Hitta ditt nästa jobb – och matcha med AI
Sök bland aktuella annonser från Platsbanken. Låt vår intelligenta matchning visa exakt hur väl din profil passar innan du söker.
Visar 16 av 353 lediga jobb för "Administrativ assistent"
Rensa sökfilterAdministratör - Heltid
Om tjänsten Vi söker nu, på uppdrag av en av våra kunder, en noggrann och serviceinriktad administratör för ett heltidsuppdrag i Linköping. Som administratör blir du en viktig del av verksamheten och arbetar med att skapa struktur, ge administrativ service och säkerställa att det dagliga arbetet flyter på effektivt. Rollen passar dig som är organiserad, lösningsorienterad och trivs med varierande arbetsuppgifter. Arbetsuppgifter Hantera löpande administrativa uppgifter Registrera och uppdatera information i interna system Hantera dokument, avtal och annan administration Besvara och vidarebefordra inkommande mejl och samtal Boka möten och koordinera kalendrar Ta fram enklare rapporter och sammanställningar Ge administrativ service till kollegor och andra kontaktpersoner Assistera vid olika projekt och arbetsuppgifter vid behov Säkerställa att dokumentation och information är korrekt och uppdaterad Kvalifikationer Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande God datorvana och erfarenhet av Office-paketet Noggrann och strukturerad med känsla för detaljer Serviceinriktad och professionell i kontakt med andra God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift Förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt Självständig, ansvarstagande och lösningsorienterad Trivs med att arbeta både självständigt och i team Meriterande Erfarenhet av kontorsadministration eller liknande roller Erfarenhet av administrativa affärssystem Vana av att arbeta med dokumentation och sammanställningar Erfarenhet av kundservice eller intern support Om anställningen Heltid Placering: Linköping Arbetstider: Dagtid, måndag–fredag Start: Enligt överenskommelse Låter det som något för dig? Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!
Migrationsassistent till asylprövningsenhet 2 i Boden
På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb! Vi söker migrationsassistent till asylprövningsenheten 2 i Boden! Vi erbjuder en miljö som präglas av mötet med människor och varierande arbetsuppgifter. Vi erbjuder ett jobb som är viktigt på riktigt Det händer mycket i vår omvärld och många människor söker sig till Sverige. Vi har därför behov av att stärka upp vår verksamhet med fler medarbetare som kan hjälpa till i de delar av verksamheten där behovet för tillfället är som störst. Vår verksamhet är stor och över tid kan det finnas behov av din kompetens även inom andra ärendeslag, utvecklingsmöjligheterna är många. Oavsett var i verksamheten du kommer att arbeta så har du en betydelsefull roll i att bidra till genomförandet av vårt viktiga samhällsuppdrag. Ditt jobb hos oss är viktigt på riktigt. Vad gör en migrationsassistent? Som migrationsassistent arbetar du med att registrera och hantera ansökningar samt hantera handlingar och akter i dokument- och ärendehanteringssystem. Du hanterar post, arkiverar och lämnar ut allmänna handlingar efter sekretessbedömning. Därutöver arbetar du med administrativa uppgifter i samband med asylutredningar för sökanden. I din roll möter du och har samtal med människor som har ett ärende hos Migrationsverket och andra intressenter. Samtalen kan handla om att informera om Migrationsverkets processer eller vägleda och ge service. Rollen som migrationsassistent innebär att du kommer i kontakt med olika typer av frågor dagligen. Detta innebär i sin tur att du snabbt kan tillägna dig kunskap som ofta är mycket värdefull för din fortsatta karriär inom Migrationsverket. Trivs du i en administrativt orienterad roll där både volymen och kvalitén på din leverans är av stor vikt så är det här en roll för dig. Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad och självständigt kan planera och organisera arbetet på ett effektivt sätt mot uppsatta mål och deadline. Du är serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande gentemot både kollegor, sökande och andra intressenter. Vidare har du en god samarbetsförmåga, är lyhörd och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är tydlig i din kommunikation och säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Du som söker har Gymnasieutbildning Erfarenhet av arbete med krav på god service God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska Goda kunskaper och systemvana i bland annat Officepaketet Det är meriterande om du har Akademisk utbildning inom område som arbetsgivaren bedömer relevant Erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer relevant Upplysningar Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning. Arbetstider: Kontorsarbetstider Placering: Boden Tillträde: Enligt överenskommelse Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här. Ansökan Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 13 oktober, 2026 . Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem. _________________________________________________________________________________________________________ Om rekryteringsprocessen För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar därför alla sökande och strävar efter en jämn könsfördelning och mångfald. Som statlig myndighet rekryterar vi efter förtjänst och skicklighet. På arbetsgivarverket.se kan du läsa mer om vad det innebär. Du behöver inte bifoga något personligt brev med din ansökan, men vi önskar att du svarar så tydlig och utförligt som möjligt på urvalsfrågorna för att vi ska kunna göra en rättvis bedömning av din erfarenhet om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. I vissa rekryteringar använder vi också tester för att bedöma hur väl din skicklighet stämmer överens med tjänsten du söker. Vid en eventuell intervju kan du även få svara på frågor kopplat till säkerhet. Vill du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på sidan ”Lediga jobb och intresseanmälan” på migrationsverket.se: Frågor och svar om att söka jobb på Migrationsverket För att arbeta på Migrationsverket behöver du ha rätt att vistas och arbeta i Sverige på någon av dessa grunder: svenskt medborgarskap (krav för vissa tjänster), nordiskt medborgarskap, EU-medborgarskap eller permanent uppehållstillstånd. Om du har skyddade personuppgifter, eller annan information som du själv bedömer som skyddsvärd, ska du kontakta rekrytering@migrationsverket.se innan du gör din ansökan så berättar vi mer om våra säkerhetsrutiner. Migrationsverkets behandling av personuppgifter Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi ber därför om att inte få telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Administratör med kombinerad städning
Tidsbrist AB är ett serviceföretag i Jönköping som utför servicetjänster åt främst privatpersoner. Fönsterputs samt de flesta städtjänsterna Du kommer ha kundkontakt samt samt ta hand om schemaplanering och inbokning av jobb. Du kommer att lära dig vårt affärssystem. Rollen innebär att man ansvarar för personal samt tillsättning av personal på uppdragen Till en början ska man även kunna utföra städuppdrag gemensamt med vår övriga personal. Detta är viktig för förståelsen av vad vi gör vid införsäljningen av nya jobb Tjänsten innebär att man ska kombinera dessa uppgifter ihop med en ytterligare administrativ person. Du måste klara svenska samt engelska i tal och skrift då det är mycket kundkontakt dels direkt och per telefon. Även för att kommunicera med anställda.
