Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 12 av 108 lediga jobb för "Sekreterare" i Stockholms län
Rensa sökfilterTaxiansvarig
Vill du vara en del av ett företag som värdesätter din kompetens och ger dig möjligheten att utvecklas inom fordonsbranschen? Då har du kommit rätt! Karnak Transfer AB är ett större åkeri med ett flertal taxibilar som kör i Stockholm-området och idag söker vi nu en erfaren taxisamordnare. Som taxisamordnare kommer du hantera all kontakt med Transportstyrelsen gällande tillstånd för att säkerställa att företaget förhåller sig till gällande lagar och förordningar. Företaget betalar sjukförsäkring, trygghetsförsäkring, livförsäkring och tjänstepensionsförsäkring för alla anställda. Kvalifikationer Vi söker dig som genomfört Transportstyrelsens prov i yrkeskunnande för taxitrafiktillstånd med godkänt resultat. Provet i yrkeskunnande för taxitrafiktillstånd består av fyra delprov. Delprov 1 Rättsregler Delprov 2 Företagsledning och ekonomisk ledning av ett företag Delprov 3 Tekniska normer och trafiksäkerhet Delprov 4 Fallstudier (tillämpningsprov) Om dig Vi söker dig som är serviceinriktad med ett stort intresse för att lösa dina uppdrag med god kvalitet och noggrannhet. Du är van vid att ha många kontaktytor och i den här rollen är det viktigt att du kan skapa förtroende och har lätt för att samarbeta. Som person är du också lyhörd och tar sedan initiativ till de olika aktiviteter som krävs för att utföra arbetet. Skulle det uppstå problem har du en god förmåga att hitta bra sätt för verksamheten att lösa dom. Låter tjänsten intressant? Tveka då inte att ansöka redan idag. Vid frågor om tjänsten är ni välkomna att kontakta oss via mail, karnaktransferab@gmail.com Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Registrator/dokumentcontroller
Är du en trygg och erfaren registrator som drivs av utveckling? Vi söker dig som vill använda dina kunskaper inom registratur och digitalisering för att skapa en korrekt, modern och effektiv ärendehantering. Din roll och dina arbetsuppgifter Som registrator på Statskontoret har du en central roll i vår organisation. Du säkerställer att uppgifter och ärenden hanteras rättssäkert samtidigt som du ger stöd och utbildar verksamheten i diarieföring och ärendehantering. Rollen är varierad och utvecklande. Du kommer bland annat att: hantera inkommande e-post, post och telefonförfrågningar registrera och kvalitetssäkra uppgifter och ärenden i diariet stötta, informera och vägleda handläggare i frågor om diarieföring och ärendehantering stödja övriga medarbetare på enheten, framför allt arkivarie med exempelvis gallring och förteckning av arkivet. medverka i projekt och förbättringsarbete där registratorskompetens behövs. En viktig del i rollen är att bidra till utvecklingen av registratorsfunktionen, särskilt vad det gäller det fortsatta arbetet med att förbättra våra processer och arbetssätt, till exempel genom digitalisering eller automatisering. Du är drivande i utvecklingen av vårt ärendehanteringssystem, Public 360. Du samarbetar nära dina kollegor på enheten, handläggare i verksamheten, it-avdelningen och externa leverantörer. Som registrator på Statskontoret blir du en del av enheten Juridik, som består av jurister, registratorer, arkivarie och upphandlare. Enheten har cirka nio medarbetare och leds av myndighetens chefsjurist. Din bakgrund och kompetens Vi söker dig med intresse av att ta traditionell administrationshantering och diarieföring till att vara i framkant när det gäller digitalisering. Du behöver ha systemkompetens och ett genuint intresse för ett systems uppbyggnad och vilka möjligheter det finns för ett system. Vidare vill vi att du har: examen som diplomerad registrator/dokumentcontroller, eller annan utbildning och motsvarande relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. goda kunskaper inom offentlighetsprincipen, diarieföring och ärendehantering minst tre års arbetslivserfarenhet som registrator inom offentlig förvaltning under de senaste fem åren god förmåga att uttrycka på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har: kunskaper inom förvaltningsrätt, arkivkunskap, informationssäkerhet. erfarenhet av Public 360 erfarenhet av att förvalta av informations- och diarieföringssystem erfarenhet av utvecklings- och förändringsarbete inom informationsförvaltning. Dina personliga egenskaper För att lyckas i rollen behöver du ha lätt för att samarbeta och kommunicera med olika personer. Du är trygg i din roll som registrator och har ett gott omdöme. Ditt arbetssätt kännetecknas av att du är strukturerad och noggrann. Du är analytisk och utvecklingsorienterad. Du trivs med att skapa förutsättningar för andra att göra ett gott jobb! Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Om anställningen Anställningen är en tillsvidaransträllning på heltid. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Befattningen är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att svenskt medborgarskap krävs för denna befattning. En säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen och registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning. Vårt erbjudande Vi erbjuder en stimulerande arbetsmiljö med engagerade kollegor, spännande arbetsuppgifter och möjlighet att utvecklas. Vi arbetar för att vara en modern myndighet med tekniska lösningar som underlättar det dagliga arbetet, bland annat utvecklar vi egna AI-verktyg. Vi sitter i trevliga lokaler centralt i Stockholm. Det finns möjlighet att arbeta delvis på distans. https://www.statskontoret.se/om-statskontoret/arbeta-hos-oss/vi-erbjuder/ Ansök senast 4 oktober Vi ser fram emot att få din ansökan senast den 4 oktober 2026. Du ansöker genom att besvara ett antal urvalsfrågor samt bifoga ansökan i vårt rekryteringssystem. Har du frågor om jobbet är du välkommen att kontakta enhetschef Anna Ahlgren på 08-690 45 51. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Fredrik Sydstrand, HR-specialist, telefon 076-877 47 21 eller fredrik.sydstrand@statskontoret.se. Fackliga kontaktpersoner är Therese Brolin för Saco-S och Max Dahlbäck för ST. Du når dem via myndighetens växel på telefon 08-690 43 00. Varmt välkommen med din ansökan! Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Statskontoret verkar för en effektiv statsförvaltning, och en god hushållning med statens medel. Vi utreder och följer upp den statliga verksamheten, utvecklar den ekonomiska styrningen och rapporteringen, samt främjar en god förvaltningskultur och arbetet mot korruption i staten. Vi granskar även Sveriges hantering av EU-medel. Vi finns i Stockholm och har ca 220 anställda
Vi söker två Document Managers till ett storbolag!
Vill du ta en nyckelroll i att säkra och strukturera kritisk dokumentation i en viktig verksamhet? För vår kunds räkning söker vi nu två noggranna och strukturerade Document Managers till en starkt växande enhet. Rollen är ett bemanningsuppdrag på upp till 12 månader med målsättningen att du därefter övergår i en direktanställning hos kunden. Sök tjänsten idag då urval sker löpande! Om tjänsten Vår kund befinner sig i en stark tillväxtfas och bygger nu upp sin interna kapacitet och expertis inom dokumentstyrning. Som Document Manager får du en central och ansvarsfull roll i arbetet med att administrera, säkra och kvalitetssäkra projekt- och anläggningsdokumentation genom hela dess livscykel. Tjänsten erbjuder en flexibel hybridmodell på lokalt kontor, och du är varmt välkommen att söka rollen från samtliga orter: Jokkmokk, Luleå, Umeå, Sundsvall, Uppsala, Gävle, Solna, Trollhättan och Göteborg. I rollen kommer du att arbeta nära både interna och externa intressenter. Du samarbetar regelbundet med projektledare, enhetschefer, tekniska experter samt interna drift- och förvaltningsorganisationer. Gentemot externa parter ansvarar du för att koordinera och följa upp leveranser från leverantörer, entreprenörer och externa konsulter. Du blir en nyckelperson i att hantera versionsstyrning, metadata, dokumentnummer och granskningsflöden samt i att samordna den slutgiltiga överlämningen av dokumentation till anläggningsägare och drift. Du erbjuds: En central och betydelsefull roll i en expansiv organisation. Flexibilitet genom en välfungerande hybridmodell. Ett upplägg med goda möjligheter till direktanställning hos kunden efter konsultperioden. Arbetsuppgifter Administrera och kvalitetssäkra projekt- och anläggningsdokumentation genom hela livscykeln. Koordinera och följa upp dokumentleveranser från externa entreprenörer och konsulter utifrån leveransplaner. Samordna slutdokumentation och säkerställa korrekt överlämning till drift, förvaltning och anläggningsägare. Agera internt stöd och vägleda projektmedlemmar samt intressenter i strukturella frågor och dokumenthantering. Vi söker dig som Har cirka 2–5 års arbetslivserfarenhet av dokumenthantering eller dokumentstyrning i projektmiljö. Har god erfarenhet av arbete i etablerade dokumenthanteringssystem. Har mycket goda kunskaper i Microsoft 365, med särskilt god vana av arbete i Excel. Har flytande kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från branscher som energi, industri, bygg, infrastruktur eller offentlig sektor. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Högt ordningssinne och ett strukturerat arbetssätt Noggrann och kvalitetstänkande God samarbets- och kommunikationsförmåga Hög personlig integritet I den här rollen kommer du att ingå i en säkerhetsklassad miljö som har höga säkerhetskrav. En godkänd säkerhetsprövning samt bakgrundskontroll (inklusive registerutdrag och alkohol-/drogtest) är ett krav innan uppdragsstart. Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Transportadministratör/Center Clerk – Vikariat, UPS Järfälla
