Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 190 lediga jobb för "Receptionist, telefonist"
Rensa sökfilterStudent sökes till kommande uppdrag som receptionist
Om tjänsten Är du en högskolestudent som letar efter ett spännande extrajobb vid sidan av dina studier? Eller har du kanske redan en annan sysselsättning på minst 50%? Är du en person som brinner för service och vill utvecklas i en dynamisk arbetsmiljö? Vi söker proaktivt receptionister till vår receptionistpool i centrala Göteborg inför kommande behov. Detta är en proaktiv annons för framtida uppdrag. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter Som receptionist hos oss får du möjlighet att arbeta i några av våra kunders moderna och välrenommerade kontor mitt i Göteborg. Du blir en del av en energifylld och varierad arbetsmiljö där varje dag bjuder på nya möten och uppgifter. Detta är en fantastisk chans för dig som vill bygga värdefulla erfarenheter, nätverka och utvecklas i en professionell roll. Arbetet omfattar traditionella receptionistuppgifter som att välkomna besökare, hantera inkommande samtal, posthantering, inköp av kontorsmaterial och koordinering av konferenser. Våra arbetspass är schemalagda under kontorstid, måndag till fredag, och vi ser gärna att du är tillgänglig 2-3 dagar per vecka. Kvalifikationer Vi söker dig som är serviceinriktad, positiv och har en naturlig förmåga att kommunicera med andra. Har du erfarenhet av serviceyrken, reception eller telefonväxel är det meriterande, men viktigast är att du har rätt inställning och är redo att lära dig nytt. Du bör vara bekväm med att arbeta både självständigt och i team, ha goda språkkunskaper i svenska och engelska, samt vara duktig på att hantera olika datasystem. Vi ser att du är ansvarstagande, lösningsorienterad och har ett professionellt kundbemötande. Vidare ser vi även att du som söker tjänsten är studerande eller har en annan sysselsättning på minst 50%. Övrigt Tillträde: Enligt överenskommelse Omfattning: Deltid, ca 2-3 dagar per vecka Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen) Detta är en proaktiv annons för kommande konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos våra kunder. Genom att skicka in din ansökan visar du ditt intresse för framtida möjligheter inom området. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Ida Vey på ida.vey@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!
Receptionist sökes till Tandestetik Stockholm
Har du tidigare erfarenhet som receptionist eller tandsköterska och vill vara vårt ansikte utåt? Då kan du vara vår nya receptionist till vår klinik i Vasastan. Vi söker dig som har en inneboende nyfikenhet, ödmjukhet och passion över ditt yrke. Vidare vill du fortsätta utveckla din personliga och yrkesmässiga karriär. ARBETSBESKRIVNING Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med högt i tak där dina arbetsuppgifter som receptionist bland annat består av bokningar och förfrågningar via mejl och telefon, utskick och hantering av kallelser, fakturering, kassa och ta emot och registrera beställningar. Som receptionist hos oss har du en central roll i vårt team och samverkar med flera olika instanser. Vår målsättning är alltid ett fint bemötande, hög kvalitet och nöjda patienter. Vi lägger därför stor vikt vid dina personliga egenskaper. På Tandestetik Stockholm värdesätter vi kvalitet och behandlingar som förbättrar patientens hälsa på lång sikt. Vi ser därför gärna att du sätter patienten i första rummet och har en holistisk syn på vården. PERSONLIGA EGENSKAPER Vi söker dig som är serviceinriktad och ansvarstagande i ditt arbete, du är strukturerad och noggrann och håller hög kvalitet. Du sätter alltid patienten i centrum och är lyhörd, balanserad och förtroendeingivande i ditt bemötande. Vidare bidrar du med ett gott samarbete och värdesätter dina medarbetares åsikter och är prestigelös. KVALIFIKATIONER Tidigare erfarenhet som receptionist eller tandsköterska inom tandvården God datorvana Behärskar svenska och engelska flytande i tal och skrift OM KLINIKEN Tandestetik Stockholm är belägen i centrala Stockholm med mycket goda kommunikationsmöjligheter med buss, tvärbana, pendeltåg och tunnelbana. Läs gärna mer om oss på: www.tandestetik.se ANSTÄLLNING Anställningen är en heltidstjänst. Ersättningen är fast månadslön. Anställning gärna så snart som möjligt ANSÖK Vi utvärderar löpande kandidater till tjänsten och önskar därför motta din ansökan så snart som möjligt.
Receptionist till Dr Obaidi Tandvård, Eskilstuna
Receptionist till Dr Obaidi Tandvård, Eskilstuna (Deltid) Dr Obaidi Tandvård AB Receptionist Kommun: Eskilstuna Omfattning: heltid Om jobbet Är du en serviceinriktad och organiserad person som vill arbeta i en modern och växande tandklinik? Dr Obaidi Tandvård i Eskilstuna söker en receptionist som vill bli en viktig del av vårt team och bidra till att våra patienter alltid får ett professionellt och varmt bemötande. Om oss Dr Obaidi Tandvård är en etablerad klinik som erbjuder högkvalitativ tandvård i en trygg och välkomnande miljö. Vårt mål är att ge patienter den bästa möjliga vården med hjälp av professionell expertis, modern teknik och ett genuint engagemang. Vi värdesätter samarbete, service och arbetsglädje – och söker nu en receptionist som delar våra värderingar. Arbetsuppgifter Som receptionist hos oss blir du klinikens ansikte utåt och ansvarar för att skapa ett smidigt flöde i den dagliga verksamheten. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: Ta emot och välkomna patienter på plats och i telefon. Hantera tidsbokningar och patientadministration. Sköta kassa, betalningar och enklare ekonomiuppgifter. Ha kontakt med samarbetspartners och leverantörer. Bidra till en positiv upplevelse för patienter och en välfungerande klinik. Vi söker dig som: Har god erfarenhet av service och administration, gärna från vård eller reception. Kommunicerar väl på svenska och engelska. Är ansvarsfull, strukturerad och stresstålig. Är positiv, flexibel och har ett professionellt bemötande. Trivs i en roll där du får ta eget ansvar och samtidigt samarbeta nära dina kollegor. Tidigare erfarenhet som receptionist eller inom tandvård/vård är meriterande men inte ett krav – vi lägger stor vikt vid din personlighet och vilja att lära dig. Vi erbjuder: En modern och trivsam arbetsmiljö i en växande klinik. Nära samarbete med engagerade och kompetenta kollegor. Möjlighet till utveckling inom rollen. Konkurrenskraftig lön enligt överenskommelse. Ansökan Intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Skicka CV och personligt brev till: recruitment@drobaidi.se Har du frågor om tjänsten? Kontakta VD Omar Al-Obaidi på recruitment@drobaidi.se Vi ser fram emot att välkomna dig till vårt team på Dr Obaidi Tandvård i Eskilstuna! Dr Obaidi Tandvård Eskilstuna www.drobaidi.se
Kontorsarbete
Är du intresserad av att arbeta deltid? Vi välkomnar ansökningar från personer som har möjlighet till nystartsjobb eller praktik. Du behöver inte ha tidigare erfarenhet – vi erbjuder introduktion och upplärning så att du får en bra start i arbetet. Vi söker en person som gillar att arbeta med siffror och är noggrann och organiserad. Arbetsuppgifterna består bland annat av: Sortering och registrering av fakturor,organisering av pärmar och postsortering enklare kontorsstädning Vi välkomnar även personer med nystartsjobb eller praktik. Hör gärna av dig vid intresse! Kontakta oss endast via mejl och berätta kort om dig själv. Bifoga gärna en bild.
