lysekil

Statens InstitutionsstyrelseAnsök senast 16 okt.

Administratör sökes till Statens Institutionsstyrelse, ungdomshem Rebecka

Ekerö·Kontorsreceptionist

SiS ungdomshem Rebecka tar emot icke skolpliktiga flickor, 16-21 år, med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk som är tvångsvårdade enligt LVU och som behöver behandling. Rebecka har fem avdelningar med olika uppdrag. Utredningsarbetet genomförs av psykologer, utredningssekreterare, lärare och sjuksköterska och när uppdraget kräver även barnpsykiatriker. Arbetsbeskrivning Vi söker en noggrann och serviceinriktad administratör med sinne för detaljer som gillar omväxlande administration, ett nära samarbete i team och att skapa mervärde för verksamheten. Detta är en bred roll som inbegriper att man ansvarar för stödet inom olika administrativa områden i kontakten med chefer, personal och externa samarbetspartners.  Några exempel på förekommande arbetsuppgifter Hantering och utlämnande av myndighetskort / personalkort / passerkort. Även vara behjälplig med hantering av nycklar och vara behjälplig med bokningar av tjänstefordon.  Hantering av inkomna e-post i registrator inkorgen.  Ta emot och vara behjälpig med besök från huvudkontor och externa samarbetspartners.  Registrera begäran om allmänhandling enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer. Söka efter efterfrågade handlingar i relevanta system, arkiv och hos berörda medarbetare. Inhämta och sammanställa handlingar eller uppgifter som finns på flera ställen eller hos flera personer. Genomföra sekretessbedömning och vid behov maska uppgifter enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer. Samråda med administrativ chef, kvalitetschef eller institutionschef innan utlämnande av handling. Lämna ut handlingar i enlighet med fattat beslut och dokumentera utlämnandet. Vid behov av gallring av e-post i samband med utlämnande ska Verksamhetsjuridik kontaktas för handledning. Andra för rollen förekommande arbetsuppgifter som behövs för att skapa goda resultat.   Kvalifikationer För denna roll förväntar vi oss att du är:  Du har ett stort intresse av att hantera hela bredden av våra administrativa frågor Ansvarstagande, strukturerad och nogrann i ditt arbete  Har en god planeringsförmåga, framförhållning och är flexibel i utförandet av arbetsuppgifter  Självågende i arbetet och kan ta egna initativ.   Har en god samarbetsförmåga och förhåller dig lojalt och med god arbetsmoral till styrdokument och fattade beslut både på avdelningen och myndighetsövergripande.  Serviceinriktad Det är också viktigt att du har en god pedagogisk förmåga och kommunicerar på ett tydligt sätt. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.   Det är meriterande om du har Registratorsutbildning på eftergymnasial nivå Erfarenhet av att ha arbetat med diarieföring i offentlig förvaltning, gärna med diarieföringssystemet Ciceron (Diabas) Erfarenhet av ekonomiadministration Flerårig erfarenhet av liknande arbete vid en statlig myndighet Erfarenhet av att upprätta protokoll, skrivelser och liknande officiella dokument Erfarenhet av arbete som härrör Lagen om offentlig anställning (1994:260), samt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400)  På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/.   Anställning Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.  Vi söker en Administratör.    Ansökan  Ansökan ska bestå av ett CV och personligt brev.  Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen.  Misstanke- och brottsregister kommer att beställas via Polisen ifall du går vidare till slutfasen av denna rekrytering.  Om du går vidare i rekryteringen kommer vi att efterfråga examensbevis avseende utbildning.  Sista dagen för ansökan är fredagen den 16 oktober, 2026    Kontaktperson Alexander Pellettieri  010-453 24 01  alexander.pellettieri@stat-inst.se    Merja Aahtila Fackligt ombud, SACO-S 010 453 2409 merja.aahtila@stat-inst.se   Henrik Isgren Facklig företrädare SACO-S 010-453 56 26 henrik.isgren@stat-inst.se   Jenny Kingstedt Facklig företrädare ST/OFR 010-453 40 77 Jenny.Kingstedt@stat-inst.se   Nicole Leiringer Facklig företrädare SEKO 010-453 60 08 nicole.leiringer@stat-inst.se     SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.   För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning.   Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.     OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.

SPR Stockholm ABAnsök senast 1 nov.