Receptionist/Skoladministratör till Svea Education
Är du serviceinriktad, strukturerad och tycker om en vardag med många kontaktytor? Vi söker dig som vill ha en central roll där du kombinerar service, administration och problemlösning och bidrar till att skapa en välfungerande vardag för elever och kollegor på både Svea VUX och Svea Gymnasium. Om rollen Som receptionist/skoladministratör blir du en viktig gemensam funktion för Svea VUX och Svea Gymnasium. Du arbetar brett med administration och service för båda verksamheterna och har daglig kontakt med elever, lärare, skolledning och externa kontakter. Det här är en roll för dig som gillar variation och att ha många bollar i luften. Ena stunden hjälper du en elev eller besökare, nästa hanterar du elevadministration, kursstarter, dokumentation eller stöttar någon av verksamheterna i en administrativ fråga. Du kommer bland annat att: ansvara för reception och bemöta elever, besökare och andra kontakter hantera telefon, e-post och inkommande frågor arbeta med elevregister, elevdokumentation och elevärenden administrera exempelvis kursstarter, scheman, intyg och betygsunderlag ge administrativt stöd till skolledning och pedagogisk personal i båda verksamheterna arbeta i skoladministrativa system och digitala plattformar hantera arkivering, dokumentation och beställningar bidra till att utveckla och kvalitetssäkra gemensamma administrativa rutiner. Vem söker vi? Vi söker framför allt dig som gillar att skapa struktur, ge god service och få saker att fungera. Du behöver kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och mellan våra två skolverksamheters behov, prioritera när mycket händer samtidigt och möta människor på ett professionellt och positivt sätt. Vi ser att du: har erfarenhet av administration, service eller receptionsarbete är strukturerad, noggrann och ansvarstagande har god administrativ och organisatorisk förmåga kommunicerar väl på svenska i tal och skrift har god digital vana och kunskaper i Microsoft 365 är flexibel och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du är en lagspelare. Innehar B-Körkort Det är meriterande om du har erfarenhet från gymnasieskola eller vuxenutbildning har arbetat i elevadministrativa system har kunskap om skolans administrativa processer och styrdokument. Varför Svea Education? Hos oss får du en bred och betydelsefull roll i två olika utbildningsverksamheter. Du får möjlighet att arbeta nära verksamheterna och vara med och skapa struktur och effektiva administrativa arbetssätt. Vi erbjuder: en varierad roll med många kontaktytor engagerade och kompetenta kollegor möjlighet att påverka och utveckla administrativa rutiner korta beslutsvägar i en växande organisation Friskvårdsbidrag, kollektivavtal, tjänstepension och försäkringar Om Svea Education Svea Education AB bedriver utbildningsverksamhet genom Svea VUX och Svea Gymnasium. Tillsammans erbjuder vi utbildning för både vuxna och ungdomar med fokus på kvalitet, engagemang och elevernas utveckling och framtid.
Samordnare/planerare
Vi söker nu samordnare/planerare till vårt nya särskilda boende Odvalds som öppnade upp i Klintehamn tidigare i år. Arbetsplatsen erbjuder moderna, ljusa och välplanerade lokaler utrustade med den senaste tekniken. Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande arbete tillsammans med kompetenta kollegor. Arbetstid dagtid måndag-fredag. Vi söker en medarbetare på tillsvidareanställning, och en på en projektanställning under ett år för stöd under uppstart av en ny avdelning som enligt plan öppnas i början på 2027. Dina arbetsuppgifter Arbetet som samordnare sker i nära samarbete med enhetschef och övriga medarbetare på Odvalds äldreboende. Arbetet innebär många kontakt- och samarbetsytor inom och utanför den egna organisationen. Dina arbetsuppgifter sträcker sig över flera områden, bland annat samordning, planering, schemaläggning och bemanning, HR-administration samt annan allmän administration. Du kommer även att samarbeta med samordnare/administrativa assistenter på andra enheter då vi hjälps åt vid t. ex. frånvaro. För tjänsten som samordnare/planerare inom särskilt boende är ingångslöneintervallet 31 000 - 32 920 kronor per månad. Vi tillämpar individuell lönesättning. Slutlig lön fastställs utifrån utbildning, relevant erfarenhet, kompetens och ansvar i rollen samt med hänsyn till gällande kollektivavtal. Vem är du? Du som söker har gymnasieutbildning, helst med administrativ inriktning. Du har god datorvana, gärna kunskap i Officepaketet. Du har sedan tidigare erfarenhet av administration, erfarenhet av schemaläggning, bemanning, planering och logistik. Tjänsten kräver B-körkort. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med planeringsverktyget Intraphone och implementering av nya system. Vi ser det även meriterande om du har verksamhetskunskap samt kunskap om verksamhetssystemen Treserva och Medvind. Du har förmåga att arbeta såväl självständigt som i team. Du är öppen för förändringar och har lätt att hitta lösningar. Vidare är du noggrann och strukturerad och har en god förmåga att planera ditt arbete. Då du har många kontakter i arbetet är det av vikt att din kommunikativa och pedagogiska förmåga är god likväl som din förmåga att uttrycka dig på svenska språket i tal och skrift. Välkommen med din ansökan! Varför välja Region Gotland? Vi är öns största arbetsgivare – med över 200 olika yrken och över 6800 medarbetare i Sveriges enda kombinerade region och kommun. Tillsammans utvecklar vi ett hållbart, tryggt och välmående Gotland för alla som bor på och besöker ön. På Gotland finns ett rikt kulturliv, storslagen natur och en kreativ entreprenörsanda. Över 61 000 personer har valt att kalla Gotland för sitt hem, året runt. Är du inte en av oss än, men nyfiken på att bli? Läs mer om livet på ön på www.gotland.com/flytta-hit Vi värnar om våra medarbetare och är stolta över våra förmåner. Läs gärna mer på www.gotland.se/formaner På Instagramkontot @viarregiongotland kan du följa våra medarbetare och se bredden i våra olika verksamheter. Så rekryterar vi Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. På så vis jobbar vi även aktivt för att motverka diskriminering. Vi är måna om säkerhet och kvalité i våra rekryteringar och du kan därför komma att omfattas av kontroller inför anställning. Om det är aktuellt får du mer information av rekryterare. ID-handling och personbevis behöver alltid uppvisas. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver erbjudas medarbetare med företrädesrätt.