Receptionist till Nordic Wellness Boden
Säljande receptionist till Nordic Wellness Nordic Wellness är Sveriges största friskvårdskedja med över 400 klubbar och ett antal padelanläggningar runt om i landet. Det ger oss unika möjligheter att ständigt utveckla våra klubbar och att ligga i framkant när det gäller utbud, kvalitet, personal och inte minst pris. Vi erbjuder ett brett utbud av träning och välmående för alla åldrar, har närmare 550 000 medlemmar och fortsätter vår expansionsresa framåt. Vårt mål är att nå 600 klubbar till år 2030. Nu söker vi säljande receptionister till Nordic Wellness Boden. Är du en serviceinriktad person med driv och engagemang? Vill du vara med och skapa en inspirerande träningsmiljö där våra medlemmar känner sig välkomna och motiverade? Då kan detta vara jobbet för dig! Vi söker dig som vill arbeta: ✔ Heltid/Deltid ✔ I en roll där service, försäljning och medlemskontakt står i fokus ✔ Med varierande arbetstider, inklusive kvällar och helger Om rollen Som säljande receptionist är du klubbens ansikte utåt och ansvarar för att skapa en välkomnande och inspirerande miljö. Du ser till att varje medlem får en förstklassig träningsupplevelse och att anläggningen alltid håller högsta kvalitet. Dina arbetsuppgifter inkluderar att: Välkomna och hjälpa medlemmar samt gäster Skapa en ren, fräsch och trivsam miljö på anläggningen Hantera försäljning av medlemskap och produkter Bidra till en familjär och positiv atmosfär Säkerställa ordning och reda i receptionen och på gymmet Arbetet är varierande och kräver att du är flexibel och självgående. Ingen dag är den andra lik, och du kommer att spela en viktig roll i att skapa den bästa möjliga träningsupplevelsen för våra medlemmar. Vem söker vi? Vi letar efter dig som: ✔ Är 18 år eller äldre ✔ Trivs i mötet med människor och skapar goda relationer ✔ Har en positiv och serviceinriktad inställning ✔ Är flexibel och kan arbeta både dagtid, kvällar och helger ✔ Är självgående, tar egna initiativ och ser vad som behöver göras ✔ Trivs i ett högt tempo och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt ✔ Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Tidigare erfarenhet av service eller försäljning är meriterande, men inget krav. Det viktigaste är din inställning, energi och vilja att utvecklas! Vad erbjuder vi? En inspirerande arbetsmiljö fylld med träningsglädje och teamkänsla Utvecklingsmöjligheter inom företaget Möjlighet att engagera dig i gruppträning eller andra spännande roller Ett roligt och omväxlande jobb i en växande organisation Ansökan 📍 Tjänsten är på 100 % 📆 Vi tillämpar 6 månaders provanställning Sök idag – vi vill höra från dig! Urval och intervjuer sker löpande – så vänta inte. Om du går vidare till slutskedet av rekryteringsprocessen kan en bakgrundskontroll komma att genomföras. Detta sker alltid med ditt samtycke. För oss på Nordic Wellness är en trygg och hälsosam arbetsmiljö viktigt. Som en del av vårt förebyggande arbetsmiljöarbete tillämpar vi slumpmässiga drogtester. Urval och intervjuer sker löpande – så vänta inte. Skicka in din ansökan idag och bli en del av Nordic Wellness-familjen, där vi tillsammans lever våra värdeord: FUN 💫 MOVEMENT 🏃 STRONG 💪 TOGETHER 🤝
Receptionist med start hösten 2026
Om tjänsten Är du en serviceinriktad och engagerad person som trivs i en roll där du får vara ansiktet utåt och skapa en välkomnande miljö för både besökare och medarbetare? Vill du arbeta i en roll där du blir en central del av vardagen och får chansen att kombinera service, administration och kontorsservice? Vi söker nu en receptionist på heltid till ett företag i centrala Stockholm. Här får du en varierad och omväxlande arbetsdag i en professionell och dynamisk miljö. Tjänsten är på heltid och tillsvidare med start efter sommaren. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter I rollen som receptionist är du en central kontaktpunkt för medarbetare, besökare och leverantörer. Du levererar service på hög nivå, tar ansvar och trivs i en roll med varierande arbetsuppgifter där du stöttar där behovet finns. Du är proaktiv, ser behov innan de uppstår och tar egna initiativ för att skapa en smidig och välfungerande arbetsmiljö. Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat: Ta emot och välkomna besökare samt hantera inkommande samtal och mail Post- och budhantering Inköp av kontorsmaterial och beställning av lunch, frukt och kaffe Säkerställa att kontorsytor är representativa och välfungerande Förbereda lokaler och ordna förtäring inför större möten och evenemang Administrativa uppgifter kopplade till receptionen och kontoret Kvalifikationer Vi söker dig som har erfarenhet av service och administration, och som trivs i en roll med stort eget ansvar. Du är positiv, lösningsfokuserad och uppskattar en arbetsmiljö där service och struktur är centrala. För att lyckas i rollen ser vi att du har: Tidigare erfarenhet av att arbeta med service. Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift Goda kunskaper i Officepaketet och vana att arbeta i administrativa system Förmåga att arbeta självständigt, samtidigt som du trivs i samarbete med andra Ett professionellt bemötande, noggrannhet och god prioriteringsförmåga Övrigt Tillträde: Augusti 2026 Omfattning: Tillsvidare, måndag - fredag, 8.00 -17.00. Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen) Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Patrik Zebühr på patrik.zebuhr@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! #LPA
Receptionist till Nordic Wellness Örnsköldsvik/Bjästa