Reception, service & försäljning

Stockholm·Receptionist

Medarbetare till SPR Athlete Factory – City Vill du arbeta i en miljö där träning, service och människor står i centrum? Är du en person som tycker om att skapa en varm och professionell upplevelse, tar ansvar och ser det lilla extra som gör stor skillnad? Då kan du vara den vi söker till SPR Athlete Factory City. På SPR Athlete Factory vill vi skapa mer än bara en plats för träning. För oss handlar det om helhetsupplevelsen – från det första hej i receptionen till känslan när medlemmen lämnar anläggningen. Nu söker vi en ny kollega som vill bli en del av vårt team och bidra till den personliga, professionella och välkomnande känsla som vi vill att SPR ska stå för. Om rollen Som medarbetare hos oss är du en viktig del av den dagliga verksamheten och en av de personer våra medlemmar möter mest. Du välkomnar medlemmar och gäster, hjälper till med frågor och medlemsärenden och ser till att anläggningen alltid känns välorganiserad, trivsam och inbjudande. Rollen är varierad och innehåller service, försäljning, servering och praktiskt ansvar i den dagliga driften. I tjänsten ingår bland annat: Att ge personlig och förstklassig service till våra medlemmar. Att välkomna nya och befintliga medlemmar och skapa en positiv upplevelse. Försäljning av medlemskap och produkter. Att hjälpa till med frågor och medlemsärenden. Servering och hantering av frukost och lunch. Att hålla reception, gym och övriga ytor rena, organiserade och trivsamma. Att se vad som behöver göras och ta egna initiativ. Att tillsammans med teamet skapa en varm, professionell och positiv atmosfär. Vi söker dig som: Är social, varm och genuint serviceinriktad. Tycker om att möta människor och skapa relationer. Har ett professionellt bemötande och ett öga för detaljer. Är lösningsorienterad och trygg i att ta egna initiativ. Är organiserad, ansvarstagande och trivs i ett varierande arbetstempo. Förstår vikten av försäljning och tycker om att arbeta mot mål. Är prestigelös och gärna hjälper till där det behövs. Vill utvecklas och ser lärande som en naturlig del av arbetet. Bryr dig om helhetsupplevelsen och vill bidra till att våra medlemmar känner sig sedda och välkomna. Erfarenhet av service och försäljning är meriterande, men för oss är din personlighet, inställning och känsla för människor minst lika viktig. Om tjänsten Omfattning: Varannan helg Tjänsten innebär arbete varannan helg. Anställningsform: Tillsvidareanställning, med eventuell provanställning. Placering: SPR Athlete Factory City. Arbete kan även förekomma på vår anläggning på Södermalm. Vi erbjuder Ett socialt och varierande arbete i en inspirerande träningsmiljö. Möjlighet att utvecklas inom service, försäljning och träning. Ett engagerat team med höga ambitioner och stark gemenskap. En arbetsplats där kvalitet, personligt bemötande och helhetsupplevelse står i fokus. Möjlighet att ta ansvar, bidra med idéer och vara med och påverka. Chansen att skapa en riktigt bra upplevelse för våra medlemmar – varje dag. Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att lära känna dig.

