Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 108 lediga jobb för "Sekreterare" i Stockholms län
Rensa sökfilterAdministrative Staff 1 Position
The Administrative Staff provides day-to-day administrative and office support to China Eastern Airlines’ Stockholm Office and assists the Finance Manager with certain basic financial operations and finance-related administrative tasks. Key responsibilities include: Maintain documents, files and office records; Assist with office supplies, fixed assets and office facilities; Support attendance, leave, training and basic personnel administration; Assist with invoices, reimbursement documents, payment requests and other expense-related records; Support the Finance Manager with basic financial operations, including preparation of expense documentation, vouchers and payment materials, basic data entry, reconciliation support and related financial administration; Assist with routine coordination with the Company’s finance department, external accounting service providers, banks and other relevant parties; Maintain routine contact with suppliers, landlords and other service providers; Arrange meetings, receive visitors and provide general office coordination; Maintain contracts, licences and other important documents; Perform other administrative, finance-support and office-related duties as assigned.
Sekreterare till Rikshemvärnschefen, med placering vid Rikshemvärnsstaben
Rikshemvärnsstaben söker en sekreterare till Rikshemvärnschefen, stridskraften Hemvärnets högste chef. Befattningen är placerad vid Rikshemvärnsstaben, som ingår i Försvarsmaktens Högkvarter i Stockholm. Vid Rikshemvärnsstaben ingår befattningen i Stabsektionen som består av medarbetare med fokus på resultat genom struktur, samarbete och lösningsfokus. Trivs du med att arbeta strukturerat, servicefokuserat och med eget ansvar i en föränderlig miljö i ett stundtals högt tempo? Välkommen med din ansökan! Stridskraften Hemvärnet Stridskraften Hemvärnet är en del av Försvarsmakten och utgör nästan hälften av personalen i Försvarsmakten och finns över hela Sverige. Rikshemvärnsstaben är Rikshemvärnschefens stab för att leda och inrikta förbandsproduktionen samt utveckla stridskraften. Stridskraften Hemvärnet består av olika typer av krigsförband och verksamheter med en stridsskola, fyra militärregioner med staber, militärregionförband, hemvärnsbataljoner samt territoriella förband. Stridskraften är under stark tillväxt där antalet fast anställda är ca 800 och de frivilliga i hemvärnsförbanden ska vara ca 26 000 till år 2030. Rikshemvärnsstaben Vid Rikshemvärnsstaben arbetar ett 70-tal medarbetare indelade i tre avdelningar: Genomförandeavdelningen, Planeringsavdelningen och Stödavdelningen. Utöver dessa finns Stabsektionen som utgör stödet till Rikshemvärnschefen samt stöd för ledning och koordinering av stabens inre verksamhet. Lagandan är stark och präglas av ett gott samarbete, lösnings-och resultatfokus, prestigelöshet, öppenhet och högt i tak. Huvudsakliga arbetsuppgifter Din roll som sekreterare till Rikshemvärnschefen innebär att i första hand att vara ett administrativt och servicefokuserat stöd med huvudsakligt fokus på koordinering och planering av kalender med möten och bokningar, korrespondens och stöd till chefens utövande av chefs- och ledarskap till underställda medarbetare och chefer. Du samarbetar nära med Rikshemvärnschefens adjutant bland annat med beredningar inför möten och föredragningar. Vidare hanterar du även administration av resor och transporter samt samverkar med övriga delar inom Försvarsmakten, andra myndigheter, organisationer och företag. Du är en del av chefsstödet i Stabsektionen. I din roll ingår också att: Ansvara för framtagning av underlag, sammanställningar, rapporter och protokoll Ansvara för att schema och verksamhetsöversikter är korrekta och aktuella Administrera och förbereda inför uppvaktning, diplom, avtackning mm Hantera beställningar och inköp Du stödjer vid behov även övriga chefer och du håller dig uppdaterad på Rikshemvärnsstabens övergripande frågor. KRAV Kvalifikationer Godkänd gymnasieutbildning Aktuell och relevant erfarenhet av arbete som sekreterare för ledning eller ledningsgrupp inom en större offentlig verksamhet, företag eller organisation Mycket goda kunskaper i Office 365 (Outlook, Word, Excel och PowerPoint) Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska Körkort behörighet B Personliga egenskaper För att du både ska passa för och trivas i rollen ser vi att du är en trygg och stabil person som är van vid att arbeta självständigt och på ett noggrant och strukturerat sätt genomföra ditt arbete. Du är flexibel och prestigelös, van vid omväxlande tempo och snabba förändringar och har lätt för att ta dig an nya arbetsuppgifter. Du är positiv, lugn, stresstålig och har en god förmåga att kunna hantera flera uppgifter parallellt. Du har en god prioriteringsförmåga, stort resultatfokus, är lösningsorienterad och leveranssäker. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE Aktuell och relevant erfarenhet av liknande arbete inom Försvarsmakten Erfarenhet av arbete i Försvarsmaktens olika stödsystem som PRIO, Vidar och Emilia Relevant erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet Övrigt Befattningen är civil. Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med 6 månaders provanställning för sökande som idag inte är anställda inom Försvarsmakten. Tillträde: snarast och enligt överenskommelse. Befattningen innebär att resor inom och utom Sverige förekommer, likaså tjänstgöring utanför ordinarie arbetstid. Kontaktpersoner Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Niclas Lindqvist, Chef Stabssektionen Rikshemvärnstaben. Vid frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-specialist Agneta Lund. Fackliga företrädare SACO: Stefan Ungerth SEKO: Åsa Karlsson Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff OFRO: Roger Ericsson Samtliga nås via växel: 08 – 788 75 00. Ansökan Välkommen med din ansökan senast 12 oktober 2026. Din ansökan ska innehålla CV och personligt brev samt svar på urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Student sökes som trafikledare - deltid/helg till ledande logistikföretag!