Spontanansökan Executive Assistant
För att ligga steget före vid framtida, spännande Executive Assistantuppdrag söker vi på Inte Bara Post Bemanning kontinuerligt efter drivna personer med erfarenhet av rollen som executive assistant. Uppdragen är ute hos våra kunder i centrala Stockholm och våra kunder är verksamma i flertalet olika branscher. Uppdragen varierar i längd och omfattning beroende på kundernas behov. Ta chansen och skicka en spontanansökan, så matchar våra rekryterare dig med rätt uppdrag som kommer in! VEM ÄR DU? Vi söker dig som har tidigare arbetslivserfarenhet av rollen som Executive Assistant, VD-assistent eller motsvarande roll. Du har hög integritet, är snabblärd och trivs med att ta ansvar för att driva ditt dagliga arbete framåt. Du är van att prioritera, ta initiativ och hitta lösningar när nya situationer uppstår. Som person är du en doer som får saker att hända, samtidigt som du är serviceminded och motiveras av att underlätta och hjälpa andra i deras vardag. Vi ser att du som ansöker: Har tidigare erfarenhet av att arbeta som Executive Assistant eller motsvarande roll Har administrativ erfarenhet Behärskar svenska och engelska i tal och skrift Har goda kunskaper i Office-paketet VAD ERBJUDER VI? Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk IBP Insights. IBP Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård. ÖVRIG INFORMATION Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund. Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen. I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning efter intervjutillfället. Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen.
Master Data Steward / Artikelvaliderare sökes till etablerat företag
Som Artikelvaliderare hos oss spelar du en avgörande roll i att säkerställa högsta kvalitet på vår masterdata, vilket är en nyckel till att uppnå våra strategiska mål. Du blir en del av vårt dynamiska Masterdata Team och arbetar nära den operativa verksamheten för att säkerställa korrekt artikelinformation och attribut. Du kommer att vara ansvarig för att validera och godkänna artikeldata samt kommunicera med leverantörer för att säkerställa högsta möjliga standard. Vi har vårat huvudkontor i vår stora fräscha lokal i Solna Business Park där vi arbetar på plats 3 dagar i veckan. Denna tjänst är ett konsultuppdrag via Adecco med planerad start så snabbt som möjligt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: - Validering och uppdatering av masterdata i affärssystem - Kvalitetssäkring av artikelinformation via GDS och DMR - Kommunikation med leverantörer angående inkommande datafel - Samarbeten för utveckling av processer och systemstöd - Ombearbetning av felaktiga meddelanden och mycket mer. Om dig: Vi söker dig som har minst 1-2 års arbete inom liknande tjänst, är noggrann, kommunikativ och har förmågan att arbeta effektivt i team samtidigt som du har initiativförmåga att driva ditt arbete framåt. Din förståelse för helheten och din förmåga att agera proaktivt kommer att vara avgörande för din framgång i rollen. Du måste även vara flytande i både svenska och engelska. Kunskaper och erfarnehet av SAP är ett krav. Ansök nu och bli en del av vårt team som strävar efter att leverera högsta kvalitet inom Masterdata! OBS - För att gå vidare i denna process så behöver du genomföra tester som kommer skickas till dig vid ansökan. Kontakt: Har du frågor eller vill veta mer om tjänsten? Kontakta ansvarig rekryterare via antonia.tiritidou@adecco.se
Master Data Steward / Artikelvaliderare sökes till etablerat företag
Som Artikelvaliderare hos oss spelar du en avgörande roll i att säkerställa högsta kvalitet på vår masterdata, vilket är en nyckel till att uppnå våra strategiska mål. Du blir en del av vårt dynamiska Masterdata Team och arbetar nära den operativa verksamheten för att säkerställa korrekt artikelinformation och attribut. Du kommer att vara ansvarig för att validera och godkänna artikeldata samt kommunicera med leverantörer för att säkerställa högsta möjliga standard. Vi har vårat huvudkontor i vår stora fräscha lokal i Solna Business Park där vi arbetar på plats 3 dagar i veckan. Denna tjänst är ett konsultuppdrag via Adecco med planerad start så snabbt som möjligt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: - Validering och uppdatering av masterdata i affärssystem och Legacy-system - Kvalitetssäkring av artikelinformation via GDS och DMR - Kommunikation med leverantörer angående inkommande datafel - Samarbeten för utveckling av processer och systemstöd - Ombearbetning av felaktiga meddelanden och mycket mer. Om dig: Vi söker dig som har minst 1-2 års arbete inom liknande tjänst, är noggrann, kommunikativ och har förmågan att arbeta effektivt i team samtidigt som du har initiativförmåga att driva ditt arbete framåt. Din förståelse för helheten och din förmåga att agera proaktivt kommer att vara avgörande för din framgång i rollen. Du måste även vara flytande i både svenska och engelska. Kunskaper och erfarnehet av SAP är ett krav. Ansök nu och bli en del av vårt team som strävar efter att leverera högsta kvalitet inom Masterdata! OBS - För att gå vidare i denna process så behöver du genomföra tester som kommer skickas till dig vid ansökan. Kontakt: Har du frågor eller vill veta mer om tjänsten? Kontakta ansvarig rekryterare via antonia.tiritidou@adecco.se