UPS paketcenter i Järfälla söker Transportadministratör/Center Clerk. Som Transportadministratör/Center Clerk på Inhouse Operations arbetar du med flera olika arbetsuppgifter. Du arbetar tillsammans i ett team så i denna tjänst krävs det att du är en lagspelare och trivs med sociala kontakter. Du kommer främst arbeta med att koordinera leverans och upphämtning av paket, samt hantera och lösa frågor från både interna och externa kunder. Du förväntas vara flexibel och ska kunna arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt vilket kräver att du har lätt för att lära och ta dig an nya arbetsuppgifter. Tjänsten kan även innebära en viss pakethantering. Vi söker dig som: har intresse för service och god ansvarskänsla är noggrann och flexibel har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och i skrift kan arbeta självständigt i ett tidvis högt tempo har goda kunskaper av MS Office, förstår teknologi och IT Om tjänsten: Tjänsten är ett vikariat på cirka 1 år med start omgående. Arbetstiderna är måndagar till fredagar mellan klockan 13:00-22:00. Vi rekryterar löpande, sök därför tjänsten redan idag!
Registrator till Tellusgruppen
Vill du bygga Tellusgruppens nya registratorsfunktion? Tellusgruppen AB (publ) söker en registrator som vill bygga upp och ansvara för koncernens hantering av allmänna handlingar, diarieföring och arkiv, inför att offentlighetsprincipen träder ikraft för fristående förskolor, grundskolor, gymnasieskolor och fritidshem från den 1 januari 2027. En roll där du får göra skillnad från start Det här är inte en roll där alla rutiner redan är satta. Du får vara med och bygga upp registratorsfunktionen, forma arbetssätten och skapa en struktur som fungerar i vardagen för våra förskolor och skolor. Du får det operativa ansvaret för diarieföring, sekretessbedömningar och arkivhantering. Samtidigt står du inte ensam. Du rapporterar till förvaltningschefen och arbetar nära koncernens bolagsjurist, som ansvarar för de juridiska frågorna kring offentlighet och sekretess. Tillsammans ser ni till att koncernen är väl förberedd inför lagändringen och att arbetet fortsätter fungera tryggt, effektivt och rättssäkert. Det här kommer du att göra Bygga upp och utveckla rutiner för diarieföring, arkiv och dokumenthantering. Ta fram tydligt utbildnings- och stödmaterial för verksamheten. Registrera och hantera inkommande post och digitala handlingar. Göra sekretessbedömningar och hantera begäranden om utlämnande. Samarbeta med bolagsjuristen i mer komplexa juridiska frågor. Stödja rektorer, förskolechefer och administratörer i deras dagliga arbete. Ansvara för koncernens löpande arkivhantering och arkivredovisning. Utbilda medarbetare i offentlighetsprincipen och skapa förståelse för de nya arbetssätten. Är det dig vi söker? Vi tror att du trivs i en roll där ordning, service och utveckling går hand i hand. Du gillar att skapa struktur, men också att förklara och göra komplexa regler begripliga för andra. Du har: Universitets- eller YH-utbildning inom arkivvetenskap, dokumentcontrolling, informationsvetenskap eller motsvarande. Flera års erfarenhet av arkiv, registratur eller dokumentcontrolling. God kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftningen. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Har du arbetat inom kommun, myndighet eller annan verksamhet som hanterar allmänna handlingar är det värdefullt. Erfarenhet från skola eller utbildning är ett extra plus. Som person är du strukturerad, noggrann och initiativrik. Du kan driva ditt arbete självständigt, men tycker också om att samarbeta och stötta andra. Eftersom du blir en viktig kunskapsresurs i organisationen behöver du vara pedagogisk, serviceinriktad och trygg i din kompetens. Extra intressant är det om du har Byggt upp en registratur- eller arkivfunktion från grunden. Arbetat hos en fristående eller kommunal skolhuvudman. Erfarenhet av projektledning, chefsansvar eller annat