Är du student med ett intresse för logistik, transport och effektivisering? Vill du parera dina studier med ett meriterande helgjobb där du får ta stort eget ansvar och fatta skarpa beslut i realtid? Vi på Academic Work söker nu en engagerad och stresstålig trafikledare till vår slutkund. Här får du en nyckelroll i helgverksamheten där du säkerställer ett optimalt logistikflöde och leveranskvalitet. Om tjänsten För vår kunds räkning söker vi nu en blivande eller nuvarande student som vill arbeta som trafikledare under helger. Vår kund är en aktör inom transport- och logistikbranschen med fokus på effektiva, lönsamma och miljöanpassade flöden. Under helgerna är tempot högt och leveransflödena kritiska – framför allt kopplat till stora kundflöden där möbler och varor ska levereras ut i rätt tid. I rollen som helgansvarig trafikledare kommer du att axla ett mycket självständigt ansvar. Du sitter på plats på terminalen och fungerar som navet i drift och planering under helgpassen. Du agerar länken mellan den ordinarie veckoplaneringen och det faktiska genomförandet ute på vägarna. Dina kontaktytor inkluderar främst chaufförer, underentreprenörer och terminalpersonal, men du fungerar även som kundtjänst och stöttning kring rutter och leveransfrågor. Eftersom du arbetar ensam under helgerna ställs höga krav på att du har "skinn på näsan", kan fatta snabba beslut under stress och står fast vid dina bedömningar när situationer uppstår. För att ge dig de bästa förutsättningarna inleds uppdraget med en genomgång tillsammans med ordinarie trafikledning under vardagar/helg. Dessutom ingår en kortare avstämning på vardagar (t.ex. fredag eftermiddag) för att säkerställa överlämning och hålla en stark koppling till det ordinarie teamet. Du erbjuds Ett mycket meriterande extrajobb vid sidan av studierna med goda möjligheter till långsiktighet under hela din studietid. Stor frihet under ansvar och värdefull erfarenhet av skarp trafikledning, ruttoptimering och problemlösning. Möjlighet till utökat arbete vid semesterperioder, jul och sommar. Arbetsuppgifter Övervaka och driva den dagliga trafikledningen och leveransflödena under lördagar och söndagar. Agera förstalinjens support och kundtjänst för chaufförer och underentreprenörer gällande rutter, hålltider och avvikelser. Hantera och lösa uppstående problem i realtid på ett lönsamt och miljövänligt sätt. Säkerställa att leverans- och lastningsflöden (bland annat kritiska möbelleveranser) följer tidsplanen. Arbeta i och administrera operationella system såsom Opter och Shyping (back office). Skapa överlämningar till och från det ordinarie vecko-teamet. Vi söker dig som Är nuvarande student inom logistik, transport, ekonomi, teknik eller annat relevant område med minst 1–2 år kvar av studierna. Har god dator- och systemvana. Har tidigare erfarenhet från kundtjänst, service eller arbete inom transport/logistik (meriterande om du har erfarenhet från chaufförs- eller åkerisidan). Talar och skriver obehindrat på svenska samt har goda kunskaper i engelska då båda språken används i kommunikationen. Det är meriterande om du: Har kunskap i affärs- eller transportledningssystem såsom Opter. Har ett starkt intresse för flödeseffektivisering och logistikoptimering. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Självständig och beslutssam: Du är trygg i att arbeta ensam, vågar ta egna initiativ och står fast vid dina beslut även när det stormar. Stresstålig och lösningsorienterad: Du behåller lugnet och arbetar strukturerat när tempot är högt och förändringar sker med kort varsel. Tydlig i din kommunikation: Du har personlig mognad, kommunicerar rakt och professionellt samt låter dig inte överköras av stressade chaufförer eller underentreprenörer. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.
Vägledare till Stockholms Stadsmissions mötesplats Märsta
Vi söker dig som vill arbeta som vägledare i ett nytt projekt, "Delaktighet från start" vid Stockholms Stadsmissions i Märsta. Projektet är finansierat av AMIF och ska pågå i tre år. Stockholms Stadsmission planerar att öppna en ny mötesplats i Märsta med särskilt fokus på barn, unga och deras familjer, samt vuxna utan barn, som befinner sig i asylprocessen och bor på Migrationsverkets mottagnings- och återvändandecenter i Stockholmsområdet. Mötesplatsen ska erbjuda en trygg och välkomnande miljö där barn, unga, familjer och vuxna utan barn får möjlighet till gemenskap, meningsfulla aktiviteter och individuellt anpassat stöd. Verksamheten kommer att möta människor i olika livssituationer och med varierande behov, där vägledning, delaktighet och social gemenskap är centrala delar. Som vägledare på Mötesplats Märsta får du en viktig och central roll i verksamheten. Du kommer att möta och stötta deltagare genom bland annat öppna aktiviteter, gruppverksamhet, utflykter, vägledande och stödsamtal. Arbetet handlar både om att skapa trygghet och meningsfulla sammanhang och om att stärka individens möjligheter att orientera sig i sin situation och få tillgång till relevant stöd. Anställningen är tidsbegränsad på tre år och kopplad till projektets finansierade period. Samtidigt är ambitionen att Mötesplats Märsta ska utvecklas till en permanent verksamhet. En fortsatt verksamhet efter projektperiodens slut är beroende av att långsiktig finansiering kan säkerställas. Vi söker dig som I första hand är utbildad socionom, alternativt har annan relevant akademisk utbildning inom socialt arbete, beteendevetenskap, samhällsvetenskap eller motsvarande. Har erfarenhet av arbete med integration och personer som befinner sig i migrationsprocessen. Har erfarenhet av arbete med barn, unga och/eller familjer. Har god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både i tal och skrift. Delar Stockholms Stadsmissions värdegrund. Meriterande Språkkunskaper utöver svenska, exempelvis arabiska, dari, persika, tigrinja, spanska. Erfarenhet av samhällsvägledning eller arbete på öppen mötesplats. Kunskap om NPF och/eller lågaffektivt bemötande (LAB). För att trivas i rollen tror vi att du är lösningsfokuserad, positiv och stresstålig. Verksamheten är dynamisk och föränderlig, vilket ställer krav på flexibilitet och anpassning hos våra medarbetare. I arbetet ingår att ta eget ansvar för vissa aktiviteter, ibland i team tillsammans med kollegor, därför ser vi ett värde i att du är kreativ, driven och självgående. Vi erbjuderDessa tre tjänster är placeradoe i Märsta och är 100%. Arbetet sker i huvudsak måndag-fredag men kvällar, lördagar och röda dagar kan förekomma. Tillträde: Omgående eller efter överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Kallelse till intervjuer kommer ske löpnade och tjänsterna kan komma att tillsättas innan ansökningstiden är slut. Du blir en av tre nya medarbetare som tillsammans med er chef får möjlighet att bygga upp och forma Mötesplats Märsta från start. Här finns utrymme att bidra med erfarenheter och idéer och tillsammans skapa ett engagerat och välfungerande team. Som en del av Stockholms Stadsmission arbetar vi alltid med vår värdegrund som utgångspunkt – i mötet med människor, i samarbetet med varandra och i vårt gemensamma arbete för ett mänskligare samhälle. AnsökanI denna rekrytering har Stockholms Stadsmission valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan för att få veta mer om din motivation/intresse samt hur väl du uppfyller tjänstens kravprofil. Välkommen med din ansökan! Stockholms Stadsmission är en idéburen organisation som arbetar för att skapa ett mänskligare samhälle för alla. Detta gör vi genom att arbeta med social omsorg, utbildning och arbetsintegration. Något som vi gjort ända sedan 1853 då vi bildades för att hjälpa dem som hade det sämst i samhället. Vårt mål är att alla ska få nya livschanser, stärka sin egenmakt och vara delaktiga i samhället. Stockholms Stadsmission erbjuder människor akut hjälp, råd och stöd till sociala rättigheter, boende, arbetsträning samt utbildning för att förebygga och bryta utanförskap. Vårt främsta verktyg är att människor stärker sin tro på sig själva och sin egen förmåga. På så sätt skapar vi tillsammans ett hållbart och mänskligare samhälle för alla.