Säljande receptionist till Nordic Wellness Örnsköldsvik/Bjästa Nordic Wellness är Sveriges största friskvårdskedja med över 400 klubbar och ett antal padelanläggningar runt om i landet. Det ger oss unika möjligheter att ständigt utveckla våra klubbar och att ligga i framkant när det gäller utbud, kvalitet, personal och inte minst pris. Vi erbjuder ett brett utbud av träning och välmående för alla åldrar, har närmare 550 000 medlemmar och fortsätter vår expansionsresa framåt. Vårt mål är att nå 600 klubbar till år 2030. Nu söker vi en säljande receptionist till Nordic Wellness Bjästa. Är du en serviceinriktad person med driv och engagemang? Vill du vara med och skapa en inspirerande träningsmiljö där våra medlemmar känner sig välkomna och motiverade? Då kan detta vara jobbet för dig! Vi söker dig som vill arbeta: ✔ Deltid på våra anläggningar ✔ I en roll där service, försäljning och medlemskontakt står i fokus ✔ Med varierande arbetstider, inklusive kvällar och helger Om rollen Som säljande receptionist är du klubbens ansikte utåt och ansvarar för att skapa en välkomnande och inspirerande miljö. Du ser till att varje medlem får en förstklassig träningsupplevelse och att anläggningen alltid håller högsta kvalitet. Dina arbetsuppgifter inkluderar att: Välkomna och hjälpa medlemmar samt gäster Skapa en ren, fräsch och trivsam miljö på anläggningen Hantera försäljning av medlemskap och produkter Bidra till en familjär och positiv atmosfär Säkerställa ordning och reda i receptionen och på gymmet Arbetet är varierande och kräver att du är flexibel och självgående. Ingen dag är den andra lik, och du kommer att spela en viktig roll i att skapa den bästa möjliga träningsupplevelsen för våra medlemmar. Vem söker vi? Vi letar efter dig som: ✔ Är 18 år eller äldre ✔ Trivs i mötet med människor och skapar goda relationer ✔ Har en positiv och serviceinriktad inställning ✔ Är flexibel och kan arbeta både dagtid, kvällar och helger ✔ Är självgående, tar egna initiativ och ser vad som behöver göras ✔ Trivs i ett högt tempo och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt ✔ Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Tidigare erfarenhet av service eller försäljning är meriterande, men inget krav. Det viktigaste är din inställning, energi och vilja att utvecklas! Vad erbjuder vi? En inspirerande arbetsmiljö fylld med träningsglädje och teamkänsla Utvecklingsmöjligheter inom företaget Möjlighet att engagera dig i gruppträning eller andra spännande roller Ett roligt och omväxlande jobb i en växande organisation Ansökan 📍 Tjänsten är extra vid behov Sök idag – vi vill höra från dig! Urval och intervjuer sker löpande – så vänta inte. Om du går vidare till slutskedet av rekryteringsprocessen kan en bakgrundskontroll komma att genomföras. Detta sker alltid med ditt samtycke. För oss på Nordic Wellness är en trygg och hälsosam arbetsmiljö viktigt. Som en del av vårt förebyggande arbetsmiljöarbete tillämpar vi slumpmässiga drogtester. Urval och intervjuer sker löpande – så vänta inte. Skicka in din ansökan idag och bli en del av Nordic Wellness-familjen, där vi tillsammans lever våra värdeord: FUN 💫 MOVEMENT 🏃 STRONG 💪 TOGETHER 🤝
Receptionist till First Camp
Vill du bidra till att skapa minnesvärda upplevelser för våra gäster på deras semester? Som Receptionist på First Camp får du en central roll i att skapa den varma atmosfär och smidiga service som våra gäster minns och uppskattar. Du är ofta deras första möte med oss – och en nyckelperson som gör deras vistelse både välkomnande och trivsam. Vilka är First Camp? Vårt mål är klart - att bli världens ledande campingkedja! För att nå dit behöver vi engagerade Receptionister som sprider glädje och får både gäster och kollegor att känna sig hemma. Kanske är du den vi letar efter? Vad innebär rollen? Som Receptionist är du vårt ansikte utåt och spelar en viktig roll i att säkerställa att gästerna har en smidig och trevlig vistelse. Du hanterar in- och utcheckning, ger information och service till gäster, hjälper till med bokningar och driver försäljning i vår butik. Även om dina främsta uppgifter ligger i receptionen och butiken, ser vi gärna att du är flexibel och kan stötta andra områden vid behov. Hos oss arbetar vi alltid utifrån gästernas behov och hittar gemensamma lösningar på de utmaningar som kan uppstå. Vem söker vi? Vi tror att du har tidigare erfarenhet av kundservice, gärna inom reception eller liknande roll. En relevant utbildning är meriterande men inget krav. Du är strukturerad, har ett öga för detaljer och möter varje gäst med värme, även under perioder med högt tempo. Med en positiv och hjälpsam inställning är du den som alltid bjuder på dig själv och ser till teamets bästa. Vi ser gärna att du har humor och en lättsam attityd som bidrar till en trivsam arbetsmiljö. För att kunna möta våra gäster på bästa sätt behöver du behärska både svenska och engelska utan svårigheter, vilket är viktigt för att säkerställa tydlig och smidig kommunikation med både svenska och internationella gäster. Vad Erbjuder Vi? På First Camp har många börjat i din position och sedan klättrat inom företaget. Du kommer att få möjlighet att utvecklas, lära dig nya saker och träffa människor från hela världen. Våra gemensamma värderingar styr våra dagliga handlingar: We Care: Vi jobbar tillsammans med omtanke om gästen, medarbetaren och planeten. Vi skapar en öppen och stöttande miljö där vi utmanar varandra, lär oss av misstag och firar framgångar. We Have Fun: Genom att vara oss själva och ha roligt ihop skapar vi en välkomnande stämning för alla vi möter. Tillsammans skapar vi fina minnen för våra team, kollegor och gäster. We Simplify: Framåtanda, tillsammans med viljan att lära, gör att vi ständigt förbättrar och utvecklar hur vi arbetar. Vi gör det enkelt för varandra - det ska vara lätt att göra rätt för både kollegor och våra gäster. We Deliver Results: Vi fokuserar i allt vi gör på att skapa resultat för våra gäster, kollegor och hela företaget. Målen är högt satta och vi lyckas bäst när vi använder både hjärta och hjärna. Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och omtänksamma kollegor som delar med sig av visdom och skratt. Tillsammans vill vi fortsätta vår framgångssaga och växa med fler stjärnor som vill vara med och bygga vår framtid. Villkor Vi söker medarbetare till sommarsäsongen med varierande omfattning (20-40 h/vecka). Arbetstiderna kan inkludera tidiga morgnar, kvällar och helger i enlighet med hotell- och restaurangfackets kollektivavtal. Ansökan Vi genomför urval och intervjuer löpande, så ansök redan idag. Vi arbetar kompetensbaserat i våra rekryteringar och fokuserar på att hitta den person som bäst matchar tjänstens kravprofil. För slutkandidater i processen kan utdrag ur belastningsregistret komma att begäras. Som ett första steg i vår urvalsprocess kommer du få genomföra ett kortare rekryteringstest som hjälper oss att säkerställa en rättvis och träffsäker matchning. Detta kan vara början på något fantastiskt. Vi ser fram emot din ansökan!