ledarskap. Kunskap om informationssäkerhet. Erfarenhet av arkivförteckningssystem. Därför ska du välja Tellusgruppen Hos oss får du en viktig och utvecklande roll med stor möjlighet att påverka. Du blir en del av en växande koncern där beslutsvägarna är korta, idéer välkomnas och din kompetens får ett tydligt genomslag i hela organisationen. Vi erbjuder kollektivavtal, friskvårdsbidrag och goda möjligheter att utvecklas tillsammans med koncernen. Praktisk information Ort: Stockholm Omfattning: Heltid Anställningsform: Provanställning, därefter tillsvidareanställning Tillträde: Snarast Sista ansökningsdag: Urval och intervjuer sker löpande Sök tjänsten Skicka in din ansökan via formuläret och bifoga ditt CV. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta förvaltningschef Jessica Malmberg på jessica.malmberg@tellusgruppen.se. Vi intervjuar löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan. Om Tellusgruppen Tellusgruppen är moderbolaget i en koncern som driver högkvalitativa verksamheter inom skola, barnomsorg och utbildning. Vi är huvudman för 28 förskolor och 7 grundskolor samt en ledande leverantör av modersmålsundervisning. Koncernen erbjuder även måltidstjänster, barnpassning och läxhjälp. Vi är en långsiktig ägare med fokus på att driva lönsamma, växande och nyskapande verksamheter av hög kvalitet. Tellusgruppen är noterat på Nasdaq First North Market Stockholm. Läs mer på: https://tellusgruppen.se/
Dokumentsamordnare
Är du noggrann och strukturerad? Har du teknikintresse, social kompetens och erfarenhet av projektarbete? Vill du jobba med dokumentation och utvecklas med ett gäng sköna dokumentationsexperter? Om jobbet Nu söker vi dokumentsamordnare för spännande uppdrag hos våra kunder i Stockholmsområdet. Du blir anställd av Dokumentera och givetvis har vi kollektivavtal och en vanlig fast lön, oavsett om du är i uppdrag eller inte. Som konsulter är våra kunders dokumentation och information vår kärnverksamhet. Teknisk förståelse och erfarenhet är viktigt likaväl som lyhördhet, social kompetens, en inre drivkraft, nyfikenhet samt ett intresse för kundens behov. Dokumentera har kunder i många olika branscher och i denna roll söker vi dig som har erfarenhet av att arbeta med anläggningsdokumentation/register, t ex inom elkraft, energi eller processindustrin. Erfarenhet av att jobba med stora dokumentationsflöden krävs, då det är en central del av rollen. Du har erfarenhet av projektarbete och tycker om att driva, samordna och koordinera uppgifter och frågor med många intressenter. Vi söker dig som vill utvecklas som konsult och vara en del av Dokumenteras fortsatta framgång och utveckling. Som dokumentsamordnare är dina huvudsakliga arbetsuppgifterna inom teknisk dokumentation där du ansvarar för att dokumentationen levereras, är korrekt och i enlighet med kundens regler och riktlinjer. Arbetet sker i huvudsak i projektform med kundens medarbetare. Du bidrar även aktivt i utvecklingen och implementeringen av nya system och arbetssätt. Vidare ansvarar du för att: Klargöra, skriva och följa upp dokumentationsplan och checklistor. Upprätta instruktioner för teknisk dokumentation i projektet samt tidsplanera dokumentationsleveranser i samråd med huvud- och delprojektledare Stödja tekniska delprojektledare i projektet avseende dokumentation. Granska leverans av slutdokumentation I vissa fall även ta fram budget och tids- och resursplan för projektets dokumentationsleveranser. Vi söker dig som: Har erfarenhet av att jobba med anläggningsdokumentation och/eller stora dokumentationsflöden Har erfarenhet av att ha arbetat i ett eller flera dokumenthanteringssystem Har erfarenhet av projektarbete, samordning och granskning Är strukturerad, noggrann och drivande Har en teknisk utbildning Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift Är duktig på att samarbeta och har en god kommunikation. Rollen innebär många kontaktytor, både med kunder och andra intressenter Är ödmjuk, prestigelös och lösningsorienterad Vill jobba som konsult, i ett bolag med en sund värdegrund, positiv anda och stor gemenskap. Meriterande är: Erfarenhet av större industriprojekt med många intressenter Erfarenhet av att leda och driva projekt, exempelvis inom energi eller VA (Vatten och Avfall) Branscherfarenhet från olika tekniska miljöer, anläggningsprojekt eller från processindustrin Teknisk högskoleexamen Erfarenhet som konsult Känner du igen dig i beskrivningen? Skicka in din ansökan redan idag! Har du frågor? Slå en signal till Emelie Sandström 070 951 42 90. Vi rekryterar löpande.