KFX HR-partner Skandinavien ABAnsök senast 30 mars

Office Coordinator till ett internationellt företag i Malmö

Malmö·Kontorsreceptionist

Är du en person som gillar att vara ansiktet utåt och leverera service på hög nivå? Som Office Coordinator till ett internationellt företag i Malmö kommer du arbeta i en utvecklande miljö med varierande arbetsuppgifter där ingen dag är den andra lik. Du trivs med att stötta olika avdelningar, ta egna initiativ och bidra till en väl fungerande kontors- och arbetsmiljö. Tjänsten är en visstidsanställning med goda möjligheter att utvecklas i rollen. Eftersom vår kund är ett internationellt företag är det viktigt att du behärskar både svenska och engelska flytande, i såväl tal som skrift. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter Som Office Coordinator blir du navet i kontorsverksamheten och ansvarar för att stötta organisationens olika avdelningar. Du arbetar nära både interna och externa kontakter och säkerställer att kontorsmiljön fungerar smidigt. Du kommer att bidra till utvecklingen av kontors- och administrationsprocesser. Rollen erbjuder variation och ansvar, med möjlighet att påverka vardagen och arbeta i nära kontakt med kollegor och externa leverantörer. Exempel på arbetsuppgifter: Utveckla och förbättra processer för att säkerställa effektiv kontorsservice i linje med företagets kultur Samordning med externa leverantörer som städfirmor och larmföretag Säkerställa en trevlig och välkomnande arbetsmiljö inklusive fylla på kaffe och te i pentry mm Hantering av facility-ärenden via helpdesk ticket Ta emot och välkomna besökare samt hantera receptionstelefon och e-post Vara delaktig i planeringen och utförandet av interna aktiviteter Supportera planerandet och genomförande av möten med externa gäster Kontorsadministration, inklusive beställning av kontorsmaterial och hantering av leveranser Stödja VD och CFO med praktiska uppgifter såsom reseräkningar och möteskoordination Vattna och ta hand om kontorets växter Medlem i arbetsmiljökommittén samt ansvar för brandsäkerhet, vilket inkluderar regelbundna kontroller samt planera utrymningsövningar och agera utrymningsledare Kvalifikationer Vi söker dig som är strukturerad, flexibel och lösningsorienterad, med god initiativförmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du trivs med att vara hands-on och är kommunikativ i både svenska och engelska. Som person är du en “doer” som inte är rädd för att testa nya sätt att lösa uppgifter, och du har en stark förmåga att samarbeta med kollegor och externa kontakter. Du är van vid att arbeta i en miljö med många bollar i luften samtidigt och bidrar aktivt till att arbetsplatsen fungerar smidigt och effektivt. Vi ser gärna att du har: Slutförd gymnasieexamen Minst 3 års erfarenhet inom liknande arbetsuppgifter Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, Outlook såväl SharePoint Förmåga att samarbeta och arbeta självständigt Flexibilitet och initiativförmåga för att ta egna beslut i vardagen Övrigt Tillträde: Mitten av november till december 2027 Omfattning: Mammavikariat på heltid, Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen) Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Edwin Ek på edwin.ek@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! #LPA

Inte Bara Post Bemanning ABAnsök senast 29 mars

Office Manager till uppdrag i centrala Stockholm

Stockholm·Kontorsreceptionist

SNABBFAKTA Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag till fredag kl.08.30-17.00 Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start november Uppdragslängd: Konsultuppdrag på sex månader med chans till förlängning Anställningsform: Särskild visstidsanställning. Du blir konsult via oss på Inte Bara Post Bemanning men arbetar ute hos vår kund DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS Vi söker en Office Manager med Executive Assistant-inslag till vår kund i centrala Stockholm. Det här är en kombinerad roll för dig som trivs med administration och ett övergripande ansvar för att kontoret fungerar smidigt i vardagen. Detta är ett vikariat på sex månader med eventuell möjlighet till förlängning. Du kommer att arbeta i ett öppet kontorslandskap i trevliga lokaler i centrala Stockholm. Om du går vidare efter intervjusteget genomförs en bakgrundskontroll och referenstagning. Du utgår från kontoret, ej hybridtjänst. DIN ROLL Rollen kombinerar kontorsansvar och service med administrativt stöd till två partners. Du blir en viktig person på kontoret och ansvarar för att skapa en välkomnande, trivsam och välfungerande arbetsmiljö, samtidigt som du stöttar ledningen i det dagliga arbetet. Dina arbetsuppgifter består bland annat av att välkomna och ta hand om besökare, säkerställa att mötesrum och gemensamma ytor är representativa samt se till att det alltid finns kaffe, vatten och annat som behövs på kontoret. Du koordinerar även beställningar av exempelvis luncher och kontorsmaterial. Som Executive Assistant stöttar du partners med bland annat kalenderhantering, bokning av luncher och resor samt enklare ekonomiadministration och fakturahantering. VEM ÄR DU?  Vi söker dig som är professionell, serviceinriktad och proaktiv. Du är en person som gärna tar tag i det som behöver göras och trivs i en roll där du får vara hands-on och bidra till att vardagen på kontoret fungerar smidigt. Du är trygg i administrativa arbetsuppgifter, arbetar strukturerat och noggrant och har en god förståelse för vikten av sekretess och integritet. Du är självgående och har ett naturligt servicetänk. Du som söker uppfyller skallkrav: Tidigare erfarenhet av Office Management God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat och noggrant God dator- och systemvana samt goda kunskaper i Excel Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Meriterande: Tidigare erfarenhet av administrativa roller Erfarenhet av arbete som Executive Assistant VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.

Tage Rejmes Bil AktiebolagAnsök senast 31 okt.