♥ Extra receptionist & service på Grand Hotel Lysekil
Receptionist & servitör/servitris till Grand Hotel Lysekil - extra jobb Letar du ett roligt extrajobb där du får chansen att möta gäster från hela världen och samtidigt drygar ut studiekassan – eller är du kanske en social pensionär som är sugen på att arbeta lite då och då? Grand Hotel Lysekil är inte som alla andra hotell. Här möts sekelskiftescharm, havsutsikt och genuin personlig service – mitt i hjärtat av Bohuslän. Vi söker nu dig som vill hoppa in extra i vår reception och servering – ibland på kvällar, ibland helger eller vid konferenser. Kanske studerar du på gymnasiet (gärna naturvetenskaplig linje) och vill ha ett givande extrajobb vid sidan om skolan. Eller så är du en pigg och glad pensionär som vill hålla dig aktiv, träffa folk och samtidigt tjäna en extra slant. Oavsett – vi letar efter dig som gillar att möta människor, har en positiv inställning och gillar variation i jobbet. Vi erbjuder tre tillsvidaretjänster: 1 heltid – 15 juni till 31 augusti 1 deltid – 1 maj till 15 juni (övergår till heltid vid säsong) 1 deltid – 1 maj till 30 september Dina arbetsuppgifter och ansvarsområden: 📌 Välkomna och assistera gäster vid in- och utcheckning 📌 Servera på beställningar och vid konferenser 📌 Hantera bokningar, mejl och telefonsamtal med proffsig och personlig ton 📌 Samarbeta med övrig personal för att gästen ska få en smidig vistelse 📌 Informera om hotellets historia, faciliteter och lokala pärlor i Lysekil 📌 Bidra till att utveckla vår gästupplevelse och vår servicekultur 📌 Få möjlighet att hjälpa till med enklare marknadsföring, sociala medier och idéer för synlighet 📌 Uppmuntra till mersälj – och få gästen att vilja stanna lite längre, boka lite mer, uppleva lite till Vi söker dig som... Har god känsla för service och gillar att möta människor i alla åldrar Är ansvarsfull, strukturerad och bekväm med att ha många bollar i luften Har en naturlig känsla för värdskap, sälj och lösningsfokus Gillar egna initiativ, är idérik och vågar komma med förslag Har du intresse för marknadsföring, sociala medier och innehåll är det positivt, men inget måste Tycker att det är kul att jobba i en miljö med vintagekänsla, historia och charm Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska (fler språk är meriterande) Har god datorvana och är snabb på tangentbordet Vad du får hos oss: Ett meningsfullt jobb med personlig utveckling En unik arbetsmiljö i ett historiskt hotell vid havet Ett härligt team där vi jobbar tillsammans, stöttar och har kul Förmåner och rabatter för dig som anställd Chansen att vara med och påverka – inte bara följa Perfekt för dig som är nyfiken på hotellbranschen, gillar att ta ansvar och vill växa med oss! Berätta gärna lite om vem du är, vad du gjort tidigare – och varför du tror att du passar hos oss! Vi ser fram emot att höra från dig – och kanske få välkomna dig till vårt fantastiska team! Varmt välkommen till team Grand Hotel Lysekil
Sommarpersonal Gästvärd – Gästservice
Vill du jobba på en av Sveriges vackraste destinationer i sommar? Marstrands Havshotell söker nu gästvärdar till vår Gästservice-avdelning inför sommarsäsongen 2026, med möjlighet att fortsätta arbeta extra även efter sommaren – framförallt på helger och vid behov på vardagar. Gästservice är en varierande avdelning som omfattar hotellreception, bokning och spareception, där vi tillsammans skapar en förstklassig upplevelse för våra gäster. Älskar du att ha många uppgifter igång samtidigt? Då kommer du trivas hos oss. I Gästservice får du arbeta brett och bygga kunskap inom reception, spa och bokning – ofta i samma arbetspass. ARBETSUPPGIFTER Som gästvärd på Marstrands Havshotell är du en viktig del av gästupplevelsen och arbetar i både spareception, bokning och hotellreception. Du ansvarar för att gästresan fungerar från första kontakt till avresa. Du kommer bland annat att: Säkerställa att gästresan följs från bokning till avresa och att gästen alltid bemöts professionellt. Vara proaktiv i att tillgodose gästernas behov och frågor, på plats, via telefon och mejl. Ge rådgivning kring behandlingar, produkter och spapaket. Prioritera gästernas behov genom service, samt mat- och dryckesleverans. Arbeta utifrån hotellets checklistor och säkerställa att uppgifter hanteras under arbetspasset i bokning, hotellreception och spareception. Vara väl insatt i hotellets erbjudanden, paket och spapaket. Hantera bokningar i Visbook och säkerställa att rätt priskoder används. Hantera kassa och betalningar enligt hotellets rutiner. Vara behjälplig vid konferenser, t.ex. med utskrifter, enklare frågor, avbokningar och mottagande av gäster. Assistera terapeuter vid behov, t.ex. genom att förbereda behandlingsrum. Hålla spaavdelning och receptioner rena, organiserade och i gott skick. Agera enligt rutiner vid brandlarm – receptionen fungerar som sambandscentral. Vid behov kunna hoppa in på nattpass. Vara behjälplig i upplärning av ny personal i reception, bokning och spa. Arbeta aktivt med omsorgsförsäljning i linje med hotellets försäljningsmål. VEM ÄR DU? Vi söker dig som brinner för service och trivs i en roll där du möter gäster hela dagen – i ett högt tempo där ingen dag är den andra lik. Du är trygg i bemötandet, professionell i din kommunikation och har lätt för att skapa förtroende. Vi tror att du passar hos oss om du är: Strukturerad, noggrann