Dokumentationsansvarig - myndighet
Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov. Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad. Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder. Arbetsbeskrivning Bakgrund och uppdragsbeskrivning En statlig aktör inom energisektorn genomför för närvarande en omfattande utbyggnad och förstärkning av det nationella elnätet. För att möta det ökade behovet söks ytterligare en resurs som ska arbeta med teknisk anläggningsdokumentation i stationsprojekt. Projekten syftar till att bygga nya, bygga om eller förstärka befintliga elnätsstationer. Uppdraget är i huvudsak inriktat på större stationsprojekt (gas- och luftisolerade stationer). Rollen är placerad inom en enhet för anläggningsdokumentation i en teknik- eller nätdivision. Som konsult ingår du i ett team av dokumentationsansvariga som leds av en teamledare. Arbetet sker till största delen i pågående projekt, i nära samarbete med projektorganisationer och tekniska specialister. I uppdraget ingår att beställa, ta emot, granska och följa upp dokumentationsleveranser från externa leverantörer samt att registrera teknisk dokumentation i organisationens system för tillgångsförvaltning. Dokumentationen omfattar bland annat ritningar, manualer och tekniska data kopplade till anläggningar, och utgör ett viktigt underlag för drift, underhåll och långsiktig förvaltning. Arbetsuppgifter Konsulten ansvarar för hantering av teknisk dokumentation i anläggningsprojekt från start till slut. Arbetet utförs inom projektorganisationen och innefattar även att stödja projektledningen i specialistfrågor samt bidra till att projektet levererar enligt uppsatta mål. I uppdraget ingår att: Delta i framtagande av förfrågningsunderlag Säkerställa att dokumentationskrav uppfylls av entreprenörer Koordinera dokumentationsleveranser (internt och externt) Utföra ritningsteknisk granskning Registrera granskad och godkänd dokumentation i system för tillgångsförvaltning Skallkrav 1. Minst 4 års erfarenhet av uppdrag i rollen som dokumentationsansvarig, dokumentationscontroller, datasamordnare, eller annan likvärdig roll med övergripande ansvar för teknisk anläggningsdokumentation. 2. Erfarenhet av arbete i minst 2 projekt kopplade till förvaltning, om- eller tillbyggnad av befintlig anläggning, exempelvis förvaltningsåtgärder, eller reinvesteringar. 3. Erfarenhet av överlämning av minst 1 projekt avseende dokumentation (relationshandlingar, drift- och underhållsdokumentation) till drift- och förvaltningsorganisation. 4. Behärska svenska språket mycket väl i tal och skrift. Meriterande 1. Erfarenhet från 1 projekt (under minst 1 år) inom transmissions- eller regionnät, exempelvis kraftstationer, ställverk eller större elnätsanläggningar. 2. Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att ha jobbat med modellsamordning/BIM Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder. Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.
Fleet Maintenance co-ordinator & Administrator
Responsible for managing service records, controlling repair costs, liaising with workshops and suppliers, ensuring regulatory compliance, monitoring fleet availability, maintaining documentation, and supporting operational continuity by minimizing vehicle downtime through efficient planning, reporting, and administrative control of fleet maintenance activities.