Brevbärare Falköping, Tidsbegränsad anställning
Vi hanterar mer än leveranser, vi hanterar mening. PostNord är Sveriges kanske mest kända varumärke - och vi finns överallt. Det finns en stark drivkraft och vilja att ta brevet eller paketet ända fram. Vi är länken mellan människor och företag, och har en ambition att genom vårt jobb göra vardagen enklare för alla i Sverige. Du & Vi & Jobbet Som brevbärare är du pulsen i allt vi gör. Vi förändras med världen, men vårt samhällsuppdrag är detsamma idag som igår. Som sista länk i leveranskedjan är du en del av ett lagarbete och sammanhang där glädje och stolthet är vår kultur. Den här tjänsten är en tidsbegränsad anställning med en sysselsättningsgrad på 100%. Anställningen startar omgående och pågår fram till och med vecka 4, 2027. Dina arbetstider kommer att vara förlagda på dagtid - förmiddag och eftermiddag, måndag till fredag. Du kommer att utgå från Falköping eller Skara. Vad du kommer att göra Sortera post Dela ut brev, paket, tidningar och reklam med högerstyrd bil eller elfordon, Planera och genomföra din arbetsdag på bästa sätt utifrån dagens rutt Vem du är Självgående: Du vet vad du ska göra, och du gör det. Gillar att vara ute: Om väder och vind biter ifrån, så biter du ihop och tillbaka. Ordningsam och punktlig: Ordning och reda är viktigt för att säkerställa en god leverans i rätt tid. God kondition och rörlighet: Du är i rörelse under stora delar av dagen. Flexibel: Även om du följer en rutt så händer det ibland oplanerade saker som du behöver agera på. Du är unik: Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vad du tar med dig Vana att arbeta självständigt och i team God servicekänsla Svenska i tal och skrift B-Körkort: Van att köra och trygg i trafiken Gymnasieexamen Varför vi finns PostNord är ett av Sveriges äldsta och största företag och vi har ett viktigt samhällsuppdrag, att säkerställa postservice till företag och privatpersoner i hela Sverige. Vi är i en ständig transformation och arbetar konsekvent med att utveckla både vårt erbjudande och våra medarbetare. Som den ledande leverantören av kommunikationslösningar till, från och inom Sverige förenklar vi vardagen för människor. Hos oss arbetar människor med olika bakgrund och erfarenheter och du blir en del av en arbetsplats som aktivt arbetar med mångfald. Vi är PostNord – ett fantastiskt företag att jobba och växa med. Läs mer på postnord.se. Vad väntar du på? Du ansöker genom att klicka på ”Ansök nu”. Dina betyg från gymnasiet eller högre utbildning ska laddas upp i din ansökan, så se till att ha dessa redo innan du sätter igång. AI kan vara ett bra stöd när du skriver din ansökan – men glöm inte att det är din personlighet som gör skillnaden! Låt din ansökan spegla vem du är och vad som gör dig unik. I den här rekryteringen använder vi oss bland annat av referenstagning och vi kommer att titta på ditt utdrag ur belastningsregistret. Men först kommer vi kika på din ansökan i förhållande till grundkraven för rollen. Har du frågor om rekryteringsprocessen eller tjänsten? Här hittar du våra vanligaste frågor och svar: postnord.se/om-oss/karriar/fragor-och-svar/. Om du inte hittar det du söker är du varmt välkommen att kontakta oss på karriar@postnord.com. Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Rekrytering för denna tjänst sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.För fackliga kontaktpersoner se group.postnord.com/sv/careers/facklig-kontakt/. Dygnet runt är vi på väg – från en människa till en annan, från ett företag till ett annat. Varje dag levererar vi över 4,5 miljoner brev och 600 000 paket. Varje försändelse är viktig – post, paket och logistik möjliggör relationer och affärer. Här får du vara med och påverka! PostNord är den ledande leverantören av paket- och logistiktjänster till, från och inom Norden. Vi är över 26 500 medarbetare och som en av Nordens största arbetsgivare tar vi ett stort socialt ansvar. Vi erbjuder en attraktiv och utvecklande arbetsplats där medarbetarna kan växa och trivas. Hos oss får du schyssta arbetsvillkor enligt kollektivavtal, tjänstepension, friskvårdsbidrag och andra förmåner via vår egen personalstiftelse PostNord Plus. Vi prioriterar både våra kunder och våra medarbetare där vi tror att utvecklings- och karriärmöjligheter är grunden för att vara en attraktiv arbetsplats för anställda och helhetsleverantör för våra kunder. Vi leder branschen in i den koldioxidsnåla ekonomin, med målet att bli fossilfria till 2030. Vi arbetar kontinuerligt med att minska vår miljöpåverkan genom att investera i fossilfria transporter och utveckla hållbara lösningar för våra kunder och medarbetare. Med vår expertis och vårt unika distributionsnät utvecklar vi förutsättningar för framtidens kommunikation och handel.