Hallvärd sökes för extrajobb - Rejmes i Hallsberg

Norrköping (Östergötlands)·Receptionist, telefonist

Gillar du bilar, människor och att ge riktigt bra service? Då kan det här vara jobbet för dig! Vi söker en engagerad och serviceinriktad hallvärd som vill arbeta extra på helger. Du blir en viktig del av vårt team och bidrar till att våra kunder får ett professionellt och välkomnande bemötande från första stund. Om rollen Som hallvärd är du med och ser till att bilhallen alltid är representativ, välorganiserad och redo att ta emot våra kunder. Rollen är varierad och passar dig som gillar att kombinera kundkontakt med praktiskt arbete. Dina arbetsuppgifter innebär bland annat att: välkomna och hjälpa kunder i bilhallen boka, förbereda och koordinera provkörningar fotografera fordon inför annonsering se till att bilhallen och våra fordon är välordnade och representativa flytta och placera bilar vid behov stötta teamet med andra praktiska uppgifter i den dagliga verksamheten Vem söker vi? Vi tror att du är en person som ser vad som behöver göras och tar initiativ. Du tycker om att möta människor, har ett naturligt servicetänk och bidrar till en positiv upplevelse för både kunder och kollegor. För rollen behöver du: ha B-körkort vara serviceinriktad, social och trygg i kundmötet vara noggrann och ordningsam kunna arbeta självständigt och ta eget ansvar ha ett intresse för bilar trivas med ett högt tempo och varierande arbetsuppgifter Tidigare erfarenhet från bilbranschen är meriterande, men inget krav. För oss är din inställning, ditt engagemang och din vilja att ge våra kunder riktigt bra service minst lika viktigt. Ansökan Skicka in ditt CV så snart som möjligt dock senast den 31e oktober 2026. Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut. Vi ser fram emot att din ansökan rullar in - gärna med full fart 🚗 Tage Rejmes i Örebro Bil AB ingår som helägt dotterbolag i koncernen Tage Rejmes Bil AB. Företaget säljer Volvo, Polestar, Lynk CO, Renault och Dacia person- och transportbilar, bedriver leasing, skadecenter, serviceverksamhet samt försäljning av reservdelar, tillbehör och drivmedel. Dessutom driver vi Hertz biluthyrning.