Car Registration Specialist
Car Registration Specialist Location: Stockholm About the us Green SM is a leading electric vehicle (EV) and sustainable mobility solutions provider headquartered in Vietnam. With a commitment to transforming urban transportation, we have successfully expanded into the Global Market and are now preparing to launch operations in the EU Market. Join us in driving the future of sustainable mobility. Website: Green SM - Electric Mobility Service, 5-Star Quality | Green SM Position Overview The Car Registration Specialist is responsible for supporting the end-to-end vehicle registration process to ensure GSM Europe’s EV fleet is legally ready for operation in the local market. This role will coordinate documentation, registration applications, insurance confirmation, license plates, and related administrative procedures to ensure vehicles are ready for deployment on time. Key Responsibilities Support vehicle registration processes for GSM Denmark EV fleet across assigned markets Prepare and manage registration documents including CoC, vehicle titles, customs, insurance, and compliance paperwork Coordinate with transport authorities, registration offices, and external agencies to ensure legal compliance Monitor local EV regulations, registration requirements, tax incentives, and subsidy policies Execute and track bulk vehicle registrations to support operational launch timelines Follow vehicle status from delivery through license plate issuance and road readiness Coordinate with insurance providers and external partners to resolve registration issues and documentation gaps Manage license plate distribution, vehicle records, and fleet administration processes including deregistration and ownership transfer Collaborate closely with Logistics, Fleet Operations, Insurance, and local teams to ensure timely “Ready-to-Drive” vehicle deployment Requirements Bachelor's degree in business administration, Logistics, Automotive, or related fields. 2–4 years of experience in vehicle registration, fleet administration, leasing operations, logistics administration, or related fields. Understanding local vehicle registration processes and administrative requirements. Familiarity with electric vehicles, vehicle imports, or EV-related documentation is an advantage. Strong attention to detail and ability to manage multiple documents and cases at the same time. Good coordination skills with authorities, vendors, and internal stakeholders. Professional fluency in the local language and English. Why Join GSM Be part of the founding European setup team and grow with us as we expand Backed by Vietnam's largest company, with the growth trajectory of a fast-scaling European startup Real decision-making authority with tangible, visible impact Learn alongside counterparts across other markets Help build the future of green transport in Europe
Nämndsekreterare, vikariat
Vi har bestämt oss! Vi ska bli en kommun i framkant – och har allt som krävs för att lyckas. Korta beslutsvägar, samarbete över verksamhetsgränser och viljan att våga mer. Våra höga ambitioner ger dig med eget driv möjligheter att växa och skapa positiv förändring för medborgarna. Som medarbetare i Ekerö kommun får du en värdefull roll i vår unika övärld – och vi ser fram emot din ansökan. https://www.ekero.se/jobb-foretagande/jobba-i-ekero-kommun Arbetsbeskrivning Vi tror på dig och din förmåga – därför ger vi dig stort utrymme i din roll. Många som jobbar hos oss uppskattar förtroendet och ansvaret de får i vår kommun, eftersom det bidrar till mycket lärande och utveckling i vardagen. För att lyckas är du trygg i dig själv, ditt yrke och har förmågan att både ta för dig – och sätta gränser. På kanslienheten hanterar vi alla politiska nämnder, utskott och råd. Här arbetar även arkivarier och systemförvaltare. Under valår är vi valkansli och genomför allmänna val. Huvudsakliga arbetsuppgifter är att som nämndsekreterare– förutom att agera sekreterare på möten – ansvara för hela mötesprocessen från beredningar inför sammanträden till efterbehandling. Detta innebär att du ansvarar för all administration kring nämnd- och utskottsprocesserna, bland annat granskning av tjänsteskrivelser, skapande av kallelse, protokollföring under sammanträden och skapande av protokoll. Du registrerar nämndens ärenden i vårt ärende-och dokumenthanteringssystem samt är länken mellan tjänstemännen och politiken och har dagligen kommunikation med handläggarna och våra förtroendevalda. Du stöttar tjänstemännen i skapandet av tjänsteskrivelser och i nämndprocessen. Kvalifikationer Vi söker dig med för tjänsten lämplig utbildning och erfarenhet, till exempel socionom, jurist eller statsvetare. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation och/eller arbetat inom socialtjänstens område antingen direkt mot klienter eller som nämndsekreterare. Det är också meriterande om du har hanterat sekretessärenden förut och har kännedom om SoL och LSS. Erfarenhet av rollen som sekreterare med kunskap om sammanträdesteknik och protokollskrivande är ett krav. Är du intresserad av utredningsarbete är det ett plus. Som person är du van att ta initiativ och involvera de personer som behövs i de olika processerna. Du ska kunna arbeta självständigt men också ha en god samarbetsförmåga och visa tillit till dina kollegor. Arbetet involverar många personer det är viktigt att ha ett nära samarbete med både handläggare och förvaltningschefer. Att ge mycket god service är viktigt för dig. För att hålla ihop arbetet inom dessa områden krävs en problemlösande analysförmåga. Varmt välkommen med din ansökan. Tillträde: Vi har behov av att tillsätta tjänsten omgående och ser därför gärna att du kan påbörja anställningen så snart som möjligt. Urval och intervjuer sker löpande. Omfattning: Heltid Anställningsform: Visstid vikariat https://www.ekero.se/jobb-foretagande/jobba-i-ekero-kommun/ta-dig-till-ekero Om Ekerö kommun Vi är en mängd olika verksamheter som tillsammans skapar en unik kommun – där vi alla hjälps åt över enhets- och verksamhetsgränser. Vi lever vår värdegrund som innebär ett stort engagemang, god kommunikation med öppen dialog och ett professionellt förhållningssätt. Som en mindre kommun i stockholmsregionen kan vi både erbjuda närhet till varandra och en ambitiös utvecklingsresa. För att bli en kommun i framkant behöver vi fylla på med nya perspektiv, och vi hoppas att du vill vara med och bidra med dina. Ekerö kommun vill vara en attraktiv arbetsgivare och strävar efter ett tydligt fokus på hållbarhet. Under förutsättning att verksamhetens möjlighet att uppfylla sina mål kvarstår, har kommunen en positiv inställning till distansarbete när så är möjligt. Vi erbjuder t.ex. friskvårdsbidrag, löneväxling till pension, växling av semesterdagstillägg till lediga dagar och rökfri arbetstid. För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess ber vi dig att skicka in ansökan digitalt, och inte via e-post eller post. Vi har redan tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och vill inte ha kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.