Säljare/uthyrare bostäder i Storstockholm
Uthyrare / Säljare – bostäder i Storstockholm Är du en vass säljare som gillar högt tempo, tydliga mål och att stänga affärer? Vill du samtidigt ta steget in i fastighetsbranschen? Bergama söker nu en driven och resultatinriktad uthyrare/säljare som ska hjälpa oss att hyra ut bostäder i Storstockholm. Det här är framför allt en säljroll – med goda möjligheter att påverka din egen lön. För dig som presterar väl finns möjlighet att nå en månadslön på cirka 35 000–60 000 kronor genom kombinationen av fast lön och provision. Ersättningen varierar från månad till månad och baseras på din prestation och dina resultat. Du behöver inte ha flera års erfarenhet från fastighetsbranschen. Vi söker hellre dig som kan försäljning, gillar telefonen och vet hur man följer upp en varm lead hela vägen till avslut. Vi står för bostäderna och inflödet av intressenter. Ditt jobb är att skapa kontakt, förstå kundens behov, presentera rätt bostad, följa upp och få avtalet signerat. Om rollen Som uthyrare/säljare hos Bergama arbetar du med bostadssökande som redan har visat intresse för att hitta en bostad. En stor del av din arbetsdag handlar därför om att bearbeta varma leads via telefon, följa upp intressenter och driva dem framåt i processen. Du kommer bland annat att: Kontakta och bearbeta inkomna, varma leads Ha en hög aktivitet via telefon och mejl Förstå kundens behov och matcha mot rätt bostad Presentera och sälja in tillgängliga lägenheter Boka och vid behov genomföra visningar Följa upp intressenter aktivt efter visning och kontakt Hantera ansökningar och nödvändiga underlag Driva kunden från första kontakt till avslut Upprätta och skicka hyresavtal för digital signering Följa upp dina leads, konvertering och resultat Arbeta mot tydliga individuella och gemensamma mål Kort sagt: du får varma leads – ditt uppdrag är att omvandla dem till signerade hyresavtal. Vem söker vi? Vi söker framför allt en säljare. Du kanske idag arbetar med telefonförsäljning, bilförsäljning, bemanning, försäkring, abonnemang, B2C-försäljning eller någon annan prestationsbaserad försäljning och vill ta nästa steg. Fastighetserfarenhet är meriterande, men absolut inget krav. Det viktigaste för oss är att du: Har ett starkt eget driv och gillar att prestera Har erfarenhet av försäljning eller annan tydligt kundorienterad roll Är mycket bekväm med telefonen som ditt främsta arbetsverktyg Gillar att följa upp leads och arbeta aktivt mot avslut Är kommunikativ, social och förtroendeingivande Motiveras av tydliga mål och att se dina egna resultat Är strukturerad och klarar av många parallella kunddialoger Tar eget ansvar och väntar inte på att någon annan ska driva processen Har god svenska i tal och skrift Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system Har du dessutom ett tävlingsdriv och tycker om känslan av att stänga en affär, kommer du sannolikt att trivas hos oss. Fast lön + provision Vi vill att det ska löna sig att prestera. Tjänsten erbjuder därför fast lön kombinerat med provision, vilket innebär att du själv kan påverka din totala ersättning genom dina resultat. För en högpresterande säljare finns möjlighet att nå cirka 50 000–60 000 kronor i total månadslön, beroende på prestation och månad. Ju bättre du är på att bearbeta leads, följa upp kunder och få hyresavtal signerade, desto större möjlighet har du att påverka din ersättning. Ta din säljkarriär in i fastighetsbranschen Det här är en möjlighet för dig som redan kan försäljning men vill in i en ny och spännande bransch. Bostadsuthyrning är i grunden inte komplicerat. Du behöver inte kunna allt om fastighetsförvaltning eller fastighetsteknik. Vi lär dig uthyrningsprocessen – du kommer med säljdrivet. Hos Bergama får du lära dig hur professionell bostadsuthyrning fungerar samtidigt som du arbetar i en tydligt kommersiell roll med högt tempo, stort eget ansvar och tydliga resultat. Bergama är ett bolag i tillväxt. För rätt person finns därför goda möjligheter att utvecklas, ta större ansvar och växa tillsammans med bolaget. Vi söker inte någon som väntar på att en lägenhet ska bli uthyrd. Vi söker någon som ser till att den blir uthyrd.
Registrator inom miljö- och stadsbyggnad, vikariat, Danderyds kommun
Är du en ansvarstagande och flexibel person som trivs med varierande arbetsuppgifter och har ett särskilt intresse för miljö- och stadsbyggnadsområdet. Då kan det här vara en tjänst för dig! Nu söker vi en vikarie till vår administrativa stab på Miljö- och stadsbyggnadskontoret, då en av våra kollegor ska vara föräldraledig. Miljö- och stadsbyggnadskontoret arbetar med miljö- och hälsoskyddstillsyn, livsmedelskontroll, plan- och bygglov, byggkontroll, fysisk planering, mätning och kartor på uppdrag av miljö- och stadsbyggnadsnämnden. Vi sitter i nya fräscha lokaler i Mörby centrum som ligger 15 minuter med tunnelbana från T-centralen. Hos oss blir du en del av en liten avdelning som arbetar med administration med fokus på bland annat registrering av inkommande ärenden, ekonomi och digital utveckling. Välkommen att söka till oss! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I ditt uppdrag kommer du att arbeta med registrering av ärenden inom bygglovs- och miljöprocesserna samt dataskyddsfrågor och andra administrativa uppgifter. Arbetsprocesserna är till stor del digitala. Då vi är en myndighet är det viktigt för oss att du jobbar för god service och kvalitet i diarieföring och dokumenthantering. Du kommer arbeta tillsammans med två registratorer. Tanken är att ni ska komplettera varandra och finna ett framgångsrikt samarbete som bidrar till ett kvalitativt arbetsresultat, men även ett gott samarbete där ni hittar stöd i varandra i knepiga frågor. I samband med registrering av inkommande ärenden och utlämning av allmän handling kommer du hantera sekretess , du kommer således att hantera både enklare och mer komplicerade uppgifter. Vi arbetar i fyra olika ärendehanteringssystem, Nova, Ecos2, W3D3 och Helpdesk. Det innebär att du behöver ha mycket god vana att hantera och förstå system. I denna tjänst ingår även att vara kontaktombud inom dataskydd. Som kontaktombud inom dataskydd arbetar du operativt med dataskyddsfrågor inom verksamheten. Du ger stöd och samordnar verksamhetens frågor om dataskydd, är kontaktpunkt, deltar i kommunens nätverk för kontaktombud, bistår vid begäran om registerutdrag, informerar och hanterar personuppgiftsincidenter för verksamheten. Tjänsten innehåller även andra arbetsuppgifter och beroende på sökandens kompetens formas tjänsten därefter. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med: • Högskoleutbildning i samhällsvetenskap eller annan likvärdig utbildning. • Mycket god förmåga att kommunicera och uttrycka dig på svenska i tal och skrift. • Erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem. Det är meriterande om du har: • Kunskaper i offentlighets- och sekretessbestämmelser. • Kunskap om och intresse av dataskyddsfrågor. • Erfarenhet av samordning eller koordinering av en process eller uppdrag. • Erfarenhet från ett eller flera av följande system Nova, Ecos2, W3D3 och Helpdesk. VI söker dig som är engagerad, ansvarstagande och strukturerad. Du har ett lösningsorienterat förhållningsätt och förmågan att se samband. Du arbetar noggrant med en förmåga att planera, prioritera och hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Vidare är du stabil och behåller lugnet även i situationer vid förändrade förutsättningar eller komplexa arbetsuppgifter. Du är flexibel och har lätt att anpassa dig till nya arbetsuppgifter och situationer. Du är initiativtagande och vågar ta ansvar när situationen kräver det samtidigt som du har ett gott omdöme och förstår vikten av att arbeta korrekt och kvalitetsmedvetet. Du har mycket god samarbetsförmåga och har ett prestigelöst fokus på det gemensamma målet. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Varmt välkommen med din ansökan senast den 18 oktober. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet:, tillträde: Vikariat från 25 januari till 30 november 2027 med möjlighet till förlängning. . Arbetstid: Dagtid. Vill du vara med och göra Sveriges bästa kommun ännu bättre? Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt. Besök gärna https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobba/ för att ta del av mer information om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Där hittar du också information om bland annat våra förmåner och vår rekryteringsprocess. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan. Utbildningsbevis/intyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju. Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Registrator
Vill du vara med och bidra till TLV:s vision mesta möjliga hälsa för skattepengarna? Med våra olika kompetenser och bakgrunder arbetar vi varje dag för att förverkliga vår vision och nu söker vi dig som också känner ett stort engagemang för vårt uppdrag. Vi sitter i ljusa, fina lokaler på Kungsholmen i Stockholm, tio minuters promenad från Stockholms central. Kom och arbeta med oss! Är du en person som trivs med att skapa ordning, ge god service och bidra till utveckling? Då kan rollen som registrator hos TLV vara något för dig. Vi på TLV söker nu efter en registrator som vill bidra till en välfungerande och rättssäker myndighet. Du blir en del av enheten Administration, registratur och arkiv, ett engagerat team på sex medarbetare som arbetar nära varandra. Enheten ansvarar för myndighetens registratur och arkiv samt för att utveckla arbetssätt och processer inom informationshantering. Vårt arbete är en viktig del av TLV:s verksamhet och omfattar både den dagliga hanteringen av allmänna handlingar och långsiktigt utvecklingsarbete. Enheten ger även administrativt stöd till hela myndigheten och ansvarar för samordning av ett antal myndighetsgemensamma uppgifter. Registratorsfunktionen ansvarar bland annat för samordning av JK-listan, diarieföring och hantering av utlämnande av allmänna handlingar. Enheten ansvarar även för hantering av fullmakter samt koordinering av underlag, dagordningar och annan administration kopplad till TLV:s berednings- och beslutsorgan. Hos oss får du möjlighet att bidra med din kompetens i ett viktigt samhällsuppdrag, samtidigt som du blir en del av en arbetsplats där samarbete, utveckling och engagemang står i fokus. Arbetsuppgifter Som registrator hos oss får du en varierad och viktig roll där du bidrar till att säkerställa en effektiv och rättssäker informationshantering. Rollen omfattar både operativa och strategiska arbetsuppgifter, där du tillsammans med dina kollegor driver utvecklingsarbetet framåt. Du arbetar med posthantering, att registrera, diarieföra och arkivera handlingar samt genomföra kvalitetsgranskningar och uppföljningar för att säkerställa hög kvalitet i dessa processer. Du kommer att vara ett stöd för hela verksamheten i frågor som rör våra ärendehanteringssystem, diarieföring, arkivering och informationshantering samt hålla utbildningar. Vidare kommer du att hantera utlämnanden av allmänna handlingar i nära samarbete med dina kollegor. Vi befinner oss i en utvecklingsfas där vi arbetar för att förenkla våra processer, stärka den digitala utvecklingen och skapa ännu större nytta för verksamheten. Därför ser vi att du aktivt vill bidra till att utveckla och förbättra enhetens arbetssätt, rutiner och processer. Vid behov hjälper du också till med andra arbetsuppgifter inom enheten och bidrar därmed till ett gott samarbete och en väl fungerande verksamhet. Vi söker dig som har en utbildning som certifierad registrator/dokumentcontroller eller annan utbildning tillsammans med relevant yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig flera års aktuell erfarenhet som kvalificerad registrator inom statlig mycket goda kunskaper inom diarieföring- och dokumenthantering erfarenhet av utveckling- och förbättringsarbete goda systemkunskaper särskilt inom Microsoft Office-program och diariesystem mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift erfarenhet av arkivarbete och inom e-arkiv Vi söker en person som är stabil och trygg i sig själv. Du är en pålitlig kraft som bidrar till en utvecklande och positiv arbetsmiljö. Med ditt positiva synsätt har du lätt för att samarbeta och skapa goda relationer. Du har en förmåga att organisera och skapa struktur, vilket gör att du kan driva ditt arbete framåt på ett ansvarsfullt sätt. Du gillar att lösa problem och är öppen för nya idéer och arbetssätt. Anställningsform Tidsbegränsad anställning, på heltid, till och med 31 december 2027 med start enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan märkt med diarienummer: 4088/2026 senast den 9 oktober 2026. Vi jobbar kompetensbaserat och rekryteringsprocessen består av en telefonavstämning, digital intervju samt en uppföljande intervju inkl. ett arbetsprov på vårt kontor. Vi använder oss av urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen så du bifogar inte något personligt brev utan endast ditt CV – som ska vara på svenska. På TLV utgår vi från att varje människa är unik och vi verkar tillsammans för mångfald och inkludering samt en jämlik och jämställd arbetsmiljö. Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund, livserfarenhet och könsidentitet till tjänsten. Om TLV Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket, TLV, är en statlig myndighet som beslutar om vilken tandvård, vilka läkemedel och vilka förbrukningsartiklar som ska ingå i högkostnadsskydden. Vi ansvarar för apotekens handelsmarginal och regler för utbyte av läkemedel samt bedriver tillsyn. Vårt uppdrag är att få ut mesta möjliga hälsa för skattepengarna. Vi erbjuder en attraktiv och inkluderande arbetsplats som är fri från diskriminering där du får möjlighet att utvecklas och kan kombinera yrkes- och privatliv, bland annat genom möjligheten att jobba på distans upp till två dagar i veckan. Vi sitter i fräscha, aktivitetsbaserade lokaler som erbjuder olika typer av arbetsplatser och mötesrum anpassade utifrån den typ av arbete som ska utföras.