och tar ansvar i ditt arbete Trygg i att arbeta i ett stundtals högt tempo Flexibel och gillar variation – du trivs med att växla mellan spa, bokning och reception Van vid datorer och administrativa uppgifter (erfarenhet av bokningssystem är meriterande, gärna VisBook) Kommunikativ och behärskar svenska, samt gärna engelska Som person är du också: En lagspelare som vill vara del av ett team där vi stöttar och lyfter varandra Bekväm med att ha många bollar i luften Serviceinriktad med öga för detaljer och ett leende som smittar Nyfiken, ansvarstagande och motiverad att utvecklas OM TJÄNSTEN Säsongsanställning över sommaren 2026 Möjlighet att fortsätta arbeta extra efter sommaren, särskilt helger och vid behov vardagar Nattpass kan förekomma vid behov Sista ansökningsdag: 30 april. Lön enligt kollektivavtal. VI ERBJUDER Ett roligt och utvecklande jobb i en unik miljö. Möjlighet att lära dig massor, oavsett om du är ny i branschen eller har erfarenhet. Personalaktiviteter och gemenskap Personalrabatt på mat och logi Solnedgångar över Marstrand som inte går att beskriva, de måste upplevas. Tillgång till gym & träning Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Front Desk / Yoga Studio Host
Front Desk / Studio Host — Urban OM Stockholm · Hourly, shifts mornings, days and evenings · Rolling recruitment Title: Front Desk / Studio Host Company: Urban OM AB, Wallingatan 20–22, Stockholm Scope: Hourly — shifts mornings, daytime and evenings Reports to: Studio Manager Pay: [Hourly rate] Start: Let us know when you could start, we need staff in this role as soon as possible The role in short Front Desk is the first thing people meet at Urban OM and the last thing they remember. The job is to hold the feeling of the place during your shift — so that the studio feels the same whether it's a Tuesday morning or a full Thursday evening. This is more than a reception job. Many who come to us are new, and some come in periods when things are hard. You're the one who makes that easy: you see them, you show them where things are, you make the space feel warm and cared for. That's what turns a first visit into a membership. Three areas: The welcome — checking members in, answering questions, helping new visitors find their way, knowing who's who. The space — preparing the shala before class and resetting it after, making tea, lighting candles, keeping the studio, changing rooms and reception clean, stocked and beautiful. The shift — following the routines for your shift, solving what comes up, and handing over a studio in good shape to whoever comes next. What the role doesn't own: scheduling, staffing and teacher coordination sit with the Studio Manager. Events, workshops and marketing sit with the Event Manager. Pricing and memberships sit with the owner. We're looking for someone who can hold a space You know that feeling when you walk into a studio and everything is right? The teacher is there, the room is prepared, someone at the desk recognises you, the music is right. Nothing jars. That doesn't happen by itself. It's someone's job. About Urban OM We're possibly Stockholm's largest yoga studio — with over 2,000 visits a month. Three rooms in the middle of town, a broad schedule of yoga, dance, meditation and breathwork, and a growing community. A place people come to move, breathe, land and meet each other — and where they get to be exactly as they are. What you'll do You hold the place while you're here. You welcome people through the door, handle check-ins and questions, and make sure new visitors leave feeling like they belong. Around that: you prepare the shala for class and reset it afterwards, make the tea, light the candles, keep things tidy and stocked, and take care of the hundred small details that make Urban OM what it is. Practical work, hands-on, done properly. Every shift has clear routines, and following them is the job — that consistency is exactly what makes the studio feel the same every time someone walks in. When something comes up that the routine doesn't cover, you solve it and flag it to the Studio Manager. Who you are You genuinely like people. Not in a service-voice way — you're actually curious about the person in front of you, and you remember them next time. You're reliable. When you're on the schedule, you're there, you work through the shift properly, and things are in order when you leave. You can run a shift on your own without someone checking in on you. You're practical and you don't mind getting your hands dirty. You're interested in yoga, meditation and wellbeing — you don't need to teach, but people will ask you about classes and teachers, and it shows when the interest is real and you have your own yoga practice. What we offer Free access to our schedule. Yoga, dance, meditation and breathwork. Shifts that fit around your life. Mornings, daytime and evenings — a good fit alongside studies, teaching, freelance work or other projects. Clear expectations. You'll know exactly what a good shift looks like, and you'll have the Studio Manager and the team behind you. The community. Inspiring teachers, lovely people, and a studio that's growing. Sounds like you? Send us your CV and a few words about yourself to jobs@urbanom.se — who you are, why you'd like to work with us, and what your availability looks like. We read continuously, so don't wait. WE BELIEVE That our purpose in life is to be exactly who we are and to be all that we can be. That we need to embrace not just the splendours of life but the short comings too. That our joy, our wellbeing, our peace is all within. We ought to then not ask what the world can do for us but what we can do for the world. And the answer is at the very least to spread the joy, to contaminate our surroundings with uncompromising truth, positive vibes and heart warming energy, to explore, look around with the curiosity of a child's eyes, run, laugh, dance, love, empathise, encourage, uplift, share. And say thanks!