Svenska N'ergy ABAnsök senast 29 mars

Gymvärd 60% till Falköping

Falköping·Receptionist, telefonist

STC är en av Sveriges största gymkedjor med över 250 gym och ett brett träningsutbud inom gym- och gruppträning. Vi erbjuder en modern träningsmiljö, utrustning från världsledande leverantörer och kunnig personal, allt för att skapa den ultimata mötesplatsen för alla människor i alla åldrar. Vi håller med WHO, Folkhälsomyndigheten och regeringens utredare: vi sitter still för mycket. Övervikten ökar och psykisk ohälsa som depression blir allt vanligare. Men det finns en enkel lösning som gör underverk för både kropp, hjärta och hjärna – rörelse! Men vi behöver din hjälp! Vi söker nu en Gymvärd som vill jobba 60% på vårt gym i Falköping, och som vill erbjuda våra medlemmar den bästa servicen och ge dem en så bra träningsupplevelse som möjligt.  Ditt uppdrag  I rollen som Gymvärd är du vårt ansikte utåt och arbetar för att ge varje medlem en förstklassig serviceupplevelse. Ditt fokus ligger på att aktivt driva försäljning av medlemskap och våra övriga produkter, och du kommer att vara en viktig del av vårt team när det gäller att skapa värde för både medlemmar och verksamhet. Försäljning, kundservice och att skapa en välkomnande miljö är kärnan i ditt arbete. Du ser även till att våra medlemmar följer våra trivselregler för att säkerställa en positiv och trygg gymmiljö för alla. Detta innebär att du aktivt påminner och informerar medlemmarna om reglerna, hanterar störande beteenden och eventuellt hjälper till att skapa en trygg atmosfär. Genom att vara närvarande och tillmötesgående bidrar du till att alla medlemmar känner sig välkomna och kan träna i en positiv miljö.  Dina arbetsuppgifter omfattar framförallt:  Försäljning av medlemskap och tilläggstjänster som personliga träningspaket, produkter från vårt butikssortiment, samt eventuella kampanjer. Även uppföljning via telefon, där du ringer upp befintliga kunder för att höra om deras upplevelse om gymmet och för att höra om de vill förlänga sina medlemskap ingår i arbetsuppgifterna. Kundservice på hög nivå, där du svarar på frågor både i telefon och direkt på gym, hjälper medlemmar att lösa problem och ser till att de får den bästa upplevelsen.  Daglig drift, vilket inkluderar att hålla rena och välkomnande lokaler, att utrustningen är i gott skick och att gymmets allmänna standard upprätthålls.  Arbetstempot kan variera och snabbt växla beroende på tiden på dygnet och antalet medlemmar som besöker vårt gym. Eftersom våra gym har flexibel bemanning och varierande arbetstider behöver du vara flexibel och kunna arbeta oregelbundna tider, inklusive helger och kvällar. Tjänsten på 60% innebär att du jobbar dagtid men även två kvällar i veckan samt varannan söndag. Vem är du?  Vi söker dig som är positiv, social och har en naturlig förmåga att skapa en hög servicenivå i alla möten med våra medlemmar. Du brinner för att skapa en välkomnande och inspirerande miljö där medlemmarna känner sig sedda och uppskattade och känner träningsglädje. För att lyckas i rollen tror vi att du har en positiv attityd och en lösningsorienterad inställning när det gäller att möta olika situationer och behov. Du är en person som lätt anpassar dig efter förändrade omständigheter och har förmågan att hålla ett högt tempo utan att tumma på kvaliteten i det arbete du utför. Om du är en stjärna på service och gillar att jobba säljinriktat, så är det här ett perfekt jobb för dig. Krav:  Har fyllt 18 år  Har en hög servicenivå    Hög känsla för försäljning och kvalité    Är flexibel och kan arbeta dag, kväll och helg Vill ge det lilla extra, både till kunder och dina kollegor    Talar och skriver flytande på svenska.  Om STC  Glädje, passion, personlighet, proffsighet och gemenskap är värdeorden som präglar våra 250 gym som finns från Trelleborg i söder till Åre i norr. STC sysselsätter över 1500 medarbetare och ingår sedan 2018 familjeägda Axel Johnson-koncernen genom vår majoritetsägare Novax Gym Holding.    Hälsan är det viktigaste vi har, därför är ett friskare liv STC:s självklara målsättning. Regelbunden träning är en av nycklarna till rummet där alla känner styrka, kondition och inte minst en ökad livslust. Resan dit startar på våra gym där det personliga mötet mellan personal och medlemmar är viktigt. Att hjälpa, serva och ge goda råd till de som besöker våra gym är en del av vardagen. Med engagemang och kunskap ger vi våra medlemmar stöd på vägen till ett friskt och hållbart liv.  Varför STC?  Om du vill vara med på en spännande tillväxtresa och få chansen att spela en nyckelroll i en organisation som verkligen gör skillnad i människors liv, så är STC bolaget för dig. Vi har en stark kultur där vi delar passionen för en aktiv och hälsosam livsstil men där vi även värdesätter att ha roligt tillsammans!  Låter detta som ett jobb för dig? Då är vi jätteintresserade av att veta lite mer om dig. Vi kommer att göra urval löpande tills vi hittar vår nya stjärna!      Sista ansökningsdag: 2026-10-31

Academic Work Sweden ABAnsök senast 29 mars

Reception Assistant till Academic Work i Karlstad!