HEMBO HEMTJÄNST SÖKER SAMORDNARE
Nu söker vi en samordnare till HEMBO hemtjänst i Nacka. HEMBO har funnits sedan 2005 på olika platser i Sverige. För oss på HEMBO är det viktigt att våra brukare känner sig sedda och hörda. Varje individ är unik! Tjänsten är på heltid och rollen innebär att bevaka, kontrollera och arbeta i våra system. Det är ett spännande uppdrag med varierande arbetsuppgifter som kundmöten, coacha medarbetare till administrera scheman och tidsregistreringar. Som samordnare är du en nyckelperson i verksamhetens dagliga arbete. Du är flexibel, noggrann, har ett öga för detaljer och ett kvalitetstänk! Uppdraget som samordnare innebär bl a att planera, schemalägga, ta emot uppdrag, planera in insatser tillsammans med brukarna, upprätta och göra uppföljningar av genomförandeplaner m.m. Som samordnare ingår du i verksamhetens kvalitetsråd samt deltar på arbetsplatsträffar. Du ska ha god datorvana och behärska det svenska språket i tal och skrift samt att du är utbildad undersköterska och har erfarenhet av att arbeta som samordnare inom hemtjänsten. Vi använder oss av planeringssystemet Carefox, vi tar emot uppdrag i cobine och registrerar kundbesök i Phoniro. Då vi rekryterar löpande kan du skicka in din ansökan idag via mail!
Registrator till Kanslienheten
I Upplands-Bro kommun är vi cirka 2000 medarbetare som arbetar med att ge våra invånare och besökare bästa möjliga service och upplevelse av kommunen. Hos oss är du med och bygger en kommun där helhetssyn, engagemang och professionalitet genomsyrar organisationen och tillsammans arbetar vi med att utföra det gemensamma samhällsuppdraget. Vill du bidra till öppenhet, rättssäkerhet och god service? Upplands-Bro kommun söker nu en registrator till Kanslienheten. Du ansvarar för att hantera begäran om allmän handling och bidrar till att säkerställa att kommunens verksamheter uppfyller de krav som ställs på en modern och rättssäker offentlig förvaltning. Som registrator hos oss blir du en del av Kanslienheten inom Kommunledningskontoret och arbetar nära kollegor inom registratur, nämndadministration och arkiv. Om tjänsten Som registrator har du en viktig roll i kommunens centrala registratur. Din huvudsakliga arbetsuppgift är att samordna och hantera inkomna begäran om allmän handling. Du säkerställer att utlämnanden sker skyndsamt, rättssäkert och med god service. I uppdraget ingår även att ansvara för hanteringen av revisionens inkommande skrivelser. Du följer upp att granskningsrapporter, frågor och rekommendationer når berörda verksamheter samt stödjer processen genom bevakning och uppföljning. Utöver detta arbetar du med vanligt förekommande registratorsuppgifter, såsom: diarieföring och registrering av handlingar posthantering och bevakning av funktionsbrevlådor dokument- och ärendehantering i kommunens verksamhetssystem stöd till handläggare och chefer i frågor om registrering och dokumenthantering kvalitetssäkring av kommunens ärende- och dokumenthantering deltagande i utvecklingsarbete inom registratur och informationshantering. Vi söker dig som: Har eftergymnasial utbildning inom registratur, arkiv- och informationshantering, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har erfarenhet av arbete inom registratur, dokumenthantering eller annan administrativ verksamhet. Har kunskap om offentlighetsprincipen samt offentlighets- och sekretesslagen. Har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Har erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem, exempelvis Public 360. Har erfarenhet av att hantera utlämnande av allmänna handlingar. Vi söker vidare dig som har ett stort intresse för offentlig förvaltning, informationshantering och service. Du arbetar strukturerat, noggrant och har lätt för att prioritera även när arbetsbelastningen är hög. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, har god samarbetsförmåga och tycker om att ha många kontaktytor. Eftersom rollen innebär daglig kontakt med både invånare och medarbetare behöver du vara serviceinriktad och kunna kommunicera tydligt och professionellt. Meriterande Erfarenhet av arbete i kommunal verksamhet. Kunskap inom arkiv- och informationshantering. Erfarenhet av att samordna eller följa upp remisser, granskningar eller revisionsärenden. Vi erbjuder Hos oss får du ett meningsfullt arbete där du varje dag bidrar till demokrati, rättssäkerhet och god service till kommuninvånare. Du blir en del av en engagerad arbetsgrupp med hög kompetens och ett nära samarbete. Upplands-Bro kommun har den lilla kommunens fördelar med bland annat korta beslutsvägar och stor möjlighet att vara delaktig i arbetets utveckling. Utgångspunkten för våra uppdrag är den gemensamma arbetsplatsen, där vi tillsammans utvecklar verksamheten och skapar förutsättningar för samarbete. Vi har system som möjliggör arbete på distans i överenskommelse med chef och när verksamheten tillåter. Kommunen arbetar aktivt för att öka jämställdhet och mångfald på arbetsplatserna, varför vi gärna ser sökande som bidrar till detta. Läs mer om kommunen som arbetsgivare här. Om tjänsten Tjänsten är en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. Om rekryteringsprocessen Vi ser fram emot att ta emot din ansökan senast 11 oktober 2026. Du ansöker enkelt genom att bifoga ditt CV, men utan personligt brev. Svara i stället på våra urvalsfrågor. De kandidater som uppfyller samtliga skallkrav (utbildning, kunskap och erfarenhet) kommer att kontaktas för nästa steg i processen. I vissa rekryteringar kan det även bli aktuellt med arbetspsykologiska tester, beroende på rollens karaktär och behov. Urval och intervjuer sker löpande under annonseringsperioden, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Alla erbjudanden om annonsering och hjälp i rekryteringsprocessen undanbedes. Varmt välkommen med din ansökan! Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet.
Projektassistent till vår kund i Solna
Om tjänsten Vi söker en Projektassistent till vår kund i Solna. I rollen blir du en del av ett samarbetsinriktat team med kompetenta och stöttande kollegor som driver hållbarhetsagenda framåt. Arbetsmiljön är dynamisk och tempofylld, vilket ställer krav på noggrannhet, integritet, kreativitet och förmåga att prestera väl under tidspress. Du kommer att självständigt driva både kortare och mer långsiktiga initiativ. Tjänsten omfattar bland annat följande arbetsuppgifter: - Ansvara för kalender, e-post, mötesbokningar och administrativa arrangemang för ledande chefer. - Förbereda information och underlag inför möten och aktiviteter. - Hantera inkommande förfrågningar och säkerställa ett effektivt dagligt arbete. - Ta fram presentationer, beslutsunderlag och kommunikationsmaterial. - Genomföra analyser, benchmarking och rapportering. - Samordna teammöten, protokollföring och interna aktiviteter. - Hantera fakturor, kostnadsuppföljning och övrig administration. - Vara ett administrativt stöd och en kontaktpunkt för hållbarhetsteamet. Uppdragsperiod och omfattning: Tjänsten som Projektassistent är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-10-12 och beräknas pågå till och med 2027-03-31. Krav för tjänsten: • Akademisk examen. • Tidigare erfarenhet som chefsassistent, administratör eller liknande. • Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, inklusive Outlook, Word, Excel, PowerPoint och SharePoint. • Förmåga att skapa professionella PowerPoint-presentationer. • Flytande svenska och engelska i tal och skrift. • Erfarenhet av att arbeta i internationella team och organisationer. För att vi ska ha möjlighet att ta dig vidare i processen behöver du tydligt redogjort i ditt CV att samtliga ovan krav är uppfyllda. Ange vilket/vilka uppdrag som påvisar efterfrågad erfarenhet. Tidsperiod ska anges i år och månad ÅÅ-MM. Meriterande för tjänsten: - Erfarenhet av SAP eller liknande ekonomisystem. - Erfarenhet av inköpsordrar, fakturahantering och ekonomiadministration. Om dig Vi söker dig som är strukturerad, analytisk och driven, med god förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. Du är kommunikativ, självgående och samarbetsinriktad, trivs i ett högt tempo och har lätt för att prioritera, organisera och driva arbetet framåt. Du har ett intresse för människor och hållbarhetsfrågor samt förmågan att snabbt sätta dig in i ny information och anpassa dig till förändrade förutsättningar. För att säkerställa en kompetensbaserad rekrytering använder vi oss i denna process av arbetspsykologiska tester. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande och sista ansökningsdag är 2026-10-05. Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Hannah Trollsås via Adecco´s växel 010 – 173 73 00 eller e-post: hannah.trollsas@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Välkommen med din ansökan!