Workplace host
Front of House / Workplace Host/ID Center Administrator As Front of House, you act as the heart of the workplace and play a key role in creating a warm, welcoming, and service‑oriented environment for customers, colleagues, and visitors. You are the first point of contact and ensure a positive workplace experience through professional, personal, and high‑quality service. In this role, you support reception and workplace services by welcoming visitors, answering phone calls, assisting with visitor needs, and handling administrative and service‑related tasks. Together with the workplace team, you are responsible for the client's premises and ensure they are well maintained, organized, and presented to a high standard. You work proactively with customers, colleagues, and suppliers to continuously improve the workplace experience. Tasks and Responsibilities Responsible for the daily operation of the ID Center, including producing ID cards for employees, contractors, and visitors, providing direct customer support, answering phone calls and emails, maintaining guidelines and documentation, and ensuring order in access and key systems such as Assa Performer and key boxes. Perform general reception duties including welcoming internal and external visitors, responding to inquiries from tenants and employees, creating visitor and temporary access cards, managing parking administration, and acting as an information point within the building. Handle mail and parcel distribution, support property‑related services, and carry out preventive rounds and supervision of conference rooms and shared workplace areas. Manage administration and reporting in work order systems, work with ATW (Authority to Work) and PTW (Permission to Work), order services from suppliers when required, and ensure purchasing processes are followed. Maintain ongoing contact with customers and suppliers, participate actively in continuous improvement initiatives, keep routine reports and manuals up to date, and support signage, office supplies, fault reporting, and basic maintenance coordination when needed. Perform other tasks assigned as required. Qualifications Strong service mindset with a genuine interest in delivering an excellent customer experience. Positive, professional, and solution‑oriented approach with high integrity. Basic computer skills, including Microsoft Office and mobile applications. Basic knowledge of Swedish and English, both spoken and written. Organized, responsible, proactive, and able to work independently while prioritizing tasks effectively. Communication Skills Ability to understand instructions, ask clarifying questions, and communicate clearly with customers, colleagues, and supervisors. Comfortable writing routine reports and documentation and presenting information in a clear and professional manner. Confident in meeting and engaging with new people, with a warm, empathetic, and detail‑oriented approach. Maintains a positive attitude and remains calm and solution‑focused in changing situations. We Are Looking For Someone Who Can follow general instructions and solve problems in standard situations using basic analytical skills. Is flexible, adaptable, and able to work independently with limited supervision. Is able to work flexible hours based on site needs and can stand and walk for extended periods. Other Information You are responsible for your own safety and the safety of others affected by your work. This includes completing required QHSE training, following all company policies and procedures, participating in safety programmes when required, reporting unsafe conditions, and working in line with safe work practices, including the use of appropriate personal protective equipment when needed. About CBRE CBRE is the world's largest commercial real estate services and investment firm. At CBRE, we are driven by our passion to deliver market‑leading real estate services that support our clients' success. CBRE Global Workplace Solutions (GWS) in Sweden is a business area with approximately 650 employees, delivering integrated services within facilities management, projects, and advisory. As part of the recruitment process, background checks will be conducted. Front of House / Workplace Host/ID Center Administrator (SVENSKA) Som Front of House är du arbetsplatsens hjärta och spelar en viktig roll i att skapa en varm, välkomnande och serviceinriktad miljö för kunder, kollegor och besökare. Du är den första kontaktpunkten och säkerställer en positiv arbetsplatsupplevelse genom professionell, personlig och högkvalitativ service. I rollen arbetar du med reception och Workplace‑tjänster genom att välkomna besökare, besvara samtal, hjälpa till med besöksrelaterade behov samt hantera administrativa och serviceinriktade uppgifter. Tillsammans med Workplace‑teamet ansvarar du för kundens lokaler och säkerställer att de är välskötta, organiserade och representativa. Du samarbetar aktivt med kunder, kollegor och leverantörer för att kontinuerligt förbättra arbetsplatsupplevelsen.