Medicinsk sekreterare till BUP Neuropsykiatri Väst 2
Vill du jobba på en trevlig mottagning och bidra med att skapa tillgängliga kommunikationssystem och digitala lösningar? BUP Neuropsykiatri Väst 2 söker nu en medicinsk sekreterare till vår mottagning på Brommaplan. BUP Stockholm Sektion Neuropsykiatri består av BUP En väg in, samt hittills sju neuropsykiatriska mottagningar. Mottagningarnas huvudsakliga uppdrag är att genomföra neuropsykiatriska utredningar och erbjuda farmakologisk behandling vid ADHD. På vår enhet samarbetar psykologer, läkare, medicinska sekreterare och chefer för att ge våra patienter tillgänglig, effektiv och patientfokuserad vård. Arbetsbeskrivning Arbetsuppgifterna består av att utveckla och arbeta med enhetens administrativa flöden kopplade framför allt till våra patienter men också personal och ekonomi. Du kommer tillsammans med kollegor att öka digitaliseringsgraden i våra kallelsesystem via TakeCare och AlltidÖppet. Du hanterar inkomna remisser, tidsbokning/kallelser digitalt och per post och av/ombokning. I arbetet ingår också att hantera beställningar och fakturor, ta emot och handlägga inkommande samtal via telefonsystemet TeleQ samt arbete i det personaladministrativa systemet Heroma. Medicinska sekreterare skriver också journaler och koordinerar utredningstider för att bidra till att utredningar genomförs effektivt och smidigt för patienterna. Du kommer också att svara på frågor från patienter och vårdnadshavare som besöker mottagningen. Allt eftersom mottagningarnas administration utvecklas anpassas och förnyas arbetsuppgifterna för medicinska sekreterare för att så långt som möjligt underlätta för patienter att få rätt vård i rätt tid. Kvalifikationer Examen från utbildning till medicinsk sekreterare är ett krav. Du har lätt för att hantera nya digitala system och lösningar, och ser fördelar med digital teknik tillgänglig för patienter. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare inom psykiatrisk verksamhet samt vana att arbeta i Take Care (journalföring), Pastill (vårdadministration), TeleQ (telefonisystem), Heroma (personaladministration) och Raindance (ekonomiadministration). Personliga egenskaper Som person är du serviceinriktad, strukturerad och självgående har mycket god samarbetsförmåga och gott omdöme. lösningsinriktad, effektiv och se till att alla uppgifter blir utförda på ett professionellt sätt flexibel i patient-/anhörigkontakt och med dina kollegor gillar utveckling och förbättring av administrativa processer Vi erbjuder BUP Stockholm arbetar strukturerat med chefs- och ledarskapsutveckling för att skapa en god och hållbar arbetsmiljö där alla kan komma till tals och känna sig sedda. Som medarbetare hos oss har du goda möjligheter att utvecklas inom ditt yrkesområde. Vi har förmåner som till exempel fördelaktiga tjänstepensionsvillkor, möjlighet till löneväxling, fri skattefinansierad sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet och friskvårdsförmåner. Vi erbjuder också flexibla arbetstider om arbetet tillåter. Övrig information Tjänsten är en särskild visstidsanställning på 1 år, på heltid. Tillträde gärna snarast. Vi ser fram emot din ansökan! Om oss BUP Neuropsykiatri är en del av BUP Stockholm. BUP Stockholm erbjuder specialiserad psykiatrisk vård för barn och ungdomar från 0 till 17 år inom Stockholms län. Vi är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde som är en vårdgivare inom Region Stockholm. Tillsammans är vi inom BUP cirka 1 000 anställda som varje år möter drygt 22 000 barn, ungdomar och deras familjer. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk. Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde: - tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning. - ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning. - krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt. Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm
Medicinsk sekreterare till BUP Neuropsykiatri Sydväst 2 i Globen/Älvsjö