Studentmedarbetare registratur och utlämnanden (visstid)
På Arbetsmiljöverket jobbar vi tillsammans för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet. Därför hjälper vi arbetsgivare att uppfylla de krav som finns och informerar om hur arbetsmiljöarbetet blir en naturlig del av vardagen. Med arbetsmiljölagen som grund tar vi fram regler, inspekterar arbetsplatser och sprider kunskap om arbetsmiljöfrågor. Uppdraget är allvarligt men vår vardag präglas av arbetsglädje och vi är omtänksamma och hjälpsamma kollegor. Om enheten Enheten för informationshantering ingår i avdelningen för stöd och samordning och har det övergripande ansvaret för hantering av allmänna handlingar på Arbetsmiljöverket. Vid enheten finns bland annat myndighetens registratorsfunktion, arkivverksamheten och en central funktion för utlämnande av allmänna handlingar. Enhetens arbete präglas av ett högt inflöde av ärenden att hantera. Ditt nya jobb Som studentmedarbetare vid enheten stöttar du främst registratorer och utlämnare vid arbetstoppar genom exempelvis att söka fram och skanna handlingar från arkivet, hantera enklare utlämnanden och utföra löpande diarieföring. Din bakgrund Rollen kräver att du har: Pågående heltidsstudier inom arkivkunskap, juridik eller statsvetenskap. Fullgjort godkända studier om minst 30 godkända högskolepoäng under det senaste året. Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har: Goda kunskaper i offentlighet och sekretess. Som person ser vi att du kommer att trivas i rollen om du är noggrann och ser till att arbetet sker på ett strukturerat sätt. Du har ett lösningsorienterat förhållningssätt och trygg i din egen förmåga att lösa utmaningar. Hos oss arbetar du i ett team vilket gör samarbete och att bidra till ett gott arbetsklimat är viktigt. Vid urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. En anställning hos oss kan innebära att befattningen placeras i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med eller utan registerkontroll kan därför komma att göras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning genomförs enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585). Vad vi erbjuder dig Arbetsmiljöverket är en trygg arbetsgivare och en myndighet som hela tiden förändras med samhället vi verkar i. Vi är stolta över att få använda vår kunskap och vårt förtroende i vårt viktiga samhällsuppdrag. Tillsammans skapar vi en inkluderande kultur, som rymmer hjärta, mod och hjärna. Hos oss blir hela du en viktig del i något större. Anställningen är en särskild visstidsanställning, på deltid och arbetet sker på plats i våra lokaler i Solna. Vi förväntar oss att du arbetar cirka 8 timmar i veckan i ca 11 månader och att arbetet sker under myndighetens kontorstimmar (08:00 - 16:27). Längd på respektive arbetspass styrs av inflödet av handlingar. Vi tillämpar individuell lönesättning. https://www.av.se/om-oss/Jobba-hos-oss/vara-formaner-och-villkor Så rekryterar vi Vi använder kompetensbaserad rekrytering, både för att kvalitetssäkra rekryteringen och för att motverka diskriminering. Vi ber dig därför att endast bifoga ett CV, och svara på några frågor istället för ett personligt brev när du registrerar din ansökan. Eftersom vi arbetar kompetensbaserat använder vi oss också av arbetspsykologiska tester i den här rekryteringen. Intervjuer sker från vecka 45. För oss är det viktigt att rekryteringsprocessen är ömsesidig. Tveka inte att höra av dig om du har några frågor. Fackliga kontaktpersoner är Adam Jansson för Saco, Eva Parissay för ST samt Jenny Bengtsson för Seko. Samtliga nås via Arbetsmiljöverkets växel: 010-730 90 00. Vill du jobba tillsammans med oss för att ingen ska bli sjuk, skadas eller dö av jobbet? Välkommen med din ansökan senast den 18 oktober 2026! Rekryteringen sköts av Arbetsmiljöverkets rekryteringsfunktion varför vi undanber oss säljsamtal från rekryteringsföretag eller annonssäljare.