Administratör sökes till Statens Institutionsstyrelse, ungdomshem Rebecka
SiS ungdomshem Rebecka tar emot icke skolpliktiga flickor, 16-21 år, med psykosocial problematik samt kriminalitet och missbruk som är tvångsvårdade enligt LVU och som behöver behandling. Rebecka har fem avdelningar med olika uppdrag. Utredningsarbetet genomförs av psykologer, utredningssekreterare, lärare och sjuksköterska och när uppdraget kräver även barnpsykiatriker. Arbetsbeskrivning Vi söker en noggrann och serviceinriktad administratör med sinne för detaljer som gillar omväxlande administration, ett nära samarbete i team och att skapa mervärde för verksamheten. Detta är en bred roll som inbegriper att man ansvarar för stödet inom olika administrativa områden i kontakten med chefer, personal och externa samarbetspartners. Några exempel på förekommande arbetsuppgifter Hantering och utlämnande av myndighetskort / personalkort / passerkort. Även vara behjälplig med hantering av nycklar och vara behjälplig med bokningar av tjänstefordon. Hantering av inkomna e-post i registrator inkorgen. Ta emot och vara behjälpig med besök från huvudkontor och externa samarbetspartners. Registrera begäran om allmänhandling enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer. Söka efter efterfrågade handlingar i relevanta system, arkiv och hos berörda medarbetare. Inhämta och sammanställa handlingar eller uppgifter som finns på flera ställen eller hos flera personer. Genomföra sekretessbedömning och vid behov maska uppgifter enligt gällande lagstiftning och SiS riktlinjer. Samråda med administrativ chef, kvalitetschef eller institutionschef innan utlämnande av handling. Lämna ut handlingar i enlighet med fattat beslut och dokumentera utlämnandet. Vid behov av gallring av e-post i samband med utlämnande ska Verksamhetsjuridik kontaktas för handledning. Andra för rollen förekommande arbetsuppgifter som behövs för att skapa goda resultat. Kvalifikationer För denna roll förväntar vi oss att du är: Du har ett stort intresse av att hantera hela bredden av våra administrativa frågor Ansvarstagande, strukturerad och nogrann i ditt arbete Har en god planeringsförmåga, framförhållning och är flexibel i utförandet av arbetsuppgifter Självågende i arbetet och kan ta egna initativ. Har en god samarbetsförmåga och förhåller dig lojalt och med god arbetsmoral till styrdokument och fattade beslut både på avdelningen och myndighetsövergripande. Serviceinriktad Det är också viktigt att du har en god pedagogisk förmåga och kommunicerar på ett tydligt sätt. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Det är meriterande om du har Registratorsutbildning på eftergymnasial nivå Erfarenhet av att ha arbetat med diarieföring i offentlig förvaltning, gärna med diarieföringssystemet Ciceron (Diabas) Erfarenhet av ekonomiadministration Flerårig erfarenhet av liknande arbete vid en statlig myndighet Erfarenhet av att upprätta protokoll, skrivelser och liknande officiella dokument Erfarenhet av arbete som härrör Lagen om offentlig anställning (1994:260), samt Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om https://www.stat-inst.se/jobba-hos-oss/medarbetarskap-och-ledarskap/. Anställning Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi söker en Administratör. Ansökan Ansökan ska bestå av ett CV och personligt brev. Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. Misstanke- och brottsregister kommer att beställas via Polisen ifall du går vidare till slutfasen av denna rekrytering. Om du går vidare i rekryteringen kommer vi att efterfråga examensbevis avseende utbildning. Sista dagen för ansökan är fredagen den 16 oktober, 2026 Kontaktperson Alexander Pellettieri 010-453 24 01 alexander.pellettieri@stat-inst.se Merja Aahtila Fackligt ombud, SACO-S 010 453 2409 merja.aahtila@stat-inst.se Henrik Isgren Facklig företrädare SACO-S 010-453 56 26 henrik.isgren@stat-inst.se Jenny Kingstedt Facklig företrädare ST/OFR 010-453 40 77 Jenny.Kingstedt@stat-inst.se Nicole Leiringer Facklig företrädare SEKO 010-453 60 08 nicole.leiringer@stat-inst.se SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.
Receptionist till Solna
Vill du vara ansiktet utåt i en av våra mest välbesökta kundmiljöer? Nu söker vi på Coor en receptionist som vill ta en nyckelroll i att skapa en professionell, välkomnande och välfungerande arbetsplats. I den här rollen blir du en central del av den dagliga verksamheten med många kontaktytor, stort eget ansvar med möjlighet till att göra skillnad i varje möte. Du arbetar i en dynamisk miljö där service, kvalitet och värdskap är en självklar del av vardagen. Välkommen till Coor - Hos oss är du skillnaden. Vilka är vi? På Coor tror vi att de bästa arbetsplatserna skapas av människor som bryr sig. Därför bygger vi en kultur där ansvar, samarbete och arbetsglädje går hand i hand. Hos oss blir du en del av ett inkluderande och prestigelöst företag där vi stöttar varandra, tar ansvar och utvecklas tillsammans. Som en av Nordens ledande leverantörer av facility management skapar vi arbetsplatser där människor trivs och verksamheter utvecklas. Om rollen Som receptionist är du Coors ansikte utåt och den naturliga första kontakten för besökare, medarbetare och leverantörer. Du ansvarar för receptionens dagliga drift och bidrar till att skapa en professionell, välkomnande och välfungerande arbetsplats. Det här är en roll för dig som trivs i en miljö med många kontaktytor, varierande arbetsdagar och ett högt servicefokus. Du arbetar självständigt samtidigt som du samarbetar nära både kollegor och kund för att säkerställa en förstklassig upplevelse. Exempel på arbetsuppgifter Välkomna och hjälpa besökare, medarbetare och leverantörer Ansvara för receptionens dagliga drift och administration Hantera passerkort, behörigheter och skåpadministration Administrera mötesrum och konferensbokningar Hantera inkommande frågor via reception, telefon och e-post Samverka med kollegor och kund för att säkerställa en smidig och välfungerande arbetsplats Vem är du? Du har ett genuint intresse för service och får energi av att skapa positiva upplevelser för andra. Med ett professionellt bemötande och ett naturligt värdskap får du människor att känna sig välkomna från första stund. Du är ansvarstagande, strukturerad och trivs med att ha många kontaktytor. När tempot är högt har du lätt för att prioritera, anpassa dig efter nya förutsättningar och samtidigt ge ett professionellt bemötande. Som person är du prestigelös, flexibel och initiativtagande. Du ser vad som behöver göras, tar ansvar och bidrar till en välkomnande arbetsplats där service och kvalitet står i fokus. Vi ser att du har Minst 2 års erfarenhet från en större reception, hotellreception eller annan kundnära servicefunktion med höga krav på service och värdskap Erfarenhet av att självständigt hantera reception, administration och daglig koordinering Erfarenhet av att arbeta i en verksamhet med många kontaktytor med ett högt besöksflöde Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift God systemvana och erfarenhet av Microsoft 365 samt andra digitala system B-körkort Meriterande Erfarenhet av Serix och/eller ReleaseMe Erfarenhet från större företags- eller huvudkontorsmiljöer Vi erbjuder trygga och säkra arbetsvillkor En varm och välkomnade arbetskultur Lön enligt kollektivavtal Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet Friskvård för att gynna en balans i livet Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön. Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser Om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: Heltid 100% Arbetstid: Måndag till fredag, antingen 7-16 eller 8-17 Startdatum: Enligt överenskommelse Provanställning: 6 månader För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi personlighetstester och vi kan komma att utföra bakgrundskontroll innan anställning. Övrig information Vid frågor kontakta: Katharina Sundqvist, katharina.sundqvist@coor.com Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR, tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och fattar alla urvalsbeslut genom mänsklig bedömning. Välkommen med din ansökan! All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen. På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om. Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.