Brevbärare Ulricehamn, Extrajobb
Vi hanterar mer än leveranser, vi hanterar mening. PostNord är Sveriges kanske mest kända varumärke - och vi finns överallt. Det finns en stark drivkraft och vilja att ta brevet eller paketet ända fram. Vi är länken mellan människor och företag, och har en ambition att genom vårt jobb göra vardagen enklare för alla i Sverige. Du & Vi & Jobbet Som brevbärare är du pulsen i allt vi gör. Vi förändras med världen, men vårt samhällsuppdrag är detsamma idag som igår. Som sista länk i leveranskedjan är du en del av ett lagarbete och sammanhang där glädje och stolthet är vår kultur. Är du student eller har en annan sysselsättning och vill jobba extra? Det här är ett jobb för dig som är flexibel med arbetspass som oftast sker med kort varsel. Du kommer att jobba mellan 0 och 39,9 % av en heltidstjänst och kommer att kunna bli erbjuden arbetspass under dagtid med varierande arbetstider mellan klockan 07:00 - 17:30, måndag till fredag. Vad du kommer att göra Sortera post Dela ut brev, paket, tidningar med högerstyrd bil, eller elfordon Planera och genomföra din arbetsdag på bästa sätt utifrån dagens rutt Vem du är Självgående: Du vet vad du ska göra, och du gör det. Gillar att vara ute: Om väder och vind biter ifrån, så biter du ihop och tillbaka. Ordningsam och punktlig: Ordning och reda är viktigt för att säkerställa en god leverans i rätt tid. God kondition och rörlighet: Du är i rörelse under stora delar av dagen. Flexibel: Även om du följer en rutt så händer det ibland oplanerade saker som du behöver agera på. Du är unik: Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vad du tar med dig Vana att arbeta självständigt och i team God servicekänsla Svenska i tal och skrift B-Körkort: Van att köra och trygg i trafiken Gymnasieexamen, alternativt studerar sista året på gymnasiet Varför vi finns PostNord är ett av Sveriges äldsta och största företag och vi har ett viktigt samhällsuppdrag, att säkerställa postservice till företag och privatpersoner i hela Sverige. Vi är i en ständig transformation och arbetar konsekvent med att utveckla både vårt erbjudande och våra medarbetare. Som den ledande leverantören av kommunikationslösningar till, från och inom Sverige förenklar vi vardagen för människor. Hos oss arbetar människor med olika bakgrund och erfarenheter och du blir en del av en arbetsplats som aktivt arbetar med mångfald. Vi är PostNord – ett fantastiskt företag att jobba och växa med. Läs mer på postnord.se. Vad väntar du på? Du ansöker genom att klicka på ”Ansök nu”. Dina betyg från gymnasiet eller högre utbildning ska laddas upp i din ansökan, så se till att ha dessa redo innan du sätter igång. AI kan vara ett bra stöd när du skriver din ansökan – men glöm inte att det är din personlighet som gör skillnaden! Låt din ansökan spegla vem du är och vad som gör dig unik. I den här rekryteringen använder vi oss bland annat av referenstagning och vi kommer att titta på ditt utdrag ur belastningsregistret. Men först kommer vi kika på din ansökan i förhållande till grundkraven för rollen. Har du frågor om rekryteringsprocessen eller tjänsten? Här hittar du våra vanligaste frågor och svar: postnord.se/om-oss/karriar/fragor-och-svar/. Om du inte hittar det du söker är du varmt välkommen att kontakta oss på karriar@postnord.com. Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Rekrytering för denna tjänst sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.För fackliga kontaktpersoner se group.postnord.com/sv/careers/facklig-kontakt/. Dygnet runt är vi på väg – från en människa till en annan, från ett företag till ett annat. Varje dag levererar vi över 4,5 miljoner brev och 600 000 paket. Varje försändelse är viktig – post, paket och logistik möjliggör relationer och affärer. Här får du vara med och påverka! PostNord är den ledande leverantören av paket- och logistiktjänster till, från och inom Norden. Vi är över 26 500 medarbetare och som en av Nordens största arbetsgivare tar vi ett stort socialt ansvar. Vi erbjuder en attraktiv och utvecklande arbetsplats där medarbetarna kan växa och trivas. Hos oss får du schyssta arbetsvillkor enligt kollektivavtal, tjänstepension, friskvårdsbidrag och andra förmåner via vår egen personalstiftelse PostNord Plus. Vi prioriterar både våra kunder och våra medarbetare där vi tror att utvecklings- och karriärmöjligheter är grunden för att vara en attraktiv arbetsplats för anställda och helhetsleverantör för våra kunder. Vi leder branschen in i den koldioxidsnåla ekonomin, med målet att bli fossilfria till 2030. Vi arbetar kontinuerligt med att minska vår miljöpåverkan genom att investera i fossilfria transporter och utveckla hållbara lösningar för våra kunder och medarbetare. Med vår expertis och vårt unika distributionsnät utvecklar vi förutsättningar för framtidens kommunikation och handel.