Karlstad·Receptionist, telefonist

Brinner du för att ge grym service och vil ha ett givande extrajobb vid sidan av dina studier? Välkommen till vår reception! Om tjänsten "Det bästa med att arbeta i receptionen på Academic Work är framförallt att vara omgiven av fantastiska kollegor och härliga kandidater som kommer på besök, men även att ingen dag är den andra lik. De varierande arbetsuppgifterna har både utmanat och utvecklat mig som person under mitt ett och halvt år i receptionen, erfarenheter som jag kommer att titta tillbaka på och bära med mig livet ut." Så här beskriver en av våra Reception Assistents sin roll. I rollen som Reception Assistant kommer du att tillhöra receptionsteamet. Teamet arbetar med att varje besökare hos oss ska ges en förstklassig upplevelse full av energi, värme och glädje. Som Reception Assistant är ditt huvudansvar att ge just det till alla du möter under en arbetsdag, både genom ditt bemötande och genom att vår reception ska ge ett trevligt och välkomnande intryck. Även om mycket arbete sker självständigt är du tillsammans med teamet engagerad i era gemensamma mål, resultat och receptionens fortsatta utveckling. Din chef och din utveckling Du kommer du att få chans till personlig och professionell utveckling i en ung, hungrig företagskultur med en strävan att ständigt utvecklas, växa och trivas på jobbet. Tillsammans med dina kollegor i receptionsteamet jobbar ni mot gemensamma och sporrande mål som regelbundet följs upp.  Arbetsuppgifter Ge service utöver det vanliga till alla våra besökare, interna kollegor och till de som ringer vår växel Säkerställa att receptionen alltid är städad och väl påfylld med exempelvis kaffe, dryck och tidningar Besvara frågor från kunder, konsulter och kandidater via mail Hantera interna ärenden och lösa diverse problem som dyker upp Ha kontakt med leverantörer och göra beställningar till kontoret Vi söker dig som För att bli framgångsrik och trivas i rollen är du en person som motiveras av att arbeta mot högt uppsatta mål i en kultur som präglas av en hög energinivå, där vi lyfter varandra och firar framgångar tillsammans. Du har en hög ansvarskänsla, god förmågan att organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och säkerställer att du levererar enligt deadline. Att stötta och hjälpa andra kommer naturligt för dig och du har förmågan att anpassa dig för att tillmötesgå olika behov. Vad tar du med dig i rollen som Reception Assistent Är student vid högskola eller universitet och tar examen tidigast 2028. Eftersom vi ser långsiktigt på denna tjänst ser vi helst att du inte planerar att åka på utbyte eller har praktik Har arbetslivserfarenhet av att ge service till kunder B-körkort Behärskar svenska obehindrat i tal och skrift och behärskar engelska väl i tal och skrift, eftersom du kommer att föra dialog, tillgodogöra dig utbildningar etc. på båda språken Önskvärd erfarenhet Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, att jobba med telefonen som främsta verktyg eller har jobbat i en reception tidigare Övrig information Start: Enligt överenskommelseOmfattning: Deltid, 1-2 dagar i veckanPlacering: Sommargatan 110, 656 28, Karlstad Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Oskarshamns kommunAnsök senast 20 okt.

Enhetsassistent till Individ- och familjeomsorgen

OSKARSHAMN·Receptionist, telefonist

Välkommen till öarnas och sjöarnas plats! Här i Oskarshamn kan du uppleva lugnet i värmen och tryggheten och finna din energi i närheten och gemenskapen. Vi är stolta över att vara landets fjärde örikaste kommun, med över 6 000 öar i vår skärgård och i våra 500 sjöar. Oavsett om du söker avkoppling eller äventyr, så har Oskarshamn något att erbjuda. Med havet som fond och barrdoft runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro. I Oskarshamn kan du växa och utvecklas. Med stora arbetsgivare inom industri och teknik, drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande möjligheter. Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar. Välkommen att kasta ankar i Oskarshamns kommun. Individ och familjeomsorgen i Oskarshamn har gått från en mer traditionell verksamhet till en mer serviceinriktad socialtjänst. Det övergripande målet är en organisation som är lättillgänglig, synlig och begriplig för brukaren.  Nu söker vi en enhetsassistent! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Du kommer ingå i ett team om tre personer som hjälps åt med arbetsuppgifterna. Som enhetsassisten hos oss arbetar du bl. a med: • Administration, hantering av fakturor, avstämning av konton, dödsboutredningar m.m. • Reception, svara i telefon och ta emot besökare KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasie- eller likvärdig utbildning gärna med erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal eller statlig förvaltning. Det är meriterande om du har arbetat i Raindance, Medvind och Visma Proceedo tidigare.  Som person har du ett flexibelt förhållningssätt, är lugn och klarar av snabba förändringar. Du kan arbeta självständigt men har god förmåga att samarbeta och skapa goda relationer i såväl internt som extern samverkan. Vidare är du strukturerad och organiserad med ett gott sinne för administration.   Du behöver ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. B-körkort krävs. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse med rekryterande chef. Vi tillämpar löpande rekrytering, välkommen med din ansökan redan idag! För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat. Vi har rökfri arbetstid. Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal. Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst. Läs gärna mer på https://oskarshamn.com/ Kika gärna på vår fina film om vår stad: https://youtu.be/_T9Cy0C-H_o

Vill du maximera dina chanser?

Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb

Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.

FöregåendeSida 5 av 12Nästa