Registrator, Danderyds kommun
Gillar du ordning och reda och är utvecklingsorienterad? Vi söker dig som vill utvecklas tillsammans med oss och bidra till en effektiv informationshantering och ärendehanteringsprocess. Oavsett om du är ny i rollen eller har erfarenhet så tror vi att din nyfikenhet och vilja att lära kommer vara värdefull för oss. Tjänsten som registrator är placerad på kanslienheten på kommunledningskontoret. Här jobbar 15 medarbetare som ansvarar för stöd och samordning gällande ärendeberedning och beslutsprocesser i kommunfullmäktige och nämnder med utskott. Vidare arbetar enheten med registrering, arkivering och utveckling av ärendeprocess. Överförmyndarkansliet som utövar tillsyn över förmyndares, förvaltares och gode mäns förvaltning finns inom enheten. Tillsammans utvecklar vi gemensamma arbetssätt och metoder för att skapa moderna och ändamålsenliga processer som säkrar vårt demokratiska uppdrag. Välkommen in i vår gemenskap och låt oss göra skillnad tillsammans! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som registrator är du en nyckelperson i informations- och ärendehanteringen. Du har ansvar för en korrekt och effektiv hantering av ärenden, dokument och handlingar. Du fungerar som stöd för allmänheten, kommunens medarbetare, chefer och förtroendevalda. Ditt arbete omfattar löpande diarieföring, digital post och postöppning, utlämnande av allmänna handlingar med sekretessprövning samt registervård. Arbetsuppgifterna är både rutinmässiga och mer komplexa, vilket ställer krav på noggrannhet och flexibilitet. Du bidrar aktivt till utvecklingen av arbetsmetoder och rutiner, med särskilt fokus på digitalisering och effektivisering. Du ingår i en grupp med tre andra registratorer på kansliet. Tillsammans med dina kollegor ser ni till att alla ärenden och handlingar är korrekta, aktuella och tillgängliga. Andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma beroende på din kompetens, erfarenhet och förvaltningens behov. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med: • Akademisk utbildning inom registratur, arkiv- och informationskunskap eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. • Erfarenhet av att arbeta med administrativa processer. • God förmåga att kommunicera på svenska både muntligt och i skrift. • God digital vana och kunskaper i Office-paketet. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av diarieföring och ärendehantering inom kommunal förvaltning. • God kunskap om offentlighetsprincipen, kommunallagen och annan relevant lagstiftning. För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en person som kombinerar struktur med nyfikenhet. Du arbetar noggrant och organiserat för att säkerställa god kvalitet och service, samtidigt som du är öppen för nya arbetssätt och idéer. Du har förmåga att driva ditt arbete framåt självständigt, men också att samarbeta och bygga förtroendefulla relationer med andra. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är lyhörd, tydlig och serviceinriktad. Vi söker dig som trivs i en miljö där utveckling är en naturlig del av vardagen. Du har ett intresse för att förbättra och effektivisera processer och du håller dig uppdaterad på området. Hos oss får du möjlighet att påverka och bidra till en modern och hållbar informationshantering. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din vilja att lära och utvecklas tillsammans med oss. Intervjuer sker löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. . För denna tjänst behöver du uppvisa ett giltigt utdrag ur belastningsregistret (Arbete till en ledande befattning inom kommuner) innan anställningsavtal kan upprättas. Beställning av ett sådant kan göras på www.polisen.se. Vi rekommenderar att du beställer digitalt registerutdrag som skickas till din digitala brevlåda. Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del av rekryteringsprocessen. Mer information om vad det innebär och hur processen går till lämnas när det blir aktuellt. Vill du vara med och göra Sveriges bästa kommun ännu bättre? Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt. Besök gärna https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobba/ för att ta del av mer information om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Där hittar du också information om bland annat våra förmåner och vår rekryteringsprocess. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan. Utbildningsbevis/intyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju. Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Kunskapsskolans huvudkontor söker Registrator
På Kunskapsskolans grund- och gymnasieskolor arbetar vi för att varje elev ska nå så långt som möjligt. Skolorna präglas av en skolkultur med nära relationer mellan elever och medarbetare. I en miljö där varje elev får vara sig själv och får rätt stöd och utmaningar skapar vi en skola där både elever och medarbetare trivs och utvecklas. På Kunskapsskolans huvudkontor arbetar vi mycket nära skolorna för att stötta dem i det viktiga arbete de gör med eleverna varje dag. Om tjänsten/arbetsuppgifter Tjänsten är ny och vi söker därför dig som vill driva utveckling framåt. Du kommer att ha en nyckelroll i att bygga upp registratorfunktionen, sätta nya strukturer och forma framtida arbetssätt för hela verksamheten. Som registrator hos Kunskapsskolan rapporterar du till Kunskapsskolans jurist och har en central funktion i verksamheten där du ansvarar för att våra handlingar och ärenden hanteras korrekt, effektivt och i enlighet med gällande lagstiftning. Det här är en roll för dig som gillar struktur, vill hitta smartare arbetssätt och bidra till att utveckla verksamheten. I rollen blir du en viktig nyckelperson med många kontaktytor, där du utöver det nära samarbetet med juristen också arbetar tätt ihop med skolkoordinatorerna på våra skolor. Du bidrar med stöd och vägledning kring hantering av information och personuppgifter för att säkerställa att vi följer interna riktlinjer och lagkrav. Därtill stöttar du verksamhetens medarbetare i alla frågor som rör registrering och arkivering. Du ingår även i ett dynamiskt sammanhang där annan allmän administration kan förekomma. Exempel på arbetsuppgifter: Hantera löpande posthantering, diarieföring, arkivering och ordnande av handlingar. Samordna begäranden om allmänna handlingar, vilket inkluderar sekretessgranskning, maskning, utlämnande samt vägledning till andra i samma processer. Ge internt stöd till medarbetare i registrerings- och arkivfrågor. Driva utveckling inom ansvarsområdet genom att skapa och förfina rutiner samt implementera moderna lösningar. Vi söker dig med: Eftergymnasial utbildning inom registratur, arkiv- och informationsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Några års arbetslivserfarenhet av arbete som registrator. Flytande kunskaper i svenska i både tal och skrift (vårt koncernspråk). Erfarenhet av arbete inom skolvärlden, hos en skolhuvudman eller på en skolmyndighet är meriterande. Som person är du: Noggrann, organiserad och har en förmåga att självständigt strukturera ditt arbetssätt och tummar inte på kvaliteten i ditt arbete. Du har lätt för att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer i hela organisationen. Tjänsten utformning Tjänsten är en tillsvidaretjänst på 100%. Tillträde enligt överenskommelse Rekryteringsprocessen Ansökan sker via länken nedan senast 12 oktober. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. För att arbeta i skola krävs utdrag ur belastningsregistret. Blankett finns på Rikspolisstyrelsens webbplats. Vid frågor kontakta Jurist Mathias Ljungström mathias.ljungstrom@kunskapsskolan.se Mer information finns påhttp://www.kunskapsskolan.se/ Kunskapsskolan i Sverige, där även Kunskapsgymnasiet ingår, startade sina första skolor år 2000 och har idag 29 grundskolor och sex gymnasier med 1 350 medarbetare och 14 400 elever. Kunskapsskolan ägs av grundaren Peje Emilsson med familj.
Registrator till ArkivIT - Stockholm
ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige. Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering. Om rollen Detta är uppdraget för dig som trivs i rollen som registrator, och som med ett strukturerat och lyhört arbetssätt är trygg i din kompetens! ArkivIT söker nu för kunds räkning en registrator, som har mångårig erfarenhet av att ha arbetat i statlig myndighet och som är kunnig i tillhörande regelverk. Uppdraget startar 1 april och pågår i 6 månader, med chans till förlängning. Uppdraget sker på heltid och dagtid, och du arbetar på plats på myndigheten. Du kommer att vara visstidsanställd hos ArkivIT, men arbetet utförs i sin helhet ute hos vår kund. Efter avslutat uppdrag hos kunden kan det bli aktuellt att diskutera fler uppdrag hos ArkivIT, förutsatt att båda parter är nöjda med samarbetet. Kvalifikationer Vi ser att du har mångårig erfarenhet av arbete som registrator inom statlig myndigheten och att du därtill har en god förståelse för relaterade regelverk. Du är därtill en strukturerad, flexibel, inlyssnande och serviceinriktad person som är trygg i din kompetens. Varmt välkommen med din ansökan! Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta rekryterande chef, gustav.kendel@arkivit.se.