Administratör med handläggaruppgifter inom miljö och bygg
Kramfors kommun är det naturliga navet i Höga Kusten, format under årtusenden. Hos oss kan människor, platser och miljöer växa efter sina egna förutsättningar. Tillsammans skapar vi välfärden och ett fungerande samhälle som är jämställt och rättvist för alla som bor och vistas i kommunen. Vi brukar med stolthet säga att vi har Sveriges viktigaste jobb! Det är en bra utgångspunkt för att en arbetsdag hos oss ska kännas meningsfull. Miljö- och byggavdelningen söker nu en administratör. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administratör tillhör du det arbetslag som ansvarar för diarieföring, ekonomi, arkivering och övrig administration på miljö- och byggavdelningen. Arbetslaget sköter också ärenden om adresser samt uppföljningar och rapporteringar enligt olika lagar. Viss handläggning, främst enligt plan och bygglagen, ingår också. Telefonrådgivning ingår i tjänsten. Arbetet sker i övrigt digitalt främst i ärendehanteringsprogrammet Vision, ekonomiprogrammet Raindance och rit/kartprogrammet Topocad. Vi hanterar fortfarande en del äldre ärenden i pappersakter. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning men gärna högre utbildning inom administration och/eller data. Erfarenhet från liknande arbete, helst från en myndighet, är en merit. Det är positivt om du har erfarenhet av att arbeta med byggärenden. Vi kommer att fästa stor vikt vid din personliga lämplighet och dina personliga egenskaper. Du har lätt för att samarbeta och arbetar utåtriktat. Givetvis arbetar du strukturerat, är flexibel samt vill ge god service. Tjänsten förutsätter goda kunskaper i svenska språket B-körkort är meriterande, men inget krav. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-12-01 Eller efter överenskommelse. För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Ange referensnummer och löneanspråk i ansökan. Referenser lämnas vid begäran och inför vissa anställningar i kommunens verksamheter krävs utdrag från belastningsregistret. I vår kommun är ett antal tjänster placerade i säkerhetsklass så säkerhetsprövning kan komma att ske. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med säljare av rekryteringstjänster. Varmt välkommen med din ansökan till ett av Sveriges viktigaste jobb! Här kan du läsa mer om att flytta till och bo i Kramfors kommun: https://www.kramfors.se/bygga-bo--miljo/flytta-till-kramfors.html
Bemanningskoordinator ambulansen
Verksamhetsområde ambulans- och akutsjukvård Vi är Akademiska sjukhuset – ett av Sveriges ledande universitetssjukhus. Som länssjukhus och leverantör av högspecialiserad vård erbjuder vi vård till två miljoner människor i Mellansverige. Här händer det ständigt något – ett nytt liv föds, en mormor opereras, en kollega hyllas som hjälte. Hos oss får du uppleva både hårda prövningar och fantastiska händelser, i en stark gemenskap med kollegor. Välkommen med din ansökan! Vår verksamhet Ambulanssjukvården i Uppsala län, Akademiska sjukhuset, består av ambulansverksamhet med stationer i Östhammar, Enköping/Bålsta, Uppsala/Huddunge/Knivsta, Tierp/Skutskär samt Sjukvårdens Larmcentral. Ambulanssjukvården svarar för prehospitalsjukvård för länets drygt 400 000 invånare. På ambulansstationen i Uppsala arbetar ca 120 personer och kompetensen består av specialistsjuksköterskor, allmänsjuksköterskor samt ambulanssjukvårdare. Medarbetarna är fördelade på sex stycken arbetsgrupper som dygnet runt bemannar våra akutambulanser. Vi värnar kompetens och forskning och arbetar med ett stort fokus på patientsäkerhet och medarbetarnas arbetsmiljö. Det råder ett öppet arbetsklimat där tankar och idéer till förbättring alltid välkomnas. Vi lär av det som varit positivt såväl som det som varit negativt och utvecklar löpande våra arbetssätt. Vi behöver nu dig som tillsammans med oss vill arbeta med bemanning och administrativa uppgifter. Du utgör ett viktigt administrativt chefsstöd och är med och bidrar till att våra medarbetare får möjlighet till hälsosamma arbetstider och en säker bemanning med möjlighet till återhämtning. Ditt uppdrag Som bemanningskoordinator ansvarar du, tillsammans med avdelningschef och biträdande avdelningschefer, för schemaläggning och bemanning. Du kommer främst arbeta i vårt personalsystem Heroma och tillsammans planerar och strukturerar vi schemat så att bemanningen blir optimal utifrån verksamhetens krav på patientsäkerhet och arbetsmiljö. Det betyder att du behöver ha ett intresse och god inblick i hela verksamheten och individkännedom om våra medarbetare. I det dagliga arbetet ingår bland annat administrering av arbetsförändringar så som olika typer av frånvaro, passbyten och bemanning av extra personal samt sedvanliga arbetsuppgifter inför den månatliga lönekörningen med kontroll av övertid, uttag av komp-tid etc. Du kommer arbeta under eget ansvar och även om mycket arbete sker självständigt är du en självklar och viktig del av arbetsteamet. Dina kvalifikationer Vi söker dig som har en administratörsutbildning och har erfarenhet av att arbeta med 24/7-bemanning. Du har god datorvana, god administrativ förmåga och grundläggande kunskap om de aktuella arbetsrättsliga lagarna. Din kommunikation i skrift och tal är mycket god. Vi söker dig som värdesätter ett professionellt bemötande och hög grad av service. Är du dessutom samarbetsorienterad, relationsskapande, lösningsorienterad och strukturerad – då är du förmodligen den person vi söker. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet! Vi erbjuder Du erbjuds en tjänst på 100% måndag-fredag. Tillträde enligt överenskommelse. Hos oss får du förmåner som gör skillnad, läs om förmånerna här (https://regionuppsala.se/formaner/). Vill du veta mer? Avdelningschef Lars Westman, 018-611 94 83 Facklig kontaktperson nås via växeln 018-611 00 00 Vill du jobba med oss? Välkommen med din ansökan via länken nedan. Läs om anställningsvillkor och lönesättning inom Region Uppsala här: Bli vår nya kollega (https://regionuppsala.se/jobb-och-utbildning/bli-var-nya-kollega/) Region Uppsala värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten och ser gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet. Region Uppsala krigsplacerar all tillsvidareanställd personal utifrån totalförsvarets behov. Detta innebär för den enskilda medarbetaren inga förpliktelser i fredstid utan är enkom en planeringsåtgärd. Inför beslut om anställning, sker kontroll av misstanke- och belastningsregister avseende samtliga arbetssökanden som i den sökta anställningen kan komma att arbeta inom psykiatrisk sjukvård, habilitering, vård av barn och ungdom eller tvångsvård av missbrukare, områden som omfattas av fakultativa registerutdrag. Detta gäller således alla som kommer att arbeta patientnära, även om arbetsuppgifterna i nuläget inte är tänkta att huvudsakligen innehålla arbete med ovan nämnda patientgrupper. Denna rekrytering sker helt genom Region Uppsalas försorg och vi undanber oss telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Behandlingssekreterare som vill bidra till livsviktig förändring
Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar med komplex psykosocial problematik och för vuxna med missbruk. SiS verkställer även sluten ungdomsvård. Det gör vi på ungdomshem och hem för vuxna med missbruk, över hela landet. Hos oss på SiS blir ditt arbetsliv en spännande utmaning. Oavsett var i vår organisation du arbetar, eller vilken tjänst du har, hjälper du till att skapa livsviktig förändring. SiS ungdomshem Brättegården ligger strax utanför Vänersborg. Vi tar emot icke skolpliktiga flickor med psykosocial problematik, psykisk ohälsa samt kriminalitet och missbruk. Arbetsbeskrivning Vill du vara med och skapa skillnad för utsatta ungdomar? Brinner du för behandling och att få med människor i arbetet kring det? Då är jobbet som behandlingssekreterare på SiS Ungdomshem Brättegården ett meningsfullt arbete för dig. Varje avdelning har en enhetschef, en gruppledare och en behandlingssekreterare, dessa tre befattningar utgör tillsammans ett avdelningsteam. Din roll som behandlingssekreterare är organisatoriskt placerad under kvalitetschefen, och har i uppgift att samordna och planera vården och behandlingen för de ungdomar som bor på avdelningen. Du har ett nära samarbete med gruppledaren som i sin tur planerar, samordnar och operativt leder det dagliga arbetet på avdelningen, samt att stöttar avdelningens medarbetare i deras arbete med ungdomarna utifrån den behandlingsplan som du i din roll upprättat. Du är engagerad genom att involvera och göra ungdomen delaktig i varje steg av behandlingsprocessen, du ansvarar för utvärderingar av behandlingsinsatserna tillsammans med ungdomarna samt förankrar alla processer med såväl enhetschef, gruppledare som medarbetare på avdelningen. Behandlingskollegium planerar du för och leder samt vägleder sedan behandlingskollektivet mot uppställda mål i det vardagliga arbetet. Samordningsmöten med externa parter handskas du med och samordnar även arbetet kring behovsbedömningar och utredningar. Arbetet är varierande och ställer krav på flexibilitet och ansvarstagande. Det innebär i omfattande delar att du är strukturbärare, noggrann och organiserad. Du förstår värdet och sammanhangen av samarbete, det är naturligt för dig att vägleda och stödja dina arbetskamrater. Du är initiativtagaren som förankrar och genomför efter beslut. I övrigt är tjänsten flexibel på så sätt att du arbetar självständigt i den mån du önskar, samtidigt som du ges möjlighet till kontinuerliga träffar tillsammans med övriga kollegor med samma befattning där ni bl.a. utbyter erfarenheter, kvalitetssäkrar insatser samt uppdateras i nya riktlinjer och likriktat arbete. Runtomkring dig har du en rad olika befattningar med långvarig och bred kompetens vilket underlättar ditt arbete och berikar din vardag. Vår vision är att vara en plats för förändring och det genomsyrar vårt bemötande, vårt engagemang och vårt förhållningssätt. Kvalifikationer Vi söker en person med genuint intresse för ungdomsvård och som har lust att delta i utvecklingen av verksamheten och de metoder som används. Du behöver som person vara inlyssnande och bekräftande i ditt bemötande med ungdomarna, klara av att bygga allianser och skapa samarbete även med ungdomar med utmanande beteenden, samt få ungdomar att känna tillit och förtroende för dig. Du ska även ha: Relevant högskoleutbildning såsom socionom eller annan beteendevetenskaplig utbildning som SiS anser vara likvärdig och som omfattar minst 180 hp. God förmåga att uttrycka sig i svenska språket, såväl skriftligt som muntligt. B-körkort, då arbetet ibland innefattar resor utanför institutionen Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av vård- och behandlingsarbete inom socialtjänst, psykiatri eller kriminalvård. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet. På SiS månar vi om ett gott medarbetarskap. Det innebär att du som medarbetare tar ansvar för ditt arbete, bidrar till utveckling och medverkar till ett gott samarbete. Läs mer om vårt medarbetarskap. Anställning: Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse. Urval och intervjuer sker löpande under rekryteringsprocessen. Ansökan: Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 2026-10-11. Tester och arbetsprover kan komma att ingå i rekryteringsprocessen. Fackliga representanter: OFR: Stefan Eriksson 072-553 61 31 Saco-S: Merja Aathila 010-4532409 Seko: Martin Rapp 010-453 27 27 SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande. För arbete på våra institutioner gör SiS registerkontroll innan anställning. Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. OBS! Om du har skyddade personuppgifter ska du inte söka via rekryteringssystemet. Kontakta i stället den som står som kontaktperson i annonsen.
Kundtjänstmedarbetare / Administratör
Call 4 Care AB är Jönköpingsbaserad helhetsleverantör inom Flytt och Städ och erbjuder "ett komplett sortiment av flytt och städtjänster över hela landet i ett totalkoncept" under ett och samma tak utifrån ledorden "För ett enklare liv". Vårt mål är ett hållbart samhälle, därför vi fångar alla sociala aspekter i alla nivåer i samhället. För att uppfylla målet, fokuserar vi på hållbar utveckling genom att minskar ungdomsarbetslöshet i arbetsmarknaden och kompetensutveckling av alla våra personal. Vi gör skillnad i samhället att sysselsatta unga människor och studenter till rörlig arbetsmarknaden för en hållbar framtid i Sverige. Vi söker en engagerad och serviceinriktad medarbetare till vårt kontor. I rollen kommer du att arbeta med kundservice och administrativa uppgifter samt vara en viktig del av den dagliga verksamheten. Arbetsuppgifter • Besvara samtal och mejl från kunder • Hantera kundärenden och reklamationer • Boka in uppdrag i vårt bokningssystem • Ge offerter och vägleda kunder • Administrativa uppgifter kopplade till den dagliga verksamheten • Samarbeta med kollegor för att säkerställa hög service och kvalitet Vi söker dig som • Är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande • Är strukturerad, noggrann och ansvarstagande • Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system • Kan arbeta självständigt och hantera flera uppgifter samtidigt • Har god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska och engelska • Tidigare erfarenhet av kundservice eller administration är meriterande Vi erbjuder • En heltidstjänst i ett växande företag • Trevliga kollegor och varierande arbetsuppgifter • Möjlighet att utvecklas inom kundservice och administration Låter det intressant? Skicka din ansökan med CV och ett kort personligt brev. Urval sker löpande, så vänta inte med att söka!