Office Coordinator till ett internationellt företag i Malmö
Är du en person som gillar att vara ansiktet utåt och leverera service på hög nivå? Som Office Coordinator till ett internationellt företag i Malmö kommer du arbeta i en utvecklande miljö med varierande arbetsuppgifter där ingen dag är den andra lik. Du trivs med att stötta olika avdelningar, ta egna initiativ och bidra till en väl fungerande kontors- och arbetsmiljö. Tjänsten är en visstidsanställning med goda möjligheter att utvecklas i rollen. Eftersom vår kund är ett internationellt företag är det viktigt att du behärskar både svenska och engelska flytande, i såväl tal som skrift. Om oss KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare. Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör. Arbetsuppgifter Som Office Coordinator blir du navet i kontorsverksamheten och ansvarar för att stötta organisationens olika avdelningar. Du arbetar nära både interna och externa kontakter och säkerställer att kontorsmiljön fungerar smidigt. Du kommer att bidra till utvecklingen av kontors- och administrationsprocesser. Rollen erbjuder variation och ansvar, med möjlighet att påverka vardagen och arbeta i nära kontakt med kollegor och externa leverantörer. Exempel på arbetsuppgifter: Utveckla och förbättra processer för att säkerställa effektiv kontorsservice i linje med företagets kultur Samordning med externa leverantörer som städfirmor och larmföretag Säkerställa en trevlig och välkomnande arbetsmiljö inklusive fylla på kaffe och te i pentry mm Hantering av facility-ärenden via helpdesk ticket Ta emot och välkomna besökare samt hantera receptionstelefon och e-post Vara delaktig i planeringen och utförandet av interna aktiviteter Supportera planerandet och genomförande av möten med externa gäster Kontorsadministration, inklusive beställning av kontorsmaterial och hantering av leveranser Stödja VD och CFO med praktiska uppgifter såsom reseräkningar och möteskoordination Vattna och ta hand om kontorets växter Medlem i arbetsmiljökommittén samt ansvar för brandsäkerhet, vilket inkluderar regelbundna kontroller samt planera utrymningsövningar och agera utrymningsledare Kvalifikationer Vi söker dig som är strukturerad, flexibel och lösningsorienterad, med god initiativförmåga och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du trivs med att vara hands-on och är kommunikativ i både svenska och engelska. Som person är du en “doer” som inte är rädd för att testa nya sätt att lösa uppgifter, och du har en stark förmåga att samarbeta med kollegor och externa kontakter. Du är van vid att arbeta i en miljö med många bollar i luften samtidigt och bidrar aktivt till att arbetsplatsen fungerar smidigt och effektivt. Vi ser gärna att du har: Slutförd gymnasieexamen Minst 3 års erfarenhet inom liknande arbetsuppgifter Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, Outlook såväl SharePoint Förmåga att samarbeta och arbeta självständigt Flexibilitet och initiativförmåga för att ta egna beslut i vardagen Övrigt Tillträde: Mitten av november till december 2027 Omfattning: Mammavikariat på heltid, Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen) Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Edwin Ek på edwin.ek@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! #LPA
Receptionist till internationellt bolag i Järfälla
Om tjänsten Vi på Middlepoint söker en ny servicestjärna till vårt team! I den här rollen arbetar du som receptionist hos vår kund, ett ledande internationellt bolag inom mikroteknologi, beläget i Järfälla. Som receptionist på detta prestigefyllda uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö där du får möjlighet till utveckling. Du jobbar ensam i rollen men har ett nära samarbete med Office Manager. I din roll som receptionist levererar du service i världsklass till både medarbetare och besökare. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat: Välkomna medarbetare och kunder Diverse administrativa uppgifter och fakturahantering Telefon och mail Ansvara för gemensamma ytor, konferensrum och catering Bokningar och beställningar Posthantering och bud Nyckelhantering och passerkortssystem Växel och telefoni Kontakt med leverantörer Introduktion av nyanställda Supportera vid event och konferenser Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet med människor och drivs av att skapa sociala kontakter. För att passa i rollen tror vi att du är social, välkomnande och har en positiv inställning till det du tar dig an. Vidare ser vi att du kan vara strukturerad men samtidigt flexibel och anpassningsbar inför olika situationer. Detta genom att självständigt se lösningar på problem som kan uppkomma. Krav för tjänsten Talar flytande svenska och engelska Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö Bekväm med Microsoft Office-paketet Avslutad gymnasieutbildning Om Anställning Anställning: Tillvidare med sex månaders inledande provanställning Omfattning: Heltid, 100% Start: Omgående Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 07:30-16:30 Som en del av vår rekryteringsprocess för den här tjänsten genomför vi drogtest och bakgrundskontroll på slutkandidater innan anställning. Vad vi erbjuder Kollektivavtalade förmåner En härlig och stöttande community Fast månadslön enligt överenskommelse Friskvårdsbidrag om 3000kr/år Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten. Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev. Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss: http://instagram.com/middlepoi... Vännerna på Middlepoint!
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.