Senior registrator – kvalificerat uppdrag med 100 % hybridmöjlighet
Är du en erfaren registrator som vill ta dig an ett kvalificerat uppdrag – utan att behöva flytta? Vi söker nu en senior registrator för vår kunds räkning. Här får du möjlighet att arbeta med kvalificerad registratur, utveckla arbetssätt och bidra med din expertis – samtidigt som du kan vara bosatt var som helst i Sverige och arbeta hybrid under hela uppdraget. Uppdraget är på heltid i sex månader, med start så snart som möjligt. För rätt person finns möjlighet till direktanställning hos kunden efter uppdragets slut. Om rollen Du kommer att arbeta både operativt och strategiskt med registrering, diarieföring och hantering av allmänna handlingar. Rollen innebär bland annat att säkerställa rättssäker dokument- och ärendehantering samt att utveckla enhetliga rutiner och arbetssätt. Du kommer bland annat att: göra självständiga sekretessbedömningar och tolka lagstiftning i komplexa ärenden ge kvalificerad rådgivning till verksamheten utveckla och kvalitetssäkra rutiner för diarieföring och dokumenthantering ta fram riktlinjer, processbeskrivningar, lathundar och annat stödmaterial bidra till utveckling av arbetssätt och kvalitetssäkring inom registraturen ta fram utbildningsmaterial för chefer och medarbetare. DETTA SÖKER VI Vi söker dig som har utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap med inriktning mot registrator har minst 5–8 års erfarenhet som registrator inom offentlig sektor har mycket god erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering är van att självständigt utveckla och kvalitetssäkra rutiner och arbetssätt har mycket god erfarenhet av att ta fram styrande dokument, riktlinjer och instruktioner har djup kunskap inom offentlighetsprincipen och sekretess uttrycker dig mycket väl på svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem, processkartläggning och verksamhetsutveckling inom registratur eller att utbilda verksamheter inom diarieföring och dokumenthantering. Som person är du analytisk, strukturerad och självgående. Du är trygg i att tolka regelverk och omsätta dem till praktiska rutiner, samtidigt som du har lätt för att samarbeta, kommunicera och skapa förtroende i organisationen. Vi erbjuder 100 % hybrid – arbeta från valfri ort i Sverige Heltidsuppdrag i sex månader Start så snart som möjligt Kvalificerat uppdrag inom offentlig sektor Möjlighet till direktanställning hos kunden efter uppdraget Är du rätt person för uppdraget? Har du gedigen erfarenhet av registratur inom offentlig sektor och är redo att bidra med din kompetens i ett kvalificerat uppdrag – med friheten att arbeta från den ort där du bor? Då ser vi fram emot din ansökan!
Registrator – en nyckelroll för rättssäker och säker informationshantering
Var med och påverka redan från start Den 1 januari 2027 börjar offentlighetsprincipen gälla för fristående förskolor, skolor och fritidshem. För oss innebär det en omfattande förändring av hur vi hanterar, registrerar, bevarar och lämnar ut handlingar. Vi söker därför en central registrator som vill vara med och bygga upp arbetssätten från grunden och bidra till en rättssäker, effektiv och hållbar informationshantering i hela organisationen. Som registrator är du en viktig del av vår informationshantering. Du säkerställer att våra rutiner och arbetssätt fungerar i hela informationskedjan – från att en handling kommer in till organisationen till att den registreras, hanteras, lämnas ut eller bevaras. I rollen ingår bland annat att: diarieföra inkommande och utgående post samt andra allmänna handlingar lägga upp, registrera och fördela ärenden hantera begäran om att få ta del av allmänna handlingar, inklusive sekretessprövning svara på frågor från allmänheten och ge vägledning i frågor som rör allmänna handlingar ansvara för registerunderhåll och kvalitetssäkring av information ge stöd till medarbetare och chefer i frågor om diarieföring, offentlighet, sekretess och informationshantering bidra till att utveckla och kvalitetssäkra organisationens rutiner för informationshantering utbilda medarbetare i vårt dokument- och ärendehanteringssystem vara superuser och ett internt stöd i användningen och utvecklingen av systemet Vissa andra administrativa uppgifter som förekommer inom skola och omsorg kan förekomma Du får därmed en roll som kombinerar operativ registratur med ett tydligt ansvar för att höja organisationens samlade kompetens inom informations- och ärendehantering. Vi söker dig Vi söker dig som har relevant utbildning inom registratur, arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande kompetens genom arbetslivserfarenhet. För att lyckas i rollen behöver du ha: ett par års erfarenhet av praktiskt arbete inom registratur, dokumenthantering eller informationshantering, alternativt motsvarande erfarenhet god kunskap om och praktisk erfarenhet av de regelverk som styr offentlig informationshantering, exempelvis tryckfrihetsförordningen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen och arkivlagen god förståelse för annan relevant lagstiftning och regelverk som styr informationshantering i offentlig verksamhet erfarenhet av digitala dokument- och ärendehanteringssystem mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både muntligt och skriftligt. Det är meriterande om du har erfarenhet av att: arbeta som registrator inom offentlig verksamhet genomföra sekretessprövningar och hantera utlämnande av allmänna handlingar vara systemförvaltare, objektspecialist eller superuser i ett dokument- och ärendehanteringssystem utbilda och ge stöd till kollegor inom ditt specialistområde utveckla rutiner och arbetssätt för dokument- och informationshantering arbeta med informationssäkerhet, dataskydd eller arkivfrågor. För att trivas hos oss Vi tror att du är noggrann och strukturerad, du har ordning på detaljer utan att tappa helheten. Du är serviceinriktad och pedagogisk, du kan förklara komplexa regler på ett enkelt och begripligt sätt. Du trivs med att arbeta tillsammans med olika professioner och delar gärna med dig av din kunskap. Du är utvecklingsorienterad – du ser möjligheter att förbättra rutiner, arbetssätt och digitala processer. Framför allt ser vi att du har förmågan att använda din specialistkunskap för att höja kunskapsnivån i hela organisationen. Vi är en värderingsstyrd organisation där våra värderingar genomsyrar hur vi arbetar, samarbetar och möter varandra. För att trivas hos oss är det därför viktigt att du delar våra värderingar och vill bidra till att omsätta dem i praktiken – Framåt, Tillsammans, med Hjärta och Klokhet. Om du tycker att det låter intressant och vill vara med och utveckla vår informationshantering ser vi fram emot att höra från dig! Mer om tjänsten Varaktighet: Avtalad visstidsanställning i 12 månader med möjlighet till förlängning, eller en tillsvidareanställning. Omfattning: 100% Lön: Individuell lön Vi tillämpar kollektivavtal, erbjuder friskvårdsbidrag och andra förmåner via vår förmånsportal. Tillträde: Enligt överenskommelse. Sista ansökningsdatum: : 2026-10-25. Intervjuer kommer att ske fortlöpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut. Kontakt: Vid frågor om tjänsten, kontakta VD Kerstin Jacobsson Hallén, tel: 076-496 44 85. Välkommen med din ansökan! Före anställning kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras in. Vi väljer att hantera denna rekrytering internt och avböjer alla eventuella erbjudanden om hjälp med rekrytering från externa företag. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.