Administrativ koordinator till försvars- och säkerhetsindustrin
Vill du vara spindeln i nätet i en högteknologisk och samhällsviktig verksamhet? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad Coordinator/Administratör som vill bidra till att skapa ordning, effektivitet och goda förutsättningar för chefer, medarbetare och konsulter i en komplex och dynamisk miljö. Rollen erbjuder en central funktion där du arbetar nära verksamheten och får möjlighet att koordinera, administrera och driva viktiga processer framåt. Om rollen Som Koordinator/Administratör har du en nyckelroll i att stötta verksamheten genom professionell administration, koordinering och uppföljning. Du ansvarar för att administrativa processer fungerar smidigt och bidrar till att chefer och team kan fokusera på verksamhetens strategiska och operativa mål. Du arbetar brett med möteskoordinering, fakturaadministration, konsulthantering samt onboarding- och offboardingprocesser. Rollen passar dig som trivs med många kontaktytor, har ett högt servicetänk och motiveras av att skapa struktur och ordning. I rollen kan du bland annat komma att ansvara för: Administrativt stöd till chefer och ledningsfunktioner Koordinering och uppföljning av aktiviteter, möten och deadlines Hantering av dokumentation, rapportering och sammanställningar Kalenderhantering samt bokning av resor, aktiviteter i digitala mötesverktyg Hantering och uppföljning av inkommande fakturor Hantering av konsultbeställningar och administration av konsultengagemang Koordinering av avtal, förlängningar och resursuppföljning Onboarding och offboarding av nyanställda och konsulter Samordning med HR, IT och andra stödfunktioner Vem är du? Vi söker dig som är strukturerad, självgående och har ett starkt servicefokus. Du gillar att skapa ordning i en föränderlig miljö och har lätt för att bygga goda relationer med olika intressenter. Du arbetar proaktivt, är lösningsorienterad och har förmågan att prioritera mellan flera parallella arbetsuppgifter. Vi söker dig som har: Erfarenhet från en administrativ och koordinerande roll God erfarenhet av kalenderhantering och möteskoordinering Erfarenhet av faktura- och ekonomiadministration Erfarenhet av onboarding- och offboardingprocesser Goda kunskaper i Microsoft Office 365 och administrativa system Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Det är meriterande om du har erfarenhet av konsult- eller resursadministration samt av att arbeta nära chefer eller ledningsgrupper. Har du dessutom erfarenhet från större organisationer eller teknikorienterade verksamheter ser vi det som en fördel. Tidigare arbete inom försvars-, säkerhets- eller industrisektorn är också meriterande och kan ge dig goda förutsättningar att snabbt komma in i rollen och verksamheten. Vi erbjuder Vi erbjuder ett konsultuppdrag på heltid med omgående start och till 2027-03-31 till att börja med. Detta är med placering i Linköping där du får möjlighet att arbeta i en verksamhet som präglas av samarbete, utveckling och hög professionalism. Du blir en viktig del av det dagliga stödet till organisationen och får möjlighet att bidra med struktur och koordinering i en spännande och samhällsviktig miljö. Tjänsten kan omfattas av säkerhetskrav, vilket innebär att godkänd säkerhetsprövning kan krävas före anställning. Ansökan Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Victoria Tjernström på victoria.tjernstrom@jurek.se. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
Administratör till Kriminalvårdens journalarkiv, tidsbegränsad
Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Journalarkivet tillhör Sektionen för förvaltning av verksamhetsinformation som hör till Rättsavdelningen på Kriminalvårdens huvudkontor. Sektionen ansvarar för att säkerställa en korrekt informationshantering och utgör ett viktigt stöd och informationsnav för hela Kriminalvårdens organisation. Arbetsbeskrivning Som administratör vid journalarkivet kommer du att hantera beställningar av klientjournaler från Kriminalvårdens journalarkiv samt sortera in och gallra i arkivet. Du kommer att hantera vidarebefordran av post och lösa andra administrativa arbetsuppgifter i ett led att stödja kärnverksamheten och andra myndigheter med klientinformation. Det handlar bland annat om att svara på frågor från andra myndigheter via telefon och mail. Du kommer att få lära dig dina arbetsuppgifter under arbetets gång med bra stöd och support av dina kollegor. För att lyckas bör du ha en förståelse för klientens gång genom rättskedjan och du behöver ha kunskaper i KVR (Kriminalvårdsregistret) för att kunna utföra dina arbetsuppgifter. Kvalifikationer Vi söker dig som är serviceinriktad, tydlig och har god samarbetsförmåga. Du har gott omdöme, är kvalitetsmedveten och arbetar noggrant och ansvarsfullt. Du kommunicerar på ett tydligt och professionellt sätt och bidrar till ett gott samarbete och hög kvalitet i verksamheten. För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har: • Gymnasieexamen eller motsvarande • Tidigare arbete där stora mängder mail och telefonsamtal hanterades • Erfarenhet att ha arbetat inom rättskedjan • Grundläggande kunskaper i sekretess • Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska. • Förmåga att uttrycka sig i tal på engelska på vardagsnivå Det är även meriterande med: • Tidigare arbete inom Kriminalvårdens kärnverksamhet • Arbetat med klientjournaler inom kriminalvården • Grundläggande kunskaper i KVR (kriminalvårdsregistret) Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Matcha ditt befintliga CV mot dessa jobb
Ladda upp ditt CV på 30 sekunder. Vår deterministiska matchningsmotor räknar ut ditt exakta matchningsbetyg och AI:n hjälper dig skräddarsy din ansökan.