Är du intresserad av tillgängliga kommunikationssystem, digitala lösningar och fokus på patienterna? BUP Stockholm Sektion Neuropsykiatri Sydväst 2 söker nu en medicinsk sekreterare för föräldraledighetsvikariat med god chans till förlängning. Mottagningens uppdrag är utredningar av neuropsykiatriska svårigheter i åldrarna 0-18 år och kommer också framöver att genomföra farmakologisk behandling vid ADHD. På Neuropsykiatri Sydväst 2 arbetar medicinska sekreterare, psykologer, läkare, biträdande enhetschef och enhetschef. Fram till sommaren 2027 finns mottagningen i lokaler vid Globen, men efter sommaren flyttar den till nyrenoverade lokaler i Älvsjö. Vi som arbetar här är måna om att göra jobbet så bra som möjligt, öka tillgängligheten till vård för vår målgrupp, strävar efter att tillsammans skapa en arbetsplats där vi trivs och har möjlighet att utveckla verksamheten och oss själva. BUP Stockholm Sektion Neuropsykiatri består av BUP En väg in samt sju neuropsykiatriska mottagningar, belägna runt om i Storstockholm. Arbetsbeskrivning Arbetsuppgifterna består av att arbeta med enhetens administrativa flöden kopplade framför allt till våra patienter men också personal och ekonomi. Du kommer tillsammans med en erfaren kollega att arbeta med att kalla våra patienter i våra kallelsesystem TakeCare och AlltidÖppet. Du hanterar inkomna remisser, tidsbokning/kallelser digitalt och per post samt av/ombokning. I arbetet ingår också att hantera beställningar och fakturor, ta emot och handlägga inkommande samtal via telefonsystemet TeleQ samt arbete i det personaladministrativa systemet Heroma. Medicinska sekreterare skriver också journaler och koordinerar utredningstider för att bidra till att utredningar genomförs effektivt och smidigt för patienterna. Du kommer också att svara på frågor från patienter och vårdnadshavare som besöker mottagningen. Allt eftersom mottagningarnas administration utvecklas anpassas och förnyas arbetsuppgifterna för medicinska sekreterare för att så långt som möjligt underlätta för patienter att få rätt vård i rätt tid. Det är ett arbete som pågår hela tiden. Kvalifikationer Examen från utbildning till medicinsk sekreterare är ett krav. Du har lätt för att hantera nya digitala system och lösningar, och ser fördelar med digital teknik tillgänglig för patienter. Vi har erfaren kollega på plats som lär dig det du behöver veta om du är nyutexaminerad. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare inom psykiatrisk verksamhet samt vana att arbeta i Take Care (journalföring), Pastill (vårdadministration), TeleQ (telefonisystem), Heroma (personaladministration) och Raindance (ekonomiadministration). Personliga egenskaper Som person är du självgående och kan arbeta självständigt, samtidigt som du är serviceinriktad och har en mycket god samarbetsförmåga. För att klara uppdraget behöver du vara lösningsinriktad, jobba effektivt och se till att alla uppgifter blir utförda på ett professionellt sätt samt vilja bidra till ett gott samarbetsklimat i arbetsgruppen och ett gott bemötande av patienter och anhöriga. Du gillar utveckling, förbättring av administrativa processer och klara av att rutiner och arbetsuppgifter förändras. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi erbjuder BUP Stockholm arbetar strukturerat med chefs- och ledarskapsutveckling för att skapa en god och hållbar arbetsmiljö där alla kan komma till tals och känna sig sedda. Som medarbetare hos oss har du goda möjligheter att utvecklas inom ditt yrkesområde. Vi har förmåner som till exempel fördelaktiga tjänstepensionsvillkor, fri skattefinansierad sjukvård, extra ersättning vid föräldraledighet och friskvårdsförmåner. Vi erbjuder också flexibla arbetstider om arbetet tillåter. Övrig information Intervjuer kan ske löpande under ansökningstiden. Vi ser fram emot din ansökan! Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk. Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde: - tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning. - ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning. - krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt. Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här. Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.